發(fā)布時(shí)間:2023-08-07 17:19:49
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工單位后勤管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
Zhang Yuliang
(Shaanxi Finance Economics Vocational Technology College,Xianyang 712000,China)
摘要:維修項(xiàng)目管理是高校后勤管理工作的重頭之一,本文通過(guò)對(duì)高校維修項(xiàng)目的計(jì)劃、決策、招投標(biāo)、合同管理、施工、竣工驗(yàn)收和保修、審計(jì)等系統(tǒng)工程的論述,對(duì)加強(qiáng)高校維修項(xiàng)目管理進(jìn)行探討。
Abstract: The maintenance project management is one of the most important university logistic management tasks. This paper discusses how to enhance it, by investigating its plan, decision, bid, contract management, constructing, acceptance, after service and auditing.
關(guān)鍵詞:高校 維修項(xiàng)目 管理
Key words: university;maintenance project;management
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)26-0070-02
0引言
高校維修項(xiàng)目管理是高校后勤管理的重要組成部分。目前,高校維修項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)化、智能化使高校維修項(xiàng)目從外延型向內(nèi)涵型發(fā)展;同時(shí),由于高?;ㄒ?guī)模的擴(kuò)大,以及高校五十、六十年代甚至更早時(shí)期的建設(shè)項(xiàng)目老化,加大了高校維修任務(wù)和維修資金投入,對(duì)高校維修項(xiàng)目管理提出更高要求;因此,高校優(yōu)化資源配置,提高維修項(xiàng)目管理管理水平,使高校維修項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化,成為高校維修項(xiàng)目管理面臨的主要問(wèn)題。高校維修項(xiàng)目管理是維修項(xiàng)目計(jì)劃制定、決策、招投標(biāo)、合同管理、施工、竣工驗(yàn)收及保修和審計(jì)等一系列工作的綜合系統(tǒng)工程。遵循高校維修項(xiàng)目管理程序,對(duì)維修項(xiàng)目科學(xué)管理,是高校維修項(xiàng)目降低成本、提高工程質(zhì)量和規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,也是現(xiàn)代高校維修項(xiàng)目管理的主要任務(wù)。
1制定維修項(xiàng)目計(jì)劃,落實(shí)高校維修項(xiàng)目工作任務(wù)
高校后勤管理部門(mén)是維修項(xiàng)目的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目計(jì)劃的制定和落實(shí),高校的處、系、部、所、院等根據(jù)各自建筑物、固定資產(chǎn)等使用情況及業(yè)務(wù)需要,編制本部門(mén)維修項(xiàng)目計(jì)劃,上報(bào)至后勤管理部門(mén),由主管后勤高校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,同各部門(mén)負(fù)責(zé)人和土建、安裝、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員及維修管理人員等組成維修項(xiàng)目計(jì)劃審查小組,對(duì)各部門(mén)維修項(xiàng)目計(jì)劃從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面逐個(gè)審查,對(duì)符合條件的維修項(xiàng)目,高校統(tǒng)籌安排,編制整個(gè)高校維修項(xiàng)目計(jì)劃。高校根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急,由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施。對(duì)于各部門(mén)零星維修,各部門(mén)編寫(xiě)維修項(xiàng)目報(bào)告,上報(bào)后勤管理部門(mén)初審,由高校主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后,后勤管理部門(mén)組織實(shí)施。目前,高校維修項(xiàng)目落實(shí)缺乏計(jì)劃指導(dǎo),僅憑領(lǐng)導(dǎo)主觀(guān)愿望和意見(jiàn)及各部門(mén)需要實(shí)施維修項(xiàng)目,使維修項(xiàng)目計(jì)劃難以落實(shí),同時(shí),維修項(xiàng)目缺乏全局觀(guān)念和整體規(guī)劃,以及多渠道資金維修項(xiàng)目,造成維修項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行混亂。由于維修項(xiàng)目管理水平低,不按維修項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,不僅會(huì)出現(xiàn)維修項(xiàng)目質(zhì)量差和反復(fù)維修,而且會(huì)影響教學(xué)、科研等正常進(jìn)行,使維修項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)法完成,影響維修項(xiàng)目的投資效益。
2科學(xué)決策,提高高校維修項(xiàng)目的投資效益
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,維修項(xiàng)目任務(wù)越來(lái)越重,如何對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)決策 、優(yōu)選維修項(xiàng)目方案 、合理使用維修項(xiàng)目資金、提高維修項(xiàng)目投資效益等是高校面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。維修項(xiàng)目按照先評(píng)估后決策程序進(jìn)行,建立維修項(xiàng)目科學(xué)決策運(yùn)行機(jī)制,首先通過(guò)調(diào)查研究和分析,得到科學(xué)的論據(jù)及精確的數(shù)據(jù),由咨詢(xún)?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)編寫(xiě)公正客觀(guān)的可行性研究報(bào)告,論證維修項(xiàng)目技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的可行性,并做出科學(xué)的項(xiàng)目分析;然后對(duì)影響維修項(xiàng)目決策的關(guān)鍵問(wèn)題,分別聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),由決策者分析判斷;最后決策者統(tǒng)籌分析擇優(yōu)選取維修項(xiàng)目。由于高校重基建輕維修,隨意決策、盲目決策、違背規(guī)定的工作程序決策的情況大量存在,從而造成決策失誤,給高校本來(lái)緊張的維修資金帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。建立決策責(zé)任追究制度,由于決策失誤造成的損失,不但承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而且要承擔(dān)法律責(zé)任。承擔(dān)決策風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立慎重決策的指導(dǎo)思想,做到維修項(xiàng)目決策科學(xué)化、程序化、民主化,保證維修項(xiàng)目科學(xué)決策,維護(hù)高校資金安全,提高高校維修項(xiàng)目投資效益,達(dá)到維修項(xiàng)目預(yù)期投資目標(biāo)。
3規(guī)范招投標(biāo)程序,優(yōu)選施工隊(duì)伍
高校由于資金到位、信譽(yù)好,使高校維修項(xiàng)目成為各施工企業(yè)投標(biāo)的熱點(diǎn),給高校選擇施工企業(yè)提供很大空間,并且為工程項(xiàng)目招投標(biāo)順利進(jìn)行提供了前提條件。在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),按照招標(biāo)、投標(biāo)、 開(kāi)標(biāo) 、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)程序進(jìn)行,在招標(biāo)階段應(yīng)編制招標(biāo)文件,明確對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求及投標(biāo)文件的要求、項(xiàng)目的性質(zhì)、招標(biāo)評(píng)價(jià)方法、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)保證金、其他條件等,招標(biāo)通常采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo);在投標(biāo)階段,投標(biāo)企業(yè)按照招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件, 投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng);招標(biāo)人收到投標(biāo)文件,在開(kāi)標(biāo)時(shí)拆封并宣讀內(nèi)容,開(kāi)標(biāo)邀請(qǐng)投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等參加招標(biāo)會(huì)議,開(kāi)標(biāo)的過(guò)程由主持人按照規(guī)定進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)工作人員做好開(kāi)標(biāo)記錄;評(píng)標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行,采用最低投標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)最低投標(biāo)或最高得分推薦中標(biāo)單位;進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)中標(biāo)的單位進(jìn)行投票,通過(guò)后,由評(píng)委組長(zhǎng)宣布中標(biāo)單位。同時(shí)對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,公示期內(nèi)沒(méi)有異議,中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書(shū)與招標(biāo)單位簽訂合同。通過(guò)規(guī)范招投標(biāo)程序,選擇技術(shù)力量強(qiáng)、管理水平高、信譽(yù)好的施工企業(yè),可以有效控制高校工程項(xiàng)目的建設(shè)投資、保障工程質(zhì)量以及防止工程建設(shè)的腐敗。在招投標(biāo)中,經(jīng)常出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)、施工隊(duì)掛靠施工企業(yè)承接工程、串標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象,引起合同實(shí)施過(guò)程中糾紛及后期索賠,并且無(wú)法保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。高校在招投標(biāo)管理中,應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)管理隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范招投標(biāo)管理程序、健全招投標(biāo)管理制度,加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)管力度,優(yōu)選施工單位,保證高校維修項(xiàng)目招投標(biāo)健康、良性發(fā)展。
4建立合同管理體系,維護(hù)高校合法權(quán)益
高校維修項(xiàng)目合同管理是維修項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,并且實(shí)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)的合同跟蹤管理。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,高校和中標(biāo)單位依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)等在30日內(nèi)簽訂合同;在合同履行中,合同內(nèi)容和條款是動(dòng)態(tài)的,處在不斷變化中,合同實(shí)施過(guò)程中的變更、調(diào)整、補(bǔ)充等及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,同時(shí)終止作廢條款或協(xié)議,使合同保持統(tǒng)一和連續(xù),實(shí)現(xiàn)合同的全過(guò)程管理和動(dòng)態(tài)控制。目前,高校存在維修項(xiàng)目合同簽訂不規(guī)范、缺乏專(zhuān)業(yè)合同管理人才、合同管理制度不完善、簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同及“陰陽(yáng)合同”等問(wèn)題,高校應(yīng)該采取按照法律實(shí)施合同管理、加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)、建立動(dòng)態(tài)合同管理制度、實(shí)施合同問(wèn)責(zé)機(jī)制等措施,實(shí)現(xiàn)高校維修項(xiàng)目合同的有效管理。加強(qiáng)合同管理,可以使高校維修項(xiàng)目規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本、縮短工期、減少合同糾紛和財(cái)產(chǎn)損失,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,保障教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行。
5嚴(yán)格施工管理,保證高校維修項(xiàng)目的質(zhì)量
高校維修項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,是維修項(xiàng)目管理的核心。在維修項(xiàng)目施工過(guò)程中,高校維修項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙、施工合同、施工規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行施工。對(duì)原材料等進(jìn)場(chǎng)要有合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等,必要時(shí)對(duì)原材料等進(jìn)行復(fù)檢;嚴(yán)格工序交接制度,經(jīng)維修項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理確認(rèn)上道工序合格后,方可進(jìn)行下道工序施工;加強(qiáng)隱蔽工程驗(yàn)收,對(duì)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)各部位鋼筋、結(jié)構(gòu)焊接和防水工程等隱蔽工程,由高校、監(jiān)理單位、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等共同驗(yàn)收,辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù);強(qiáng)化基礎(chǔ)、主體工程、裝修工程和結(jié)構(gòu)等檢查驗(yàn)收,確保維修項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。要求施工企業(yè)做好維修項(xiàng)目技術(shù)資料和施工紀(jì)錄,保證資料和工程實(shí)體的統(tǒng)一。高校在維修項(xiàng)目實(shí)施時(shí),出現(xiàn)高校供應(yīng)材料采購(gòu)不合格、違法發(fā)包、指定分包商、收受賄賂、縮短工期、使用不具備資質(zhì)的施工單位、委托不合格的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等現(xiàn)象,同時(shí)施工單位存在違法轉(zhuǎn)包工程、使用不合格材料、隨意施工、偷工減料等做法,給維修項(xiàng)目質(zhì)量留下隱患,是維修項(xiàng)目質(zhì)量事故產(chǎn)生的重要原因。高校采取提高維修管理人員業(yè)務(wù)水平、強(qiáng)化法律意識(shí)、防范違法犯罪行為、建立監(jiān)督體系、優(yōu)選施工單位等措施,嚴(yán)格施工管理,使維修項(xiàng)目施工正常進(jìn)行,確保維修項(xiàng)目的質(zhì)量。
6強(qiáng)化高校維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及保修,確保高校維修項(xiàng)目正常使用
高校維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是基本建設(shè)程序的最后階段,高校維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收由高校負(fù)責(zé)組織實(shí)施。施工單位完成設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)竣工自驗(yàn),確認(rèn)全部符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),施工單位向高校提交竣工資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收;高校收到后,高校組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和有關(guān)方面的專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,簽發(fā)竣工驗(yàn)收證明書(shū);同時(shí)高校向城市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)申請(qǐng)維修項(xiàng)目竣工質(zhì)量核定,核定維修項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí),并發(fā)給建設(shè)工程質(zhì)量合格證書(shū);高校自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi),向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)備案。維修項(xiàng)目竣工移交后,為了保證施工企業(yè)對(duì)維修項(xiàng)目的缺陷責(zé)任,按照施工企業(yè)房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū),預(yù)留工程結(jié)算價(jià)的百分之三至百分之五作為質(zhì)量保證金,在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行保修,建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例依據(jù)建筑法對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量保修范圍和最低保修期限規(guī)定如下:①基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;②屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;③供熱與供冷系統(tǒng),為2個(gè)采暖期、供冷期;④電氣管線(xiàn)、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程,為2年。其它項(xiàng)目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設(shè)工程的保修期,自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。在保修階段進(jìn)行維修項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤,找出使用中存在問(wèn)題,聯(lián)系施工企業(yè)及時(shí)維修,并驗(yàn)收確認(rèn)。通過(guò)規(guī)范的維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序及完整的保修制度,完善維修項(xiàng)目質(zhì)量和維護(hù),保證維修項(xiàng)目正常使用,更好發(fā)揮維修項(xiàng)目的效益。
7加強(qiáng)高校維修項(xiàng)目審計(jì),真實(shí)反映維修項(xiàng)目工程造價(jià)
高校得對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),是新時(shí)期高校的重要工作內(nèi)容。高校的監(jiān)察部門(mén)和審計(jì)部門(mén)及造價(jià)咨詢(xún)事務(wù)所抽調(diào)人員組成聯(lián)合機(jī)構(gòu),對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤監(jiān)督,保證維修項(xiàng)目審計(jì)的合法、合理和真實(shí)有效。維修項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)包括:①維修項(xiàng)目前期審計(jì),主要審計(jì)內(nèi)容有維修項(xiàng)目決策階段審計(jì)、維修項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審計(jì)、維修項(xiàng)目招投標(biāo)階段審、施工合同審計(jì)等。②維修項(xiàng)目施工階段審計(jì),主要審計(jì)內(nèi)容有工程資金籌集與使用審計(jì)、設(shè)計(jì)變更審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì)、材料價(jià)格審計(jì)、工程量審計(jì)、隱蔽工程審計(jì)等。③維修項(xiàng)目竣工后審計(jì),主要審計(jì)內(nèi)容有維修項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)、維修項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)等。審計(jì)人員根據(jù)各階段審計(jì)情況及結(jié)果編寫(xiě)維修項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,分析維修項(xiàng)目造價(jià)變動(dòng)的原因,反映管理中存在的問(wèn)題,找出問(wèn)題產(chǎn)生根源并提出建議。通過(guò)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),可以有效監(jiān)督和控制高校工程投資行為,保證維修項(xiàng)目造價(jià)的合法性和真實(shí)性,加大高校審計(jì)的監(jiān)督權(quán)力,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
高校維修項(xiàng)目管理是多因素影響的系統(tǒng),通過(guò)科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的維修項(xiàng)目管理,把握好維修項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),可以有效實(shí)現(xiàn)維修項(xiàng)目的質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制,保障高校的合法權(quán)益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生,保證維修項(xiàng)目的正常使用。隨著高校后勤改革的不斷深入,探索一條適合我國(guó)高校維修項(xiàng)目管理模式,對(duì)高校后勤管理的發(fā)展有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]李耀亭.經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)評(píng)標(biāo)辦法研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2011,(1).
[關(guān)鍵詞]屋面防水 維護(hù) 管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)21-0086-01
背景
建筑屋面處于建筑物,具有為建筑物遮風(fēng)擋雨的功能。屋面要經(jīng)受室外不同環(huán)境、不同條件的考驗(yàn),承受各種力學(xué)、物理、化學(xué)的損害,其工作條件十分復(fù)雜和嚴(yán)酷。屋面漏水是建筑工程中存在的質(zhì)量通病,也是多年來(lái)一直未能很好解決的難題。現(xiàn)階段為了保證屋面防水質(zhì)量和延長(zhǎng)防水壽命,大部分工程屋面防水都設(shè)置兩道以上防線(xiàn),防水做法一般采用高聚物彈性體改性瀝青防水卷材(SBS)與高聚物改性瀝青聚乙烯胎防水卷材(PEE)柔性防水卷材疊層方法處理, 或使用其他柔性防水卷材疊層方法處理。兩種不同性質(zhì)卷材性能互補(bǔ)能更好的起到防水作用,更便于以后的維修處理。因此對(duì)于鐵路后勤管理部門(mén)來(lái)說(shuō),屋面防水施工不容忽視,影響到日常工作量的大小,與房屋正常使用有關(guān)。
1.屋面柔性防水卷材施工前期準(zhǔn)備工作
首先鐵路系統(tǒng)建筑需要正規(guī)設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)圖紙且經(jīng)圖審單位審查合格。其次編制完善的屋面柔性防水卷材施工方案,并經(jīng)監(jiān)理單位審查合格。再次所有原材料出具出廠(chǎng)合格證、出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)抽樣復(fù)檢報(bào)告。再次選擇有施工經(jīng)驗(yàn)的施工人員進(jìn)行作業(yè) ,作業(yè)人員需持有上崗證,規(guī)范作業(yè),做到正確施工、精心施工。最后施工前進(jìn)行必備的技術(shù)交底。
所以要提高建筑屋面防水工程的質(zhì)量,應(yīng)以材料為基礎(chǔ),以設(shè)計(jì)為前提,以施工為關(guān)鍵,并加強(qiáng)后勤管理維護(hù)。
2.屋面維修管理的重要性
鐵路后勤管理部門(mén)要防止屋面滲漏,除了提高設(shè)計(jì)、施工的質(zhì)量和防水材料的質(zhì)量以外,加強(qiáng)屋面的日常管理和維修更為重要。
(1)屋面防水層受風(fēng)吹、雨淋、日曬以及空氣中各種介質(zhì)的影響,很容易發(fā)生物理化學(xué)變化。例如在陽(yáng)光、水的作用下,油氈里的油分逐漸變成膠質(zhì),油氈因此老化、變質(zhì)、腐爛。裝配式鋼筋混凝土屋面板支座處會(huì)因?yàn)槔錈峤惶孀兓蛲饨绾奢d作用而發(fā)生變形,進(jìn)而拉裂油氈。屋面板出現(xiàn)板面裂縫,大氣中的二氧化碳會(huì)與混凝土中的游離氫氧化鈣作用,使混凝土碳化。當(dāng)碳化深度超過(guò)鋼筋保護(hù)層厚度時(shí),鋼筋便會(huì)銹蝕并引起體積膨脹,使構(gòu)件裂縫,屋面滲漏,進(jìn)而危及結(jié)構(gòu)安全。
(2)鐵路周邊工廠(chǎng)、企業(yè)生產(chǎn)時(shí)排出的一氧化碳、二氧化碳等廢氣,會(huì)使鐵皮泛水、雨水斗、落水管等銹蝕腐爛,還會(huì)使構(gòu)件鋼筋銹蝕。
(3)生產(chǎn)或生活中產(chǎn)生的煙灰、氧化鐵以及自然界中的塵埃、灰砂大量積聚在屋面上,如不及時(shí)清掃,就會(huì)堵塞天溝和雨水斗,天長(zhǎng)日久還會(huì)長(zhǎng)草長(zhǎng)樹(shù),造成屋面滲漏。
(4)屋面排水坡度不佳致使雨水、雪水滯存,加上隨意堆放雜物,局部窩水,會(huì)造成防水層腐爛,還有人為的損壞等原因也會(huì)加速屋面的滲漏。
2.1 屋面防水維修施工要點(diǎn)
(1)屋面防水基層處理
鐵路后勤管理部門(mén)要認(rèn)真檢查滲漏房屋屋面防水的損壞情況,針對(duì)不同情況,制定具體的維修施工方案。首先,對(duì)于基層有裂縫且平整、密實(shí)、有強(qiáng)度、能粘結(jié)的屋面,只對(duì)裂縫進(jìn)行處理,用鑿子把裂縫鑿成15mm~20mm寬,深10mm~20mm倒八字形的槽溝,然后把石渣清走,把溝槽吹干凈,用填縫膏分2~3次填滿(mǎn)裂縫,每次間隔時(shí)間必須有15min之久,填滿(mǎn)裂縫后用滾筒壓平即可。其次是對(duì)于基層損壞嚴(yán)重(不平整、沒(méi)有強(qiáng)度)的屋面,要清除原找平層重做,重做找平層的要求如下:
(2)當(dāng)基層為整體混凝土?xí)r,采用水泥砂漿找平層,厚度為20mm,水泥與砂漿比為1∶2.5~1∶3(體積比),水泥標(biāo)號(hào)不低于42.5。
(3)找平層還要設(shè)分格縫,并嵌填密封材料,這樣可避免或減少找平層開(kāi)裂,以至于當(dāng)結(jié)構(gòu)變形或溫差變形時(shí),防水層不會(huì)形成裂縫導(dǎo)致滲漏,縫寬為20mm,分格縫的縱向和橫向間距不大于6m,分格縫的位置設(shè)在屋面板的支端,屋面轉(zhuǎn)角處防水層與突出屋面構(gòu)件的交接處,防水層與女兒墻交接處等,且應(yīng)與板端縫對(duì)齊,均勻順直。
(4)水泥砂漿找平層施工時(shí),先把屋面樓板雜物清理干凈并灑水濕潤(rùn)。在鋪設(shè)砂漿時(shí),按由遠(yuǎn)到近,由高到低的程序進(jìn)行,每分格內(nèi)一次連續(xù)鋪成,按設(shè)計(jì)控制好坡度。
(5)突出屋面上的結(jié)構(gòu)和管道根部等細(xì)部節(jié)點(diǎn)應(yīng)做圓弧、圓錐臺(tái)或方錐臺(tái),并且用細(xì)石砼制成,以避免節(jié)點(diǎn)部位卷材鋪貼折裂,利于粘實(shí)粘牢,水落口、女兒墻等處按屋面防水技術(shù)規(guī)范的要求施工。
(6)屋面防水維修原則
①大修為主,日常維修為輔;②以排為主,以防漏為輔;③以人為本,實(shí)行人性化管理。
3 屋面防水維維護(hù)管理方針
3.1 屋面防水修繕周期
鐵路后勤部門(mén)要根據(jù)屋面防水普查完好率鑒定記錄和歷年維修記錄的統(tǒng)計(jì)分析,了解屋面防水各項(xiàng)目損壞的規(guī)律,從而確定維修的期眼。一般以五年為一個(gè)周期為宜。
3.2 屋面防水維修范圍
按目前屋面防水修善以保證房屋使用安全和屋面防水正常使用為主。鐵路后勤管理部門(mén)與使用單位之間,一般以屋面防水破損原因劃分修繕責(zé)任。即屋面防水自然損壞或因自然災(zāi)害造成的損壞,其修繕由鐵路后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
3.3 屋面防水維修計(jì)劃
在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)屋面防水修繕工作預(yù)先擬定的任務(wù)、步驟、投資、標(biāo)準(zhǔn)和辦法、范圍及要求。屋面防水修繕工作一般制定年度、季度、月度計(jì)劃,根提需要,有時(shí)亦有旬、周、日計(jì)劃,對(duì)特殊的屋面防水修繕,可按單位工程編排修繕計(jì)劃。在編制屋面防水修繕計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意,根據(jù)屋面防水完損情況,分(為)輕、重、緩、急,優(yōu)先安排(重急項(xiàng)目)。建立組織機(jī)構(gòu),落實(shí)施工隊(duì)伍,嚴(yán)格按年內(nèi)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃組織實(shí)施。建立健全各類(lèi)維修臺(tái)帳,對(duì)照臺(tái)帳落實(shí)做好維修管理的保修工作,做到了帳與物實(shí)。
3.4 在管理維護(hù)方面
房屋使用一定年限后,鐵路后勤管理部門(mén)必須派專(zhuān)人負(fù)責(zé)屋面管理,定期檢查、定期清理,發(fā)現(xiàn)局部缺陷及時(shí)處理。嚴(yán)禁在已施工好的防水層上鑿眼打孔,不得任意在屋面上堆放雜物。每年雨季前進(jìn)行檢查清掃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,并做出維修保養(yǎng)記錄。冬季雪后應(yīng)及時(shí)清掃屋面的積雪,以免雪水對(duì)屋面防水層形成凍融交替影響。
4.結(jié)論與展望
在屋面防水維護(hù)管理中,鐵路后勤管理部門(mén)要建立“整體防水”的概念,及從土建工程規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始,就把整體工程的防水功能及要求認(rèn)真考慮、科學(xué)設(shè)計(jì),制定出切實(shí)可行的防水工程設(shè)計(jì)方案,結(jié)構(gòu)防水應(yīng)和建筑外防水相結(jié)合,材料防水和構(gòu)造防水、節(jié)點(diǎn)防水相結(jié)合,在施工過(guò)程中,防水工程施工與鐵路后勤管理部門(mén)維護(hù)相互配合,治標(biāo)兼治本,才能徹底解決屋面滲漏問(wèn)題,形成行之有效的防水系統(tǒng)。若想做好屋面柔性卷材防水,必須把握好施工過(guò)程中的各處關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),任何一處出現(xiàn)紕漏,都會(huì)給屋面防水留下質(zhì)量隱患。屋面防水需要多方努力,在施工單位和鐵路后勤管理部門(mén)管理部門(mén)的共同努力下,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)管理制度,達(dá)到使用功能及耐久性要求。
參考文獻(xiàn):
[1]沈春林,新型防水材料施工方法,中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003.
2016年上半年后勤工作堅(jiān)持貫徹科學(xué)、高效、現(xiàn)代的后勤管理理念,逐步完善現(xiàn)代后勤管理體系,努力提升教學(xué)環(huán)境,服務(wù)教學(xué)中心工作。
(1)完善制度,強(qiáng)管理,消除隱患,補(bǔ)漏洞,黨校安全管理科學(xué)化水平全面提升。一是年初利用簽訂《房屋租賃合同》的時(shí)機(jī),召集所有新租戶(hù)召開(kāi)安全會(huì)議。部署安全工作,落實(shí)安全月巡視制度,完善制度,用制度管人管事。與租戶(hù)逐戶(hù)簽訂安全責(zé)任書(shū),明確責(zé)任內(nèi)容,責(zé)任到人。進(jìn)一步明晰黨校和租戶(hù)間的義務(wù)和責(zé)任;二是針對(duì)黨校人員流動(dòng)大、教學(xué)面積大、管理人員少等現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)。充分利用現(xiàn)代化視頻監(jiān)控手段,建立人防加技防的安全防線(xiàn),保障了學(xué)校、學(xué)員的財(cái)產(chǎn)、人身安全,為教學(xué)工作正常進(jìn)行提供有力支撐;三是對(duì)公共區(qū)域內(nèi)水、電、暖、消防系統(tǒng)每月排查,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患當(dāng)場(chǎng)治理,并聘請(qǐng)政安防火公司技術(shù)人員對(duì)黨校所有消防管路、設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,結(jié)合實(shí)際,提出消防整體整改方案,消除安全隱患。
(2)后勤管理信息化,高效管理國(guó)有資產(chǎn)。抓住固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的有利時(shí)機(jī),將黨校資產(chǎn)徹底清查,摸清家底。并對(duì)所有資產(chǎn)信息進(jìn)行數(shù)字化整合,建檔歸案,做到資產(chǎn)歸屬清晰,管理責(zé)任明確。整理辦理土地證相關(guān)資料,配合工委做好國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
(3)預(yù)研預(yù)判供暖系統(tǒng)結(jié)癥,制定改造方案,改善教學(xué)環(huán)境,為中心工作提供更好服務(wù)。黨?,F(xiàn)有辦公樓于2000年投入使用,近年來(lái)采暖期室內(nèi)溫度僅維持在16℃上下。主要原因一是暖氣系統(tǒng)多為鑄鐵材質(zhì),多年來(lái)管道嚴(yán)重老化,供回水不暢管路堵塞;二是多處暖氣片腐蝕,生銹。針對(duì)暖氣系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,多次協(xié)調(diào)供暖公司、設(shè)計(jì)部門(mén)、施工單位。通過(guò)查閱圖紙、走訪(fǎng)相關(guān)人員、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)診等方式查問(wèn)題,找辦法。抓住水循環(huán)不暢和供水溫度不高這兩個(gè)關(guān)鍵,綜合各方面因素努力制定出即符合黨校實(shí)際又能使各方滿(mǎn)意的暖氣改造方案,努力創(chuàng)造良好教學(xué)環(huán)境。
關(guān)鍵詞:高校;維修工程;管理
近幾年來(lái),隨著國(guó)家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長(zhǎng)。加之,近一時(shí)期以來(lái),原材料等物資價(jià)格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過(guò)去增加較大,給本來(lái)就資金緊張的高校后勤工作帶來(lái)了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行, 促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。提高與加強(qiáng)維修工程工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時(shí)期高校后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門(mén)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
一、高校維修工程管理中存在的主要問(wèn)題
(一)維修工程項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃性
目前,大多數(shù)高校因短時(shí)期的規(guī)模擴(kuò)張,各項(xiàng)建設(shè)密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴(kuò)張為主的外延發(fā)展建設(shè),維修、改造等小型的零星工程項(xiàng)目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設(shè)施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時(shí)使用,導(dǎo)致超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),破損老化嚴(yán)重。到現(xiàn)階段,原有設(shè)施大都急需更新維修。高校后勤部門(mén)每年都將維修工程項(xiàng)目列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實(shí)急需和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)實(shí)施維修項(xiàng)目,不能按照計(jì)劃實(shí)施。維修工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質(zhì)量無(wú)法保證,導(dǎo)致有的維修工程幾經(jīng)反復(fù)也沒(méi)有達(dá)到理想效果,造成資金浪費(fèi)。
(二)施工監(jiān)督管理力度低
高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類(lèi)工程的特點(diǎn)是種類(lèi)繁多、分布零散、施工點(diǎn)多、單個(gè)工程金額不大,同時(shí),工程施工隨意性較強(qiáng),通常無(wú)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì);工程時(shí)間相對(duì)集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對(duì)工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對(duì)也較多。加上部分工程的建設(shè)單位的施工人員對(duì)于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過(guò)程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能滿(mǎn)足需要。
(三)施工單位普遍存在預(yù)算高估冒算
當(dāng)前,高校維修工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算一般是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位在預(yù)算和結(jié)算過(guò)程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報(bào)工程造價(jià)。加之,建設(shè)單位管理人員調(diào)查研究工作不細(xì)不實(shí),對(duì)預(yù)算、結(jié)算中量?jī)r(jià)組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機(jī)。施工單位往往鉆這個(gè)空子,利用虛報(bào)工程量,增大材料單價(jià),重復(fù)計(jì)算工程量等手段提高工程造價(jià)。
(四)審計(jì)部門(mén)忽視小型維修項(xiàng)目
工程項(xiàng)目的審計(jì)是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計(jì)工作,每一項(xiàng)維修工程必須經(jīng)過(guò)學(xué)校審計(jì)部門(mén)審計(jì)監(jiān)督。但隨著新建和維修項(xiàng)目增多,審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量的矛盾越來(lái)越突出,加之審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項(xiàng)目的審計(jì),而忽視了小型維修項(xiàng)目的審計(jì),導(dǎo)致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費(fèi)與流失。
二、高校維修工程管理中的工作難點(diǎn)
(一)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)選擇
由于維修資金的限制,在維修項(xiàng)目的選擇上不可能做到有求必應(yīng),對(duì)維修項(xiàng)目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項(xiàng)審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來(lái)確定維修項(xiàng)目,在眾多項(xiàng)目中選擇并排列最急需施工的項(xiàng)目。在維修工程項(xiàng)目的確定和選擇工作中,需要對(duì)眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當(dāng)面對(duì)信息量比較大,需要選擇的維修工程項(xiàng)目較多的情況時(shí),負(fù)責(zé)具體工作的管理人員就必須要具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。
(二)維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
高校維修工程由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無(wú)法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的種類(lèi)與數(shù)量較多,施工點(diǎn)變換快的特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無(wú)法對(duì)所有工程進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。因此,針對(duì)維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。
(三)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)控制
高校維修工程有工程量小、施工內(nèi)容增減彈性大的特點(diǎn),施工過(guò)程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費(fèi)在工程項(xiàng)目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對(duì)較少,采購(gòu)成本較高,也造成了維修項(xiàng)目成本較高,從而在維修工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的決算中給造價(jià)審計(jì)工作帶來(lái)一定的困難。
(四)維修項(xiàng)目的工期控制
高校維修工程的施工過(guò)程往往與教學(xué)辦公同時(shí)進(jìn)行,施工受影響較大。同時(shí),室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無(wú)法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質(zhì)和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會(huì)上招募的“散兵游勇”,技術(shù)水平參差不齊,工程進(jìn)度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項(xiàng)目(下轉(zhuǎn)第180頁(yè))(上接第157頁(yè))的工期控制難度相當(dāng)大。
三、高校維修工程管理的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)確立維修工程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
無(wú)論是高校整個(gè)維修工作或者是某一建筑物的維修任務(wù),均應(yīng)確立明確的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)的確定,應(yīng)既有超前性又有實(shí)現(xiàn)的可能性。若目標(biāo)定得太高,計(jì)劃的立項(xiàng)、資金、人工先天缺口較大,則施工環(huán)節(jié)再努力亦無(wú)法完成,計(jì)劃目標(biāo)必成空談;若目標(biāo)定得太低,則毫無(wú)激勵(lì)作用,不能滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要,造成虛假節(jié)約、實(shí)質(zhì)浪費(fèi)的后果。在確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí),要進(jìn)行目標(biāo)控制,如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制等,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化維修工作計(jì)劃與決策的嚴(yán)肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
(二)推行維修工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度
維修工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度有助于選擇優(yōu)秀的施工單位,降低建設(shè)成本和提高建筑質(zhì)量。對(duì)于金額較大的基建維修項(xiàng)目有必要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng)。目前,因維修工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定,高校維修工程的招標(biāo)多數(shù)為邀請(qǐng)招標(biāo),利用工程定額總造價(jià)下浮點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)底,按照招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生施工單位。在招標(biāo)過(guò)程中,一方面要注意招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備,要有熟悉工程行業(yè)、具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)的人員參加,保證招標(biāo)工作質(zhì)量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門(mén),除了利用招標(biāo)制度挑選施工單位外,要在平時(shí)的管理過(guò)程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術(shù)實(shí)力和管理水平,邀請(qǐng)信譽(yù)較好、有一定技術(shù)實(shí)力的單位參加投標(biāo),以保證工程質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)維修工程施工管理
維修施工管理是整個(gè)維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款、施工規(guī)范及上級(jí)文件進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。維修施工管理要科學(xué)規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期以及違約責(zé)任,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。必要時(shí),應(yīng)建立維修工程項(xiàng)目保證金制度。對(duì)施工隊(duì)伍完成的維修工程,收取一定比例的質(zhì)量保證金,對(duì)于不能達(dá)到質(zhì)量要求的責(zé)令其返工,拒不返工或返工仍達(dá)不到要求的扣除其質(zhì)量保證金。對(duì)提前完成施工并達(dá)到施工質(zhì)量要求的項(xiàng)目,也可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而促使施工單位加快施工進(jìn)度,節(jié)省工期,保證工程質(zhì)量。
(四)加大維修工程的審計(jì)監(jiān)督力度
工程審計(jì)是建設(shè)單位對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計(jì)既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督建設(shè)單位,在維修工程管理過(guò)程中有不可替代的作用。尤其要把重點(diǎn)放在結(jié)算審計(jì)工作上,工程竣工后,嚴(yán)格細(xì)致地計(jì)算監(jiān)督工程量、套價(jià)、取費(fèi)等,是否按合同執(zhí)行,在保證質(zhì)量的同時(shí),將工程價(jià)款控制在最低標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到控制維修工程資金投入,降低工程造價(jià)、節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);管理;基本原則;有效辦法
1 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理的現(xiàn)狀
(1)施工企業(yè)管理水平低下。相當(dāng)一部分建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理分工極不細(xì)致、明確,施工現(xiàn)場(chǎng)管理組織機(jī)制不健全,導(dǎo)致整體管理水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場(chǎng)施工人員主觀(guān)能動(dòng)性差,現(xiàn)場(chǎng)施工檢測(cè)不及時(shí),最終造成了資源及人力的浪費(fèi),更加助長(zhǎng)了安全事故的發(fā)生頻率,這些施工現(xiàn)場(chǎng)的不完善管理均制約著相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。
(2)施工安全應(yīng)對(duì)措施不完善及文明施工意識(shí)淡薄。在管理工作中,未能將建筑施工的安全文明管理工作擺到應(yīng)有位置,安全文明施工監(jiān)管薄弱,檢查不到位,處罰不到位,從而影響了施工安全生產(chǎn)及文明施工工作的鋪開(kāi)落實(shí)。建筑施工現(xiàn)場(chǎng)不僅僅是施工,其更重要的意義在于管理,管理的好與壞直接關(guān)系到施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō),只要有施工必然會(huì)有施工現(xiàn)場(chǎng),只要有現(xiàn)場(chǎng),必須有科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理,才能提升施工企業(yè)的管理水平。
2施工現(xiàn)場(chǎng)管理的基本原則
(1)經(jīng)濟(jì)效益原則。施工現(xiàn)場(chǎng)管理一定要克服只抓進(jìn)度和質(zhì)量而不計(jì)成本和市場(chǎng),從而形成單純的生產(chǎn)觀(guān)和進(jìn)度觀(guān)。項(xiàng)目部應(yīng)在精品奉獻(xiàn)、降低成本、拓展市場(chǎng)等方面下功夫,并同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)諸要素中,時(shí)時(shí)處處精打細(xì)算,力爭(zhēng)少投入多產(chǎn)出,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。
(2)科學(xué)合理原則。施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)按照既科學(xué)又合理的原則辦事,以期做到現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀(guān)要求。還要做到操作方法和作業(yè)流程合理,現(xiàn)場(chǎng)資源利用有效,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全科學(xué),員工的聰明才智能夠充分發(fā)揮出來(lái)。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的最基本管理要求。事實(shí)上,為了有效協(xié)調(diào)地進(jìn)行施工生產(chǎn)活動(dòng),施工現(xiàn)場(chǎng)的諸要素都必須堅(jiān)決服從一個(gè)統(tǒng)一的意志,克服主觀(guān)隨意性。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)、工作效率和管理效益,從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序。
3 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理的有效方法
(1)嚴(yán)格按科學(xué)的施工方案組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)。施工前,應(yīng)根據(jù)投標(biāo)時(shí)的工程量和工期情況,選定精良的設(shè)備和得力人員,同時(shí),預(yù)籌項(xiàng)目部的組成,選派部分人員提前進(jìn)駐工地現(xiàn)場(chǎng),施工前,應(yīng)根據(jù)工程的具體情況、施工機(jī)械和勞動(dòng)力計(jì)劃,編寫(xiě)詳細(xì)地施工組織設(shè)計(jì),做到切實(shí)可行。做好施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì),并報(bào)監(jiān)理單位審批。以期做到現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀(guān)要求。還要做到操作方法和作業(yè)流程合理,現(xiàn)場(chǎng)資源利用有效,及時(shí)將工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)比,出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,確保各單元、分部工程按預(yù)定的工期完成。
(2)要堅(jiān)持目標(biāo)管理,明確現(xiàn)場(chǎng)人員的職責(zé)和權(quán)限。積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,不斷完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位責(zé)任制,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),建立起一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,對(duì)于加強(qiáng)成本、降低造價(jià)具有非常重要的作用。只有現(xiàn)場(chǎng)人員具有了相當(dāng)?shù)臋?quán)力才能保證現(xiàn)場(chǎng)人員的施工指令能夠通達(dá),做到令行禁止?,F(xiàn)場(chǎng)人員還有向上報(bào)告施工計(jì)劃和施工計(jì)劃的實(shí)施情況的責(zé)任,以及向各職能部門(mén)出具現(xiàn)場(chǎng)原始施工數(shù)據(jù)及初步的分析報(bào)告的責(zé)任。施工中采用的技術(shù)和采用的新技術(shù)、新工藝實(shí)施情況的報(bào)告。分階段施工計(jì)劃報(bào)告以便于項(xiàng)目采取措施配合。真正將各職能部門(mén)和個(gè)人的職責(zé)落實(shí)到底。
(3)實(shí)行成本考核制。目標(biāo)層層分解,層層簽訂責(zé)任書(shū),并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以強(qiáng)化全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。可以在工程部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)工程部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則按所節(jié)約成本的 2%作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的 1%扣除獎(jiǎng)金。
(4)嚴(yán)抓材料管理和使用。指定專(zhuān)人進(jìn)行材料設(shè)備管理,對(duì)于到場(chǎng)材料,全部清點(diǎn)造冊(cè)登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫(kù)單發(fā)放使用,并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失,或者浪費(fèi)。工程所使用材料、成品、半成品應(yīng)完全符合國(guó)家現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求,出廠(chǎng)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告齊全,需復(fù)試檢測(cè)的經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同取樣送檢合格才允許使用。材料分類(lèi)堆放。根據(jù)實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況及進(jìn)度情況,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),整理分類(lèi),根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類(lèi)堆放于不同場(chǎng)地。
(5)檔案資料進(jìn)行規(guī)范管理。一個(gè)項(xiàng)目的管理,除了材料、施工、技術(shù)、人員的管理認(rèn)別,還有個(gè)不容忽視的問(wèn)題就是資料的管理。任何項(xiàng)目的驗(yàn)收,都必須有個(gè)竣工資歷料這一項(xiàng)。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單,有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等,都要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中要一一注意收集歸類(lèi)存檔。如有遺漏,將經(jīng)竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算帶來(lái)不必要的損失,有的影響更是無(wú)法估量。
(6)建立建全安全生產(chǎn)責(zé)任制和各種規(guī)章制度。施工項(xiàng)目的安全生產(chǎn)的全過(guò)程,都是由一系列相關(guān)相聯(lián)、相互制約的工序構(gòu)成的,每道工序的生產(chǎn)安全直接構(gòu)成了項(xiàng)目的生產(chǎn)安全,因此,要做好項(xiàng)目安全生產(chǎn)預(yù)控最有效的是抓好對(duì)施工項(xiàng)目的工序安全預(yù)控: 如對(duì)每道工序安全作業(yè)進(jìn)行策劃,明確工序安全生產(chǎn)的控制點(diǎn)。施工前,須根據(jù)施工安全計(jì)劃為指導(dǎo),事前安全交底,嚴(yán)格做到“三按”( 按施工規(guī)范、按操作規(guī)程、檢查按標(biāo)準(zhǔn)) 和“三安全”( 即檢查上道工序安全、保證本道工序安全、服務(wù)下道工序安全) ,同時(shí)對(duì)于重點(diǎn)的工序,還必須重點(diǎn)進(jìn)行控制,分層次進(jìn)行確認(rèn),做好原始記錄,達(dá)到預(yù)控的目的。
(7)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。對(duì)每道工序要嚴(yán)格執(zhí)行班組初檢,并填寫(xiě)好初檢記錄,由專(zhuān)職質(zhì)檢員復(fù)檢,最后由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人終檢的“三檢制”。初檢記錄必須齊全、準(zhǔn)確,無(wú)初檢記錄或初檢記錄不全的單元工程不得進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)隱蔽工程和工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序加強(qiáng)管理,嚴(yán)格檢查,及時(shí)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理驗(yàn)收。質(zhì)檢儀器、工具定期進(jìn)行校核、率定和鑒定,防止非人為因素出現(xiàn)造成的質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)自覺(jué)接受質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)理單位的抽查,決不放過(guò)任何一處質(zhì)量隱患,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
(8)合理配置勞動(dòng)力資源。施工現(xiàn)場(chǎng)管理的核心是人與人、人與物的組合,現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)及工種和崗位復(fù)雜眾多,造成現(xiàn)場(chǎng)管理復(fù)雜,而施工現(xiàn)場(chǎng)的一切施工活動(dòng)和管理工
作都是由現(xiàn)場(chǎng)人員去實(shí)現(xiàn),所以要依靠現(xiàn)場(chǎng)的所有職工的積極性,創(chuàng)造性,共同參與管理,激發(fā)全員的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感。充分發(fā)揮其加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的主體作用,重視員工思想素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的提高。
(9)后勤管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)文明的重點(diǎn)。管好后勤,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的工作生活環(huán)境,提供有力的后勤保障,對(duì)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)起到很大的促進(jìn)作用。同時(shí)控制好后勤開(kāi)支,又直接創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。所以加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理一定要注意加強(qiáng)后勤管理。
(10)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理與人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)人是管理的中心,是管理的主體和客體。施工現(xiàn)場(chǎng)管理的主體活動(dòng)是人進(jìn)行的活動(dòng),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的管理就是對(duì)人的活動(dòng)的管理,所以說(shuō)人是管理的主體;人是管理的客體,是說(shuō)管理是通過(guò)人進(jìn)行的,是人對(duì)事、對(duì)物的管理。因此人員素質(zhì)與管理的優(yōu)劣程度有直接的關(guān)系。
4 結(jié) 語(yǔ)
建筑施工的現(xiàn)場(chǎng)管理作為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,有著十分重要的意義。加強(qiáng)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理,不但可以為施工單位節(jié)省資金,而且也為提高施工效益,強(qiáng)化工程質(zhì)量做出了保證。
參考文獻(xiàn):
高校基建工程施工過(guò)程中的管理是基建項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程中比較重要的一環(huán)。施工過(guò)程中的管理直接關(guān)系到基建項(xiàng)目的工程質(zhì)量,關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的舒適。為此,從基建工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面分析施工過(guò)程中的管理及控制策略。
1.高校基建工程質(zhì)量管理及控制策略基建工程質(zhì)量管理要求建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理單位、施工總承包單位、專(zhuān)業(yè)分包單位的質(zhì)量管理職責(zé)明確到位,建設(shè)單位甲方代表應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),立足于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際;同時(shí)要求監(jiān)理單位履行相應(yīng)的工作職責(zé),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)?;üこ痰馁|(zhì)量管理其實(shí)就是人員的管理,質(zhì)量職責(zé)層層下達(dá),落實(shí)到具體的施工人員。對(duì)于易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的分部工程(屋面防水工程、幕墻工程、吊頂工程、混凝土澆筑工程等)要提前召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,進(jìn)行事前主動(dòng)質(zhì)量控制,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位編制施工質(zhì)量計(jì)劃、方案,明確質(zhì)量目標(biāo),設(shè)置質(zhì)量管理點(diǎn),針對(duì)一些質(zhì)量影響因素制定有效的預(yù)防措施。基建工程質(zhì)量的控制策略要從準(zhǔn)備工作和生產(chǎn)要素中控制質(zhì)量。準(zhǔn)備工作的質(zhì)量控制策略有:組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審;對(duì)工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收的劃分;要求施工單位細(xì)化施工技術(shù)方案等。生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制策略有:對(duì)施工人員、材料設(shè)備、施工工藝、施工機(jī)械等生產(chǎn)要素進(jìn)行分解,落實(shí)到每個(gè)生產(chǎn)要素都有相應(yīng)的質(zhì)量控制目標(biāo)和重點(diǎn)。
2.高校基建工程進(jìn)度管理及控制策略基建工程的進(jìn)度管理要明確進(jìn)度管理的目標(biāo),及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理、施工單位,對(duì)施工總進(jìn)度計(jì)劃、子系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃之間的矛盾進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。同時(shí)再對(duì)施工總進(jìn)度計(jì)劃分解,形成月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃,由粗入細(xì),從大到小,進(jìn)行詳細(xì)的布置和周密的安排。要保證工程的施工進(jìn)度,最終要落實(shí)到每日工作的完成是否,定期檢查工程進(jìn)度,召開(kāi)進(jìn)度安排現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)溝通,督促進(jìn)度?;üこ踢M(jìn)度的控制策略要從工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖把握關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線(xiàn)路:重點(diǎn)確定關(guān)鍵工作的進(jìn)度目標(biāo),對(duì)影響進(jìn)度的主要因素提前進(jìn)行梳理,這樣可以對(duì)關(guān)鍵線(xiàn)路進(jìn)行總體部署,及時(shí)采取應(yīng)變措施,保證工程按期交付使用。
3.高校基建工程投資管理及控制策略基建工程投資管理在施工過(guò)程中要以施工合同為基本,嚴(yán)格控制工程量的變更,抓好建筑材料的采購(gòu)。施工中,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主單位批準(zhǔn),確實(shí)需要變更的,工程量應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追加和削減;在準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)下對(duì)建筑材料的采購(gòu)應(yīng)增加選擇性,把好建筑材料質(zhì)量、價(jià)格關(guān)?;üこ掏顿Y控制策略有組織措施和技術(shù)措施:組織措施是落實(shí)管理責(zé)任,使設(shè)計(jì)、監(jiān)理、跟蹤設(shè)計(jì)、施工單位的管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任,通過(guò)生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、合理使用、動(dòng)態(tài)管理。技術(shù)措施是指通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案,結(jié)合材料使用,在滿(mǎn)足使用功能的前提下,降低施工成本,從而節(jié)約基建工程投資。
二、高?;üこ淌┕す芾淼膮f(xié)調(diào)及策略分析
基建工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,從建筑施工專(zhuān)業(yè)角度來(lái)看,基建工程有許多分項(xiàng),如建筑、暖通、水電、電梯、弱電智能化、消防等,每一個(gè)分項(xiàng)工程都有專(zhuān)業(yè)的施工要求,所以在協(xié)調(diào)管理時(shí)要關(guān)注各專(zhuān)業(yè)分項(xiàng)的施工特點(diǎn)、順序、要求等,對(duì)可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,要根據(jù)實(shí)際情況和特點(diǎn),提前梳理,綜合部署?;üこ淌┕す芾韰f(xié)調(diào)策略要根據(jù)不同單位,不同專(zhuān)業(yè)進(jìn)行不同的協(xié)調(diào)措施。在對(duì)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)問(wèn)題時(shí),要以主導(dǎo)的方式去協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;在對(duì)校內(nèi)其他單位如后勤管理處、信息中心、資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處等部門(mén)協(xié)調(diào)問(wèn)題時(shí),要以參與者的姿態(tài)去分析問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決;在對(duì)校外單位如安監(jiān)局、質(zhì)監(jiān)局、城管局、環(huán)境保護(hù)局等政府部門(mén)協(xié)調(diào)問(wèn)題時(shí)要以學(xué)校利益為主,積極遵守各項(xiàng)規(guī)范和要求,及時(shí)溝通解決遇到的問(wèn)題,安全與質(zhì)量并行,建造出精品綠色工程。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)健詞:企業(yè)管理;辦公室工作
中圖分類(lèi)號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4117(2012)01-0056-02
一、加強(qiáng)企業(yè)辦公室工作的重要意義
辦公室是指各單位具體設(shè)置的綜合性工作機(jī)構(gòu),它的工作主要是處理本單位內(nèi)綜合性的日常事務(wù),制訂單位內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)單位內(nèi)各機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)以及處理有關(guān)收、發(fā)業(yè)務(wù)等。它是指揮、控制整個(gè)單位工作的中心部門(mén),代表領(lǐng)導(dǎo)處理全局性的問(wèn)題,起一定的領(lǐng)導(dǎo)作用;是溝通左右、聯(lián)系各方、保證單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐;具有對(duì)下屬機(jī)構(gòu)工作的指導(dǎo)職能、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀咨詢(xún)職能、為領(lǐng)導(dǎo)、本單位同級(jí)部門(mén)、下級(jí)的服務(wù)職能和對(duì)本單位工作的綜合協(xié)調(diào)職能。它的工作好壞對(duì)單位全局影響很大。做得好,對(duì)各項(xiàng)工作起推動(dòng)作用;做得不好,不但發(fā)揮不了辦公室的職能作用,還可對(duì)單位工作起到阻礙作用。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,一般涉及文書(shū)處理、接待、檔案管理、車(chē)輛管理等諸多事務(wù)。基建期間工作更是繁雜。基建期間人員少、部門(mén)少,其他職能部門(mén)不管的事務(wù),辦公室都要管。這就給辦公室管理者提出了較高要求,不但要有扎實(shí)的文字處理能力,而且要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和較高的工作藝術(shù)。從工作實(shí)踐中,筆者體會(huì)到,要做好基建期間的辦公室工作,就必須抓好辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面,給上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)、基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、基建期間企業(yè)辦公室應(yīng)做好三個(gè)方面的工作
(一)辦文
辦文指的是文書(shū)處理類(lèi)工作,它是做好辦公室工作的最基礎(chǔ)的重要性工作,體現(xiàn)的是辦公室人員的基本功和工作效率。基建期間,尤其是基建初期,為了使各項(xiàng)工作有章可循,需要根據(jù)實(shí)際情況制定基建、勞動(dòng)、衛(wèi)生、會(huì)議、車(chē)輛、電話(huà)等一系列管理制度;為了及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)基建工作進(jìn)度情況、問(wèn)題,需要撰寫(xiě)匯報(bào)材料、文件;為了及時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位之間關(guān)于工程管理、進(jìn)度等方面的問(wèn)題,需要及時(shí)了解情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)來(lái)往函件;為了發(fā)包工程、購(gòu)置材料,需要撰寫(xiě)、審核協(xié)議;為了完整保存工程資料,需要做好檔案登記、管理;為了使上級(jí)文件指令及時(shí)得到貫徹落實(shí),需要做好公文辦理,做到上情下達(dá)。做好上述工作的前提是,作為辦公室人員,要有吃苦、耐得住寂寞的準(zhǔn)備,要對(duì)單位的基本情況了如指掌,且要有較高的管理水平和較好的文字功底。有些材料領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)間緊,撰寫(xiě)者就不得不加班加點(diǎn)??梢哉f(shuō),基建期間,為寫(xiě)材料加班加點(diǎn)是常事。
基建工作根據(jù)工程實(shí)際,有的基建時(shí)間長(zhǎng),有的基建時(shí)間短??缒甓鹊幕üぷ?,其第一個(gè)年度工作總結(jié)是以后各項(xiàng)工作總結(jié)的基礎(chǔ)。因此,在基建第一年度撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),撰寫(xiě)人員必須對(duì)基建項(xiàng)目的調(diào)研論證、立項(xiàng)、籌建、開(kāi)工、建設(shè)情況、存在問(wèn)題、明年基建工作(生產(chǎn)工作)、安全工作、經(jīng)營(yíng)工作、質(zhì)量管理工作、企業(yè)文化建設(shè)工作等都要有一個(gè)詳細(xì)的了解。對(duì)這些情況的了解,有的是自己親身實(shí)踐、親眼所見(jiàn),有的可以通過(guò)查看相關(guān)資料,有的則需要詢(xún)問(wèn)參與領(lǐng)導(dǎo)、人員。而對(duì)明年工作的總體安排則要在充分了解項(xiàng)目工程里程碑計(jì)劃的同時(shí),充分征求主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。對(duì)上述情況有了一個(gè)充分的了解以后,就可以列出提綱,開(kāi)始撰寫(xiě)總結(jié)。總結(jié)初稿出來(lái)以后,還要反復(fù)征求各位基建工作領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),對(duì)總結(jié)進(jìn)行反復(fù)修改。筆者執(zhí)筆了一個(gè)跨年度基建項(xiàng)目第一個(gè)年度總結(jié)的撰寫(xiě)工作。由于時(shí)間緊,在撰寫(xiě)過(guò)程中,材料沒(méi)定稿前,為了查閱資料、按照領(lǐng)導(dǎo)要求修改材料,天天夜里加班,有時(shí)工作到夜里零點(diǎn)以后。經(jīng)過(guò)反復(fù)幾易其稿,最終稿件得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
(二)辦會(huì)
辦會(huì)就是會(huì)議管理,它是辦公室最常見(jiàn)的工作,體現(xiàn)的是辦公室管理者的組織能力、協(xié)調(diào)能力?;ㄆ陂g,會(huì)議較多,有項(xiàng)目開(kāi)工儀式、每天的工程例會(huì)、每天的調(diào)度會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)檢查工作會(huì)議、竣工儀式等。辦公室人員面對(duì)將要舉行的會(huì)議,在會(huì)議的布置和準(zhǔn)備上要有預(yù)判性,要針對(duì)不同的會(huì)議做好相應(yīng)準(zhǔn)備。也就是要因會(huì)做好不同準(zhǔn)備。這就要求對(duì)會(huì)議內(nèi)容、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)及要求提前了解,做好會(huì)場(chǎng)布置、人員通知、材料準(zhǔn)備等工作,會(huì)議期間還要及時(shí)安排人員給與會(huì)人員做好茶水等服務(wù)工作。
2009年筆者參加了一個(gè)選煤廠(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)。該項(xiàng)目建成后選煤能力可達(dá)300萬(wàn)噸,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入近20億元。按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,項(xiàng)目開(kāi)工前將要舉行隆重的開(kāi)工儀式。作為項(xiàng)目開(kāi)工儀式的辦公室籌備人員,我們?cè)诠镜念I(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)新管理的方式方法,扎實(shí)工作,確保了項(xiàng)目開(kāi)工儀式的成功舉行,受到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。一是早著手,早安排。項(xiàng)目開(kāi)工工期緊,工作量大。項(xiàng)目開(kāi)工前,在做好其它工作的同時(shí),為了使項(xiàng)目開(kāi)工儀式成功舉行,我們及時(shí)組織人員制定方案,從儀式選址、會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備、接待迎賓等環(huán)節(jié)進(jìn)行了周密的部署和人員、時(shí)間安排。二是跟蹤落實(shí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。儀式準(zhǔn)備工作安排后,按照工作性質(zhì)和時(shí)間要求,組織人員及時(shí)進(jìn)行跟蹤落實(shí)。對(duì)于在落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保了各項(xiàng)工作落到實(shí)處。三是科學(xué)調(diào)度,確保儀式成功舉行。儀式舉行當(dāng)天,指定專(zhuān)人,對(duì)人員進(jìn)場(chǎng)、車(chē)輛停放、材料發(fā)放與準(zhǔn)備、就餐等方面給予科學(xué)調(diào)度,確保儀式成功舉行。
(三)辦事
辦公室人員的辦事能力體現(xiàn)在待人接物、說(shuō)話(huà)、督辦落實(shí)、參謀助手作用等方面。在待人接物上要樹(shù)立辦公室良好的工作作風(fēng),待人接物要熱情,什么時(shí)候都要克服門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)的不良現(xiàn)象,不能因?yàn)楣ぷ髅Χ兴傅。绊戅k公室和領(lǐng)導(dǎo)的形象,影響公司的形象。除此之外,還要注重做好以下工作:
督辦落實(shí)。辦公室的一個(gè)主要工作職責(zé)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情和文件、指令進(jìn)行督辦落實(shí)。基建期間,我們把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)日常工作,狠抓落實(shí),使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的進(jìn)展。一是圍繞工程里程碑計(jì)劃,與公司工程管理部門(mén)一道,嚴(yán)格按照《進(jìn)度目標(biāo)書(shū)》控制工程進(jìn)度,對(duì)未按期完成者,加大處罰力度,并要求制定趕工措施,限期趕工,確保各單項(xiàng)工程按接點(diǎn)順利進(jìn)行,出色完成了集團(tuán)提出的“投資、工期、質(zhì)量、安全”建設(shè)目標(biāo)要求。二是針對(duì)上級(jí)文件、公司領(lǐng)導(dǎo)指令、公司文件要求辦理內(nèi)容、時(shí)限督辦落實(shí),確保了文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹落實(shí),確保了政令暢通。
針對(duì)上級(jí)要求的每周、每半月、每月以表格形式匯報(bào)工程進(jìn)度情況,我們及時(shí)督促相關(guān)人員對(duì)各單項(xiàng)工程建設(shè)情況按工程名稱(chēng)、概算、形象進(jìn)度、完成百分比、施工單位、存在問(wèn)題等項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)上報(bào)。不但使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解了工程進(jìn)展情況,而且也使好多工程問(wèn)題經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)而得到快速解決。
參謀助手。辦公室人員要經(jīng)常深入基層,開(kāi)展調(diào)查研究,收集單位發(fā)展的好建議、存在問(wèn)題、職工意見(jiàn),在擬定好解決方案的前提下,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。這是辦公室的基本職能?;ㄆ陂g,我們組織辦公室人員經(jīng)常深入施工單位、監(jiān)理單位、職工中去,傾聽(tīng)意見(jiàn);深入工地,從安全施工、解決施工問(wèn)題等方面查看施工情況,充分掌握第一手資料,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。針對(duì)查看過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別施工工人高空作業(yè)不按規(guī)定使用安全帶的現(xiàn)象和不按規(guī)定佩戴安全帽的現(xiàn)象,我們及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)建議,在施工單位中開(kāi)展定期不定期的反三違大檢查活動(dòng)和干部下基層活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,遏制了三違現(xiàn)象,促進(jìn)了基建期間安全施工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
后勤管理。兵馬未動(dòng),糧草先行,說(shuō)的是后勤工作的重要性和服務(wù)性。基建期間,后勤管理主要是為人員的吃、住、行提供保障和辦公物品(電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆、本、紙等)的配備、管理、使用。
在人員的吃、住、行方面,基建期間,條件簡(jiǎn)陋,辦公室要為人員的吃、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就必須未雨綢繆,提前根據(jù)人員的需求做好安排,以免臨時(shí)來(lái)不及,影響服務(wù)質(zhì)量,甚至影響正常的基建工作。
在辦公物品的配備上,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,本著節(jié)資的原則,合理配備。在辦公物品的管理、使用上,要建立臺(tái)賬,做好各種物品的出入登記,防止資產(chǎn)流失;要精打細(xì)算,節(jié)支降耗,嚴(yán)格筆、紙、本等低值易耗品的管理使用。筆的使用要以舊換新(芯),紙張要兩面用,并制定考核措施,認(rèn)真落實(shí)。
企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期形成的、為企業(yè)員工所接受的共同的行為意識(shí)準(zhǔn)則,它是企業(yè)的軟實(shí)力,是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鐵打營(yíng)盤(pán)流水兵,也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)文化的重要性。
基于對(duì)企業(yè)文化重要性的認(rèn)識(shí),基建期間即企業(yè)建設(shè)之初,就要把企業(yè)文化建設(shè)提到重要工作方面。筆者參加建設(shè)的項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)文化建設(shè),基建期間就確立了公司企業(yè)文化的建設(shè)原則:“從代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向和科學(xué)發(fā)展觀(guān)的高度,確立企業(yè)理念系統(tǒng),形成理念力;把理念貫穿于項(xiàng)目建設(shè)(生產(chǎn))的全過(guò)程,形成管理力;發(fā)動(dòng)職工積極廣泛參與文化建設(shè),形成行動(dòng)力。以“三力”為企業(yè)文化建設(shè)的著力點(diǎn),在落實(shí)上狠下攻夫,用物質(zhì)文化建樹(shù)公司形象,用核心價(jià)值觀(guān)凝聚力量,用先進(jìn)的行為文化規(guī)范職工行為,為公司持續(xù)快速發(fā)展提供有力的思想保證和精神動(dòng)力?!卑凑者@個(gè)原則,我們辦公室與相關(guān)部門(mén)密切合作,從制定落實(shí)制度、員工行為規(guī)范等方面入手,在職工工作、出勤等方方面面形成按章操作、按制度辦事的風(fēng)氣和習(xí)慣,為公司的企業(yè)文化建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ),為企業(yè)注入了生機(jī)和活力。
關(guān)鍵詞:水利工程;工程管理;施工管理
Abstract: with the development of the Chinese society, the construction of water conservancy project continues to expand the scale of the water conservancy industry internal increasing competition. Water conservancy of competition ability raise from the aspects of the project management need, through improving project management level realize and expansion of the size of the water conservancy project. This article mainly from the engineering management Angle analysis, and put forward the increase of the level of the water resources management measures.
Keywords: water conservancy projects; Engineering management; Construction management
中圖分類(lèi)號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
隨著水利工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程管理對(duì)于企業(yè)的作用日益顯著。工程管理可以實(shí)現(xiàn)人員管理的加強(qiáng)、物資流動(dòng)的順暢和環(huán)境變化的適應(yīng)等,以此保證水利工程施工的順利進(jìn)行。因此,本文主要對(duì)水利工程管理的作用進(jìn)行深入分析,并談?wù)勊こ坦芾硖岣叩霓k法。
一、重視水利工程管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)政府加大了對(duì)水利工程的資金投入力度。水利工程資金投入的不斷加大意味著水利工程的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),即規(guī)模擴(kuò)大、任務(wù)加重、時(shí)間延長(zhǎng)。同時(shí),水利工程應(yīng)該注重安全管理,消除施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,即人員管理難、作業(yè)環(huán)境危險(xiǎn)等。因此,施工單位應(yīng)該自上而下地重視水利工程安全問(wèn)題,統(tǒng)一安全理念,加強(qiáng)對(duì)水利工程的管理。同時(shí),施工單位重視水利工程的質(zhì)量,加大質(zhì)量的監(jiān)管力度。水利工程施工質(zhì)量作為水利工程的關(guān)鍵,其可以提高水利工程施工單位的企業(yè)形象。[1]水利工程施工企業(yè)依據(jù)ISO9000水利工程施工標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建水利工程質(zhì)量管理監(jiān)管體系,提高水利工程的施工質(zhì)量,避免水利工程安全事故的發(fā)生。因此,水利工程管理水平的提高,既可以提高水利工程施工質(zhì)量,又樹(shù)立水利工程企業(yè)形象,更重要的是造福子孫萬(wàn)代,保證人民生命財(cái)產(chǎn)安全的大事。
二、合理進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度
水利工程作為一項(xiàng)巨大的工程,需要多方面人員進(jìn)行協(xié)作完成。同時(shí),水利工程施工過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種突況,如建筑材料供給不暢和人員調(diào)度不暢等。水利施工單位應(yīng)該充分考慮各種影響因素,主要包括施工進(jìn)度、建筑物資、人員狀態(tài)和資金投入等。水利工程管理可以協(xié)調(diào)上級(jí)與下級(jí)之間的關(guān)系,幫助下級(jí)了解上級(jí)命令,保持水利工程的順利實(shí)施。因此,水利工程管理作為保證水利施工的一項(xiàng)手段,保證水利工程施工的合理調(diào)度。
三、做好施工前準(zhǔn)備
水利工程管理的核心是施工內(nèi)容,所以其必須進(jìn)行施工內(nèi)容的全面、合理和系統(tǒng)地規(guī)劃。水利工程施工前準(zhǔn)備的充分與否直接關(guān)系到水利工程管理工作的開(kāi)展,也有助于水利工程的整體規(guī)劃。水利工程施工前準(zhǔn)備主要包括,物質(zhì)運(yùn)輸通道的檢查、施工人員生活水平的了解、管理地點(diǎn)的設(shè)置和施工水電的保證等。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)該保證施工人員技術(shù)水平符合施工要求,防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題,進(jìn)而影響水利工程施工的順利進(jìn)行。另外,施工企業(yè)還應(yīng)該保證施工進(jìn)度、資金投入、人員組織和整體規(guī)劃的順利實(shí)施,避免進(jìn)行盲目施工。
四、明確施工責(zé)任
水利工程作為一個(gè)龐大、系統(tǒng)的工程,其需要多工種相互合作才能完成。因此,水利工程企業(yè)需要明確各方責(zé)任、調(diào)整組配方式,并建立相應(yīng)管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)水利工程的快速反應(yīng)。目前,中國(guó)水利工程企業(yè)主要采取樹(shù)狀管理模式,從上到下依次進(jìn)行部門(mén)拓展,并將責(zé)任由大化小地進(jìn)行分配。如,水利工程管理總部,下設(shè)技術(shù)部、人力部、采購(gòu)部等分支部門(mén)。同時(shí),水利工程責(zé)任被依次細(xì)分,明確每個(gè)部門(mén)的責(zé)任。這種管理與職能不沖突的部門(mén)設(shè)置方法,有效地避免人力資源的浪費(fèi),保證水利工程的正常實(shí)施。
五、加強(qiáng)人員管理
水利工程的實(shí)施主要依靠施工人員,而施工人員的管理直接關(guān)系到施工的質(zhì)量。目前,水利工程施工人員的管理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,施工人員的合理搭配
施工人員的合理搭配可以有效地避免人力資源的浪費(fèi),平均分配各個(gè)人員的施工任務(wù),提高施工人員的工作積極性。
第二,保障施工人員工資的發(fā)放
水利施工企業(yè)應(yīng)該按時(shí)向施工人員發(fā)放工資,以此提高施工人員的積極性,加快水利工程的施工進(jìn)度。同時(shí),工資的按時(shí)發(fā)放可以提高施工人員對(duì)公司的信心,進(jìn)而規(guī)范地進(jìn)行施工。
第三,建立激勵(lì)制度
水利施工企業(yè)應(yīng)該將施工人員的工資與工作量相關(guān)聯(lián),做到多干多得,以此刺進(jìn)施工人員的工作積極性。
六、把握關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)
在水利施工過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把握關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)。
第一,施工安全問(wèn)題
水利工程施工企業(yè)應(yīng)該注重施工現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題,避免安全隱患的發(fā)生。目前,安全事故的發(fā)生率是水利工程管理的一項(xiàng)重要檢測(cè)指標(biāo),所以水利施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工安全的監(jiān)管。水利施工企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)施工人員的安全教育,加大安全知識(shí)的宣傳力度,明確施工方的責(zé)任,提高施工人員的安全意識(shí);同時(shí)要強(qiáng)化安全施工的物質(zhì)保障措施。這兩者加起來(lái)保證施工安全事故的發(fā)生。
第二,施工質(zhì)量問(wèn)題
水利工程施工質(zhì)量作為提升企業(yè)知名度的有效保證,所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)水利施工質(zhì)量的監(jiān)管力度,降低工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,提高企業(yè)工程質(zhì)量和利潤(rùn)率。
第三,后勤管理問(wèn)題
后勤作為水利工程的后勤補(bǔ)給部門(mén),其直接關(guān)系到施工人員的衣、食、住、行,保證施工任務(wù)的順利完成。一旦后勤出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)延長(zhǎng)施工時(shí)間。因此,水利施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)后勤部門(mén)的管理,保證施工人員的衣、食、住、行。
七、完善水利工程施工管理制度
水利施工企業(yè)要根據(jù)上級(jí)的規(guī)章制度與以往的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)制定一個(gè)詳細(xì)合理的水利工程施工管理辦法細(xì)則,并對(duì)施工人員進(jìn)行該細(xì)則的學(xué)習(xí),讓施工人員了解規(guī)章制度,能在實(shí)際施工中,約束自己的行為,并遵守法則行事,做到有序施工。在規(guī)章里,要把問(wèn)題盡量細(xì)化,使工作人員能準(zhǔn)確了解什么可以做什么不可以做,避免由于含糊不清的語(yǔ)句造成的理解歧義。[2]
在水利施工管理辦法中,還有許多行之有效的方法,以上僅介紹幾種比較常用的,但歸納起來(lái)就兩點(diǎn)需要注意,一是思想建設(shè),二是物資管理。這兩個(gè)是現(xiàn)場(chǎng)管理的核心,一切的管理措施都是圍繞著這兩個(gè)目標(biāo)展開(kāi)的。在具體的施工現(xiàn)場(chǎng)管理中,要具體問(wèn)題具體分析,在實(shí)際的管理操作中,學(xué)會(huì)活學(xué)活用,才可以達(dá)到順利完成施工的目的。
綜上所述,水利工程的建設(shè)是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,關(guān)系著國(guó)計(jì)民生的重要方面,所以我們不僅要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開(kāi)展相應(yīng)的水利工程建設(shè),還要嚴(yán)把水利工程建設(shè)中的質(zhì)量關(guān),促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)