序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的醫(yī)院發(fā)展中檔案管理的作用樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理上的創(chuàng)新，推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)

首先，醫(yī)院若要提高醫(yī)院檔案的利用率，應(yīng)加快建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，雙管齊下才能保證電子檔案的有效利用。硬件系統(tǒng)方面，醫(yī)院應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展逐漸更新硬件設(shè)備，增加內(nèi)存量以存放越來越多的醫(yī)院檔案材料，形成一整套完整的醫(yī)院檔案管理體系。軟件系統(tǒng)則包括了查詢端軟件和管理端軟件，一個(gè)是供用戶使用，另一個(gè)是供管理人員使用，只有做好兩個(gè)軟件之間的聯(lián)系才可以形成綜合服務(wù)模式。其次，網(wǎng)絡(luò)安全問題目前困擾著眾多醫(yī)院，加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全的防范已經(jīng)刻不容緩。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全部門要對(duì)服務(wù)器和終端計(jì)算器建立起防火墻，保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不受外界的非法訪問和侵入；還可以通過對(duì)服務(wù)器的訪問控制去掉不必要的網(wǎng)絡(luò)訪問，從根源上防止被入侵。另一方面要安裝有效的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控，了解新型電腦病毒的類型并做好安全防范措施，防患于未然。最后一點(diǎn)，也是最重要的一點(diǎn)，每份檔案我們可以為其專門制作一個(gè)條碼，這樣不僅能在一定程度上節(jié)約時(shí)間、節(jié)省人力，還能降低錯(cuò)誤的產(chǎn)生，保證醫(yī)院檔案信息的真實(shí)可靠性，我們要將電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)互相結(jié)合，雙向利用。為此，我們可以在紙質(zhì)檔案上印上為醫(yī)院人員一對(duì)一制作的二維碼。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案的靈活運(yùn)用，充分發(fā)揮其價(jià)值

共享壁壘是目前檔案管理工作創(chuàng)新中所面臨的一個(gè)問題。檔案的開發(fā)與利用，是檔案科學(xué)管理的基本出發(fā)點(diǎn)，醫(yī)院醫(yī)院檔案的價(jià)值就是在開發(fā)與利用的矛盾運(yùn)動(dòng)中，以其參與社會(huì)和教育科研等各種活動(dòng)，并在其中發(fā)揮參考、借鑒、憑證作用而慢慢體現(xiàn)出來的。醫(yī)院檔案在醫(yī)院期間，為了更好地讓醫(yī)院掌握醫(yī)院人員的實(shí)際情況，就必須嚴(yán)格管理醫(yī)院檔案，推動(dòng)醫(yī)院檔案向服務(wù)化方向發(fā)展。

（一）醫(yī)院檔案編研角度。醫(yī)院檔案要做到靈活運(yùn)用就要從檔案的編研著手，在發(fā)展日新月異的當(dāng)代，一成不變的編研形式已經(jīng)阻礙檔案編研向更深層次發(fā)展。醫(yī)院檔案的編研需要大量真實(shí)有效的檔案材料，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)將分散、殘缺、雜亂無章的檔案材料進(jìn)行整理和提煉，但絕不是簡(jiǎn)單的堆砌和羅列。首先我們要事先確定一個(gè)中心思想，后續(xù)圍繞著這個(gè)中心思想進(jìn)行一系列的選材，凡是圍繞中心思想的材料，都可以留下，如果有些材料偏離了中心思想，即使再優(yōu)秀，也要舍棄。其次，選材一定要注重真實(shí)性。只有真實(shí)的檔案材料才會(huì)在編研結(jié)果中展現(xiàn)說服力，同時(shí)，編研結(jié)果要想吸引人，讓更多的人有興趣看、有耐心看，選材一定要注重新穎性。我們可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案編研結(jié)合起來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編研，即以網(wǎng)絡(luò)為媒介，來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的編研，這樣的話，不僅會(huì)有全新的編研的載體形式，還用新的傳播媒介創(chuàng)造了全新的傳播方式，可以讓更多的人了解醫(yī)院檔案，知道醫(yī)院檔案。

（二）醫(yī)院檔案利用空間角度。要注意多方位、多角度拓寬醫(yī)院檔案的利用空間。醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院人員職業(yè)生涯將產(chǎn)生較重要的作用。醫(yī)院檔案的作用不僅僅體現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)，還體現(xiàn)在醫(yī)院外，當(dāng)醫(yī)院人員離職的時(shí)候，有部分考上公務(wù)員或其他事業(yè)單位的人員，他們?cè)趫?bào)到時(shí)就要求帶上自己的醫(yī)院檔案，所以對(duì)于這部分人員來說，提前對(duì)醫(yī)院檔案做一下了解是十分必要的，這樣在離職之后才能真正意識(shí)到醫(yī)院檔案的作用。對(duì)于檔案工作人員來說，要培養(yǎng)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，除了向提出具體要求的需求者提供具體服務(wù)之外，還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向檔案利用者提供咨詢服務(wù)，進(jìn)一步了解和掌握他們的需求。另外，還得加強(qiáng)相應(yīng)配套服務(wù)軟硬件設(shè)備的升級(jí)和完善，可以在醫(yī)院檔案館中專門成立咨詢室，并建立起一套完整的查詢系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，建立起醫(yī)院人員數(shù)據(jù)庫(kù)，定義任一檢索條件，使用戶在使用時(shí)能快速而準(zhǔn)確地獲取到從不同角度篩選出由檢索系統(tǒng)提供的檔案信息。

（三）醫(yī)院檔案的作用角度。讓不法分子無計(jì)可施就要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，利用醫(yī)院檔案進(jìn)行嚴(yán)格的打擊假履歷行動(dòng)。第一步就是要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案形成過程的監(jiān)控，檔案部門應(yīng)與各醫(yī)院密切聯(lián)系，了解并掌握醫(yī)院人員從入學(xué)到離職這段時(shí)間內(nèi)檔案材料的錄入情況，從根源防止不法分子有機(jī)可乘。第二步，由于履歷證書的注冊(cè)會(huì)與計(jì)算機(jī)中原有的掃描照片對(duì)應(yīng)起來，這對(duì)于廣大師生和管理者來說無意是一大福音。另外，相關(guān)人員還應(yīng)將醫(yī)院人員證書號(hào)碼與他在醫(yī)院內(nèi)產(chǎn)生的信息等聯(lián)系起來，一起放進(jìn)一個(gè)專門的檔號(hào)，以便查詢，所以，用人單位可以根據(jù)醫(yī)院人員所提供的證書號(hào)碼來查詢信息的真假，這在一定程度上給予了真履歷擁有者極大的保障，也有助于徹底根除制假行為。第三步，在《檔案法》的法律保障之下，違法制作假履歷會(huì)被處以警告并罰款，所以，大家可以采取法律武器維護(hù)自己的權(quán)益，不能給造假者和用假履歷的人留下一點(diǎn)機(jī)會(huì)。