發(fā)布時間:2023-03-30 11:28:54
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工項目論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
首先,加強工程預(yù)算,是簽訂合同的重要依據(jù)。根據(jù)多年工程實踐表明,在施工企業(yè)管理中,勞務(wù)雇用是必不可缺的部分,強化雇用勞務(wù)管理,是項目管理的關(guān)鍵點,同時也是合同管理的重要內(nèi)容。在簽訂合同時,需加強分項工程的施工預(yù)算。其次,加強工程預(yù)算,是生產(chǎn)要素管理、科學(xué)組織施工的重要依據(jù)。對于施工生產(chǎn)要素,主要包含施工材料、施工機械和勞動力等,為確保施工項目順利開展和完成,必須科學(xué)管理施工生產(chǎn)要素。對于生產(chǎn)要素計劃、使用,在工程預(yù)算中,需結(jié)合機械設(shè)備、勞動力和施工材料等要素數(shù)量。在具體施工中,強化物資管理、機械設(shè)備管理,尤其是勞務(wù)、設(shè)備的供應(yīng)控制,與工程預(yù)算信息相關(guān)。不然就會出現(xiàn)施工材料、機械設(shè)備的超額供應(yīng),進(jìn)而增加了隱性付款,增加了施工成本。在施工過程中,資金管理和資金計劃,均需按照工程預(yù)算執(zhí)行。所以,加強工程預(yù)算,是生產(chǎn)要素管理、科學(xué)組織施工的重要依據(jù)。第三,加強工程預(yù)算,有利于促進(jìn)項目滾動發(fā)展。對于施工單位而言,要想獲得經(jīng)濟效益,必須不斷滾動發(fā)展。目前,因工程市場競爭激烈,施工單位一項重要工作就是承攬工程。同時,承攬工程也是項目部發(fā)展的重要因素。現(xiàn)階段,建設(shè)單位多選擇招投標(biāo)制度,施工單位投標(biāo)之后,方可承攬工程任務(wù)。所以,投標(biāo)報價十分重要,報價合理與否,對施工企業(yè)中標(biāo)經(jīng)濟效益具有直接影響。如果報價過高,則中標(biāo)幾率會下降。若報價過低,則中標(biāo)幾率較大,然而利益較少,甚至出現(xiàn)虧本風(fēng)險。因此,在激烈的投標(biāo)中,施工企業(yè)要想獲得工程標(biāo),必須對合理計算工程預(yù)算,科學(xué)確定投標(biāo)報價。
2項目施工中工程預(yù)算的優(yōu)化方法
首先,編制工程預(yù)算時,采取自上而下方法。對于項目管理者,編制工程預(yù)算之前,就已分解了工作結(jié)構(gòu),安排了計劃進(jìn)度,配置了施工資源,分配了員工責(zé)任。通過上述工作,已經(jīng)很大程度確保了工程預(yù)算編制科學(xué)性、準(zhǔn)確性。因此,編制工程預(yù)算時,需采取自上而下方法,以便于提升工程管理效率。其次,加強工程預(yù)算,需保證權(quán)責(zé)利對等。對于工程項目施工而言,實施全面性工程管理,涉及了各具體工作內(nèi)容,包含了所學(xué)資源、人員職責(zé),均需明確規(guī)定。對于項目管理、預(yù)算管理等人員而言,按照工作制度、責(zé)任機制基礎(chǔ)上,需適度下放權(quán)力,提升員工責(zé)任意識。完成施工任務(wù)之后,需嚴(yán)格考核,科學(xué)獎懲,以提升員工信任感,使員工積極性和主動性得以充分調(diào)動,建立權(quán)責(zé)利統(tǒng)一責(zé)任機制。第三,加強工程預(yù)算,需注重剛性管理。在工程預(yù)算中,加強剛性管理,是依靠管理制度約束力,在具體工程施工中,確保工程預(yù)算嚴(yán)肅性、權(quán)威性。項目管理人員需按照工程預(yù)算政策,嚴(yán)格執(zhí)行和有效監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,需采取必要手段制止,確保工程預(yù)算執(zhí)行力度。第四,提升預(yù)算人員綜合素質(zhì)。工程預(yù)算編制必須十分細(xì)心與耐心。從事預(yù)算編制人員,必須具備專業(yè)基礎(chǔ)知識,具有優(yōu)秀職業(yè)道德品質(zhì),了解工程預(yù)算編制程序、內(nèi)容、定額、子目、工程量等相關(guān)計算規(guī)則,具備豐富的工程項目從業(yè)經(jīng)驗。在工程預(yù)算中,預(yù)算人員綜合素質(zhì),對項目管理成效具有直接影響?,F(xiàn)階段,大多數(shù)施工預(yù)算人員的素質(zhì)較低,無法適應(yīng)管理工作需要。所以,企業(yè)需注重員工素質(zhì)培養(yǎng),積極開展組織交流和合理培訓(xùn)活動,提升預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力,提高各類工程技術(shù)的處理能力。同時,提升預(yù)算人員投資預(yù)控能力,使員工組織、協(xié)調(diào)能力得以有效提升,促進(jìn)各項目主體的關(guān)系協(xié)調(diào)。不斷豐富預(yù)算人員的法律知識、經(jīng)濟知識,提升工程索賠能力。第五,建立項目經(jīng)理機制。針對工程施工的預(yù)算管理,項目經(jīng)理作用十分重要。所以,項目經(jīng)理需認(rèn)識工程預(yù)算重要性,熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,特別是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等崗位,需認(rèn)真選拔項目經(jīng)理。同時,注重工程項目整體運行,促進(jìn)各方關(guān)系協(xié)調(diào),明確各項目系統(tǒng)的預(yù)算管理職責(zé),防止出現(xiàn)相互推諉、職責(zé)不清問題,進(jìn)而產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行不到位現(xiàn)象。另外,必須維護工程預(yù)算嚴(yán)肅性、權(quán)威性,避免決策隨意性,防止外界因素干擾,確保預(yù)算管理的科學(xué)實施。
3結(jié)束語
隨著全球技術(shù)的快速發(fā)展和國際化進(jìn)程的加快,組織所面臨的環(huán)境成為一個動態(tài)變化的過程,面臨的競爭更加國際化,不確定性不斷增大。各類組織,比如政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等等,都是開放的動態(tài)變化的系統(tǒng),管理者活動會直接受到組織內(nèi)部、外部環(huán)境各種因素的影響。例如內(nèi)部環(huán)境包括領(lǐng)導(dǎo)者、團隊成員的團隊能力和素質(zhì)、擁有的資金、組織文化、技術(shù)等等;外部環(huán)境包括供應(yīng)商、競爭對手、顧客、政府機關(guān)、國家政策、技術(shù)實力等等方面。在這樣的動態(tài)環(huán)境下,如何在工程項目中有效的實施知識管理面臨著很大的難度,因此其更是一個值得關(guān)注的話題。作為對于知識管理體系理論的補充,本文提出動態(tài)知識管理理論:在環(huán)境迅速變化的情況下,能快速通過知識管理的工具和方法,實現(xiàn)知識由個人向組織提升,知識的創(chuàng)新,并根據(jù)感知到的內(nèi)外環(huán)境的變化,整合組織內(nèi)外部知識,有效配置知識資源,推動組織的技術(shù)和管理的創(chuàng)新,是項目組織保持長久的競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)組織績效的不斷提升。[1]在工程項目中,項目組織面臨的內(nèi)部、外部的威脅是不確定的、因此,如果想要減少組織外部環(huán)境的威脅,需要有較強的判斷能力、識別能力,并且只有較高的智慧和能力才能應(yīng)對更大的威脅和挑戰(zhàn),這將要求組織儲備和運用足夠的知識才能在各方面戰(zhàn)勝對手,取得長久的競爭優(yōu)勢。
二、工程項目的基本內(nèi)容
工程項目是以工程建設(shè)為載體的項目,是最為常見也是最為典型的項目類型,是項目管理的重點,主要是房屋建筑工程和以鐵路、公路等為代表的土木工程共同構(gòu)成。工程項目管理指通過一個專門的臨時性的組織,對項目實施高效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程,從而實現(xiàn)項目的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的實現(xiàn)。在知識經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)成為一個非常重要的生產(chǎn)要素,因此,知識管理應(yīng)是項目管理中的重要部分。[2]
三、工程項目與知識管理的有機結(jié)合及主要特點
在工程項目管理的過程中,除了要實現(xiàn)項目初期的預(yù)定目標(biāo)外,還要重視吸收項目管理過程中的顯性知識和隱性知識,如所獲得的經(jīng)驗、教訓(xùn)等。管理的過程是一個把隱性的知識轉(zhuǎn)化為顯性的知識,把個人知識與組織知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化、綜合、創(chuàng)新的過程。因此,知識管理在項目管理中的應(yīng)用有利于日后的項目借鑒經(jīng)驗知識,有利于提高市場的競爭力,是非常有必要的。工程項目知識管理的主要特點主要包括以下三個方面:(1)從項目組織內(nèi)部、外部兩方面綜合項目管理在管理過程中所需的知識,并產(chǎn)生新的知識,從而幫助項目組進(jìn)行有效的管理工作。(2)利用知識集成和信息技術(shù),構(gòu)建知識學(xué)習(xí)與交流的平臺,加強知識的共享,培養(yǎng)組織成員之間的知識交流共享能力,創(chuàng)造出知識交流環(huán)境,努力培養(yǎng)成員對于知識的創(chuàng)新能力。(3)在對新知識的學(xué)習(xí)過程中,及時將其歸納整理,作為一種經(jīng)驗教訓(xùn),以便用于今后的相似項目之中,少走彎路,減少錯誤,提高管理效率。
四、工程項目知識管理的目標(biāo)
在項目管理過程中,在保障團隊實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成項目任務(wù)的同時,能最大程度的獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和應(yīng)用知識,并且讓團隊成員也能吸收和享用他人的知識,實現(xiàn)個人價值。知識管理的實質(zhì)是通過建立重視知識管理的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)知識在團隊中的共享,傳播文化。在有效的知識管理激勵機制下,實現(xiàn)組織成員內(nèi)部自主知識學(xué)習(xí)和知識創(chuàng)新,提高成員素質(zhì)和解決問題的實際能力,最終實現(xiàn)組織在建設(shè)過程中不斷的優(yōu)化與改進(jìn)。因此,只有將建設(shè)知識管理與項目管理進(jìn)行有機結(jié)合才能適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境的需要。
五、工程項目知識集成能力評價指標(biāo)體系建立
根據(jù)知識集成優(yōu)化管理成熟度模型,同時在參考了大量專家研究成果的基礎(chǔ)上,本文從知識集成“過程”的角度,包括知識獲取、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用;知識集成外部環(huán)境;在項目組織內(nèi)部員工對知識集成個人意愿五個方面建立了重大工程項目知識集成能力的評價指標(biāo)體系,并將其作為一級指標(biāo)。如下圖:二級指標(biāo)的確定:知識獲取能力:包括內(nèi)部、外部知識的獲取能力、項目組成員知識集成能力和意愿。知識轉(zhuǎn)化能力:包括知識的內(nèi)化能力、外化能力、社會化能力、組合能力。知識應(yīng)用能力:包括知識的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知識集成環(huán)境:包括信息技術(shù)能力、項目團隊的組織架構(gòu)、項目團隊的氛圍、領(lǐng)導(dǎo)的支持。
綜上,本文從項目管理的活動中的知識管理的能力出發(fā),并且從知識管理的過程的能力與基礎(chǔ)設(shè)施兩個方面描述了項目知識的管理能力。通過評價指標(biāo)的體系,確定了項目管理的活動中知識獲取、共享與運用的狀態(tài),闡述了為什么需要將項目管理與知識管理如何有機的結(jié)合在一起,建立了知識集成管理能力評價指標(biāo)體系,對于工程項目知識管理的相關(guān)研究有著重大的現(xiàn)實意義。
作者:張宇 單位:北京開放大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]夏敬華,金聽.知識管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2003.
[2]高偉明,張玲玲.IT項目管理中知識轉(zhuǎn)移影響因素實證模型研究.[D].北京:中國科學(xué)院研究生院,2011.
現(xiàn)階段施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的主要問題是:重視工程任務(wù)的承攬、施工作業(yè)進(jìn)度的完成和工程的安全質(zhì)量,忽視經(jīng)營管控與提高效益的關(guān)系;由于各種原因,部分未取得或無法取得工程結(jié)算的成本長期掛賬,形成潛在的經(jīng)營風(fēng)險;成本控制體系中指標(biāo)、責(zé)任、考核等各環(huán)節(jié)的管理制度和約束激勵措施不健全,缺乏有效的監(jiān)督制約機制;盲目墊資施工,對債權(quán)回收的重視不夠,再加上建設(shè)單位暫扣的各項保證金,造成應(yīng)收賬款逐年增大、企業(yè)流動資金嚴(yán)重不足;管理粗放,新工藝、新技術(shù)對效益提升的作用未能體現(xiàn)等。
二、加強經(jīng)營管控提高經(jīng)濟效益的主要措施
1.切實完善經(jīng)營模式。要根據(jù)工程的不同情況,實行多形式的內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,同時吸收社會力量參與承包經(jīng)營,從上交管理費或利潤承包轉(zhuǎn)為承包與考核相結(jié)合,完善考核指標(biāo),以承包促管理、增效益,以考核保安全、保質(zhì)量、減少經(jīng)營風(fēng)險;逐步改變按現(xiàn)有行政管理層次進(jìn)行層層經(jīng)營承包的做法,將承包與調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,以承包促調(diào)整;改變職工工資與承包指標(biāo)相脫節(jié)、職工不關(guān)心承包的狀況,搞好工效掛鉤,理順分配關(guān)系。
2.進(jìn)一步強化全面預(yù)算管理。要結(jié)合企業(yè)的實際,層層分解各項經(jīng)營目標(biāo),規(guī)范項目施工單位的預(yù)算編制和機關(guān)部門的包干費用核定,量入為出,留有余地,對產(chǎn)值、管理費、成本費用、利潤、職工工資、資金收支等方面的管理環(huán)節(jié),剛性預(yù)算約束。建立費用預(yù)算管理系統(tǒng),實行分級授權(quán)審批,推行管理費用的網(wǎng)上審批、報銷,嚴(yán)禁預(yù)算外費用的發(fā)生。對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況按月進(jìn)行動態(tài)考核,并將考核結(jié)果與單位或部門的薪酬掛鉤,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.強化項目成本核算與管控,堅持前瞻策劃、過程控制、竣工審計,重視工程預(yù)算,預(yù)防潛在虧損。大力推行單位工程成本核算,以施工圖預(yù)算作為控制項目成本支出的最高限度標(biāo)準(zhǔn),作為主要材料消耗量的控制目標(biāo),衡量成本的節(jié)約或超支;以施工預(yù)算作為控制工、料、機等直接成本實際消耗的標(biāo)準(zhǔn),在勞務(wù)用工、材料采購使用和設(shè)備使用等環(huán)節(jié)推行定額和對標(biāo)管理,努力實現(xiàn)降本增效,確保有盈利。
4.加大非生產(chǎn)性資金支出的控制力度。要嚴(yán)格執(zhí)行各項費用控制管理辦法,施工單位的辦公費、差旅費(含租車費用)、招待費、通信費等非生產(chǎn)性費用按完成產(chǎn)值的一定比例進(jìn)行總額控制;機關(guān)部門及直屬單位實行定編、定崗、定員、定費的辦法進(jìn)行管理,辦公費、差旅費、通信費、招待費按核定費用進(jìn)行控制;對小車隊的油耗、中小修理、配件,停車、道橋費等實行單車核算;對部門領(lǐng)導(dǎo)實行風(fēng)險抵押考核獎罰,超支部分由部門領(lǐng)導(dǎo)年薪彌補。
5.建立內(nèi)部資金市場或內(nèi)部銀行,執(zhí)行資金“有償使用”和“先存后支,先借后用,不許透支”的原則。嚴(yán)格資金審批程序,實行生產(chǎn)資金計劃管理,非生產(chǎn)資金專項審批的辦法,施工單位所有收入必須存入內(nèi)部銀行結(jié)算賬戶,在扣除管理費、稅金、質(zhì)保金和審計保證金后結(jié)算賬戶的結(jié)余資金可自由支配。嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
6.優(yōu)勢互補加大工程承攬力度。以市場為導(dǎo)向,培育新的經(jīng)濟增長點,聯(lián)合其他有實力的單位優(yōu)勢互補協(xié)作承攬,短期工程要有長遠(yuǎn)打算,做到干一項工程,占領(lǐng)一方市場,實現(xiàn)站穩(wěn)腳跟、滾動發(fā)展的目標(biāo)。堅持“大小兼顧、主攻大項”的方針,爭取大項目,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營,在施工任務(wù)不足“找米下鍋”的情況下,可適當(dāng)承攬一些回報率高的小項目,緩解任務(wù)不足的壓力。
7.搞好工程款及時回收工作。要有針對性地開展工作,及時落實工程款回收,緩解資金壓力。完善債權(quán)清收責(zé)任追究及相應(yīng)的考核獎罰制度,項目承包人為債權(quán)回收的第一責(zé)任人,對其任期內(nèi)形成的債權(quán)實行終身負(fù)責(zé)制,債權(quán)清理指標(biāo)完成情況與承包人的薪酬發(fā)放掛鉤。做好債權(quán)的對賬和簽證工作,做到經(jīng)常核對和重點清查相結(jié)合,通過多方抵抹、實物抵賬等多種形式回收債權(quán)。
8.開展科技攻關(guān),加大技術(shù)創(chuàng)新力度。要堅持“以資產(chǎn)增值支持技術(shù)創(chuàng)新、以技術(shù)創(chuàng)新帶來資產(chǎn)增值”的創(chuàng)新戰(zhàn)略,立足實際,著力尋找創(chuàng)新點,“不以技小而不為”,依靠企業(yè)自有資源,開發(fā)研究全新的施工方法、新的施工機具等,降低事故發(fā)生的可能性。要合理優(yōu)化施工技術(shù),做到“人無我有,人有我優(yōu)”,靠增加科技含量來提高工程質(zhì)量,降低施工成本,增加經(jīng)濟效益。
9.嚴(yán)格執(zhí)行材料和設(shè)備采購的招投標(biāo)制度,強化材料、設(shè)備的采購和使用管理。要充分利用統(tǒng)一采購的批量和規(guī)模優(yōu)勢,用好比價和競標(biāo)機制,降低采購價格水平。在材料使用上,對可定性定量的材料消耗實行定額核算、限量發(fā)放,量化考核。建立周轉(zhuǎn)工具機械設(shè)備市場,完善設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑制度,搞好單機核算,通過嚴(yán)格獎罰促使設(shè)備操作人員自發(fā)主動地加強設(shè)備保養(yǎng),保證設(shè)備完好率。
10.建立內(nèi)部勞務(wù)市場,強化勞務(wù)分包和專業(yè)分包的管理。建立內(nèi)部勞務(wù)市場,對符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的成建制的勞務(wù)和專業(yè)分包單位實行“員工化”的管理模式,選擇納入一些合作時間長、實力強、業(yè)績好、信譽高的分包單位,實行動態(tài)管理,隨時吸納好的作業(yè)單位進(jìn)入市場;將信譽差不能滿足要求的、個人掛靠分包企業(yè)無固定作業(yè)人員清出市場。通過實行集中招標(biāo)管理,降低勞務(wù)成本。
11.強化合同及協(xié)議管理,嚴(yán)格合同的審查批準(zhǔn)制度。未經(jīng)公司法人授權(quán),嚴(yán)禁對外簽訂合同、協(xié)議。工程或勞務(wù)分包必須堅持先簽合同后進(jìn)場和交納安全勞務(wù)工資保證金的原則,在開工當(dāng)月必須簽訂相應(yīng)合同。加強合同交底工作,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實到部門與個人。關(guān)注施工過程的現(xiàn)場動態(tài),積極找尋索賠依據(jù)、計算出索賠費用,及時提出索賠。在分包合同履行中,嚴(yán)格控制反索賠事件的發(fā)生。
12.做好“三邊”工程的變更和索賠工作,強化工程預(yù)結(jié)算管理。合同規(guī)定的時效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r款的增加,通過施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的對比分析,找出成本節(jié)約或超支的原因,真正做到“干前預(yù)算、干中核算、干完結(jié)算”。分包結(jié)算執(zhí)行首簽者負(fù)責(zé)制,項目負(fù)責(zé)人是項目工程結(jié)算的具體負(fù)責(zé)人。
13.加大強化審計紀(jì)檢監(jiān)督力度,擴大單位工程審計范圍。要由規(guī)范性審計向效益性審計轉(zhuǎn)變,公開、公示審計結(jié)果。審計監(jiān)察部門要定期與不定期地對各單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行審計監(jiān)督,切實加強對重點工程、內(nèi)部工程結(jié)算、外包隊工程結(jié)算、材料設(shè)備采購、銀行賬戶、資金支出、項目成本核算、“小金庫”等重點環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控。
14.強化激勵約束機制,進(jìn)一步完善以崗定薪、崗變薪變、收入與效益(業(yè)績)掛鉤的薪酬制度,堅持風(fēng)險與利益共擔(dān)的原則,在堅持以人為本的前提下進(jìn)行物質(zhì)激勵,根據(jù)項目的特點及規(guī)模采取不同的激勵機制,在企業(yè)內(nèi)部形成良性的競爭模式,激勵項目經(jīng)理將企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化組合,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與成本控制的雙豐收,真正建立“崗位靠競爭、收入靠貢獻(xiàn)”的薪酬機制。
三、小結(jié)
項目特點
三峽工程作為當(dāng)今世界最大的水利樞紐工程,其施工項目有著十分典型的特點,主要表現(xiàn)在:
工程規(guī)模巨大。如主體工程混凝土工程量達(dá)2650萬m3倍,為國內(nèi)已建葛洲壩工程的2.5,約為伊泰普電站的1.45倍。
項目施工工期緊、強度高。如二期工程在6年內(nèi)建成,除截流、基坑抽水、開挖和金結(jié)、機電安裝時間外,基本上混凝土澆筑高峰集中在3年左右,使平均年強度高達(dá)400以上,最高年強度達(dá)500萬m3工程項目施工專業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜、難度大。涉及土建、金結(jié)、機電等數(shù)百個子專業(yè),且要求多個專業(yè)并行交叉作業(yè),技術(shù)協(xié)調(diào)十分復(fù)雜。
項目管理系統(tǒng)龐大。它包括組織指揮系統(tǒng)、技術(shù)信息系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng),進(jìn)而組織指揮協(xié)調(diào)難度大,施工項目管理要從組織指揮、信息傳輸、高新技術(shù)、設(shè)備配置、物資供應(yīng)、質(zhì)量跟蹤、進(jìn)度控制、合同管理等許多方面進(jìn)行同步管理。這就要求項目管理系統(tǒng)既精干、高效,又靈活、暢達(dá)。
創(chuàng)新與實踐
針對上述三峽工程施工項目管理特點,承擔(dān)工程主要施工任務(wù)的中國葛洲壩集團公司自1992年底進(jìn)入三峽工程施工時起,就堅持不斷地進(jìn)行項目管理創(chuàng)新和實踐,取得了一系列突破性成果。
混凝土生產(chǎn)輸送計算機綜合監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)三峽工程大壩混凝土工程量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工持續(xù)高強度的特征,經(jīng)反復(fù)論證最終選定以塔(頂)帶機為主,輔以大型門塔機和纜機的澆筑方案。利用塔(頂)帶機澆筑混凝土?xí)r,混凝土從拌和樓出樓后,直接由皮帶機供料線運輸,再經(jīng)塔帶機入倉,從而形成混凝土輸送澆筑的不間斷施工“一條龍”系統(tǒng)。為了充分發(fā)揮塔帶機澆筑系統(tǒng)速度快、強度高、施工連續(xù)的優(yōu)勢,使原材料準(zhǔn)備、混凝土拌和、輸送、澆筑過程中每一個環(huán)節(jié)都能高效、協(xié)調(diào)地運作,我們研發(fā)了混凝土生產(chǎn)輸送計算機綜合監(jiān)控系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要內(nèi)容和創(chuàng)新點:以三峽工程建設(shè)為對象,對混凝土生產(chǎn)輸送澆筑全過程建立了集視頻、監(jiān)測、控制、調(diào)度和管理于一體的計算機綜合監(jiān)控系統(tǒng),包括對混凝土生產(chǎn)、輸送和澆筑過程、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)控、調(diào)度和管理,形成了一個跨學(xué)科、多專業(yè)的綜合集成的信息平臺,這是國內(nèi)首次實行對大型水利工程的全方位計算機綜合監(jiān)控,在國際上也尚未見報道。在理論上首次為混凝土生產(chǎn)輸送澆筑全過程建立了數(shù)學(xué)模型,并進(jìn)行了計算機仿真。同時,結(jié)合三峽工程的特點,為混凝土生產(chǎn)輸送澆筑全過程建立了工程化的啟發(fā)式優(yōu)化調(diào)度算法。通過實施,降低了混凝土生產(chǎn)輸送澆筑成本,提高了經(jīng)濟效益,使混凝土虛方率控制在2%項目實施后,有效地解決了如全面監(jiān)控大壩的施工和管理情況、混凝土的溫度全過程監(jiān)控、防止混凝土混倉和錯倉等許多關(guān)鍵技術(shù)問題,對保證巨型或大型水電工程建設(shè)中混凝土澆筑質(zhì)量、降低成本、提高管理人員的調(diào)度管理水平、提高資源的利用率和生產(chǎn)設(shè)備的完好率、及時發(fā)現(xiàn)混凝土生產(chǎn)輸送澆筑過程中出現(xiàn)的問題等發(fā)揮了指導(dǎo)作用。該系統(tǒng)運行安全、可靠,操作簡單,能夠滿足生產(chǎn)過程的需要,是一個具有創(chuàng)新價值和很高實用價值的綜合監(jiān)控系統(tǒng),在混凝土生產(chǎn)輸送澆筑過程的建模和優(yōu)化調(diào)度等方面達(dá)到了國際先進(jìn)水平。目前,該系統(tǒng)正在三峽工程三期項目和廣西龍灘工程大壩混凝土澆筑中推廣應(yīng)用。
。混凝土大壩是由若干個壩段所組成的,每一個壩段又是由若干個壩塊所組成,而每一個壩塊又是經(jīng)過一個個倉位澆筑上升形成的。如何對每一個倉位的每一道工序是否按照規(guī)定的程序嚴(yán)格實施進(jìn)行有效地監(jiān)控,如何對實施過程進(jìn)行翔實、全面的記錄并對記錄進(jìn)行處理、分析和評判,我們在“一切過程都是可以通過記錄器記錄”的理念指導(dǎo)下,自主研發(fā)了混凝土澆筑倉面管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)通過倉面記錄器(盯倉器)對混凝土澆筑全過程信息進(jìn)行全面、實時記錄;通過計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,對混凝土施工倉面進(jìn)行工藝設(shè)計,對倉面記錄器記錄的信息進(jìn)行統(tǒng)計、查詢、分析。該系統(tǒng)實現(xiàn)了對混凝土澆筑倉面進(jìn)行管理、監(jiān)控和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并得到有效的追溯。其主要設(shè)計要點如下:建立在數(shù)據(jù)庫平臺基礎(chǔ)上的倉面設(shè)計系統(tǒng),快捷方便,格式統(tǒng)一、規(guī)范,有利于查詢、統(tǒng)計等信息管理;澆筑過程數(shù)據(jù)采用記錄器記錄,并在記錄過程中,采取時間由儀器系統(tǒng)決定,記錄人無法更改,更無法事后寫回憶錄、甚至編造信息,從而保證過程記錄的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;記錄信息資料以計算機數(shù)據(jù)庫形式保存,便于處理、分析和評判。
該系統(tǒng)研究開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的智能化倉面管理信息系統(tǒng)(MIS大壩施工進(jìn)度仿真系統(tǒng)。如前所述,三峽工程混凝土澆筑的單元是倉位,從平面上看,僅泄洪壩段澆筑倉位就有108個。在澆筑過程中,每一個倉位的上升都要受到多項因素的制約,如相鄰塊間的高差、基礎(chǔ)約束條件、天氣、溫度、間歇期、澆筑時機、手段等。顯然,這些約束條件對施工進(jìn)展將造成不利影響,為了在滿足這些約束條件和滿足混凝土施工強度或進(jìn)度要求之間找到最優(yōu)解,計算機仿真技術(shù)是解決此類問題的首選方法之一。仿真系統(tǒng)用于大壩施工進(jìn)度分析,可在不干擾真實系統(tǒng)運行的情況下,為研究系統(tǒng)的性能而構(gòu)造并在計算機上按照特定的規(guī)則運行表征真實系統(tǒng)的模型。系統(tǒng)仿真的優(yōu)點表現(xiàn)在它不影響和破壞真實系統(tǒng)。同時,能夠反映真實系統(tǒng)的某些行為,與物理實驗相比,它具有靈活方便、成本低的特點,另一方面,當(dāng)真實系統(tǒng)的某些因素具有不可實驗性時,仿真系統(tǒng)照樣可以建立,與數(shù)學(xué)解析模型相比,仿真模型可以考慮眾多因素,尤其當(dāng)這些因素的作用機理非常復(fù)雜時,仿真模型的優(yōu)越性就更加突出。在水電大壩施工中,施工進(jìn)度受許多不確定因數(shù)的影響,仿真系統(tǒng)可以事先預(yù)演各種條件下的施工進(jìn)度,然后從中選優(yōu),從而為施工決策提供科學(xué)依據(jù),為保證施工進(jìn)度,降低施工成本奠定堅實基礎(chǔ)。
1項目計劃控制概述
所謂項目計劃控制,屬于一種項目管理方法,包含兩個方面:其一為項目計劃;其二為項目控制。
1.1項目計劃
項目技術(shù)實施的目的在于實現(xiàn)一個項目計劃,優(yōu)質(zhì)的項目計劃是項目成功開展和投入建設(shè)的保障。但是在實際實施過程中,欲以詳實的項目計劃提升項目質(zhì)量,顯然這種理想情況難以達(dá)到。并且項目計劃并非一項獨立的工作程序,其同樣具有不同層次及結(jié)構(gòu),故而項目計劃的實施和開展并非一個人便可以完成,它應(yīng)當(dāng)是集合所有項目參與者思想的一種體現(xiàn)。項目計劃是一個項目的開始,為項目行動提供行為指導(dǎo)。在項目計劃制定之初,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識計劃工作,明確哪些工作處于項目計劃范疇之內(nèi),確定計劃編制及計劃修改的方法。在絕大多數(shù)的石油化工項目中,項目計劃首先包含了項目任務(wù),如建設(shè)一個乙烯裝置或者催化裝置,從設(shè)計、采購、施工三方面確定工作內(nèi)容;其次明確項目各個工作內(nèi)容的時間進(jìn)度,規(guī)劃每個時間段的工作任務(wù);最后依據(jù)項目規(guī)模和實施進(jìn)度計算并匹配其可能會消耗的資源??偠灾椖坑媱澯尚∮媱澯袡C組合合成,任務(wù)明確,且具有相應(yīng)評判標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)可以衡量項目產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,安排項目的具體工作。
1.2項目控制
項目控制是指為保證項目計劃按照計劃方案有效施行,在項目實施過程中,項目管理者以項目計劃為依據(jù)對項目實施過程進(jìn)行跟蹤和信息資料收集,通過與既定計劃及目標(biāo)之間的差異,分析偏差產(chǎn)生的原因,并針對性地研究出糾偏對策且即刻付諸實施的一項工作過程。由此可見,項目控制同項目計劃存在明顯的差異,項目控制是一種能動的動態(tài)作用過程。其目的在于及時修正項目實施過程中偏離計劃的一段過程,針對計劃中未能予以規(guī)范和考量的情況,采取項目控制等措施及時解決問題,避免問題淤積而造成嚴(yán)重后果。不論項目計劃制定得多完美,在實際項目施行過程中,項目計劃并非可以預(yù)測和歸納所有項目實施的情形。尤其在石油化工項目的管理當(dāng)中,項目控制被分解為六大控制,分別是進(jìn)度計劃控制、合同控制、材料控制、費用控制、風(fēng)險控制、文檔控制。通過對項目這六大控制的統(tǒng)籌管理則可最大限度地發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題并及時解決問題。對于石油化工項目中的總承包(EPC)項目而言,設(shè)計、采購、施工的各個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)外部、內(nèi)部因素的影響,如:項目審批過程超出預(yù)期、業(yè)主的特殊要求、設(shè)計條件不到位、設(shè)計方案的重大變化、采購市場價格變動、廠商資料返回滯后、施工隊伍的水平良莠不齊、人力物力資源的分配等,同時在項目執(zhí)行過程中,不可避免地會出現(xiàn)影響項目按計劃執(zhí)行的不可預(yù)知因素,使工程項目的實施難以按預(yù)定計劃執(zhí)行。這就需要工程管理者在執(zhí)行計劃的過程中,運用動態(tài)控制原理,不斷進(jìn)行檢查,從六大控制的方面將實際情況與項目計劃進(jìn)行對比,找出計劃產(chǎn)生偏差的原因,特別是找出主要原因后,采取糾偏措施。綜上可知,項目計劃同項目控制均是保證項目順利進(jìn)行的一種手段,項目計劃為項目管理的第一步,而項目控制作為項目管理中一種具體措施,則是保證項目計劃按照計劃執(zhí)行的有效保障,兩者均為項目管理中的實施步驟之一。
2補充說明項目計劃控制
在石油化工項目管理中的作用既往相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,較之于一些西方國家,我國項目施行失敗率顯著高于后者,很多企業(yè)之所以以破產(chǎn)清算結(jié)束經(jīng)營活動或陷入經(jīng)營困境,大部分是由項目失敗所致。詳細(xì)分析企業(yè)項目失敗原因,多緣于項目管理過程出現(xiàn)問題。如:管理效率低下導(dǎo)致工期延長。綜合上述可知,現(xiàn)階段的項目管理水平較難達(dá)到市場需求,同時,市場對于項目管理卻又存在極大需求。因此,通過何種方式進(jìn)行項目管理以提高項目成功率為當(dāng)前項目管理者亟待解決的課題之一。實質(zhì)上,本文第一部分對項目計劃控制在石油化工項目管理中的作用進(jìn)行了簡要分析,結(jié)合以上內(nèi)容,現(xiàn)將項目計劃控制在石油化工項目管理中的作用進(jìn)行補充說明。欲對石油化工項目予以妥善管理,必先對其進(jìn)行規(guī)劃,因此,項目計劃控制可一分為二進(jìn)行說明,項目計劃是項目管理的第一步。一般而言,成功的項目管理意味著其具有一個完善的項目計劃,反之,并非一個完善的項目計劃是促使項目管理成功的所有必要條件。項目管理質(zhì)量是否優(yōu)良,項目是否實施成功不僅依托于完善的項目計劃,還取決于計劃執(zhí)行的力度及計劃進(jìn)度的有效控制。由此可將石油化工項目計劃控制在項目管理中的作用分為兩部分:
(1)制定優(yōu)良的項目計劃為項目管理工作提供指導(dǎo)
認(rèn)識項目計劃制定的重要性和必要性,明確石油化工行業(yè)工程特點,區(qū)分哪些內(nèi)容需要涉及,哪些內(nèi)容需要涵蓋計劃范圍之內(nèi),確定計劃編制及修改方法,制定項目計劃為項目管理實際工作提供指導(dǎo)。如:將物資設(shè)備的采購管理、投資和費用控制、進(jìn)度協(xié)調(diào)等歸納入管理范疇。對于石油化工行業(yè)而言,石油煉化工程或天然氣開采儲運處理加工工程參與要素眾多,交叉作業(yè)多,不論是采購管理抑或是作業(yè)管理協(xié)調(diào)難度均較大,因此需在制定項目計劃之前,就應(yīng)當(dāng)明確工程管理內(nèi)容和范疇。
(2)針對項目計劃進(jìn)行項目跟蹤
并及時根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施以解決某個問題或預(yù)防某類問題的產(chǎn)生。項目計劃是建立于離線狀態(tài)下的一種項目規(guī)劃措施,只有了解整個項目完成情況,方可得知項目實際曲線。且不論項目計劃制定得多完美,在實際項目施行過程中,仍會出現(xiàn)許多無法預(yù)料的情況,只有針對項目計劃進(jìn)行實時的項目跟蹤,才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,為解決問題創(chuàng)造條件。隨著軟件技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的拓展,可將Primavera6軟件應(yīng)用于項目跟蹤。
二項目計劃控制
在石油化工項目管理中的應(yīng)用前景就長遠(yuǎn)利益和競爭方面來看,石化企業(yè)考慮到人員安置方面的問題,一般不設(shè)立系統(tǒng)的項目管理機構(gòu)。而為了方便管理,我國的石化企業(yè)普遍采用的管理模式為IPMT或PMC模式。這兩種模式首先在管理人員上就給企業(yè)投入節(jié)省了不少資本。采用此兩種管理模式時,管理人員要先做好執(zhí)行的計劃,后通過招標(biāo)選定總承包商,對合同進(jìn)行管理,同時對承包單位以及整體的施工過程進(jìn)行監(jiān)督。與此同時,還需要對設(shè)計、施工設(shè)備與材料等方面的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,杜絕一切有損施工質(zhì)量和企業(yè)形象的事件發(fā)生。因此,IPMT或PMC模式為現(xiàn)今石化企業(yè)項目管理的發(fā)展方向。我國建設(shè)部和質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局聯(lián)合的《建設(shè)工程總承包管理規(guī)范》中,就EPC管理方面做了明確說明與問題規(guī)范。對工程總承包的管理,向著更加法制、更加科學(xué)與更加規(guī)范的方向發(fā)展,這是我國特色社會主義發(fā)展下建設(shè)項目管理的必然趨勢。亦隨著我國整體建設(shè)工程方面的不斷發(fā)展與提高,對管理方的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力也提出了更高的要求。在對工程施工過程中的監(jiān)理方面,要求由專業(yè)的監(jiān)理公司承擔(dān),監(jiān)理公司具備一定的監(jiān)理能力,對施工過程也非常熟悉,應(yīng)該積極參與進(jìn)來,發(fā)揮長處,對工程施工進(jìn)行監(jiān)理的同時,向管理公司慢慢轉(zhuǎn)型,以求更廣闊發(fā)展。
三結(jié)語
工程的準(zhǔn)備階段
對于任何一個工程來說在施工之前都必須要做好準(zhǔn)備工作,這個階段涉及到的方面也較多,主要關(guān)系到人、機械、檢測、材料以及環(huán)境,涉及到水利工程各個方面。只有做好了準(zhǔn)備階段的工作,才能夠確保后面施工順利實施。
1)人員;無論什么樣的工程都是由人工來完成,其質(zhì)量優(yōu)良也是由人來執(zhí)行。因此,水利工程施工準(zhǔn)備階段人員方面至關(guān)重要。首先要對全體參與施工人員進(jìn)行質(zhì)量第一意識宣傳,讓所有參與施工人員意識到質(zhì)量的關(guān)鍵性。同時還要加緊資質(zhì)核查,什么人在什么崗位,需要達(dá)到何種技術(shù)程度,都要進(jìn)行嚴(yán)格核對和審查,該持證上崗者必須要具備上崗資格。
2)材料;水利工程涉及到的材料比較多,主要有原材料與半成品,以及水工金屬結(jié)構(gòu)物,還有許多幾點產(chǎn)品以及啟閉機等。
3)機械設(shè)備;水利工程施工之中會遇到阻難較多,都會使用到大型施工機械。4)施工方法;有人認(rèn)為施工方法就是施工方案,其實不然,施工方法包括了施工方案以及施工的工序兩個部分。
加強水利工程項目施工
做好了水利工程施工之前所有準(zhǔn)備之后,就要開始著手施工。但是在施工階段同樣也存在諸多影響的因素,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:
1)水利工程項目法人;水利工程中的項目法人事實上就是工程中總負(fù)責(zé)人,也是工程施工責(zé)任主要承擔(dān)著。因此,法人必須要加強水利工程管理確保施工質(zhì)量。首先,作為工程主要負(fù)責(zé)人必須要時刻掌握施工中的動態(tài)。必須要制定出相應(yīng)工作制度,隔一段時間召開工程施工例會,隨時掌握施工中的進(jìn)展和質(zhì)量情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要責(zé)成相關(guān)部門級個人及時解決。其次,主要責(zé)任人一定要牢記質(zhì)量是命脈,要時刻最質(zhì)量進(jìn)行檢查。同時法人還必須委托有關(guān)權(quán)威單位實施質(zhì)量抽檢。
2)設(shè)計單位;設(shè)計單位并不是將施工圖紙設(shè)計好就完成任務(wù),還必須要派駐設(shè)計技術(shù)人員在場。因為在設(shè)計過程中可能對工程實況了解不完全,極有可能造成實際施工場地與設(shè)計上有出入。因此設(shè)計專業(yè)人員到場就能夠及時解決存在的種種問題,并且及時進(jìn)行相應(yīng)處理。而且在施工中根據(jù)現(xiàn)場需要,可能施工、設(shè)計單位或者監(jiān)理等提出了圖紙變更,必須要由原設(shè)計單位出具修改通知,而且要經(jīng)過監(jiān)理工程師審核檢查批準(zhǔn),最后經(jīng)過發(fā)包人批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行更改。
3)承包人;承包人在施工質(zhì)量中的影響也不能忽視,他們自己的工作也是至關(guān)重要的。主要有以下幾個方面:首先,承包人要強化質(zhì)量檢測,認(rèn)真做好和項目技術(shù)、操作人員的交底工作,要讓他們明白水利工程施工技術(shù)要求和質(zhì)量要求;在承包人的領(lǐng)頭下進(jìn)行互檢、自檢以及交接檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不符合要求或者不合格現(xiàn)象,就要及時作出修改。其次,要時刻關(guān)注水利工程中存在的隱蔽、關(guān)鍵工程以及重點質(zhì)量控制點,對這些關(guān)鍵點一定要根據(jù)施工流程與工藝,按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制質(zhì)量,要具體控制到每一個步驟。只有將影響施工質(zhì)量隱患因素捏殺在孕育中,才能夠確保工程質(zhì)量。
4)監(jiān)理單位;監(jiān)理必須做好自己本職工作,切實落實三控制、兩管理。在做監(jiān)理工作中一定要嚴(yán)格、熱情以及秉公辦事。要根據(jù)相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)對水利工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,一旦發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)質(zhì)量問題就要責(zé)令施工單位停工整頓,直到符合要求為止。
水利工程項目結(jié)束的階段
一旦項目到了收尾工作,很多人都認(rèn)為該完成的基本完成了,就放松了結(jié)束階段的處理。事實上收尾階段在整個工程之中,也是十分重要的。
1)驗收工程資料;要驗收水利工程中涉及到的各種工程資料,看是否符合國家法律法規(guī),是否不合相關(guān)政策。同時還要核對執(zhí)行過程中是否按照資料進(jìn)行,有沒有存在造假之象。
摘要:“新經(jīng)濟”時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度。在市場經(jīng)濟高度發(fā)達(dá)的今天,價格因素越來越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進(jìn)行分析,提出運用管理信息系統(tǒng)在項目成本管理中的重要性。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟信息網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)成本管理
一、前言
我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟”時代,作為“新經(jīng)濟”時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度,廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢,但是,作為充分競爭的建筑行業(yè),作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品,價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此,如何降低項目運營成本,加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業(yè)中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜,大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因,嚴(yán)重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢,在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi),已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng),目前,很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務(wù)監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進(jìn)行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來,最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃制定產(chǎn)值計劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據(jù)費用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時期,依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后,將對項目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進(jìn)行對比。
四、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件,在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享,大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度,工作準(zhǔn)確度提高,出錯率降低?,F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務(wù),提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項目施工的過程中,準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料,在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況,還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對已完工項目的成本資料進(jìn)行分析整理,有利于進(jìn)行成本分析,以及對公司管理的不斷改進(jìn)。
市場的變化瞬息萬變,唯有適應(yīng)市場的變化才能在變中取勝才能取得企業(yè)的發(fā)展和效益的最大化。社會效益的好壞是企業(yè)能否進(jìn)一步開拓市場的關(guān)鍵因素,假如說企業(yè)施工質(zhì)量差,進(jìn)度慢,勢必產(chǎn)生不良的社會影響,難以再次獲得市場。一般意義下的工程項目是指水運施工企業(yè)和業(yè)主簽訂的項目合同,而在市場經(jīng)濟下,項目要拓展到市場,即當(dāng)前廣義所說的市場上競爭得到的項目,在市場大環(huán)境下執(zhí)行項目,在執(zhí)行過程中提升競爭力,周而復(fù)始參與新的市場。因此,要在深度上做好項目管理創(chuàng)新,不斷適應(yīng)市場需求。
2一定要促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提升
企業(yè)要有強大的企業(yè)文化,要有發(fā)展戰(zhàn)略眼光,只有具備這些才能準(zhǔn)確進(jìn)行市場定位,不斷適應(yīng)市場變化,滿足市場要求,在變化中生產(chǎn)與發(fā)展。如果企業(yè)沒有足夠的應(yīng)變能力,就不能適應(yīng)市場要求,就會在市場變化發(fā)展中唄淘汰出局。因此,實施管理創(chuàng)新,就要注重自身企業(yè)文化的構(gòu)建和戰(zhàn)略地位的定位,要發(fā)揮企業(yè)的綜合效應(yīng)。在水運工程項目的管理創(chuàng)新過程中,以人才為關(guān)鍵,以市場為戰(zhàn)略目標(biāo),不斷了解市場,捕捉市場變化信息,以不斷實現(xiàn)創(chuàng)新要求。
3水運工程項目施工管理創(chuàng)新的方案
3.1創(chuàng)新觀念
創(chuàng)新觀念的關(guān)鍵是加大企業(yè)管理者的重視程度,保證經(jīng)費支持力度,提高人才培養(yǎng)力度,樹立創(chuàng)新觀念,對企業(yè)的科學(xué)管理采用創(chuàng)新的思維方式,以立足于市場需求,將項目施工管理創(chuàng)新當(dāng)做擺在戰(zhàn)略發(fā)展的高度,當(dāng)做一項重要、長期工作常抓不懈,充分認(rèn)識其緊迫性和艱巨性,將創(chuàng)新工作抓在實處。
3.2創(chuàng)新組織機構(gòu)
要適度延伸水運工程項目施工管理的主體和空間,因為在一個工程項目中,有項目經(jīng)理、項目部,項目部不是企業(yè)本身,而只是企業(yè)的代表,在實際的工程施工過程中,很容易混淆項目部與企業(yè)的明確責(zé)任。企業(yè)與項目經(jīng)理之間有責(zé)任約束,但不能對其進(jìn)行制約;項目部只是以局部利益為重,是企業(yè)發(fā)展的隱患之一。應(yīng)從招投標(biāo)、簽訂合同、項目實施、市場評價全過程及綜合效益的取得為出發(fā)點,創(chuàng)新組織機構(gòu),實施全過程的有效管理。
3.3創(chuàng)新體制
完成組織機構(gòu)的創(chuàng)新后,要對組織機構(gòu)的體制實施創(chuàng)新。項目的合同履約期是項目的一個生命周期,此時的項目部已經(jīng)變味企業(yè)的分公司,不能看做是企業(yè)派出的機構(gòu),要建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度。創(chuàng)新體制就要,建立完善企業(yè)法人制度,構(gòu)建科學(xué)的法人管理結(jié)構(gòu)。
3.4創(chuàng)新機制
組織機構(gòu)和體制創(chuàng)建完成后,也就具備了基本的創(chuàng)新方案,但還要對機制進(jìn)行創(chuàng)新,才能保證創(chuàng)新方案具備強大活力。創(chuàng)新的機制要以企業(yè)實力的增強為目標(biāo),不斷提高營業(yè)利潤,樹立良好的社會形象,建立人才激勵機制,其建立健全規(guī)避風(fēng)險機制和科學(xué)決策機制,規(guī)范決策行為,保證決策程序科學(xué)、民主,降低市場風(fēng)險。
3.5創(chuàng)新技術(shù)