發(fā)布時(shí)間：2023-05-26 15:50:31
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的學(xué)生學(xué)籍檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理
貴州省畢節(jié)地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校是國家級重點(diǎn)中等專業(yè)學(xué)校，又是貴陽醫(yī)學(xué)院、貴陽中醫(yī)學(xué)院、遵義醫(yī)學(xué)院、貴州省廣播電視大學(xué)的教學(xué)點(diǎn)。在校各專業(yè)學(xué)生8000余人，開設(shè)有護(hù)理、社區(qū)醫(yī)學(xué)、藥劑、助產(chǎn)士、影像技術(shù)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、康復(fù)技術(shù)、高級護(hù)理等多個(gè)專業(yè)。我校不僅學(xué)生多、專業(yè)多、班次多，而且層次各異，可見學(xué)生學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個(gè)數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確無誤，因此，重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理，切實(shí)抓好和不斷提高學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。
中等專業(yè)衛(wèi)生學(xué)校培養(yǎng)的是治病救人的白衣天使，學(xué)生在校期間的政治表現(xiàn)、理論考試、臨床實(shí)習(xí)成績等都與用人單位的選擇、聘用息息相關(guān)，更關(guān)系到千家萬戶的就醫(yī)安全和身體健康。我校目前建立的學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生報(bào)名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學(xué)籍卡、體檢表、新生電子注冊花名冊、學(xué)期注冊登記表、成績記錄單、學(xué)籍變動(dòng)登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況登記表、學(xué)年鑒定表、實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生電子注冊花名冊、頒發(fā)畢業(yè)證書花名冊、檔案傳遞單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等等。學(xué)生學(xué)籍檔案管理是學(xué)生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環(huán)節(jié)，如果在實(shí)際管理過程中某一個(gè)環(huán)節(jié)一旦出了問題，就會(huì)造成嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)將學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題及其建議分述如下：
一、學(xué)生學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題
1.新生入學(xué)是收集建立檔案的開始，學(xué)生基本資料的真實(shí)性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內(nèi)容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關(guān)資料不吻合，都會(huì)直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的簽發(fā)以及畢業(yè)后的資格考試、注冊等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。在具體工作中，必須做到內(nèi)容翔實(shí)可信，不能有半點(diǎn)差錯(cuò)；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認(rèn)，不按規(guī)定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。
2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。容易存在的問題主要是檔案管理人員對檔案意識淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補(bǔ)充完善，途中收集的材料中有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，甚至歸錯(cuò)檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。
3.檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)是環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失檔案造成錯(cuò)投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)生學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人任課教師班主任教務(wù)科學(xué)生科就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作。
4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。檔案有其本質(zhì)屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學(xué)籍檔案不能散存于個(gè)人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等。
二、完善學(xué)生學(xué)籍檔案工作的管理建議
1.增強(qiáng)檔案意識，加強(qiáng)《檔案法》宣傳；認(rèn)真執(zhí)行檔案法，依法治檔，依法護(hù)檔；增強(qiáng)各職能科室、教師、教輔人員及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯(cuò)誤的認(rèn)識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計(jì)劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識武裝自己，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，逐步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。
2.建立健全收集與補(bǔ)充制度：明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會(huì)給學(xué)校及學(xué)生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化學(xué)校專職檔案員的職業(yè)道德。
4.大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動(dòng)提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的學(xué)?？山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。
關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實(shí)施
1實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能
學(xué)生在入學(xué)之后都會(huì)給新生進(jìn)行學(xué)籍注冊。以前，學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑?，F(xiàn)在，學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號信息進(jìn)行查看，便可核對自己的學(xué)籍注冊信息。這樣可以保證每個(gè)學(xué)生注冊信息的正確，能夠保障學(xué)生的權(quán)益，減少老師的校對工作量。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能，是未來幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強(qiáng)的工作。學(xué)生入學(xué)時(shí)注冊的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動(dòng)、電話的更改等多方面的變動(dòng)，學(xué)生的學(xué)籍信息也應(yīng)該做到及時(shí)地調(diào)整更改。為了能夠及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動(dòng)情況，學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該實(shí)行期報(bào)制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開學(xué)前，將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報(bào)送到教育局相關(guān)的部門，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)。不但方便了學(xué)生信息的查詢，也方便了學(xué)校對學(xué)生信息的及時(shí)了解。
2學(xué)校要建立健全信息化管理制度
學(xué)校的管理需做到依法管理，才能有序地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在某些管理制度不健全的學(xué)校，會(huì)出現(xiàn)冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況，這會(huì)對被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學(xué)問題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中，學(xué)校應(yīng)該堅(jiān)持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P(guān)的制度來“有法可依”，有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢制度》《協(xié)調(diào)與保障制度》等。學(xué)校應(yīng)該讓專門的人來負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的相關(guān)工作，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度，對學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調(diào)整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實(shí)需要調(diào)整工作人員，也應(yīng)該上報(bào)教育局的相關(guān)部門。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度，并且要嚴(yán)格依法實(shí)施。這是對學(xué)校的要求，也是對學(xué)生和家長的要求。在學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)時(shí)，家長應(yīng)該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn);能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。
3設(shè)置專門的檔案信息管理人員
電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的工作。每個(gè)同學(xué)的檔案都需要進(jìn)行信息化管理，這是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學(xué)校通過設(shè)置專門的學(xué)籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計(jì)算機(jī)電子技術(shù)，保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據(jù)任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位，具體的崗位負(fù)責(zé)不同的具體事務(wù)。針對學(xué)生的就學(xué)狀況，學(xué)籍管理人員應(yīng)及時(shí)地做好審核、轉(zhuǎn)檔、交接等相關(guān)工作?，F(xiàn)階段，中學(xué)生的學(xué)習(xí)往往隨著家庭的變動(dòng)而變動(dòng)。父母的工作一旦變動(dòng)，學(xué)生就可能會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問題，在學(xué)生開學(xué)的時(shí)候，學(xué)校的相關(guān)人員應(yīng)該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校，這種學(xué)籍知識應(yīng)該讓學(xué)生有所了解，以免在轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的情況下不知所以。專門的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):信息的管理人員要有責(zé)任心，學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，管理人員應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)之后，能熟練操作計(jì)算機(jī)，保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行分類，按照年級和學(xué)號進(jìn)行標(biāo)注，以便于查閱，必要時(shí)要備份信息;信息管理人員要對學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常的維護(hù)。
4結(jié)語
教育是國家大計(jì)，是關(guān)乎國家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學(xué)校和教育的相關(guān)部門還有很多工作要做。
作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學(xué)校
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍檔案；管理
中圖分類號：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1673－2111(2008)10－072－03
作者：宗青，湖南財(cái)經(jīng)高等?？茖W(xué)校講師；湖南，長沙，410079
學(xué)籍檔案，對于即將走向社會(huì)的畢業(yè)生來說是極為重要的“信譽(yù)卡”，原因在于他記載著大學(xué)生成長經(jīng)歷，思想品德、學(xué)習(xí)成績、個(gè)人特長及身理心理健康狀態(tài)等信息。是反映學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。準(zhǔn)確齊全、完整規(guī)范的學(xué)籍檔案，既是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、美等方面的真實(shí)寫照，又為學(xué)生畢業(yè)時(shí)用人單位招聘人才提供重要依據(jù)，而且在畢業(yè)生將來步入社會(huì)上崗后的定崗、定職、晉級、出國深造等方面發(fā)揮重要憑證作用。所以規(guī)范高校學(xué)籍檔案、建全管理制度是前提。
一、學(xué)籍檔案的特點(diǎn)
學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案管理工作的重要組成部分，是學(xué)校對學(xué)生在校期間進(jìn)行管理、考核時(shí)直接形成具有保存價(jià)值的歷史記錄，它的形成與其它檔案的形成有著很大的區(qū)別。
(一)、學(xué)籍檔案形成的周期性
學(xué)生在校的活動(dòng)形成了學(xué)生檔案，學(xué)生檔案的形成周期與其它檔案的形成有許多不同之處。例如：文書檔案整理規(guī)定跨年度的文件，除年度計(jì)劃、總結(jié)等文件外，原則上不允許組在一個(gè)案卷中；科技檔案的整理要求以一個(gè)項(xiàng)目、課題等為對象，組成若干案卷，卷內(nèi)文件形成時(shí)間不受年度約束；教學(xué)檔案整理則要求，以一個(gè)學(xué)年度為單位進(jìn)行歸檔。而學(xué)生學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案的組成部分，其形成周期又有自身特點(diǎn)，每個(gè)畢業(yè)生的學(xué)籍形成周期是從學(xué)生入校起至畢業(yè)為止四年的連續(xù)記錄，因此學(xué)籍檔案形成是有它自身的周期性。
(二)、學(xué)籍檔案內(nèi)容的廣泛性
學(xué)籍檔案的內(nèi)容與其他檔案有很大的差異，它不但反映了學(xué)生的個(gè)人情況，而且反映了院(系)常規(guī)教學(xué)和管理情況，其涉及面是廣泛的，涉及內(nèi)容是多樣的，具有廣泛性。例如：文書檔案中多項(xiàng)內(nèi)容不允許組在一個(gè)案卷中，而學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括學(xué)生在校四年各門課程的學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)資格審核、個(gè)人基本情況以及家庭基本情況等。
(三)、學(xué)籍檔案電子文件與紙質(zhì)文件的共存性
院(系)學(xué)籍檔案的管理通常采取紙質(zhì)檔案與電子檔案共同管理的形式，也就是采用雙軌制。雙軌制管理的好處在于能夠從大量原始文件中快速地調(diào)閱所需的內(nèi)容，大大提高了學(xué)籍工作的管理效率，檢索速度和查準(zhǔn)率。
二、目前高校學(xué)籍檔案管理的狀況
學(xué)籍檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，也是學(xué)校檔案中所占比率較多的一部分，它真實(shí)的記錄了每一位學(xué)生在學(xué)校的成長歷程。然而，不少高校的學(xué)籍檔案管理手段還相當(dāng)滯后，很難適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)、原始學(xué)籍檔案的信息數(shù)據(jù)不完整，整理不規(guī)范。
學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案大多由學(xué)生所在班級的班主任老師負(fù)責(zé)填寫、保管，個(gè)別班主任的檔案記錄不規(guī)范，有的使用圓珠筆、鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長期保存；有的未按要求填寫，經(jīng)常出現(xiàn)缺欄、少目現(xiàn)象，使學(xué)籍檔案不能準(zhǔn)確、完整地反映真實(shí)情況；同時(shí)，由于信息登記不完整，提供資料欠準(zhǔn)確：容易造成同名同姓學(xué)生的檔案混亂；給畢業(yè)生辦理檔案時(shí)引起麻煩。還有的高校原有學(xué)籍檔案的檢索工具僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄，且由于學(xué)籍檔案數(shù)量太多，有的沒有制作相應(yīng)的全目錄，因此，一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業(yè)屆次、班級時(shí)，僅靠記憶檢索，就猶如大海撈針，花費(fèi)了大量時(shí)間也不一定能找到，大大影響了檔案的查全率、查準(zhǔn)率、給查閱者和檔案員帶了一定困難。
(二)、檔案材料內(nèi)容空泛，不能真實(shí)反映學(xué)生綜合素質(zhì)。
集中體現(xiàn)在畢業(yè)生鑒定和平時(shí)考核方面，內(nèi)容平淡空洞，評語格調(diào)一致，缺泛個(gè)性特點(diǎn)。由于畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容只記載其在校學(xué)業(yè)、成績及政治表現(xiàn)，而他的社會(huì)活動(dòng)能力，組織創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)方面的材料卻沒有反映。而這些內(nèi)容恰恰可以從某種程度上反映學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)，也正是用人單位所需要了解的重要情況。
(三)、檔案使用效率低，轉(zhuǎn)遞較為混亂。
一方面雖然絕大部分高校學(xué)生檔案室配有計(jì)算機(jī)，但沒有一套完善的管理系統(tǒng)，畢業(yè)生材料沒有全部輸入進(jìn)去，其作用難以真正發(fā)揮。另一方面，目前高校畢業(yè)生檔案基本上是落實(shí)具體單位之后才能將檔案轉(zhuǎn)遞出去，在這些轉(zhuǎn)遞過程中，難免會(huì)造成檔案遺失現(xiàn)象
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行開發(fā)利用的程度很有限。主要表現(xiàn)在國家實(shí)施電子注冊制度之前相關(guān)的學(xué)籍檔案管理，屬非公開上網(wǎng)范圍，但實(shí)際操作起來有諸多的困難：
其一，1994年《分類法》頒布之前，高校檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，涉及學(xué)籍檔案管理材料的管理潛在著不規(guī)范的可能；由于歷年的招生與錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表等的填寫以手寫體居多，多年來經(jīng)手的人眾多，書寫難以規(guī)范，其中涉及的數(shù)據(jù)繁復(fù)，表格規(guī)格多樣，要對這些材料進(jìn)行電腦管理并非一蹴而就。
其二，紙質(zhì)與磁性介質(zhì)材料的收集脫節(jié)。辦公自動(dòng)化的條件下，教學(xué)部門定期對在校學(xué)生成績進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄，待學(xué)生畢業(yè)后形成一份完整的紙質(zhì)材料移交給檔案部門，由于受到技術(shù)維護(hù)、保密措施、病毒預(yù)防等因素的制約，歷時(shí)幾年后與紙質(zhì)材料相匹配的磁性載體其完整性、安全性難以保障，故不同載體要達(dá)到同步、完整收集有一定的難度，這在客觀上影響了檔案部門現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。
三、網(wǎng)絡(luò)招生對學(xué)籍檔案的影響
目前高校遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取或局域網(wǎng)錄取，與傳統(tǒng)的招生錄取方式相比，考生電子檔案建立以及被網(wǎng)上錄取考生的紙質(zhì)檔案的管理方面存在較多混亂，表現(xiàn)在以下方面：
一是考生電子檔案所反映的內(nèi)容不夠清晰有效，有的指標(biāo)表達(dá)的含義對高校老師而言還存在理解上的困難。
二是電子檔案中的“考生評估”一欄填寫的內(nèi)容不真實(shí)，有的省份填寫認(rèn)真，有的省份則只有“正?！薄昂细瘛钡茸?，有的省份干脆是空白。
三是被錄取考生紙質(zhì)檔案建檔、寄發(fā)存放混亂。過去，開學(xué)后全部學(xué)生檔案都能到齊，便于對考生進(jìn)行復(fù)查。實(shí)行網(wǎng)上招生后，紙質(zhì)檔案寄發(fā)變成多途徑，有的是考生自己帶到學(xué)校，有的是由招生辦寄發(fā)，有的省份僅送一張錄取學(xué)生電子檔案光盤到高校了事，給高校學(xué)生學(xué)籍的檔案管理帶來了很多不利的因素。
四、規(guī)范學(xué)籍檔案管理的對策與措施
高校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)繁、雜、重的工作，隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的增加，原來的學(xué)籍管理體系已不能適應(yīng)高校發(fā)展的要求。因此， 運(yùn)用先進(jìn)的信息傳播技術(shù)建立一套完整的、規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍信息資料管理系統(tǒng)，以便快捷地錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生的各類信息，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，使不同校區(qū)、系部的分級管理達(dá)到資源共享，協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)管理信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。筆者認(rèn)為學(xué)籍檔案的管理機(jī)制應(yīng)根據(jù)高教改革的發(fā)展趨勢和高校學(xué)籍檔案管理的需要，對學(xué)籍檔案的管理可從以下幾個(gè)方面考慮予以規(guī)范：
(一)、加強(qiáng)對學(xué)籍檔案的基本管理。
1、增強(qiáng)檔案意識，健全規(guī)章制度。增強(qiáng)全員檔案意識是搞好高校學(xué)籍檔案工作的重要保證?？刹扇【幹啤稒n案法學(xué)習(xí)材料》組織全校師生學(xué)習(xí)，進(jìn)行檔案法知識競賽，在簡報(bào)上開辟檔案知識欄，以定期介紹檔案小知識等手段提高全員檔案意識，同時(shí)健全檔案管理制度，使檔案工作有明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制。
2、抓好各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)范檔案管理。從學(xué)生一進(jìn)校起就要把新生的各類表格、卡片進(jìn)行統(tǒng)一保管。筆、字、項(xiàng)目、頁碼、組卷、裝訂、檢查、轉(zhuǎn)遞等都必須統(tǒng)一規(guī)范。
3、采取計(jì)算機(jī)檢索，提高利用率。學(xué)校檔案室應(yīng)購置專業(yè)的檔案管理軟件將學(xué)籍檔案的案卷級、文件級條目全部錄入計(jì)算機(jī)，借助計(jì)算機(jī)查閱學(xué)籍檔案，以提高檔案利用的查準(zhǔn)率和查全率。并可采取以下構(gòu)想：
(1)網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想。根據(jù)當(dāng)前高校學(xué)籍檔案信息管理的發(fā)展趨勢，以及本?？缧^(qū)延伸管理和二級學(xué)院分級管理的實(shí)際情況，可建立網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想。它由學(xué)籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報(bào)送、信息查詢等幾部分組成。該系統(tǒng)從學(xué)生入學(xué)、在校期間到畢業(yè)發(fā)證等全過程實(shí)現(xiàn)“一條龍”學(xué)籍檔案信息化管理。
(2)學(xué)籍信息管理模塊的構(gòu)想。學(xué)籍信息管理模塊不但可以批量錄入數(shù)據(jù)，而且可以從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生資料，按不同校區(qū)、系所、專業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號，建立全校學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)庫?？梢愿鶕?jù)不同條件快捷地查詢各年級、各專業(yè)的學(xué)生情況，并進(jìn)行學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)管理。學(xué)生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)”的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出處理。
(3)成績管理模塊的構(gòu)想。成績管理模塊把過去的成績庫、補(bǔ)考成績庫、重修成績庫等合并成網(wǎng)絡(luò)版的成績庫，庫里有學(xué)號、姓名、分院、系所、培養(yǎng)層次、班級、專業(yè)等字段，可供查詢學(xué)業(yè)成績用。在滿足不同的條件下，可以統(tǒng)計(jì)不同年級、不同專業(yè)的學(xué)業(yè)成績、年級排名，各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作、打印等。
(4)成績報(bào)送。各科考試完畢，相關(guān)教研室登陸校園網(wǎng)上的“學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)”，錄入學(xué)生成績并進(jìn)行試題分析、打印學(xué)生成績頻數(shù)圖及成績冊，同時(shí)將考試成績從網(wǎng)上“提交”給學(xué)籍管理科，學(xué)籍管理科審核后，再將成績“提交”到學(xué)校學(xué)生總成績庫，有關(guān)人員即時(shí)可在校園網(wǎng)各終端機(jī)上查閱學(xué)生的考試成績。
(5)學(xué)籍信息資料查詢。各終端用戶，如不同校區(qū)，二級學(xué)院、教研室及相關(guān)人員可以根據(jù)操作權(quán)限在校園網(wǎng)上查詢在校學(xué)生人數(shù)、學(xué)生的個(gè)人資料和各科成績；學(xué)生可以通過校園網(wǎng)查閱并校對自己的學(xué)籍資料，查詢各科學(xué)業(yè)成績；學(xué)生的在學(xué)成績單、學(xué)生證、考試證和學(xué)籍卡等可以打印出來；二級學(xué)院、政治輔導(dǎo)員可在校園網(wǎng)上查閱學(xué)生的補(bǔ)考、重修人數(shù)、考試成績、平均成績、打印學(xué)生成績冊等。學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以避免數(shù)據(jù)錄入過程的人為誤差，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。同時(shí)，它與其他的教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)上招生檔案的管理。
1、制定相關(guān)規(guī)定，明確考生檔案管理的政策要求。招生辦必須在每次考生建立電子檔案的同時(shí)，建立紙質(zhì)檔案；被錄取的考生檔案中，應(yīng)包括電子檔案和紙質(zhì)檔案；被錄取考生的紙質(zhì)檔案一律由招生辦歸中管理。
2、保證考生檔案填寫內(nèi)容的真實(shí)性與檔案內(nèi)容的完整性?？忌堎|(zhì)檔案歸檔項(xiàng)目要統(tǒng)一規(guī)范，全日制、函授生、自考生層次教育的檔案都應(yīng)歸入紙質(zhì)檔案，內(nèi)容包括畢業(yè)生登記表、考試成績登記表、學(xué)生評估表、獎(jiǎng)懲情況等，對已參加工作考取大學(xué)的考生檔案還應(yīng)包括其中工作期間的檔案材料。
3、各招辦應(yīng)承擔(dān)學(xué)生紙質(zhì)檔案寄發(fā)職責(zé)，確?？忌鷻n案的安全性與及時(shí)性。為保證數(shù)據(jù)的完整和防止篡改，檔案部門對檔案要定期備份。
4、各校應(yīng)盡快建立紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的學(xué)生綜合檔案管理模式。要確保考生紙質(zhì)檔案能及時(shí)準(zhǔn)確到位，沒有到位的考生紙質(zhì)檔案要及時(shí)向考生所在招生辦催交；為便于今后查閱，必須對考生電子檔案信息刻錄成光盤。
(三)、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：高校；成人教育；學(xué)生檔案管理
中圖分類號：G720 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1009-4156(2012)04-044-02
高等教育“精英化”向“大眾化”趨勢發(fā)展體現(xiàn)了我國國民教育水平在逐步提高，高校成人教育作為高等教育中的重要部分，是與自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、廣播電視大學(xué)等辦學(xué)類型并駕齊驅(qū)的繼續(xù)教育途徑，我國大部分高校都設(shè)置了函授、業(yè)余或脫產(chǎn)形式的成人教育的本、?？疲瑸樵诼毴藛T的繼續(xù)教育提供了更多的選擇和可能，也積極有效地推進(jìn)了我國高等教育大眾化的進(jìn)程。
一、高等學(xué)校成人教育學(xué)生檔案的特點(diǎn)
成人教育學(xué)生檔案管理作為學(xué)生事務(wù)管理的重要組成部分，反映著學(xué)生在接受教育期間各個(gè)方面的表現(xiàn)，包括課程學(xué)習(xí)、成績考核、行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲和發(fā)展等內(nèi)容。近年來，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校成人教育呈現(xiàn)出辦學(xué)形式多樣化的趨勢，這種多樣性趨勢以及成人教育學(xué)習(xí)方式的特殊性，決定了高校成人教育管理的多樣性和復(fù)雜性。
首先，由于成人教育的生源涉及面廣泛以及成人教育辦學(xué)形式、辦學(xué)點(diǎn)的多樣化，導(dǎo)致成人教育學(xué)生檔案材料復(fù)雜多樣，給學(xué)生檔案的管理帶來加大難度。其次，高校成人教育學(xué)生檔案管理較為分散，有的存放在成人教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院或成教處，有的存放在各教學(xué)單位或辦學(xué)站點(diǎn)，缺乏統(tǒng)一的歸檔管理。最后，由于學(xué)生檔案的積累具有可變動(dòng)性的特點(diǎn)，包括學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)籍等方面的變動(dòng)也會(huì)給學(xué)生檔案的管理帶來影響。學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的歷史見證，是學(xué)籍管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價(jià)值，是學(xué)生學(xué)習(xí)情況所形成的學(xué)業(yè)成績、操行評語、學(xué)歷、學(xué)位證明書等全面發(fā)展情況的客觀具體的歷史真實(shí)記錄，是原始性和憑證性的重要依據(jù)。目前，學(xué)生檔案在專升本、攻讀研究生、出國深造等方面都具有較高的查閱率和利用率，而且近年來，用人單位對學(xué)歷的審驗(yàn)愈來愈嚴(yán)格，所以學(xué)生檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚囊罁?jù)之一。
二、高校成人教育學(xué)生檔案管理存在的問題
(一)對檔案管理缺乏重視，制度不健全
由于歷史原因，一些高校對于成人教育定位的繼續(xù)教育和高層次崗位培訓(xùn)認(rèn)識不夠，對成教學(xué)生檔案工作缺乏足夠的重視，這在很大程度上制約了檔案工作者收集、整理和利用成人教育學(xué)生檔案的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)，缺乏規(guī)范化的管理制度，也導(dǎo)致了不少疏漏。雖然2008年由教育部和國家檔案局聯(lián)合制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，對高校檔案進(jìn)行了詳細(xì)的分類，也對檔案的歸檔、整理和利用指明了方向，但其中并沒有對檔案管理過程中的具體處理流程、格式規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)的描述，因此，一些高校的成教學(xué)生檔案管理工作有較大的隨意性。比如，個(gè)別主管領(lǐng)導(dǎo)沒有把學(xué)生檔案管理工作列入辦學(xué)議事日程，沒有統(tǒng)一的檔案格式，管理人員也認(rèn)為檔案不會(huì)長期存放在學(xué)校而是隨著學(xué)生畢業(yè)就轉(zhuǎn)走，因而不需要認(rèn)真整理，還有的學(xué)生自己在填寫檔案時(shí)不認(rèn)真，不仔細(xì)，不關(guān)心檔案去向等個(gè)人檔案意識淡薄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全，管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
高校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱。大多高校的教學(xué)院系并沒有設(shè)置專門的檔案管理崗位，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員，往往要兼顧行政、教務(wù)、考務(wù)等繁雜的工作，而且大多未受過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識和利用信息化技術(shù)建設(shè)檔案的技能，無法很好地掌握對檔案工作的分類、歸檔、整理等工作，給檔案管理帶來困難。而兼職人員的日常事務(wù)性工作量大，也無法投入較多時(shí)間和精力來完成檔案管理工作，降低了檔案的質(zhì)量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部門的監(jiān)督力度也有待加強(qiáng)，不少成教學(xué)生的檔案放置在不同的檔案管理處或教學(xué)站點(diǎn)，有的學(xué)生對于檔案的態(tài)度比較隨意，不認(rèn)真填寫個(gè)人基本情況或者弄虛作假，檔案材料“想交就交，不想交就不交”，少數(shù)主管部門尚未對學(xué)生檔案材料進(jìn)行督促檢查及審核就直接歸檔。
(三)管理模式陳舊，效率低下
高校成教學(xué)生的檔案普遍和其他資料隨意放在幾個(gè)柜子里，容易丟失、磨損。還有某些檔案材料缺乏說服力，比如內(nèi)容不齊全，需加蓋公章的材料沒有蓋章，不按檔案管理中規(guī)定要求去做等。隨著信息化的步伐加快，提高辦事效率，各行各業(yè)都開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，但是部分高校成人教育的學(xué)生檔案管理方式仍停留在單純的紙質(zhì)層面，缺乏電子化、信息化，不僅查閱和利用的效率有待提高，而且對信息資源也缺乏有效的發(fā)掘利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動(dòng)。
三、改進(jìn)高校成人教育學(xué)生檔案管理工作的幾點(diǎn)思考
(一)積極宣傳，提高師生的檔案管理意識
由于成人教育的學(xué)生主要來源于在職工作人員，具有分布廣、信息傳達(dá)周期長的特殊性，而且學(xué)生檔案材料的管理也需要校內(nèi)外各個(gè)管理部門和人員的協(xié)作配合，所以，我們一方面可以利用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息工具，多渠道多角度地加強(qiáng)宣傳力度，使大家對學(xué)生檔案工作有足夠的重視程度，另一方面也可以定期對涉及檔案管理工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從上而下增強(qiáng)檔案管理意識。
有了充分的重視，才能更好地促進(jìn)學(xué)生檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，才能保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)對檔案材料的形成過程嚴(yán)格把關(guān)，才能維護(hù)檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性和全面性，使檔案材料的收集、歸檔工作能順利進(jìn)行。
(二)使用現(xiàn)代化管理手段，完善檔案管理模式
現(xiàn)代化的管理手段指的是在設(shè)備基礎(chǔ)、應(yīng)用軟件、管理資源等方面合理地搭建檔案管理平臺，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源與信息技術(shù)的整合與利用為目的，從傳統(tǒng)單一的檔案管理模式向現(xiàn)代科技的管理模式轉(zhuǎn)變，主要是通過先進(jìn)的信息技術(shù)，利用豐富多彩的圖像、多媒體及網(wǎng)絡(luò)等方式對檔案管理工作進(jìn)行完善。隨著科學(xué)發(fā)展觀的提出，“以人為本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”成為信息化、現(xiàn)代化的基本要求，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“服務(wù)于人”，以服務(wù)為宗旨、以利用為目的。目前的管理視角開始逐步從知識管理向信息管理化模式轉(zhuǎn)變，檔案管理工作也有了新的方向，承載信息開始由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變。為了避免單一性的檔案管理模式，高校應(yīng)該加強(qiáng)創(chuàng)新，通過檔案管理信息化的過程，調(diào)動(dòng)管理人員參與工作的熱情，激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性，并利用信息化的管理工具，為學(xué)生、為社會(huì)提供靈活多樣且兼具針對性的檔案服務(wù)?，F(xiàn)代化的管理手段能夠快速有效地完成成人教育檔案的統(tǒng)計(jì)、查閱、檢索以及遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息等工作，有助于提高全體成人教育教職工在檔案管理的質(zhì)量和效率，使其邁入一個(gè)新的階段。這樣，一方面可以促進(jìn)管理工作更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展多元化以及新技術(shù)改革創(chuàng)新的潮流；另一方面也有效地提升了管理服務(wù)的素質(zhì)乃至管理人員的素質(zhì)，達(dá)到既服務(wù)于人又服務(wù)于己的良好效果。
(三)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，改進(jìn)服務(wù)方式和管理工作
一、高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀
（一）學(xué)生檔案內(nèi)容單一
學(xué)生檔案應(yīng)該是對學(xué)生在校期間各種表現(xiàn)的綜合體現(xiàn)，但是在部分高校的學(xué)生檔案管理工作中，內(nèi)容比較單一，僅是對學(xué)生學(xué)習(xí)成績以及個(gè)人基本狀況的記載，而對于參加社會(huì)實(shí)踐、科技創(chuàng)新活動(dòng)、職業(yè)技能考核以及心理狀況等沒有詳細(xì)的記載?；诰蜆I(yè)背景下，用人單位通過學(xué)生檔案無法獲取有價(jià)值的信息，無法對學(xué)生的綜合素質(zhì)能力進(jìn)行判斷，由此檔案對于學(xué)生就業(yè)沒有起到任何作用。
（二）檔案材料歸檔格式不規(guī)范
學(xué)生檔案管理應(yīng)該遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，不僅便于管理，同時(shí)也為后期的開發(fā)利用提供方便。但是部分高校的學(xué)生檔案沒有統(tǒng)一的格式要求，檔案材料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。用人單位在參考學(xué)生檔案時(shí)，無法提取到有價(jià)值的信息，并且為以后的轉(zhuǎn)出工作造成一定的制約。
（三）畢業(yè)生檔案意識薄弱
檔案是跟隨學(xué)生一升的資料，但是仍有部分高校畢業(yè)生對自己的檔案不重視，這是高校檔案管理工作中的很大阻礙。學(xué)生畢業(yè)后，沒有將檔案遷出至用人單位或者人才市場，或者有些畢業(yè)生就檔案自己保管，這對于就業(yè)后的職稱、出國政審等造成了很大的影響。
（四）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范
在學(xué)生畢業(yè)后，檔案會(huì)隨學(xué)生一起轉(zhuǎn)出，原則上檔案是跟隨學(xué)生轉(zhuǎn)到用人單位，但是目前很多學(xué)生在中小企業(yè)、外資企業(yè)或者私營企業(yè)工作的居多，但是這些企業(yè)大部分不具備檔案接收權(quán)。而學(xué)生由于不了解檔案管理制度，在就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫工作單位，在學(xué)校審查不嚴(yán)的情況下，就會(huì)造成檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中丟失，這是高校學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞面臨的重要問題。
（五）高校學(xué)生檔案管理制度不健全
高校學(xué)生檔案由檔案部門集中統(tǒng)一管理，但是，目前仍有部分高校學(xué)生檔案成為某些行政管理部門的附屬任務(wù)，沒有單獨(dú)的人員管理。有的高校學(xué)生檔案歸學(xué)生工作管理部門或者學(xué)工處；有的高校學(xué)生檔案歸學(xué)生就業(yè)部門或招生辦；有的高校為了便于利用，把學(xué)生檔案放在各個(gè)學(xué)院（系），實(shí)行分散管理。畢業(yè)期間由于短時(shí)間內(nèi)要將全部學(xué)生檔案材料完成歸檔，時(shí)間緊、任務(wù)重，容易出現(xiàn)錯(cuò)裝、漏裝現(xiàn)象，給學(xué)生就業(yè)造成時(shí)間上的拖延和工作上的不便，也給用人單位造成不良影響。
二、提高高校學(xué)生檔案管理水平，發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)功能
（一）完善高校學(xué)生檔案信息收集內(nèi)容
高校學(xué)生檔案除了收集學(xué)籍管理方面的材料外，還應(yīng)該收集學(xué)生在校表現(xiàn)的道德品質(zhì)、組織能力、實(shí)踐能力、思想素養(yǎng)、管理能力等比較有價(jià)值的檔案材料。學(xué)生檔案管理部門，應(yīng)采取積極主動(dòng)的收集方式，全面掌握形成學(xué)生檔案材料信息的程序，確保材料的完整性、真實(shí)性，規(guī)范檔案材料的收集內(nèi)容，做到學(xué)期前安排部署，學(xué)期中督促落實(shí)，學(xué)期末檢查審核，將監(jiān)督檢查工作貫穿始終。
（二）強(qiáng)化學(xué)生檔案意識
高校學(xué)生是否具備檔案意識，影響到高校能否恰當(dāng)利用學(xué)生檔案管理來培養(yǎng)和教育學(xué)生、提高檔案的就業(yè)服務(wù)功能。一方面高校應(yīng)充分利用圖書館的優(yōu)勢，從資源共享、信息一體化管理的角度將檔案、圖書、情報(bào)聯(lián)合起來，既拓展學(xué)生的知識面，又增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。另一方面在學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校應(yīng)把檔案意識教育作為就業(yè)教育的重要內(nèi)容，依托多種平臺宣傳畢業(yè)生檔案的內(nèi)容、作用和去處，提高學(xué)生檔案意識。
（三）嚴(yán)格畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)
畢業(yè)生檔案收發(fā)要由專門的機(jī)構(gòu)管理，保證收發(fā)轉(zhuǎn)遞的渠道單一，管理有序。每年學(xué)生畢業(yè)時(shí)，數(shù)千份檔案都要寄送各地，各地市的情況比較復(fù)雜，有的公司沒有機(jī)要權(quán)限，檔案就會(huì)退回來，退回來的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，確保交換環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無誤。
（四）實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案工作的信息化管理
高校招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，學(xué)生檔案數(shù)量逐年增加，這就要求學(xué)生檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化管理。提高檔案管理工作效率，服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)，首先應(yīng)該制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范紙質(zhì)檔案的格式，這就有利于檔案的整理，為進(jìn)一步開發(fā)電子檔案奠定基礎(chǔ)。其次，充分利用新技術(shù)、新設(shè)備，借鑒高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，在學(xué)生檔案管理上也采用現(xiàn)代技術(shù)方式，逐步實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
一、實(shí)施全程評價(jià)，記錄成長足跡
根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，統(tǒng)一制定了《學(xué)生成長紀(jì)錄袋》。它主要收集學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中生成的各種作品，能反映學(xué)生發(fā)展情況的資料（如一份滿意的測驗(yàn)卷、檢查表、獎(jiǎng)狀、寫的字、畫的畫等），用以展現(xiàn)學(xué)生的成績與進(jìn)步，描述學(xué)生學(xué)習(xí)的過程與方法，反映學(xué)生學(xué)習(xí)的態(tài)度與情感。
建立《閃光的足跡》記錄表，學(xué)生隨時(shí)將自己閃光時(shí)刻和閃光足跡記錄下來，時(shí)時(shí)鼓勵(lì)自己；建立《課堂學(xué)習(xí)觀察表》，從知識技能掌握、積極參與課堂、小組合作態(tài)度、創(chuàng)新表現(xiàn)等方面記錄學(xué)生表現(xiàn)。每個(gè)欄目16顆小星，在課堂教學(xué)中對學(xué)生的每次優(yōu)秀表現(xiàn)在相關(guān)項(xiàng)目中將小星涂紅，每周一匯總；建立《活動(dòng)觀察記錄表》，將學(xué)生各類活動(dòng)、行為習(xí)慣等方面的突出表現(xiàn)記錄下來，獎(jiǎng)勵(lì)一顆紅星；建立《同桌（小組）眼中的我》，每周通過學(xué)生互評激勵(lì)學(xué)生進(jìn)步；建立《媽媽，我又進(jìn)步了》周匯報(bào)表，每周末學(xué)生將一周的上課、作業(yè)、合作、創(chuàng)新、閱讀等方面表現(xiàn)用涂星的形式展現(xiàn)出來，同時(shí)有教師一周評語、自己總體評價(jià)、家長建議反饋等專欄，教師、學(xué)生、家長周周密切聯(lián)系。評價(jià)改革使每一個(gè)老師就像神奇的“淘金者”，讓塵封了多年的一個(gè)個(gè)“頑石”閃耀出熠熠金光。
二、實(shí)施綜合評價(jià)，人人嘗試成功
利用教室后面的板報(bào)或制作專欄，規(guī)劃制作用于體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展的專欄。分別給專欄命名“陽光苗苗”（今天的苗苗，明天的棟梁）、“快樂天使”（天天快樂，茁壯成長）、“為我喝彩”（精彩表現(xiàn)，為我喝彩）、“星光燦爛”（每一顆小星燦爛輝煌）、“金杯之光”（滴滴汗珠鑄就金杯之光）。每個(gè)學(xué)生每學(xué)期的綜合素質(zhì)展示按紅星、紅花、紅旗、金鑰匙、金杯五個(gè)層次遞升，一般每獲5個(gè)紅星可換一個(gè)紅花，其他依此類推。根據(jù)《課堂學(xué)習(xí)觀察表》、《活動(dòng)觀察記錄表》、各類獎(jiǎng)勵(lì)、各類考試及品德行為等方面的發(fā)展，按不同的方法，對換專欄的紅星、紅花，甚至對表現(xiàn)突出的可直接獎(jiǎng)勵(lì)金杯。學(xué)期末學(xué)生的一切成績由閃耀的星光展示。
三、實(shí)施多維評價(jià)，充分張揚(yáng)個(gè)性
在成長記錄里我分了以下欄目，讓學(xué)生在不同層面得到充分的鍛煉，個(gè)性得到充分發(fā)展。
如設(shè)立了養(yǎng)成目標(biāo)欄：由學(xué)生在教師的指導(dǎo)下制定本周的養(yǎng)成目標(biāo)，內(nèi)容可以是學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成方面的，也可以是行為習(xí)慣養(yǎng)成方面的內(nèi)容等等。
自我評定欄：學(xué)生每天學(xué)習(xí)結(jié)束后，根據(jù)自己一天來的表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià)，查找本天的優(yōu)缺點(diǎn)或得失，并用簡單的文字進(jìn)行記錄，同時(shí)進(jìn)行自評，畫出等級。 轉(zhuǎn)貼于
小組評議欄：一周結(jié)束后，以學(xué)習(xí)小組為單位進(jìn)行綜合評價(jià)，并在小組一致認(rèn)可的情況下畫上等級，并提出合理化建議。
周末規(guī)劃欄：主要填寫各科作業(yè)完成情況或參加的德育實(shí)踐活動(dòng)情況，周一交各小組，由各小組長根據(jù)情況進(jìn)行評價(jià)。
家長信息反饋欄：主要填寫學(xué)生在家的各種表現(xiàn)，包括學(xué)生自覺完成作業(yè)、自覺預(yù)習(xí)、參與家務(wù)勞動(dòng)、清理個(gè)人衛(wèi)生、和諧鄰里關(guān)系、文明禮貌、是否進(jìn)入網(wǎng)吧等。進(jìn)行反饋后，由學(xué)生帶回學(xué)校，作為班主任了解學(xué)生在家表現(xiàn)的依據(jù)。
周末反思：學(xué)生一周來，對學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生、行為習(xí)慣等各方面進(jìn)行反思，寫出反思周記，這樣既可以讓學(xué)生能夠進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)也鍛煉了學(xué)生的文筆。
經(jīng)典勵(lì)志小故事：我校的特色是創(chuàng)建書香校園，開展拓展閱讀是我們最重要的一項(xiàng)工作。因此我在成長記錄冊里設(shè)置了一些勵(lì)志小故事，學(xué)生每周閱讀后寫出讀后感悟。
這樣既對學(xué)生進(jìn)行了思想勵(lì)志教育，又鍛煉了學(xué)生的文筆，可謂一舉兩得。每月還設(shè)置了綜合評價(jià)欄，月底，教師、家長和學(xué)習(xí)小組對該同學(xué)的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。同時(shí)書中還專門為家長印制了一些家庭教育方法指導(dǎo)。
四、實(shí)施經(jīng)常性評價(jià)，積累智慧人生
目前各大高校學(xué)生檔案管理是一件非常繁瑣的事情，但同時(shí)檔案對于每一名學(xué)生也是極為重要的，所以傳統(tǒng)的人工管理檔案的方法已經(jīng)不能夠準(zhǔn)確快速完成學(xué)生檔案管理的工作，本文針對各高校普遍面臨的問題采用了學(xué)生檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)，保證學(xué)生檔案的管理信息化、快速化，方便各高校管理人員使用。文章通過需求分析和業(yè)務(wù)分析得出實(shí)現(xiàn)的方案，并進(jìn)行了相應(yīng)子模塊的設(shè)計(jì)。
【關(guān)鍵詞】信息化管理 學(xué)生檔案 模塊化
1 系統(tǒng)需求分析
目前高校作為一個(gè)巨大的集科研教學(xué)功能于一身的平臺，高校的科學(xué)研究活動(dòng)和日常教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容來源于社會(huì)，同時(shí)又將這些成果服務(wù)于社會(huì)，高校具有廣泛的事物以及專業(yè)性，因此，高校檔案更新速度快，并且涉及到的內(nèi)容非常多。高校的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)還有一些需求，他們是非功能性的。
首先是系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，因?yàn)楦咝n案館的檔案信息主要來源于學(xué)生處和教務(wù)處，這些部門的數(shù)據(jù)信息格式。所以，高校檔案信息系統(tǒng)需要提供多種轉(zhuǎn)換方法來適應(yīng)這些不同的檔案數(shù)據(jù)格式，可擴(kuò)展性對獲取元數(shù)據(jù)來說是必須的；其次是系統(tǒng)的易用性，檔案信息系統(tǒng)的對象是檔案館的管理人員和用戶，系統(tǒng)必須為管理人員和用戶提供便利的用戶界面，確保系統(tǒng)操作簡單易用性。
2 業(yè)務(wù)分析
根據(jù)高校檔案館不斷出現(xiàn)的新需求以及日常的流程，并且學(xué)習(xí)其他較好的MIS的技術(shù)功能結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)金的解決方案，總結(jié)出高校MIS能夠?qū)崿F(xiàn)的關(guān)鍵功能與模塊，包括業(yè)務(wù)表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)管理層以及應(yīng)用基礎(chǔ)三個(gè)層次 。
業(yè)務(wù)表現(xiàn)層的內(nèi)容包括兩個(gè)方面，其一是服務(wù)申請入口，其二是檔案館的門戶網(wǎng)站，設(shè)計(jì)的目標(biāo)是檔案館的現(xiàn)有客戶群和將來將成為客戶群的潛在客戶群。在這里，服務(wù)申請入口的功能是用戶通過互聯(lián)網(wǎng)填寫個(gè)人信息，申請檔案服務(wù)以及查閱申請服務(wù)的進(jìn)展程度，從而更加方便用戶。檔案館門戶非常重要，它是系統(tǒng)讓外界熟知的重要通道。檔案館門為用戶提供檔案館管理流程、宣傳文件以及辦事指南，并且還提示用戶如何鏈接到服務(wù)申請入口。
業(yè)務(wù)管理層內(nèi)容包括兩個(gè)模塊，其一是服務(wù)過程管理模塊，其二是檔案信息管理模塊。前者的功能是檔案館的管理人員的流程管理，內(nèi)容有用戶審核、用戶繳費(fèi)、用戶調(diào)檔、信息錄入/修改、信息校對、打印信息、通知用戶取件、用戶取件登記等流程。后者的功能是管理高校學(xué)生的所有檔案信息，它組成了檔案館永久檔案的一部分。檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要源于紙質(zhì)的學(xué)生檔案以及從教務(wù)處獲取的數(shù)據(jù)庫文件，的得到這些數(shù)據(jù)之后，管理人員導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)、數(shù)字化處理和加工學(xué)生檔案，如此來滿足用戶不同情況的信息檢索、信息查詢或者是信息打印等需要。
應(yīng)用基礎(chǔ)層次的內(nèi)容包括三個(gè)方面，其一是權(quán)限管理模塊，其二是日志服務(wù)模塊，其三是信息統(tǒng)計(jì)模塊。權(quán)限管理的功能是保證不同級別的用戶擁有不同程度的操作權(quán)限。日志服務(wù)模塊的功能是追蹤用戶在系統(tǒng)內(nèi)的所有操作行為與記錄。信息統(tǒng)計(jì)模塊的功能是對客戶需求、檔案館管理人員工作量、服務(wù)質(zhì)量與數(shù)量以及費(fèi)用收取等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為檔案館其他工作的參考內(nèi)容。
3 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
本章首先針對特定的設(shè)計(jì)目標(biāo)和需求目標(biāo)，總體設(shè)計(jì)了檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)分為功能相異的字模塊，具體描述了其中關(guān)鍵模塊的功能，剖析了系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，最終得出檔案信息管理系統(tǒng)的總體框架，同時(shí)定義了系統(tǒng)各個(gè)子模塊的功能以及數(shù)據(jù)庫模式。然后重點(diǎn)分析如何設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)流程管理模塊。在體系結(jié)構(gòu)方面，使用的架構(gòu)是MVC，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理層方面，利用的模式是傳統(tǒng)的C/S，有效達(dá)到學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的功能。以下介紹的是模塊的開發(fā)框架。檔案服務(wù)工作步驟包含申清、審核、繳費(fèi)、調(diào)檔、錄入/修改、校對、打印、通知取件、取件、后臺。流程的目標(biāo)是為了檔案館的社會(huì)公共服務(wù)功能特別是檔案服務(wù)、檔案交流而設(shè)定。涉及服務(wù)工作流程的角色依照任務(wù)和空間的不同，服務(wù)流程劃分為客戶、超級管理員、借貸專員、錄入專員和打印專員。系統(tǒng)的用戶管理模塊是門戶模塊，用戶登陸用戶管理模塊之后才可以訪問檔案信息管理系統(tǒng)。
4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)就是為了解決這種事件的前后排序關(guān)系，以滿足客戶需求。初步設(shè)計(jì)的系統(tǒng)構(gòu)架包括4個(gè)部分，分別是最底層的windows操作系統(tǒng)，中間層的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)管理層和業(yè)務(wù)表現(xiàn)層。其中中間層的服務(wù)器包括IBM，BEA WebLogic，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL。業(yè)務(wù)管理層面向檔案館的管理人員，包括服務(wù)過程管理和學(xué)生檔案管理兩個(gè)模塊。過程管理模塊用于對學(xué)生檔案服務(wù)工作的全程管理，包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、審核、繳費(fèi)、調(diào)檔、校對、打印等。學(xué)生檔案管理模塊的作用主要是對學(xué)生檔案信息的增加、刪除、修改、查找等。
學(xué)校檔案管理基本功能圖如圖1所示。
5 系統(tǒng)總結(jié)
通過系統(tǒng)的基本功能的設(shè)計(jì)，可以完成系統(tǒng)的主要需求。滿足高校學(xué)生檔案管理的基本功能，極大的減少了學(xué)生檔案管理的工作強(qiáng)度，并且在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中加入了權(quán)限的管理可以對學(xué)生檔案的管理起到了保密的作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]馬秀麟，郊示德.管理信息系統(tǒng)與開發(fā)技術(shù)[M].北京：清華大學(xué)出版，2006.
作者簡介
池磊（1986-），男，河北省石家莊市人。助理工程師，大學(xué)本科學(xué)歷。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。
姚軍（1981-），男，河北省石家莊市人。大學(xué)本科學(xué)歷?，F(xiàn)為石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心助教。研究方向?yàn)檐浻布_發(fā)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
崔成（1982-），男，河北省棗強(qiáng)縣人。助教，碩士研究生學(xué)歷。研究方向?yàn)檐浻布_發(fā)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
作者單位
1.河北科技大學(xué)教務(wù)處 河北省石家莊市 050018
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案 設(shè)計(jì)應(yīng)用 實(shí)踐訓(xùn)練 教學(xué)管理 多元化評價(jià)
中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
一、引言
實(shí)踐教學(xué)是音樂舞蹈專業(yè)人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋是在實(shí)踐過程中形成的具有保存價(jià)值的音樂舞蹈作品、節(jié)目單、照片、光碟、策劃方案及新聞報(bào)道等歷史教學(xué)實(shí)踐記錄， 它記載了舞蹈教學(xué)的內(nèi)容、方法和效果， 反映教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和管理的全部過程。音樂舞蹈實(shí)踐教學(xué)是由校內(nèi)課外實(shí)踐和校外藝術(shù)實(shí)踐兩部分組成。校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)主要有：觀摩專業(yè)匯報(bào)演出、基本功大賽、畢業(yè)專業(yè)匯報(bào)演出、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文；校外實(shí)踐教學(xué)主要有：實(shí)地藝術(shù)采風(fēng)、服務(wù)地方文藝演出等。通過校內(nèi)外的實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生將平時(shí)所學(xué)的專業(yè)知識和基本技能，初步綜合運(yùn)用于實(shí)踐教學(xué)和舞臺表演中，并在實(shí)踐中進(jìn)一步掌握音樂舞臺表演能力和師范技能，培養(yǎng)適應(yīng)地方文化藝術(shù)教育所需的人才；同時(shí)，也是檢查地方高校在教學(xué)中存在的問題、改進(jìn)教學(xué)方法、提高育人質(zhì)量有效途徑。
四川文理學(xué)院是一所地方性本科院校，該校充分利用了高校文化藝術(shù)資源與社區(qū)文化資源共享，實(shí)施了“文化惠民在身邊、流動(dòng)舞臺進(jìn)基層”下鄉(xiāng)演出工程，構(gòu)建了老百姓文化生活公共服務(wù)體系。搭建了高校舞臺實(shí)踐社會(huì)化與社區(qū)之間文化互動(dòng)合作，實(shí)現(xiàn)了社區(qū)文化互動(dòng)中課堂教學(xué)舞臺與實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)。自2013年以來，加強(qiáng)了對音樂舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新，注重落實(shí)了三個(gè)結(jié)合：一是課堂內(nèi)外的教學(xué)內(nèi)容與地方需求相結(jié)合；二是課堂教學(xué)的專業(yè)技能與地方惠民文藝演出相結(jié)合；三是學(xué)科綜合理論知識與志愿服務(wù)鄉(xiāng)村中小學(xué)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合。探索社區(qū)文化與實(shí)踐教學(xué)互動(dòng)的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。我們課題組的成員參與了音樂舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革工作，對大學(xué)生舞臺教學(xué)實(shí)踐中的照片、節(jié)目單、新聞報(bào)道等資料充分調(diào)動(dòng)學(xué)生進(jìn)行了系統(tǒng)收集整理并分類存檔，建立了大學(xué)生服務(wù)地方演出實(shí)踐教學(xué)檔案袋， 為教學(xué)改革研究、提高教學(xué)質(zhì)量， 提供了教學(xué)實(shí)踐資料依據(jù)?，F(xiàn)就我們課題組參加大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案設(shè)計(jì)、資料收集、教學(xué)管理體會(huì)及其方法表述如下。
二、實(shí)踐教學(xué)檔案袋設(shè)計(jì)要求及步驟
（一）實(shí)踐教學(xué)檔案袋設(shè)計(jì)要求
首先，實(shí)踐教學(xué)檔案設(shè)計(jì)要凸顯以學(xué)生為主體；其二，在符合國家中長期改革和發(fā)展規(guī)劃綱要基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮大學(xué)生在實(shí)踐中的主觀能動(dòng)性；其三，要結(jié)合音樂舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)特點(diǎn)，注重大學(xué)生實(shí)踐過程中的總結(jié)與發(fā)展。
（二）實(shí)踐教學(xué)檔案設(shè)計(jì)的步驟
首先，明確音樂舞蹈專業(yè)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)。教師怎樣指導(dǎo)學(xué)生達(dá)到這些目標(biāo)，關(guān)鍵是如何修正指導(dǎo)與學(xué)生實(shí)踐中存在的問題，怎樣通過合作方式或團(tuán)隊(duì)協(xié)助來完成。其次，收集資料。實(shí)踐主題鮮明，以學(xué)生為主體，激勵(lì)學(xué)生作為實(shí)踐檔案材料的決策者，學(xué)生根據(jù)自己在實(shí)踐學(xué)習(xí)過程中的情況，選擇收集有保存價(jià)值的材料，總結(jié)在實(shí)踐學(xué)習(xí)中取得成績、反思存在的問題、整改的措施和今后努力的方向。最后是組織整理材料，以藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)主題為主線，確保組織整理材料的原始性和系統(tǒng)性，要求書寫規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。
三、大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋設(shè)計(jì)內(nèi)容
實(shí)踐教學(xué)檔案袋是評價(jià)音樂舞蹈專業(yè)學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)過程中的原始憑證。為了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地把大學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)形成有保存價(jià)值的資料，歸檔管理，大體歸納設(shè)計(jì)為三個(gè)方面：
第一，學(xué)院根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)規(guī)章制度，結(jié)合音樂舞蹈專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)制定實(shí)踐管理制度，如大學(xué)生藝術(shù)實(shí)踐手冊、實(shí)踐活動(dòng)工作要求等。
第二，依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，擬定學(xué)年度實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。以2015屆畢業(yè)生舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃為例：
計(jì)劃一，組織2015屆舞蹈專業(yè)學(xué)生有目標(biāo)、有目的地深入川陜革命紅色根據(jù)地進(jìn)行藝術(shù)采風(fēng)活動(dòng)，收集整理紅色文化和大巴山民歌資源，創(chuàng)作貼近基層、展示地域特點(diǎn)的紅色作品，培養(yǎng)學(xué)生音樂舞蹈創(chuàng)作能力。計(jì)劃二，在市區(qū)周邊建立了城鄉(xiāng)“中小學(xué)志愿服務(wù)基地”、支教幫扶實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)。培養(yǎng)學(xué)生掌握中小學(xué)音樂舞蹈教師的師范技能。計(jì)劃三，應(yīng)用音樂舞蹈專業(yè)的優(yōu)勢，與地方文化館、歌舞劇院和社區(qū)服務(wù)搭建了區(qū)域文化互動(dòng)的惠民演出平臺，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)與校外演出的有效結(jié)合。培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的綜合能力。為文化藝術(shù)團(tuán)體、社區(qū)輸送文藝工作者及管理人才。
第三，要求學(xué)生參照以上學(xué)院制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，結(jié)合自己參加實(shí)踐教學(xué)事項(xiàng)，收集實(shí)踐教學(xué)檔案袋內(nèi)容材料。一是創(chuàng)建大學(xué)生實(shí)踐檔案袋是一種經(jīng)歷，要求學(xué)生自主收集材料，包含學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師、同學(xué)之間的幫助、建議和相互交流，只有這樣才能促進(jìn)學(xué)生在實(shí)踐過程中不斷反思，鼓勵(lì)學(xué)生依靠自己的力量成長。二是學(xué)生對照實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，將自己參加藝術(shù)采風(fēng)、送文化演出、義務(wù)支教完成的內(nèi)容，按時(shí)間順序如實(shí)填寫。三是學(xué)生對實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行簡要的描述，并伴隨自己實(shí)踐過程的總結(jié)與反思及文字說明。
四、實(shí)踐教學(xué)檔案袋的應(yīng)用及管理
一是實(shí)踐教學(xué)檔案袋實(shí)行專人管理，舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案由舞蹈教研室主任按照時(shí)間安排，有計(jì)劃組織學(xué)生按要求完成實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容填寫，充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生有目的選擇和收集實(shí)踐學(xué)習(xí)過程中的舞蹈作品和相關(guān)材料，確保舞蹈專業(yè)實(shí)踐教學(xué)資料原始性、系統(tǒng)性及完整性。達(dá)到形成自我建檔、自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我進(jìn)步、自我成長的發(fā)展性檔案袋評價(jià)。
二是收集實(shí)踐教學(xué)檔案袋，做到定期和日常整理相結(jié)合，對實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、藝術(shù)采風(fēng)的作品，演出的光碟、節(jié)目單、活動(dòng)方案；義務(wù)支教的教案、課件、教學(xué)活動(dòng)記錄、成績分析、學(xué)生工作檢查記錄等資料做到及時(shí)收集， 分類整理，立卷歸檔，保存完整。
三是檢查資料遺失缺漏， 檢查判斷應(yīng)歸檔資料是否齊全歸檔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)漏缺少的教學(xué)檔案資料， 及時(shí)收集補(bǔ)齊，使之齊全完整。
四是嚴(yán)把檔案袋質(zhì)量關(guān)，大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案材料做到準(zhǔn)確客觀，還要系統(tǒng)排列按學(xué)年度分類，注明姓名、學(xué)號、班級、 時(shí)間，這樣有利于方便查找，確保實(shí)踐教學(xué)檔案袋的質(zhì)量和管理。
經(jīng)過三年來對實(shí)踐教學(xué)檔案應(yīng)用及管理， 認(rèn)識到只有充分利用實(shí)踐教學(xué)檔案的各種資料， 才能使教學(xué)管理更加科學(xué)和規(guī)范有序。2011年學(xué)校通過國家教育部本科教學(xué)合格評估， 實(shí)踐教學(xué)檔案起到了舞蹈專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)支撐作用，凸顯了大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋的重要性。通過充分利用評估資料、大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋信息反饋等，探討了舞蹈專業(yè)教學(xué)特點(diǎn)，進(jìn)行了教育教學(xué)改革，修訂了舞蹈專業(yè)人才培養(yǎng)方案，更進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)比重。于2014年至2015年音樂舞蹈專業(yè)的學(xué)生取得了優(yōu)異的成績，舞蹈《雨潤巴山》參加全國第四屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)榮獲一等獎(jiǎng)，舞蹈《致青春》、《魂鑄巴山》參加全國舞蹈“荷花獎(jiǎng)”榮獲銀獎(jiǎng)。由此可見，建立舞蹈專業(yè)大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋，充分體現(xiàn)了以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)，環(huán)境育人，社會(huì)辦學(xué)“四園同心”的辦學(xué)思路，是對學(xué)生參加實(shí)踐動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)過程和專業(yè)成長進(jìn)步的全面記錄，是推進(jìn)教育教學(xué)改革，實(shí)現(xiàn)認(rèn)證評價(jià)、舞蹈作品成果評價(jià)、關(guān)注大學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)效果評判，更加有利于“基礎(chǔ)知識結(jié)構(gòu)化、理論實(shí)踐融合化、教學(xué)管理信息化、考核評價(jià)多元化”人才培養(yǎng)模式改革的有序推進(jìn)。大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋不僅可以作為學(xué)生成長過程的學(xué)習(xí)評價(jià)，還可以作為教學(xué)管理人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作方法，提高工作效率有效方法；亦可以作為評價(jià)教師和考察推薦人才的依據(jù)，同時(shí)達(dá)到全面調(diào)動(dòng)師生積極性和創(chuàng)造性目的。
總之， 大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋設(shè)計(jì)是通過實(shí)踐教學(xué)過程中不斷總結(jié)反思和積累建立起來的， 它更加注重了大學(xué)生專業(yè)個(gè)性的發(fā)展，并全面反饋到課堂教學(xué)過程中，使舞蹈專業(yè)師生受益匪淺。因此， 我們要不斷規(guī)范大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)檔案袋的收集與管理，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生多元化評價(jià)迎合實(shí)踐課程多樣化要求，更好地為高校教育教學(xué)和管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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