發(fā)布時間：2024-04-11 10:28:02
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的教職工個人檔案樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄，確保各項考核、評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業(yè)務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格，并及時分發(fā)到各部門。
七、協(xié)助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在2009年下半年，組織教職工開展豐富多彩的業(yè)余生活，制定以下工作計劃：
1、本期舉辦一次師德演講比賽。（十月份）
2、開展一次體育競賽和游戲活動。（十一月份）
3、組織迎新年晚會。（十二月份）
1.1 運用信息管理平臺，建立完善的管理網(wǎng)絡
幼兒園實行園內、區(qū)域內聯(lián)網(wǎng)。通過信息管理平臺，新康小學附屬幼兒園在對教職員工的管理中，將教職工的信息輸入就能完成對教職工檔案的管理。根據(jù)園長、教師、保健員等后勤工作人員的不同要求分別建立工作檔案，以便對教職工的工作檔案進行細致管理。在班級管理中，管理員將幼兒的信息輸入就能完成對全園幼兒的檔案管理，幼兒的出生年月、籍貫、身份證號、父母的信息等一目了然，便于班務工作的長效管理。在對園所管理中，將幼兒園建筑面積、占地面積等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，財產(chǎn)、物品等資料歸檔后，就能看到很多自動生成的數(shù)據(jù)，并完成統(tǒng)計。同時，利用計算機在網(wǎng)絡上建立幼兒電子檔案，其中包括幼兒學籍、幼兒個人檔案、幼兒電子作品、學習活動記錄、學習評價信息等，給幼兒積累起成長過程中寶貴的人生財富。
1.2 完善的信息管理網(wǎng)絡，確保資料管理安全可靠
在以往的資料管理中，會遇到很多麻煩和問題。如果是紙張存檔，會擔心因體積龐大而占用大量的空間；電子存檔，則會擔心電腦硬盤的損壞、U盤的中毒和光盤的氧化。如今，幼兒園在園內建立了FTP文件服務器和網(wǎng)絡存儲硬盤，運用先進的信息托管技術，將幼兒園教育教學、人事檔案、衛(wèi)生保健、財務收費、教具資料等一系列的資料都進行電子管理，將所有的數(shù)據(jù)都儲存于一個服務器，不用再擔心因自己的電腦損壞而導致數(shù)據(jù)丟失，不僅能在園內方便使用，同時在本區(qū)域內還能實行資源共享，提高幼兒園科學管理的實效性和廣泛性。完善的管理網(wǎng)絡，使得幼兒園的資料管理安全、可靠、有保障。
2 運用現(xiàn)代信息技術，完善教師業(yè)務管理系統(tǒng)
1）幼兒園的常規(guī)工作年復一年，對于一線教師，有許多教學工作是重復的，是有規(guī)律可循的。優(yōu)質的教育資源應該讓更多的傳播者和學習者去應用、去共享。教育資源同其他資源一樣，不交流、不使用就會失去活化的土壤，其作用得不到有效發(fā)揮，導致價值流失。以網(wǎng)絡為平臺，將園內、外教師制作、收集的優(yōu)質資料作為一種教學資源，分類管理，既便于園內教師的交流、借鑒和利用，同時也加強了與外界的信息交流。
2）發(fā)揮資源共享優(yōu)勢,促進園本教研和教師專業(yè)成長。在新綱要貫徹、實施的過程中，園本教研已經(jīng)成為解決教學實踐問題、提高教學質量、促進教師專業(yè)化成長的有效途徑?，F(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術以其先進的資源共享理念為園本教研突破時空地域界限，提供了更為廣闊的平臺。
3 使用現(xiàn)代教育技術手段，創(chuàng)新教育教學實踐
“教師即研究者?！痹诮逃虒W實踐的創(chuàng)新過程中不斷發(fā)現(xiàn)各自工作中存在的問題。這些問題只有在更多的幼兒園、教師及專家的參與下，通過研究的方式，從理論與實踐的結合上進行有計劃、系統(tǒng)的研究，才有可能在幼兒園及教師層面上尋求到解決問題的有效策略。而這種發(fā)現(xiàn)問題、廣泛討論問題、實踐解決問題的過程，就是教師專業(yè)學習提高的過程。新康小學附屬幼兒園鼓勵教師利用網(wǎng)絡資源嘗試與專家和更多的同行交流學習，通過參與網(wǎng)絡學習、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提升教師自我精神追求，提高教育教學水平和能力，促進自身專業(yè)成長，努力使自己成為學習型、研究型教師。
4 憑借信息技術，建立家園同步發(fā)展體系
4.1 建立幼兒園網(wǎng)站，倡導家園互動
新康小學附屬幼兒園充分利用網(wǎng)絡傳遞信息快、信息量大等的優(yōu)勢，發(fā)揮信息網(wǎng)絡的作用，建立起幼兒園網(wǎng)站正常運行的機制。幼兒園建立園網(wǎng)站，制作以宣傳幼兒園為主題內容的專欄，向家長介紹幼兒園管理理念、師資力量、衛(wèi)生保健、營養(yǎng)膳食、教育教學、科研特色、幼兒在園活動實況等多方面的信息；每班建立班級網(wǎng)頁，以孩子的興趣、存在的問題，家長、教師對孩子的期盼為切入點，圍繞家長最為關注、最有體驗、最能體現(xiàn)人文關懷的各方面信息需要，通過網(wǎng)絡進行溝通、互動和整合，使這一互動平臺成為一種全新的、動態(tài)的、雙向乃至多向的教育形式，努力提高幼兒園信息化服務水平。幾年來，通過網(wǎng)站建設滿足了家長、社會的需求，加大了宣傳力度，使家長對幼兒園各項工作有更深入的了解和認識，形成家園合力，促進幼兒健康、快樂成長，實現(xiàn)幼兒園教育向社會輻射的功能。
4.2 運用短信交流，提高辦事實效
二、開展服務期滿考核。學校對2008年招聘的特崗教師進行服務期滿考核。參照本單位在編教職工的考核辦法，組織教務、政教等部門，對特崗教師三年的教學、班主任和學生管理等工作進行專項考核。學校結合各部門考核情況，綜合評定特崗教師的服務期滿考核等次?？己说却畏謨?yōu)秀、合格、基本合格和不合格。
征求教職工代表（10-15名）意見，了解他們對特崗教師的工作生活等方面的看法、是否同意對服務期滿特崗教師按期聘用等。教職工座談要做好會議記錄。
每位特崗教師的服務期滿考核情況均要形成單份書面報告。報告要寫清學校教職工核編數(shù)、實際在編教職工數(shù)、是否缺編、特崗教師基本情況、特崗教師三年工作生活學習綜述及存在的不足、每學期教育教學業(yè)績、每學期請假出勤情況、各種考核情況（試用期滿考核、每學年度考核和服務期滿考核）、是否愿意該特崗教師在本校繼續(xù)任教等。學校書面報告要附教務、政教等部門的考核意見，及教職工座談會議記錄。
三、完善特崗教師政審表。由本人如實填寫并到相關部門完善手續(xù)。
四、提供相關檔案材料。
1．人事檔案和業(yè)務檔案。主要指在特崗教師高校學習期間的個人檔案、試用期滿考核表、年度考核表、服務協(xié)議書、工作派遣文件等材料原件。
2．相關證件原件及復印件。相關證件指2008年報考時提供的畢業(yè)證、教師資格證、普通話等級證、身份證，學歷有變化的，需提供最高學歷畢業(yè)證。
2、教師申報專業(yè)技術職務，必須具備相應的教師資格。
3、教師申報專業(yè)技術職務，普通話水平應達二級乙等以上。
4、教師申報專業(yè)技術職務，必須參加繼續(xù)教育培訓，且持有省人事廳統(tǒng)一印制的當年度驗證合格的專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證書。未完成2009—2010學年度繼續(xù)教育培訓的教師不得晉升高一級教師職務。
5、中專、中小學校（幼兒園）的校長（園長）、副校長（副園長）申報專業(yè)技術職務，應參加任職資格培訓，并按培訓計劃參加提高培訓，取得省教育廳統(tǒng)一印制的《安徽省教育管理干部培訓證書》。
6、市屬中專、中學教師以及對職稱晉升計算機作要求的縣（市、區(qū)），申報高級專業(yè)技術職務必須取得省人社廳統(tǒng)一頒發(fā)的全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考核5個模塊合格證書；申報中級專業(yè)技術職務必須取得省人社廳統(tǒng)一頒發(fā)的全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考核4個模塊合格證書。符合免試條件的，須提供經(jīng)市人社局審核的免試審批表。
8、需轉評中、小學教師職務者，首先必須具備相應的任職資格條件。由非教師系列轉到中專、中小學教師崗位，從教一年后方能轉評同一級別教師職務。未經(jīng)轉評不得申報高一級教師職務。凡需轉崗評審中專、中小學教師職務者，必須由所在單位出具有關證明，并說明轉崗原因，經(jīng)主管部門初審，同級人社部門審核后報相應的評委會評審。
9、申報晉升中學高級教師職務，應有在薄弱學校或農(nóng)村中小學任教一年以上的經(jīng)歷?？h城以上（含縣城，下同）中小學教師，應有在薄弱學?；蜣r(nóng)村中小學任教一年以上的經(jīng)歷；職業(yè)學校教師必須定期到企業(yè)或生產(chǎn)服務一線進行實踐調研，平均每年不少于1個月；縣級以上教研員、電化教育教學人員，必須有在中小學任教（兼課）1年以上的經(jīng)歷。
10、本人的職評材料一律由申報者親自填寫（他人填寫無效）。
11、各校要做到職評情況五公開：即政策公開、崗位職數(shù)公開、業(yè)績成果公開、考核結果公開、推薦名單公開。在五公開的基礎上，在申報單位指定地點公示3—5個工作日，并將公示結果填入個人任職資格評審表的有關欄目內。未經(jīng)公示的，評委會不予評審。
12、認真審查學歷證書、學位證書、資格證書、聘任證書、獲獎證書等證件和所有的申報材料，不符合要求的，不予上報；凡發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的，取消其申報資格，并視情況予以通報批評，兩年（不含當年）內不準申報教師職務，并追究相關單位和人員的責任。
為深入貫徹落實中央、省、市、縣關于脫貧攻堅的系列決策部署，貫徹落實上級文件精神，我校認真開展教育扶貧工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報如下：
一、基本情況
xxx學校位于xxx，是九年一貫制學校，學校小學部現(xiàn)有在校生xxx人，其中建檔立卡貧困家庭學生xx人，中學部現(xiàn)有在校生xx人，其中建檔立卡貧困家庭學生xx人。
二、工作情況
（一）加強領導，提高認識。
為保障我校教育扶貧工作順利開展，學校制定了《xxx學校教育扶貧工作實施方案》，成立了以校長任組長，副校長任副組長，各班主任為成員的教育扶貧領導小組，合理分工、明確責任。
（二）加強宣傳，掌握政策。
為保障教育扶貧政策宣傳全面覆蓋。學校通過會議、板報、主題班會、微信等平臺大力宣傳國家、地方教育扶貧相關政策法規(guī)，宣傳義務教育扶貧相關精神，做到教職工、學生、學生家長人人知曉，做到政策層層落實。
（三）精準識別，落實幫扶。
為了達到教育扶貧數(shù)據(jù)統(tǒng)計零差錯。發(fā)動所有力量對全校所有學生的家庭情況進行摸底，建檔立卡、農(nóng)村低保、特困供養(yǎng)、殘疾學生四類扶貧對象情況一個不漏，分類統(tǒng)計，分類上報。建立個人檔案，嚴格管理。
同時保障四類教育扶貧對象的資助做到一個不漏，百分之百享受國家資助。今年
（四）控輟保學，形式多樣
四類貧困學生實現(xiàn)零輟學?！胺鲐毾确鲋?、徹底斬斷貧困鏈條”，學校要千方百計抓教育教學質量，全體教工不辭千辛萬苦做好學生、學生家長的勸學工作，基本實現(xiàn)貧困學生零輟學。
三、取得的成效
（一）教職工達成了一個共識：教育扶貧、控輟保學是防止貧困代際傳遞的重要手段，教育扶貧、控輟保學是全面建成小康社會的重要舉措。
（二）規(guī)范了學?？剌z保學工作的管理。每學期開學后，10天內教導處對學生入學（復學）情況、變動情況、輟學情況以及學籍變化情況進行全面清查、統(tǒng)計，對上學期間連續(xù)超過3個工作日無故未入校的要邊報告邊勸返。
（三）規(guī)范了學校建檔立卡貧困家庭學生檔案管理工作，每學期開學班主任向學生家長詢問建檔立卡情況，并及時上報學校，學校與學生所在村委會聯(lián)系確認，確認無誤后建立學生檔案并上報教育局扶貧辦。
（四）通過教育扶貧、關愛貧困生工作的開展，我校沒有出現(xiàn)學生因家庭貧困失學輟學的現(xiàn)象，提高學生在校的鞏固率。
四、存在問題
建檔立卡對象精準識別困難。由于沿江鎮(zhèn)建檔立卡貧困戶量大人多，不少家長外出打工，留守兒童面廣，在家?guī)Ш⒆拥睦先藷o文化，導致一些信息核實與實際有出入，需要多次進村入戶核實，導致在核實信息時存在很大困難。
五、下步打算
（一）學校要進一步提高認識，壓實責任，明確各項教育扶貧任務，進一步完善教育扶貧控輟保學實施方案，落實控輟保學責任制，貫徹落實好上級教育扶貧工作精神。
（二）學校要通過多種形式開展教育資助政策宣傳，通過全體教師會議、學生班會、家長會、校園廣播、黑板報等多種形式解讀政策，通過班級微信群，擴大政策知曉度和影響力。
（三）繼續(xù)做好輟學學生的勸返工作，做到建檔立卡戶學生零輟學的目標。
（三）想方設法籌措幫扶資金，幫助貧困學生順利完成學業(yè)，讓學生不因貧困而失學輟學。
關鍵詞：信息管理學校管理應用工作效率
中圖分類號：TP391.1
以往，學校的信息管理是一件復雜而繁瑣的事，學校的人事、檔案、學生信息、成績管理、圖書管理等信息管理，存在著存儲手續(xù)繁瑣，浪費存儲的空間，費時費力又浪費資源等問題。隨著計算機的普及應用，計算機軟件的開發(fā)，學校的信息管理納入計算機信息管理，把教師從繁瑣的手工勞動中解脫出來，省時省力又提高了工作效率。使教師能抽出更多的時間去教學輔導學生。
全球已進入信息時代，現(xiàn)代信息技術的應用越來越普及，越來越深入，它不但改變了人們工作、學習、生活和娛樂的方式以及思想觀念，幾乎涉及到各個領域，也促進了社會的高速發(fā)展。它的出現(xiàn)，將人們從繁瑣復雜的手工勞動中解脫出來，節(jié)省了紙張，提高了效率。隨著計算機的日益普及，計算機軟件的不斷開發(fā)更新，人們在信息管理方面越來越簡捷方便，下面就信息化管理在學校管理中的應用，簡單加以闡述。
1 人事信息管理
我們都知道，人事信息是學校檔案管理中的一個重要部分。以前，我們只能用手工臺帳建立教職工的檔案信息。每年都要設計、印制各種表格，讓每位教師填寫信息，并保存好這些紙質材料，檔案室里櫥柜裝滿了發(fā)霉發(fā)黃的陳舊材料，而當人們要查詢具體信息時，管理員往往要搬出幾大疊的資料翻閱，浪費了大量的時間和精力。人事信息軟件的誕生，使教職工檔案信息的管理變得輕松簡單。這套軟件內容比較全面，它包括個人基本信息、工資信息、繼續(xù)教育情況、培訓情況、年度考核情況、獎懲情況、家庭情況、受教育情況、人動等等。雖然初始時輸入這些信息比較費時，但一經(jīng)錄入這些信息就能一勞永逸，不管何時、何地要查詢學校的人事情況，只要打開軟件輕輕一點，每一位教職工的信息就一覽無余，呈現(xiàn)在我們面前。若進行信息變更或調整，也顯得簡單易操作，大大節(jié)省了以往因重復工作消耗的時間。
2 學生學籍和成績管理
除了學校的人事信息管理外，信息化管理也可應用在學生的信息管理上。隨著檔案的制度化，學校對學生的信息管理也更加規(guī)范化、制度化。學期初始，我們都要將新入學的學生檔案輸入電腦，包括學生的家庭成員、出生年月、出生地、家庭住址、簡歷、父母姓名及工作單位、操行等第、每個學期的學習情況等內容一一錄入電腦，建立學生檔案庫，為學生信息的查詢和調整提供了方便。
對學校來講，學生成績管理是學校信息管理不可缺少的組成部分，它有效地對學生初中階段的每次統(tǒng)考成績進行分析、讓教師和家長能隨時掌握學生在學校的學習動態(tài)。以前，學生的成績管理上都是手工進行的，因為班級多，學生人數(shù)多，所以這項工作的工作量相當大，相當艱苦，而且常常要花費教師很多的時間和精力。學生成績管理軟件通過數(shù)據(jù)庫管理，只要將學生每次考試的成績輸入電腦，計算機通過各種設計好的程序，就能自動地將輸入的成績分門別類地進行匯總統(tǒng)計，能精確及時地計算出每位學生的總分、平均分，同時計算出各科的總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率等。教師能隨時查詢各個學生的各科成績，并進行橫向、縱向比較，及時了解掌握學生的學習情況，成為了教師管理學生，學校對教職工考核的有效手段。
3 試卷分析
每次考試后每位教師要對自己所任的學科進行考試質量分析，試卷分析系統(tǒng)能幫助教師快速精確地對考試的成績進行全面分析。近年來，隨著考試制度的規(guī)范化，為了與中考和高考閱卷方式接軌，每次考試都嚴格要求學生將選擇題部分用2B鉛筆涂卡，這種機讀卡有AB型兩種，如果靠人工批閱的話不能簡單快速地判斷其對錯，既費時又費力。利用讀卡機卻能快速準確地讀出答案，并通過試卷分析系統(tǒng)，不僅能及時得出每個學生的總分，同時還能準確分析本次考試的及格率、優(yōu)秀率、每一道題的準確率、失分率、最高分、最低分以及班級平均等，大大提高了學生的答題能力和教師的閱卷速度。
4 檔案管理
檔案管理是學校管理的重頭，一個學校檔案管理是否精細能反映出學校管理的深層次。以往的檔案室櫥柜林立，資料冗余，紙質材料陳年累積，如要找一份資料常常要化費很多的時間，而且一到陰濕天，就發(fā)霉甚至容易損毀。隨著信息技術的高速發(fā)展，檔案管理也進入信息化，檔案管理軟件的開發(fā)，使檔案管理規(guī)范化、制度化，它包括公文管理（其中包括收發(fā)文記載）、組卷歸檔、公文組卷、檔案管理、自由庫管理等。每年年底，將各類信息匯總后刻成光盤，存放方便，不占大的空間，查詢資料也簡單快捷。學校用檔案管理軟件來管理教師及學生的個人檔案資料省時省力又方便。
5 圖書管理
圖書管理同樣是一件繁瑣的工作，教師和學生借閱圖書時，必須辦理借書卡，并對借閱的圖書進行登記，常常是借書卡一年下來要更換幾次，相當麻煩。單是查找一張借書卡就得花費不少時間，更別說要找一本圖書，往往要在圖書館呆上半天時間。面對擺滿書架的圖書，常常是兩眼發(fā)花。新書上架前，還要將內容簡介抄寫到借書卡上，費時又費力。圖書信息化管理軟件讓這一連串繁瑣的工作變得簡潔快捷。通過條形碼識別器將編貼好條形碼的圖書掃描進入電腦，就能用軟件對圖書進行操作管理，包括師生借閱圖書也可通過電腦操作，大大提高了工作效率，同時提高了圖書的流通率。
計算機信息化管理還包括很多方面，如學校的財務管理、學校的校產(chǎn)管理、學生的其它信息管理等等。加強信息管理在學校管理中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。計算機信息管理能取得今天的發(fā)展和成就，是人類文明進入到更高階段的標志，它推動著人類社會向更現(xiàn)代化的方向發(fā)展，同時推動了知識經(jīng)濟時代的到來。人們通過計算機網(wǎng)絡的連接，打破了原先在時間和空間上的阻隔，能夠將信息跨地區(qū)調閱，擴大了信息傳遞的空間范圍，加快了信息傳遞的速度。省時、省力、省能源，為學校節(jié)省了很多不必要的開支。
綜上所述，現(xiàn)代信息管理已經(jīng)大大超越了古代和近代時期對信息管理的理解框架，發(fā)生了質的認識變化；信息管理的內涵和外延都得到了擴大，它所面對的信息資源已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)的文獻型信息資源的范疇，擴大到了多種新型的信息類型，整個社會的信息資源呈幾何級數(shù)增長，不同的部門和領域均不得不面對信息管理的挑戰(zhàn)；信息管理技術充分利用了現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，突破了傳統(tǒng)處理文獻的信息管理技術范圍，大量采用了網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機分析技術等先進技術手段與方法，使信息管理更科學、更規(guī)范、更簡潔、更快捷。這也使信息管理員的工作更加技術化、專業(yè)化、專門化，信息管理員早已不是以傳統(tǒng)的文獻信息處理為任務，而是以專業(yè)技術為基礎的技術人才，他們在組織內部被稱為CIO或CKO，已經(jīng)成為社會組織中的一個階層。相信未來的日子里，信息管理在學校管理中的應用還會越來越廣泛，越來越深入。
6 結論
本文運用比較的方法，闡述了信息管理在學校管理中運用的重要性和廣泛性。信息化管理已滲透到學校的各個領域，教職工人事信息管理、學生的學籍和成績管理、檔案管理、圖書管理等，通過信息化管理的方式，學校的管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，大大提高了工作效率，教師們則把更多的時間投入到教育教學的工作中去。
參考文獻：
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一、以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，樹立依法治檔檔案資源建設新理念
1、履行職能，為檔案資源建設可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件
高校檔案館既是高校檔案管理的行政部門，又是永久保存和提供利用高校檔案的科學文化事業(yè)機構。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)及規(guī)定，對高校各立檔單位的檔案及檔案工作進行管理、監(jiān)督、檢查和指導，并依法集中統(tǒng)一管理全校黨政管理、教學、科研、財會、基建、外事、出版、設備、產(chǎn)品、聲像等不同門類和載體的檔案。具體地說，就是依法對高校各學院(部)、各單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，并依法對全校各門類檔案集中統(tǒng)一地進行管理和利用。高校檔案館的兩種職能對開展高校檔案資源建設工作、發(fā)展檔案事業(yè)有著巨大優(yōu)勢。高校檔案部門要充分發(fā)揮檔案管理職能的功能，認真履行監(jiān)督、檢查和指導職責，真正使兩種職能的優(yōu)勢成為檔案資源建設可持續(xù)發(fā)展的動力。
2、加強宣傳。從思想上強化檔案資源建設意識
檔案意識是人們對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。高校檔案部門要樹立“依法治檔”的思想理念，通過借助校園網(wǎng)、校報及檔案館網(wǎng)站等宣傳渠道，開展廣泛、深入、扎實的檔案法制宣傳活動，從思想上強化資源建設法律意識，增強高校各部門和教職工“依法治檔、依法管檔、依法用檔”的檔案意識和法律觀念；要“見縫插針”，利用各種機會和場合，呼吁各部門重視文件材料的收集、整理(立卷)及歸檔，注重工作中“痕跡”的保存；強化各部門及每一個教職工“既是檔案的制造者，又是檔案保護者”的法治意識和責任意識，形成人人懂檔案、知檔案、愛檔案、存檔案、用檔案的良好氛圍。
3、規(guī)范管理，為檔案資源建設提供制度保障
檔案資源建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，高校應根據(jù)國家檔案資源建設的有關法律法規(guī)，制定行之有效的檔案管理制度，明確和細化高校各門類和各部門檔案材料的歸檔范圍和保管期限，并用相應的法律、規(guī)定調整、引導和規(guī)范檔案資源建設。通過行政手段或實行部門年度工作定量考核等相應的激勵機制，大膽地在監(jiān)督中進行指導，在指導中進行監(jiān)督，確保檔案資源建設和規(guī)章制度的落實。在管理機制上，建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡，將檔案工作納入教學、科研和管理人員的職責范圍；建立調離崗位監(jiān)督檢查和檔案移交歸檔制度，確保職責工作活動中形成的材料齊全完整；樹立職權法定和權責統(tǒng)一的觀念，對履行職責而不作為造成檔案積壓、損毀、丟失或將檔案據(jù)為已有的領導或個人，依法行使檔案監(jiān)督、檢查職責。
4、依法治檔，以業(yè)務指導促進檔案資源建設
《檔案法》明確規(guī)定“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有?！蓖瑫r，教育部、國家檔案局頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》也進一步明確“高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為已有”。根據(jù)這些法律依據(jù)，檔案部門可以大膽開展檔案業(yè)務監(jiān)督、檢查、指導，理直氣壯地收集屬于國家和學校所有的檔案材料。要樹立“依法治檔”的觀念，克服“求人歸檔”的思想，將檔案法律意識貫穿于檔案業(yè)務指導過程之中，并在指導過程中加強檔案法律法規(guī)的貫徹、落實。同時，要加大個人從事職務活動或非職務活動檔案材料收集、征集力度，使每一個教職工明確其職責范圍內形成的文件材料屬于國家和學校的，應當無條件地向學校檔案部門移交。
二、運用和諧社會思想理念樹立檔案資源建設新思想
1、強化指導，推進檔案資源建設健康發(fā)展
構建和諧的資源建設體系，必須協(xié)調處理好監(jiān)督與指導的關系。高校檔案資源建設不僅需要高校各級領導的大力支持，也需要各學院(部)、各單位及每一個教職工的密切配合，更需要運用和諧社會思想理念，加強檔案工作各環(huán)節(jié)的指導。高校檔案部門要廣泛深入各學院(部)、各單位，了解他們的工作情況，及時提醒和指導專(兼)檔案人員做好檔案的積累、收集、整理和歸檔工作。樹立和諧環(huán)境下資源建設思想，關注學校改革發(fā)展的重大問題和重大舉措，跟蹤教學、科研、管理等領域的發(fā)展方向，做到學校工作進展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，最大限度保留各類重大活動、重大事件的第一手資料。
2、重視民生檔案，拓寬檔案資源建設渠道
高校檔案部門要認真貫徹以人為本的科學發(fā)展觀，重視一切關于師生員工切身利益的檔案資源。要把實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》作為推動高校檔案基礎業(yè)務建設的重要手段，作為加強資源建設的重要舉措，及時調整、修改、擴大檔案歸檔范圍，建立符合高校工作實際、體現(xiàn)以人為本思想、重視民生的檔案資源建設體系。堅持以人為本，轉變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，重視所有涉及人的檔案的價值，切實將高校辦學過程中有關個人教育教學、勞動就業(yè)與培訓、收入與分配、醫(yī)療衛(wèi)生、房屋分配、學籍、學生誠信、心理咨詢及貧困生家庭情況等方面的檔案材料納入民生檔
案的視野，納入歸檔范圍、保管范圍、利用范圍，從根本上實現(xiàn)檔案工作的“兩個轉變”。
3、開展檔案搶救和保護工作，推動檔案資源建設
高校檔案部門應通過不同渠道，采取不同方式，對學校各個歷史時期遺留下來的，具有重要研究和利用價值的，國家需要永久保存的手稿、文件、紀錄、音像文件、電子資源等珍貴檔案史料和實物，實施有計劃、有步驟地搶救、搜集、征集和保護。要拓寬收集(征集)渠道，加強與各級各類檔案館、文史館、博物館及高校檔案館之間的交流，查找、搜集、征集涉及學校建設發(fā)展的檔案史料，通過“征集公告”，將檔案資源建設的視野擴展到學校各個層面和社會各個方面，搜集散失于社會、民間或個人手中的檔案史料；利用現(xiàn)代科學技術，定期跟蹤校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、廣播、電視、報紙、圖書等對學校及各類人士的相關報道；堅持檔案資源建設與檔案信息化建設同步，實現(xiàn)網(wǎng)上信息的采集和電子文件的全文查詢與歸檔；積極開展“口述校史”、“學校記憶”工程，搶救瀕臨遺失的校史資源和歷史記憶；采取積極主動措施，對積壓在各部門的珍貴檔案實施搶救和保護，并對內容獨特、價值珍貴但載體質量差檔案資料進行數(shù)字化處理。
進入大數(shù)據(jù)時代后，人們能夠在多領域多層次下獲取全面、完整的信息量，用于在當前世界中獲取新知識和探索新經(jīng)驗，進一步獲取大量的商機。大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)的人事檔案這類用于數(shù)據(jù)整理和歸類的工作來說，既提供了機遇，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，此外，還為我們在思路和方法上開辟了新的路徑。當前，在我國的企業(yè)中一般都是以收集、整理和保存作為人事檔案管理共組的基本模式和內容，并不能真正意義上達到大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)的管理需要。當前科技十分發(fā)達，運用大數(shù)據(jù)理念對人事檔案進行統(tǒng)一管理，是我們需要面臨的重要問題。
一、企業(yè)人事檔案管理存在的問題
在企業(yè)人事檔案管理中作用，有一個經(jīng)常被提起的話題，就是人事檔案缺乏完整性和全面性。進入大數(shù)據(jù)時代后，對數(shù)據(jù)的需求量和管理量的要求很高，更重要的是要求研究數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
1.保密性原則導致檔案所有人無法及時完整地核對、補充個人信息
人事檔案在企業(yè)中是重要的機密文件，一般會有專門的人員統(tǒng)一進行整理、檢查、審核、保存和傳遞，檔案所有人是沒有資格自行申請的，特別是一些保密級別高的個人人事資料，就算是檔案所有人自己在申請查看這一方面，也是沒有資格的。這些因素導致了檔案所有人不能及時了解自己的檔案信息，檔案所有人也沒有辦法及時了解，更沒有辦法做到及時補充和完善了。
2.檔案所有人的個人重視程度不夠
人事檔案是一個人所經(jīng)歷的所有歷程和在各個方面所取得的成績的信息檔案匯總資料，需要有專業(yè)的檔案管理人進行記錄和整理，非專業(yè)人員是無法認識到檔案的重要性的，同時也不會明白檔案中需要記錄的重要信息有哪些。企業(yè)一般在市場和科研上投入大量的人力、經(jīng)理和物力，而忽視了個人檔案的整理和完善工作。
3.人事檔案收集頻率過低，導致歸檔信息有所丟失
我國在考察教職工年度工作成果的時候，一般采取年度總結的匯報方式，考察教職工的各項工作表現(xiàn)，同時在必要的時候還要將證明材料一并歸入到個人檔案中。但是由于一年的時間過長，很多重要資料在時間面前都失去了重要價值，同時由于保管不當，還會出現(xiàn)資料丟失的情況，這些問題都直接導致了人事檔案信息的丟失。
4.企業(yè)人事檔案信息歸檔存在的問題
首先，人事檔案或者是業(yè)績檔案在歸檔前都要經(jīng)過仔細的篩選和審查，而且要嚴格遵循“優(yōu)先歸檔重要信息，其次歸檔重要信息，對于一般的無用信息采取不歸檔”的原則。在企業(yè)中專門有專業(yè)工作人員來從事信息的判斷工作，而這些工作人員在學歷水平、知識結構和個人喜好等方面都會影響到歸檔信息的評估，造成在歸檔過程中誤判或丟失一些重要信息，或者是存儲了一些無用信息。丟失部分的重要信息，有可能在企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略的制定和人才培養(yǎng)以及科研團隊的組建工作中用到，所以信息的丟失會造成檔案失去了參考價值。
其次，在企業(yè)中，人事檔案部門一般采取條目式或概要性的歸檔方式來管理企業(yè)人事檔案存儲工作，重點關注記錄發(fā)生時間、地點、內容和造成的結果，以及產(chǎn)生的重要影響等。詳細內容則由檔案所有人自己保管，對于一些重要成果也可以保存在相關的職能部門。如果需要調取具體的信息內容的時候，若只是人事檔案中的資料無法滿足這一需求，可以求助于其他部門提供資料。因此，人事檔案信息歸檔是目前企業(yè)人事檔案管理要解決的主要問題之一。
二、人事檔案管理制度中存在問題的解決措施
1.建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫
（1）人事檔案的保密形式
人事檔案中由個人填寫，完善個人信息、教學成果和科研成果，這部分信息可以采取開放式的處理方式，便于檔案所有人及時查看和隨時完善，確保歸檔資料的全面和完整，至于組織評價等重要信息，要采取保密原則進行封閉式管理。
（2）加大宣傳力度，提高員工檔案意識
企業(yè)人事檔案管理部門要擴大宣傳，讓職工了解到人事檔案的重要性，培養(yǎng)職工的檔案管理理念，培養(yǎng)他們主動完善人事檔案的好習慣。
（3）創(chuàng)建人事檔案實時更新平臺
大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的真實性和實效性的要求比較高，企業(yè)的人事檔案管理部門要及時更新人事檔案信息，做好人事管理和服務等工作，將數(shù)據(jù)信息及時、準確的錄入到人事檔案數(shù)據(jù)庫中，保護職工在科研和創(chuàng)作，以及社會服務的業(yè)績的安全性、準確性和及時性。
2.創(chuàng)新“大檔案”思維，掌握人事檔案信息
進入大數(shù)據(jù)時代后，人們已經(jīng)不用擔心海量信息的分析、整理和存儲的工作。數(shù)據(jù)分析在檔案管理工作中的作用更加突出，如果這些數(shù)據(jù)都記錄在書中，那么這些書連起來能夠覆蓋整個中國高達52次。若說這些數(shù)據(jù)存儲在光盤上，那么把這些光盤堆起來可以從地球推到月球上，并且可以堆成五堆。我們相信隨著科技的發(fā)展和進步，在存儲方面的技術水平也會越來越高，所以在信息的存儲上，我們可以對企業(yè)的檔案信息進行更加有效的管理。企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，建立起適合自己的大檔案體系，從而促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。大檔案體系主要指的是在端口中能夠迅速、準確和全面的搜索到個人的全部信息資料，即個人基本信息、工作情況、科研成果、等所有信息，包括各個方面、各種形式（文字、圖片、視頻）的全部資料。大檔案體系的建立能夠有效提升企業(yè)各部門的辦事效率，同時對于企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、人才評估和科研團隊的組建都有十分重要的意義。但是大數(shù)據(jù)時代背景下檔案的建立需要對信息安全進行管理，用于用戶的權限設定、限制訪問權限和標注等級和密級，這樣可以防止企業(yè)的人事信息泄露，維護企業(yè)人事信息的安全。
3.組建“大檔案團隊”
進入大數(shù)據(jù)時代后，建立“大檔案”體系是包含在人事檔案管理工作中的，是人事檔案信息量的龐大需要專業(yè)的管理人才對檔案進行管理，建立完整的信息數(shù)據(jù)庫，才能夠加強對企業(yè)人事檔案的管理。大數(shù)據(jù)的核心作用是預測和統(tǒng)計，為企業(yè)尋找需要的人才。所以認識檔案信息要做到數(shù)據(jù)化而不是數(shù)字化。數(shù)據(jù)化和數(shù)字化聽起來差不多，但是實際內容南轅北轍。數(shù)據(jù)化是將數(shù)據(jù)轉化為表格用來分析量化形式。數(shù)字化指的是將模擬數(shù)據(jù)轉換成數(shù)字的二進制碼。比如說數(shù)字化的表現(xiàn)形式就是通常說的電子書，通過數(shù)據(jù)化的統(tǒng)計為企業(yè)人事信息管理產(chǎn)生重要的作用。因此，企業(yè)的人事檔案若要實現(xiàn)實時檢索，就必須要進行數(shù)據(jù)化，真正意義上的發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。
進入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)要進一步加強人事檔案信息管理就要做到以下幾個方面：首先，整合企業(yè)數(shù)據(jù)能力，對企業(yè)人事信息檔案進行有效的管理；其次，挖掘數(shù)據(jù)的背后價值和準確制定行動綱領的能力；最后是行動時精確、快速地能力。企業(yè)大檔案的數(shù)據(jù)建立，為企業(yè)人事信息檔案管理帶來了很大的方便。因此，企業(yè)要建立專業(yè)的信息管理團隊，對企業(yè)人事檔案信息進行管理，需要有各學科門類的頂級專家學者、資深的人力資源從業(yè)人員、IT精英、數(shù)據(jù)分析高手等共同構成。根據(jù)各個學科的不同特點和院校的下一步發(fā)展計劃，首先進行程序設計，其次有人事檔案信息為我們提供相應的數(shù)據(jù)，最后為了促進企業(yè)的進一步發(fā)展，制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略和制定培養(yǎng)，優(yōu)化設置課程，此外還要根據(jù)準確的數(shù)據(jù)分析組建一支科研團隊。通過分析員工的基本信息，可以了解到員工的年齡層次、學歷水平、男女比例等信息，在現(xiàn)階段，想要做到這些還十分簡單，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，相信會取得良好的成果，通過分析員工的科研成就，可以清楚地了解到企業(yè)的整體上的科技水平?？蒲袌F隊的建立可以從各個方面保障企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展。
一、高校非編合同制人員社會保險的概念
社會保險是通過立法建立的一種社會保障制度，目的是使勞動者因生、老、病、死、傷殘、失業(yè)等原因，暫時或永久喪失勞動能力或勞動機會，在本人或家屬減少或失去生活來源的時候，能從國家和社會獲得經(jīng)濟補償和物質幫助，保障其基本生活。高校是法人機構的一種，客觀存在于社會保障體系之中，作為公益二類事業(yè)單位，現(xiàn)有在編教職員工適用事業(yè)保險，非編合同制人員適用企業(yè)保險。
二、高校社會保險工作現(xiàn)狀
（一）不區(qū)分編制，統(tǒng)一管理在編教職工的事業(yè)保險只做工傷、失業(yè)，自2014年又增加了養(yǎng)老一項；非編合同制人員的企業(yè)保險則涵蓋了養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療五項保險。雖兩者的參保項目不一致，但社保面對高校窗口的辦理流程是一致的，不做編制內外的區(qū)分，簡而言之，全部參保人員在同一賬戶上。
（二）高校與地方社保機構對接通過近十年的工作實踐，高校和地方社保機構各自的業(yè)務流程基本完善，由高校收集、匯總業(yè)務相關材料，由地方社保機構審核、辦理，兩者在常規(guī)業(yè)務的辦理上實現(xiàn)了無縫對接，但在退休等關系到檔案歸屬類與用工身份有關的問題上，容易引發(fā)材料不齊、業(yè)務無法辦理的難題。
三、高校非編合同制人員社會保險存在的問題
（一）連續(xù)性難以保證高校聘用合同制人員主要因其具有靈活性大的優(yōu)點，也因此帶來流動性大、不穩(wěn)定的缺點。社保業(yè)務通常以月份為周期，辦理相對滯后，從招聘到真正辦理入職、繳納保險通常要一個多月時間，難以保證勞動者社保的連續(xù)性。在北京等城市搖號、買房、積分落戶等重大民生問題與社保的連續(xù)息相關。
（二）退休后的管理缺失目前在北京等地區(qū)的社保繳納滿十五年的非編合同制人員可以由高校為其在社保辦理退休手續(xù)，在高校這種事業(yè)單位的管理體系中，有具體負責退休人員管理的職能處室，這些部門只服務于編制內退休職工，編外合同制人員以學校名義在社保辦理了退休，但在學校內部管理上，他們被邊緣化了。
（三）京籍城鎮(zhèn)戶口辦理退休手續(xù)困難高校與社保對接為非編人員辦理退休手續(xù)，經(jīng)過幾年的摸索多數(shù)人已可以順利辦理，但京籍城鎮(zhèn)戶籍人員在辦理社保退休的具體業(yè)務中，因社保審核退休年限需要查閱檔案，而學校因各種原因提供不了其個人檔案管理，就會產(chǎn)生退休手續(xù)遲遲不能辦理的現(xiàn)象。
四、非編合同制人員社會保險管理建議
（一）制定完善的管理體系要想切實將國家的社會保險制度執(zhí)行到位，必須具備良好的管理體系，高校與地方相關機構的政策對接，才能讓社會保險工作更加有效地開展。高校與社?；鶎愚k事人員迫切希望上級部門從制度上做好校地對接工作，更便捷有效地為高校編外合同制人員帶來福利待遇。
（二）規(guī)范業(yè)務人員提高社保工作人員從業(yè)門檻要求，安排具有行業(yè)資質的專業(yè)人員從事相關崗位。社會保險業(yè)務種類繁多，基層業(yè)務人員的講解起到很大程度的政策解讀作用，專業(yè)的講解能幫勞動者更高效地解決業(yè)務問題。
（三）加大宣傳力度很多非編合同制人員和基層業(yè)務人員對社會保險含義以及其帶來的利益并不十分了解，個人不關注、業(yè)務人員不專業(yè)導致社會保險業(yè)務未及時辦理，待到購房、搖號等密切關系到自身利益的時候才會追溯辦理。社會保險工作需要多部門和勞動者本人共同參與，不同環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人及勞動者要明確自身的職能與義務，協(xié)同配合才能落實工作流程。社會保險制度的建立起到了積極的歷史作用，及時地跟進了經(jīng)濟的發(fā)展，降低高校社會化用工的勞動風險，同時也為勞動者提供一定的社會保障，為構建和諧社會、小康社會提供強有力的保障。
參考資料：
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