發(fā)布時間:2023-03-08 15:26:01
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的秘書處工作總結樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會于2009年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協(xié)會于2009年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)2009年8月26-29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合2009年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站,在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領導提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產業(yè)工業(yè)園。
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調研報告》;
4、在國內相關正式出版物4篇,在內部期刊和會議文集上約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產業(yè)政策、國內外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產品應用設立專題,適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
2009年,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、2010年度協(xié)會工作計劃
1、2010年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、
上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新
版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關組織關系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好2012年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在大學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態(tài)度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學干學干,就是學著干事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為10級的新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節(jié)大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
一、提前完成辦公室搬遷任務,按要求正規(guī)辦公秩序
按照市委市政府要求,為在規(guī)定時間內完成辦公室搬遷工作,按辦領導的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場進行勘察,合理部署,加班加點做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項準備工作。同時,按照早籌劃、早準備、早搬遷的原則,制定了機關搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負責對各科室的貴重物品、辦公用品進行認真細致的登記統(tǒng)計工作,購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進行了集中統(tǒng)一、重點管理,確保在搬遷工作做到萬無一失。元月22日經機關全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷工作。
辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強了機關人員出入管理、政務中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理工作,依據(jù)《市政務中心管理規(guī)定》重新修定了《臺辦機關管理規(guī)定》使全體人員盡快適應政務中心集中辦公的各項要求。春節(jié)期間安排了機關值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標準完成機關接待、后勤保障工作,工會定期活動
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業(yè);積極配合經濟處、交流處搞好春節(jié)慰問,2006年在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。
2、為機關人員辦理了單位團購房相關手續(xù)。
3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領導看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫(yī)療費、護理費申報、審批和經費發(fā)放工作;落實他們的政治、生活待遇。如,離休干部XX,去年年底,患高血壓、心臟病住進醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術,辦領導多方請示市領導、協(xié)調市財政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報銷醫(yī)藥費不及時等情況,撰寫《關于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進行了專題匯報,受到各級的充分肯定。
4、組織機關全體人員進行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機構代碼證》、《統(tǒng)計管理登記證》。
6、及時辦理單位退休、調入、調出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關手續(xù)。
7、完成臺胞接待中心出租車隊事業(yè)單位的改制工作。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時充分考慮經濟效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計劃工作再編制預算,使資金真正用到實處,發(fā)揮作用。做好迎接市財政局上半年財務檢查和審計工作;根據(jù)財政局統(tǒng)一部署,結合我辦2007年計劃開展工作情況,認真編制了2007年度預算說明和2007年度預算(一上)說明,并及時上報相關數(shù)據(jù)材料。
9、認真抓好機關車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好XX市公務用車情況統(tǒng)計及填報工作,根據(jù)工作需要辦理了新申請接待用車的申請購置工作,及時辦理了相關手續(xù),招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤XXX生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點,全力搞好文件交換、會議室、辦領導辦公室衛(wèi)生及機關勤務保障工作。
11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節(jié)期間開展了“賢內助座談會”、“三八”期間組織機關全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認真貫徹學習《公務員法》,加強機關公務員隊伍建設。
組織機關全體人員認真學習《公務員法》,按要求組織公務員進行《公務員法知識測試題》的筆試。六月份,完成了機構編制公務員情況調查統(tǒng)計工作,對《公務員基本信息》進行采集,以便加強對公務員隊伍的管理。加大對新錄公務員和干部參加公務員業(yè)務培訓,定期組織考核和測評,公務員定期進行自我小結和述職報告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對臺工作的思想信念,強化從政道德和誠信教育,以時不待我的精神,增強優(yōu)化環(huán)境建設的責任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設作為招商引資工作的第一要務,真正把為投資者服務工作落到實處
緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進”的要求,整頓和強化機關作風建設,加強機關效能建設,改進工作方法,提高了工作效率,為方便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺工作全面順利、高效開展,確保機關服務質量,確保為招商引資工作營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務工作落到實處。
辦成立了機關效能建設工作領導小組和辦事機構,秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員工作。準時完成市效能辦交給的各項工作任務。制定和完善了《XX市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關規(guī)章制度》,并重點在保密工作、規(guī)范財務工作程序、加強資產管理等方面做了進一步完善,努力提升機關“三個服務”水平,著力構建機關信用體系。嚴格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務制、兩次終結制、特事特辦制和AB崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質服務,只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結、顧大局,密切各處室之間的團結協(xié)作。凡臺辦職責內該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產中遇到的矛盾需要協(xié)調時,及時與有關部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協(xié)調、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務實高效的投資環(huán)境。機關全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調服務,堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務保障工作體現(xiàn)到關愛的每一個細節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯(lián)歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(三)
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
秘書部門個人工作總結1
工作總結:
1、秘書部主要負責整理資料、考勤、發(fā)通知、安排例會并發(fā)表簡訊、每周制作周報。除了這些固定工作,我部配合其他部門積極組織開展活動。部長干事團結一致積極配合工作,較上半學期有了很大進步。
2、在創(chuàng)業(yè)大賽前期準備中,我部負責給參賽者發(fā)通知,收取創(chuàng)業(yè)大賽報名表并整理成電子檔。在我系舉辦的創(chuàng)業(yè)大賽中,協(xié)助各部組織安排比賽,并負責統(tǒng)計分數(shù)、分發(fā)獎狀、發(fā)表簡訊。通過此次活動,各干事得到了很好的鍛煉,積累了很多經驗,但我們也在活動中發(fā)現(xiàn)了許多不足。首先,創(chuàng)業(yè)大賽前期準備不充分,沒有經過彩排,比賽現(xiàn)場有些混亂,比如在選手抽簽及頒獎環(huán)節(jié);另外,比賽時間安排不到位,導致后面幾位參賽選手時間不足。
3、編寫“全運動”活動宣傳稿、人員安排表及報名表。此次活動因為某些原因沒能正常舉行,但在前期準備中,社聯(lián)成員各司其職,積極配合。
4、協(xié)助各部門及吉他協(xié)會舉辦起來文藝晚會,在活動前期準備中,我部負責發(fā)通知、與各社團聯(lián)系、拉贊助等。參與了一個活動的組織及開展,我們切實學到了許多,也積累了更多經驗。通過此次活動,我們體會到了彩排的重要性。
工作經驗及教訓:
1、秘書部主要負責寫簡訊,在這學期的工作中,雖然較上學期有了很大進步,但在簡訊方面仍存在許多問題。我部在下學期會積累經驗,對各干事進行專門的培訓。
2、一個活動的成功與否,前期準備是至關重要的。在這學期的活動中,我們的前期準備雖然時間較長卻仍然不夠充分,工作效率還有待提高。
3、在活動開展前,我們沒有提前進行彩排,因此許多細節(jié)沒能考慮全面,經常導致活動現(xiàn)場比較混亂。
對社聯(lián)今后工作的建議:
1、各部門制定部門標準化建設,在清楚部門工作領域的同時,也能各司其職,積極配合。
2、各社團工作態(tài)度不夠積極,與社聯(lián)聯(lián)系不夠緊密,我們可讓社團主要負責人參與到我們的例會中,每月一次,這樣,既方便了社聯(lián)與社團之間的聯(lián)系,也能更好的管理各社團。
3、在每個活動前進行活動彩排,這樣,我們可以提前發(fā)現(xiàn)活動中可能出現(xiàn)并未考慮到的問題,能及時處理。
4、我們的工作效率還有待提高,雖然能從每次的活動中發(fā)現(xiàn)不足,但在下次活動中沒能很好的總結經驗,經常會出現(xiàn)類似的錯誤,以后,我們可在活動前對上次的活動進行總結,避免出現(xiàn)類似的問題。
總結這半年來的工作,各部門能夠主動完成任務,積極配合其他部門開展活動,部長干事相處融洽。經過半年的鍛煉和學習,秘書部各成員進步很多,四系社聯(lián)也成長很多,希望在今后的工作中吸取經驗教訓,經過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將四系社聯(lián)工作做的更好,將學員工作做的更好。
秘書部門個人工作總結2
在過去的半學期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
秘書部門個人工作總結3
去年9月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。xxxx月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這xxxx月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作xxxx月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
學生會秘書部個人總結范文1
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學生會秘書部個人總結范文2
在上個學期中,作為秘書部的一員,我在老師和部長的指導下,在與各部門配合做事的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高了自身各方面的能力。首先,我學會了如何參與、幫助他人,學會了如何接受異己,學會了承受、包容,讓自己更加成熟。
其次,學生會里聚集了許多優(yōu)秀的人,在與你們的接觸中,讓我學會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關系。
最后,我學會了如何提高工作效率,在學習與工作起沖突時能較好地兼顧二者。
對于本學期展望,我認為:
第一,在上學年中,本部與各部門合作不夠,溝通少。學生會作為一個有機整體,要求內部既要獨立又要有機結合,在完成本部任務的同時還要積極協(xié)作其他部門的工作,學生會的工作才能正常開展。所以,在下學年中,我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作,使學生會活動能夠更加順利地開展。
第二, 增強自己為學生服務的意識。在下一學年中,要注意聽取同學們的合理意見,貼近同學,團結同學。特別是在迎新生活動中以及紀檢工作中,要站在同學們的角度為同學們著想。全力耐心地做好日常工作,協(xié)調工作。
第三,在以后的工作實踐中,還需要不斷創(chuàng)新與前進,以積極的心態(tài)主動的工作。并及時總結經驗教訓,把工作做得更好。
對學生會的建議:
1. 學生會開展的各項活動應盡量能讓更多的同學參與其中。
2. 各部門還是要加強合作,加強信息的交換,可以多聚在一起交流工作經驗,
生活趣事等等。
3. 加強對辦公室物品的管理,避免資源重復購買造成浪費。
我的發(fā)言完畢,謝謝。
學生會秘書部個人總結范文3
秘書部個人工作總結時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入XXX大學學生會秘書部兩個月了。
透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的校園十大歌手比賽和院運會也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在校園十大歌手比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調各部門等工作,并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。
院運會中秘書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門之間更加的團結更加的具有集體主義感。
為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺?,F(xiàn)針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:
一、實時注重團結協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、既來之、則為之。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。
三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工作中去。