發(fā)布時間:2022-05-21 11:26:00
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
摘要:在信息管理中,提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運動技術(shù),有利于提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在實際信息管理工作中的效率,計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的科學(xué)性及現(xiàn)代化能夠得到充分的發(fā)揮作用。本文從計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用特征出發(fā),分析了目前我國信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運用現(xiàn)狀,希望對未來信息管理中的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)具有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:信息管理;計算機數(shù)據(jù)庫;技術(shù)
一、信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概述
計算機數(shù)據(jù)庫是指存儲在計算機內(nèi),為了達(dá)到一定目的而組織起來的數(shù)據(jù)的集合。在信息管理中,如何高效的將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并獲得內(nèi)在的信息,成為數(shù)據(jù)庫技術(shù)一直以來不斷攻克的難題,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)又是現(xiàn)代計算機系統(tǒng)的主要組成部分。信息管理下的計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要經(jīng)歷了三個階段,第一個是人工管理的初始階段,主要在當(dāng)時計算機的軟硬件的條件均不成熟,計算機中沒有可以支持?jǐn)?shù)據(jù)管理的軟件,為此,程序員需要在程序中規(guī)定數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)及設(shè)計一系類的物理結(jié)構(gòu),當(dāng)數(shù)據(jù)的組織或者設(shè)備發(fā)生改變時,程序員需要重新編制,而不同的應(yīng)用之間也存在大量的重復(fù)和不可共享的數(shù)據(jù),對于維護(hù)應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)的一致性的可能性不大,為此,當(dāng)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行的是批處理方式。第二是文件系統(tǒng)階段,這一階段的狀態(tài)主要指在外存儲器上,用戶的程序與數(shù)據(jù)可分別存放,應(yīng)用程序之間可以共享一組數(shù)據(jù),實現(xiàn)了以文件作為單位的共享。而這一狀態(tài)的實現(xiàn)主要得益于計算機大容量的存儲設(shè)備的出現(xiàn)推動了軟件技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)不僅可以以文件為單位進(jìn)行外存,并且由操作系統(tǒng)統(tǒng)一管理。但是由于文件之間的相互獨立,最終也不能反映現(xiàn)實世界中的事物之間的聯(lián)系。第三,是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段,這一階段的發(fā)展主要是數(shù)據(jù)庫管理領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷的發(fā)展解決了當(dāng)數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)改變時,應(yīng)用程序不受影響,為人們提供了更多的數(shù)據(jù)共享能力。
二、信息管理下計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特征
2.1計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不斷的擴大。目前,在我國計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用范圍已經(jīng)涉及到工業(yè)、農(nóng)業(yè)及第三產(chǎn)業(yè)方面,休息管理的效率得到有效的提升,成為帶動行業(yè)信息增長的推動力,是生產(chǎn)力水平及技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。體現(xiàn)出了計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好的市場發(fā)展?jié)摿Α?
2.2計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)不斷更新,安全性得到保證。在使用過程中,質(zhì)量的好壞主要取決于計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高低,也對進(jìn)一步的發(fā)展有一定的影響,現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的經(jīng)歷了不同階段的發(fā)展以后,具備了很強的適用性和操作性,這對在信息管理中的應(yīng)用提供了強有力的基礎(chǔ)保證。
三、信息管理下計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的現(xiàn)狀
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展初期是在美國,目前已經(jīng)發(fā)展成為一個國際的經(jīng)濟與科技發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段,成為整個社會化進(jìn)程的發(fā)展的推動力,某種程度上已經(jīng)演變成一個國家的經(jīng)濟發(fā)展與科技進(jìn)行的重要標(biāo)桿,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展更是各行各業(yè)中的一個必要條件。我國的計算機技術(shù)的起步相較于西方社會較晚,但是發(fā)展的數(shù)據(jù)超快,在我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,市場的競爭也面臨著重大的挑戰(zhàn),信息量的不足不斷地暴露,企業(yè)對于外界的信息獲取處于饑渴狀態(tài),不斷向外界獲取大量的信息源,為此計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和領(lǐng)域不斷擴大。
四、信息管理下計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用建議
信息管理下的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具很高的價值,因而在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展過程中得到大量的應(yīng)用,然而在實際存在的問題中,需要我們更好地運用相關(guān)的技術(shù)及知識進(jìn)一步的解決,為此,提出如下兩條建議;其一,信息管理下對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性進(jìn)行進(jìn)一步的加強。在信息管理中對其計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用具有決定性作用的是指其安全性,在操作過程中,由于不同的情況下造成的原因因素有很多。其二,在信息管理下對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的理論與實踐進(jìn)行融合。增強計算機數(shù)據(jù)庫理論知識的針對性。實踐與理論的綜合性發(fā)展與提升有助于決定信息管理下數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好的發(fā)展和適應(yīng)性。為此,我們還需要不斷地進(jìn)行研究以希望計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的能夠在現(xiàn)代化社會中得到更好更充分的利用。信息管理下的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也會得到更好的應(yīng)用。
作者:安波 單位:山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
1概述
計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)中的一個重要領(lǐng)域,自從其誕生之日起,對于社會生產(chǎn)與人們的工作生活、學(xué)習(xí)提供了極大的方便,在信息管理方面發(fā)揮了重要作用。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理要保證數(shù)據(jù)庫安全,保證能夠阻止非法用戶跨越權(quán)限使用、竊取更改、破壞數(shù)據(jù)[1]。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理是信息管理的有效形式,因此加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理對于信息管理具有重要意義。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)像一個巨大的網(wǎng)絡(luò),儲存著龐大的信息,其中不乏用戶個人信息與個人隱私,因此也成為非法分子以獲取利益而進(jìn)行攻擊的重點。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用有所了解,能夠提高用戶的安全防范意識,確保計算機整體系統(tǒng)的安全性。
2應(yīng)用與發(fā)展
2.1應(yīng)用
(1)數(shù)據(jù)組織性在信息管理中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫存儲著大量不同類型的數(shù)據(jù),對于信息管理不能雜亂無章,否則信息管理起來不方便,因此規(guī)范化的數(shù)據(jù)能夠得到用戶的歡迎,具有組織性特點的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件更容易便于管理。存儲的數(shù)據(jù)存在著一定的秩序與關(guān)聯(lián),即使對于同一個數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件也存在緊密的關(guān)系。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,有很多具有共同點的數(shù)據(jù)存在,在一定組織形式的情況下,能夠從整體上發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)。
(2)數(shù)據(jù)共享性在信息管理中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)的存儲與備份,就是為了實現(xiàn)共享數(shù)據(jù),共享性是其主要特點,如果由一個人使用數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫就失去了其意義。數(shù)據(jù)庫的建立就像一根繩子將幾個個體,幾個部門機構(gòu)連接在一起,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行共同享用,甚至在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)超級共享。
(3)數(shù)據(jù)獨立性在信息管理中的應(yīng)用
在相同的數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)之間具有佷強的關(guān)聯(lián)性,對于組織性存在很多相似之處,但并不影響數(shù)據(jù)獨立性作用的發(fā)揮。物理獨立性、邏輯獨立性是其獨立性的體現(xiàn)。物理獨立性是指計算機系統(tǒng)設(shè)備的更換等存儲結(jié)構(gòu)的改變,不會對邏輯結(jié)構(gòu)造成影響,不會造成太大的改動。
(4)數(shù)據(jù)冗余度可控性在信息管理中的應(yīng)用
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,冗余度是指冗雜剩余的數(shù)據(jù),一般是針對重復(fù)的數(shù)據(jù)而言,太多重復(fù)數(shù)據(jù)的存在,對于數(shù)據(jù)庫空間來說是一種極大的浪費,數(shù)據(jù)間出現(xiàn)混亂的狀態(tài),參差不齊,用戶不能根據(jù)數(shù)據(jù)的類型找到需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)具有共享性,可以實現(xiàn)多人不限時間與空間的限制共同使用,但是用戶之間對于數(shù)據(jù)需求也是不盡相同的,用戶為了滿足需求,通常會建立子數(shù)據(jù)庫,子數(shù)據(jù)庫一旦數(shù)量達(dá)到一定程度,就會造成數(shù)據(jù)冗余。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的前提下,減少重復(fù)、類似數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,還有針對查詢效率,管理人員剔除冗余數(shù)據(jù),保持維持在合理范圍內(nèi)[2]。
(5)數(shù)據(jù)靈活性在信息管理中的應(yīng)用
靈活性是指可適應(yīng)性特點在數(shù)據(jù)管理操作上的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)的靈活性對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)化更像是一個電子倉庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類,這樣能夠使用戶快速獲取有利用價值的數(shù)據(jù),具有輸入輸出、修改更新等功能,用戶可以根據(jù)需要,篩選出需要的數(shù)據(jù),并進(jìn)行特殊化的管理。
2.2發(fā)展趨勢
2.2.1系列化的加強
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在社會中得到了廣泛應(yīng)用,在更新變化的同時,也促使新技術(shù)應(yīng)運而生,擴大了新技術(shù)的應(yīng)用范圍。隨著計算機技術(shù)的普及,數(shù)據(jù)庫將會在數(shù)據(jù)存儲方面更加發(fā)揮不可替代的作用,功能將會向著多元化發(fā)展,滿足不同用戶之間不同的需求,形成完善的技術(shù)體系。
2.2.2產(chǎn)品向差異化與尖端化發(fā)展
信息技術(shù)的發(fā)展將會促進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用范圍更加廣泛,其產(chǎn)品也會越來越豐富,越來越體現(xiàn)出差異,正是不同產(chǎn)品之間存在巨大差異,使信息市場的發(fā)展更加繁榮,滿足不同用戶的多元化需求。
3結(jié)語
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為計算機系統(tǒng)的重要組成部分,在信息管理中充分體現(xiàn)出組織性、獨立性、共享性、冗余度可控制性、靈活性的特點。未來數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能更加多樣化,能夠滿足不同用戶之間的需求,產(chǎn)品更加向著差異化與尖端化發(fā)展。隨著相關(guān)研究的不斷進(jìn)展,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會有良好的發(fā)展前景。
作者:程鵬 賈成軍 楊博洋 單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團第六師醫(yī)院
1故障案例庫系統(tǒng)設(shè)計
民航發(fā)動機故障案例數(shù)據(jù)庫是故障分析診斷時所需知識庫的重要組成部分,是基于案例推理技術(shù)的直接知識源,它不僅能提供大量的與待檢測新故障類似的舊案例以加快故障的準(zhǔn)確定位,更重要的是能夠給出類似故障的解決方案,便于維修工作的進(jìn)行。故障案例庫在設(shè)計時,除了要遵從一般的數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則和規(guī)范外,還要考慮以下內(nèi)容:①能準(zhǔn)確有效地表示和存儲故障案例;②保證故障案例信息的完整性,能真實反映案例情況;③故障案例信息規(guī)范化,以保證案例庫具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);④案例庫應(yīng)與檢索匹配模塊相獨立,保證在案例庫內(nèi)案例發(fā)生變化時不會對檢索匹配模塊產(chǎn)生影響;⑤案例庫一定要有足夠的穩(wěn)定性和可擴充性,以便于自身的維護(hù)和更新。
1.1案例庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
民航發(fā)動機故障案例數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用3層Browser/Server體系結(jié)構(gòu),如圖1所示。用戶采用瀏覽器直接就可以訪問系統(tǒng)資源;應(yīng)用層使用IIS作為Web服務(wù)器,同時系統(tǒng)以ASP.NET作為開發(fā)環(huán)境,開發(fā)Web應(yīng)用程序,該層主要分為案例檢索和案例庫系統(tǒng)維護(hù)兩大模塊;數(shù)據(jù)庫層使用SQLServer作為后臺服務(wù)器,存儲著大量發(fā)動機的故障案例以及用戶信息,通過ADO.NET技術(shù)與應(yīng)用層連接,以實現(xiàn)用戶對后臺數(shù)據(jù)庫的管理和操縱。
1.2案例庫系統(tǒng)功能
本故障案例庫系統(tǒng)主要包括登錄主界面、故障案例檢索界面和案例庫系統(tǒng)維護(hù)界面。其中登錄主界面是整個系統(tǒng)的首頁,主要用于驗證登錄人員的身份是否合法并完成登錄進(jìn)入系統(tǒng)的工作;故障案例檢索界面是整個案例庫系統(tǒng)的核心應(yīng)用部分,用于完成案例的檢索并給出查詢結(jié)果;案例庫系統(tǒng)維護(hù)主要包括用戶/管理員信息管理、案例管理和系統(tǒng)備份與恢復(fù)。用戶管理界面是對系統(tǒng)用戶的管理,主要包括新建用戶、修改用戶信息、刪除用戶和權(quán)限管理設(shè)置等,其中權(quán)限管理是重點工作,是保障系統(tǒng)安全有序工作的基礎(chǔ)。在本系統(tǒng)中共包括三種權(quán)限:普通用戶、管理員和超級管理員。案例管理主要是完成對案例的維護(hù),包括案例的修改、刪除、增添等操作,要及時地更新和擴充案例庫以不斷完善系統(tǒng);系統(tǒng)備份與恢復(fù)是保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),是系統(tǒng)不可或缺的一部分。
2故障案例庫系統(tǒng)的查詢檢索功能
2.1故障案例的表示
案例表示是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ),其格式不僅直接影響到數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),而且對案例檢索的方法也有很大影響。相對于傳統(tǒng)的知識表示法,面向?qū)ο蟊硎痉ǜ先藗冋J(rèn)識問題和分析問題的習(xí)慣思維方式。采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)對故障案例進(jìn)行表示,可將案例定義為一個三元組,即C=<D.S.M>[3],其中,D為故障案例的描述性信息,主要包括案例的編號、發(fā)生故障的機型、故障部位所屬系統(tǒng)、故障日期、故障現(xiàn)象等;S為故障的特征屬性,該屬性是案例匹配的關(guān)鍵詞;M為故障的處理方案,包括采取的排故措施以及處理后取得的效果。
2.2案例庫的組織結(jié)構(gòu)
良好的組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)案例存儲和快速查詢的基礎(chǔ)??紤]到發(fā)動機系統(tǒng)、分系統(tǒng)、部件及子部件之間的隸屬關(guān)系,故障案例庫適宜采用層次結(jié)構(gòu)來進(jìn)行組織。層次結(jié)構(gòu)模型實質(zhì)上是一種有根結(jié)點的定向有序樹,可實現(xiàn)對面向?qū)ο蟮闹R表示的有效組織。故障案例庫系統(tǒng)中的案例可以按照故障系統(tǒng)分類,本文設(shè)計的民航發(fā)動機故障案例庫層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。由圖2可以明顯地看出,故障案例庫系統(tǒng)是以歷史故障案例作為層次結(jié)構(gòu)的底結(jié)點,不僅包括故障案例的特征屬性,同時也包括了排故解決方案。此層次結(jié)構(gòu)為后續(xù)的案例檢索提供了自頂向下的快速索引方式。
2.3案例的查詢檢索技術(shù)
為故障案例庫系統(tǒng)工作流程,可以清楚地看出案例檢索功能在整個系統(tǒng)中所起到的關(guān)鍵性作用。案例檢索所要解決的兩個核心問題是相關(guān)性的計算和排序算法,其中相關(guān)性計算又是二者中要解決的首要問題。相關(guān)性就是對待檢測故障案例與歷史故障案例之間相似度的一種定量地度量,它是實現(xiàn)案例匹配的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的信息檢索主要采用向量空間模型計算相關(guān)度。向量空間模型把對文本內(nèi)容的處理簡化為向量空間中的向量運算,并且它以空間上的相似度表達(dá)語義的相似度,直觀易懂。當(dāng)文本內(nèi)容被表示成文本空間的向量,就通過計算向量之間的相似度來度量文本間的相似性。
3系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用
3.1開發(fā)工具和平臺的選擇
SQLServer數(shù)據(jù)庫作為當(dāng)前流行的數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有許多顯著的優(yōu)點,包括易用性、適合分布式組織的可伸縮性、良好的編程基礎(chǔ)等[4],故本系統(tǒng)采用了SQLServer作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。C#作為一種面向?qū)ο蟮母呒壵Z言,其語言簡潔、自由、執(zhí)行效率高,因此系統(tǒng)采用C#作為應(yīng)用程序開發(fā)語言。為了保證本系統(tǒng)的先進(jìn)性,系統(tǒng)基于VisualStudio2010平臺進(jìn)行開發(fā)[5]。
3.2系統(tǒng)的呈現(xiàn)與應(yīng)用
本案例庫系統(tǒng)的核心組成主要包括用戶/管理員信息管理、故障案例庫的管理、案例的檢索3部分,其中案例庫的管理與維護(hù)是保證案例檢索功能實現(xiàn)的前提。民航發(fā)動機故障案例庫管理界面如圖4所示。符合權(quán)限要求的管理員通過訪問該界面可以完成對故障案例的管理工作,通過下拉列表選擇或文本框輸入可以查看案例庫中已有的案例,按照數(shù)據(jù)庫中案例存儲的統(tǒng)一格式添加新的故障案例,通過編輯和刪除按鈕可以完成對歷史案例的更新和刪除操作,及時對案例庫進(jìn)行管理和維護(hù)以實現(xiàn)案例庫的不斷更新和擴充。故障案例檢索界面如圖5所示。通過圖5的界面進(jìn)行案例檢索時,首先要選擇機型,因為往往不同的機型所安裝的發(fā)動機型號也有所不同;其次可以通過選擇ATA章節(jié)給待檢測故障一個大致的定位,若不能判斷待檢測故障所屬的系統(tǒng)可以對該項不予選擇;最后通過手動輸入故障特征關(guān)鍵字進(jìn)行檢索工作,最終系統(tǒng)按相似度從大到小將檢索出的案例呈現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中,維修人員可以參照數(shù)據(jù)表中與待檢測故障相同或相似故障案例進(jìn)行維修工作。
4結(jié)論
建立了一種基于.NET框架的民航發(fā)動機故障案例數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)使用ADO.NET技術(shù)實現(xiàn)對后臺數(shù)據(jù)庫的連接與操縱。系統(tǒng)界面簡潔友好,易于操作,利用改進(jìn)后的向量空間模型可以較好地實現(xiàn)案例的檢索功能,具有較大的實用價值。故障案例庫系統(tǒng)的建立為案例的查詢和重用提供了方便,減輕了工程技術(shù)人員的工作量并提高了工作效率。
作者:李書明 單位:中國民航大學(xué)
1日漸受到人們更多的關(guān)注
計算機技術(shù)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)生活帶來了巨大的便利,計算機數(shù)據(jù)庫更是適用于各行各業(yè)的發(fā)展,因此,使越來越多的人開始將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)做提高工作效率、加強信息管理的重要輔助工具。今天,無論是數(shù)據(jù)處理、電子商務(wù)、還是人工智能都得益于計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展[2]。所以,計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展日漸受到人們更多的關(guān)注。
2信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點
2.1數(shù)據(jù)資源具有共享性
信息的共享是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一大特點,數(shù)據(jù)庫的建立就是為了實現(xiàn)信息的共享。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是面向整個計算機系統(tǒng)的,因此,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可以被多個程序和用戶同時使用[3]。數(shù)據(jù)的共享可以節(jié)約更多的存儲空間,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容,因此,很合適信息管理工作使用。
2.2數(shù)據(jù)資源的整體性高
本來計算機中的數(shù)據(jù)是分散的,雖然經(jīng)過整理之后會有一定的規(guī)律,但是數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間并沒有建立起有效的聯(lián)系,而通過計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)卻可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,建立起數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)的整體性水平。
2.3數(shù)據(jù)具有較強的獨立性
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的獨立性主要表現(xiàn)在兩個方面:一是數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。指的是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)上產(chǎn)生的變化,即要對原來的信息進(jìn)行變更,在不改變原來程序的情況下就可以實現(xiàn)。二是數(shù)據(jù)的物理獨立性。即數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)的變化不會對原本數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序產(chǎn)生影響。
2.4數(shù)據(jù)庫的安全性不斷加強
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中具有巨大的應(yīng)用價值。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的支持下,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性得到了不斷的加強,而且各國網(wǎng)絡(luò)管制力度的加大也保證了計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。
3加強信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有效運用的措施
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的運用已經(jīng)成為不可阻擋的潮流,未來數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的廣泛運用必定會成為信息管理的功臣。雖然計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在不斷的發(fā)展,使用范圍也在急速的擴大,但是我們還是能從其中發(fā)現(xiàn)許多的不足。因此,我們要采取有效的措施加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用,提高信息管理的水平。
3.1加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性建設(shè)
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運用的根本保障,在建設(shè)計算機數(shù)據(jù)庫的時候要將安全性做為重要的考慮條件。很多用戶在使用數(shù)據(jù)庫的時候安全意識淡薄,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息沒有足夠的安全保證。所以我們在進(jìn)行信息管理的過程中要重點關(guān)注安全問題,如保證數(shù)據(jù)庫安裝環(huán)境的安全、在建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時充分考慮數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要做好備份工等,這樣才能加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全,保證數(shù)據(jù)庫的安全運行。
3.2提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的規(guī)范性
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中有共享性、獨立性等諸多的優(yōu)點,使得我們的信息管理工作能更有效的進(jìn)行,但是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實際運用中,各種信息仍然缺乏相應(yīng)的規(guī)范性。所以我們應(yīng)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅有利于信息的有效使用,提高信息管理的效率,還有利于計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā),為數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展提供更多的可能。
3.3加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整合能力
現(xiàn)在我們處在一個信息充斥的時代,各種信息在成倍的增多。面對各種各樣的信息,信息用戶往往不知該如何取舍,在使用的時候顯得力不從心,因此工作效率大大降低。所以,我們必須要提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息整合能力,減少信息的重復(fù)冗余,以方便信息管理者能更好的進(jìn)行信息的管理,信息用戶能更快的從數(shù)據(jù)庫中提取自己需要的信息,實現(xiàn)信息價值的最大化。
3.4不斷增強數(shù)據(jù)的完整性
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的完整是數(shù)據(jù)運用的基本要求,數(shù)據(jù)信息的完整程度,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的效果和信息管理質(zhì)量的高低。所以,在發(fā)展數(shù)據(jù)庫技術(shù)的時候,必須要考慮到數(shù)據(jù)庫的完整性,才能保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用。用戶在信息使用的時候要求信息盡量完整,我們在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)的時候也要增強數(shù)據(jù)信息的完整,這樣的數(shù)據(jù)庫才有更高的價值。
4結(jié)語
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的科學(xué)運用,提高了信息管理的水平,改變了人們的生產(chǎn)生活方式。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中具有廣闊的發(fā)展前景,我們應(yīng)加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究,將先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)用于信息的管理,為信息管理的規(guī)范、科學(xué)、安全提供更多的源動力。
作者:李曉靜 單位:焦作市職業(yè)技術(shù)學(xué)校
1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)思路在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)初期,結(jié)合防城港項目核島安裝輔助系統(tǒng)管理工作所需,確定了依次開發(fā)區(qū)域施工管理模塊、系統(tǒng)施工管理模塊、閥門安裝管理模塊的計劃,各模塊基本開發(fā)思路如下。(1)區(qū)域施工管理模塊開發(fā)思路將區(qū)域施工所需的圖紙、預(yù)制成品供應(yīng)、房間移交計劃等上游條件,通過工程量“點數(shù)”來予以量化,從而將各上游環(huán)節(jié)對工程量的影響具體化,可以及時找到對現(xiàn)場施工的主要制約因素。(2)系統(tǒng)施工管理模塊開發(fā)思路①在區(qū)域施工管理模塊的基礎(chǔ)上,根據(jù)水壓試驗系統(tǒng)流程圖(下簡稱TFD)與施工圖紙(SUP:支架圖;ISO:管道等軸圖)的對應(yīng)關(guān)系,將水壓試驗系統(tǒng)內(nèi)各施工圖實施的進(jìn)展和存在問題按照試壓回路予以歸類,并分析成數(shù)據(jù)表,以便系統(tǒng)負(fù)責(zé)人跟蹤各自系統(tǒng)的進(jìn)展和問題。②在EM4系統(tǒng)施工管理中,實際將每個調(diào)試子系統(tǒng)(EESR)分解為若干個試壓回路,因此存在EESR-TFD的對應(yīng)關(guān)系。因此,調(diào)試子系統(tǒng)移交前,各個負(fù)責(zé)人可以根據(jù)EESR涵蓋的若干個試壓回路的施工進(jìn)展和問題,掌握當(dāng)前EESR的進(jìn)展,以及問題所在。(3)閥門安裝管理模塊開發(fā)思路一方面考慮閥門在區(qū)域施工、系統(tǒng)施工過程中,對施工邏輯、系統(tǒng)完整性存在非常關(guān)鍵的影響,另一方面EM4閥門數(shù)量龐大,閥門自身安裝文件、質(zhì)量計劃的歸檔和統(tǒng)計也是非常繁瑣的。為此,計劃通過閥門模塊來實現(xiàn)系統(tǒng)施工閥門信息查詢(如閥門的圖紙、技術(shù)文件)、閥門安裝活動的記錄等功能。
2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)模塊介紹
2.1區(qū)域施工管理模塊
區(qū)域施工管理模塊建立過程中主要參考文件為《點數(shù)進(jìn)度計算指示書》,將現(xiàn)場管道和支架安裝過程中的工程量劃分如表1。(1)支架一階段儲備點數(shù)圖紙:支架安裝的圖紙包含支架圖及與該支架相對應(yīng)的等軸圖兩個部分,均需VFC狀態(tài)圖紙,安裝才可進(jìn)行。材料:支架的預(yù)制在電廠外部預(yù)制廠進(jìn)行,運輸所需時間約為10天,因此,以預(yù)制支架發(fā)貨時間加上10天,作為支架到貨的時間。房間移交:土建房間移交后即可開展現(xiàn)場安裝工作,以實際移交的時間為準(zhǔn)。上述三個條件同時滿足時,支架一階段即可進(jìn)行安裝,其儲備點數(shù)為:支架一階段可施工點數(shù)支架安裝總點數(shù)50%(2)管道落位儲備點數(shù)圖紙:已VFC狀態(tài)圖紙。材料:管道的預(yù)制分為三個部分,分別由惠州分公司、江蘇電力和小管車間預(yù)制。江蘇電力預(yù)制的管道運輸時間約為一周,小管車間預(yù)制的管道無需運輸,因此,在計算時統(tǒng)一以發(fā)貨時間加10天作為到貨時間,以簡化計算。房間:與每一個支架都在特定的房間不同,一張等軸圖上的管道一般會安裝在兩個或多個房間中,不能利用支架安裝的方法來計算管道落位的儲備點數(shù)。在管道安裝的過程中,一張等軸圖一般分為多個管段進(jìn)行安裝。因此,可以采用化整為零的方法,將一張等軸圖分為若干個管段來進(jìn)行分析。但是,當(dāng)一個管段穿過墻壁時,將與兩個房間相對應(yīng),難以判斷該管段應(yīng)該屬于哪一個房間,這就給管道落位點數(shù)的分析和計算帶來一定難度。由于管段之間通過現(xiàn)場焊口(包括法蘭)連接,管段與焊口之間存在著一一對應(yīng)的關(guān)系,焊口所在房間的信息也是明確的,因此,可以近似地以焊口來替代管段進(jìn)行可施工條件的分析和計算。若一張等軸圖上共有m個焊口,其中n個焊口在某一個房間,則該等軸圖在這個房間中的安裝點數(shù)為:所在房間安裝總點數(shù)等軸圖安裝總點數(shù)mn當(dāng)這個房間已移交,并滿足圖紙和材料的要求時,即可認(rèn)為這部分管段滿足施工條件,可施工的落位點數(shù)為:33%mn管段落位點數(shù)等軸圖安裝總點數(shù)其中,以焊口數(shù)近似代替管段數(shù)。這種計算方法存在一定的誤差:在工程前期,移交的房間數(shù)量較少,當(dāng)跨房間管段所在的房間沒有全部移交時,其落位點數(shù)的計算會產(chǎn)生誤差。這一差異僅在一張等軸圖所在的房間沒有全部移交時產(chǎn)生??梢灶A(yù)見的是,隨著房間移交數(shù)量的增加,這部分誤差會越來越小。(3)支架二階段儲備點數(shù)支架二階段的安裝一般在支架一階段和管道落位安裝完畢之后進(jìn)行,因此,其可施工條件是:①具備支架一階段安裝的條件;②相應(yīng)的管道具備落位條件。支架二階段安裝點數(shù)支架安裝總點數(shù)30%ab其中,a為該支架總支點數(shù),b為可安裝支點數(shù)。(4)數(shù)據(jù)庫邏輯建立根據(jù)支架一階段、二階段、管道落位儲備點數(shù)的施工邏輯,分別建立查詢關(guān)系,使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)對施工的先決條件進(jìn)行篩選。對于具備施工條件的,在對應(yīng)的表格中顯示其可施工點數(shù),否則為空。最后,對各部分可施工點數(shù)分別求和,得到對應(yīng)儲備點數(shù)。通過數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)出功能,可以將得到的計算結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格,對各項施工條件進(jìn)行分析,明確各上游環(huán)節(jié)對現(xiàn)場的影響程度,有助于推動解決上游問題,為現(xiàn)場施工創(chuàng)造良好條件。
2.2系統(tǒng)施工管理模塊
EM4區(qū)域安裝進(jìn)行到約40%時,將由區(qū)域施工逐步轉(zhuǎn)為系統(tǒng)施工,現(xiàn)場施工由水壓試驗計劃為引導(dǎo)。為了增強對水壓試驗進(jìn)度的掌控,在區(qū)域安裝的基礎(chǔ)上,增加了水壓試驗的跟蹤。水壓試驗?zāi)K的設(shè)計包含兩個部分:(1)水壓試驗流程圖(簡稱TFD)與支架、管段、焊口、閥門的對應(yīng)關(guān)系;(2)支架、管道、焊口、閥門的預(yù)制和安裝進(jìn)展。TFD之后,就可以確定TFD與支架等物項的關(guān)系。在水壓試驗管理模塊中,將上述兩部分整合起來,對每個TFD的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤,并找出主要的制約因素,及時進(jìn)行干預(yù)。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計中,對支架、管段、焊口三個部分,將其與區(qū)域施工的部分信息相關(guān)聯(lián),以跟蹤其施工進(jìn)展。對于閥門部分,由于其特殊性,考慮到可互換性的影響,對閥門的庫存進(jìn)行了分析,用同LRCM閥門的庫存量來衡量該閥門是否可安裝,從而使閥門的利用率達(dá)到最大。在該模塊中,通過統(tǒng)計的功能,對每個TFD中支架、管段、焊口、閥門的總量及其已完成量進(jìn)行統(tǒng)計,可以直觀的顯示出各部分的施工進(jìn)展。
2.3閥門安裝管理模塊
(1)閥門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介閥門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)利用了閥門采購清單、系統(tǒng)手冊閥門清單、施工圖紙對應(yīng)的閥門清單作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,動態(tài)輸入了閥門的入庫、出庫信息及質(zhì)量計劃執(zhí)行信息。為了讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠服務(wù)于水壓試驗和系統(tǒng)移交管理工作,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中將閥門功能位置碼、水壓試驗流程圖(TFD)、相關(guān)的調(diào)試子系統(tǒng)(EESR)按照施工邏輯進(jìn)行了匹配,以便對系統(tǒng)閥門供需情況進(jìn)行跟蹤。(2)閥門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用閥門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能和應(yīng)用如下:通過閥門的功能位置碼查詢閥門的技術(shù)信息,指導(dǎo)現(xiàn)場質(zhì)量控制;自動實現(xiàn)閥門到貨、出庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計,得出庫存數(shù)量,為提出閥門到貨需求提供數(shù)據(jù)支持;查詢水壓試驗回路閥門情況,合理利用有限的閥門庫存;跟蹤具體閥門的全工期內(nèi)質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,防止出現(xiàn)閥芯漏裝等質(zhì)量事件。
3結(jié)論和應(yīng)用
(1)研究的成果本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立在ACCESS基礎(chǔ)上,開發(fā)了查詢快捷、操作方便、復(fù)制性強的EM4安裝管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。共計分為三個模塊:區(qū)域施工管理模塊、系統(tǒng)施工管理模塊和閥門安裝管理模塊。(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在防城港一期核電項目的應(yīng)用情況本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自2012年8月正式啟動開發(fā)至今,通過邊開發(fā)邊使用相結(jié)合,各個數(shù)據(jù)模塊相繼投入實際使用,并不斷優(yōu)化,為防城港一期核電項目EM4施工管理提供了有力的支持。①在區(qū)域施工管理中,通過數(shù)據(jù)計算儲備工程量,有效地應(yīng)對了承包商“泛上有條件化”的推脫現(xiàn)狀,加強了對現(xiàn)場承包商管理力度。②通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可及時、準(zhǔn)確地反饋現(xiàn)場圖紙需求、閥門需求、材料需求、房間需求,在實現(xiàn)現(xiàn)場EM4精細(xì)化管理的同時,有效地推動了板塊聯(lián)動工作。③在系統(tǒng)施工中,各個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人能夠通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)準(zhǔn)確把握系統(tǒng)最新進(jìn)展,便于做好系統(tǒng)跟蹤工作。(3)應(yīng)用前景和意義①數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備可復(fù)制性,可對后續(xù)項目核島安裝輔助系統(tǒng)施工提供技術(shù)支持。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,可以輔助管理著眼于EM4安裝工程的全局,將管理思路從“被動解決問題”提升至“主動發(fā)現(xiàn)問題趨勢,提前引導(dǎo)各個環(huán)節(jié)向有利于工程進(jìn)展的方向發(fā)展”,在解決工作問題的同時,起到了提升團隊管理能力的作用。③利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)引導(dǎo)輔助系統(tǒng)施工管理者及時發(fā)現(xiàn)制約工程進(jìn)展的關(guān)鍵問題所在,進(jìn)而提前介入并予以引導(dǎo),為實現(xiàn)板塊之間聯(lián)動提供了理想的支持工具④通過對工程量的分析、系統(tǒng)水壓試驗的跟蹤,對區(qū)域施工和系統(tǒng)施工實現(xiàn)了精細(xì)化管理,具有管理提升的意義。
作者:邱志剛 單位:中廣核工程有限公司
1緒論
本文分析了項目實施的可行性,并提出了系統(tǒng)實施的框架性方案。從目前研究的現(xiàn)狀來看,系統(tǒng)實施具備了充分的可行性。技術(shù)方案的初步設(shè)定,充分考慮了開發(fā)的實際需要和MIS系統(tǒng)開發(fā)的實際流程。
本文的技術(shù)特色是把RFID技術(shù)推廣和應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。RFID技術(shù)可以讓高校固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)真正的智能化管理,通過RFID技術(shù)提高固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的效率,強化設(shè)備的實時動態(tài)管理,全面提高固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所具備的獨特優(yōu)勢是其它識別技術(shù)無法比擬的,RFID系統(tǒng)是高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,它將在一定時期內(nèi)取代目前廣泛使用的條形碼識別技術(shù)。我國一些高校已經(jīng)認(rèn)識到RFID技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)越性,正在積極推進(jìn)這一進(jìn)程。我們堅信,隨著RFID技術(shù)的不斷改進(jìn)、RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、相關(guān)設(shè)備成本的降低,不久的將來,RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域會日益推廣和普及。
通篇全文主要是通過系統(tǒng)的構(gòu)建,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、借用、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等全過程的計算機自動化或半自動化的處理,從而提高國有資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)效率和管理水平,規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理的程序,同時解決有關(guān)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和報帳時多次往返于多校區(qū)、多部門之間的煩瑣過程,及其財務(wù)部門和國有資產(chǎn)管理部門之間的帳帳不符等問題。
高校資產(chǎn)信息化管理思路不只是對各資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡單集中和利用,而是一項復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程,需要通過自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計的方法來完成。只有這樣,才能在最初就盡可能避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費,保證資源配置最優(yōu)化、經(jīng)濟效益最大化、信息管理最佳化。高校國有資產(chǎn)信息化管理建議按以下思路進(jìn)行:
1.了解現(xiàn)狀,分析需求。在對高校國有資產(chǎn)管理實施信息化建設(shè)前,必須先深入了解現(xiàn)狀,分析需求,熟悉各資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程,再認(rèn)真挖掘并整理各類資產(chǎn)和各項業(yè)務(wù)之間內(nèi)在關(guān)系。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。由于高校國有資產(chǎn)管理內(nèi)容、范圍都比較廣,應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校實際情況,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。即在統(tǒng)一的規(guī)劃下,分步建設(shè)各類資產(chǎn)管理系統(tǒng),而后才能集中到一個統(tǒng)一平臺上。
3.制定標(biāo)準(zhǔn),信息整合。在充分掌握需求的基礎(chǔ)上,有針對性地制定相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn),確保搭建高校國有資產(chǎn)信息化管理平臺時能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完全共享的數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致的界面風(fēng)格。
4.完善數(shù)據(jù),規(guī)范管理。實現(xiàn)信息化管理后,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步完善,以達(dá)到通過信息化管理平臺能搜索到各類固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息。例如每棟樓宇都繪制帶有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的平面圖、一件儀器設(shè)備所放置的地點需要與房屋信息中的房間號對應(yīng)、每件儀器設(shè)備或家具要求都有領(lǐng)用人信息、共享的大型儀器設(shè)備信息等。
高校只有充分認(rèn)識到當(dāng)前國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,采用合理的解決方案及思路,才能實現(xiàn)國有資產(chǎn)信息化管理改革的成功,使國有資產(chǎn)信息化管理水平得到大幅度提高,進(jìn)一步促進(jìn)國有資產(chǎn)的合理購置、有效配置、科學(xué)管理、規(guī)范處置。
2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2.1高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點
高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造,在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設(shè)計和創(chuàng)新。
一、全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計,將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。
通過校園網(wǎng),讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來,系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。
二、高效性。對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實施業(yè)務(wù)管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼的自動轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎(chǔ)實現(xiàn)與財政部的十大類、六大類資產(chǎn)分類的自動轉(zhuǎn)換,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。
三、嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等),系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計算機管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等),系統(tǒng)采取的主要措施有:系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。
學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要。
系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能,即一個用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等,系統(tǒng)中不會有包攬一切業(yè)務(wù)的超級用戶。同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用,學(xué)校中就不再有絕對的權(quán)力部門,即使是實行統(tǒng)一管理的國有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項從采購、驗收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程。可以有效地控制濫用職權(quán)、營私舞弊的行為,防止國有資產(chǎn)流失。
2.2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要問題
高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在高校變遷頻繁、科技發(fā)展飛速的情況下,高校固定資產(chǎn)的管理變得十分困難,如何實現(xiàn)快速有效的管理當(dāng)務(wù)之急。作者在文中分析了當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,提出了一些解決方法,并指出高校固定資產(chǎn)信息化管理是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,論文最后以電腦設(shè)備等為例就高校固定資產(chǎn)信息化管理做了詳細(xì)說明。是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)綜合實力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,高校辦學(xué)規(guī)模日益擴大,“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速,高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問題,傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求,借助網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。
固定資產(chǎn)管理意識淡薄,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機制目前,大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門管理教學(xué)、科研設(shè)備;后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備;圖書館管理圖書、雜志;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門、職能部門各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),沒有一個綜合協(xié)調(diào)的部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制,固定資產(chǎn)管理松懈與無序,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報時不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一,有些資產(chǎn)被交叉管理或無人管理,甚至資產(chǎn)發(fā)生問題時有職能部門相互推諉的現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)利用率低下,缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機制我國高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款,而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性,人們對固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部,各院系從方便使用等自己的利益出發(fā),追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。管理部門缺少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產(chǎn)信息無法共享,沒有有效的資源共享機制和效益評估機制,往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置,特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下,儀器設(shè)備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會造成隱形浪費,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。
固定資產(chǎn)信息反映滯后,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念高校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職,再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點,經(jīng)常是集中一批到管理部門申報一次,導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫不能及時、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊,提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入,容易發(fā)生信息錄入出錯,造成賬面信息與實物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點經(jīng)常變動,資產(chǎn)歸口管理部門無法及時掌握資產(chǎn)變動的信息,隨著時間的推移,造成家底不清。
2.3高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)對措施
認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識是做好資產(chǎn)管理工作的前提?!笆晃濉币詠恚覈逃l(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識,通過我們扎實有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運行機制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,保證了各項管理活動的有效開展。制度創(chuàng)新是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎勵等各個環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動的規(guī)范、有序施行。樹立資源共享理念是實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個方面,把資產(chǎn)管好管活,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實驗室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費,而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,綜合運用計算機、校園網(wǎng)、條碼識讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。我國高校一直將加強教育資產(chǎn)管理,提高教育資源使用效益,作為解決經(jīng)費供需矛盾,保障正常教育教學(xué)秩序,提高教育總體管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項戰(zhàn)略性措施,擺在我國教育財經(jīng)工作的全局性、基礎(chǔ)性位置上,常抓不懈。由于高校組織規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)層次繁多,業(yè)務(wù)活動復(fù)雜,占有使用的資產(chǎn)量大面廣、專業(yè)性強,因此,加強高校資產(chǎn)管理成為我們整個資產(chǎn)管理工作的重中之重。近年來,通過充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對高校固定資產(chǎn)實施精細(xì)化和動態(tài)化管理,取得了較為明顯的成效。
2.3.1建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機制。
建立高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)、任務(wù)和原則,對資產(chǎn)管理機構(gòu)及職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)使用、處置、非轉(zhuǎn)經(jīng)、報告制度等做出了明確規(guī)定。根據(jù)目前高校資產(chǎn)管理狀況抓住固定資產(chǎn)管理這個重點,解決非轉(zhuǎn)經(jīng)管理這個難點,突破無形資產(chǎn)管理這個盲點。提出高校固定資產(chǎn)管理具體目標(biāo):即綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù),在校園網(wǎng)上實現(xiàn)固定資產(chǎn)全部管理活動,整合固定資產(chǎn)管理力量,再造固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,對固定資產(chǎn)實行全息、多維、實時監(jiān)控;提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理新體系,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化;促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任,推進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。各高校認(rèn)真貫徹落實兩廳的統(tǒng)一部署,采取切實有效的措施,理順管理體制,整合管理力量,建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理活動,建立起了順暢、高效的資產(chǎn)管理運行機制。
一是明確職責(zé)分工,落實管理責(zé)任。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,確定學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)處、歸口部門、使用部門、使用人五個管理層次,不同部門和有關(guān)人員,按照權(quán)責(zé)對等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落實資產(chǎn)管理責(zé)任,要求每一個固定資產(chǎn)使用人對所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。從固定資產(chǎn)的形成到處置,其間所有管理活動都有具體的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對于任何一項資產(chǎn)都做到來源清,去向明。
二是密切配合協(xié)作,實行多維控制。在不同的部門設(shè)計不同的賬簿體系,賬簿體系之間形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系,相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據(jù)協(xié)同于資產(chǎn)管理活動全過程。對每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部物質(zhì)屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源,對固定資產(chǎn)實行多維控制,全方位提供實時動態(tài)信息,保證在任意時點提供的資產(chǎn)信息都是真實、準(zhǔn)確的。根據(jù)需要與使用狀態(tài)科學(xué)配置,提高使用效益,避免投資浪費。
三是建立激勵機制,規(guī)范日常管理。在建立部門臺賬基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)占用情況納入學(xué)校經(jīng)費預(yù)算,準(zhǔn)確評價各部門績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵機制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各部門的自覺行動。建立科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)制度,努力延長資產(chǎn)的使用壽命。建立正常的清查盤點制度,對固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行清點、核實、檢查。建立嚴(yán)肅的獎懲制度,對丟失、損毀行為要求經(jīng)濟賠償和予以行政處分。
2.3.2建立強大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
我們深深地認(rèn)識到,上述資產(chǎn)管理制度措施的落實和目標(biāo)的實現(xiàn),必須以強大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序,不僅可以提高工作效率,而且能夠有效控制人為因素,促進(jìn)各項制度和措施的貫徹落實,達(dá)到管理的規(guī)范化。為此,從2000年開始,我國高校就組織有關(guān)專家,成立了專門的研發(fā)團隊,用近3年時間完成了《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)》的開發(fā)。該軟件具有以下主要特點:
(一)全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計,將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的賬表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。
(二)高效性。對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實施業(yè)務(wù)管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)同時支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對賬難的問題。
(三)嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要,可以有效控制濫用職權(quán)、營私舞弊行為,防止國有資產(chǎn)流失。
(四)實時性。對每一件固定資產(chǎn)從采購、驗收直到處置的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
(五)規(guī)范性。嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程,一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成,如使用(購置)單位在任意一個終端提交驗收單后,歸口管理部門即可進(jìn)行審核,然后財務(wù)審核或資產(chǎn)處審核,這些操作都在網(wǎng)上實時進(jìn)行,實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理賬、表、卡,無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,如:驗收單、變動單、處置單、資產(chǎn)卡片等,填制完畢或提交審核或隨時打印,所見即所得,非常方便。
(六)先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,輔助以條形碼識讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù),通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作,分散到各院(系、室)乃至具體使(領(lǐng))用人去做,使得管理重心下移,原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查,使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力,有效地提高工作效率,降低勞動強度和管理成本,促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對常用操作作了智能化處理,有效地提高了輸入速度。另外,還有批量處理以及連續(xù)追加等功能,使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點擊幾下鼠標(biāo)即可完成。
目前,大部分高校全部安裝使用了該系統(tǒng),而且全國其他普通高校也基本全部安裝了該系統(tǒng)。在去年進(jìn)行的全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查過程中,該系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。
2.3.3取得的主要成效
我國高校固定資產(chǎn)管理工作取得的成績主要表現(xiàn)在以下方面:
以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的異地網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺服務(wù)器通過校園網(wǎng)、城域網(wǎng)連接著上百臺計算機,在不同城市的多個校區(qū),不同身份的管理人員和決策者借助管理系統(tǒng)同時實施不同的管理活動,實現(xiàn)了管理信息的實時溝通和交換,通過管理系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時間、任一地點、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)手工操作方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、對賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題。
實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)密的管理手續(xù),將每一件資產(chǎn)的具體管理責(zé)任都逐層逐級落實到了具體部門和人員。徹底改變了原來那種責(zé)任不清、情況不明、賬實不符、管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都得到了全面規(guī)范。從固定資產(chǎn)購建立項到可行性論證、招標(biāo)、驗收、技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環(huán)節(jié)都有具體明確的要求和管理規(guī)范。
自覺有效利用的機制開始形成。由過去的以管住、不流失為目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫茏?,更要管好、管活,把充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研和行政運行中的使用效益作為固定資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點和落腳點,通過科學(xué)管理,進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置,有效地提高了存量資產(chǎn)使用效益。
充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學(xué)校管理決策提供客觀、準(zhǔn)確、實時的依據(jù),有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購置、學(xué)科建設(shè)、重點實驗室建設(shè)等管理活動的順利實施。
有力地保障了校區(qū)搬遷、院系調(diào)整、學(xué)科建設(shè)、本科教學(xué)評估等一系列重大活動的事實,適應(yīng)了學(xué)??焖侔l(fā)展、改革深化和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,實現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
一項改革的推進(jìn)通常會遇到各種阻力,規(guī)范和加強資產(chǎn)管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強高校固定資產(chǎn)管理,卻收到了“三滿意”的效果:一是校長滿意。因為不僅摸清了家底、保障了資產(chǎn)的安全完整,更為重要的是在校長的管理決策中隨時可以得到管理信息系統(tǒng)的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學(xué)校內(nèi)的每一個員工都平等對待,無論是校長還是一般教員都要對所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,增強了全體員工的公平感,而且根據(jù)公布在校園網(wǎng)上的資產(chǎn)信息,教授們可以充分利用學(xué)校各種開放的資源開展教學(xué)、科研活動和創(chuàng)業(yè)。三是管理人員滿意。管理系統(tǒng)的運用不僅提高了工作效率和工作水平,而且還可以利用系統(tǒng)積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,這又進(jìn)一步激發(fā)了廣大資產(chǎn)管理人員內(nèi)在的工作熱情和激情。
2.3.4幾點體會
認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識是做好資產(chǎn)管理工作的前提?!笆晃濉币詠恚覈逃l(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識,通過我們扎實有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。
完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運行機制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,科學(xué)劃分歸口管理范圍和職責(zé)分工;按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,將具體資產(chǎn)的具體管理和維護(hù)任務(wù)進(jìn)一步分解到基層使用單位;根據(jù)管理需要,合理設(shè)置工作崗位,明確崗位職責(zé),選配精干人員。我國高校已經(jīng)形成了上下聯(lián)動、左右協(xié)調(diào)、用管結(jié)合、運轉(zhuǎn)流暢的資產(chǎn)管理新機制,保證了各項管理活動的有效開展。
制度創(chuàng)新是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎勵等各個環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動的規(guī)范、有序施行。
樹立資源共享理念是實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個方面,把資產(chǎn)管好管活,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實驗室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費,而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。
充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,我們綜合運用了計算機、校園網(wǎng)、條碼識讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。
3系統(tǒng)分析
知識經(jīng)濟時代的到來,各國逐漸意識到教育在發(fā)展本國經(jīng)濟中所具有的重要作用。近些年來“科教興國”戰(zhàn)略提出,國家及各級政府對教育事業(yè)投入力度大幅度的提升。尤其是對高等學(xué)校教育教學(xué)投入的資金飛速增長。高校之間通過擴建、合并等措施,不斷的擴大自身的辦學(xué)規(guī)模及創(chuàng)新發(fā)展的空間,搞笑的教學(xué)設(shè)備也呈現(xiàn)出了飛速增長的趨勢,這一趨勢在促進(jìn)學(xué)校科研水平的提高、改善高校教育教學(xué)質(zhì)量等方面產(chǎn)生了很好的推動作用。
正是由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴大、資產(chǎn)總量的增多,使得高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了難以及時匯總或匯總不及時等問題,造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計、查詢等方面難以實現(xiàn)動態(tài)化、全過程管理。為促進(jìn)固定資產(chǎn)管理時效性特點的有效實施,高效利用校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng),及時的構(gòu)建起了全校固定資產(chǎn)管理的開放化信息管理體系,這一管理體系的構(gòu)建,有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時等問題,同時有效的保障了固定資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)化管理下全程化動態(tài)性的管理,有效地提升了資產(chǎn)管理的效率。
3.1模塊概要設(shè)計
當(dāng)前,高校中校園網(wǎng)應(yīng)經(jīng)實現(xiàn)了一定程度的普及化管理,但是利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)日常管理的還很少,這樣花費上百萬元建成的校園網(wǎng)本身的功能就沒有得到很好的體現(xiàn),造成了網(wǎng)絡(luò)資源的極大浪費。依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需求,整個管理系統(tǒng)從功能的分類上劃分為用戶管理、資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計分析三大模塊。本文通過對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計體系的深入剖析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理中的實際應(yīng)用,就網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的設(shè)計方案以及用戶權(quán)限等對該數(shù)據(jù)庫的基本構(gòu)成展開探究。
3.1.1用戶管理模塊
系統(tǒng)中采用了分級權(quán)限、兩級審批的固定資產(chǎn)管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關(guān)系,而只是屬于某一角色;而角色是一組擁有相同權(quán)限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機制,該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統(tǒng)的角色主要分為:
(1)系統(tǒng)超級管理員:
(2)一般經(jīng)辦人;
(3)國資處各科室管理員:
(4)國資處各科室工作人員。
針對以上系統(tǒng)的角色以及用戶的權(quán)限,用戶管理模塊就會提供與之相對應(yīng)的、適用于這一用戶的功能,比如用戶密碼修改、數(shù)據(jù)的增刪改以及用戶資料的修改等。在實際應(yīng)用的過程中,對應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,系統(tǒng)的權(quán)限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠?qū)崿F(xiàn)用戶信息的實時性、動態(tài)化管理,有助于固定資產(chǎn)管理做到權(quán)、責(zé)明晰化管理。
3.1.2資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)的設(shè)備的購置、審核、驗收以及建賬等工作。因此,固定資產(chǎn)管理模塊的最主要功能就是實現(xiàn)資產(chǎn)管理的一些最基本化的管理工作。
3.1.2.1儀器設(shè)備管理
高效的儀器設(shè)備主要是指科研、教學(xué)中所使用的單價在800員以上的設(shè)備以及行政、后勤所使用的單價在500元以上的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的管理主要包含了以下四個方面:一是儀器設(shè)備的驗收。對于購買的儀器設(shè)備在建賬之前都需要經(jīng)過審核、驗收這一環(huán)節(jié),才能夠在財務(wù)處進(jìn)行賬目的報銷。驗收是高校固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),因而,這一環(huán)節(jié)在有效實施固定資產(chǎn)管理中十分的重要;二是儀器設(shè)備的調(diào)撥。是指校屬行政、教學(xué)、科研設(shè)備等校內(nèi)使用單位發(fā)生變更或調(diào)至校外使用;三是儀器設(shè)備的報廢。對于無法滿足教學(xué)、科研管理與生活的儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理手段,也即對已達(dá)到報廢條件的儀器設(shè)備實施的處理方式;四是儀器設(shè)備的丟失。固定資產(chǎn)管理中不可避免的會因為某些原因而造成固定資產(chǎn)的丟失,因而,有關(guān)儀器設(shè)備的管理就存在設(shè)備丟失管理這一方面。
3.1.2.2耐用低值品的管理
耐用低值品指教學(xué)、科研使用的單價在200~800元(含200元)的儀器設(shè)備和行政、后勤使用的單價在200~500元(含200元)的儀器設(shè)備。由于耐用低值品的價值比較低,在實際的資產(chǎn)管理中,實施上述四方面儀器設(shè)備的管理時均不需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽字與審核,因而,有關(guān)其管理流程在此不再庸述。
3.1.3統(tǒng)計分析模塊
隨著工作流產(chǎn)品需求的擴大,一些高校在實施固定資產(chǎn)管理時研發(fā)出了不同的管理產(chǎn)品。產(chǎn)品各具其管理優(yōu)勢與特點,在接口管理、協(xié)議等方面也各有其特征,能夠促使管理戰(zhàn)略的有效貫徹與實施。系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計分析對于固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計與分析等功能給予了更多的關(guān)注,同時,基于本系統(tǒng)與相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)的對接和信息共享,在實際的固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)加強對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,系統(tǒng)的無縫銜接、資源共享等也是該系統(tǒng)實現(xiàn)進(jìn)一步完善所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點。產(chǎn)品之間存在的差異也使得固定資產(chǎn)管理流程的操作性工作出現(xiàn)交叉的問題。統(tǒng)計分析模塊主要促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)額統(tǒng)計以及資產(chǎn)年限統(tǒng)計功能的實現(xiàn),與此同時達(dá)到與上述三方面相對應(yīng)的圖表顯示功能的有效落實。
3.2設(shè)計思想
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理部門通過實施固定資產(chǎn)管理計算機化管理,將計算機管理擴大到固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域,用計算機最大化的實現(xiàn)取代手工管理固定資產(chǎn)的軟件處理系統(tǒng)。一個服務(wù)器端平臺必須能全天候運轉(zhuǎn)以滿足用戶的需要,本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式,將應(yīng)用程序放在介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的Web服務(wù)器上,客戶端只要能連入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),在不安裝任何軟件的情況下就能通過瀏覽器訪問該系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境,兼容性好,具有很高的可擴展性,通過在共享數(shù)據(jù)庫中設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,最大限度地保護(hù)原有的軟硬件設(shè)施,利用原有的數(shù)據(jù)信息操作體系實現(xiàn)信息的傳遞。與電子郵件方式相比,這一系統(tǒng)不僅可以對最新資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的統(tǒng)計和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術(shù)要求,避免了大量的數(shù)據(jù)傳遞,提高了效率,節(jié)省了數(shù)據(jù)的存貯空間和帶寬。這一管理模式,對于計算機專業(yè)、非計算機專業(yè)人士而言,均具有較高的合理使用性。同時,這一管理系統(tǒng)降低了操作的困難,有效促使各院系以及各部門管理人員的掌握。
3.3系統(tǒng)功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理功能以及一些最基本的統(tǒng)計分析功能而構(gòu)建的,因而,該系統(tǒng)的主要頁面與固定資產(chǎn)的管理密切相關(guān)。該系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)報增、變動管理、查詢統(tǒng)計、精密儀器、報表打印、財務(wù)核對、系統(tǒng)管理等功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3所示。
資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,使得數(shù)據(jù)處理的周期縮短、固定資產(chǎn)管理總的工作量及工作的分工更趨合理,因而能夠明顯提升固定資產(chǎn)管理效率的提高。與此同時,就上述有關(guān)系統(tǒng)各部門管理體系的設(shè)置可以看出,這一管理體系有利于全校教職工參與到資產(chǎn)管理中來,不僅能夠促進(jìn)各級管理人員管理意識的提升,還能夠增強管理工作者的使命感與責(zé)任感,從而促使資產(chǎn)管理科學(xué)化、嚴(yán)格化目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)而實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升。
3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置主要包含了對固定資產(chǎn)管理中所涉及到的相關(guān)信息的設(shè)置。首先,單位管理。設(shè)備管理部門可以通過實施添加、刪除、修改單位信息以及對單位內(nèi)部設(shè)備信息進(jìn)行查詢等途徑實現(xiàn)對所有固定資產(chǎn)的使用單位的管理。其次,數(shù)據(jù)維護(hù)。對于固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù),設(shè)備管理部門應(yīng)對包括單位、處室在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。最后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。設(shè)備管理部門對所有數(shù)據(jù),包括處室、單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。對所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,制作報表,進(jìn)行報盤。
3.3.2資產(chǎn)報增
接到單位提交的新增設(shè)備申請后,設(shè)備管理部門對該申請進(jìn)行審核。各資產(chǎn)使用部門通過該功能進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、修改,資產(chǎn)主管部門審核使用部門輸入的報增單,若批準(zhǔn)新增設(shè)備,則在設(shè)備基本信息表中將設(shè)備的狀態(tài)由‘臨時狀態(tài)’改為‘正常狀態(tài)’;若不批準(zhǔn)新增設(shè)備,設(shè)備基本信息表中該設(shè)備的狀態(tài)仍為‘臨時狀態(tài)’。當(dāng)有關(guān)儀器設(shè)備等通過審核后,有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作就應(yīng)及時的轉(zhuǎn)入后臺數(shù)據(jù)庫,并在實際的管理中打印報增單。
3.3.3變動管理
該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動申請,接到單位提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改申請后,設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包含了調(diào)撥、報廢及報損等有關(guān)固定資產(chǎn)管理項目的申請。主管部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改,則將被申請設(shè)備的現(xiàn)狀改為新現(xiàn)狀,并將修改的詳細(xì)內(nèi)容記錄到現(xiàn)狀修改日志中;若不批準(zhǔn),則對申請設(shè)備的現(xiàn)狀不修改。
3.3.4查詢統(tǒng)計
設(shè)備管理部門可以對所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計、匯總。制作報表。系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以依據(jù)自身的需求,通過系統(tǒng)設(shè)定的選擇條件進(jìn)行自由的選擇與查詢,可以通過統(tǒng)計分析功能對查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,對于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)實施隨機、隨時的隨時查詢和打?。慌c此同時,系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以通過自由選擇條件,還可以通過統(tǒng)計分析功能對查詢的數(shù)據(jù)實施必須的分析,以對今后有關(guān)固定資產(chǎn)管理提出完善的意見與有效實施的建議。
3.3.5精密儀器
精密儀器主要指的是價值在10萬元以上的儀器,其驗收、調(diào)撥、報廢等業(yè)務(wù)與上述有關(guān)儀器設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的四方面基本相同。但是,由于精密儀器價值較高,精密儀器效益評價和年使用情況,在發(fā)生各項業(yè)務(wù)都需要主管校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率,在實施系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理中,應(yīng)由使用部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交,通過主管部門核實備案。使用效益考核,評選出大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)集體和大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)個人。各部門也可以在網(wǎng)上申請使用精密儀器,由主管部門審批,實現(xiàn)共享。
3.3.6報表打印
該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),為實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全及可靠性管理,資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動申請,包括調(diào)撥、報廢及報損等申請,報表的打印分為固定報表打印和自定義報表打印。用戶可以根據(jù)需要自定義報表的格式,生成各種對外上報或內(nèi)部管理需要的統(tǒng)計、匯總、分析報表。
3.3.7財務(wù)核對
對于審核人、審核時間以及審核結(jié)果等信息,網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠使新實時的與財務(wù)部門對帳。首先,對于未經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備的申請,可將審核信息、不予批準(zhǔn)的原因計入申請單的信息表內(nèi),還應(yīng)注意將未經(jīng)批準(zhǔn)的審核結(jié)果及時的告知申請人;其次,對于予以批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申請,應(yīng)將申請的批復(fù)記錄及時的錄入審核記錄單中,審核人可以對申請表的內(nèi)容及其對應(yīng)的設(shè)備信息表進(jìn)行查閱,以便于固定資產(chǎn)管理歷史情況的管理。
3.3.8系統(tǒng)管理
利用日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件對角色權(quán)限的分配機制進(jìn)行一定的劃分與管理,同時在固定資產(chǎn)管理過程中對于資產(chǎn)的調(diào)配、申請以及報廢等流程實施信息化的管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購入、入庫、調(diào)配、閑置、報廢等申請及相對應(yīng)的審批功能,為高校管理人員全面把握固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀提供客觀、合理的參考依據(jù)。
該模塊主要用于完成對用戶的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建立是通過構(gòu)建完善的權(quán)限管理制度,將數(shù)據(jù)自動的備份為手動與自動兩方面?zhèn)浞荨H绻唧w的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,系統(tǒng)的工作流程難以依據(jù)客戶需求及時的做出調(diào)整,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的意外狀況,能夠?qū)⒁呀?jīng)備份的、安全的數(shù)據(jù)以最快的速度恢復(fù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)系統(tǒng)安全運行、達(dá)到對數(shù)據(jù)的權(quán)力控制及安全訪問的目的,使其能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜、靈活性更高、動態(tài)適應(yīng)性強的業(yè)務(wù)過程。
4系統(tǒng)設(shè)計
4.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計
高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在開發(fā)中,為了促使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更為清晰,同時也便于系統(tǒng)的維護(hù)以及相關(guān)軟件的管理與升級,常會使用多層體系的結(jié)構(gòu)以達(dá)到上述需求。本系統(tǒng)采用的是典型的三層B/S模式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要以三層體系的進(jìn)化型多層體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在保持?jǐn)?shù)據(jù)管理信息層以及數(shù)據(jù)顯示層的基礎(chǔ)上,對設(shè)計數(shù)據(jù)以及頁面顯示之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行著重的分析。實際的獲取所需管理數(shù)據(jù)時,首先,使用者通過瀏覽器向Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序發(fā)出查詢或數(shù)據(jù)操作請求,用戶的請求通過特定的數(shù)據(jù)庫接口ODBC驅(qū)動程序傳送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進(jìn)行一系列的處理。其次,有關(guān)數(shù)據(jù)的處理完成后,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將查詢或處理結(jié)果再次通過數(shù)據(jù)庫接口ODBC返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器再以網(wǎng)頁的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡單操作下,獲得大量關(guān)于固定資產(chǎn)管理的信息。
4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包含了用戶數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)兩個主要方面,以及與之相關(guān)的基本數(shù)據(jù)和相關(guān)的頁面控制程序。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞,對于整個系統(tǒng)的運行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計,不僅能夠可以提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的存儲效益,而且對于保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性也具有十分重要的現(xiàn)實性意義。針對高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特殊需求以及實際管理過程中固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析,數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要包含了固定資產(chǎn)信息表、使用單位信息表、固定資產(chǎn)類別表及用戶信息表幾個大的方面。
固定資產(chǎn)信息表屬性指的是在用資產(chǎn)信息、報廢資產(chǎn)信息、申報資產(chǎn)信息等,這一信息表涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個方面:固定資產(chǎn)編號、設(shè)備照片、設(shè)備名稱、制造廠家、規(guī)格型號、資產(chǎn)類別、價值、計量單位、數(shù)量、購置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負(fù)責(zé)人、使用日期、使用年限、存放地點、變動記錄、備注。
用戶信息表屬性應(yīng)當(dāng)將用戶基本信息、角色權(quán)限信息等涵蓋在內(nèi)。包含了用戶編號、用戶名稱、用戶密碼、所屬單位、擁有權(quán)限、備注,是為了實現(xiàn)用戶登錄、修改資料等基本功能而設(shè)置的。
固定資產(chǎn)類別表屬性應(yīng)當(dāng)包括實現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的全部基本功能,實現(xiàn)根據(jù)權(quán)限控制頁面顯示的基本功能。主要包括類別編號、類別名稱、備注。
在概要設(shè)計過程中,基于管理系統(tǒng)應(yīng)用的實際需求,有關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、用戶管理數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的其他輔助性數(shù)據(jù)。通過將上述數(shù)據(jù)分析概要設(shè)計相關(guān)內(nèi)容法人管理,該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理過程中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的細(xì)分為固定資產(chǎn)清理信息實體、資產(chǎn)類別實體、資產(chǎn)管理人員實體、使用部門實體、使用情況實體以及固定資產(chǎn)信息實體等一系列的與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)管理實體。
4.2.1表的設(shè)計
表的設(shè)計主要意義是通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中的信息分類,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的自動化或者是半自動化的數(shù)據(jù)處理功能,進(jìn)而實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的提升以及固定資產(chǎn)管理中賬實不符的問題。
在實際的管理中,以上是實施管理的指導(dǎo)性表,有關(guān)每一子表還應(yīng)依據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實際進(jìn)行深入的細(xì)化。完善部門表存儲單位內(nèi)部具體部門信息,實現(xiàn)高校各級管理者對固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。資產(chǎn)申請表存儲了資產(chǎn)申請的基本信息,對于固定資產(chǎn)管理的信息予以公示有利于固定資產(chǎn)管理的全過程、透明化管理目標(biāo)的貫徹與落實。菜單樹表存儲了構(gòu)建分類菜單樹的基本數(shù)據(jù)。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,數(shù)據(jù)庫中各表主要是依靠固定資產(chǎn)管理關(guān)系以及彼此之間的屬性關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系。管理關(guān)系的主體是User表,而系統(tǒng)角色的扮演依托Role表中的分類,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的執(zhí)行主體在實際固定資產(chǎn)管理時初審人、表中申請人以及終審人等一系列角色的實現(xiàn)。
4.2.2數(shù)據(jù)庫端口設(shè)計
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進(jìn)行存儲,并通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作,最終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。由此可見數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心組成部分。而數(shù)據(jù)庫端口是連接數(shù)據(jù)庫各子庫的重要管理媒介,因而端口的選取與設(shè)計之間影響到整個管理系統(tǒng)的效率。
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要編程接口設(shè)計是本系統(tǒng)的工作流引擎提供了一些編程接口,在實際應(yīng)用中,使用這些接口,可以完成對工作流的監(jiān)控與管理的基本操作。隨著對工作流產(chǎn)品需求的不斷擴大,許多公司推出了不同的工作流產(chǎn)品。為了更好的實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理過程建模、分析和實施,應(yīng)以實現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為主要目的,定義了工作流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其與應(yīng)用、管理工具和其他工作流管理系統(tǒng)之間的應(yīng)用編程接口。下面按照接口的功能來分,列出了主要接口的名稱:
1.工作流管理和監(jiān)控接口
(1)newProcess():為有效實施管理,在系統(tǒng)內(nèi)新建一個流程實例。
(2)hcnagesattus():為實現(xiàn)工作流的動態(tài)化管理,設(shè)置流程實例的狀態(tài)。
(3)uqerPynedingList():在固定資產(chǎn)的管理與控制中,該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實例。在用戶任務(wù)處理中,這一接口也需要使用到。
(4)notifyEngnie():當(dāng)管理時,通過這個接口向工作流機發(fā)出請求,主要只針對流程實例實施管理請求,由工作流機完成相應(yīng)的操作。
(5)pendingDetail():用戶在使用系統(tǒng)的過程中,為獲取與某一固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息,就必須通過這一接口來查詢指定流程實例,將其擴展為所需的詳實固定資產(chǎn)管理信息。
2.用戶任務(wù)處理接口
(1)querPyeodinglist():得到某個用戶的工作項列表,并依據(jù)這一列表實施數(shù)據(jù)的查詢與征集。
(2)pendingDetail():為獲取特定的固定資產(chǎn)管理信息而設(shè)置的用戶任務(wù)處理接口。主要得到的是某一指定工作項的詳細(xì)信息。
(3)traceworkFlow():已查詢或者是已經(jīng)在掌握之內(nèi)的信息,想要再次獲取,就可以通過這一端口得到與該實例相關(guān)的歷史處理信息。
(4)notifyEngnie():當(dāng)用戶處理某個任務(wù)時,可以通過調(diào)用該接口,來檢驗當(dāng)前的流程是否處于正確的運行中,主要環(huán)節(jié)是通知工作流機用戶的處理操作,進(jìn)而實現(xiàn)工組流機對流程的正確導(dǎo)航。
(5)Seatassign():有時用戶在處理某一任務(wù)時,常常會出現(xiàn)多個符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務(wù)分配策略,選擇最適合于用戶實際需求的處理者。
3.其它相關(guān)接口
(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動化或半自動化,提高固定資產(chǎn)管理的效率,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器啟動的時候調(diào)用;
(2)getlnsatnce():得到工作流引擎實例,當(dāng)用戶需要對工作流實例進(jìn)行實時的監(jiān)控,進(jìn)行操作和管理時調(diào)用這一接口。
4.3編碼設(shè)計
固定資產(chǎn)管理實施網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理之后,原本的資產(chǎn)管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關(guān)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的維護(hù)上;同時網(wǎng)絡(luò)化的管理還能夠促進(jìn)使用單位間更為方便的查詢與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),極大地促進(jìn)了校內(nèi)設(shè)備使用單位之間、主管部門之間的信息交流。
上述網(wǎng)絡(luò)化管理作用的實現(xiàn),最關(guān)鍵的就依賴于系統(tǒng)的編碼設(shè)計。我國許多高校已經(jīng)建立起來的MIS之所以未能在實際的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的功能,最主要的問題就出在編碼設(shè)計上。計算機編碼是運用字母代表漢字的表示方法,將與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng)中。因此,編碼設(shè)計的好壞,直接決定了高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的水平。
基于以上考慮,在本系統(tǒng)中通過確保一個資產(chǎn)編號將唯一確定一條記錄,在系統(tǒng)中不會出現(xiàn)兩個資產(chǎn)編號相同的記錄這一條件,采用按規(guī)則自動產(chǎn)生的方法生成資產(chǎn)編碼的途徑,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵字的唯一性。
4.3小結(jié)
在實際的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫運行中,一個成功的數(shù)據(jù)庫不僅能夠極大地提升整個系統(tǒng)的整體化性能,還能夠促進(jìn)系統(tǒng)的升級與擴展,為進(jìn)一步提升軟件開發(fā)效率與質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。
因此,確保安全機制數(shù)據(jù)的有效性,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對最終用戶應(yīng)保持透明;還應(yīng)在使用的過程中依據(jù)數(shù)據(jù)檢索中遇到的問題及時的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的維護(hù)與修改;為便于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)改進(jìn)以及數(shù)據(jù)備份的恢復(fù),數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化,進(jìn)一步是新數(shù)據(jù)庫功能的強大。
(1)系統(tǒng)具備較好的可伸縮性。客戶端利用B/S訪問服務(wù)器,便于數(shù)據(jù)檢索和修改,可以使多項應(yīng)用跨平臺使用。通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化使其具有更強的延展性,這樣為用戶對硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴展。
(2)實現(xiàn)用戶對遠(yuǎn)距離通信要求的達(dá)成。通過使用Internet/Intranet實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)的傳遞,數(shù)據(jù)庫容易使用和維護(hù),進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理的信息庫建設(shè)實現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信應(yīng)用的需求。
(3)提升系統(tǒng)維護(hù)、移植和升級方面的質(zhì)量。B/S模式是以服務(wù)器為中心的管理的模式,在實際的數(shù)據(jù)庫管理中,不僅能夠減少客戶端對維護(hù)工作的負(fù)擔(dān),而且還利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息庫管理體系結(jié)構(gòu)的完善方面,進(jìn)而為固定資產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。
(4)易操作。提高開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量,使系統(tǒng)具有便于操作的用戶界面,這樣在客戶端只運行瀏覽器的情況下,由Web服務(wù)器執(zhí)行用戶對所需固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理,對最終用戶的響應(yīng)時間合理,以最少的冗余數(shù)據(jù)保障用戶需求的達(dá)成。
(5)集成的綜合信息系統(tǒng)。提高系統(tǒng)的整體性能,基于Web的管理信息系統(tǒng)把企業(yè)中分散的子系統(tǒng)集中到一個相對集中化的管理系統(tǒng)中,以很少的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作,較高的管理效率解決企業(yè)的各種經(jīng)營、管理問題。
5系統(tǒng)實施與測試
5.1系統(tǒng)特點
系統(tǒng)開發(fā)使用的操作系統(tǒng)為Windows2000Professional,開發(fā)工具采用先進(jìn)的可視化開發(fā)語言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數(shù)據(jù)庫開發(fā)采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。
輕松便捷的網(wǎng)上報帳和設(shè)備查詢本系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò),輕松實現(xiàn)學(xué)校各部門網(wǎng)上報帳和設(shè)備查詢,使學(xué)校各部門能及時方便地了解本部門的設(shè)備情況,并能大大減輕資產(chǎn)處老師的負(fù)擔(dān)。先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用JAVA技術(shù),支持多平臺運行,并在IBM實驗室經(jīng)過軟件優(yōu)化,通過了IBMWEBSPHERE應(yīng)用服務(wù)器上的全方位壓力測試??煽康陌踩呗圆捎肂/S三層架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了用戶表示層、邏輯應(yīng)用層和數(shù)據(jù)資源層的有效分離,大大降低數(shù)據(jù)庫服務(wù)器被攻擊的可能性,保證了數(shù)據(jù)庫的安全。系統(tǒng)輕松維護(hù)、升級用戶無需在本地機器安裝軟件,就可通過瀏覽器登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作;系統(tǒng)維護(hù)、升級只需更新服務(wù)器。系統(tǒng)易學(xué)易操作系統(tǒng)操作方便,界面設(shè)計友好,提供許多人性化的細(xì)節(jié)功能,如可以進(jìn)行卡片的批量增加、批量修改、批量變動等。用戶之間可以通過消息管理來交流,便于報帳審核過程。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本系統(tǒng)參照國家教委2003年制定的教高司函[2003]161號文件《關(guān)于報送高校實驗室和儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》進(jìn)行開發(fā),能生成完全符合國家教委標(biāo)準(zhǔn)的上報數(shù)據(jù)文件。并且還提供了上報配置接口,通過簡單的配置就能適應(yīng)新的上報要求。利用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)盤點能對多種不同的資產(chǎn)(設(shè)備主機、附件、家具、精貴儀器等)進(jìn)行管理。能夠打印資產(chǎn)卡片條碼,能夠用條碼掃描儀進(jìn)行資產(chǎn)盤點。
5.2系統(tǒng)功能與程序代碼
完善的管理網(wǎng)絡(luò)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,理順管理體制。國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、采購部門、財務(wù)處、歸口部門、使用部門、使用人等層次,每個管理層次都有比較合理的管理幅度(管理層次根據(jù)單位實際情況靈活改變)。不同的部門和有關(guān)的人員,按照權(quán)責(zé)對等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。資產(chǎn)管理落實到個人、嚴(yán)格的經(jīng)濟責(zé)任要做到“人人有資產(chǎn),物物有人管”,管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員,而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者,每個人對自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé),而且要求每一個固定資產(chǎn)使用人都必須對所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)濟責(zé)任,如果有關(guān)人員因為過失需要承擔(dān)責(zé)任的話,其責(zé)任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。經(jīng)濟責(zé)任的落實,是按照體系設(shè)計的固定結(jié)構(gòu)和程序,嚴(yán)格的手續(xù),逐層逐步落實的。規(guī)范的工作流程從具體的某一項固定資產(chǎn)的采購形成到消失,以及中間的使用活動,都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程,并可以通過資產(chǎn)跟蹤功能將每個資產(chǎn)所有的活動情況都在一個表格里面顯示出來。系統(tǒng)中采購有采購的程序、增加有增加的規(guī)程,設(shè)備維修有設(shè)備維修的規(guī)程、調(diào)撥有調(diào)撥的規(guī)程、處置有處置的規(guī)程,借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項資產(chǎn),都應(yīng)做到來源清,去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失,原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴(yán)密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值。新的帳卡體系不同于傳統(tǒng)的帳卡體系,其最大區(qū)別在于財產(chǎn)保管人所管財產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。財務(wù)處設(shè)帳控制分類價值。歸口部門設(shè)帳控制各使用部門所管財產(chǎn)的數(shù)量和價值,并與財務(wù)帳核對分類價值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價值,并通過按使用人建立卡片,落實使用人的保管責(zé)任。帳套種類繁多,相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單,因此要求一式四聯(lián),多套分存。全息、多維、實時的狀態(tài)控制每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源。帳(卡)、物、使用單位、使用人、存放地點、性能、完好程度、使用情況實行多維控制,全方位提供狀態(tài)信息。在任意時點,提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實狀態(tài)。靈活調(diào)配機制與合理開發(fā)利用的自覺性使用部門需要購買資產(chǎn)時,可以填寫采購申請單,采購部門根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進(jìn)行審核,科學(xué)的進(jìn)行配置,提高使用效益,避免投資浪費。在建立部門臺帳的基礎(chǔ)上,將來可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費預(yù)算,正確的評價內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵機制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的一種自覺的、主動的意識??茖W(xué)的維修養(yǎng)護(hù)根據(jù)其技術(shù)特點定期養(yǎng)護(hù),出現(xiàn)故障要及時提交申請以便及時修繕,并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況,建立技術(shù)檔案。保障使用的同時,努力延長資產(chǎn)的壽命。正常的清查盤點對固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期,或根據(jù)臨時需要不定期進(jìn)行清點、核實、檢查,確保帳卡、物、人、地相符,根據(jù)出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結(jié)管理經(jīng)驗。系統(tǒng)提供強大的查詢功能為了提高工作效率,系統(tǒng)提供了強大的查詢功能:驗收單信息查詢、資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)變動信息查詢、資產(chǎn)處置信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點信息查詢、按資產(chǎn)類別信息查詢等。工作人員可以結(jié)合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)可以坐在辦公室內(nèi),很方便的根據(jù)相關(guān)查詢得知每個人、每個單位、每個房間具有什么資產(chǎn),并可以進(jìn)一步匯總出相關(guān)信息。系統(tǒng)提供了強大的財務(wù)帳表、統(tǒng)計分析表、分析圖系統(tǒng)設(shè)計了專門的財務(wù)審核與管理環(huán)節(jié),通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的銜接,巧妙地將資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合了起來,能夠生成真正意義上的財務(wù)臺帳。系統(tǒng)針對教育部十六大類、財政部十大類、六大類和各個行業(yè),三種資產(chǎn)分類方式共提供了三套財務(wù)帳、三類資產(chǎn)分類代碼在系統(tǒng)中都能準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并能自動地生成十大類、六大類完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析表和分析圖。有效解決了部門之間的帳帳不符、帳實、帳表不符等問題,也解決了系統(tǒng)和財務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對帳難的問題。用戶可以自由、靈活地設(shè)置條件,生成各種各樣的日常管理當(dāng)中常用的統(tǒng)計報表,包括總表、明細(xì)表、增減變動情況表、分戶表、分類表、結(jié)存表等等。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的圖形圖表供查詢分析。現(xiàn)代化的管理手段無論多么復(fù)雜、困難的管理活動,一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無法完成的工作,無法達(dá)到的要求,都能夠通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)輕而易舉地實現(xiàn),各項管理活動更加方便、快捷、靈活、高效。系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。
5.3改進(jìn)后的特色
改進(jìn)后的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分考慮到每一級管理員的職責(zé)不同,為相應(yīng)的每一個操作員制定了各自地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證各級操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保證了管理的可靠性、嚴(yán)緊性、信息的安全性,又能具有一定的靈活性以加強各種實際管理過程中的適應(yīng)能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉,可以很靈活地給出各種用戶的權(quán)限來滿足實際的管理需求。到期自動提醒維修、檢測,保證設(shè)備、器械的正常壽命。高校日常教學(xué)中經(jīng)常會使用到計算機、復(fù)印機、投影儀、機械車床等設(shè)備。以往,師生只知道使用,對于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實際概念,或是不按時保養(yǎng)。長期下來,往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。奧斯固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設(shè)備、器械的維修、檢測管理,維修、保養(yǎng)時間快到時,提前提醒管理人員,并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時的管理,延長了設(shè)備、器械的運行壽命。節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間,提高了固定資產(chǎn)盤點效率。要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點、賬務(wù)核對、編制報表等工作,最少需要5個人花費2個月的時間才能完成該項工作。使用該系統(tǒng)以后2個人10天既能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了15倍。簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計算準(zhǔn)確。一般固定資產(chǎn)的價值是按月計提,作為當(dāng)期費用支出,因此每月未對固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,這樣,哈爾濱大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯,導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,只須輕松地點擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性同時自動生成折舊報表。特殊材質(zhì)標(biāo)簽的使用。在高校日常教學(xué)中,不可避免的要做實驗。對于經(jīng)常需要用試劑、清水洗滌的化學(xué)儀器與課桌椅不同,往往無法用一般的條碼識別。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了多種材質(zhì)的標(biāo)簽進(jìn)行這類資產(chǎn)進(jìn)行管理。常用的標(biāo)簽規(guī)格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標(biāo)簽材質(zhì):美國艾利系列原版標(biāo)簽紙,室內(nèi)、戶外、防偽、高溫等。對于需要清洗的資產(chǎn),如化學(xué)實驗設(shè)備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識,既能保證資產(chǎn)的正常使用,又能科學(xué)地、快速地進(jìn)行資產(chǎn)盤點。完善的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對接。目前,隨著高校信息化建設(shè)步伐的逐步加大,越來越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng),因為考慮到自身的穩(wěn)定性,相互之間信息互不共享,這樣以來,給實際操作者帶來的是越來越多的重復(fù)錄入,一定程度上增大了工作量。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計,完善了數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案,達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對接,數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,大大提高了工作效率。做到了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題或錯誤能夠得到及時、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時、容易的滿足。
5.4系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試分成四個層次按順序進(jìn)行,即單元測試、組裝測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試。首先是單元測試,對源程序中的每一個程序單元進(jìn)行測試,驗證每個模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計的要求。組裝測試是將已測試過的模塊組合成子系統(tǒng),重點測試各模塊之間的接口和聯(lián)系。確認(rèn)測試是對整個軟件進(jìn)行驗收,考察軟件是否滿足要求。系統(tǒng)測試是將計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的各個部分連接起來,對整個系統(tǒng)進(jìn)行總的功能、性能等方面的測試。
6總結(jié)
高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本實現(xiàn)了符合高校固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)律的資產(chǎn)管理操作。對于高校信息化建設(shè)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程提供了一定的參考依據(jù)。
系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)管理過程中申請、調(diào)配、報廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。通過角色權(quán)限分配機制實現(xiàn)了不同級別用戶的權(quán)限劃分。利用逐步成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件,各級資產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)購入申請、入庫申請、調(diào)配申請、閑置申請、報廢申請及相對應(yīng)的審批功能。同時,資產(chǎn)財務(wù)報表等的實現(xiàn)還為高校管理人員全面了解學(xué)校資產(chǎn)情況提供了一定的參考依據(jù)。成為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域科學(xué)決策的好幫手。
盡管系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供了有效的幫助,但結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實際發(fā)展,系統(tǒng)還應(yīng)在以下幾個方面做進(jìn)一步的改進(jìn):
1、引入條形碼機制在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過程中,條形碼已經(jīng)成為了一項很重要的資產(chǎn)信息。
系統(tǒng)可以考慮在相關(guān)硬件設(shè)施完備的前提下實現(xiàn)條形碼的生成和制作功能。為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)的清點提供更加直接的幫助。
2、管理功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)中采用了分級權(quán)限、兩級審批的固定資產(chǎn)管理模式。但在實際應(yīng)用過程中,還有部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機制。系統(tǒng)的權(quán)限管理功能應(yīng)當(dāng)更加靈活。對應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化。
3、統(tǒng)計功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計分析功能更多地考慮了資產(chǎn)信息的統(tǒng)計和分析。而對于財務(wù)信息的處理上還存在著一定的欠缺??梢钥紤]加強對于財務(wù)信息的統(tǒng)計和分析,同時,還應(yīng)考慮到本系統(tǒng)與相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)的對接和信息共享。
此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,做好系統(tǒng)間的無縫銜接和信息共享也是系統(tǒng)進(jìn)一步完善過程中需要重點考慮的問題。
1研究背景
近年來,隨著計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于教育領(lǐng)域已成為世界各國教育變革的一種趨勢。我國從20世紀(jì)90年代開始,逐步將信息技術(shù)應(yīng)用于教育領(lǐng)域,經(jīng)歷了啟蒙階段、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段、應(yīng)用建設(shè)階段[1]。當(dāng)前正處在融合創(chuàng)新階段?!督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃2011-2020年》特別提出,力爭到2020年實現(xiàn)全面融合和部分創(chuàng)新的階段性發(fā)展目標(biāo)。通過梳理不難發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用建設(shè)階段教育系統(tǒng)建設(shè)了大量教學(xué)和管理相關(guān)的應(yīng)用,數(shù)字化校園普遍建設(shè),數(shù)字化教學(xué)蓬勃發(fā)展。隨著教育信息化應(yīng)用不斷建設(shè)和使用,將會積累大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)如果管理融合不到位也會形成諸多信息孤島,同時,如果對其進(jìn)行有效管理和融合,將在未來個性化學(xué)習(xí),學(xué)生綜合素質(zhì)評價等方面產(chǎn)生非常重要的價值。因此,數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前教育融合創(chuàng)新的重要探索方向[2]。在過去的10年中,學(xué)校大多作為應(yīng)用建設(shè)的主體,但隨著全面融合的需求越來越強烈,以一個學(xué)校的力量顯然是難以完成的。因此,在教育部教育信息化推進(jìn)辦公室的《教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南》其中明確指出需要建設(shè)地市區(qū)縣教育基礎(chǔ)庫。同時,在一些信息化發(fā)達(dá)地區(qū),如蘇州工業(yè)園區(qū)、昆山,已經(jīng)嘗試建設(shè)區(qū)域化基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提升信息化教學(xué)和管理成效。
2區(qū)域化基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)
在教育部教育信息化推進(jìn)辦公室的《教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南》中對地市區(qū)縣教育基礎(chǔ)庫的定義是:“依托省級教育數(shù)據(jù)中心,建立統(tǒng)一集中的本級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,支撐統(tǒng)一的電子辦公、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)監(jiān)管等功能,滿足本級教育管理與服務(wù)的需求。為用戶提供集成的管理信息服務(wù),實現(xiàn)對上與省級系統(tǒng)、對下與所轄教育行政部門和教育機構(gòu)(學(xué)校)信息系統(tǒng)的貫通和數(shù)據(jù)共享?!痹诰唧w實踐中,可以將基礎(chǔ)庫建設(shè)目標(biāo)分解為以下幾部分:(1)建立教育數(shù)據(jù)資源體系。梳理分析區(qū)域教育數(shù)據(jù)資源,針對各類數(shù)據(jù)來源,建立清洗比對規(guī)則,形成區(qū)域教育數(shù)據(jù)資源目錄。(2)建立教育數(shù)據(jù)庫。建設(shè)教育數(shù)據(jù)管理平臺,進(jìn)行教育數(shù)據(jù)資源采集加工,完成教師、學(xué)生、教育機構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及主題數(shù)據(jù)庫建設(shè),同時完成數(shù)據(jù)入庫工作。(3)構(gòu)建教育數(shù)據(jù)分析模型。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,提供信息檢索服務(wù),并充分利用數(shù)據(jù)挖掘等手段,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門信息利用、政策評估和決策咨詢提供參考。(4)實現(xiàn)教育數(shù)據(jù)資源共享。建立教育數(shù)據(jù)資源共享機制,進(jìn)行教育基礎(chǔ)庫與教育系統(tǒng)內(nèi)外部系統(tǒng)互聯(lián)互通,實現(xiàn)教育數(shù)據(jù)資源區(qū)域共享融通。(5)制定信息標(biāo)準(zhǔn),整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合教育部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按照區(qū)域教育實際情況,統(tǒng)一信息編碼規(guī)范,制定信息編碼集,形成區(qū)域教育信息數(shù)據(jù)規(guī)范[3]。
3區(qū)域化基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)實現(xiàn)
基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可分為5大部分,分別是數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理、基礎(chǔ)庫、主題庫和集成共享。
3.1數(shù)據(jù)交換該部分負(fù)責(zé)基礎(chǔ)庫系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)交換,常見的數(shù)據(jù)交換方式有DBLink、WebService、WebAPI等多交換接口協(xié)議的對接,實現(xiàn)多來源數(shù)據(jù)抽取。DBLink是一種最常見的數(shù)據(jù)交換方式,對于早期建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)往往沒有提供對外接口,只能通過數(shù)據(jù)庫對接的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集。首先,在信息采集服務(wù)器上部署JOBA,采集應(yīng)用系統(tǒng)中的增量數(shù)據(jù)。首先根據(jù)每張表的字段“新增日期”和字段“修改日期”得到增量數(shù)據(jù),然后將這部分?jǐn)?shù)據(jù)插入到信息采集服務(wù)器緩沖庫中的各數(shù)據(jù)補錄信息表中,JOBA觸發(fā)是采用輪循的方式,輪循的頻率是可以配置的。然后,在教育基礎(chǔ)庫服務(wù)器上部署JOBB,取信息采集服務(wù)器緩沖庫上補錄信息表中增量數(shù)據(jù)與教育基礎(chǔ)庫服務(wù)器基礎(chǔ)庫中的對應(yīng)字段數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)采集入庫規(guī)則進(jìn)行比對,比對結(jié)束入教育基礎(chǔ)庫;JOBB觸發(fā)是采用輪循的方式,輪循的頻率是可以配置的。WebAPI是一種通過API(應(yīng)用程序編程接口)訪問當(dāng)今的web應(yīng)用平臺中廣泛功能的方式。在教育信息采集服務(wù)器上部署Windows服務(wù)A,采集web應(yīng)用平臺中的增量數(shù)據(jù),首先根據(jù)每個接口的字段“新增日期”和字段“修改日期”得到增量數(shù)據(jù),然后將這部分?jǐn)?shù)據(jù)插入到教育信息采集服務(wù)器緩沖庫中的信息表中,Windows服務(wù)A觸發(fā)是采用輪循的方式,輪循的頻率是可以配置的。然后,在教育基礎(chǔ)庫服務(wù)器上部署Windows服務(wù)B,取教育信息采集服務(wù)器緩沖庫上信息表中增量數(shù)據(jù)與教育基礎(chǔ)庫服務(wù)器基礎(chǔ)庫中的對應(yīng)字段數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)采集入庫規(guī)則進(jìn)行比對,比對結(jié)束入教育基礎(chǔ)庫;Windows服務(wù)B觸發(fā)是采用輪循的方式,輪循的頻率是可以配置的。
3.2數(shù)據(jù)處理該部分按照數(shù)據(jù)資源體系標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、比對和轉(zhuǎn)碼等功能,保證進(jìn)入基礎(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)是符合區(qū)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求的。數(shù)據(jù)處理是將多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)按照一定的邏輯規(guī)則進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換和并裝載到目標(biāo)數(shù)據(jù)集。完整的數(shù)據(jù)處理過程包含三個階段:(1)設(shè)計階段——分析源和目標(biāo)數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),定義合理的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換邏輯;(2)實施階段——按照設(shè)計階段制定的邏輯規(guī)則進(jìn)行編碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的E(Extract)、T(Transform)、L(Loading)過程;(3)維護(hù)階段——對于非一次性數(shù)據(jù)整合項目(如很多數(shù)據(jù)倉庫項目中的數(shù)據(jù)整合過程),ETL過程需要重復(fù)執(zhí)行,同時也需要不間斷的維護(hù)和完善。
3.3基礎(chǔ)庫該部分分為學(xué)生基礎(chǔ)庫、教師基礎(chǔ)庫和教學(xué)機構(gòu)基礎(chǔ)庫三大部分。按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存儲最為核心的數(shù)據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)庫主要包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍異動信息、學(xué)生入學(xué)注冊信息、學(xué)生簡歷信息、學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)信息、學(xué)生家庭成員信息、學(xué)生任職情況、學(xué)生獎勵信息、學(xué)生處分信息、學(xué)生獎學(xué)金信息、學(xué)生考評信息、學(xué)生困難補助信息、學(xué)生技術(shù)等級證書信息等數(shù)據(jù)模型。教師基礎(chǔ)庫主要包括教師基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)簡歷信息、工作職務(wù)簡歷信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、語言能力信息、崗位證書信息、社會兼職信息、學(xué)術(shù)團體兼職信息、開課記錄信息、公開課記錄信息、論文著作信息等數(shù)據(jù)模型。教學(xué)機構(gòu)基礎(chǔ)庫主要包括基礎(chǔ)信息、學(xué)校輔助信息、學(xué)校校區(qū)信息、學(xué)校班級信息、校內(nèi)機構(gòu)信息、教學(xué)專業(yè)信息(職業(yè)學(xué)校)、教學(xué)課程信息、教學(xué)教材信息、教育經(jīng)費收入情況信息、教育經(jīng)費支出情況信息、學(xué)校房產(chǎn)用地信息、學(xué)校房產(chǎn)建筑物信息、學(xué)校房產(chǎn)設(shè)施信息、社會辦學(xué)機構(gòu)基本信息、社會辦學(xué)機構(gòu)變更信息、社會辦學(xué)機構(gòu)年審信息等數(shù)據(jù)模型[4]。
3.4主題庫主題數(shù)據(jù)庫是針對特定的業(yè)務(wù)提煉的主題數(shù)據(jù),例如主題庫建設(shè)主要包括學(xué)生考試成績、病情監(jiān)測情況、教師培訓(xùn)統(tǒng)計、學(xué)生入學(xué)分析、學(xué)生學(xué)籍信息、E卡通信息等主題數(shù)據(jù)庫的建模,數(shù)據(jù)初始化采集及數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理規(guī)則。
3.5集成共享該部分提供基礎(chǔ)庫數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等服務(wù)接口;所有服務(wù)接口進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證、授權(quán)等功能集成,實現(xiàn)教育數(shù)據(jù)庫管理平臺與其他應(yīng)用系統(tǒng)的共享融通。共享接口從基礎(chǔ)庫和主題庫獲取老師、學(xué)生等最新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為OA、門戶等外部系統(tǒng)提供WEBAPI接口。接口統(tǒng)一采用WebApi方式,返回JSON格式數(shù)據(jù)。WebApi更有利于web、移動客戶端、桌面端等各終端之間的網(wǎng)絡(luò)交互,有效利用http的get、post、put、del方式進(jìn)行請求訪問,Json數(shù)據(jù)格式較xml更簡潔,且被各終端更高效地進(jìn)行解析。
作者:翁磊 單位:神州數(shù)碼國信信息技術(shù)(蘇州)有限公司
1引言
西南空管局氣象中心數(shù)據(jù)庫室作為全國民航氣象數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y(jié)點,主要業(yè)務(wù)工作為維護(hù)位于西南空管局氣象中心的民航氣象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(以下稱為系統(tǒng))的正常運行。這套系統(tǒng)在接收由北京下發(fā)的全球民航氣象資料的同時向西南地區(qū)各個機場傳輸這些資料,同時還為西南地區(qū)民航行業(yè)用戶提供各種數(shù)據(jù)服務(wù)。可見該系統(tǒng)在西南地區(qū)民航氣象業(yè)務(wù)運行中的重要性,如何對這套系統(tǒng)做好維護(hù)工作則是數(shù)據(jù)庫室日常業(yè)務(wù)工作的重點和難點。
2業(yè)務(wù)運行現(xiàn)狀及需求
目前數(shù)據(jù)庫室負(fù)責(zé)維護(hù)的系統(tǒng)為7*24小時不間斷運行,故要求維護(hù)人員也需要7*24小時在崗值守,保障氣象數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)的正常運行。鑒于以上情況,數(shù)據(jù)庫室系統(tǒng)維護(hù)人員采取值班制度,進(jìn)行24小時輪班。一般情況下當(dāng)班人員的日常工作有:在每日早上、下午、晚上以及第二天凌晨對系統(tǒng)進(jìn)行四次定時巡檢;并對系統(tǒng)的任何突發(fā)情況要及時響應(yīng)、上報和處理;還要負(fù)責(zé)氣象中心其他信息設(shè)備的日常維護(hù)以及值班日記的填寫和記錄。目前數(shù)據(jù)庫室的業(yè)務(wù)運行存在著一些不足,主要表現(xiàn)在:(1)由于系統(tǒng)的各種設(shè)備包括小型機、服務(wù)器、通信鏈路、通信設(shè)備、安全設(shè)備和終端設(shè)備。對其進(jìn)行一次日常巡檢看似簡單,實則有較大的工作量,外加中途對其他事情的處理,一次日常巡檢可能就會拖上較長時間,容易造成值班員不能準(zhǔn)確把握各個設(shè)備的實際運行情況;(2)在值班員外出吃飯,晚上休息時間,突發(fā)事件往往是通過用戶告知,故對突發(fā)情況的應(yīng)對處理會花費更多時間;(3)日常巡檢的結(jié)果為離散樣本,具有間斷性,不能準(zhǔn)確描述系統(tǒng)在24小時內(nèi)的詳細(xì)運行狀態(tài);(4)對氣象數(shù)據(jù)庫室值班員而言,雖然維護(hù)好系統(tǒng)是自身的核心和重點工作,但是經(jīng)常有無法避免的其他工作,不能將所有注意力都集中在系統(tǒng)的運行情況上。針對以上實際情況,數(shù)據(jù)庫室的系統(tǒng)維護(hù)需求為:(1)對系統(tǒng)進(jìn)行24小時不間斷監(jiān)控,如果有突發(fā)事件立即提醒值班員;(2)對系統(tǒng)的運行狀況進(jìn)行不間斷記錄,讓值班員可以隨時了解系統(tǒng)在某一個時刻的運行狀況;(3)值班員需要隨時掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行情況。
3維護(hù)整合方案設(shè)計
按照上述的數(shù)據(jù)庫室業(yè)務(wù)運行現(xiàn)狀以及需求分析,將針對數(shù)據(jù)庫值班員的系統(tǒng)維護(hù)整合方案設(shè)計為三個部分:第一是實時監(jiān)控;第二是實時監(jiān)控的移動終端;第三是系統(tǒng)的歷史和實時快照顯示和分析。具體方案如圖1顯示。其中實時監(jiān)控系統(tǒng)運行在PC終端上,定時自動通過遠(yuǎn)程登陸和其他方式訪問系統(tǒng)中的各個設(shè)備,獲取設(shè)備硬件狀態(tài)、系統(tǒng)狀態(tài)、業(yè)務(wù)狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等。并將獲得的信息按照預(yù)先定義的閾值進(jìn)行排查,在固定顯示設(shè)備上顯示,并提醒值班員注意需要注意的信息。同時將顯示的信息通過單向網(wǎng)閘推送到外網(wǎng)的移動終端服務(wù)器上,讓運行在智能手機上的監(jiān)控移動端調(diào)取相關(guān)信息,在移動顯示設(shè)備上顯示。并且監(jiān)控系統(tǒng)定時獲取一份對系統(tǒng)的詳細(xì)信息,形成系統(tǒng)快照,并將快照信息存入監(jiān)控服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫中,供電子值班日記系統(tǒng)調(diào)用。電子值班日記系統(tǒng)可以調(diào)出任意時刻的系統(tǒng)快照供值班員查看分析。按照以上方案,電子監(jiān)控系統(tǒng)能夠24小時不間斷的對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,有突發(fā)事件能夠立即讓值班員了解相關(guān)情況;由于還具有移動監(jiān)控終端,讓值班員在外出吃飯和晚間休息時,也能隨時了解到系統(tǒng)的運行情況。電子值班日記對系統(tǒng)快照的調(diào)取,能夠讓值班員隨時了解任意時刻系統(tǒng)的運行情況,就能解決值班員在解決其他問題時不能及時對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢的問題。并且值班員能夠從存儲的大量系統(tǒng)快照中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,獲取設(shè)備與設(shè)備之間的關(guān)聯(lián)信息或者某項故障發(fā)生前的設(shè)備信息等有價值的信息。
4維護(hù)整合方案實現(xiàn)
為了易于維護(hù)和修改,實時監(jiān)控端采用C#編程語言,在WINDOWS操作系統(tǒng)下的VS2008平臺上開發(fā),并需要FRAME?WORK4.0支持,程序獨立運行。以SSH協(xié)議登錄各個服務(wù)器,在后臺自動采集各項數(shù)據(jù),本地收到數(shù)據(jù)后進(jìn)行分析處理,將錯誤信息向值班員報警并寫入錯誤日志,將正常情況生成報表供值班員了解當(dāng)前氣象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行情況。實時監(jiān)控端的界面如圖2所示,提示界面如圖3所示。移動監(jiān)控端采用JAVA編程,在WINDOWS操作系統(tǒng)上的ANDROIDSTUDIO平臺上開發(fā)。顯示收到的正確和錯誤信息,并對錯誤信息進(jìn)行提醒,因此值班員注意。移動監(jiān)控端的界面如圖4所示。電子值班日記中的系統(tǒng)快照顯示部分采用C#語言,在WINDOWS操作系統(tǒng)下的VS2008平臺上的.NET框架下開發(fā),并需要FRAMEWORK4.0支持,需要電子值班日記的統(tǒng)一支持。顯示界面如圖5所示。
5維護(hù)整合方案運行效果
以上維護(hù)整合方案在數(shù)據(jù)庫室已經(jīng)經(jīng)過一年多的持續(xù)運行,在此期間,經(jīng)過使用人員的不斷反饋和根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,具體細(xì)節(jié)也在不斷修改,使之滿足各項業(yè)務(wù)的實際需求。在該方案的運行后,數(shù)據(jù)庫室值班員能在第一時間主動發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在運行過程中發(fā)生的各項異常情況,且隨之能夠立即著手分析問題和解決問題,工作效率得到大幅提高,并對其他部門的業(yè)務(wù)影響降低到了最小。通過監(jiān)控移動端的運行,值班員在吃飯和休息期間也能隨時了解到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行情況,尤其是晚上休息期間。根據(jù)歷史記錄分析,在監(jiān)控系統(tǒng)運行的這一年多以來,系統(tǒng)在晚上值班員休息期間累計發(fā)生異常情況共計19次,其中需要立即處理的異常情況13次,值班員在收到移動端的報警信息后,馬上前往辦公室解決相關(guān)異常。這13次異常的平均相應(yīng)時間為7分鐘,且這13次異常都為值班員主動發(fā)現(xiàn),響應(yīng)時間遠(yuǎn)小于以前的半小時左右。在異常得到處理后,也未對其他部門的業(yè)務(wù)造成任何影響。通過對系統(tǒng)快照的查看,讓值班員能夠隨時了解系統(tǒng)的運行狀況,提前分析出系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),值班員有6次得出磁盤空間使用率將滿的結(jié)論,提前清理磁盤空間;有11次得出ORACLE的SGA區(qū)使用率將滿的結(jié)論,提前清理ORACLE連接和對SGA區(qū)進(jìn)行處理。真正讓系統(tǒng)達(dá)到了高效運行的目的。
6結(jié)論和展望
維護(hù)整合方案的運行讓氣象中心數(shù)據(jù)庫室值班員的工作模式從被人告知問題再著手處理的被動模式向主動發(fā)現(xiàn)問題并著手解決的主動模式轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步保障好氣象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行。不過目前對系統(tǒng)歷史快照的利用程度不高,下一步的工作重點在于如何從大量的系統(tǒng)快照數(shù)據(jù)中挖掘出對值班員有用的信息。
作者:張宇 單位:民航西南空管局氣象中心
摘要:基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫訪問安全問題,即數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問安全問題成為研究熱點問題,本文針對信息系統(tǒng)中基于廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫訪問帶來的非法訪問、黑客攻擊、數(shù)據(jù)的截取、篡改等安全問題提供了建立一個安全系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的訪問的思路,并對其中整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫安全系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
0引言
隨著信息時代的到來,各種信息爆炸式發(fā)展并積累著,這涉及到人們?nèi)粘I?、企事業(yè)單位的管理、各種科研活動以至國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控等等各個方面。采用計算機對各種信息作為數(shù)據(jù)進(jìn)行管理成為高效科學(xué)的手段,這也促進(jìn)了計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。目前,基于計算機網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)正得到越來越廣泛的應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性和信息的安全性之間的矛盾日益突出?;诰W(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫訪問安全問題,即數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問安全問題成為研究熱點問題[1,2],本文針對信息系統(tǒng)中基于廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫訪問帶來的非法訪問、黑客攻擊、數(shù)據(jù)的截取、篡改等安全問題提供了建立一個安全系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的訪問的思路,并對其中整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。
1數(shù)據(jù)庫安全訪問系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
為了達(dá)到安全訪問數(shù)據(jù)庫的目的,在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫訪問方式中加入加密和認(rèn)證安全技術(shù)以及防火墻技術(shù),形成新的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu),而新加入的模塊以的形式在起作用。
1.1總體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫安全訪問用來提供用戶身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)庫訪問服務(wù)并提供了網(wǎng)絡(luò)傳輸加密服務(wù)。所有的客戶方的數(shù)據(jù)庫訪問請求都通過數(shù)據(jù)庫安全訪問進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)??蛻舴綌?shù)據(jù)訪問用于接收所有的客戶應(yīng)用數(shù)據(jù)庫訪問請求(包括數(shù)據(jù)庫客戶的連接建立和連接斷開請求),并負(fù)責(zé)向數(shù)據(jù)庫客戶傳送數(shù)據(jù)庫訪問的結(jié)果。數(shù)據(jù)庫訪問請求是按照協(xié)議格式化為數(shù)據(jù)報提供給數(shù)據(jù)加密/認(rèn)證客戶端,而數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)果是按照協(xié)議格式由數(shù)據(jù)加密/認(rèn)證客戶端提供。數(shù)據(jù)加密認(rèn)證客戶端完成客戶端的數(shù)據(jù)加密和認(rèn)證工作,同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)加密/認(rèn)證服務(wù)器一起完成強大的數(shù)據(jù)加密功能保障數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)加密/認(rèn)證服務(wù)器接收通過廣域網(wǎng)(或者是局域網(wǎng))傳輸?shù)目蛻舳税l(fā)出的數(shù)據(jù)庫訪問請求數(shù)據(jù)報,這個請求是經(jīng)過數(shù)據(jù)加密/認(rèn)證客戶端加密的。解密后的數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)庫訪問服務(wù)器。然后將數(shù)據(jù)庫訪問服務(wù)器返回的結(jié)果加密通過網(wǎng)絡(luò)回送客戶端。
可以看到系統(tǒng)將廣域網(wǎng)包含在內(nèi)部。廣域網(wǎng)是數(shù)據(jù)庫訪問中的最薄弱環(huán)節(jié),容易引起各種安全問題。采用后廣域網(wǎng)中傳輸?shù)氖羌用芎蟮臄?shù)據(jù),配合認(rèn)證簽名技術(shù)可以保證數(shù)據(jù)不被竊取篡改,極大的提高了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)庫訪問服務(wù)器主要用于向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提出所客戶的數(shù)據(jù)庫訪問請求,并負(fù)責(zé)接受應(yīng)答,執(zhí)行真正的數(shù)據(jù)庫操作。
1.2安全訪問的中間件特點數(shù)據(jù)庫安全訪問處在應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫之間,起一個數(shù)據(jù)庫中間件的作用和結(jié)構(gòu)。可以在系統(tǒng)中,對數(shù)據(jù)庫的訪問請求進(jìn)行控制管理,配合數(shù)據(jù)庫的特點,達(dá)到發(fā)揮最大數(shù)據(jù)庫性能的目的,例如建立數(shù)據(jù)庫連接池。這種模型完全克服了傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器模型的缺點,具有可重用性、靈活性、可管理性、易維護(hù)性等一系列優(yōu)良的特性。遠(yuǎn)程過程調(diào)用中間件(RPC,RemoteProeedureCall)在客戶/服務(wù)器計算方面,比數(shù)據(jù)庫中間件又邁進(jìn)了一步。即C的靈活特性使得它有比數(shù)據(jù)庫中間件更廣泛的應(yīng)用,它可以應(yīng)用在更復(fù)雜的客戶/服務(wù)器計算環(huán)境中。
1.3安全訪問的作用之所以稱為是因為系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫訪問請求,把請求映射到系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)庫的訪問,而系統(tǒng)不對這些請求進(jìn)行過于復(fù)雜的處理。同其它系統(tǒng)一樣,這種具有能夠加入安全控制的特點,同時系統(tǒng)對外接收數(shù)據(jù)庫訪問請求,而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以只接受的訪問請求,起到隔離和安全保護(hù)作用。另一個重要特點是,可以加入到己經(jīng)開發(fā)應(yīng)用的信息系統(tǒng)中,極大提高原有系統(tǒng)的安全性能而不需要重新開發(fā)。
1.4安全訪問的防火墻作用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的一個現(xiàn)狀是黑客的攻擊廣泛存在。攻擊后果可以是竊取信息、使系統(tǒng)癱瘓或者造成網(wǎng)絡(luò)堵塞。數(shù)據(jù)庫安全訪問可以起應(yīng)用級網(wǎng)關(guān)類別的防火墻作用,服務(wù)器而不是數(shù)據(jù)庫暴露在廣域網(wǎng)中,對數(shù)據(jù)庫的訪問都是通過服務(wù)器來完成。服務(wù)器采用防火墻技術(shù)對抗黑客的各種攻擊,以及配合數(shù)據(jù)加密和身份認(rèn)證技術(shù),使系統(tǒng)達(dá)到極大的安全要求。數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器處于一個局域網(wǎng)之中,不會受到廣域網(wǎng)用戶的訪問或者攻擊,同時數(shù)據(jù)庫的原有安全措施在起作用。
1.5安全訪問系統(tǒng)采用SSL加密認(rèn)證技術(shù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加密和身份認(rèn)證及簽名采用SSL技術(shù)來完成。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加密和身份認(rèn)證及簽名采用SSL技術(shù)來完成。應(yīng)用程序通常使用IPC(InterporcessCommunicationsFacility)與不同層次的安全協(xié)議打交道,在不同傳輸層協(xié)議中工作。最流行的工PC界面是Badsockets和TLI。在Unix系統(tǒng)V命令里可以找到。在Internet中提供安全服務(wù)的首先一個想法便是強化它的IPC界面,如BSDSockets等,具體做法包括雙端實體的認(rèn)證,數(shù)據(jù)加密密鑰的交換等。
1.6安全訪問系統(tǒng)形成多層結(jié)構(gòu)為了克服由于傳統(tǒng)客戶/服務(wù)器模型的這些缺陷給系統(tǒng)應(yīng)用帶來的影響,一種新的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了,這就是三層(N層)客戶/服務(wù)器模型。三層客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)構(gòu)建了一種分割式的應(yīng)用程序。系統(tǒng)對應(yīng)用程序進(jìn)行分割后,劃分成不同的邏輯組件,主要分為三層:用戶服務(wù)層,業(yè)務(wù)處理層,數(shù)據(jù)服務(wù)層。系統(tǒng)中由于安全訪問的加入而形成多層結(jié)構(gòu),安全形成獨立的一層,與其它層通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫訪問接口,這就提供了極大的靈活性,每一層的改變可以不影響其它層。這也很大程度上降低了數(shù)據(jù)安全訪問的設(shè)計復(fù)雜性。
1.7安全訪問系統(tǒng)采用ODBC技術(shù)ODBC之所以能夠操作眾多的數(shù)據(jù)庫,是由于當(dāng)前絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫全部或部分地遵從關(guān)系數(shù)據(jù)庫概念,ODBC看待這些數(shù)據(jù)庫時正是著眼了這些共同點。ODBC基本思想是提供獨立程序來提取數(shù)據(jù)信息,并具有向應(yīng)用程序輸入數(shù)據(jù)的方法。ODBC接口的優(yōu)勢之一為互操作性,程序設(shè)計員可以在不指定特定數(shù)據(jù)源情況下創(chuàng)建ODBC應(yīng)用程序。從應(yīng)用程序角度方面,為了使每個驅(qū)動程序和數(shù)據(jù)源都支持相同的ODBC函數(shù)調(diào)用和SQL語句集,ODBC接口定義了一致性級別,即ODBCAPI一致性和ODBCSRL語法一致性。
1.8安全訪問系統(tǒng)對于應(yīng)用的透明性對于應(yīng)用的透明性是指對應(yīng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用來說,采用或者不采用數(shù)據(jù)庫安全訪問,對于數(shù)據(jù)庫的訪問方法沒有區(qū)別。技術(shù)的透明性可以達(dá)到一個向上繼承的作用,這也是很大的優(yōu)點。對應(yīng)用的透明性是通過采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)來達(dá)到的,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的每一個數(shù)據(jù)庫訪問操作經(jīng)過訪問系統(tǒng)映射為同樣的數(shù)據(jù)庫訪問實施于數(shù)據(jù)庫,對AP工調(diào)用進(jìn)行一對一的映射,所以原來開發(fā)系統(tǒng)不需要改動。也為系統(tǒng)的方案設(shè)計提供了靈活性。
1.9安全訪問系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的壓縮傳輸數(shù)據(jù)庫安全訪問中,數(shù)據(jù)的傳輸要通過工nternet來完成。帶寬相對于局域網(wǎng)來說要窄的多,造成數(shù)據(jù)庫訪問的瓶頸,影響速度。對于使用很廣泛的撥號上網(wǎng)方式來說,速度問題更為重要。所以考慮采用數(shù)據(jù)壓縮傳輸。數(shù)據(jù)的壓縮是作為SSL的一部分存在的,采用的主要壓縮技術(shù)是Zlib。通常的壓縮比可以達(dá)到2:1~5:1。
2結(jié)語
通過廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫訪問,存在用戶的身份認(rèn)證、黑客的攻擊、數(shù)據(jù)的被竊取、篡改等安全問題,以及廣域網(wǎng)帶寬窄造成的速度慢問題。為信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用造成了困難。上述問題可以通過數(shù)據(jù)庫安全訪問解決。訪問具有中間件的特點介于數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫之間,形成了一個數(shù)據(jù)庫訪問的多層結(jié)構(gòu)。這些結(jié)構(gòu)特點使相對獨立,降低系統(tǒng)的復(fù)雜度。
首先討論自主訪問控制模型,接著分析改造數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫平安,最后探究應(yīng)用解析。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),檢測和評估數(shù)據(jù)庫的平安性,涉及到眾多的參數(shù)、設(shè)置、選項和數(shù)據(jù)庫本身的方方面面。平安評測可以采用專家評測或運行評測系統(tǒng)兩種方式,二者各有所長。一方面,專家評測比評測系統(tǒng)具有更強的靈活性,可以充分發(fā)揮專家的智能和經(jīng)驗。另一方面,評測系統(tǒng)更適用于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期的平安評測。專家評估只是針對被評估時的狀態(tài),但是系統(tǒng)是在不斷變化的,假如系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生了變化(比如添加了一些新用戶,修改了某些用戶的權(quán)限),也許會出現(xiàn)新的平安漏洞。定期聘請專家評估的成本比較高,平安評測系統(tǒng)則可以在系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生變化后重新進(jìn)行評測。
一、自主訪問控制模型
自主訪問控制模型是基于用戶身份的訪問和控制。在自主型訪問平安模型中,每個用戶都要被分配一定的權(quán)限,例如用戶或者是被答應(yīng)讀取,或是被答應(yīng)寫入。也就是說,在自主型訪問平安模型中,對資源對象的“擁有”是用戶最核心的權(quán)限屬性。當(dāng)某個用戶要求訪問某個數(shù)據(jù)庫資源時,系統(tǒng)檢查該用戶對該資源的所有權(quán)限,或衍生出來的訪問權(quán)限,假如通過,則答應(yīng)該訪問在許可的方式下進(jìn)行,假如不能通過,則拒絕繼續(xù)訪問系統(tǒng)。在自主型平安模型中,擁有某種權(quán)限的用戶可以自主地將其所擁有的權(quán)限傳授給其他任意在系統(tǒng)中登錄的用戶,它是該模型存在的致命缺點。自主訪問平安模型的典型代表是存取矩陣。DAC模型可對用戶提供靈活和易行的數(shù)據(jù)訪問方式,但平安性相對較低。在該模型中,盡管訪問控制只在授權(quán)后才能得到,但攻擊者也很輕易越過訪問的授權(quán)限制。如當(dāng)一個用戶有權(quán)對某數(shù)據(jù)進(jìn)行讀操作時,它可以把這個權(quán)利傳遞給無權(quán)讀此數(shù)據(jù)的人,而數(shù)據(jù)的所有者并不知道這一切。一旦某個信息為用戶所獲得,那么該模型策略對信息的使用是不加任何限制的。也就是說,在該模型中,盡管有自主型控制,對于非授權(quán)的人來說,非法讀取數(shù)據(jù)是可能的,這樣一來,系統(tǒng)就很輕易受到類似特洛伊木馬的攻擊。特洛伊木馬可以改變系統(tǒng)的保護(hù)狀態(tài),使系統(tǒng)平安受到威脅。
二、改造數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫平安
(一)采用對數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序進(jìn)行平安擴展的方法
在數(shù)據(jù)庫存取接口上,通過擴展標(biāo)準(zhǔn)的SQL語句,透明地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中敏感信息的加密和完整性保護(hù),對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的操作可以采用SQLDDL和SQLDML語言,通過ODBC、.IDBC、BDE等數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中表格、記錄或字段的存取控制;并對用戶操作進(jìn)行日志記錄和審計,從內(nèi)部增強關(guān)系數(shù)據(jù)庫的存儲和存取平安。這種方式具有通用性,并且不會對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能造成大的影響。該模型在常規(guī)數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序中增加密鑰管理、審計日志管理、完整性驗證和數(shù)據(jù)加解密等平安擴展模塊,通過附加的平安屬性如數(shù)據(jù)庫存儲加密密鑰和審計日志等和平安相關(guān)的信息來加強數(shù)據(jù)庫的平安;同時,增加數(shù)據(jù)庫主密鑰設(shè)置、更新和加密算法設(shè)置等平安屬性來提高SQL語句的平安性。
(二)采用基于視圖的數(shù)據(jù)庫平安模型
SQLServer通用平安模型的特征是將權(quán)限賦予表,用戶要查詢數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行其它操作時,直接存取表,用戶只要有對表的Select權(quán)限,就可以檢索表中所有的信息。但是,現(xiàn)實世界中大多數(shù)的應(yīng)用都要求對信息本身劃分為不同的保密級別,如軍隊中對信息的分類就不能簡單地劃分為公開和保密2類,而是需要更加細(xì)致的分類,可能對同一記錄內(nèi)的不同字段都要劃分為不同的保密級別。甚至同一字段的不同值之間都要求劃分為不同的保密級別。多級保密系統(tǒng)中,對不同數(shù)據(jù)項賦予不同的保密級別。然后根據(jù)數(shù)據(jù)項的密級,給存取本數(shù)據(jù)項的操作賦予不同的級別。SQLServer通用平安模式顯然不能將不同的字段和同一字段的不同值分為不同的保密級別。這是因為用戶直接存取存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫表。采用基于視圖的數(shù)據(jù)庫平安模型。這個新問題就可迎刃而解。
利用視圖限制對表的存取和操作摘要:通過限制表中的某些列來保護(hù)數(shù)據(jù);限制表中的某些行來保護(hù)數(shù)據(jù)。視圖和權(quán)限創(chuàng)建一個視圖后,必須給視圖授予對象權(quán)限,用戶才能存取和操作視圖中的數(shù)據(jù),不必給作為視圖表的基礎(chǔ)表授予權(quán)限。
三、應(yīng)用解析
應(yīng)用解析是數(shù)據(jù)庫平安中間件(DBSAPI)的重要組成部分,包括語法分析、詞法分析、加密字典信息的檢索、訪問控制字典信息的檢索、SQL命令的加密變換等,目前語法分析并不能識別所有類型的SQL命令,可以不考慮那些和加脫密無關(guān)的SQL命令,碰到不熟悉的SQL命令,則直接提交給DBMS的語法詞法分析.基于現(xiàn)在對于數(shù)據(jù)庫信息已做非凡處理,SQL請求返回的信息已經(jīng)不是其本身的價值方式,同時為了更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)層將用戶和數(shù)據(jù)訪問的復(fù)雜性相隔離的目的,將用戶界面層的所有數(shù)據(jù)訪問請求提取出來,放到數(shù)據(jù)訪問應(yīng)用解析模塊中.這不但將用戶和數(shù)據(jù)訪問完全隔離,而且大大改善了對數(shù)據(jù)訪問操作的查詢和管理效率.當(dāng)用戶界面層從客戶端向數(shù)據(jù)庫層發(fā)出對數(shù)據(jù)庫的請求時,首先對應(yīng)的SQL請求進(jìn)行語法詞法分析,接著檢索訪問控制和加密字典,根據(jù)訪問控制和加密定義需求進(jìn)行相關(guān)操作,然后提交給DBMS作數(shù)據(jù)提取處理,最后將結(jié)果返回到用戶界面層,數(shù)據(jù)訪問過程中實時出現(xiàn)的錯誤也返回用戶界面層.
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),檢測和評估數(shù)據(jù)庫的安全性,涉及到眾多的參數(shù)、設(shè)置、選項和數(shù)據(jù)庫本身的方方面面。安全評測可以采用專家評測或運行評測系統(tǒng)兩種方式,二者各有所長。一方面,專家評測比評測系統(tǒng)具有更強的靈活性,可以充分發(fā)揮專家的智能和經(jīng)驗。另一方面,評測系統(tǒng)更適用于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期的安全評測。專家評估只是針對被評估時的狀態(tài),但是系統(tǒng)是在不斷變化的,如果系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生了變化(比如添加了一些新用戶,修改了某些用戶的權(quán)限),也許會出現(xiàn)新的安全漏洞。定期聘請專家評估的成本比較高,安全評測系統(tǒng)則可以在系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生變化后重新進(jìn)行評測。
一、自主訪問控制模型
自主訪問控制模型是基于用戶身份的訪問和控制。在自主型訪問安全模型中,每個用戶都要被分配一定的權(quán)限,例如用戶或者是被允許讀取,或是被允許寫入。也就是說,在自主型訪問安全模型中,對資源對象的“擁有”是用戶最核心的權(quán)限屬性。當(dāng)某個用戶要求訪問某個數(shù)據(jù)庫資源時,系統(tǒng)檢查該用戶對該資源的所有權(quán)限,或衍生出來的訪問權(quán)限,如果通過,則允許該訪問在許可的方式下進(jìn)行,如果不能通過,則拒絕繼續(xù)訪問系統(tǒng)。在自主型安全模型中,擁有某種權(quán)限的用戶可以自主地將其所擁有的權(quán)限傳授給其他任意在系統(tǒng)中登錄的用戶,它是該模型存在的致命缺點。自主訪問安全模型的典型代表是存取矩陣。DAC模型可對用戶提供靈活和易行的數(shù)據(jù)訪問方式,但安全性相對較低。在該模型中,盡管訪問控制只在授權(quán)后才能得到,但攻擊者也很容易越過訪問的授權(quán)限制。如當(dāng)一個用戶有權(quán)對某數(shù)據(jù)進(jìn)行讀操作時,它可以把這個權(quán)利傳遞給無權(quán)讀此數(shù)據(jù)的人,而數(shù)據(jù)的所有者并不知道這一切。一旦某個信息為用戶所獲得,那么該模型策略對信息的使用是不加任何限制的。也就是說,在該模型中,盡管有自主型控制,對于非授權(quán)的人來說,非法讀取數(shù)據(jù)是可能的,這樣一來,系統(tǒng)就很容易受到類似特洛伊木馬的攻擊。特洛伊木馬可以改變系統(tǒng)的保護(hù)狀態(tài),使系統(tǒng)安全受到威脅。
二、改造數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全
(一)采用對數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序進(jìn)行安全擴展的方法
在數(shù)據(jù)庫存取接口上,通過擴展標(biāo)準(zhǔn)的SQL語句,透明地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中敏感信息的加密和完整性保護(hù),對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的操作可以采用SQLDDL和SQLDML語言,通過ODBC、.IDBC、BDE等數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中表格、記錄或字段的存取控制;并對用戶操作進(jìn)行日志記錄和審計,從內(nèi)部增強關(guān)系數(shù)據(jù)庫的存儲和存取安全。這種方式具有通用性,并且不會對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能造成大的影響。該模型在常規(guī)數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序中增加密鑰管理、審計日志管理、完整性驗證和數(shù)據(jù)加解密等安全擴展模塊,通過附加的安全屬性如數(shù)據(jù)庫存儲加密密鑰和審計日志等與安全相關(guān)的信息來加強數(shù)據(jù)庫的安全;同時,增加數(shù)據(jù)庫主密鑰設(shè)置、更新和加密算法設(shè)置等安全屬性來提高SQL語句的安全性。
(二)采用基于視圖的數(shù)據(jù)庫安全模型
SQLServer通用安全模型的特點是將權(quán)限賦予表,用戶要查詢數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行其它操作時,直接存取表,用戶只要有對表的Select權(quán)限,就可以檢索表中所有的信息。但是,現(xiàn)實世界中大多數(shù)的應(yīng)用都要求對信息本身劃分為不同的保密級別,如軍隊中對信息的分類就不能簡單地劃分為公開和保密2類,而是需要更加細(xì)致的分類,可能對同一記錄內(nèi)的不同字段都要劃分為不同的保密級別。甚至同一字段的不同值之間都要求劃分為不同的保密級別。多級保密系統(tǒng)中,對不同數(shù)據(jù)項賦予不同的保密級別。然后根據(jù)數(shù)據(jù)項的密級,給存取本數(shù)據(jù)項的操作賦予不同的級別。SQLServer通用安全模式顯然不能將不同的字段和同一字段的不同值分為不同的保密級別。這是因為用戶直接存取存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫表。采用基于視圖的數(shù)據(jù)庫安全模型。這個問題就可迎刃而解。
利用視圖限制對表的存取和操作:通過限制表中的某些列來保護(hù)數(shù)據(jù);限制表中的某些行來保護(hù)數(shù)據(jù)。視圖和權(quán)限創(chuàng)建一個視圖后,必須給視圖授予對象權(quán)限,用戶才能存取和操作視圖中的數(shù)據(jù),不必給作為視圖表的基礎(chǔ)表授予權(quán)限。
三、應(yīng)用解析
應(yīng)用解析是數(shù)據(jù)庫安全中間件(DBSAPI)的重要組成部分,包括語法分析、詞法分析、加密字典信息的檢索、訪問控制字典信息的檢索、SQL命令的加密變換等,目前語法分析并不能識別所有類型的SQL命令,可以不考慮那些與加脫密無關(guān)的SQL命令,遇到不認(rèn)識的SQL命令,則直接提交給DBMS的語法詞法分析.基于現(xiàn)在對于數(shù)據(jù)庫信息已做特殊處理,SQL請求返回的信息已經(jīng)不是其本身的價值方式,同時為了更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)層將用戶和數(shù)據(jù)訪問的復(fù)雜性相隔離的目的,將用戶界面層的所有數(shù)據(jù)訪問請求提取出來,放到數(shù)據(jù)訪問應(yīng)用解析模塊中.這不但將用戶與數(shù)據(jù)訪問完全隔離,而且大大改善了對數(shù)據(jù)訪問操作的查詢和管理效率.當(dāng)用戶界面層從客戶端向數(shù)據(jù)庫層發(fā)出對數(shù)據(jù)庫的請求時,首先對應(yīng)的SQL請求進(jìn)行語法詞法分析,接著檢索訪問控制和加密字典,根據(jù)訪問控制和加密定義需求進(jìn)行相關(guān)操作,然后提交給DBMS作數(shù)據(jù)提取處理,最后將結(jié)果返回到用戶界面層,數(shù)據(jù)訪問過程中實時出現(xiàn)的錯誤也返回用戶界面層.
摘要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,各部門所需信息既相互交錯,又相對獨立。這就要求各部門所用的數(shù)據(jù)庫既能高度自治地工作,又能進(jìn)行信息共享。本文主要介紹多dm3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的信息共享機制。不同dm3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的信息共享通過協(xié)調(diào)器實現(xiàn)。所有這些被協(xié)調(diào)器連接在一起的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成了一個聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫。這樣既能較好地滿足企業(yè)的需要,也能在保證效率的前提下,提高數(shù)據(jù)的可用性。
關(guān)鍵詞:dbms復(fù)制聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫
1.引言
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,其積累的信息也越來越多。存在著各部門所處理的信息多數(shù)只對本部門有效,僅有少數(shù)信息需給其它某些部門共享的問題。這種信息的分布性和獨立性要求對所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,使各部門既能獨立地處理本部門大多數(shù)數(shù)據(jù),也使部門間能協(xié)調(diào)處理跨部門的事務(wù)。在這種情況下,對整個企業(yè)建立一個完全的緊密耦合的分布式數(shù)據(jù)庫是很困難的,也是沒必要的,特別是大型企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)庫的效率往往是很低的。
為解決這個問題,我們采用以下策略:每個部門使用一套緊密耦合的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而在存在跨部門事務(wù)處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間用一個協(xié)調(diào)器聯(lián)起來。這樣就組成了一個橫跨整個企業(yè),各部門高度自治的聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
dm2是由華中理工大學(xué)數(shù)據(jù)庫多媒體技術(shù)研究所研制的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它采用客戶/服務(wù)器模型,客戶機與服務(wù)器,服務(wù)器與服務(wù)器均通過網(wǎng)絡(luò)互連,通過消息相互通訊,組成一個緊密耦合的分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它的工作流程如下:客戶機登錄到一臺服務(wù)器上,這臺服務(wù)器便成為它的服務(wù)器;它接收來自客戶機的消息,然后根據(jù)全局?jǐn)?shù)據(jù)字典決定是自己獨立完成該操作,還是與其它服務(wù)器協(xié)作處理這條消息,處理完成之后,再由服務(wù)器將處理結(jié)果返回給客戶機。
而數(shù)據(jù)字典,作為記錄數(shù)據(jù)庫所有元數(shù)據(jù)的系統(tǒng)表,它向以上過程中提供各類有用的信息,引導(dǎo)它們向正確的方向運行,起著“指南針”的作用。它分為局部數(shù)據(jù)字典和全局?jǐn)?shù)據(jù)字典。其中,局部數(shù)據(jù)字典用于記錄一個服務(wù)器站點中數(shù)據(jù)庫的控制信息,如表的模式,視圖的模式及各個數(shù)據(jù)區(qū)的的文件名等信息。全局?jǐn)?shù)據(jù)字典用于記錄分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各個服務(wù)器站點上有關(guān)全局?jǐn)?shù)據(jù)的控制信息,如服務(wù)器站點信息,各服務(wù)器站點的全局表名及表內(nèi)碼記錄,各服務(wù)器站點上的全局?jǐn)?shù)據(jù)視圖名及視圖內(nèi)碼記錄,用戶名及口令記錄,用戶權(quán)限記錄等信息。各個局部數(shù)據(jù)字典可以各不相同,但為了保證在各個服務(wù)器上所看到的全局?jǐn)?shù)據(jù)庫是一致的,因此,全局?jǐn)?shù)據(jù)字典必須一致。我們所關(guān)心的是全局?jǐn)?shù)據(jù)字典中的基表控制塊tv_ctrl_block,它的內(nèi)容主要包括:全局基表總數(shù),每個全局基表名和其對應(yīng)的表內(nèi)碼,該基表所在的服務(wù)器站點的編號等信息。它的功能是將各個服務(wù)器站點號與存儲在其上的表名及表內(nèi)碼聯(lián)系起來。這樣,服務(wù)器從客戶消息中找到被處理的表名,然后通過查詢基表控制塊tv_ctrl_block,就能知道該表存在哪個服務(wù)器上,以便將相關(guān)消息發(fā)給該服務(wù)器。
由于dm2上各個服務(wù)器站點的全局字典完全相同,任何全局表的信息都會記入全局字典。若用它來構(gòu)建一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),則大量只對企業(yè)某部門有用的信息將會充斥在各部門所有服務(wù)器的全局字典中,增加了冗余。而且,當(dāng)對全局表進(jìn)行ddl操作時,為了確保全局字典的一致性,須對所有服務(wù)器的全局字典進(jìn)行加鎖。dm2對全局字典的封鎖方式是采用令牌環(huán)方式,即令牌繞虛環(huán)(非實環(huán))傳輸,某個服務(wù)器想對全局字典進(jìn)行操作,必須等令牌到達(dá)該服務(wù)器才可以執(zhí)行。每個部門建立的全局表絕大多數(shù)只對本部門有用,當(dāng)對這些表進(jìn)行ddl操作時,卻要對所有服務(wù)器的全局字典進(jìn)行封鎖,通過令牌來實現(xiàn)對全局字典的互斥訪問。假如,兩個部門都要分別對本部門的內(nèi)部表進(jìn)行ddl操作,這應(yīng)該是可以并行處理的操作,現(xiàn)在卻只能串行執(zhí)行。而且,當(dāng)服務(wù)器數(shù)目龐大時,每個服務(wù)器等待令牌的時間將會很長。這嚴(yán)重?fù)p害了數(shù)據(jù)庫的效率。
為彌補以上不足,在dm2的改進(jìn)版本dm3中增加了協(xié)調(diào)器,用以聯(lián)接各個獨立的dm3數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng),并協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)間的各種關(guān)系,使各子系統(tǒng)既能高度自治地工作,又能進(jìn)行有效的信息共享。
2.體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)可看作多個數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)被協(xié)調(diào)器聯(lián)起來的,高度自治的一個聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其中,每個子系統(tǒng)獨立處理本系統(tǒng)內(nèi)部的事務(wù),而子系統(tǒng)間的信息共享由復(fù)制技術(shù)提供,副本間的一致性由協(xié)調(diào)器協(xié)調(diào)處理,處理所需的信息在初始化時寫入?yún)f(xié)調(diào)器的組間數(shù)據(jù)字典中。當(dāng)對某子系統(tǒng)中的一份數(shù)據(jù)副本進(jìn)行修改時,該子系統(tǒng)會將修改通知協(xié)調(diào)器,由協(xié)調(diào)器對該數(shù)據(jù)的其它副本進(jìn)行修改,從而保證了所有副本的一致性。
由以上可知,子系統(tǒng)彼此并不直接接觸,而是各自都與協(xié)調(diào)器直接相聯(lián),由協(xié)調(diào)器統(tǒng)一管理子系統(tǒng)間的通信。這樣,當(dāng)子系統(tǒng)對副本進(jìn)行修改時,不必關(guān)心相應(yīng)的子系統(tǒng)處于何種狀態(tài),也不必等待回應(yīng)消息,以及異常處理,所有這些都由協(xié)調(diào)器進(jìn)行管理。因此,既提高了系統(tǒng)運行的效率,也保證了子系統(tǒng)的獨立性。其體系結(jié)構(gòu)如下圖所示。
協(xié)調(diào)器主要有三大功能,首先,它對協(xié)調(diào)器和服務(wù)器進(jìn)行初始化,并將有關(guān)信息存入組間字典;其次,它管理不同子系統(tǒng)間的通信,維護(hù)副本的一致性;最后,它在子系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰時,進(jìn)行異常管理及恢復(fù)工作。
dm3多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
3.主要策略
多個dm3系統(tǒng)間的信息共享是通過副本實現(xiàn)的,副本的一致性是由協(xié)調(diào)器來維持的,是一種弱一致性。通常,多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的一致性是通過協(xié)調(diào)器周期性地訪問服務(wù)器的日志來完成的。由于副本的更新帶有隨機性,因此,若采用這種方法,可能數(shù)據(jù)被修改多次,但其相對應(yīng)的副本仍未被修改,這樣就損害了數(shù)據(jù)的一致性;也可能數(shù)據(jù)并未被修改,但協(xié)調(diào)器已多次訪問了服務(wù)器的日志了,這樣就降低了系統(tǒng)的效率。
所以,本系統(tǒng)采用的方法是當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時,由服務(wù)器通知協(xié)調(diào)器有關(guān)信息,再由協(xié)調(diào)器通知相關(guān)系統(tǒng),修改相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣,數(shù)據(jù)的修改及時(仍然是弱一致性),而協(xié)調(diào)器也不會在數(shù)據(jù)未被修改的情況下訪問服務(wù)器,提高了準(zhǔn)確性。
為了使協(xié)調(diào)器正常工作,我們對底層數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)dm2進(jìn)行了修改。在基表控制塊tv_ctrl_block中增加一項isreplication。建表時,該項初始化為false;當(dāng)為該表建立一個副本時,該項賦值為true。具體算法如下。
3.1初始化算法。
協(xié)調(diào)器:
從用戶或應(yīng)用程序接收待連接的兩個系統(tǒng)中的服務(wù)器名,需復(fù)制的表名;
分別登錄到兩個系統(tǒng)的服務(wù)器上;
向存有待復(fù)制表的服務(wù)器發(fā)預(yù)復(fù)制消息;
等待服務(wù)器消息;
若失敗,發(fā)一條失敗的消息給服務(wù)器和用戶或應(yīng)用程序,轉(zhuǎn)11);
若成功,從消息中取出待復(fù)制表的有關(guān)信息,根據(jù)這些信息,發(fā)一條建表消息給另一個系統(tǒng)的服務(wù)器;
等待服務(wù)器消息;
若失敗,發(fā)一條失敗的消息給服務(wù)器和用戶或應(yīng)用程序,轉(zhuǎn)11);
若成功,調(diào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移程序,進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制;
將有關(guān)信息寫入組間字典。
退出。
服務(wù)器:
當(dāng)服務(wù)器收到預(yù)復(fù)制消息后,將基表控制塊tv_ctrl_block中的isreplication賦為true。同時,取出待復(fù)制表的有關(guān)信息,組成應(yīng)答消息發(fā)給協(xié)調(diào)器。
當(dāng)服務(wù)器收到失敗的消息后,將基表控制塊tv_ctrl_block中的isreplication賦為false。
3.2維護(hù)算法。
協(xié)調(diào)器:
從組間字典讀出相關(guān)信息,根據(jù)這些信息,登錄到相應(yīng)系統(tǒng)上;
等待消息;
從某系統(tǒng)的服務(wù)器上收到一條修改消息后,通過查找組間字典,確定該消息的目的地,然后將它轉(zhuǎn)發(fā)過去;
若失敗,定時重發(fā);
轉(zhuǎn)2);
服務(wù)器:
1)等待消息;
2)當(dāng)收到某客戶或應(yīng)用程序的消息后,檢查它是否是修改數(shù)據(jù)的操作(如delete,update或insert等);
若不是,轉(zhuǎn)7);
若是,檢查基表控制塊tv_ctrl_block中的isreplication是否為true;
若不是,轉(zhuǎn)7);
若是,向協(xié)調(diào)器發(fā)修改消息;
繼續(xù)執(zhí)行服務(wù)器程序的其它部分。
3.3恢復(fù)算法。
若協(xié)調(diào)器所聯(lián)接的系統(tǒng)中有一個跨掉了,則對副本的修改無法及時地反映到跨掉的系統(tǒng)中來。這時,需要恢復(fù)算法來進(jìn)行處理。
協(xié)調(diào)器:
當(dāng)協(xié)調(diào)器發(fā)現(xiàn)有一個系統(tǒng)已經(jīng)崩潰后,采取以下步驟。
將與該系統(tǒng)相關(guān)的變量open賦值為false;
打開記時器;
等待消息;
若收到的消息是其它系統(tǒng)發(fā)出的修改崩潰了的系統(tǒng)上的副本的命令,則依次將這些消息存儲起來,轉(zhuǎn)3);
若收到的消息是記時器發(fā)出的時間到的消息,則向崩潰的系統(tǒng)發(fā)登錄命令;
若登錄成功,將open的值改為true;
將存儲的消息依次發(fā)送過去,轉(zhuǎn)9);
若登錄失敗,轉(zhuǎn)3);
退出。
4.結(jié)論
我們曾在三個dm3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上,用兩個協(xié)調(diào)器進(jìn)行聯(lián)接。結(jié)果,運行情況良好,各副本最終都能保證一致,且各副本間存在差異的時間間隔很短。另外,在出現(xiàn)異常的情況下,協(xié)調(diào)器也能正常工作。
摘要:文章通過剖析高校本科課程考試方式存在的主要問題和弊端,在借鑒其他先進(jìn)國家大學(xué)考試方式方法的基礎(chǔ)上,對“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論”課程進(jìn)行改革實踐的同時設(shè)計了幾種特色的考試方式,力圖在高校本科考試方式的探索上有所進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:高校本科;考試方式;改革;數(shù)據(jù)庫
課程考試是高校本科教育工作中的重要環(huán)節(jié),是評價學(xué)生、檢驗學(xué)習(xí)效果、促進(jìn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的主要手段。而考試方式又是考試技術(shù)環(huán)節(jié)中的重要問題。面對當(dāng)前本科生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、考場上的紀(jì)律情況、畢業(yè)生的就業(yè)及工作狀況,作為本科教師不得不深思:我們的考試方式是否能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣?是否能促進(jìn)適合知識經(jīng)濟時代創(chuàng)新人才的培養(yǎng)?科學(xué)合理的考試方式能夠引導(dǎo)學(xué)生并及時糾正學(xué)習(xí)方向上的偏差,從根本上調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造性。如果考試方式不當(dāng),一方面會助長高校教育中的某些不良風(fēng)氣,另一方面會挫傷學(xué)生的積極性和自尊心,阻礙創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
一、現(xiàn)行高校本科課程考試方式存在的主要問題
目前高校本科大多數(shù)課程的考試方式采取課程結(jié)束后的一次性閉卷形式。盡管各種開卷、論文、實際操作、大型作業(yè)等考試方式越來越多,但所占比例仍不夠大,且多限于選修性質(zhì)的課程。閉卷考試考題比較單一,客觀題較多,而論述、分析等主觀題較少,理論性知識多,導(dǎo)致學(xué)生死記硬背應(yīng)付考試,難以對學(xué)生的分析能力、操作能力、創(chuàng)新思維等進(jìn)行培養(yǎng)和評價。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)考試目的存在誤區(qū)
考試是高校檢查效果、評價教學(xué)質(zhì)量、評定學(xué)生成績和反饋教學(xué)信息的重要手段之一。然而大多數(shù)教師認(rèn)為學(xué)生學(xué)完了自己所教的課程,應(yīng)該給個結(jié)論,因而考試僅僅是為了給學(xué)生學(xué)了某門課程下個結(jié)論而已;對于學(xué)生來說,考試就是為了得到較高的分?jǐn)?shù),取得學(xué)分,獲得獎、助學(xué)金、優(yōu)先入黨、謀取文憑與學(xué)位。因此沒能對課程進(jìn)行全面分析,尤其缺乏對學(xué)生知識掌握情況,能力形成情況的了解。教師則是在改完試卷得出分?jǐn)?shù),即認(rèn)為課程結(jié)束,教學(xué)任務(wù)完成,很少有人對考試結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析、做出評鑒,并及時反饋給學(xué)生。學(xué)生則是為了考試而學(xué)習(xí),每天“讀死書”。這種墨守成規(guī)、不善思考、滿足書本、不敢質(zhì)疑的學(xué)習(xí)態(tài)度與方式,與時代所倡導(dǎo)的創(chuàng)新精神是相背離的。
(二)考試方式單一
目前我國大部分高校本科都存在著考試方式比較單一,主要表現(xiàn)在現(xiàn)行考試習(xí)慣于一次性閉卷考試,很少能充分利用多種考試手段。嚴(yán)重存在著閉卷多,開卷少;筆試多、口試、答辯方式少,理論考試多,技能、操作、實踐能力考查少;一次考試定論多,數(shù)次考試及綜合評價少。此考試的弊端在于偶然性大,不能客觀、全面的反映學(xué)生的真實水平,不僅對教學(xué)起不到應(yīng)有的積極作用,相反會阻礙學(xué)生創(chuàng)造力和個性的發(fā)展。然而高校教育培養(yǎng)的是復(fù)合型、實踐性的高級人才,除了要求學(xué)生掌握必備的理論知識外,更側(cè)重于學(xué)生動手能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
(三)考試內(nèi)容重知識輕能力
在很多課程的試題中,考試內(nèi)容基本上是教科書上有的、教師講過的,且要求學(xué)生按標(biāo)準(zhǔn)答案做題,很少有自由發(fā)揮的機會??荚嚽皩W(xué)生要求教師劃重點、劃考試范圍已經(jīng)是司空見慣的事。試卷上很少有要求學(xué)生運用綜合知識解決實際問題的試題,忽視了對學(xué)生各種能力的培養(yǎng)。重記憶輕創(chuàng)新,也就是說學(xué)生把學(xué)習(xí)的重點放在死記硬背上,缺乏學(xué)習(xí)的主動性和創(chuàng)造性。逐漸形成了“接受-復(fù)制性思維”,遏制了“創(chuàng)造-發(fā)散性思維”。
(四)重考試結(jié)果
現(xiàn)在的考試在很多時候都是“一錘定音”,只根據(jù)學(xué)生的期末成績便對其進(jìn)行評價。這是極不利于學(xué)生成長的,在一定程度上也會增加學(xué)生的惰性和一部分學(xué)生的心理不平衡。
(五)考試分析反饋不夠
期末考試面臨寒暑假,多數(shù)教師把試卷改出來登錄了成績就算了事,有的教師即使做了試卷分析,也只是按規(guī)定統(tǒng)計及格率,排分?jǐn)?shù)段等膚淺應(yīng)付。真正使教研組的老師能認(rèn)真坐下來,組織分析研究試卷,確定考試的難易度、靈活度、開放度、學(xué)生的掌握度以及對知識的延伸度等很少。這樣,考試對教學(xué)的反饋促進(jìn)功能就發(fā)揮不出來。
二、其他先進(jìn)國家大學(xué)考試方式的借鑒
在國外,大學(xué)考試的形式至少在二十多種以上,如無人監(jiān)考考試、論文、開卷考試、階段測試、試驗和實地考察、答辯、專題討論、口頭演示、同學(xué)評價、圖片演示、設(shè)計、制圖或模型、個人研究項目、小組研究項目、自評、以計算機為基礎(chǔ)的評價、資料分析、書評、圖書館運用評估項目、課堂表現(xiàn)、作文、實習(xí)和社會實踐筆記或日記、口試以及閉卷口試等。
美國大學(xué)的課程很少統(tǒng)考,多是由專業(yè)教師根據(jù)既定的教學(xué)進(jìn)程和要求,自行組織考核??己朔绞匠尸F(xiàn)多樣化,尤其注重對學(xué)生的能力培養(yǎng)。澳洲大學(xué)的學(xué)生考核模式可以概括為“以平時成績?yōu)橹?,考試成績?yōu)檩o”。這樣的考評模式既鼓勵學(xué)生平時努力,撰寫文章,互相交流,積極參與課上討論等良好的學(xué)習(xí)、研究習(xí)慣,又避免了抱佛腳、死記硬背等不良學(xué)習(xí)習(xí)慣,值得借鑒。
三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論課程改革實踐
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一門綜合性、實踐性很強的信息基礎(chǔ)設(shè)施的核心技術(shù)和重要基礎(chǔ)課程,它作為IT類相關(guān)專業(yè)的主干技術(shù)基礎(chǔ)課程之一,對培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的思維方法和開發(fā)方法,對后續(xù)課程的學(xué)習(xí)、完成畢業(yè)設(shè)計和今后從事實際工作等方面起著十分重要的作用。
如何教授該門課程才可以取得較好的效果;如何能讓學(xué)生從這門課程中感受到樂趣,激發(fā)他們的興趣,最終能發(fā)掘出學(xué)生的潛能和創(chuàng)新精神,體現(xiàn)他們創(chuàng)造性的思維和才能。我們經(jīng)過長時間反復(fù)思考在對該課程考試方式方面做了一些新的嘗試。
(一)靈活多樣的考試方式和評價方法
任何一種單一的考試方法,只能滿足某一方面目的的需求。要想通過考試達(dá)到測量、評價學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和綜合素質(zhì),單一的考試方式肯定是欠科學(xué)的。
在對計算機、信息管理類專業(yè)學(xué)生所授“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”課程的教學(xué)過程中,我們采取了相對靈活多樣的考試方式和評價方法。首先把該課程分為理論教學(xué)、實驗教學(xué)和課程設(shè)計三個環(huán)節(jié)來進(jìn)行,每個環(huán)節(jié)上都有不同的考試方式和評價辦法。理論教學(xué)中的采用筆試考試和課外讀書報告方式(通過數(shù)據(jù)庫專題網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)庫新技術(shù)學(xué)習(xí)筆記);實驗教學(xué)中的實驗操作演示(含口試)及實驗報告考試方式;課程設(shè)計中的論文和答辯考試方式等。
相應(yīng)的評價方法分為五個部分,即作業(yè)(含讀書筆記)、出勤(含課堂問答)、實驗成績、課程設(shè)計答辯、期末筆試成績。
考試方式的選擇應(yīng)本著具體問題具體分析的原則,即根據(jù)不同學(xué)科的區(qū)別,根據(jù)具體考試內(nèi)容的性質(zhì)特點和目的要求,選擇考試方式,以對學(xué)生進(jìn)行立體式的、多方位、多層面的測查,盡可能全面地獲得有關(guān)學(xué)生素質(zhì)水平的信息。
(二)過程考試與集中考試相結(jié)合,增加平時成績在總成績中的比重
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論課程中的基本技能的考核通過實驗環(huán)節(jié)采用多次過程化考試方式。該門課程的實驗環(huán)境采用是:Access+SQLServer,編程語言不限(VB、JAVA、.NET等)。每次實驗進(jìn)行單元能力測試,包括基礎(chǔ)模塊測試和應(yīng)用模塊的測試?;A(chǔ)模塊測試主要考核工具的使用,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立、查詢及應(yīng)用等,如Access的使用;應(yīng)用模塊測試主要考核使用SQL命令進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立、查詢及應(yīng)用(SQLServer)。每次考核若干個技能點,不但要看結(jié)果,還要看速度。最后是期末的集中考試方式。
學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的每次過程化考核成績累加起來,算作學(xué)生的平時成績(包括讀書筆記、出勤、每次實驗成績),學(xué)生最后成績的得出,按照平時成績50%,期末集中考試成績50%計算。隨著考試條件和手段的進(jìn)一步改善,可加大平時成績在總成績中的比重。
這種考試方式強調(diào)考試過程化,它把考試作為教學(xué)過程的重要組成部分,將考試貫穿于整個教學(xué)過程中,就像企業(yè)對其產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)控一樣,能夠促進(jìn)學(xué)生在平時下功夫,把精力用在對課程內(nèi)容的掌握上;有利于及時診斷出教與學(xué)兩個方面存在的問題,以便及時采取措施,調(diào)整教與學(xué)的努力方向,順利實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
(三)基本技能考試和綜合技能的考試相結(jié)合
教師在教學(xué)過程中一定要注重學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)、知識的綜合運用,手段上采用案例教學(xué),同時要注重實踐。
前面提到基本技能的考試是通過課程實驗進(jìn)行的,而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的綜合技能的訓(xùn)練是通過課程設(shè)計進(jìn)行。在開課時就給學(xué)生布置一些課程設(shè)計題目,要求一個學(xué)期下來學(xué)生能夠獨立完成一個應(yīng)用系統(tǒng)。最后采用答辯和論文報告的考試方式進(jìn)行考核。學(xué)生需要經(jīng)過認(rèn)真的選題,查閱大量的資料,進(jìn)行一番精心設(shè)計,在調(diào)查、設(shè)計、編寫程序、測試等基礎(chǔ)上才能完成。
課程設(shè)計是對學(xué)生的一種綜合訓(xùn)練,這種綜合訓(xùn)練和考核既包括了對課程內(nèi)容的理解和吸收,也包括對課程所學(xué)知識的綜合運用,還包括一些和課程相關(guān)知識的了解、掌握和應(yīng)用。對提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與實踐能力具有特殊的作用。實踐證明課程設(shè)計也是學(xué)生非常喜歡的一種方式,對學(xué)生的就業(yè)非常有利。
(四)個體考試與小組考試相結(jié)合
數(shù)據(jù)庫基本技能考試與期末集中考試采用的是個體考試方式,而課程設(shè)計的綜合性考試則采用小組考試方式。教師只對小組評分,小組長將教師的評分進(jìn)行分配。
由于課程設(shè)計采取分組方式,每個小組同一個題目,不同小組的題目不同。因此考試方式是分組答辯方式,每個學(xué)生既是答辯人,又是評委。答辯人一邊在計算機上演示,一邊講解自己設(shè)計的軟件的功能,還要講解增加在軟件設(shè)計中的“得意之作”以及今后有待改進(jìn)之處。其他同學(xué)再幫他指出設(shè)計中的不足,對于答辯人在軟件設(shè)計中的閃光點,同學(xué)們紛紛取經(jīng)。每組答辯完畢,由學(xué)生和教師共同評選出優(yōu)秀軟件。通過答辯,又給同學(xué)們提供了一次互動學(xué)習(xí)、互相交流的機會。
通過對數(shù)據(jù)庫課程的考試改革,我們深深體會到:學(xué)生們對該課程的學(xué)習(xí)興趣濃厚了,學(xué)習(xí)熱情大大提高了,而且在沒有降低考試要求的情況下全部通過了考試,并且優(yōu)良的比例也有較大的提高。
積極改革高校本科課程考試方式和評價體系,探索平時考核與期末考試相結(jié)合、教師考核與學(xué)生相互及自我評價相結(jié)合,引導(dǎo)學(xué)生積極思維,“考”以致“思”,“考”以“創(chuàng)新”,建立靈活多樣的課程考試方式和考核評價體系,真正把考試變成學(xué)生能力培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié)。
摘要 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,多媒體數(shù)據(jù)庫(MDB:Multimedia Data―base)技術(shù)的研究成為熱點。本文從多媒體數(shù)據(jù)庫的基本技術(shù),實現(xiàn)的方法,實例及應(yīng)用4個方面作了介紹,對多媒體數(shù)據(jù)庫的發(fā)展做了總結(jié)和展望。
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫技術(shù);多媒體數(shù)據(jù)庫;信息處理
0 引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息處理成為計算機應(yīng)用的主要方向。數(shù)據(jù)量大,內(nèi)容復(fù)雜,而且要解決數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)保密等問題,推動了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的產(chǎn)生。20世紀(jì)90年代以來,不同的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)庫的需求及傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的局限性使數(shù)據(jù)庫技術(shù)向非傳統(tǒng)應(yīng)用方面,即第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展,產(chǎn)生了新的智能數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫和可擴充數(shù)據(jù)庫等。其中多媒體數(shù)據(jù)庫是90年代成為數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的熱點的。
媒體是信息的載體,多媒體是指多種媒體,如數(shù)字、文本、圖形、圖像和聲音的有機集成,而不是簡單的組合。其中數(shù)字、字符等稱為格式化數(shù)據(jù);文本、圖形、圖像、聲音、視頻等稱為非格式化數(shù)據(jù),非格式化數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、處理復(fù)雜等特點。多媒體數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對格式化和非格式化的多媒體數(shù)據(jù)的存儲、管理和查詢。新型數(shù)據(jù)模型的發(fā)展,特別是擴展的關(guān)系模型和面向?qū)ο竽P?意味著非格式化數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要更豐富結(jié)構(gòu)表示(如多媒體)的問題將能得到解釋。而計算機多媒體技術(shù)、Internet技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合,使得多媒體數(shù)據(jù)庫(MDB)能夠?qū)崿F(xiàn)。
1 多媒體數(shù)據(jù)庫的基本技術(shù)
1)數(shù)據(jù)模型。建立數(shù)據(jù)庫模型是實現(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵。目前實現(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫管理的途徑主要有4種:基于關(guān)系的模型,基于面向?qū)ο蟮哪P?基于超文本模型或超媒體方法,開發(fā)全新的數(shù)據(jù)模型。這些都需要使用與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)模。其中,基于超文本模型以此來現(xiàn)對多媒體的描述及操縱。在面向?qū)ο笳Z言中嵌入數(shù)據(jù)庫功能而形成多媒體數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵是如何在面向?qū)ο笳Z言中增加對持久性對象的存儲管理。此種方法亦受面向?qū)ο蠓椒ǖ南拗啤i_發(fā)全新的數(shù)據(jù)模型從底層實現(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該方法首先建立一個包含面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫核心概念的數(shù)據(jù)模型,設(shè)計相應(yīng)的語言和相應(yīng)的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的核心。這種方式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、效率高,但難度大。
2)數(shù)據(jù)的壓縮與還原。多媒體的數(shù)據(jù)要占據(jù)很大的空司,如一段2mm左右的音樂要占據(jù)數(shù)十KB至數(shù)百KB的存儲空間,而一幅圖像則根據(jù)分辨率和尺寸要占據(jù)數(shù)MB至數(shù)十MB的存儲空間。所以,必須在存儲時進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮,重放時進(jìn)行數(shù)據(jù)還原。
3)存儲管理扣存取方法。動態(tài)聲音和圖像形成的大對象即使進(jìn)行了壓縮,存儲量也十分驚人。大對象一般是進(jìn)行分頁面進(jìn)行管理的。
4)用戶界面。由于在多媒體計算機中增加了聲音和圖像接口,所以多媒體數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供更加友好的用戶界面。多媒體宿主語言調(diào)用、SQL語言以及虛擬現(xiàn)實技術(shù)都將使用戶方便地接受和反饋信息。
5)分布式技術(shù)。傳統(tǒng)的分布式系統(tǒng)在管理多媒體數(shù)據(jù)時已不能滿足要求。我們不僅要解決數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)壓縮等問題,還必須解決多媒體數(shù)據(jù)集成和異構(gòu)全局多媒體數(shù)據(jù)語言查詢等問題。同時,多媒體數(shù)據(jù)對寬帶也有要求。
2 多媒體數(shù)據(jù)庫的幾種實現(xiàn)方法
1)完善面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。完善面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫使之適應(yīng)多媒體數(shù)據(jù)處理,以便逐步為用戶接受。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫模型中的對象、屬性、方法、消息及對象類的層次結(jié)構(gòu)和繼承等特點使其能夠較好地解決多媒體信息管理面臨的問題,因此受到人們的重視;
2)從關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型發(fā)展多媒體數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)――關(guān)系代數(shù)上,它為數(shù)據(jù)庫用戶提供了一種高級的、集合式的非過程數(shù)據(jù)庫語言,在常規(guī)數(shù)據(jù)的信息管理中發(fā)揮了巨大的作用。發(fā)展至今,關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型已具有了成熟的理論基礎(chǔ)、完備的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)和廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,但是當(dāng)它面對應(yīng)用領(lǐng)域所涉及到的圖形、圖像、文字、聲音、動畫時便顯得無法適應(yīng)。因此,傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型為適應(yīng)多媒體數(shù)據(jù)的處理要求,必須從概念和體系結(jié)構(gòu)上作較大的擴展和修改;
3)分布式超媒體數(shù)據(jù)庫。分布式超媒體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種以超媒體信息管理技術(shù)為基礎(chǔ)的分布式系統(tǒng)。由于多媒體數(shù)據(jù)具有形象直觀、語義豐富和時空關(guān)聯(lián)等特點,并且若是在分布式環(huán)境下,則還必須將多媒體信息通過網(wǎng)絡(luò)予以分布,這將使得多媒體的空間同步或表現(xiàn)建模變得更為復(fù)雜,分布式超媒體數(shù)據(jù)庫表現(xiàn)的功能特點能較好地解決這些問題。分布式超媒體數(shù)據(jù)庫用超媒體結(jié)點和鏈分別描述實體和實體之間的聯(lián)系。它是按主題、節(jié)點名和媒體對象做查詢對象,基于內(nèi)容的查詢可向用戶提供良好的人機交互方式,同時它采用超媒體瀏覽導(dǎo)航機制,除了具有一般的查詢功能以外,還具有瀏覽過濾功能,能自動確定用戶感興趣的主題,采用宏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)來支持大型數(shù)據(jù)庫分布到網(wǎng)上。
4 多媒體數(shù)據(jù)庫的實例
1)圖像數(shù)據(jù)庫。圖像數(shù)據(jù)庫中的圖像和圖形具有一些不同于常規(guī)數(shù)據(jù)類型的特征,即數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,尺寸是可變的,數(shù)據(jù)量有大有小。所有的圖像與常規(guī)的字符數(shù)據(jù)平等處理,但圖像對象和特征的辨認(rèn)是不精確的,對圖像內(nèi)容的不精確的描述自然意味著查詢的不精確匹配。
2)視頻數(shù)據(jù)庫。一般認(rèn)為,用面向?qū)ο蠓椒ㄟm合于視頻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)建模框架,為了從視頻數(shù)據(jù)庫中調(diào)出派生的場景,需要對每一場景進(jìn)行語義描述,所以模型中必須有減少場景描述程度的機制。不同的建模框架對查詢語言影響較大,有關(guān)查詢語言的功能問題不能與數(shù)據(jù)模型剝離開來,對取出的場景在規(guī)定時間內(nèi)重放是必要的,利用圖像處理技術(shù)進(jìn)行視頻索引將豐富視頻數(shù)據(jù)庫的檢索功能。我們需要開發(fā)一種新的存儲系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)以保證最低的數(shù)據(jù)傳輸速度,不管被訪問的視頻圖像有多大,也不管用戶的數(shù)量有多大,視頻圖像的發(fā)送系統(tǒng)要求存儲數(shù)據(jù)量大且有足夠的帶寬傳輸,必須保證最低的傳輸速度,以保證圖像的質(zhì)量要有不同于傳統(tǒng)的事務(wù)管理方法,主要保證數(shù)據(jù)的添加。
3)音頻數(shù)據(jù)庫。在音頻數(shù)據(jù)庫中,對音頻數(shù)據(jù)如何存放才能方便分析、而且對音頻數(shù)據(jù)的檢索是音頻數(shù)據(jù)庫成功實現(xiàn)的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放和處理方式是無法滿足這些要求的。
由于多媒體數(shù)據(jù)庫對數(shù)字、字符、文字、圖形、圖像、語音處理和影視處理與數(shù)據(jù)庫的獨立性、安全性等優(yōu)點的結(jié)合,使得多媒體數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用前景十分廣泛。
摘要 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著存儲和管理數(shù)據(jù)信息的任務(wù),是計算機應(yīng)用技術(shù)的―個重要分支。隨著計算機越來越深入地使用,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全問題面臨著巨大挑戰(zhàn)。本文首先介紹了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全特性,然后介紹了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫;安全特性;數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)庫,就是若干數(shù)據(jù)的集合體。這些數(shù)據(jù)存在于計算機的外存儲器上,而且不是雜亂無章地排列的。數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)量龐大,用戶訪問頻繁,有些數(shù)據(jù)具有保密性,因此數(shù)據(jù)庫要由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)地組織和管理,以確保數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全,包含兩種含義,分別為系統(tǒng)運行安全和系統(tǒng)信息安全。
1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全特性
1.1數(shù)據(jù)獨立性
數(shù)據(jù)獨立于應(yīng)用程序之外。理論上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立性分為兩種:1)物理獨立性。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)的變化不影響數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用結(jié)構(gòu)其相應(yīng)的應(yīng)用程序。這里的物理結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫的物理位置、物理設(shè)備等;2)邏輯獨立性。數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的變化不會影響用戶的應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)類型的修改、增加、改變各表之間的聯(lián)系都不會導(dǎo)致應(yīng)用程序的修改。
這兩種數(shù)據(jù)獨立性都要靠DBMS來實現(xiàn)。到目前為止*物理獨立性已經(jīng)能基本實現(xiàn),慢邏輯獨立性實現(xiàn)起來非常困難,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一旦發(fā)生變化,一般情況,相應(yīng)的應(yīng)用程序都要作或多或少的修改。追求這一目標(biāo)也成為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的一個重要原因。
1.2數(shù)據(jù)安全性
一個數(shù)據(jù)庫能否防止無關(guān)人員得到他不應(yīng)該知道的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)庫是否實用的一個重要指標(biāo)。如果一個數(shù)據(jù)庫對所有的人都公開數(shù)據(jù),那么這個數(shù)據(jù)庫就不是一個可靠的數(shù)據(jù)庫。一般地,比較完整的數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)女安全采取了以下措施:1)將數(shù)據(jù)庫中需要保護(hù)的部分與其他部分相隔離;2)使用授權(quán)規(guī)則。這是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)經(jīng)常使用的一個辦沾,數(shù)據(jù)庫給用戶ID號和口令、權(quán)限。當(dāng)用戶用此ID號和口令登錄后,就會獲得相應(yīng)的權(quán)限。不同的用戶或操作會有不同的權(quán)限。比如,對于一個表,某人有修改權(quán),而其他人只有查詢權(quán);3)將數(shù)據(jù)加密,以密碼的形式存于數(shù)據(jù)庫內(nèi)。
1.3數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)完整性通常表明數(shù)據(jù)在可靠性與準(zhǔn)確性上是可信賴的,也意味著數(shù)據(jù)有可能是無效的或不完整的。數(shù)據(jù)完整性包括數(shù)據(jù)的正確性、有效性和―致性。
1)正確性。數(shù)據(jù)在輸入時要保證其輸入值與定義這個表時相應(yīng)的域的類型一致。如表中的某個字段為數(shù)值型,那么它只能允許用戶輸入數(shù)值型的數(shù)據(jù),否則不能保證數(shù)據(jù)庫的正確性;2)有效性。在保證數(shù)據(jù)正確的前提下,系統(tǒng)還要約束數(shù)據(jù)的有效性。例如:對于月份字段,若輸入值為17,那么這個數(shù)據(jù)就是無效數(shù)據(jù),這種無效輸入也稱為“垃圾輸入”。當(dāng)然,若數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)是無效的,相應(yīng)的稱為“垃圾輸出”;3)一致性。當(dāng)不同的用戶使用數(shù)據(jù)庫,應(yīng)該保證他們?nèi)〕龅臄?shù)據(jù)必須一致。因為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的使用是集中控制的,因此數(shù)據(jù)的完整性控制還是比較容易實現(xiàn)的。
1.4并發(fā)控制
如果數(shù)據(jù)庫應(yīng)用要實現(xiàn)多用戶共享數(shù)據(jù),就可能在同一時刻多個用戶要存取數(shù)據(jù),這種事件叫做并發(fā)事件。書一個用戶取出數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改存入數(shù)據(jù)庫之前如有其他用戶再取此數(shù)據(jù),那么讀出的數(shù)據(jù)就是不正確的。這時就需要對這種并發(fā)操作施行控制,排除和避免這種錯誤的發(fā)生,保證數(shù)據(jù)的正確性。
1.5故障恢復(fù)
當(dāng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)遠(yuǎn)行時出現(xiàn)物理或邏輯上的錯誤時, 如何盡快將它恢復(fù)正常,這就是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的故障恢復(fù)功能。
2 數(shù)據(jù)庫的備份
備份對數(shù)據(jù)庫的安全來說是至關(guān)重要的。備份是指在某種介質(zhì)上,如磁帶儲數(shù)據(jù)庫或部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的拷貝。
數(shù)據(jù)庫的備份不足實時的,應(yīng)該什么時候做,用什么方式做,這主要取決于數(shù)據(jù)庫的不同規(guī)模和不同的用途。數(shù)據(jù)庫的備份主要考慮以下的幾個因素:備份周期;使用冷備份或是熱備份:使用增量備份或是全部備份,或者兩者同時使用:使用什么介質(zhì)進(jìn)行備份,備份到磁盤還是磁帶:是人工備份還是設(shè)計一個程序定期自動備份等。數(shù)據(jù)庫的備份大致有三種類型:冷備份、熱備份和邏輯備份。
2.1冷備份
冷備份是在沒有最終用戶訪問它的情況下關(guān)閉數(shù)據(jù)庫,并將其備份。這是保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性的最好辦法,但如果數(shù)據(jù)庫太大,無法在備份窗口中完成對它的備份,該方法就不適用了。
2.2熱備份
熱備份是在數(shù)據(jù)庫正在被寫入的數(shù)據(jù)更新時進(jìn)行。熱備份嚴(yán)重依賴日志文件。在進(jìn)行時,日志文件將業(yè)務(wù)指令“堆起來”,而不真正將任何數(shù)據(jù)值寫入數(shù)據(jù)庫記錄。當(dāng)這些業(yè)務(wù)被堆起來時,數(shù)據(jù)庫表并沒有被更新,因此數(shù)據(jù)庫被完整地備份。
該方法有“些明顯的缺點。首先,如果系統(tǒng)在進(jìn)行備份時崩潰,則推在日志文件中的所有業(yè)務(wù)都會被丟失,因此也會造成數(shù)據(jù)的丟失;其次,它要求DBA仔細(xì)地監(jiān)視系統(tǒng)資源,這樣日志文件就不會占滿所有的存儲空間而不得不停止接受業(yè)務(wù);最后,日志文件本身在某種程度上也需要被備份以便重建數(shù)據(jù)。需要考慮另外的文件并使其與數(shù)據(jù)庫文件協(xié)調(diào)起來,為備份增加了復(fù)雜度。
由于數(shù)據(jù)庫的大小和系統(tǒng)可用性的需求,沒有對其進(jìn)行備份的其他辦法。在有些情況下,如果日志文件能決定上次備份操作后哪些業(yè)務(wù)更改了哪些記錄的話,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增量備份是可行的。
2.3邏輯備份
邏輯備份使用軟件技術(shù)從數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)并將結(jié)果寫入一個輸出文件。該輸出文件不是一個數(shù)據(jù)庫表,但是表中的所有數(shù)據(jù)是一個映像。不能對此輸出文件進(jìn)行任何真正的數(shù)據(jù)庫操作。在大多數(shù)客戶機/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,結(jié)構(gòu)化查詢語言就是用來創(chuàng)建輸出文件的。該過程有些慢,對大型數(shù)據(jù)庫的全盤備份不實用。盡管如此,當(dāng)僅想備份那些上次備份之后改變了的數(shù)據(jù),即增量備份時,該方法非常好。為了從輸出文件恢復(fù)數(shù)據(jù),必須生成逆SQL語句。該過程也相當(dāng)耗時,但工作的效果相當(dāng)好。