發(fā)布時間:2023-03-21 17:06:51
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工企業(yè)論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
[論文摘要]:電力施工企業(yè)的施工項目大部分為電廠等國家投資項目,因而比一般工程項目投資更大,建設周期更長,更難管理。文章分析了電力施工企業(yè)成本控制的內容和應該采取的措施。
1.前言
目前大多電力施工企業(yè)的項目成本管理都停留在工程全部完工、結算工作結束后才由財務部門根據(jù)工程結算收入、工程實際成本來判定此工程盈虧狀況,進行評價。卻很少是施工過程中對工程項目虧損或盈利的原因進行深入的分析,評價此工程項目在日常工作管理中的一些成本控制措施的實施效果。因而尋找出電力施工企業(yè)工程項目管理中成本虧損的根本原因,進行合理的管理與控制,是很有必要的。下面僅就工程項目的成本控制實施步驟、降低成本的有效途徑方面引以闡述。
2.工程建設中的成本控制內容
2.1合同成本
電力建設施工企業(yè)所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同以及物資采購合同等。企業(yè)往往只重視中標后的合同會簽,但工程開始前及過程中對合同管理不夠重視,造成施工項目成本控制的被動及效果不佳。應當充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個方面起到關鍵作用:工程量核定方式:工程款支付方式;違約責任及索賠規(guī)定因此企業(yè)及項目管理人員應當加強開工前的合同分析,全面理解合同內容及其存在的問題和風險,并對相關人員進行合同交底。在整個工程過程中使項目管理人員始終清楚地了解合同實施情況,對合同實施現(xiàn)狀、趨向和結果有一個清醒的認識。
設置專人管理,在施工過程中定期檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止自身違約情況發(fā)生,同時及時發(fā)現(xiàn)合同對方違約情況,收集資料為施工索賠及時提供相關證據(jù),用合同賦予的權利合理增加收入,減少支出。
2.2進度控制
進度控制是保證施工項目按期完成,合理安排資源供應、節(jié)約工程成本的重要措施。進度控制主要包括進度計劃、計劃執(zhí)行、進度統(tǒng)計、進度跟蹤、計劃調整幾個環(huán)節(jié),進度計劃是龍頭,必須先行和及時調整,它是其他計劃編制的依據(jù)。應高度重視進度計劃的編制工作,由于電力建設工程項目涉及多個專業(yè),因此,編制時要考慮施工方案、施工隊伍施工能力、機械能力、天氣等因素,在充分理解合同、施工圖紙的基礎上由項目經(jīng)理會同各專業(yè)技術人員進行編制,確保編制的進度計劃完整性、準確性和可行性。
2.3技術管理
根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術優(yōu)勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能擴大成本控制的范圍和深度。技術人員在整個項目成本管理中起著舉足輕重的作用,施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等技術工作的結果,直接影響著項目的成本消耗。
2.4質量成本和安全管理
質量成本是指為保證和提高建設產(chǎn)品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。必須加強質量成本核算、分析及控制,嚴格按照施工圖紙及工程技術規(guī)范辦事,加強對施工人員、機械設備、材料、施工方案、施工作業(yè)環(huán)境等方面的控制,預防質量事故的發(fā)生,使因質量不合格而造成的各種返工、返修及停工損失等減少到最低限度。電力建設工程項目中存在高空立塔、基礎人工挖孔樁以及帶電調試等危險性很高的作業(yè),一旦發(fā)生事故,會造成嚴重損失。因此,必須對危險源進行辨識、分析并采取相應的防范措施及應急方案,使施工過程避免人身傷害、設備損失。
2.5機械管理
根據(jù)工程的需要科學、合理地選用機械規(guī)格型號,通過技術經(jīng)濟對比分析確定采用購買或租借機械設備方案。機械管理內容包括機械和消耗材料2個方面,建立各自管理流程并實施規(guī)范化管理。要充分發(fā)揮機械的效能,合理安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本。定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底,著重考慮使用計量方式和費用結算方式對成本的影響。
2.6材料管理
電力建設工程項目材料成本占工程成本很大的比例。材料采購要遵循。質量好、價格低、運距短。的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料。材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)。對于周轉材料要及時回收、整理使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。3.尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經(jīng)理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經(jīng)理部應協(xié)調好公司與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
3.2采取技術措施控制工程成本
施工技術方案的優(yōu)劣影響施工成本。在傳統(tǒng)的成本理念中,往往忽略了技術的經(jīng)濟成本含量,只注重了施工工藝的結果,造成了成本的盲目加大。就拿施工現(xiàn)場的一個起重機吊裝方案來說,同樣的一種吊裝結果,卻會有相差懸殊的吊裝成本。應該對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本。
3.3采取經(jīng)濟措施控制工程成本
采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制
人工費占全部工程費用的10%左右,所以要嚴格控制人工費。對于勞動力資源的配備,項目經(jīng)理必須心中有數(shù),避免搞人海戰(zhàn)術,統(tǒng)籌安排施工步驟和工序,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制
材料費一般占全部工程費的70%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,對材料費的控制是施工成本控制的重要內容。?在保證工程質量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費用,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數(shù)等,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實的意義。主要做好兩個方面的工作。
(3)機械費的控制
首先,要在租賃與自購之間做出抉擇。每個公司根據(jù)自己實際情況,站在不同的角度,有不同的戰(zhàn)略定位,因地制宜。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。其次,盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,我們必須在機械管理、日常維修上下達力氣,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置。
4.結束語
施工項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,以上講到的施工項目成本控制,在使用時需要靈活運用,實際操作應因地制宜。不同的工程規(guī)模、不同工程特點、不同的電力建設企業(yè)、不同的管理體制都有差別。但不管怎樣都是電力建設企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個電力建設施工企業(yè)的共同點,這就需要在實踐中不斷地總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現(xiàn)。
參考文獻
企業(yè)財務風險具有以下幾方面特征。一是客觀性,財務風險是企業(yè)運營的必然產(chǎn)物,不以人的意志為轉移,并且它時刻存在,無法徹底消除,我們只能通過各種手段和方法來降低財務風險,因此企業(yè)應當依據(jù)成本效益原則努力將風險控制在企業(yè)能夠接受的范圍之內,不能只是一味追求低風險甚至零風險,確定財務風險控制目標時需要多方面考慮;二是不確定性,企業(yè)財務風險在一定條件作用下或一定時期內可能不發(fā)生也可能發(fā)生,以及其發(fā)生的強弱具有不確定性,與此同時,財務風險發(fā)生所引起的后果同樣具有不確定性;全面性,財務風險在公司資金運用過程中產(chǎn)生,其體現(xiàn)在企業(yè)財務的多種關系上,存在于公司財務管理的全過程中,從資金開始進入公司,在公司中流傳使用、資本償還、資金回收以及收益分配等各個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)財務風險;收益性或損失性,收益性或損失性是同時存在的,對于企業(yè)來說,風險越小收益越低,風險越大收益越大,也就是風險和收益是成正比的,風險的大小與企業(yè)承受抵御風險的能力和資金實力相關,企業(yè)為了獲得利潤就必然要承擔風險,為此,企業(yè)可以通過提高資金利用效率,改善管理盡量降低財務風險。
二、建筑施工企業(yè)財務風險規(guī)避主要策略
(一)降低成本風險,加強成本控制
企業(yè)降低成本的途徑有很多種,對于建筑施工企業(yè)來說,加強企業(yè)內部成本管理,強化內部獎懲措施是降低施工成本低的根本途徑。施工企業(yè)財務需要按內部定額測算的成本和預算成本與實際成本進行全面比較分析,及采用“三算對比法”對施工成本進行定期分析,這樣才能深入分析,揭示出數(shù)據(jù)增減變動背后的根本原因,從而將其真正的交易事項牽引出來,為如何采取下一步措施做好鋪墊。作為建筑施工企業(yè)項目管理者,在建筑施工過程中,應當格外關注工期成本、質量成本和安全成本,至于工期成本管理,需要管理者尋找出最佳工期成本點,隨時進行工期調整;至于質量成本和安全成本,二者之間的關系是相輔相成的,二者交叉作用,預防成本和故障成本構成安全成本,施工企業(yè)經(jīng)營管理者需要努力尋求出項目最佳工期成本點,這個不僅需要經(jīng)營者的豐富經(jīng)驗,更需要科學合理的分析和研究。與此同時,為了預防分包風險,建筑施工企業(yè)應當強化隊伍管理,加強信譽評價管理,擇優(yōu)錄用信譽高、施工質量好的分包隊伍,并對分包隊伍建立施工業(yè)績檔案,以便施工企業(yè)其他項目在選用分包隊伍時提供參考和依據(jù)。在分包合同簽訂中可以約定以下事項。其一是關于農(nóng)民工工資問題,施工方必須成本不予拖欠;其二是關于工程項目預付款問題,建筑施工企業(yè)不予支付;其三是關于履約保證金的問題,承包方必須按照規(guī)定繳納。在招標過程中,對于施工能力差、信譽度低的分包隊伍要直接排除,同時建立停止合作分包隊伍庫。
(二)實行資金統(tǒng)一調度管理
當前,由于建筑施工項目分散性的特點造成,我國建筑施工企業(yè)普遍是資金分層管理,并且由于各個施工項目經(jīng)濟能力各不相同,有的經(jīng)濟實力強,造成資金停滯浪費,有的流動資金嚴重短缺,致使停工,從而影響了整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉,這與單一化籌資渠道也有一定的關系。因此,建筑施工企業(yè)可以通過以下幾個方面進行管理。其一是需要建筑施工企業(yè)獎罰分明,制定責任目標和獎懲辦法,同時需要上級公司于項目簽訂目標責任狀,從而可以督促其確保資金在企業(yè)內部的良性運作;其二是統(tǒng)籌資金預算,為了指導和調節(jié)日常的資金管理工作,建筑施工企業(yè)根據(jù)施工生產(chǎn)和新上項目需要,年初應當統(tǒng)一編制資金預算計劃。施工企業(yè)項目在資金預算編制過程中,需要與公司行政管理預算相結合,需要滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)需要,需要堅持全局性原則和系統(tǒng)性原則,與此同時,還需要保證一個基礎,公司正常開支需要;其三是市場化運作,進行統(tǒng)一調配。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了企業(yè)發(fā)展需要,應當充分發(fā)揮企業(yè)資金規(guī)模優(yōu)勢,對企業(yè)資金進行統(tǒng)一調配,集中管理,對下級上交款需要進行按比例上交,即按照建設單位撥款比例定期上交,融集各工程項目富裕資金,由公司統(tǒng)一調度;可以采取收取資金占用費的形式進行市場化運作,這樣既保證了工程項目資金的正常周轉,也解決了融資難的問題,提高了資金利用率。
(三)建立完善的財務風險預警系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)財務風險預警可以有效地把損失降到最低,能及時發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)潛在的財務風險,使施工企業(yè)能及時進行防范和控制,對其具體情況做出各種預測。建筑施工企業(yè)財務風險評價指標主要包括以下幾個方面:償債能力、資產(chǎn)管理能力以及盈利能力等。建筑施工企業(yè)如何了解自己在同行業(yè)中所處地位呢,主要可以通過企業(yè)財務狀況進行評比,同時還可以通過相關財務指標進行比較,這樣可以更加清楚的了解到企業(yè)自身的財務實際狀況。在同行業(yè)中,施工企業(yè)如何提高企業(yè)競爭力是每個經(jīng)營者必須時常考慮的問題,在財務風險管理中,可以進一步完善財務控制機制,從而可以實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、防范風險、消除隱患、提高效率的使命。
(四)及時辦理工程項目竣工結算
對于建筑施工來說,大多數(shù)建設項目在工程后期資金緊張,如果拖延的時間越長,外欠款的風險就越大,若不能及時結算建設單位則不會再撥付工程款,因此,建筑施工企業(yè)應當強化企業(yè)內部基礎管理工作,例如結算書的編制和送審、實物量核對、變更簽證、索賠等。與此同時,建筑施工企業(yè)應當在照圖紙要求完成施工后,及時做好確認手續(xù)工作,做到事事落實紙面上,決不因自身的原因而延誤結算,追加合同價款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,提高應收賬款的回收與周轉率。對于施工過程中出現(xiàn)合同內容之外的自然、社會因素引起工程拖延工期或發(fā)生事故等情況時,施工單位需要依據(jù)施工合同做好工程的索賠工作。
(五)加強營運資金的管理
1.1機構設置重疊,現(xiàn)場管理經(jīng)費增加
同一區(qū)域內各項目為保持各項管理工作與上級單位的銜接與對口,設置了相同的部門并配置相應的人員,造成項目管理人員較多,增加了現(xiàn)場管理經(jīng)費。
1.2多層管理
辦事效率低,管理責任無法明確界定三級核算模式存在層層匯總、逐級上報的弊端。某一件事,本來一級管理機構或一兩個人就能辦成,但在實際工作中往往是多層審批、多頭管理,造成辦事效率低下,并存在履行職責時,相互推諉責任的現(xiàn)象,造成管理責任無法明確界定。
1.3制度執(zhí)行力大打折扣由于存在多級管理
加之財務人員素質參差不齊,對制度的認識和理解存在偏差,導致制度執(zhí)行力不強,部分項目執(zhí)行的制度與公司管理要求背道而馳,增加了管理的難度。
1.4滋生本位主義
削弱公司對項目的財務控制三級核算管理模式中各個機構均獨立核算,部分項目有時為了自身利益不惜損害公司整體利益;部分項目財務人員提供的基本財務信息缺乏真實性、及時性和準確性,導致公司財務分析的依據(jù)不可靠,甚至不準確,進而影響企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實性與可靠性,造成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧,不利于管理者做出正確的決策。
2區(qū)域財務集中管理模式特點
由于傳統(tǒng)的三級財務管理模式存在的弊病,目前,部分大型路橋施工企業(yè)提出了區(qū)域財務集中化的管理模式,該模式主要有以下特點。
2.1流程管理標準化
公司制定項目核算標準化流程管理辦法、項目資金管理辦法等管理制度,規(guī)范項目生產(chǎn)經(jīng)營所有業(yè)務環(huán)節(jié)與對應的財務各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務流程,同時根據(jù)各業(yè)務流程特點,找到關鍵風險控制點加強內部控制,通過財務流程促進項目業(yè)務發(fā)展,明確項目各部門間的權責關系,使各部門互相支持、互相監(jiān)督、協(xié)調并進。
2.2財務業(yè)務一體化
區(qū)域財務中心嚴格貫徹執(zhí)行公司的管理制度和管理指令,同時財務實時、準確地反映項目生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務過程,實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,并真實及時地反映財務成果;實現(xiàn)財務業(yè)務一體化后,可以很容易地獲取企業(yè)各項業(yè)務的會計基礎數(shù)據(jù)信息及與之對應的其他信息(包括質量信息、數(shù)量信息及其他相關信息),大大拓展財務管理的內涵和外延,提高施工企業(yè)財務管理水平。
2.3及時反饋財務成果
財務成果可盡快反饋給項目管理者,使項目管理者能夠反應迅速、改善業(yè)務和管理;同時及時把財務信息上報給公司管理層,公司管理者可以隨時通過財務管理信息系統(tǒng)掌握項目生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能夠快速做出生產(chǎn)經(jīng)營決策及下達管理指令。
2.4充分發(fā)揮財務管理職能
資金集中統(tǒng)一收付,實行嚴格的資金計劃管理和審批管理,對項目部日常用款實行余額管理;對項目成本費用實行全面預算管理,使項目經(jīng)濟業(yè)務、預算與會計控制有機融合;實行統(tǒng)一規(guī)范的會計核算流程和財務審批流程;進行統(tǒng)一規(guī)范的財務分析和會計信息披露。
3區(qū)域財務集中化
背景下的財務人員管理面臨全新的財務管理模式,路橋施工企業(yè)的財務人員管理模式必須發(fā)生根本的轉變才能適應需求,網(wǎng)絡技術以及信息技術的快速發(fā)展對傳統(tǒng)管理環(huán)境產(chǎn)生了巨大的影響,為路橋施工企業(yè)財務人員管理模式和方式的轉變提供了技術條件。
3.1實行財務機構扁平化
財務機構扁平化設置,在某一區(qū)域項目較集中的地方,設立區(qū)域財務中心。區(qū)域財務中心作為公司的一個派出機構,人員配置與調整由公司統(tǒng)一安排,負責區(qū)域內所屬項目的財務管理工作,嚴格按照公司制度及要求進行財務管理,并對公司負責。區(qū)域財務中心日常業(yè)務接受上級財務部統(tǒng)一指導。區(qū)域內項目不再單獨設置財務機構,一般只配備一名報賬員負責收集、整理和遞送項目的結算票據(jù)和日常會計資料,不負責報銷和資金支付,項目財務原始資料的真實性、完整性及最終審批權由項目經(jīng)理負責。
3.2財務崗位及人員管理
財務人員全部由公司總部統(tǒng)一管理,工資待遇及經(jīng)費列入公司機關預算(或由區(qū)域內項目分擔)。明確崗位設置與職責分工。根據(jù)項目情況配置相應的財務管理崗位、會計核算崗位和稽核監(jiān)督崗位,人員配備要滿足會計工作需要,各個崗位職責明確如下:(1)區(qū)域財務總監(jiān),主要職責應包括:在公司財務部的指導下,建立健全區(qū)域內內部控制制度;執(zhí)行區(qū)域內統(tǒng)一的會計核算辦法和審批流程,統(tǒng)一的報銷流程和報銷標準;參與區(qū)域內各項目財務預算、財務收支計劃的編制并監(jiān)督執(zhí)行;參與區(qū)域內各項目成本費用預測,督促區(qū)域內項目提高成本管理水平,降低項目成本,提高區(qū)域經(jīng)濟效益;定期進行區(qū)域內項目財務分析和風險分析,及時披露會計信息。(2)區(qū)域財務會計,主要崗位職責應包括:負責所分管項目的財務核算以及與合約、物資等相關部門的對賬;協(xié)助區(qū)域財務總監(jiān)編制所管轄項目的財務報告及相關輔助資料的收集;負責所分管項目的債權債務核對以及收付款項;協(xié)助區(qū)域財務總監(jiān)對所管轄項目的財務分析;負責所分管項目的會計資料的整理與歸檔工作等。(3)區(qū)域財務出納,主要崗位職責應包括:協(xié)助區(qū)域財務總監(jiān)嚴格按照審批后資金計劃開展收付款工作;負責所分管項目的日常費用報銷工作;協(xié)助做好所分管區(qū)域項目員工及作業(yè)隊工資的發(fā)放工作;負責所管轄項目銀行賬戶的開立、日常管理以及銀行印章的管理等。(4)項目報賬員,主要崗位職責應包括:負責收集整理項目部各種結算票據(jù)和日常會計資料;初步審核原始單據(jù)的合規(guī)性和合法性;對項目部日常零星開支的定額備用金進行管理;項目報賬員定期到區(qū)域財務中心或在項目部直接與財務總監(jiān)進行各種原始單據(jù)交接;負責分包隊伍資金計劃和資金支出明細的收集和審核,并對分包隊伍資金動向進行過程監(jiān)控和檢查;每月協(xié)同項目各部門編制資金收支計劃等。
4完善區(qū)域財務集中化背景下財務人員管理的保障措施
4.1加強信息化建設
整合、利用內外部信息資源信息化建設為實施區(qū)域化財務集中管理提供支撐。路橋施工企業(yè)應加強網(wǎng)絡化信息平臺建設,發(fā)揮數(shù)據(jù)集成的作用,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院图皶r性,實現(xiàn)財務信息的暢通,對項目實施遠程實時控制,使財務人員的集中管理事半功倍。在內部信息資源方面,統(tǒng)一財務管理軟件、資金管理軟件、預算管理軟件、報表管理信息系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)等,做到統(tǒng)一口徑,推動財務業(yè)務一體化的應用,完成預算管理、資金管理、成本費用審批、成本核算等工作,避免人為因素干擾,保證數(shù)據(jù)的真實可靠,實現(xiàn)各項管理業(yè)務的規(guī)范化、科學化和制度化。在外部信息資源方面,借助網(wǎng)上銀行支付和監(jiān)控系統(tǒng)及資金計劃支付系統(tǒng),采用網(wǎng)絡銀行、網(wǎng)上監(jiān)控和電子貨幣等新技術,提高資金遠程支付和遠程監(jiān)管的能力。
4.2實行資金集中管理和會計集中核算
資金是企業(yè)的血液,路橋施工企業(yè)的區(qū)域財務中心應負責區(qū)域內資金的統(tǒng)一規(guī)劃、使用、核算等,通過對項目部從編制資金計劃開始的整個資金運作過程實施有效控制,達到加快資金周轉速率、有效減少資金風險的目的。同時,在對區(qū)域內各項目資金實行統(tǒng)一管理的前提下,可以實現(xiàn)項目建設資金管理和公司資金管理相互銜接,減少融資成本。會計集中核算是財務區(qū)域管理的基礎。路橋施工企業(yè)的區(qū)域財務中心開展會計集中核算,在不改變項目資金所有權、財務自、支出審批權的前提下,可避免某些項目的負責人蓄意編報虛假的會計信息粉飾業(yè)績,謀取私利。另外,可以統(tǒng)一會計政策,統(tǒng)一會計信息質量標準,規(guī)范會計基礎工作,確保及時、完整、準確地歸集項目成本費用,提高項目財務管理水平。
4.3完善財務規(guī)章制度和績效考核制度
制度是實施區(qū)域化財務集中控制的準繩。路橋施工企業(yè)必須對區(qū)域化財務集中控制的流程進行再造,制定各項財務規(guī)章制度,如:區(qū)域化財務集中控制財務管理辦法、資金集中管理辦法、會計核算標準化流程等,構建一套內容完整、科學合理的財務管理制度,并結合在實施區(qū)域化財務集中控制過程中遇到的問題,對相關制度進行修訂,確保制度的可行性和科學性,為區(qū)域化財務集中控制的有效實施夯實基礎。建立區(qū)域內財務人員的競爭和考核機制是確保其職能發(fā)揮的重要舉措,只有制定科學合理且能量化的考核指標,才能更好地促進區(qū)域財務人員的工作。通過考評確定區(qū)域財務人員的業(yè)績、報酬、升遷或調離,對其形成有效的監(jiān)督,在一定程度上可以保證會計信息的質量;通過考評將有能力的財務人員提升到更高的管理層面,也可以解決企業(yè)財務人員的出路問題,充分發(fā)揮其潛能和專業(yè)特長,進一步為加強企業(yè)管理服務。
4.4加強職業(yè)道德建設
建筑市場的競爭實質上就是質量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進度、質量、投資在建筑生產(chǎn)周期內的控制過程。但當前許多施工企業(yè)在開展全面質量管理(TQM)或實施ISO9000族標準的過程中,都忽視了質量成本的管理和控制,不能正確處理質量與質量成本之間的關系。結果是要么強調工程質量,而對成本卻不太關心,使工程出現(xiàn)質量過?,F(xiàn)象,導致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質工程獎少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面;要么強調工程成本而不顧及質量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質量成本控制具有重大的現(xiàn)實意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質量成本管理組織體系。
(2)質量損失成本源歸集不明確。
(3)質量成本核算失實、失效。
(4)質量成本的分析方法和思路不當。
本文就如何加強施工企業(yè)質量成本控制,從以上4個方面進行了具體探討。
質量成本是指為了保證質量所花的費用與質量不合格造成的損失之和。質量成本可以進一步細分為:預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。質量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質量前提下質量成本總和最低的一點如圖1.根據(jù)美國著名質量管理專家朱蘭的最佳質量成本模型可以求得質量成本的最佳點。內外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預防成本之和,隨著質量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質量成本。
1、建立和健全質量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質量成本管理工作,加強質量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質量成本管理的組織體系;明確各有關部門和人員各自的管理職責和權限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調關系。
(1)首先質量成本管理應納入總會計師的職責范圍,由財務部門和質量管理部門共同負責。在企業(yè)內部推行經(jīng)濟責任制,實行歸口分級控制。由各項目部負責內部損失成本、用戶回訪部門負責外部損失成本、質量管理部門負責鑒定成本及預防成本。另外,總會計師還要制定質量成本控制的總體目標,設立責任中心,明確財務部門和質管部門的責任,根據(jù)財務部門和質檢部門的報告和改進計劃,在掌握總體情況的基礎上,作出改進技術革新設備等決策。
(2)財務部門和預算部門要負責編制質量成本計劃,設立質量成本科目,搞好對質量成本的核算,分析報告工作,設立質量成本控制指標體系,考核各質量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質量管理部門負責制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質量成本計劃完成情況,根據(jù)質量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實可行的改進報告,具體組織質量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據(jù)下達的質量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應意見,編制責任預算。記錄實際執(zhí)行情況,定期報送真實的質量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預算與實際進行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質,以便管理階層據(jù)以進行決策,采取有效措施改進產(chǎn)品質量,改進企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強質量損失成本源分析
所謂質量損失成本源就是指造成質量損失的崗位和原因。探究質量損失成本源主要不是為了追究某個人的責任,更主要的是為了找出導致質量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責任關系分析,都十分復雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細表、一組分析原則與一張組織關系對應表的架構上,即組成“二表一原則一對應模式.
(1)從公司層面建立質量損失類型與原因分析表,如表1所示。質量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質量損失類型及其原因的概要性羅列。質量損失類型主要包括施工質量損失、安全質量損失、合同質量損失及工作質量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎上應作進一步的細分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質量損失成本源分析明細表。施工質量損失成本源分析明細表十分詳細,便于具體操作,是按照具體的分部工程將質量問題通病及其原因進行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應質量損失成本源。
(3)在項目組織結構與公司組織結構上具有明顯的對應性,明確這種組織對應關系,就可以將施工中的質量損失成本源通過對應關系由項目層歸集到公司層面。應理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應關系。
(4)為了避免在使用質量損失成本源分析明細表時生搬硬套,使質量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進行指導:
①材料問題產(chǎn)生的工程質量問題責任是質檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質量問題,主要責任是工長,施工員與質量負責人也要負一定責任
③已按交底施工出現(xiàn)質量問題,技術負責人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復檢而未復檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質量問題第一損失成本源是質檢員。
⑦技術負責人應針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應責任;反之,技術負責人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應由技術負責人負責。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計科目與質量記錄,將施工質量損失歸入施工質量損失成本源分析明細表,在項目部層面上尋找質量損失成本源。其次,結合質量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質量損失歸集進入質量損失類型與原因分析表。最后,按照質量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質量成本核算科目設置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質量成本問題,企業(yè)應該設置“質量成本”一級科目,并下設5個二級明細科目,即預防成本、內部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質量費用調整。其中,質量費用調整科目核算實際并沒有支出,但應計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質量成本。各二級賬戶應根據(jù)實際支付的具體內容設置三級明細科目,反映實際發(fā)生的各項費用支出。建筑施工企業(yè)質量成本三級科目設置如表2所示。
3.2質量成本核算體制的建立
由于質量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務會計核算體系,建立質量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關原始憑證,包括返修單(內外部)、返工單(內外部)、停工單(內外部)、材料降級處理報告單等,把當期發(fā)生的質量費用通過原始憑證歸集質量成本明細科目中。其次,每期期末把當期質量成本科目中歸集質量費用按發(fā)生原因和發(fā)生地點,采取一定的方法分別結轉到制造費用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費用和管理費用科目。最后,編制質量成本報告、質量成本說明書,分析產(chǎn)品質量成本總額、構成、單位產(chǎn)品質量成本。具體運作流程如圖3.
4、重視質量成本分析
質量成本分析,即根據(jù)質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括4個分析內容:質量成本總額分析,構成內容分析,構成比例分析和質量損失率分析。
4.1質量成本總額及其構成內容分析
首先,計算出本月(或本期)的質量成本總額及其構成內容,然后,分析比較本月(或本期)質量成本與上月(或上期)質量成本的變化情況,據(jù)此找出質量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質量成本構成比例分析
所謂質量成本構成比例分析,就是在質量成本核算的基礎上,分別計算內部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預防成本占質量成本總額的比例,即內部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預防成本率。然后,分析比較質量成本項目構成與最佳質量成本指標,找到控制和降低質量成本的途徑。其中,最佳質量成本指標可借鑒朱蘭的最佳質量成本模型而得。將質量總成本曲線劃分為質量改進區(qū)、質量成本最佳區(qū)和質量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質量改進區(qū)域,損失成本高于質量總成本的70%,預防成本則低于質量總成本的10%,在此區(qū)域應加強質量管理,采取突破性措施予以改進,以降低質量總成本。在質量成本最佳區(qū)域,損失成本占質量總成本的50%,預防成本低于質量總成本的10%,處于此區(qū)域時應將質量管理活動的重點轉向控制。在質量成本區(qū)域,損失成本小于質量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應降低質量標準中過定標準,減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質量損失率分析
控制內外部損失成本是質量成本管理中既能保證質量又能降低成本的關鍵項目,因此,可以質量損失率的分析尋求質量成本管理的重點。所謂質量損失率,就是指內部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質量指標體系中一項重要的經(jīng)濟性指標,其大小反映了企業(yè)質量管理效,其值應該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質量損失率與上月份質量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻:
[1]尤建新。質量成本管理[M]。北京:石油工業(yè)出版社,2003.
[2]石新武。論現(xiàn)代成本管理模式[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2001.
1.1融資方式融資方式有很多分類方法,通常分為兩類:債務性融資和權益性融資。債務性融資包括銀行貸款、發(fā)行債券和應付票據(jù)、應付賬款等,債務性融資構成負債,企業(yè)要按期償還約定的本息,債權人一般不參與企業(yè)的經(jīng)營決策,對資金的運用也沒有決策權。權益性融資主要包括股票和留存收益融資,構成企業(yè)的自有資金,投資者有權參與企業(yè)的經(jīng)營決策,有權獲得企業(yè)的紅利,但無權撤退資金。
1.2融資成本計算融資成本是指企業(yè)為籌集和使用資金而付出的代價。資金成本包括資金籌集費用和資金占用費用兩部分。資金籌集費用指資金籌集過程中支付的各種費用,如發(fā)行股票,發(fā)行債券辦理借款支付的印刷費、律師費、公證費、擔保費及廣告宣傳費。資金占用費是指占用他人資金應支付的費用,或者說是資金所有者憑借其對資金所有權向資金使用者索取的報酬。如股東的股息、紅利、債券及銀行借款支付的利息。
1.2.1權益籌資成本①留存收益資金成本。企業(yè)的留存收益是由企業(yè)稅后凈利潤扣除支付的股利或上繳上級投資收益后形成的。它屬于股東所有,包括提取的盈余公積和未分配利潤。從表面上看,企業(yè)使用留用收益好像不需要付出任何代價,但實際上,股東愿意將其留用于企業(yè)而不作為股利取出后投資于別處,總會要求與普通股等價的報酬。因此,留用利潤的使用也有成本,不過是一種機會成本。②股票籌資(吸收直接投資)成本。第一,普通股成本。假設股利增長較為穩(wěn)定,則普通股成本=預期股利/市價(1-籌資費率)+股利增長率;在不考慮籌資費率的情況下,普通股成本相當于留存收益成本。第二,優(yōu)先股成本。優(yōu)先股是相對于普通股而言的。主要指在利潤分紅及剩余財產(chǎn)分配的權利方面,優(yōu)先于普通股。企業(yè)發(fā)行優(yōu)先股籌資需要支付發(fā)行費用。優(yōu)先股股利通常是固定的,而且在稅后利潤中支付,因而優(yōu)先股成本的計算公式為優(yōu)先股成本=優(yōu)先股年股利/優(yōu)先股籌資額×(1-籌資費率)。例:S企業(yè)發(fā)行優(yōu)先股總面額為7000元,總價為7200萬元,籌資費用率為6%,規(guī)定優(yōu)先股年股利率為11%。優(yōu)先股成本=(7000×11%)/[7200(1-6%)]=11.38%
1.2.2舉債資金成本舉債主要分為銀行借款成本、債券和商業(yè)信用融資成本。①銀行借款成本。銀行借款成本=利息支出×(1-所得稅率)(/借款金額-借款手續(xù)費)②債券成本。債券成本和銀行借款成本的計算方法一致。假設甲公司發(fā)行債券10000萬元,債券票面利率10%,發(fā)行債券手續(xù)費800萬元。甲公司債券成本=10000×10%×(1-25%)(/10000-800)=8.15%。③商業(yè)信用融資成本。商業(yè)信用融資是指企業(yè)之間在買賣商品或提供服務時,以商品或提供服務形式形成的借貸活動,是經(jīng)濟活動中的一種最普遍的債權債務關系。商業(yè)信用籌集資金非常方便,因為商業(yè)信用與商品買賣或服務提供同時進行,屬于一種自然性融資,不用做非常正規(guī)的安排,也無需另外辦理正式籌資手續(xù),主要包括應付賬款融資、商業(yè)票據(jù)融資和預收賬款融資。第一,應付賬款融資,對于融資企業(yè)而言,意味著放棄了現(xiàn)金交易的折扣,同時還需要負擔一定的成本,因為往往付款越早,折扣越多。第二,商業(yè)票據(jù)融資,也就是企業(yè)在延期付款交易時開具的債權債務票據(jù)。對于一些財力和聲譽良好的企業(yè),其發(fā)行的商業(yè)票據(jù)可以直接從貨幣市場上籌集到短期貨幣資金。第三,預收賬款融資,這是買方向賣方提供的商業(yè)信用,是賣方的一種短期資金來源,信用形式應用非常有限,僅限于市場緊缺商品、買方急需或必需商品、生產(chǎn)周期較長且投入較大的建筑業(yè)、重型制造等。
2施工企業(yè)的融資決策
施工企業(yè)受所處行業(yè)影響,結算周期長,合同收款條件苛刻,開展業(yè)務時需要墊付大量資金,融資管理對施工企業(yè)非常重要,筆者根據(jù)施工企業(yè)的特色,提出以下融資決策考慮事項。
2.1銀行借款融資在負債率可控的情況下,銀行借款是施工企業(yè)的主要融資方式。在不考慮手續(xù)費的情況下,銀行借款的資金成本為借款合同中規(guī)定的貸款利率扣除所得稅率后的部分。假設借款合同規(guī)定貸款利率為6%,則實際借款成本為6%×(1-25%)=4.5%。銀行借款具有杠桿作用,即項目毛利率高于銀行借款利率的情況下,舉借債務可以產(chǎn)生杠桿作用,此時、銀行借款越大越好;當企業(yè)毛利率低于銀行借款利率的情況下,舉借債務會降低企業(yè)的效益。按照上例如果該企業(yè)的毛利率高于4.5%,則借款能夠產(chǎn)生杠桿效益,應該向銀行借款。
2.2商業(yè)信用融資
2.2.1應付賬款融資當分包商或物資供應商提供現(xiàn)金折扣時可以計算資金成本。譬如公司欠某供應商貨款1000萬元,合同付款期限是90d。該供應商為了盡早收回貨款,給出以下條件,公司在30d內付款給予2%折扣,在60d內付款給予1%折扣,超過90d付款則沒有折扣。如果公司在30d內付款,則只需支付資金1000-1000×2%=980萬元,相當于提前付款對方給予我們20萬元的利息,這20萬元的本金為980萬元,占用90-30=60d。資金成本=20/980×360/60=11.24%,相當于公司享受了對方2%的折扣,針對這筆資金可以取得11.24%的年收益率。如果公司在60d內付款,則需支付資金1000-1000×1%=990萬元,相當于提前付款對方給予我們10萬元的利息,這10萬元的本金為990萬元,占用90-60=30d。資金成本=10/990×360/30=11.12%,相當于公司享受了對方1%的折扣,針對該筆資金可以取得11.12%的年收益率。若供應商存或分包商存折扣條款,公司決策時即要考慮資金成本,從前面的銀行借款成本計算可以看出,銀行借款成本遠低于存在折扣的應付款融資成本,此時、從銀行融入支付應付款可以獲得利息差效益,即在30d內付款,利息差效益為11.24%-5.15%=7.09%;在60d內付款,利息差效益11.12%-5.15%=6.97%。在公司實際操作中,可能存在采購時即刻付款,物資價格較低,拖欠一段時間,物資價格上升。如公司因項目施工需要采購鋼材一批,供應商談判時說明如現(xiàn)款則鋼材5000元/t,若按合同貨到90d后付款,則5200元/t,假設采購100t。即刻付款需支付資金50萬元,90d后付款需支付資金52萬元。相當于本金50萬元,90d的利息為2萬元,資金成本=2/50×360/90=16%。從上面的分析可以看出,合同中某些不起眼的條款或者口頭談判時一些細節(jié)問題,如果能夠加以應用,則可以產(chǎn)生不菲的收益,供應商或分包商有時為了急于回籠資金,可能會給出一些優(yōu)惠條款。出現(xiàn)這些條款時,公司需認真分析,組織測算相應的資金成本,做出正確的決策。
2.2.2商業(yè)票據(jù)融資商業(yè)票據(jù)在我國實際運用的主要是銀行承兌匯票,在年底資金非常困難時,可以在信貸額度范圍出具一些銀行承兌匯票,支付給供應商和分包商。開具銀行承兌匯票一方面可以避免占用貸款額度,另一方面可以適當?shù)睦觅Y金時間價值,因為銀行承兌匯票一般6個月才到期,等于企業(yè)無償占用了供應商和分包商6個月的資金,同時又解決了款項支付問題。如2012年12月15日,公司出具了200張50萬元的銀行承兌匯票,匯票到期日為2013年6月15日,手續(xù)費0.05%,銀行一年前貸款利息為6%。則出具承兌匯票相當于占用了受票方半年的利息。公司所得收益=200×50×6%/2-200×50×0.05%=300-5=295萬元。
2.2.3預收賬款融資預收款融資成本很小,一般的要求開具等額的保函,譬如預收款1000萬,那么保函要開1000萬,一般信譽較好的施工企業(yè)可以與銀行談判,將保函保證金設為0,開具保函不需要在銀行壓保證金,預收款的融資成本即相當辦理保函的手續(xù)費。假設某公司2013年末預收款49800.33萬元,假設都占用1a,開具對等金額保函;則公司需開具保函金額49800.33萬元,保函手續(xù)費率為0.8%。2013年一年期銀行貸款利息(稅后)平均為4.47%。預收款融資成=49800.33×0.8%/49800.33=0.8%可見預收款和其他融資渠道相比融資成本非常低。
2.2.4權益融資傳統(tǒng)的施工企業(yè)權益融資比較單一,主要是發(fā)行股票和留存收益融資,這二者的融資成本較高,但是可以降低財務風險,優(yōu)化資本結構。在企業(yè)資產(chǎn)負債率較高的情況下,應盡量考慮采取權益融資方式。
然而近幾年來,一些企業(yè)統(tǒng)計工作不但沒有加強,反而明顯減弱,企業(yè)管理者重生產(chǎn)、經(jīng)營,對企業(yè)統(tǒng)計不重視,企業(yè)統(tǒng)計機構被撤銷,統(tǒng)計崗位被合并,統(tǒng)計人員精簡較多,許多企業(yè)專職統(tǒng)計人員減少。但統(tǒng)計工作并沒有減少。統(tǒng)計的主要仟務,一是為工程項目決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù);二是為編制工程施工計劃和檢查施工進度完成情況提供依據(jù);三是對工程動態(tài)提供分析依據(jù)。因此,除了統(tǒng)計部門必須嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的統(tǒng)計制度,根據(jù)統(tǒng)一的統(tǒng)計制度要求,結合本單位(項目)管理實際需要建立起與之相適應的統(tǒng)計制度外,各級領導的關心和支持也是十分重要的。但是許多領導往往只關心已完工程進度和工作量(工程量)的統(tǒng)計,而對原始記錄不齊全,計量方法不當,報表填寫不規(guī)范等現(xiàn)象,并未給予足夠的重視,以致于出現(xiàn)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)前后不一致,報表填寫一人一個樣式,由此造成的對工程施工不能進行及時有效的決策,對檢查工程計劃的完成不能提供可靠依據(jù),甚至于工程成本無準確核算而不能如實反映施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.統(tǒng)計人員的設置要有相對的專業(yè)性和穩(wěn)定性
許多人認為統(tǒng)計工作就是抄抄寫寫、加減乘除,填幾張報表,沒什么專業(yè)性和連續(xù)性,把統(tǒng)計工作簡單化,這是不對的。《統(tǒng)計法》第24條規(guī)定:“統(tǒng)計人員應有執(zhí)行統(tǒng)計任務所具備的專業(yè)知識”。建筑專業(yè)統(tǒng)計指標是圍繞建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營管理而設置的一套相互配套的指標,即建筑產(chǎn)品的統(tǒng)計,包括用實物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計;用價值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計和建筑產(chǎn)品質量統(tǒng)計;因此現(xiàn)代化的統(tǒng)計工作沒有一定的專業(yè)知識和業(yè)務技能是難以勝任的。如果沒有一定的專業(yè)知識,就不可能如實的反應產(chǎn)量完成情況;就不可能對產(chǎn)品質量有正確的統(tǒng)計,導致產(chǎn)值統(tǒng)計的不準確性。土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長、施工人員流動頻繁的特點。因此,需要工程統(tǒng)計具有一定的連續(xù)性和銜接性,而統(tǒng)計人員的頻繁調動,顯然對統(tǒng)計工作不利。
3.要切實加強統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范化
統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化是指將基層統(tǒng)計工作中的一般規(guī)章制度管理轉變?yōu)橐?guī)范管理的形式,形成一個科學的工作流程。其基本特點為原始記錄、臺帳和報表的形成必須有嚴格的工作程序;企業(yè)內部業(yè)務部門的統(tǒng)計核算與綜合統(tǒng)計機構必須有資料供應和反饋關系。
3.1原始記錄是基層單位利用一定的表格或文字形式對建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所做的直接登記和最初記載,是指未經(jīng)過加工整理的各種表格、卡片、帳冊單等第一手材料,其內容反映了施工管理經(jīng)營和工程技術管理方面的實際情況。因此填寫時要按規(guī)定要求內容如實填寫,數(shù)據(jù)真實可靠,各類人員簽字齊全,使其具有可追溯性。
3.2統(tǒng)計臺帳是基層單位根據(jù)經(jīng)營管理和核算工作的需要,用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時間順序進行登記,系統(tǒng)地積累資料,并定期進行總結的帳冊。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項目的施工進度,有利于領導研究施工趨勢和規(guī)律,以便隨時進行指揮調度;三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類計劃指標的完成情況。
3.3統(tǒng)計報表是收集統(tǒng)計資料、進行統(tǒng)計調查的一種形式。即由基層企業(yè)通過表格的形式,按照同一規(guī)定的指標和內容、上報時間和程序,定期地向上級報告計劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟活動情況特定的統(tǒng)計報告制度。
4.要實現(xiàn)統(tǒng)計資料管理的程序化
要搞好統(tǒng)計工作的規(guī)范化,必須健全統(tǒng)計網(wǎng)絡作為組織保證,并使之程序化。其目的在于從資料管理方面保障統(tǒng)計資料的準確性、及時性、統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,防止數(shù)出多門,數(shù)據(jù)混亂。統(tǒng)計網(wǎng)絡的建立,對于理順企業(yè)與各項目部或各業(yè)務部門之間的相互交錯的業(yè)務關系起到相互制約、相互協(xié)調的作用,這樣既可使各專業(yè)統(tǒng)計明確在整個統(tǒng)計運行機制中的地位,增強各業(yè)務部門的全局觀念和責任感;又可使統(tǒng)計信息及時上傳下達,有效的發(fā)揮統(tǒng)計工作作用,及完成上報報表任務,及時為企業(yè)領導指揮和經(jīng)營決策提供可靠的資料。
在公路施工企業(yè)中,強化財務內部控制評價與風險控制,有以下幾點優(yōu)勢:
1.有助于企業(yè)財務管理的透明化。對企業(yè)內部的財務狀況進行有效的管理、控制以及評價,能夠為企業(yè)管理層提供有力的參考依據(jù)。企業(yè)管理層只有詳細了解自身的財務狀況,方能依據(jù)企業(yè)的具體情況,制定出準確的經(jīng)營發(fā)展方向。通過企業(yè)的財務內部控制體系,能夠對企業(yè)的財務狀況予以合理的分類與總結,進而使企業(yè)的財務狀況更加的明了化,最終在一定程度上提升企業(yè)財務管理與控制的透明度,防止糊涂賬、爛賬以及壞賬等情況的出現(xiàn),有效保證企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效率,規(guī)避風險。在對企業(yè)的內部財務進行控制與管理時,能夠對其內部財務狀況予以詳細的分析與調配,以促使企業(yè)在財務資金的配置上更趨于科學化、合理化,進而實現(xiàn)企業(yè)資金的有效使用,最終達到提升企業(yè)經(jīng)營效率目的。另外,因為企業(yè)在加強內部財務管理時,使得企業(yè)的財務狀況更為的規(guī)范與透明,因此企業(yè)管理層能夠依據(jù)財務狀況,有效配置企業(yè)的運營資源,有目的、有針對性的對企業(yè)未來的發(fā)展計劃進行科學合理的制定,同時,依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況對經(jīng)營計劃進行合理的調整,進而防止企業(yè)出現(xiàn)財務損失,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。
3.有助于國家政策的順利實施。任何企業(yè)在其經(jīng)營發(fā)展的過程中,都離不開國家宏觀調控的支持。企業(yè)對國家有關宏觀調控的接受程度、接受速度以及執(zhí)行情況等,在一定程度上取決于企業(yè)的財務情況。只有在企業(yè)擁有比較健全的財務控制評價體系時,方能確保企業(yè)自身能夠得到快速、有效的發(fā)展,方能在國家作為宏觀調控政策時及時予以反應,進而確保國家有關政策的順利實施。
二、公路施工企業(yè)財務內部控制評價中存在的問題
當前,我國公路施工企業(yè)在財務內部控制上存在一些問題與不足,這種情況必然會對公路施工企業(yè)的正常發(fā)展帶來極大的影響,進而給企業(yè)自身甚至是國家?guī)硪欢ǖ膿p失。
1.對財務內部控制評價的認識不足。企業(yè)內部控制評價體系的完善程度,是確保企業(yè)資本完整的重要基礎,同時還是衡量企業(yè)管理水平的一個關鍵性指標。作為企業(yè)內部控制中的一個主要構成部分,企業(yè)內部財務控制的程序極為嚴格,只有這樣,能有效防止重大企業(yè)財務風險的發(fā)生,且能夠在一定程度上堵塞企業(yè)其他管理中所存在的不足與缺陷。然而,現(xiàn)今一些公路施工企業(yè)或者是單位對財務內部控制評價的認識并不多,且沒有真正意識到財務內部控制評價的重要作用與價值,對為何要進行財務內部控制評價,評價的內容是什么,怎樣進行評價,以及評價的結果怎樣體現(xiàn),缺少充分的認識,在企業(yè)財務內部控制評價的實行,缺少明確的規(guī)定與要求。
2.缺乏健全的評價組織體系。當前,一些公路施工企業(yè)在財務內部控制評價上存在一些問題與不足,具體表現(xiàn)在:企業(yè)治理不夠完善,責任劃分不夠明確,還有部分工作人員缺乏財務內部控制評價意識,評價工作僅僅只是一個形式。企業(yè)財務內部控制制度完善與否,直接關系到企業(yè)內部管理是否完善。哪一個環(huán)節(jié)較為薄弱哪些財務內部控制制度不健全,哪一些制度并未在企業(yè)中得到貫徹執(zhí)行,亦或者是執(zhí)行的力度較小,要想這些問題得到解答,那么就必須在企業(yè)內部構建一個相對獨立的財務內部控制評價機構,對其責任主體予以明確,且全面、系統(tǒng)的評價企業(yè)財務內部控制設計與運行的科學性、合理性。只有這樣,才能有效實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、強化公路施工企業(yè)財務內部控制評價與風險控制的對策
1.加強對財務內部控制評價的認識。通常情況下,企業(yè)財務內部控制直接影響著公路施工企業(yè)的總體發(fā)展情況。然而,我國一些公路施工企業(yè)的領導層與管理層在經(jīng)營企業(yè)的過程中,往往只重視工程施工方面的問題,而忽略了企業(yè)財務內部管理與風險控制的問題,且沒有意識到財務內部控制評價與風險控制的重要性與必要性。公路施工企業(yè)的這種經(jīng)營管理現(xiàn)狀,必然會對企業(yè)的正常發(fā)展帶來不利影響。因此,公路施工企業(yè)的領導層與管理層應當加強對財務內部控制評價的認識,且充分意識到財務內部控制評價在促進企業(yè)健康發(fā)展中的重要作用,進而加強對企業(yè)財務內部控制的有效構建。
2.強化企業(yè)財務內部控制評價體系的構建。公路施工企業(yè)的財務內部控制評價,基本上是依賴企業(yè)自身的內部控制制度以及有關的流程,其主要內容為:風險評估、內部運行環(huán)境、互相彼此之間信息的交流、內部監(jiān)督管理以及控制活動等,以此對企業(yè)的內部控制狀況與運行狀況進行全面的、系統(tǒng)的、整體的評價。公路施工企業(yè)財務內部控制評價部門應當依據(jù)已審核且獲得批準的評價方法,聯(lián)系有關職能部門內部財務控制檢查小組的工作意見,對財務內部控制評價的詳細內容予以明確,且安排工作經(jīng)驗豐富的財務管理人員參與其中,以便能夠構建出更為科學合理的企業(yè)財務內部控制評價體系。公路施工企業(yè)應當充分了解到自身財務內部控制中所存在的不足與缺陷,企業(yè)財務內部控制不足與缺陷主要體現(xiàn)在兩個方面,即設計不足與運行不足,在明確企業(yè)內部控制不足的前提條件下,結合企業(yè)各個部門的日常監(jiān)督情況、專項監(jiān)督情況以及財務內部控制檢查小組的年度分析報告,按照企業(yè)所規(guī)定的權限程序對其進行歸納總結,然后再經(jīng)由總經(jīng)理辦公會認定,依據(jù)企業(yè)內部控制所賦予的管理權限,決定是否需要向董事會上報與審議。
3.強化企業(yè)風險管理機制。公路施工企業(yè)財務風險管理是極為復雜的,這就需要企業(yè)必須構建相關的組織機構,對風險進行有效的管理。公路施工企業(yè)應該加強對有關財務風險觀測人員的培養(yǎng),以便對財務風險予以有效的預測、分析以及控制,進而使企業(yè)能夠在第一時間內發(fā)現(xiàn)風險,并構建完善的風險控制機制,以對風險進行有效的處理。
4.提升工作人員的專業(yè)素質。財務工作人員的專業(yè)素質,在一定程度上決定著公路施工企業(yè)財務內部管理與風險控制的成效,因此,進一步加強對財務工作人員的專業(yè)培訓,提升其專業(yè)素質,是極為重要的。公路施工企業(yè)可以從以下幾個方面來提升財務工作人員的素質:首先,企業(yè)在人才的任用方面應當堅持“任人唯賢”的原則,從而在一定程度上提升企業(yè)內部控制評價的效果。其次,企業(yè)可從價值觀、業(yè)務技能等方面對工作人員進行考核,且定期對財務人員進行相關的理論知識與技能培訓,以提升其專業(yè)水平與執(zhí)業(yè)素質,進而推動公路施工企業(yè)內部控制評價的有效實施。
四、總結
1.BSC績效評價指標體系的建立。
WR施工企業(yè)學習與成長、內部流程、顧客和財務四個方面的邏輯關系,學習與成長方面是其它三方面的動因,內部流程驅動顧客和財務方面,顧客驅動財務方面,財務是WR施工企業(yè)的最終目標。每一個戰(zhàn)略目標下都有幾個影響因素,他們關系著WR施工企業(yè)戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),根據(jù)戰(zhàn)略目標及其影響因素來制定BSC績效評價指標。
2.BSC評價指標的數(shù)據(jù)處理。
WR施工企業(yè)績效評價體系的指標當中有定量指標和定性指標兩種類型。首先將定性指標定量化,所有指標進行標準化的處理,接著為指標賦權重值,可以根據(jù)指標的標準數(shù)據(jù)與權重值計算出各個指標的績效得分。WR施工企業(yè)BSC績效評價體系中有三個定性指標:D4員工滿意程度 、D5員工戰(zhàn)略意識水平、D6員工成長狀況。首先讓員工做自我評價結果為Pi,請專家根據(jù)員工自我評價結果的分布狀況給各個評價等級確定具體分值Xi。
二、基于BSC的WR施工企業(yè)戰(zhàn)略成本評價
WR施工企業(yè)的績效平衡卡(BSC)評分是對第二個步驟施工企業(yè)BSC的記錄數(shù)據(jù)的核算,將關鍵績效指標的評分都做好記錄后分別計算第二層指標得分與第一層指標得分。WR施工企業(yè)財務指標A的得分是通過A1項目的盈利能力、A2平均索賠額比例、A3工程收入增長率、A4非工程收入增長率、A5成本降低率、A6總資產(chǎn)報酬率六個績效指標得分值分別與各自的權重相乘最后相加在一起得到財務指標的綜合得分為76.335分;WR施工企業(yè)顧客方面指標B的得分是通過B1市場占有率、B2投標中標率、B3顧客投訴率、B4顧客保持率、B5質量優(yōu)良率、B6工程及時竣工率六個顧客方面績效指標得分值分別與各自的權重相乘最后相加在一起得到顧客方面指標綜合得分為75.225分;WR施工企業(yè)內部流程方面指標C的得分是通過C1新技術推廣數(shù)量、C2返工率、C3提前竣工率、C4機械設備運作效率、C5工程款到位率、C6重大事故次數(shù)、C7工傷人數(shù)共七個內部流程方面績效指標得分值分別與各自的權重相乘最后相加在一起得到顧客方面指標綜合得分為88.00分;WR施工企業(yè)學習與成長方面績效指標D的得分是通過D1技術創(chuàng)新投入率、D2勞動生產(chǎn)率、D3工程技術人員比例、D4員工滿意程度、D5員工戰(zhàn)略意識水平、D6員工成長狀況共六個學習與成長方面績效指標得分值分別與各自的權重相乘最后相加在一起得到學習與成長方面績效指標綜合得分為83.60分。
三、基于BSC的WR施工企業(yè)戰(zhàn)略成本優(yōu)化
WR施工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系中設置平衡計分卡(BSC)績效評價這一環(huán)節(jié)的目的就是為了修正施工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系,目的是調整施工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系中存在的不足,進一步提出改進方案,對戰(zhàn)略成本體系進一步發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。在WR施工企業(yè)實證分析中我們可以分析出WR施工企業(yè)各個方面指標的得分情況,WR施工企業(yè)戰(zhàn)略管理控制組織為績效評價體系制定了等級標準。經(jīng)過對WR施工企業(yè)的評分處理等級標準,我們可以得到WR施工企業(yè)在戰(zhàn)略管理體系中哪些方面還需加強管理,財務方面得到了76.335分,處于等級良,顧客方面得分75.225分,處于等級良,內部流程方面得分值為88分,處于等級優(yōu),員工與學習成長方面得分值為83.60分,處于等級中。WR施工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系綜合得分值為81.08分,處于標準等級良。說明WR施工企業(yè)在內部流程方面的戰(zhàn)略成本管理取得較好的效果,在財務方面與顧客方面做出了一些努力但不夠,還需要加強外部價值鏈的建設與財務戰(zhàn)略決策,在學習與成長方面需大力提升,雖然施工企業(yè)存在工作人員流動性大的特點,但WR施工企業(yè)管理人員還需做出積極有效的戰(zhàn)略措施來解決學習與成長方面的弊端。
四、結語