發(fā)布時(shí)間:2023-03-15 15:05:04
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的重要保障,一個(gè)好的計(jì)算機(jī)軟件直接決定計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的高效應(yīng)用。但由于市場(chǎng)上計(jì)算機(jī)軟件種類繁多,質(zhì)量好壞不一,質(zhì)量好的價(jià)格高,很難找到一個(gè)合適的軟件。因此企業(yè)和單位應(yīng)著力培養(yǎng)企業(yè)的專業(yè)工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)人才,致力于開發(fā)符合企業(yè)自身工程項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)軟件,從而更好為工程項(xiàng)目管理信息化服務(wù)。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用
2.1多媒體技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及,在工程項(xiàng)目管理中多媒體技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,且隨著科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平也越來(lái)越高。當(dāng)前我國(guó)的硬件設(shè)施已經(jīng)基本可以滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用水平,很多企業(yè)和單位也在嘗試將工程實(shí)體的軟件以實(shí)物圖形進(jìn)行展現(xiàn),同時(shí)推出以項(xiàng)目管理為基準(zhǔn)的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化,但是這一類的軟件還是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目管理對(duì)象而言,工程項(xiàng)目管理多媒體技術(shù)軟件是一個(gè)比較復(fù)雜、開放的系統(tǒng),且影響其管理效果的因素很多,不僅會(huì)受到外界的影響,同時(shí)還有可能受到單位和企業(yè)內(nèi)部的影響,不僅達(dá)不到預(yù)期的管理效果,甚至可能影響項(xiàng)目工程的效益。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
對(duì)于一些大型的工程項(xiàng)目,需要多方的共同參與、合作、討論,這樣方能保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。企業(yè)和單位可以建立一個(gè)交流的平臺(tái),讓企業(yè)的全人工都參與進(jìn)來(lái),對(duì)管理的一些問(wèn)題提出寶貴意見,并有專人負(fù)責(zé)收集,同時(shí)向管理人員進(jìn)行整理反饋,項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)反饋的信息對(duì)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容做出一些必要的改進(jìn),從而更好的提高工程項(xiàng)目管理的水平。此外,還可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目實(shí)施階段的管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)在過(guò)程的應(yīng)用,施工人員和管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī),自動(dòng)收集檢測(cè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的某些信號(hào),并能夠同時(shí)錄入檢測(cè)的數(shù)據(jù),工程師通過(guò)對(duì)收集數(shù)據(jù)的處理分析,可以相應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行檢測(cè),一旦生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易識(shí)別,這樣生產(chǎn)效率更高,生產(chǎn)事故的發(fā)生率也大大的降低,從而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.3工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容非常多,因此說(shuō)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理也是一個(gè)非常繁雜的內(nèi)容。如果對(duì)工程項(xiàng)目管理僅僅依靠人工計(jì)算的方法,不僅浪費(fèi)財(cái)力、物力、人力,而且管理的效果有可能還會(huì)漏洞百出,不能達(dá)到應(yīng)有的效果。單位和企業(yè)可以推出專門針對(duì)工程項(xiàng)目管理的軟件,通過(guò)這個(gè)軟件,管理人員不僅可以很方便快捷的進(jìn)行建設(shè)計(jì)劃的調(diào)整、數(shù)據(jù)的計(jì)算、工程圖紙的繪畫等工作,而且還能有效的編制工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)時(shí)的施工進(jìn)度,對(duì)工程建設(shè)中的各種資源以及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,最大化的發(fā)揮工程項(xiàng)目的施工資源等。工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,不僅可以將工程項(xiàng)目的建設(shè)成本降低,同時(shí)還可以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理的水平。
2.4辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用
企業(yè)和單位在管理工程項(xiàng)目的過(guò)程中,由于涉及到的信息、數(shù)據(jù)、文件資料等非常多且復(fù)雜,管理存在一定的難度。辦公自動(dòng)化軟件屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一個(gè)基本技術(shù),在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用時(shí),管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下,處理項(xiàng)目信息資料的語(yǔ)言、文字、圖像等,從而為工程施工相關(guān)部門提供合適的施工設(shè)計(jì)以及施工組織方案。企業(yè)和單位要定期培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員的辦公自動(dòng)化軟件相關(guān)知識(shí),并最終實(shí)現(xiàn)文件資料、報(bào)表的正規(guī)化與標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)可以利用Excel電子表格、建筑工程預(yù)算軟件等統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃,科學(xué)制作工程報(bào)量、工程的成本、工程施工數(shù)量計(jì)劃等,將工程項(xiàng)目有關(guān)部門的管理工作量減輕,并將各種報(bào)表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優(yōu)勢(shì)是容易修改,如果在管理工程項(xiàng)目的過(guò)程出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏,可以隨時(shí)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)快速修改,從而實(shí)現(xiàn)電子表格對(duì)工程項(xiàng)目管理信息的適時(shí)反饋,為工程項(xiàng)目的施工提供一定的參考依據(jù)。
3結(jié)語(yǔ)
(1)綜合信息查詢功能?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展速度非??欤鞣N工具軟件被應(yīng)用在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用,具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn),從整體上來(lái)說(shuō),該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具,具有非常大的開發(fā)與利用價(jià)值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機(jī)制,能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實(shí)際需求。
(2)動(dòng)態(tài)查詢功能。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求,需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合,以此滿足用戶的需求,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢。通過(guò)利用PowerBuilder編程方式,能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過(guò)程中,需要?jiǎng)討B(tài)地構(gòu)造SQL語(yǔ)句,為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象,主要包括以下兩個(gè)方面:一方面,SQL語(yǔ)句的構(gòu)造,SQL是計(jì)算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)處理語(yǔ)言的一種,具有強(qiáng)大的功能,在進(jìn)行SQL動(dòng)態(tài)語(yǔ)句創(chuàng)造的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn),具體問(wèn)題具體分析,創(chuàng)建的SQL語(yǔ)句主要包括以下內(nèi)容:兩個(gè)列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達(dá)式;基本視圖或者表;目標(biāo)列四個(gè)方面的內(nèi)容;另一方面,數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的創(chuàng)建,用戶通過(guò)選項(xiàng)方式錄入查詢內(nèi)容,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準(zhǔn)確性,應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中,提前進(jìn)行函數(shù)模擬,將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對(duì)較低。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對(duì)較高,并且為了提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平,應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由專業(yè)人才神話對(duì)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研,進(jìn)一步促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是,目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理人才,并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對(duì)較低對(duì)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的探索的主動(dòng)性和積極性不高。
(2)應(yīng)用范圍相對(duì)較小。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的,可以說(shuō)21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)的時(shí)代,但是我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比非常狹窄,尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū),計(jì)算機(jī)數(shù)量相對(duì)較少,影響農(nóng)民對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,并且多數(shù)企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。
(3)技術(shù)水平有待提高。我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對(duì)較晚,嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時(shí),由于相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對(duì)較低,導(dǎo)致我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低,直接影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價(jià)值,亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平。
(4)ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,結(jié)合對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋,而一般中小企業(yè)僅僅限于在財(cái)務(wù)做賬中使用小型軟件,更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,結(jié)合中小企業(yè)對(duì)管理的要求不高,加之靠人來(lái)管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動(dòng)力,ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。
3應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
(1)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)的第一資源,想要提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平,首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性,并將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,投入一定的財(cái)力、物力、人力等,盡可能的創(chuàng)造條件,增強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),同時(shí),計(jì)算機(jī)院校也應(yīng)該重視對(duì)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量,同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流,為研究計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái),保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。
(2)擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中,通過(guò)創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營(yíng)銷管理中的應(yīng)用,一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門,例如質(zhì)檢處、計(jì)控處、財(cái)務(wù)處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉(cāng)庫(kù)提貨,質(zhì)監(jiān)部門通過(guò)計(jì)算機(jī)開具的出庫(kù)憑證打印質(zhì)保書,整個(gè)流程過(guò)程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多,為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性以及完整性,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門集成,形成一個(gè)清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò),以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究,盡可能的利用國(guó)家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策,或者設(shè)定一定的獎(jiǎng)項(xiàng),充分的調(diào)動(dòng)相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作,為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件,各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流,或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí),能夠?yàn)樽陨砥髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外,應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個(gè)控制過(guò)程相關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用,植入企業(yè)自身的管理制度,是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化,以國(guó)外甲骨文、SAP及國(guó)內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;農(nóng)村財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,使得財(cái)務(wù)管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作也已初具規(guī)模,然而農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點(diǎn)和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響
1.有效消除村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂問(wèn)題,提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)公開的透明度、可信度
會(huì)計(jì)電算化是解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的一種模式,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,從整體層面上看是農(nóng)村會(huì)計(jì)管理水平落后,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的狀況比較普遍。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范,使整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程受到有效監(jiān)控,在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯(cuò)賬和假賬等村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂問(wèn)題。同時(shí)對(duì)村干部在職期間的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全程控制,離任審計(jì)等,即可隨時(shí)監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀(jì)行為。當(dāng)前部分農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂、透明度不夠,公開程序、內(nèi)容不規(guī)范,是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)主要原因。以往采用手工記賬的方法,難免會(huì)產(chǎn)生一些易出錯(cuò)的弊端,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高了工作透明度,出納賬、會(huì)計(jì)賬都在網(wǎng)上進(jìn)行賬務(wù)核算,增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),自動(dòng)生成各村財(cái)務(wù)公開榜,經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計(jì)專用章后,到各村進(jìn)行公布,有利于提高財(cái)務(wù)管理效率,規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理,保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定。
2.保證各項(xiàng)村級(jí)財(cái)務(wù)制度落實(shí),提高村級(jí)會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,由于是計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬、轉(zhuǎn)賬,生成報(bào)表,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,大大提高了工作效率,從已經(jīng)運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)看,平均每名會(huì)計(jì)能管理10個(gè)村左右的賬務(wù),減少了村級(jí)會(huì)計(jì)人數(shù),減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。此外,利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,共享程度高以及可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c(diǎn),大大提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和共享程度,有利于上級(jí)及時(shí)掌握農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)了上級(jí)有關(guān)部門對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制。
3.對(duì)集體資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控,防止集體資產(chǎn)流失
微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)置了自動(dòng)提示功能,能夠及時(shí)提醒應(yīng)收款的項(xiàng)目、時(shí)間和數(shù)額,提示及時(shí)催收,對(duì)各項(xiàng)集體資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況一目了然,使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督,促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
4.會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)、互為聯(lián)系
會(huì)計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)引入到財(cái)務(wù)管理的工作中來(lái),把財(cái)務(wù)管理工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來(lái),不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作效率,而且大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)部門配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這些設(shè)備客觀上為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理提供了必要的硬件。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使廣大財(cái)務(wù)人員樹立了會(huì)計(jì)電算化的觀念,培養(yǎng)出一批批既精通財(cái)務(wù)管理理論又熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,而且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件的成長(zhǎng),在社會(huì)上初步形成了一支會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的隊(duì)伍,并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此,在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ),為此會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的融合使兩者相互促進(jìn)、互為聯(lián)系。
二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
目前,全國(guó)96%的村實(shí)行了財(cái)務(wù)公開,其中比較規(guī)范的村達(dá)到了60%以上,有30多萬(wàn)個(gè)村實(shí)行了村會(huì)計(jì)委托,財(cái)務(wù)管理電算化工作快速推進(jìn),已經(jīng)有9457個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化,涉及17萬(wàn)個(gè)村,效果良好。但對(duì)于全國(guó)600萬(wàn)個(gè)村來(lái)說(shuō)比例仍然非常小,很多地方的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)落后,仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計(jì)算的原始階段,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著一些問(wèn)題。
1.思想認(rèn)識(shí)不到位
許多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,其實(shí)就是用電腦來(lái)代替人工記賬、做報(bào)表、沒有其他的作用,未看到其對(duì)會(huì)計(jì)職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。更有甚者,認(rèn)為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動(dòng)力,因而也就無(wú)須另外花錢去購(gòu)置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)H把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志,當(dāng)作樹立形象的一種手段,而對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后帶來(lái)的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此并沒有真正使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.農(nóng)村會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作
長(zhǎng)期以來(lái),中國(guó)的農(nóng)村會(huì)計(jì)工作相對(duì)比較落后,與城鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員相比,農(nóng)村會(huì)計(jì)人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈,培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)很少,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能,嚴(yán)重影響了農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,脫離了手工賬,但由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,賬務(wù)系統(tǒng)管理混亂。
3.缺乏有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件
由于利潤(rùn)可觀,商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,然而面對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)工作開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件卻寥寥無(wú)幾,到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。有許多會(huì)計(jì)人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來(lái)的,他們往往對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)中的一些術(shù)語(yǔ)感到費(fèi)解,以會(huì)計(jì)科目為例,在農(nóng)村企業(yè)中,企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機(jī)器設(shè)備等,而是以土地、山林、水庫(kù)、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范,無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性,這也使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。
4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足
農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會(huì)計(jì)檔案的保管,與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距,并且會(huì)計(jì)人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入,這給會(huì)計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備、購(gòu)買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備(如不間斷電源系統(tǒng)),操作人員培訓(xùn)和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計(jì)起來(lái)少則一萬(wàn)元,多則十幾萬(wàn)元,對(duì)農(nóng)村企業(yè)來(lái)說(shuō),這不是一筆小數(shù)目,他們往往一時(shí)難以承受。
三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議
1.政府要正確引導(dǎo),加強(qiáng)宣傳、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,各級(jí)管理部門可以充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳,重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時(shí)會(huì)計(jì)信息等方面的重要作用,使各級(jí)管理部門認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理的深遠(yuǎn)影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關(guān)部門增強(qiáng)責(zé)任感,使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無(wú)限商機(jī),主動(dòng)加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項(xiàng)工作,從而為加快村組織會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。
2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才,這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓(xùn)力度,全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級(jí)管理部門,要加強(qiáng)調(diào)研,從實(shí)際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以多種多樣,離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以,同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度,使培訓(xùn)對(duì)象對(duì)會(huì)計(jì)電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率;最后要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行分層次不間斷培訓(xùn)。
3.有針對(duì)性地開發(fā)農(nóng)村會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。農(nóng)村的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單。一般沒有工資核算的要求,固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少,但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務(wù),農(nóng)村會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)較少使用,因而普通會(huì)計(jì)軟件的操作界面對(duì)于他們來(lái)說(shuō)可能會(huì)比較費(fèi)解,因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會(huì)計(jì)軟件供他們使用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間,然后再推廣使用,以點(diǎn)帶面,全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系,這樣,在運(yùn)行過(guò)程中,當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問(wèn)題,或是單位對(duì)軟件提出新要求時(shí),能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持
實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備,各級(jí)政府在可能的情況下,應(yīng)加大對(duì)農(nóng)經(jīng)站的資金投入,幫助購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件,并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),重視農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性,減少技術(shù)性,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉軍輝.農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化著力點(diǎn)該放在哪[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2004,(1):12.
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)專業(yè),實(shí)用型人才,教學(xué)改革,校企合作
隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及其應(yīng)用在我國(guó)有了很大的發(fā)展,計(jì)算機(jī)專業(yè)的教育也得到了發(fā)展。但現(xiàn)狀是大部分計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生缺乏實(shí)際應(yīng)用開發(fā)設(shè)計(jì)能力,不能很好地將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的知識(shí)應(yīng)用到生產(chǎn)生活中。計(jì)算機(jī)專業(yè)就業(yè)市場(chǎng)上一方面是企業(yè)急需大量的人才,卻難以選擇到滿意的求職者;另一方面是高校培養(yǎng)出來(lái)的畢業(yè)生難以滿足企業(yè)的需要,就業(yè)率持續(xù)走低。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天,信息化的社會(huì)需要什么樣的計(jì)算機(jī)人才,高校如何根據(jù)信息化社會(huì)的發(fā)展及時(shí)調(diào)整計(jì)算機(jī)專業(yè)的培養(yǎng)方向及教學(xué)方法,培養(yǎng)符合社會(huì)需求的計(jì)算機(jī)類人才是值得我們關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。
一、信息化社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求
對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求是由社會(huì)發(fā)展大環(huán)境決定的,我國(guó)的國(guó)家信息化進(jìn)程已經(jīng)并將繼續(xù)對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求產(chǎn)生重要的影響。
隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的深入,計(jì)算機(jī)專業(yè)的就業(yè)領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大,畢業(yè)生可在科研、教育、企業(yè)、事業(yè)、技術(shù)和管理論文" target="_blank">行政管理等單位或部門從事計(jì)算機(jī)教學(xué)、軟件開發(fā)與維護(hù)、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)、計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)咨詢與監(jiān)理等工作,可從事的職業(yè)崗位包括軟硬件開發(fā)工程師、軟件測(cè)試工程師、技術(shù)支持工程師、信息工程監(jiān)理工程師、網(wǎng)絡(luò)集成工程師、系統(tǒng)管理員等專業(yè)技術(shù)崗位。除此之外,許多非計(jì)算機(jī)行業(yè)的企事業(yè)單位也需要大量熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)技術(shù)的計(jì)算機(jī)專業(yè)工程師。然而,就業(yè)選擇面如此之廣的計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,卻面臨著就業(yè)的難題。
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企事業(yè)單位有很大的生存壓力,一方面企業(yè)要努力提高自身在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力;而一方面企業(yè)要縮減開支,降低其運(yùn)營(yíng)成本。在現(xiàn)在的就業(yè)形勢(shì)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)條件下,市場(chǎng)出現(xiàn)了某種“供大于求”的現(xiàn)象。因此,企業(yè)在招聘員工的時(shí)候,有了更多的選擇余地,同時(shí)也提出了更高的要求。
調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)中不同部門的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)技能的要求不同。人力資源主管認(rèn)為畢業(yè)生必須具備的專業(yè)技能分別是:編程實(shí)踐能力、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù),而IT 項(xiàng)目主管認(rèn)為畢業(yè)生必須具備的專業(yè)技能則分別是:編程實(shí)踐能力、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法知識(shí),此外依次需要具備數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件工程和操作系統(tǒng)。分別有87、9%的人力資源主管和81、7%的IT 項(xiàng)目主管在招聘員工時(shí)會(huì)看重應(yīng)聘者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。不少企業(yè)會(huì)參看畢業(yè)生是否參加過(guò)項(xiàng)目或?qū)嵙?xí),以及是否擔(dān)任過(guò)學(xué)生干部等條件。57、7%的IT 項(xiàng)目主管表示,會(huì)先安排新員工直接進(jìn)入工作,然后在實(shí)踐當(dāng)中根據(jù)需要再進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)。
二、計(jì)算機(jī)專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生“就業(yè)難”的根本原因不是人才過(guò)剩,而是供需結(jié)構(gòu)性失衡。近年來(lái),雖然國(guó)內(nèi)外高校和學(xué)術(shù)團(tuán)體都在積極探索計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)模式的改革,但由于受美國(guó)“91 教學(xué)計(jì)劃”和本專業(yè)理論體系的影響,制訂的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃仍然不能脫離原課程體系的框架,既要兼顧學(xué)生具有較完整的理論基礎(chǔ),又要強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生較好的實(shí)踐能力,一些理論深、難度大的課程在教學(xué)計(jì)劃中仍占有較大的比重,而另一些應(yīng)用性較強(qiáng)的課程難以全面進(jìn)入教學(xué)計(jì)劃。對(duì)以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主的高校而言,更存在既不能讓學(xué)生掌握扎實(shí)、完整的專業(yè)理論基礎(chǔ),又不能培養(yǎng)學(xué)生熟練的應(yīng)用能力的問(wèn)題,由此出現(xiàn)了顧此失彼、實(shí)際效果差的局面,從而導(dǎo)致了一方面社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的需求在不斷增加,而另一方面大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生無(wú)法找到工作的供需矛盾,反映了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)中存在的實(shí)際問(wèn)題。因此,無(wú)論是按照高等教育理論的發(fā)展,還是在實(shí)際辦學(xué)過(guò)程中,都應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生正確的、基本的實(shí)驗(yàn)方式、方法與應(yīng)用技能,對(duì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)要求具有必要的理論基礎(chǔ)和一定的技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用能力。
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)人才過(guò)程中的主要矛盾是:按照過(guò)去對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)的認(rèn)識(shí),計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)科是關(guān)于算法的學(xué)問(wèn),培養(yǎng)的人才必須具有開展算法研究與應(yīng)用的能力。這是一種以專業(yè)學(xué)術(shù)發(fā)展和研究為導(dǎo)向的培養(yǎng)模式,在此模式下,學(xué)校重視理論知識(shí)的系統(tǒng)傳授,輕視應(yīng)用技能的強(qiáng)化培養(yǎng),培養(yǎng)的人才偏重于學(xué)科型、學(xué)術(shù)型,缺乏獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;對(duì)計(jì)算機(jī)開發(fā)、管理工具和方法的應(yīng)用不熟、經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏對(duì)現(xiàn)實(shí)事物的抽象能力。信息化社會(huì)需要的是以職業(yè)化為導(dǎo)向的培養(yǎng)模式,要求培養(yǎng)的學(xué)生不僅具備扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí),而且具有較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力。企業(yè)要求招聘的畢業(yè)生經(jīng)過(guò)短時(shí)間的崗前培訓(xùn)就能勝任自己的工作,對(duì)于計(jì)算機(jī)類專業(yè)的畢業(yè)生,要求學(xué)生有很強(qiáng)的動(dòng)手能力,有項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)基礎(chǔ)比較好,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)或方法來(lái)解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。
綜合分析,造成計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生“就業(yè)難”的主要因素有如下幾個(gè):
1、 專業(yè)定位與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)。
高等教育在計(jì)算機(jī)科學(xué)理論研究與知識(shí)推廣方面有比較好的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于社會(huì)需求的應(yīng)用型人才的培養(yǎng)上卻有些單一。
2、 教學(xué)方法與內(nèi)容陳舊。
目前大多數(shù)院校的計(jì)算機(jī)專業(yè)課程設(shè)置仍然沿照多年前的專業(yè)設(shè)置方案,未能與計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展同步前進(jìn)。
3、 實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)缺乏。
大多數(shù)院校以課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)作為實(shí)習(xí)實(shí)踐的環(huán)節(jié),這些實(shí)踐環(huán)節(jié)存在著學(xué)科片面性、與企業(yè)應(yīng)用脫鉤、缺乏系統(tǒng)的、全面的、充分的實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)。
4、 師資建設(shè)滯后。
教學(xué)一線的教師多屬于理論型教師,教學(xué)任務(wù)繁重,無(wú)暇從事應(yīng)用項(xiàng)目的開發(fā)科研工作,缺少實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),無(wú)法在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上給學(xué)生提供更好的指導(dǎo)建議。
三、教學(xué)模式改革的建議
綜合以上分析,為促進(jìn)我國(guó)信息化進(jìn)程的發(fā)展,為提高計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率,需要對(duì)現(xiàn)行的教學(xué)模式進(jìn)行改革。結(jié)合筆者在軟件公司工作數(shù)年,以及在高校從事一線教學(xué)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)改革建議:
1、 轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,以市場(chǎng)為導(dǎo)向、培養(yǎng)實(shí)用型人才為目的目前,多數(shù)院校以培養(yǎng)理論型、研究型的計(jì)算機(jī)人才為目的,這種培養(yǎng)理念符合計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)發(fā)展初期的需要,在當(dāng)時(shí)的條件下,計(jì)算機(jī)技術(shù)處于理論研究與推廣階段,發(fā)展趨勢(shì)緩慢,理論研究有助于計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個(gè)方面,社會(huì)需要的是大量的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員,企業(yè)需要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能很快進(jìn)入工作崗位的、動(dòng)手能力強(qiáng)的畢業(yè)生,而院校培養(yǎng)的依然是大量理論型、研究型計(jì)算機(jī)人才,因在培養(yǎng)過(guò)程中缺乏過(guò)硬的實(shí)踐實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)踐動(dòng)手能力上還很欠缺,已經(jīng)不能適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需要,院校應(yīng)拋棄以前的教育模式,跟近社會(huì)的發(fā)展,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目的,密切結(jié)合社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極探索新的人才培養(yǎng)模式。
2、 改革教學(xué)體系與課程設(shè)置。
教學(xué)體系設(shè)計(jì)從專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以培養(yǎng)學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的基本理論、基本知識(shí)和基本應(yīng)用能力的應(yīng)用型人才。同時(shí)注重對(duì)學(xué)生的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、組織管理能力等方面綜合素質(zhì)的培養(yǎng),使學(xué)生具備良好的職業(yè)素質(zhì)、較強(qiáng)的專業(yè)能力和實(shí)際工作能力,在知識(shí)、能力、素質(zhì)方面協(xié)調(diào)發(fā)展。
院校在把握市場(chǎng)需求的前提下,應(yīng)根據(jù)社會(huì)需求的應(yīng)用方向設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)方向,如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、軟件開發(fā)、軟件工程、嵌入式技術(shù)等;在課程設(shè)置上,應(yīng)密切結(jié)合應(yīng)用方向選擇教學(xué)課程,要有所偏重,有所放棄;將教學(xué)課程劃分為公共必修課、公共選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課,對(duì)于專業(yè)必修課和專業(yè)選修課,須有相應(yīng)的課程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),課程設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟企業(yè)應(yīng)用的需要,結(jié)合課程的要點(diǎn),讓學(xué)生在理論學(xué)習(xí)后立刻進(jìn)入實(shí)踐環(huán)節(jié),使其在了解課程應(yīng)用方向的基礎(chǔ)上深入理解課程精髓。
3、 開展校企合作,建設(shè)以項(xiàng)目為主導(dǎo)的實(shí)踐實(shí)習(xí)基地。HtTp://
專業(yè)課程的學(xué)習(xí)及其課程設(shè)計(jì)旨在讓學(xué)生對(duì)該門專業(yè)課程有一個(gè)深入的了解,掌握本門課程的基本應(yīng)用能力。在企業(yè)應(yīng)用中,需要綜合運(yùn)用多門專業(yè)課程的理論及其應(yīng)用知識(shí)。實(shí)踐出真知,為了提高學(xué)生綜合運(yùn)用能力,可以嘗試開展校企合作,建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的實(shí)踐實(shí)習(xí)基地。開展校企合作,既是把學(xué)生送入企業(yè)中實(shí)習(xí),觀摩、學(xué)習(xí)、參與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),這可以讓學(xué)生更早地與企業(yè)接觸,深入了解企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求,思考運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力,加強(qiáng)對(duì)課程的理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),掌握業(yè)界內(nèi)計(jì)算機(jī)最新的發(fā)展趨勢(shì);建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的實(shí)踐實(shí)習(xí)基地,可以讓學(xué)生有參與項(xiàng)目開發(fā)實(shí)踐的機(jī)會(huì),并力爭(zhēng)使學(xué)生們參與一個(gè)或多個(gè)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程,從項(xiàng)目需求定義、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目測(cè)試運(yùn)行到項(xiàng)目維護(hù)。經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程的學(xué)習(xí)與鍛煉,同學(xué)們能將理論課程的學(xué)習(xí)與實(shí)踐能力應(yīng)用結(jié)合起來(lái),一方面加深了同學(xué)們對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)應(yīng)用的了解,增加了學(xué)生們學(xué)習(xí)的興趣性,另一方面,企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目有一定的復(fù)雜度、時(shí)間限制,對(duì)同學(xué)們也提出了比較高的要求,在有壓力的驅(qū)動(dòng)下鍛煉學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,也鍛煉了同學(xué)們與他人溝通協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。
4、 構(gòu)建雙師型師資隊(duì)伍。
以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目的教學(xué)模式對(duì)師資隊(duì)伍也提出了更高的要求,這就需要不僅具有理論教學(xué)的能力,而且還應(yīng)具有項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用能力的雙師型教師。雙師型教師具備相關(guān)實(shí)際應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗(yàn),在教授理論課程時(shí),能夠深入把握課程的要點(diǎn),并結(jié)合具體應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行講解,在教授實(shí)踐實(shí)習(xí)課程時(shí),能將應(yīng)用項(xiàng)目的問(wèn)題分析得很透徹,條理清晰,便于同學(xué)們理解與掌握理論與實(shí)踐知識(shí),而且能夠在學(xué)生專業(yè)技術(shù)上、就業(yè)上給予積極的支持與幫助,同時(shí)也樹立了應(yīng)用型人才的一個(gè)榜樣。學(xué)校在建設(shè)雙師型隊(duì)伍過(guò)程中,可靈活采取多種形式,可鼓勵(lì)與支持理論型專業(yè)課教師參與企業(yè)項(xiàng)目的應(yīng)用開發(fā),使教師得到應(yīng)用能力實(shí)踐與提高的機(jī)會(huì),也可招聘在一線的開發(fā)應(yīng)用人員到院校從事實(shí)踐實(shí)習(xí)型課程的教學(xué)工作。
計(jì)算機(jī)專業(yè)是一個(gè)實(shí)用實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),為使培養(yǎng)的學(xué)生能很快進(jìn)入工作崗位,就需要提高計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力,院校需要改變?cè)械挠?jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)模式,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo),改革教學(xué)體系與課程設(shè)計(jì),積極加強(qiáng)與企業(yè)合作,建立學(xué)生實(shí)踐實(shí)習(xí)基地,構(gòu)建雙師型師資隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn):
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2007年是“十五”繼續(xù)教育進(jìn)入全面發(fā)展的一年,也是落實(shí)北京市和通州區(qū)教委“十五”繼續(xù)教育工作意見的關(guān)鍵一年。這一年,我們緊緊抓住有利時(shí)機(jī),積極開展各級(jí)各類的培訓(xùn),教師培訓(xùn)工作抓出成績(jī)、抓出實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)了我區(qū)教師教育工作跨入新的發(fā)展時(shí)期。下面將2007年教學(xué)工作情況總結(jié)如下。
一、抓好全區(qū)參訓(xùn)教師的教學(xué)及教學(xué)組織工作
(一)、非學(xué)歷教育
1.啟動(dòng)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》公共必修課培訓(xùn)
2007年根據(jù)市區(qū)教委關(guān)于啟動(dòng)公共必修課意見,我區(qū)組織了《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》培訓(xùn)。由我校教育理論組教師承擔(dān)面授、組織輔導(dǎo)工作。扎實(shí)、有效地做好《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》的培訓(xùn),通過(guò)講授、發(fā)放材料、錄制軟盤等形式,完成全區(qū)7218人的培訓(xùn)任務(wù)。通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步提高了教師對(duì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)和師德水平有了進(jìn)一步的提高。
2.繼續(xù)教育面授專題培訓(xùn)
為了提高中小學(xué)各學(xué)科教師的專業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力,我們組織全區(qū)4209人參加學(xué)科面授專題培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)科小學(xué)有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教育、美術(shù)、體育;中學(xué)有數(shù)學(xué)、歷史、地理、美術(shù)、體育、政治等,通過(guò)請(qǐng)專家、教授、特級(jí)教師、名師講學(xué),使教師對(duì)學(xué)科前沿知識(shí)、新的教育理念、教育方法有了深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)教育教學(xué)工作起到了重要的指導(dǎo)作用。
3.信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)
全區(qū)中小學(xué)教師共有800人報(bào)名參加培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力得到很大提高,并較好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)制作教學(xué)課件等。
4.新課程改革培訓(xùn)
高中政治教師新課程培訓(xùn)班。共40人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標(biāo)準(zhǔn),把握新課標(biāo)的理念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從而提高了高中教師實(shí)施新課標(biāo)的教學(xué)能力和水平,為實(shí)施新課標(biāo)、新教材做好師資準(zhǔn)備工作。
中學(xué)政治骨干教師新課程理論與實(shí)踐研究研修班。聘請(qǐng)首都師范大學(xué)胡玉順教授到我區(qū)擔(dān)任本班指導(dǎo)教師。培訓(xùn)目標(biāo)是新課程下教師角色轉(zhuǎn)換的理論與實(shí)踐的探討。
中學(xué)地理骨干教師新課程理念下的教學(xué)方法研究研修班。聘請(qǐng)區(qū)級(jí)教研員和教改實(shí)驗(yàn)區(qū)有經(jīng)驗(yàn)的教師承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時(shí),帶領(lǐng)學(xué)員到基層中學(xué)開展聽課、評(píng)課等教研活動(dòng),收到了良好的培訓(xùn)效果。
區(qū)級(jí)骨干教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研修班。共120名骨干教師參加,學(xué)習(xí)時(shí)間為80學(xué)時(shí)。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。
5.繼續(xù)教育專管員、信息員培訓(xùn)
共160名學(xué)員參加了培訓(xùn)。全區(qū)幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校各單位信息員、專管員經(jīng)過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)了繼續(xù)教育檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。
6.區(qū)級(jí)骨干教師培訓(xùn)
本學(xué)年主要對(duì)區(qū)校骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)培訓(xùn):共502人參加培訓(xùn)。對(duì)骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),進(jìn)一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結(jié)合工作實(shí)踐又撰寫了師德案例,區(qū)繼教辦已經(jīng)對(duì)骨干教師上交的師德案例進(jìn)行篩選,并組織專人將優(yōu)秀案例編輯成冊(cè),擬出版《骨干教師師德論文集》。
7、新教師培訓(xùn)。為了提高新教師的培訓(xùn)質(zhì)量,本學(xué)期修改了“十五”初期制定的新教師培訓(xùn)計(jì)劃,更突出實(shí)效性、針對(duì)性。注重了對(duì)新教師的師德、教育教學(xué)技能、教學(xué)基本功的培訓(xùn),收到了較好的教學(xué)效果。全區(qū)共有261名新教師參加李培訓(xùn)。
8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”的培訓(xùn):由北京教育學(xué)院組織實(shí)施的“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”培訓(xùn)項(xiàng)目,自2007年7月開始到今年年底,開展了集中培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)等一系列卓有成效的培訓(xùn)活動(dòng)。本次培訓(xùn)形式靈活多樣,內(nèi)容豐富多彩,培訓(xùn)效果顯著,深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的歡迎。
我區(qū)共有252名學(xué)員參加了“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”項(xiàng)目的培訓(xùn),包括:組織骨干教師利用暑期時(shí)間到教育學(xué)院參加集中培訓(xùn);教育學(xué)院教授來(lái)我區(qū)送教上門,全區(qū)150名小學(xué)英教師接受教育學(xué)院的教授、專家傳授知識(shí);教育學(xué)院理科部李晶教授等來(lái)到了?t縣中學(xué),聽取了校長(zhǎng)的有關(guān)匯報(bào),針對(duì)學(xué)校
共5頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1 年青老師多、教師隊(duì)伍富有活力并有一定的教科研基礎(chǔ)這一有利條件,跟蹤指導(dǎo)活動(dòng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展,以教師反思為切入點(diǎn),安排了3次講座。并確定?t縣中學(xué)為“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”課題研究試驗(yàn)基地。教育學(xué)院組織實(shí)施的“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”通過(guò)課堂教學(xué)實(shí)錄、教育科研論文、調(diào)研報(bào)告、教學(xué)課件、個(gè)人成長(zhǎng)案例、課堂教學(xué)設(shè)計(jì)、課堂教學(xué)技能等一系活動(dòng)對(duì)推動(dòng)我區(qū)新課程改革、提高中小學(xué)骨干教師教育教學(xué)和教科研能力起到了積極的推動(dòng)作用。特別師在組織小學(xué)英語(yǔ)全員培訓(xùn)項(xiàng)目上大大強(qiáng)化了英語(yǔ)教師的教學(xué)語(yǔ)言能力,參訓(xùn)學(xué)員一致感到此次培訓(xùn)收獲很大,這是發(fā)自內(nèi)心的肺腑之言。在培訓(xùn)結(jié)束后,教育學(xué)院組織了以區(qū)縣為單位開展得教學(xué)技能展示活動(dòng)。我區(qū)代表隊(duì)經(jīng)過(guò)積極準(zhǔn)備、認(rèn)真訓(xùn)練,榮獲教育學(xué)院組織的“2007年京郊小學(xué)英語(yǔ)技能展示”活動(dòng)的“教學(xué)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”,獲得獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)狀。
(二)學(xué)歷教育
為提高我區(qū)教師學(xué)歷層次,拓展學(xué)科專業(yè)知識(shí),2007年在我開辦學(xué)歷教育班16個(gè),共有學(xué)員1276人。2006年新招學(xué)歷教育班四個(gè),包括中文、教育學(xué)、英語(yǔ)本科班,小學(xué)藝術(shù)教育大專班,共計(jì)232人,錄取率在75%。研究生課程班:上半年已經(jīng)結(jié)業(yè)5個(gè)班,共200人。2007年6月份新招生193人,目前已進(jìn)入培訓(xùn)階段。
在學(xué)歷教育方面,從總的趨勢(shì)看,參加培訓(xùn)的人員是在逐年減少,重點(diǎn)已轉(zhuǎn)入非學(xué)歷教育,但是學(xué)歷教育的各項(xiàng)工作沒有放松,特別是緊緊抓住考前輔導(dǎo)工作,提高新生錄取率。2007年的專、本科考前輔導(dǎo)的應(yīng)該說(shuō)錄取率在70%左右。由我校教師承擔(dān)的語(yǔ)文、政治、英語(yǔ)輔導(dǎo)的科目,開始成績(jī)是較高的,對(duì)提高錄取率起到了較大的作用。
(四)校本培訓(xùn)
1.開展《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》校本培訓(xùn)教材的培訓(xùn)
《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》一書是我區(qū)“十五”繼續(xù)教育自編教材,教材內(nèi)容主要是突出先進(jìn)教育理念的宣傳,為加強(qiáng)教師自身修養(yǎng)、更好地適應(yīng)新課程改革提供幫助。此教材成為了全區(qū)教師對(duì)新課程理念的學(xué)習(xí)、理解和領(lǐng)悟的重要參考資料。各學(xué)校都組織教師進(jìn)行了認(rèn)真的自學(xué),并完成了每人3000字以上的學(xué)習(xí)體會(huì),全區(qū)7218人參加培訓(xùn)。目前,教師通過(guò)學(xué)習(xí)撰寫的心得體會(huì)等材料已陸續(xù)上交區(qū)繼教辦,由繼教辦組織教師進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定,并選出優(yōu)秀文章給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、抓好中小學(xué)校本培訓(xùn)工作。今年6月份區(qū)教委人事科、區(qū)繼續(xù)教育辦公室對(duì)全區(qū)部分學(xué)校開展校本培訓(xùn)調(diào)研。通過(guò)聽校長(zhǎng)匯報(bào),召開教師座談會(huì),查閱檔案材料,交換意見等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓(xùn)情況。通過(guò)校本培訓(xùn)調(diào)研,我們感到:校本培訓(xùn)是“十五”繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。校本培訓(xùn)是受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,受到校長(zhǎng)、教師歡迎的一種培訓(xùn)形式,應(yīng)當(dāng)廣泛推行這種培訓(xùn)形式。但是,校本培訓(xùn)開展不均衡。表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視程度、教師的認(rèn)識(shí)程度不均衡;學(xué)校硬件設(shè)施的利用率不均衡;師資隊(duì)伍不均衡等影響了部分學(xué)校較好地開展校本培訓(xùn)。區(qū)教委人事科、繼教辦將調(diào)研情況上報(bào)教委后,教委認(rèn)為有必要開展評(píng)選校本培訓(xùn)示范校活動(dòng),帶動(dòng)全區(qū)校本培訓(xùn)活動(dòng)的廣泛深入開展。在區(qū)教委的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將調(diào)研與查看基層學(xué)校上報(bào)材料相結(jié)合,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究決定確定了13所中小學(xué)為校本培訓(xùn)示范校,確定1所園本培訓(xùn)示范園,通過(guò)幫教、幫訓(xùn)、手拉手等形式,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)校的教師、管理人員、設(shè)備的輻射作用,帶動(dòng)一批薄弱校,提高教師教育教學(xué)能力和水平,提高我區(qū)學(xué)校辦學(xué)整體水平,推動(dòng)全區(qū)普教工作走上新臺(tái)階。
二、抓好學(xué)校校內(nèi)的教學(xué)工作
(一)教師職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)
根據(jù)北京市教委《關(guān)于加強(qiáng)“十五”期間中小學(xué)教師繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》和通州區(qū)教育委員會(huì)《關(guān)于中小學(xué)教師“十五”繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》,結(jié)合師資培訓(xùn)工作特點(diǎn)和我校實(shí)際情況,制定了“十五”期間我校校本培訓(xùn)工作意見及2007年校本培訓(xùn)內(nèi)容的計(jì)劃和具體安排。
今年10月學(xué)校召開教代會(huì)通過(guò)了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校論文評(píng)審條件》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校優(yōu)秀班主任評(píng)選條件》。與會(huì)代表充分認(rèn)識(shí)了學(xué)校開展校本培訓(xùn)有利于提高學(xué)校教師自身政治、思想、道德素質(zhì),有利于發(fā)揮教師學(xué)習(xí)的主體作用,促進(jìn)自身個(gè)性發(fā)展,有利于學(xué)校學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)。并深深的感到開展校本培訓(xùn)是全面提高我校干部教師素質(zhì)提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。并決定于11月開始培訓(xùn)。本年度的培訓(xùn)重點(diǎn):
(1)組織學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課教材,采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式深入理解教材內(nèi)容,并結(jié)合本職工作加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的提高。通過(guò)學(xué)習(xí),教師深刻認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)者必須不斷提高素質(zhì),才能真正樹立為基層服務(wù)
共5頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)2的意識(shí),才能為基層做好服務(wù)工作,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(2)、加強(qiáng)對(duì)教師現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),適應(yīng)新課程改革和學(xué)習(xí)性社會(huì)的需要,提高教師終身學(xué)習(xí)的能力。組織40歲以下教師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)——Authorware5.0培訓(xùn)50學(xué)時(shí)。并將考核與競(jìng)賽結(jié)合起來(lái),激發(fā)教師學(xué)習(xí)積極性。
(3)、強(qiáng)化教師教科研意識(shí),提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動(dòng),主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象。結(jié)合教師專業(yè)化和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì),,培訓(xùn)科研型的教師隊(duì)伍,以促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
(4)校本培訓(xùn)管理
學(xué)校校長(zhǎng)是校本培訓(xùn)的第一責(zé)任人,建立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管教學(xué)校長(zhǎng)、主管教職工思想政治工作副校級(jí)干部任副組長(zhǎng),由師資培訓(xùn)科研辦公室具體組織管理工作。學(xué)校為每位參訓(xùn)教師建立檔案(一人一檔),記入繼續(xù)教育學(xué)分。并與評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉職等掛鉤。
(二)、培訓(xùn)者培訓(xùn)。
為把我校建設(shè)學(xué)習(xí)性組織,提高教師整體素質(zhì),學(xué)校組織起草了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》,組織全體教師參加師德培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)、繼續(xù)教育科研課題論壇活動(dòng)。教師積極性較高,學(xué)習(xí)興趣較濃,效果明顯。同時(shí)組織教師參與市區(qū)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。
1、北京教師培訓(xùn)中心組織的各學(xué)科培訓(xùn)者培訓(xùn):
2、計(jì)算機(jī)教師參加因特未來(lái)教育培訓(xùn)和信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)整合的培訓(xùn);
3、推薦教師參加英語(yǔ)全國(guó)骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語(yǔ)文骨干教師培訓(xùn);
4、組織小學(xué)教師參加北京市小學(xué)數(shù)學(xué)、語(yǔ)文學(xué)科新課程課堂教學(xué)研討活動(dòng)等。
5、推薦和組織政治、地理、英語(yǔ)、化學(xué)、物理教師參加北京教育學(xué)院組織的“綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃”的培訓(xùn),我校教師普遍反映受益匪淺,對(duì)提高培訓(xùn)者素質(zhì)起了重要的作用。
通過(guò)培訓(xùn),拓展了培訓(xùn)者的學(xué)科知識(shí)面,在教育教學(xué)能力和水平方面也有較大提高,為更好的開展我區(qū)教師培訓(xùn)奠定良好的師資基矗
(三)教育科學(xué)研究
1、根據(jù)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》“必修課”的教學(xué)反愧優(yōu)秀案例評(píng)癬學(xué)分反饋等項(xiàng)培訓(xùn)工作,組織編寫了區(qū)骨干教師《師德案例選編》。
2、組織教師進(jìn)行“教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究”一書學(xué)習(xí)體會(huì)的評(píng)定學(xué)分工作,并將優(yōu)秀論文編輯成冊(cè)。
3、強(qiáng)化研究意識(shí),開展研修活動(dòng)。學(xué)科教師圍繞“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)模式探究”的主題,結(jié)合教學(xué)實(shí)際開展專題研究。本學(xué)年末,根據(jù)研究情況教師、教學(xué)管理人員撰寫論文,學(xué)校組織論文評(píng)審,評(píng)選論文等級(jí),學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì),并召開學(xué)年度繼續(xù)教育教學(xué)、管理論壇會(huì),組織編寫“十五”繼續(xù)教育論文集。
4、開展繼續(xù)教育論壇活動(dòng)。本學(xué)期論壇的主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),學(xué)期末共征集教育教學(xué)及教育教學(xué)管理論文25篇,評(píng)出一、二等獎(jiǎng),中獎(jiǎng)率占50%。為創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象奠定了良好的基矗
5、堅(jiān)持校內(nèi)外調(diào)研制度。教師深入教學(xué)第一線,開展聽課、評(píng)課、教學(xué)研究、專題研討等活動(dòng),其中本學(xué)期教師聽課共計(jì)380節(jié),人均達(dá)到了20節(jié)。把繼續(xù)教育的教研、教學(xué)活動(dòng)著眼點(diǎn)放在適應(yīng)教師新課程需要、為基層教學(xué)服務(wù)上,深受基層中小學(xué)的歡迎。
6、發(fā)揮教學(xué)指導(dǎo)組作用。本學(xué)期教學(xué)指導(dǎo)組的任務(wù):
組織新教師學(xué)科專業(yè)培訓(xùn)的開課匯報(bào)。共有13位教師講述了本人授課的教學(xué)設(shè)計(jì)思路,會(huì)上大家暢所欲言,并就熱點(diǎn)問(wèn)題,難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了充分的討論。與會(huì)的教師深深感到:這種開課匯報(bào)形式好,教師間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,有利于本校教師整體素質(zhì)的提高。
各教研組長(zhǎng)組織本組教師開展教學(xué)觀摩課、研究課、公開課活動(dòng);
組織繼續(xù)教育論壇,制定教學(xué)論文評(píng)審條件,開展論文評(píng)審活動(dòng),為我校建成學(xué)習(xí)型、研究型組織出謀劃策。
三、本學(xué)期教學(xué)效果
1、培訓(xùn)。
(1)本學(xué)期圓滿的完成了學(xué)歷教育、研究生課程班和繼續(xù)教育的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,得到基層學(xué)校、教師和聯(lián)合辦
共5頁(yè),當(dāng)前第3頁(yè)3學(xué)單位的一致好評(píng),培訓(xùn)效果好。
(2)組織了全區(qū)中、孝幼、職、成教師繼續(xù)教育總結(jié)表彰會(huì),認(rèn)定通州區(qū)中、孝幼、職、成學(xué)校校本培訓(xùn)示范校12所,表彰先進(jìn)個(gè)人32名。此項(xiàng)活動(dòng)對(duì)下一階段我區(qū)繼續(xù)教育工作深入開展起了積極的推動(dòng)作用。
2、獲獎(jiǎng)。
(1)繼續(xù)教育辦公室和我校英語(yǔ)教師(張淑清)組織指導(dǎo)了我區(qū)部分小學(xué)英語(yǔ)教師參加“北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣小學(xué)英語(yǔ)教師技能展示”大賽,并獲得“最佳教學(xué)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”,捧得獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)狀。
(2)學(xué)歷教育獲得“北京市師范大學(xué)2007年函授教育先進(jìn)單位”獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)普通話水平測(cè)試獲得“北京市普通話水平測(cè)試工作先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。
3、教育教學(xué)研究成果。
(1)繼續(xù)教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經(jīng)完成,待出版發(fā)行。
(2)學(xué)校校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)”課件和繼續(xù)教育論文評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),獲得一、二等獎(jiǎng)教師的比例占參評(píng)教師總數(shù)的50%。
(3)參與北京市繼續(xù)教育校本培訓(xùn)課題研究,我校承擔(dān)的子課題《校本培訓(xùn)制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓(xùn)管理制度匯編》初稿,發(fā)至全市教師進(jìn)修院、校。
4、教師個(gè)人獲獎(jiǎng)、登載論文、參與教科研課題研究等
(1)劉志田撰寫的《信息技術(shù)課的實(shí)踐創(chuàng)新與課堂實(shí)踐》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文一等獎(jiǎng)。
(2)王金華撰寫的《激發(fā)思想政治課學(xué)習(xí)興趣的方法研究》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文二等獎(jiǎng)。
(3)明紀(jì)英撰寫的《應(yīng)用討論法引導(dǎo)新教師進(jìn)行討論式教學(xué)》一文在全國(guó)中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育研究中心指定刊物“信息技術(shù)教育”第六期登載;并指導(dǎo)我區(qū)兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了《心路》《我的教學(xué)生活》論文,在“信息技術(shù)教育”第九期登載。
(4)張振松撰寫的《加強(qiáng)組織管理,切實(shí)抓好小學(xué)英語(yǔ)教師培訓(xùn)工作》發(fā)表在《北京市中小學(xué)中等職業(yè)學(xué)校教師繼續(xù)教育信息》刊物上。
(5)政治學(xué)科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價(jià)值觀》課題研究,成為該課題組成員。
(6)王學(xué)一被北京教育學(xué)院聘請(qǐng)為北京市“義務(wù)教育新課程教學(xué)資源庫(kù)”項(xiàng)目專家。
(7)崔靜平獲得通州區(qū)教育系統(tǒng)名師稱號(hào)。
五、2007年師訓(xùn)工作特點(diǎn)
1、層次多,任務(wù)重。2007年是“十五”繼續(xù)教育的關(guān)鍵的一年,凡是“十五”期間開展的各項(xiàng)培訓(xùn)今年全部啟動(dòng),包括提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)、三門必修課培訓(xùn)、各學(xué)科骨干教師的培訓(xùn)、小學(xué)、初中、高中的新課程培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、校本培訓(xùn)等。同時(shí)參加培訓(xùn)的人員多,全區(qū)7000多人都要參加不同層次的培訓(xùn),培訓(xùn)任務(wù)相當(dāng)繁重。
2、培訓(xùn)的時(shí)間長(zhǎng)。2007年暑假培訓(xùn)自7月10日至8月22日,每天都有教師在進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間達(dá)到了43天。平時(shí)的雙休日也安排了培訓(xùn),時(shí)間超過(guò)了“八五”、“九五”以來(lái)的任何時(shí)間的培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)多。北京教育大會(huì)召開以后,教師參加繼續(xù)教育受到了高度重視,與師資培訓(xùn)有關(guān)的大學(xué)、學(xué)院、教研部門等紛紛參與教師的培訓(xùn),我區(qū)現(xiàn)在與北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京教育學(xué)院、教師培訓(xùn)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院等高校聯(lián)合辦學(xué),充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢(shì),提高我區(qū)教師的水平。
4、培訓(xùn)的要求高。為了適應(yīng)新課改的要求和教師本人的需求,對(duì)“十五”繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容和形式都提出了很高的要求。從過(guò)去教師一人在課堂上講授逐步擴(kuò)展到學(xué)員上講臺(tái),師生互動(dòng),開展教學(xué)實(shí)踐,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)等,突出繼續(xù)教育的實(shí)效性、針對(duì)性。今年我區(qū)針對(duì)教師的需求開展了不同層次的培訓(xùn)班。有高研班、研修班、新課程培訓(xùn)班、骨干班、專業(yè)課專題培訓(xùn)班、學(xué)歷班、研究生課程班等。聘請(qǐng)了大學(xué)教授、教育專家、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、中小學(xué)骨干教師等,登上繼續(xù)教育講臺(tái)指導(dǎo)我區(qū)教師的培訓(xùn),收到了較好的效果。
5、培訓(xùn)難度大。一是時(shí)間已過(guò)半任務(wù)卻沒有過(guò)半,逼人緊;二是教師培訓(xùn)大樓建設(shè)期間,需要的教學(xué)設(shè)備不能完全滿足,硬件條件差;在此基礎(chǔ)上要完成培訓(xùn)任務(wù),難度較大。但是,在區(qū)教委和各基層學(xué)校的大力支持下,在我校干部教師的共同努力下,2007年的培訓(xùn)任務(wù)完成了,這使各方共同努力的結(jié)果,再此表示深深地感謝。
總之,我區(qū)2007年的教師培訓(xùn)各項(xiàng)工作圓滿完成了。但
關(guān)鍵詞:收發(fā)文,電子化,管理
中圖分類號(hào): F407.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)收發(fā)文電子化管理的迅速發(fā)展,使得辦公自動(dòng)化這種新型的工作模式逐步取代了原來(lái)的紙質(zhì)辦公,新型的電子文件替代了堆積如山的紙質(zhì)文件。這種改變已經(jīng)滲透進(jìn)我們?nèi)粘^k公工作的方方面面,同時(shí)也對(duì)整個(gè)公文管理工作體系產(chǎn)生了巨大的影響。
收發(fā)文電子化管理的內(nèi)涵
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展和深化,過(guò)去用紙信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,正在改變著人們幾千年來(lái)形成的信息傳遞方式和人際間的溝通方式,并且逐步滲透到社會(huì)生活和政府運(yùn)作方式。公文的電子化管理系統(tǒng)就是利用電腦網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)從公文的起草、審核、批示、分發(fā)及來(lái)文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉(zhuǎn)全程管理。收發(fā)文是各行政、事業(yè)單位處理公務(wù)和進(jìn)行管理的重要工具,特別是在各級(jí)機(jī)關(guān)中,辦公的一個(gè)重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件,即“辦文”。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)的電子化處理,是電子政府建設(shè)的重要組成部分,是關(guān)系到電子政府建設(shè)全局戰(zhàn)略性和基礎(chǔ)性的手段。近幾年來(lái),隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步深化,使用電腦進(jìn)行文字處理已非常普遍。
2、收發(fā)文電子化管理
2.1收文的電子化管理
收文的電子化管理的重點(diǎn)是解決信息輸入和信息查詢問(wèn)題。收文是指本單位收到的公文,包括紅頭文件與非紅頭材料。具體說(shuō)來(lái),主要是黨政公文、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。通過(guò)文字輸入或二維條形碼信息掃描讀入對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記,登記后,自動(dòng)套打文件傳閱單、注辦單、請(qǐng)示件辦理單、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理單等;設(shè)計(jì)有多種收文信息查詢方式,非相關(guān)信息模糊查詢可與黨委內(nèi)網(wǎng)連接。現(xiàn)階段處在過(guò)渡時(shí)期,文書檔案工作采取紙質(zhì)檔案與電子檔案并行的做法。一是建立紙質(zhì)檔案。按照文書檔案歸檔要求對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔。如果收到的是電子文件,應(yīng)該打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔。二是建立電子檔案。將收到的紙質(zhì)文件通過(guò)掃描、拍照等手段變成電子文件,并與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)歸檔。收文的電子化管理主要有流程如下:(1)無(wú)論是紙質(zhì)收文還是電子收文,都要做好登記工作。文書人員簽收文件后,按照紅頭文件與非紅頭材料進(jìn)行分類并做好電子登記。紅頭文件登記內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文單位、文件標(biāo)題、成文日期、收文日期、頁(yè)數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料登記內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、來(lái)文單位、材料標(biāo)題、形成日期、頁(yè)數(shù)、材料情況說(shuō)明。(1)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定對(duì)收文進(jìn)行審核,確定是否由本單位辦理,是否已蓋章具有法律效力。然后將紙質(zhì)公文提請(qǐng)辦公室主任或?qū)B毴藛T擬辦,即由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批??梢灾苯釉谖募谝豁?yè)文的空白處簽審批意見,也可以另制收文閱辦單附在文件首頁(yè)。前者的益處是直接體現(xiàn)出文件的辦理情況,但難免使文面顯得雜亂;后者能夠保持文件的干凈整潔,但增加了文書人員的工作量,使用了更多的紙張。由于受到技術(shù)條件的限制,電子收文的審核擬辦暫時(shí)還不能全面開展,但對(duì)于通過(guò) OA 系統(tǒng)收到的有紅頭和紅印的公文應(yīng)該及時(shí)下載,并在 OA 上及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。(3)即按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,將文件落實(shí)到相關(guān)承辦部門及責(zé)任人。要求閱知、復(fù)印和執(zhí)行文件的承辦部門及責(zé)任人均在紙質(zhì)文件或收文辦理單上簽名。
2.2發(fā)文的電子化管理
當(dāng)前公文電子化管理系統(tǒng)中,發(fā)文的電子化管理的重點(diǎn)是解決發(fā)文通知單、清退表、核對(duì)表制單問(wèn)題。發(fā)文是指本單位發(fā)出的文件,包括黨政公文等紅頭文件與會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等非紅頭材料。發(fā)文辦理是指單位內(nèi)部為制發(fā)文件所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。制發(fā)文件可分為文稿的形成、文件的制作、文件的對(duì)外傳遞等三個(gè)階段。目前,對(duì)于非紅頭材料,一般將最終成稿電子化。對(duì)于紅頭文件即公文而言,制發(fā)文件分為紙質(zhì)版與電子版。紙質(zhì)版較為完整和全面,即所有公文均有紙質(zhì)版,并且能夠較為清晰地看到制發(fā)、修改等過(guò)程,比較規(guī)范。至于電子版,呈現(xiàn)出來(lái)的最終成稿部分無(wú)紅頭也無(wú)印章,而且無(wú)法顯示制發(fā)、修改的過(guò)程。下面重點(diǎn)論述過(guò)渡時(shí)期紅頭文件的電子化工作:(1)包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)。一方面,現(xiàn)階段電子文稿的制作及過(guò)程的體現(xiàn)要通過(guò) OA 系統(tǒng),擬稿人要將會(huì)商確定的初稿通過(guò) OA 系統(tǒng)發(fā)送到收發(fā)文擬辦人,由收發(fā)文擬辦人在 OA 上進(jìn)行審核與簽發(fā)。另一方面,要開展紙質(zhì)文稿電子化的制作。簽發(fā)前,對(duì)初稿的所有修改均要求體現(xiàn)在初稿上;簽發(fā)后,通過(guò)掃描或拍照將留有修改痕跡的稿件及公文擬稿紙轉(zhuǎn)化為電子檔案。由于技術(shù)條件的限制,目前 OA 系統(tǒng)較難清晰地展現(xiàn)文稿簽發(fā)前的修改過(guò)程,建議以制作紙質(zhì)文稿并轉(zhuǎn)化為電子版的方式為主,以 OA系統(tǒng)制作文稿為輔。(1)制發(fā)公文包括核發(fā)、登記、繕印、用印環(huán)節(jié)。一是在 OA 系統(tǒng)上開展制發(fā)公文工作。二是重點(diǎn)做好紙質(zhì)文稿的電子登記工作。結(jié)合文書檔案歸檔制度的規(guī)定,將已簽發(fā)、用印的公文按照“長(zhǎng)期”“30 年”“10 年”的保管期限分類進(jìn)行電子登記。紅頭文件的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文日期、頁(yè)數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號(hào)、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、形成日期、頁(yè)數(shù)、材料情況說(shuō)明或備注等。(3)傳遞公文包括分裝和發(fā)出環(huán)節(jié)。按照主送、抄送要求進(jìn)行發(fā)送??梢灾贫òl(fā)文閱辦單來(lái)完成該步驟。發(fā)文閱辦單由件號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、打印份數(shù)、發(fā)文單位、登記人、文件題目及文件辦理情況構(gòu)成。件號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、文件標(biāo)題與發(fā)文目錄中的一致。“登記人”為實(shí)際發(fā)送文件的人員?!按蛴》輸?shù)”的數(shù)量要與“文件辦理情況”中使用文件的數(shù)量一致。“文件辦理情況”要用黑色碳素墨水筆書寫公文發(fā)送情況,并請(qǐng)收到公文的部門及負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)送到外單位的公文,要登記清楚何時(shí)以何種方式送達(dá)、由何人簽收。發(fā)文閱辦單應(yīng)附在公文首頁(yè)與公文一同電子化處理并歸檔。(4)公文歸檔。目前 OA 系統(tǒng)的電子歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)還未建立,因此暫時(shí)無(wú)法開展 OA 公文歸檔工作。紙質(zhì)公文的歸檔分為紙質(zhì)版的歸檔和電子版的歸檔。紙質(zhì)版要按照文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定開展歸檔工作。紙質(zhì)公文通過(guò)掃描等轉(zhuǎn)化為電子版的歸檔工作較為復(fù)雜,需要將紙質(zhì)公文中留有痕跡的初稿、有相關(guān)人員簽字的公文辦理單、有紅頭及蓋章的正式公文以及發(fā)文閱辦單通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化為電子版,并標(biāo)記清楚。最好一份文件建立一個(gè)文件夾,以發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題命名,使電子版與紙質(zhì)公文相對(duì)應(yīng),便于查找。
3、結(jié)語(yǔ)
收發(fā)文的電子化管理的現(xiàn)狀還不盡如人意,存在著許多未曾解決的問(wèn)題。隨著辦公自動(dòng)化、政務(wù)信息化和電子政府、電子商務(wù)的發(fā)展,公文的電子化管理已顯現(xiàn)出勢(shì)不可擋的必然趨勢(shì),公文電子化在社會(huì)生活和政府運(yùn)作方式中所占的比重將越來(lái)越大,這就要求我們要努力學(xué)習(xí)新技術(shù),提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力,加強(qiáng)電子文件方面的研究,接受電子公文的新挑戰(zhàn)。
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