發(fā)布時間:2023-03-15 15:02:12
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的醫(yī)療設(shè)備管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
目前,在我國的一些醫(yī)院雖然也使用了規(guī)模較小的管理系統(tǒng)軟件,例如檔案管理、工作統(tǒng)計(jì)、倉庫管理等,但是,這些軟件的開發(fā)與運(yùn)用水平不高,多數(shù)都是在小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基礎(chǔ)上研制的。例如MicrosoftAccess,特別是在設(shè)備管理這方面,每個系統(tǒng)是單獨(dú)分離,是以部門為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的,不同的部門間未有充分的信息交流,數(shù)據(jù)信息的利用率一直很低。而在一個醫(yī)療系統(tǒng)中,醫(yī)療設(shè)備有著特別的運(yùn)作及管理方式。醫(yī)療設(shè)備管理的特點(diǎn)就是所涉及的部門非常多,內(nèi)容有交叉。主要涉及的部門有設(shè)備采購部、設(shè)備管理部、設(shè)備維修部、臨床使用等等。所有的數(shù)據(jù),如購置情況、工作量這些散亂的信息都是由不同部門分別管理,無法形成一個綜合設(shè)備信息。因此要改變這樣的情況就要求在設(shè)計(jì)醫(yī)療設(shè)備管理類系統(tǒng)軟件時要全方位實(shí)現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享。
2醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)主要模塊的設(shè)計(jì)
2.1設(shè)備檔案
設(shè)備檔案主要指的是購置入醫(yī)院的設(shè)備的基本資料,即為每一臺設(shè)備都構(gòu)建起專門的數(shù)字化個人檔案。由入院-使用-保養(yǎng)-淘汰等都要進(jìn)行跟蹤?;举Y料包括了廠家的基本信息、產(chǎn)品型號、注冊號、說明書等等。
2.2維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫
建構(gòu)此模塊目的是為了創(chuàng)立一個非動態(tài)的維修資料數(shù)據(jù)庫,包括了設(shè)備的品名、故障的情況、維修的過程與方法等等。而這些資料的來源主要是一些醫(yī)療設(shè)備維修類的書籍,并且收集醫(yī)院主要醫(yī)療設(shè)備的各類維修資料。把一些醫(yī)院在設(shè)備維修、送氣過程中所遇到的故障輸入庫。而工作人員在工作中可快速查閱維修數(shù)據(jù)庫的各類資料,為工作人員提供方便的工作手段,可快速從資料中發(fā)現(xiàn)規(guī)律的內(nèi)容,方便排除故障。
2.3設(shè)備的供需信息
主要是提供一個記錄設(shè)備的供需信息。因?yàn)樵卺t(yī)院的一些科室中,經(jīng)常會收到各類機(jī)器的產(chǎn)品介紹、價(jià)格單等。這些信息可能在一時用不上,但是如果日后有需求卻又找不到相關(guān)資料。或者,有時希望可將一份某類機(jī)器或是耗材各個廠家的報(bào)價(jià)及主要性能的綜合表單拿給相關(guān)部門科室或是領(lǐng)導(dǎo)參考時,或是需要采購時才想到某某產(chǎn)品的聯(lián)系方式,卻無法從找尋。由此,設(shè)備的供需信息模塊就是基于這類考慮而設(shè)想的。用戶可在平時將各類產(chǎn)品介紹和報(bào)價(jià)性能、聯(lián)系電話等輸入資料庫,需求之時即可立刻查詢。
3醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)各模塊功能
3.1總體系統(tǒng)
以XX醫(yī)院的系統(tǒng)為例,設(shè)備管理系統(tǒng)的主界面如圖1所示。一般來說,醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)要包括以下幾個方面:用戶信息修改、入庫管理、設(shè)備檢定信息管理、定期保養(yǎng)管理等方面,如圖2所示。
3.2各模塊功能說明
用戶信息修改:目前登錄用戶個人信息修改,包括密碼以及用戶名等操作。入庫管理:入庫管理比較復(fù)雜,包括了新設(shè)備的信息錄入、當(dāng)前設(shè)備的信息管理、淘汰管理等。定期保養(yǎng)信息管理:主要包括了定期的保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)信息的錄入和查詢等。設(shè)備檢定信息管理:包括了檢定計(jì)劃、臨檢管理等內(nèi)容。
3.3運(yùn)用效果
1.1采購計(jì)劃審批過程管理
其目的是提高審批效率,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙化審批。對臨床科室提出的申購需求,含醫(yī)用衛(wèi)生材料新品申購、月計(jì)劃配給需求、年度醫(yī)療設(shè)備申購計(jì)劃以及常規(guī)設(shè)備增補(bǔ)計(jì)劃進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果反饋申報(bào)科室。要求每個節(jié)點(diǎn)均有操作時限,申報(bào)者可以瀏覽整個事件處理過程、時限及滯留節(jié)點(diǎn)。立項(xiàng)審批后根據(jù)模塊中產(chǎn)生的采購計(jì)劃進(jìn)入招標(biāo)采購過程,醫(yī)院采購部門按照規(guī)范程序進(jìn)行掛網(wǎng)、接受投標(biāo)報(bào)名、組織招標(biāo)、形成小結(jié)以及院辦公會形成決議后簽定合同[10]。
1.2驗(yàn)收建檔和使用過程管理
驗(yàn)收建檔過程管理是指醫(yī)療設(shè)備與HIS的資產(chǎn)、物資庫對接。按照《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(2011年)進(jìn)行電子入庫、出庫登記和同時鏈接建檔,管理目標(biāo)是方便進(jìn)行索引、查詢和統(tǒng)計(jì);業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理是指將設(shè)備裝機(jī)和使用培訓(xùn)的各種信息數(shù)據(jù)整理,并匯集相關(guān)的培訓(xùn)課件、制度流程及法律法規(guī)材料掛網(wǎng),管理目標(biāo)是強(qiáng)化崗位技術(shù)培訓(xùn),試用調(diào)拔報(bào)廢過程管理是指依托醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)試用、調(diào)拔、報(bào)廢申請、復(fù)核以及審批規(guī)范的流程管理,使功能達(dá)到程序化、網(wǎng)絡(luò)化;供應(yīng)商在線管理是建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)時查詢供應(yīng)商其所品、合同及資質(zhì)材料,也可按產(chǎn)品、合同等索引查詢相應(yīng)供應(yīng)商,便于調(diào)閱供應(yīng)商檔案材料并建立網(wǎng)上聯(lián)系模式,及時向供應(yīng)商傳送醫(yī)院采購和管理相關(guān)信息,實(shí)施供應(yīng)商在線信息管理[5];合同票據(jù)款項(xiàng)管理是指建立隨貨同行票據(jù)報(bào)表,清晰記錄所有應(yīng)轉(zhuǎn)、待轉(zhuǎn)及未轉(zhuǎn)票據(jù)的信息數(shù)據(jù),其目標(biāo)是統(tǒng)計(jì)財(cái)款支付情況及預(yù)算額度實(shí)際使用情況[11-12]。
1.3在用醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制管理
查詢技術(shù)狀態(tài)功能是按入庫時標(biāo)記設(shè)備分類屬性,隨時查詢每臺設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)(含PM保養(yǎng)計(jì)劃)及巡檢的各項(xiàng)記錄數(shù)據(jù);租賃功能是詳細(xì)了解臨床科室租借設(shè)備的時間、待修故障和效益情況,并形成月報(bào)表與科室績效關(guān)聯(lián),做出租賃設(shè)備使用率評價(jià)[12];質(zhì)控跟蹤過程管理功能是在計(jì)劃申報(bào)、采購,出、入庫登記過程中建立相關(guān)跟蹤參數(shù),自動提取申報(bào)流程信息報(bào)表,查詢相關(guān)鏈接審批原件,對違規(guī)流程具有警示功能,督促及時修正;計(jì)量設(shè)備、放射放療設(shè)備及急救設(shè)備的質(zhì)控功能是建立屬性標(biāo)識便于統(tǒng)計(jì)查詢,可登記每次檢查(自查、他查)的時間、項(xiàng)目、結(jié)果及記錄形成檢查項(xiàng)目報(bào)表,提取未檢、漏檢信息,便于匯總統(tǒng)計(jì)和分析追蹤。對不良事件發(fā)生信息數(shù)據(jù),可關(guān)聯(lián)相關(guān)批次、檢測結(jié)果,形成匯總報(bào)表,該數(shù)據(jù)與上級不良事件監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院績效管理對接,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),保證設(shè)備使用安全[13]。
2醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施
2.1開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思路完善數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
該系統(tǒng)建設(shè)需得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,包括決策支持和資源投入。醫(yī)療設(shè)備實(shí)行信息化管理模式后,基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性,這種管理模式變革若無領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,啟動實(shí)施將十分艱難。信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整,醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)也不例外,系統(tǒng)的啟用將增加醫(yī)療設(shè)備管理人員和醫(yī)學(xué)工程人員的工作量,以維護(hù)數(shù)據(jù)庫的真實(shí)完整性。系統(tǒng)中任何一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)脫節(jié)都會影響系統(tǒng)運(yùn)算的準(zhǔn)確性,也直接影響管理的正確決策。
2.2電子文檔儲備及表單結(jié)構(gòu)化
醫(yī)療設(shè)備信息化管理可最大程度降低無紙化要求,但有些紙質(zhì)材料必須保存,如行政管理文件、簽定的商務(wù)合同。要實(shí)現(xiàn)這些文件的可查閱性,可將其采用掃描方式將其轉(zhuǎn)化為電子版,與信息管理系統(tǒng)并聯(lián)存儲。所有的相關(guān)表格單據(jù)在設(shè)計(jì)初期應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化,以方便后期數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計(jì)、匯總及運(yùn)算過程管理。
2.3加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)
醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)管理措施能否到位,在觀念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行,改變了臨床以往的工作習(xí)慣,加大了管理力度,嚴(yán)格了管理制度,細(xì)化了管理目標(biāo),這一系列變化臨床需要適應(yīng)和調(diào)整,如二級庫的衛(wèi)生材料,科室使用時必須在網(wǎng)上進(jìn)行出入庫登記,否則帳、物不符會影響月終結(jié)算,直接影響科室績效。醫(yī)療設(shè)備管理者一定要做到耐心細(xì)致地宣教培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
3結(jié)語