發(fā)布時間:2023-03-16 15:57:14
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價值具有一定的哲學(xué)屬性,也具有一定的人文性和社會性,價值這個概念在人們的日常生活中廣泛使用。從語言的角度去分析,價值這個概念具有一定的偏好屬性,主要是表達(dá)事物存在的重要性以及事物所具有的功能和特點。價值這個概念一般強調(diào)的是對美好事物的追求,獲得美好事物的本身。大到國家的發(fā)展,小到政策的制定,都需要有價值取向作為指引。小學(xué)教育管理工作是提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措,同樣具有其價值取向,在小學(xué)教育管理工作中,要將科學(xué)主義和人本主義有機地統(tǒng)一在一起,從而促進學(xué)校管理的有效性。
二、小學(xué)教育管理工作的科學(xué)主義價值取向分析
小學(xué)教育管理工作的科學(xué)主義價值取向是在一定的實踐基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在19世紀(jì)初,美國古典主義管理學(xué)家創(chuàng)立的科學(xué)管理學(xué)科;在20世紀(jì),德國的管理學(xué)家創(chuàng)立了社會科學(xué)組織理論,他們都強調(diào)組織的重要性,在進行管理的時候,首先要完善科學(xué)的組織體系,制定完善的計劃,運用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋砑s束管理,使管理能夠產(chǎn)生積極的效果。在管理過程中,要做到權(quán)責(zé)明確,進行科學(xué)的分工管理,這些管理理念為科學(xué)主義價值取向奠定了堅實的基礎(chǔ),因此,小學(xué)教育管理工作應(yīng)該按照科學(xué)主義價值取向進行管理,實現(xiàn)管理的科學(xué)性和有效性。
1.小學(xué)教育管理工作中要注重科學(xué)量化的實證資料。
在小學(xué)教育管理工作中,將管理工作量化能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,能夠針對問題找到有效的解決方案。在小學(xué)教育管理工作中制定量化的標(biāo)準(zhǔn)具有重要的作用,通過對教育管理工作的調(diào)查和統(tǒng)計,能夠給管理者提供有效的管理數(shù)據(jù),使管理者根據(jù)數(shù)據(jù)制定有效的管理策略。在大量的數(shù)據(jù)面前,在對小學(xué)教育的管理中就可以實現(xiàn)科學(xué)化的管理。
2.小學(xué)教育管理工作中要在統(tǒng)計量化資料的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理工作的有效性。
在小學(xué)教育的管理工作中,管理者要在獲得準(zhǔn)確的量化資料的基礎(chǔ)上,完善教育管理政策,使管理人員可以發(fā)揮自身的長處,制定科學(xué)的分工制度,讓管理工作更加有效。
3.小學(xué)教育管理工作中要用辯證的眼光去看待科學(xué)主義的價值取向。
在小學(xué)教育管理工作中運用科學(xué)主義價值取向,就是要求在管理過程中要靈活地處理問題,避免管理的單一化,要辯證地運用科學(xué)主義為價值取向的管理方法,在科學(xué)主義價值取向的管理方法中,根據(jù)自身的情況,對管理方法進行創(chuàng)新,不能機械地照搬,要將科學(xué)主義與人本主義有機地統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)管理的全面化和靈活化。
三、小學(xué)教育管理工作中人本主義價值取向分析
在小學(xué)教育管理工作中,人本主義價值取向是教育管理的關(guān)鍵,所以,小學(xué)教育管理工作必須注入人本主義理念,實現(xiàn)管理的高效性。
1.小學(xué)教育管理工作中運用人本主義管理的必要性。
人本主義價值取向并不是在近期形成的,而是有著非常悠久的歷史。在西方,人本主義價值取向形成于古希臘和古羅馬時期,用于對人的教育,后來,在文藝復(fù)興時期,人本主義的價值取向與當(dāng)時的思潮是相契合的,堅持以人為中心,與當(dāng)時的“人文主義運動”結(jié)合,實現(xiàn)了人的價值。在我國的傳統(tǒng)文化中,孔子首先提出了“仁”的理念,是人本主義的重要體現(xiàn)。“仁”的核心理念就是人本主義,主要講的是人與人之間和諧相處,人與人之間要講究道德準(zhǔn)則,堅持以人為中心。在20世紀(jì),“以人為本”的觀念在世界范圍內(nèi)盛行,我國也將“以人文本”的觀念列入科學(xué)發(fā)展觀中,在管理工作中,堅持人本主義價值取向是有豐富的理論依據(jù)的。
2.人本主義價值取向在小學(xué)教育管理工作中的重要性。
學(xué)校是以人為組織的重要機構(gòu),在教學(xué)中要處處體現(xiàn)出“以人為本”的思想,在對小學(xué)教育進行管理時,必須抓住學(xué)生的心理特點,克服單一、機械的管理模式。人本主義價值取向在小學(xué)教育管理工作中可以全面地體現(xiàn)出來,教育管理者在評價教師的教學(xué)能力時,不能單一地進行考評,不能運用機械化的標(biāo)準(zhǔn),而是要根據(jù)教學(xué)的實際情況,根據(jù)教師自身的特點,在教學(xué)特點的基礎(chǔ)上,評價其教學(xué)工作。在小學(xué)教育管理工作中,管理人員不能制定機械化的標(biāo)準(zhǔn),運用標(biāo)準(zhǔn)去評價教師的教學(xué)情況,而應(yīng)該在統(tǒng)一的原則基礎(chǔ)上,運用人性化的眼光去評價教師的教學(xué)工作。在小學(xué)教育管理中,不能只看到短期的利益,要站在更加長遠(yuǎn)的角度上,分析哪種教學(xué)方式可以促進學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展,在管理的同時,還要支持教師運用人本主義價值取向來組織教學(xué),在課堂實現(xiàn)以人為本的教學(xué)觀念。
3.在小學(xué)教育管理工作中,要堅持人本主義與科學(xué)主義價值取向相結(jié)合。
一、公共管理的相關(guān)內(nèi)容
公共管理主要分為兩種理論,一種為傳統(tǒng)的公共管理,另一種為新公共管理。在傳統(tǒng)的公共管理中,其理論的出發(fā)點是政治管理,重點內(nèi)容則是將公共行政作為了一種職業(yè),而管理者則是這個職業(yè)中的實踐人。新公共管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)理論的基本思想,它追求的目標(biāo)多以經(jīng)濟效益和效率為主,注重的是對市場價值的深入開發(fā)并利用,它既不是加強責(zé)任制又不主張以集權(quán)的方式來管理,它主張借鑒企業(yè)化的管理模式,將市場或者說是被管理者作為主要的導(dǎo)向,以提升行政管理的效率。
傳統(tǒng)公共管理的工作中心在于高效地投入,它忽視了實際的工作效益;新的公共管理關(guān)注了項目的成果和效益,在人力資源的配置上也變得更加靈活,可完全適應(yīng)外部環(huán)境中的不確定因素。與此同時,新的公共管理主張了嚴(yán)格而放松的行政制度,對制定的績效目標(biāo)進行了嚴(yán)格的控制,并實現(xiàn)了達(dá)成績效全過程的評估,它注重了公眾和私人、效益和公平的合理統(tǒng)一[2]。
二、當(dāng)前公共管理視閾下高教行政管理的現(xiàn)狀
(一)高教行政管理手段及管理體系的不健全
政府部門在下達(dá)行政管理政策的時候,并未考慮到實際的管理環(huán)境,例如高校當(dāng)?shù)氐慕逃?、?jīng)濟、生活等現(xiàn)實條件對高校管理的制約。而在政策出臺后,各高校為了盡早地達(dá)到政策的目標(biāo),忽視了自身實際的高教職責(zé),這導(dǎo)致高教行政管理方向與實際的環(huán)境發(fā)生了偏差,這種過于遵從管理投入而不注重管理效果的行政行為存在極大弊端,使高校的管理很難真正發(fā)揮效力。除此之外,行政管理人員的整體能力也是影響管理效益的最大問題,在解決高校人事劃分的工作中,分工不明、教師隊伍不均衡的問題常見,如果行政管理人員在相關(guān)的工作上沒有良好的決斷力,就會影響到后續(xù)的工作質(zhì)量,在一部分高校中,很多教師的職稱劃分和學(xué)歷都參差不齊,高校應(yīng)聘的標(biāo)準(zhǔn)并未有統(tǒng)一的明確規(guī)定,執(zhí)教崗位人員整體素質(zhì)及能力低下,并長時間得不到改善,這激化了行政管理內(nèi)部環(huán)境矛盾。
(二)行政管理職責(zé)劃分不明確
就目前的形勢來講,我國在高等教育的行政管理工作上還有待完善,其中最為突出的問題為行政管理職責(zé)劃分的問題,很多政府機關(guān)部門在指派行政管理人員的時候,并沒有明確的規(guī)劃和配置,這導(dǎo)致部分高校中負(fù)責(zé)行政管理的人員眾多,各個行政部門的工作范圍和職責(zé)不明確,針對某一件事情無法確定負(fù)責(zé)人,在發(fā)生行政管理問題時,無人處理無人管轄的情況時有發(fā)生,各個部門負(fù)責(zé)人都將責(zé)任推脫到他人身上,這既沒解決到實質(zhì)的問題,還增加了各部門的矛盾。另外,過多的行政管理人員增加了高校的管理成本,而在管理效果上并未有明顯的提升,這造成了大量人力資源的浪費,行政管理工作人員的積極性更受到了制約,管理效率遲遲不能提高,此問題是目前高教行政管理工作中存在的最常見的問題[3]。
(三)市場作用效果比較低
伴隨著人們對教育事業(yè)的高度重視,在20世紀(jì)末,我國的高等院校以及其他教育規(guī)模都在迅速地擴大。新的時展促使了行政市場環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變:高等院校的辦學(xué)主體變得更加豐富、畢業(yè)分配制度變?yōu)槿缃竦碾p向選擇機制、辦學(xué)經(jīng)費也有了多種來源渠道等。而高校行政管理并沒有及時調(diào)整管理方法以適應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。另外,高校的教育與人才市場之間有著直接的關(guān)聯(lián),而如今的高校教育質(zhì)量與人才市場的人才需求間存在較大落差。一方面是逐年增加的高校畢業(yè)生找不到合適的工作,一方面是市場需求的應(yīng)用型人才嚴(yán)重缺乏。
三、公共管理視閾下的高教行政管理思路
在公共管理的視閾下,高校教育的行政管理應(yīng)該從實際出發(fā),它既要考慮到行政管理的外部環(huán)境,又要兼顧高校內(nèi)部的管理環(huán)境,管理者應(yīng)從高校、社會和政府之間的關(guān)系出發(fā),綜合考慮所有要素之間的聯(lián)系以及出現(xiàn)的問題,盡量從根本上找出影響行政管理的問題,然后利用新公共管理的標(biāo)準(zhǔn)完成高教的行政管理。
(一)轉(zhuǎn)變政府職能,完善行政管理體系
完善高教行政管理制度的關(guān)鍵在政府職能的轉(zhuǎn)變。受傳統(tǒng)公共管理觀念的影響,許多地方政府對自身的管理職能認(rèn)識不足,政府并未認(rèn)識到新公共管理的意義。新的公共管理需要政府在當(dāng)前的環(huán)境中改變傳統(tǒng)集權(quán)管理的狀態(tài),促使行政管理工作向靈活多變的方向轉(zhuǎn)變。具體地說,政府職能的轉(zhuǎn)變也就是實現(xiàn)宏觀的行政管理,所謂宏觀的行政管理即是在政府和高校間建立協(xié)調(diào)機構(gòu),招募社會管理精英負(fù)責(zé)高教的管理工作,這既能完成政策的下達(dá),還能實現(xiàn)高教的社會化行政管理,它可以有效地削弱政府直接干預(yù)而存在的管理弊端。
政府還要協(xié)調(diào)好行政管理工作中的各個部門的關(guān)系。行政人員的選拔應(yīng)嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進行,有效地控制人力資源的整體素質(zhì)及能力,同時還要加強員工的培訓(xùn)工作。另外,高校內(nèi)部的環(huán)境管理要從實際出發(fā),對高校教師的資格和學(xué)歷進行統(tǒng)一整合,建立高水平高素質(zhì)的行政管理隊伍,從而實現(xiàn)行政管理的最大效益[4]。
(二)明確劃分行政管理職責(zé)
在政府職能轉(zhuǎn)型期間,學(xué)校管理層應(yīng)該將現(xiàn)有的行政人員進行全面的整合,將多余的行政管理人員派遣到其他職位,摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,盡可能地以最小的投入實現(xiàn)最大的行政管理價值。同時,學(xué)校管理層應(yīng)對每個職位上的管理者或行政人員的工作內(nèi)容做出統(tǒng)一的整改,從集中化集權(quán)管理轉(zhuǎn)變成以社會、政府、學(xué)校統(tǒng)一結(jié)合的管理模式,避免因權(quán)力過于集中帶來的弊端。
行政管理職責(zé)的劃分應(yīng)明確,學(xué)校管理層應(yīng)將責(zé)任劃分到每個部門,并明確到具體負(fù)責(zé)的人員身上,并制定管理者的行為準(zhǔn)則,規(guī)定每個部門所負(fù)責(zé)的管理區(qū)域,加大高教行政管理的執(zhí)行力,實現(xiàn)執(zhí)政和管理的雙項監(jiān)督,確保在發(fā)生行政問題的時候能找到專門的負(fù)責(zé)人。只有實現(xiàn)了人力資源的充分利用,才能發(fā)揮出行政管理的作用[5]。
(三)通過市場環(huán)境的調(diào)節(jié)促使高教行政管理質(zhì)量的提升
應(yīng)用競爭機制做好政府的公共管理,鼓勵社會中的私有企業(yè)參與到公共服務(wù)的行業(yè)中,以打破政府壟斷管理的模式。多種服務(wù)主體能有效地降低政府公共管理的壓力,在有效的時間中,集中化的管理可以創(chuàng)造出管理效率的最大化。從辦學(xué)方面來講,政府可采用融資的方式,進一步加大對民辦學(xué)校的資金投入;在依法辦學(xué)理念的基礎(chǔ)上,保證其教學(xué)的質(zhì)量以及師資團隊的質(zhì)量建設(shè)。另外,政府還要引導(dǎo)各個高等學(xué)校建設(shè)屬于自己特色的教學(xué)模式,使高校教育最大限度地運用創(chuàng)新理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育觀念,使教育服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于教師、服務(wù)于社會,以實現(xiàn)高等院校的長久發(fā)展。高等院校的管理者要明確學(xué)校發(fā)展的方向和規(guī)劃,使其向多元發(fā)展的方向邁進[6]。
四、結(jié)束語
總而言之,公共管理視閾下,我國的高教行政管理論文還存在著很多問題,這些問題制約了高校教育管理工作質(zhì)量的提升。在這樣的環(huán)境中,政府應(yīng)該正確面對在行政管理工作中出現(xiàn)的問題,積極主動地尋找不足,在認(rèn)真貫徹政策方針的基礎(chǔ)上,堅持一切從實際出發(fā),以適應(yīng)社會和經(jīng)濟的發(fā)展需要。同時,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式,加快社會化管理機制的建立。高校教育的行政管理工作既關(guān)系到學(xué)校未來的建設(shè),又關(guān)系到全校學(xué)生和社會經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展,因此相關(guān)部門在面對此問題時,要盡早做好準(zhǔn)備,以便提升高教行政管理的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:政府投資,公益項目,目標(biāo)導(dǎo)向,組合監(jiān)管
1 研究背景
公益項目,是指政府為滿足社會公共發(fā)展的需要,而投入資金建設(shè),且不以盈利為目的非經(jīng)營性政府投資項目。這類項目具有非盈利性質(zhì),屬于市場機制發(fā)生失靈的領(lǐng)域,通過政府來協(xié)調(diào)全社會的重大投資比例關(guān)系,進而推動經(jīng)濟健康發(fā)展和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。隨著我國的市場經(jīng)濟從初步發(fā)育向比較完善階段的發(fā)展,政府對公益項目的管理也在發(fā)生深刻的變化。該類項目的投資與建設(shè),為社會管理提供了重要的公用基礎(chǔ)設(shè)施,是社會總投資的重要組成部分。
2004年7月,《國務(wù)院關(guān)于政府投資體制改革的決定》提出加快對政府投資公益項目建設(shè)實行代建制。2008年底,面對當(dāng)時全球經(jīng)濟危機的嚴(yán)峻形勢,國務(wù)院出臺了到2010年底主要面向公益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的4萬億政府投資經(jīng)濟刺激計劃,受到國際社會的高度關(guān)注。為加強政府投資項目管理,發(fā)揮政府投資在促進經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展中的作用,2010年1月,國務(wù)院法制辦公室就《政府投資條例(征求意見稿)》,公開征求社會意見。這是政府在投資體制改革方面邁出的關(guān)鍵一步,它意味著政府投資監(jiān)管體制的建設(shè)將步入實質(zhì)性的法制化軌道,違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4月,國務(wù)院常務(wù)會議審議并原則通過《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟體制改革重點工作的意見》,其中第十一條第二款明確提到深化投資體制改革,出臺《政府投資條例》,加快制定企業(yè)投資項目核準(zhǔn)和備案管理條例,制定中央政府投資項目決策責(zé)任追究指導(dǎo)意見和代建制管理辦法。至此,政府再一次表明了改革投資管理體制,研究和解決政府投資建設(shè)監(jiān)管領(lǐng)域問題的決心。
政府投資項目代建制是一種委托制度,政府作為委托方只能通過契約對建設(shè)進行監(jiān)督和指導(dǎo),不能直接參與到項目的建設(shè)過程中,直接干涉代建人的項目管理工作。課題組在政府投資建設(shè)項目監(jiān)管領(lǐng)域研究的基礎(chǔ)上,提出一套針對非經(jīng)營性政府投資建設(shè)項目的監(jiān)管理論體系。體系強調(diào)以合同管理為核心,以目標(biāo)導(dǎo)向,強調(diào)代建人縱向自控體系的構(gòu)建,并引入政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,在尋找共同監(jiān)控點的基礎(chǔ)上將二者有機融合。文中將著重研究基于進度目標(biāo)導(dǎo)向以及合同中心理念的公益項目代建管理監(jiān)管機制問[①]。
2 代建項目的監(jiān)管
2.1監(jiān)管思想
代建需要監(jiān)管。代建制的引入在一定程度上解決了傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下政府投資公益項目建設(shè)方面的諸多問題,然而若不建立良好的監(jiān)管機制,就會導(dǎo)致代建管理水平低下,以及代建單位與承包商串通來蒙騙業(yè)主的行為。對于代建公益項目而言,政府職能的重點則應(yīng)放在項目決策、資金運籌和監(jiān)督管理方面[1]。因此,一個好的建設(shè)管理機制需要一個嚴(yán)格的監(jiān)管機制來與之配套,才能保證該管理機制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
確立合同中心地位。合同是工程建設(shè)市場領(lǐng)域法制治理的具體體現(xiàn),是工程建設(shè)管理利益相關(guān)方所必須依據(jù)的準(zhǔn)繩。在工程建設(shè)市場運作中,合同是貫穿整個項目的主線,項目全過程管理目標(biāo)的實現(xiàn),合同是基本依據(jù),本質(zhì)上是合同目標(biāo)的實現(xiàn)。代建制其實質(zhì)是一種建設(shè)制度,其核心在于業(yè)主與代建單位的委托關(guān)系,而這種關(guān)系是靠業(yè)主與代建單位之間的委托合同來維持的,這也就意味著這個合同在整個項目代建過程中將是一個總的綱領(lǐng),任何雙方應(yīng)具有的權(quán)責(zé)利都由這個綱領(lǐng)來確定[2]。因此,對于項目代建行為的監(jiān)管就應(yīng)該把重點放在對代建合同執(zhí)行的監(jiān)管上。
監(jiān)管需以目標(biāo)為導(dǎo)向。“目標(biāo)導(dǎo)向管理”(MBO,ManagementBy Objective)是一種重要的項目管理方法論,其精髓是目標(biāo)指導(dǎo)行動。目標(biāo)具有未來屬性,決定了目標(biāo)管理是一種面向未來的主動管理;同時目標(biāo)管理重視成果和人的管理,是組織系統(tǒng)功能的集中體現(xiàn)。因此,目標(biāo)導(dǎo)向是監(jiān)督和評價管理效果的基礎(chǔ)。
項目管理協(xié)會(PMI)編制的標(biāo)準(zhǔn)和指南性出版物,《項目管理知識體系指南》(PMBOK)給出了一般項目管理的9大知識領(lǐng)域;我國的《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB-T50326-2006)也界定了我國建設(shè)工程目標(biāo)管理的主要內(nèi)容。作為一般性指南和規(guī)范,兩者都全面列舉和闡述了項目管理所涉及的基本管理結(jié)構(gòu),可以為所有管理者提供管理指導(dǎo)。費用、進度和質(zhì)量被定位為工程項目管理的核心目標(biāo),這三大目標(biāo)之間的辯證關(guān)系體現(xiàn)在工程管理傳統(tǒng)的三角形分析框架中;曹小琳,韓冰(2002)分析了工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的特征[3];文艷芳,蘇三慶(2009)提出采用六點分析法權(quán)衡項目目標(biāo)系統(tǒng)[4];任宏,晏永剛(2008)以新的思維視角詮釋了工程管理三大基本目標(biāo)的新內(nèi)涵,進而提出了從“對立”到“共贏”的投資模式[5];石碧娟,郭峰構(gòu)建了建設(shè)項目全目標(biāo)體系,明確了建設(shè)項目參與方的責(zé)、權(quán)、利[6];趙晗萍,王立文(2000)曾提出項目管理六目標(biāo)體系(界定、組織、質(zhì)量、費用、時間和風(fēng)險)[7]。關(guān)于目標(biāo)管理的學(xué)術(shù)研究主旨都在于尋找更高效的目標(biāo)管理理念和方法,以幫助管理者提高管理效率。
近年來,安全與環(huán)境管理從國家層面,已被提升到全局和戰(zhàn)略的高度。《ISO14001:2004環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范文件從規(guī)范導(dǎo)向角度,形成安全和環(huán)境管理的依據(jù)。
本研究中將目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系限定在進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。其中的進度、質(zhì)量和費用是工程管理最為核心以及傳統(tǒng)的三大目標(biāo);政府投資公益建設(shè)項目,因其特別的社會公共屬性,項目全生命周期的安全、環(huán)境是社會公共管理的重點關(guān)注問題,安全環(huán)保一票否決制在公共工程建設(shè)領(lǐng)域普遍推行,因此將環(huán)境和安全列入目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系,由此界定了本研究的進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。
2.2監(jiān)管機制
本課題組提出的監(jiān)管理論體系要求在整個監(jiān)管過程都要維持合同管理的核心地位,即任何縱向或橫向的監(jiān)管工作都必須以合同為標(biāo)準(zhǔn)來開展,符合合同內(nèi)容的給予通過,不符合合同內(nèi)容的就給予整改,保證整個代建過程自控或者監(jiān)管工作合法合理進行。五大目標(biāo)是代建管理工作要實現(xiàn)的主要目標(biāo),同時也是代建監(jiān)管工作所要求實現(xiàn)的主要目標(biāo),所以本體系強調(diào)代建人的管理工作以及政府部門的監(jiān)管工作應(yīng)該以五大目標(biāo)為導(dǎo)向來進行,即在合同框架的基礎(chǔ)上明確進度、質(zhì)量、費用、環(huán)境和安全這五方面的達(dá)標(biāo)要求,代建人在建設(shè)過程中以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來組織政府投資建設(shè)項目的管理工作,政府職能監(jiān)管部門也以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來監(jiān)督代建人的項目管理工作。該理論體系的具體內(nèi)容將在后文中予以詳細(xì)描述。
以合同管理為核心,以五大目標(biāo)為導(dǎo)向的監(jiān)管指導(dǎo)思想為政府投資代建項目的監(jiān)管工作提供了明確的理論基礎(chǔ)。強調(diào)代建人縱向自控和政府職能部門橫向協(xié)同的監(jiān)管手段為監(jiān)管工作提供了操作方案。該體系具有如下特征:
1)合同是主線,貫穿整個監(jiān)管過程。政府投資建設(shè)項目監(jiān)管工作的設(shè)計是以合同文本為基礎(chǔ)的,強調(diào)合同文本在監(jiān)管工作中的先導(dǎo)地位。監(jiān)管部門需在監(jiān)管工作開始前就認(rèn)真對合同結(jié)構(gòu)進行分析,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定條款落實到項目建設(shè)實施的每個具體問題和具體事件上,依章辦事,并不是等到糾紛發(fā)生后才去查找原始合同文件以尋求解決的辦法。
2)監(jiān)管工作是以項目管理目標(biāo)為導(dǎo)向的。工程項目管理工作的好壞是根據(jù)費用、進度、質(zhì)量、環(huán)境和安全這五大目標(biāo)的完成情況來衡量和評價的,本監(jiān)管體系提出以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向,意指監(jiān)管目標(biāo)的設(shè)置是以五大目標(biāo)為藍(lán)本的,監(jiān)管體系的構(gòu)架是以五大目標(biāo)為基礎(chǔ)的,監(jiān)管體系的工作是以五大目標(biāo)為指導(dǎo)來開展的,即本監(jiān)管體系的最終目標(biāo)是要實現(xiàn)五大目標(biāo)的協(xié)同。實際上,五大目標(biāo)主線與合同主線是相互交互的,合同主線可以協(xié)調(diào)和約束各個目標(biāo)主線,反過來,目標(biāo)主線也同樣可以查詢合同主線的相關(guān)內(nèi)容。對政府投資建設(shè)項目的監(jiān)管并不是最終目的,它只是作為實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)的一個手段和方式,政府投資建設(shè)項目的建設(shè)目標(biāo)才是最終目的。
3)監(jiān)管工作是代建人縱向自控和政府職能部門橫向監(jiān)控相結(jié)合的。本體系是立體的監(jiān)管體系,縱向上,代建人按照項目建設(shè)階段對政府投資項目進行常規(guī)的項目管理自我監(jiān)控,以五大目標(biāo)的實現(xiàn)為導(dǎo)向來評價和監(jiān)控自身的項目管理工作,編制階段工作報告。橫向上,由政府各相關(guān)職能部門組成專項監(jiān)管小組對代建人的代建行為進行外部監(jiān)管。代建人的縱向自控和橫向監(jiān)管在目標(biāo)上是一致的,即都為實現(xiàn)項目最初制定的建設(shè)目標(biāo),這二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在各自實現(xiàn)目標(biāo)的方式和手段上??v向的自控和橫向的監(jiān)管在合同管理和目標(biāo)導(dǎo)向的指導(dǎo)下形成有機的立體網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。
3 代建項目進度監(jiān)管體系
3.1項目進度的縱向自控體系
代建人需要建立自控體系。自控體系指的是代建人項目部基于全過程目標(biāo)導(dǎo)向劃分若干關(guān)鍵節(jié)點,在關(guān)鍵節(jié)點之間建立起自我控制、持續(xù)改進的約束機制。
代建人作為政府投資項目建設(shè)單位,必須具有相應(yīng)項目管理資質(zhì),其對項目負(fù)有直接的建設(shè)責(zé)任,應(yīng)全面掌握并控制項目的建設(shè)進度情況。進度自控的宗旨就是盡量避免超進度或拖進度的行為出現(xiàn),代建人在項目建設(shè)過程中實行進度管理的具體內(nèi)容如表1所示。
縱向自控體系是針對代建人的建設(shè)行為進行控制,實質(zhì)內(nèi)容是對政府投資項目本身進行工程管理工作,因此本文對該體系的設(shè)計主要遵照項目管理階段的劃分來進行。
表1 代建人進度管理內(nèi)容
編號
工作內(nèi)容
1
編制項目進度管理計劃、項目總控制進度計劃
2
審核設(shè)計進度計劃
3
審核建安施工總包單位的施工總進度計劃
4
審核各專項、分包工程施工及供貨單位的二級進度網(wǎng)絡(luò)計劃
5
審核監(jiān)理單位的進度控制措施
6
制定設(shè)備材料采購工作計劃
7
督促并審核各參建單位制定月/周工作計劃
8
制定涵蓋項目管理部及相關(guān)各方的月/周工作計劃
9
督促各參建單位建立進度計劃的管理體系
10
項目進度計劃的前鋒線檢查(每月一次)
11
參加工程例會、檢查和落實進度計劃
12
工程進度計劃執(zhí)行情況及影響因素的檢查、分析
13
督促趕工措施的制定、落實和綜合協(xié)調(diào)
14
工期索賠與反索賠的審核與處理
15
階段性工期目標(biāo)的檢查和獎勵
16
制定竣工等專項工作計劃
17
檢查總工期目標(biāo)實現(xiàn)情況,納入項目管理工作總結(jié)
首先是合同訂立前的管理,即對與項目相關(guān)的合同進行總體策劃。此時代建人需弄清整個工程項目、合同簽訂和實施的重大影響因素,通過合同總體策劃擺正工程過程中的各方面重大關(guān)系,以預(yù)防因不協(xié)調(diào)或矛盾而造成工作障礙和重大損失。而政府橫向監(jiān)管部門則要對總體策劃要進行嚴(yán)格審查,確保合同的制定和簽訂符合國家相關(guān)法律法規(guī),對重大問題要予以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。
圖4 與自控體系對應(yīng)的各階段合同管理內(nèi)容
確定代建人、設(shè)計、施工單位等參與建設(shè)的單位或組織的重要步驟為招投標(biāo),這個階段,委托人需要按照代建項目的類型、規(guī)模、特點、技術(shù)的復(fù)雜程度,綜合分析項目的總體要求,以法律為依據(jù),在合法的前提下最大限度地通過合同手段維護項目的整體利益的原則來確定相應(yīng)的招投標(biāo)合同體系;按照代建項目的資金狀況、自身的管理能力、對項目目標(biāo)的要求、項目進度款支付的方式,考慮確定發(fā)包方式;按照代建項目所在區(qū)域的法律環(huán)境、市場競爭激烈程度、物價的穩(wěn)定性等來確定合同的分解層次;按照代建項目的特點選擇合同定價方式。而政府橫向監(jiān)管部門要對招投標(biāo)工作進行嚴(yán)格地監(jiān)督,嚴(yán)格審查投標(biāo)單位的資質(zhì)以確保達(dá)到要求水平,保證招標(biāo)、評標(biāo)過程合法合理,避免招投標(biāo)過程流于形式,確保招投標(biāo)合同的簽訂符合國家相關(guān)法律規(guī)定。
合同分析是指從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同,并進行合同結(jié)構(gòu)分解,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上,用以指導(dǎo)具體工作,以擔(dān)保合同得以順利履行。合同交底的宗旨是按需要明確合同內(nèi)容,包括合同主體雙方的合同交底和合同主體一方內(nèi)部的合同交底兩種。政府橫向監(jiān)管部門應(yīng)要求代建人對合同文本進行充分的交底,特別是重大的關(guān)鍵性的問題要闡釋清楚,然后在監(jiān)管部門內(nèi)容做好交底工作,確保各部門在項目建設(shè)過程中所負(fù)有的監(jiān)管職責(zé)及相應(yīng)的權(quán)利。
合同實施控制是代建項目合同體系的實現(xiàn)過程。該階段合同管理的主要工作包括如下內(nèi)容:①代建單位必須建立合同實施的保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有序進行,使工程項目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn);②合同實施的監(jiān)督;③合同實施情況跟蹤;④合同變更管理;⑤合同資料管理。政府橫向監(jiān)管部門要依據(jù)合同并依法對代建人的項目管理工作進行監(jiān)管,不能濫用權(quán)利強加干涉,有理有節(jié)地對合同實施進行控制。
合同實施后要進行合同策劃是否準(zhǔn)確、風(fēng)險分析是否全面、實施方案是否有效、判斷策略是否運用得當(dāng)?shù)鹊目偨Y(jié)評價,即合同實施后評價。政府橫向監(jiān)管部門要嚴(yán)格審查合同實施后的分析和評價報告,并對重大問題的處理情況進行備案。
合同管理是全過程動態(tài)的,即在簽訂合同時要減少合同隱患,中期要加強跟蹤、診斷,后期要進行總結(jié)評價,并在項目建設(shè)的全過程中加強與各方的協(xié)調(diào)和溝通,保證合同的順利實施及項目的順利進行。
4 結(jié)論和展望
本文研究了關(guān)于政府投資公益項目的進度監(jiān)管機制,在介紹了政府投資體制改革的趨勢之后,討論了政府投資代建項目的監(jiān)管方式,并重點提出以合同管理為核心,以進度目標(biāo)為導(dǎo)向的代建人自控與政府職能部門橫向協(xié)同監(jiān)管的進度監(jiān)管體系。
文中首先建立了代建人進度縱向自控體系,該體系是以項目建設(shè)階段的劃分為線索構(gòu)建的,重點控制的是設(shè)計階段、施工階段及竣工驗收階段。接著構(gòu)建了政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,該體系是以需要參與政府投資建設(shè)項目的政府職能部門來組織構(gòu)建的,為實現(xiàn)協(xié)同管理效應(yīng),本文應(yīng)用組合管理的思想設(shè)計了政府投資建設(shè)項目組合協(xié)同監(jiān)管委員會的監(jiān)管機構(gòu),并詳細(xì)闡述了該機構(gòu)對項目進度實施監(jiān)管的流程。最后以合同管理為線索對上述縱向自控體系和橫向監(jiān)管體系進行整合,主要根據(jù)縱向自控的階段劃分來組織合同管理的內(nèi)容,并在各階段穿插了政府橫向監(jiān)管所應(yīng)注意的問題,從而形成了政府投資代建項目進度監(jiān)管體系。
政府投資代建項目監(jiān)管的研究是一項龐大而復(fù)雜的工程,本文只是從合同和建設(shè)目標(biāo)的角度對監(jiān)管方式進行了研究,并構(gòu)建了理論體系。事實上,要將該監(jiān)管理論體系付諸實施,方式之一就是構(gòu)建一個基于上述模式的項目進度監(jiān)管綜合信息系統(tǒng)模型,以輔助代建人和政府監(jiān)管方更直觀地把握工程項目進展?fàn)顩r。
輔助監(jiān)管的信息系統(tǒng)一方面必須是知識庫,存儲代建項目的總體和階段性任務(wù),并且允許代建單位有關(guān)責(zé)任人或者政府投資管理部門了解和查看這些任務(wù)知識,以作為建設(shè)過程中的進度監(jiān)管工作的比對標(biāo)準(zhǔn);一方面是信息資料庫,要求系統(tǒng)自身或者相關(guān)責(zé)任人及時采集項目實施進度信息,以滿足有關(guān)部門及時檢查項目進展情況,而這些活動應(yīng)該以進度信息的及時更新作為宗旨。與此同時,作為一個智能工具,信息系統(tǒng)最好能夠根據(jù)項目實際需求準(zhǔn)確、合理的分析和處理進度數(shù)據(jù),并按照具體管理者的需求和要求輸出數(shù)據(jù)處理結(jié)果,最終以計算機的方式實現(xiàn)進度的輔助管理??傊?,該管理信息系統(tǒng),應(yīng)該實現(xiàn)項目進度從第一手的現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集到量化處理,運用評價方法對工程進度情況進行評定,再參照前期進度WBS的總控任務(wù)對評定結(jié)果進行預(yù)警處理的功能。根據(jù)本文提出的理論體系研究上述管理信息系統(tǒng)的模型,將是課題組下一步的研究工作。
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