發(fā)布時(shí)間:2022-05-06 01:00:44
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工竣工總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
姓名:中國(guó)教育查字典語(yǔ)文網(wǎng)網(wǎng)
在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)當(dāng)中,我們付出了辛勞、經(jīng)歷了磨練,更重要的是我們收獲了友情,收獲了精彩,收獲了初為人師的喜悅。這兩個(gè)月,我們的工作是踏實(shí)的,我們的生活是精彩的。
經(jīng)過(guò)一番密鑼緊鼓的籌備,我們實(shí)習(xí)隊(duì)全體準(zhǔn)備就緒,于9月13日,帶著滿心美好的期待,和躍躍欲試的勇氣,踏上了我們赴均安中學(xué)實(shí)習(xí)的征程。
一、見(jiàn)習(xí)階段工作
在見(jiàn)習(xí)過(guò)程中,我們?cè)诶蠋煹闹笇?dǎo)下,多聽(tīng)課、多備課,多虛心請(qǐng)教處理教材的技巧,學(xué)習(xí)掌握課堂教學(xué)的節(jié)奏。同時(shí),我們也在班主任的指導(dǎo)下,熟悉學(xué)校的規(guī)章管理制度和工作安排,了解了本校學(xué)生的基本情況。我們立足于本校教學(xué)教育和學(xué)生的特點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)在實(shí)際中的教育教學(xué)方法,也為實(shí)踐課做好準(zhǔn)備。
1.9月14日第九節(jié)課,均安中學(xué)特意安排了實(shí)習(xí)老師和指導(dǎo)老師的見(jiàn)面會(huì)。會(huì)上,實(shí)習(xí)老師和指導(dǎo)老師做了簡(jiǎn)單的相互介紹,校長(zhǎng)對(duì)實(shí)習(xí)工作提出了要求和作出了安排。會(huì)后,實(shí)習(xí)老師各自和自己的指導(dǎo)老師針對(duì)教學(xué)工作和班主任工作進(jìn)行了溝通。當(dāng)天晚自習(xí),實(shí)習(xí)老師就到班里做了自我介紹,正式開(kāi)始實(shí)習(xí)班主任的工作。
2.聽(tīng)課交流。我們除了聽(tīng)原任課老師的課之外,還會(huì)聽(tīng)同科組的其他老師的課和不同學(xué)科的課,做到了跨年級(jí)、跨學(xué)科聽(tīng)課。隊(duì)員們都抓緊機(jī)會(huì)在聽(tīng)課中學(xué)習(xí)教學(xué)的方法技巧,新課、重復(fù)課、習(xí)題課、試卷評(píng)講課、復(fù)習(xí)課等都會(huì)用心去聽(tīng),每人每天聽(tīng)5節(jié)課以上。聽(tīng)課過(guò)程中,隊(duì)員們認(rèn)真聽(tīng)講,學(xué)習(xí)老師的教姿教態(tài)、教材的處理方法、知識(shí)點(diǎn)的講授方式等,同時(shí)認(rèn)真做好筆記。
聽(tīng)課學(xué)習(xí),重在交流。隊(duì)員在聽(tīng)了任課老師的課之后,都能及時(shí)地和老師進(jìn)行交流,探討課堂教學(xué)的技巧。除了和任課老師交流之外,我們也定期作隊(duì)內(nèi)交流,相互學(xué)習(xí)教學(xué)方法和駕于課堂的技巧,從而相互促進(jìn),共同進(jìn)步。在聽(tīng)課交流的過(guò)程中,我們學(xué)到了很多課本上沒(méi)有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟到課堂的復(fù)雜性和教學(xué)的靈活性。
3.會(huì)議交流。實(shí)習(xí)期間,我們堅(jiān)持每周五晚上7點(diǎn)30分召開(kāi)總結(jié)會(huì)議。通過(guò)會(huì)議,隊(duì)員之間相互交流聽(tīng)課所學(xué),備課心得,班主任工作情況,和調(diào)研進(jìn)度,和明確下一周的主要工作內(nèi)容。隊(duì)員們都認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)隊(duì)例會(huì),準(zhǔn)時(shí)出席,積極交流,達(dá)到明顯的相互學(xué)習(xí)的效果。此外,幾乎各科組的隊(duì)員都參加了實(shí)習(xí)學(xué)校的科組會(huì)議和高一年級(jí)備課組會(huì)議,和學(xué)校經(jīng)驗(yàn)豐富的老師們一起探討教學(xué)問(wèn)題,一起備課,隊(duì)員們能更加深入地了解實(shí)習(xí)學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和課堂任務(wù)等。隊(duì)員們都表示,能夠參與到課堂教學(xué)的“后臺(tái)”,真是受益匪淺。
4.充分備課。由于我們實(shí)習(xí)隊(duì)15人分別來(lái)自不同學(xué)科,而且基本上每個(gè)隊(duì)員都有指定的指導(dǎo)老師,所以,我們采取各自備課的形式。我們吸收了聽(tīng)課的經(jīng)驗(yàn)之后,根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和課堂氣氛,以各班的實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行備課。我們實(shí)習(xí)老師備課,除了是為了上課做準(zhǔn)備之外,還要積累經(jīng)驗(yàn),所以我們不僅對(duì)將要上的實(shí)踐課進(jìn)行備課,還需要對(duì)聽(tīng)過(guò)的課進(jìn)行備課,把從老師身上學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)落實(shí)。我們的每一份教案和課件,都必須經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師的審核,指導(dǎo)老師也從實(shí)際的教學(xué)需要出發(fā),給我們很多寶貴的意見(jiàn)。通過(guò)一次又一次嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地備課,我們漸漸明白該如何處理課堂;明白教學(xué)不僅僅是老師的個(gè)人表演,更重要的是學(xué)會(huì)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí);明白要備好一堂課,必須充分考慮實(shí)際的學(xué)情......
在見(jiàn)習(xí)階段,我們主要通過(guò)和隊(duì)友、老師之間的交流學(xué)習(xí),了解實(shí)際的學(xué)生情況,學(xué)習(xí)教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)和改正自身的不足,為下一階段的課堂實(shí)踐做好準(zhǔn)備。
二、實(shí)踐階段工作:
1. 課堂教學(xué)與課后輔導(dǎo)
教學(xué)任務(wù),除了上好課之外,還要了解學(xué)生的吸收情況,這就需要進(jìn)行課后的跟進(jìn)和輔導(dǎo)。首先,必須認(rèn)真地批改學(xué)生的課后作業(yè)。通過(guò)批改作業(yè),我們可以了解到學(xué)生有哪些不理解,又有哪些已吸收,這使我們能夠有針對(duì)性地學(xué)生進(jìn)行課后輔導(dǎo)。我們主要利用晚自習(xí)的時(shí)間,針對(duì)學(xué)生提出的問(wèn)題,進(jìn)行輔導(dǎo)。
2. 班主任工作
老師的工作,除了教學(xué),更重要的是育人,而育人的工作集中體現(xiàn)在班主任工作上?!笆陿?shù)木,百年樹(shù)人”的道理,我們都知道,但只有真正承擔(dān)起“樹(shù)人”的任務(wù)時(shí),才能體會(huì)這是一份多么勞心勞力的工作。
每天,我們都要協(xié)助原班主任做好日常的班級(jí)管理工作。我們的日常工作具體安排如下:
周一早上7點(diǎn)10分,組織學(xué)生參加全校升旗儀式。
周二下午第八節(jié),負(fù)責(zé)主持或組織班會(huì)課。
檢查學(xué)生媒體以及各種活動(dòng)的出勤情況以及督促本版學(xué)生做好廣播體操和眼保健操。
凡集體活動(dòng)(如集會(huì)、比賽等),都應(yīng)到場(chǎng)組織。
維持早讀和晚修的良好紀(jì)律。
督促和檢查每天的衛(wèi)生清潔。
在班級(jí)的日常管理當(dāng)中,要注意引導(dǎo)學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。由于高一級(jí)的學(xué)生剛從初中升上來(lái),對(duì)高中學(xué)習(xí)和生活表現(xiàn)出不同程度的不適應(yīng),所以我們要從培養(yǎng)學(xué)生的習(xí)慣開(kāi)始,引導(dǎo)他們逐步適應(yīng)高中的學(xué)習(xí)和生活。首先,從紀(jì)律抓起,對(duì)學(xué)生的出勤情況和上課、自習(xí)課的紀(jì)律都要嚴(yán)格要求。其次,通過(guò)組織學(xué)生參與學(xué)校“體藝節(jié)”的系列活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和集體精神,使學(xué)生能在集體中相互合作,一起面對(duì)高中生活和學(xué)習(xí)中的困難。
除了日常的班級(jí)管理工作外,我們還依據(jù)學(xué)生的需求,主持主題班會(huì)課。目前高一的學(xué)生主要表現(xiàn)出
我們積極融入班級(jí),和學(xué)生一起學(xué)習(xí),一起參與體藝活動(dòng)。在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)當(dāng)中,我們和學(xué)生同喜同憂,共同成長(zhǎng)。
3. 調(diào)研工作
我們調(diào)研的主題是“‘初高’轉(zhuǎn)折期心理問(wèn)題及調(diào)節(jié)的調(diào)查研究”。從初中到高中,對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的轉(zhuǎn)折點(diǎn),學(xué)生都會(huì)表現(xiàn)出不同程度的不適應(yīng),而能不能快速地適宜高中的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)方法,直接影響高中三年的學(xué)習(xí)。因此,對(duì)初高中銜接問(wèn)題的研究,長(zhǎng)期以來(lái)受到重視,現(xiàn)在已經(jīng)有一定的研究成果。而我們利用實(shí)習(xí)之便,立足均安中學(xué)這一類鎮(zhèn)屬中學(xué)的實(shí)際展開(kāi)調(diào)查研究。由于均安中學(xué)的學(xué)校環(huán)境和教育模式,以及學(xué)生的素質(zhì)和特點(diǎn),反映了珠三角地區(qū)大部分高中的特點(diǎn),具有典型性,所以我們的調(diào)查研究是具有一定的實(shí)用意義的。
本次調(diào)研由李穎欣統(tǒng)籌,她組織隊(duì)員開(kāi)會(huì)討論,確定了這次調(diào)研的主題,然后進(jìn)行分工。兩位隊(duì)員利用國(guó)慶假期進(jìn)行資料收集和整理,然后陳嬋貞、李若穎等6位隊(duì)員在假期后一周之內(nèi)分工制作了學(xué)生調(diào)查問(wèn)卷、教師采訪提綱和學(xué)生采訪提綱,接著全體隊(duì)友分工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和采訪,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。我們采取數(shù)據(jù)共享,各自撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的方式來(lái)完成此次調(diào)研工作。
三、總結(jié)階段工作:
1. 認(rèn)真填寫(xiě)《教育實(shí)習(xí)工作簿》,記錄我們這八個(gè)星期一路走來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,整理我們實(shí)習(xí)以來(lái)付出和收獲。
2. 每個(gè)隊(duì)員寫(xiě)好工作總結(jié)和個(gè)人鑒定,隊(duì)長(zhǎng)寫(xiě)好實(shí)習(xí)隊(duì)工作總結(jié)。
3. 隊(duì)長(zhǎng)組織全體隊(duì)員根據(jù)《教育實(shí)習(xí)紀(jì)律、調(diào)查與總結(jié)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)定了每個(gè)同學(xué)的教育實(shí)習(xí)紀(jì)律、調(diào)查和總結(jié)的成績(jī)。
4. 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)寫(xiě)出全隊(duì)成員的小組鑒定,填寫(xiě)好隊(duì)員的考勤表。
5. 原任課老師和原班主任寫(xiě)好實(shí)習(xí)生鑒定,初步評(píng)出教學(xué)和班主任工作的實(shí)習(xí)成績(jī),最后由實(shí)習(xí)學(xué)校簽寫(xiě)意見(jiàn)和加蓋公章,由隊(duì)長(zhǎng)何斯華帶回教務(wù)處。
6. 征求年級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與老師對(duì)我們實(shí)習(xí)隊(duì)表現(xiàn)等方面的意見(jiàn)。
7. 根據(jù)公平公正的原則,進(jìn)行民主選舉,評(píng)出“實(shí)習(xí)積極分子”5名,分別是何斯華、王燕杰、李穎欣、陳嬋貞、麥艷嫻。
8. 在離開(kāi)之前處理好善后工作,做好衛(wèi)生清潔和歸還各種借用的材料和物品。
9. 表達(dá)對(duì)學(xué)校,對(duì)指導(dǎo)老師的謝意。
今年以來(lái),按照全市打擊治理電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪工作安排部署和總體要求,我局堅(jiān)持“點(diǎn)面結(jié)合、常抓不懈”,針對(duì)我局干部職工和退役軍人群體工作特點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)相關(guān)工作,為有效提高對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪的識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力、增強(qiáng)自我防范意識(shí)、積極開(kāi)展打擊治理電信網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、組織部署
成立由副局長(zhǎng)郝占雄任組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)科室和下屬單位負(fù)責(zé)人為成員的打擊治理電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定詳細(xì)實(shí)施方案,明確職責(zé)分工,列出工作清單,細(xì)化落實(shí)措施。深入開(kāi)展宣傳打擊治理電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪工作,堅(jiān)持月報(bào)告、季講評(píng)、半年總結(jié)等方法,對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)違法犯罪出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題深入分析研究,明確防范措施,使此項(xiàng)工作常抓常新、持續(xù)推進(jìn)。
二、工作措施
1.加強(qiáng)教育引導(dǎo),增強(qiáng)防范意識(shí)。通過(guò)宣傳欄、微信群、例會(huì)學(xué)習(xí)等多種形式,對(duì)全體干部職工和退役軍人服務(wù)對(duì)象進(jìn)行打擊治理電信網(wǎng)絡(luò)詐騙宣傳教育活動(dòng)。引導(dǎo)大家不斷增強(qiáng)應(yīng)對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪敏感性,始終保持高度警惕。
2.認(rèn)清詐騙手段,開(kāi)展防范宣傳。通過(guò)典型案例讓全體干部職工充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙宣傳教育活動(dòng)的特殊重要性,進(jìn)一步了解電信網(wǎng)絡(luò)詐騙的形式、手段(一是電話詐騙;二是網(wǎng)絡(luò)詐騙;三是短信詐騙。)和特點(diǎn)規(guī)律,拒絕各種高回報(bào)誘惑,并對(duì)各個(gè)種類的“警方防范提示”進(jìn)行具體講解和引導(dǎo),使每名同志既有識(shí)騙“慧眼”,又有防范“絕技”,進(jìn)一步增強(qiáng)了全局干部職工和廣大退役軍人抵制電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪活動(dòng)的“免疫力”。
3.加強(qiáng)信息管理,嚴(yán)防信息泄露。一是嚴(yán)格管理干部職工個(gè)人信息,引導(dǎo)每名同志強(qiáng)化自我保護(hù)意識(shí),嚴(yán)格管理個(gè)人信息,嚴(yán)防非必要公開(kāi)個(gè)人信息。二是嚴(yán)格管理服務(wù)對(duì)象信息,嚴(yán)格按程序要求辦事,嚴(yán)防退役軍人相關(guān)信息違規(guī)披露,給軍隊(duì)、單位、個(gè)人造成不良影響和損失。
三、工作成效
通過(guò)局機(jī)關(guān)和局系統(tǒng)干部職工的不懈努力,每名同志的警惕性、敏感性不斷增強(qiáng),辨別力、免疫力不斷提高,自我防范和參與打擊治理新型電信網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)積極、主動(dòng)性進(jìn)一步增強(qiáng)。同時(shí),通過(guò)干部職工將相關(guān)預(yù)防詐騙知識(shí)傳遞給家人,營(yíng)造了家園共同打擊治理防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙的濃厚氛圍,形成了防范合力,取得了良好效果。今年以來(lái),我局所屬干部職工及家屬未發(fā)生任何電信網(wǎng)絡(luò)違法犯罪受害問(wèn)題。
四、工作短板和整改措施
1.電信網(wǎng)絡(luò)違法犯罪手段更新快,防范關(guān)口前移難度大;
2.電信網(wǎng)絡(luò)違法犯罪防范技術(shù)門(mén)檻高,相關(guān)專業(yè)人才比較少。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們將在領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下積極探索信息條件下的網(wǎng)絡(luò)違法犯罪新動(dòng)向,及時(shí)學(xué)習(xí)宣傳公安部門(mén)專業(yè)的防范知識(shí),主動(dòng)關(guān)口前移,做好防范。并注重相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)儲(chǔ)備,在快速反應(yīng)、果斷應(yīng)對(duì)上下功夫,確保早識(shí)破、早防范。
五、來(lái)年工作思路
2021年防范電信網(wǎng)絡(luò)新型犯罪工作嚴(yán)格落實(shí)市上統(tǒng)一要求,結(jié)合我局實(shí)際按照“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、全員參與、防打結(jié)合、確保安全”的思路扎實(shí)抓好工作落實(shí),確保不發(fā)生任何問(wèn)題。
六、對(duì)此項(xiàng)工作的建議
關(guān)鍵詞:工程;結(jié)算;問(wèn)題;對(duì)策
一、工程竣工結(jié)算的概念
工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部?jī)?nèi)容,并交工驗(yàn)收之后,根據(jù)工程實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的,向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價(jià)款的工程造價(jià)文件??⒐そY(jié)算由施工單位編制報(bào)業(yè)主后,業(yè)主將自行或委托造價(jià)咨詢部門(mén)審核,經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù),它將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容,該得的利益,通過(guò)竣工結(jié)算反映出來(lái),而使自身利益不受損失,是每個(gè)施工企業(yè)應(yīng)該重視的問(wèn)題。同時(shí)竣工結(jié)算是施工單位考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù),通過(guò)竣工結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出施工浪費(fèi)的原因,為提高施工管理水平服務(wù)。
二、工程竣工結(jié)算的內(nèi)容
我國(guó)現(xiàn)行的工程項(xiàng)目竣工結(jié)算制度所規(guī)定的工程竣工結(jié)算內(nèi)容一般包括:預(yù)付工程款的數(shù)額、支付時(shí)限及抵扣方式;工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額及時(shí)限;工程施工中發(fā)生變更時(shí),工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式、時(shí)限要求及金額支付方式;發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法;約定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法;工程竣工價(jià)款的結(jié)算與支付方式、數(shù)額及時(shí)限;工程質(zhì)量保證(保修)金的數(shù)額、預(yù)扣方式及時(shí)限;安全措施和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用;工期及工期提前或延后的獎(jiǎng)懲辦法;與履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保事項(xiàng)。
三、工程竣工結(jié)算中存在的問(wèn)題
(一)開(kāi)工前未進(jìn)行預(yù)算審查
建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開(kāi)工之前沒(méi)有進(jìn)行預(yù)算審查,造成工程價(jià)款超撥出現(xiàn)此種現(xiàn)象的工程一般是未正式實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)法之前倉(cāng)促上馬的一些工程。這些工程的建設(shè)單位不經(jīng)招標(biāo)私拉施工隊(duì)伍,施工單位則在申報(bào)預(yù)算時(shí)有意地虛報(bào)高估工程價(jià)款,建設(shè)單位在本身缺乏專業(yè)審價(jià)人員的情況下,并沒(méi)有把施工單位申報(bào)的預(yù)算委托工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,就撥付工程價(jià)款,結(jié)果工程竣工結(jié)算時(shí),發(fā)覺(jué)經(jīng)專業(yè)的工程咨詢機(jī)構(gòu)核算后的工程造價(jià)要比工程撥付款低,造成超撥的價(jià)款難以追回,致使工程結(jié)算不能順利進(jìn)行,建設(shè)單位的局面非常被動(dòng),也給國(guó)家?guī)?lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)合同訂立不規(guī)范
施工合同中計(jì)價(jià)條款和調(diào)整約定過(guò)于簡(jiǎn)單籠統(tǒng),留下了合同糾紛隱患。有的施工合同僅對(duì)施工范圍、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、付款方式等條款在合同上進(jìn)行較詳細(xì)的闡明,而對(duì)工程結(jié)算的有關(guān)條款交代不夠具體,甚至有些條款很不嚴(yán)密,左右解釋都行;有的工程合同對(duì)設(shè)計(jì)變更沒(méi)有限制性條款,隨意開(kāi)口;有的工程合同簽訂時(shí)對(duì)招標(biāo)文件未作研究,某些條款與招標(biāo)文件要求相矛盾等等。施工單位利用合同的缺口,在施工過(guò)程中隨意提出施工難度,要求建設(shè)單位變更設(shè)計(jì),以此增加變更和簽證項(xiàng)目。
(三)結(jié)算資料不完整給結(jié)算審核帶來(lái)的影響
在建筑工程的實(shí)施過(guò)程中,對(duì)與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過(guò)多疑問(wèn)和矛盾[11]??墒窃趯?shí)際的結(jié)算工作當(dāng)中,有些工程送審的竣工結(jié)算資料往往殘缺不全,招標(biāo)工程無(wú)招標(biāo)文件,內(nèi)部議標(biāo)無(wú)定標(biāo)的會(huì)議紀(jì)要,竣工圖紙不完整,有的工程干脆以設(shè)計(jì)施工圖取代竣工圖,導(dǎo)致結(jié)算編制和審核不能如期完成。
(四)工程計(jì)量不規(guī)范
工程計(jì)量不按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算。工程量的計(jì)算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則來(lái)編制的,是結(jié)算編制的基礎(chǔ)。由于沒(méi)有按規(guī)定計(jì)算,造成竣工結(jié)算工程量增加而多報(bào)工程價(jià)款。如乙方對(duì)工程變更只計(jì)調(diào)增量不計(jì)調(diào)減量,甲方完成了"三通一平"乙方仍計(jì)場(chǎng)地平整;圈梁帶過(guò)梁的,計(jì)算出過(guò)梁后卻不從圈梁中扣減等現(xiàn)象。
四、工程竣工結(jié)算對(duì)策研究
工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)管理是工程造價(jià)的重要組成部分,是最后確定工程總造價(jià)的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到工程建設(shè)單位和施工單位雙方的利益,無(wú)論對(duì)施工單位還是建設(shè)單位都是至關(guān)重要的。所以,工程項(xiàng)目竣工結(jié)算編制工作質(zhì)量的好壞, 直接關(guān)系到建筑工程最終成本的準(zhǔn)確程度,為工程項(xiàng)目竣工決算的編制、財(cái)務(wù)成本核算提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的依據(jù)。
通過(guò)本篇論文的研究,我分析了我國(guó)建設(shè)工程竣工結(jié)算中存在的很多問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因。并總結(jié)了做好工程竣工結(jié)算工作的對(duì)策:1)把握項(xiàng)目實(shí)施前的招標(biāo)文件及合同的完善;2)嚴(yán)格項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的簽證、設(shè)計(jì)變更及監(jiān)理控制作用;3)竣工結(jié)算編制過(guò)程中仔細(xì)分析,防止漏項(xiàng),不高估冒算,任意套取單價(jià);4)提高編制隊(duì)伍素質(zhì);領(lǐng)導(dǎo)注重,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系;5)樹(shù)立結(jié)算新觀念。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè); 竣工結(jié)算; 問(wèn)題; 對(duì)策
前言
施工企業(yè)竣工結(jié)算不得違背國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,施工企業(yè)承包工程竣工后,由承包人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)司幹?,由發(fā)包人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)撕藢?duì),政府投資項(xiàng)目,由同級(jí)財(cái)政部門(mén)審查,經(jīng)發(fā)、承包人簽字蓋章后有效。工程竣工結(jié)算價(jià)是施工企業(yè)向發(fā)包人收取工程價(jià)款的依據(jù),是進(jìn)行招標(biāo)考核施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的依據(jù),是項(xiàng)目投標(biāo)條件的重要手段,是施工企業(yè)承包工程經(jīng)濟(jì)效益來(lái)源。
一.施工企業(yè)竣工結(jié)算存在的問(wèn)題
工程竣工結(jié)算方式分為單位工程、單項(xiàng)工程和建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算。在辦理工程竣工結(jié)算的實(shí)際工作中,當(dāng)年開(kāi)工竣工,跨年竣工項(xiàng)目,實(shí)行按形象進(jìn)度分階段結(jié)算較少,通常實(shí)行全部工程竣工后一次結(jié)算。施工企業(yè)在結(jié)算時(shí)間上不能占優(yōu)勢(shì),結(jié)算工作非常艱辛。
1. 建設(shè)工程施工合同不完善,履約條款中對(duì)結(jié)算工作約定不嚴(yán)謹(jǐn)。
2. 施工企業(yè)向發(fā)包人遞送的竣工結(jié)算資料不齊全、現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容表述不清楚及變更手續(xù)不完善、結(jié)算索賠證據(jù)不足,發(fā)包人對(duì)事后補(bǔ)充資料不給予確認(rèn),造成結(jié)算核對(duì)工作進(jìn)展困難。
3. 發(fā)包人審計(jì)人員想法設(shè)法千方百計(jì)核減承包人送審結(jié)算造價(jià),審計(jì)的成果文件是承包人工程結(jié)算的最終審判,施工企業(yè)結(jié)算工作處于被動(dòng)地位。
4. 施工企業(yè)對(duì)結(jié)算管理工作監(jiān)管力度不夠,管理制度不完善,職能管理部門(mén)管理松懈,工程項(xiàng)目部忽視施工階段結(jié)算工作,結(jié)算編制人員對(duì)結(jié)算工作不用心,工程如期竣工但結(jié)算工作嚴(yán)重滯后、結(jié)算造價(jià)達(dá)不到預(yù)期效益,管理因素影響著結(jié)算質(zhì)量。
5. 施工企業(yè)從事結(jié)算工作人才流失嚴(yán)重。
二.施工企業(yè)竣工結(jié)算幾點(diǎn)對(duì)策建議:
1. 簽訂高質(zhì)量建設(shè)工程施工合同,為結(jié)算工作提供法律依據(jù)。
目前簽訂建設(shè)工程施工合同,普遍采用建設(shè)部與國(guó)家工商局共同制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本(GF-1999-0201)。建議施工企業(yè)在與發(fā)包人前期洽談時(shí)盡量采用本示范文本。訂立合同前,多方考慮,細(xì)心反復(fù)研究合同條款,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,事先提出解決的措施。合同條款用詞準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)、責(zé)任、權(quán)利清楚,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。切不能因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來(lái)困難,使施工企業(yè)合法權(quán)益蒙受損失。
簽訂高質(zhì)量施工合同要做到:(1)掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(2)嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級(jí)和履約信用;(3)重點(diǎn)關(guān)注確定工期、質(zhì)量、造價(jià)的約定;(4)對(duì)工程進(jìn)度撥款和竣工結(jié)算程序及方法做出詳細(xì)約定;(5)總包合同中應(yīng)具體規(guī)定發(fā)包、總包和分包方各自責(zé)任和相互關(guān)系;(6)明確規(guī)定監(jiān)理工程師及雙方管理人員職責(zé)和權(quán)限;(7)不可抗力要量化;8. 運(yùn)用擔(dān)保條件,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);(9)注重違約處罰條款。合同履行中施工企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議調(diào)整各方權(quán)利義務(wù),這樣在竣工結(jié)算時(shí)就有理有據(jù)了。
2. 遞送結(jié)算資料必須完整,為結(jié)算真實(shí)性和時(shí)效性提供保障。
完整的結(jié)算資料包括:a.招標(biāo)及其答疑文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議;b.施工圖和竣工圖、圖紙會(huì)審記錄;c.有效隱蔽工程驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、工期、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證;d.工程結(jié)算書(shū)(含廣西實(shí)施細(xì)則中要求結(jié)算表格及工程量計(jì)算書(shū));e.工程竣工驗(yàn)收合格證明、工程付款證明等。承包人對(duì)于送審結(jié)算資料要設(shè)立專人審查報(bào)送,一方面資料完整性審查,對(duì)符合報(bào)送條件的資料統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)賬、報(bào)送發(fā)包人時(shí)要辦理簽字收存;另一方面資料符合性審查,送審結(jié)算資料要符合結(jié)算管理規(guī)定。
施工企業(yè)辦理各種簽證資料,能客觀反映施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理水平?,F(xiàn)場(chǎng)施工簽證包括:設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、施工確認(rèn)單、主體工程中隱蔽工程簽證、暫不計(jì)入但說(shuō)明按實(shí)際工程量結(jié)算的項(xiàng)目工程量簽證、預(yù)算外用工、用料或因業(yè)主原因引起的返工費(fèi)簽證、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)暫估價(jià)實(shí)際發(fā)生額等。其中隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要,例如樁基礎(chǔ)施工,工程竣工后只能以簽證核實(shí)其工程量,所以必須在施工的同時(shí),請(qǐng)相關(guān)單位人員現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)量,做好隱蔽圖和隱蔽驗(yàn)收記錄,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位代表現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字。這些簽證最好在施工的同時(shí)能及時(shí)計(jì)算實(shí)際金額,交相關(guān)單位簽證,才能有效避免事后糾紛?,F(xiàn)行建筑工程造價(jià)的構(gòu)成中,材料費(fèi)幾乎占工程造價(jià)的60 %~70 %,對(duì)于主材價(jià)格可調(diào)合同,主要建筑材料規(guī)格、質(zhì)量及價(jià)格簽證及其重要。裝飾裝修主材,進(jìn)貨前承包人需征得業(yè)主同意,并簽證主材價(jià)格。對(duì)于一些涉及項(xiàng)目較多而工期又特長(zhǎng)的工程,主材價(jià)格漲跌幅度較大。必須分期多批對(duì)主要材料與建設(shè)單位進(jìn)行價(jià)格簽證。完整真實(shí)的簽證資料,為結(jié)算工作鋪平道路。
3. 施工企業(yè)應(yīng)正確面對(duì)發(fā)包人審計(jì)工作,變被動(dòng)為主動(dòng)。
衡量審計(jì)工作業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)便是對(duì)承包人送審工程結(jié)算造價(jià)的核減額。對(duì)于審計(jì)單位的成果文件上級(jí)主管部門(mén)審查監(jiān)督力度比較松弛,造成審計(jì)權(quán)利擴(kuò)大化與不規(guī)范化。在送審-審核-定案過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)。
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),承包人送審結(jié)算造價(jià)需超出實(shí)際計(jì)算造價(jià)15%左右,并且在結(jié)算審核中確保核減率低于5%。我們?cè)诮Y(jié)算核對(duì)過(guò)程中,如何爭(zhēng)取保證實(shí)際造價(jià)基礎(chǔ)上多算造價(jià)不被核減?首先,送審造價(jià)必須全面考慮提高15%以上。其次,積極主動(dòng)巧妙應(yīng)對(duì)結(jié)算核對(duì)工作。工程量計(jì)算在整個(gè)結(jié)算審核過(guò)程中是最繁重、花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié),確保工程量沒(méi)有漏算只有多算,要求結(jié)算人員必須熟悉工程竣工圖、施工現(xiàn)場(chǎng)、計(jì)價(jià)規(guī)范各項(xiàng)說(shuō)明和相應(yīng)計(jì)算規(guī)則,熟練運(yùn)用工程量計(jì)算軟件,例如廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件、廣龍算量軟件等,例如土方開(kāi)挖回填工程、地下室邊坡支護(hù)、外墻裝飾工程等,在工程量處理上加大審計(jì)難度。合同風(fēng)險(xiǎn)外價(jià)款調(diào)整依賴的是簽證。承包人必須一開(kāi)工就要把結(jié)算工作落實(shí)到施工中,主動(dòng)自行完成分階段結(jié)算,為竣工結(jié)算送審造價(jià)提供基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù)。已經(jīng)審批的項(xiàng)目結(jié)算書(shū)遞送甲方后,結(jié)算責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主和審計(jì)人員溝通,確保在合同約定期限內(nèi)完成審定,最長(zhǎng)不宜超過(guò)6個(gè)月。最后,對(duì)業(yè)主及審計(jì)人員做思想工作,確保公正公平審核基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取給予照顧政策。
4. 施工企業(yè)應(yīng)建立健全竣工結(jié)算工作管理制度。
必須高度重視竣工結(jié)算工作,制定嚴(yán)格管理制度,配備足夠的高素質(zhì)結(jié)算工作人才,讓其參與投標(biāo)決策分析、合同談判及施工預(yù)算控制。落實(shí)月、季、年度結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作,分階段進(jìn)行考評(píng)、分析、存檔。建立公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)核算相結(jié)合的一整套造價(jià)管理體系,為結(jié)算工作提供良好組織保證。
建立必要的約束和獎(jiǎng)罰政策,發(fā)揮結(jié)算工作者的積極主動(dòng)性。結(jié)算書(shū)完成后,項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)送審結(jié)算書(shū)嚴(yán)格核查把關(guān),確定最低結(jié)算額、目標(biāo)結(jié)算額和理想結(jié)算額,確定結(jié)算責(zé)任人,再遞送發(fā)包人。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的思想政治教育,組織專業(yè)技能培訓(xùn),讓職工在企業(yè)中樹(shù)立主人翁思想,培養(yǎng)敬業(yè)精神。對(duì)有杰出貢獻(xiàn)的結(jié)算人員給予特殊獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)結(jié)算工作出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題責(zé)任人進(jìn)行責(zé)罰。
5. 深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,通過(guò) “選才、育才、用才、留才”實(shí)現(xiàn)技術(shù)人才資源保障。
建筑造價(jià)市場(chǎng)人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,由于施工企業(yè)造價(jià)人才待遇、工作環(huán)境等因素局限性,造成人才不斷向建設(shè)單位和工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)流失。施工企業(yè)必須堅(jiān)持嚴(yán)格管理和關(guān)心愛(ài)護(hù)相結(jié)合,把“事業(yè)留人”“感情留人”“待遇留人”有機(jī)結(jié)合起來(lái),關(guān)注職工的工作、生活。在人才使用上按勞分配,提高待遇,完善人才招聘引進(jìn)、激勵(lì)保障機(jī)制,防止造價(jià)管理人才流失。
三.總結(jié)
竣工結(jié)算書(shū)是工程竣工驗(yàn)收備案、交付使用的必備文件。施工企業(yè)必須辦理完竣工結(jié)算,才能在合同約定時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人申請(qǐng)支付最終結(jié)算價(jià)款,收回工程全部建設(shè)資金。施工企業(yè)需要深刻認(rèn)知結(jié)算工作存在問(wèn)題與對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),有效控制合同簽訂階段、合同實(shí)施階段(即施工階段)、結(jié)算審計(jì)階段,全面提高各項(xiàng)管理水平,根本上解決企業(yè)工程結(jié)算中存在的問(wèn)題,才能促進(jìn)企業(yè)竣工結(jié)算工作良性發(fā)展,確保經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】管道建設(shè);監(jiān)理;竣工資料
1、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料的重要性
管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料是對(duì)施工情況的記錄,真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程,反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量,特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作,往往得不到人們的重視,特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運(yùn)行單位管理和使用。所以竣工資料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料,也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。因此,完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料,意義重大。
2、監(jiān)理單位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理,經(jīng)項(xiàng)目(分)部、工程管理處審核、檢查、驗(yàn)收,完成歸檔工作。
(2)負(fù)責(zé)EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查;負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況,并向項(xiàng)目經(jīng)理部提交專項(xiàng)監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)證材料。
3、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制要求
(1)工程資料必須與工程建設(shè)同步。
(2)項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(210mm×297mm),使用70g/m2以上紙張,圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(3)項(xiàng)目文件的編制和書(shū)寫(xiě)材料必須宜于長(zhǎng)期保存。
4、施工監(jiān)理文件組卷方案
按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件,質(zhì)量管理記錄類文件,工程進(jìn)度管理類文件,工程造價(jià)、索賠管理文件,HSE文件,監(jiān)理工作總結(jié),每一類別文件可組若干卷。
(1)第一類:企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括:編制說(shuō)明、合同(協(xié)議)、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù),管理措施(辦法),程序文件,質(zhì)量管理手冊(cè),監(jiān)理月報(bào),會(huì)議紀(jì)要,建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表,來(lái)往函件等。
(2)第二類:質(zhì)量管理記錄類文件。包括:分包單位資格審批表,施工組織設(shè)計(jì)(方案)、技術(shù)措施報(bào)審表,原材料檢驗(yàn)復(fù)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室等其他資質(zhì)審核資料。
(3)第三類:工程進(jìn)度管理類文件。包括:工程暫停令、月施工計(jì)劃,月施工計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,會(huì)議紀(jì)要等,可按單位工程組成若干卷。
(4)第四類:工程造價(jià)、索賠管理文件。包括:費(fèi)用索賠審批表及索賠報(bào)告,工程款支付證書(shū)、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表,可按單位工程組成若干卷。
(5)第五類:HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書(shū)一表、安全總監(jiān)授權(quán)書(shū)、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書(shū)、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。
(6)第六類:監(jiān)理工作總結(jié)。
(7)第七類:電子文件。歸檔項(xiàng)目文件時(shí)必須要?dú)w檔對(duì)應(yīng)的電子文件,電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致,蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。
(8)第八類:聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤(pán)。
5、目前竣工資料整理存在的問(wèn)題
(1)重視不夠,強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個(gè)看得見(jiàn)、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西,是一個(gè)“硬件”,大家的目光都聚集到那里,不僅工程參建各方一致努力,而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心,社會(huì)各界也在關(guān)注;而工程資料只是一個(gè)“軟件”,往往容易被忽視。
(2)平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當(dāng),或是管理人員變動(dòng),在竣工資料歸檔時(shí),發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。
(3)資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度,但一般都不夠健全,難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。
(4)施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫(xiě)不規(guī)范。
6、竣工資料整理與歸檔的對(duì)策
(1)建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位,從工程施工開(kāi)始,就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整編、移交。
(2)強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞,對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作,保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整,整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多,如記錄按要求填寫(xiě),文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放,施工原始資料及時(shí)收集、專人保管、做好登記。
(3)分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔,注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙,提出疑問(wèn)并解決。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。②審核、收集和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。審核施工方報(bào)驗(yàn)的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、安全報(bào)驗(yàn)資料等,編制準(zhǔn)備監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對(duì)于施工中與業(yè)主、EPC、檢測(cè)、施工單位等相關(guān)單位的來(lái)往資料應(yīng)分類整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
【關(guān)鍵詞】:竣工資料;編制質(zhì)量;效率提升.
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、工程竣工文件的收集范圍
建筑工程項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)前期審批文件、工程招投標(biāo)文件、征地拆遷等工程管理性文件;工程交、竣工驗(yàn)收文件;科研材料等由項(xiàng)目建設(shè)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)收集、積累、分類保管。
工程勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、保管工程勘察、設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)材料(包括地質(zhì)、水文、氣象資料、勘察報(bào)告);初步設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、補(bǔ)充設(shè)計(jì)及有關(guān)設(shè)計(jì)的審批文件;設(shè)計(jì)變更等重要文件,并按合同要求整理組卷后向該項(xiàng)目建設(shè)單位按時(shí)移交檔案材料。
工程項(xiàng)目在施工階段形成的施工文件(含圖、表、試驗(yàn)資料、原始記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、工程變更、工程施工組織方案、工程總結(jié)、工程聲像材料及綜合來(lái)往文件等),由各合同段的施工單位負(fù)責(zé)收集、積累,并在監(jiān)理工程師審核、指導(dǎo)下進(jìn)行具體操作,確保文件材料的準(zhǔn)確、完整。有分包工程的標(biāo)段由總承包單位負(fù)責(zé)竣工資料的匯總,有聯(lián)合體承建的標(biāo)段由聯(lián)合體主體方負(fù)責(zé)竣工資料的匯總。
工程項(xiàng)目在監(jiān)理工作中形成的有關(guān)工程計(jì)劃進(jìn)度文件、質(zhì)量控制文件、工程計(jì)量與支付、監(jiān)理通知、報(bào)告、開(kāi)(停、復(fù))工令、工地會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理平行抽檢記錄、監(jiān)理日志及重要往來(lái)文件等由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理。
二、工程竣工文件的質(zhì)量要求
竣工文件要做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。編制施工文件時(shí),每類文件每?jī)?cè)應(yīng)盡量控制在150頁(yè)內(nèi),內(nèi)容少的文件可合并成卷,但需在案卷封面標(biāo)題上標(biāo)明卷內(nèi)主要內(nèi)容;試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告必須有原件一套。為避免重復(fù)組卷,標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告等作為分項(xiàng)工程共用卷查考時(shí),只需在每個(gè)分項(xiàng)工程卷內(nèi)備考表中注明所查卷的檔號(hào)、頁(yè)號(hào);竣工圖按統(tǒng)一的圖框格式復(fù)制,以施工圖代竣工圖需換成竣工圖框,圖號(hào)填竣工圖號(hào)。
三、提升竣工資料編制質(zhì)量和效率的措施
一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間跨度往往較大,參與的單位較多,如有主管部門(mén)、建設(shè)單位、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、監(jiān)理單位等,在參與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,分別形成各自職責(zé)范圍內(nèi)的材料,即一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案是由參建各方歷史記錄共同構(gòu)成的??⒐べY料的項(xiàng)目檔案是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。如果不對(duì)項(xiàng)目檔案材料實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確項(xiàng)目建設(shè)參與各方的責(zé)任,將對(duì)項(xiàng)目建設(shè)檔案的完整性造成影響,不僅影響竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,也對(duì)日后的安全運(yùn)行維護(hù)不利。故項(xiàng)目建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等要按照國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求作為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,列入建設(shè)計(jì)劃,使之與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。以下介紹提升竣工資料編制質(zhì)量和效率的參與各方在項(xiàng)目建設(shè)中的檔案形成與積累工作:
1.做好建設(shè)單位的檔案材料的積累
建設(shè)單位應(yīng)擔(dān)負(fù)起對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。工程建設(shè)質(zhì)量體系中檔案工作是一個(gè)重要組成部分。一般情況下,建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的最終使用者和管理者,也是建設(shè)項(xiàng)目檔案最主要的利用者,項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確與否,對(duì)建設(shè)單位的影響最大,因此,建設(shè)單位應(yīng)采取積極措施,做好文件材料的形成與積累工作。
2. 做好設(shè)計(jì)單位檔案材料的形成與積累工作
在全部設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完畢,到項(xiàng)目竣工前,還會(huì)形成設(shè)計(jì)變更文件,設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)規(guī)范變更文件的編制和傳送。修改通知單不能一文修改多專業(yè),積累時(shí)要按專業(yè)、文號(hào)順序進(jìn)行積累。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)全部完成后,設(shè)計(jì)單位需向建設(shè)單位移交一份由項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)計(jì)修改變更材料目錄,詳列該項(xiàng)目全部的設(shè)計(jì)變更文件、圖紙勘誤表和技術(shù)文件材料目錄。
3.施工單位檔案材料的形成與積累工作
施工階段是項(xiàng)目文件材料形成、積累的關(guān)鍵階段,施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌和工程質(zhì)量的主要依據(jù),其數(shù)量在整個(gè)項(xiàng)目檔案中占了相當(dāng)大的比重,是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。
施工文件中記載的數(shù)據(jù)和記錄是評(píng)定項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)行項(xiàng)目改、擴(kuò)建的重望依據(jù),必須真實(shí)、準(zhǔn)確、簽署手續(xù)完備,字跡耐久。施工單位文件材料的積累方法應(yīng)符合施工文件形成的規(guī)律和質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)檢查的要求,施工管理性文件可按問(wèn)題積累,施工記錄一般按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后,應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò),按照國(guó)家規(guī)定需向建設(shè)單位移交的施工文件的范圍做好積累工作。
4.監(jiān)理單位的檔案材料的形成、積累工作
施工監(jiān)理檔案材料的形成由兩部分組成: 項(xiàng)目監(jiān)理管理依據(jù)性文件材料,項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件材料。
(1)項(xiàng)目監(jiān)理管理依據(jù)性文件材料的形成、積累
項(xiàng)目監(jiān)理的管理依據(jù)性文件材料產(chǎn)生于項(xiàng)目監(jiān)理組織內(nèi)部,形成時(shí)間一般在項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施過(guò)程中。承接建設(shè)監(jiān)理任務(wù)前;與項(xiàng)目法人確定監(jiān)理任務(wù)后,簽定項(xiàng)目監(jiān)理合同,做好開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備,隨著建設(shè)項(xiàng)目工作的展開(kāi),應(yīng)形成各專業(yè),如:建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、地質(zhì)、測(cè)量、環(huán)保、檔案信息管理等。在收集這些檔案材料時(shí),要依據(jù)該項(xiàng)目形成情況進(jìn)行收集。項(xiàng)目監(jiān)理依據(jù)性文件材料批準(zhǔn)實(shí)施后歸檔整理。一般按專業(yè)的先后順序排列。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件材料的形成、積累
項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件材料產(chǎn)生于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的各有關(guān)方面,是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性文件材料。它反映項(xiàng)目建設(shè)參建各方的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目情況的記錄。監(jiān)理內(nèi)部也要有統(tǒng)一的發(fā)文規(guī)范。每個(gè)項(xiàng)目要設(shè)立幾個(gè)文種要有統(tǒng)一規(guī)定,每一個(gè)文種要有統(tǒng)一的編號(hào)。文件管理一定要有序,應(yīng)按發(fā)文程序,有擬稿、簽發(fā)、審批記錄。積累時(shí),應(yīng)將請(qǐng)示、批復(fù)放一起,便于管理和查找。
四、總結(jié)
合格的建設(shè)項(xiàng)目檔案,是項(xiàng)目竣工資料積累和驗(yàn)收的前提條件。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的基建項(xiàng)目檔案,工程不算完工。為此建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制和驗(yàn)收前,應(yīng)先行驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目檔案,又稱專業(yè)驗(yàn)收,只有驗(yàn)收通過(guò)的檔案才能移交,不合格要進(jìn)行整改。所以在這方面,監(jiān)理單位一定要把好案卷的內(nèi)在和外在質(zhì)量關(guān)。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]盧燕嫻.淺談項(xiàng)目竣工圖的編制工作[J].廣東科技,2012,21(9):219-220,223.DOI:10.3969/j.issn.1006-5423.2012.09.131.
引言
水利工程竣工結(jié)算的要求是施工單位必須嚴(yán)格依照合同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定完成相應(yīng)的工程。在工程結(jié)束之后要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收人員檢查,檢查通過(guò)后,向相應(yīng)的單位申請(qǐng)工資的結(jié)算。工程的結(jié)算資金在很大程度上影響著建設(shè)工程的造價(jià)設(shè)定,以及新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估工作。水利工程的竣工結(jié)算是建設(shè)單位在向有關(guān)部門(mén)提交建設(shè)結(jié)果和資金情況的重要依據(jù)。在總結(jié)工程的建造過(guò)程以及檢查項(xiàng)目概算等工作有著重要的作用。因此,工程的結(jié)算工作有著非常重要的意義。目前我市在水利工程竣工結(jié)算工作上還有一定的進(jìn)步空間。本文通過(guò)對(duì)我市水利工程竣工結(jié)算工作的調(diào)查,總結(jié)工作中存在的不足,并提出一些改善的措施。
一、水利工程竣工結(jié)算審計(jì)工作特點(diǎn)
1.政策多。國(guó)家建立了各種相關(guān)的規(guī)范和制度來(lái)協(xié)助資金能夠更好的使用。工作人員在執(zhí)行時(shí)要嚴(yán)格依照制度中的內(nèi)容,規(guī)范自己的行為。將工作落實(shí)到位是建設(shè)資金能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。也是會(huì)計(jì)工作者完成竣工結(jié)算審計(jì)工作的主要參考依據(jù)。
2.涉及內(nèi)容廣泛。水利工程竣工結(jié)算工作牽扯著很多的工作內(nèi)容。比如資金的使用和往來(lái)以及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)等。另外結(jié)算的工作和工程材料的供應(yīng)以及圖紙變更等有很大的聯(lián)系。所以,水利工程竣工結(jié)算工作對(duì)審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求比較高。要有高度的敬業(yè)精神,在工作中具備嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。對(duì)最后確定的內(nèi)容要確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.對(duì)技術(shù)要求比較高。水利工程竣工結(jié)算工作要運(yùn)用到很多水利工作方面的知識(shí)。審計(jì)工作人員是否能夠熟練的掌握和使用這些專業(yè)知識(shí),對(duì)竣工結(jié)算的質(zhì)量有著很大的影響。
二、水利工程竣工結(jié)算審計(jì)工作的問(wèn)題
1.合同的效力不足。合同建立的不規(guī)范,缺乏細(xì)節(jié)性的規(guī)定,業(yè)主只和施工單位進(jìn)行合同的簽訂,導(dǎo)致后期有很多的問(wèn)題出現(xiàn)。對(duì)方使用合同中的漏洞來(lái)額外的增加建設(shè)工程的資金。往往在工作結(jié)束后,開(kāi)始結(jié)算的時(shí)候才注意到合同里面并沒(méi)有指定相應(yīng)的工程價(jià)款以及結(jié)算的要求。對(duì)工程中的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容也沒(méi)有明確的規(guī)定。
2.驗(yàn)收工作不到位。很多的建設(shè)單位在開(kāi)展工程時(shí)并沒(méi)有采取全面監(jiān)理方式,大多數(shù)建設(shè)單位會(huì)采用形勢(shì)監(jiān)理方式。形勢(shì)監(jiān)理是指建設(shè)單位和監(jiān)管部門(mén)有簽訂監(jiān)理合同,但是并沒(méi)有真正的分配檢查人員進(jìn)行實(shí)地的監(jiān)督。隱蔽工程在開(kāi)展是缺少驗(yàn)收、簽證以及記錄等。這些問(wèn)題通常到施工結(jié)束的時(shí)候才可以得到解決。
3.缺少對(duì)設(shè)計(jì)變更的規(guī)范。設(shè)計(jì)變更工作很容易遭到建設(shè)單位的忽視,有一部分的建設(shè)單位都不主動(dòng)完成設(shè)計(jì)變更的流程。沒(méi)有進(jìn)行審批,更沒(méi)有獲取設(shè)計(jì)變更的通知,卻依舊進(jìn)行著工作,對(duì)設(shè)計(jì)變更的工作非常的不重視,設(shè)計(jì)變更之后沒(méi)有進(jìn)入再次審批流程,也沒(méi)有記錄設(shè)計(jì)變更之后相應(yīng)的工程量和投資數(shù)量的變化情況。
4.工程計(jì)量不按照要求。工程計(jì)量沒(méi)有嚴(yán)格依照國(guó)家設(shè)定的計(jì)量規(guī)范和竣工圖尺來(lái)計(jì)算。因此經(jīng)常造成竣工結(jié)算時(shí)工程量加多,使工程資金投入加大。
5.結(jié)算單價(jià)不按照規(guī)定。施工單位經(jīng)常不依照合同規(guī)定的內(nèi)容結(jié)算。任意的提高工程款,造成建設(shè)工程的投資額度增大。
6.取費(fèi)計(jì)算不規(guī)范,計(jì)算誤差時(shí)常出現(xiàn)。施工單位在施工時(shí)增加規(guī)定中不需要增加的項(xiàng)目,減少規(guī)定工程中不需要減少的項(xiàng)目。對(duì)取費(fèi)的計(jì)算造成很大的困難。另外,計(jì)算中常常會(huì)出現(xiàn)誤差,甚至是虛設(shè)項(xiàng)目來(lái)增加建設(shè)工程中的資金投入。
三、做好水利工程竣工結(jié)算審計(jì)工作的對(duì)策
1.及時(shí)檢查,了解工程的進(jìn)度。開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作之前,首先要對(duì)水利工程的基本情況有一個(gè)大致的了解,分配人員進(jìn)行實(shí)地檢查。檢查的內(nèi)容要涵蓋建設(shè)單位的工作人員、設(shè)計(jì)人員以及檢查人員。也要了解施工單位的基本情況。調(diào)查他們的工作情況,分析會(huì)對(duì)審計(jì)工作造成影響的各種因素。
2.優(yōu)化審計(jì)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)。在建立一個(gè)審計(jì)小組要考慮到,審計(jì)小組的人員分配要與審計(jì)工作任務(wù)的多少以及完成工作任務(wù)的所需用的時(shí)間相統(tǒng)一。審計(jì)工作人員工作內(nèi)容的分配應(yīng)該與其專業(yè)技能的特點(diǎn)相符。審計(jì)組長(zhǎng)要有足夠的能力來(lái)帶領(lǐng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)高效的完成任務(wù)。
3.做好檢查工作。在核對(duì)工程量時(shí),要做好檢查工作。第一,檢查竣工項(xiàng)目是不是嚴(yán)格的按照原來(lái)設(shè)定的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工。檢查其在施工中是否有遺漏的項(xiàng)目或者未完成水利工程量。第二,檢查在施工中的變更情況是否和辦理的變更簽證相一致,施工單位辦理的簽證書(shū)是否規(guī)范,檢查建設(shè)項(xiàng)目的工程量在計(jì)算中有沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤等。第三,檢查建設(shè)項(xiàng)目中的施工方法是否與之前要求的相一致,確保施工單位所使用的材料規(guī)范,禁止偷工減料的行為出現(xiàn)。第四,檢查施工單位的工程量是否有多報(bào)或虛報(bào)的情況。第五,檢查施工單位在施工中使用材料的規(guī)格、參數(shù)等。
4.審核內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。審核人員在對(duì)其余的項(xiàng)目資金進(jìn)行檢查時(shí),要嚴(yán)格的按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等制度。審核過(guò)程和方法要結(jié)合建設(shè)單位的實(shí)際情況,對(duì)必要的工作內(nèi)容進(jìn)行審核。自行的添加或設(shè)定審核內(nèi)容?;蛘呖梢詫?duì)會(huì)計(jì)的工作記錄或者對(duì)其合同的條款進(jìn)行審核等。
5.工程結(jié)算審計(jì)工作要有所依據(jù)。審計(jì)工作主要依據(jù)《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》(財(cái)基字[1998]4號(hào) 文)、《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的規(guī)定。竣工結(jié)算審計(jì)主要依據(jù)經(jīng)過(guò)水利部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)和文件,工程的結(jié)算報(bào)告和結(jié)算書(shū),財(cái)務(wù)賬目,設(shè)計(jì)圖紙等。
[關(guān)鍵詞]工程施工;資料管理;竣工資料編制
工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較廣泛,本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例,詳細(xì)分析了具體實(shí)踐中應(yīng)該如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和工程竣工資料的編制與管理。
1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性
在工程管理中,技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過(guò)程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案,將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔,以便隨時(shí)查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息,工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依,才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息,則工程后期的管理工作就會(huì)存在漏洞,無(wú)法保障工程的正常運(yùn)營(yíng)。比如,在鐵路工程的資料管理中,如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù),則鐵路運(yùn)行安全就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此,工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料,采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性,以免因信息失真造成資源浪費(fèi)等其他問(wèn)題[1]。
2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問(wèn)題
(1)資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實(shí)際情況,但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問(wèn)題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘,有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全,對(duì)于變更過(guò)的圖紙和信息沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修改和備注,或者是在整理資料的過(guò)程中因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得資料不符合要求,沒(méi)有體現(xiàn)出一定的順序性,造成查閱時(shí)的困難。(2)資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處,造成了后期管理的麻煩,也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn),不僅影響美觀,也會(huì)給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫(xiě)資料文件表面不整潔,信息內(nèi)容被隨意涂改且書(shū)寫(xiě)字跡潦草,難以看清重要信息。(3)管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制,都需要工作人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí),也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料,而沒(méi)有聘請(qǐng)專業(yè)的人員來(lái)完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,耽誤工程的進(jìn)度[2]。
3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理
3.1管理工程技術(shù)資料
(1)在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作,提前熟悉工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗(yàn)收規(guī)范等信息,了解施工過(guò)程需要涉及到的專業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國(guó)利民的大工程,必須提前進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時(shí),也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作,優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源,將各崗位工作責(zé)任劃分明確,落實(shí)到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo),將每個(gè)施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理,做好時(shí)間安排。(2)在編制技術(shù)資料的過(guò)程中,必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作,保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對(duì)于工程的數(shù)據(jù)信息,需要再三確認(rèn)和核對(duì),避免出現(xiàn)虛假信息和錯(cuò)誤信息。各單位、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽字蓋章確認(rèn),將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合,既可以縮短工作時(shí)間,也可以提高資料保管的安全性和可靠性[3]。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗(yàn)收的資料管理,卻忽視了材料因素。對(duì)于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)說(shuō),材料質(zhì)量過(guò)關(guān)是必要前提。將材料信息記錄下來(lái),與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實(shí)際施工需要。對(duì)于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄,必要時(shí)拍照存檔,以備后期查詢,形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書(shū)寫(xiě)規(guī)范、用語(yǔ)恰當(dāng)?shù)仁马?xiàng)。不能因?yàn)闀?shū)寫(xiě)潦草、錯(cuò)別字、隨意涂改等問(wèn)題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于資料中比較復(fù)雜的地方,應(yīng)該使用注釋、說(shuō)明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時(shí)歸檔、送審,確保資料的時(shí)效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄,而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加,也要及時(shí)找到相關(guān)文件進(jìn)行修改,以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3.2編制竣工資料
(1)要盡量留存原始資料。因?yàn)樵假Y料記錄的信息往往比較詳實(shí),也具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。對(duì)原始資料進(jìn)行妥善保存,將其編制成冊(cè),列出目錄清單,加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,才能在需要時(shí)發(fā)揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后,所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束,對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個(gè)施工過(guò)程,更好地檢查是否存在質(zhì)量問(wèn)題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過(guò)、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個(gè)部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊(cè),用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來(lái),加上目錄清單等必要的內(nèi)容,將其存檔保管。為了更好的說(shuō)明竣工資料,往往還需要繪制竣工圖,結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄??⒐D須由施工單位加蓋印章,并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時(shí),竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時(shí)工程沒(méi)有大的變動(dòng),則原來(lái)的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等比較重要的變更時(shí),必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充,保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實(shí)際情況。必要時(shí),可以根據(jù)竣工測(cè)量的結(jié)果重新繪制竣工圖[4]。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性,對(duì)于某些工程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和難點(diǎn)環(huán)節(jié)不能給予很好的說(shuō)明。而現(xiàn)代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法,照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實(shí)地記錄工程施工情況,即使有一些人為疏忽而沒(méi)有檢查到的細(xì)節(jié)部位、隱蔽部位等,都可以在照片上得到真實(shí)體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)照片內(nèi)容進(jìn)行文字說(shuō)明,比如注明拍攝日期、拍攝部位等,能夠更好地呈現(xiàn)出工程原貌。在竣工資料中,照片是非常重要的內(nèi)容,資料管理人員可以將其進(jìn)行專門(mén)的整理,按照一定的邏輯順序進(jìn)行排序,將照片獨(dú)立成冊(cè),以便質(zhì)檢人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程技術(shù)資料是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),對(duì)于按照施工計(jì)劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況,檢查和保證工程質(zhì)量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內(nèi)容,必須認(rèn)識(shí)到其重要性,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資料管理工作中存在的不足,然后采取針對(duì)性措施,加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的編制與管理,保障資料信息的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性和時(shí)效性,從而促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高。
作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團(tuán)北京鐵路建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]張偉.淺談工程竣工資料的整理與編制[J].門(mén)窗,2014,(12):526.
[2]張東風(fēng),寇蕾.淺談工程竣工資料管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011,(31):214.