發(fā)布時(shí)間：2023-07-31 17:00:10
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的數(shù)字化的采購(gòu)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個(gè)主體，例如同一種物資的來(lái)源方面，通常記錄多個(gè)供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒(méi)有實(shí)時(shí)性，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性；缺乏對(duì)等性，對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等，從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題，更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無(wú)法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨?，所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對(duì)于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案
2.1符合時(shí)代背景，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn)，同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開(kāi)展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過(guò)檔案記錄的方式，記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商，并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作，從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化；構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計(jì)劃，也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購(gòu)一體化
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效，而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō)，通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語(yǔ)
［關(guān)鍵詞］國(guó)有企業(yè) 物資采購(gòu) 信息化
目前，大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)仍然延用著傳統(tǒng)采購(gòu)的方法，即電話、直接見(jiàn)面或者是傳真的方式，而對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，物資采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的多階段過(guò)程。首先，企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行尋找，對(duì)他們的產(chǎn)品通過(guò)各種手段進(jìn)行調(diào)查，例如上門調(diào)查、試生產(chǎn)、產(chǎn)品認(rèn)證以及供貨跟蹤等來(lái)進(jìn)行，從而看他們的產(chǎn)品與其所需的產(chǎn)品從數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格上是否相符。產(chǎn)品供應(yīng)商選定好之后，采購(gòu)人員就會(huì)向產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購(gòu)訂單。接著，供應(yīng)商就會(huì)向企業(yè)發(fā)出通知，通知他們采購(gòu)訂單已經(jīng)收到并且可以滿足采購(gòu)訂單要求。當(dāng)供應(yīng)商把產(chǎn)品發(fā)出之后，會(huì)再次向采購(gòu)人員發(fā)出通知以及產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)采購(gòu)部門及相關(guān)部門在驗(yàn)收貨物合格后出具驗(yàn)收單，供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票并辦理出入庫(kù)手續(xù)后由財(cái)務(wù)掛賬并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。在此期間，原有的采購(gòu)訂單發(fā)生變化時(shí)，此過(guò)程更為復(fù)雜。這一采購(gòu)過(guò)程程序較繁瑣，需要較長(zhǎng)的時(shí)間，工作量很大，并且暗箱操作問(wèn)題還存在其中。事實(shí)上，國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)常常會(huì)因?yàn)榈托У纳唐愤x擇過(guò)程、昂貴的采購(gòu)成本、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期而被困擾著，對(duì)于價(jià)格變化快的今天，傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案根本無(wú)法適應(yīng)，從而使得買賣雙方在經(jīng)濟(jì)上都受到損失。由于電子商務(wù)的快速發(fā)展，從根本上為企業(yè)采購(gòu)提供了較新的模式，從而使采購(gòu)效率提高了，采購(gòu)成本降低了，從而使企業(yè)獲取了更大的效益。
一、國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的必要性
首先，電子采購(gòu)使采購(gòu)成本大大降低。與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比較，電子采購(gòu)從人力、物力到時(shí)間都有所節(jié)省，并且更加高效。并且與處理、管理訂單有關(guān)的交易所用的成本占采購(gòu)原料總成本的40%左右。在線采購(gòu)不但便宜快捷，而且減少了因人為因素所造成的損失，從這方面講，也降低了交易成本，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)采用電子采購(gòu)來(lái)進(jìn)行，過(guò)程成本降低了90%；對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的直接成本來(lái)講，價(jià)格減少了11%。其次，電子采購(gòu)擴(kuò)大了采購(gòu)范圍，提高了采購(gòu)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有地域的限制，這是網(wǎng)絡(luò)的一大特點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，也突破了地域的限制，可以在全國(guó)各地尋找合適的產(chǎn)品供應(yīng)商，使采購(gòu)范圍擴(kuò)大到了全國(guó)乃至世界，從而無(wú)論是從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格還是產(chǎn)品服務(wù)上都實(shí)現(xiàn)了最佳選擇，并且使企業(yè)的需求得到了最大的滿足。再次，電子采購(gòu)縮短了采購(gòu)周期，使得采購(gòu)效率大大提高，采購(gòu)的人工操作失誤也大大減少，并且?guī)齑嬉搽S著降低。傳統(tǒng)的采購(gòu)中，采購(gòu)方與產(chǎn)品供應(yīng)方由于信息閉塞，需要了解很多的信息都要花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。而電子采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)用，使采購(gòu)方與產(chǎn)品供應(yīng)方獲得其所需信息更加便捷，從而縮短了企業(yè)的原有周期，同時(shí)庫(kù)存也有所降低。最后，電子采購(gòu)使生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈得到了徹底的改變，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過(guò)此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見(jiàn)提供了便利。
二、國(guó)有企業(yè)原有物資系統(tǒng)主要問(wèn)題
首先，異地辦公很難實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員出差頻率較高，導(dǎo)致不能技術(shù)完成某些業(yè)務(wù)員，因此，使得物資采購(gòu)系統(tǒng)的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查詢，招投標(biāo)評(píng)價(jià)，物流配送等等需是手工作業(yè)，信息傳遞滯后，使得采購(gòu)和物料的領(lǐng)用時(shí)間被延長(zhǎng)，并且時(shí)間成本和人力成本被消耗，同時(shí)造成對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度較慢，很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場(chǎng)行情；再次，重復(fù)勞動(dòng)，信息利用率低。采購(gòu)合同、收料信息、發(fā)料信息等不能實(shí)現(xiàn)共享，造成各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理；第四，采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控較難。采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程人為因素較多，并且難以排出，導(dǎo)致不必要的資源流失；最后，供應(yīng)商管理薄弱。沒(méi)有合理的評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)、交貨、價(jià)格、質(zhì)量等信息無(wú)法充分利用，缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管理能力。
三、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化發(fā)展過(guò)程
物資采購(gòu)信息化實(shí)施進(jìn)程分為四個(gè)階段，分別為采購(gòu)數(shù)字化、采購(gòu)一體化、采購(gòu)虛擬化、采購(gòu)智能化。本文主要對(duì)采購(gòu)數(shù)字化和采購(gòu)一體化進(jìn)行分析，因?yàn)椴少?gòu)虛擬化的應(yīng)用領(lǐng)域目前是有限的，采購(gòu)智能化的理論與技術(shù)的限制，使其還不能廣泛使用。
1.采購(gòu)數(shù)字化
在日常的工作中，人們常常所說(shuō)的電子商務(wù)，其實(shí)就是采購(gòu)數(shù)字化，它是采購(gòu)信息化的最初階段。事物狀態(tài)的屬性就是所謂的信息，信息能直接被處理的重要表現(xiàn)形式包括數(shù)據(jù)。數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)就是通過(guò)數(shù)據(jù)將事物狀態(tài)的屬性表現(xiàn)出來(lái)，從而通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)涉及到的數(shù)字處理對(duì)象主要包括訂單、供應(yīng)商、資金和產(chǎn)品。
(1)訂單信息。采購(gòu)信息中訂單是最基本的元素，訂單主要包含產(chǎn)品、供應(yīng)商和資金三個(gè)方面的信息。采購(gòu)數(shù)字化的核心也就是訂單信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。也可以說(shuō)，訂單信息的數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)也就意味著采購(gòu)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
(2)供應(yīng)商信息數(shù)字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也為信息更高級(jí)應(yīng)用提供了可能性。供應(yīng)商信息包括很多指標(biāo)，主要有供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)和及時(shí)性等。常用的供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM系統(tǒng)），SRM系統(tǒng)的運(yùn)用使得企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通更加方便，并且有助于與供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)對(duì)供應(yīng)商的篩選和管理使得企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)利益實(shí)現(xiàn)了最大化。
(3)資金信息。資金信息是采購(gòu)數(shù)字化最先被數(shù)字化的。由于財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展，使得采購(gòu)信息的處理更加便捷，對(duì)于所需各種數(shù)據(jù)能夠隨時(shí)獲取到。企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最主要對(duì)象就是資金，尤其是控制占有大量資金的關(guān)鍵性設(shè)備，對(duì)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)具有直接影響。
(4)產(chǎn)品信息。為了使采購(gòu)質(zhì)量得以保證和提高，產(chǎn)品信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。在采購(gòu)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購(gòu)質(zhì)量，而且采購(gòu)質(zhì)量也是采購(gòu)最難信息化的部分。目前，部分?jǐn)?shù)據(jù)的信息化管理主要通過(guò)數(shù)字標(biāo)簽和無(wú)線射頻技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而獲取采購(gòu)的信息。
2.采購(gòu)一體化
采購(gòu)一體化就是指在采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理理論支持下進(jìn)行流程重組，從而通過(guò)供應(yīng)鏈的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化的一個(gè)前提條件就是采購(gòu)數(shù)字化，它實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的共享應(yīng)用時(shí)通過(guò)采購(gòu)數(shù)字化提供的采購(gòu)信息來(lái)進(jìn)行的。
(1)從資金流來(lái)看，在國(guó)有企業(yè)外部，采購(gòu)一體化是需要信息化金融來(lái)作為基礎(chǔ)支撐，從而使得支付收款、成本控制與管理能夠?qū)崿F(xiàn)。在國(guó)有企業(yè)外部，原有的MIS系統(tǒng)集成是需要進(jìn)一步來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而對(duì)于資金管理來(lái)講，其實(shí)現(xiàn)是通過(guò)流程重組來(lái)進(jìn)行的，從而使得資金的利用率得到更大的提高。
(2)從實(shí)物流來(lái)看，在國(guó)有企業(yè)外部，采購(gòu)一體化需要信息化物流的基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行支撐，從而其所需采購(gòu)物資裝載、運(yùn)輸、分發(fā)及相應(yīng)的管理控制得以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)一體化結(jié)算完成的標(biāo)志就是采購(gòu)的三流（資金流、信息流和實(shí)物流）在企業(yè)能夠很好的進(jìn)行。
四、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化具體措施
通常情況下，國(guó)有企業(yè)的信息化物資采購(gòu)要經(jīng)過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上拍賣、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、網(wǎng)上產(chǎn)品目錄、電子合同這五個(gè)關(guān)鍵步驟。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)要實(shí)現(xiàn)利益最大化，同時(shí)又要兼顧各方面的利益，因此，國(guó)企在物資采購(gòu)的過(guò)程中必須遵循以下措施：
1.必須盡可能地提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。通過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)，打破時(shí)間和空間的限制，擴(kuò)大消息覆蓋域，增加承包商、供應(yīng)商的數(shù)量，加大相互競(jìng)爭(zhēng)，從而迫使其降低利潤(rùn)，突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限。
2.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，采購(gòu)過(guò)程必須做到公開(kāi)化、透明化。參與者要能夠從電腦屏幕上看到整個(gè)招投標(biāo)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，使采購(gòu)過(guò)程更直觀、更規(guī)范。
3.要促進(jìn)采購(gòu)管理的科學(xué)化，使決策依據(jù)更加充分。物資的需求信息、詢報(bào)價(jià)信息、審批信息、合同信息等必須永久保存在系統(tǒng)中，以方便各級(jí)經(jīng)過(guò)授權(quán)的管理人員可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢、分析，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)數(shù)據(jù)的永久追溯。
4.電子蓋章技術(shù)必須確保合同安全合法。這樣才能避免法律糾紛，同時(shí)也便于將來(lái)合同的管理和查詢。
五、完善國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化進(jìn)程需注意的問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)與其他企業(yè)存在很多不同之處，因此在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的信息化進(jìn)行時(shí)，要根據(jù)其自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，對(duì)以下五個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范：
1.加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化。(1)建立物資信息的動(dòng)態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存查詢、單據(jù)查詢、物耗查詢、合同查詢、計(jì)劃與合同分析，并據(jù)此編制短缺前的采購(gòu)計(jì)劃，有效防止生產(chǎn)中斷，提高物資管理水平。(2)建立對(duì)供應(yīng)商的檔案化管理機(jī)制記錄供應(yīng)商成交的數(shù)量、價(jià)格，及時(shí)性等指標(biāo)，通過(guò)指標(biāo)分析，實(shí)行考評(píng)動(dòng)態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系的建立，可以有效地避免分散采購(gòu)帶來(lái)的質(zhì)量差等弊端。(3)同時(shí)對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)信息加以記錄分析，并以之與供應(yīng)商的供應(yīng)信息相比較，準(zhǔn)確把握各種需求物資的市場(chǎng)走向、精準(zhǔn)價(jià)格、需求等信息，避免盲目采購(gòu)。(4)深入淺出地匯集需求信息，物資管理部門要深入生產(chǎn)一線聽(tīng)取生產(chǎn)部門對(duì)物資質(zhì)量等方面的意見(jiàn)，建立信息反饋機(jī)制有利于精準(zhǔn)生產(chǎn)需求、有的放矢，同時(shí)也為評(píng)判供應(yīng)商實(shí)施等級(jí)化管理提供了可行條件。
2.進(jìn)一步規(guī)范政府的采購(gòu)流程。其能夠促進(jìn)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化的實(shí)現(xiàn)。目前，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)一直都是各自為政，各采購(gòu)機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，經(jīng)常會(huì)發(fā)生做法不統(tǒng)一的現(xiàn)象，監(jiān)管部門與執(zhí)行機(jī)構(gòu)沒(méi)有足夠清晰的職責(zé)，另外，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)受到了采購(gòu)機(jī)構(gòu)和社會(huì)中介掙業(yè)務(wù)的影響。物資采購(gòu)信息化的實(shí)施對(duì)于統(tǒng)一操作流程有很大幫助，統(tǒng)一操作對(duì)于一些因機(jī)構(gòu)分設(shè)、不健全的管理體制所帶來(lái)的沖突可以有效的進(jìn)行避免。
3.有效整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺(tái)。在此過(guò)程中，堅(jiān)決杜絕各自為政和重復(fù)建設(shè)，因此，當(dāng)務(wù)之急就是進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一 規(guī)劃是需要由政府部門牽頭，并且由各級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門和執(zhí)行機(jī)構(gòu)聯(lián)手，來(lái)共同制定。
4.實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享。法律和制度保障是實(shí)現(xiàn)資源和信息共享的基礎(chǔ)，但是資源和信息共享實(shí)現(xiàn)還需要認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的有些問(wèn)題的解決是不能靠簡(jiǎn)單的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)進(jìn)行。另外，國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)信息化的發(fā)展是需要吸取電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)中的成熟技術(shù)。
5.電子招標(biāo)采購(gòu)方式。電子招標(biāo)采購(gòu)方式就是以信息技術(shù)為平臺(tái)，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過(guò)程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購(gòu)作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正的優(yōu)點(diǎn)，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低、運(yùn)作成本較高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定的影響。電子招標(biāo)采購(gòu)使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公開(kāi)、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購(gòu)避免了招標(biāo)過(guò)程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。
六、 結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行管理的一大內(nèi)容，并占有一定份量。本文主要對(duì)國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的必要性、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化發(fā)展過(guò)程以及完善國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化進(jìn)程需注意的問(wèn)題進(jìn)行分析，其中提出了完善國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化的具體方法：“加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化”、“規(guī)范政府采購(gòu)流程”、“對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行整合”、“實(shí)現(xiàn)資源與信息共享”、“電子招標(biāo)采購(gòu)方式”，這樣能夠使國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張哲．論采購(gòu)信息化的發(fā)展[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008,（06）.
[2] 馮正秀. 電子商務(wù)在企業(yè)物資采購(gòu)中的應(yīng)用分析[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2010, (05) .
[3] 鄒小蘭,關(guān)偉. 物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法分析[J]. 特鋼技術(shù), 2009, (02) .
[4]武付軍. 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)工作存在問(wèn)題及對(duì)策[J]. 中州煤炭, 2006, (S1) .
[5] 余昕．電子商務(wù)與第三方物流關(guān)系的探討[J]．對(duì)外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù)，2009,(08)．
[6] 劉斌. 論企業(yè)信息化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)及其發(fā)展對(duì)策[J]. 中國(guó)市場(chǎng), 2007, (49) .
[7] 周翔,唐立新. 信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究[J]. 科技創(chuàng)業(yè)月刊, 2009, (06) .
關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團(tuán)；物資信息化；原因；策略
物資采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等，信息繁雜分散并且波動(dòng)性很大，采用原始的方法和簡(jiǎn)單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個(gè)物資信息化的管理平臺(tái)，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關(guān)重要，也是物資管理水平和質(zhì)量提高的有利平臺(tái)。
一、煤業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因
煤業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）煤礦企業(yè)的物資每年的采購(gòu)和發(fā)放數(shù)量都相當(dāng)大，期間周轉(zhuǎn)的速度緩慢，很多物資處在長(zhǎng)期積壓的狀態(tài)下。（2）物資采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，信息得到不準(zhǔn)確不及時(shí)，常常出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或者多次采購(gòu)的現(xiàn)象，使得采購(gòu)的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，不論是開(kāi)單據(jù)、每月的賬務(wù)處理，報(bào)表生成，還是計(jì)算機(jī)和算盤(pán)處理速度、金額計(jì)算填寫(xiě)都存在不同程度錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。
二、煤業(yè)集團(tuán)建設(shè)物資信息化管理的意義
（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
物資信息化管理的建設(shè)意義一個(gè)表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。從物資管理方面看，對(duì)物資管理進(jìn)行信息化處理，按照標(biāo)準(zhǔn)的物資計(jì)劃采購(gòu)程序進(jìn)行信息的流動(dòng)，有效控制和統(tǒng)計(jì)信息，物資采購(gòu)流程越來(lái)越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應(yīng)商逐漸匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地了解分管部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r，采購(gòu)部門也可以及時(shí)的掌握倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息以及采購(gòu)進(jìn)行的狀態(tài)，目的是及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或者擬定新的采購(gòu)方案。另外，我們利用網(wǎng)上公告消息，讓申請(qǐng)物資的人員及時(shí)到制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產(chǎn)通知、更新?lián)Q代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發(fā)展。
（二）減少物資管理人力
物資信息化管理的另一個(gè)重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設(shè)給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進(jìn)了物資管理無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的物資管理相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理信息，縮短了信息處理的時(shí)間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結(jié)果很快公布顯示?，F(xiàn)代的物資信息化處理用計(jì)算機(jī)代替了一部分工作人員的工作，把相當(dāng)一部分人員從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)，僅僅需要一些會(huì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。
三、物資信息化實(shí)施階段
（一）采購(gòu)數(shù)字化
我們經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)“電子商務(wù)”，這實(shí)際上就是采購(gòu)數(shù)字化，是采購(gòu)信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉及到的有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個(gè)被納入采購(gòu)數(shù)字化的目標(biāo)的，財(cái)務(wù)電算化對(duì)采購(gòu)信息的資金進(jìn)行了數(shù)字化，及時(shí)獲得所需的各種數(shù)據(jù)，將采購(gòu)工程簡(jiǎn)單化。（2）訂單信息，采購(gòu)信息的最基本單元組成是訂單，其內(nèi)含了三方面的信息（產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購(gòu)數(shù)字化的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。采購(gòu)信息化管理的一個(gè)重要標(biāo)志是建立了訂單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應(yīng)商情況，提供更多有用信息，如：供應(yīng)商資信、報(bào)價(jià)、交貨質(zhì)量等等。（4）產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息數(shù)字化使得產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，質(zhì)量占據(jù)相當(dāng)重要的位置，也是最難處理的一個(gè)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。產(chǎn)品信息的數(shù)字化當(dāng)前是通過(guò)數(shù)字標(biāo)簽如：無(wú)線射頻技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，還有待進(jìn)一步的提高，以便全面獲得采購(gòu)位置、狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容。
（二）采購(gòu)一體化
依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)鏈理論講采購(gòu)流程重組，利用供應(yīng)鏈更好的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)就是我們所說(shuō)的采購(gòu)一體化。在采購(gòu)數(shù)字化的基礎(chǔ)上形成了采購(gòu)一體化，采購(gòu)數(shù)字化為采購(gòu)一體化提供采購(gòu)基礎(chǔ)信息，為采購(gòu)一體化的共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在企業(yè)外部，支撐采購(gòu)一體化的資金流基礎(chǔ)是信息化金融，實(shí)現(xiàn)支付收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內(nèi)部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實(shí)現(xiàn)。支撐采購(gòu)一體化的實(shí)物流基礎(chǔ)是信息化物流，實(shí)現(xiàn)物資裝載、運(yùn)輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購(gòu)效果和效率的企業(yè)內(nèi)部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的共同作用。采購(gòu)一體化基本完成的標(biāo)志就是采購(gòu)的資金流、實(shí)物流、信息流正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、物資信息化實(shí)施策略
（一）加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化
對(duì)需求信息的搜集要從平時(shí)抓起，從點(diǎn)滴抓起，深入淺出的進(jìn)行。物資管理部門對(duì)物資質(zhì)量的規(guī)定要多聽(tīng)取生產(chǎn)一線的意見(jiàn)，建立反饋機(jī)制，精準(zhǔn)了解生產(chǎn)需求，做到優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)品。供應(yīng)商的檔案管理機(jī)制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、質(zhì)量的優(yōu)化、價(jià)格的合理奠定基礎(chǔ)，物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤管理信息處理平臺(tái)的建立，可以動(dòng)態(tài)查詢庫(kù)存、單據(jù)、物耗、合同、計(jì)劃等等，及時(shí)編制短缺采購(gòu)計(jì)劃，調(diào)整擬定采購(gòu)計(jì)劃，便于生產(chǎn)的順利進(jìn)行。把握市場(chǎng)的供應(yīng)信息和需求走勢(shì)，分析記錄，精準(zhǔn)定價(jià)，防止盲目采購(gòu)帶來(lái)的損失。
（二）推進(jìn)采購(gòu)一體化
煤礦企業(yè)的生產(chǎn)線一般比較分散，各個(gè)單位為了生產(chǎn)的進(jìn)行，都會(huì)不同程度的在領(lǐng)料的時(shí)候按超出生產(chǎn)用量的方式領(lǐng)用，這就造成一部分物資積壓的單位倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)其他門部門需要時(shí)，不能及時(shí)領(lǐng)取，使得重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn)狀，生產(chǎn)單位設(shè)點(diǎn)供料服務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)點(diǎn)的材料和材料人員，制定詳細(xì)的材料消耗明細(xì)表，超出部分由生產(chǎn)部門自己負(fù)擔(dān)，杜絕生產(chǎn)部門胡亂領(lǐng)用造成材料資源的浪費(fèi)。
（三）強(qiáng)化供求系統(tǒng)綜合信息化
分析市場(chǎng)材料價(jià)格長(zhǎng)期走勢(shì)，研讀過(guò)去采購(gòu)資料，關(guān)注國(guó)家的政策變動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)各種物資價(jià)格變動(dòng)做好預(yù)測(cè)，防止價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規(guī)律性，，對(duì)煤礦物資需求變化趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。物資庫(kù)存是為了維持煤礦的正常生產(chǎn)，但是大量的庫(kù)存會(huì)造成成本的上升，根據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤物資消耗、庫(kù)存水平，計(jì)算物資采購(gòu)最佳時(shí)間和最佳庫(kù)存量，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本、財(cái)務(wù)奮勇、管理費(fèi)用的最小化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
五、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今世界處在一個(gè)信息化的時(shí)代，各行各業(yè)都受到信息化的波及，信息化帶來(lái)了新的科技革命時(shí)代。煤炭企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與國(guó)際接軌，在全球激烈競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺(tái)，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動(dòng)煤炭企業(yè)物資管理信息化的進(jìn)程，提升企業(yè)的物資管理水平和質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大利潤(rùn)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王子杰.淺析信息化在煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)電子商務(wù)信息化建設(shè)，2011，09（06）：56-58
關(guān)鍵詞：投入產(chǎn)出;企業(yè)管理;數(shù)字化;動(dòng)態(tài);經(jīng)營(yíng)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就是各要素的投入產(chǎn)出管理和優(yōu)化，投入產(chǎn)出的比例是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)的投入產(chǎn)出事前核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性，但是很多企業(yè)都是手工或者靜態(tài)的核算，并沒(méi)有建立數(shù)字化、動(dòng)態(tài)的投入產(chǎn)出管理，沒(méi)有實(shí)時(shí)跟進(jìn)各類要素和產(chǎn)品的成本和市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)敏感性不足，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這影響了企業(yè)的發(fā)展，也不利于國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)向著節(jié)約化、智能化的方向發(fā)展，最終將不利于中國(guó)作為世界制造中心的地位穩(wěn)固。
1現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義
1.1競(jìng)爭(zhēng)的加劇及環(huán)境變化的快速?zèng)Q定企業(yè)要加強(qiáng)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理
目前國(guó)家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過(guò)剩，很多的企業(yè)主要依靠政府補(bǔ)助進(jìn)行生存，企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響，一些企業(yè)仍然沒(méi)有意識(shí)到環(huán)境的變化，決策的時(shí)候沒(méi)有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價(jià)格持續(xù)走低，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，東莞等傳統(tǒng)的制造強(qiáng)地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉，經(jīng)濟(jì)整體下滑，這些問(wèn)題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時(shí)候更加科學(xué)化管理。另外，現(xiàn)代社會(huì)由于新媒介等的介入，很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化，很多市場(chǎng)價(jià)格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快，企業(yè)如果依托于以往的手工計(jì)算的投入產(chǎn)出管理，將無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的高速變化，無(wú)法獲取最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，導(dǎo)致其決策無(wú)效，反而被市場(chǎng)淘汰。
1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理隨著市場(chǎng)化改革的深入及競(jìng)爭(zhēng)的加劇，很多企業(yè)內(nèi)部
也選用了以市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)行的方式，對(duì)各要素進(jìn)行內(nèi)部的層層分解，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的核算，有利于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境變化較快，很多的內(nèi)部管理需要更加高效，及時(shí)將市場(chǎng)的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤，因此投入產(chǎn)出的管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和動(dòng)態(tài)管理，這樣才能夠及時(shí)反映市場(chǎng)的變化和公司各個(gè)班組的成本、能耗的降低，這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可，才能夠推動(dòng)企業(yè)的改革。
1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整
隨著我國(guó)人口紅利的消失，我國(guó)的制造業(yè)也在全球競(jìng)爭(zhēng)中面臨著遷移的風(fēng)險(xiǎn)，周邊國(guó)家越南等國(guó)也慢慢在制造業(yè)上與我國(guó)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。未來(lái)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展要向更高級(jí)的產(chǎn)業(yè)主動(dòng)性轉(zhuǎn)移，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其投入產(chǎn)出的管理，通過(guò)市場(chǎng)信息的收集，加強(qiáng)研發(fā)的投入，向一些藍(lán)海競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域發(fā)展，避免簡(jiǎn)單初級(jí)的加工業(yè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒(méi)有進(jìn)行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進(jìn)行調(diào)整，將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒(méi)有獲取相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，缺少數(shù)字化的管理，而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型，這樣企業(yè)可能反而會(huì)失去發(fā)展的機(jī)會(huì)進(jìn)入發(fā)展的陷阱，這最終也將影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2建立完善的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)
2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求
企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動(dòng)態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)，查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系，明確企業(yè)生產(chǎn)的界限，通過(guò)這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他一些重要的情報(bào)信息，在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個(gè)系統(tǒng)中，清晰地發(fā)現(xiàn)人財(cái)物的關(guān)系。這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品分配方向、價(jià)值構(gòu)成的集成和查詢等功能，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)原材料的價(jià)格、委托加工的費(fèi)用、人力的投入、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)等進(jìn)行更新。
2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對(duì)接
在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個(gè)模型庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和方法庫(kù)，企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要?dú)w集到數(shù)據(jù)庫(kù)，用以對(duì)模型庫(kù)等提供數(shù)據(jù)來(lái)源，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)、銷售數(shù)據(jù)庫(kù)、人事定額數(shù)據(jù)庫(kù)等集合在一起，做一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫(kù)，面向企業(yè)的管理層，為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫(kù)就包括了矩陣、基本統(tǒng)計(jì)、回歸分析、時(shí)間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等，為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫(kù)包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等，這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進(jìn)行統(tǒng)一，利用ERP所擁有的計(jì)算機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運(yùn)營(yíng)中的海量數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能，對(duì)于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進(jìn)行提取，并通過(guò)手工添加一些必要的數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購(gòu)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊等，從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣，得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量，設(shè)計(jì)ERP模塊中的數(shù)據(jù)流，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和價(jià)格模擬提供依據(jù)，滿足多種經(jīng)營(yíng)的需要。
3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理
3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理的總體思路
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運(yùn)用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動(dòng)資料、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)對(duì)象的消耗，產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向，通過(guò)數(shù)字化管理可以利用計(jì)算機(jī)等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進(jìn)行棋盤(pán)式列示，綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時(shí)期內(nèi)存在相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系，但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化，而且采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格等也會(huì)發(fā)生變化，因此該系統(tǒng)必須是動(dòng)態(tài)化的，對(duì)目標(biāo)成本中的各要素變動(dòng)也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這也需要對(duì)成本內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分解，確定足夠細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，綜合考慮實(shí)物投入和價(jià)值投入的不同，企業(yè)需要對(duì)成本中所涉及的流程進(jìn)行細(xì)致的分析研究，分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，結(jié)合會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)對(duì)該流程進(jìn)行歸集合并，全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。
3.2加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合
由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn)，多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn)，這對(duì)企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來(lái)了變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化，投入產(chǎn)出管理也需要對(duì)財(cái)務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求，投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財(cái)務(wù)方法，對(duì)成本進(jìn)行更好的分?jǐn)?。例如投入產(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法，對(duì)生產(chǎn)流程中的作業(yè)進(jìn)行歸類，利用作業(yè)分?jǐn)偝杀荆⒁宰鳂I(yè)動(dòng)因歸集成本，投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對(duì)各類消耗資源進(jìn)行歸集，進(jìn)一步提升成本管理的準(zhǔn)確性，通過(guò)提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性，企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對(duì)比而言，對(duì)于一些新的產(chǎn)品，由于要明確其作業(yè)，在對(duì)新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計(jì)的初期需要進(jìn)行詳細(xì)的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足，例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強(qiáng)的問(wèn)題，生產(chǎn)任務(wù)也隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動(dòng)中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型，記錄生產(chǎn)制造過(guò)程中的資源投入、產(chǎn)出活動(dòng)、貨幣投入，計(jì)算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計(jì)算的投入產(chǎn)出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運(yùn)用
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理除了可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算和成本管理外，對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)和管理都有著重要的意義，企業(yè)可以利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的原理提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)和價(jià)值鏈管理。企業(yè)的價(jià)值鏈活動(dòng)包括了生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)，可以通過(guò)產(chǎn)值、費(fèi)用、收入、生產(chǎn)效率等方面進(jìn)行衡量，輔助活動(dòng)也包括了訂單、人事、采購(gòu)、管理、研發(fā)等，財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是新增合同金額、人工費(fèi)用、材料采購(gòu)價(jià)格、固定費(fèi)用、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用等，這種方法的投入產(chǎn)出管理是利用投入產(chǎn)出的理念加上價(jià)值鏈管理的思想，將企業(yè)的各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的輕重緩急進(jìn)行劃分，用量化的指標(biāo)確定重點(diǎn)環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略方向，準(zhǔn)確計(jì)算出內(nèi)部管理的價(jià)值，監(jiān)控企業(yè)的研發(fā)投入及其對(duì)生產(chǎn)的作用，避免研發(fā)投入不足，通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，反映各指標(biāo)的平衡關(guān)系、對(duì)企業(yè)管理提升的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)，推算各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的價(jià)值，反映各環(huán)節(jié)需要提升的不足，推動(dòng)企業(yè)管理的提升。將這種投入產(chǎn)出的方法運(yùn)用到企業(yè)的管理中可以解決企業(yè)管理難以量化的問(wèn)題，通過(guò)直接消耗系數(shù)分析價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的不足及其努力的方向，為制定后續(xù)的管理提升計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持，也可以成為管理環(huán)節(jié)中績(jī)效考核的依據(jù)，避免管理的盲目性。在企業(yè)的制造資源計(jì)劃中也應(yīng)當(dāng)利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理，將投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與企業(yè)工序產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃、外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃、成本核算、物料清單結(jié)合起來(lái)，以企業(yè)的基礎(chǔ)信息平臺(tái)為依托，提升制造資源計(jì)劃的科學(xué)性。企業(yè)的投入產(chǎn)出管理有利于企業(yè)提升其經(jīng)營(yíng)的有效性，是現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)環(huán)境變化和競(jìng)爭(zhēng)加劇而必然采取的措施，它有利于企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的升級(jí)，企業(yè)要利用投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理需要建立起相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)完善成本的管理和核算，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理和資源的整合。對(duì)此，本文提出了一些具體的措施和方法，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助，也對(duì)我國(guó)現(xiàn)代制造業(yè)的升級(jí)和國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有一定的幫助。
作者:李成林 單位:江蘇神舟車業(yè)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]崔曉,王艷剛,李富忠.投入產(chǎn)出技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)管理中的作用[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(07).
[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購(gòu)管理
目前中國(guó)的印刷業(yè)中,隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤(rùn)已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以降低庫(kù)存量、減少延期交貨、縮短采購(gòu)提前期,使企業(yè)在信息化的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來(lái)越多的印刷企業(yè)開(kāi)始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn),按計(jì)劃采購(gòu)原料。面對(duì)不同的訂單,所需采購(gòu)的原料可能各異,供應(yīng)商也不相同,但印刷企業(yè)一般對(duì)印品交貨期要求很高,這就要求嚴(yán)格控制原料采購(gòu)交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購(gòu)執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤(rùn),因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個(gè)環(huán)節(jié)。
一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式及其弊端
印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購(gòu)物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中，采購(gòu)對(duì)印品成本影響較大，采購(gòu)費(fèi)用約占成本的10％～30％。因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。
印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購(gòu)職能通常相對(duì)分散，采購(gòu)信息零散，采購(gòu)單價(jià)高；采購(gòu)部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；不透明的采購(gòu)流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫(kù)存原料積壓和采購(gòu)不到的問(wèn)題。在印刷企業(yè)利潤(rùn)最大化過(guò)程中，有效的降低采購(gòu)成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)。
二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購(gòu)管理模塊的實(shí)施及其優(yōu)勢(shì)
印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)價(jià)管理及訂單管理。采購(gòu)管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點(diǎn)，所以采購(gòu)子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價(jià)格分析和制定準(zhǔn)確的計(jì)劃采購(gòu)。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價(jià)格購(gòu)入合理數(shù)量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購(gòu)管理流程如下:
1.制定采購(gòu)計(jì)劃。印刷企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃分為兩種情況，一是根據(jù)庫(kù)存量和各部門的申請(qǐng)計(jì)劃制定所需基本輔料采購(gòu)計(jì)劃;二是在接到客戶訂單后，根據(jù)客戶提供的訂單物料需求量、庫(kù)存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫(kù)存量、采購(gòu)系統(tǒng)提供的在途采購(gòu)量等數(shù)據(jù)為依據(jù)，計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，并以此作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。采用采購(gòu)管理系統(tǒng)制定采購(gòu)計(jì)劃，可以節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)可降低企業(yè)非合理庫(kù)存。
2.確定供應(yīng)商。確定采購(gòu)計(jì)劃后,通過(guò)采購(gòu)管理子系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊查詢是否有合適的供應(yīng)商。若有合適的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商檔案記錄的相關(guān)信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。若沒(méi)有合適的供應(yīng)商,進(jìn)行貨源調(diào)查，通過(guò)評(píng)審確定新的供應(yīng)商并將其基本資料添加到供應(yīng)商基本信息中。對(duì)供應(yīng)商信息維護(hù),主要是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理，將供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應(yīng)商列表，并為各種采購(gòu)物料指定是否要求采用合格的供應(yīng)商。通過(guò)系統(tǒng)提供一系列供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)表,可以通過(guò)定期運(yùn)行“供應(yīng)商價(jià)格績(jī)效分析報(bào)表”、“供應(yīng)商質(zhì)量報(bào)表”、“供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表”、“供應(yīng)商過(guò)期發(fā)貨報(bào)表”和“過(guò)量發(fā)貨報(bào)表”來(lái)考核供應(yīng)商業(yè)績(jī)。統(tǒng)一的供應(yīng)商管理可以使提供的供應(yīng)商信息全面、準(zhǔn)確,也便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和分析，使下一次采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。
3.制定采購(gòu)訂單。根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，核準(zhǔn)采購(gòu)的必要性和采購(gòu)條件的正確性，并與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數(shù)量、地點(diǎn)和付款方式等。核準(zhǔn)并制定采購(gòu)訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門的物料需求請(qǐng)購(gòu)單要由采購(gòu)部門編寫(xiě)采購(gòu)訂單，經(jīng)過(guò)主管審核后，下達(dá)給供應(yīng)商所需的采購(gòu)物料。采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將請(qǐng)購(gòu)單的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已確認(rèn)”。當(dāng)采購(gòu)的物品入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已完成”。入庫(kù)單被財(cái)務(wù)部門結(jié)清貨款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已結(jié)清”。在采購(gòu)訂單管理窗口中，首先會(huì)以紅色警示急需的物料，采購(gòu)人員要注意跟蹤，以免造成生產(chǎn)線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、時(shí)間段、采購(gòu)訂單的審核狀態(tài)、下達(dá)狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，使采購(gòu)訂單的制定更加準(zhǔn)確省時(shí)。
4.訂單跟蹤。采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)控制采購(gòu)的進(jìn)度和抽檢貨物質(zhì)量等方法進(jìn)行采購(gòu)訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對(duì)執(zhí)行該訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)即時(shí)跟蹤和監(jiān)控，同時(shí)還可以設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間限制,并實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能。每一個(gè)任務(wù)和環(huán)節(jié)做出變動(dòng)時(shí),相關(guān)人員都能接到通知，便于做進(jìn)一步的查詢和確定下一步的操作準(zhǔn)備等。通過(guò)訂單的跟蹤,可以將采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)降低到最低程度。
5.采購(gòu)收貨。采購(gòu)部門在接到收貨單據(jù)后,查找要貨記錄并核對(duì)(或填寫(xiě))本次進(jìn)貨價(jià)格,在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記，修改庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個(gè)供應(yīng)商的到貨情況,同時(shí)還要把供應(yīng)商資料及相關(guān)聯(lián)的收貨數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)采購(gòu)收貨的數(shù)字化管理,為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供了合理的依據(jù),也使采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的確定更加科學(xué)。
總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實(shí)施采購(gòu)管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，企業(yè)的采購(gòu)成本也一定能得到較大幅度的降低。
[關(guān)鍵詞]工程設(shè)計(jì)；集成化系統(tǒng)；數(shù)字化工廠
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號(hào)]TH83 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-02
1 化工工程公司設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
由于化工項(xiàng)目的高速發(fā)展，大型及特大型項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜，產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越大，信息交流問(wèn)題成為影響工程項(xiàng)目管理效率的主要問(wèn)題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問(wèn)題的一個(gè)有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠(yuǎn)程交流、知識(shí)管理等特性實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速高效交流，是提高項(xiàng)目管理效率的時(shí)代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時(shí)代大背景下，化工行業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)真實(shí)工廠進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)的仿真；實(shí)現(xiàn)在工廠全生命周期下，本源與運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)字化?；ば袠I(yè)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠，工廠運(yùn)行管理和維護(hù)過(guò)程是動(dòng)態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的作用
通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究，構(gòu)建工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)平臺(tái)。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心，用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，基于工作流集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進(jìn)行集成。使得相關(guān)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用，將大大提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，縮短設(shè)計(jì)周期，同時(shí)隨著知識(shí)庫(kù)的不斷開(kāi)發(fā)，原型庫(kù)的不斷完善，為設(shè)計(jì)規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
工程設(shè)計(jì)的集成包含了協(xié)同設(shè)計(jì)、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國(guó)外大型工程公司在設(shè)計(jì)集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗(yàn)，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺(tái)系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主的要求，選用不同的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級(jí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)。可以在全球多地實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計(jì)。有的公司正研究和部署云系統(tǒng)，便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。
集成化的工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的數(shù)字化集成平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè)，信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實(shí)現(xiàn)與大平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，并在此平臺(tái)上完成設(shè)計(jì)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計(jì)文件雙向校驗(yàn)、設(shè)計(jì)成品輸出和歸檔，完成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車之間的工序連接，完成項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的項(xiàng)目管理。
3 數(shù)據(jù)的重要性分析
設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)中多個(gè)專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)流實(shí)現(xiàn)專業(yè)間共享，以位號(hào)為依據(jù)，傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性，實(shí)現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取。可以達(dá)到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量，提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并形成數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)聚集并整合各個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)流更新時(shí)重寫(xiě)數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”，通過(guò)“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù)，也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù)，各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用，但不可由其更改，明確數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限；各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫(kù)，供其他專業(yè)共享；同時(shí)各應(yīng)用程序在該庫(kù)內(nèi)都具備一個(gè)專用數(shù)據(jù)部分，這樣就可以實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。
4 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計(jì)，建立數(shù)字化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，為建立設(shè)計(jì)各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如：分析、梳理并確定設(shè)計(jì)工具軟件；核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 ＃
建立主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)及管理平臺(tái)，促進(jìn)設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如：與工藝設(shè)計(jì)及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，流體代碼、管道編號(hào)等；與儀表設(shè)計(jì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，如儀表元件庫(kù)、電纜庫(kù)、IPD等；與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，如EQD等；工程材料數(shù)據(jù)庫(kù)，包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫(kù)、編碼庫(kù)、元件庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)單與材料表模板庫(kù)等；各專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù)，如管道材料等級(jí)庫(kù)并與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)（PDS、PDMS等）集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫(kù)、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫(kù)；工廠分解結(jié)構(gòu)庫(kù)；工廠標(biāo)識(shí)庫(kù)；文件編碼庫(kù)等。
根據(jù)集成和協(xié)同要求，開(kāi)發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)，支撐集成與協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。
構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)版本管理、文擋管理等；實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理；實(shí)現(xiàn)二、三維設(shè)計(jì)信息的共享和實(shí)時(shí)更新、版本管理等；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計(jì)會(huì)簽，管理和跟蹤設(shè)計(jì)變更；設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成；與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計(jì)、三維工廠設(shè)計(jì)、材料控制與采購(gòu)管理等系統(tǒng)的集成；與其他第三方設(shè)計(jì)軟件或系統(tǒng)的集成；實(shí)現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計(jì)和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換；對(duì)選擇的已有設(shè)計(jì)工具進(jìn)巧集成接口的開(kāi)發(fā)，并建立集成協(xié)同的流程，完成于集成平臺(tái)的集成；依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性，考慮與項(xiàng)目管理及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的集成。如：人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)等。
利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平成試點(diǎn)項(xiàng)目，驗(yàn)證 設(shè)計(jì) 成系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。驗(yàn)證并完善基本的集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平臺(tái)；通過(guò)以上過(guò)程，應(yīng)用設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，初步建立數(shù)字化工廠。
5 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要功能
5.1 建立一套集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn)，包括：主數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺(tái)的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)等。
5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)
實(shí)施設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的核心。如：元件庫(kù)、編碼庫(kù)、設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù)、與項(xiàng)目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型。
5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求，開(kāi)發(fā)應(yīng)用設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)集成，各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化，優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計(jì)工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點(diǎn)。主要工程設(shè)計(jì)專業(yè)的設(shè)計(jì)工具如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。
5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理；作為文擋管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲(chǔ)存、交換、版本、權(quán)限等管理，實(shí)現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。
通過(guò)對(duì)公司工程設(shè)計(jì)集成需求進(jìn)行分析，根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源，結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設(shè)計(jì)集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)化工工程設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際需求，采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)、結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，著重對(duì)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究，并在實(shí)例項(xiàng)目中加以應(yīng)用驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計(jì)條件的一致性、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性，在化工項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的周期、成本、效率等方面實(shí)現(xiàn)良好的效果。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張國(guó)軍，黃剛.數(shù)字化工廠技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢(shì)[J].航空制造技術(shù)，2013（8）.
[2]北京石油化工工程公司.工程協(xié)同設(shè)計(jì)CAD系統(tǒng)――工程設(shè)計(jì)集成化系統(tǒng)[C]//全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作研討會(huì)，1999.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院辦公；耗品管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Hospital Office Consumables Management System Design
Chen Lin
(Haian County People's Hospital of Jiangsu Province,Nantong226600,China)
Abstract:The rapid development of information technology makes the modern hospital can not face the hospital management of office consumables trivial problem,this paper,office consumables management system design,aims to use computer technology to plan for office consumables and scientific management,to reduce consumption,to provide efficiency,so as to create an indirect effect of hospital management.
Keywords:Hospital office;Consumables management;System design
科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，使得醫(yī)院的管理和服務(wù)進(jìn)入信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化階段。為了更快更及時(shí)的收集、傳輸、處理和儲(chǔ)存醫(yī)院相關(guān)管理信息，醫(yī)院內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施均得到了實(shí)質(zhì)性的普及與應(yīng)用。醫(yī)院信息化過(guò)程中涉及的計(jì)算機(jī)內(nèi)各部件、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)線、交換機(jī)以及行政辦公等辦公耗品具有單價(jià)低、種類多、更新快、數(shù)量大等特點(diǎn)，其管理過(guò)程瑣碎繁雜，是不容易做好的一項(xiàng)工作，這也成為了現(xiàn)代化醫(yī)院必須正視的問(wèn)題之一。對(duì)這類易耗品進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以有效控制消耗，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，提高耗品利用率，間接為醫(yī)院創(chuàng)造效益。這便是本文提出的醫(yī)院內(nèi)辦公耗品管理系統(tǒng)的必要性和實(shí)用性所在。
一、需求分析
本系統(tǒng)圍繞辦公耗品管理系統(tǒng)的規(guī)劃和采購(gòu)管理模塊及領(lǐng)用管理模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)，主要涉及部門、人員和具體耗品信息等，功能包括：耗品分類和入庫(kù)、耗品領(lǐng)用和審批、耗品盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)等。
經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查，筆者認(rèn)為醫(yī)院辦公耗品管理系統(tǒng)至少滿足以下要求：（1）由于醫(yī)護(hù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差，要求有良好的人機(jī)交互界面。（2）使用界面需簡(jiǎn)潔，功能模塊劃分清晰。（3）耗品采購(gòu)前需分類并生成預(yù)入庫(kù)單，提交庫(kù)存管理員實(shí)物對(duì)賬，并審批通過(guò)后方可自動(dòng)生成入庫(kù)明細(xì)。（4）耗品領(lǐng)用前嚴(yán)格遵守領(lǐng)用人申請(qǐng)、部門主管批準(zhǔn)、辦公管理人員核實(shí)、庫(kù)存管理員發(fā)放等幾個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格記錄對(duì)應(yīng)的時(shí)間和責(zé)任人。（5）耗品出入庫(kù)，庫(kù)存可自動(dòng)增減并提供低庫(kù)存警戒線報(bào)警。（6）提供日志與月歷功能，方便使用人員記錄備忘信息。（7）系統(tǒng)涉及人員有辦公室全體人員、各領(lǐng)用人員、部分中層干部，不同人員有不同級(jí)別的管理權(quán)限，因此在人員管理上要求有較細(xì)致合理的權(quán)限分配。
二、模塊說(shuō)明
本系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化管理的一個(gè)重要組成部分，從技術(shù)可行性分析，以工作流為核心，以Web網(wǎng)站為構(gòu)架，以采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用審批以及庫(kù)存管理四大模塊構(gòu)成，具體說(shuō)明如下：
（一）采購(gòu)管理模塊。該模塊可從Web頁(yè)面中收集醫(yī)院內(nèi)采購(gòu)部門提交的采購(gòu)信息。采購(gòu)人員填寫(xiě)采購(gòu)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入填寫(xiě)人、填寫(xiě)人所在部門和部門主任信息，而辦公品名稱、數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、購(gòu)買單位、單位負(fù)責(zé)人、單位電話等一系列信息需要員工填寫(xiě)，方便主管審批并最終落實(shí)。采購(gòu)審批填寫(xiě)完后，采購(gòu)申請(qǐng)人發(fā)起采購(gòu)審批，當(dāng)部門主任審批完成后歸檔，完成采購(gòu)審批流程。（二）入庫(kù)管理模塊。該模塊以采購(gòu)管理模塊中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一旦主管審批同意采購(gòu)計(jì)劃后耗品資源到位時(shí)，庫(kù)存管理員需啟動(dòng)入庫(kù)工作流，清點(diǎn)到庫(kù)清單與入庫(kù)情況，如果準(zhǔn)確無(wú)誤則同意入庫(kù)，否則通知采購(gòu)單上對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員。入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)載入采購(gòu)單信息并增加單內(nèi)相應(yīng)用品上的數(shù)量。（三）領(lǐng)用管理模塊。該模塊與采購(gòu)模塊相同，領(lǐng)用人需填寫(xiě)領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用辦公耗品名稱、數(shù)量等信息，填寫(xiě)完成后進(jìn)入系統(tǒng)審批工作流，經(jīng)過(guò)部門主管審批批準(zhǔn)后，系統(tǒng)啟動(dòng)領(lǐng)用工作流，領(lǐng)用信息流轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理員進(jìn)行實(shí)物領(lǐng)用時(shí)審核歸檔。（四）庫(kù)存管理模塊。該模塊主要提供庫(kù)存報(bào)警和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能。入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入庫(kù)數(shù)量或請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量自動(dòng)增減庫(kù)存，方便日后統(tǒng)計(jì)分析。一旦庫(kù)存領(lǐng)用導(dǎo)致庫(kù)存不足則自動(dòng)反饋給請(qǐng)領(lǐng)人及部門主管。如果庫(kù)存數(shù)量低于警戒線會(huì)自動(dòng)提醒庫(kù)存管理員和采購(gòu)負(fù)責(zé)人，再由采購(gòu)負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。
三、關(guān)鍵功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的難點(diǎn)在于各表單在審批流轉(zhuǎn)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化即工作流設(shè)計(jì)，涉及的人員較多，審批環(huán)節(jié)也多，對(duì)應(yīng)的邏輯較為復(fù)雜。在利用Infopath表單和Sharepoint designer工作流兩大技術(shù)實(shí)現(xiàn)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)設(shè)置：
設(shè)計(jì)入庫(kù)工作流的啟動(dòng)參數(shù)時(shí)需要注意參數(shù)格式，如時(shí)間對(duì)應(yīng)為日期格式，單價(jià)對(duì)應(yīng)為貨幣格式，并且生產(chǎn)入庫(kù)明細(xì)表單前需判斷待入庫(kù)的耗品名稱是否存在于庫(kù)存中，如果存在則追加入庫(kù)數(shù)量，如果不存在則自動(dòng)增加一條耗品信息（而耗品分類信息需要后期手動(dòng)設(shè)置）。
設(shè)計(jì)領(lǐng)用申請(qǐng)表單時(shí)，需要以部門表和辦公用品庫(kù)的信息作為外部數(shù)據(jù)源，設(shè)置為下拉列框，方便領(lǐng)用人員選擇。這樣，領(lǐng)用人員填寫(xiě)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取本人信息與部門信息后，只需手動(dòng)填寫(xiě)領(lǐng)用耗品產(chǎn)品及對(duì)應(yīng)數(shù)量即可完成申請(qǐng)。
設(shè)計(jì)領(lǐng)用工作流時(shí)將耗品領(lǐng)用數(shù)目設(shè)置為工作流啟動(dòng)參數(shù)，方便領(lǐng)用人員填寫(xiě)。同時(shí)設(shè)置庫(kù)存量的判斷條件即為當(dāng)耗品庫(kù)存量超過(guò)耗品領(lǐng)用數(shù)時(shí)，工作流才生效，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算領(lǐng)用后辦公用品庫(kù)的庫(kù)存作為更新后變量，并在在庫(kù)存明細(xì)表中輸出。另外Sharepoint平臺(tái)主要有完全控制、設(shè)計(jì)、批準(zhǔn)、參與討論、讀取、受限訪問(wèn)和僅查看等多粒度權(quán)限，與工作流相關(guān)的用戶權(quán)限設(shè)置也至關(guān)重要，可根據(jù)醫(yī)院和各科室的組織結(jié)構(gòu)和人員權(quán)限做細(xì)致的劃分與對(duì)應(yīng)。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院在信息化過(guò)程中產(chǎn)生的辦公耗品管理問(wèn)題繁瑣卻不容忽視，本文根據(jù)實(shí)際需求考察提出構(gòu)建一個(gè)基于工作流管理的耗品管理系統(tǒng)，其主要功能模塊包括采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用審批以及庫(kù)存管理等。筆者還根據(jù)采用技術(shù)與實(shí)現(xiàn)難度對(duì)入庫(kù)工作流和領(lǐng)用工作流兩個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)一步說(shuō)明。筆者認(rèn)為在實(shí)際部署中仍需要特別注意用戶權(quán)限設(shè)置以配合工作流的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃守文,譚俊軍,黃慧玲.淺談醫(yī)院推行辦公自動(dòng)化的必要性和措施[J].臨床醫(yī)學(xué)工程,2010,8:140-141
數(shù)字化施工過(guò)程管理系統(tǒng)平臺(tái)是需要滿足工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造、調(diào)試等多方面的工程管理需求，以達(dá)到對(duì)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、技術(shù)和環(huán)境的綜合管控的一體化要求，借助先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)計(jì)和管理軟件，提高效率、規(guī)范管理，并通過(guò)信息化平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)向電廠運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)無(wú)縫的數(shù)字化移交，為電廠后期的運(yùn)行和維護(hù)提供有效的信息支持與數(shù)據(jù)支持。
同時(shí)，該平臺(tái)也需要滿足業(yè)主對(duì)電廠日常運(yùn)營(yíng)管理維護(hù)的需要，尤其是后期維護(hù)管理的需要，實(shí)現(xiàn)覆蓋集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從工程設(shè)計(jì)、施工到后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)鏈條的全面管理提升。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目建設(shè)的具體目標(biāo)是：
打通業(yè)務(wù)鏈
施工項(xiàng)目綜合信息平臺(tái)需要滿足工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造、調(diào)試等多方面的工程管理需求，以達(dá)到對(duì)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、技術(shù)和環(huán)境的綜合管控的一體化要求，借助先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)計(jì)和管理軟件，提高效率、規(guī)范管理，并通過(guò)電廠工程信息化平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)向電廠運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)無(wú)縫的數(shù)字化移交，為電廠后期的運(yùn)行和維護(hù)提供有效的信息支持與數(shù)據(jù)支持。
同時(shí)，該平臺(tái)也需要滿足業(yè)主對(duì)電廠日常運(yùn)營(yíng)管理維護(hù)的需要，尤其是后期維護(hù)管理的需要，實(shí)現(xiàn)覆蓋集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從工程設(shè)計(jì)、施工到后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)鏈條的全面管理提升。
提供領(lǐng)導(dǎo)決策支持
施工項(xiàng)目綜合信息平臺(tái)不僅是滿足日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的IT支撐系統(tǒng)，還需要提取項(xiàng)目運(yùn)行中的海量數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提供管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持。
培養(yǎng)一支IT建設(shè)和維護(hù)隊(duì)伍
IT系統(tǒng)的建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，參與項(xiàng)目建設(shè)的人員不僅需要了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，還需要對(duì)IT技術(shù)有較為深入的了解，這樣才能保證項(xiàng)目的成功。在IT項(xiàng)目上線運(yùn)行后，也需要有一支獨(dú)立的IT隊(duì)伍對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)行維護(hù)，以保障業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行。在該項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，培養(yǎng)內(nèi)部的一支IT建設(shè)和維護(hù)隊(duì)伍，來(lái)滿足集團(tuán)對(duì)信息化統(tǒng)一管理的要求，更好地支撐各單位的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
二、技術(shù)方案
數(shù)字化施工過(guò)程管理系統(tǒng)平臺(tái)（下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）提供一套完整的數(shù)字化電廠模型，統(tǒng)一提供給業(yè)主方，工程公司以及供應(yīng)商統(tǒng)一的電廠數(shù)據(jù)視圖。通過(guò)集中管理項(xiàng)目準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)，采購(gòu)，建安，調(diào)試以及移交等不同階段數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，流轉(zhuǎn)和可追溯。通過(guò)建立設(shè)計(jì)需求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及建安調(diào)試數(shù)據(jù)之間的配置管理，實(shí)現(xiàn)建設(shè)與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。最終這些數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的多維數(shù)字化電廠移交。
數(shù)字化施工過(guò)程管理系統(tǒng)平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：
整個(gè)數(shù)字化施工過(guò)程管理系統(tǒng)平臺(tái)由4部分組成：數(shù)據(jù)層、協(xié)同層、應(yīng)用層和集成層。
數(shù)據(jù)層包含了3部分內(nèi)容：3D xCAD接口，3D建模工具CATIA和3D數(shù)字化電廠模型。其中3D數(shù)字化電廠模型是數(shù)據(jù)層的核心，3D xCAD接口和CATIA是3D創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入的工具。
3D數(shù)字化電廠模型的來(lái)源有3方面：CNPE設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，外來(lái)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。
CNPE設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)自于設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，目前主要是AVEVA模型，是CNPE自主設(shè)計(jì)的電廠的3D模型。通過(guò)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和平臺(tái)的接口，把已狀態(tài)的設(shè)計(jì)模型到平臺(tái)的數(shù)據(jù)層進(jìn)行管理。
外來(lái)數(shù)據(jù)是指其他設(shè)計(jì)公司或供應(yīng)商提供的模型。例如田灣項(xiàng)目，平臺(tái)需要接收俄羅斯工程設(shè)計(jì)方提供的大量3D模型，包括CATIA，Intergraph和UG模型。另外，供應(yīng)商也應(yīng)該提供設(shè)備的3D模型。各種3D CAD工具提供的3D模型，將通過(guò)平臺(tái)提供的3D xCAD接口導(dǎo)入到平臺(tái)的數(shù)據(jù)層。外來(lái)數(shù)據(jù)可能還包含2D圖紙，需要通過(guò)CATIA的逆向工程轉(zhuǎn)換成3D模型。
歷史數(shù)據(jù)是指已有的電廠設(shè)計(jì)圖或物理廠房。歷史數(shù)據(jù)可能包括各種3D CAD工具產(chǎn)生的3D模型、2D圖紙。對(duì)于已建的物理廠房和設(shè)備，還可以通過(guò)激光掃描的方式來(lái)得到點(diǎn)云圖。各種3D CAD工具提供的三維模型，將通過(guò)平臺(tái)提供的3D xCAD接口導(dǎo)入到平臺(tái)的數(shù)據(jù)層。對(duì)于2D圖和掃描得到的點(diǎn)云圖，需要通過(guò)CATIA的逆向工程構(gòu)建3D模型，納入到平臺(tái)進(jìn)行管理。
協(xié)同層由2部分組成：系統(tǒng)工程和配置管理。系統(tǒng)工程是一個(gè)跨學(xué)科的方法，其目的是幫助實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)，RFLP（Requirement-FunctionLogic-Physical，需求-功能-邏輯-物理）模型是實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科全生命周期管理的系統(tǒng)工程的管理流程。配置管理部分管理數(shù)據(jù)狀態(tài)和變更，保證數(shù)字化電廠與物理資產(chǎn)的一致性。
RFLP模型是系統(tǒng)工程方法論的最佳實(shí)踐，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)需求模型、功能模型、邏輯模型到物理模型創(chuàng)建、關(guān)聯(lián)和追蹤，全面管理支持需求、功能、邏輯和物理及相關(guān)的數(shù)據(jù)，支持跨學(xué)科全生命周期管理，如下圖所示。
工程需求管理的目的在于準(zhǔn)確的捕獲業(yè)主的需求，作為工程投標(biāo)和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，并保證最終交付的電站滿足技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面的要求。通過(guò)客戶體驗(yàn)和交互及時(shí)捕獲業(yè)主需求，并對(duì)業(yè)主需求進(jìn)行明確的結(jié)構(gòu)化表達(dá)，形成需求結(jié)構(gòu)分解（RBS）。提供工程分類、工程結(jié)構(gòu)、建筑和子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化表達(dá)，支持?jǐn)?shù)據(jù)重用、設(shè)計(jì)和投標(biāo)報(bào)價(jià)。
功能模型描述了產(chǎn)品（或服務(wù)）所起的作用和所擔(dān)負(fù)的職能，針對(duì)設(shè)計(jì)需求，定義系統(tǒng)/子系統(tǒng)所需實(shí)現(xiàn)的功能，并確定系統(tǒng)間輸入輸出關(guān)系。平臺(tái)中的功能模型將按照電廠的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行定義、分析和分解。
邏輯模型是實(shí)現(xiàn)功能定義的系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)，可以用于系統(tǒng)行為建模與仿真，建立系統(tǒng)級(jí)的統(tǒng)一仿真平臺(tái)。邏輯模型應(yīng)該基于Modelica統(tǒng)一物理建模語(yǔ)言來(lái)構(gòu)建，Modelica是多學(xué)科系統(tǒng)建模與聯(lián)合仿真系統(tǒng)解決方案的基礎(chǔ)。基于CATIA System可以對(duì)Modelica邏輯模型進(jìn)行多學(xué)科系統(tǒng)建模與聯(lián)合仿真系統(tǒng)解決方案。
物理模型通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)層進(jìn)行管理，并和需求、功能和邏輯模型進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的追蹤，形成完整的系統(tǒng)工程管理流程。
配置管理部分管理數(shù)據(jù)狀態(tài)和變更，保證數(shù)字化電廠與物理資產(chǎn)的一致性。電廠對(duì)安全性的高度關(guān)注要求企業(yè)建立嚴(yán)格的配置管理流程。標(biāo)準(zhǔn)化的電站SSC模板是進(jìn)行配置管理和數(shù)據(jù)重用的基礎(chǔ)。集成、閉環(huán)的問(wèn)題管理和變更管理流程保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，并支持設(shè)計(jì)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)用層提供了業(yè)主、工程公司和供應(yīng)商等各方所需的工程信息服務(wù)。平臺(tái)的搜索功能提供了基于屬性、分類、關(guān)鍵字以及3D檢索功能。平臺(tái)的搜索能力還應(yīng)該支持海量的、多數(shù)據(jù)源的搜索能力，以支持智能化的搜索和基于搜索的應(yīng)用（SBA，Search Base Application）。平臺(tái)的瀏覽功能提供了從各個(gè)視圖對(duì)信息瀏覽的方式，并通過(guò)信息之間的關(guān)聯(lián)，可以瀏覽相關(guān)的信息。報(bào)表功能提供需求追蹤、BOM等常用的報(bào)表。通過(guò)系統(tǒng)的可視化功能，提供3D的分析、仿真、評(píng)審、演示和培訓(xùn)等服務(wù)。
集成層提供了和設(shè)計(jì)管理，采購(gòu)管理、施工管理、調(diào)試管理等系統(tǒng)的集成接口，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)和這些系統(tǒng)之間的信息交流和共享。
構(gòu)件開(kāi)發(fā)均采用J2EE實(shí)現(xiàn)，采用J2EE方式進(jìn)行系統(tǒng)間的通訊與協(xié)作。
三、系統(tǒng)平臺(tái)功能建設(shè)
3D工廠數(shù)字化評(píng)審是一種正式的，流程化的，系統(tǒng)化的，可控制的審查，遍布整個(gè)工廠數(shù)字化研發(fā)過(guò)程，在預(yù)定義好的項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)上進(jìn)行，驗(yàn)證當(dāng)前的設(shè)計(jì)是否與約定的需求保持一致。
3D數(shù)字化工廠評(píng)審的目標(biāo)：
驗(yàn)證所有規(guī)劃的任務(wù)和交付物已經(jīng)被完成，并且滿足項(xiàng)目特定階段的成熟度要求
確定是否項(xiàng)目應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行，在繼續(xù)開(kāi)始之前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析和重要問(wèn)題的決議
使下一階段的任務(wù)提前進(jìn)入，推動(dòng)并行工程的進(jìn)行
減小設(shè)計(jì)后期出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，降低問(wèn)題的影響
對(duì)供應(yīng)商的外包設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)同決策管理
碰撞與干涉分析，在已有3D模型的基礎(chǔ)上，在建造前事先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更新設(shè)計(jì)，避免建造時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、管路、設(shè)備等多專業(yè)間不同布局空間3D數(shù)字化工廠的協(xié)調(diào)，盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷，減少設(shè)計(jì)變更，以最大限度地降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。
人機(jī)工程應(yīng)用人體測(cè)量學(xué)、人體力學(xué)、勞動(dòng)生理學(xué)、勞動(dòng)心理學(xué)等學(xué)科的研究方法，對(duì)人體結(jié)構(gòu)特征和機(jī)能特征進(jìn)行研究，提供人體各部分的尺寸、重量、體表面積、比重、重心以及人體各部分在活動(dòng)時(shí)的相互關(guān)系和可及范圍等人體結(jié)構(gòu)特征參數(shù)；還提供人體各部分的出力范圍、以及動(dòng)作時(shí)的習(xí)慣等人體機(jī)能特征參數(shù)，分析人的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)以及膚覺(jué)等感覺(jué)器官的機(jī)能特性；分析人在各種勞動(dòng)時(shí)的生理變化、能量消耗、疲勞機(jī)理以及人對(duì)各種勞動(dòng)負(fù)荷的適應(yīng)能力；探討人在工作中影響心理狀態(tài)的因素以及心理因素對(duì)工作效率的影響等。
人機(jī)工程將人在電廠工程環(huán)境中的行為進(jìn)行模擬仿真，提高高危、高輻射環(huán)境下人員工作的安全性：
工人工作過(guò)程仿真
最大化操作者的舒適程度
比較評(píng)估不同的操作方案
優(yōu)化人機(jī)操作流程
輻射環(huán)境下人體輻射量的
虛擬建造是基于4D數(shù)字化環(huán)境下的可視化仿真平臺(tái)，驗(yàn)證和規(guī)劃建設(shè)維護(hù)的時(shí)間表和任務(wù)分解，檢查設(shè)備拆卸時(shí)的潛在碰撞，以最大限度地降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。
功能需求：
檢查物理活動(dòng)之間的沖突
檢查安全問(wèn)題
嘗試不同的施工方法
驗(yàn)證和加快施工維護(hù)進(jìn)度
捕獲和重用知識(shí)建設(shè)規(guī)劃
規(guī)劃信息以三維可視化形式展示
虛擬建造維護(hù)的益處：
降低成本：
對(duì)建造前的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤識(shí)別以減少工程變更
提前預(yù)知建造施工任務(wù)間的沖突以減少施工變更
優(yōu)化建造施工任務(wù)分解以減少資源浪費(fèi)
施工時(shí)間大大縮短：
縮短了由于設(shè)計(jì)或規(guī)劃失誤而造成的工程拖延時(shí)間
驗(yàn)證重大關(guān)鍵施工任務(wù)計(jì)劃，縮短建設(shè)周期
縮短關(guān)鍵施工任務(wù)的員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間
降低風(fēng)險(xiǎn)：
比較不同的施工方法，對(duì)不同施工方案進(jìn)行驗(yàn)證
在交互式的虛擬環(huán)境中，安全人員及早發(fā)現(xiàn)施工階段的安全隱患
基于3D模擬環(huán)境，開(kāi)展員工培訓(xùn)，提高工人的安全意識(shí)
改善溝通
以三維可視化的形式提供簡(jiǎn)單易懂的設(shè)計(jì)與施工信息說(shuō)明
虛擬模擬手段加強(qiáng)工人，工程人員，高級(jí)管理人員和客戶之間的信息溝通
動(dòng)態(tài)三維技術(shù)在設(shè)計(jì)、建造以及虛擬工廠規(guī)劃領(lǐng)域變得越來(lái)越重要。相比于傳統(tǒng)的二維簡(jiǎn)圖表示及施工維修文檔說(shuō)明的方法，三維可視化的手段不僅對(duì)三維設(shè)計(jì)信息進(jìn)行重新利用，并且直觀清晰，有利于操作人員理解施工維護(hù)意圖，形成企業(yè)的智力資產(chǎn)。
虛擬培訓(xùn)是利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成實(shí)時(shí)的、具有三維信息的人工虛擬環(huán)境，學(xué)員通過(guò)運(yùn)用某些設(shè)備和相應(yīng)環(huán)境的各種感官刺激而進(jìn)入其中，并可根據(jù)需要通過(guò)多種交互設(shè)備來(lái)駕馭環(huán)境、操作工具和操作對(duì)象，從而達(dá)到提高培訓(xùn)對(duì)象各種技能和學(xué)習(xí)知識(shí)的目的。
這種培訓(xùn)的方式的優(yōu)點(diǎn)在于它的仿真性，超時(shí)空性，自主性和安全性。在培訓(xùn)中，學(xué)員能夠自主結(jié)合虛擬培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施，而學(xué)員可以在重復(fù)中不斷增強(qiáng)自己的訓(xùn)練效果；更重要的是這種虛擬環(huán)境使他們脫離了現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)中的風(fēng)險(xiǎn)，并能從這種培訓(xùn)中獲得感性知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
虛擬體驗(yàn)是用戶使用前期的三維數(shù)字化工廠模型，交互式地瀏覽、體驗(yàn)電廠工廠，逼真的三維可視化工廠造型，廠區(qū)，設(shè)備，系統(tǒng)，電氣，管路等，讓用戶更容易理解工廠環(huán)境及運(yùn)行狀況，三維可視化培訓(xùn)，提高員工培訓(xùn)的學(xué)習(xí)效率，以及在線操作中的準(zhǔn)確性和有效性。
在體驗(yàn)環(huán)境中進(jìn)行可視化評(píng)審
基于逼真體驗(yàn)為設(shè)計(jì)與評(píng)審提供有利補(bǔ)充
通過(guò)為學(xué)員提供三維可視化體驗(yàn)內(nèi)容，提高學(xué)員在操作前（培訓(xùn)）的準(zhǔn)備效率和操作中（監(jiān)測(cè)或在線幫助）的工作效率。
