發(fā)布時(shí)間:2022-07-16 18:37:15
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論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會(huì)計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
三、 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問題
由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,確保會(huì)計(jì)電算化的安全,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問題。
(一)在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行,同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
(二)必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表,沒多久銀行找上門來,認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷,而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí),既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設(shè)置客戶往來時(shí),“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位,而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位,會(huì)分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
(四)一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字,在中間會(huì)形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改,進(jìn)行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密,要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄,定期上機(jī)檢查賬務(wù),將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。
四電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性的因素,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí),重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識(shí),培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注重電算化安全的教育,計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
一、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)人員配備不合理,未定期輪崗 具體表現(xiàn)在:
(1)目前部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,且無會(huì)計(jì)師職稱者居多,對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉。(2)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高、知識(shí)老化。工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)和新問題,不少會(huì)計(jì)人員只會(huì)按領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事,不能依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)與制度,進(jìn)行獨(dú)立的職業(yè)判斷和實(shí)務(wù)操作。(3)會(huì)計(jì)各崗位之間未定期輪崗。一些重要崗位如現(xiàn)金出納崗,十幾年來一直由一人擔(dān)任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范 具體表現(xiàn)在:
(1)原始憑證填制、借用不合規(guī)。從外單位取得的原始憑證基本要素填制不齊全:無單位名稱、日期和明細(xì)清單,金額大、小寫填寫不完整;差旅費(fèi)報(bào)銷憑證缺附件張數(shù)及相關(guān)出差事由;已報(bào)銷的原始憑證不加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章。部分預(yù)借收據(jù)缺少分管領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)未入賬的預(yù)借票據(jù)清理不及時(shí);套寫的發(fā)票作廢時(shí)未加蓋“作廢”章,更有甚者連存根聯(lián)也被撕掉。因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);當(dāng)事人原始票據(jù)丟失后,沒有原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務(wù)處理隨意性大。記賬憑證的摘要編制不科學(xué),表述不準(zhǔn)確;會(huì)計(jì)科目的登記、糾錯(cuò)不嚴(yán)謹(jǐn);附件張數(shù)不填或計(jì)數(shù)不準(zhǔn),經(jīng)常漏蓋經(jīng)辦人、出納、復(fù)核等人的名章。憑證裝訂不及時(shí),憑證封面、側(cè)面填寫不完整且未加蓋裝訂人、保管人等名章。結(jié)賬不規(guī)范:現(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬各賬號(hào)對(duì)賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人參與銀行對(duì)賬工作;資產(chǎn)賬目不能定期與有關(guān)實(shí)物核實(shí);計(jì)算機(jī)生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不統(tǒng)一,不夠規(guī)范。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告重?cái)?shù)據(jù)、缺分析編制的財(cái)務(wù)報(bào)告只有執(zhí)行后的具體數(shù)據(jù),而缺乏有力的財(cái)務(wù)分析,特別是對(duì)預(yù)算和決算數(shù)字相差的具體原因的分析。
(三)內(nèi)、外監(jiān)督不到位
隨著高校撥款方式的變更,教育主管部門對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的外部監(jiān)管正在弱化;單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)、審計(jì)人員由于隸屬本單位領(lǐng)導(dǎo),難于獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng),如:部門購(gòu)買的購(gòu)物卡發(fā)票換開成“辦公用品”、“食品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支;私人的考察費(fèi)、圖書、出租車發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等,致使這些不真實(shí)、不合法的原始憑證得以報(bào)銷。
(四)內(nèi)部管理制度不全,執(zhí)行不嚴(yán)
部分高校缺乏內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)工作交接的程序、會(huì)計(jì)檔案管理制度、資產(chǎn)物資管理等多項(xiàng)內(nèi)部管理制度;有制度的執(zhí)行會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文范文不嚴(yán),隨意性較強(qiáng):(1)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒嚴(yán)格審批;法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;(2)現(xiàn)金管理不嚴(yán),庫存與支付均超過限額;(3)計(jì)算機(jī)操作人員登陸密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單,未定期更換;操作人員中途離開,沒有及時(shí)退出財(cái)務(wù)系統(tǒng)或設(shè)置相應(yīng)屏??诹?;(4)未對(duì)重要事項(xiàng)(如操作人、操作時(shí)間、內(nèi)容、故障等)進(jìn)行記錄,防病毒意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)、外網(wǎng)間u盤隨意插拔;(5)故障的防范和補(bǔ)救措施不到位,會(huì)計(jì)軟件的修改、升級(jí)和硬件更換的審批手續(xù)不夠完備。
(五)會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范
具體表現(xiàn)在:(1)高校會(huì)計(jì)檔案保管人員對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,對(duì)檔案的立卷、移交、保管期限、銷毀等不到位。(2)會(huì)計(jì)憑證、賬簿隨意調(diào)閱,不履行必要的登記手續(xù);借閱的檔案自行留下,不及時(shí)歸還。(3)只重視紙質(zhì)檔案的保管、忽視電子檔案的保管;重要的電子檔案未能保存雙份且存放在不同地點(diǎn),未做到定期檢查和復(fù)制。
二、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題成因
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
高校的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是教學(xué)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干,騰不出精力來抓規(guī)范化建設(shè),再加上對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)了解不多,誤以為會(huì)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的記記賬,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,畢業(yè)論文忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),極大影響了會(huì)計(jì)人員積極性的發(fā)揮。
(二)會(huì)計(jì)人員不重視自身能力培養(yǎng)
部分會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感,學(xué)習(xí)氛圍不濃,不求上進(jìn),法制觀念淡薄,受外界因素干擾不能堅(jiān)持原則,不能恪守職業(yè)道德;另外,會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期忽視新知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),不重視職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,基本技能下降,遇到新問題缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,計(jì)算機(jī)知識(shí)與實(shí)務(wù)操作技能也跟不上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。
(三)內(nèi)部管理只重資金,忽視其他
工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)分析、債權(quán)債務(wù)管理等工作。內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、權(quán)威性也不夠,人手少且素質(zhì)參差不齊,工作難開展,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,評(píng)價(jià)職能沒得到有效發(fā)揮,使違法違紀(jì)行為有可乘之機(jī)。
(四)外部監(jiān)管薄弱
外部監(jiān)督來自兩個(gè)方面:(1)來自上級(jí)主管部門。因部門人員少,業(yè)務(wù)忙,對(duì)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作未能較好地負(fù)起定期指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職能。(2)來自社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)高校的審計(jì)避重就輕,浮于表面,未能深挖分析實(shí)質(zhì)問題、實(shí)現(xiàn)有效的社會(huì)監(jiān)督。
三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對(duì)策
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理
領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保證。因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)做起,會(huì)計(jì)人員才能以更嚴(yán)厲的制度來取得真實(shí)、完整、無誤的原始憑證,并真實(shí)的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。從源頭上控制,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障。單位負(fù)責(zé)人要定期聽取財(cái)務(wù)部門的匯報(bào),支持和保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),督促財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理,并能公正、嚴(yán)肅處理違法違規(guī)行為,要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,采用多種方式為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)造良好的條件。
(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,建立規(guī)范化基地
鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要掌握會(huì)計(jì)信息化的新知識(shí)、新技能,努力成為復(fù)合型人才;會(huì)計(jì)人員之間也要定期交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問題。條件允許的情況下,可在高校系統(tǒng)內(nèi)建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化示范基地,以實(shí)物的形式展示會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),給新會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供一個(gè)學(xué)習(xí)、工作、交流互動(dòng)的平臺(tái),并組建專家隊(duì)伍跟蹤監(jiān)管指導(dǎo)。
(三)完善管理制度,規(guī)范財(cái)會(huì)秩序
各高校要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,明確單位法人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)各高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度:如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)
--> 工作崗位輪換辦法、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)批準(zhǔn)制度、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制制度、預(yù)決算管理制度、預(yù)決算執(zhí)行情況考核辦法、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、票據(jù)管理、國(guó)庫集中支付管理、財(cái)務(wù)分析制度、會(huì)計(jì)電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理、資產(chǎn)物資管理等多種制度、辦法。制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的機(jī)制保障,各部門應(yīng)相互配合,采取多種措施,定期對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,使單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有制可依、依制而行,且及時(shí)更新完善,保證各內(nèi)部規(guī)章制度全面貫徹落實(shí)。從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域更深、更廣層次的延伸,使整個(gè)財(cái)會(huì)機(jī)制高質(zhì)量地有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)健全體系監(jiān)督,強(qiáng)化信息反饋
監(jiān)督體系應(yīng)由政府的監(jiān)督部門、中介組織和高校內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督三種內(nèi)外形式構(gòu)成,主要監(jiān)督高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合理性以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,三形式應(yīng)相互配合,力求事前、事中、事后監(jiān)督到位,使監(jiān)督貫穿于高校整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)在法規(guī)約束下按國(guó)家政策運(yùn)行。此外,還應(yīng)建設(shè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,使用信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與處理,改變各部門信息相互獨(dú)立的現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和工作效率;同時(shí)要規(guī)范信息的輸出管理,遵循相互制約、安全保密的原則,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。