發(fā)布時(shí)間:2023-09-12 17:09:27
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的業(yè)財(cái)一體化信息化樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義
(一)有利于拓展財(cái)務(wù)管理的空間
企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,業(yè)務(wù)范圍不斷增多,只有更廣闊的財(cái)務(wù)管理空間才能促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營。當(dāng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)候,世界各個(gè)地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)站到同一個(gè)交流平臺(tái)中。通過信息技術(shù),企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一點(diǎn)或環(huán)節(jié)對(duì)自身的企業(yè)進(jìn)行有效控制。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢(shì),企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況,控制好其財(cái)務(wù)管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)了。此外,通過信息技術(shù),企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化,更有利于企業(yè)將資金集中管理,為企業(yè)的資源配置和擴(kuò)大再生產(chǎn)具有重要意義。
(二)有利于提高業(yè)務(wù)流程效率
當(dāng)信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,企業(yè)能夠在同一時(shí)間和空間內(nèi)處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略,解除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受到時(shí)間和空間束縛的弊端,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的高效性發(fā)生。此外,信息化財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門第一時(shí)間了解到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息,并做好信息共享處理,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動(dòng),促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的工作效率不斷提高。當(dāng)然,業(yè)務(wù)流程效率的提高,也使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更容易了解財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效,以便能及時(shí)地提出有效策略,防止財(cái)務(wù)管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。
(三)有利于確保資金的分配安全合理
信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,有效地進(jìn)行資金劃撥,突破了時(shí)間和空間的限制,節(jié)約了資金業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。最重要的是,當(dāng)資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)人員和銀行人員之間的來往就會(huì)減少,而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術(shù)進(jìn)行資金劃撥的角度來說,因?yàn)樵趧潛艿臅r(shí)候要經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的審核及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),而且在具體的劃撥中會(huì)留下操作的時(shí)間和金額等詳細(xì)記錄,這就有效地防止了財(cái)務(wù)犯罪幾率的發(fā)生。
二、分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足
目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中存在著很重要的一個(gè)問題,就是信息的真實(shí)性與否,只有獲取真實(shí)的信息的時(shí)候,企業(yè)才能掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息,也才能做出科學(xué)的決策。但是,當(dāng)前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對(duì)稱或者不全面的現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于,企業(yè)出于自身的利益,不愿意及時(shí)地透露相關(guān)信息,人為地制造孤獨(dú)的信息,讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準(zhǔn)確的信息,弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實(shí)的財(cái)務(wù)管理狀況。更有甚者,有些企業(yè)中的子公司或者各個(gè)部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實(shí),掩蓋了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,影響了企業(yè)的科學(xué)決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化體系不健全
在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是國有企業(yè)中,母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一,管理水平嚴(yán)重不一。在各個(gè)子公司中,沒有形成統(tǒng)一的健全的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算方法和編碼體系、報(bào)表體系。需要注意的是,很多企業(yè)在信息化體系中,沒有對(duì)信息建立明確的監(jiān)督機(jī)制,很多企業(yè)對(duì)于資金流向和財(cái)務(wù)狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式,再加上沒有統(tǒng)一健全的會(huì)計(jì)制度、報(bào)表制度等財(cái)務(wù)體系作基礎(chǔ),導(dǎo)致了挪用資金、侵吞財(cái)產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)軟件開發(fā)應(yīng)用能力有限
目前的信息化建設(shè)中,是以軟件開發(fā)和應(yīng)用作為基礎(chǔ)的。但是,很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中,沒有投入人力物力資源到財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用中去,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件的功能化單一,提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預(yù)算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進(jìn)的軟件作為后盾,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的集成化和科學(xué)化。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大了,業(yè)務(wù)范圍也在不斷地?cái)U(kuò)充,出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)等大規(guī)模企業(yè),這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件很難實(shí)現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理,迫切需要更為先進(jìn)和智能的軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。例如,ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢(shì),但礙于技術(shù)條件的限制,在研究和實(shí)施的過中,需要對(duì)其做好后期維護(hù)工作。
三、分析提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的策略
(一)提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)信息化的管理水平,就要提高員工對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),促進(jìn)員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺(tái),提高信息化建設(shè)水平。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于信息真實(shí)性和分享性的宣傳,鼓勵(lì)全體員工和各個(gè)部門相互合作,實(shí)現(xiàn)好信息的分享和使用,進(jìn)而打造開放化的信息平臺(tái)。其次,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),加強(qiáng)信息真實(shí)性的管理。要提高每一個(gè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財(cái)務(wù)報(bào)表,并要確保每一個(gè)財(cái)務(wù)管理的員工嚴(yán)格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行,了解到第一手的財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)地反映給企業(yè)高層,為高層科學(xué)決策提供依據(jù)。值得注意的是,在加強(qiáng)信息的開放化建設(shè)的時(shí)候,還要提高員工的安全意識(shí),確保財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)要維護(hù)好信息的安全性,嚴(yán)格設(shè)置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應(yīng)機(jī)制建設(shè),防止重要財(cái)務(wù)信息被泄露出去。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
要想發(fā)揮信息的真實(shí)可靠性,就要積極地建立健全企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),并不斷完善監(jiān)督系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)信息化管理凸顯透明化和公開化。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)路手段和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件,能夠?qū)鹘y(tǒng)的瑣碎的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析和處理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)管理軟件為主的監(jiān)督機(jī)制。首先,企業(yè)要利用信息技術(shù)來制定規(guī)章制度,減少在遵守規(guī)章制度方面的人為因素,將其變成硬性約束,從信息化管理中解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督無力的現(xiàn)象。其次,企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的積極作用,打造滿足管理層需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,為整個(gè)企業(yè)提供透明真實(shí)的管理質(zhì)量,促進(jìn)事前事中控制和監(jiān)督得到加強(qiáng)。最后,企業(yè)要推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)控等管理工作規(guī)范化和高效化。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);業(yè)務(wù)流程構(gòu)建
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]2095-3283(2012)01-0156-02
進(jìn)入21世紀(jì),我國將有更多的企業(yè)參與國際競爭,商務(wù)活動(dòng)也將更多地依賴于信息網(wǎng)絡(luò)。電子商務(wù)的發(fā)展讓企業(yè)的管理經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段以及方法進(jìn)行創(chuàng)新變革。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以讓財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)同步的處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,得到更好的控制,實(shí)現(xiàn)信息流、現(xiàn)金流以及物流的統(tǒng)一。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用的背景
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代化管理手段的完美集成和統(tǒng)一,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,并將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化的信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體,系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時(shí)、真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行全面的科學(xué)管理。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用價(jià)值
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)有序地傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng)。首先可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了資金的管理和監(jiān)控,可以解決許多企業(yè)面臨的資金閑置或者資金短缺的問題,使資金能夠得到高效運(yùn)作。第二,可以大大減少人為的干預(yù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的及時(shí)反映和控制,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。第三,減少人員的重復(fù)勞動(dòng),把財(cái)務(wù)人員從大量繁雜的工作中解脫出來,有效地提高企業(yè)管理水平和工作效率。第四,完善企業(yè)的各項(xiàng)制度,劃清企業(yè)各種業(yè)務(wù)以及人員的權(quán)責(zé),使得企業(yè)的管理由人治轉(zhuǎn)變成法制。第五,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況下,數(shù)據(jù)的共享性使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)也能完整地反映和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,而數(shù)據(jù)的及時(shí)性能夠保證企業(yè)管理者在決策和控制的過程中能夠得到真實(shí)確定的實(shí)時(shí)信息的支持,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出反應(yīng)。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建體現(xiàn)了信息集成思想,將數(shù)據(jù)的人為加工減到最小,人力成本也得到大幅度的降低,企業(yè)內(nèi)部流程更優(yōu)化,運(yùn)作的效率也得到提高,同時(shí)還保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和相關(guān)性;另一方面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得信息具有實(shí)時(shí)性,只有管理者能夠?qū)崟r(shí)獲取信息,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理才能很好地實(shí)行,同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)才能得到更好的控制。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)如下:
(一)確定業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的內(nèi)容、范圍和目標(biāo)
企業(yè)要明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最需要解決的問題,并針對(duì)這些問題結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)制定側(cè)重點(diǎn),真正做到有的放矢。對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,要制定計(jì)劃,明確企業(yè)目前最需要解決的問題,如減輕財(cái)務(wù)人員的工作量、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控等,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。
(二)選擇合適的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合適的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),然后建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過電子商務(wù)鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心與企業(yè)各部門連接起來。由于不同的部門業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)不同,因此要制定統(tǒng)一的規(guī)范業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則。
(三)整合業(yè)務(wù)流程,拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)效率
進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程的重組時(shí),對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的精華要繼承,對(duì)不符合目標(biāo),不適應(yīng)要求的流程要?jiǎng)h除或簡化。首先企業(yè)要引入源數(shù)據(jù)信息模塊,即在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過信息系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)信息模塊的加工使得來自不同部門輸入的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息得以統(tǒng)一,成為與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的標(biāo)準(zhǔn)化、通用性的信息。這種經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)可以滿足企業(yè)內(nèi)外部所有的信息使用者需要,使數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)共享,減少由于信息不對(duì)稱造成的影響,最大化地拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”,滿足客戶需求
“數(shù)據(jù)模塊”和“加工模塊”之間應(yīng)當(dāng)加入一個(gè)“事件驅(qū)動(dòng)”模塊?!笆录?qū)動(dòng)”是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行,平時(shí)可不對(duì)源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行順序性加工處理,只是在客戶需要某項(xiàng)專用信息時(shí),可以自行驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理。因此,在這種模式下,可將客戶所需要的信息分為若干類事件。根據(jù)每類事件的不同,設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的“加工程序”模型。例如財(cái)務(wù)報(bào)告模型、財(cái)務(wù)分析模型等,利用“事件驅(qū)動(dòng)”的原理,當(dāng)客戶需要某種信息時(shí),有源數(shù)據(jù)模塊輸出信息,經(jīng)由“事件驅(qū)動(dòng)”模型中各大類事件的篩選后,進(jìn)入加工程序,最后在瀏覽器輸出相關(guān)的信息,以便客戶自由選擇和調(diào)用源數(shù)據(jù)信息。最后還需建立一個(gè)加工模型庫,存放這些“加工程序”模型。
(五)做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的維護(hù)與控制
做好系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基礎(chǔ),這是一項(xiàng)長期的工作。具體措施包括制定和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相應(yīng)的組織與管理控制,做好合理劃分崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制;建立科學(xué)長效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,做到有備無患。
(六)實(shí)施數(shù)據(jù)資源控制
數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,一般是以記錄的形式儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。因此數(shù)據(jù)庫的管理最為關(guān)鍵。首先是外部人員的訪問控制。可以通過密碼以及系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置控制數(shù)據(jù)庫訪問人員。其次要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期或不定期地按需要備份,并及時(shí)做好備份日志。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的一般處理流程
通過建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合,當(dāng)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由相關(guān)人員登錄業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)并錄入業(yè)務(wù)信息,信息會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存在指定的數(shù)據(jù)庫中,與此同時(shí)該信息經(jīng)過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也會(huì)生成實(shí)時(shí)憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后,自動(dòng)生成各種相關(guān)報(bào)表和賬簿,無需再次錄入。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建后的基本處理流程如下:第一步,業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)在子系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù),并將其存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫中;第二步,通過系統(tǒng)的自動(dòng)檢測(cè),所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)傳輸?shù)截?cái)務(wù)子系統(tǒng),由指定的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并對(duì)該業(yè)務(wù)中以貨幣計(jì)量的信息進(jìn)行審核,并編制記賬憑證,再將其存入到數(shù)據(jù)庫中;第三步,根據(jù)規(guī)則在源數(shù)據(jù)模塊中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將自動(dòng)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中;第四步,當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí),便可以通過瀏覽器向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息的代碼,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中提取信息使用者所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;第五步,經(jīng)財(cái)務(wù)人員確定后,系統(tǒng)生成各種賬簿和各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以便相關(guān)信息使用者使用。
四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的效果評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建合理配置了企業(yè)的各項(xiàng)資源,完善了企業(yè)內(nèi)部流程,保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,使企業(yè)的綜合競爭力得到提升。具體表現(xiàn)在:首先,實(shí)現(xiàn)了以物流為基礎(chǔ),以資金流、信息流為核心,以商流為主體的全新運(yùn)營方式。打破了“信息孤島”。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商、企業(yè)等結(jié)合在一起,縮短了價(jià)值鏈,極大地提高了企業(yè)的效率、應(yīng)變能力和競爭力。其次,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的管理流程,使得管理過程透明化。第三,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中以“會(huì)計(jì)憑證”為數(shù)據(jù)起點(diǎn)轉(zhuǎn)換成以業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)作為起點(diǎn),使得反饋的信息及時(shí)準(zhǔn)確并且有效,為企業(yè)管理決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,提高了信息系統(tǒng)的集成性和數(shù)據(jù)處理的一致性。財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)把握業(yè)務(wù)信息,流程的加速客觀上也提高了客戶的滿意度。實(shí)現(xiàn)一筆錄入,多次使用。第四,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易變通,對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營模式都有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)在初始設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)對(duì)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等新的經(jīng)營方式和管理方法在相應(yīng)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中進(jìn)行了集成,成為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分。在一體化系統(tǒng)內(nèi),信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的規(guī)則格式進(jìn)行編碼后,以獨(dú)立的文件形式存放,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在未來發(fā)展空間和對(duì)外界的適應(yīng)能力大為提高。
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,大大減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量,讓財(cái)務(wù)人員可以更有效地投入到財(cái)務(wù)管理上來,使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代,信息技術(shù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用越來越明顯,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要??梢哉f,企業(yè)想要在市場(chǎng)中競爭占有優(yōu)勢(shì)地位,就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場(chǎng)淘汰的必然選擇。
(三)提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中占有重要的地位,與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)緊密聯(lián)系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的反映各部門數(shù)據(jù),并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)的信息化意識(shí)薄弱
現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識(shí),而且能真正理解財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)。許多企業(yè)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)識(shí) 不到信息化建設(shè)的重要性,也有許多企業(yè)認(rèn)為單純地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫,用電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化了,其實(shí)并不是這樣。企業(yè)的管理者應(yīng)有敏銳 的洞察力,提高財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí),了解企業(yè)管理信息化的 具體內(nèi)涵,實(shí)行真正有效的財(cái)務(wù)管理信息化,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開技術(shù)的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)都有一定的要求。但目前我國很多企業(yè)在信息化管理的技術(shù)和軟件都比較落后,無法達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。同時(shí),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)能力差。這些技術(shù)的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才
企業(yè)越來越需要財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者缺少信息化的相關(guān)能力,不能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領(lǐng)域內(nèi),人才都是最重要的資源。因此,現(xiàn)在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部也設(shè)有專門的部門培養(yǎng)各個(gè)方面的人才。但是,就目前而言,中國企業(yè)就很缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化專業(yè)人才。除此之外,信息化專業(yè)人才的缺乏,也是制約財(cái)務(wù)管理技術(shù)發(fā)展的重要因素。
(四)相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于探 索和發(fā)展階段,還沒有形成一定的穩(wěn)定體系,而相關(guān)的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施添加了不確定因素,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者在信息輸入,統(tǒng)籌信息以及制作相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信 息化發(fā)展中缺少相關(guān)的政策法規(guī)為其保障,企業(yè)的信息化建設(shè)的長久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)
意識(shí)形態(tài)是行為動(dòng)力的基礎(chǔ),要想順利實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就要有較強(qiáng)的信息化意識(shí)。對(duì)此,政府應(yīng)當(dāng)多開展相關(guān)信息化的座談會(huì),強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí),讓企業(yè)管理者深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)多開展相關(guān)的培訓(xùn)會(huì),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能提高信息化意識(shí),將信息化合理有效地運(yùn)用在以后的工作中。
(二)加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)
技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),將軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來。企業(yè)要設(shè)立專門的技術(shù)研發(fā)部門,不斷地改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)保障。
(三)培養(yǎng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的專業(yè)人才
對(duì)于企業(yè),企業(yè)要開展信息化教育和信息化技術(shù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識(shí),集中強(qiáng)化技術(shù)人員的技術(shù)研發(fā)水平;對(duì)于高等院校,高等院校應(yīng)設(shè)置相關(guān)專業(yè),努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)人才,為企業(yè)的人才輸送提供有力保障;對(duì)于政府,應(yīng)鼓勵(lì)高校與企業(yè)間的交流合,為信息化管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)提供支持。
關(guān)鍵詞:營財(cái)一體化;電費(fèi);風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F416.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-000-01
一、營財(cái)一體化過程里面電費(fèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.S1G86系統(tǒng)賬務(wù)處理部分和財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的信息并不完全一致,要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)、完善系統(tǒng)。
2.營銷系統(tǒng)各個(gè)具體事項(xiàng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)事項(xiàng)并不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3.電價(jià)屬于電費(fèi)系統(tǒng)的主要信息內(nèi)容。目錄電價(jià)調(diào)整必須在營銷系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成營銷電價(jià)碼來進(jìn)行售電相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
5.電費(fèi)代收、退費(fèi)內(nèi)容由于傳遞信息不一致,使得資金不能完全到位,造成數(shù)額的出入。
二、營財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容
(一)加強(qiáng)各個(gè)部門協(xié)作
營財(cái)一體化就是把營銷、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容有機(jī)的聯(lián)系起來,方法是通過信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)管理部分融入營銷手段。兩個(gè)部分的工作性質(zhì)不同,因此需要有效的溝通聯(lián)系。定期舉辦電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控管理會(huì)議,探討“營財(cái)一體化”工作總結(jié)大會(huì)等都可以完善管理的手段和方式,使得業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)一致。各個(gè)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作戰(zhàn)還需要做好函證工作。
函證工作包括兩個(gè)方面。首先是營銷部門管理全市供電所和市區(qū)居民的定期常規(guī)函證。其次,財(cái)務(wù)部門管理不定期重點(diǎn)用戶函證,還要定期的指導(dǎo)和抽查營銷部門的函證工作內(nèi)容。
流程介紹:
(1)定期普通函證:營銷部門主要負(fù)責(zé)函證,而財(cái)務(wù)部門主要是定期的檢查。
(2)不定期的重點(diǎn)函證:這部分內(nèi)容需要兩個(gè)部門協(xié)同。其中,營銷部門主要提供用戶詳細(xì)清單,使每一項(xiàng)基本信息都是準(zhǔn)確無誤的。如果有一些用戶并沒有回函時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系。如果函證的結(jié)果出現(xiàn)出入,營銷部門要后續(xù)跟進(jìn)。而財(cái)務(wù)部門的主要工作是定期檢查營銷部門的電費(fèi)信息內(nèi)容,填寫相關(guān)單據(jù)信息,形成完善的線上記錄。
(二)完善定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)
第一步是組織風(fēng)險(xiǎn)管理部門,特別是針對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。第二步是規(guī)范營財(cái)一體化下電費(fèi)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)行步驟。電費(fèi)業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)包括電費(fèi)宣傳、電費(fèi)收取、應(yīng)收管理和φ嘶方冢規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)步驟后概括為電費(fèi)核算、電費(fèi)解款、報(bào)表設(shè)計(jì)、電費(fèi)發(fā)行、電費(fèi)收取等關(guān)鍵點(diǎn)。
第三步是對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段有針對(duì)性的自我風(fēng)評(píng)。參考之前總結(jié)的工作環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最終付諸于評(píng)價(jià)報(bào)告。同時(shí)要深化定期自我評(píng)估的工作力度,接受來自于外界的挑戰(zhàn),各個(gè)時(shí)間段的具體情況存在差異,針對(duì)性的評(píng)估可以預(yù)測(cè)重大風(fēng)險(xiǎn)源的安全性,定期對(duì)全部的關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理和內(nèi)部控制管理相關(guān)機(jī)制
營財(cái)電費(fèi)業(yè)務(wù)通過自我評(píng)估能夠依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的差異性對(duì)危險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃定。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容集中體現(xiàn)在電費(fèi)收取、資金管理、電費(fèi)明細(xì)、電費(fèi)發(fā)行和應(yīng)收管理、沒有落實(shí)賬單情況、后續(xù)服務(wù)、報(bào)表設(shè)計(jì)等。公司內(nèi)控部門要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各個(gè)步驟的管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)評(píng)估和確認(rèn),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的存在就需要立即著手制定解決計(jì)劃,將所有的相關(guān)資料進(jìn)行整合設(shè)計(jì)成風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)文件。各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是不同的,每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該根據(jù)各自的風(fēng)險(xiǎn)水平實(shí)現(xiàn)劃分:風(fēng)險(xiǎn)比較大的部分需要對(duì)全部環(huán)節(jié)都設(shè)計(jì)控制措施并并且實(shí)時(shí)跟蹤;風(fēng)險(xiǎn)一般的部分主要取決于上級(jí)負(fù)責(zé)單位的需要和態(tài)度。立足本部門實(shí)際來進(jìn)行調(diào)整和制定。除此之外,內(nèi)控部門應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)的結(jié)果來決定風(fēng)控手段的具體選取,進(jìn)一步優(yōu)化營財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。
(四)完善人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容
營財(cái)一體化業(yè)務(wù)的基本要求就是把營銷和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容整合到一起,互相促進(jìn),互相推動(dòng)。因此執(zhí)行這一工作內(nèi)容的人一方面要具備本專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),另一方面也要熟悉信息化技術(shù)以及其他業(yè)務(wù)的內(nèi)容。要想培養(yǎng)出合格的復(fù)合型人才,主要的建議概括如下:首先培訓(xùn)跨專業(yè)的綜合業(yè)務(wù);其次是執(zhí)行跨部門的輪崗;最后是對(duì)工作者實(shí)現(xiàn)內(nèi)控觀念的灌輸和教育,從而推進(jìn)跨專業(yè)的培訓(xùn)和人才培養(yǎng)模式,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,立足人力資源的方面確保營財(cái)一體化的正常進(jìn)行。
(五)建立健全協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制
第一步是面對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行效果,將責(zé)任具體到每一個(gè)人,權(quán)責(zé)明確,任務(wù)簡明。利用崗位責(zé)任制以及考核來保證每一項(xiàng)工作的執(zhí)行效果,此外將內(nèi)控的執(zhí)行效果當(dāng)成最終的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,成績優(yōu)秀者可以獲得高分,成績較差者則可能面臨最終的考核不及格。第二步是完善績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)價(jià)流程。實(shí)際的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)劃分成核算的同質(zhì)、營財(cái)信息內(nèi)容的前后一致和標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行等內(nèi)容,利用上述指標(biāo)的考核和評(píng)價(jià)才可以促進(jìn)營銷以及財(cái)務(wù)的實(shí)際情況。
最后一個(gè)重要內(nèi)容是內(nèi)部監(jiān)督管理制度的建立健全。內(nèi)部管理控制主要是對(duì)于各個(gè)部門的額管理控制,利用協(xié)同監(jiān)督制可以促進(jìn)部門間的合作和互相監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部檢查要特別關(guān)注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,要讓重要步驟和環(huán)節(jié)得到有效的控制。
三、營財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
一旦實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的優(yōu)化,營財(cái)工作的質(zhì)量就可以極大的提升,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門存在的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,制定解決方案提升風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理水平。
(一)使電費(fèi)業(yè)務(wù)的管理更加高效
利用內(nèi)控管理控制促進(jìn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)模式,全部的資料信息不僅整合在一起而且便于進(jìn)行分享利用,不僅避免了一些錯(cuò)誤,而且還維護(hù);額營財(cái)信息的晚完善性。
(二)營財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以保證企業(yè)獲得最大的利益
通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及時(shí)找出應(yīng)對(duì)的措施,并且規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟,對(duì)于退費(fèi)等內(nèi)容行為要給出明確的規(guī)定和解決辦法,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金安全防護(hù)體系。
(三)有利于企業(yè)深入進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
通過風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部管理的相關(guān)舉措,進(jìn)一步提升整體業(yè)務(wù)水平;通過輪崗規(guī)定以及定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來培養(yǎng)實(shí)用人才。
參考文獻(xiàn):
中國行業(yè)信息化最佳解決方案獎(jiǎng)
中國行業(yè)信息化突出貢獻(xiàn)企業(yè)獎(jiǎng)
用友政務(wù)財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案涵蓋了基礎(chǔ)信息庫、項(xiàng)目庫、部門預(yù)算編審、預(yù)算指標(biāo)管理、國庫集中支付、財(cái)政總賬、非稅收入、財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、工資發(fā)放管理、現(xiàn)金管理、政府債務(wù)、公務(wù)卡、政府采購、資金監(jiān)控、單位賬戶管理、行政辦公管理、綜合查詢,以及決策支持等系統(tǒng)。
隨著公共財(cái)政改革的逐步深化,我國財(cái)政一體化業(yè)務(wù)的信息化改革也逐漸得到了有關(guān)部門的重視。基于西方發(fā)達(dá)國家公共財(cái)政管理理論在中國財(cái)政管理中的實(shí)踐應(yīng)用中得出的經(jīng)驗(yàn),北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))研發(fā)出了財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案。
用友政務(wù)的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)是依據(jù)“金財(cái)工程”的整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺(tái)整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計(jì)與開發(fā)的。該系統(tǒng)在全面支撐公共財(cái)政業(yè)務(wù)的同時(shí),具有靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息管理。
用友政務(wù)的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案涵蓋了基礎(chǔ)信息庫、項(xiàng)目庫、部門預(yù)算編審、預(yù)算指標(biāo)管理、國庫集中支付、財(cái)政總賬、非稅收入、財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、工資發(fā)放管理、現(xiàn)金管理、政府債務(wù)、公務(wù)卡、政府采購、資金監(jiān)控、單位賬戶管理、行政辦公管理、綜合查詢、決策支持等系統(tǒng),可以形成統(tǒng)一的門戶。
用友政務(wù)的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)為行政事業(yè)單位提供辦公自動(dòng)化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的系統(tǒng)平臺(tái)。其基礎(chǔ)功能部分用于管理行政事業(yè)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔性的內(nèi)容等,并在此基礎(chǔ)上,以內(nèi)容管理和用戶管理為核心,建立與政府財(cái)政業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。所有應(yīng)用系統(tǒng)的身份驗(yàn)證通過用戶管理系統(tǒng)進(jìn)行,確保一個(gè)統(tǒng)一的身份驗(yàn)證體系。
[關(guān)鍵詞]財(cái)政 平臺(tái) 一體化 管理 精細(xì)化
東營市財(cái)政局緊緊圍繞財(cái)政中心工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,全力推進(jìn) “金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè),不斷深化預(yù)算管理、國庫集中支付管理、稅收非稅收入管理、國有資產(chǎn)管理、辦公自動(dòng)化等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,保障了財(cái)政各項(xiàng)改革和工作的順利開展。
一、財(cái)政信息化建設(shè)全方位推進(jìn)
東營市財(cái)政信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是:以金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)為基礎(chǔ),以三網(wǎng)(財(cái)政內(nèi)部網(wǎng)、財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)、城域網(wǎng))為載體,以實(shí)施和完善四個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)用(即預(yù)算編制系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng))為內(nèi)容,以五個(gè)統(tǒng)一(即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一組織實(shí)施)為原則,將財(cái)政管理與信息技術(shù)有機(jī)融合,最終建成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作功能完善、網(wǎng)絡(luò)安全可靠、覆蓋所有財(cái)政性資金、輻射全市各級(jí)財(cái)政部門和預(yù)算單位的政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)。目前已全方位實(shí)施。
(1)完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房。建設(shè)了300多平米的銀行級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房,配備了30KVA UPS、機(jī)房專用空調(diào)、防雷系統(tǒng)、氣體消防設(shè)備以及小型機(jī)、高端服務(wù)器等信息化基礎(chǔ)設(shè)施。二是升級(jí)改造了財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)。省、市、縣三級(jí)財(cái)政實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,正在向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。三是構(gòu)建了財(cái)政與預(yù)算單位互通的城域網(wǎng)?;跀?shù)字化東營城域網(wǎng)構(gòu)建了市財(cái)政與全市各級(jí)預(yù)算單位互聯(lián)互通的城域網(wǎng)。四是構(gòu)建了財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。以市人民銀行為網(wǎng)絡(luò)中心,聯(lián)接市財(cái)政、市國稅、市地稅、市6家商業(yè)銀行,形成一橫十縱的財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)全面運(yùn)行。一是加快推進(jìn)基于平臺(tái)的一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。完成對(duì)東營區(qū)、河口區(qū)、利津縣、開發(fā)區(qū)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)市級(jí)集中部署應(yīng)用,完成對(duì)廣饒縣工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的市級(jí)集中部署應(yīng)用。二是財(cái)政辦公自動(dòng)化水平逐步提高。在市局應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與省廳的遠(yuǎn)程收文。內(nèi)部郵件系統(tǒng)在省、市、縣三級(jí)財(cái)政系統(tǒng)全面運(yùn)行。建設(shè)了市縣視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了省市縣三級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的貫通。三是財(cái)政門戶網(wǎng)站建設(shè)不斷完善。將會(huì)計(jì)管理、政府采購、政策法規(guī)、辦事指南等上網(wǎng)公開,為公眾隨時(shí)提供辦事程序和公告通知服務(wù),使門戶網(wǎng)站成為宣傳財(cái)政政策、接受社會(huì)監(jiān)督的重要窗口。
(3)同步推進(jìn)安全體系建設(shè)。基于平臺(tái)的一體化系統(tǒng)的應(yīng)用涉及預(yù)算、收支管理全過程,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全有著較高的要求。為此,建立和完善了以VPN、網(wǎng)閘、防火墻、病毒防護(hù)等信息安全防護(hù)設(shè)施,提高防范安全風(fēng)險(xiǎn)的能力,并定期查看服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保了設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。
二、財(cái)政信息化推廣特點(diǎn)突出
(1)精心設(shè)計(jì),構(gòu)建大集中一體化系統(tǒng)。采用“生長為主,接入為輔”模式實(shí)施平臺(tái),依照統(tǒng)一的編碼體系和數(shù)據(jù)字典,基于平臺(tái)在市財(cái)政局集中構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)中心。各縣區(qū)財(cái)政部門通過財(cái)政內(nèi)部網(wǎng)、全市各預(yù)算單位通過城域網(wǎng)、人民銀行及各商業(yè)銀行通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)遠(yuǎn)程接入數(shù)據(jù)中心,全市共享一套網(wǎng)絡(luò)資源、共享一套物理存儲(chǔ)處理設(shè)備、共享一套數(shù)據(jù)庫、共享一套信息安全保障機(jī)制。
(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程。在吸取借鑒其它省市已實(shí)施平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際,制訂了全市平臺(tái)實(shí)施模式、工作思路和步驟,建立了以預(yù)算編制為源頭,以收支管理為過程,以預(yù)算執(zhí)行分析為回路的財(cái)政管理循環(huán)體系,取消了以往業(yè)務(wù)處理過程中流于形式的環(huán)節(jié),再造了許多符合財(cái)政管理和適應(yīng)預(yù)算單位及銀行實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。
(3)調(diào)配資源,加快推進(jìn)平臺(tái)實(shí)施。一是搭建市級(jí)集中管理的平臺(tái)實(shí)施環(huán)境。在市財(cái)政局集中部署小型機(jī)、磁盤陣列、防火墻、數(shù)據(jù)庫,全市一盤棋,防止了重復(fù)建設(shè),大大降低了系統(tǒng)建設(shè)成本。二是通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、集中管理和集中風(fēng)險(xiǎn)控制,避免了人、財(cái)、物的浪費(fèi),降低了系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用,大大加快了建設(shè)進(jìn)度,提高了系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量、安全性及可靠性。三是加快推進(jìn)縣區(qū)財(cái)政業(yè)務(wù)改革進(jìn)程。按照平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施做法,在較短時(shí)間內(nèi)完成了河口區(qū)、東營區(qū)、開發(fā)區(qū)的業(yè)務(wù)改革,避免了多走彎路。
三、財(cái)政信息化應(yīng)用效果顯著
(1)推進(jìn)了財(cái)政管理的精細(xì)化。一是以平臺(tái)為載體,使原有獨(dú)立運(yùn)行的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和平臺(tái)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和規(guī)范。二是將預(yù)算內(nèi)資金、財(cái)政專戶資金、單位自有資金均納入國庫集中支付范圍,動(dòng)態(tài)掌握財(cái)政資金運(yùn)行軌跡,強(qiáng)化了資金監(jiān)管水平。三是實(shí)現(xiàn)了主體業(yè)務(wù)全貫通,形成了預(yù)算執(zhí)行全過程自動(dòng)化控制和流水作業(yè),提升了財(cái)政業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 職能轉(zhuǎn)型 信息化 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
對(duì)于企業(yè)而言,當(dāng)下所處的時(shí)期頗為微妙。一方面,中國經(jīng)濟(jì)形勢(shì)正處于“新常態(tài)”,經(jīng)濟(jì)增長進(jìn)入換擋期、陣痛期,這就要求企業(yè)必須更加注重發(fā)展的質(zhì)量和效益、更加注重精益管理,深挖內(nèi)潛,培育自身核心競爭力。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)革命又以不可阻擋之勢(shì)重塑傳統(tǒng)行業(yè)的競爭格局和商業(yè)模式。面對(duì)如此復(fù)雜的形勢(shì),迫切需要財(cái)務(wù)組織從習(xí)慣于事后算賬的理財(cái)幕僚角色,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極參與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策、成為企業(yè)價(jià)值的發(fā)現(xiàn)者、推動(dòng)者和創(chuàng)造者。
現(xiàn)階段沒有人否定財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的重要性,然而在當(dāng)今其真正能夠獲得企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)單位認(rèn)可的財(cái)務(wù)部門卻并不多見。尤其是在面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)及信息化發(fā)展浪潮,基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能面臨的種種矛盾或缺陷,財(cái)務(wù)人員迫不及待地需要走出一條自我革新的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略
會(huì)計(jì)界把手工記賬的階段稱為“1.0時(shí)代”,伴隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)走進(jìn)“2.0時(shí)代”,而隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化如今已經(jīng)進(jìn)入到協(xié)同交互的“3.0時(shí)代”?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代把會(huì)計(jì)人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)人也要自覺利用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式,將日常財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成以價(jià)值流為基礎(chǔ)責(zé)任單位的集成化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就引發(fā)了“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”及“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”思想。
筆者認(rèn)為未來財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)緊緊圍繞“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”及“信息化”展開。其中“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”是核心或目標(biāo),“信息化”是手段或輔助工具??傮w思路是通過對(duì)財(cái)務(wù)角色的重新思考,對(duì)于過去大量重復(fù)性、低價(jià)值的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),盡量壓縮其所占時(shí)間,重視管理會(huì)計(jì)的力量,將更多的精力投入到高價(jià)值領(lǐng)域中去,進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)職能的深度和廣度,并不斷加速信息化建設(shè),通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化和共享數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作,深入了解業(yè)務(wù)流程,找出短板,發(fā)現(xiàn)價(jià)值,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成績效指標(biāo),提升運(yùn)行效率,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),真正發(fā)揮業(yè)務(wù)伙伴的作用與價(jià)值,成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。最終旨在準(zhǔn)確的成本核算、精準(zhǔn)的預(yù)算管理、快速的財(cái)務(wù)報(bào)表、有效的流程優(yōu)化。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型思路
(一)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門的職能定位
企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色除了從事財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等工作之外,如何將財(cái)務(wù)角色融合到企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中,更為重要的是以企I流程再造為中心,改善業(yè)務(wù)流程,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。讓財(cái)務(wù)從事后管理走向事前管理,真正成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。
面臨新形勢(shì)、新常態(tài),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已難以適應(yīng)和滿足企業(yè)的發(fā)展所需,作為企業(yè)管理中心地位的財(cái)務(wù)部門必須從過去對(duì)交易事項(xiàng)的核算管理轉(zhuǎn)變到未來企業(yè)對(duì)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過程的預(yù)測(cè)預(yù)警和全面控制上?;趦r(jià)值管理理念和業(yè)財(cái)深度融合思路,應(yīng)按切塊管理的原則將目前基于會(huì)計(jì)核算為核心的財(cái)務(wù)組織重新調(diào)整成立四大管理中心,即預(yù)算管理中心、成本控制中心、政策研究中心和信息管理中心。預(yù)算管理中心包括公司生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)方面的全面預(yù)算管理,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源,全方位落實(shí)企業(yè)預(yù)算目標(biāo),并對(duì)企業(yè)預(yù)算完成狀況進(jìn)行考核分析。成本控制中心包括采購、生產(chǎn)、銷售成本的統(tǒng)一歸口核算管理以及日常經(jīng)費(fèi)管理。政策研究中心包括價(jià)格管理、稅收籌劃、投資管理和基礎(chǔ)管理四部分,主要是及時(shí)了解分析相關(guān)政策法規(guī)制度和市場(chǎng)變化,及時(shí)做好分析籌劃提供決策依據(jù)。信息管理中心包括會(huì)計(jì)決算信息、統(tǒng)計(jì)信息以及信息化建設(shè)幾個(gè)方面。
(二)借力信息化建立成本數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)生成報(bào)表
借力信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。以信息化手段為支撐,以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,將生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件直接對(duì)接,根據(jù)實(shí)時(shí)變動(dòng)的生產(chǎn)信息、繳庫信息、銷售信息,通過軟件實(shí)現(xiàn)成本日核算、利潤即時(shí)生成,將管理觸角前移,逐步搭建成本數(shù)據(jù)庫,變“事后算贏”為“事前算贏”,并能隨時(shí)為經(jīng)營決策提供依據(jù),避免利潤等報(bào)表信息只能跨月提供形成的數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象。
(三)融入業(yè)務(wù),優(yōu)化流程,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能
財(cái)務(wù)不應(yīng)僅僅面對(duì)單據(jù)計(jì)算數(shù)字,天天坐在辦公室忙核算,而應(yīng)深入業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)管理短板,剖析原因,以財(cái)務(wù)角度提出管理建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展優(yōu)化流程管理工作。為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門按切塊分配給財(cái)務(wù)人員,從而搭建起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合橋梁,讓財(cái)務(wù)人員真正走出辦公室到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或業(yè)務(wù)部門中間去,通過深入了解業(yè)務(wù)部門需求及第一手資料后,有的放矢的開展管理工作,讓財(cái)務(wù)部真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。
(四)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)新模式
為了更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,新時(shí)期財(cái)務(wù)人員需要順勢(shì)而為,持續(xù)的更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和提升個(gè)人綜合素質(zhì)。為滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)對(duì)復(fù)合型綜合管理人才需求,一方面通過跨職能體系進(jìn)行輪崗,不僅能夠提升財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)他們的全局思維,還能充分利用內(nèi)部資源,讓財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)。另一方面通過加強(qiáng)內(nèi)外部培訓(xùn)或聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)定制更契合企業(yè)現(xiàn)狀或發(fā)展思路的系統(tǒng)人才培養(yǎng)方案,走出去請(qǐng)進(jìn)來,開拓新視野,根植新理念。最后不斷優(yōu)化人力資源配置,打造知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,適時(shí)引入非財(cái)務(wù)專業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科之間的融合,為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變注入新鮮的血液。甚至還可以將退居二線的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)引入財(cái)務(wù)系統(tǒng)擔(dān)任顧問職務(wù),借鑒其豐富的生產(chǎn)、采購、技術(shù)、銷售等工作經(jīng)驗(yàn)協(xié)助指導(dǎo)財(cái)務(wù)開展成本價(jià)格、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程再造等工作。
總之,財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期的、艱巨的任務(wù),任重道遠(yuǎn),它集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、財(cái)務(wù)管理技術(shù)于一體。面對(duì)新形勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能已不再適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型迫在眉睫。作為財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,積極應(yīng)對(duì),引入新理念,轉(zhuǎn)變新思維,主動(dòng)求變,努力跟上時(shí)代的步伐,將財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型卓有成效的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作中,開拓創(chuàng)新,努力探索新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的新路子,更好地為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
一、離職會(huì)計(jì)信息化課程體系的現(xiàn)狀
(一)將會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等同于會(huì)計(jì)信息化教學(xué) 目前我國高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)一般都開設(shè)了“會(huì)計(jì)電算化”課程作為會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的主干課程,近年來隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的普及。雖然也嘗試將財(cái)務(wù)軟件的選擇從單一的核算型軟件升級(jí)為管理型ERP軟件,并對(duì)這一課程的內(nèi)容和實(shí)施方式有過多次不同程度的改進(jìn),但教學(xué)內(nèi)容基本上只定位于對(duì)系統(tǒng)初始化以及賬務(wù)、報(bào)表等常用財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用,片面地強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念認(rèn)識(shí)不清,把會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等同于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)。
長期以來,我國稱“當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”為“會(huì)計(jì)電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會(huì)計(jì)電算化等同于會(huì)計(jì)信息化。實(shí)際上。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是不同時(shí)期發(fā)展的產(chǎn)物,前者是為了改變我國財(cái)會(huì)工作手工核算的落后局面應(yīng)運(yùn)而生的,而后者是一種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的從形式到內(nèi)容的根本性變革,是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合從而達(dá)到“信息集成、過程集成、功能集成”的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程;是為適應(yīng)信息化社會(huì)和管理理論的發(fā)展而建立起為決策者提供可靠、實(shí)用的決策信息并能實(shí)時(shí)主動(dòng)地報(bào)告財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。兩者主要區(qū)別體現(xiàn)在:(1)從目標(biāo)上看,會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng);(2)從范圍上看,會(huì)計(jì)電算化涉及的部門僅限于財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)、輸出會(huì)計(jì)信息并報(bào)送其他機(jī)構(gòu),而會(huì)計(jì)信息化涉及部門包括財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)管理部門,企業(yè)的各個(gè)部門可根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)中獲取信息和輸入信息;(3)從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)電算化主要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),會(huì)計(jì)信息化除了采用計(jì)算機(jī)技術(shù),還采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù),從而使信息資源高度共享??梢?,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)涵、目標(biāo)、范圍、技術(shù)手段方面有顯著的區(qū)別。將兩者等同起來,無疑對(duì)當(dāng)前環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容、業(yè)務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變等方面缺乏正確的理解與認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的腳步仍停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)階段,從而造成會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化課程與其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程未能有機(jī)結(jié)合 高職財(cái)會(huì)類專業(yè)的傳統(tǒng)課程是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì),會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,應(yīng)當(dāng)是財(cái)、會(huì)、審各門課程內(nèi)容的信息化,但目前各高職院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)卻是獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化課程和其他會(huì)計(jì)專業(yè)課程“雙軌運(yùn)行”,兩者間未能有機(jī)結(jié)合。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),一個(gè)信息“孤島”,而是ERP系統(tǒng)中一個(gè)有機(jī)的組成部分。ERP系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合的現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng),從財(cái)務(wù)角度看,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使原先的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理開始端點(diǎn)從記賬憑證上溯到原始憑證。會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)由原先的記賬憑證錄入轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的各種票據(jù)與單據(jù)的形成或錄入,并能直接在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證,傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用導(dǎo)致會(huì)計(jì)作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員熟悉ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)重組流程并掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化或ERP課程根本無法使學(xué)生熟練掌握,同時(shí),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審的程序和方法都將產(chǎn)生一定的影響,各門會(huì)計(jì)專業(yè)課教學(xué)中均應(yīng)反映出這種影響。因此,學(xué)生在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審課程時(shí)依然僅基于手工環(huán)境進(jìn)行教學(xué)。只有會(huì)計(jì)信息化教學(xué)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行的現(xiàn)狀必須要改善。
(三)缺乏科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐課程體系 高等職業(yè)教育是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、培養(yǎng)的是高級(jí)技能型應(yīng)用人才,實(shí)踐性是高職院校人才培養(yǎng)模式的重要特征。因此,實(shí)踐教學(xué)是會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中不可缺少的重要內(nèi)容。然而,目前大多數(shù)高職院校雖然重視會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué),但缺乏科學(xué)完善的實(shí)踐課程體系已經(jīng)成為普遍存在的問題。
實(shí)踐教學(xué)一般包括校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)習(xí)兩個(gè)部分,由于會(huì)計(jì)工作的特殊性及其提供會(huì)計(jì)信息的重要性,許多企事業(yè)單位都不愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí),不愿意讓外來人員知道其真實(shí)的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)狀況,這就造成會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)包括會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)基本上都以校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)為主。隨著會(huì)計(jì)電算化和信息化在企業(yè)中的普及,我國高職院校一般都開設(shè)了會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)訓(xùn)課程,先后引進(jìn)了一些核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型ERP軟件用于會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué),但教學(xué)時(shí)基本上只進(jìn)行部分子系統(tǒng)如總賬、報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)等單獨(dú)的模擬實(shí)訓(xùn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合實(shí)訓(xùn)以及如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行給定步驟和詳細(xì)資料、按部就班操作的基本訓(xùn)練上。此外,大部分高校上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)仍以“封閉式”為主,即單機(jī)操作,不能更好地利用網(wǎng)絡(luò)建立與其他部門的聯(lián)系,實(shí)踐內(nèi)容僅僅是某個(gè)虛擬企業(yè)某一時(shí)期的部分業(yè)務(wù),各部門相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)很少,不利于學(xué)生理解和掌握完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。因此,筆者建議,可考慮專業(yè)方向進(jìn)行重組,聯(lián)合實(shí)習(xí),共同完成所設(shè)計(jì)的實(shí)訓(xùn)課程,這一方面可以強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),另一方面還可鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力。
二、高職會(huì)計(jì)信息化課程體系的改革設(shè)想
(一)更新觀念,打破課程之間的傳統(tǒng)界限,建立適應(yīng)信息化時(shí)代要求的課程體系 在全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化背景下,高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化課程體系時(shí)首先要更新觀念,不能再把會(huì)計(jì)信息化教學(xué)簡單地等同于會(huì)計(jì)電算化教學(xué),課程體系的設(shè)置應(yīng)跟蹤現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,與企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐相適應(yīng)。目前我國企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣,程度越來越深,會(huì)計(jì)處理的信息化環(huán)境越來越復(fù)雜。在這種情況下,應(yīng)制定
比電算化時(shí)期的會(huì)計(jì)軟件核算功能單一目標(biāo)更為多元化的教學(xué)目標(biāo),把了解會(huì)計(jì)信息化的基本原理和基本知識(shí)、掌握ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理甚至掌握審計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理信息化等包括進(jìn)來,培養(yǎng)真正適應(yīng)新形勢(shì)的復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才。
在課程設(shè)置上,會(huì)計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)該打破課程之間的傳統(tǒng)界限,把會(huì)計(jì)信息化教學(xué)融入到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)等專業(yè)課程的教學(xué)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)、會(huì)、審各門課程內(nèi)容的信息化。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化本身就是實(shí)踐性非常強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,因此必須大力拓展會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐課程,由淺入深地培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力。通過財(cái)務(wù)軟件模擬實(shí)訓(xùn)和ERP軟件模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)核算的方式方法,培養(yǎng)學(xué)生軟件操作的基本技能;通過ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),模擬會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))環(huán)境進(jìn)行運(yùn)作,使學(xué)生熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增加感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力;通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)等來體會(huì)ERP的精髓,實(shí)訓(xùn)中還可分小組分崗位進(jìn)行,并交換角色,以體會(huì)不同崗位、不同角色的職責(zé),在培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實(shí)務(wù)問題的能力的同時(shí)提高就業(yè)競爭力。在校外實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀下,盡量提高校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)仿真度成為各院校關(guān)心的問題,在這方面,和財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商進(jìn)行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場(chǎng)的同時(shí),不乏一些有遠(yuǎn)見的供應(yīng)商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場(chǎng),他們非常愿意向高校提供會(huì)計(jì)信息化教學(xué)軟件。對(duì)于院校來說,專業(yè)廠商數(shù)十年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、廣泛的客戶基礎(chǔ),可以在實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建立、復(fù)合型師資隊(duì)伍的培養(yǎng)、案例教學(xué)的真實(shí)資料等多方面為院校教學(xué)提供切實(shí)的支持。
(二)改革高職會(huì)計(jì)信息化課程體系的實(shí)施方案 筆者以時(shí)間為序,設(shè)計(jì)一種適合高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化課程體系改革具體實(shí)施方案。
第一學(xué)期一般都會(huì)開設(shè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,并在課程結(jié)束之后進(jìn)行為期一至兩個(gè)星期的綜合實(shí)訓(xùn),在課程綜合實(shí)訓(xùn)中,先進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的手工模擬綜合實(shí)訓(xùn),然后將手工模擬的資料用財(cái)務(wù)軟件(可以用核算型財(cái)務(wù)軟件)進(jìn)行驗(yàn)證,這樣就加強(qiáng)了課程之間的聯(lián)系,同時(shí)也讓學(xué)生體會(huì)到使用財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的巨大幫助。從而對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生興趣。同樣,在第二學(xué)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)中,增加運(yùn)用ERP系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)模塊完成會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等核算工作的操作,每個(gè)模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進(jìn)行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應(yīng)用步驟講解不是重點(diǎn),而重點(diǎn)是如何利用軟件實(shí)現(xiàn)需要講解的會(huì)計(jì)處理方法。
在第三、四學(xué)期開設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程和配套的ERP軟件模擬實(shí)訓(xùn)課程,可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第三學(xué)期,而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第四學(xué)期,如此既照顧到兩大系統(tǒng)所涉及的知識(shí)與技術(shù)的銜接關(guān)系,又避免了同時(shí)接觸不同軟件模塊給學(xué)生帶來的思維交叉。這一設(shè)計(jì)讓學(xué)生首先學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、報(bào)表編制以及工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的應(yīng)用原理與操作技術(shù),在對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用有較為系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐之后,著重學(xué)習(xí)購銷存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧。配套的實(shí)訓(xùn)課程還可以使用于不同公司的軟件,培養(yǎng)學(xué)生在掌握軟件的共性基礎(chǔ)上舉一反三、觸類旁通的能力。同時(shí),第三或第四學(xué)期還可以開設(shè)ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),以物理沙盤或電子沙盤為主要實(shí)訓(xùn)工具,在沙盤上模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營,在經(jīng)營過程中,涉及的概念不做過多解釋,以學(xué)生體驗(yàn)為主,在沙盤上進(jìn)行分組對(duì)抗,目的是使學(xué)生對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有一個(gè)感性認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的全局有一個(gè)總體認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)是企業(yè)整個(gè)管理的一個(gè)組成部分。