發(fā)布時間：2023-03-13 11:14:53
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的化工企業(yè)信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞： 西北石油化工企業(yè)； 信息化； 人力資源管理
中圖分類號： F240 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）02-0175-01
人力資源管理信息化，即“eHR”(electronic HumanResource)，是新經(jīng)濟時代下人力資源管理發(fā)展的趨勢，是以網(wǎng)絡技術(shù)的成熟與運用為基礎，以ERP、ASP(Applica―tion Service Provider，應用程序服務提供商)等概念的出現(xiàn)和具體實施為存在和發(fā)展的環(huán)境，以人力資本開發(fā)和增值的迫切性為終極原因，將先進的軟件配上高速的硬件運用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一種基于Internet的人力資源服務網(wǎng)絡系統(tǒng)，石油化工企業(yè)人力資源管理信息化主要包括以下三個方面： （1）基于互聯(lián)網(wǎng)的人力資源管理流程化與自動化。“信息化”把有關(guān)人力資源的分散信息集中化并進行分析，優(yōu)化人力資源管理的流程，實現(xiàn)人力資源管理全面自動化，與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進行匹配。
（2）獲得人力資源管理外部服務。企業(yè)的人力管理者能夠有效利用外界的資源，并與之進行交易，比如獲得人才網(wǎng)站、高級人才調(diào)查公司、薪酬咨詢公司、福利設計公司、勞動事務公司、人才評價公司、培訓公司等人力資源服務提供商提供的服務。
（3）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自助服務。讓員工和部門經(jīng)理參與企業(yè)的人力資源管理，體現(xiàn)人力資源管理部門視員工為內(nèi)部顧客的思想，建立員工自助服務平臺，開辟全新的溝通渠道，充分達到互動和人文管理。
一、西北石油化工企業(yè)人力資源信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國石油化工企業(yè)的人力資源信息化建設開始的較早，少數(shù)石油化工企業(yè)的信息化建設程度相對較高，極大地提高了企業(yè)的競爭力，但相對于石油化工企業(yè)生產(chǎn)信息化的快速推進，我國西北石油化工企業(yè)在人力資源管理方面的信息化明顯落后，與東部和跨國石油巨頭差距很大，還處于發(fā)展階段，已經(jīng)成為石油化工企業(yè)信息化建設的一塊短板，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、西北石油化工企業(yè)人力資源信息化存在的問題
1.對人力資源信息化建設存在認識上的誤區(qū)
西北石油化工企業(yè)在石油勘探、油田測井、石油煉化、石油運輸和銷售等各方面的專業(yè)應用系統(tǒng)發(fā)揮了巨大作用，信息化已經(jīng)日趨成熟。但是，人力資源信息化卻相對滯后，顯然，西北石油化工企業(yè)“重安全生產(chǎn)，輕企業(yè)管理”的意識仍然存在，忽視人力資源建設，更對人力資源信息化建設的重要性認識不足，行動上缺乏動力，片面的把人力資源信息化看作是技術(shù)問題。
2.缺乏人力資源信息化的專業(yè)技術(shù)人員
人力資源信息化建設需要相應的專業(yè)技術(shù)人員，特別是對應用信息技術(shù)的能力提出了較高的要求，大多數(shù)石油化工企業(yè)缺乏熟練掌握人力資源軟件的從業(yè)人員，這直接導致企業(yè)開展人力資源管理信息化的進程緩慢。
3.人力資源信息化管理軟件的不完善，信息化效益沒有得到發(fā)揮
人力資源管理模式的不斷變化給信息化帶來新挑戰(zhàn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，西北石油化工企業(yè)人力資源管理的模式不斷發(fā)生變化，相關(guān)信息化管理軟件系統(tǒng)也要隨之發(fā)生變化，甚至是有的企業(yè)因為人力資源信息化軟件的開發(fā)跟不上管理的變化，而陷入困境。
4.不注重更新維護與可持續(xù)發(fā)展
人力資源信息化是緊跟信息潮流，時刻變化的。一些西北石油化工企業(yè)在初期引入人力資源信息化后，都希望功能眾多，做到一步到位，以為這樣就能夠獲得良好的企業(yè)人力資源管理效益，不注重更新維護和持續(xù)發(fā)展，這種急于求成的心態(tài)是不合理的，嚴重影響了企業(yè)在獲取人力資源信息方面的能力，不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、西北石油化工企業(yè)人力資源信息化建設和完善的對策
西北石油化工企業(yè)人力資源信息化建設和完善要以科學發(fā)展觀為指導，堅持需求與效益相結(jié)合、發(fā)展與改革相結(jié)合，重點解決石油化工企業(yè)人力資源信息化發(fā)展的全局性問題。要以公共信息設施為基礎，以電子政務為龍頭，以信息服務為切入點，通過人力資源信息化帶動西北石油化工企業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。人力資源信息化建設和完善需要研究企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境中可能的風險與機遇，以及企業(yè)內(nèi)部資源配置與管理的水平，同時要遵循企業(yè)信息化各個階段的發(fā)展規(guī)律，循序漸進，大力推進企業(yè)信息化，提高西北石油化工企業(yè)的綜合競爭力。
1.革新觀念，使領導和員工充分支持人力資源信息化的建設
信息化是一種管理方式的轉(zhuǎn)變，也是管理理念的轉(zhuǎn)變。人力資源管理信息化需要IT技術(shù)的支撐，但真正影響和決定人力資源管理信息化建設水平的是人，軟件只是幫助實施管理的一種手段。管理理念的轉(zhuǎn)變需要各級領導、人力資源管理部門和全體干部職工的共同努力。
2.提高人力資源管理者的信息技術(shù)應用能力和員工素質(zhì)
西北石油化工企業(yè)在實施人力資源管理信息化的過程中，加強人力資源管理從業(yè)者對信息技術(shù)、管理信息化以及石油企業(yè)人力資源管理信息化項目上的認識和技能掌握是十分重要的。要提高人力資源管理者的信息技術(shù)應用能力更充分的理解和消化人力資源管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)，從而提高石油化工企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的使用水平和運行效益。
3.研發(fā)適合西北石油化工企業(yè)人力資源管理信息化建設的系統(tǒng)軟件
人力資源管理信息系統(tǒng)和軟件為企業(yè)帶來了許多便捷和效益，一定程度上提高了企業(yè)人力資源管理的工作效率，但由于西北石油化工企業(yè)其特殊的性質(zhì)和國家發(fā)展的重要戰(zhàn)略，因而石油化工企業(yè)的人力資源管理就要用適合自身特點的系統(tǒng)軟件。例如，陜西延長石油（集團）股份有限公司結(jié)合自身的特點啟用了用友集團開發(fā)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，初步實現(xiàn)人力資源基礎業(yè)務的集團化集中管理。
4.制定符合西北石油化工企業(yè)特點的人力資源管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略
西北石油化工企業(yè)所生產(chǎn)的石油、天然氣、乙烯及其他化工能源是國家能源發(fā)展戰(zhàn)略中重要的一環(huán)，為軍事國防、交通、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技乃至人民生活各方面的必需品都提供了能源，這就奠定了其舉足輕重的地位。在人力資源信息化建設中，要注重其系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的發(fā)展，要縱觀全程，對未來人力資源管理的發(fā)展做出明確的投資判斷，使其效益最大化。
1.1青工現(xiàn)狀能主動利用
新的信息化工具管理自己，善于學習，思維活躍，能夠快速準確地獲取、接受和利用新信息、新事物，在企業(yè)搶建工程、機組大修和文體活動中，體現(xiàn)出很強的工作凝聚力和集體榮譽感。
1.2青工面臨的問題
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于受各方面條件的制約以及歷史體制遺留問題的影響，仍然有一部分青年員工存在對自身工作沒有方向，對企業(yè)沒有融入感，對日常工作有所抱怨，缺少工作主觀能動性，工作方式僵化，缺少對工作管理技術(shù)創(chuàng)新等問題。原因主要有兩個方面。
1.2.1員工個人因素缺少職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。對自己沒有明確的工作目標和計劃。缺少自我激勵能力，對企業(yè)的依賴心理很大，主動學習、主動工作、創(chuàng)新工作的意識不足，一旦企業(yè)沒有滿足其當下的需求或關(guān)心引導不夠，就會對企業(yè)形成抱怨，降低對企業(yè)的凝聚力。
1.2.2企業(yè)的因素蕭電是傳統(tǒng)的國有企業(yè)，在企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化、方針政策等方面受到體制束縛的影響，流程執(zhí)行的反饋機制和監(jiān)督不能有效落實，不能很好地激發(fā)員工工作的使命感，在流程執(zhí)行中，沒有有效的監(jiān)督，容易養(yǎng)成員工偷懶、消極的工作態(tài)度，加劇員工的離心力。導致企業(yè)利益與員工利益、企業(yè)目標與員工目標的不協(xié)調(diào)，不平衡，降低員工對企業(yè)的凝聚力。
2利用企業(yè)信息化
提高青工工作創(chuàng)新能力的對策和建議利用企業(yè)信息化平臺，將青工的學習和工作有機的結(jié)合起來，在持續(xù)不斷的學習和實踐中，挖掘青工的潛力，提高綜合素質(zhì)，使青工個人和整個職工得到共同發(fā)展。
2.1正確認識企業(yè)信息化的時代背景
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個領域，采用計算機、通信和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，逐步實現(xiàn)企業(yè)競爭力的過程；推進企業(yè)信息化建設的過程，本身也是提升企業(yè)文化，規(guī)范企業(yè)管理，提升企業(yè)員工凝聚力和創(chuàng)新能力的過程；通過企業(yè)信息化，使員工接受并主動學習先進的科學管理理念，改變員工的思想意識和陳規(guī)陋習，進一步提高辦事的主動性，有力推進企業(yè)規(guī)范化建設。
2.2注重企業(yè)文化類信息系統(tǒng)的建設
在當前的信息化時代，通過上網(wǎng)了解信息已經(jīng)成為每一個人的習慣，而在企業(yè)間，由于互聯(lián)網(wǎng)訪問的限制，企業(yè)的新聞網(wǎng)站已經(jīng)成為員工了解企業(yè)及國內(nèi)外新聞的首要選擇。企業(yè)應通過新聞網(wǎng)站之類建設，利用信息系統(tǒng)信息傳遞的高效互聯(lián)，將企業(yè)的價值觀及時有效傳遞到企業(yè)每個員工之間。
2.2.1善于把握信息化平臺的切入點利用企業(yè)信息化促進企業(yè)文化建設，提升青工凝聚力和創(chuàng)新能力。第一，完善企業(yè)新聞網(wǎng)站建設，在做到企業(yè)新聞動態(tài)及時有效的之外，并以專題等活動，將每個系列的新聞匯集，使員工能夠快速準確的得知企業(yè)的動態(tài)，了解企業(yè)的價值導向。第二，以新聞網(wǎng)站為基礎，建立視頻新聞傳播的流媒體系統(tǒng)，建立以企業(yè)雜志、廠務公開、資料文檔等為基礎的內(nèi)容管理系統(tǒng)，進一步加強不同類別的企業(yè)文化傳播。第三，通過建立在線學習平臺，通過技術(shù)培訓視頻、資料等方式向青工傳播知識，引導學習氛圍，建立學習型組織。
2.2.2營造充分溝通、知識共享的環(huán)境。
2.2.2.1建立溝通平臺通過員工實名制的形式，建立論壇、群組、廠長信箱等形式的員工間溝通交流平臺，并通過有效引導和管理，體現(xiàn)以人為本，尊重人的感情，使員工得到尊重和發(fā)言權(quán)。在企業(yè)中，營造團結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛，強化團體意識。
2.2.2.2合理配置網(wǎng)絡資源將企業(yè)組織的每個文化活動在網(wǎng)上公告，讓員工直接通過網(wǎng)絡方式參與，既能做到全面及時準確地傳遞企業(yè)價值觀動向，又能有效地形成互動，增加員工的融入感和凝聚力，樹立員工的使命感，提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準，對內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力，形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范，能使企業(yè)產(chǎn)生積極的作用，使企業(yè)資源得到合理的配置，從而提高企業(yè)的競爭力。
2.3建立以企業(yè)規(guī)范化管理為目的的流程管理系統(tǒng)
2.3.1積極倡導以人為本的理念和機制規(guī)范化管理是在管理的過程中，充分體現(xiàn)人的價值，而不是把人當作一個機器上的螺絲釘和齒輪，是在對人的本質(zhì)特性準確把握的基礎上，通過確立一套價值觀念體系來引導員工的意志行為選擇。規(guī)范化管理是在理清企業(yè)組織機制、人員崗位角色、業(yè)務流程的情況下，對企業(yè)業(yè)務活動和管理活動進行整合與重組，通過流程的持續(xù)優(yōu)化，使企業(yè)活動既符合員工的個人利益，也符合企業(yè)的生產(chǎn)管理效益。通過規(guī)范化管理，使員工提升對企業(yè)的凝聚力，也使員工在事務性工作效率提高的同時，有更多時間關(guān)注創(chuàng)新發(fā)展。
2.3.2建立和完善共享互動的信息平臺改進創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務流程系統(tǒng)化設計與優(yōu)化，打破傳統(tǒng)的職能邊界，有機整合企業(yè)各方面資源和能力，整合組織結(jié)構(gòu)，基于流程的信息化，建立以業(yè)務流程為主干，以管理流程和支持流程為支撐的管理平臺，使企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務流程得到運行監(jiān)控和持續(xù)的優(yōu)化，減少業(yè)務流程的重疊和交叉，實現(xiàn)業(yè)務流程運行順暢，提高運營管控效率。
2.3.3提升企業(yè)管理體系規(guī)范化在信息系統(tǒng)中，建立完善的溝通平臺（如利用即時通訊軟件，短信接口技術(shù)等）加強流程處理中的溝通，通過流程的合理規(guī)范透明，減少工作中的人為摩擦，推行固化的規(guī)范流程管理系統(tǒng)，使重復的職能事物性工作簡單化，新員工上手容易，也可以使青工方便的在不同崗位上進行輪崗，提升人才的復合能力，加強人員的凝聚力。
2.4建立以信息資源利用為核心的管理決策
信息系統(tǒng)利用企業(yè)信息化來有效利用信息資源，為全面有效的給企業(yè)各項管理決策提供依據(jù)，建立科學、公平的人事管理制度。
2.4.1完善已經(jīng)建立的設備數(shù)據(jù)庫完善PI生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)庫、MIS及各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，將各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫做到整合，或利用接口進行數(shù)據(jù)傳遞，并通過有效的基礎數(shù)據(jù)維護手段，確保數(shù)據(jù)的來源唯一，數(shù)據(jù)準確。
2.4.2建立以人為中心的主題數(shù)據(jù)庫在信息系統(tǒng)中，建立指標管理、績效計劃、過程控制、績效考核及結(jié)果應用等功能模塊。通過信息系統(tǒng)設計一套科學、詳細、動態(tài)的評價方法，及時準確公平的進行績效分配，提高員工凝聚力和主觀能動性。并且通過信息系統(tǒng)，對員工的職業(yè)發(fā)展狀況做出預估，做好員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，保持暢通的成長通道。
2.4.3建立以設備為中心的主題數(shù)據(jù)庫通過對設備運行健康狀況的準確監(jiān)控和預測及對設備缺陷發(fā)生情況的統(tǒng)計分析，強化點檢定修、預防性維護等機制，建立設備運行情況和缺陷維護情況的核心的主題數(shù)據(jù)庫，減輕員工工作壓力和符合，提高員工凝聚力。提高員工創(chuàng)新能力的知識管理系統(tǒng)。
2.4.4利用企業(yè)信息化來有效整合企業(yè)知識資源建立學習型組織，調(diào)動人力資源學習潛能，以知識的利用為重點，整合分散在各個信息系統(tǒng)的散落知識，比如合理化建議、文書檔案管理、技術(shù)管理、班組（培訓）管理等，實現(xiàn)知識共享。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：工業(yè)工程；企業(yè)信息化；促進作用
0 引言
企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理力式的網(wǎng)絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程發(fā)展現(xiàn)代工業(yè)工程和推動企業(yè)信息化是企業(yè)擺脫困境、贏得競爭優(yōu)勢的兩種最有效的手段。
1 信息化是現(xiàn)代工業(yè)工程的重要特征
現(xiàn)代工業(yè)工程最基本的特征就是信息技術(shù)在生產(chǎn)與管理中的廣泛應用。其重要標志之一，就是充分利用計算機及其現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)輔助解決生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種復雜問題。工業(yè)生產(chǎn)的資源要素主要有人員、物料、設備、方法、能源及信息等，其中信息資源將前幾種資源有機地連成一個整體，它在現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)的各種資源要素中具有突出重要的作用。
在工業(yè)工程所涉及的人因與效率工程、生產(chǎn)及其制造系統(tǒng)工程和現(xiàn)代經(jīng)營工程等內(nèi)容體系中，信息技術(shù)的應用具有普遍性和關(guān)鍵作用。具體表現(xiàn)在：
（1）信息化的發(fā)展推動技術(shù)進步，實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變；
（2）通過信息化對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造，可提高產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平，推動結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級；
（3）信息產(chǎn)業(yè)具有關(guān)聯(lián)度高的特點，它的發(fā)展將帶動一大批其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，對經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動效應。
2 工業(yè)工程與企業(yè)信息化之間的關(guān)系
2.1工業(yè)工程是企業(yè)信息化的基礎
對于一個現(xiàn)代化的企業(yè)來說，信息化系統(tǒng)就是要把工業(yè)工程的方法集中統(tǒng)一整合形成一個綜合性的信息管理系統(tǒng)，首先信息源自企業(yè)的方方面面，所以信息系統(tǒng)的開發(fā)以及使用就是要將企業(yè)本身當做參照物，使用科學系統(tǒng)的分析方法對企業(yè)信息進行分析；其次對于信息的處理使用計算機技術(shù)，這樣能夠?qū)κ占钠髽I(yè)信息進行各種優(yōu)化處理，在使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)設計信息系統(tǒng)的過程中要充分的考慮人員的認知能力，由此設計系統(tǒng)控制界面綜上來看，企業(yè)信息化發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的設計和分析將會是工業(yè)工程技術(shù)的綜合運用過程再者企業(yè)信息化本身就是一個綜合性很強的學科，幾乎包含了工業(yè)工程全部的知識量，所以企業(yè)信息化的發(fā)展應用使得現(xiàn)代科學技術(shù)真正得以發(fā)揮系統(tǒng)工程是工業(yè)工程的基礎，它在所有領域發(fā)揮統(tǒng)領作用，所有的都要圍繞系統(tǒng)工程展開，而數(shù)據(jù)庫往往扮演信息管理工具的角色，系統(tǒng)工程并不是單一存在的，還需要其他工程來補充完善，軟件工程就是起到了系統(tǒng)完善的作用，軟件工程致力于本身的生產(chǎn)和控制工作所以整體上可以看出，企業(yè)信息化就是在工業(yè)工程發(fā)揮作用的基礎上，時刻的強調(diào)系統(tǒng)工程在其中的使用，當然還需要必不可少的信息工程的知識和技術(shù)綜合形成的一個邊緣領域.
2.2MIS系統(tǒng)有效促進信息化發(fā)展
作為企業(yè)信息化的一個重要方面，MIS就是基于企業(yè)管理流程而設計并且最終服務于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)，就是要通過現(xiàn)代化的管理理念以及相對系統(tǒng)的開發(fā)方法的引進和使用來對企業(yè)的所有信息進行收集、整理、加工以及儲存，適時地利用手中的信息來對市場進行預測和控制，達到幫助企業(yè)更好地管理決策的目的，而這個標準就是工業(yè)工程作用的結(jié)果企業(yè)信息化和工業(yè)工程的結(jié)合就是要將其在微觀層面上的管理技術(shù)發(fā)揮到極致，是現(xiàn)代化企業(yè)信息資源管理的基礎通過科學高效的MIS系統(tǒng)的建立，及時準確的對企業(yè)的信息進行處理，既能夠提高工作效率節(jié)省人力資源，同時還能夠增強決策的可行性，對企業(yè)的管理層來說，能夠提供預測、計劃以及控制等信息支持，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)資源的共享使用，使企業(yè)的信息功能高度的集成統(tǒng)一，實現(xiàn)信息要素的優(yōu)化配置，真正的發(fā)揮信息以及信息化的強大作用，逐步的提高企業(yè)在市場上的競爭實力。
2.3企業(yè)信冬化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持
現(xiàn)代化企業(yè)信息化發(fā)展過程對于基礎信息數(shù)據(jù)的準確度要求非常高，這些基礎性的數(shù)據(jù)都需要工業(yè)工程的強大支撐，比如標準工時，需要工業(yè)工程進行動作分析以及作業(yè)研究，如果沒有工業(yè)工程這個環(huán)節(jié)很難達到要求的準確性，當前階段很多企業(yè)的基礎性數(shù)據(jù)都是通過估計得出的，這樣不精確的數(shù)據(jù)會嚴重的影響企業(yè)的發(fā)展，包括產(chǎn)品的生命周期、生產(chǎn)成本以及生產(chǎn)計劃等環(huán)節(jié)，同時企業(yè)的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用，而這些軟件又都是以準確的基礎型數(shù)據(jù)作為前提條件的，所以說要想促進企業(yè)的信息化發(fā)展就必須得到工業(yè)工程的強大支持
3 工業(yè)工程對企業(yè)信息化的促進作用
3.1工業(yè)工程提升了企業(yè)的信息化水平
工業(yè)工程的基本功能就是對企業(yè)的信息化以及系統(tǒng)的建設提供整體規(guī)劃和設計，首先要有系統(tǒng)性的進行整體規(guī)劃設計，就是要在對企業(yè)的發(fā)展以及信息化的使用的理解基礎上對企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展進行客觀的分析，將企業(yè)當前發(fā)展和未來規(guī)劃作比較，將兩者的差距作為參考的依據(jù)，制定系統(tǒng)的信息化戰(zhàn)略，確定沒一個環(huán)節(jié)的關(guān)系，將信息化建設項目具體的落實到位，真正的讓企業(yè)的信息化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。
3.2工業(yè)工程能夠有效提升企業(yè)的資源利用效率
MPS就是研究企業(yè)的資源利用，主要是針對企業(yè)的生產(chǎn)計劃提出的，就是針對企業(yè)某一個具體的產(chǎn)品，確定其在特定時間段內(nèi)的生產(chǎn)計劃，還會根據(jù)MPS確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的資源計劃，通過資源計劃的制定來確定所有生產(chǎn)制造所需要的采購物資所以生產(chǎn)計劃是現(xiàn)代企業(yè)達到資源整合配置以及平衡的關(guān)鍵點，也能夠有效的保證企業(yè)的信息管理和實際的生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致對于制造企業(yè)來說，需要根據(jù)企業(yè)的資源計劃以及控制建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展任何企業(yè)都需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。
總之，多年來，許多企業(yè)一直在努力尋求具有較好適應性、系統(tǒng)性、綜合性的管理模式和方法。而現(xiàn)代企業(yè)工程正是具有這種特點的力法論和技術(shù)綜合體。另外，技術(shù)改造除了需要企業(yè)有必要的硬投入外，更需要采取強化軟投入的辦法。工業(yè)工程立足于生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，其推廣應用是一種有效的軟投入推廣應用工業(yè)工程，促進企業(yè)信息化，是我國企業(yè)真
正走入國際市場、有效參與國際競爭的重要基礎和必然選擇。
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企業(yè)信息化是在企業(yè)范圍內(nèi)利用信息技術(shù)和信息系統(tǒng)建設規(guī)范輔助企業(yè)經(jīng)營管理流程和業(yè)務流程，通過計算機、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫等手段，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的控制和管理，使企業(yè)經(jīng)營過程對有價值信息感知、篩選和使用，提高企業(yè)的經(jīng)營水平，降低管理、運營等成本。
1.1 信息化水平
運用評價體系分析企業(yè)信息化發(fā)展，將企業(yè)信息化水平分為三個層次：①使用計算機輔助設計、輔助管理等軟件工具，對企業(yè)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)、研制和行政管理等過程進行輔助，提高原有的工作效率；②實施一些計算機系統(tǒng)軟件，進一步提高企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化水平；③使用互聯(lián)網(wǎng)作為基本工具，通過統(tǒng)一門戶網(wǎng)站等方式實現(xiàn)電子商務（在特定類型的企業(yè)中，不適合通過互聯(lián)網(wǎng)進行企業(yè)經(jīng)營管理工作）。
1.2 信息標準化
在企業(yè)信息化建設歷程中，信息化標準體系參與信息產(chǎn)品的研制、信息技術(shù)開發(fā)、信息系統(tǒng)建設以及企業(yè)信息系統(tǒng)運行與管理的全過程。
1.3 信息化體系
企業(yè)信息化標準體系對企業(yè)信息化重要組成的形成過程有指導和手冊性的作用，其中主要包括信息系統(tǒng)建設、信息技術(shù)開發(fā)、信息產(chǎn)品研制、信息系統(tǒng)運維管理等，在企業(yè)信息化建設過程中起到綱領性作用，并且是技術(shù)依據(jù)和標準的提供來源，至關(guān)重要。
1.4 信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)組成要素較多，企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)模和需求是較為典型的基礎信息系統(tǒng)，涵蓋了一般信息系統(tǒng)根本的六個要素：物理平臺、網(wǎng)絡平臺、應用支撐平臺、應用平臺、系統(tǒng)安全體系和標準體系。
1.5 信息化體系組成
根據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)組成分析，信息化標準體系中涵蓋的標準既為企業(yè)信息化建設過程、運維管理過程和企業(yè)信息化發(fā)展過程中使用和遵循的標準匯總，主要包括：信息技術(shù)基礎標準體系；信息資源標準體系；網(wǎng)絡基礎設施標準體系；信息安全標準體系；應用標準體系；管理標準體系。
2 軍工企業(yè)信息化
我國的軍工企業(yè)與國外的同類企業(yè)不同，有其一定的特殊性，國外的軍事裝備制造公司，比較著名的美國波音公司、洛克希德馬丁公司，他們的軍品生產(chǎn)研制比重較大，但他們更多的還是民用產(chǎn)品，而國內(nèi)的軍工企業(yè)以大的軍工集團的形式存在，近年來較少部分非核心軍事裝備、保障裝備開始在民營企業(yè)和私人企業(yè)中研制生產(chǎn)。
2.1 信息技術(shù)基礎標準體系
信息技術(shù)包括感測與識別技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理與再生技術(shù)信息處理、信息施用技術(shù)又包括控制技術(shù)、顯示技術(shù)等。信息技術(shù)基礎標準體系主要包括：術(shù)語標準；識別卡標準；存儲媒體標準又包括光盤、磁帶、磁盤等介質(zhì)標準；軟件與軟件工程標準；設備標準；字符編碼標準。
2.2 信息資源標準體系
信息資源標準體系從信息資源的采集、分類、目錄、存儲和服務等環(huán)節(jié)入手，適用于信息資源開發(fā)與利用工作的規(guī)劃、設計、建設、驗收、測評、運行與維護。其標準主要包括：數(shù)據(jù)元標準；元數(shù)據(jù)標準；信息分類及編碼標準；業(yè)務文檔/媒體格式標準；數(shù)據(jù)庫標準；描述技術(shù)標準；目錄服務標準；Web服務標準。
2.3 網(wǎng)絡基礎設施標準體系
網(wǎng)絡基礎設施標準體系是信息系統(tǒng)基礎建設的依據(jù)，在基礎建設的全過程中適用，這個標準體系是一個年輕的，快速發(fā)展的標準分類，國際上有主流的美國標準TIA/EIA和國際標準ISO/IEC標準兩大體系，國內(nèi)也有相應標準制定組織。網(wǎng)絡基礎設施標準體系按公用標準和實際使用特性劃分如下：
①共用標準：線纜標準、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)標準、配套設施標準。②IP網(wǎng)標準：TCP/IP標準，總體標準、協(xié)議標準以及MPLS、VPN、IPv6等。協(xié)議標準涉及接入層的Ethernet、FR、ATM、PPP/SDH、WDM，包括網(wǎng)絡層的ARP、RARP、IP、ICMP、IGMP、IGP、EGP、PIM、IPsec等標準，傳輸層的TCP、UDP標準，應用層的FTP、SMTP、MIME、HTTP、SNMP、DNS、TELNET、RTP、RSVP、HTML、XML標準等，IPv6標準體系包括IPv6規(guī)范、地址尋址、逐跳選項、組播、MTU路徑發(fā)現(xiàn)、報頭壓縮、建隧道傳送數(shù)據(jù)包、域名系統(tǒng)、路由、鄰居發(fā)現(xiàn)、自動配置、程序接口、映射、移動性、基于不同介質(zhì)的IPv6、管理信息庫、演進機制以及設備與測試標準等。③以太網(wǎng)標準：以太網(wǎng)技術(shù)是目前局域網(wǎng)和城域網(wǎng)的主流技術(shù)，萬兆以太網(wǎng)技術(shù)可能把該技術(shù)擴展到廣域網(wǎng)應用領域。④移動網(wǎng)標準：移動通信標準體系包括GSM/GPRS、CDMA、WCDMA、CAMA2000、TD-SCDMA、EDGE、TD-SCDMA、TD-LTE、LTE FDD、數(shù)字集群標準等。⑤其他實際使用還包括ATM網(wǎng)標準、FR網(wǎng)標準、電話網(wǎng)標準、傳輸網(wǎng)標準、接入網(wǎng)標準、衛(wèi)星網(wǎng)標準、業(yè)務網(wǎng)標準和支撐網(wǎng)標準。
2.4 信息安全標準體系
信息安全標準是軍工企業(yè)在信息化建設過程中最為重點考慮的方面，作為與國家安全相關(guān)的行業(yè)單位，在進行信息化建設，特別是涉及國家秘密的信息系統(tǒng)的時候，都會以國家相關(guān)機關(guān)的標準為依據(jù)進行建設。
根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)組成模型，分析企業(yè)信息安全標準體系構(gòu)成應在以下幾個方面考慮：①物理平臺安全方面： 信息系統(tǒng)的綜合布線標準、設備間及中心機房建設標準、電磁泄露發(fā)射防護建設標準，介質(zhì)存放環(huán)境和介質(zhì)銷毀條件建設標準等；②網(wǎng)絡平臺安全方面：網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換標準，遠程數(shù)據(jù)傳輸防護標準，數(shù)據(jù)完整性要求等；③應用支撐平臺安全方面：數(shù)據(jù)安全保障標準，包括存儲設備、磁帶、光盤標準等，安全數(shù)據(jù)庫標準、病毒及惡意代碼入侵防護標準、訪問控制、身份鑒別和接入控制等標準；應用平臺安全方面：應用平臺既是企業(yè)經(jīng)營活動所使用的各類應用系統(tǒng)，應用平臺安全是指在網(wǎng)絡模型應用層的安全問題，包括網(wǎng)頁應用安全、郵件安全、信息傳輸安全等，這些問題的防護以系統(tǒng)集成和應用系統(tǒng)建設為根本，通過在建設中遵循和制定協(xié)議使用標準、信息加密技術(shù)標準、抗抵賴和電子簽名、電子標簽標準等，實現(xiàn)應用平臺的安全防護；④安全支撐環(huán)境方面：與網(wǎng)絡平臺安全方面相類似，同時它是為物理層到應用層全局安全進行支撐的，應該包含信息系統(tǒng)建設相關(guān)安全內(nèi)容的設計、運維管理方面的制度制定標準，這些一般以國家標準、國家保密標準的形式出現(xiàn)；⑤系統(tǒng)安全管理方面：系統(tǒng)安全管理這里指對系統(tǒng)運行維護工作的標準要求，《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護管理規(guī)范》BMB20-2007為主要依據(jù)，同時單位應建立相應的具體制度，囊括運維管理的全過程。
2.5 應用標準體系
應用標準體系包括“電子政務標準體系”、“電子商務標準體系”和“空間信息應用標準體系”三部分。
①電子政務方面：應用業(yè)務標準、應用支撐標準、網(wǎng)絡基礎設施標準、管理標準等。②電子商務方面：術(shù)語、EDI參考模型等總體標準、業(yè)務操作標準、功能服務標準等。③空間信息應用：最為常見的是導航、地圖服務、GPS衛(wèi)星服務、北斗等這些內(nèi)容，因為服務的主題不僅是企業(yè)，更多的是人，主題數(shù)量巨大，服務渠道眾多，對標準的依賴程度較高，而隨著空間技術(shù)，太空技術(shù)、海洋資源等未來重要領域的到來，對企業(yè)對這類標準的掌握、應用提出很高的要求。
2.6 管理標準體系
管理標準體系包括系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡管理、工程標準、驗收與監(jiān)理標準、測試與評估標準以及質(zhì)量控制與認證標準等。
[關(guān)鍵詞]信息化管理；財務；優(yōu)化；工作流程
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0130-02
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理系統(tǒng)進入企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率，同時提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進入財務系統(tǒng)時，卻面臨著一個非常尷尬的局面，那就是信息化與傳統(tǒng)財務管理工作流程的沖突。
1 財務信息化管理的基礎工作
在傳統(tǒng)的財務管理工作中，由于需要多部門的協(xié)作，有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次，大大降低了工作效率，浪費辦公資源，使工作不能在高速的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化財務管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對應用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統(tǒng)的財務管理工作流程進行分析，對應的把各流程在計算機軟件上予以實現(xiàn)，完成財務信息化管理。
比如說在該企業(yè)的辦公費用報銷方面，采用的是員工通過員工接口進入財務系統(tǒng)，提交自己的報銷信息，然后財務人員和部門負責人分別審核，最后提交票據(jù)完成報銷。流程簡單，時間短。
2 財務信息化管理的工作流程優(yōu)化方案
2. 1 科學性出發(fā)保證財務信息化管理正確有效
首先應當對財務工作流程的特點以及要求進行具體的分析，力求得到準確的辦公流程方案，這樣才能在信息化的過程中保證財務管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)漏洞，保證公司的正常運營。通過對傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進行對比，把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化，減輕信息化財務管理系統(tǒng)的負擔，降低復雜度。
2. 2 建立科學的優(yōu)化評測系統(tǒng)，保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性
建立流程優(yōu)化評測系統(tǒng)應依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的，從而滿足信息化財務管理系統(tǒng)的基礎需求，在評測系統(tǒng)的組建上應在行政、財務以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員，進行該系統(tǒng)的需求分析，只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結(jié)論，但是由于專業(yè)人員只是在某個領域內(nèi)專業(yè)，所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估，剔除沒有意義的目標，保留重要目標。另外，信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”，以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景，給信息化財務管理系統(tǒng)留有充足的提升空間，從而保證企業(yè)的發(fā)展不會受制于信息化財務管理系統(tǒng)的落后。
比如說員工的薪資系統(tǒng)，根據(jù)合同，確定員工的工資水平，同時錄入員工信息，在每月工資核算日，傳統(tǒng)的工作流程需要財務人員核實每個員工的考勤和業(yè)績，然后再到負責人處簽字確認，工作量大而且容易出錯，并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財務系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認員工的考勤狀況，同時業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息，這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認員工本月的實際工資，大大減少了工作量，并且不容易出錯。
2. 3 優(yōu)化信息化財務管理工作流程的重點
首先要把財務信息的收集流程優(yōu)化放在第一位，因為財務系統(tǒng)中最重要的工作就是財務信息的收集，通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率，還能保證信息無遺漏的收集。通過財務系統(tǒng)的高效收集信息，可以為企業(yè)在財務方面增強信息實效性打下良好的基礎。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。
另外，在銷售人員申請辦公資金的時候，簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛?cè)肼毜臎]有什么積蓄的工作人員需要外出辦公，但是經(jīng)費比較緊張，如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時間內(nèi)申請到辦公資金，并且如果相關(guān)人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。
在優(yōu)化過程中要確定財務主導地位，在財務管理系統(tǒng)中明顯要采用財務主導為關(guān)鍵，這樣才能為提高辦公效率打下基礎。在財務信息化優(yōu)化工作流程過程中，同樣需要創(chuàng)新思維的建立，因為任何工作都不是一成不變的，保持創(chuàng)新同時保證以人為本，要知道系統(tǒng)終究是為人服務的，這樣才能進一步提高工作效率。
2. 4 為達到優(yōu)化工作流程的目的要加強培訓
因為不同于傳統(tǒng)的工作流程，所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程，從而造成新的工作方式反而使工作效率降低，這就需要員工進行快速培訓進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓之后，新系統(tǒng)的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導工作，系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應工作。
3 關(guān)于信息化財務管理工作流程的優(yōu)化方法
首先應對傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)的工作流程進行改造，并針對新的信息化管理系統(tǒng)進行相應的創(chuàng)新。因為信息化管理系統(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率，提升企業(yè)的競爭力，如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程，則信息化就只是一句口號，只不過是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財務管理工作而已。同時信息化的財務管理系統(tǒng)還應該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā)，為企業(yè)的長遠目標服務，提高財務系統(tǒng)的控制能力，優(yōu)化快速反應能力，讓財務系統(tǒng)能進一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關(guān)鍵點。
在對外競爭中，如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業(yè)有一個很好的掌握，難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏，而傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)中，員工想要了解信息需要進行大量的工作，從而降低工作效率，要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中，任何一處時間的浪費，無用工作的重復都是企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。通過新的財務管理系統(tǒng)，相關(guān)公司員工可以快速對情況做出判斷，節(jié)省大量的時間。
另外，制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況，傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費嚴重，并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯則很容易將企業(yè)引入萬劫不復的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關(guān)的人員，而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié)，從而大大降低工作中出現(xiàn)錯誤的概率，這樣由于愚蠢而導致的決策錯誤就可以完全避免了，為企業(yè)減少很多不必要的風險。在激烈的競爭中，任何一點細微的風險都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應，所以細節(jié)決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對細節(jié)最好的處理方式，所以信息化的優(yōu)勢一目了然。
4 結(jié) 論
基于以上討論可以看出，在現(xiàn)代化進程越來越快的市場經(jīng)濟中，若想占據(jù)有利的競爭地位，必須從每一個細節(jié)提高企業(yè)的資本，而財務管理系統(tǒng)在整個環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財務工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素，同時對外部發(fā)展情況也要有相應的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹慎的態(tài)度，同時大膽創(chuàng)新，為企業(yè)長遠的發(fā)展鋪平道路。
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關(guān)鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問題；有效舉措
隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展，企業(yè)的競爭日益加大，工業(yè)企業(yè)只有加強現(xiàn)代化的管理才能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟實力，從而在社會中立足，面對當下企業(yè)合同管理存在的問題，必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段，提高合同管理的科學性和技術(shù)性，才能夠有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化，因此本文主要探討當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。
一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學性，有效的規(guī)避當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規(guī)范、科學。最后，加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經(jīng)濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟利益，也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟損失等現(xiàn)象。
三、提高當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。首先，加強培訓，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工業(yè)合同的管理方式，能夠維護合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規(guī)程進行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術(shù)設備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關(guān)的信息化設備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后，嚴格按照合同的規(guī)程、流程進行合同的簽訂實施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化，必須要嚴格按照合同的制定流程，確保合同的合規(guī)合法，同時嚴格審閱合同的細節(jié)，確保合同的規(guī)定符合實際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導實踐的作用。尤其是在明確各自職責的條文制定時，要嚴格按照工作的流程進行工作，要經(jīng)過仔細的討論和嚴格的把關(guān)，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價款和結(jié)算方式之后，合同在實施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以，加強建設工程合同管理應加強日常工作的管理，解決好項目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現(xiàn)實意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對當下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進先進的信息化設備等方式，切實提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升，促進工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟利益的維護。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：基層企業(yè)；企業(yè)文化建設；現(xiàn)代企業(yè)；企業(yè)運營；因地制宜
中圖分類號：F276 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）33-0155-02
基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設的重要組成部分，是企業(yè)文化生命力的重要支撐，是推動企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn)，基層單位在企業(yè)文化建設各方面的投入與需求間，有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對企業(yè)文化工作的認知模糊，不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵；另外，對“人、財、物”的投入也十分有限，難以滿足當前基層企業(yè)文化建設的需求；而且對于基層文化工作的建設和發(fā)展，工作盲目，缺乏計劃，難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。
1 突破壁壘，注重“認知、認清、認同”
基層單位加強企業(yè)文化建設工作，首先要明確認識，從思想上高度重視對企業(yè)文化的認知、認清和認同，上下齊心，保障企業(yè)文化的宣貫和落地。
但在基層的企業(yè)文化實際建設中，還存在以下認知問題：一是在建設實施過程中，部分單位和領導對企業(yè)文化的重要性認識不足，存在政績誤區(qū)，認為文化建設會影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營和自身的政績，從而忽視企業(yè)文化建設工作，使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應對培訓，基層員工對企業(yè)文化內(nèi)涵認知不深、不清，工作做得多，但十分盲目。對外，有些基層單位官方不愿說、不敢說，而有些職工卻在網(wǎng)絡媒體上說不清、胡亂說，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作，損害了企業(yè)的公信力和社會形象，給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。
要改變現(xiàn)狀，要做到以下兩點：一是基層領導要主動打通“認督二脈”?！罢J”即“認知自身企業(yè)文化之根，認同文化是企業(yè)之魂”，深刻認清企業(yè)文化建設的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓；“督”即“督率統(tǒng)領親力親為，督辦監(jiān)察認真對待”。要主動踐行企業(yè)價值觀，在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度，基層企業(yè)特別是一線部門要以更加積極的態(tài)度，努力轉(zhuǎn)變觀念，主動加強學習和培訓。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化，與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道，消除誤解，增進互信，化“?！睘椤皺C”，提升基層企業(yè)的品牌形象，樹立企業(yè)高度的社會責任感。
2 提升管理，注重“做實、做新、做好”
管理是企業(yè)運營的基礎，企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發(fā)揮作用，關(guān)鍵要看企業(yè)基礎管理做得如何。
在基層的企業(yè)文化建設管理中，確實還存在著一些不合理之處：一是基層單位缺乏科學的態(tài)度，沒有根據(jù)企業(yè)的文化建設方案建立適合自身的工作制度，也沒有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂，缺乏計劃和延續(xù)性，雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號，實質(zhì)只是迎合領導喜好，領導一換，文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室，在領導調(diào)整之后，該文化室一直閑置，至今兩年沒有被啟用過。二是受經(jīng)濟發(fā)展不均衡影響，部分基層在企業(yè)文化建設的軟硬件投入上存在許多困難，很多文化活動因缺乏經(jīng)費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設，至今仍只有一部電視機，這與國有企業(yè)科學創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務線缺乏統(tǒng)籌，使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學雷鋒志愿服務活動”剛結(jié)束，緊接著又在中旬開展“3.15安全服務志愿宣傳活動”，活動形式重復粗糙，應付了事，不但浪費了人力和物力，更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業(yè)文化的管理，要從以下三點著手：一是要加強制度管理建設，完善相關(guān)管理制度和規(guī)范，做實制度基礎，建立適用于自身文化建設發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導手冊》、《文化活動資源統(tǒng)計表》等。加強制度激勵，通過加大對領導個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式，強化領導責任，激勵基層員工。二是要加大投入，加強預算監(jiān)督和后勤監(jiān)管，通過規(guī)范預算申報，強化預算管理，做好經(jīng)費保障和后勤物資保障工作，保障基層企業(yè)文化建設活動的有序進行。三是要做新管理方式，逐層成立牽頭負責機構(gòu)或設立專職人員，統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費，合理支配，避免資金浪費。
3 把握主體，注重“方向、方式、方法”
方法論是企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對錯，方式方法運用的好壞，往往對于企業(yè)文化建設效果起到至關(guān)重要的作用?；鶎悠髽I(yè)文化建設要有非常明確的工作導向，注重方式和方法，摸索出一套既符合企業(yè)需要，又有利于工作開展和員工接受的方式方法。
基層在具體實施過程中，會出現(xiàn)方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式，還依賴原有自上而下的方式執(zhí)行，上級目標明確，但傳達到基層時就有了偏差，加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道，導致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價值內(nèi)涵。例如對某基層單位進行服務抽查時發(fā)現(xiàn)，該單位職工認為“什么服務意識？只要把活干了就行了”，存在“怕麻煩”，不愿讓客戶直接致電客服電話的現(xiàn)象，說明該職工對企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離，同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化，使得企業(yè)文化成效沒有落到實處。
因此，基層企業(yè)在自身文化建設過程中，要始終堅持以企業(yè)文化建設總目標為總方向，堅決貫徹企業(yè)文化建設統(tǒng)一的價值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設，保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性，以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層，以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫，使企業(yè)文化建設根植基層、上下一心、方向一致，實現(xiàn)從淺灘到深藍，從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時，還要掌握好工作的方法，做好人才培儲工作，創(chuàng)新培訓形式，通過為專職人員和班組長提供交流學習平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓、重點指導等方式，培育基層企業(yè)所需專業(yè)人才，為基層企業(yè)的長遠發(fā)展儲備好人才。
4 尋求創(chuàng)新，注重“因地、因時、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響，不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此，基層要注重因地制宜，高度重視地域文化的影響，充分了解掌握本地區(qū)的風土人情、歷史文化，根據(jù)自身實際，以地域人文為特色，以歷史文化為支撐，建立自身特色的文化建設體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響；同時，要因企不斷完善、因時不斷修正，始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體，始終把握時代主流與時俱進，吸收借鑒當代優(yōu)秀企業(yè)文化，有機融合，為我所用，較好地實現(xiàn)個性與共性的統(tǒng)一，用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語禾樓》，推出后不但社會反響強烈，群眾認可度高，而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感，尤其對引導青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點打造，注重“精心、精品、精益”
基層企業(yè)文化建設不僅講究方式方法，因地而異，更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專注企業(yè)自身文化體系的建設，精心策劃，精品雕琢，精益管理，追求卓越。
在基層，雖不乏優(yōu)秀作品，但真正稱為精品的還是不多，一個很重要原因是部分基層潛心創(chuàng)造不夠，精心磨礪不足，在文化建設過程中心浮氣躁，喜歡“吃快餐”，缺乏調(diào)研，常為活動而做活動，缺乏沉淀積累，如同“熊掰棒子――掰一個扔一個”。例如在某單位調(diào)研時，一名基層員工談到，雖然單位每年的文化活動、品牌打造的不少，但每次年底總結(jié)時，卻總找不出亮點可寫。這從側(cè)面也反映了基層的企業(yè)文化缺乏“精品”意識。
【關(guān)鍵詞】信息化 管理 企業(yè) 應用
隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展，通信施工企業(yè)工程項目的持續(xù)不斷增加，工程所涉及的數(shù)據(jù)也越來越多，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足，不僅影響效率，而且準確率低，并在傳輸?shù)倪^程中存在一定的風險。信息化管理的融入不僅減少了工作量，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、分析、收集與整理，并且實現(xiàn)了高層次數(shù)據(jù)的分析，如：數(shù)據(jù)的挖掘等等。
一、關(guān)于信息化管理
信息化管理就是目前人們?yōu)榱藢Τ浞值拈_發(fā)的信息資源進行收集、加工和輸入、輸出然后進行有效的利用，以信息化管理帶動工業(yè)化管理，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的過程，它將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相結(jié)合，轉(zhuǎn)變了企業(yè)的傳統(tǒng)的管理模式、生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式、業(yè)務流程和組織模式，企業(yè)內(nèi)外部資源得到了全新的整合，既增強了企業(yè)的效率和效益，又增強了企業(yè)的競爭能力。
二、信息化管理的好處
（一）借著信息化管理的強大動力，通信施工企業(yè)才能建立起系統(tǒng)的規(guī)章制度和先進的流程體系；通過信息化管理，我們才能知道流程是否得到了有效執(zhí)行，才能真正了解每個流程執(zhí)行的效率；通過信息化管理，我們才能夠適時地采集信息，錄入和處理信息；通過信息化管理，管理層才能夠適時看到企業(yè)乃至整個集團的績效營運指標，才可能隨時關(guān)注細節(jié)的信息，實現(xiàn)真正的信息透明。
（二）信息化管理能夠可以使通信施工企業(yè)的運作經(jīng)營透明，解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營模式上的不透明，以監(jiān)控等問題，從而避免或是減少資產(chǎn)流失、避免生產(chǎn)能力低下，組織結(jié)構(gòu)冗余之類的問題。與此同時，它還能夠指導促進企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個環(huán)節(jié)的溝通與協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)能夠及時的收集到企業(yè)內(nèi)外部的信息，經(jīng)過研究和分析，從而做出正確的決策，使得企業(yè)能夠全面發(fā)展。
（三）在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理模式與理念已經(jīng)不能適應當前的信息社會，通信施工企業(yè)想要取得勝利就必須依靠信息和創(chuàng)新，信息和創(chuàng)新已經(jīng)成為了一種新的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化是市場經(jīng)濟的發(fā)展需要，信息化管理的創(chuàng)新工程已經(jīng)不僅僅是企業(yè)的效益工程了，更是企業(yè)的生存工程。
三、信息化管理在通信施工企業(yè)中的應用
通信施工企業(yè)通過計算機設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，對信息資源進行深度的開發(fā)、綜合分析和廣泛的利用，從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、服務管理的效率和水平，來實現(xiàn)通信企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力的目的。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展和普及，企業(yè)的生存方式和生存環(huán)節(jié)也發(fā)生了根本變化。通信企業(yè)想要在市場激烈的競爭中穩(wěn)步前進，就必須要盡心信息化管理，所以信息化管理業(yè)就成為了企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢必不可少的環(huán)節(jié)。通信企業(yè)不僅在內(nèi)部要形成網(wǎng)絡做到資源共享，使企業(yè)能在每天的運作中能高速的進行，而且還要與外部網(wǎng)絡進行鏈接，形成互聯(lián)網(wǎng)絡，以便更加廣泛迅速的獲取各種有利的信息。在通信企業(yè)中由于信息化管理在信息技術(shù)的大量采用，增強和改進了其企業(yè)的資金流、人員流、信息流以及物資流的集成管理，對企業(yè)以前的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營方式產(chǎn)生了強有力的沖擊，帶來了更本性的轉(zhuǎn)變。信息化管理使通信企業(yè)的管理方法得到了創(chuàng)新，企業(yè)的競爭力也得到了提高，最終使得企業(yè)更加具有鮮活的生命力。
（一）改進組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務流程。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在諸多問題，如層次多、等級多、缺乏活力、機構(gòu)臃腫、信息傳遞失真、橫向溝通困難、對外反應遲緩等弊端。隨著時間的推移，市場經(jīng)濟的發(fā)展，廣大用戶的需求以及社會環(huán)境的改變，使得通信施工企業(yè)面臨著復雜的市場環(huán)境，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能在適應。然而信息化管理技術(shù)的迅猛發(fā)展，從源頭上改變了企業(yè)收集、處理和利用信息的方式和途徑，從而變革了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了業(yè)務流程的調(diào)整。
（二）加強技術(shù)創(chuàng)新，促進產(chǎn)品多樣化。由于，現(xiàn)在網(wǎng)絡的發(fā)展，讓全球信息獲得了前所未有的跨國界、跨地域的流動。信息的流動同時為通信施工企業(yè)帶來了巨大的商機，為企業(yè)開拓了新的市場，使通信施工企業(yè)與供應商和消費者建立起了有好的合作關(guān)系，進而提高了企業(yè)把握市場的水平和能力。
（三）降低了通信施工企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的綜合競爭力。信息化管理技術(shù)的不僅會影響企業(yè)經(jīng)營過程中的環(huán)節(jié)，還可以改變結(jié)構(gòu)。計算機制造技術(shù)和輔助設計不但可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和設計成本，還可以降低現(xiàn)有產(chǎn)品修改或增加的成本。從而給企業(yè)帶來了新的競爭空間，使企業(yè)能夠獲得更多的競爭優(yōu)勢。
（四）提高通信企業(yè)整體的管理水平。信息化管理技術(shù)實現(xiàn)了異地信息同步交換，尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應用，使企業(yè)在獲取、傳遞和利用信息資源的時候，能夠更加方便快捷。通信施工企業(yè)信息化管理不僅僅是計算機本身，更為重要的是與新的管理理念相結(jié)合。提高了企業(yè)職工全體的素質(zhì)，建立起了良好的管理制度和管理體制，進而提高了通信施工企業(yè)的整體管理水平。
四、信息化管理應該注意的問題
（一）信息化管理與通信施工企業(yè)基礎管理的關(guān)系。目前有不少企業(yè)為了追趕潮流，過多的依賴信息化、商務電子，而忽略了企業(yè)的基礎管理，特別是對自己企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化管理，以便更好的與信息化、網(wǎng)絡化接軌缺乏耐心和明智的決策。（二）軟件管理的引進與自我開發(fā)的關(guān)系。企業(yè)應該具有不斷創(chuàng)新意識，但是又要有自己獨特的軟件，能夠適時地跟上時代的腳步。（三）信息化管理與人才引進與培養(yǎng)的關(guān)系。信息化管理人才應該堅持自己培養(yǎng)與引進相結(jié)合，企業(yè)必須立足自身人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。每個企業(yè)都要有一群優(yōu)秀的人才，企業(yè)才能發(fā)展壯大。
五、結(jié)束語
信息化管理是加快實現(xiàn)通信施工企業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動通信施工企業(yè)的發(fā)展，走出一條科技含量高，經(jīng)濟效益好，人力資源豐富的新型路子，相信這樣通信施工企業(yè)一定能在各行各業(yè)中立于不敗之地。
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