發(fā)布時(shí)間:2023-10-11 16:23:39
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的數(shù)字化圖書管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化管理 圖書館 自動化服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)信息
正文:隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,它大大提高了人們的辦公效率,大大改善了人們的生活質(zhì)量,同時(shí)也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當(dāng)前信息科學(xué)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會的發(fā)展核心,,信息的載體也逐漸走向數(shù)字化,在這種情況下,圖書館作為一個(gè)信息傳播的渠道,人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機(jī)構(gòu),也要從傳統(tǒng)的圖書館管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。一方面是為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息時(shí)代,另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。
一:圖書館現(xiàn)狀分析
許多大學(xué)的圖書館在數(shù)字化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不小的成績。比如,一些高校合作完成一些大型數(shù)據(jù)庫,一些高校創(chuàng)立了自己的數(shù)據(jù)庫,部分高校引進(jìn)國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)資源。大體上來講,許多地方高校因?yàn)楦鱾€(gè)方面的原因,數(shù)字化發(fā)展建設(shè)參差不齊,相對差距比較大,許多高校對于數(shù)字化圖書管理還是不夠重視,很多高校還停留在傳統(tǒng)的圖書管理模式上面,僅進(jìn)行初步的信息數(shù)字化建設(shè),整體的重視程度并不高。
二:數(shù)字化背景下圖書管理的必要性
圖書館數(shù)字化是信息時(shí)展的必然產(chǎn)物,集網(wǎng)絡(luò)、信息、多媒體、計(jì)算機(jī)于一體,改變了傳統(tǒng)的圖書存儲方式,實(shí)現(xiàn)了信息資源的數(shù)字化存儲、檢索和瀏覽,擴(kuò)大了信息存儲的領(lǐng)域。圖書館數(shù)字化建設(shè)有其必要性,這里有二點(diǎn)要求。一,信息技術(shù)以成為人們生活中必不可少的一部分,它的發(fā)展是致使圖書館管理模式數(shù)字化的一個(gè)重要原因,也是圖書館數(shù)字化模式得以實(shí)現(xiàn)的重要因素。二,隨著社會的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)了千萬家庭,它的推廣和普及,為圖書館數(shù)字化管理提供了現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和豐富的信息資源。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)小說、電子版書籍的迅速發(fā)展使得傳統(tǒng)的圖書存儲模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會的發(fā)展和人們的需求,為了解決這個(gè)問題,我們需要新的技術(shù)支撐,也就是現(xiàn)在說的數(shù)字化圖書管理。
三:數(shù)字化圖書館的特點(diǎn)
(一)信息化管理方式。數(shù)字化圖書館就是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息處理技術(shù)與圖書資源管理相結(jié)合,進(jìn)行管理存儲運(yùn)用,讓圖書館的管理人員可以通過計(jì)算機(jī)便可以迅速方便的對圖書進(jìn)行存儲檢索以及查閱,以此達(dá)到準(zhǔn)確、便利、快速的效果。
(二)書籍文獻(xiàn)數(shù)字化。數(shù)字化圖書館就是圖書管理數(shù)字化,存儲檢索數(shù)字化,圖書館所有館藏?cái)?shù)字化,幾乎所有信息都可以通過數(shù)字載體獲得,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為讀者提高準(zhǔn)確高效快速的服務(wù)。數(shù)字化圖書館即是一個(gè)數(shù)字化信息系統(tǒng),它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數(shù)字化的方式儲存,以網(wǎng)絡(luò)化的方式傳輸。
(三)組織形式網(wǎng)絡(luò)化。圖書館網(wǎng)絡(luò)化是集現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)、信息資源于一身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它通過通訊網(wǎng)絡(luò)虛擬連接,使信息資源得以數(shù)字化實(shí)現(xiàn)。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥木W(wǎng)狀的組織形式。
(四)高端的存儲技術(shù)。數(shù)字化圖書館是采用先進(jìn)的數(shù)字化存儲技術(shù),對信息資源建立一個(gè)大型的存儲系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。信息的主要存儲方式從傳統(tǒng)的紙張印刷文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息文獻(xiàn),從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。
四:圖書館數(shù)字化存在的問題
(一)管理人員素質(zhì)問題。館員的素質(zhì)問題,在傳統(tǒng)的圖書模式即將轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字模式下,老式的管理人員必定會茫然不知所措,不能正確的定位,認(rèn)識新的變化的必然性。這些當(dāng)然會阻礙數(shù)字化圖書館建設(shè)。觀廣大圖書館員,能適應(yīng)數(shù)字化管理模式的技術(shù)型人才并不多。數(shù)字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準(zhǔn)的。因此,培養(yǎng)和選擇高素質(zhì)的數(shù)字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數(shù)字化圖書館人才資源管理工作,以適應(yīng)社會的發(fā)展?jié)M足人們的需求。
(二)數(shù)字化技術(shù)難題。數(shù)字化圖書館的存儲對象及存儲技術(shù)大大超過了傳統(tǒng)的圖書館的范圍,它設(shè)計(jì)到各個(gè)方面的技術(shù)難題。國家相關(guān)單位還應(yīng)該繼續(xù)積極參與與國家組織的數(shù)字圖書館項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,利用自己的優(yōu)勢和發(fā)揮和技術(shù)過硬的技術(shù)人才,加快研發(fā)攻克數(shù)字化模式下的難題,爭取在較短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出較多的關(guān)于數(shù)字化圖書管理模式的相關(guān)技術(shù)。
(三)網(wǎng)絡(luò)及安全問題。數(shù)字化圖書館顧名思義是實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化。因此網(wǎng)絡(luò)問題是實(shí)現(xiàn)此功能我們需要面臨的一個(gè)大問題。數(shù)字化圖書館的主要依托是網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)化的程度也是檢驗(yàn)數(shù)字化圖書館完善的一個(gè)基本條件。在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,主要應(yīng)完善兩方面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。一個(gè)是遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng),另一個(gè)是校園網(wǎng)。目前部分高校十分重視這個(gè)工作,校園網(wǎng)逐步完善。因此,數(shù)字化圖書館的安全問題在數(shù)字化是圖書館建設(shè)過程中是一個(gè)十分重要的問題。學(xué)校方面應(yīng)重視數(shù)字化圖書館的安全和維護(hù)以使它更長久的發(fā)展。
五:構(gòu)建數(shù)字化圖書館具體措施
(一)完善硬件設(shè)施,增加資金投入。經(jīng)費(fèi)問題一直阻礙著數(shù)字化圖書館的發(fā)展。國家應(yīng)撥出資金扶持高校數(shù)字化圖書館建設(shè),各個(gè)高校也應(yīng)積極爭取企業(yè)、國家經(jīng)費(fèi)資助。廣泛引入技術(shù)、人才,共同開發(fā)相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng),完善硬件設(shè)備。
(二)重視數(shù)字化人才培養(yǎng)。重視數(shù)字化人才培養(yǎng)問題,培養(yǎng)相關(guān)人員的數(shù)字化服務(wù)意識。不僅需要管理人員要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平,也要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)存儲、檢索、排錯(cuò)等多項(xiàng)技能。
(三)確定發(fā)展規(guī)劃,明確自身定位和讀者需求。構(gòu)建數(shù)字化圖書館中,第一要考慮自身定位。一方面,由于資金問題,不能每一個(gè)方面都做好,因此要根據(jù)自身實(shí)際情況,可以選擇是引進(jìn)技術(shù)還是集合高素質(zhì)人才自己構(gòu)建一套符合自身發(fā)展的數(shù)字化系統(tǒng)。其次應(yīng)考慮讀者的需求。社會告訴發(fā)展,讀者需求量也隨之增大,因此數(shù)字圖書館應(yīng)該提供全方位快速準(zhǔn)確的信息系統(tǒng),以滿足讀者的需求。
六:構(gòu)建數(shù)字化圖書館的意義
(一)與傳統(tǒng)圖書館相比,它占用的存儲空間更小,存儲內(nèi)容更多。
(二)數(shù)字化圖書館除了可以收藏?cái)?shù)字內(nèi)書籍,還可以收錄其他一切可以數(shù)字化的信息,比如視頻、音頻、計(jì)算機(jī)程序等。
(三)數(shù)字化圖書擴(kuò)大了讀者的范圍,傳統(tǒng)圖書館因?yàn)榇鎯α慷嗌佟⒌乩硪蛩氐认拗浦荒転樯贁?shù)人服務(wù)。
(四)數(shù)字化圖書館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)以及科學(xué)技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式,從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。
參考文獻(xiàn):
[1]《關(guān)于數(shù)字圖書館建設(shè)的幾點(diǎn)思考》王春生
關(guān)鍵詞:圖書館;信息時(shí)代;數(shù)字化;管理模式;創(chuàng)新
1信息時(shí)代數(shù)字化圖書館管理存在的問題
1.1數(shù)字化圖書館管理觀念落后
科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,使電子信息技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)成為助推圖書館發(fā)展的有效途徑,在這種情況下,圖書館的數(shù)字化過程理應(yīng)有效的服務(wù)讀者,使讀者在電子平臺上有效獲取知識。但是,我國目前絕大多數(shù)的省級及以下圖書館還停留在紙制圖書的管理方式上,主要用來管理紙制圖書的方式方法被用于電子圖書的管理,圖書管理員還不具備操作電子圖書借閱平臺的技能,還有些數(shù)字化圖書館的技術(shù)不能有效快速更新,操作系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢,數(shù)字圖書格式受到嚴(yán)格限制,不能與現(xiàn)代電子閱讀工具有效兼容,致使圖書館數(shù)字圖書的使用率較低等問題長期存在。
1.2圖書管理機(jī)制不完善
我國圖書館目前采用的是分類整理的存儲方式,圖書館管理員習(xí)慣將不同各類的圖書分別放置供讀者閱讀,不同分類管理員只熟悉本類別的圖書,圖書管理員之間缺乏有效的交流和配合,這種管理方式極大的制約了數(shù)字圖書館的管理效率,不能有效發(fā)揮數(shù)字圖書館的強(qiáng)大信息檢索功能,成為了制約信息化時(shí)代有效發(fā)揮數(shù)字圖書館管理優(yōu)勢的瓶頸。
1.3管理人員素質(zhì)有待提升
圖書館迎來數(shù)字時(shí)代,信息化操作技術(shù)理應(yīng)成為圖書館管理人員的必備素質(zhì)。但是,我國圖書館管理人員還不具備必要的現(xiàn)代圖書館管理技能,還不能達(dá)到熟練有效使用信息技術(shù)的能力。特別是在當(dāng)前大量以數(shù)據(jù)形式存在的電子圖書和以文章、圖表、雜志、報(bào)紙等信息形式存在的電子信息資料,更需要維護(hù)人員和平臺管理人員具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識。這種專業(yè)電子圖書管理知識和技能的缺乏,一方面加重了有限技術(shù)人員的工作負(fù)擔(dān),另一方面又使傳統(tǒng)圖書館管理員不適應(yīng)現(xiàn)代工作需要,因此必須采用有效的方法轉(zhuǎn)變這種技術(shù)人員短缺和傳統(tǒng)管理員冗余的問題。
2信息化時(shí)代數(shù)字圖書館應(yīng)當(dāng)具備的功能
2.1使圖書館館藏資源充分利用
圖書館藏書量巨大,不僅包含著現(xiàn)代流行的社科類圖書,還有大量的古籍資源和珍貴的歷史檔案資料,在以往直接依靠人工登記、借閱、查詢、維護(hù)的管理方式下,這些珍貴的古籍資源很難進(jìn)行有效的流通,數(shù)字化圖書館可以大幅提高圖書館的開館范圍,將所有紙制資源進(jìn)行編碼處理,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子借閱,這樣不僅可以提高館藏資源的使用效率,而且減少了信息檢索查閱的時(shí)間,更利于讀者遠(yuǎn)程進(jìn)行借閱查詢,使古籍圖書在合理保護(hù)的范圍內(nèi),進(jìn)一步提升它的使用空間。
2.2豐富了讀者的閱讀方式
電子信息技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用,各種網(wǎng)絡(luò)終端的使用,使讀者的電子借閱已經(jīng)從計(jì)算機(jī)擴(kuò)展到移動互聯(lián)網(wǎng)終端、平板電腦終端、以及學(xué)校、醫(yī)院、軍隊(duì)等不同的特殊借閱群體都可以方便的查詢,讀者的借閱形式變得越來越多樣化,信息渠道也不斷拓寬,徹底改變了傳統(tǒng)的固定地點(diǎn)借閱方式,讀者甚至可以對感興趣的某本書的某個(gè)章節(jié)進(jìn)行下載閱讀,而不必再借閱整本圖書。這樣不僅改變了讀者的借閱方式,而且使讀者的閱讀效率更高,實(shí)現(xiàn)了讀者對圖書資源的有效獲取和快速閱讀。
2.3圖書館服務(wù)模式人性化
圖書館的服務(wù)應(yīng)當(dāng)以讀者為中心,充分滿足讀者的借閱需求,使全社會的讀者共享圖書館的資源。實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的數(shù)字化,可以有效方便讀者檢索,可以提高讀者的借閱效率,更可以滿足不同年齡不同需求讀者的閱讀愿望,數(shù)字化的圖書館不會再有圖書歸還期限的問題,不會再為了等某一本書而排除閱讀,圖書館甚至可以通過與專業(yè)機(jī)構(gòu)、大學(xué)校園圖書館和么人館藏之間建立聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)對電子圖書資源的共享,這樣可以更好的為讀者提供個(gè)性化的服務(wù),滿足全社會的閱讀需求。
3信息化時(shí)代數(shù)字圖書館的創(chuàng)新策略
信息化時(shí)代的數(shù)字圖書館的創(chuàng)新管理需要滿足讀者日益增長的信息資源借閱需求,要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式,提升數(shù)字圖書館的信息處理能力,形成有效的數(shù)字化圖書目錄,使圖書館的信息化水平有不斷提高,最終達(dá)到促進(jìn)數(shù)字圖書館的快速發(fā)展目的,具體來說數(shù)字化圖書館的創(chuàng)新策略有以下幾方面:
3.1創(chuàng)新數(shù)字圖書館管理理念
計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,使人們越來越多的通過網(wǎng)絡(luò)來獲得電子圖書資源,傳統(tǒng)紙制書籍的借閱量增長速度顯然低于電子圖書借閱量的增長,圖書館要在信息化時(shí)代取得長足發(fā)展,就必須創(chuàng)新圖書的管理理念,堅(jiān)持以廣大讀者為管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把廣大讀者放在突出位置,要開發(fā)符合讀者需要的電子借閱平臺軟件系統(tǒng),要提升電子借閱平臺的檢索效率,不斷更新最前沿的圖書數(shù)據(jù)資料,盡快實(shí)現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化的全面到來。
3.2創(chuàng)新數(shù)字圖書館管理模式
為了符合讀者通過數(shù)字圖書館檢索資料的需求,圖書館必須在電子圖書資源需求越來越大,電子圖書內(nèi)容越來越繁雜,社會電子圖書應(yīng)用范圍越來越廣的今天,努力創(chuàng)新電子圖書館的服務(wù)模式,不斷完善電子圖書的借閱服務(wù)內(nèi)容,積極引進(jìn)最新電子信息技術(shù)手段,將數(shù)字化管理方法與圖書館的現(xiàn)狀相結(jié)合,建立起分類科學(xué)的數(shù)字圖書管理體系,加快構(gòu)建方便快捷的通過服務(wù)信道,有效應(yīng)對讀者提出的個(gè)性化電子借閱需求,不斷減少讀者的時(shí)間成本支出,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.3提升數(shù)字圖書館人員素質(zhì)
發(fā)揮圖書館現(xiàn)有工作人員在圖書館數(shù)字化建設(shè)中的重要作用,需要解決數(shù)字圖書館管理人員素質(zhì)低的問題。具體來說,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對圖書館現(xiàn)有人員的培訓(xùn)力度,讓所有工作人員熟練掌握數(shù)字化圖書館建設(shè)的工作規(guī)范和基本流程。不斷引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)字圖書館管理技術(shù)人才,盡快通過人才的換檔升級實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設(shè)的快速發(fā)展。進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館電子借閱平臺的專職化管理速度,使現(xiàn)有電子平臺能在專業(yè)技術(shù)人員運(yùn)營維護(hù)下為讀者提供有效服務(wù),從而為讀者提供更加有效的服務(wù)。
4結(jié)論
信息化時(shí)代的到來為圖書館數(shù)字提供了理論支撐和必要的軟硬件條件,不斷促使圖書館向數(shù)字化的方向發(fā)展。由于圖書館目前還存在著數(shù)字化觀念的落后,技術(shù)手段有待更新和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)低問題,因此,必須有針對性的進(jìn)行數(shù)字化的創(chuàng)新管理,一方面加大在經(jīng)費(fèi)和科學(xué)技術(shù)力量上的投入,另一方面要促進(jìn)圖書館向現(xiàn)有工作人員普及信息化技術(shù)知識,同時(shí)進(jìn)一步引進(jìn)專業(yè)的圖書館信息化管理人才,切實(shí)提升圖書館的數(shù)字化水平。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】圖書館;數(shù)字化;管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的普及程度開始逐年加劇,使數(shù)據(jù)信息資源不斷地加劇。由于圖書館是公共文化場所,所以也開始步入信息化時(shí)代,人們不在以館藏圖書為文獻(xiàn)的主要資源,更是借用網(wǎng)絡(luò)搜索的方式開展建設(shè)?,F(xiàn)在部分國家開始對圖書館的數(shù)字化管理進(jìn)行大規(guī)模投入,我國也也要不斷地增大數(shù)字化圖書館的建設(shè)力度,在資源不斷增多的情況下,對其進(jìn)行探討與研究就顯得十分必要。
1數(shù)字圖書館管理模式的特點(diǎn)
數(shù)字圖書館既將圖書館內(nèi)的文字通過技術(shù)進(jìn)行處理,最終將原有的紙張存儲方式轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)存儲方式,能讓其長期保存,同時(shí)也能讓讀者便捷的查閱相關(guān)資料,把圖書借閱者從繁重的資料搜索中解放出來,他們可以隨時(shí)隨地的使用手機(jī)、電腦等電子類產(chǎn)品對“圖書”進(jìn)行閱讀。這種管理模式與以往的管理有著極大的不同之處,是借助于服務(wù)器進(jìn)行信息獲取,可以說是一種系統(tǒng)化的無形圖書館,具體的特點(diǎn)如下:第一,以網(wǎng)絡(luò)形式為主。圖書館的數(shù)字化管理方式主要是以服務(wù)器為傳輸媒介直接給讀者單項(xiàng)提供資料,讀者若想借閱某類書籍,可以直接通過賬號進(jìn)行服務(wù)器登錄,查閱其中的書籍存放與借閱情況,或者直接下載數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)存儲到手機(jī)或者電腦中進(jìn)行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數(shù)據(jù)化方式,在數(shù)據(jù)建設(shè)的前期有較大的投入。第二,工作效率高。圖書館中數(shù)據(jù)數(shù)量和種類偏多,因而需要專人每天對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與整理,以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力,但是若使用圖書館數(shù)字化管理模式就能將這一問題更好的解決。圖書館數(shù)字化管理中,需要將傳統(tǒng)的藏書看成是書源的前提,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行借閱、索引、編排等工作以后完善對應(yīng)的管理系統(tǒng),這能讓數(shù)字化管理模式系統(tǒng)性更好,從而能節(jié)約部分勞動時(shí)間,讓管理人員有更多的時(shí)間從事其他工作。
2圖書館數(shù)字化管理存有的問題
2.1軟件非標(biāo)準(zhǔn)化
傳統(tǒng)圖書館管理中由于軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化差異偏大,經(jīng)常使用的軟件系統(tǒng)ILAS系統(tǒng)和問津圖書管理系統(tǒng)均有自己的特點(diǎn),在建設(shè)期間很多小的問題解決的不好,所以使用時(shí)通用性較差;當(dāng)前各大高校的圖書館建設(shè)中也存在各自為政的狀況,在標(biāo)準(zhǔn)格式缺乏一致性的情況下,數(shù)據(jù)庫開發(fā)很難實(shí)現(xiàn)共享。軟件設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化不足,資源信息注冊的格式、版權(quán)加密方式不一致等問題,讓系統(tǒng)的擴(kuò)展性降低,很難與其他系統(tǒng)進(jìn)行對接。
2.2數(shù)據(jù)庫非標(biāo)準(zhǔn)化
數(shù)字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源,所以使用資源共享就顯得尤為重要,在多個(gè)圖書館進(jìn)行協(xié)同期間,可以形成相互補(bǔ)充和利用的信息資源系統(tǒng)保障體系,通過對網(wǎng)上資源的信息化服務(wù)構(gòu)建,讓信息資源的作用更好凸顯出來。譬如,美國的各個(gè)圖書資源就已經(jīng)通過全網(wǎng)共享的方式,聯(lián)合OCLC和RLIN這兩個(gè)大的聯(lián)機(jī)目錄系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)。由于這些資源均是通過共享的形式建立對應(yīng)的數(shù)字管理所以開展的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)構(gòu)建就要以檢索格式的方式推行。
3數(shù)字化圖書館管理體系構(gòu)建
3.1架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化
設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要確保系統(tǒng)具有操作方便、可以快速進(jìn)行擴(kuò)展且具有非常好的信息安全性能。在系統(tǒng)當(dāng)中,客戶端在進(jìn)行訪問時(shí)不需要另外安裝其他軟件,可以直接通過瀏覽器進(jìn)行訪問。用戶可以使用用戶驗(yàn)證模式進(jìn)行信息的檢索和圖片雜志的瀏覽,同時(shí)還可以進(jìn)行專業(yè)書籍的瀏覽和觀看視頻等等。管理員可以在平臺上管理用戶的權(quán)限,并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和管理論壇帖子、整理數(shù)據(jù)庫、更改資源信息等等工作,如圖1所示。在系統(tǒng)當(dāng)中,數(shù)據(jù)和資源的管理模塊接口都具有很高的標(biāo)準(zhǔn)化,通過這種標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的將資源在各個(gè)圖書館之間進(jìn)行共享,同時(shí)還可以將新數(shù)據(jù)庫直接接入系統(tǒng)當(dāng)中。如果在構(gòu)建數(shù)字化圖書館的過程當(dāng)中,每一個(gè)構(gòu)建者都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,那么在各個(gè)圖書館之間進(jìn)行資源共享時(shí)則會變得更加容易,同時(shí)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的更改時(shí)也會使得操作變得更加簡單。
3.2重視人才培養(yǎng)
信息化飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)極難適應(yīng)高校的人才要求,為能讓高校人才培養(yǎng)效果更佳,就要在改善傳統(tǒng)圖書館管理模式的同時(shí),實(shí)施圖書館數(shù)字化管理模式這樣才能優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,以為大學(xué)生提供更大的知識獲取平臺,讓每個(gè)學(xué)生都能獲得所需的知識。但是眾所周知,圖書館數(shù)字化管理模式的開展需要有強(qiáng)大的技術(shù)力量給予支持,因而在改變原有圖書館管理模式的同時(shí),需要讓管理人員的水平和技術(shù)操作能力得到進(jìn)一步發(fā)展,定期考察人員的工作素養(yǎng),讓人員具有專業(yè)化的技術(shù),通過創(chuàng)新傳統(tǒng)的圖書館管理模式,以為閱讀者提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,這樣才能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源。
3.3重視館藏?cái)?shù)字化的提高
圖書館數(shù)字化之后便可以將大量的信息以數(shù)據(jù)的形式上傳到互聯(lián)網(wǎng)上,這便使得用戶能夠更加方便的通過遠(yuǎn)程訪問的形式得到圖書館服務(wù),可以用最快的速度得到新信息以及新的專業(yè)知識。這種資源共享模式的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)模式,并且對于原版圖書也減少了借閱過程當(dāng)中所造成的損毀,同時(shí)也可以最大限度的減弱圖書館藏?cái)?shù)量的影響,將同一資源在同一時(shí)間提供個(gè)多個(gè)用戶使用。因此圖書館的數(shù)字化管理勢在必行。圖書館的數(shù)字化需要成立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字化管理中心,將各個(gè)圖書館的資源統(tǒng)一起來,以大型圖書館為主,小型圖書館進(jìn)行資源輔助共享。
4結(jié)語
圖書館數(shù)字化管理模式的存在能更好的適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求,也能滿足學(xué)生日益增長的知識文化發(fā)展需求。但是我們知道為能讓這種管理模式適應(yīng)大學(xué)生的閱讀習(xí)慣,就要為學(xué)生提供更為便利的服務(wù),研究數(shù)字化管理的同時(shí),并以科學(xué)實(shí)踐理論為指導(dǎo)依據(jù),用以解決圖書館管理中出現(xiàn)的各類問題。
參考文獻(xiàn):
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作為大學(xué)生獲取知識的主要渠道之一,高職院校圖書館是大學(xué)生進(jìn)行交流與實(shí)現(xiàn)課外學(xué)習(xí)的重要途徑。由于信息化技術(shù)發(fā)展進(jìn)程不斷加快,以數(shù)字化為基礎(chǔ)的多樣化媒介層出不窮,并向多元化的方向發(fā)展,促使當(dāng)前高職院校圖書館管理行為面臨考驗(yàn)。因此本文對高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行研究,進(jìn)一步提升當(dāng)前圖書館管理服務(wù)水平。
一、高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的現(xiàn)狀分析
高職院校圖書館存在的目的就是作為信息或圖書的一種載體,在其存在過程中擁有大量的閱讀者與圖書資料,因此在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理工作等方面有較大的需求。當(dāng)前很多圖書館結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對讀者權(quán)限、圖書的借閱情況以及借閱時(shí)間進(jìn)行針對性管理,并且增加了數(shù)字檢索功能,相較原始的人工而言,在降低工作人員的工作量的同時(shí),其精準(zhǔn)度大幅度提升,但仍然存在不足。針對當(dāng)前我國高職院?,F(xiàn)有的圖書館數(shù)字化管理模式進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)在信息管理方式方面仍較為缺乏,部分知識雖實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,但與數(shù)字化仍存在較大的距離。因此需要進(jìn)一步完善文獻(xiàn)資料、信息資源及數(shù)據(jù)庫等方面內(nèi)容的數(shù)字化研究。
二、高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用建議
(一)強(qiáng)化圖書館管理人員數(shù)字化管理的觀念
高職院校在進(jìn)行圖書館數(shù)字化管理模式建設(shè)的過程中,需要增強(qiáng)其工作人員的建設(shè)意識及關(guān)注度,唯有讓工作人員足夠重視,數(shù)字化管理模式的實(shí)施才能夠繼續(xù)進(jìn)行,可以說工作人員直接關(guān)系數(shù)字化管理模式最終是否成功。而提升圖書館人員數(shù)字化建設(shè)的觀念,需要注意以下幾點(diǎn):第一,強(qiáng)化圖書館有關(guān)管理人員的數(shù)字化理念,著重發(fā)展數(shù)字化建設(shè),確保相關(guān)技術(shù)能夠有效執(zhí)行,并積極參與到建設(shè)過程之中;第二,全面提升圖書館管理人員的數(shù)字化建設(shè)觀念,可以定期進(jìn)行針對性的講座,從而確保管理人員對數(shù)字化管理模式建設(shè)的重要性或含義進(jìn)行理解;第三,全面提升圖書館管理人員專業(yè)性的服務(wù)意識與能力,確保其在數(shù)字化管理模式應(yīng)用過程中能夠起到相應(yīng)的作用。
(二)強(qiáng)化人才培養(yǎng),增強(qiáng)圖書館管理人員綜合素質(zhì)的同時(shí)增加資金投入
隨著高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的落實(shí)與應(yīng)用,對于管理人員的綜合技能及專業(yè)性素質(zhì)等方面的要求進(jìn)一步增強(qiáng),所以提升數(shù)字化管理模式應(yīng)用水平的一個(gè)重要途徑就是全面增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平。
當(dāng)管理人員專業(yè)水平達(dá)到一定水平之后,就需要相應(yīng)的技術(shù)裝備對管理模式的實(shí)施進(jìn)行保障。所以需要增加在科技設(shè)備方面的資金投入,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟件或硬件的配置情況,完善有關(guān)附件配置,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館數(shù)字化管理模式的建設(shè)與應(yīng)用,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息及相關(guān)資源的共享,而對該方面的完善行為,可以經(jīng)由專業(yè)的信息技術(shù)中心對其信息資源系統(tǒng)的維修及構(gòu)建行為進(jìn)行完善,進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全管理,避免出現(xiàn)黑客入侵等不良事故。
(三)增加高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用服務(wù)范圍
從實(shí)際情況出發(fā),數(shù)字化管理模式的構(gòu)建目的就是為所有學(xué)生及教師提供更為優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),因此在其構(gòu)建與應(yīng)用的過程中需要滿足讀者的相關(guān)需求,從而提供更好的服務(wù),而完善服務(wù)行為可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一,實(shí)施全開放式服務(wù),為了促使師生閱讀過程中更具便捷性,可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資料的開放性查閱功能;第二,構(gòu)建完善的溝通平臺,使圖書管理人員與讀者可以進(jìn)行交流;第三,強(qiáng)化科研支持力度,部分專業(yè)性資料可優(yōu)先購買并盡早錄入網(wǎng)絡(luò)資源中,并且構(gòu)建相應(yīng)的目錄,使學(xué)生可以在最短時(shí)間內(nèi)找到需要的內(nèi)容;第四,構(gòu)建讀者反饋論壇網(wǎng)站,安排工作人員及時(shí)了解讀者的有效建議,強(qiáng)化管理者與讀者間的互動行為,為完善高職院校圖書館數(shù)字化管理模式提供幫助。
綜上所述,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化建設(shè)工作迫在眉睫,對于高職院校圖書館而言,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)代讀者的需求,文章以此為研究方向,針對有關(guān)高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用,提出完善建議,希望促使其得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公共數(shù)字圖書館;人文管理;信息服務(wù)
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:如何加強(qiáng)公共數(shù)字化圖書館建設(shè)下的人文管理
收錄日期:2013年5月13日
一、人文管理與數(shù)字圖書館的定義
(一)人文管理的定義。人文管理就是按照不同人的不同需求而采取的管理,以利于更好地促進(jìn)人的全面發(fā)展。它的主要目的是通過滿足不同人的不同需求,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力優(yōu)勢。人文管理的提出是現(xiàn)代圖書館管理理念的飛躍,尤其是在當(dāng)前大規(guī)模建設(shè)數(shù)字化圖書館的背景下,這不但是提高數(shù)字圖書館管理水平的迫切需要,也是圖書館事業(yè)長足發(fā)展的必然要求。
(二)數(shù)字圖書館的定義。數(shù)字化圖書館就是對包括歷史文獻(xiàn)在內(nèi)的,對有高度價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)、文本、聲像、圖像等信息進(jìn)行保存、收集、加工、研究,并利用現(xiàn)代電子技術(shù)在廣域網(wǎng)上高速跨庫連接,為讀者提供現(xiàn)代信息服務(wù)的圖書館。它是社會信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中信息資源管理、存儲和傳輸?shù)幕窘M織形式,依托國際互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)而存在,并通過網(wǎng)絡(luò)為信息需求者提供高效、快捷的數(shù)字化信息服務(wù)。
二、目前數(shù)字化圖書館建設(shè)中存在的人文管理問題
(一)對公共數(shù)字圖書館的人文管理理解存在誤解。信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了人們獲取知識的途徑,要提高圖書館管理者及館員的綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)人文管理,由于人們對信息的需求量不斷增加,而且信息服務(wù)變得非??旖荨⒎奖?、高效。在此情況下,人文管理如果跟不上,一味延續(xù)傳統(tǒng)單一的建館模式,游離信息社會的發(fā)展環(huán)境之外,就會阻礙圖書館的生存與發(fā)展。這就要求圖書館管理者及館員在圖書館建設(shè)中,要正確有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,優(yōu)化虛擬館藏,打造新型的數(shù)字圖書館。
公共數(shù)字圖書館的目的是實(shí)現(xiàn)全國性、國際性、地區(qū)性的信息資源共享。圖書館管理者及館員在數(shù)字圖書館建設(shè)上由于對數(shù)字圖書館的理解過于簡單化而步入誤區(qū),他們認(rèn)為,館藏的數(shù)字化與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化就是數(shù)字圖書館,只是簡單地追求局域網(wǎng)的信息共享與館藏信息的數(shù)字化存儲。嚴(yán)格意義上講,它只是具備了公共數(shù)字圖書館的個(gè)別特征,離真正意義上的數(shù)字圖書館還有很大距離,也就不能激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。
(二)缺乏創(chuàng)新的信息管理意識。人文管理的主要目的是通過滿足不同人的不同需求,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力優(yōu)勢。公共數(shù)字圖書館的靈魂和核心是通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供數(shù)字化信息。公共數(shù)字圖書館的用戶除了主動上門的一部分讀者外,另一部分主要是網(wǎng)絡(luò)用戶,依靠傳統(tǒng)的坐等讀者上門的被動服務(wù)方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,圖書管理者及館員要對信息資料進(jìn)行深層次的開發(fā)和研究才能體現(xiàn)出人文管理的目的。因此,作為社會教育平臺的圖書館,除發(fā)揮原有的優(yōu)勢外,通過創(chuàng)新來增強(qiáng)圖書館自身的活力才是應(yīng)對未來時(shí)代需求的最佳選擇。公共數(shù)字圖書館的管理理念,僅僅在現(xiàn)代技術(shù)上謀求創(chuàng)新措施與方法還不能達(dá)到目的,而應(yīng)該加強(qiáng)觀念的進(jìn)一步改變,由坐等讀者上門觀念向創(chuàng)新觀念、管理觀念、開放觀念等現(xiàn)代化觀念轉(zhuǎn)變,從以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變到以信息服務(wù)為中心。激發(fā)出圖書館管理者及館員的積極性和創(chuàng)造性,摸索出讀者利用信息資源的變化趨勢,并根據(jù)其需求多樣化的特點(diǎn),為讀者提供更加有深度和高質(zhì)量的信息服務(wù)。
(三)館員的職業(yè)道德素質(zhì)需要提高。構(gòu)建公共數(shù)字圖書館的核心競爭力優(yōu)勢是人文管理的終極目標(biāo)。公共數(shù)字圖書館的特點(diǎn)是電腦操作化、網(wǎng)絡(luò)傳遞化、數(shù)字收藏化。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,數(shù)字化高技術(shù)手段為圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障,同時(shí)也對圖書館管理者及館員的能力提出了一種挑戰(zhàn)。數(shù)字圖書館的服務(wù)模式必將成為一種全新的服務(wù)模式。在這種新的服務(wù)模式中,圖書館的服務(wù)重心雖然發(fā)生了很大變化,但服務(wù)的宗旨沒有改變。所不同的是它從一般逐步向提供咨詢服務(wù)方向轉(zhuǎn)移,圖書館員的角色從而也將發(fā)生轉(zhuǎn)變,他們由信息的管理者向信息處理者轉(zhuǎn)換,更重要的是工作重心發(fā)生了質(zhì)的改變,由文獻(xiàn)信息管理轉(zhuǎn)向信息的有效服務(wù)。在此情況下,加快建立高素質(zhì)的圖書館員隊(duì)伍已成為公共數(shù)字圖書館信息服務(wù)的重要工作。新的形勢下不但要求圖書館管理者及館員擁有扎實(shí)的圖書管理能力,現(xiàn)代化信息解決與處理能力,還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),必要的法律意識,甚至較高的外語水平才能勝任本職工作,這是公共數(shù)字圖書館優(yōu)化館員素質(zhì)的重要內(nèi)容,它直接決定著公共數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
(四)館員的信息管理技能需要加強(qiáng)。在公共數(shù)字圖書館這種與傳統(tǒng)有較大差別的服務(wù)模式中,圖書館管理的主體始終是工作在一線的館員,他們在日常的管理中起著重要的作用,既是讀者與信息資源之間的橋梁和紐帶,同時(shí)又擔(dān)當(dāng)著信息庫的建造和使用的重任。這就要求圖書館員除了具備良好的職業(yè)道德外,同時(shí)還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)的基本知識及操作,熟練運(yùn)用信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及系統(tǒng)維護(hù)技能和實(shí)際工作能力,包括較強(qiáng)的決策判斷力、專業(yè)知識、信息導(dǎo)航能力、博學(xué)的才能、完善的知識結(jié)構(gòu)和從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息、處理信息和傳遞信息的能力,成為具有現(xiàn)代化信息服務(wù)意識、掌握現(xiàn)代化信息服務(wù)多種技能的管理行家。
三、如何加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè)中的人文管理
2010年6月6日,實(shí)施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略總體要求的《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020年)》正式出臺。數(shù)字圖書館要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,只有科學(xué)規(guī)劃,深化改革,重點(diǎn)突破,整體推進(jìn)。才能為我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量,在人文管理方面應(yīng)從如下幾方面做起:
(一)加強(qiáng)人文管理下的人才隊(duì)伍建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展要求公共數(shù)字圖書館引進(jìn)專業(yè)化的人才,從公共數(shù)字圖書館的自身特點(diǎn)來看,搞好人才隊(duì)伍就是引進(jìn)以下三種類型的人才:一是開發(fā)信息技術(shù)的人才。他們不但有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和自動化方面的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)在數(shù)字資源開發(fā)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。二是研究信息管理的人才。他們應(yīng)集信息技能、管理技能和相關(guān)行業(yè)專門知識于一身,能適應(yīng)多種信息資源管理活動。三是信息資源應(yīng)用人才。這類人要具有較高的外語水平及語言表達(dá)能力;敏銳的信息意識和獨(dú)立獲取信息的能力;計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力;較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識和自學(xué)能力等。
更具體地說,公共數(shù)字圖書館文獻(xiàn)信息管理人才應(yīng)具備這樣的素質(zhì):既要掌握一定的圖書館學(xué)理論知識,同時(shí)又具備現(xiàn)代化技術(shù)的操作技能;既要熟悉網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布情況,又要掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取途徑;既要具有現(xiàn)代信息意識,精通信息理論,熟悉現(xiàn)代信息技術(shù),掌握圖書館信息管理學(xué)等方面的知識,又能夠提供全方位、深層次的具有較高“科技含量”的信息服務(wù),使之成為集網(wǎng)絡(luò)專家、信息專家、知識專家、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于一身的復(fù)合型人才。
(二)實(shí)現(xiàn)人文管理就要培養(yǎng)高素質(zhì)的信息創(chuàng)新人才。公共數(shù)字圖書館的信息人才應(yīng)具備信息制作、市場開發(fā)、管理、分析、預(yù)測、評估等方面的能力。隨著信息化服務(wù)方式的改變和深化,公共數(shù)字圖書館工作人員素質(zhì)的高低,是決定信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也關(guān)系到信息化建設(shè)的成效。圖書館管理者要有一個(gè)整體規(guī)劃,制定出人才培養(yǎng)計(jì)劃,使全館人員都有更新知識、提高技能的機(jī)會,有針對性地提高館員的專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識和外語水平,以利于圖書館服務(wù)向多功能網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。此外,要引進(jìn)一些刻苦鉆研、踏實(shí)肯干的高學(xué)歷、高素質(zhì)優(yōu)秀人才,對一些基礎(chǔ)較好、素質(zhì)較高的中高級職稱的館員進(jìn)行課題研究指導(dǎo),逐步引導(dǎo)和鼓勵(lì)年輕館員向高學(xué)歷、高職稱方向發(fā)展,為我國的數(shù)字圖書館能參與國際信息市場競爭創(chuàng)造條件。
(三)實(shí)現(xiàn)人文管理就要推進(jìn)信息管理人才體系建設(shè)。公共數(shù)字圖書館對圖書館管理者及館員的整體能力提出了更高要求,他們面對的讀者群體發(fā)生了很大變化,讀者借助互聯(lián)網(wǎng)平臺可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱。針對這一變化需求,無論是管理者還是館員,都必須明確自身職責(zé),使之成為信息管理的人才,高級管理人才以執(zhí)行上級委員會的決議、決策,具體負(fù)責(zé)公共數(shù)字圖書館的全面管理為己任,實(shí)現(xiàn)公共數(shù)字圖書館的發(fā)展目標(biāo)??萍脊芾砣瞬乓詮氖鹿矓?shù)字圖書館管理理論與實(shí)踐研究為職責(zé),從事科學(xué)研究、從事技術(shù)與產(chǎn)品創(chuàng)新、開發(fā)與管理,從事把現(xiàn)代高新技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用于數(shù)字圖書館的科研、生產(chǎn)、營銷和各項(xiàng)活動的工程技術(shù)人才。館員是知識的載體,應(yīng)該是集信息專家、信息工程師、信息系統(tǒng)的建設(shè)者、信息使用者的向?qū)Ш皖檰栍谝簧淼娜瞬?。?shù)字圖書館專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),除引進(jìn)和補(bǔ)充人才外,還要對現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn),建立健全圖書館人才培養(yǎng)體系,提高圖書館工作人員的能力和素質(zhì),包括有獨(dú)立獲取信息的能力和敏銳的信息意識;較高的外語水平和語言表達(dá)能力;計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用能力;較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)和自學(xué)能力,成為高水平的信息管理人才。
(四)加強(qiáng)人文管理就要建立科學(xué)的人才管理機(jī)制。公共數(shù)字圖書館作為社會教育的重要窗口,在建設(shè)和諧社會中具有不可取代的作用。21世紀(jì)的競爭歸根到底是人才的競爭,在目前激烈的國際國內(nèi)競爭中,擁有了人才,就擁有了競爭的主動權(quán)。公共數(shù)字圖書館要發(fā)展,必然要善于識別出人才、使用好人才、充分尊重人才、愛護(hù)人才。要建立吸引人才、激勵(lì)人才、尊重知識的制度可以從以下幾方面做起:1、引進(jìn)專業(yè)化的高素質(zhì)人才到數(shù)字圖書館就業(yè),如計(jì)算機(jī)專業(yè)、外語專業(yè)等;2、優(yōu)化數(shù)字圖書館的人才結(jié)構(gòu),使人才隊(duì)伍形成多學(xué)科的專業(yè)結(jié)構(gòu),老、中、青搭配合理的年齡梯隊(duì),高、中、初結(jié)合的職稱結(jié)構(gòu);3、定期舉辦培訓(xùn)班,對員工進(jìn)行信息方面的培訓(xùn),提高他們的信息獲取和創(chuàng)新能力。建立了有效的考核機(jī)制,能者上,庸者下,提高他們的待遇,以公平、公正、公開的競爭機(jī)制選拔出有能力的人到關(guān)鍵崗位接受鍛煉培訓(xùn),使其快速成長起來。
四、結(jié)束語
綜上所述,公共數(shù)字圖書館要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量,就必須在人文管理方面做好文章,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的信息創(chuàng)新人才,推進(jìn)信息管理人才體系建設(shè),建立科學(xué)的人才管理機(jī)制。做好了這幾個(gè)方面,公共數(shù)字圖書館的實(shí)現(xiàn)將指日可待。
主要參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:圖書資料 資源共享 信息管理
當(dāng)前,高職院校基本都建設(shè)有自己的圖書信息的檢索網(wǎng)站,方便師生對各類電子資源的查閱,同時(shí)許多高校還通過購買其他的網(wǎng)路數(shù)據(jù)庫、圖書文章并進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫的建設(shè)開發(fā),加快了數(shù)字化館藏的作用以及自身的信息化進(jìn)程。隨著微電子技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)可以大大提高處理信息,在一張僅三英寸的光盤上可全文存50 萬頁文獻(xiàn)資料。樹立以讀者為中心的服務(wù)理念,變被動服務(wù)為主動提供高質(zhì)量的服務(wù),加快圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)電子信息手段創(chuàng)新圖書管理來實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化管理,已勢在必行。
1.高職院校現(xiàn)代圖書資料信息管理的基本狀態(tài)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1.1網(wǎng)絡(luò)全球化,使圖書資料工作走出了空間的限制,打破了資源相對貧乏的局面。加上圖書館和圖書館之間資料交換在時(shí)間和空間上的巨大難度,使資源很難被另外一個(gè)圖書館或本圖書館系統(tǒng)以外的他人獲得,而且傳統(tǒng)的收藏為紙張,傳送不便,更為資源的高效利用設(shè)置了障礙。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,徹底地改變了這種不良的狀況。
1.2互聯(lián)網(wǎng)開辟了一條前所未有的信息交流渠道,大大加速了信息的傳遞速度及利用率,使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務(wù)。借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的各種分析和比較同時(shí)也為咨詢者提供了更為科學(xué)可靠的分析結(jié)果,使行業(yè)效率達(dá)到了一個(gè)新的高度。從一個(gè)龐大的國際網(wǎng)絡(luò)中,只要在擁有終端的不同地區(qū),便可以檢索到本國乃至世界各國的文獻(xiàn)。借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的各種分析和比較同時(shí)也為咨詢者提供了更為科學(xué)可靠的分析結(jié)果,使行業(yè)效率達(dá)到了一個(gè)新的高度。信息數(shù)據(jù)化及信息市場化的進(jìn)程,拓展了圖書資料的工作服務(wù)領(lǐng)域。
2.高職院?,F(xiàn)代圖書資料信息管理工作存在的問題及基本對策
走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化道路來進(jìn)行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發(fā)展的必然趨勢。然而在這一發(fā)展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題:
2.1管理模式陳舊、服務(wù)手段落后,部分單位還在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。
2.2文獻(xiàn)資源共享程度不高,利用率低,部分圖書一直塵壓和閑置。
2.3是管理人員知識結(jié)構(gòu)老化,服務(wù)內(nèi)容單一, 服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù),缺乏對文獻(xiàn)信息的深層次加工,面對這一系列的問題。
3.高職院校現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本設(shè)想
3.1不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料館室日益增多, 圖書資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大的變化,如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書館室的數(shù)據(jù)庫資源,使之成為圖書館室文獻(xiàn)資源的重要組成部分,從而在豐富館藏的同時(shí),使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序,為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。因此,每個(gè)圖書資料館員需要不斷更新和補(bǔ)充一些必要的知識,通過在職進(jìn)修﹑報(bào)讀學(xué)位﹑參加學(xué)術(shù)研討會議﹑講座﹑短期培訓(xùn)等形式提高自身的業(yè)務(wù)水平,努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能,又具有良好的文化修養(yǎng),同時(shí)還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員,圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。
3.2依托重點(diǎn)學(xué)科,突出特色館藏信息資源,建立特色數(shù)據(jù)庫
重點(diǎn)學(xué)科在學(xué)校的教學(xué)、科研和國家社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著龍頭作用,帶動和促進(jìn)其他學(xué)科的快速發(fā)展。因此,文獻(xiàn)資源采集應(yīng)向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中應(yīng)對這些重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)進(jìn)行較為系統(tǒng)的、全面的收藏。目前,國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館正有計(jì)劃、有目的地對網(wǎng)上信息資源進(jìn)行采集、加工和整理,使之有序化,建立館藏信息的某一學(xué)科或某一專題的特色數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮館藏資源的作用。
3.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和對文獻(xiàn)信息的深度發(fā)掘,滿足用戶需求
數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資料館室自動化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。沒有這一基礎(chǔ),圖書資料館室自動化系統(tǒng)毫無意義,無從實(shí)現(xiàn)資源共享。因此只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,圖書資料館室才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的自動化,才能借助于通信網(wǎng)絡(luò),通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)庫的資源進(jìn)行利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書資料館室要有計(jì)劃、有步驟地建立各類型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,逐步使館藏資源數(shù)字化,增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的易檢索性和可傳遞性。在開發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫時(shí),一定要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以保證信息資源的相互兼容和共享性。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘,滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。
4.結(jié)論
圖書資源共享是圖書館人追求的理想。多少年來,資源共享受到技術(shù)條件等方面的制約,一直停留在一個(gè)很低的水平上,從總體上來講沒有得到根本性改善。目前我們急需做到的是要加快高職院校各個(gè)圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),盡早實(shí)現(xiàn)資源共建共享,為促進(jìn)社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù),盡快縮小與先進(jìn)國家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。
參考文獻(xiàn):
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余遠(yuǎn)矚,(1967.10-),男,四川大學(xué)國資處
彭敏,(1962.05-),女,四川大學(xué)制造科學(xué)與工程學(xué)院
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會不斷進(jìn)步,人們過上幸福生活,人們對知識的渴求越來越強(qiáng)烈。圖書資料作為知識“源泉”,推動社會快速發(fā)展。然而,當(dāng)前我國圖書資料管理還存在諸多問題,阻礙人們獲取知識,影響人們生活質(zhì)量。當(dāng)務(wù)之急,需要加緊對圖書資料優(yōu)化管理。本文基于圖書資料發(fā)展現(xiàn)狀分析,闡述圖書資料管理重要性,提出優(yōu)化管理措施。
關(guān)鍵詞:圖書資料現(xiàn)狀 圖書資料重要性 優(yōu)化措施
中圖分類號:G23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-026X(2013)11-0000-01
1、圖書資料管理現(xiàn)狀
1.1管理人員綜合素質(zhì)低
圖書資料管理屬于技術(shù)性管理工作,該工作綜合性質(zhì)較強(qiáng),對管理人員要求也較高。管理人員不僅掌握先進(jìn)的管理手段以及具備計(jì)算機(jī)熟練操作技能,而且還要擁有系統(tǒng)化、理論化圖書管理知識。當(dāng)是,當(dāng)前圖書館管理人員普遍素質(zhì)低下,管理人員不具備管理技能,無法滿足管理需求。[1]
1.2管理設(shè)備不先進(jìn)
當(dāng)下,有的圖書館還沿用傳統(tǒng)的管理設(shè)備,例如:閱覽室、目錄柜、書架以及寫字臺等,這些設(shè)備在一定程度上對資料業(yè)務(wù)管理起到一定作用。但是,隨著社會不斷發(fā)展,信息時(shí)代籠罩社會,資料文獻(xiàn)基于形式多樣的載體演化,對資料開發(fā)、資料整合、資料管理等方面要求逐漸提升。傳統(tǒng)管理設(shè)備已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求,導(dǎo)致管理質(zhì)量下降。
1.3資料管理工作不到位
當(dāng)前,圖書館資料管理模式落后,這些模式無法滿足科研需求、學(xué)習(xí)需求以及實(shí)踐需求等。加之,管理手段不科學(xué),依舊沿用封閉式管理方式,人工管理占據(jù)主導(dǎo)位置。[3]圖書館還不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,這嚴(yán)重阻礙資源優(yōu)化配置效益。
2、圖書資料管理優(yōu)化重要性
2.1圖書館發(fā)展需求
市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈,在日益競爭激烈的當(dāng)下,能夠抓住發(fā)展時(shí)機(jī),并且做出準(zhǔn)確應(yīng)對,勢必會在競爭中取得優(yōu)勝地位。對圖書資料管理而言同樣適用,圖書資料管理應(yīng)當(dāng)?shù)玫絼?chuàng)新和優(yōu)化管理,應(yīng)對日新月異的市場發(fā)展,時(shí)刻關(guān)注市場動態(tài),根據(jù)市場需求開展工作,才能立足于市場。以往圖書資料工作管理形式比較繁雜,如今已經(jīng)打破常規(guī)方式,趨向簡化工作流程,旨在提升圖書資料管理質(zhì)量?;诳茖W(xué)管理意識下開展管理工作,提升決策正確性,為圖書資料管理工作開辟新道。[2]
2.2改革必經(jīng)之路
當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)取代計(jì)劃經(jīng)濟(jì),我國政治體制以及經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生改變,體制改革速度飛快,導(dǎo)致圖書館外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生改變。在該背景下,圖書館內(nèi)部管理也應(yīng)當(dāng)適度隨著改變,逐漸摒棄傳統(tǒng)管理模式,適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展需求。圖書資料優(yōu)化以及創(chuàng)新成為必然趨勢,因此,需要抓住發(fā)展條件,不斷創(chuàng)新管理方式,才能保障圖書館未來發(fā)展勢頭,順應(yīng)社會發(fā)展需求。
3、圖書資料管理優(yōu)化措施
3.1提升管理人員素質(zhì)
圖書資料管理是科研工作順利開展之保障,也是社會人員汲取知識之“源泉”。圖書館管理人員理當(dāng)具備高水準(zhǔn)專業(yè)素質(zhì),為社會傳遞、儲備、積累更多知識。當(dāng)前,管理人員所屬的年代為信息年代,網(wǎng)絡(luò)信息背景下開展圖書管理工作,對管理人員素質(zhì)要求較高。管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識,為圖書資料管理做好準(zhǔn)備。[5]管理人員應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識圖書資料管理工作,立志為圖書事業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn),樹立正確的職業(yè)觀,不斷提升社責(zé)任心。另外,圖書館需要擴(kuò)大實(shí)力隊(duì)伍建設(shè),廣納更多高素質(zhì)管理人才,提升圖書館管理質(zhì)量。
3.2配備圖書管理設(shè)備
設(shè)備、設(shè)施對于圖書資料管理有重要影響,是圖書資料管理必備物質(zhì)基礎(chǔ),能夠直接反映圖書館管理經(jīng)濟(jì)水平。購置先進(jìn)的設(shè)備,能保障資料管理效率。隨著科技社會高速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)普及社會各個(gè)角落。圖書資料管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展需求,圖書館發(fā)展應(yīng)當(dāng)從資料管理形式、業(yè)務(wù)管理模式角度靈活使用網(wǎng)絡(luò)信息。給圖書館添置適量的先進(jìn)管理設(shè)備,摒棄人工辦公模式,逐漸趨向電子管理方向發(fā)展。一些重要的圖書資料已經(jīng)由紙質(zhì)文獻(xiàn)類型轉(zhuǎn)化為電子文本形式,推動文本管理形式向數(shù)字化管理方向發(fā)展。根據(jù)圖書館實(shí)際情況,發(fā)揮兩者并存管理方式,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,盡量避免管理劣勢出現(xiàn)。設(shè)備添置在一定程度上,提升圖書效率。
3.3實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化資料管理
在網(wǎng)絡(luò)信息普及的背景下,圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)朝科學(xué)化、合理化、規(guī)范化軌跡發(fā)展,逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理。圖書資料管理部門要重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使用,不斷提升現(xiàn)代化管理效益,做好圖書資料管理信息化建設(shè)工作。第一,建立起技術(shù)服務(wù)類型系統(tǒng)。當(dāng)前,文獻(xiàn)管理較凌亂,要構(gòu)建起統(tǒng)一地管理規(guī)范,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索,提高聯(lián)機(jī)檢索效應(yīng)。經(jīng)濟(jì)資源豐厚的圖書館,還可以組建特色數(shù)據(jù)庫,分類管理該數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作。第二,管理人員應(yīng)當(dāng)具備信息意識,優(yōu)化服務(wù)模式。[2]改變以往單一管理模式,使其向知識管理方向邁進(jìn)。樹立知識為核心服務(wù)理念,圖書資料分類、整合以及編排工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫酱_保。第三,重要文獻(xiàn)信息,需要進(jìn)行深層次開發(fā)。從信息利用、研發(fā)、利用角度分析,深入挖掘有效信息,保障客戶獲取高質(zhì)量信息,滿足客戶不同需求。
3.4網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
隨著社會不斷發(fā)展,社會發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)信息化模式,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越成熟。技術(shù)發(fā)展進(jìn)入客戶機(jī)和系統(tǒng)互聯(lián)階段、服務(wù)器自動處理信息階段,推動圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)邁入新時(shí)期。圖書館要重視圖書網(wǎng)絡(luò)建設(shè),做好局域網(wǎng)布控工作,圖書資料管理引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源高度融合,提升資源共享效益。社會發(fā)展需要更豐富資源信息,高效聯(lián)通的信息,可以推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提升圖書資料管理質(zhì)量,縮短和先進(jìn)國家管理距離。另外,圖書館要善于使用閑置資源,整合網(wǎng)絡(luò)有效信息,優(yōu)化圖書數(shù)據(jù)庫,從而提升網(wǎng)絡(luò)信息利用率,豐富了圖書館資料量,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保障圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)質(zhì)量。
3.5給讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
圖書館的工作是向讀者提供服務(wù),理當(dāng)最大限度滿足讀者需求,最大限度開放圖書資料。因此,圖書館的范圍要擴(kuò)大,面向更多的讀者,向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圖書館應(yīng)該給讀者提供個(gè)性化服務(wù),根據(jù)讀者閱讀習(xí)慣、閱讀偏向、閱讀要求提供針對性資料服務(wù)。提供信息服務(wù)關(guān)鍵在于,滿足讀者需求,體現(xiàn)出人文關(guān)懷作用,提升圖書館管理效益。因此,圖書館根據(jù)實(shí)際情況,開展個(gè)性化服務(wù),建立起圖書館主頁,滿足不同讀者需求。圖書館內(nèi)部執(zhí)行“藏、借、閱、咨一體化”管理方式,讀者在開放空間中閱讀文章,逐漸形成“人在書中,書在人旁”管理效果。一種新型的個(gè)性化服務(wù)由此產(chǎn)生,便捷的檢索、豐富的資料資源以及優(yōu)質(zhì)服務(wù),等待讀者享受。[5]
4、結(jié)束語
綜上所述,圖書資料獲得優(yōu)化和創(chuàng)新管理,需要投入一段時(shí)間,不可能一蹴而就便實(shí)現(xiàn)。需要全館人員不斷努力,基于先進(jìn)管理理念上,完善我國圖書資料管理方式,推動我國圖書館建設(shè)。社會不斷發(fā)展,人們生活水平逐漸提高,人們從物質(zhì)需求逐漸向精神需求過渡,圖書資料作為知識獲取資源,管理工作顯得至關(guān)重要。[5]
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一、圖書館信息自動化管理模式存在的問題
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的不斷加快,社會各個(gè)行業(yè)和國際間的合作也越來越密切,這對于很多社會機(jī)構(gòu)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的狀況下,圖書館管理不可避免地會實(shí)施一系列改革舉措。在借鑒了發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的圖書館管理模式之后,我國的圖書館管理模式也逐步邁入到信息自動化的應(yīng)用模式中來,并且取得了卓有成效的業(yè)績。但是,在圖書館的信息自動化管理模式的發(fā)展中,一些問題也隨之凸顯出來,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)網(wǎng)絡(luò)的安全性保障不夠完善
圖書館的資源不再僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍和文檔的保管,利用信息技術(shù)后,資源的管理還需要對紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行第二次的掃描、儲存加工,最終通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)終端平臺為讀者展示更為便捷的閱讀服務(wù)。但是,在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營維護(hù)中,圖書館往往缺乏專業(yè)化的人才,一旦圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)相連接,就有可能遭受到網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬病毒的攻擊,圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會在一段時(shí)期內(nèi)處于癱瘓狀態(tài),影響整個(gè)圖書館的正常運(yùn)營。
(二)無法保障圖書作者的知識產(chǎn)權(quán)利益
我國的法律對于網(wǎng)絡(luò)上知識產(chǎn)權(quán)的管理規(guī)定還沒有做到十分完善,圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中,通常沒有考慮到自己在網(wǎng)上隨意轉(zhuǎn)載、發(fā)表的圖書文獻(xiàn)是否已經(jīng)侵犯了原作者的版權(quán)和利益。因此,在原作者沒有授予圖書館使用其作品的情況下,圖書館需要事先得到作者的許可,并且在建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)資料庫的同時(shí)向讀者提供有償?shù)拈喿x下載服務(wù),讀者需要支付一定的閱讀費(fèi)用,這樣才能保障作者的知識產(chǎn)權(quán)利益。因此,圖書館在信息自動化的管理模式中承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)代價(jià)會更多,這不利于圖書館電子信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(三)圖書館管理人員的知識水平有待提升
隨著信息自動化在圖書館管理中的應(yīng)用,管理人員需要掌握更多體系的知識,特別是電子計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。然而以目前圖書館管理人員的綜合素質(zhì)來看,絕大多數(shù)人員能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理信息,但是他們?nèi)狈ψ灾鲄f(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
二、信息自動化在圖書館管理中的使用
圖書館的管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的單元共同組成的有機(jī)整體,其中既有電子信息設(shè)備,也有操控這些設(shè)備的人,需要信息源、信息處理器、信息接收器和信息主管人員等各個(gè)獨(dú)立單元的相互配合才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理信息的自動化。信息自動化在圖書館管理中的使用主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)圖書館的操作管理方面
傳統(tǒng)的圖書館管理經(jīng)常需要管理人員的手工式操作,特別是在圖書采編工作這個(gè)程序中,采編人員的工作量非常大,從上架的圖書整理再到每本書的封條加工都需要按照步驟分批進(jìn)行,工作效率無法進(jìn)一步提升,常常也會出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤的問題。在圖書館實(shí)現(xiàn)了信息化管理之后,電腦取代了傳統(tǒng)的人工操作,數(shù)據(jù)的收集、檢查和輸入統(tǒng)一由電腦來處理,效率獲得了明顯地提升。一方面信息化數(shù)據(jù)處理簡化了圖書數(shù)據(jù)的搜集處理的流程,加快了進(jìn)度,另一方面也大大減少了人工手動操作處理發(fā)生錯(cuò)誤的概率。
(二)圖書的流通管理方面
圖書館信息自動化系統(tǒng)對于圖書的流通管理有著非常顯著的作用,具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,圖書流通工作本身具有重復(fù)性和復(fù)雜性,以信息的自動化代替純手工操作方便了圖書流通環(huán)節(jié)上的管理;第二,傳統(tǒng)上圖書流通的信息化管理需要經(jīng)過租賃、歸還、更新、訂艙、補(bǔ)償、查詢、統(tǒng)計(jì)等多個(gè)復(fù)雜化程序,各個(gè)環(huán)節(jié)之間沒能形成一個(gè)系統(tǒng)化的整體統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,采用信息自動化技術(shù)之后,圖書館的管理就形成了一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)圖書信息的不斷循環(huán)管理。
(三)文獻(xiàn)整理工作方面
現(xiàn)階段圖書館中存在著大量的期刊報(bào)紙等文獻(xiàn)資料,這些文獻(xiàn)整理工作要經(jīng)過采購、加工、編制目錄、管理、使用統(tǒng)計(jì)等眾多環(huán)節(jié)。隨著一些電子文獻(xiàn)資源的數(shù)目越來越多,讀者在短時(shí)間之內(nèi)根本無法從大量的文獻(xiàn)資料中整理挑選出有效的使用資料。為了解決這個(gè)問題,圖書館需要引入信息自動化系統(tǒng)來處理,它通過編制圖書目錄、讀者管理、文獻(xiàn)查詢、期刊管理等多個(gè)模塊來實(shí)現(xiàn)自動化管理的目標(biāo),最大程度上方便讀者對查找到有效的文獻(xiàn)資源,提升文獻(xiàn)資源的使用效率。
(四)信息系統(tǒng)多媒體應(yīng)用方面
圖書館管理可以充分利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和文檔型數(shù)據(jù)庫的不同優(yōu)點(diǎn),運(yùn)用跨多個(gè)系統(tǒng)平臺運(yùn)行的JAVA技術(shù)和可伸縮式組件進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,同時(shí)也可以使用IBM公司的數(shù)據(jù)庫以及他們的開發(fā)工具系統(tǒng),促使以影像資料為主的多媒體應(yīng)用服務(wù)的產(chǎn)生。這樣一來利用圖書館信息的自動化系統(tǒng)便能夠準(zhǔn)確地搜尋各類多媒體文獻(xiàn),為廣大的圖書館讀者提供全新的多媒體文件檢索,實(shí)現(xiàn)圖書館信息自動化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、信息自動化在圖書館管理構(gòu)建的新方向
(一)建立面向讀者的信息網(wǎng)絡(luò)平臺
圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的瀏覽需要讀者支付相應(yīng)的費(fèi)用,有些讀者不愿意支付這筆費(fèi)用而放棄了閱讀的念頭,這限制了我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)和利用。如果要想真正實(shí)現(xiàn)我國圖書館朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,圖書館應(yīng)該逐步解除資源使用的條件限制,讓讀者最大程度地參與到資源的閱讀使用中,實(shí)現(xiàn)圖書館資源利用的最大化。
(二)強(qiáng)化圖書管理工作人員的培訓(xùn)
為了適應(yīng)圖書館信息自動化的發(fā)展,建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的圖書館管理人員隊(duì)伍是非常有必要的,這和圖書館管理為讀者服務(wù)的宗旨息息相關(guān)。具體來講,首要任務(wù)是必須加強(qiáng)管理工作人員的培訓(xùn),并且制定出一套考核制度。培訓(xùn)講座可以定期開展,重點(diǎn)是要求工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作管理,使其適應(yīng)不斷發(fā)展的圖書館信息自動化技術(shù),更好地為廣大讀者服務(wù)。
結(jié)束語:
總而言之,圖書館的信息自動化管理手段應(yīng)用是圖書館管理改革的具體方向,也是必然的趨勢。在認(rèn)識到傳統(tǒng)的圖書管理模式存在缺陷的情況下,如何將信息技術(shù)與圖書館管理相結(jié)合,開發(fā)出一套獨(dú)立的信息自動化管理系統(tǒng)是圖書館服務(wù)水平提升的重要方面。目前,我國圖書館在信息化道路發(fā)展方向上還剛剛起步,需要更多科技和人才的支持,特別是實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息現(xiàn)代化和人才管理專業(yè)化將是圖書館今后面臨的重點(diǎn)工作。只有這樣我國的圖書館行業(yè)才可能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
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