發(fā)布時(shí)間：2023-05-17 15:42:46
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 醫(yī)療設(shè)備 檔案管理
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-242-02
筆者所在的湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院是一家大型綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院，擁有床位3000多張，總資產(chǎn)10多個(gè)億，僅醫(yī)療設(shè)備總值就有近4個(gè)億之多。如此龐大的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)，如何管好是擺在醫(yī)院管理者面前的問(wèn)題。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是管好醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)工作，只有做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理才能實(shí)現(xiàn)管好醫(yī)療設(shè)備。筆者通過(guò)層層剖析，抽絲剝繭，分析困境，探討意義，踐行內(nèi)容，最終探尋出加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的途徑和方法。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的困境
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。對(duì)于能給醫(yī)院創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)收益的醫(yī)療設(shè)備，歷來(lái)醫(yī)院在購(gòu)置環(huán)節(jié)都投入了較大的精力，多方論證，談判降價(jià)，擇優(yōu)購(gòu)置，盡快到貨驗(yàn)收使用發(fā)揮效能。但醫(yī)療設(shè)備購(gòu)回后，使用情況如何，是否充分發(fā)揮效能，是否創(chuàng)造了最大的經(jīng)濟(jì)效益，這一系列問(wèn)題，往往會(huì)被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)忽略，存在醫(yī)療設(shè)備中后期管理深度不夠，管理力度不足，管理重要性趨弱的狀況。而能夠真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)置到使用到維保直至處置等一系列生命周期全過(guò)程的醫(yī)療設(shè)備檔案資料也處在疏于管理的窘境。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)淡薄。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員多為兼職，很多使用者即為管理者，有時(shí)候甚至于設(shè)備有多少臺(tái)，管理員就有多少個(gè)，人員之多可見(jiàn)一斑。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難度在于，每一位醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都肩負(fù)著醫(yī)療設(shè)備檔案生成、管理、歸檔的一系列職責(zé)，要做到每位非專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理職責(zé)了然于心，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作盡職盡責(zé)本身就有很大的難度。非專業(yè)就必然有非專業(yè)的缺漏和弊病，非專業(yè)也成為醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí)淡薄的客觀原因。
3.醫(yī)療設(shè)備資料分散，難于收集。醫(yī)療設(shè)備檔案資料存在于設(shè)備采購(gòu)部門(mén)、醫(yī)學(xué)工程維修部門(mén)、設(shè)備存放的每一個(gè)臨床、醫(yī)技科室以及檔案部門(mén)，它以紙質(zhì)、電子介質(zhì)、圖片資料、影像資料等各種介質(zhì)的形式存在。僅我院上萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備就有2000件之多，如此多的分散在醫(yī)院每個(gè)角落的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療設(shè)備檔案資料的收集、管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。
4.醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏專業(yè)人員。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從始至終僅在檔案部門(mén)配有專職的檔案管理員，其他環(huán)節(jié)均為兼職的檔案管理員。分布在設(shè)備購(gòu)置、維修、使用環(huán)節(jié)的諸多兼職設(shè)備檔案管理員，沒(méi)有太多的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是有心無(wú)力，不知如何做好此項(xiàng)工作，不能按檔案管理要求較好的完成醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。
5.醫(yī)療設(shè)備檔案管理周期長(zhǎng)，管理難度大。醫(yī)療設(shè)備從申購(gòu)到使用、報(bào)廢、處置等一般需要5～10年，如此長(zhǎng)的生命周期均是醫(yī)療設(shè)備檔案資料生成的過(guò)程。設(shè)備生命周期內(nèi)產(chǎn)生的大量檔案資料如何收集，如何管好，如何用好本身就具有很大的挑戰(zhàn)性。
6.醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全。醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度，是造成醫(yī)療設(shè)備檔案疏于管理，醫(yī)療設(shè)備管理出現(xiàn)疏漏的主要原因。沒(méi)有完善的規(guī)章制度，醫(yī)療設(shè)備檔案管理就無(wú)章可循，達(dá)不到醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的要求。
7.醫(yī)療設(shè)備檔案借閱使用效能沒(méi)有充分發(fā)揮。大多醫(yī)院僅將醫(yī)療設(shè)備檔案作為技術(shù)性資料收集歸類整理，進(jìn)行保管。檔案管理的功能僅局限于為了滿足審計(jì)和上級(jí)主管部門(mén)檢查的需要。檔案借閱，借鑒作用、指導(dǎo)工作的功能沒(méi)有充分得到發(fā)揮。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體內(nèi)容
醫(yī)療設(shè)備檔案管理按照檔案生成的時(shí)間分為：采購(gòu)階段檔案管理、使用環(huán)節(jié)檔案管理、設(shè)備處置檔案管理。
1.采購(gòu)階段檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從申購(gòu)始，到可行性論證、采購(gòu)直至驗(yàn)收止的一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的所有資料的收集歸檔管理。這些資料包括：經(jīng)過(guò)審批的購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備采購(gòu)小組論證得出的可行性論證報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)全過(guò)程的資料（招標(biāo)公告、投標(biāo)保證承諾書(shū)、投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)單位簽到表、評(píng)委簽到表、招標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)公告等）、雙方簽訂的購(gòu)銷合同、配置清單、貨物裝箱單、產(chǎn)品進(jìn)口報(bào)關(guān)單、商檢報(bào)告（進(jìn)口設(shè)備）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)、操作指南、培訓(xùn)證明、設(shè)備安裝照片、安裝場(chǎng)地施工圖、水電暖線路圖、醫(yī)療設(shè)備構(gòu)造線路圖、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)、防雷檢測(cè)報(bào)告、操作人員資格證書(shū)等等。
2.使用環(huán)節(jié)檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從投入使用開(kāi)始到設(shè)備處置前所形成的一切資料的收集歸檔管理。這些資料包括：保養(yǎng)記錄本（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、放置地點(diǎn)、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)報(bào)告、處理結(jié)果、保養(yǎng)費(fèi)用、保養(yǎng)技術(shù)人員簽字等）、維修登記本（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、放置地點(diǎn)、報(bào)修日期、故障原因、維修部件、維修周期、維修配件費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、維修人員簽字等）、設(shè)備使用情況月報(bào)表（內(nèi)容：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、投入使用時(shí)間、日檢查人次、次檢查費(fèi)用、操作人員簽字等）。
3.醫(yī)療設(shè)備處置檔案管理指醫(yī)療設(shè)備處置全過(guò)程所生成的檔案資料的收集歸檔管理。處置階段檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、報(bào)廢技術(shù)鑒定、財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)、設(shè)備科室意見(jiàn)、分管院領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、院長(zhǎng)意見(jiàn)等）、國(guó)有資產(chǎn)處置（報(bào)廢）申請(qǐng)表、國(guó)有資產(chǎn)處置（有償轉(zhuǎn)讓）申請(qǐng)表、國(guó)有資產(chǎn)處置（無(wú)償轉(zhuǎn)讓）申請(qǐng)表等
以上醫(yī)療設(shè)備生成檔案資料的三個(gè)階段，內(nèi)容多，范圍廣，時(shí)間跨度長(zhǎng)，收集歸檔難度大。做為檔案管理者必須克服所有困難，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平，確保檔案管理資料的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性和系統(tǒng)性。
三、如何提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平
1.健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，做到有章可循。建立規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法及規(guī)章制度，系統(tǒng)化、制度化的管理醫(yī)療設(shè)備檔案?！稒n案法》規(guī)定， 檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，醫(yī)院應(yīng)按照設(shè)備檔案歸檔范圍和立卷歸檔制度及規(guī)范要求， 建立并完善設(shè)備檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等制度。有了健全的、完善的規(guī)章制度，才能規(guī)范我們的行為，才能有理有節(jié)地規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。
2.增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，做到物盡其用，讓醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大效能，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。只有每位檔案管理員認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理的真正意義，從而增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí)，克服“重購(gòu)輕管”的思想，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，形成持續(xù)、長(zhǎng)久、良性的醫(yī)療設(shè)備檔案管理構(gòu)架。
3.加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的復(fù)雜性和特殊性，決定了大量的、非專業(yè)的、兼職的檔案管理員將要參與醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)性、完整性、時(shí)效性、系統(tǒng)性的工作，對(duì)檔案管理員有著較高專業(yè)技術(shù)要求，如何使醫(yī)療設(shè)備檔案管理員的專業(yè)水平達(dá)到檔案管理的要求，這就需要通過(guò)邀請(qǐng)檔案管理專家開(kāi)展一系列檔案培訓(xùn)課程來(lái)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)確地說(shuō)，開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)課程是提高檔案管理員水平的最佳、最有效的途徑。與此同時(shí)也要發(fā)揮傳幫帶的作用。
4.抓好醫(yī)療設(shè)備檔案資料交接工作。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案交接制度》，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位變動(dòng)的情況下，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)療設(shè)備檔案資料進(jìn)行交接。檔案部門(mén)參與，列明移交的醫(yī)療設(shè)備檔案資料目錄，逐項(xiàng)清點(diǎn)，交接人員、監(jiān)交人員三方簽字存檔。
5.充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案資料對(duì)工作的指導(dǎo)和借鑒作用。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案借閱管理辦法》，積極鼓勵(lì)采購(gòu)部門(mén)、使用科室、維修部門(mén)等相關(guān)部門(mén)借鑒醫(yī)療設(shè)備檔案資料指導(dǎo)工作。落實(shí)借閱審簽，歸還簽字制度，保證醫(yī)療設(shè)備檔案資料安全。
6.建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核制度。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核辦法》，就專、兼職醫(yī)療設(shè)備檔案管理員完成的檔案管理工作進(jìn)行考核，工作表現(xiàn)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)則處罰，用制度管人，加快推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的前進(jìn)步伐。
四、小結(jié)
總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性必須深入人心，只有人人重視，全員參與，每位檔案管理員都認(rèn)真遵守《檔案法》，嚴(yán)格按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施檔案管理工作，上億元的國(guó)有醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)才能發(fā)揮最大效能，創(chuàng)造最大效益。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)從我做起，從點(diǎn)滴做起，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和借鑒作用，為管好醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效能。
參考文獻(xiàn)：
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4.施元春.大型醫(yī)療設(shè)備檔案管理及成效.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，（4）
[關(guān)鍵詞]問(wèn)題；解決；現(xiàn)代化；途徑
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）41-0302-01
一 在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)具有差異性與發(fā)展不平計(jì)算機(jī)的采購(gòu)過(guò)程通常是不一樣的。經(jīng)濟(jì)條件差的一些單位采購(gòu)的計(jì)算機(jī)價(jià)格雖然實(shí)惠，但是性能比較，而且型號(hào)較老，操作起來(lái)很不方便，工作效率低。但是，另一些經(jīng)濟(jì)寬裕的單位采購(gòu)的計(jì)算機(jī)都是新型的高性能計(jì)算機(jī)，工作效率極高。
基于這些情況，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的型號(hào)性能等因素都不完全一樣，所以在使用的期間中的通用性也就達(dá)不到工作要求。因?yàn)檫@些原因，導(dǎo)致大多數(shù)的數(shù)據(jù)通常無(wú)法共享，同時(shí)就會(huì)缺乏一個(gè)全國(guó)性統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)。因?yàn)閷?duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，部分單位使用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備的發(fā)展是很不完善，即使一些檔案管理單位已經(jīng)引進(jìn)了高性能計(jì)算機(jī)。但依舊還是有部分檔案管理單位是沒(méi)有計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理。
2.普遍檔案管理人員對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)是不深入的大部分基層檔案管理人員在平時(shí)的工作過(guò)程中還是按傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理的，檔案管理人員在工作過(guò)程中沒(méi)有對(duì)工作加以理解及工作的熟練等一些原因，但是在平時(shí)的工作過(guò)程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，還是得到了較大的進(jìn)步，
以致于大多數(shù)檔案管理人員覺(jué)得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)非常先進(jìn)，所以在心里覺(jué)得已經(jīng)是檔案管理現(xiàn)代化的運(yùn)用。有一些基層檔案管理人員對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化雖然也不抵觸，但在對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)上會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，他們覺(jué)得檔案管理現(xiàn)代化無(wú)非就是采購(gòu)一些先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，例如計(jì)算機(jī)，光盤(pán)，微縮機(jī)等等一些設(shè)備。
因此在真正的操作的過(guò)程中，有大部分的檔案管理人員就會(huì)由于缺少檔案管理現(xiàn)代化的培訓(xùn)導(dǎo)致不會(huì)使用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，所以在日常的檔案管理工作中先進(jìn)的檔案管理設(shè)備就會(huì)被閑置下來(lái)，造成比較大程度上的損失。因此對(duì)于檔案管理單位來(lái)講也是沒(méi)能重視對(duì)于基層檔案管理人員必要的培訓(xùn)工作，
很多基層檔案管理人員即使是認(rèn)識(shí)到了檔案管理現(xiàn)代化的一些知識(shí)，希望能夠使用檔案管理現(xiàn)代化促使工作更加有效率，但最終還是因?yàn)楣ぷ魃辖?jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)的不足而無(wú)法很好地使用這些設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的工作。
素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是必須要有一支高層次、高素質(zhì)的專業(yè)過(guò)硬的技術(shù)隊(duì)伍。所以這支隊(duì)伍在專業(yè)人才：計(jì)算機(jī)技術(shù)人才以及既掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、又熟悉編目這兩方面工作的通人才都非常缺乏，筆者認(rèn)為，檔案人員不會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不重要，重要的是很多檔案人員不懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，既不愿學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。有各種原因：工作忙沒(méi)時(shí)間學(xué)，有的則害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，所以不敢大膽操作，以致于檔案人員素質(zhì)達(dá)不到檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)條件
二 怎樣解決檔案管理現(xiàn)代化中的問(wèn)題
1.對(duì)基層檔案管理人員作定期相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，主要是為了保障在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)后的檔案管理現(xiàn)代化的質(zhì)量，正常情況下應(yīng)該對(duì)基層檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)一系列的培訓(xùn)可以使檔案管理人員名學(xué)，應(yīng)該怎樣操作計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案管理的方法，與此同時(shí)也可以讓基層檔案管理人員。更好的明確檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵以及意義，這樣就可以讓檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)得已提升。
2.所以在進(jìn)行的培訓(xùn)過(guò)程中也可以讓基層檔案管理人員做一些實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)所做的實(shí)踐活動(dòng)可以讓檔案管理人員，充分地明確在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中該怎樣進(jìn)行，同時(shí)可以在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，出現(xiàn)的各種問(wèn)題和情況做初步的了解，這樣也可以確保基層檔案管理人員在日常的工作中。更好的運(yùn)用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備開(kāi)展工作。加強(qiáng)對(duì)部分不接受使用檔案管理現(xiàn)代化的檔案管理人員進(jìn)行引導(dǎo)。
3.盡量做到讓每個(gè)檔案管理人員都可以充分了解到，檔案管理現(xiàn)代化是有利于檔案管理工作的重要意義。并且利用定期培訓(xùn)的方法，也有助于基層檔案管理人員快速的明白，在實(shí)際的工作過(guò)程中應(yīng)該怎樣去提高工作效率，針對(duì)一些在日常工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。有必要對(duì)基層檔案管理人員及時(shí)提出，可以解決基層檔案管理人員在工作過(guò)程中將會(huì)遇到的各式各樣問(wèn)題，所以在工作中應(yīng)當(dāng)把這些問(wèn)題加以注意，防止問(wèn)題的發(fā)生。并且對(duì)基層檔案管理人員要做些有關(guān)檔案管理重要性的宣教。
4.是一項(xiàng)社會(huì)技能。在檔案管理現(xiàn)代化工作中，我們不能認(rèn)為計(jì)算機(jī)就是檔案工作的輔助系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)是檔案事業(yè)的重要組成部分。有專家指出：當(dāng)今時(shí)代“對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，用和不用電腦只是興趣愛(ài)好問(wèn)題，但是對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，就是成敗的關(guān)健，對(duì)一個(gè)國(guó)家而言，就關(guān)系到國(guó)家的興衰”，對(duì)于檔案界而言，用計(jì)算機(jī)和不用計(jì)算機(jī)就是影響到文化的問(wèn)題。面對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題，我們一定要考慮檔案管理的傳統(tǒng)模式。
5.適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化。假如我們不了解形勢(shì)，轉(zhuǎn)變不了觀念，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天不聞不問(wèn)，思維停留在昨天，要想檔案保持不丟不損狀態(tài)，勢(shì)必會(huì)落后于時(shí)代，被戴高樂(lè)稱為法國(guó)精神之父”的經(jīng)濟(jì)學(xué)家讓?莫內(nèi)有句至理名言：“現(xiàn)代化要先化人后化物”。就是說(shuō)人的觀念現(xiàn)代化的確比物質(zhì)條件現(xiàn)代化重要，這是發(fā)人深省的。
6.綜合以上情況可以看出，計(jì)算機(jī)在檔案方面的運(yùn)用，雖然檔案管理現(xiàn)代化已得到了初步成功。但仍然有問(wèn)題存在，要利用有效措施加以解決。檔案管理現(xiàn)代化必要性、重要性的認(rèn)識(shí)，在人類跨入21世紀(jì)的今天，已經(jīng)邁進(jìn)了快速的信息時(shí)代，成為信息時(shí)代基礎(chǔ)技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是人們的生活和工作方法。計(jì)算機(jī)的作用已不再是一臺(tái)工具，計(jì)算機(jī)是一種工作方式，一種文化（稱為計(jì)算機(jī)文化）。
三、1.促進(jìn)檔案實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑
我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展以及檔案管理現(xiàn)代化的重要依據(jù)是檔案科學(xué)究技術(shù)的發(fā)展，我們一定要加強(qiáng)檔案科研研究，為檔案管理現(xiàn)代化提供最新的技術(shù)幫助，確?，F(xiàn)代化進(jìn)程的順利推進(jìn)。
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備必須充分
檔案管理工作中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是為檔案管理現(xiàn)代化提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的。檔案管理人員在分析、加工、整理、提煉中，要進(jìn)行合理安排，確保工作的順利進(jìn)行。尤其是在大難著錄以及標(biāo)引環(huán)節(jié)，不能掉以輕心，要特別的認(rèn)真，因?yàn)檫@是檢驗(yàn)我們平時(shí)編目與分類基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)的關(guān)鍵體現(xiàn)。
3.研制適用的管理系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，我們一定要從實(shí)際出發(fā)，選定一套適合本單位的管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)要便于升級(jí)、簡(jiǎn)單易懂、適應(yīng)各種機(jī)型，并且要具備一定的拓展功能。具有良好的兼容性，可以很好的與其他單位的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，達(dá)到資源共享。
提高檔案管理人員的現(xiàn)代化綜合素質(zhì)。要想檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，擁有一批合格的技術(shù)人員尤為關(guān)鍵，以致對(duì)新時(shí)期檔案管理人員就會(huì)有更高的要求，我們?cè)诟咝５臋n案管理專業(yè)就要努力培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)技能，由最基層抓起，在工作單位對(duì)在崗員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到掌握計(jì)算機(jī)技能的重要性。雙管齊下，快速建立和培養(yǎng)出一支符合現(xiàn)代化管理的專業(yè)人才隊(duì)伍。
結(jié)束：堅(jiān)持科學(xué)管理，堅(jiān)持走標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化道路。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化中存在的重復(fù)開(kāi)發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題，要加強(qiáng)對(duì)檔案計(jì)算機(jī)管理的總體規(guī)劃，制定檔案現(xiàn)代化管理的大體方針，集中技術(shù)能量聯(lián)合攻關(guān)，加強(qiáng)各單位之間的交流、推廣，防止低水平的重復(fù)勞動(dòng)。對(duì)于國(guó)家已有標(biāo)準(zhǔn)的，要執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的參照?qǐng)?zhí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)看齊，既提高我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化水平，又是標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高速公路；物資采購(gòu)特征；分類；庫(kù)存管理
一、企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理人員管理觀念薄弱。目前企業(yè)管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案部門(mén)投入的資金、精力、人力、物力等方面都相對(duì)較少，檔案部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)薄弱，不能保證企業(yè)檔案資料的真實(shí)性和完整性，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)不能很好地實(shí)施。
（二）企業(yè)檔案管理方式落后。當(dāng)前，很多企業(yè)檔案管理一直采用的是傳統(tǒng)的管理方式，沒(méi)有將現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入進(jìn)去，導(dǎo)致了管理方式落后，跟不上形勢(shì)的發(fā)展。由于管理方式落后，很多檔案在查找過(guò)程中非常不方便，降低了工作效率不說(shuō)，還很難配合其他部門(mén)開(kāi)展工作。
（三）相關(guān)制度體系不夠完善。從目前的情況來(lái)看，由于思想認(rèn)知上的誤區(qū)以及對(duì)檔案管理的不重視，很多企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學(xué)校都沒(méi)有設(shè)置和配備專門(mén)的檔案管理部門(mén)和人員，導(dǎo)致檔案管理工作隨意性較強(qiáng)，檔案整理不及時(shí)、不規(guī)范，檔案信息不完整、檔案遺失等問(wèn)題普遍存在。
（四）檔案管理設(shè)施建設(shè)滯后。檔案管理設(shè)施建設(shè)關(guān)系著管理水平的提高，但由于企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理的不重視，導(dǎo)致資金投入不足，檔案管理設(shè)施的建設(shè)存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，有的企業(yè)檔案室破舊，存儲(chǔ)環(huán)境惡劣，造成檔案資料破壞嚴(yán)重，無(wú)法再利用。同時(shí)管理人員的安全意識(shí)不足，將檔案資料與一些危險(xiǎn)物品放置在一起，加上缺乏完善的保護(hù)設(shè)施，對(duì)檔案資料產(chǎn)生極大的威脅。甚至部分企業(yè)并沒(méi)有專門(mén)的檔案管理部門(mén)，現(xiàn)代化檔案管理水平偏低，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展。
二、完善企業(yè)檔案管理的對(duì)策
（一）樹(shù)立正確的檔案管理觀念。充分重視企業(yè)檔案管理工作的重要性和價(jià)值，企業(yè)檔案具備潛在生產(chǎn)力，一旦其作用得到充分發(fā)揮就能為企業(yè)以及社會(huì)帶來(lái)效益，為管理者提供強(qiáng)大的助力，所以，要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，盡力開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的豐富資源，為社會(huì)提供更有價(jià)值的服務(wù)。
（二）建立完善的檔案信息系統(tǒng)，完善檔案管理方式。要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，首要任務(wù)就是建立完善的檔案信息系統(tǒng)。另外，我們還要建立一個(gè)完善的信息資源庫(kù)，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準(zhǔn)確、可靠。
（三）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度建設(shè)。首先，企業(yè)要建立明確的責(zé)任制度體系，設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，并配備專業(yè)的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標(biāo)，明確各部門(mén)的職責(zé)，使其積極配合企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。然后，建立完善的檔案工作規(guī)范，確保制度的嚴(yán)格落實(shí)，對(duì)于違反規(guī)定的行為和人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而提高企業(yè)檔案管理工作的整體效率和科學(xué)化水平。
（四）增加硬件投入，加快企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)。電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過(guò)程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了企業(yè)檔案管理效果的發(fā)揮。如果硬件投資到位，將會(huì)把工作人員從復(fù)雜的工作中解放出來(lái)，這樣既解放了勞動(dòng)資源，保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。
三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的必要性
（一）能夠?yàn)楦咚俟菲髽I(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。檔案資料能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展服務(wù)。比如企業(yè)過(guò)去的科研活動(dòng)、文化體育活動(dòng)都可以為當(dāng)前的管理工作提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
（二）有利于檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用。在我國(guó)體制改革不斷深入的現(xiàn)今，企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重制約了檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用，因此必須進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術(shù)，深度開(kāi)發(fā)檔案資源的利用價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。
（三）是時(shí)展的內(nèi)在要求。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)資產(chǎn)作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，開(kāi)始在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中顯示出重要的地位。檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分，真實(shí)記錄著企業(yè)不同時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)，在新時(shí)期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現(xiàn)，就需要完善檔案管理的信息化建設(shè)。因此，加強(qiáng)檔案管理工作是適應(yīng)時(shí)展需求的內(nèi)在要求。
四、企業(yè)檔案工作創(chuàng)新之策
企業(yè)檔案工作的最大難點(diǎn)或阻力是不少企業(yè)主的檔案意識(shí)淡薄。所以，應(yīng)該首先在檔案宣傳上下功夫，（下轉(zhuǎn)第118頁(yè)）（上接第138頁(yè)）尤其要總結(jié)企業(yè)檔案利用實(shí)例，對(duì)取得顯著效益的實(shí)例廣為宣傳，使他們充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和做好檔案工作的法定義務(wù)。其次應(yīng)建立比較完善的企業(yè)檔案工作法律體系，并依靠這一體系，努力將企業(yè)檔案工作納入企業(yè)法人的自律行為，引導(dǎo)企業(yè)自覺(jué)運(yùn)用檔案行政管理部門(mén)及有關(guān)行業(yè)部門(mén)的相關(guān)法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束自己的檔案工作行為，從而使企業(yè)檔案工作與企業(yè)發(fā)展同步進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
[1]馮惠玲.拓展職能――“夾縫時(shí)代”檔案職業(yè)的生存之策[A].21世紀(jì)的社會(huì)記憶――中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇論文集[C].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2001.105-112.
Abstract: the archives is a kind of primitive data has a value, the hospital archives is an important basis for hospital development, but also to a recording of hospital development process. In the archives, have an important event for the hospital development, also has a research hospital for many years, can provide valuable information for the future development of the hospital. As a hospital manager, need to recognize the file management is important for the development of hospital.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革；創(chuàng)新；方法
前言
檔案是一種信息資料，是醫(yī)院得以發(fā)展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進(jìn)檔案管理的改革與創(chuàng)新，醫(yī)院在不斷發(fā)展的過(guò)程中的必然之舉。醫(yī)院的檔案管理目的是對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，服務(wù)于醫(yī)院更好更快的發(fā)展。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與社會(huì)、與醫(yī)院發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。因此，筆者選擇醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新方法作為研究對(duì)象是有一定的意義的。
一、醫(yī)院檔案管理工作中的不足
1.對(duì)檔案資料的作用認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中，檔案對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展有著重要的影響，對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的利用，可以使醫(yī)院的工作獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，促進(jìn)醫(yī)院的名利雙收。近些年來(lái)，社會(huì)對(duì)于檔案資料的重要性進(jìn)行了大力宣傳，但一部分醫(yī)療工作者以及社會(huì)大眾仍然沒(méi)有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫(yī)院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫(yī)院的實(shí)踐工作過(guò)程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫(yī)院工作人員的檔案管理積極性不足。
2.檔案管理機(jī)構(gòu)與制度不健全
受到傳統(tǒng)管理思想的影響，現(xiàn)在的許多醫(yī)院的檔案管理工作是由檔案室負(fù)責(zé)的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關(guān)系的醫(yī)療病歷等檔案都是由不同的科室獨(dú)立管理的。這就使得在醫(yī)院內(nèi)部，有許多部門(mén)參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門(mén)的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高。
3.醫(yī)院檔案管理規(guī)劃不明確
醫(yī)院在進(jìn)行發(fā)展規(guī)則時(shí)，一般會(huì)關(guān)注醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，診療科目的增多以及醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)等等，沒(méi)有將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程之中。這就使得醫(yī)院的檔案管理工作無(wú)法與醫(yī)院的改革發(fā)展相同步，檔案管理工作的落后會(huì)限制醫(yī)院的發(fā)展，影響醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提高。
二、醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新方法
1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)的提高
要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，首先就做的就是對(duì)醫(yī)院管理人員的檔案管理思想進(jìn)行改革與創(chuàng)新。管理者對(duì)于檔案管理工作的重視是推進(jìn)檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿?。因此，醫(yī)院的管理者要給予檔案管理工作更多的關(guān)注，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的管理內(nèi)容之中。強(qiáng)調(diào)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)檔案管理工作重要意識(shí)的宣傳。只有醫(yī)院的管理者以及醫(yī)院的工作人員承認(rèn)檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
2.建立健全檔案管理制度
加強(qiáng)檔案管理制度的建立與健全是進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院要對(duì)檔案相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的管理職責(zé)進(jìn)行明確，利用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及考核標(biāo)準(zhǔn)審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫(yī)院的各項(xiàng)改革工作中，對(duì)醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了解，加強(qiáng)更多有價(jià)值的信息的收集與整理。醫(yī)院要明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與方法，使檔案管理人員具有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作改革。
3.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對(duì)于醫(yī)院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普及。信息化同樣也是醫(yī)院檔案管理工作的重要方向之一，醫(yī)院需要加大人力與物力投資，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)檔案管理軟件的采購(gòu)，為醫(yī)院的檔案管理工作人員提供一個(gè)信息化的工作環(huán)境。只有這樣，才能使醫(yī)院的檔案信息檢索工作與行為實(shí)現(xiàn)信息化，成功地建立起醫(yī)院韌性的檔案資料信息庫(kù)，促進(jìn)檔案資料開(kāi)發(fā)效率的提高。醫(yī)院要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)水平，以人員素質(zhì)的改革與創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在醫(yī)院信息化發(fā)展的今天，醫(yī)院的檔案管理工作方法也要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。筆者從信息化角度出發(fā)，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中的不足進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的方法。希望醫(yī)院的管理者重視起醫(yī)院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院的改革與創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
Key words： hospital equipment；archives management；archives public relations
中圖分類號(hào)：R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）29-0188-02
0 引言
醫(yī)院設(shè)備直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療工作的開(kāi)展，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，完善的醫(yī)療設(shè)備檔案為醫(yī)院了解設(shè)備情況提供了可靠的技術(shù)依據(jù)和查考憑證，為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢(shì)對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。
1 領(lǐng)導(dǎo)支持，建立健全設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備檔案影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，是促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和全院發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。加強(qiáng)宣傳設(shè)備檔案的重要性，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)，用利用取得的成績(jī)向領(lǐng)導(dǎo)多溝通，爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案部門(mén)的重視和支持。建立完善設(shè)備檔案管理體系，醫(yī)院要將設(shè)備檔案管理工作列為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院科室目標(biāo)考核，制定出醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，明確職責(zé)，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用有章可循。管理制度要對(duì)管理責(zé)任者、收集責(zé)任者、整理責(zé)任者進(jìn)行明確，對(duì)歸檔對(duì)象、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔份數(shù)、歸檔時(shí)間、整理原則、保管要求、利用制度和手續(xù)進(jìn)行明細(xì)。保證設(shè)備檔案的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2 專職檔案員的專業(yè)知識(shí)、公共意識(shí)
2.1 具備檔案專業(yè)和設(shè)備專業(yè)知識(shí) 一個(gè)專職檔案員的政治素養(yǎng)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力決定著設(shè)備檔案管理的水平。檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多參加專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的素養(yǎng)。檔案員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，還應(yīng)了解設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。管理人員的能力是檔案規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的保證。
2.2 在檔案收集利用中處理好公共關(guān)系 檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要部門(mén)工作者的配合，領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)工作者的檔案意識(shí)不強(qiáng)，一個(gè)優(yōu)秀的檔案員也很難做好檔案工作。
醫(yī)院設(shè)備檔案的收集做到齊全、完整，必須做好公關(guān)工作。①檔案員積極主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的大力支持，在設(shè)備的立項(xiàng)審批、采購(gòu)階段時(shí)產(chǎn)生的文件材料交由設(shè)備科保存，缺少的材料及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)予以補(bǔ)充。②檔案員必須處理好與醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)的關(guān)系，設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、保養(yǎng)維修以及報(bào)廢階段所產(chǎn)生的材料都由設(shè)備科參與并收集。設(shè)備科兼職檔案是檔案工作的重要力量，檔案員要對(duì)設(shè)備科兼職檔案員做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，保證他們掌握檔案日常管理的能力。③檔案員必須處理好與設(shè)備購(gòu)置科室的關(guān)系，設(shè)備購(gòu)置科室是設(shè)備的操作者，在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，日常設(shè)備記錄，是設(shè)備產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益科室。設(shè)備的保養(yǎng)、維修和它密切相關(guān)，操作者也是設(shè)備檔案的利用者，對(duì)待利用者要做好熱情服務(wù)工作，快速提供所需設(shè)備檔案。④檔案員要處理好與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，設(shè)備驗(yàn)收合格后，結(jié)帳時(shí)在財(cái)務(wù)室，需要財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)督促結(jié)帳人員將發(fā)票復(fù)印一份交由設(shè)備科放入設(shè)備檔案。發(fā)票如不及時(shí)復(fù)印，裝在財(cái)務(wù)部門(mén)憑證里，很難復(fù)印完整。
3 兼職檔案員做到設(shè)備檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確
醫(yī)療設(shè)備檔案最重要的環(huán)節(jié)是收集，由于設(shè)備從申購(gòu)、購(gòu)買、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、保養(yǎng)、維修到報(bào)廢是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，而每個(gè)階段的資料收集具有時(shí)間性，收集不全，很難再補(bǔ)。收集工作是設(shè)備科兼職檔案員來(lái)完成，專職檔案員要對(duì)兼職檔案員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和隨時(shí)指導(dǎo)，提高其管理意識(shí)和素質(zhì)。設(shè)備科要做好設(shè)備檔案的收集工作，就要明確設(shè)備檔案的歸檔范圍，才能保證收集齊全。
設(shè)備的歸檔案范圍：
①立項(xiàng)審批階段：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告、論證報(bào)告、審批報(bào)告與批復(fù)文件、政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批表、衛(wèi)生資源配置許可證（大型設(shè)備）。②采購(gòu)階段：采購(gòu)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)談判記錄、購(gòu)置協(xié)議、采購(gòu)購(gòu)銷合同、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供貨單位醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)廠家醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)，進(jìn)口設(shè)備須有中華人民共和國(guó)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、中華人民共和國(guó)醫(yī)療經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證。③開(kāi)箱驗(yàn)收階段：裝箱單、出廠單、說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、運(yùn)輸單據(jù)、設(shè)備安裝要求、維修手冊(cè)及其隨機(jī)技術(shù)資料等。進(jìn)口設(shè)備須有海關(guān)通關(guān)單、出入境檢驗(yàn)檢疫證明、3C認(rèn)證書(shū)（強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄中的設(shè)備）、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)及售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。④安裝調(diào)試階段：安裝調(diào)試記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、培訓(xùn)記錄等。⑤項(xiàng)目驗(yàn)收階段：驗(yàn)收記錄、檢測(cè)驗(yàn)收材料、發(fā)票復(fù)印件（原件在財(cái)務(wù)室）等。⑥設(shè)備運(yùn)行階段：設(shè)備檢查記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、重大事故記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析等。⑦設(shè)備報(bào)廢階段：設(shè)備報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。
在網(wǎng)絡(luò)背景下的企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)的主要方式是通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提升企業(yè)檔案管理信息化的程度，做到充分利用企業(yè)資源，規(guī)范企業(yè)檔案管理。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)物檔案管理方式，彌補(bǔ)原始管理方法存在的缺陷，提高企業(yè)檔案管理的效率。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.缺乏必要的重視
目前，為了充分利用有利的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展企業(yè)，許多企業(yè)的管理人員主要將目光放在拓展企業(yè)建設(shè)之上，過(guò)分注重于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而常常疏忽了對(duì)企業(yè)檔案信息資源的管理，甚至有很大一部分企業(yè)的管理人員根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案資料管理的重要性，很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，一直沿用傳統(tǒng)的實(shí)物資料的管理方法，致使企業(yè)的檔案管理并不能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)提供很好的服務(wù)。
2.欠缺規(guī)范的策劃與指導(dǎo)
由于在推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化的進(jìn)程中，缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)管理人才，致使在該過(guò)程中，管理人員不能起到有效的引導(dǎo)作用，從而導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程緩慢，且收效并不明顯。另外，由于在信息化檔案管理的建設(shè)過(guò)程中欠缺規(guī)范的策劃與指導(dǎo)，造成了許多人力、物力資源的浪費(fèi)，整體上會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。
3.企業(yè)缺少必要的技術(shù)投入
由于企業(yè)檔案信息化管理的建設(shè)對(duì)技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，由于有些檔案資料已經(jīng)保存了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，甚至有些字符人工并不能夠辨認(rèn)，需要借助相關(guān)的儀器設(shè)備來(lái)完成其輸出工作，因而企業(yè)需要采購(gòu)較多的現(xiàn)代化信息設(shè)備，這就要求企業(yè)有必要的資金投入。檔案信息化管理并沒(méi)有引起企業(yè)的廣泛重視，因此企業(yè)也并不會(huì)強(qiáng)化對(duì)技術(shù)建設(shè)的投入，所以在很大程度上延緩了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
二、推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要措施
1.強(qiáng)化管理人員的信息化意識(shí)
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理信息化建設(shè)中管理人員缺乏必要重視的問(wèn)題，企業(yè)必須強(qiáng)化管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，使其意識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的背景下，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)能夠節(jié)約必要的人力、物力以及財(cái)力，優(yōu)化企業(yè)信息資源的配置，提高其資源的利用率。它能夠提高檔案資料對(duì)企業(yè)建設(shè)的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值的充分利用，強(qiáng)化資源共享率。
企業(yè)管理人員明確檔案信息化管理的重要性后，便會(huì)加大對(duì)信息化建設(shè)的必要投入，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案管理信息化提供必要的思想支持，同時(shí)也奠定了其強(qiáng)大的資金基礎(chǔ)，為加快推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化的進(jìn)程提供很好的幫助與支持。
2.構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系
構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系是促進(jìn)檔案信息化建設(shè)管理的一個(gè)重點(diǎn)，因而企業(yè)必要在此方面采取必要的措施，制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展比較迅猛，網(wǎng)絡(luò)除了能夠給人們提供一些必要的服務(wù)外，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的負(fù)面影響，如果不規(guī)范信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，則極有可能會(huì)造成檔案信息化建設(shè)的混亂的局面。所以，企業(yè)需要建立完整而規(guī)范的檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)檔案的信息化管理提供一個(gè)穩(wěn)定的建設(shè)環(huán)境，保障建設(shè)開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)性、有序性。將企業(yè)各類檔案資料進(jìn)行規(guī)范的條目區(qū)分，保障文檔錄入的準(zhǔn)確性。另外，為了保障檔案管理信息化建設(shè)的安全性，必須為各類檔案設(shè)置不同的權(quán)限，確保企業(yè)信息資源有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。
3.提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)
由于企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)對(duì)技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，它涉及到檔案分類、信息轉(zhuǎn)換、信息掃描、文檔處理等各方面的工作，因而對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)，首先，培養(yǎng)管理人員樹(shù)立信息化意識(shí)。其次，強(qiáng)化各方面專業(yè)技能的培養(yǎng)，其中不僅包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理知識(shí)，還涉及到網(wǎng)絡(luò)法律等方面知識(shí)的深入探究，需要引起企業(yè)的重視，從提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)出發(fā)，強(qiáng)化檔案管理信息化資源的建設(shè)，讓企業(yè)檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)提供更好的服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)提供了必要的技術(shù)支撐，廣大企業(yè)需要抓住信息資源的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，改善當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的一系列問(wèn)題，從強(qiáng)化管理人員的信息化意識(shí)、構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系及提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)等方面出發(fā)，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，讓其能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)提供更好的服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介：
一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度
醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過(guò)程中，其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識(shí)到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專門(mén)的組織與管理機(jī)制來(lái)確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。
二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度
就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國(guó)檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對(duì)員工的日常考核全然納入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)
三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入
由于我國(guó)在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級(jí)階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來(lái)切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時(shí)代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對(duì)信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長(zhǎng)檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級(jí)階段。對(duì)此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來(lái)促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí)，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展。
四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享
信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作開(kāi)展必將帶來(lái)諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲(chǔ)與共享功能，加之超長(zhǎng)的保存時(shí)限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門(mén)及每一名工作人員均可及時(shí)查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。
五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍
與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來(lái)決定，故針對(duì)目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，如此方能滿足新時(shí)期新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求。
六、結(jié)語(yǔ)
總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來(lái)的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時(shí)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化
社會(huì)發(fā)展日新月異，人民的生活質(zhì)量得到了極大的提高，健康問(wèn)題已經(jīng)成為許多人關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數(shù)目驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，其中醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀
1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)缺失，管理制度混亂
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)極具醫(yī)學(xué)和社會(huì)學(xué)實(shí)際意義的重要資料，然而在當(dāng)前的許多醫(yī)院中，會(huì)計(jì)檔案信息依然知識(shí)作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產(chǎn)物，多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者面對(duì)日益增加的患者人數(shù)和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)記錄并整理好珍貴的會(huì)計(jì)檔案信息，使得會(huì)計(jì)檔案成為極少數(shù)特權(quán)病患的專屬病歷。甚至對(duì)于已有的會(huì)計(jì)檔案信息，也缺乏行之有效的保護(hù)和管理，具體落實(shí)措施和實(shí)際責(zé)任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，首當(dāng)其沖的是深化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理理念教育，從思想意識(shí)層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。
2、會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量參差不齊，新舊交接混亂
會(huì)計(jì)檔案作為國(guó)家檔案資料的重要組成部門(mén)，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的整理記錄應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相應(yīng)的條例章程，進(jìn)行審核督察和收集記錄。但是在實(shí)際操作中，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門(mén)的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)于醫(yī)院醫(yī)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性、完整性難以得到保證，會(huì)計(jì)檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標(biāo)準(zhǔn)，給后期的管理工作帶來(lái)了極大的難度。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)目龐大，過(guò)期的檔案資料應(yīng)該按照相應(yīng)流程予以轉(zhuǎn)交或銷毀，新老會(huì)計(jì)檔案資料的混亂管理使得會(huì)計(jì)檔案資料的實(shí)際價(jià)值大打折扣。
3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下
檔案管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)繁雜、形式多樣、專業(yè)性強(qiáng)且使用價(jià)值較高，這些特質(zhì)都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要缺失部分，多數(shù)醫(yī)院對(duì)于數(shù)額龐大的會(huì)計(jì)檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會(huì)計(jì)檔案信息的交流利用。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理策略
1、深化認(rèn)識(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，完善會(huì)計(jì)管理制度
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的重要性無(wú)需贅述，然而面對(duì)當(dāng)前普遍缺失的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強(qiáng)醫(yī)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)。開(kāi)展形式多樣的講座、學(xué)習(xí)，參觀與交流活動(dòng)，全流程的熟悉會(huì)計(jì)檔案各個(gè)階段的主要活動(dòng)，厘清不正確的會(huì)計(jì)檔案管理方式，嚴(yán)重申明不當(dāng)?shù)墓芾矸绞浇o會(huì)計(jì)檔案帶來(lái)的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時(shí)深化改革當(dāng)前的檔案管理制度，凸顯會(huì)計(jì)檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設(shè)置專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員，責(zé)任落實(shí)到人；選拔專業(yè)會(huì)計(jì)管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)；完善會(huì)計(jì)檔案的入檔、存檔、轉(zhuǎn)移流程和相關(guān)手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)力度
國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作都出臺(tái)有相關(guān)的國(guó)家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機(jī)制的前提條件。完善的管理機(jī)制需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模，設(shè)立專門(mén)的檔案部門(mén)；建立健全歸檔、借閱、轉(zhuǎn)移和銷毀等管理制度，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運(yùn)行的根本需求之所在。
3、加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息內(nèi)容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)刻不容緩，對(duì)應(yīng)電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購(gòu)、日常治療病史收集、會(huì)計(jì)檔案信息指標(biāo)建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息互惠共享是提升會(huì)計(jì)檔案使用價(jià)值的主要手段，這需要不同檔案平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無(wú)縫對(duì)接，提高檔案信息的核心指標(biāo)內(nèi)容，歸納整理，真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際價(jià)值。
三、總結(jié)
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)政管理的核心內(nèi)容之一，正視當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的各種問(wèn)題。從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，抓緊落實(shí)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開(kāi)展醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設(shè)，更大程度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值，是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實(shí)際效益。
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