發(fā)布時間:2023-03-13 11:13:41
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的銀行柜員履職報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、總體情況
通過檢查發(fā)現,該營業(yè)網點的日常工作繁忙,工作量較大,臨柜人員在日常工作中不能做到對自行業(yè)務進行認真核對,營業(yè)經理履職時盡職不到位,造成差錯率增高,并且營業(yè)經理對柜員的日常業(yè)務培訓以及自身學習得不到正常堅持,從檢查情況看,柜員因不注意細節(jié)或不細心、屢查屢犯造成的差錯較多,通過跟蹤檢查上期問題,發(fā)現該行對存在的問題整改力度不夠,如柜員日終軋帳制度的執(zhí)行以及保險柜大小不符合要求使現金管理未能得到有效的改變;同業(yè)存款專用賬戶支取現金無人民銀行審批的現金管理卡。對使用原子印章作為單位結算賬戶預留印鑒的,整改步伐較慢。
在此次月度檢查中,檢查督導員能積極和被查網點溝通交流,對柜員出現的操作問題和業(yè)務誤區(qū)、肓區(qū),耐心的進行輔導,幫助柜員規(guī)范業(yè)務處理,正確認識錯誤的危害性;對檢查中發(fā)現的漏簽章、漏登記、漏報備等問題進行現場輔導整改,達到“查深、查細和查輔結合”的預期目的。
二、存在問題
1、分管行長、業(yè)務主管對網點核算、內控方面的檢查記錄、網點負責人工作日志的記載項目不全、內容簡單,檢查中未發(fā)現有問題提出記錄。營業(yè)經理工作日志記載對日常工作中的問題、重大事項、以及自身不可解決的問題也無記錄。
2、日終軋帳,未核打當日經辦的業(yè)務憑證,造成柜員有丟失憑證現象。(屢查屢犯項)
三、整改建議
本次檢查中發(fā)現的問題,要求網點營業(yè)經理逐條認真落實整改,運行督導員對整改情況進行復查,對能整改未整改問題加倍扣分,針對檢查存在的問題提出以下整改建議。
1、通過本次檢查,該網點對日常使用的庫存現金登記簿、掛失登記簿、柜面空白重要憑證登記簿等未能做到妥善保管,希望該網點的柜員管理工作從日常小事認認真真的做起,這樣才能帶動全方位工作的從嚴管理。
2、對以上檢查發(fā)現的問題,營業(yè)經理要在日常的工作中加強監(jiān)督、監(jiān)控,對以往檢查提出的問題要盡快解決,對問題的整改匯報要有具體內容、數字、整改的進程,對履查履犯的問題管轄行要認真對照省行《違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》條例進行經濟處罰,對檢查問題的整改報告在次月15日前上報,并將經濟處罰單復印件附在整改報告后。
3、營業(yè)經理的工作日志記載要有:日常工作中存在問題的發(fā)現、處理的方式、方法,對自身不能解決的問題要有記錄、反映;營業(yè)經理的周查項目要全、檢查內容要有具體的數字、方式、方法,工作日志記載要有連續(xù)性。
【關鍵詞】銀行 風險管理 內控體制 過程監(jiān)督
一、進一步深化內控體制建設
(一)完善崗位體系,實行崗位牽制與監(jiān)督
以相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督為基本原則,完善內部崗位體系,把各項業(yè)務進行細致的過程與責權劃分,然后針對性的設立作業(yè)崗位,同時還要從記賬、審查、付款、監(jiān)督等角度出發(fā),設立相關的督管性崗位,嚴防所謂的“一手清”工作模式出現。通過這樣的崗位細化與分離,使各個崗位的職、責、權得以明確與落實,并起到崗位牽制與監(jiān)督的作用效果。后臺監(jiān)督的崗位人員要核查好非實時性的預警信息,保證每筆業(yè)務的正確性、完整性以及真實性,同時還要查找出其中的違規(guī)、差錯。審計崗位的人員要通過定期與不定期相結合的方式,采取跟蹤調查、重點監(jiān)測、抽樣調查等措施,對銀行風險進行監(jiān)控。
(二)增強對業(yè)務創(chuàng)新與擴展風險薄弱環(huán)節(jié)的管理制度建設
為了最大限度滿足客戶對銀行業(yè)務的需求,適應市場競爭形勢,業(yè)務的創(chuàng)新與擴展是銀行發(fā)展的必經之路,但也是銀行管理運營的風險薄弱環(huán)節(jié)。為了最大限度避免由此所帶來的風險因素,在進行業(yè)務創(chuàng)新與擴展的時候,還要配套性的健全、完善風險管控制度以及補救制度,以彌補在創(chuàng)新之初因操作不規(guī)范帶來風險。
(三)強化對銀行風險的分析力度,對操作行為進行規(guī)范
要想最為有效的對銀行管理運營中的風險因素起到控制作用,一方面是要對監(jiān)督檢查出來的風險事件進行分類統(tǒng)計,并定期做好總結工作,通過科學的方法與手段對對風險進行分析,然后再通過下行通報制度,向各個網點、各個工作崗位的人員進行通報,使所有人員都能夠受其震懾,進而規(guī)范操作;第二,從風險暴露水平、風險度以及風險率三個方向出發(fā),對各個網點、各個崗位人員進行一對一的風險分析與評估,然后按月、按季度的進行下行通報,提高各網點與人員的規(guī)范操作意識。
(四)保證銀行內控體系的科學性與操作性
首先,要合理的調配內部控制資源,根據銀行經營業(yè)務的變化,指定相應的財務控制管理流程,切實提高內部控制系統(tǒng)的預警、識別、度量、控制水平和對各種風險管理的抵御能力;其次,要進一步整合銀行內部控制體系,利用現代財務信息管理系統(tǒng),整合業(yè)務和信息流程,使整個內部控制系統(tǒng)的信息得到共享,逐步實現財務、業(yè)務相關信息一次性處理和實時共享,提高財務判斷能力;最后,要建立嚴密完整的分級授權體系,對不同重要程度的業(yè)務進行不同層次的業(yè)務授權。
(五)系統(tǒng)性的開展內控合規(guī)教育,增強各崗位人員的風險意識
不斷強化對員工合規(guī)經營意識、風險意識和自我保護意識的警示教育,認真組織學習各項規(guī)章制度,管理辦法、操作流程,堅決杜絕以習慣代替制度,以感情代替規(guī)章,以信任代替紀律的陋習,嚴格按照操作規(guī)程辦理業(yè)務,不斷強化員工風險防范意識,從經營理念、全面風險控制、職業(yè)道德和行為習慣上培育良好的風險控制文化,形成一種風險控制人人有責的內控氛圍。
二、對銀行的業(yè)務運營過程加強監(jiān)控力度
(一)進一步提升財會風險監(jiān)控工作的有效性
根據銀行自身的業(yè)務運營特征以及相關規(guī)定,確定各級財會風險監(jiān)控系統(tǒng)管理和操作人員,使整個銀行內部都能夠自上而下的形成一套監(jiān)控體系,進一步提升財會風險監(jiān)控工作的有效性,提高其履職能力。要通過財會風險監(jiān)控工作來增強銀行自身的財會核算質量,規(guī)范業(yè)務運營操作,使銀行的整體風險管理工作實現程序化、標準化以及規(guī)范化,以增強銀行的抗風險能力。
(二)充分發(fā)揮銀行風險監(jiān)控系統(tǒng)時效性
第一,要最大限度將風險監(jiān)控系統(tǒng)的時效性優(yōu)點發(fā)揮出來,以有效的規(guī)避操作風險,同時還要遵循監(jiān)控系統(tǒng)的提示,規(guī)范化的進行業(yè)務操作,最后就是要求各個網點必須在規(guī)定的時間范圍內完成預警信息復查、確認以及回復,并迅速進行補救,糾正錯誤操作;第二,對預警的風險點進行跟蹤監(jiān)督與整改,并對各網點進行通報,引起所有人員的注意,確保風險不會第二次出現。
(三)增強對銀行重點風險因素的監(jiān)督與控制
預警監(jiān)控員一是要重點對“柜員未簽退”、“超營業(yè)時間的柜員”、“柜員多次查詢同一賬戶”等風險點實施監(jiān)控;二是要面通過調閱風險監(jiān)控報告,確定重點監(jiān)督網點、柜員以及風險點,進一步使檢查督導工作有的放矢,經過連續(xù)、動態(tài)分析判斷,達到風險控制目的,同時為管理決策提供科學參考依據。
(四)實行并落實風險預警例會制度
首先,要根據每周、每月以及每季度的風險監(jiān)測情況進行總結與分析,以對各崗位人員起到不間斷的警示作用;其次,對風險監(jiān)測情況的分析工作,應當交由實際的業(yè)務職能部門,這樣才能保證分析結果的實用性與科學性,如果如果由管理性質的部門人員進行分析,可能會使分析結果流于表面;最后,針對分析結果與風險薄弱點,進一步加大業(yè)務運營過程風險監(jiān)督、控制力度。
參考文獻
[1]錢蔚琪.銀行風險管理和內部控制[J].財經界,2009,(9):146.
2020年,合規(guī)風險部在總行黨委的正確領導下,緊緊圍繞總行制定的工作目標,轉變角色、理順思路、引導穩(wěn)健經營和合規(guī)管理理念,堅持風險防范和業(yè)務發(fā)展并重,切實履行部門職責,提高工作時效和質量,狠抓部門服務與管理,較好地完成了本部門2020年各項工作任務。現對全年各項工作總結如下:
一、以“內控合規(guī)風險管理系統(tǒng)”為抓手,持續(xù)推進全行流程銀行建設工作。
在2017年流程銀行建設、搭建“內控合規(guī)風險管理系統(tǒng)”的基礎上持續(xù)改進流程銀行建設工作。一是在2020年3月、10月對XXXX個流程文件進行梳理,根據部分業(yè)務實際操作及在業(yè)務檢查過程中發(fā)現的問題,對流程文件與實際操作及相關規(guī)定不一致情況,對相關部門新增及修訂的各類辦法和實施細則與內控系統(tǒng)中相對應辦法及流程不一致的情況提出修改要求,限定時間、將修改申請及相應流程文件報至我部門進行實時調整。二是實時將全部門新增制度、修改制度導入合規(guī)系統(tǒng),及時為全行員工提供制度、流程依據。三是按季收集外部法律、法規(guī)、條例,同時導入內控合規(guī)風險管理系統(tǒng),為本行業(yè)務在開展中規(guī)避監(jiān)管風險提供制度支持。截止12月末,全行部門上線各類業(yè)務流程XXX個,通過不斷完善、修訂,現已更新各類內部制度XXX個,外部規(guī)章及條例5442個,促進了本行內部運行機制與流程改革的進一步完善。
二、持續(xù)加強各職能部門條線管控能力,充分發(fā)揮自律監(jiān)管再監(jiān)督的職能作用。
繼續(xù)加強合規(guī)體系建設,結合自律監(jiān)管再監(jiān)督工作,進一步優(yōu)化修訂《自律監(jiān)管再監(jiān)督實施細則》,將開展自律監(jiān)管工作的范圍擴大至每個部門和分支機構,在原修訂的9個職能部門基礎上,增加5個經營部門,對于無向下管理職能的部室,強調自律檢查,對于有向下管理職能的部室則不僅需自律檢查、還需監(jiān)管檢查,強化自我檢查,主動整改,引導人人主動合規(guī)、部室自我管理的氛圍。
2020年一季度,結合區(qū)聯社南疆審計分中心對我行2017年自律監(jiān)管審計情況,合規(guī)風險部梳理制定了《XX農商銀行自律監(jiān)管再監(jiān)督管理辦法》,對自律監(jiān)管再監(jiān)管實施的范圍、頻率及原則進行了規(guī)范,并要求各部門在各自職責的基礎上,結合《辦法》要求,對各部門自律監(jiān)管實施細則進行修訂,對開展自律監(jiān)管的時間、范圍和頻次進行明確,修訂后的《細則》經合規(guī)風險部審查后各自,進一步規(guī)范了自律監(jiān)管工作,強化了第一道防線的管控作用。
加強和規(guī)范本行各部室自律監(jiān)管工作,有效提高內部監(jiān)控力度,根據《關于調整的通知》(XX農商發(fā)〔2016〕260號)及《XX農商銀行關于印發(fā)自律監(jiān)管再監(jiān)督管理辦法的通知》(XX農商發(fā)〔2020〕99號),結合各部門制定的自律監(jiān)管實施細則,并制定《XX農商銀行2016年下半年自律監(jiān)管再監(jiān)督方案》及《XX農商銀行2020年上半年自律監(jiān)管再監(jiān)督方案》于2020年2月、8月組織人員對13個部門,下半年及2020年上半年部門自律監(jiān)管工作職責履行情況進行了現場監(jiān)督檢查,進一步規(guī)范我行自律監(jiān)管工作,加強內部管控力度。
三、開展各類現場、非現場檢查,督促業(yè)務條線合規(guī)開展工作。
今年以來,外部風險案件頻發(fā),銀監(jiān)部門加大對各商業(yè)銀行監(jiān)管力度,逐步開展對票據、銷售業(yè)務等方面的監(jiān)管檢查,合規(guī)風險部從防范外部監(jiān)管風險及加強內部管理、控制風險的角度,開展了多方位的檢查。
(一) 風險經理平行作業(yè)專項檢查。根據2016年9月
10日的各項業(yè)務流程及2016年11月下發(fā)《XX農商銀行關于印發(fā)風險經理平行作業(yè)實施細則(試行)的通知》(〔2016〕459號)和《XX農商銀行關于印發(fā)風險經理考核管理辦法的通知》(XX農商發(fā)〔2016〕469號)要求,制定《XX農商銀行風險經理平行作業(yè)流程專項檢查方案》,于2020年1月對 2016年9月-2016年12月發(fā)放的各類貸款(含公司類、零售類)貸款風險經理平行作業(yè)全流程進行了專項檢查。
(二)按季開展XX管理工作檢查。根據《關于調整“XX農商銀行信貸資產轉讓及不良貸款清收處置領導小組”職責的通知》(XX農商發(fā)〔2016〕274號)要求,對資產保全部、計劃財務部、運營管理部、公司銀行部、總行營業(yè)部、對檢查存在的問題向行領導進行了匯報,并出具了檢查情況通報下發(fā)相關部門,督促各相關部門認真履職。
(三)開展征信工作專項檢查。為提高本行征信工作效率,明確征信工作管理部門及崗位職責,我部查找相關規(guī)定、撰寫檢查方案,于2020年4月抽查公司類、個人類、2016年下半年-2020年4月30日存量110筆貸款檔案,對征信管理工作崗位職責履行、制度執(zhí)行情況、征信登記情況、查詢情況做全面專項檢查。
(四)開展銀行卡業(yè)務專項檢查。為加強本行銀行卡業(yè)務管理,促進銀行卡業(yè)務穩(wěn)健、有序發(fā)展,防范銀行卡業(yè)務操作風險,于2020年6月組織開展銀行卡業(yè)務開展專項檢查,依據區(qū)聯社和本行銀行卡業(yè)務相關規(guī)章制度,對轄內17家支行(營業(yè)部)、1家分理處、運營管理部和信息科技部銀行卡制度建設、銀行卡(片)管理和銀行卡相關業(yè)務操作等三大方面進行專項檢查。
(五)按季對三個經營部門新增信貸業(yè)務進行合規(guī)性檢查。為了逐步規(guī)范經營部門業(yè)務合規(guī)操作,每季末對三個經營部門新增信貸業(yè)務(公司類貸款、個人類貸款、委托貸款)進行合規(guī)檢查,采取非現場檢查方式,根據實際情況每季度調閱不低于10%-30%的業(yè)務檔案,對存在的問題與客戶經理溝通確認、督促整改。重點對200萬以上新增貸款進行全面檢查,按季出具檢查報告,及時提出合規(guī)建議、風險提示,提高信貸條線人員合規(guī)意識和制度執(zhí)行力。
(六)授權執(zhí)行情況專項檢查。根據《XX農商銀行關于印發(fā)業(yè)務轉授權方案的通知》(XX農商發(fā)〔2016〕425號)《XX農商銀行關于修訂業(yè)務轉授權方案的通知》(XX農商發(fā)〔2020〕394號)、《信貸管理基本制度》等的相關規(guī)定,制定《XX農商銀行授權執(zhí)行情況的檢查方案》,采取非現場檢查方式從2020年8月21日—2020年9月15日,對全行2020年1月1日至2020年7月31日業(yè)務授權執(zhí)行情況進行專項檢查,其中抽查信貸審批類200筆、財務授權類97筆、資金業(yè)務類163筆(含理財、債券、同業(yè)、轉貼現、大額存單)、大額支付類92筆資料。
(七)開展中長期貸款分期還款計劃落實情況專項檢查。為促進本行信貸業(yè)務審慎發(fā)展,加強信貸資金質量,規(guī)范中長期信貸業(yè)務管理工作,揭示、糾正中長期信貸業(yè)務執(zhí)行分期還款情況中存在的問題及風險點,根據《中國銀監(jiān)會關于規(guī)范中長期貸款還款方式的通知》(銀監(jiān)發(fā)【2010】103號)、《關于分期還款賬務處理的通知》(本行2013年9月30日下發(fā)的通知),與信貸管理部組成聯合檢查組,于2020年9月-10月對本行零售銀行部661戶、金額3.29億元,公司銀行部152戶、金額38.77億元中長期貸款的分期還款計劃制定、落實、執(zhí)行等情況進行全面檢查。
(八)開展按揭貸款抵押物權證專項檢查。為提高我行按揭貸款質量,經總行領導研究部署安排,于2020年10月3日至2020年10月12日組織專人對按揭貸款抵押物權證進行了全面細致的現場核查(截止2020年9月末,我行共計有29家房產開發(fā)公司的按揭貸款有存量余額,筆數1492筆,余額達42951.989萬元。有抵押物的按揭貸款合計1057筆,金額28964.6萬元(現房抵押245筆,金額6525.1萬元,在建工程預抵押812筆,金額22439.5萬元),無抵押物的按揭貸款435筆,金額13987.389萬元),核查工作覆蓋面達到100%。
四、適時開展離任審計。
根據人員離崗審計的通知及《XX農商銀行關于修訂離任離崗審計辦法的通知》(XX農商發(fā)[2020]44號)文件的規(guī)定,對信貸管理部貸款審查崗、風險經理崗,運營管理部放款審核崗,零售銀行部客戶經理及城區(qū)支行客戶經理離任審計、對擬離開本行的支行柜員及機關員工共計26人進行了離任審計,調閱信貸檔案合計1309筆,出具離任審計報告26份。
五、以銀監(jiān)局“合規(guī)文化建設年”活動為契機,結合本行實際,開展XX農商銀行合規(guī)文化建設年活動。
根據2020年全國銀行業(yè)監(jiān)管會議、新疆銀行業(yè)、XX地區(qū)銀行業(yè)監(jiān)管工作會議及自治區(qū)聯社工作會議精神,依據《XX銀監(jiān)分局辦公室關于印發(fā)〈XX地區(qū)銀行業(yè)金融機構合規(guī)文化建設年工作方案〉和〈XX地區(qū)銀行業(yè)合規(guī)文化建設年工作任務分解表〉的通知》(XX銀監(jiān)辦發(fā)〔2020〕63號)要求,結合XX農商銀行實際,制定《XX農商銀行“合規(guī)文化建設年”工作方案》,并于2020年5月在總行七樓會議室召開“合規(guī)文化建設年”活動動員大會,突出主體責任,變被動合規(guī)為主動合規(guī),進一步深入推進合規(guī)建設,將各項工作貫穿全年,覆蓋到每位員工、每個崗位,達到“月月有活動、季季有、半年有小結、年終大總結”,掀起全行員工合規(guī)文化建設的大氛圍。一是進一步完善組織體系,重塑制度流程。二是開展形式多樣強化教育活動,營造合規(guī)文化建設活動大氛圍。三是加大合規(guī)風險排查,全面自查自糾。
六、結合實際,開展有針對性的法律合規(guī)知識培訓,定期召開案例分析及法律合規(guī)知識培訓。
基于XX農商銀行信貸人員在簽訂和履行合同的全過程中存在的風險狀況,結合本行及他行近期出現的信貸業(yè)務法律風險實際案例,定期召開XX農商銀行案例分析及法律合規(guī)培訓會議,以合規(guī)使用信貸合同及簽訂使用中需注意的風險防范、以及信貸業(yè)務辦理及回收過程的法律實務、合規(guī)管理為主題,結合案例分析,開展培訓。截止2020年12月末,累計開展信貸業(yè)務法律法規(guī)培訓6次,參訓近230人次。
七、開展各類制度、合同協(xié)議等合規(guī)審查、合規(guī)咨詢、風險提示
對相關部門的合規(guī)咨詢、合規(guī)審查事項,做到急客戶所急,第一時間開展合規(guī)審查,對需交律師開展法律性審查的事項,積極與律師溝通,督促早回復,早辦理業(yè)務。截止12月末,回復各類法律業(yè)務咨詢155份、下發(fā)風險提示書3份、審核各類制度、辦法下達合規(guī)審核意見書23份。
八、做好外部檢查的配合工作,并以銀監(jiān)局業(yè)務檢查及本部門檢查發(fā)現問題為基礎,重視跟蹤落實整改。
按照XX銀監(jiān)分局對XX農商銀行同業(yè)業(yè)務現場檢查意見書的要求,組織金融市場部、計劃財務部、審計部對列示問題進行整改,并將整改和追究情況形成整改及責任追究報告報送銀監(jiān)局。對XX審計分中心提出的有關自律監(jiān)管再監(jiān)督方面存在的問題進行逐項整改,并形成整改報告報送審計部。按照銀監(jiān)局關于“兩加強兩遏制”回頭看整改問責工作的要求,對本行自開展“兩加強兩監(jiān)制”工作及回頭看中發(fā)現問題的整改情況及問責情況進行追蹤落實,向銀監(jiān)局報送落實整改問責情況的報告及報表。對新疆銀監(jiān)局關于統(tǒng)計現場檢查評估發(fā)現問題,組織信貸管理部、計劃財務部、人力資源部等相關部門對存在問題逐項落實整改,對存在問題進行了追究處理,向監(jiān)管部門報送了整改及問責情況報告。
通過組織相關部門對外部檢查發(fā)現問題進行核查反饋,安排人員對發(fā)現問題逐項逐筆跟蹤落實整改情況,對問題產生原因進行分析并提出后期整改要求,提升了業(yè)務部門合規(guī)辦理業(yè)務的意識,為后期業(yè)務合規(guī)開展奠定基礎。
九、加強風險監(jiān)測、積極開展“三違反”“三套利”“四不當”“亂象治理”等風險自查,提高本行風險自我防控能力。
為全面貫徹落實本行風險管理政策,實現對重大風險指標的監(jiān)管和風險預警,根據《中國銀監(jiān)會關于印發(fā)銀行業(yè)金融機構全面風險管理指引的通知》(銀監(jiān)發(fā)〔2016〕44號)規(guī)定、銀監(jiān)局關于監(jiān)管評級的相關規(guī)定,結合本行管理的實際情況,制定了《新疆XX農村商業(yè)銀行股份有限公司重大風險控制指標監(jiān)測預警方案》,并于每季度定期開展指標監(jiān)測預警,提示指標控制部門做好管控工作。
制定XX農商銀行“違法、違規(guī)、違章”行為專項治理工作自查方案,組織相關部門,制度建設、合規(guī)管理、風險管理、主要業(yè)務經營中有無違法、違規(guī)、違章情況開展自查,并按要求形成自查報告報送監(jiān)管部門。
根據XX銀監(jiān)局關于開展“監(jiān)管套利”“空轉套利”、“關聯套利”行為專項治理行為自查的要求,制定XX農商銀行“監(jiān)管套利”、“空轉套利”、“關聯套利”專項治理工作自查方案,組織相關部門對本行同業(yè)、理財、貼現、信貸等業(yè)務進行自查,按要求形成自查報告報送監(jiān)管部門。
為進一步規(guī)范XX農商銀行業(yè)務行為,進一步防控金融風險,結合“三違反”“三套利”“四不當”專項自查工作,組織相關部門針對股權和對外投資、機構及高管、規(guī)章制度、業(yè)務、產品、人員行為、行業(yè)廉潔風險、監(jiān)管履職、內外勾結違法、非法金融活動十個方面的內容進行自查,并對自查發(fā)現的問題進行了整改和追究,向銀監(jiān)部門做了報告。
組織開展了同業(yè)投資業(yè)務風險排查,對本行發(fā)展戰(zhàn)略和經營定位是否偏離“三農”和小微企業(yè),資金業(yè)務是否存在規(guī)模擴大、增速過快、占比過高等現象,以及資金流動是否存在異常;近年來規(guī)模擴張速度是否過快,擴張方式是否主要通過同業(yè)與金融市場業(yè)務進行排查,并向監(jiān)管部門做了報告。
十、重視內部教育培訓,提高部門人員專業(yè)技能素質。
合規(guī)風險部新的職能定位要求員工綜合素質強,對本行各項業(yè)務知識均能達到一定的掌握程度,本部門員工普遍業(yè)務知識較單一,實際能力與工作要求存在一定的差距,因此員工普遍感覺需要學習的知識和內容多,學習和提升的要求迫切;針對這種狀況,我部門堅持內部定期集中學習,對近期新發(fā)文件、各類制度、監(jiān)管部門規(guī)章、風險提示、相關法條等輪流組織學習,組織者要搜集資料、提前解讀、屆時負責講解,這一做法有效提升了部門員工的整體素質;同時,部門鼓勵自學,引導年輕人利用好業(yè)余時間,參加各類職業(yè)資格類考試,拓寬知識面,提高履職能力。目前部門5名員工中一名中級職稱、一名助理級、三名正在報考中級職稱,形成比、學、趕、超、積極向上的良好氛圍。
十一、重視案件防控工作,落實案件防控各項舉措。
積極按照案件防控工作的要求,于年初制定了《XX農商銀行2020年度案件防控工作計劃》,并開展了涉及多個業(yè)務領域、多個重要崗位的風險排查;組織力量對案件風險防控重要環(huán)節(jié)如授權卡(柜員卡)、印鑒密押、空白憑證、金庫尾箱、查詢對賬、輪崗休假等關鍵環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況開展檢查,對員工8小時以外行為管控進行排查,防范案件風險的發(fā)生。
按季完成對全行員工異常行為的排查,梳理、記錄員工違規(guī)違紀檔案并按季向全行公示;篩選強制休假各崗位主要風險點,配合人力資源部實施重要崗位的強制休假;完成本行案件風險排查相關報表并匯總各縣聯社數據,按季度撰寫案件防控工作報告,報送區(qū)聯社,及當地銀監(jiān)局;與監(jiān)察部門共同組成案件防控及黨風廉政建設考核小組對全行19個支行、15個部門進行了上半年案件防控考核工作,形成《XX農商銀行2020年上半年案件防控考核情況報告》下發(fā)全行。
十二、完成其他相關工作
履行風險管理委員會辦公室職責,按季組織召開風險管理委員會會議,對大額貸款風險分類情況進行認定審議,并于會后及時形成會議紀要下發(fā)。
抽調人員配合審計部門開展上、下半年兩次遵循性審計,并抽調人員配合XX審計分中心對XX地區(qū)各縣市開展審計工作。
按照行內安排,完成了每個季度各職能部門日常工作及重點工作完成情況的檢查,有效地配合了人力部門的績效考核工作。
抽調人員配合審計部門開展不良貸款責任認定工作。
按照行內安排,做好干部下沉及結對扶貧工作。
十三、本年度工作中存在的問題:
(一)開展合規(guī)風險相關知識培訓的深度和廣度仍需加強,全員合規(guī)意識還有待進一步強化,今后需加強對合規(guī)人員的培訓和提升,接受先進的合規(guī)理念和合規(guī)知識,通過培訓和轉培訓帶動全行觀念和知識的進一步更新。
(二)受人員素質及信息渠道限制的影響,適應新形勢、不斷跟進新業(yè)務要求的力度不足。隨著及互聯網金融的蓬勃發(fā)展,各項新業(yè)務層出不窮,同時金融監(jiān)管不斷加強,對后續(xù)金融機構的各項業(yè)務開展提出了新的挑戰(zhàn),合規(guī)檢查及合規(guī)審查工作也面對新的要求,后續(xù)在學習新業(yè)務、適應新形勢方面將持續(xù)加強內部培訓,鼓勵自學,有效提升人員素質,不斷跟進監(jiān)管要求及外部變化。
(三)風險監(jiān)測需進一步強化。發(fā)揮好牽頭作用,進一步強化風險監(jiān)測管控職能,針對全行各項風險數據、風險事件需持續(xù)跟蹤監(jiān)測,并做到風險預警監(jiān)督工作,提高風險管控力度。
(四)本年度存款任務完成率未達100%。后續(xù)將進一步加強存款營銷力度,嚴格執(zhí)行部門內績效考核,督促部門成員完成任務。
十四、2019年工作計劃:
(一)加強對重點業(yè)務的合規(guī)檢查,加大案件風險排查的力度和廣度,持續(xù)開展對三個經營部門新發(fā)放貸款合規(guī)檢查的同時,逐步開展對新開辦業(yè)務、案件風險高發(fā)環(huán)節(jié)、XX管理等多維度的檢查,筑牢案件風險防范的籬笆。對照我行已實施的各類業(yè)務辦法及流程文件,一方面檢查發(fā)現業(yè)務辦理中存在的問題,持續(xù)規(guī)范;另一方面在檢查過程中收集業(yè)務辦法及流程文件中與現行業(yè)務不相適應的部分,集中統(tǒng)一組織相關部門修訂完善。
(二)繼續(xù)加強合規(guī)體系建設,結合自律監(jiān)管再監(jiān)督工作,進一步強化第一道防線的管控作用,突出部門管理條線,對于無向下管理職能的部室或分支機構,則強調自律檢查,對于有向下管理職能的部室則不僅需自律檢查、還需監(jiān)管檢查,強化自我檢查,主動整改,引導人人主動合規(guī)、部室自我管理的氛圍。
(三)加強合規(guī)理念和法律合規(guī)知識的培訓力度,通過參加區(qū)聯社相關培訓、外部培訓、自覺主動學習等多種方式提升合規(guī)人員自身素質的同時,加大對全行培訓力度,有針對性地對檢查中發(fā)現問題、風險高發(fā)的業(yè)務環(huán)節(jié)、本行業(yè)務咨詢及法律服務過程中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)開展培訓,解決工作中實際問題,有效提升員工合規(guī)意識,增強解決實際問題的能力。
(四)加強風險管理,通過匯總分析違規(guī)記錄,查找和發(fā)現風險易發(fā)的部位、環(huán)節(jié)、實施風險識別、風險預警,有針對性地組織開展風險排查,防患于未然。
(五)加強對外部監(jiān)管制度的學習和解讀,加強學習新業(yè)務、新知識的力度,更快更好地適應外部形勢變化,做好制度辦法的合規(guī)審查及新業(yè)務的合規(guī)審核,推進我行各項業(yè)務合規(guī)開展。
一、正視問題,構建金融合規(guī)管理體系。
郵政儲蓄業(yè)務自恢復開辦已經二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經營銀行就是經營風險,任何金融業(yè)務都有風險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規(guī)的現象較為嚴重。無數案例表明,當前郵政金融業(yè)務中出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現于工作人員責任意識、風險意識、合規(guī)意識不強,不按流程辦事、不按規(guī)定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執(zhí)行落實制度和規(guī)定,出現差錯和問題沒有及時整改,老問題老現象重復發(fā)生;業(yè)務部門缺乏對業(yè)務管理和業(yè)務發(fā)展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發(fā)現的問題進行整改落實不夠。
尤其是在對二級支行二類網點和網點的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規(guī)風險防控體系,各部門、各業(yè)務線、各網點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規(guī)防控體系:一條是前、后臺業(yè)務操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業(yè)務部門對前、后臺業(yè)務的監(jiān)督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規(guī)風險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監(jiān)會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業(yè)務線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關法規(guī),誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務才會逐步走上規(guī)范化的軌道。
二、建章立制,構建金融合規(guī)制度體系。
銀行號稱三鐵:“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務發(fā)展上也應該是這樣。
1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,相關部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。
一、正視問題,構建金融合規(guī)管理體系。
郵政儲蓄業(yè)務自恢復開辦已經二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經營銀行就是經營風險,任何金融業(yè)務都有風險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規(guī)的現象較為嚴重。無數案例表明,當前郵政金融業(yè)務中出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現于工作人員責任意識、風險意識、合規(guī)意識不強,不按流程辦事、不按規(guī)定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執(zhí)行落實制度和規(guī)定,出現差錯和問題沒有及時整改,老問題老現象重復發(fā)生;業(yè)務部門缺乏對業(yè)務管理和業(yè)務發(fā)展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發(fā)現的問題進行整改落實不夠。尤其是在對二級支行二類網點和網點的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規(guī)風險防控體系,各部門、各業(yè)務線、各網點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規(guī)防控體系:一條是前、后臺業(yè)務操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業(yè)務部門對前、后臺業(yè)務的監(jiān)督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規(guī)風險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監(jiān)會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業(yè)務線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關法規(guī),誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務才會逐步走上規(guī)范化的軌道。
二、建章立制,構建金融合規(guī)制度體系。
銀行號稱三鐵:“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務發(fā)展上也應該是這樣。
1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,相關部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。
2、認真執(zhí)行各項制度。就柜員而言,要從自己做起,正確辦理每一筆業(yè)務,認真審核每張票據,監(jiān)督授權業(yè)務的合法合規(guī),嚴格執(zhí)行檢查,落實檢查要求。就網點負責人而言,要按照要求和頻次加強現場和非現場的監(jiān)控,定期和不定期地進行稽查檢查。此外,特別要嚴格檢查雙人臨柜、雙人管庫、雙人押運、雙線核算、雙人復核;支票印鑒分管、錢賬分管、章證分管的“五雙三分管”制度、三級密碼權限制度、大額核保制度、日終互盤制度、繳協(xié)款制度、atm機管理制度、異常情況報告制度、網點“人離機退、章證入柜上鎖”等制度的執(zhí)行情況。做到相互制約,相互監(jiān)督。
3、觸犯制度嚴懲不怠。要在全行員工中灌輸制度就是高壓線,誰踩了這根線,誰就要受到懲罰。特別是要經常對“十種人”(涉嫌“黃、賭、毒”的人員、經商辦企業(yè)的人員、大額資金炒股的人員、個人負債嚴重的人員、無故經常不上班的人員、交友混亂的人員、有犯罪前科的人員、累查累犯的人員、貸款收受回扣的人員、熱衷高消費的人員)進行風險管控和排查,對有章不循的員工,要將其調離原崗位,并嚴肅處理。推行管理問責制,建立對違規(guī)違紀事項的舉報制度,做到約束和激勵并舉。
三、培育錘煉,構建金融合規(guī)文化體系。
合規(guī),它是銀行內部一項核心的風險管理活動,即:確保銀行的活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關準則,以及適用于銀行自身業(yè)務活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。構建郵政銀行特色的合規(guī)文化需要不斷培育錘煉。
1、加強從業(yè)人員全方位教育。一是要建立員工教育培訓制度和短、中、長期的教育培訓計劃;二是要定期組織員工進行學習、輔導,請專家、教授講課,主要內容是:國家的方針政策、銀行業(yè)的有關法律法規(guī)、業(yè)務理論知識、業(yè)務操作知識、新業(yè)務知識、有關業(yè)務的流程等等;三是定期組織崗位培訓和崗位練兵活動,組織各種考試、測試,營造良好的學習氛圍和積極向上的合規(guī)文化環(huán)境。四是建立健全員工的教育培訓獎懲機制。
2、加強企業(yè)文化多元化建設。一要繼續(xù)保持傳統(tǒng)的做法,不因體制變化而變化。二要建立健全內控體系、授權授信體系、風險識別監(jiān)測體系、業(yè)務風險管理體系,對各種風險進行動態(tài)、持續(xù)監(jiān)控。三要加強稽查檢查,提高檢查的質量和效果。四要加強溝通聯系,與郵政企業(yè)形成管控合力,切實抓好案件防控工作,提高各類資金案件的控制防范能力。
3、打造郵儲銀行特色的合規(guī)文化。合規(guī)作為一種文化,強調的是人人合規(guī)。合規(guī)工作與銀行的各個流程、各個工作環(huán)節(jié)和每個銀行員工都息息相關。要讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,樹立“從高層做起,合規(guī)人人有責,主動合規(guī),合規(guī)創(chuàng)造價值”四種理念,在全體員工中逐步形成時時事事處處“行興我榮,行衰我恥”的榮辱觀,成為業(yè)務的尖兵,發(fā)展的高手,營銷的能手。
(一)360度績效考核。360度反饋評價是一種從不同層面的人員中收集評價信息,從多個視角對員工進行綜合反饋評價的方法,包括被評價者本人以及與他有密切關系的人,上級、同事、下級、客戶等進行全方位的匿名評價,然后由專業(yè)人士根據各方的評價結果,對比被評價者的自我評價向被評價者提供反饋,以達到幫助被評價者改變行為、提高能力水平和績效的目的。
(二)平衡計分卡考核。平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習和成長四個角度將組織戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理系統(tǒng),從而保證戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。舉例而言,用平衡計分卡可以對銀行營業(yè)網點的績效考核指標設置如下:財務面指標為中間業(yè)務收入,凈利息收益率(NIM)、個人存款付息率;客戶面指標為個人加權貴賓客戶占比及增長、個人產品交叉銷售率、對公產品交叉銷售率、貸款凈增數、存款增長數、貸記卡加權活動客戶數提升;內部營運面為電子渠道分流率、三化三鐵率、不良貸款控制額;學習和成長面指標為第三方測評通過率、柜員定級考試通過率、存在問題整改率等。
(三)貢獻明細賬系統(tǒng)考核。這一方法可以將管理貢獻與經營責任緊密聯系起來。以事實為依據,通過關鍵事件法對評估對象在價值創(chuàng)造中的作用進行記錄;以結果為導向,通過對關鍵績效指標進行考核,以結果“說話”;以記錄為手段,保證反映事物的真實面貌;以個人為主體,對實現的成果目標進行檢查和評價;以評估為基礎,通過連續(xù)的經營數據,來評估評估對象的管理貢獻的人力資源評估計量方法。用于核算員工的成就貢獻、價值估算等。
二、推進人力資源會計核算的幾點建議
(一)全面認識人力資源會計核算的豐富內涵。一是區(qū)別人力資源和人力資本的含義。人力資源是一種具有主觀能動性的資源,而人力資本是對人力資源進行投資所形成的凝固在人身上的價值。人力資本體現為通過投資使人們所獲得的知識和技能,體現為勞動力素質的提高。二是更新傳統(tǒng)會計要素的概念。人力資源的投資、成本以及價值等核算要素區(qū)別傳統(tǒng)會計的要素概念,體現了人力資源核算的特點。對于會計核算的四個前提也體現了企業(yè)各自對人力資源管理的要求。人力資源在用貨幣計量的同時,還要用非貨幣對工作態(tài)度、工作能力和業(yè)績進行評價。三是將“以人為本”的理念體現到人力資源會計的核算中。加強人力資源會計的核算,可以促使企業(yè)的管理從物本主義轉向人本主義。
(二)準確把握人力資源會計核算的具體內容。一是人力資源成本會計核算。具體核算服務期總工資支出、各類證書(如英語等級證書、注冊證書、職業(yè)技能證書)對應的培訓成本、學歷教育成本、繼續(xù)教育成本等,再用測算的能力系數和成就系數進行換算。人力資源成本可作為引進高、專、突出人材薪酬的確定依據。二是人力資源投資會計核算。人力資源投資是為了使作為人力資源載體的現實和潛在的勞動者掌握必要的知識、技能從而提高人力資源素質所進行的投資。因人力資源投資具有投資者和受益者不完全一致、收益的長期性、滯后性、差異性和高效性等特點,加強人力資源投資會計核算可以提供人力資源投資信息,強化對人力資源的管理。實例中可運用到“跳槽”員工的價值補償的測算上。三是人力資源的價值會計核算。通過貨幣性和非貨幣性的人力資源計算方法,能夠較準確評估員工的價值,吸引和留住有價值的員工,將員工安排到能使他的價值得到最充分體現的位置上去,從而不斷優(yōu)化人力資源結構,優(yōu)化人力資源配置。將人力資源價值核算的理念運用于履職考核中,可以更全面地評估員工的價值,為優(yōu)化管理隊伍提供定量依據。四是人力資源權益會計核算。主要核算勞動者作為人力資源所有者而享有的參與企業(yè)收益分配的相應權益,在考慮以調動員工積極性為基礎的股票期權等獎勵性工具的同時,還要考慮人力資源參與企業(yè)分配的滯后性,應保留一定的人力資源未分配利潤以便來承擔相應的責任。比如,期酬制度在銀行工資收入分配中的應用。五是人力資源的管理會計核算。主要是通過運用各類科學的方法,綜合考慮相關因素,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標、發(fā)展規(guī)劃和工作任務出發(fā),對企業(yè)未來的人力資源數量、質量和時間等進行預計和推測。人力資源管理會計的運用可以對全行人力資源的布局和培訓有一個前瞻性的安排,避免出現人力資源在時間和質量上的結構性斷層。
(三)正確進行人力資源會計核算的實務操作。一是完善績效激勵制度設計。根據實際情況,將人力資源核算的先進理念和先進方法融入到銀行績效考評體系中,提高績效考核的客觀性和科學性。同時一定要體現績效對等原則,即能力與報酬相掛鉤,激發(fā)員工提高能力。如實施年薪制中,基本年薪主要依據經營者的能力,增值年薪主要考慮經營者的業(yè)績表現,而長期年薪主要考慮經營者的貢獻。二是加強對人力資本的價值計量和核算報告,體現員工價值。定期將員工的成本性支出、投資性支出以數據形式進行報告,可以增加員工的價值歸屬。嘗試運用人力資源會計核算的理念,建立會計核算體系,采用平衡計分卡、貢獻收益表、關鍵績效指標法等進行人力價值的計量。通過人力資源會計的核算建立對人員流出的價值補償機制。三是應用人力資源會計和人力管理會計的理念,規(guī)劃員工培訓,提高員工能力,促進人力資源價值提升。通過人力資源核算方法的運用,對企業(yè)的人力資源狀況進行分析、摸底,有計劃地安排用工計劃,超前規(guī)劃培訓,加大人力資源的投入力度。同時根椐人力資源的價值報告優(yōu)化人力資源配置。充分利用人力資源的核算成果,將合適的人用到合適的崗位,體現人盡其能。利用人力資源的核算成果,實施員工分類管理,重點關注對全行貢獻較大的員工群體,加大此類群體的投資力度。
一、高度重視,抓認識到位和組織落實
為了保證合規(guī)文化建設活動的正常開展,我行領導高度重視,并且周密部署:提前時間組織召開會議,學習相關文件精神,深刻領會開展合規(guī)文化建設活動的重要意義,認真部署合規(guī)文化建設活動。成立了以任組長,任副組長,各單位主要負責人為組員的合規(guī)文化建設活動領導小組,具體負責合規(guī)文化建設活動的組織和實施。各單位統(tǒng)一思想認識,加強組織領導,主要負責同志要以身作則,親自過問活動開展情況,帶頭參加學習教育,保證合規(guī)文化建設活動扎實有效的開展。同時各部門合理安排,把合規(guī)文化建設活動與加強領導干部作風建設、開展廉潔文化建設、懲治和預防體系建設緊密結合,確保了合規(guī)文化建設活動的統(tǒng)籌兼顧,相互促進,有序推進。
(一)為切實加強有我行特色的合規(guī)文化建設工作,主要抓了四方面工作:
一是因地制宜制定了《合規(guī)文化建設工程實施方案》。“方案”在體現總行要求內容的基礎上,結合我行實際,提出了合規(guī)文化建設的近期、中期和長期目標及“合規(guī)文化建設工程”的思路、原則和方法。同時,創(chuàng)造性地提出“合規(guī)文化建設”的重要理念,使我行的“合規(guī)年”活動能夠從文化的寬領域和戰(zhàn)略高度來開展。
二是加強合規(guī)“精神文化”的建設。我們結合我行的特點,一方面提出具體的“人人合規(guī)、事事合規(guī)、時時合規(guī)”的活動口號;另一方面開展了多種形式的合規(guī)文化宣傳活動。為增強“合規(guī)年”活動的宣傳效果,我們堅持“四結合”的原則,即:“點、線、面”相結合;合規(guī)宣傳與業(yè)務宣傳相結合;形象化宣傳和網絡宣傳相結合;動態(tài)宣傳和靜態(tài)宣傳相結合的原則,充分利用簡報、網絡、墻報、專欄、桌牌、橫幅、手冊、宣傳單等形式,廣泛宣傳“合規(guī)年”活動。為及時反映動態(tài),通報情況,交流經驗,推進工作,通過設立“合規(guī)教育”、“合規(guī)檢查”、“合規(guī)舉措”、“工作動態(tài)”和“合規(guī)知識”等專欄,全方位、多層面、寬角度反映在實施“合規(guī)文化建設工程”中的新問題、新做法、新經驗。通過有聲有色的宣傳,全行上下形成了濃厚的合規(guī)文化建設氛圍。
三是加強了合規(guī)制度文化建設。為增強制度文化的約束性、嚴肅性、原則性和操作性,同時,為各項工作合格經營,穩(wěn)健發(fā)展提供制度保障,我們組織人員對制度進行了梳理工作,全行編輯了《》,有的部門結合實際也編輯了制度匯編。
四是豐富了合規(guī)行為文化建設內容。一方面以“賽”增強合規(guī)意識。行先后開展了多次合規(guī)知識競賽,使員工增長了知識,強化了合規(guī)意識。另一方面以“文”反映合規(guī)動態(tài)。先后開展“我為合規(guī)做貢獻”征文比賽活動,從理論角度探索了新形勢下合規(guī)文化建設的新思路。
(二)反洗錢評價工作開展順利并取得實效,培訓和征文活動也取得良好效果,領導重視程度普遍提高,反洗錢內控建設趨于完善,前臺人員對反洗錢規(guī)定的學習掌握有較大提高。強化了反洗錢培訓工作,通過實際操作訓練、崗前培訓等形式,認真宣貫反洗錢相關知識。
(三)機構合規(guī)評價活動逐級有序開展。評價基本反映出機構的合規(guī)風險狀況,推動了全行經營管理行為規(guī)范化和標準化,各部門按照方案要求逐級組織自評和復評活動,對于制度和流程的評價較為認真和全面,而對于執(zhí)行狀況的評價有偏離,評價結果基本能夠反映機構整體的合規(guī)風險狀況。通過分析問題,落實整改措施,評價活動取得了一些積極的工作成果。
(四)法律事務工作圍繞“四個辦法”這一中心,采取多項措施,進一步規(guī)范工作流程,提高法律風險意識,取得較好成效。在行下發(fā)相關實施細則后,各部門都能夠認真貫徹執(zhí)行相關制度,按制度規(guī)定的職責和流程開展審查工作。但仍然存在一些問題:對法律風險防范工作思想重視程度不夠,不能充分認識防范法律風險對業(yè)務發(fā)展的重要意義;對法律事務管理工作流程執(zhí)行不到位;個別分行學習的主動性不足等。
(五)宣傳活動豐富多彩,形式多樣,為“合規(guī)年”各項活動的開展營造了良好的氛圍。雖然“合規(guī)年”活動較多,任務較重,但我行宣傳工作能夠結合本行的實際情況靈活開展的有聲有色。
二、工作中存在的問題
(一)信貸業(yè)務合規(guī)經營中存在問題
1、機構人員情況
信貸人員對本區(qū)域經濟、各行業(yè)的信息以及自然環(huán)境等專業(yè)知識的掌握情況不夠全面,致使對客戶分析結論不透徹,風險點的識別不明晰,不能有效地進行事先的風險防范。
2、貸前調查不詳細
存在個別檔案填寫資料不完整,調查不夠詳實,調查檔案中沒有營業(yè)執(zhí)照副本復印件;個別客戶檔案中“受理信息登記表”與“額度申請表”中申請金額不一致,住處聲明中無具體住址;個別信貸員在調查時,沒有真實地將借款人的基本信息調查清楚,實際情況與調查報告中的數據不相符,如:對借款人發(fā)生的租金、員工薪金等費用存在少報,來增加資產的數據,提高資產與負債的比率,增加借款人的還款能力;個別信貸員對貸款保證人的調查也存在一定問題,沒有經過認真的交叉檢驗,對保證人社會關系以及生活習慣掌握的深度不夠,導致借款人在無法還款時,保證人償還貸款的責任不能如期履行,致使調查結論不能真實反映客戶的基本信息,并輕易下調查結論,缺少科學的分析判斷,為下一道環(huán)節(jié)埋下風險隱患。
3、貸款審查、審批履職不到位
一是通過調閱檔案資料發(fā)現個別審查崗不能夠認真履行審查義務,檔案資料有不完整的情況,如:部分借款人營業(yè)執(zhí)照未年檢,但在審查意見表中沒提出異議;審查表中貸戶房產評估信息與評估報告不符。二是審批環(huán)節(jié)中存在流于形式,部分審貸會提問過于簡單。通過調閱審貸會記錄表發(fā)現個別審貸會提問記錄沒有實質性問題提出或沒有問題提出,個別審貸會沒有借款人的還款意愿及其他不利影響如行業(yè)風險等進行詳細詢問及分析。甚至審貸會弄虛作假,后補審貸會記錄,審貸會召開時間早于審查審批的時間,存在逆流程作業(yè)的嚴重違規(guī)現象,致使貸款審查、審批結論缺乏正確的判斷,或者說是誤判,不能客觀、真實地反映客戶的第一還款能力和還款意愿,為貸后管理工作帶來風險隱患。
4、貸后管理情況
(1)檢查催收:存在不及時或未進行貸后檢查。通過現場調閱信貸業(yè)務檔案,部分分行沒有貸后檢查表,不能夠核實是否進行了貸后檢查。貸后管理工作流于形式,走過場,貸后檢查表與用戶申請表中用戶的簽名不是同一人或筆題不符等,不能對客戶的資金用途進行有效的風險監(jiān)控,致使貸款產生逾期和不良筆數大幅增加。
(2)檔案管理:存在信息填寫不完整,相關人員沒有簽字。通過復評時調閱的信貸業(yè)務檔案,發(fā)現個別分行的貸款合同、借據不能夠妥善、有序的保管,并且存在信貸業(yè)務系統(tǒng)錄入不及時、不完整等現象。
(二)業(yè)務合規(guī)經營中存在問題
1.制度建設跟不上業(yè)務發(fā)展的需要。基本規(guī)章制度建設工作滯后,給業(yè)務的持續(xù)、快速、健康發(fā)展留下了風險隱患。
2.業(yè)務辦理流程存在不規(guī)范的現象比較普遍。在檢查中發(fā)現存在前臺業(yè)務在后臺沒有專人審核把關的問題。開戶檔案填寫不規(guī)范,沒有法定代表人的授權委托書等,開戶資料沒有進行嚴格的審核把關。在印鑒卡的建庫、作廢、更換和管理中存在不規(guī)范、不認真現象,沒有建立檔案調閱登記簿。
3.前臺業(yè)務操作中存在不規(guī)范的現象。單人臨柜,在業(yè)務辦理中存在業(yè)務人員工號混用,通過監(jiān)控錄像的查看,發(fā)現由一人操作辦理業(yè)務;私留用戶密碼;客戶印鑒卡未按規(guī)定留存、未按規(guī)定簽章、保管不善、印鑒卡登記簿記錄不完整、缺少印鑒卡編號;柜員權限交接,未登記權限交接登記表的問題;未按照人民銀行的規(guī)定進行相關的報批或報備工作等。未執(zhí)行先收款后記賬規(guī)定;銀行與企業(yè)交接登記簿登記內容不全,銀行回單沒有與企業(yè)進行交接等問題。部分支行在支票填寫中有填寫不規(guī)范、填寫錯誤的現象。
4.重要空白憑證管理混亂。重要空白憑證沒有實行“統(tǒng)一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的原則。各類重要空白憑證沒有按要求放入金柜保管,只是放在鐵皮柜內保管,存在較大的風險隱患;重要空白憑證請領后未及時入賬,交接后未登記。部分網點還存在多領用空白憑證的情況。
6.對賬管理工作沒有達到要求。對賬管理工作沒有達到要求,個在對賬中發(fā)現錯賬未及時處理。業(yè)務人員對待銀行對賬工作的不認真負責會給我行造成諸多不利影響。對賬不完全會對我行造成重大資金損失,由于相互對賬工作存在較大的漏洞和隱患,客戶資金一旦被挪用或盜用,短時間內難以暴露。
三、下一步工作安排
為有效解決活動組織方面的薄弱環(huán)節(jié),貫徹落實中暴露出的風險問題,推動活動深入開展,我行將采取通報的方式,使各部門認識到自身存在的不足與缺陷,同時要進一步完善和創(chuàng)新活動方案和內容,要積極探索有效開展活動的途徑和方式方法,積極查找經營管理中存在問題,以強烈的責任心和更加扎實有效的工作,高標準、高質量地完成好活動任務,不斷將“合規(guī)年”各項活動推向深入。
(一)鞏固“合規(guī)年”各項活動成果,促使自我評估長效機制的建立,促進一線業(yè)務部門履行風險管理第一職責,并充分發(fā)揮審計部門作為風險管理第三道防線的監(jiān)督職能;繼續(xù)加強制度流程建設,依照內部控制要求,完善各項操作風險管理的制度流程,以新的信貸業(yè)務制度的貫徹落實和相關業(yè)務的規(guī)章制度的建立為切入點,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力,提升操作風險控制的有效性。同時,組織開展業(yè)務條線的自我檢查、自我監(jiān)督、自我評估,加大執(zhí)行考核與問責力度,有效控制風險。
(二)聯合業(yè)務、審計部門進一步加大信貸、業(yè)務監(jiān)督檢查的力度和深度,會同審計部門對屢查屢犯、整改不徹底不到位的部門第一責任人進行問責,對相關直接責任人、其它責任人進行經濟處罰的同時要進行問責、追責,以起到警示作用。要認真做好信貸、業(yè)務現場檢查和非現場檢查、日常監(jiān)督、事后監(jiān)督管理和逾期貸款監(jiān)控工作。
(四)繼續(xù)加強風險合規(guī)隊伍建設,力爭使各風險條線各崗位人員配足、履職。隨著我行資產業(yè)務及公司業(yè)務的不斷發(fā)展壯大,我行應根據本行業(yè)務發(fā)展的實際要求,將風險合規(guī)隊伍建設與本行業(yè)務發(fā)展相結合;對于風險合規(guī)人員的選擇,應該設定準入標準,從年齡、專業(yè)、學歷和工作經驗等幾個方面提出要求。
一、正視問題,構建金融合規(guī)管理體系。
郵政儲蓄業(yè)務自恢復開辦已經二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經營銀行就是經營風險,任何金融業(yè)務都有風險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規(guī)的現象較為嚴重。無數案例表明,當前郵政金融業(yè)務中出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現于工作人員責任意識、風險意識、合規(guī)意識不強,不按流程辦事、不按規(guī)定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執(zhí)行落實制度和規(guī)定,出現差錯和問題沒有及時整改,老問題老現象重復發(fā)生;業(yè)務部門缺乏對業(yè)務管理和業(yè)務發(fā)展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發(fā)現的問題進行整改落實不夠。尤其是在對二級支行二類網點和網點的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規(guī)風險防控體系,各部門、各業(yè)務線、各網點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規(guī)防控體系:一條是前、后臺業(yè)務操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業(yè)務部門對前、后臺業(yè)務的監(jiān)督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規(guī)風險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監(jiān)會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業(yè)務線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關法規(guī),誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務才會逐步走上規(guī)范化的軌道。
二、建章立制,構建金融合規(guī)制度體系。
銀行號稱三鐵 :“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務發(fā)展上也應該是這樣。
1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,相關部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。
2、認真執(zhí)行各項制度。就柜員而言,要從自己做起,正確辦理每一筆業(yè)務,認真審核每張票據,監(jiān)督授權業(yè)務的合法合規(guī),嚴格執(zhí)行檢查,落實檢查要求。就網點負責人而言,要按照要求和頻次加強現場和非現場的監(jiān)控,定期和不定期地進行稽查檢查。此外,特別要嚴格檢查雙人臨柜、雙人管庫、雙人押運、雙線核算、雙人復核;支票印鑒分管、錢賬分管、章證分管的“五雙三分管”制度、三級密碼權限制度、大額核保制度、日終互盤制度、繳協(xié)款制度、atm機管理制度、異常情況報告制度、網點“人離機退、章證入柜上鎖” 等制度的執(zhí)行情況。做到相互制約,相互監(jiān)督。
3、觸犯制度嚴懲不怠。要在全行員工中灌輸制度就是高壓線,誰踩了這根線,誰就要受到懲罰。特別是要經常對“十種人”( 涉嫌“黃、賭、毒”的人員、經商辦企業(yè)的人員、大額資金炒股的人員、個人負債嚴重的人員、無故經常不上班的人員、交友混亂的人員、有犯罪前科的人員、累查累犯的人員、貸款收受回扣的人員、熱衷高消費的人員)進行風險管控和排查,對有章不循的員工,要將其調離原崗位,并嚴肅處理。推行管理問責制,建立對違規(guī)違紀事項的舉報制度,做到約束和激勵并舉。
三、培育錘煉,構建金融合規(guī)文化體系。
合規(guī),它是銀行內部一項核心的風險管理活動,即:確保銀行的活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關準則,以及適用于銀行自身業(yè)務活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。構建郵政銀行特色的合規(guī)文化需要不斷培育錘煉。
1、加強從業(yè)人員全方位教育。一是要建立員工教育培訓制度和短、中、長期的教育培訓計劃;二是要定期組織員工進行學習、輔導,請專家、教授講課,主要內容是:國家的方針政策、銀行業(yè)的有關法律法規(guī)、業(yè)務理論知識、業(yè)務操作知識、新業(yè)務知識、有關業(yè)務的流程等等;三是定期組織崗位培訓和崗位練兵活動,組織各種考試、測試,營造良好的學習氛圍和積極向上的合規(guī)文化環(huán)境。四是建立健全員工的教育培訓獎懲機制。
2、加強企業(yè)文化多元化建設。一要繼續(xù)保持傳統(tǒng)的做法,不因體制變化而變化。二要建立健全內控體系、授權授信體系、風險識別監(jiān)測體系、業(yè)務風險管理體系,對各種風險進行動態(tài)、持續(xù)監(jiān)控。三要加強稽查檢查,提高檢查的質量和效果。四要加強溝通聯系,與郵政企業(yè)形成管控合力,切實抓好案件防控工作,提高各類資金案件的控制防范能力。
3、打造郵儲銀行特色的合規(guī)文化。合規(guī)作為一種文化,強調的是人人合規(guī)。合規(guī)工作與銀行的各個流程、各個工作環(huán)節(jié)和每個銀行員工都息息相關。要讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,樹立“從高層做起,合規(guī)人人有責,主動合規(guī),合規(guī)創(chuàng)造價值”四種理念,在全體員工中逐步形成時時事事處處 “行興我榮,行衰我恥”的榮辱觀,成為業(yè)務的尖兵,發(fā)展的高手,營銷的能手。
4、提高合規(guī)執(zhí)行力度。首先,要使各崗位人員真正做到明職責、細制度、嚴操作;其次,可采取定期或不定期的自檢自查、上級檢查、交差互查等方法,及時發(fā)現和糾正工作中的偏差;第三,從涉及銀行整體的企業(yè)文化、組織機構扁平化、流程管理、崗責體系、績效管理等方面入手,建立專業(yè)化的合規(guī)風險管理隊伍,梳理、整合和優(yōu)化銀行的管理體系。
5、培育合規(guī) “四種意識”、“兩個加強”。四種意 識:一是合規(guī)辦事意識,努力消除憑感覺辦事,憑經驗辦事、憑習慣辦事的陋習;二是責任意識,對事業(yè)負責、對同志負責、對自己負責;三是監(jiān)督意識,形成自覺監(jiān)督的意識,養(yǎng)成相互監(jiān)督的習慣;四是保密意識,既要做好銀行內部發(fā)展的保密工作,更要做好為客戶保密工作。兩個加強:一要加強違規(guī)監(jiān)管力度;二是加強工作作風建設。
6,要把以“客戶為中心”的理念貫穿于我們工作的始終?!盎A牢固,穩(wěn)如泰山;基礎不牢,地動山搖”。風險的防范與控制,說到底是人的因素起著重要作用,客戶創(chuàng)造市場,客戶創(chuàng)造價值,客戶是我們的效益之源,是我們的衣食父母,有了客戶,我們的業(yè)務才有發(fā)展,員工的價值才能夠體現。如果每個崗位的員工都能嚴格要求、嚴格規(guī)范、嚴格標準、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,業(yè)務操作中的風險就會得到有效的遏制。要在全體員工中大力倡導、深入宣傳價值最大化、資本約束、全面風險管理、風險與收益平衡、內控優(yōu)先等先進理念,讓全體員工了解資產質量與經濟增加值、與薪酬分配的關系,自覺轉變觀念,將自身工作作為第一道防線納入到風險控制體系中,引導和帶領全行員工形成規(guī)范操作,防范風險的良好氛圍,真正把為前臺、為基層、為客戶服務當作提升風險與回報管理水平的出發(fā)點和歸宿,就能有效提高我行風險管理和內控政策、法規(guī)、制度的執(zhí)行和落實,全面加強風險管理和內控建設具有不可替代的重要作用。要更新服務意識。現實看,銀行的業(yè)務基礎是市場,沒有市場就沒有銀行,沒有優(yōu)質市場和優(yōu)質客戶就沒有銀行的業(yè)務發(fā)展,加強市場營銷是目前提高我行核心競爭能力的當務之急。從我行看,我們的經營服務意識與以前相比已有了很大程度的轉變,但這些轉變還僅僅停留在表面層次上,缺乏更深程度的挖掘。在當前市場競爭越來越激烈的情況下,要突破原有的局限,創(chuàng)造個性化服務,以全面優(yōu)質的服務吸引客戶才能在競爭中立于不敗之地。這就要求我們必須樹立強烈的市場意識,善于研究現實的和潛在的市場,善于拓展優(yōu)質市場,善于競爭優(yōu)質客戶,通過有效的市場營銷促進業(yè)務的快速發(fā)展。特別是要準客戶定位,牢固樹立為優(yōu)質客戶服務的意識,因為20%的優(yōu)質客戶將會給我們帶來80%的經營利潤。