發(fā)布時間:2022-11-13 06:14:03
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的單位內(nèi)部審計論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1.1對于內(nèi)部審計工作不夠重視
由于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位不重視審計工作,也沒有做好審計工作的監(jiān)管,導(dǎo)致審計工作小錯不斷,甚至有些工作人員覺得審計工作就是為了挑他們的毛病,所以他們就與工作人員作對,審計工作就無法順利的進行。內(nèi)部審計工作不僅是為了監(jiān)控單位和部門的運營,還是幫助領(lǐng)導(dǎo)改變運營現(xiàn)狀、完善運營管理工作的舉措,讓單位和部門嚴格的按照法律規(guī)定去運營,以保證農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的健康發(fā)展。正是因為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位還沒有意識到內(nèi)部審計工作的重要,所以單位和部門覺得沒有必要按照內(nèi)部管理的制度進行工作,這種思想是錯誤的,單位和內(nèi)部的審計工作不只是為了檢測出錯誤,而是替單位的領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決定,促進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。
1.2工作人員的素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作人員要了解自己工作的責(zé)任和意義,重視內(nèi)部審計,內(nèi)部審計工作才能更好的展開。但是許多的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員的沒有意識到自身工作的重要性,有些部門的工作人員也不愿意協(xié)助工作,為了避免不必要的麻煩,所以內(nèi)部審計人員只是做做表面工作,他們覺得這樣既維護了和諧的關(guān)系,也不會對單位的運營產(chǎn)生不好的影響,正是因為審計工作人員抱著僥幸的心理,才會導(dǎo)致錯誤的發(fā)生,影響農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的運營。從事內(nèi)部審計工作的人很多,但是不是所有人都具有專業(yè)的素養(yǎng),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計工作人員對自身的工作不負責(zé)任,致使內(nèi)部審計工作頻頻出錯,例如,2000年至2004年,全國內(nèi)部審計機構(gòu)共完成審計項目198萬多個,其中查出損失浪費420.9億元,產(chǎn)生這一問題的主要原因就是內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)不夠,不能更好的監(jiān)管財政與運營。
1.3內(nèi)部審計工作有待加強
很多的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的審計工作還停留在資金收入支出的監(jiān)管上,審計工作覆蓋的不夠全面,還要有很多的地方需要進行嚴格的監(jiān)管。審計工作的主要內(nèi)容還是財務(wù)的核算、支出收入的明細檢查等,花費大量的時間去考察的是財務(wù)報表的可靠性,掌握資金流動的去向,了解農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)狀況和資金的使用,其工作內(nèi)容過于形式化,內(nèi)部審計工作的水平提高不上去,成效也不是很明顯。很多時候是為了應(yīng)付上級的要求才加大內(nèi)部審計的監(jiān)管,平時就睜一只眼閉一只眼,使得內(nèi)部審計人員沒有形成負責(zé)的工作態(tài)度,工作是馬馬虎虎,得過且過,降低內(nèi)部審計工作對于各個部門的監(jiān)管力度,有很多的人明知道自己的做法的不合理的,但是也去做,對于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展和單位的運營產(chǎn)生很大的影響。
2完善農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的有效措施
2.1重新認識內(nèi)部審計工作的意義
由于審計工作沒有被農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)所重視,所以也沒有嚴格管理內(nèi)部審計工作的進行,內(nèi)部審計工作也沒有被大家所重視,也沒有積極地配合內(nèi)部審計工作,也降低了內(nèi)部審計的地位,打消了內(nèi)部審計人員的工作積極性。想要農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位各個部門積極配合內(nèi)部審計工作,首先上級要重視內(nèi)部審計工作,將審計工作的大力展開,讓各部門深入了解審計工作的重要性,當(dāng)所有部門的工作人員意識到審計工作的重要意義的時候,才會積極地配合內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計工作才得以順利進行。
2.2提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計需要具有高素質(zhì)、高能力的工作人員,可以通過學(xué)習(xí)活動來提高工作人員對于內(nèi)部審計的認識,提高工作人員的精神文明,確保工作人員有足夠的知識和能力。在內(nèi)部審計人員的挑選上也要嚴格對待,不要因為緊缺內(nèi)部審計管理人員就隨意聘用,盡量保證聘用具有專業(yè)素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員可以充分發(fā)自身的能力、利用自身的學(xué)識來管理好農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計,學(xué)以致用,推動內(nèi)部審計工作的順利進行。只有提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì),內(nèi)部審計人員才能最大限度的做好本分工作,以積極向上的工作心態(tài)監(jiān)管農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計,形成良好的工作氛圍,幫助上級更好的管理。
2.3加大對于內(nèi)部審計工作的監(jiān)管力度
為了確保農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的成效,就要加大對于內(nèi)部審計工作的管理力度,嚴格監(jiān)管內(nèi)部審計人員的工作,約束工作人員的行為,監(jiān)視工作人員按照相關(guān)的政策和內(nèi)部制度進行內(nèi)部審計,遵守法律,保證內(nèi)部審計工作的正確進行。加大內(nèi)部審計的管理力度可以保證工作人員的審計過程,讓工作人員緊張起來,了解到自己工作的重要性,當(dāng)出現(xiàn)違法亂紀的行為時可以及時發(fā)現(xiàn),進行補救并嚴肅處理違法人員,提高內(nèi)部審計的工作效率。
3總結(jié)
這次全國非國有企事業(yè)單位內(nèi)部審計理論研討課題,是由廣東省審計廳、廣東省內(nèi)部審計協(xié)會和浙江省審計廳、浙江省內(nèi)部審計協(xié)會共同承擔(dān)的。從今年七月開始以來,課題組共收到十六個省、市的文章共計85篇,這些論文均由民營企業(yè)內(nèi)部審計部門的實務(wù)工作者和理論界的學(xué)者撰寫。論文從理論和實踐上探討了我國非國有企事業(yè)單位內(nèi)部審計的發(fā)展策略,論述了非國有企事業(yè)單位內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因、目標、機構(gòu)、職能和管理體制,并展望了非國有企事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)展前景。論文取材新穎、觀點明確、內(nèi)容豐富、論述正確,對于促進非國有企事業(yè)單位內(nèi)部審計的發(fā)展,具有重要的指導(dǎo)意義。現(xiàn)在我就這次的論文活動進行綜合評述。
一、論文對民營企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因進行了論述
黨的十六大報告中指出:必須毫不動搖地鼓勵支持和引導(dǎo)非共有制經(jīng)濟發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的日益深入,我國的民營經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,為活躍流通、繁榮市場、轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機制、安置下崗職工和富于勞動力、增加國家財政收入起了重要作用。但民營企業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些問題,如缺乏長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,“小富即安”思想嚴重;家族管理現(xiàn)象普遍,公司治理較薄弱;擴張中的融資“瓶頸”等。民營企業(yè)要想實現(xiàn)更高的目標,必須完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。要完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須發(fā)展內(nèi)部審計。
在產(chǎn)權(quán)特征和公司治理上,民營企業(yè)與國有國營企業(yè)的最大區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面。一是產(chǎn)權(quán)明晰程度,前者產(chǎn)權(quán)主體明確,產(chǎn)權(quán)清晰,而后者國家作為一個產(chǎn)權(quán)主體,看似明確,實則模糊;二是委托關(guān)系,前者或者所有者直接從事企業(yè)經(jīng)營管理,從而不存在股東與經(jīng)營者層面上的委托關(guān)系,或者所有者不直接從事企業(yè)的經(jīng)營管理,從而存在委托關(guān)系,但委托人和人主體明確、委托鏈簡潔、關(guān)系簡單,后者所有者不可能直接從事企業(yè)的經(jīng)營管理活動,委托關(guān)系一定存在,而且委托人和人之間主體不明確、關(guān)系模糊、委托層級較多。
民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計制度是企業(yè)自身的一種內(nèi)在的主動需求。在民營企業(yè),其外部產(chǎn)權(quán)明晰,不存在多級。企業(yè)是一種團隊生產(chǎn),當(dāng)存在個人行為的外在性時就會有道德風(fēng)險和機會主義,在企業(yè)的團隊生產(chǎn)中,如果沒有監(jiān)督者的監(jiān)督就會有偷懶、虛報業(yè)績、轉(zhuǎn)移企業(yè)財物等現(xiàn)狀的發(fā)生。當(dāng)存在委托責(zé)任關(guān)系就會有受托責(zé)任人對委托人是否盡心盡職,有沒有如實履行受托責(zé)任等問題。作為理性人的民營企業(yè)的業(yè)主(股東)當(dāng)然就會想方設(shè)法杜絕這些增加企業(yè)內(nèi)部成本影響到其自身財富增長的因素,但依靠其個人的努力是不夠的,尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜、生產(chǎn)經(jīng)營場所分散時,業(yè)主(股東)控制的距離太遠,難以實現(xiàn)有效控制。另一方面,即使是業(yè)主(股東)能夠?qū)ζ髽I(yè)實施有效控制,使企業(yè)團隊努力工作,但企業(yè)團隊內(nèi)各個職能部門所作出的努力是否能夠如愿以償?shù)慕o業(yè)主(股東)帶來效益,增加其財富,有賴于外部人的評價,因為一個人或組織難以對自己的工作好壞和努力的結(jié)果作出正確的評價和預(yù)測。設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),建立一個專司內(nèi)部監(jiān)督控制職能的部門,有利于協(xié)助業(yè)主(股東)組織和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)其財富最大化的目標。
二、論文從民營企業(yè)內(nèi)部審計目標與職能進行了論述
1、大家一致認為,內(nèi)部審計目標是內(nèi)部審計行為的出發(fā)點,是內(nèi)部審計活動所要達到的理想境地或狀態(tài)。所以內(nèi)部審計目標必須反映所服務(wù)企業(yè)的性質(zhì),并受制于客觀經(jīng)濟環(huán)境。民營企業(yè)內(nèi)部審計必然反映的是民營企業(yè)的本質(zhì)特性及其內(nèi)部審計的本質(zhì)要求。
民營企業(yè)的內(nèi)部審計目標是單一的,就是在于為組織增加價值和提高組織的運作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。民營企業(yè)內(nèi)部審計目標就是反映民營企業(yè)最本質(zhì)的內(nèi)生變量的產(chǎn)權(quán)屬性和公司治理屬性。民營企業(yè)的股東的終極目標是實現(xiàn)自身財富的不斷增長,而在有效的公司治理構(gòu)架下,經(jīng)營者與股東的目標趨于一致。在這個組織目標統(tǒng)轄下,內(nèi)部審計目標就是在于協(xié)助組織成員增加企業(yè)價值和提高組織運作效率,幫助組織實現(xiàn)目標。
2、內(nèi)部審計職能是圍繞實現(xiàn)內(nèi)部審計目標而內(nèi)生的固有功能,它受到審計目標的影響,所以審計職能也會受到企業(yè)特性的影響。
較為一致的看法是企業(yè)的內(nèi)部審計具有監(jiān)督職能和服務(wù)職能,而民營企業(yè)更重視的是服務(wù)職能。民營企業(yè)內(nèi)部審計是自身發(fā)展需要而建立和發(fā)展起來的,其建立內(nèi)部審計機構(gòu),從事內(nèi)部審計活動,目的就是在于充分利用內(nèi)部審計的服務(wù)職能,協(xié)助和保證組織實現(xiàn)目標。除了國有企業(yè)一般的評價和控制等服務(wù)性職能外,因民營企業(yè)與國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬性和公司治理屬性不同,還突出明晰產(chǎn)權(quán)和咨詢等服務(wù)性功能。民營企業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬性表現(xiàn)為外部的明晰性和內(nèi)部的模糊性,公司治理上表現(xiàn)為存在構(gòu)建合理公司治理的基礎(chǔ),產(chǎn)權(quán)屬性決定了民營企業(yè)擁有國有企業(yè)內(nèi)部審計所不具有的一項特殊服務(wù)功能-明晰內(nèi)部產(chǎn)權(quán),而存在構(gòu)架合理公司治理基礎(chǔ)的屬性決定了民營企業(yè)內(nèi)部審計的咨詢服務(wù)功能。
因此,咨詢是民營企業(yè)內(nèi)部審計服務(wù)職能的另外一個重要內(nèi)容。在一個存在有效公司治理機制的民營企業(yè),經(jīng)營者的目標與股東目標一致,領(lǐng)導(dǎo)團隊追求價值增值,內(nèi)審必須幫助組織實現(xiàn)這個目標,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營極其復(fù)雜多變,內(nèi)審憑借自己的獨有身份和優(yōu)勢,采用參與式的審計方式,以服務(wù)為導(dǎo)向,為企業(yè)提供保證咨詢服務(wù)。其所涉及的服務(wù)咨詢領(lǐng)域包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策、項目投資、銷售市場景氣狀況等戰(zhàn)略性決策,也包括了物資采購、生產(chǎn)工藝,產(chǎn)品促銷效果、人力資源管理、后勤服務(wù)系統(tǒng)效率、信息系統(tǒng)設(shè)計與運行等技術(shù)和運營性決策,內(nèi)審人員通過與經(jīng)營者的交流自己的審計結(jié)論協(xié)助經(jīng)營者改善經(jīng)營效益。
三、論文對民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和管理體制進行了闡述
“民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和管理取決于民營企業(yè)本身”,這是這次所有論文的一個共同點。在民營企業(yè),無論是存在所有者和經(jīng)營者相分離的治理結(jié)構(gòu)還是所有者與經(jīng)營者合一的單邊治理結(jié)構(gòu),經(jīng)營者都有動力把內(nèi)部審計機構(gòu)安排成最具有工作效率和效能的組織結(jié)構(gòu),影響內(nèi)審工作效率和效能的是內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,為了提高內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性,民營企業(yè)應(yīng)把內(nèi)部審計機構(gòu)直接設(shè)置在股東會或董事會的領(lǐng)導(dǎo)下。對于規(guī)模較小的民營企業(yè),業(yè)主(股東)直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,股東會人數(shù)不多,工作機制和決策機制靈活,能夠?qū)?nèi)部審計機構(gòu)進行管理,內(nèi)部審計機構(gòu)可以直接隸屬于股東會的領(lǐng)導(dǎo),保障審計人員的絕對權(quán)威。對于規(guī)模大,按公司制運行的民營企業(yè)則應(yīng)將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在董事會的領(lǐng)導(dǎo)之下。
在管理體制上,民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)只受本單位的領(lǐng)導(dǎo),對本單位的上級負責(zé)。在業(yè)務(wù)上受內(nèi)部審計協(xié)會的指導(dǎo),具體表現(xiàn)應(yīng)為執(zhí)行遵守《中國內(nèi)部審計條例》和中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計基本準則等行業(yè)準則和規(guī)章。
四、論文探討了審計內(nèi)容與重點
主要有以下幾個方面:
1、以財務(wù)審計為基礎(chǔ),以管理審計為重點。民營企業(yè)進行財務(wù)審計是一項基礎(chǔ)工作,是進行管理審計的基礎(chǔ)。民營企業(yè)進行財務(wù)審計評價內(nèi)部控制系統(tǒng),一是保證企業(yè)組織科學(xué)合理,生產(chǎn)流程規(guī)范運行;二是保證內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的信息真實及時,以便保證實現(xiàn)審計目標,提供決策有用性的信息。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)審的管理職責(zé),實施管理審計,達到經(jīng)濟性、效率性、效果性。內(nèi)審人員通過自己的工作,幫助組織成員,提高組織機構(gòu)的效率,合理配置經(jīng)濟資源,達到企業(yè)經(jīng)營的既定目標。
2、突出戰(zhàn)略審計和風(fēng)險評估。民營企業(yè)目前正面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期和第三次創(chuàng)業(yè)的考驗,民營企業(yè)的家族經(jīng)營模式還沒有形成一個企業(yè)家隊伍,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對未來經(jīng)營環(huán)境和核心競爭力的洞察力、預(yù)知力和創(chuàng)新力都不夠敏銳,對新興行業(yè)經(jīng)驗不足,定力不夠。這些不利條件使得民營企業(yè)舉步維艱,一旦出現(xiàn)投資決策、經(jīng)營決策錯誤,就有可能出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金斷流,造成災(zāi)難性的后果。所以民營企業(yè)目前迫切需要的是戰(zhàn)略性內(nèi)部審計和風(fēng)險評估,期望內(nèi)審能夠?qū)M織管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)、產(chǎn)品和服務(wù)的銷售市場、組織的市場形象、運營機制等戰(zhàn)略問題進行審計和評估,協(xié)助保證組織規(guī)避市場風(fēng)險、獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢。
一、論文(設(shè)計)選題的依據(jù)(選題的目的和意義、該選題國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等)
(一)選題的目的和意義
理論意義:
在2011年1月國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,內(nèi)部審計全新定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)于2011年的IPPF內(nèi)部審計實務(wù)框架第1100、1110章節(jié),內(nèi)部審計的獨立性包含兩方面,一方面是指內(nèi)審人員履職時免受威脅,另一方面指審計組織機構(gòu)獨立,即與董事會的匯報關(guān)系的獨立。我國內(nèi)部審計準則依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)制定。由于缺乏專門的法律支持,內(nèi)部審計的獨立性在我國一直處于岌岌可危的境地。
現(xiàn)實意義:隨著全球經(jīng)濟一體化的迅速發(fā)展,中國在全球經(jīng)濟要求及自身發(fā)展需要的雙重壓力下,本國企業(yè)所能得到的幫助將會越來越少。在國外大型企業(yè)的強勢沖擊下,發(fā)展自身,提高自身素質(zhì)變的刻不容緩。面對國外先進的管理理念及龐大的資金支援,我國的資本市場也出現(xiàn)巨大變化。上交所與深交所的上市公司數(shù)量逐年增大,大家紛紛通過上市來籌集資金以應(yīng)對國外企業(yè)的資金壓力。但是,僅僅靠資金的充足還是無法和國外先進企業(yè)相抗衡,沒有同樣先進的管理理念,再充足的資金也只能如同“暴發(fā)戶”一般,無法得到長遠發(fā)展。
公司經(jīng)營,外靠先進的經(jīng)營理念,內(nèi)靠自身完善的運營。通過完善、高效的內(nèi)部審計活動,組織可以達到最佳的公司內(nèi)部運營。從內(nèi)部出發(fā),由內(nèi)而外改善公司經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)文化,增加企業(yè)價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標。一個完善良好的內(nèi)部審計,提高的不僅僅是公司財務(wù)的安全性,更可以使公司達到最佳的運營狀況,在無形之中為公司節(jié)省資源,提高利益。
選題目的:通過對內(nèi)部審計獨立性的研究,找到國內(nèi)內(nèi)部審計獨立性所存在的問題及其解決對策,讓內(nèi)部審計更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國際內(nèi)部審計的研究當(dāng)前各國內(nèi)部審計遵循的新版的《內(nèi)部審計實務(wù)框架》是由國際內(nèi)部審計師協(xié)會于2011年的。其中關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的問題,協(xié)會做出了新的解釋,即從獨立性到客觀性的轉(zhuǎn)變。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認為,內(nèi)部審計較外部審計而言,其獨立性必然不如,但如果說內(nèi)部審計不如外部審計,也是很荒謬的一件事。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在新版《內(nèi)部審計實務(wù)框架》中,更加強調(diào)內(nèi)部審計的客觀性,其目的與獨立性一樣,都是為了更加公正的審計結(jié)論與審計評價,強調(diào)對事的客觀性和對人的獨立性,以減少以往僅僅強調(diào)獨立性而對內(nèi)部審計人員所造成的不必要的約束。
2、我國的研究狀況
我國內(nèi)部審計在一開始時是在國家干預(yù)和推動下發(fā)展起來的,受到國家審計的干預(yù),在本單位也受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,這使得我國內(nèi)部審計的獨立性很難實現(xiàn)。且由于我國在內(nèi)部審計發(fā)展階段即沒有強有力的經(jīng)濟體推動其發(fā)展,也沒有健全的內(nèi)部審計法律法規(guī)作為保障,長期得不到政府與企業(yè)的足夠重視,發(fā)展滯后。
2003年,中國內(nèi)部審計師協(xié)會新的《內(nèi)部審計準則》,并相繼了《內(nèi)部審計基本準則》和一系列配套的內(nèi)部審計具體準則。在新的《內(nèi)部審計準則》中,我國內(nèi)部審計界將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)?!边@與1996年6月國際內(nèi)部審計師協(xié)會董事會通過的內(nèi)部審計定義相似,說明我國內(nèi)部審計正處于現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的第三個轉(zhuǎn)折點上。
我國內(nèi)部審計成立二十多年來,內(nèi)部審計雖有發(fā)展,但現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,尤其是內(nèi)部審計的獨立性問題更加嚴重。與國外發(fā)達國家不同,中國內(nèi)部審計是由政府牽頭成立,在成立之初,很多企業(yè)并不能很深刻的了解內(nèi)部審計的作用,只是單純的按照國家要求建立。在這種情況下,內(nèi)部審計部門不僅不能得到高層領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部審計部門僅僅由公司一些其他部門人員兼任,甚至由公司財務(wù)部門人員兼職,致使內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),獨立性更加缺失,幾近于無。且我國內(nèi)部審計專業(yè)人才缺少,缺乏客觀公正的獨立性觀念,法律法規(guī)不健全,我國內(nèi)部審計的獨立性仍然處于薄弱環(huán)節(jié)。
3、發(fā)展趨勢
我國經(jīng)濟正處于高速發(fā)展階段,面對國外的先進管理理念,國家應(yīng)在積極發(fā)展經(jīng)濟的同時,結(jié)合自身問題,積極推廣先進觀念。從需求決定供給的思想出發(fā),在企業(yè)需要的情況下,幫助企業(yè)自身形成自己獨有的經(jīng)營管理理念。健全內(nèi)部審計法律法規(guī),讓內(nèi)部審計有法可依,從而提高獨立性。宣傳內(nèi)部審計獨立性的意義,提升內(nèi)部審計人員素質(zhì),從人員自身起,提升內(nèi)部審計的獨立性。實踐證明,內(nèi)部審計已成為我國審計體系重要的組成部分,并且正在成為企事業(yè)單位自我發(fā)展、自我約束、自我完善的重要機制,為加強內(nèi)部監(jiān)督、提高企業(yè)管理水平、遵守國家財經(jīng)法紀、促進廉政建設(shè)、增強企業(yè)競爭力發(fā)揮重要的作用。
二、論文(設(shè)計)的主要研究內(nèi)容及預(yù)期目標
(一)主要研究內(nèi)容
1、內(nèi)部審計獨立性的涵義
(1)國外發(fā)達資本主義國家對內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)定義
(2)我國內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)定義
2、內(nèi)部審計的發(fā)展及其獨立性的必要性
(1)現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展
(2)內(nèi)部審計的作用
(3)內(nèi)部審計獨立性的必要性
3、我國內(nèi)部審計獨立性所存在的缺陷
(1)我國內(nèi)部審計方面法律法規(guī)不健全
(2)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性差
(3)內(nèi)部審計人員方面的制約因素
4、強化內(nèi)部審計獨立性的措施建議
(1)加強內(nèi)部審計法律法規(guī)的建設(shè)
論文摘要:內(nèi)部審計一直以來在強化單位內(nèi)部管理、監(jiān)督內(nèi)部財務(wù)活動的合法性、合理性、合規(guī)性方面發(fā)揮著積極的作用。它對于規(guī)范組織經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟利益,防范和降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,增強組織的竟?fàn)幠芰Φ确矫姘l(fā)揮著重要的作用。
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改善風(fēng)險管理,以及審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。它是一種旨在增加組織價值和改善組織營運的獨立、客觀的確認和咨詢活動。它的目標是協(xié)助組織成員有效地履行其受托責(zé)任,提供與所審查活動相關(guān)的分析、評價、建議、咨詢和信息,包括以合理的成本促進有效地控制。企業(yè)應(yīng)該充分利用內(nèi)部審計工作成果,把內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化為管理成果,督促組織改善運營、提高效益,使內(nèi)部審計工作有回報、出效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用。
一、提高組織負責(zé)人的認識
領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部審計工作,相應(yīng)地整個企業(yè)的工作人員都會重視該項工作。內(nèi)部審計工作,不論在人員管理還是工作程序等很多方面都受控于組織的負責(zé)人,只有提高組織負責(zé)人的認識,使他們和自己的團隊建立良好的合作關(guān)系,內(nèi)部審計制度才不會成為一紙空文,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計成果的作用。
針對我國企業(yè)存在的對內(nèi)部審計認識不足的問題,首先要從觀念上有所轉(zhuǎn)變,把內(nèi)部審計作為公司治理結(jié)構(gòu)改善的重要內(nèi)容加以重視。由于內(nèi)部審計處于組織內(nèi)部,同外部審計相比具有較強的信息優(yōu)勢,比如可以對信息進行及時反饋,提出的處理意見和建議操作性強,使公司對發(fā)現(xiàn)的問題能采取適當(dāng)?shù)拇胧?,從而避免出現(xiàn)更大的失誤。同時它還可以對執(zhí)行情況進行后續(xù)審計和系統(tǒng)跟蹤,不斷改進管理,完善監(jiān)督控制系統(tǒng)。
組織負責(zé)人是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,是做好內(nèi)部審計工作的頂梁柱,如果不提高負責(zé)人的認識,就會造成成果和行動的不一致,只有組織負責(zé)人的認識提高,才能保證內(nèi)部審計成果的作用得到充分發(fā)揮。
二、優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
內(nèi)審工作涉及面廣、要求高,面對內(nèi)部審計新的發(fā)展趨勢,必須不斷加強內(nèi)審人員隊伍的建設(shè)。首先可以通過吸收具有國際注冊內(nèi)部審計師資格的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中,使內(nèi)部審計盡快與國際連軌;其次,改善內(nèi)部審計人員現(xiàn)有結(jié)構(gòu),除了配備具有審計基本技能的專業(yè)人員外,將法律、計算機、企業(yè)管理、工程等專業(yè)人士也充實到內(nèi)部審計隊伍中;最后,嚴格內(nèi)部審計人員上崗資格證書的取得,通過考核認定內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能,決不能把資格證書考試認為一種形式過過場。
內(nèi)部審計人員雖然對本企業(yè)內(nèi)部情況比較了解,對于企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)較外部審計人員清楚,但是,內(nèi)部審計人員接觸的業(yè)務(wù)面有一定的限制,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的高速發(fā)展,出現(xiàn)許多新的經(jīng)濟業(yè)務(wù),所以內(nèi)部審計人員需加強學(xué)習(xí),適應(yīng)不斷發(fā)展變化的現(xiàn)代企業(yè)的需要。面對不斷擴大的經(jīng)營風(fēng)險因素和有限的信息,審計人員需掌握科學(xué)的方法和工具來更有效地獲取信息。
三、建立良好的人際關(guān)系,實現(xiàn)積極、有效的溝通
內(nèi)審人員除了要處理好與被審單位及相關(guān)人員的關(guān)系,也必須處理好與組織內(nèi)的管理層、各職能部門及相關(guān)人員的人際關(guān)系。通過定期與董事會、審計委員會和負責(zé)人進行溝通,完善組織的信息與溝通程序,這是組織治理過程中不可替代的重要環(huán)節(jié)。良好的人際關(guān)系是實現(xiàn)有效溝通的基礎(chǔ),同時積極有效的溝通又會促進內(nèi)審人員與有關(guān)人員形成良好的人際關(guān)系,最終保證內(nèi)部審計工作順利、有效地進行,從而保證審計工作的質(zhì)量,使審計結(jié)果更容易為人所接受。
溝通與建立良好人際關(guān)系貫穿于整個審計過程。在審計規(guī)劃階段,內(nèi)審人員要與組織高層進行溝通,了解組織近期或長期的工作任務(wù),圍繞組織高層的中心工作來選擇審計項目,取得管理高層的信任,從而保證審計成果得到充分重視。在審計實施階段,內(nèi)審人員要與被審單位管理層進行溝通,討論審計范圍、審計目標、及審計人員的安排等,同時了解被審單位的經(jīng)營活動、生產(chǎn)特點、控制系統(tǒng)及風(fēng)險等,在溝通交流中考慮被審單位的感受,消除被審單位的排斥心理,營造理解與合作的氣氛,逐步建立良好的人際關(guān)系?,F(xiàn)場審計結(jié)束后與被審單位進行溝通,審計報告出具前與被審單位進行溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題開展交流,將溝通工作由“說服”向“協(xié)商”轉(zhuǎn)變,取得被審單位的認可,保證審計結(jié)論得到各方的接受和支持。
四、建立反饋系統(tǒng),監(jiān)督內(nèi)部審計程序的執(zhí)行和落實
為了保證內(nèi)部審計成果發(fā)揮出相應(yīng)的效用,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督部門匯報,建立一整套信息反饋系統(tǒng),嚴格執(zhí)行責(zé)任制度和報告制度。
論文提要:內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動,它能對該組織的活動進行審查和評價。內(nèi)部審計部門是企業(yè)組織中一個重要的不可缺少的部門。正確認識當(dāng)前我國內(nèi)部審計制度的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出解決問題的對策,對當(dāng)前企業(yè)加強管理及提高經(jīng)濟效益,具有特別重要的意義。
一、內(nèi)部審計的本質(zhì)與職能
1、內(nèi)部審計的本質(zhì)。新的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)指出:內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。定義中包含了內(nèi)部審計的目標、職能、內(nèi)容、本質(zhì)等要素,而這幾項要素是構(gòu)建審計理論結(jié)構(gòu)不可或缺的部分。
2、內(nèi)部審計的職能。具體來說,現(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、管理控制、評價鑒證、服務(wù)等四項職能。
(1)監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督有兩層含義:一是代表企業(yè)股東及董事會等決策層對本企業(yè)的會計機構(gòu)及其他職能部門的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務(wù),不僅在于查錯防弊,重要的是檢查評價;二是業(yè)務(wù)上受當(dāng)?shù)卣畬徲嫃d局的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。
(2)管理控制職能。內(nèi)部審計部門通過審計活動,對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門進行徹底的檢查、取證、分析和評價,客觀公正地做出結(jié)論,提出改進工作的意見和建議;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)的決策,強化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟效益。
(3)評價鑒證職能。內(nèi)部審計的評價是內(nèi)部審計人員依據(jù)一定的審計標準對經(jīng)營活動及其績效進行合理的分析和判斷。評價過程的實質(zhì)是針對審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷進行評議,從而肯定成績,指出不足的過程。評價是內(nèi)部審計的核心職能。鑒證是對企業(yè)的財務(wù)管理及其經(jīng)濟活動的鑒證和證明,據(jù)以做出審計結(jié)論。
(4)服務(wù)職能。企業(yè)內(nèi)部審計的服務(wù)職能有兩層含義:一是要為本企業(yè)服務(wù),對最高層負責(zé),完成其指派的任務(wù);二是為國家審計機關(guān)及企業(yè)上級行業(yè)主管部門服務(wù),完成他們交辦的工作。
二、我國內(nèi)部審計現(xiàn)狀
1、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬關(guān)系不清。傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計不適應(yīng)新形式的發(fā)展,而新的內(nèi)部審計準則、標準、工作流程等規(guī)范尚未建立或不完善,這些都導(dǎo)致了內(nèi)部審計工作質(zhì)量缺乏評價標準。我國企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)獨立性差,甚至有的企業(yè)的財務(wù)部門的負責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè),導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力。
2、內(nèi)審的獨立性和客觀性受到限制。從我國現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務(wù),其內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不強,從而影響到企業(yè)內(nèi)部審計的作用。
3、內(nèi)審的工作范圍過于狹窄。直到目前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計還僅限于財務(wù)領(lǐng)域,重點在檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性的查錯防弊上,很少觸及經(jīng)營管理的其他領(lǐng)域。
4、內(nèi)審機構(gòu)和人員設(shè)置不合理。我國企業(yè)集團內(nèi)部審計人員大都是財會人員出身,其中不少沒有接受系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,缺乏足夠的經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗,因此使內(nèi)審的重要作用無法充分發(fā)揮。
5、審計機關(guān)對內(nèi)部審計發(fā)展推動作用的有限性。國家審計機關(guān)有權(quán)審計、管理和約束的是那些必須按國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度的屬于法定審計范圍的各級政府及部門、國有的金融機構(gòu)和企事業(yè)單位,而對上市公司及其他不屬于國家審計法定范圍的單位,特別是中小型民營企業(yè)而言,內(nèi)部審計工作要不要開展以及如何開展則取決于其他有關(guān)政府部門和單位的內(nèi)部管理需要。
三、建立和完善我國內(nèi)部審計制度的對策
1、應(yīng)加強內(nèi)部審計的法律法規(guī)建設(shè)。從目前看,雖然《審計法》提出“要建立健全內(nèi)部審計制度”,但《審計法》中的內(nèi)部審計側(cè)重于國家審計與內(nèi)部審計指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,如何健全內(nèi)部審計則“無法可依”。我們應(yīng)該根據(jù)我國國情,借鑒國外的經(jīng)驗,制定出一系列切實可行的有中國特色的內(nèi)部審計法規(guī)和條例,從法律層面上增強內(nèi)部審計制度的健全。
2、確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審組織機構(gòu)時,應(yīng)堅持獨立性和權(quán)威性兩條原則。獨立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標志。無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,審計結(jié)果將毫無意義。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對其負責(zé)并報告工作;應(yīng)獨立于各職能部門,并對其進行監(jiān)督;內(nèi)部審計人員應(yīng)與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系。這樣,才能保證審計結(jié)果的真實、客觀、公正,才能有效發(fā)揮審計作用。權(quán)威性原則體現(xiàn)在內(nèi)部審計機構(gòu)在地位和設(shè)置層次上的高低,地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性就越大,內(nèi)部審計的作用就發(fā)揮得越充分。
3、進一步提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜和競爭的更加激烈,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此,我們必須加強對內(nèi)部審計人員素質(zhì)的要求,內(nèi)部審計人員不僅需要精通財務(wù)會計,還需要適當(dāng)了解其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域,掌握相關(guān)知識與技能,以便更好地實施審計并為企業(yè)管理服務(wù)。
主要參考文獻
[1]楊忠智.論企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計[J].改革與戰(zhàn)略,2008.9.
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營風(fēng)險成了企業(yè)目標實現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風(fēng)險的一道防火墻。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風(fēng)險具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學(xué)論文,實現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設(shè)規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設(shè)和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務(wù),但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應(yīng)法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內(nèi)部控制報告應(yīng)有的效果,尤其是在強調(diào)管理當(dāng)局對內(nèi)部控制的義務(wù)和責(zé)任、在向投資者或其他財務(wù)報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業(yè)風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)強制性要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計部門,完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機制。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現(xiàn)的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權(quán)管理學(xué)論文,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒有制定,而是內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度用來應(yīng)付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務(wù)混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒有現(xiàn)場工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開始開工生產(chǎn);有的項目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關(guān)部門應(yīng)積極組織力量,重點加強立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風(fēng)險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。
(1)注重風(fēng)險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預(yù)算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策》 天津大學(xué)碩士學(xué)位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進行結(jié)算,按預(yù)算下?lián)?,實行統(tǒng)一調(diào)度管理,強化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②加強大型設(shè)備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復(fù)購買,提高完好率和使用率管理學(xué)論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本③
③加強市場經(jīng)營和招標投標管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經(jīng)營和招投標管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應(yīng)與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動合同并在內(nèi)部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設(shè)計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經(jīng)營責(zé)任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應(yīng)建立對施工項目業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務(wù)流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責(zé)任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關(guān)責(zé)任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計部門應(yīng)該對內(nèi)部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結(jié)果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風(fēng)險的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)審部門應(yīng)該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點,準確理解各項內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計工作制度,包括內(nèi)審工作任務(wù)、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學(xué)論文,制定相應(yīng)的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合會,隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應(yīng)該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風(fēng)險控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風(fēng)險防范,才能有實力應(yīng)對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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Abstract: Internal audit is a significant measure used by the electric power enterprise to monitor enterprise operational status. Through interviewing experts, researching the electric power enterprises and reviewing papers, the problems in terms of the scope of the internal audit, the quality of the internal audit staff, the independence of the internal audit and the quality of the internal audit which exist in the electric power enterprise internal audit process are studied in order to provide support for the development of the electric power enterprises.
關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);內(nèi)部審計;問題
Key words: electric power enterprise;internal audit;problem
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0169-02
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作者簡介:王瑾(1971-),女,河北保定人,審計師,研究方向為財務(wù)管理。
0 引言
隨著電力體制不斷改革深化,電力企業(yè)被推向市場,實現(xiàn)了自負盈虧,完成了企業(yè)制轉(zhuǎn)變。在市場經(jīng)濟體制下,電力企業(yè)因其具有資產(chǎn)比重高,投資回收期長及投資規(guī)模大等特點,面臨著其它一般行業(yè)所不能比擬的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。面對這一切,電力企業(yè)只有提高管理水平,加強內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題與風(fēng)險,才能在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中立于不敗之地。內(nèi)部審計作為企業(yè)管理控制的重要工具,被電力企業(yè)越來越重視。但由于受多種復(fù)雜的內(nèi)外部因素的影響,我國電力企業(yè)目前在內(nèi)部審計方面仍存在許多待解決的問題。因此,本文分析了電力企業(yè)內(nèi)部審計過程中在內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)部審計人員的素質(zhì),內(nèi)部審計的獨立性及內(nèi)部審計的工作質(zhì)量四個方面存在的問題,以期為電力企業(yè)發(fā)展提供支持。
1 內(nèi)部審計范圍狹窄
根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計師應(yīng)該著眼于增強整個企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部各方面的經(jīng)營管理活動做出合理公正的評價,為企業(yè)的董事會和經(jīng)理人員提供實現(xiàn)經(jīng)營目標所需的顧問服務(wù)[1]。然而,盡管我國電力企業(yè)實現(xiàn)了政企分離,轉(zhuǎn)變成了公司制企業(yè)。但電力企業(yè)審計人員的工作觀念未能從傳統(tǒng)審計中轉(zhuǎn)變過來,仍將內(nèi)部審計視為政府審計的補充,將自身定位于經(jīng)濟警察的角色,將工作重心仍放在查證財會數(shù)據(jù)的真實性、合法性、財產(chǎn)安全的防護性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營之上,缺乏事先預(yù)防措施及對風(fēng)險管理審計的關(guān)注,缺乏對被審計部門和下屬企業(yè)的咨詢服務(wù)意識,未能與企業(yè)經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)步調(diào),難以為管理者決策支持提供服務(wù),難實現(xiàn)內(nèi)部審計應(yīng)服務(wù)于經(jīng)濟飛躍的目標。
通過查閱資料發(fā)現(xiàn),西方發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部審計工作已完成由評價受托經(jīng)濟責(zé)任的履行向為受托管理責(zé)任的完成提供鑒證和咨詢的轉(zhuǎn)變過程[2]。其企業(yè)內(nèi)部審計工作涉及的領(lǐng)域相比我國電力企業(yè)更為廣泛且內(nèi)容更為深入,更著重于企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理過程。對于跨國企業(yè)而言,其內(nèi)部審計范圍除了查證內(nèi)部財會信息的真實性與合法性以外,也將風(fēng)險管理的審計、全球發(fā)展戰(zhàn)略的審計、經(jīng)營決策的審計及人力資源管理審計等方面的工作納入內(nèi)部審計的重要內(nèi)容[3]。顯然,電力企業(yè)在上述幾個領(lǐng)域的審計尚未全面深入開展。在電力企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與國際接軌的今天,內(nèi)部審計范圍需要在實踐中不斷拓展,以適應(yīng)在新的形勢和體制下電力企業(yè)邁向國際化大公司的發(fā)展需要。
2 內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)不適應(yīng)發(fā)展要求
內(nèi)部審計作為電力企業(yè)提升競爭力的重要手段,需要具備管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)及工程技術(shù)等多學(xué)科人才的支持。對于電力企業(yè)而言,面對國內(nèi)普遍缺乏復(fù)合型人才的大環(huán)境,只能通過提升內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)以及優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)才能保證電力企業(yè)更有效的實施內(nèi)部審計。但是,通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻發(fā)現(xiàn),目前我國電力企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)與電力企業(yè)發(fā)展的要求仍存在很多差距,并不能滿足內(nèi)部審計的發(fā)展要求,主要存在以下兩方面問題:
2.1 內(nèi)部審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理 西方發(fā)達國家認為內(nèi)部審計人員在專業(yè)結(jié)構(gòu)上應(yīng)滿足:經(jīng)濟管理專業(yè)、工程技術(shù)專業(yè)及其它專業(yè)各占1/3[4]。而我國電力企業(yè)內(nèi)部審計人員財務(wù)會計專業(yè)比例高達50%以上,使得工程技術(shù)專業(yè)及其它審計所需專業(yè)占據(jù)比例非常小。顯然,這種專業(yè)人才結(jié)構(gòu)只能適應(yīng)開展財會方面的審計以及其它以財會資料為基礎(chǔ)的審計咨詢活動,對電力企業(yè)實施風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及評價等活動不能有效支持,不能適應(yīng)審計范圍的日益擴大,嚴重影響著電力企業(yè)內(nèi)部審計增值職能的全面發(fā)揮。例如,對經(jīng)營活動種類繁多的電力多經(jīng)企業(yè)而言,若內(nèi)部審計人員只懂得財會知識,而不懂得工程技術(shù)方面的知識,則審計人員對企業(yè)所需原材料價格的高低很難做出正確的判斷,因此審計結(jié)果的正確性也很難保證。
2.2 內(nèi)部審計人員審計理念有待提高 限于內(nèi)部審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計理念仍然停留在“監(jiān)督與評價”及“查錯糾弊”的觀念,已難于適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟事項多樣化、復(fù)雜化的挑戰(zhàn)。對于改變固有審計模式,創(chuàng)新審計理念,及內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)濟活動中的角色、功能發(fā)生的變化鮮有思考。部分企業(yè)由于缺乏管理層的理解和支持,內(nèi)部審計人員難以真正融入、參與企業(yè)經(jīng)濟管理活動中,更多的是以監(jiān)督員的身份對整個經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,無法將新的審計理念運用到實際工作當(dāng)中。影響了企業(yè)內(nèi)部審計由財務(wù)審計向風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)變;由事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變;由差錯糾弊向提供管理咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變的速度,從而對提高電力企業(yè)經(jīng)營管理運行整體的經(jīng)濟性、效益性和效果性形成不利影響。
3 內(nèi)部審計獨立性缺乏
審計機構(gòu)應(yīng)相對于被審計單位獨立是審計結(jié)果具有客觀性與公正性的前提與基礎(chǔ)。然而,經(jīng)過企業(yè)調(diào)研及工作實踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn),部分電力企業(yè)內(nèi)部審計獨立性缺乏,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1 內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性 目前,由于電力企業(yè)內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)中與其它職能部門處于平級,甚至還要受到其它部門在審計經(jīng)費及人員配備等方面牽制,使得難以對同級部門和其它經(jīng)營管理部門開展審計工作,審計工作的獨立性與客觀性難以保證。
3.2 內(nèi)部審計人員缺乏獨立性 電力企業(yè)內(nèi)部審計部門作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個部門,由于崗位設(shè)置及人員配備所限,在經(jīng)營管理中處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,其工資、前途與福利直接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響。這就使得內(nèi)部審計人員在制定審計計劃、進行審計活動以及出具審計結(jié)果時存在多方面顧慮,一定程度上影響了內(nèi)部審計結(jié)果的客觀性與公正性。
3.3 內(nèi)部審計經(jīng)費來源缺乏獨立性 充足且獨立于被審計對象的經(jīng)費來源是電力企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果具有客觀性與公正性的必要保障。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計活動與有財政保障的國家審計活動不同,其經(jīng)費一般來源于企業(yè)管理費用,通常由管理層決定經(jīng)費多少,隨意性較強,存在經(jīng)費來源短缺的情況,使得內(nèi)部審計活動不能順利實施[5]。
4 內(nèi)部審計工作質(zhì)量有待提高
內(nèi)部審計工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著電力企業(yè)是否具有良好的競爭力。然而,電力企業(yè)雖然完成了政企分離,在內(nèi)部審計方面得到了很大的提升,但在工作質(zhì)量上依然存在以下問題:
4.1 缺乏健全的內(nèi)部審計質(zhì)量保證體系 內(nèi)部審計作為一項規(guī)范性、專業(yè)性很強的工作,其工作質(zhì)量的高低需要一套完整的、健全的質(zhì)量保證體系作為支撐。但通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻發(fā)現(xiàn),電力企業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量保證體系方面存在以下問題:
①內(nèi)部審計業(yè)務(wù)無章可循,個人經(jīng)驗依靠嚴重。由于我國電力企業(yè)內(nèi)部審計工作缺乏符合企業(yè)自身特點的章程與工作規(guī)范,致使審計工作無章可循,審計工作質(zhì)量的好壞往往取決于內(nèi)部審計人員經(jīng)驗的多少,進而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作質(zhì)量得不到保障。②現(xiàn)場審計為主,后續(xù)審計并未跟進。電力企業(yè)內(nèi)部審計部門平時與其它各部門之間溝通不夠,一般只是通過現(xiàn)場審計活動獲取信息,不僅內(nèi)部審計成本大,而且達不到理想效果。同時,由于后續(xù)審計并未及時跟進,使得一部分在現(xiàn)場審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,也不能了解其整改情況,常常在下次審計過程中發(fā)現(xiàn)同樣的問題。③未能提供“增值”服務(wù)。根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計師不應(yīng)僅僅是對公司內(nèi)部財會信息的真實性與合法性做出驗證,更應(yīng)該著眼于以增值和改善電力企業(yè)運營狀況為主要審計內(nèi)容的增值性審計,為企業(yè)的董事會和經(jīng)理人員提供“增值”服務(wù)。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計是一項專業(yè)性很強的工作,往往涉及多個行業(yè),需要多個行業(yè)的專業(yè)知識作為支撐。這對于多數(shù)來源于財會專業(yè)的內(nèi)部審計人員來說,由于專業(yè)背景的不同,并不能對多個行業(yè)的運行狀況做出深入的分析與判斷,一般只限于以財會審計為主的工作,并不能提供更多增值服務(wù)。
4.2 內(nèi)部審計程序需進一步規(guī)范 規(guī)范的內(nèi)部審計程序是其工作質(zhì)量的保證。內(nèi)部審計工作分為準備、實施與終結(jié)三個階段,每個階段都有其需要完成的任務(wù)。然而,有些電力企業(yè)在進行內(nèi)部審計的過程中存在內(nèi)部審計程序流于形式的現(xiàn)象。在實際工作中未能嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計工作規(guī)范,忽視制定符合企業(yè)實際情況的詳細審計工作計劃,及詳實的審前調(diào)查方案,使得審計工作無法覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,審計報告披露的問題缺乏客觀性與全面性,影響了內(nèi)部審計工作成果的運用,未能很好發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)管理、促進管理的職能。
5 結(jié)論
通過從內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)部審計人員的素質(zhì),內(nèi)部審計的獨立性及內(nèi)部審計的工作質(zhì)量四個方面分析電力企業(yè)在進行內(nèi)部審計過程中存在的問題,可以看出我國電力企業(yè)雖然完成了體制改革,實現(xiàn)了政企分離,在市場經(jīng)濟活動中體現(xiàn)出了獨有的特點。但要與國際大公司形成競爭力,在內(nèi)部審計方面仍需解決很多問題。
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;MC公司;缺陷;建議
一、引言
內(nèi)部控制是指為了合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)。MC公司是一家中小企業(yè)上市公司,公司具有優(yōu)良的業(yè)績,但在內(nèi)部控制方面也還存在許多缺陷。論文結(jié)合我國已有的內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范和MC公司的實際情況,對其內(nèi)部控制問題的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,并在此基礎(chǔ)上進行研究找出原因,提出重構(gòu)MC公司內(nèi)部控制的具體措施。
二、內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
內(nèi)部控制包括八個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素。這八個構(gòu)成要素是:內(nèi)部環(huán)境、目標制定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動信息和溝通監(jiān)控。八個要素之間的關(guān)系并不是一個嚴格的順次過程,他們的作用過程是一個交叉的、多方向的、反復(fù)的過程,幾乎每一個構(gòu)成要素都會影響其它構(gòu)成要素。
三、MC公司及其內(nèi)部控制現(xiàn)狀介紹
(一)MC公司簡介
MC公司始建于一九五五年,是一家一制藥為主的中小企業(yè),經(jīng)過50多年的風(fēng)雨歷程,公司已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工作坊發(fā)展成為一個集科研、生產(chǎn)、營銷為一體,集產(chǎn)業(yè)、人才、地域資源優(yōu)勢為一身的高科技中藥現(xiàn)代化企業(yè)。MC公司結(jié)合自身的實際情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)。
(二)MC公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
MC公司的內(nèi)部控制比較健全,下面就四個方面進行了介紹。
1.MC公司的內(nèi)部控制環(huán)境
公司成立以來,建立并逐漸健全了股東大會、董事會、監(jiān)事會等公司治理結(jié)構(gòu)。2000年建立了《股東大會議事規(guī)則》,之后陸續(xù)建立了《董事會工作制度及議事規(guī)則》、《獨立董事制度》等。
2.資金審批制度
公司本部費用資金審批權(quán)限:單筆金額在1萬元以下(含1萬元)的日常經(jīng)營費用支付由部門主管、財務(wù)總監(jiān)簽字審批。1―10萬元以內(nèi)(含10萬元)日常經(jīng)營費用由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批。10萬元以上的經(jīng)營費用及財務(wù)、特殊、公關(guān)費用由總經(jīng)理審批。
3.預(yù)算管理制度
公司設(shè)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會于次年一月召開預(yù)算管理委員會會議,審查公司下一年年度預(yù)算草案。對未能通過預(yù)算管理委員會審查的項目,有關(guān)預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)進行調(diào)整,經(jīng)審查后的預(yù)算草案,報董事會審批。
4.內(nèi)部審計制度
為保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,公司在董事會下設(shè)審計委員會,負責(zé)公司的內(nèi)部審計以及外部審計的協(xié)調(diào)。審計部在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行公司內(nèi)部審計任務(wù),對審計委員會負責(zé)并報告,同時也向董事會報告。
通過以上介紹可以看出MC公司的內(nèi)部控制比較健全,在整個內(nèi)部控制建設(shè)上也覆蓋了內(nèi)部環(huán)境、控制活動、信息與溝通等要素,但其中仍然存在相當(dāng)多的缺陷,下面說明MC公司內(nèi)部控制的缺陷并對成因進行分析。
四、MC公司內(nèi)部控制的缺陷及成因分析
(一)MC公司內(nèi)部控制的缺陷
MC公司現(xiàn)行的內(nèi)部控制存在的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)薄弱
MC公司形式上雖然建立了董事會和審計委員會,但由于董事會和經(jīng)營班子基本上是一套人馬,使得董事會對經(jīng)理層的制衡就是名存實亡。
2.預(yù)算制度的缺陷
預(yù)算管理是企業(yè)年度目標以及相應(yīng)的資源配置方式的量化,是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。MC公司的預(yù)算管理制度有對研發(fā)部門和管理部門的預(yù)算制度不嚴格和預(yù)算沒有貫徹全面預(yù)算思想等缺陷。
3.內(nèi)部審計的缺陷
MC公司的內(nèi)部審計只有一紙空文,沒有實際機構(gòu)和人員從事專門日常性工作。內(nèi)部審計機構(gòu)只對產(chǎn)品生產(chǎn)進行審計,內(nèi)部審計部門未對內(nèi)部控制制度進行過評價,也沒有提出過相關(guān)管理建議。
(二)MC公司內(nèi)部控制缺陷的成因分析
1.企業(yè)產(chǎn)權(quán)單一化
MC公司成立之初是由當(dāng)?shù)卣糠殖鲑Y和企業(yè)科技人員自己籌資興辦的,所有權(quán)不斷向創(chuàng)業(yè)者強化,投資風(fēng)險過于集中,導(dǎo)致形成“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象。
2.管理者對內(nèi)部控制的認識不足
MC公司并不缺乏與內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,但由于管理者認識不足,造成了內(nèi)部控制環(huán)境不佳、監(jiān)督力差。企業(yè)存在的有章不循和無章亂循的現(xiàn)象。
3.企業(yè)風(fēng)險控制意識淡薄
MC公司高度集中的決策權(quán)使公司其他管理者無法進行日常事物的管理。實際控制人擁有全部的產(chǎn)權(quán),高度集權(quán)使得管理者缺乏加強風(fēng)險控制的根本動因。
五、對MC公司內(nèi)部控制的建議
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部控制環(huán)境反映了一個組織的特性,影響組織里人們對整體管理理念的認識。MC公司應(yīng)當(dāng)推進股權(quán)結(jié)構(gòu)改革,完善法人治理機構(gòu),充分發(fā)揮董事會在內(nèi)部控制中的核心地位,完善內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)建立完善的預(yù)算制度
全面預(yù)算制度有利于企業(yè)對內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置,MC公司應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算制度,針對公司業(yè)務(wù)的具體情況,對研發(fā)部門和管理部門的預(yù)算控制加以改進,建立資金預(yù)算制度。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用
內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,MC公司應(yīng)當(dāng)改變現(xiàn)有的內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè)的現(xiàn)狀,設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),確立內(nèi)部審計機構(gòu)的工作重點,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作。
六、結(jié)論
通過以上對相關(guān)內(nèi)部控制理論的梳理,結(jié)合該企業(yè)的實際情況和對該企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進行的分析,可知MC公司應(yīng)當(dāng)積極推進股權(quán)結(jié)構(gòu)改革,完善法人治理結(jié)構(gòu),為公司制定較為可行的預(yù)算制度,樹立全面預(yù)算的思想,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,加強對重點部門的審計,健全公司的內(nèi)部控制,促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻: