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首頁 優(yōu)秀范文 醫(yī)院財務(wù)信息化論文

醫(yī)院財務(wù)信息化論文賞析八篇

發(fā)布時間:2023-04-14 16:56:15

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的醫(yī)院財務(wù)信息化論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

醫(yī)院財務(wù)信息化論文

第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療行業(yè) 信息管理 云技術(shù)

隨著社會的發(fā)展以及科學技術(shù)的大幅度提高,計算機技術(shù)已被普遍運用到社會的各個領(lǐng)域,而隨著醫(yī)學的不斷發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,藥品種類的不斷增加以及醫(yī)院工作中各種問題的日益復雜化,使得傳統(tǒng)的醫(yī)療體系已經(jīng)無法滿足廣大用戶的需求。國家關(guān)于醫(yī)療制度的改革政策的出臺,使得醫(yī)院面臨著市場化、社會化的激烈競爭。這就要求醫(yī)院改進其管理體系,引進先進的科學技術(shù),降低服務(wù)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)醫(yī)院資源的配置利用最優(yōu)化。醫(yī)院信息系統(tǒng),即HIS,它的出現(xiàn)標志著我國醫(yī)療行業(yè)步入了一個全新的領(lǐng)域,標志著我國現(xiàn)代化醫(yī)療系統(tǒng)的成型。現(xiàn)代化醫(yī)療系統(tǒng)系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)醫(yī)療體系低效、煩瑣、資源浪費等各種問題,已經(jīng)成為了現(xiàn)今醫(yī)院中必不可缺的一部分。本論文敘述了我國醫(yī)療行業(yè)實現(xiàn)信息管理的意義與作用,并探討了我國醫(yī)療行業(yè)信息管理方面存在的問題, 為提高我國醫(yī)療行業(yè)信息管理與應用水平,本文提出了基于云技術(shù)的醫(yī)療行業(yè)信息管理應用的建議。

一、我國醫(yī)療行業(yè)信息管理的意義與作用研究

衛(wèi)生以及醫(yī)療事業(yè),關(guān)乎國計關(guān)乎民生,必須引起足夠的重視,因此,在信息化建設(shè)不斷推進的今天,醫(yī)療事業(yè)也應當抓住契機努力發(fā)展。具體而言要在有關(guān)的醫(yī)療機構(gòu)中應當注重對一些信息管理系統(tǒng)的運用,因為通過該系統(tǒng),可以更加科學的對有關(guān)醫(yī)療信息進行合理的分類以及迅速查找,以減少一些重復性的勞動,同時還能夠建立起完整的醫(yī)療檔案記錄。目前,醫(yī)療項目活動越來越多,同時,對服務(wù)的需求也越來越多。

因此,需要結(jié)合信息技術(shù)以提高人員工作效率。由于信息管理系統(tǒng)的實施,使得醫(yī)院在信息和資源管理方面出現(xiàn)了巨大的變革,不僅從根本上降低了醫(yī)院管理的成本,同時也大幅度的壓縮了醫(yī)院的資源成本,節(jié)省了有限的醫(yī)療資源,提高了工作人員工作的效率,加快了患者就診速度,減少了患者的等待時間。同時,許多高科技設(shè)備的應用也從根本上為醫(yī)院的生存和發(fā)展提供了良好的平臺并提高了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。同時,信息化不僅為醫(yī)院節(jié)省了資源,更為醫(yī)院爭取了更多的有用的信息資源,只有信息化才能整合和共享更多前沿的信息和數(shù)據(jù)。因此,對于一個現(xiàn)代化的醫(yī)院來說,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是一個必不可少的組成部分,而一個醫(yī)院想要實現(xiàn)高效率,低消耗的目標,信息化則是必須要走的一步。

二、我國醫(yī)療行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

信息時代背景要求醫(yī)院進行數(shù)字化的建設(shè),同時信息化的醫(yī)療方式也是社會發(fā)展的必然趨勢,因此,醫(yī)院必須加大對數(shù)字化的建設(shè)步伐。具體來看,我國目前在醫(yī)療以及衛(wèi)生事業(yè)領(lǐng)域的有關(guān)現(xiàn)代化建設(shè)中的重大舉措之一的“金衛(wèi)工程”正在穩(wěn)步展開。為此,醫(yī)院正在努力建設(shè)自己的信息管理有關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),具體而言,該系統(tǒng)由包含了幾個子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間進行信息共享從而實現(xiàn)集成化的網(wǎng)絡(luò)動態(tài)模式的管理。對這些子系統(tǒng)的介紹如下:

(一)有關(guān)臨床的核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(LIS以及HIS系統(tǒng))

該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾大功能,其一,為對藥品的三級帳目信息管理;其二,能夠使掛號進行一體化的收費,顯著提高窗口的有關(guān)服務(wù)質(zhì)量;其三,能夠協(xié)調(diào)運行有關(guān)的醫(yī)生工作站以及護士工作站;其四,能夠?qū)λ幤罚?a href="http://jxqp.net/haowen/37450.html" target="_blank">財務(wù),臨床等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,協(xié)調(diào)各個科室的工作;最后對HIS以及LIS進行聯(lián)網(wǎng),完成對化驗的全程監(jiān)控。

(二)對財務(wù)以及后勤進行管理的系統(tǒng)

該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對后勤以及財務(wù)的一體化管理,從而實現(xiàn)起諸多功能:能夠有效整合醫(yī)院有關(guān)資源,簡化管理;對有關(guān)業(yè)務(wù)流程進行再造,從而提高醫(yī)院的有關(guān)營運效率;對醫(yī)院的經(jīng)濟營運狀況進行完整的管理監(jiān)督;實現(xiàn)對醫(yī)院有關(guān)設(shè)備的動態(tài)化管理,從而使資產(chǎn)能夠保值增值;奠定了為施行全成本管理的牢固基礎(chǔ),使醫(yī)院的經(jīng)濟效益得到提高。

(三)對影像進行傳輸以及存儲的PACS系統(tǒng)

當前國內(nèi)的一些PACS系統(tǒng)其主要的應用共有三個層次:其一,醫(yī)療設(shè)備中就已經(jīng)附帶對單個機器進行管理的PACS系統(tǒng);其二,在科室范圍以內(nèi)即應用于局域網(wǎng)絡(luò)的PACS系統(tǒng);其三,全院范圍內(nèi)的PACS系統(tǒng),這種系統(tǒng)能夠有效避免有關(guān)的信息孤島,能夠在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)對有關(guān)的圖像以及信息的共享,而且能夠?qū)@些相關(guān)信息進行集中的存儲,從而有效減少的了一些成本以及投資。

(四)對全成本進行核算的有關(guān)管理系統(tǒng)

這是一個主要用于對醫(yī)院進行經(jīng)濟方面的核算的系統(tǒng),主要由如下幾個模塊組成:首先是醫(yī)院的收支情況,該收支情況不僅僅是醫(yī)院收支的總體情況,還包括各科室收支情況的詳細說明和匯總,同時,收支情況不僅僅體現(xiàn)在收入和支出兩個模塊,通過對不同收支情況的匯總分析,還可以得到醫(yī)院的成本方面的各種信息。最終實現(xiàn)醫(yī)院的資源充分利用。

三、提高我國醫(yī)療行業(yè)信息管理與應用水平的建議

當前我國的信息化水平距離國外先進國家還有一定的差距,總體上來說,我國正由財務(wù)管理信息系統(tǒng)到醫(yī)院信息管理系統(tǒng)邁進的一個階段,也就是上文所述的第一階段到第二階段的過渡階段。雖然,我們醫(yī)療行業(yè)信息化情況不是十分理想,但是,由于我國近年來經(jīng)濟發(fā)展十分顯著,同時,信息化腳步逐漸加快,使得我國的經(jīng)濟發(fā)展水平與世界先進國家差距越來越小,也正是因此,我國對醫(yī)療行業(yè)信息化的要求也是十分迫切的。

云計算提供發(fā)展動力。醫(yī)療信息化發(fā)展的瓶頸主要在“孤島效應”、大數(shù)據(jù)量存儲、信息共享等方面。在云計算模式下,可以將數(shù)據(jù)統(tǒng)籌起來規(guī)劃,集中存儲,有效地解決孤島問題。隨著區(qū)域醫(yī)療信息系統(tǒng)的建設(shè),預計未來幾年,大型數(shù)據(jù)中心和大規(guī)模系統(tǒng)集成工作將會逐步展開,將成為下一個新興市場。

第2篇

本論文的背景:當今西方許多發(fā)達國家,將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理,會計管理、財務(wù)管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面,財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量,評價輸入和輸出會計信息的正確性;會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會計電算化在經(jīng)濟社會中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。

本論文的意義:適應了社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標,順應了當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

2.本論文的基本內(nèi)容

1.我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.1我國會計電算化的發(fā)展歷程

1.2我國會計電算化的發(fā)展狀況

2.我國會計電算化的發(fā)展趨勢

2.1會計電算化程度將有很大提高

2.2會計電算化管理將更加規(guī)范

2.3商品化會計軟件將更加實用

3.今后我國會計電算化的發(fā)展方向和目標

3.本論文的重點和難點

本論文的重點:

1. 會計電算化在我國的發(fā)展進程以及當前在我國存在的問題

2. 分析和展望中國會計改革問題與發(fā)展趨勢,以及如何進一步發(fā)展我國會計電算化

本論文的難點:

1. 如何將會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合

2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself

4.論文的撰寫計劃

第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告

第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料

第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿

第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿

5.參考文獻

[1]胡曉翔,李宗快,. 會計電算化審計現(xiàn)狀及其完善[J]. 商業(yè)時代,2019,(15).

[2]呂文濤,張洪波,. 會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實踐[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(4).

[3]賀軍,. 高職會計電算化專業(yè)實踐課程體系構(gòu)建與實施[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(3).

[4]劉鵬,劉濤,. 淺談會計電算化對會計工作的影響[J]. 財政監(jiān)督,2019,(6).

[5]侯麗平,. 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院會計電算化專業(yè)特色綜述[J]. 會計之友(中旬刊),2019,(2).

[6]金美子,. 醫(yī)院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J]. 中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2019,(2).

[7]黃海娟,. 淺談在會計電算化和企業(yè)信息化環(huán)境下的稅務(wù)稽查[J]. 中國稅務(wù),2019,(2).

[8]何群英,. 會計電算化專業(yè)工學結(jié)合教學模式研究[J]. 財政監(jiān)督,2019,(2).

第3篇

1.人力資源管理系統(tǒng)信息化的重要意義

人力資源管理信息化是提升醫(yī)院人事管理水平的有效手段,特別是隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進,醫(yī)院人事管理信息化已成為大勢所趨,是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié)。

1.1建立實時更新信息完備的人員信息平臺

信息化系統(tǒng)中可建立起涵蓋醫(yī)院組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息的信息平臺,而且這些信息隨著各項業(yè)務(wù)的驅(qū)動而實現(xiàn)實時更新,保證了人事部門可以實時掌握最新、最準確的人員信息,從而為各種人事管理活動提供良好基礎(chǔ)。同時,人員信息的數(shù)字化為后續(xù)的信息挖掘應用提供了可能,具有紙質(zhì)信息無法比擬的便捷性。

1.2大幅提高人事管理工作效率

隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷增加,醫(yī)療人員隊伍不斷擴大,使得醫(yī)院人事管理工作的復雜性和工作量不斷提高。人事部門的工作人員每年面對著大量的人事管理工作,如工資調(diào)整、人員異動、社保繳納、各統(tǒng)計報表的處理、人員檔案管理、考勤管理、招聘工作等等,如果仍然停留在紙質(zhì)記錄結(jié)合電子表格的工作方式,不僅工作量大,準確率低,而且非常不便于保存及查找。如果運用人事管理信息系統(tǒng)自動的計算過程和信息化流程,既保證了工作的準確性,又大幅度提高了工作效率。

1.3提升人事管理科學水平

醫(yī)院人才隊伍建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要保證,人事部門作為醫(yī)院重要的職能部門,要為醫(yī)院領(lǐng)導提供涉及到醫(yī)院人才隊伍的各項數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院領(lǐng)導提供決策依據(jù)。在信息化條件下,信息系統(tǒng)自動完成了對所有業(yè)務(wù)活動和人員情況的全程記錄,在此基礎(chǔ)上可以通過自動生成報表或分析圖、集成多類數(shù)據(jù)圖表構(gòu)建領(lǐng)導桌面、以及基于個性化需求搭建分析模型等多種方式,全方位地滿足管理者人事決策中的數(shù)據(jù)需求。

2.人力資源信息系統(tǒng)在國內(nèi)醫(yī)院應用現(xiàn)狀與效果

與國內(nèi)企業(yè)人力資源管理較為完備的現(xiàn)狀比較,國內(nèi)醫(yī)院尚處在人力資源管理信息化的初始階段,發(fā)展參差不齊,一些一線城市的三甲醫(yī)院逐步應用專業(yè)的人力資源軟件,如:中山醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院、宣武醫(yī)院、廣安門醫(yī)院、新華醫(yī)院、醫(yī)院等。而二線城市的醫(yī)院仍處于應用傳統(tǒng)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)的辦公形式,人力資源系統(tǒng)的應用尚且處在盲區(qū)。目前,廣西區(qū)內(nèi)醫(yī)院人力資源管理信息化仍處于起步階段。

北京宣武醫(yī)院從2009年運動人力資源管理系統(tǒng)至今,收效甚大。首先,業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,簡化職工辦公流程,直接提高員工滿意度;其次,提供便捷的人事處理業(yè)務(wù)處理模式,直接提高辦事人員的工作效率;第三,院長桌面直接反應人事數(shù)據(jù),領(lǐng)導可及時了解醫(yī)院人事情況,及時做出人事決策;第四,系統(tǒng)中的招聘模塊及人才庫的建立,為醫(yī)院這個技術(shù)密集型、知識密集型的群體提供了良好的決策平臺。

3.人力資源系統(tǒng)應用于醫(yī)院行業(yè)的可行性分析及推廣價值

醫(yī)院的職工多為專業(yè)技術(shù)人才,隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的擴大,醫(yī)院職工不斷增多,職工的管理多樣化、聘用方式的多樣化使得醫(yī)院人事管理越來越復雜,簡單的辦公軟件已經(jīng)無法滿足醫(yī)院管理部門對日常事務(wù)的處理。而專業(yè)的人力資源系統(tǒng)能夠很好的解決上述問題。經(jīng)調(diào)研幾家已經(jīng)運用比較成熟、大型的人力資源系統(tǒng)的三甲醫(yī)院,人力資源系統(tǒng)已經(jīng)能夠充分做到與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、人事部門崗位設(shè)置系統(tǒng)、職改系統(tǒng)及財務(wù)處的工資系統(tǒng)做到有效連接,系統(tǒng)操作簡單、易上手,領(lǐng)導桌面提供領(lǐng)導準確、詳細、一目了然的統(tǒng)計分析表格,呈現(xiàn)最新的醫(yī)院人員情況的相關(guān)數(shù)據(jù)。而醫(yī)院人事部門又是醫(yī)院的核心部門,關(guān)系到醫(yī)院中層干部選拔、醫(yī)務(wù)人員工資福利社保等相關(guān)管理、人才管理等關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的重要工作。所以,運用現(xiàn)代化、智能化的辦公軟件――人力資源系統(tǒng)勢在必行。

然而醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)還處于起步階段,國內(nèi)一線城市中的三甲醫(yī)院已經(jīng)開始探索,而廣西區(qū)內(nèi)尚無一家醫(yī)院運用,因此,作為廣西實力最強、規(guī)模最大的三級甲等綜合性醫(yī)院,我院應該建立一套標準化、行業(yè)化、規(guī)范化的三甲醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)。當人力資源系統(tǒng)及時有效的運行并起到事半功倍、領(lǐng)導滿意提升、員工滿意提升,醫(yī)院管理水平提升的重要作用的時候,必然作為醫(yī)院的典型,在廣西醫(yī)療行業(yè)中無形得以推廣。我院人事部門也會集合廣西各大醫(yī)院開展廣西醫(yī)學年會作為推廣渠道,將系統(tǒng)的作用真正的推廣出去。

在當今國際互聯(lián)網(wǎng)的信息時代,管理信息系統(tǒng)越來越成為許多企業(yè)管理中非常重要的部分,醫(yī)院在管理信息系統(tǒng)上扔處于起步階段,人力資源管理信息系統(tǒng)的實施根本目的是促進醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提高,增強醫(yī)院的競爭力[4]。而人是醫(yī)院中最重要的資源,是醫(yī)院管理之本,醫(yī)院管理水平的高低實質(zhì)上取決于對人的管理。相對于其他信息系統(tǒng),人力資源系統(tǒng)應用計算機是較差的,主要原因是人力資源管理信息系統(tǒng)所具有的較強的非結(jié)構(gòu)性,但是,隨著人們對人力資源―醫(yī)院核心資源的進一步認識,如何通過信息系統(tǒng)加強人力資源管理以增強醫(yī)院競爭力仍是醫(yī)院非常重視的問題[4]。 [科]

【參考文獻】

[1]何巍.醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).電子科技大學專業(yè)學位碩士學位論文,2013.3.

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[3]杜海.基于J2EE 架構(gòu)的人事管理系統(tǒng)需求分析及框架的實現(xiàn)[J].成都電子科技大學學報,2012,10.

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[5]洪玫.人力資源信息化管理[M].中國發(fā)展出版社,2006:9.

[6]胡君辰,鄭紹濂.人力資源開發(fā)與管理(第三版)[M].復旦大學出版社,2004:10.

第4篇

論文摘要:檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分,在醫(yī)療、教學、科研等活動中的作用日益顯著,檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。本文通過對醫(yī)療檔案規(guī)范化管理、信息化建設(shè)等方面作了詳細介紹。

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的信息化建設(shè)得以迅速發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理應用已經(jīng)越來越廣泛,其作用也越來越大,但醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)還相對的滯后,嚴重地影響和制約了醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和利用工作。如何使醫(yī)院的檔案管理工作適應信息時代的發(fā)展,這是我們當前亟待解決的問題。

一、醫(yī)院檔案的范疇和規(guī)范化管理的必要性

醫(yī)院檔案[1]是醫(yī)院在各項職能活動中形成,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由于這些記錄,是伴隨著工作活動的客觀需要而形成的,因此,無論在形式上還是內(nèi)容特征上,都表現(xiàn)這些資料的原始性和事實的確鑿性。此外,由于它們真實地反映著醫(yī)院工作的歷史和現(xiàn)狀,成為記載醫(yī)院發(fā)展的寶貴歷史資料,故有著無可替代的歷史和法律憑證作用。醫(yī)院檔案的保存價值、法律憑證作用、借鑒利用決定了醫(yī)院檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理的必要性。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化的現(xiàn)狀

(一)對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視不夠

目前在國內(nèi)的醫(yī)院中,計算機應用已經(jīng)成為不可缺少的一部分,從最簡單的管理信息系統(tǒng)(MIS)和財務(wù)系統(tǒng)到完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、影像存檔和通訊系統(tǒng)(PACS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)以及局域網(wǎng)管理、辦公自動化等,都已開始在醫(yī)院實施和運行。但一些領(lǐng)導還是不能充分認識檔案信息化建設(shè)的作用和迫切性,致使在醫(yī)院的信息化建設(shè)中未將檔案信息化建設(shè)納入同步考慮和同步實施。

(二)檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)相對落后

目前,檔案管理軟件的開發(fā)速度和水平還明顯落后于計算機硬件技術(shù)的發(fā)展,尤其是醫(yī)院檔案管理軟件方面更為欠缺。隨著檔案的快速增長和對檔案信息利用需求的增加,單版機計算機檔案管理,已不適應形勢的發(fā)展,與醫(yī)院的信息系統(tǒng)無法連接,缺乏可兼容性和可擴張性,急需升級更新。

(三)檔案管理標準化程度低

檔案管理標準化是保證歸檔信息有效利用的關(guān)鍵。標準化程度低影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進程,造成了低水平的重復建設(shè);從現(xiàn)在階段來說,醫(yī)院收費系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)、病歷病案系統(tǒng)、檢驗系統(tǒng)、影像檢查系統(tǒng)等部門系統(tǒng)不全一致,規(guī)格不一,不能通用,也與檔案管理系統(tǒng)存在著接口、存貯檔案數(shù)據(jù)方式不同和無法交換等問題,檔案信息資源無法實現(xiàn)共享。在各醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各行其是,層次不一,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準,醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析不能夠統(tǒng)一,不能實現(xiàn)檔案信息共享的要求,就談不上是檔案信息化管理。

(四)醫(yī)院檔案管理格局混亂

目前,醫(yī)院檔案管理是一個多部門管理檔案的格局。比如醫(yī)院的綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等。隸屬行政辦公室管理,而醫(yī)療文書檔案、各種檢查影像等又分屬其他醫(yī)務(wù)部門管理。管理部門采用的工作方式、管理方式不同,在管理職責上也不明確,也沒有納入醫(yī)院的綜合目標管理考核,這樣多頭管理,各有政策,造成了管理標準化的困難。

(五)檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)有待提高

目前醫(yī)院現(xiàn)有的檔案專業(yè)人員,一方面是知識結(jié)構(gòu)單一,尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用能力較低,知識面窄;另一方面是缺乏專職的檔案信息管理人員,現(xiàn)有人員工作不安心,主動性和創(chuàng)新性不夠,不適合現(xiàn)代化的檔案管理要求。檔案人員除了要有檔案專業(yè)知識外,還必須具備良好的計算機運用操作能力和網(wǎng)絡(luò)知識,只有這樣才能更好的服務(wù)。

三、加強檔案信息化管理的要點

(一)強化電子文件歸檔管理

充分利用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源共享的功能,將上級來文及醫(yī)院各處、室形成的文件直接轉(zhuǎn)換,進入檔案室數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)文件歸檔同時,應將同版本的電子文件一并歸檔,同時并入本單位檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),與醫(yī)院辦公自動化同步進行運行。

(二)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入

醫(yī)院要加快檔案信息化的建設(shè)??梢越Y(jié)合自己的經(jīng)濟能力,配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件,從而使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。從實際出發(fā),充分利用現(xiàn)有設(shè)備,按照填平補齊、適當超前、適當延伸的原則購置適當?shù)募夹g(shù)設(shè)備。包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、路由器、圖文影像掃描設(shè)備、海量存儲設(shè)備等。開發(fā)適合醫(yī)療行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。

(三)建立標準化、規(guī)范化檔案管理體系

依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范,檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽,具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能[2]。能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足醫(yī)院文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。一個通用性強、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲,交換格式標準,才能保證醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)、衛(wèi)生系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行。

(四)加強檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)信息資源共享

檔案的真正價值在于利用,檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供前所未有的條件。利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)建立檔案信息網(wǎng)站[3],實行新信息上網(wǎng)、電子郵件服務(wù)、聯(lián)機公共目錄查詢和光盤遠程檢索服務(wù)。同時開展檔案信息咨詢服務(wù),為用戶進行定向、定題的交互式信息咨詢,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進行加工、提煉和深層次開發(fā),提供更多二次、三次加工的信息產(chǎn)品,拓展醫(yī)院檔案的服務(wù)功能,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量、豐富充足的信息資源是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心。信息資源不足,網(wǎng)絡(luò)就如“無本之木,無源之水”。

(五)規(guī)劃、建立有特色的數(shù)字化信息資源庫

數(shù)字化信息資源庫[4]包括數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字目錄中心管理系統(tǒng)、數(shù)字文檔管理系統(tǒng)、數(shù)字文件管理系統(tǒng)等。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分,是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國內(nèi)標準為依據(jù),集中力量建成若干個標準化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫;另一方面,檔案資源數(shù)字化整理也要與之配套進行,即使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將室藏各種檔案數(shù)字化。

(六)加強檔案信息技術(shù)人員隊伍建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是一個促使由檔案管理向檔案信息管理的過程。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應用,對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作人員應該是具有廣博的知識并掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復合型人才。面對需求上的這一變化,首先要做好現(xiàn)職人員的培訓工作,檔案工作人員不但是檔案學、文書學、信息傳播學等方面的專業(yè)人才,而且是計算機應用軟件開發(fā)、通信工程技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息管理、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)和服務(wù)、辦公室自動化及計算機輔助設(shè)計技術(shù)等方面的專業(yè)人員。只有通過學習和培訓,提高檔案干部隊伍的綜合素質(zhì),才能適應計算機技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要,才能充分發(fā)揮檔案計算機管理的優(yōu)勢,這也是當今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問題。

參考文獻

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[2]楊巧,高明,陽德明.淺議醫(yī)院檔案管理體系[J].重慶醫(yī)學,2007,36:1

第5篇

醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展不平衡,中國與發(fā)達國家相比整整落后10年。近年來,西方發(fā)達國家已普遍應用了醫(yī)院信息化建設(shè),具有功能強大、性能優(yōu)越、系統(tǒng)完整、互通互用等特點。比如美國波士頓地區(qū)醫(yī)院和其他醫(yī)院信息系統(tǒng)聯(lián)合組建了集成醫(yī)療網(wǎng)絡(luò),相互間醫(yī)療信息資源共享,為近500萬病人提供服務(wù)[2]。德國的醫(yī)院信息化建設(shè)的趨勢是通過建立綜合管理系統(tǒng),為醫(yī)療決策提供智能化的服務(wù)。歐洲各國醫(yī)院信息化建設(shè)通過整合各醫(yī)院優(yōu)勢資源,逐步實現(xiàn)區(qū)域性的計算機網(wǎng)絡(luò)。加拿大、澳大利亞等國家的信息化系統(tǒng)已基本上建立了以無紙化為特征、以電子病歷為重點的綜合信息化管理系統(tǒng)[3]。早在20世紀60年代,計算機技術(shù)就進入了日本醫(yī)院的醫(yī)事會計、醫(yī)院管理、急救醫(yī)療等領(lǐng)域。

2發(fā)展趨勢

隨著新醫(yī)改方案的推行,一體化的醫(yī)院綜合管理信息化系統(tǒng)已被提升到戰(zhàn)略層面,國內(nèi)市場規(guī)模迅速擴大,并呈快速增長趨勢。據(jù)原衛(wèi)生部統(tǒng)計信息中心統(tǒng)計分析,自2009年起,醫(yī)院綜合信息化管理系統(tǒng)市場需求快速啟動,在醫(yī)院信息化領(lǐng)域中所占的比重不斷提高,從原來的5%提升到20%。年市場需求總額達15億元左右[4]。預計未來5年,將以年均35%的速度增長,市場空間巨大。

3基于云平臺的現(xiàn)代化醫(yī)院管理系統(tǒng)建立的必要性

目前,各大醫(yī)院以多種形式(自行開發(fā)、引進等)建設(shè)了醫(yī)院信息化系統(tǒng)的初級HIS,隨著醫(yī)院自身發(fā)展需要,逐漸引入遠程會診系統(tǒng)、PACS、HMIS、CIS、LIS、OA、電子圖書情報系統(tǒng),信息化程度逐步提高,正在探索構(gòu)建綜合醫(yī)院信息系統(tǒng),各醫(yī)院發(fā)展參差不齊、良莠混雜,規(guī)范化、標準化較差[5]。在突發(fā)事件期間暴露的突出問題是信息不暢,應急能力差,這與各地醫(yī)院無序開發(fā)建設(shè)系統(tǒng),無法較快準確對接信息有直接關(guān)系。同時,各醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)交換,醫(yī)院內(nèi)部不同軟件、設(shè)備互連等都相當困難,各系統(tǒng)不能共享資源。在客觀上要求建立一套科學化、標準化、規(guī)范化的現(xiàn)代化醫(yī)院綜合管理系統(tǒng)。云平臺以公開的標準和服務(wù)為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為中心,提供安全、快速、便捷的數(shù)據(jù)存儲和網(wǎng)絡(luò)計算服務(wù)。與傳統(tǒng)的單機或網(wǎng)絡(luò)應用模式相比,虛擬化、通用性、超大規(guī)模、高可擴展性、高可靠性、按需服務(wù)、極其廉價是云計算的顯著特點。一套完備先進的信息化管理系統(tǒng)已成為各大醫(yī)院提高醫(yī)院管理水平和促進醫(yī)院發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的重要任務(wù)和標志,也是社會信息化不可缺少的組成部分,更是醫(yī)院適應改革的必然選擇。通過設(shè)計這套醫(yī)院綜合管理系統(tǒng),在實踐過程中不斷完善,使之成為醫(yī)院信息化建設(shè)的標準,并在深圳市乃至全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)推廣,實現(xiàn)醫(yī)療全行業(yè)的標準,這是醫(yī)院現(xiàn)實的業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革傳統(tǒng)管理的高級階段,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必由之路,將會成為構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院新的增長點。

4基于云平臺的現(xiàn)代化醫(yī)院

綜合管理系統(tǒng)概述基于云平臺的現(xiàn)代化醫(yī)院綜合管理系統(tǒng)是計算機技術(shù)和醫(yī)院管理科學的結(jié)合,僅僅依靠計算機技術(shù)人員或管理人員任何一方都不能很好的完成這一工程。為此,我院擬同相關(guān)公司為醫(yī)院設(shè)計了一套完整的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將全面覆蓋醫(yī)療、學科建設(shè)、人力資源、教學、科研、院科兩級、后勤、設(shè)備和財務(wù)系統(tǒng)等各個方面,主要分為三個組成部分,見圖1。

4.1臨床信息系統(tǒng)(CIS)

包括門急診掛號收費系統(tǒng)、住院管理系統(tǒng)、檢驗系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、麻醉臨床系統(tǒng)、重癥監(jiān)護臨床信息系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、心電信息管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。

4.1.1檢驗系統(tǒng)(LIS)。主要是利用檢驗設(shè)備的雙向通訊功能,將檢驗申請信息直接發(fā)送給檢驗設(shè)備,自動采集實驗室儀器的檢驗結(jié)果并形成檢驗報告,提高實驗室工作效率和工作質(zhì)量。

4.1.2影像系統(tǒng)(PACS)。主要將DR、CT、DSA、超聲、內(nèi)鏡等設(shè)備的圖像按DICOM3標準格式傳輸?shù)酱鎯υO(shè)備中,醫(yī)技科室、臨床科室通過圖像處理工具調(diào)閱圖片并進行診斷,大幅度提高影像科室工作效率和工作質(zhì)量,降低工作成本。

4.1.3麻醉臨床系統(tǒng)。專為麻醉科手術(shù)室開發(fā)的圍手術(shù)期臨床信息系統(tǒng),覆蓋了從提交手術(shù)申請、分配手術(shù)、術(shù)前訪視、術(shù)中記錄、術(shù)后恢復的全過程。手術(shù)室麻醉臨床信息系統(tǒng)是一個以數(shù)字形式獲取并存儲麻醉相關(guān)信息的計算機系統(tǒng),其中最重要的組成部分是能以交互方式自動收集術(shù)中麻醉相關(guān)信息。

4.1.4重癥監(jiān)護臨床信息系統(tǒng)。專為醫(yī)院重癥科室設(shè)計的臨床信息系統(tǒng),它覆蓋了重癥監(jiān)護相關(guān)的各個臨床工作環(huán)節(jié),能夠?qū)⒅匕Y科室的日常工作標準化、流程化和自動化,根據(jù)觀察類、出入液、護理措施、患者生理變化等數(shù)據(jù),自動生成符合醫(yī)院要求的特別護理單與一般護理單。

4.1.5電子病歷系統(tǒng)。以電子化方式記錄患者就診的信息,包括首頁、病程記錄、檢查檢驗結(jié)果、醫(yī)囑、手術(shù)記錄、護理記錄等,其中既有結(jié)構(gòu)化信息,也有非結(jié)構(gòu)化的自由文本,還有圖形圖像信息。涉及病人信息的采集、存儲、傳輸、質(zhì)量控制、統(tǒng)計和利用。

4.1.6心電信息管理系統(tǒng)。自動采集心電圖機、動態(tài)心電分析儀等心電設(shè)備檢查結(jié)果并數(shù)字化,整合到電子病歷中。

4.2行政管理系統(tǒng)

包括科研管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、學科建設(shè)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、院科兩級綜合管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、經(jīng)營分析及決策管理系統(tǒng)等,見圖2。

4.2.1科研管理系統(tǒng)。主要是與科研管理部門相關(guān)的業(yè)務(wù),包括立項(院內(nèi)立項和院外立項)、論文、著作、成果、專利、科技開放及成果轉(zhuǎn)讓等。

4.2.2教學管理系統(tǒng)。主要是與教學管理部門相關(guān)的業(yè)務(wù),包括教學組織組建、教學課程安排、老師任課考核等。

4.2.3學科建設(shè)管理系統(tǒng)。主要是與醫(yī)務(wù)科相關(guān)管理部門相關(guān)的業(yè)務(wù),包括學科評估體系、學科評分標準和學科群建設(shè),其中學科評估體系分為臨床、醫(yī)技和實驗室三大類。

4.2.4人力資源管理系統(tǒng)。主要是和經(jīng)營及人事管理部門相關(guān)的業(yè)務(wù),包括薪酬管理、人事檔案信息管理和績效考評管理、對職工個人的管理和考核等。

4.2.5院科兩級綜合管理系統(tǒng)。主要是與財務(wù)部門相關(guān)的業(yè)務(wù),包括會計核算和薪酬的發(fā)放、預算編制及控制、成本核算,這三部分業(yè)務(wù)內(nèi)容是運營管理的核心部分,預算、會計和成本核算構(gòu)成了財務(wù)一體化的一個小閉環(huán)。

4.2.6后勤設(shè)備管理系統(tǒng)。主要是與后勤管理部門相關(guān)的業(yè)務(wù),主要包括藥品管理、物資管理和固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)。物流業(yè)務(wù)是醫(yī)院綜合運營管理的基礎(chǔ)部分,它是支撐醫(yī)療業(yè)務(wù)和運營管理的基本管理內(nèi)容。

4.2.7經(jīng)營分析及決策管理系統(tǒng)。主要是給醫(yī)院領(lǐng)導及中層管理者提供管理決策信息的相關(guān)業(yè)務(wù)范圍,是科主任(科長、處長)、院長等相關(guān)管理者利用醫(yī)院在運營過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以全院(或科室)為信息單元進行全方位資源整合,在一定時期內(nèi)對本科室目標達成的結(jié)果進行綜合統(tǒng)計、分析、評價和控制,并為下一步的運營管理行為做出判斷,是醫(yī)院綜合運營管理的高層應用部分。

4.3基于國家超算深圳中心云服

務(wù)平臺集成臨床信息系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)助力現(xiàn)代醫(yī)院綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療資源的通用和數(shù)據(jù)共享。通過整合臨床信息系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并將之轉(zhuǎn)移到超算中心的云端,醫(yī)院可減少本地資源的占用,降低了建設(shè)風險、數(shù)據(jù)存儲和保留費用,大大縮減了醫(yī)療機構(gòu)的投資,并為病人提供便利?;诔阒行牡脑破脚_服務(wù)還能夠消除影像共享的主要障礙,避免多種臨床應用(如PACS等)產(chǎn)生的影像信息孤島。

5醫(yī)院綜合管理系統(tǒng)的作用

改變傳統(tǒng)的管理模式,提高醫(yī)院的綜合管理水平;促進醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息化、自動化;消除信息孤島;降低運營成本,提升醫(yī)院效能;利用數(shù)字化手段來優(yōu)化管理和提供決策支持。

6結(jié)語

第6篇

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預算管理;體系;制度

當前形勢下,公立醫(yī)院要在醫(yī)改、市場競爭中生存發(fā)展,除了提高醫(yī)療技術(shù)水平、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,建立起行之有效的全面預算管理體系,完善財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,也是醫(yī)院工作的重心。在新實施的《醫(yī)院財務(wù)制度》中,明確提出醫(yī)院要實行全面預算管理[1]?;诂F(xiàn)實醫(yī)療環(huán)境和政策要求,建立全面預算管理體系,實行全面預算管理,是當下公立醫(yī)院必須面對和解決的問題。

一、公立醫(yī)院全面預算管理的現(xiàn)狀分析

(一)全面預算管理的意識淡薄

由于醫(yī)院的行業(yè)特殊性,王妍(2013)也指出,醫(yī)院管理者基本上是醫(yī)、藥、護領(lǐng)域的專家學者[2],真正了解和精通財務(wù)的管理者微乎其微。他們認為醫(yī)院的運營發(fā)展只要抓好醫(yī)療護理就可以,意識不到財務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。對于全面預算管理,管理者更是意識淡薄,對其重要性認識不足,認為預算是財務(wù)部門的事情,只要財務(wù)部門做好預算的編制,能滿足上級部門的檢查即可,甚至認為全面預算管理就是財務(wù)預算。因此未能充分調(diào)動醫(yī)院其他職能部門和醫(yī)療部門的積極性和參與性。在實際支出中,沒有按照預算項目和預算金額執(zhí)行,預算執(zhí)行情況和編制內(nèi)容相差較大,使得預算管理流于形式,起不到其應有的作用。

(二)預算編制方法不科學

目前,醫(yī)院預算的申報主要集中在歸口職能部門,多是參照以前年度內(nèi)容和變化趨勢,采用“基數(shù)十增長”或者“增長比例”的增量預算方法。對本年度內(nèi)的預算很少與實際工作聯(lián)系起來,充分考慮本年度的特殊性,而采用零基預算的方法。職能部門或是將擬要開展的一攬子計劃全部進行預算申報,預算金額也盡最大化申報,沒有充分考慮到執(zhí)行可行性及執(zhí)行率等問題。預算的編制主要在財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)職能部門申報的預算進行匯總整理,編制預算,往往缺乏可行性分析和論證,可能使得不合理的支出進入預算中,不合理占用資源,造成資源浪費。其他業(yè)務(wù)部門的職工基本不參與,預算編制的參與者不足。

(三)預算編制內(nèi)容不全面

預算編制在整個全面預算管理流程體系中具有核心地位,是推動全面預算管理的前提和先決條件,它的好壞,將決定整個全面預算管理實施的效果[3]。醫(yī)院全面預算應是由一系列預算按照其經(jīng)濟內(nèi)容及相互關(guān)系組成的整體,形成一個完整的預算體系,其內(nèi)容應包括運營預算、資本預算和財務(wù)預算三大部分?,F(xiàn)行醫(yī)院在編制預算時,相關(guān)職能科室僅僅依照財務(wù)部門下發(fā)的預算要求,適當結(jié)合往年的項目和數(shù)據(jù)進行申報。幾乎沒有結(jié)合醫(yī)院的實際情況,綜合考慮醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)院發(fā)展愿景、新技術(shù)新項目投入、人才培養(yǎng)等內(nèi)容進行研究,做出分析評估。結(jié)果是,預算內(nèi)容僅是狹義上的財務(wù)預算,預算層次停留在醫(yī)院院級預算,沒有進一步進行部門預算。醫(yī)院預算的編制范圍狹窄,指標體系不完整,財務(wù)指標涉及不全面,非財務(wù)指標基本沒有涉及。醫(yī)院編制的預算沒有真正的反映出醫(yī)院自身的發(fā)展前景和戰(zhàn)略布局。

(四)預算管理信息化投入不足

當前,醫(yī)院實行全面預算管理缺乏有效的信息化保障和軟件支撐,信息化投入不足,集中體現(xiàn)在兩方面:一是目前醫(yī)院預算的申報和編制基本上是使用EXCEL表格,導致在編制預算時絕大部分時間和精力都浪費在數(shù)據(jù)的匯總整理上,工作量大,效率低。醫(yī)院需要從不同的角度來對信息加以分析和運用,用EXCEL表格進行預算管理有著明顯的不足與缺點,就連最基本的超支預警都需要人工處理。很明顯,僅靠EXCEL表格和目前的信息系統(tǒng)很難滿足醫(yī)院預算管理的需要。二是要真正實現(xiàn)預算管理,需要一個強大的預算管理系統(tǒng)將醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等有機連接起來,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這就需要醫(yī)院投入大量的人力財力在預算管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)上。顯然,由于醫(yī)院管理者認識上的不足、資源的有限性,預算管理的信息化投入只是一種空談。

(五)預算管理與績效考核未有效結(jié)合

目前,醫(yī)院大部分職工對預算的認識僅停留在預算編制上,對預算執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督的了解少之又少,更別談起預算管理評價和績效考核掛鉤,落實預算管理的責任。同時,預算內(nèi)容沒有逐層分解下發(fā)到預算使用部門,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,導致各預算使用部門預算執(zhí)行隨意,使得醫(yī)院決算與預算內(nèi)容數(shù)據(jù)相差很大。簡言之,目前醫(yī)院缺乏包含預算管理考核在內(nèi)的全面的績效考核體系,缺乏嚴格的獎懲制度,預算管理得不到有效執(zhí)行,預算的權(quán)威性得不到充分體現(xiàn)。全面預算管理空有制度框架,實際運用基本流于形式。

二、建立健全公立醫(yī)院全面預算管理體系

在已有學者研究的基礎(chǔ)上,本文對公立醫(yī)院全面預算管理的研究將著重從預算管理制度體系、預算管理機構(gòu)、預算管理流程等方面進行詳細論述。

(一)建立適應全面預算管理的制度體系

為確保預算工作的順利開展,確保全面預算管理目標的實現(xiàn),醫(yī)院應建立適應預算管理的制度體系。一是建立全面預算管理制度,對公立醫(yī)院的全面預算管理組織、基本原則、基本任務(wù)、目標制定、預算管理流程等制度進行體系化的建立。二是建立相應的預算管理實施細則,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,對預算管理過程明確地規(guī)定具體要求和標準,使得醫(yī)院在實施全面預算管理的時候能夠做到有章可循。三是建立與預算管理相配套的內(nèi)部控制制度,重點是加強成本核算,對醫(yī)院的資產(chǎn)管理、基建維修管理、經(jīng)費報銷管理等方面進行詳細的規(guī)定,同時促進完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。

(二)設(shè)置科學的預算管理機構(gòu)

科學的預算管理機構(gòu)能推動預算管理的順利開展,醫(yī)院應成立與三級預算體系相應的機構(gòu)。一是設(shè)置預算的決策機構(gòu),即包含院長在內(nèi)的全面預算管理委員會,負責審批醫(yī)院預算目標設(shè)定、審批預算管理的政策制度,對各部門預算工作進行協(xié)調(diào),審批、監(jiān)督、考核和控制,全面負責醫(yī)院預算管理各項工作。二是設(shè)置預算的專職工作機構(gòu),即包含財務(wù)、人事、總務(wù)、藥品、動力、科教等歸口職能部門負責人在內(nèi)的預算管理專職工作機構(gòu),重點做好預算的編制和執(zhí)行,分析,以確保預算管理目標的實現(xiàn)。三是設(shè)置預算的執(zhí)行機構(gòu),即涵蓋各部門、科室在內(nèi)的預算管理責任部門,重點做好預算的執(zhí)行,及時為預算管理專職工作機構(gòu)進行預算編制和監(jiān)控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。各預算責任部門要設(shè)置專門負責的預算管理員,積極參與預算指標的制定,與預算管理專職工作機構(gòu)、預算管理委員會溝通、協(xié)調(diào)。

(三)健全全面預算管理流程

1、重視預算內(nèi)容編制

醫(yī)院要確保預算得到有效實施,實現(xiàn)預算管理的目標,關(guān)鍵是要提高預算編制水平,重視預算內(nèi)容編制,這也是醫(yī)院預算管理中很重要的環(huán)節(jié)。將預算編制內(nèi)容按三級預算的層級來劃分,逐步完成醫(yī)院預算的編制。一級預算是根據(jù)相關(guān)制度要求、醫(yī)院的年度工作計劃及戰(zhàn)略部署,編制醫(yī)院財務(wù)預算、運營預算和資本預算的總體框架,即醫(yī)院的總預算。二級預算是歸口職能部門在總預算基礎(chǔ)上,按照本部門的年度工作計劃,編制歸口職能部門的歸口預算,涵蓋人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料支出、藥品支出、基建維修、進修培訓等內(nèi)容。三級預算是責任預算,各預算責任主體部門也即各部門、科室按所承擔的醫(yī)療業(yè)務(wù)量等指標,將二級預算中的相關(guān)支出分解至各業(yè)務(wù)科室。預算編制過程貫穿于三級預算體系中,同時也是“三上三下”的論證審批過程?!耙簧弦幌隆睘樨攧?wù)部門同各預算專職機構(gòu)即歸口職能部門溝通和協(xié)調(diào)的過程?!岸隙隆睘闅w口職能部門與預算責任主體溝通和協(xié)調(diào)的過程?!叭先隆睘轭A算管理委員會對預算編制的內(nèi)容進行論證審批的過程。最后,預算管理委員將審批后的全面預算內(nèi)容提交院黨委會、職代會進行審議。

2、強化預算的執(zhí)行與調(diào)整

歘歘經(jīng)職代會表決通過,和主管部門批復后的預算,財務(wù)部門要負責組織執(zhí)行,把預算的指標層層分解,貫徹到預算實施對應的責任主體部門,嚴格落實執(zhí)行。財務(wù)部門要定期將實際運營情況與預算進行比較,對預算執(zhí)行中存在的問題進行分析,查找差錯,以便院領(lǐng)導及相關(guān)部門能及時制定解決方案,確定管理方向,保證預算整體目標的實現(xiàn)。歸口職能部門和各預算責任主體部門也應及時總結(jié)預算執(zhí)行情況,匯報下一年度的工作目標、工作計劃和預算內(nèi)容。經(jīng)過上級主管部門批復的醫(yī)院預算具有權(quán)威性,一般情況下預算不允許調(diào)整。但因政策性因素、突發(fā)事件或上級部門的臨時工作安排等原因,允許進行預算調(diào)整。對于預算調(diào)整,預算責任主體需提出書面申請,詳細說明調(diào)整理由、調(diào)整建議方案等內(nèi)容,經(jīng)過相關(guān)職能部門、預算管理委員會的論證審批,按規(guī)定的申報審批流程后方可進行調(diào)整。

3、將預算管理的考核納入績效

考核中要確保醫(yī)院預算目標的實現(xiàn),確保預算能得到有效執(zhí)行,關(guān)鍵是要有完善的預算考核制度,將預算管理的考核納入績效考核中。如設(shè)定多重目標的考核指標,可以從財務(wù)指標與非財務(wù)指標、共性指標與個性指標、短期計劃指標和長期戰(zhàn)略指標等多方面進行考核[4]。把預算執(zhí)行和績效考核結(jié)合起來,確保預算管理的嚴肅性和權(quán)威性。財務(wù)部門要及時把預算執(zhí)行的效率效果向醫(yī)院的績效考核部門進行反饋,以便績效考核部門總體評價各部門預算編制、執(zhí)行的精準性、科學性。預算考評結(jié)果可以作為對部門獎罰的依據(jù),以及下一年度工作計劃和編制預算的參考依據(jù)。

三、結(jié)語

綜上,全面預算管理作為一項集合財務(wù)管理、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略管理等在內(nèi)的運營管理機制,是能把醫(yī)院管理的許多關(guān)鍵問題融合于一體的有效管理方法。在新醫(yī)改、新形勢的大背景下,通過全面預算管理體系的構(gòu)建,對城市公立醫(yī)院的資源配置、內(nèi)涵建設(shè)、戰(zhàn)略推動、業(yè)績提高將會起著越來越重要的作用。

參考文獻

[1]財政部.醫(yī)院財務(wù)制度.2010,12

[2]王妍.基于新制度的S醫(yī)院全面預算管理研究.吉林大學碩士論文.2013(10):19

[3]博科資訊全面預算資深顧問尹棟梁談全面預算管理-CNET科技資訊網(wǎng)

第7篇

關(guān)鍵詞:數(shù)字化醫(yī)院 體系結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)集成 HL7一體化平臺

中圖法分類號:TP319 文獻標識碼:B

1 數(shù)字化醫(yī)院的定義和組成

數(shù)字化醫(yī)院的提法最早出現(xiàn)在20世紀90年代的文獻中,是指依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息系統(tǒng)和數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備,實現(xiàn)醫(yī)療工作和管理信息的數(shù)字化、構(gòu)建醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程數(shù)字化的醫(yī)院信息體系。狹義的數(shù)字化醫(yī)院指利用信息技術(shù)實現(xiàn)語音、圖像、文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息的數(shù)字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸,以無紙化、無膠片化、網(wǎng)絡(luò)無線化為特征。廣義的數(shù)字化醫(yī)院則指突破傳統(tǒng)醫(yī)療模式的時空限制,實現(xiàn)疾病的預防、保健、診療、護理等業(yè)務(wù)管理和行政管理的全面數(shù)字化運作。

數(shù)字化醫(yī)院的物理組成包括數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院信息系統(tǒng)和計算機通信網(wǎng),在業(yè)務(wù)邏輯上呈現(xiàn)層次結(jié)構(gòu):由低到高分別是物理層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、知識層直至決策層。我院(上海中醫(yī)藥大學附屬普陀醫(yī)院)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的實施主體為信息科,作為分管院長直接領(lǐng)導的一級行政職能科室,技術(shù)力量雄厚、人員整齊,已自主開發(fā)應用軟件多套。按照醫(yī)院長期發(fā)展規(guī)劃,每年擬投入業(yè)務(wù)收入的1%約600萬元(2010年數(shù)據(jù))用于信息化建設(shè),從而在組織機構(gòu)、人員配置、資金預算方面為打造數(shù)字化醫(yī)院夯實基礎(chǔ)。

2 基于電子病歷的數(shù)字化醫(yī)院的體系結(jié)構(gòu)

合理的規(guī)劃是數(shù)字化醫(yī)院組織目標得以實現(xiàn)的前提。如何引入工作流技術(shù)、整合異構(gòu)系統(tǒng)、重組業(yè)務(wù)流程、實施基于電子病歷的臨床路徑管理、優(yōu)化管理模式,都要從醫(yī)院宏觀管理的大局出發(fā),設(shè)定數(shù)字化醫(yī)院規(guī)劃的總體目標,然后在技術(shù)上逐步實現(xiàn)。七分管理、三分技術(shù)在此同樣適用。

普陀醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的總體目標大致有六方面:一是建立完備的衛(wèi)生信息標準體系。統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一代碼編碼、統(tǒng)一接口,這是醫(yī)院信息系統(tǒng)整合、互聯(lián)的前提。這一基礎(chǔ)性工作衛(wèi)生部正牽頭在做,并出臺了一系列文件和技術(shù)規(guī)范;二是信息的數(shù)字化存儲。包括信息載體數(shù)字化、存儲結(jié)構(gòu)標準化、信息交互標準化。這一目標我院已基本實現(xiàn);三是信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸。我院已建成完備的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)拓撲分為內(nèi)網(wǎng)(院內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng))、專網(wǎng)(部分行政辦公系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng))和外網(wǎng)(醫(yī)院門戶網(wǎng)站和部分行政辦公系統(tǒng))三部分;四是確立數(shù)字化管理模式,實現(xiàn)醫(yī)院物流、人流、信息流、資金流的智能化,再造醫(yī)院管理模式。這已引起醫(yī)院管理層的足夠重視;五是建立完備的醫(yī)院信息系統(tǒng)和數(shù)字化醫(yī)療系統(tǒng);六是實現(xiàn)個性化醫(yī)療服務(wù),面向社會提供全面醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療信息。

普陀醫(yī)院數(shù)字化架構(gòu)現(xiàn)由臨床診療、藥品管理、財務(wù)管理、行政管理與統(tǒng)計分析、外部接口五個部分組成?;陔娮硬v(EMRS)的醫(yī)院信息系統(tǒng)是數(shù)字化醫(yī)院的核心。醫(yī)院信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的運行都需要調(diào)用或共享電子病歷的數(shù)據(jù)庫。住院核心子系統(tǒng)、門急診核心子系統(tǒng)、藥庫核心子系統(tǒng)由于涉及到復雜的海量事務(wù)性操作,且實時性要求很高,所以采用多層混合結(jié)構(gòu)。前臺工作站為Win2000 Pro/WinXP和BCB6,部分基于B/S混合結(jié)構(gòu)的工作站還采用了NET.framework 2.0接口。中間件為連接池管理,后臺為ORACLE9i/10g數(shù)據(jù)庫;工作站與后臺數(shù)據(jù)庫的連接訪問采用了三層架構(gòu)的C/S連接池管理,大量使用基于后臺數(shù)據(jù)庫的接口函數(shù)和存儲過程。

院內(nèi)OA(含人事管理子系統(tǒng))、醫(yī)院門戶網(wǎng)站、科研教學子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)之外,其余11個應用系統(tǒng)都基于電子病歷。數(shù)字化醫(yī)院的實施路徑已從財務(wù)收費為核心的HIS建設(shè)發(fā)展到以電子病歷為中心的HIS建設(shè),核心工作就是異構(gòu)系統(tǒng)的整合與互聯(lián)??梢娤到y(tǒng)集成技術(shù)是數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)。

3 數(shù)字化醫(yī)院系統(tǒng)集成方案概述

數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)基于統(tǒng)一編碼技術(shù)(ICD-10)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)(HL7)和系統(tǒng)集成技術(shù)。常用的系統(tǒng)集成方案有點對點方法、數(shù)據(jù)共享方法、基于數(shù)據(jù)倉庫的方法、基于Broker的方法、基于中間件的方法和基于HL7平臺的一體化方法。

點對點方法最為常見,但無法適用于多系統(tǒng)集成,N個廠商需要設(shè)計N!*(N-1)個接口,復雜度高、成本高。數(shù)據(jù)共享方法是我院曾經(jīng)應用的方案,基于上海亞太計算機信息系統(tǒng)公司開發(fā)的HIS集中數(shù)據(jù)庫的共享。當其他廠商的應用系統(tǒng)插入時,只須相互共享對方的數(shù)據(jù)庫;基于數(shù)據(jù)倉庫的方法屬于數(shù)據(jù)層集成模型的應用,便于數(shù)據(jù)挖掘,能創(chuàng)造出新的知識。缺點是數(shù)據(jù)冗余度大、難以同步更新、需要設(shè)計各種數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一視圖模型,對硬件設(shè)備的計算性能要求高;基于Broker的方法缺陷在于數(shù)據(jù)冗余度大、復雜度高、難以維護;基于中間件的方法屬于功能層模型的應用,是我院正在應用的方案。中間件是獨立的服務(wù)程序,位于操作系統(tǒng)和應用層之間。中間件創(chuàng)建的集成接口將信息和控制機制捆綁在一起,具有緊密相關(guān)性,因此需要采用多種集成方法才能解決多系統(tǒng)的集成。

普陀醫(yī)院綜合性HIS內(nèi)置的六個應用系統(tǒng)為藥庫管理子系統(tǒng)、護士工作站子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、門診藥房子系統(tǒng)、科室計費程序和醫(yī)保工具,都基于中間件技術(shù),已高度整合??蛻舳酥豁毰渲煤线m的IP地址,登錄醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的相應模塊,服務(wù)器一端就會依據(jù)鍵入的工號和口令判斷用戶所在的組,分配相應的權(quán)限,并自動推送相應的配置文件和升級文件下載到客戶端本地,所有的軟件設(shè)置都無須在客戶端本地配置。再配合相應的遠程控制軟件,原則上只要聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)的客戶端沒有硬件缺陷、操作系統(tǒng)尚未崩潰、網(wǎng)絡(luò)暢通,系統(tǒng)管理員都可以在裝有“威盾”遠程控制軟件的Console臺(控制端)對客戶端(安裝有遠程控制軟件的模塊)進行系統(tǒng)監(jiān)控和軟件維護。

4 基于HL7平臺的一體化系統(tǒng)集成技術(shù)

基于HL7平臺的一體化集成技術(shù)是數(shù)字化醫(yī)院系統(tǒng)集成的發(fā)展方向。HL7規(guī)范是基于OSI應用層的醫(yī)學信息交換協(xié)議,支持建立可擴展的統(tǒng)一集成平臺。各應用系統(tǒng)的接口都開放出來,在此集成平臺上實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的消息交換。消息不限于標準的HL7信息,也可以是XML格式的信息。集成平臺自動將欲的消息轉(zhuǎn)換成訂閱者要求的消息格式,回送給訂閱者。由此,所有應用系統(tǒng)在邏輯上都是獨立的,彼此之間只有消息觸發(fā)和傳遞,新增應用系統(tǒng)只須添加相應的消息事件而無須修改程序,這就實現(xiàn)了基于組件即插即用的一體化系統(tǒng)集成,醫(yī)院信息系統(tǒng)可以無限擴張。這是HIS發(fā)展的趨勢。

基于HL7平臺的一體化系統(tǒng)集成在歐美大型醫(yī)院中已有應用,在國內(nèi)還是空白,還須做大量的衛(wèi)生信息標準體系規(guī)范工作,以統(tǒng)一代碼編碼、統(tǒng)一接口。這是我院今后數(shù)字化醫(yī)院系統(tǒng)集成的目標和方向。底層為智能樓宇系統(tǒng)(IBMS)、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備。HIS基于HL7平臺搭建,發(fā)展出PIS、LIS、RIS、ORIS、CIS、PACS和EMRS。

5 小結(jié)

計算機技術(shù)發(fā)展日新月異,數(shù)字化醫(yī)院的理念被越來越多的三級醫(yī)院接受并付諸實施。上海地區(qū)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)水平較高的有瑞金醫(yī)院、華山醫(yī)院、普陀醫(yī)院等。2011年起,普陀醫(yī)院數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的工作重心轉(zhuǎn)到HIS系統(tǒng)集成和基于電子病歷深度數(shù)據(jù)挖掘的知識管理上,逐步引入HL7平臺一體化集成技術(shù),以期完全實現(xiàn)臨床科室、醫(yī)技科室和職能科室的數(shù)據(jù)共享,從而消除“信息孤島”,顯著提高經(jīng)濟效益與管理效益。

參考文獻

[1]范義東.未來醫(yī)療發(fā)展趨勢――數(shù)字化醫(yī)療[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2008,3(5):29-31.

第8篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫;計算機;信息化管理

廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性三級甲等醫(yī)院??平滩砍袚横t(yī)務(wù)人員的科研課題管理、繼續(xù)醫(yī)學再教育的教學培訓以及接收省內(nèi)外各大院校實習生和醫(yī)療單位進修人員的管理工作。根據(jù)科教部管理工作特點,自行開發(fā)設(shè)計的計算機進修人員信息化管理系統(tǒng),從2002年9月至2008年11月,取得顯著成效。

1 數(shù)據(jù)庫的建立

在使用傳統(tǒng)方式實行進修人員的教學培訓及建檔的管理工作時期,由于職能部門普遍缺乏計算機參與醫(yī)院管理的意識,進修人員管理總停留在手工登記報到,紙質(zhì)文檔資料保存的水平上,隨著管理工作人員的變更,歷年的進修人員管理檔案建檔無標準,各類管理的統(tǒng)計表、登記表格不統(tǒng)一,在醫(yī)院檔案室歸檔的歷年進修人員登記本,記錄不全不規(guī)范,查閱起來十分困難,大量寶貴的信息資源被白白浪費,影響了信息在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的作用[1]。

近年來,隨著衛(wèi)生部要求衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學教育的規(guī)范化培訓質(zhì)量的提高,我院每年平均承接省內(nèi)外進修人員近500人,管理工作強度不斷增大。根據(jù)進修人員管理工作的特點,運用計算機數(shù)據(jù)庫原理,建立了 醫(yī)院進修人員信息管理數(shù)據(jù)庫,結(jié)構(gòu)包括有:進修人員基本情況、學歷、職稱、身份證號、資格證號、執(zhí)業(yè)證號、 畢業(yè)院校、 選送單位、 醫(yī)院級別、 進修科目、進修期限、學分數(shù)、報到及離院時間、 進修考核評價等主要項目。使進修人員文檔資料做到標準化和信息化建檔,實現(xiàn)了進修人員規(guī)范化的教學、培訓、接待程序信息化管理,有效的提高管理工作質(zhì)量和效率。

2 進修人員信息化管理

2.1 進修申請規(guī)程化 統(tǒng)一使用自行設(shè)計的《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院進修人員申請表》,要求省內(nèi)外進修人員各選送單位直接從我院網(wǎng)站下載使用,并詳細填寫上述進修人員信息管理數(shù)據(jù)庫中的各個項目,經(jīng)選送單位及上級部門簽署意見蓋章后,連同執(zhí)業(yè)證書復印件一起寄來,以便經(jīng)我院審核同意后,寄發(fā)進修錄取通知。實現(xiàn)了對進修人員信息管理的電子建檔。

2.2 進修管理制度化

2.2.1 進修人員持我院進修錄取通知及執(zhí)業(yè)證書復印件等要求的相關(guān)證件,按時到我院科教部報到。本人在《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院進修人員登記表》親筆簽到并在登記表及胸牌上貼相片;每位進修人員還要簽收《進修、實習醫(yī)務(wù)人員職業(yè)損傷的處理》,以告知進修、實習的醫(yī)務(wù)人員發(fā)生職業(yè)損傷時的應急處理方法,簽收登記本留存醫(yī)院科教部、感染控制科備案。進修人員到進修樓、財務(wù)科辦理住宿和交費手續(xù)后,再到醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控科等職能部門簽到。

2.2.2 醫(yī)務(wù)部簽到,審核進修人員執(zhí)業(yè)范圍及執(zhí)業(yè)地點是否符合,執(zhí)業(yè)范圍不符者,在《進修人員到科室報到單》上附無處方(報告)權(quán)通知。

質(zhì)控科簽到,辦理電子病歷書寫認證書,統(tǒng)一到廣西認證中心辦理發(fā)放“電子鑰匙”手續(xù)。

2.2.3 全體進修人員報到完畢,由科教部、醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控科、感染控制科、預防保健科、手術(shù)室聯(lián)合組織講課,經(jīng)有關(guān)醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療糾紛防范、電子病歷與質(zhì)量管理、醫(yī)院感染預防與控制、醫(yī)院傳染病疫情報告、手術(shù)室如何洗手等內(nèi)容的崗前培訓,并當場組織有關(guān)醫(yī)院感染控制知識考試,成績存檔科教部和感控科。崗前培訓后,持《進修人員到科室報到單》及執(zhí)業(yè)證書證件復印件進入科室報到。

2.2.4 進修人員學習結(jié)束,將《進修人員到科室報到單》經(jīng)科主任簽字后交科教部歸檔。持《進修人員到科室離院單》到進修樓、保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)部(護理部)、質(zhì)控科等職能科室簽字辦清手續(xù)后,將《進修人員培訓考核登記手冊》交科教部留存,攜帶進修鑒定、《進修結(jié)業(yè)證》及離院通知離院。

2.3 教學文檔規(guī)范化 在對進修人員教學管理上,要求各學科每年有教學計劃安排教學總結(jié),對進修人員進行入科考試和離院時的出科考試,并撰寫論文、綜述或?qū)W習心得;進修期間日??记?、手術(shù)情況、??撇僮?、參加學術(shù)活動等一律記錄在《進修人員培養(yǎng)考核登記手冊》中,離院時歸檔科教部。要求全院各科室實行教學文檔規(guī)范化管理,各科室教學秘書們統(tǒng)一使用科教部發(fā)放的教學文檔盒,存放歷年教學計劃、總結(jié)、多媒體教學課件光盤以及進修人員的進、出科考試卷、論文、綜述、學習心得等文檔,認真做到實施教學有計劃,檢查教學有文檔 。全院各科室教學計劃和總結(jié),經(jīng)院內(nèi)網(wǎng)發(fā)送電子郵件匯集到科教部電腦信息備案,教學文檔按年度歸檔。

3 進修人員信息化管理成效

根據(jù)科教部管理工作性質(zhì),自行開發(fā)設(shè)計的醫(yī)院進修人員計算機信息化管理系統(tǒng),在windowsXP系統(tǒng)平臺上使用VFP6.0語言設(shè)計。錄入數(shù)據(jù)除了姓名及部分不規(guī)范的數(shù)據(jù)名稱外,他項全部采用數(shù)字代碼式快速輸入;使用SQL查詢功能,確保了數(shù)據(jù)查詢、更改簡便準確;管理模塊功能單一化,系統(tǒng)程序維護簡捷;在管理菜單中使用TYPE命令,將庫數(shù)據(jù)導出為EXCEL表格,除了固定的匯總統(tǒng)計表格外,還能隨機統(tǒng)計、繪制各種所需的動態(tài)性報表及對比統(tǒng)計圖表。

通過對進修人員計算機信息化管理系統(tǒng)的應用,從錄取通知寄發(fā)到進入科室報到,一律實行計算機文字套打和表格打印,使每位進修人員都建有一份包括進修人員申請表、登記表、保證書、入科報到或離院通知單、進修人員培訓考核手冊、以及各類執(zhí)業(yè)證書復印件的進修檔案和電子文檔。應用進修人員信息管理系統(tǒng),使過去用傳統(tǒng)的接待方法,1個工作人員需一星期,才能完成每批近百名進修人員的報到手續(xù)辦理工作,現(xiàn)在只需2 d就能完成,大大提高工作效率和管理質(zhì)量。

多年積累的進修人員管理信息,為分析全區(qū)不同地區(qū)市、縣、鄉(xiāng)基層醫(yī)療單位技術(shù)人員分布,進修各類學科的趨勢提供了豐富的原始數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)庫中選送單位、 醫(yī)院級別、 進修科目、進修期限項目的檢索,為醫(yī)院決策層掌握全區(qū)地、市、縣鄉(xiāng)基層衛(wèi)生醫(yī)療單位,對各類學科人才的需求及技術(shù)力量的發(fā)展情況提供了全方位的優(yōu)質(zhì)動態(tài)信息,有利于我院加強與基層醫(yī)療單位的技術(shù)協(xié)作和培訓力度。也為我院教研室有針對性的制定各學科教學計劃、實施導師帶教制、安排各類學術(shù)講課提供了科學的分析數(shù)據(jù),有效地執(zhí)行教學計劃的實施。使進修醫(yī)師在良好的進修教育環(huán)境下,積極自學,輔以指導與講授,使其在臨床實踐過程中提高自我思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)[2]。有效的提高了我院執(zhí)行衛(wèi)生部資助的培養(yǎng)我區(qū)國家級貧困縣醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干的“西部地區(qū)衛(wèi)生人才培養(yǎng)項目”,執(zhí)行衛(wèi)生廳“降低孕產(chǎn)婦死亡率和消除新生兒破傷”的進修人員培訓質(zhì)量和執(zhí)行力度。

運用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),使進修人員管理工作全程形成SOP標準化流程,管理制度規(guī)范成冊,實現(xiàn)了醫(yī)院進修人員信息化管理。

參考文獻