發(fā)布時(shí)間:2023-04-08 11:36:25
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)電算化論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
1引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
2會(huì)計(jì)電算化
“會(huì)計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開始,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場(chǎng)“會(huì)計(jì)革命”。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù),又擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,他們的存在和良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)信息化”。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。
4會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。
5會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國(guó)大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國(guó)際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級(jí)主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對(duì)于目前會(huì)計(jì)電算化所存在的問題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機(jī)的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級(jí)主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。我國(guó)目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù),通過電算化的廣域網(wǎng)對(duì)各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進(jìn)一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購(gòu)買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù),提高了設(shè)備的利用率,減少了購(gòu)買高檔設(shè)備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時(shí)記賬就不會(huì)出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng),并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時(shí)對(duì)賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級(jí)主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級(jí)主管部門報(bào)送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時(shí)間,而且減少了出錯(cuò)的可能性。(4)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),都必須嚴(yán)格按照國(guó)際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會(huì)人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一門邊緣的會(huì)計(jì)學(xué)科,它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的接軌,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。
在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息化方向發(fā)展,可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā),有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息化水平,不及由于提升會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐,還可以有效實(shí)施企業(yè)信息化中的成本預(yù)測(cè)方案,確保企業(yè)信息成本計(jì)劃、成本決策的準(zhǔn)確性,優(yōu)化企業(yè)信息化中的會(huì)計(jì)職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會(huì)計(jì)從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中,實(shí)現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐,應(yīng)用現(xiàn)代信息化的電子技術(shù),為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中,設(shè)計(jì)開發(fā)會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件,可以全面提升企業(yè)電算化中的會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力,縮短會(huì)計(jì)工作的流程,簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理難度。
二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的措施
1.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化發(fā)展理念
在會(huì)計(jì)電算化的信息化發(fā)展之中,首先,應(yīng)該確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠覆蓋整個(gè)財(cái)務(wù)信息流。同時(shí),也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致,確保會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化信息處理強(qiáng)度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息化處理的流程,提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息化的能力水,實(shí)際中滿足企業(yè)對(duì)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息化需求。提升會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)收集處理速度,提升會(huì)計(jì)電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展的觀念,可以結(jié)合信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向信息化方向的發(fā)展。
2.重視人才培養(yǎng)
應(yīng)該樹立全員成本控制意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的工作,企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會(huì)計(jì)人員管理辦法,根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況,提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的人才,培養(yǎng)信息化方向的會(huì)計(jì)電算化人才,應(yīng)充分重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)教育,重視度對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化人員的投資,有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化中,需要提高企業(yè)的信息主管地位,重視、支持與理解會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作,重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作。
3.信息化支撐
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中,應(yīng)該避免其成為信息孤島,企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā),及時(shí)開展決策支持系統(tǒng),制定整體的規(guī)劃,用企業(yè)信息化的觀點(diǎn),指揮發(fā)展引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理中,使用先進(jìn)的信息化計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息化,并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理體制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究,用計(jì)算機(jī)改變處理的手段,更注重技術(shù)、信息以及管理等方面,相互結(jié)合處理會(huì)計(jì)信息,提升會(huì)計(jì)電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。
4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)
在會(huì)計(jì)電算化中,應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平,可以在會(huì)計(jì)電算化中采用通過先進(jìn)的管理技術(shù),可以構(gòu)建ERP系統(tǒng),在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展??梢圆捎肊RP系統(tǒng),集成管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務(wù)器執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化操作,完成企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會(huì)計(jì)電算化,易于企業(yè)管理,也便于維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作,可以有效整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息,提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表處理的效率。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件,為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力,對(duì)企業(yè)發(fā)展之中,在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)電算化中,可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率,提高企業(yè)對(duì)于成本會(huì)計(jì)的管理水平。
三、結(jié)論
1.沒有正確的理解會(huì)計(jì)電算化。
1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化減少了手工會(huì)計(jì)操作的一些不必要的程序,企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來,使得企業(yè)管理者對(duì)資金采取有效地管理,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識(shí),就是將會(huì)計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會(huì)計(jì)操作人們掌握的更好,要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L(zhǎng)期以來的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會(huì)計(jì)人員不夠熟悉流程對(duì)會(huì)計(jì)電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠,部分功能沒有達(dá)到理想效果。
2.3會(huì)計(jì)軟件比較單一,知名度沒有達(dá)到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會(huì)計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的不夠多,出了錯(cuò)誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生問題的根源
1.會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),他們開發(fā)起來比較復(fù)雜,價(jià)錢較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價(jià)格一般較便宜,整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。
2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會(huì)計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)了解不夠多,致使會(huì)計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才,既熟悉會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。
三、面對(duì)產(chǎn)生的問題實(shí)施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的措施來建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,普及會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的造就,培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員,他們既要了解財(cái)務(wù)知識(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),將兩者交織結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員實(shí)訓(xùn),實(shí)施定期查核制。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
1.會(huì)計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟,會(huì)計(jì)電算化將普及到每一個(gè)企業(yè),這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步,將會(huì)大力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國(guó)高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才,信息處理勢(shì)必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。
3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作,由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)金支票等。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化看法對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
一、會(huì)計(jì)電算化幾種常見的舞弊方法及其特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)電算化常見的集中舞弊方法
1.對(duì)輸入進(jìn)行篡改。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中,對(duì)輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會(huì)計(jì)從業(yè)者當(dāng)中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入的時(shí)候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。
2.對(duì)文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對(duì)文件進(jìn)行錄入的時(shí)候,通過對(duì)某種特定程序的利用(如維護(hù)程序)來修改相關(guān)的文件,也存在著直接利用終端來對(duì)文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等),在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過程中,這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在,其中的某個(gè)數(shù)據(jù)遭到了篡改,那么對(duì)最終的結(jié)果勢(shì)必會(huì)造成很大的影響,最終使得會(huì)計(jì)計(jì)算記過有很大的錯(cuò)誤。
3.對(duì)程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行,而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候,即使數(shù)據(jù)輸入正確了,由于計(jì)算方法的問題也會(huì)造成最終結(jié)果的錯(cuò)誤。
4.對(duì)數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變,從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù),或者是避開相關(guān)的管理人員,對(duì)資金進(jìn)行私自的挪用等,操作人員在進(jìn)行這些行為的時(shí)候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級(jí)的批準(zhǔn)、瞞著上級(jí)進(jìn)行的,這一行為往往會(huì)給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
(二)會(huì)計(jì)舞弊的特點(diǎn)
1.危害性。會(huì)計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的??茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時(shí)也會(huì)帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的,而會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會(huì)有巨大的利益可圖,因此,會(huì)計(jì)電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。
2.隱蔽性。會(huì)計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊,相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改,如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計(jì)算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。
3.間接性。會(huì)計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會(huì)利用這一點(diǎn)來進(jìn)行操作,他們可能不會(huì)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作,而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限,而會(huì)計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的,因此會(huì)計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會(huì)計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。
二、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的相關(guān)對(duì)策
(一)對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善
會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會(huì)如此嚴(yán)重,很大的原因在于,會(huì)計(jì)電算化推廣普及的時(shí)間并沒有很長(zhǎng),相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此,當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對(duì)完善的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué),那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會(huì)計(jì)法》得到了確立,但是由于會(huì)計(jì)電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系,因此,就針對(duì)會(huì)計(jì)電算化,有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī),且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言,企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度,通過制度來對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范,減少會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
(二)對(duì)軟件硬件要加強(qiáng)管理力度
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的,因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng),讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性,同時(shí),也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱,禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員
相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能,而除了技能以外,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí),那么就會(huì)減少很多會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免給企業(yè)造成損失;而財(cái)務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì),為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊,這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此,企業(yè)有必要對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí),也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)軟件有待完善。在目前,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的工程師對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解還是不夠完善,導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件缺乏一定的通用性,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的使用效率,有時(shí)也可能會(huì)造成人力、物力資源的浪費(fèi)。另外,部分財(cái)會(huì)軟件也會(huì)缺少必要的安全性、保密性等,以至于在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息外泄等危險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化也有非常不利的影響。
二、解決普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題的對(duì)策
要想有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高會(huì)計(jì)工作的工作效率,普及會(huì)計(jì)電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業(yè)的發(fā)展、為了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,我們需要探索相關(guān)對(duì)策來解決普及過程中所面臨的問題。
(一)強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
要想在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中普及會(huì)計(jì)電算化,首先就需要工作人員對(duì)其有全面的認(rèn)識(shí),全面的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的所有功能、作用等,才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來,也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識(shí)并使用。
(二)有效提高財(cái)務(wù)工作人員的能力
工作人員有了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),還需要相應(yīng)的工作能力,才能有效推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。一方面,企業(yè)需要對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),讓他們不斷接觸信息化時(shí)代的各種高新技術(shù),確保他們能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化。另一方面,對(duì)于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)上的專業(yè)知識(shí),進(jìn)而在操作會(huì)計(jì)電算化的過程中,結(jié)合專業(yè)知識(shí),做到工作的萬無一失。
(三)不斷完善更新會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件
在如今的創(chuàng)新型時(shí)代中,軟件的更新?lián)Q代是非常頻繁的,而且企業(yè)的財(cái)會(huì)信息也會(huì)不斷地改革完善,所以,為了確保會(huì)計(jì)電算化操作的順利進(jìn)行,相關(guān)的工作人員一定要定期更新相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,確保儲(chǔ)存的信息是企業(yè)的最新的財(cái)務(wù)信息,避免誤差的出現(xiàn)。另一方面,為了滿足時(shí)展的需求,我們要不斷創(chuàng)新改革,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、完整性,以便于不斷提高會(huì)計(jì)工作的工作效率。
三、結(jié)語
中職學(xué)校在教學(xué)過程中,采用理實(shí)一體化、模塊化的教學(xué)方式,融理論知識(shí)于上述9大模塊。每個(gè)模塊又細(xì)分為多個(gè)具體的工作任務(wù),用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法開展技能訓(xùn)練,融學(xué)做于一體。還要按企業(yè)崗位分工進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),輪崗操作,提升學(xué)生的崗位技能。例如工資管理系統(tǒng)(模塊)的學(xué)習(xí),要求學(xué)生:以核算某企業(yè)本月份工資作為項(xiàng)目;分組收集資料、分配各組員任務(wù),結(jié)合已學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí),完成該企業(yè)本月份工資的核算,并要求各組對(duì)完成情況進(jìn)行自評(píng)和總結(jié),如圖2所示。因?yàn)椴捎庙?xiàng)目教學(xué),以項(xiàng)目作為驅(qū)動(dòng),每位學(xué)生都能在不同的項(xiàng)目中找到自己所扮演的角色,團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成任務(wù)。在這個(gè)過程中,每位學(xué)生都會(huì)根據(jù)自己所扮演角色的需要收集資料,小組討論,所以學(xué)生的參與積極性往往都很高,學(xué)習(xí)效果也不錯(cuò)。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,所以必須根據(jù)學(xué)生的情況來組織教學(xué)。通過學(xué)情分析,我們發(fā)現(xiàn):中職學(xué)生缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)崗位要求缺乏認(rèn)識(shí);對(duì)理論知識(shí)不太感興趣,掌握會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中的理論知識(shí)有一定困難;一般基礎(chǔ)都比較薄弱,學(xué)習(xí)自覺性也不是很高。加之,會(huì)計(jì)與其他學(xué)科相比,其教學(xué)不但沒有動(dòng)聽的旋律,同時(shí)也沒有生動(dòng)形象的語言,又沒有優(yōu)美的教學(xué)情節(jié),所以學(xué)生們也就無法對(duì)這門學(xué)科產(chǎn)生濃厚的興趣,很多學(xué)生根本就沒有學(xué)習(xí)這門學(xué)科的興趣和信心。為此,我們充分利用信息化教學(xué)手段開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生自主學(xué)習(xí)平臺(tái)。該平臺(tái)具有友好的人機(jī)交互界面,通過導(dǎo)航按鈕將講解演示、技能訓(xùn)練、知識(shí)檢測(cè)、成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與反饋功能有機(jī)地結(jié)合在一起。其中,講解和演示功能,可以引入實(shí)際案例,創(chuàng)設(shè)工作情境,通過動(dòng)畫和視頻生動(dòng)形象地講解演示知識(shí)和技能。學(xué)生可以通過菜單自主選擇授課內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)完成后,單擊導(dǎo)航按鈕,就能打開技能訓(xùn)練系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)作練習(xí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)評(píng)分。如果沒有得到滿分,可以回到講解演示系統(tǒng)繼續(xù)學(xué)習(xí)。為了幫助學(xué)生通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,在線檢測(cè)功能提供了模擬題庫(kù),可以根據(jù)需要增加修改其中的試題,并自動(dòng)記錄學(xué)生的成績(jī)和做錯(cuò)的題目,這樣學(xué)生就不用花大量的時(shí)間死記硬背,而是查看自己做錯(cuò)的題目,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí),我們還將重要知識(shí)點(diǎn)做成微課,學(xué)生可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)訪問我校校園網(wǎng)或四川省教科所的微課網(wǎng)站進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣,在有限的時(shí)間內(nèi)讓學(xué)生既達(dá)到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證考試的要求,又掌握了過硬的崗位技能,還培養(yǎng)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)、解決問題的習(xí)慣和能力。從而,實(shí)現(xiàn)了課堂教學(xué)與資格認(rèn)證、學(xué)校教育與崗位需求,以及職教育與高職教育的銜接。
2教學(xué)評(píng)價(jià)
雖然上述自主學(xué)習(xí)平臺(tái)可以對(duì)學(xué)生的知識(shí)和技能掌握情況做出了客觀的評(píng)價(jià),但是為了發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,讓學(xué)生具備良好的職業(yè)素質(zhì),我們采用了過程和結(jié)果,理論與實(shí)作相結(jié)合的多元評(píng)價(jià)體系,將用人單位也納入對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)中來,注重過程、關(guān)注素養(yǎng)。具體考核項(xiàng)目和方式如表2所示。
3課程教學(xué)資源保障
3.1硬件保障
當(dāng)然,上述我校開發(fā)的自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、微課資源只是為教學(xué)提供了軟件支撐。另外,我校還投入大量資金建立了設(shè)施齊全的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室,與多家企業(yè)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作,建立了校外實(shí)訓(xùn)基地和完善的管理制度,如圖3所示。只有通過理論教學(xué)—模擬實(shí)訓(xùn)—校企合作的教學(xué)活動(dòng),學(xué)生在學(xué)中做、做中學(xué),就能較快地掌握財(cái)務(wù)處理和管理的基本知識(shí)和基本技能,能較快地適應(yīng)將來的工作環(huán)境和工作狀態(tài),真正達(dá)到學(xué)以致用的目的。
3.2師資保障
同時(shí),一支高素質(zhì)的雙師型教師隊(duì)伍是強(qiáng)有力的師資保障。目前,大部分中職學(xué)校教師都是直接從各大專院校招聘的,理論知識(shí)豐富卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),平時(shí)只能根據(jù)自己對(duì)書本理論的理解進(jìn)行教學(xué),缺少實(shí)例。學(xué)生也無法通過老師的講解去深入了解電算化的內(nèi)涵。因此,學(xué)校應(yīng)該定期輸送教師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,提高教師的動(dòng)手實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。一方面可以提升教師的教學(xué)水平,另一方面教師在企業(yè)實(shí)踐過程中可以收集到一些經(jīng)典案例,用于平時(shí)教學(xué),貼近企業(yè)實(shí)際。
4結(jié)語
從安全角度出發(fā),會(huì)計(jì)電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規(guī)定和要求,在實(shí)際工作中起到了積極作用。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)ASP的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化安全性方面還存在諸多問題。
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞,導(dǎo)致正常核算中斷。
在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生計(jì)算機(jī)故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丟失或破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個(gè)時(shí)間過程。
(二)商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào),利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪。
如利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點(diǎn),通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機(jī),趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,可以通過網(wǎng)絡(luò)黑客竊取傳送的數(shù)據(jù)信息,其最大特點(diǎn)是既不干擾破壞信息流,又能竊取數(shù)據(jù)信息。
(三)不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。
隨著網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息,通過加大結(jié)算金額,更改收款單位賬號(hào),達(dá)到貪污或竊取資金的目的。
(四)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
近年來,計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性,計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無法正常工作。
二、會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)安全性分析
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)來講,保持不間斷的電源是很重要的,因?yàn)橥蝗粩嚯姡瑫?huì)導(dǎo)致用戶所做的會(huì)計(jì)電算化工作因?yàn)闆]有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數(shù)據(jù)庫(kù)中寫內(nèi)容時(shí)也會(huì)因突然斷電,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)亂。
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性分析
(一)數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析
數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可以在系統(tǒng)管理界面把最近一次備份的數(shù)據(jù)引入,將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充登記。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行,一般完整備份的時(shí)間周期相對(duì)長(zhǎng)一些,其他方式的備份時(shí)間周期相對(duì)短一些??梢砸?guī)定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后,下班前執(zhí)行備份,以免影響當(dāng)天的工作。
系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會(huì)計(jì)主管可以執(zhí)行對(duì)全部或部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會(huì)計(jì)主管分配或指定。
(二)設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析
操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化工作中,操作人員的職務(wù)級(jí)別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要由最高級(jí)別的管理員對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分配。
在功能權(quán)限中,每個(gè)操作員都需要經(jīng)過授權(quán)才能使用該會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且只能使用被授權(quán)的功能。通過類別權(quán)限控制對(duì)操作員進(jìn)一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內(nèi)操作。操作員在操作時(shí),尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時(shí),可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。
(三)外部防護(hù)的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通過對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)施控制來達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的,它是預(yù)防一切實(shí)行外來攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:設(shè)置外部訪問區(qū)域,采用二層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建內(nèi)部網(wǎng),利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;建立防火墻,在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施、記錄所有可疑事件。
(2)數(shù)據(jù)通訊安全防范。
數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中準(zhǔn)確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范,盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來安裝網(wǎng)絡(luò);采用虛擬專用網(wǎng)(VPN)線路傳輸數(shù)據(jù),開辟安全數(shù)據(jù)通道;對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密與數(shù)字簽名,在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性,使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
總之,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)提供有關(guān)決策信息是實(shí)時(shí)傳遞的,網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中信息高速公路為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供了可能,這就需要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)時(shí)間、空間和速度的新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)提高企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在產(chǎn)生、發(fā)展過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題將成為會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。
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