發(fā)布時(shí)間:2022-06-20 09:08:59
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工作內(nèi)容匯總樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
Abstract: This paper describes the use survey of coal resources in Jiangxi Province results and summary workflow, and proposes the summarized experience author learned.
關(guān)鍵詞:煤礦;利用;匯總
Key words: coal mine;use;summary
中圖分類(lèi)號(hào):TD98 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)03-0025-01
0引言
根據(jù)國(guó)土資源部《全國(guó)礦產(chǎn)資源利用現(xiàn)狀調(diào)查總體實(shí)施方案》(國(guó)土資發(fā)[2008]27號(hào)文件)及《全國(guó)礦產(chǎn)資源利用現(xiàn)狀調(diào)查單礦種省級(jí)匯總技術(shù)要求》(國(guó)土資源部2010年8月),江西省在完成煤炭礦區(qū)資源儲(chǔ)量核查工作之后,按要求進(jìn)行煤礦省級(jí)匯總。
1匯總成果構(gòu)成
1.1 江西省煤礦資源利用現(xiàn)狀調(diào)查成果匯總報(bào)告
1.2 附表
①江西省煤礦核查礦區(qū)基本情況一覽表;②江西省煤礦累計(jì)查明資源儲(chǔ)量總表;③江西省煤礦累計(jì)消耗資源儲(chǔ)量匯總表;④江西省煤礦壓覆資源儲(chǔ)量匯總表;⑤江西省煤礦上表資源儲(chǔ)量匯總表;⑥江西省煤礦(原)未上表資源儲(chǔ)量匯總表;⑦江西省煤礦保有資源儲(chǔ)量表;⑧江西省煤礦已占用保有資源儲(chǔ)量表;⑨江西省煤礦未占用保有資源儲(chǔ)量表;⑩江西省煤礦開(kāi)發(fā)利用簡(jiǎn)表。
1.3 附圖
①江西省煤礦核查礦區(qū)資源分布圖;②西省煤礦資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀圖;③江西省煤礦資源儲(chǔ)量利用建議圖;④江西省煤礦典型礦集區(qū)資源開(kāi)發(fā)利用專(zhuān)題圖集。
1.4 江西省煤礦資源利用現(xiàn)狀調(diào)查成果數(shù)據(jù)庫(kù)
①礦區(qū)資源儲(chǔ)量核查成果數(shù)據(jù)庫(kù);②省級(jí)單礦種資源利用調(diào)查成果匯總數(shù)據(jù)庫(kù)。
2匯總流程
煤礦礦區(qū)資源儲(chǔ)量核查成果數(shù)據(jù)庫(kù)是煤礦匯總的基礎(chǔ),因此,匯總前要確認(rèn)全省煤礦核查單元成果數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)錯(cuò)。下面主要介紹數(shù)據(jù)庫(kù)匯總、核查礦區(qū)專(zhuān)題圖層提取及匯總圖件的制作。
2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)匯總
①生成統(tǒng)一的省級(jí)核查成果目錄結(jié)構(gòu),目錄結(jié)構(gòu)(如圖1):將全省煤礦核查礦區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾放置在上圖中“核查礦區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)應(yīng)的各行政區(qū)分屬文件夾內(nèi)。拷貝一個(gè)空的單礦區(qū)庫(kù)放在“匯總ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)”目錄下,作為匯總庫(kù),并在錄入系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中指定“儲(chǔ)量核查庫(kù)”數(shù)據(jù)源到這個(gè)匯總庫(kù)中,指定“圖形庫(kù)路徑”到“核查礦區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)”。②礦區(qū)批量導(dǎo)入,將上圖中“核查礦區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)”中所有的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一匯總到匯總庫(kù)中。③省級(jí)匯總庫(kù)初始化及生產(chǎn)礦產(chǎn)地和礦產(chǎn)點(diǎn)屬性表。如果礦區(qū)編號(hào)的前6位代碼與新的行政區(qū)劃代碼不一致,則要在錄入系統(tǒng)界核查礦區(qū)屬性表中修改。④省級(jí)匯總報(bào)告數(shù)據(jù)提?。鹤詣?dòng)提取出匯總報(bào)告所需要的插圖、插表。
2.2 核查礦區(qū)專(zhuān)題圖層提取
按照實(shí)際所需的礦區(qū)內(nèi)容選擇“根據(jù)圖件對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中專(zhuān)題圖件表中的參數(shù)”進(jìn)行疊加,疊加完成后則會(huì)自動(dòng)生成下列17個(gè)匯總圖層,并放入“匯總GIS圖層”目錄下。
2.3 編制匯總圖件
本次匯總需提交四大類(lèi)圖件,分別放在“匯總專(zhuān)題圖件”目錄下,形成五個(gè)子目錄。
2.3.1 江西省煤礦核查礦區(qū)資源分布圖
該圖主要反映煤礦資源在全省的分布及資源儲(chǔ)量的總體統(tǒng)計(jì)性特征,包含主要圖層(如圖2):地質(zhì)底圖點(diǎn)、線、面;礦體線、面;礦產(chǎn)地點(diǎn)、礦產(chǎn)點(diǎn)、核查礦區(qū)編號(hào);核查結(jié)果匯總表點(diǎn)、線;核查礦區(qū)一覽表點(diǎn)、線;占用結(jié)構(gòu)圖點(diǎn)、線、面;礦區(qū)規(guī)模儲(chǔ)量分布圖點(diǎn)、線、面;煤類(lèi)儲(chǔ)量分布圖點(diǎn)、線、面;勘查程度儲(chǔ)量分布圖點(diǎn)、線、面。
2.3.2 江西省煤礦資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀圖
該圖主要包括兩張圖,一張是全省性資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀總體分布圖,主要反映煤礦資源開(kāi)發(fā)利用的總體概貌及統(tǒng)計(jì)性特征;另一張是放大表示的礦集區(qū)索引圖,表達(dá)各礦集區(qū)的資源利用情況。各圖包含的主要圖層如下:
①開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀總體分布圖。地質(zhì)底圖點(diǎn)、線、面;核查礦區(qū)線;資源儲(chǔ)量利用面;核查礦區(qū)編號(hào);礦體面;礦集區(qū)點(diǎn)、線;資源儲(chǔ)量利用總表點(diǎn)、線;資源利用一覽表點(diǎn)、線;統(tǒng)計(jì)直方圖點(diǎn)、線、面;煤類(lèi)構(gòu)成點(diǎn)、線、面。②礦集區(qū)索引圖。地質(zhì)底圖點(diǎn)、線、面;核查礦區(qū)線圖層;核查礦區(qū)編號(hào)點(diǎn);采礦權(quán)線、點(diǎn);礦體邊界線;資源儲(chǔ)量利用線、面;采礦權(quán)屬性表點(diǎn)、線;資源儲(chǔ)量利用總表點(diǎn)、線;資源利用一覽表點(diǎn)、線。
2.3.3 江西省煤礦資源儲(chǔ)量開(kāi)發(fā)利用建議圖
該圖底圖為全省地理底圖,主要要求從資源儲(chǔ)量合理化利用角度,在上圖的基礎(chǔ)上,表達(dá)資源開(kāi)局的思路和建議。圖面內(nèi)容和上圖大致相同。
2.3.4 江西省煤礦典型礦集區(qū)資源開(kāi)發(fā)利用專(zhuān)題圖集
該圖在開(kāi)發(fā)利用圖二的基礎(chǔ)上對(duì)典型的礦集區(qū)分別進(jìn)行圖件的制作,每個(gè)礦集區(qū)圖包含的主要圖層如下:地質(zhì)底圖點(diǎn)、線;礦集區(qū)范圍線;核查礦區(qū)線;采礦權(quán)線、面;資源儲(chǔ)量利用線、面;礦體線、面;采空區(qū)線、面。
每張圖集上還要用插圖或者插表反映出礦集區(qū)的主要統(tǒng)計(jì)性信息,并對(duì)每個(gè)礦集區(qū)作簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)性文字說(shuō)明。
為做好2000年度保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,及時(shí)掌握全國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等基礎(chǔ)情況,為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),我們?cè)?999年度保險(xiǎn)企業(yè)類(lèi)匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)的報(bào)表內(nèi)容做了進(jìn)一步規(guī)范,設(shè)計(jì)制定了《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類(lèi)〕》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織落實(shí)并按時(shí)上報(bào),現(xiàn)將與報(bào)表編報(bào)工作有關(guān)的事項(xiàng)通知如下:
一、本套報(bào)表適用于各類(lèi)國(guó)有獨(dú)資、控股的保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司,以及中外合資保險(xiǎn)公司和經(jīng)國(guó)家保險(xiǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)在境內(nèi)設(shè)立的外商獨(dú)資保險(xiǎn)公司等。
二、本套報(bào)表填報(bào)基本單位為具有法人資格、獨(dú)立核算的保險(xiǎn)公司,其中:實(shí)行一級(jí)法人體制的保險(xiǎn)公司按公司所轄匯總數(shù)據(jù)填報(bào)本套報(bào)表,并以省級(jí)(或二級(jí))分公司為單位分戶錄入“省級(jí)(或二級(jí))分公司主要指標(biāo)表”及報(bào)表封面信息。
三、對(duì)于填報(bào)2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的保險(xiǎn)公司所附屬的從事非保險(xiǎn)業(yè)務(wù)并具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)(單位),應(yīng)分別編制、匯總和上報(bào)企業(yè)類(lèi)、建設(shè)單位決算類(lèi)等報(bào)表。
四、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的集團(tuán)型保險(xiǎn)公司,還應(yīng)按母公司的報(bào)表類(lèi)型編制、上報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)類(lèi)合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、有境外機(jī)構(gòu)或分公司的保險(xiǎn)企業(yè),應(yīng)將境外機(jī)構(gòu)或分公司的數(shù)據(jù)并入總公司會(huì)計(jì)報(bào)表范圍內(nèi),并以境外機(jī)構(gòu)或分公司為單位分戶錄入“省級(jí)(或二級(jí))分公司主要指標(biāo)表”和報(bào)表封面信息。
六、各保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)在全面做好年終決算工作的基礎(chǔ)上,按照《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類(lèi)〕》格式和編制說(shuō)明的具體要求,認(rèn)真做好報(bào)表錄入、審核、匯總等工作,保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、合法。
七、各保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系認(rèn)真組織做好《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類(lèi)〕》的上報(bào)工作。財(cái)務(wù)關(guān)系隸屬財(cái)政部的各保險(xiǎn)公司應(yīng)于2001年4月20日前,將匯總報(bào)表(以“萬(wàn)元”為金額單位)、全部數(shù)據(jù)軟盤(pán)或光盤(pán)(含分戶及匯總數(shù)據(jù))一式三份上報(bào)財(cái)政部(分別報(bào)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司一份、金融司兩份)。財(cái)務(wù)關(guān)系隸屬地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)的中國(guó)太平洋保險(xiǎn)有限公司、中國(guó)平安保險(xiǎn)有限公司、華泰財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、泰康人壽保險(xiǎn)有限公司、新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司、平安保險(xiǎn)公司、大眾保險(xiǎn)公司、華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司等,應(yīng)將本保險(xiǎn)公司年度匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)軟盤(pán)(或光盤(pán))在審核、整理無(wú)誤的基礎(chǔ)上,上報(bào)同級(jí)地方財(cái)政部門(mén)。各地區(qū)應(yīng)于2001年4月20日前將所轄保險(xiǎn)公司年度匯總報(bào)表(以“萬(wàn)元”為金額單位)全部數(shù)據(jù)軟盤(pán)或光盤(pán)(含匯總及分戶數(shù)據(jù))在審核、匯總、整理后上報(bào)財(cái)政部(分別報(bào)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司一份、金融司兩份)。分報(bào)的內(nèi)容具體包括:保險(xiǎn)公司匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)一式三份,匯總數(shù)據(jù)軟盤(pán)和分戶有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤(pán)(或光盤(pán))一式三份;保險(xiǎn)公司境外單位匯總會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)一式三份。
八、各保險(xiǎn)公司、各地區(qū)上報(bào)財(cái)政部的匯總報(bào)表須以“萬(wàn)元”為金額單位(由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成),基層分戶錄入以“元”(保留兩位小數(shù))為金額單位。
為進(jìn)一步掌握全縣殘疾人基本情況,全面落實(shí)縣委、縣政府及有關(guān)部門(mén)制定出臺(tái)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策措施,組織實(shí)施好“十二五”重點(diǎn)殘疾人工作和項(xiàng)目,加快推進(jìn)我縣殘疾人事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)省、市有關(guān)通知精神,決定對(duì)全縣殘疾人基本情況進(jìn)行一次全面深入的摸底調(diào)查?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、摸底調(diào)查對(duì)象
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)具有本地戶籍的符合國(guó)家殘疾人評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的城鄉(xiāng)各類(lèi)殘疾人。
二、摸底調(diào)查主要內(nèi)容
此次摸底調(diào)查主要了解殘疾人的基本狀況、社會(huì)保障情況、公共服務(wù)情況和需求情況?;緺顩r具體包括姓名、性別、戶別、年人均收入狀況、年齡段、婚姻狀況、文化程度、殘疾類(lèi)別、殘疾等級(jí)、特殊情況等10項(xiàng)內(nèi)容;社會(huì)保障情況具體包括生活來(lái)源、住房情況、最低生活保障、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、其他保險(xiǎn)等6項(xiàng)內(nèi)容;公共服務(wù)情況具體包括康復(fù)服務(wù)、輔具適配、職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)形式、增收項(xiàng)目、托養(yǎng)服務(wù)、文體活動(dòng)、法律援助與服務(wù)等8項(xiàng)內(nèi)容;需求情況具體列了19個(gè)方面。
三、摸底調(diào)查時(shí)間
月中旬開(kāi)始,月底結(jié)束。
月20日前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向縣殘聯(lián)匯總上報(bào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)《殘疾人基本情況摸底調(diào)查匯總表》(附件2)。
月25日前,縣殘聯(lián)向市殘聯(lián)匯總上報(bào)本縣《殘疾人基本情況摸底調(diào)查匯總表》。
四、摸底調(diào)查方法
1.縣政府統(tǒng)一安排部署,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要負(fù)責(zé),縣殘聯(lián)具體組織實(shí)施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照表格式樣自行印制表格,印制份數(shù)及留底份數(shù)自行確定。
2.縣殘聯(lián)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)摸底調(diào)查人員進(jìn)行集中培訓(xùn),統(tǒng)一調(diào)查口徑和標(biāo)準(zhǔn)要求。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)摸底調(diào)查人員對(duì)本轄區(qū)殘疾人逐戶摸底調(diào)查,并按照《殘疾人基本情況摸底調(diào)查填表說(shuō)明》(附件3)要求,逐人填寫(xiě)《殘疾人基本情況入戶調(diào)查登記表》(附件1)。
3.入戶摸底調(diào)查登記結(jié)束后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織人員,對(duì)本轄區(qū)《殘疾人基本情況入戶調(diào)查登記表》內(nèi)容進(jìn)行匯總,并填寫(xiě)上報(bào)《殘疾人基本情況摸底調(diào)查匯總表》??h殘聯(lián)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯總上報(bào)《殘疾人基本情況摸底調(diào)查匯總表》,最后經(jīng)省殘聯(lián)匯總,形成全省殘疾人基本情況數(shù)據(jù)。
五、摸底調(diào)查要求
1.全面了解殘疾人基本情況是推進(jìn)殘疾人社會(huì)保障和服務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于組織實(shí)施“十二五”殘疾人重點(diǎn)工作和項(xiàng)目具有重要意義。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),搞好督促檢查,確保摸底調(diào)查工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
2.縣殘聯(lián)要把這次摸底調(diào)查作為密切聯(lián)系殘疾人、了解殘疾人基本需求、鍛煉干部和推動(dòng)工作的重要措施來(lái)抓,集中力量,統(tǒng)籌安排,全力以赴,確保摸底調(diào)查工作順利進(jìn)行,力求做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)不漏村(社區(qū))、村(社區(qū))不漏戶、戶不漏人。
關(guān)鍵詞:Excel FoxPro 多表提取數(shù)據(jù)視圖
中圖分類(lèi)號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)09-155-02
一、引言
在財(cái)會(huì)工作中,excel已經(jīng)成為不可或缺的工具軟件,它易學(xué)易用,功能強(qiáng)大,使用它能處理許多繁雜的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),提高工作效率。但是,當(dāng)涉壓多表提取數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),Excd卻沒(méi)有很好的解決方法,而這項(xiàng)業(yè)務(wù)卻是財(cái)會(huì)人員經(jīng)常面對(duì)的工作。經(jīng)過(guò)嘗試。采用Excel和FoxPro相結(jié)合的辦法能解決這一問(wèn)題,本文結(jié)合實(shí)例,詳細(xì)闡述了解決問(wèn)題的全過(guò)程。雖然文中涉及的多表提取數(shù)據(jù)只是Excel和FoxPro結(jié)合使用的一例,但是如能舉一反三,將會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理工作提供很大的幫助。
二、ExceI和FoxPro的功能特點(diǎn)
1.Excel的功能特點(diǎn)。首先,具有易于掌握的軟件界面,特別適合大眾需要。其次,具有強(qiáng)大的表格處理功能,能利用Excel設(shè)計(jì)出各種復(fù)雜的表格或報(bào)表。第三,具有完善豐富的數(shù)據(jù)管理功能,它具有數(shù)據(jù)排序、篩選和匯總等功能。第四,提供了豐富的函數(shù)和工具,可完成常規(guī)數(shù)據(jù)運(yùn)算,也可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。第五,提供了與dbf、access、SqlServer數(shù)據(jù)交換接口,方便與這些軟件交換數(shù)據(jù),這也是本文需重點(diǎn)利用的功能。
2.FoxPro的功能特點(diǎn)。首先,擁有良好的用戶界面。FoxPro系統(tǒng)利用了Windows平臺(tái)下的圖形用戶界面的優(yōu)勢(shì),借助系統(tǒng)提供的菜單、窗口界面,通過(guò)菜單、工具或命令方式,就可以在系統(tǒng)窗口或命令窗口中完成對(duì)數(shù)據(jù)各種操作。其次,具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理功能。在FoxPro系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)都是以表的形式出現(xiàn),系統(tǒng)可以創(chuàng)建多種類(lèi)型的表,如數(shù)據(jù)庫(kù)表或自由表;可定義各個(gè)表之間的關(guān)系;可以通過(guò)查詢(xún)、視圖、命令或編程實(shí)現(xiàn)多表操作。第三,具有方便快捷的應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境。FoxPro系統(tǒng)提供了向?qū)?、生成器、設(shè)計(jì)囂等多種界面的操作工具,特別適合快速編寫(xiě)小型的管理程序。
相比之下,Excel界面更友好。數(shù)據(jù)管理操作更易于掌握,特別在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)匯總、編排設(shè)計(jì)等方面有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì);而FoxPro是一款經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,在批量數(shù)據(jù)修改、多表查詢(xún)、程序開(kāi)發(fā)等方面的功能,是Excel無(wú)法企及的。雖然FoxPro是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的軟件,但經(jīng)驗(yàn)表明,該軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能還是比較容易掌握的,例如。項(xiàng)目管理器、數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢(xún)和視圖等內(nèi)容的基本操作。恰恰是這些功能可與Excel實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
三、應(yīng)用案例
1.案例內(nèi)容。某高?,F(xiàn)有在校生7234人,2009年學(xué)費(fèi)繳納完成后,學(xué)校要求財(cái)務(wù)部門(mén)匯總“學(xué)費(fèi)收繳情況一覽表”,該表包括學(xué)號(hào)、姓名、所在系、班級(jí)、交款金額、繳費(fèi)方式等信息,學(xué)生繳費(fèi)方式有銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金繳納兩種。財(cái)務(wù)部門(mén)匯總數(shù)據(jù)來(lái)源于三個(gè)表,一是“在校生基本情況表”,收集了現(xiàn)有在校生的基本信息,具體包括學(xué)號(hào)、姓名、所在系、班級(jí)、身份證號(hào)等多項(xiàng)內(nèi)容;二是“銀行對(duì)賬單匯總表”,收集了通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)的2826人的信息,具體包括銀行賬號(hào)、身份證號(hào)、轉(zhuǎn)賬金額等內(nèi)容;三是“現(xiàn)金繳費(fèi)情況表”,收集了在財(cái)務(wù)處現(xiàn)金繳費(fèi)的3846人的信息,具體包括學(xué)號(hào)、姓名、所在系、班級(jí)、交款金額等信息。
2.案例分析。學(xué)生繳費(fèi)情況一覽表可以分解為三部分信息。即銀行轉(zhuǎn)賬學(xué)生信息、現(xiàn)金繳費(fèi)學(xué)生信息、未繳費(fèi)學(xué)生信息。要匯總?cè)矫娴男畔ⅲP(guān)鍵是將現(xiàn)有的三個(gè)表聯(lián)系起采使用,即將“銀行對(duì)賬單匯總表”和“在校生基本情況表”通過(guò)身份證號(hào)進(jìn)行聯(lián)接,得到包括學(xué)號(hào)、姓名、所在系、班級(jí)、轉(zhuǎn)賬金額等信息在內(nèi)的“新銀行對(duì)賬單匯總表”;將“在校生基本情況表”排除“新銀行對(duì)賬單匯總表”、“現(xiàn)金繳費(fèi)情況表”表中的信息,剩余信息就是“未繳費(fèi)學(xué)生情況表”,最后將三個(gè)表合并。
從以上分析不難看出,匯總“學(xué)費(fèi)收繳情況一覽表”的關(guān)鍵是從三個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)。首先將Excel表轉(zhuǎn)化為dbf表,然后使用FoxPro的數(shù)據(jù)庫(kù)視圖功能從三個(gè)表中提取所需數(shù)據(jù),最后再將視圖內(nèi)容轉(zhuǎn)回Excd工作表,在Excel中完成數(shù)據(jù)合并編排工作。
四、操作步驟
1.建立“工作”文件夾,將所有的中間數(shù)據(jù)文件存放在該文件夾內(nèi)。
2.將“在校生基本情況表”和“銀行對(duì)賬單匯總表”轉(zhuǎn)換為dbf文件格式。
在Excel中打開(kāi)“在校生基本情況表”,選中包括標(biāo)題在內(nèi)的所有數(shù)據(jù),單擊“文件”菜單中“另存為”選項(xiàng),設(shè)置“工作”文件夾為保存位置,選擇“dbo(dBase Ⅲ)”為保存文件類(lèi)型,更改文件名為“在校生基本情況表F”,點(diǎn)擊“確定”完成轉(zhuǎn)換操作。用同樣的方法將excel工作表文件“銀行對(duì)賬單匯總表”導(dǎo)出為dbf文件“在校生基本情況表F”。
3.利用FoxPro的視圖功能提取銀行轉(zhuǎn)賬學(xué)生的基本信息,并導(dǎo)出到Excel工作表中。在FoxPro環(huán)境中,單擊“文件”菜單“新建”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目”,單擊“新建”按鈕,選擇保存在“工作”文件夾,命名為“匯總項(xiàng)目”;在項(xiàng)目管理器窗口中,選擇全部選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”,將“數(shù)據(jù)”項(xiàng)展開(kāi),選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng),單擊右側(cè)“新建”按鈕,選擇保存在“工作”文件夾,命名為“匯總數(shù)據(jù)庫(kù)”;展開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)直至“表”項(xiàng),選擇“表”項(xiàng),點(diǎn)擊右側(cè)“添加”,在工作文件夾中同時(shí)選擇兩個(gè)袁,點(diǎn)擊“確定”添加。此時(shí)在表項(xiàng)下出現(xiàn)了兩個(gè)袁名稱(chēng)。
單擊“匯總數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)下的本地視圖,單擊右側(cè)“新建”按鈕,選擇“新建視圖”,在添加表或視圖對(duì)話框中先選擇“銀行對(duì)賬單匯總表F”。單擊“添加”,后選擇“在校生基本情況表F”,單擊“添加”,在彈出的“join condition"對(duì)話框中,設(shè)置左聯(lián)接字段為“銀行對(duì)賬單匯總表F身份證號(hào)”,設(shè)置右聯(lián)接字段為“在校生基本情況表F身份證號(hào):’,設(shè)置聯(lián)接類(lèi)型為“左聯(lián)接”,點(diǎn)擊“確定”后,在“視圖設(shè)計(jì)器”字段選項(xiàng)卡中,選擇“在校生基本情況表F學(xué)號(hào)”、“在校生基本情況表F姓名”、“在校生基本情況表F所在系”、“在校生基本情況表F,班級(jí)”、“銀行對(duì)賬單匯總表F轉(zhuǎn)賬金額”字段作為顯示字段。單擊工具欄“保存”按鈕,將視圖命名為“新銀行對(duì)賬單匯總袁”,單擊工具欄“!”按鈕,運(yùn)行視圖;出現(xiàn)數(shù)據(jù)瀏覽窗口后,單擊“文件”菜
單的“導(dǎo)出”選項(xiàng),在彈出的“導(dǎo)出”對(duì)話框中。設(shè)置文件類(lèi)型為“Microsoft Excel 5.0”,將文件導(dǎo)出路徑設(shè)置到“工作”文件夾,文件命名為“新銀行時(shí)賬單匯總表”,單擊“導(dǎo)出”即可得到相應(yīng)Excel工作表。
4.利用FoxPro的視圖功能提取“來(lái)交款學(xué)生統(tǒng)計(jì)表”,并導(dǎo)出到Excel工作表中。在Excel表中新建工作表“合并”,將“新銀行對(duì)賬單匯總表”和“現(xiàn)金繳費(fèi)情況表”按照“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“所在系”、“班級(jí)”、“交款金額”標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行合并。將合并內(nèi)容再次另存為“合并F”dbf文件,并添加到匯總數(shù)據(jù)庫(kù)中。
單擊“匯總數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)下的本地視圖,單擊右側(cè)“新建”按鈕,選擇“新建視圖”,在添加表或視圖對(duì)話框中先選擇“在校生基本情況表F”,單擊“添加”,后選擇“合并F”,單擊“添加”。在彈出的“l(fā)oin condi~on"對(duì)話框中,設(shè)置左聯(lián)接字段為“在校生基本情況表F,學(xué)號(hào)”,設(shè)置右聯(lián)接字段為“合并F,學(xué)號(hào)”,設(shè)置聯(lián)接類(lèi)型為“左聯(lián)接”,點(diǎn)擊確定后,在“視圖設(shè)計(jì)器”字段選項(xiàng)卡中,選擇“在校生基本情況表F學(xué)號(hào)”、“在校生基本情況表F,姓名”、“在校生基本情況表F,所在樂(lè)”、“在校生基本情況表F,班級(jí)”、“合并F交款金額”字段作為顯示字段,單擊“篩選”字段,設(shè)置篩選字段為“合并F,交款金額”。設(shè)置表達(dá)式為“is nun”。單擊工具欄“保存”按鈕:將視圖命名為“未交款學(xué)生統(tǒng)計(jì)表”,單擊工具欄“!”按鈕,運(yùn)行視圖;出現(xiàn)數(shù)據(jù)瀏覽窗口后,單擊“文件”菜單的“導(dǎo)出”選項(xiàng),在彈出的“導(dǎo)出”對(duì)話框中,設(shè)置文件類(lèi)型為“Microsoft ExceI 5.0”,將文件導(dǎo)出路徑設(shè)置到“工作”文件夾,文件命名為“未交款學(xué)生統(tǒng)計(jì)表”,單擊“導(dǎo)出”即可得到相應(yīng)Excel工作表。
5.整理“新銀行對(duì)賬單匯總表”、“現(xiàn)金繳費(fèi)情況表”、“未交款學(xué)生統(tǒng)計(jì)表”,內(nèi)容格式合并生成“學(xué)生繳費(fèi)情況一覽表”。將三個(gè)工作表標(biāo)題對(duì)照內(nèi)容統(tǒng)一更改為學(xué)號(hào)、姓名、所在系、班級(jí)、交款金額、繳費(fèi)方式,并視每個(gè)工作表情況填寫(xiě)繳費(fèi)方式,包括轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、未交三種情況。新建“學(xué)生繳費(fèi)情況一覽表”,錄入標(biāo)題后。將三表內(nèi)容依次添加到該表中,至此數(shù)據(jù)匯總工作全部完成。
五、總結(jié)
設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分,基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分,力爭(zhēng)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。2.1設(shè)計(jì)管理策劃
1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù),如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等,同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過(guò)程中的驗(yàn)收工作。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度
總進(jìn)度控制目標(biāo):項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃(project文件),由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標(biāo):由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo),如估算、概算、預(yù)算等,系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)
由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊,用在各階段作為設(shè)計(jì)參考,以審查該階段圖紙是否符合要求。2.2設(shè)計(jì)階段管理
1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理
該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙,方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。
1.2.2控制內(nèi)容管理
該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息,并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí),需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的,包括:
①進(jìn)度控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類(lèi)圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún);
②質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息,其中包括:專(zhuān)項(xiàng)審查、施工圖審圖等,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún);
③投資控制,負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息,其中包括:投資預(yù)算專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)回復(fù)等,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.2.3流程管理
該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接,對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述,以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制審核流程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。
1.3施工階段設(shè)計(jì)管理
施工階段的設(shè)計(jì)管理包括:圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專(zhuān)題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理,系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息,如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí),需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的,提供圖紙附件上傳和查看功能,并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.4設(shè)計(jì)管理指令
1.4.1聯(lián)系單
記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
1.4.2通知單
記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能,并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢(xún)。
2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理
為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率,保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核,針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊,我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中,我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核:
①設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū):設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是否上傳;
②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理:設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成;
③施工階段設(shè)計(jì)管理:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入;
④設(shè)計(jì)管理指令:聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議。通過(guò)對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分,同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì),對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分,作為項(xiàng)目及專(zhuān)業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo),提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。
3結(jié)語(yǔ)
檢查范圍和檢查內(nèi)容按照國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、國(guó)家糧食局、財(cái)政部、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行《關(guān)于開(kāi)展2015年全國(guó)糧食庫(kù)存檢查工作的通知》(國(guó)糧檢〔2015〕39號(hào),請(qǐng)從國(guó)家糧食局網(wǎng)站首頁(yè)業(yè)務(wù)頻道進(jìn)入監(jiān)督檢查欄下載)規(guī)定的檢查范圍和內(nèi)容。
二、檢查的組織和時(shí)間安排
糧食庫(kù)存檢查按照國(guó)糧檢〔2015〕39號(hào)和皖糧明電[2015]3號(hào)要求,檢查分準(zhǔn)備、自查、復(fù)查、匯總報(bào)告四個(gè)階段進(jìn)行。政策性糧食收儲(chǔ)管理提升年檢查評(píng)比暨春季糧油安全普查安排在4月15日至30日的復(fù)查階段進(jìn)行。
(一)準(zhǔn)備階段。4月10日前,各縣(市)將糧食庫(kù)存檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單及工作方案報(bào)市糧食局。
縣糧食局負(fù)責(zé)將地方儲(chǔ)備糧和地方國(guó)有糧食企業(yè)商品糧庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)登統(tǒng)至實(shí)際承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn),經(jīng)縣糧食局主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,向市糧食局報(bào)送2015年3月末具體到實(shí)際儲(chǔ)存庫(kù)點(diǎn)的登統(tǒng)表。
農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行向同級(jí)糧食局提供2015年3月末具體到承貸企業(yè)的貸款余額及到儲(chǔ)存庫(kù)點(diǎn)的銀行庫(kù)存臺(tái)賬資料(分品種、性質(zhì))。
中儲(chǔ)糧直屬庫(kù)負(fù)責(zé)將中央儲(chǔ)備糧、國(guó)家臨時(shí)存儲(chǔ)糧和直屬企業(yè)商品糧庫(kù)存登統(tǒng)至實(shí)際承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后抄送所在市糧食局。
同時(shí),各縣(市)要督促本轄區(qū)承儲(chǔ)企業(yè)做好企業(yè)自查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)自查階段。4月11日至18日,各縣(市)糧食局會(huì)同縣(市)財(cái)政局、農(nóng)發(fā)行組織指導(dǎo)本轄區(qū)所有納入檢查范圍的承儲(chǔ)企業(yè),按照規(guī)定的糧食庫(kù)存統(tǒng)計(jì)結(jié)報(bào)日時(shí)點(diǎn)2015年3月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面徹底自查。中儲(chǔ)糧直屬庫(kù)在協(xié)助做好中央事權(quán)糧食存儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)自查的同時(shí),負(fù)責(zé)本企業(yè)自查,并向?qū)俚乜h級(jí)糧食行政管理部門(mén)報(bào)送自查結(jié)果。
(三)復(fù)查階段。4月30日前,市糧食局會(huì)同市財(cái)政局、農(nóng)發(fā)行、中儲(chǔ)糧直屬庫(kù)抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員組成三個(gè)復(fù)查組,按照不低于轄區(qū)內(nèi)糧食庫(kù)存總量20%的比例先行組織復(fù)查,同時(shí),開(kāi)展春季糧油安全普查和政策性糧食收儲(chǔ)管理提升年評(píng)比檢查。省糧食局、財(cái)政廳、省農(nóng)發(fā)行、中儲(chǔ)糧分公司將組成聯(lián)合檢查組赴部分地區(qū)會(huì)同市檢查組開(kāi)展聯(lián)合查。
(四)匯總報(bào)告階段。4月30日前,各縣(市)糧食局負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)自查表進(jìn)行匯總(匯總表1-1、1-2、1-3、1-4、1-13、1-14),經(jīng)縣(市)糧食局主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后連同檢查工作書(shū)面總結(jié),由專(zhuān)人送至市糧食局監(jiān)督檢查科(同時(shí)報(bào)送電子版光盤(pán));檢查工作書(shū)面總結(jié)以正式文件報(bào)送,總結(jié)報(bào)告包括檢查基本情況、檢查結(jié)果、存在問(wèn)題及原因、整改情況、意見(jiàn)建議等內(nèi)容,并附企業(yè)自查匯總表。
三、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),周密組織。開(kāi)展糧食庫(kù)存檢查是各級(jí)糧食行政管理部門(mén)十分重要的法定職責(zé),是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)和依法治糧新時(shí)代條件下貫徹落實(shí)糧食安全省長(zhǎng)責(zé)任制、確保國(guó)家糧食安全的重要措施。庫(kù)存檢查工作量大、涉及面廣,各縣(市)糧食局、財(cái)政局、農(nóng)發(fā)行務(wù)必高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、周密組織、協(xié)調(diào)配合、有序推進(jìn),保質(zhì)保量、不折不扣完成檢查任務(wù)。
(二)突出重點(diǎn),守住底線。各地在檢查中既要做到全面徹底、不留死角,又要做到突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵。要將各級(jí)儲(chǔ)備糧、最低收購(gòu)價(jià)糧、國(guó)家臨時(shí)儲(chǔ)存糧等政策性糧食庫(kù)存作為檢點(diǎn),切實(shí)查清庫(kù)存糧食數(shù)量、質(zhì)量和儲(chǔ)存安全狀況,認(rèn)真查明執(zhí)行國(guó)家糧食購(gòu)銷(xiāo)政策等情況,守住“數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全”的監(jiān)管底線。
(三)嚴(yán)格程序,壓實(shí)責(zé)任。牢固樹(shù)立依法依規(guī)檢查理念,嚴(yán)格規(guī)范檢查程序手續(xù),檢查中形成的所有工作底稿要有檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章并歸檔;匯總報(bào)表要由糧食局主要負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章。建立并嚴(yán)格落實(shí)以組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的糧食庫(kù)存檢查責(zé)任制和責(zé)任追究制,“誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,壓實(shí)檢查責(zé)任,確保結(jié)果可信。
(四)注重整改,以查促改。以問(wèn)題為查庫(kù)導(dǎo)向,將整改貫穿始終。對(duì)各階段檢查發(fā)現(xiàn)的所有問(wèn)題(包括現(xiàn)場(chǎng)已整改的問(wèn)題),均需在《檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題底稿》中現(xiàn)場(chǎng)記錄、簽字確認(rèn)并通過(guò)《檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題登統(tǒng)表》逐級(jí)匯總上報(bào)。屬于地方事權(quán)糧食庫(kù)存管理的問(wèn)題,能當(dāng)即整改的,由檢查組下發(fā)整改通知書(shū),落實(shí)整改措施;問(wèn)題突出不能當(dāng)即整改的,由檢查組上報(bào)省級(jí)相關(guān)部門(mén)研定整改措施。屬于中央事權(quán)糧食庫(kù)存管理的問(wèn)題,由檢查組現(xiàn)場(chǎng)提出整改建議并在《檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題底稿》記錄。督促企業(yè)建立問(wèn)題整改臺(tái)賬,對(duì)整改情況記錄備查。對(duì)重大問(wèn)題應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)披露的,要嚴(yán)格追究檢查人員責(zé)任。
關(guān)鍵詞 水利普查;填表上報(bào);匯總審核;遼寧省
中圖分類(lèi)號(hào) TV211 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739(2012)20-0208-02
第一次全國(guó)水利普查填表上報(bào)工作啟動(dòng)以來(lái),遼寧省高度重視、超前謀劃、全力推動(dòng),嚴(yán)格按照國(guó)普辦和松遼委普查辦統(tǒng)一部署的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求有序推進(jìn),在各級(jí)普查人員的共同努力下,已全面完成縣級(jí)普查數(shù)據(jù)錄入、審核、正式普查表填報(bào)、空間數(shù)據(jù)標(biāo)繪、縣級(jí)水量計(jì)算與平衡分析,全面開(kāi)展數(shù)據(jù)匯總審核工作,先后開(kāi)展了省市級(jí)事中質(zhì)量抽查、普查數(shù)據(jù)預(yù)驗(yàn)收審核及軟件審核、市級(jí)水量綜合平衡分析,全面啟動(dòng)全省數(shù)據(jù)匯總、水量計(jì)算與綜合平衡分析。
1 工作開(kāi)展情況
(1)高度重視,全力推動(dòng),緊抓普查匯總審核關(guān)鍵點(diǎn)。一是省水利廳高度重視,把水利普查工作列為全廳重點(diǎn)工作,廳領(lǐng)導(dǎo)全程收聽(tīng)、收看國(guó)家填表上報(bào)工作動(dòng)員會(huì),全面部署2012年全省水利普查工作。二是省普查辦將數(shù)據(jù)匯總審核工作列為水利普中之重,該項(xiàng)工作涉及面廣,數(shù)據(jù)量大,關(guān)聯(lián)審核難,平衡分析技術(shù)要求高。因此,將數(shù)據(jù)匯總審核工作作為水利普查的攻堅(jiān)點(diǎn)。三是強(qiáng)化組織推動(dòng),加強(qiáng)技術(shù)力量。省普查辦、技術(shù)支撐單位均采取多種方式,積極增加人員投入。結(jié)合匯總審核工作,適時(shí)組織技術(shù)人員開(kāi)展督導(dǎo)檢查、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)指導(dǎo)、事中質(zhì)量抽查、半年水量計(jì)算分析、普查成果預(yù)驗(yàn)收、全口徑水量計(jì)算技術(shù)跟蹤服務(wù)等,多方推動(dòng)、提前控制,全力做好匯總審核工作。四是注重技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化培訓(xùn)效果。結(jié)合遼寧省第一、二階段培訓(xùn),要求各專(zhuān)項(xiàng)組充分消化國(guó)家級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容,然后編制本級(jí)實(shí)用、明晰、易懂課件,確保培訓(xùn)效果。五是省普查辦在檢查、指導(dǎo)、審核中發(fā)現(xiàn)普查數(shù)據(jù)與有關(guān)資料存在差異性等問(wèn)題,隨時(shí)與廳相關(guān)部門(mén)溝通和向廳黨組匯報(bào),確保普查成果真實(shí)、準(zhǔn)確。六是省普查辦組織各專(zhuān)項(xiàng)組制定每月工作要點(diǎn),下發(fā)至各市縣和省下派工作組,進(jìn)一步細(xì)化各階段、各環(huán)節(jié)的具體要求,確保工作任務(wù)和工作時(shí)間協(xié)調(diào)并進(jìn)[1]。
(2)及時(shí)部署,周密組織,確保各項(xiàng)工作有序按時(shí)開(kāi)展。一是及時(shí)下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)文件,部署各項(xiàng)工作。先后下發(fā)了《關(guān)于抓緊做好遼寧省第一次全國(guó)水利普查近期重點(diǎn)工作的通知》(遼水普辦〔2011〕47號(hào))等9個(gè)工作文件,轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)普辦關(guān)于2012年水利普查工作安排、上報(bào)大型水利工程相關(guān)資料、做好灌區(qū)有關(guān)工作等文件,及時(shí)全面部署各項(xiàng)工作。二是及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)普辦關(guān)于水利普查數(shù)據(jù)審核輔助系統(tǒng)軟件,利用輔助系統(tǒng)開(kāi)展全省數(shù)據(jù)全面審核,做到機(jī)審全部通過(guò)。三是結(jié)合遼寧省實(shí)際,制定了《遼寧省第一次全國(guó)水利普查水量計(jì)算與平衡分析流程》,開(kāi)發(fā)了遼寧省第一次全國(guó)水利普查水量計(jì)算輔助軟件,下發(fā)至各市、縣(市、區(qū))水利普查辦使用,效果良好。四是組織全省各市、縣(市、區(qū))積極獲取了2011年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),收集整理水利系統(tǒng)歷史資料,全面開(kāi)展 2011年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)用水行政區(qū)及水資源三級(jí)區(qū)的水量計(jì)算與平衡分析。五是及時(shí)升級(jí)了數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)和第二代河流名錄,為平衡匯總工作做好準(zhǔn)備。
(3)問(wèn)題前置,適時(shí)開(kāi)展事中質(zhì)量抽查,嚴(yán)格控制普查數(shù)據(jù)質(zhì)量。在省普查辦及2個(gè)技術(shù)支撐單位采取現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查指導(dǎo)、重點(diǎn)問(wèn)題和重點(diǎn)地區(qū)指導(dǎo)、實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)檢查、定期電話詢(xún)問(wèn)以及在線QQ答疑、省下派工作組全日制駐地督導(dǎo),抽查所駐地30%普查數(shù)據(jù)等方式審核、把控普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,省普查辦2011年10—11月抽調(diào)25人,分3個(gè)工作組,對(duì)全省10個(gè)市21個(gè)縣(市、區(qū))進(jìn)行水利普查事中質(zhì)量抽查,統(tǒng)一思路,在普查中及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,推動(dòng)普查數(shù)據(jù)獲取進(jìn)度和質(zhì)量,為省市級(jí)匯總審核奠定基礎(chǔ)。
(4)提前開(kāi)展半年水量計(jì)算分析工作。經(jīng)過(guò)省、市、縣3級(jí)普查辦上下聯(lián)動(dòng),反復(fù)核對(duì),截至2011年7月10日,全省臺(tái)帳名錄全部確定,臺(tái)帳數(shù)據(jù)按規(guī)定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行獲取和錄入,結(jié)合全省臺(tái)帳登記系統(tǒng)中已錄入的1—6月水量記錄數(shù)據(jù),開(kāi)展半年水量平衡綜合分析工作,以確保臺(tái)帳建設(shè)真實(shí)有效。一是要求各縣普查辦收集2010年經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)及水資源公報(bào)等相關(guān)資料;二是利用半年臺(tái)帳水量記錄,計(jì)算典型用水定額,利用該定額推算全年用水量;三是結(jié)合初算全口徑用水量與歷史取用水量比對(duì),初步分析水量獲取質(zhì)量,并結(jié)合計(jì)算結(jié)果,提前掌握水量平衡計(jì)算中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,為正式水量平衡計(jì)算奠定了基礎(chǔ)。
(5)超前謀劃,開(kāi)展水利普查預(yù)驗(yàn)收審核工作。省普查辦印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)水利普查成果預(yù)驗(yàn)收工作的通知》(遼水普辦〔2011〕58號(hào)),成立2個(gè)預(yù)驗(yàn)收工作組,由省普查辦副主任擔(dān)任組長(zhǎng),抽調(diào)省普查辦技術(shù)組、數(shù)據(jù)處理組、駐省質(zhì)量監(jiān)控人員和省級(jí)技術(shù)支撐單位技術(shù)骨干40余人,根據(jù)“一個(gè)中心、三級(jí)聯(lián)動(dòng)、四個(gè)目標(biāo)、七項(xiàng)會(huì)審”的工作思路,采用“駐市輪縣、逐項(xiàng)逐表、現(xiàn)查現(xiàn)改、改后即評(píng)”的工作方式,按照“現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分、通報(bào)交流、后期排名、全省通報(bào)”的工作步驟,2011年12月至2012年2月完成了全省14個(gè)市100個(gè)縣(市、區(qū))的普查數(shù)據(jù)預(yù)驗(yàn)收審核,及時(shí)糾正不規(guī)范或錯(cuò)誤填報(bào)項(xiàng),保障了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(6)及時(shí)開(kāi)展2011年經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)獲取、全口徑水量平衡計(jì)算工作。一是結(jié)合遼寧省實(shí)際,制定了《遼寧省第一次全國(guó)水利普查水量計(jì)算與平衡分析流程》,要求各級(jí)普查機(jī)構(gòu)積極與當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門(mén)溝通,獲取2011年經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo),依照計(jì)算流程,開(kāi)展計(jì)算單元水量平衡計(jì)算工作,截至4月中旬,全省各縣均已獲取當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局初報(bào)數(shù)據(jù)。二是確定常住人口和畜禽年末存欄數(shù)指標(biāo)的采用方法。如統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為城鎮(zhèn)人口和農(nóng)村人口時(shí),直接采用,如為農(nóng)業(yè)人口和非農(nóng)業(yè)人口時(shí),通過(guò)公安部門(mén)獲取常住人口指標(biāo);畜禽年末存欄數(shù)存在累計(jì)值情況,按飼養(yǎng)品種,確定飼養(yǎng)周期,計(jì)算年末存欄數(shù)。三是推廣使用遼寧省開(kāi)發(fā)的“遼寧省第一次全國(guó)水利普查匯總與平衡輔助軟件”。該軟件第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。從數(shù)據(jù)處理上報(bào)系統(tǒng)導(dǎo)出原始普查表數(shù)據(jù),建立經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)表、調(diào)入調(diào)出水量表、非常規(guī)用水量表;第二步是計(jì)算各行業(yè)用水定額典型計(jì)算值;第三步是確定行業(yè)用水定額推算采用值,剔除不合理數(shù)據(jù);第四步是水量匯總平衡計(jì)算,軟件自動(dòng)實(shí)現(xiàn)區(qū)域供用水量平衡分析,計(jì)算供用水量誤差值。當(dāng)誤差值小于5%時(shí),則進(jìn)行平差計(jì)算,否則不予計(jì)算。
(7)全面完成市級(jí)區(qū)域水量匯總平衡分析工作。依據(jù)遼寧省第一次全國(guó)水利普查匯總與平衡輔助軟件計(jì)算結(jié)果,一是與水資源公報(bào)、水利規(guī)劃等歷史資料進(jìn)行比對(duì),分析區(qū)域總供水量、總用水量;二是根據(jù)河湖開(kāi)發(fā)治理保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)、地下水井專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù),按供水用途分項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照分析。通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì),分析存在的原因,進(jìn)行全面查缺補(bǔ)漏,使全省各市供水量、用水量計(jì)算分析結(jié)果基本達(dá)到平衡。
(8)充分利用計(jì)算機(jī)審核功能?chē)?yán)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量。一是要求各級(jí)普查機(jī)構(gòu)利用遼寧省第一次全國(guó)水利普查數(shù)據(jù)處理上報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核;二是推廣使用水利普查數(shù)據(jù)輔助審核系統(tǒng),并結(jié)合遼寧省實(shí)際確定審核參數(shù),組織省技術(shù)支撐單位各專(zhuān)項(xiàng)組,開(kāi)展省級(jí)專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù)審核,第一時(shí)間將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)發(fā)各市、縣(市、區(qū))普查辦,及時(shí)組織核實(shí)、確認(rèn)和修改。同時(shí),也把水利普查數(shù)據(jù)審核輔助系統(tǒng)下發(fā)至各市、縣,要求各地結(jié)合實(shí)際開(kāi)展當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)審核及問(wèn)題確認(rèn)、修改。目前,全省對(duì)輔助系統(tǒng)審核提出的確定性問(wèn)題一一核實(shí)、確認(rèn)和修改。質(zhì)疑性問(wèn)題也均找到了原因,及時(shí)糾正或編寫(xiě)說(shuō)明;三是利用遼寧省開(kāi)發(fā)的“第一次全國(guó)水利普查匯總與平衡輔助軟件”,開(kāi)展區(qū)域水量平衡計(jì)算分析工作;四是下載并使用水利普查數(shù)據(jù)匯總審核及水量匯總平衡預(yù)審核系統(tǒng),開(kāi)展區(qū)域匯總成果分析工作;五是利用數(shù)據(jù)處理上報(bào)系統(tǒng)中的“用水匯總”功能,開(kāi)展水量計(jì)算工作,并與遼寧省水量匯總與平衡輔助軟件計(jì)算結(jié)果相互印證。
(9)及時(shí)組織全省各市水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)及督導(dǎo)檢查工作。根據(jù)《第一次全國(guó)水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)及驗(yàn)收管理辦法》(國(guó)水普辦〔2012〕)20號(hào))及遼寧省實(shí)際,制定并下發(fā)了《遼寧省第一次全國(guó)水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)及驗(yàn)收管理辦法》(遼水普辦〔2012〕9號(hào)),對(duì)全省各市、縣水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間、上報(bào)內(nèi)容、上報(bào)方式做出詳細(xì)要求。為保障各市數(shù)據(jù)上報(bào)進(jìn)度及質(zhì)量,省普查辦下發(fā)了《關(guān)于抓緊做好水利普查成果上報(bào)的緊急通知》及《關(guān)于開(kāi)展水利普查全口徑水量平衡計(jì)算及空間數(shù)據(jù)成果督導(dǎo)檢查的通知》。截至5月31日,全省14個(gè)市的水利普查成果已經(jīng)按要求全部上報(bào)。省普查辦組織的2個(gè)督導(dǎo)檢查組,歷時(shí)45 d,針對(duì)水利普查數(shù)據(jù)質(zhì)量、空間數(shù)據(jù)標(biāo)繪質(zhì)量、水量綜合平衡分析、水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)等,采用逐市逐縣督導(dǎo)檢查,全市數(shù)據(jù)匯總及全市水量綜合平衡分析等審核方式,已經(jīng)完成13個(gè)市水利普查督導(dǎo)檢查,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行最終排查和解決,為全省水利普查數(shù)據(jù)匯總審核、上報(bào)及全省水量綜合平衡分析奠定了基礎(chǔ)。
(10)全面啟動(dòng)全省全口徑水量綜合平衡分析,部署省級(jí)水利普查數(shù)據(jù)上報(bào)工作。省普查辦印發(fā)了《關(guān)于收集遼寧省第一次全國(guó)水利普查主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)的函》,積極與省統(tǒng)計(jì)局溝通,收集全省2011年主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo),組織整理水利普查相關(guān)數(shù)據(jù)及相關(guān)歷史資料,為全省全口徑水量綜合平衡分析做好準(zhǔn)備工作,部署數(shù)據(jù)匯總審核、報(bào)告編制及成果上報(bào)工作。
2 存在的主要問(wèn)題及解決措施
(1)數(shù)據(jù)填報(bào)不規(guī)范性、各專(zhuān)項(xiàng)間關(guān)聯(lián)關(guān)系不協(xié)調(diào)、個(gè)別指標(biāo)與歷史資料或統(tǒng)計(jì)資料不符等問(wèn)題,協(xié)調(diào)各市、縣普查辦核實(shí),補(bǔ)充修正。
(2)工業(yè)總產(chǎn)值。有些縣統(tǒng)計(jì)年鑒中只有規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值,沒(méi)有規(guī)模以下工業(yè)總產(chǎn)值,全口徑工業(yè)用水量無(wú)法推算,遼寧省采用以下方法予以解決:一是向統(tǒng)計(jì)部門(mén)下發(fā)文件,提出技術(shù)要求,由各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)幫助解決;二是收集經(jīng)委、工商等有關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù),與統(tǒng)計(jì)部門(mén)共同分析解決。
(3)畜禽數(shù)量。有些統(tǒng)計(jì)年鑒僅有年總數(shù)或年底存欄數(shù)。遼寧省采用年底存欄數(shù),對(duì)僅有年總數(shù)的可按養(yǎng)殖種類(lèi)、周期估算。
(4)規(guī)模以下耕地灌溉和非耕地灌溉的不同水源、不同作物的典型灌區(qū)的實(shí)際加權(quán)畝均用水量(綜合定額)的確定問(wèn)題。遼寧省采取以縣行政區(qū)套水資源三級(jí)區(qū)為水量計(jì)算單元,考慮不同種植作物、水源差異確定用水定額,計(jì)算凈用水量,避免三級(jí)區(qū)供用水量不平衡問(wèn)題[2-3]。
(5)供水量(地下水井和取水口的取水量)的用途與推算全口徑用水的用途口徑不一致,例如地下水井供水量的用途分城鎮(zhèn)生活和鄉(xiāng)村生活、取水口分城鄉(xiāng)供水難與經(jīng)濟(jì)社會(huì)用水的用途對(duì)應(yīng);還有取水口的用途要求填寫(xiě)主要用途,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)用水的口徑不一致等。在進(jìn)行合理性分析時(shí),供用水量無(wú)法比較。
(6)城市供水由市政自來(lái)水公司統(tǒng)一向多個(gè)區(qū)級(jí)(計(jì)算單元)供水情況,水量平衡時(shí)供水拆分、輸水損失計(jì)算困難。遼寧省采用的方法:一是根據(jù)供水量、輸水管網(wǎng)類(lèi)型和長(zhǎng)度的比例推算。二是先計(jì)算總輸水損失量,按輸水管網(wǎng)類(lèi)型和長(zhǎng)度的比例劃分到各區(qū)[4]。
(7)水量平衡分析僅計(jì)算總水量平衡,沒(méi)有分析分項(xiàng)水量平衡(如生活用水、工業(yè)用水、農(nóng)業(yè)用水等),有可能造成總水量平衡但是分項(xiàng)水量不合理,導(dǎo)致用水指標(biāo)錯(cuò)誤。遼寧省采用各專(zhuān)項(xiàng)間相應(yīng)水量對(duì)照分析法,進(jìn)行分項(xiàng)水量平衡。
3 參考文獻(xiàn)
[1] 尉成海,房國(guó)良,趙巨偉.精心組織 扎實(shí)做好遼寧省第一次全國(guó)水利普查試點(diǎn)工作[J].中國(guó)水利,2010(22):28-29.
[2] 景寧.臨汾市水利普查卒間數(shù)據(jù)采集標(biāo)繪嚴(yán)把“三關(guān)”保質(zhì)量[J].水利發(fā)展研究,2012,12(6):21-22.
1.教師角色業(yè)務(wù)流程
教師角色主要進(jìn)行三項(xiàng)任務(wù):論文錄入、著作教材錄入、科研項(xiàng)目申報(bào)。以科研項(xiàng)目申報(bào)為例,教師首先進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào),分院秘書(shū)負(fù)責(zé)教師申報(bào)任務(wù)初審,若初審不通過(guò)則返回修改,若初審?fù)ㄟ^(guò)則進(jìn)入下一步主管部門(mén)審核,若通過(guò)則進(jìn)行科研立項(xiàng),立項(xiàng)后教師要更新課題進(jìn)展情況,結(jié)題階段需錄入成果信息,同時(shí)項(xiàng)目結(jié)題后將成果計(jì)入教師檔案并得到相應(yīng)的考核分。
2.主管部門(mén)業(yè)務(wù)流程
主管部門(mén)主要進(jìn)行項(xiàng)目管理、論文管理、教材管理等。以項(xiàng)目管理為例,主管部門(mén)需對(duì)教師申報(bào)課題進(jìn)行評(píng)審并出具評(píng)審意見(jiàn),項(xiàng)目立項(xiàng)后要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督并反饋意見(jiàn),項(xiàng)目結(jié)題后要進(jìn)行評(píng)審并反饋結(jié)果。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
1.主要功能
科研管理信息系統(tǒng)研究和開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容是開(kāi)發(fā)適合職業(yè)院??蒲泄芾砉ぷ饕螅軌蜻m應(yīng)我院科研項(xiàng)目過(guò)程化管理及績(jī)效考核所面臨的各類(lèi)問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)各級(jí)各類(lèi)部門(mén)、組織科學(xué)研究信息的統(tǒng)一和科研信息公開(kāi);
(2)一般職業(yè)院校涉及的各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)管理;
(3)建設(shè)期內(nèi)各科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理;
(4)科研成果(如專(zhuān)利、論文、著作)管理;
(5)科研獲獎(jiǎng)管理;
(6)科研考評(píng)管理;
(7)科研管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)及與以上問(wèn)題的適應(yīng)性;
(8)具體開(kāi)發(fā)相關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題。
2.預(yù)期目標(biāo)
根據(jù)對(duì)職業(yè)院??蒲泄芾砉ぷ饕螅Y(jié)合我院科研項(xiàng)目過(guò)程化管理及績(jī)效考核所面臨的各類(lèi)問(wèn)題研究,開(kāi)發(fā)出一個(gè)能夠適應(yīng)一般職業(yè)院??蒲泄ぷ鞴芾?,特別是能夠適應(yīng)我院今后科研管理工作要求的信息管理系統(tǒng)。具體指標(biāo)如下:
(1)能夠識(shí)別系統(tǒng)管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門(mén)用戶等五種身份的人員,并分配各類(lèi)人員的職能。
(2)教師用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、個(gè)人信息修改、科研項(xiàng)目申報(bào)、科研進(jìn)度維護(hù)、科研項(xiàng)目結(jié)題、科研成果上傳、科研獲獎(jiǎng)信息填寫(xiě)等功能。
(3)教研室用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢(xún)(匯總)、本教研室科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)(匯總)、本教研室科研進(jìn)度查詢(xún)、本教研室科研成果和獲獎(jiǎng)查詢(xún)(匯總)、本教研室科研考核查詢(xún)(匯總)。
(4)分院用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢(xún)(匯總)、本分院科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)(匯總)、本分院科研進(jìn)度查詢(xún)、本分院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢(xún)(匯總)、本分院科研考核查詢(xún)(匯總)。
(5)部門(mén)用戶能夠進(jìn)行公告通知、全院科研人員查詢(xún)(匯總)、全院科研項(xiàng)目審核與查詢(xún)(匯總)、全院科研進(jìn)度查詢(xún)、全院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢(xún)(匯總)、全院科研考核查詢(xún)(匯總)。
(6)系統(tǒng)管理員擁有以上所有權(quán)限并根據(jù)需求調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能等。
3.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)科研管理信息系統(tǒng)主頁(yè)設(shè)計(jì)“浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)”,與科研處網(wǎng)站結(jié)合為一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)。
(2)進(jìn)入系統(tǒng)后選擇菜單包括“個(gè)人信息、公告與通知、課題申報(bào)、科研進(jìn)度、科研成果、考核結(jié)果、統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)”等。
(3)“課題申報(bào)”菜單下提供網(wǎng)上課題填表申報(bào)格式,格式具體內(nèi)容按學(xué)院課題申報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)。“科研進(jìn)度”菜單下提供項(xiàng)目中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等相關(guān)信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎(jiǎng)信息等的填寫(xiě)及電子稿上傳功能,并需限定填寫(xiě)無(wú)空字段,保證研究成果的真實(shí)性(如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發(fā)表)。“考核結(jié)果”由科研立項(xiàng)、結(jié)題或獲獎(jiǎng)情況結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)體系自動(dòng)產(chǎn)生,以表單呈現(xiàn)。“統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)”提供部門(mén)、分院、教研室、個(gè)人的四級(jí)分類(lèi)方式。
(4)按照不同角色進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì):為教師提供歷年“個(gè)人論文、科研、著作”等信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能;為教研室和分院提供本部門(mén)科研、和教材編寫(xiě)的匯總查詢(xún);學(xué)院科研處提供歷年核心期刊查詢(xún),各分院科研課題進(jìn)展情況的查詢(xún),各分院課題、論文、教材編寫(xiě)情況的查詢(xún),各分院科研考核情況查詢(xún)等。
(5)輸入模塊主要輸入教師科研、和教材編寫(xiě)的基本信息,系統(tǒng)為教師或其他部門(mén)職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫(xiě)(已出版)的錄入信息窗口。分院秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)教師錄入的信息進(jìn)行初步審核(課題以立項(xiàng)和結(jié)題為標(biāo)準(zhǔn),論文主要檢查是否非法出版刊物,教材以已出版為標(biāo)準(zhǔn))(分院、部門(mén)不負(fù)責(zé)教師個(gè)人科研信息的錄入)??蒲刑庁?fù)責(zé)對(duì)其他部門(mén)職工科研、論文、教材編寫(xiě)的一次性審核,對(duì)分院初審的科研、論文和教材編寫(xiě)進(jìn)行終審。系統(tǒng)提供全院每年各分院、部門(mén)的所有科研成果、出版教材和的統(tǒng)計(jì)功能,并自動(dòng)計(jì)算考核成績(jī)。
(6)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份,并可采用手動(dòng)備份或定期自動(dòng)備份兩種方式。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.軟條件
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視科研工作,是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證。我院組成“職業(yè)院校通用科研管理信息系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)”課題組,團(tuán)隊(duì)成員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)能力,所有課題組成員都來(lái)自一線,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)兼任教務(wù)處管理人員,有2人擁有豐富的網(wǎng)站項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。這是本系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的“軟條件”。
2.硬實(shí)現(xiàn)