發(fā)布時間：2022-05-21 12:57:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案移交工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：檔案管理；同步；合同管理；管理體系；績效考核
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理績效考核經(jīng)濟(jì)體制的改革、企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立、網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，促使了我們新社會的全面發(fā)展，在這個新的環(huán)境中，我們的檔案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。從公司建立檔案科至今，我們的檔案管理工作從原始正在逐步邁向現(xiàn)代化，我認(rèn)為現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)具備以下幾點：
一、與企業(yè)各項活動同步進(jìn)行，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作文件是企業(yè)各項活動的伴生物。一方面，企業(yè)成立以來，按社會需求和自身目標(biāo)，制定各項決策并付諸實施，科學(xué)管理企業(yè)，要求企業(yè)從決策到落實的各項過程，必須按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這些程序和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各個工作階段相應(yīng)完成文件。另一方面，市場經(jīng)濟(jì)時代的社會是契約社會，要求企業(yè)每一步行動都要留有原始記錄，以便將來有所依據(jù)和參考。所以企業(yè)運(yùn)動發(fā)展的過程即文件的形成過程。
企業(yè)文件的形成與企業(yè)各項活動同步進(jìn)行，根據(jù)這一特點，企業(yè)文件檔案工作者總結(jié)出很多有效的工作方法，如針對科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動同步進(jìn)行的特點，實行“四同步”的管理措施，其總結(jié)為“企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計劃時，需要提出文件的形成、積累、整理、歸檔的要求；檢查生產(chǎn)進(jìn)度情況時，需要與查看文件的形成、積累情況同時進(jìn)行；驗收最終成果時，需要檢查文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能否達(dá)到歸檔的要求；工程移交時，需要將整理好的案卷一并移交給建設(shè)單位的檔案部門，并雙方辦理移交手續(xù)。”
在文件的形成全過程中，把好文件的質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)檔案的完全完整。
二、將部分檔案管理納入合同管理，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作的亮點。在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的今天，雙方簽訂合同相互約束，是至關(guān)重要的。就建設(shè)項目工程來說，合同是約束勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位與建設(shè)單位的法律依據(jù)和紐帶，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、設(shè)計合同內(nèi)容中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程的基礎(chǔ)性資料；施工承包方合同中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程施工過程中，產(chǎn)生的過程性資料及每個工序的驗收資料。并且有施工過程中文件的質(zhì)量要求、移交的套數(shù)及其驗收時的有關(guān)規(guī)定，甚至有紙質(zhì)版和電子版的要求。但在實際工作中，往往造成建設(shè)單位檔案部門需花很長時間催收各方資料，給其檔案部門的工作造成相當(dāng)大的被動。因此，各建設(shè)項目應(yīng)將此項管理工作納入到合同管理之中，在合同中列入相應(yīng)的條款，約定移交的日期和份數(shù)，使檔案人員要有一定的主動權(quán)，否則，工程一旦交工，資料不齊全、不完整、文件不符合檔案的要求，檔案人員也束手無策。
三、建立完善的檔案管理體系，是檔案管理工作的一個基礎(chǔ)性工作。首先，應(yīng)將企業(yè)文件資料的形成、積累、整理、統(tǒng)計、利用工作，納入到單位的科研、生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、改建、擴(kuò)建等相關(guān)部門的工作計劃之中；其次是納入到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的工作議程中；再次，將此項工作落實到科室及相關(guān)人員，這樣，提高了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員對檔案的意識。通過這種目標(biāo)化和責(zé)任考核制，可以實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化的目標(biāo)。將檔案工作納入到各個工作流程中，可以起到相互監(jiān)督與聯(lián)系的作用。例如，我公司采購部門為生產(chǎn)二級部門購買了一臺設(shè)備，當(dāng)設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場，采購部門應(yīng)以書面形式通知設(shè)備管理部門、檔案管理人員、生產(chǎn)使用單位技術(shù)人員，一同進(jìn)行設(shè)備開箱驗收，驗收完，參與單位要在驗收單上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集合格證、說明書、質(zhì)保書、設(shè)備的隨機(jī)文件等，在設(shè)備安裝調(diào)試一個月無任何問題時，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備驗收時收集的文件材料及驗收單向檔案部門移交，若文件不齊全，無法與檔案部門人員辦理交接手續(xù)。通過這種方式，對檔案收集的完整性奠定了一定的基礎(chǔ)?？傊n案工作體系，降低了檔案工作人員的被動性，同時提高了檔案工作的工作效率。
四、檔案管理應(yīng)納入到公司的績效考核之中，檔案部門的主要任務(wù)是對檔案資料的收集、整理、保管、檢索與利用、統(tǒng)計等工作。檔案工作的根本目的在于提供利用，也就是說能最大限度的服務(wù)于與大家，給大家?guī)矸奖悖⑶乙Ｗo(hù)好檔案，做好防盜、防水、防火、防塵、防紫外線、防鼠、防蟲等工作，保護(hù)好檔案的完整性。確保有參考價值的文件做好備份，公司將至關(guān)重要的文件利用掃描、刻錄電子版?zhèn)浞莸确绞?，防止借閱時出現(xiàn)意外。
朝陽區(qū)檔案局召開2017年檔案移交工作培訓(xùn)會會上，區(qū)檔案局工作人員結(jié)合《2017年檔案移交進(jìn)館工作內(nèi)容》和館藏檔案實體，講解了各門類檔案在移交進(jìn)館前各項準(zhǔn)備工作，如何填報移交進(jìn)館時所需的文件材料，以及“朝陽館室一體化協(xié)作系統(tǒng)”的操作方法，并重點強(qiáng)調(diào)了確保檔案信息安全和實體安全的重要性，為各單位順利完成檔案移交工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。今年有檔案移交任務(wù)的22家區(qū)屬單位的檔案人員參加了培訓(xùn)。（張敬煜）
豐臺區(qū)檔案局啟動2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作2017年是開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作的第二年。為進(jìn)一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，確定2017年對區(qū)屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作，并制發(fā)《豐臺區(qū)檔案局關(guān)于開展2017年檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查的通知》。近日，通過隨機(jī)抽取，確定了區(qū)財政局等10家一季度執(zhí)法檢查對象及執(zhí)法檢查人員名單，并在網(wǎng)站進(jìn)行了公告，區(qū)檔案局將于3月下旬對被抽查單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。（張德元）
門頭溝區(qū)檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區(qū)檔案局有關(guān)人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對歷年檔案接收工作中常見問題進(jìn)行分析，提出解決辦法，并強(qiáng)調(diào)了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議，為落實2017年接收工作計劃，規(guī)范各單位檔案整理工作，保障檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個立檔單位的檔案員參加了會議。（高瑩）
西城區(qū)檔案局（館）推新書記憶街道變遷區(qū)檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點工程，該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間，依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期，區(qū)檔案局（館）將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè)，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日，市長蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示，區(qū)委書記崔述強(qiáng)、區(qū)長于軍對此項工作高度重視，要求迅速落實市相關(guān)要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局（館）在獲悉該項工作動態(tài)后，精心部署，主動出擊，責(zé)成相關(guān)部門及時與青龍橋街道對接，并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進(jìn)行了前期指導(dǎo)，要求根據(jù)拆遷騰退安排，在各階段時間節(jié)點進(jìn)行影像資料的留存。（張梅紅）
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開展“石景山記憶”主題征集活動；做好市數(shù)字檔案館試點工作，著力推進(jìn)基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”；密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進(jìn)展；加強(qiáng)對重點工程、重大項目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)；密切跟進(jìn)重點領(lǐng)域改革進(jìn)程，完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料；全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè)，堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強(qiáng)化重點檔案監(jiān)管和檔案依法行政。（董艷萍）
房山區(qū)檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上，全局五科一室的負(fù)責(zé)人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想，共列出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進(jìn)行提出了四點意見：一是各業(yè)務(wù)科室要早動手，搶占先機(jī)為全年工作奠定堅實基礎(chǔ)；二是要盡快完善工作計劃，做到思路清晰，責(zé)任到人；三是各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓難點、促重點，一抓到底，確保各項工作如期完成；四是要充分調(diào)動黨員干部的工作積極性，激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。（何濤）
通州區(qū)召開檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)會前不久，副區(qū)長雷曉寧親自主持召開了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)會。在聽取區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于新館建設(shè)進(jìn)展情況的匯報以及規(guī)劃、國土、新館代建單位的意見后，副區(qū)長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位、滿足未來需要的檔案館，要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報審工作，代建單位與相關(guān)單位配合啟動征地拆遷工作，區(qū)檔案局盡快落實新館設(shè)計方案，區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報批。最后，副區(qū)長還要求，區(qū)檔案局要搶抓機(jī)遇，主動作為，理清工程時間節(jié)點，全力推進(jìn)檔案館新館建設(shè)，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，完善功能需求。（劉穎）
昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點工作區(qū)檔案局2017年將重點推進(jìn)五個方面工作：一是加速推進(jìn)檔案法治建設(shè)。開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查，抓住重要時間節(jié)點，開展檔案法治宣傳，推進(jìn)依法治檔；二是全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動和工程項目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作，開展“見證城市變遷，記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作；三是全面加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境，創(chuàng)新服務(wù)方式，簡化利用手續(xù)，提升服務(wù)能力，為群眾提供更加滿意的服務(wù)；四是全面加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè)工作；五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)。深入開展“強(qiáng)黨性、敢擔(dān)當(dāng)、出實效”主題活動。（湯俊峰）
平谷區(qū)檔案局（館）完成公共服務(wù)事項梳理工作為了簡化、優(yōu)化公共服務(wù)流程，方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)，區(qū)檔案局（館）按照市統(tǒng)一部署，完成了公共服務(wù)事項梳理工作，且順利通過市檔案局和區(qū)編辦的審核，最終共保留3項其他權(quán)利、2項行政確認(rèn)、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批，共9項公共服務(wù)事項，并已錄入“北京市公共服務(wù)事項平臺”。此項工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。（楊有啟）
密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》為落實區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責(zé)任書，做好2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核工作，近日，區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序，突出日?？己吮戎?，并對被評為市級優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎勵，促進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發(fā)。（曹金波）
順義區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)檔案局（館）從兩方面著手，建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。一方面針對館藏檔案，在檔案數(shù)字化過程中，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫。另一方面對于新入館檔案，要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進(jìn)館時，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區(qū)檔案局（館）共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作穩(wěn)步推M。（喬硯潮）
大興區(qū)檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區(qū)在推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中的城市發(fā)展面貌，確保反映區(qū)城市發(fā)展進(jìn)程的檔案資料得到完整記錄和有效保護(hù)，區(qū)檔案局在全區(qū)內(nèi)開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前，共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案，其中照片1409張、視頻9.66G，內(nèi)容涉及大興西瓜節(jié)、京臺高速修建、永定河平原造林、新機(jī)場征地拆遷、魏善莊鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化建設(shè)、高米店街道老舊小區(qū)改造等重大項目。（錢睿）
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
一、堅持四項基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實，密切干群關(guān)系，加強(qiáng)與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識，恪守職業(yè)道德，對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。
法制宣傳教育培訓(xùn)制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導(dǎo)，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓(xùn)任務(wù)。
三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。
五、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動。
六、堅持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督?？己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應(yīng)先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)（試行）
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算。
三、國家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法，依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強(qiáng)。
七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃，對實施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位普法依法治理工作實施工作。
四、對普法依法治縣工作規(guī)劃、年度計劃的實施工作進(jìn)行監(jiān)督。
五、組織、籌辦普法依法治縣工作有關(guān)的會議和重大活動。
六、研究制訂全縣普法依法治縣工作的規(guī)章制度、目標(biāo)管理和考核、驗收辦法。
七、組織開展調(diào)研活動，總結(jié)推廣普法依法治理先進(jìn)典型和經(jīng)驗，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會提供建議，當(dāng)好參謀。
八、組織、協(xié)調(diào)各地、各行業(yè)、各單位開展不同層次的普法依法治理活動，并具體指導(dǎo)試點單位的試點工作。
九、組織開展全縣普法依法治理工作的年度考核、檢查、驗收和總結(jié)表彰有關(guān)工作。
十、參與縣人大、政府、政協(xié)組織的執(zhí)行檢查，并向有關(guān)部門提出建議。
十一、定期向普法依法治縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作委員會報告工作或受領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會的委托向縣委、人大、政府報告普法依法治縣工作進(jìn)展情況。
十二、完成縣委、人大、政府、政協(xié)和領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會交辦的其他工作任務(wù)。
宣教股工作職責(zé)
一、管理和指導(dǎo)全縣法制宣傳教育工作。
二、負(fù)責(zé)研究編制法制宣傳教育工作計劃和規(guī)劃，并組織實施。
三、組織開展法制宣傳教育日常工作，檢查、督辦和指導(dǎo)全縣的法制宣傳教育工作，負(fù)責(zé)法制宣傳教育各類教材征訂、發(fā)放及普法輔導(dǎo)材料的編印工作。
四、負(fù)責(zé)法制宣傳教育工作報告、總結(jié)等各類文函材料的草擬、統(tǒng)計呈報及檔案資料的收集、整理歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)法制宣傳教育工作的各類表彰的呈報經(jīng)驗，總結(jié)推廣及調(diào)查研究工作。
六、負(fù)責(zé)法律培訓(xùn)中心的各項工作，組織開展全縣干部職工的法律法規(guī)知識的培訓(xùn)、輪訓(xùn)工作。
七、完成局交辦的其他工作。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應(yīng)先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
普法依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)小組會議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)辦理，召開會議應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人決定，每季度至少召開一次會議。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組會議實行議事制度。通報與普法依法治縣有關(guān)的重大事項、重要講話、重要工作情況，需作出的有關(guān)決定，必須報請領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定。
三、每次會議確定一至二個主題，力爭解決一至二個問題。
四、每次會議領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須出席會議，出席會議人員未達(dá)到50%以上不得召開會議。
五、會議重大事項實行舉手表決制度，表決事宜必須達(dá)到應(yīng)到會議人數(shù)半數(shù)（不包括本數(shù)）以上，否則無效。
一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量，這也是年工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運(yùn)行。
7、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。
2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進(jìn)落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費(fèi)用的追收。
8、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)該更換)。
五、其它事項
1、"士多"招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；質(zhì)量控制；措施
引言
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會對電力的需求越來越旺盛，電力項目建設(shè)得到深入發(fā)展。為保障電力項目的建設(shè)管理高效化，有關(guān)電力工程檔案管理也應(yīng)該逐步完善，其相應(yīng)的法律規(guī)劃及管理標(biāo)準(zhǔn)也理所應(yīng)當(dāng)與國際慣例實現(xiàn)接軌。加強(qiáng)對電力工程檔案管理，特別是做好電力工程文件資料的收集、整理、歸檔、移交等工作既是實現(xiàn)電力工程檔案的高效化管理，也是確保電力工程項目的順利完工的重要保障。
1 電力工程檔案質(zhì)量控制管理的必要性
在電力工程建設(shè)過程中，把可能造成檔案質(zhì)量問題的因素加以控制和消除，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。齊全是指根據(jù)項目檔案歸檔范圍所確定的內(nèi)容，結(jié)合項目建設(shè)實際情況，將建設(shè)項目全過程中應(yīng)該歸檔的文件材料全部歸檔； 完整是指文件材料之間相互支撐，形成閉環(huán)；準(zhǔn)確是指歸檔文件材料的內(nèi)容真實反映建設(shè)項目實際情況和建設(shè)過程，原件歸檔，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字、蓋章手續(xù)完備，文件材料的形成日期與工程建設(shè)同步； 規(guī)范是指歸檔文件材料編制和整理符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和歸檔整編要求。電力工程檔案質(zhì)量控制包括齊全完整、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編制規(guī)范、分類科學(xué)、組卷合理和檢索方便。歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范是影響工程檔案內(nèi)在質(zhì)量的主要因素，而歸檔文件記錄的內(nèi)容、形式、書寫材料、制成材料和案卷整理的規(guī)范性則是影響工程檔案外在質(zhì)量的重要因素。因此，從歸檔文件材料形成的源頭上進(jìn)行有效控制，強(qiáng)化電力建設(shè)過程工程檔案質(zhì)量管理是提高工程檔案質(zhì)量的必然要求。
2 建立健全電力工程檔案質(zhì)量控制管理體系
電力工程檔案產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累和整理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)中。為確保工程檔案編制、整理質(zhì)量，必須建立工程檔案質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照電力工程建設(shè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和檔案管理有關(guān)規(guī)定編制形成工程檔案，為日后檔案信息利用提供保障。
1） 建立以建設(shè)管理單位為基礎(chǔ)，檔案管理部門為核心，各參建單位工程管理人員、專兼職檔案資料管理人員為骨干的檔案組織保障體系，將電力工程檔案管理納入建設(shè)管理程序、工作計劃、合同管理和崗位責(zé)任制中。在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交工程檔案的責(zé)任。
2） 電力建設(shè)項目法人、建設(shè)管理單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工、調(diào)試、采購（ 含招標(biāo)） 、物資供應(yīng)及運(yùn)行單位均應(yīng)建立工程檔案管理機(jī)構(gòu)，明確管理職責(zé)，將工程檔案管理納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及工作人員職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)中，做好項目檔案的形成、積累、整理和歸檔，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3 電力工程檔案質(zhì)量管理控制
電力工程檔案是工程竣工驗收的重要依據(jù)，也是檢驗工程質(zhì)量的法律憑證。工程檔案質(zhì)量如何，反映了建設(shè)管理、施工、監(jiān)理等單位的質(zhì)量意識和管理水平。工程檔案質(zhì)量控制是一個系統(tǒng)管理過程，是對工程檔案形成全過程的質(zhì)量管理，必須多管齊下。
3. 1 建設(shè)管理單位是電力工程檔案質(zhì)量控制管理的主體
電力工程檔案是工程建設(shè)活動的真實記錄，是對工程質(zhì)量正確評價及日后運(yùn)行、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)。建設(shè)管理單位受項目法人委托全權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理工作，是工程檔案管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期、質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗收等歸檔紙質(zhì)、聲像、電子等不同載體的文件材料。按照工程進(jìn)度，適時開展工程檔案日常檢查、指導(dǎo)工作； 組織各參建單位對所有應(yīng)歸檔項目文件材料按檔案管理要求進(jìn)行整理、組卷、編目。
1） 工程之初，建設(shè)管理單位應(yīng)明確參建各方對檔案編制形成質(zhì)量的管理要求，對于歸檔文件材料規(guī)格、書寫材料的耐久性及竣工圖編制等都應(yīng)做出明確規(guī)定，并在工程合同條款中加以明確，確保各參建單位對工程檔案質(zhì)量管理，職責(zé)明確，做到心中有數(shù)。
2） 項目實施過程中，應(yīng)分別對工程準(zhǔn)備、施工和竣工驗收等階段加強(qiáng)工程檔案編制質(zhì)量控制管理。準(zhǔn)備階段雖然大多歸檔文件尚未形成，但卻是控制工程檔案質(zhì)量的關(guān)鍵時期。事實上，很多工程檔案質(zhì)量問題都是由于事前重視不夠或缺乏基本知識造成的。所以，從工程立項開始，檔案管理人員就應(yīng)提前介入，對工程檔案的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控。首先，要加強(qiáng)對工程管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)（項目經(jīng)理） 檔案意識的宣傳，如果分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不重視，工程檔案質(zhì)量就無從談起，也不可能建立起有效的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量保證措施就難以落實到位； 其次，要加強(qiáng)對現(xiàn)場技術(shù)人員檔案知識培訓(xùn)和檔案法律法規(guī)的宣傳，現(xiàn)場技術(shù)管理人員對工程檔案的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，只有工程參建人員按照相關(guān)規(guī)程規(guī)范和檔案管理要求各負(fù)其責(zé)，才能有效實現(xiàn)工程檔案的質(zhì)量控制，不斷提高工程檔案編制質(zhì)量。
一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量，這也是工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運(yùn)行。
7、擬定華庭首屆業(yè)主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作打好基礎(chǔ)。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。
2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進(jìn)落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費(fèi)用的追收。
關(guān)鍵詞：高速公路檔案管理措施
Abstract: Highway construction project archives work is a systematic project, involving many aspects of project decision, design, construction to the completion, acceptance until the future highway operation management. This article discusses how to do well the highway archives management, analysis of the characteristics and status of highway management archives, archives management measures proposed highway.
Keywords: highway; file management; measures;
中圖分類號：U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
前言
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷提高和深入發(fā)展，我國的高速公路建設(shè)也進(jìn)入了一個高速發(fā)展階段，大規(guī)模的高速公路建設(shè)產(chǎn)生了大量的工程檔案。高速公路工程檔案是高速公路質(zhì)量管理的一個重要方面，是高速公路工程施工管理、竣工驗收、檢驗工程質(zhì)量的重要憑證，做好工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作，可以為高速公路項目的建設(shè)(新建、改擴(kuò)建)、使用、養(yǎng)護(hù)工作提供準(zhǔn)確、真實的依據(jù)。
1高速公路檔案管理工作的特點
1.1高速公路檔案數(shù)量大、形成時間長。
高速公路建設(shè)項目的檔案，貫穿籌建期、建設(shè)期、缺陷責(zé)任期直至竣工驗收完成、交付使用，這期間的每一個階段都會產(chǎn)生大量文件材料，使得作為整體的建設(shè)項目檔案具有數(shù)量巨大的特點；而在這動態(tài)形成檔案的過程中，籌建期有可能長達(dá)1-3年，建設(shè)期一般項目需要2-3年，缺陷責(zé)任期2年，也就是說從項目的提出、立項、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工監(jiān)理、交工驗收、試運(yùn)營到最后竣工驗收至少歷時4年，決定了檔案形成時間跨度大的特點。
1.2高速公路檔案形成單位眾多。
一個完整的高速公路建設(shè)項目，涉及政府單位、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、科研、檢測、監(jiān)測、運(yùn)營使用單位等，常常多達(dá)數(shù)十家。
1.3高速公路檔案專業(yè)性強(qiáng)。
高速公路建設(shè)是一項專業(yè)性與技術(shù)性很強(qiáng)的工作，相應(yīng)形成的檔案也具有自身的內(nèi)在規(guī)律，它既是一種專門檔案，具有科技檔案系統(tǒng)性、復(fù)雜性、技術(shù)性、長期性、變動性等特點，又需遵循一般檔案管理的要求。
1.4高速公路檔案載體多樣化。
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，高速公路建設(shè)項目開始越來越多的使用應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件生成各種文件材料，如OA辦公系統(tǒng)、HCS計量系統(tǒng)、工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)等，加上聲像、視頻技術(shù)的日益成熟，出現(xiàn)了大量使用照片、磁帶、磁盤、光盤來記錄保存的載體信息。
2 高速公路檔案管理的現(xiàn)狀
2.1檔案管理工作不到位。
高速公路管理過程中形成的檔案材料，是高速公路建設(shè)過程的歷史見證，是高速公路管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價值。但在大多數(shù)高速公路項目，檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職、專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作；二是仍有一部分高速公路項目在建設(shè)期間沒有設(shè)立專用的檔案室，各種檔案沒有定期移交、統(tǒng)一管理，辦公和檔案共存一室，缺乏必要的保護(hù)條件；三是在建設(shè)過程中，參建各方都更多的重視外業(yè)管理，忽視了對內(nèi)業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管。
2.2檔案管理工作未充分發(fā)揮合同約束的效用。
合同是約束參建各方的法律依據(jù)和紐帶，但大部分項目在設(shè)計、施工、監(jiān)理以及科研等一些涉及檔案移交的合同協(xié)議中，對檔案只提到寥寥數(shù)句，或干脆不提，使得參建單位在提交檔案時缺乏主動性，難以保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。應(yīng)注意在合同、協(xié)議中設(shè)立有關(guān)檔案的專門條款，詳細(xì)約定需移交的檔案份數(shù)、移交日期和內(nèi)在、外觀質(zhì)量要求、電子化要求、相關(guān)的獎罰措施等。
2.3檔案信息得不到充分利用。
高速公路管理過程中產(chǎn)生的大量具有保存價值的檔案材料，已成為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。充分利用好方方面面收集到的檔案資料，將對高速公路未來的建設(shè)和管理起著非常重要的作用。但許多高速公路的檔案管理大都采用了重藏輕用的管理模式，很少利用現(xiàn)存的檔案資料來發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在一定程度上造成了高速公路檔案資源的閑置和浪費(fèi)。
2.4檔案結(jié)構(gòu)不夠合理。
從檔案的內(nèi)容來看，以第五類施工文件占多數(shù)，第四類工程管理文件因為涉及部門較多、第七類的竣工文件因為形成時間較晚、第八類的科研文件因為經(jīng)手人較多往往未能完整、齊全的收集歸檔；從檔案載體看，紙質(zhì)檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對較小。這樣的檔案保存結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，需要進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)和。
3高速公路工程檔案管理措施
3.1各級領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全檔案體系。
項目開工伊始，建設(shè)單位由總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭成立項目檔案管理工作小組，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)整個項目建設(shè)期間的檔案管理工作，制定項目檔案工作計劃和檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立檔案管理制度，制定檔案編制辦法，對文件材料的收集、整理和歸檔工作提出明確的要求。
監(jiān)理、施工單位的檔案管理工作同樣實行總監(jiān)、副總監(jiān)或項目經(jīng)理、總工分管，專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)的管理體系，明確各部室、各人的檔案工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全切合實際的檔案工作管理制度。3.2統(tǒng)一管理，定期召開檔案工作會議。
建設(shè)單位擔(dān)負(fù)對項目檔案工作統(tǒng)一管理的職責(zé)，對本單位各部室和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，定期召集各參建單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員參加項目檔案工作會議，由各參建單位匯報項目檔案工作現(xiàn)狀、下階段工作部署、目前存在問題和前期存在問題的進(jìn)展情況等，對項目檔案工作總體把控。
3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高參建人員檔案素質(zhì)。
采取多形式、分階段對各參建單位檔案管理人員和相關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理、工程技術(shù)的培訓(xùn)，使作為第一手經(jīng)辦人的工程技術(shù)人員了解檔案知識，檔案管理人員熟悉工程建設(shè)。
3.4加強(qiáng)工程施工過程中的檔案管理。
為確保檔案工作與項目建設(shè)同步形成、同步歸檔，及時規(guī)范文件材料內(nèi)在、外觀質(zhì)量，在施工過程中建設(shè)單位需定期對各參建單位的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。針對不同參建單位，編制不同的內(nèi)容的《內(nèi)業(yè)檢查記錄表》，定期按表進(jìn)行檢查、記錄、通報，確保檢查時不漏項，且在檢查時應(yīng)嚴(yán)格按單位、分部、分項工程完成情況抽查，確保內(nèi)業(yè)的同步性。
3.5加強(qiáng)對查詢利用率較高的檔案管理。
為充分發(fā)揮建設(shè)項目檔案的憑證作用、依據(jù)作用、參考作用、交流和宣傳作用、監(jiān)督作用，在施工過程中應(yīng)重點加強(qiáng)后期查詢利用率較高的檔案的檢查指導(dǎo)工作，如隱蔽工程文件、施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析、單位、分部和分項工程評定文件、原材料質(zhì)保文件、不合格材料進(jìn)退場記錄、質(zhì)量監(jiān)督通報整改落實情況、變更文件、施工技術(shù)文件、竣工圖修改部分等。
3.6加強(qiáng)對文件材料的閉合性要求。
文件材料在收集階段應(yīng)保證真實、完整、閉合。大部分檔案管理員只注意對真實和完整的要求，忽視了閉合，應(yīng)重點加強(qiáng)對閉合性的要求，尤其是招投標(biāo)文件、合同文件、工程管理文件。如招投標(biāo)類文件應(yīng)閉合收集資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、中標(biāo)文件及相關(guān)上報、批復(fù)文件；合同文件應(yīng)閉合收集合同立項文件、會簽、執(zhí)行過程、合同成果、驗收、支付、結(jié)算等；工程管理類文件應(yīng)閉合請示與批復(fù)文件。
3.7加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)，做好檔案保護(hù)工作。
高速公路檔案具有形成時間長的特點，為了有效維護(hù)檔案的完整與安全，應(yīng)加大對檔案工作的投資力度，加強(qiáng)對檔案庫房、辦公的硬件配置。如應(yīng)配計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)和整齊劃一的檔案柜等各類檔案設(shè)備和用具、用品，為檔案管理提供了良好的環(huán)境。
3.8加強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)新。
為了使高速公路建設(shè)檔案能方便、快捷的為項目決算、審計和運(yùn)營養(yǎng)護(hù)等工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用，應(yīng)利用先進(jìn)的科技手段，引用先進(jìn)的辦公軟件實行檔案微機(jī)管理，通過計算機(jī)對檔案管理信息進(jìn)行了收集、加工、存儲、傳輸和查詢，利用汁算機(jī)技術(shù)和手段建立了信息庫和自動檢索系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)了計算機(jī)立卷，使文件目錄、封面全部統(tǒng)一用微機(jī)打印，使案卷更加整潔、規(guī)范，提高了檔案管理現(xiàn)代化水平。
4 結(jié)語
檔案是社會實踐的產(chǎn)物，是歷史的記憶，是社會的寶貴財富。每一個企業(yè)都應(yīng)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，全面加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化檔案意識，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，使檔案在各項工作中充分發(fā)揮效用，從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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