發(fā)布時(shí)間:2023-05-30 14:58:44
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的食堂的日常性管理工作樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
如果有了工作計(jì)劃,每天按著工作計(jì)劃去走,做什么,怎么做,哪個(gè)點(diǎn)做,長(zhǎng)期如此,工作效率也會(huì)提高不少。下面就是小編給大家?guī)?lái)的小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃2022最新范文,希望能幫助到大家!
2022小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃1一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞教育這個(gè)中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。通過(guò)建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,開(kāi)創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作目標(biāo)
一如既往地做好各項(xiàng)常規(guī)管理工作;
加強(qiáng)臺(tái)帳資料建設(shè),規(guī)范后勤各項(xiàng)工作;
加強(qiáng)行政倉(cāng)庫(kù)管理和財(cái)務(wù)管理,落實(shí)上級(jí)相關(guān)精神要求。
三、校產(chǎn)校舍維護(hù)工作
1、對(duì)各室臺(tái)凳作一次清理、修理,對(duì)六年級(jí)的課桌凳作更換處理。
2、對(duì)東西教學(xué)樓的窗作一次修理。
3、對(duì)教學(xué)樓各廁所進(jìn)行改造,并對(duì)所有校舍屋面平臺(tái)處作防漏處理。
四、抓好綠化管理工作
1、做好夏日花木的治蟲(chóng)、澆水工作。
2、對(duì)綠化帶進(jìn)行一次修剪。
3、依據(jù)_網(wǎng),注重平時(shí)對(duì)花木進(jìn)行治蟲(chóng)、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作。
五、改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂
1、調(diào)整食堂人員結(jié)構(gòu),改善運(yùn)作辦法,激發(fā)人員工作動(dòng)力,提高人員工作效率。
2、樹(shù)立安全第一意識(shí),重視和加強(qiáng)飲食衛(wèi)生工作臺(tái)帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時(shí)打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識(shí)、基本要求,并對(duì)照日常工作認(rèn)真落實(shí)。
4、依據(jù)食堂管理制度,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并據(jù)實(shí)際情況不斷健全食堂管理制度,規(guī)范各項(xiàng)操作程序。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,積極改進(jìn)、添置食堂衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,確?!坝布边_(dá)標(biāo)。
6、加強(qiáng)檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀(jì)律(歡迎師生參與)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)。
7、把好食品采購(gòu)關(guān),積極做好疾病的預(yù)防工作。
8、創(chuàng)造條件,提高食堂炊事人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),如組織學(xué)習(xí)烹飪知識(shí)。
9、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。
10、通過(guò)強(qiáng)化學(xué)習(xí)“要求”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“制度”,逐步使學(xué)校食堂管理到位、精細(xì),讓學(xué)校食堂品位不斷得到提升,服務(wù)質(zhì)量不斷得到提高。
六、加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理工作
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化賠償制度,并匯集成冊(cè),全員學(xué)習(xí)執(zhí)行。
2、應(yīng)用管理軟件、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)室的管理,充分發(fā)揮活動(dòng)室的作用。
嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。
4、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷、領(lǐng)用制度。
6、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛(ài)護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
七、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開(kāi)支,把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上。
2、堅(jiān)持民主理財(cái)。
3、按規(guī)定收費(fèi),任何班級(jí)、個(gè)人不得擅自收費(fèi)。
4、學(xué)期結(jié)束前與學(xué)生結(jié)清代辦費(fèi),做到多退少補(bǔ)。
5、堅(jiān)持一支筆、一本帳的原則,計(jì)劃、合理使用經(jīng)費(fèi)。
八、加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、要求全體后勤人員樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀,把教師和學(xué)生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。
教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們無(wú)私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹(shù)立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng)。
2022小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃2一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞校長(zhǎng)室提出的三大任務(wù)展開(kāi)工作,面對(duì)創(chuàng)一流學(xué)校,創(chuàng)一流教學(xué)業(yè)績(jī)這樣光榮而艱巨的任務(wù),全面貫徹落實(shí)校長(zhǎng)室的工作意見(jiàn),抓住為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)兩條線,團(tuán)結(jié)全體后勤人員奮發(fā)向上、開(kāi)拓進(jìn)取,再創(chuàng)匯中后勤工作新輝煌。
二、具體要求、措施
1、抓好后勤隊(duì)伍建設(shè)。
要做好學(xué)校后勤工作,建設(shè)一支強(qiáng)有力的后勤隊(duì)伍十分必要。首先要穩(wěn)定后勤隊(duì)伍,做好一人一事的思想工作。通過(guò)學(xué)習(xí)、思想工作,讓他們安心于后勤工作,愛(ài)崗敬業(yè),提高服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,讓大家都要有一種“匯中是我家”的觀念;其次,要有積極肯干、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),要自覺(jué)、勤奮,要雷厲風(fēng)行;第三,要積極學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)。隨著學(xué)校裝備的逐步現(xiàn)代化,后勤人員工作要求和個(gè)人技術(shù)業(yè)務(wù)都必須隨之更新,才能適應(yīng)新情況的需要,做到在行、在崗、在狀態(tài)中;第四,要團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合,做到一篷風(fēng)、一股勁,完成中心工作不打折扣;第五,要增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,校興我榮,校衰我恥,增強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),有利于團(tuán)結(jié)的話多說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法做好財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真組織各項(xiàng)政策性的收費(fèi)工作。沒(méi)有校長(zhǎng)室的通知,決不亂收一分錢。認(rèn)真編制預(yù)算決算,如實(shí)決算代辦費(fèi)并公布。平時(shí)及時(shí)結(jié)報(bào)費(fèi)用,票據(jù)上一定要有驗(yàn)收人、證明人、校長(zhǎng)簽批三人簽字方可報(bào)銷。認(rèn)真做到賬目清楚,學(xué)校經(jīng)費(fèi)狀況按月向校長(zhǎng)匯報(bào),努力做到增收節(jié)支,把有限的經(jīng)費(fèi)用到教學(xué)最需要的地方。
3、加強(qiáng)校產(chǎn)校具管理。
學(xué)校地方大,一要教育全體后勤人員要管好、用好學(xué)校財(cái)產(chǎn);二要努力做到增收節(jié)支,大力提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。維修上做到能修的則修,決不調(diào)換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。本學(xué)期一開(kāi)始就下大力氣,對(duì)學(xué)校各場(chǎng)所進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記工作,通過(guò)登記造冊(cè),對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)做到胸中有數(shù),通過(guò)管理進(jìn)一步使學(xué)校財(cái)產(chǎn)不散失,進(jìn)一步降低學(xué)校財(cái)產(chǎn)的損壞率。
4、努力辦好食堂。
伙食工作是學(xué)校后勤工作的重要內(nèi)容,它涉及千家萬(wàn)戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學(xué)習(xí),為此,我們努力做到:
⑴把握采購(gòu)環(huán)節(jié),以新鮮、價(jià)廉物美為原則。
⑵嚴(yán)格貨物采購(gòu)入庫(kù)制度,未經(jīng)驗(yàn)收人簽字登記進(jìn)入食堂,概不認(rèn)帳。
⑶嚴(yán)禁食堂銷售時(shí)向?qū)W生收取現(xiàn)金,本學(xué)期采取不定期抽查的辦法,嚴(yán)格檢查,一旦查實(shí),一律按合同執(zhí)行。
⑷對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生、炊餐用具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生作經(jīng)常性的常規(guī)檢查。檢查中如有不盡人意,一次警告要求整改,如整改不到位,罰款100—500元。
⑸食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調(diào)配花式,特別是在保暖上下功夫,要控制出菜時(shí)間,堅(jiān)決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
⑹嚴(yán)格貫徹落實(shí)衛(wèi)生五?四制和食品衛(wèi)生法,確保不發(fā)生任何大小食品安全事故。
⑺充值中心要積極努力為師生充值服務(wù)好,認(rèn)真做到帳目清楚。
通過(guò)各方面的齊心努力,以食堂改革為起點(diǎn),邁好后勤社會(huì)化改革的第一步,提高食堂的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,讓師生高興到食堂用膳。
5、繼續(xù)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
盡管學(xué)校規(guī)模大,而后勤人員數(shù)量少,想方設(shè)法為教工辦實(shí)事,千方百計(jì)為教職工排憂解難,努力辦好小賣部,為師生提供各種方便。
6、做好基建維修工作
⑴抓緊體育館內(nèi)部裝修工作,力爭(zhēng)三月底、四月初竣工投入使用。
⑵平日維修原則上做到隨報(bào)隨修,并經(jīng)常巡查校園及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
⑶認(rèn)真做好校區(qū)分開(kāi)隔斷事項(xiàng)。
我們后勤部門決心在新的學(xué)期中,緊密團(tuán)結(jié)在校黨委、校長(zhǎng)室周圍,把握機(jī)遇,努力奮進(jìn),為匯中的明天作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2022小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃3一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,與各處室協(xié)調(diào)配合,積極完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù),為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、工作目標(biāo)
1、總務(wù)工作必須做好為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
2、認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學(xué)、生活的順利進(jìn)行。
3、抓好學(xué)校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)學(xué)校的消防安全管理工作,杜絕校園內(nèi)消防安全隱患,確保校園安全。
5、加強(qiáng)校產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理,落實(shí)上級(jí)相關(guān)文件精神要求。
6、加強(qiáng)學(xué)校綠化護(hù)理和廁所衛(wèi)生保潔工作,不斷改善和美化環(huán)境。
三、工作措施
(一)抓好后勤隊(duì)伍建設(shè)
1、加強(qiáng)后勤人員對(duì)有關(guān)文件、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高后勤人員的政治水平和業(yè)務(wù)能力,愛(ài)崗敬業(yè),積極為師生提供教與學(xué)的方便,確保教育教學(xué)工作正常、有序的開(kāi)展。
2、完善后勤管理制度,對(duì)學(xué)校的各后勤崗位,我們將進(jìn)一步完善更為周詳?shù)囊?guī)章制度,使后勤工作有章可循。
另外,平時(shí)加強(qiáng)對(duì)后勤人員工作的檢查和考核,并予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。
(二)改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂
食堂工作是學(xué)校后勤工作的重要內(nèi)容,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學(xué)習(xí),為此,我們努力做到:
1、把握采購(gòu)環(huán)節(jié),以新鮮、價(jià)廉物美為原則。
2、樹(shù)立安全第一意識(shí),對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生、炊餐用具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生作經(jīng)常性的常規(guī)檢查,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時(shí)打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識(shí)、基本要求,并對(duì)照日常工作認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5、按照學(xué)校食堂等級(jí)量化標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求和規(guī)定,進(jìn)一步完善食堂工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。
6、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)安全防范工作,增強(qiáng)師生的安全意識(shí)
1、預(yù)防為主,抓好學(xué)校的消防安全工作。
定期組織防火安全隱患檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患;定期進(jìn)行消防器材設(shè)施檢查,落實(shí)消防器材設(shè)施責(zé)任制,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改維修。
2、加強(qiáng)校園用電安全管理。
加強(qiáng)校園用電設(shè)備和線路的規(guī)范化管理使用,保證電氣設(shè)備工作性能正常。不準(zhǔn)私拉電線亂接開(kāi)關(guān),不準(zhǔn)使用大功率用電器。
3、加強(qiáng)門衛(wèi)安全管理。
要求保安人員會(huì)正確使用安保器材,操作監(jiān)控系統(tǒng),嚴(yán)格校門出入制度,切實(shí)做好“三防”建設(shè),確保校園安全。
4、加強(qiáng)接送車輛安全的各種檔案資料的存檔管理,與司機(jī)簽訂責(zé)任制。
一如既往的抓好校車接送“跟蹤、檢查、落實(shí)、督促”安全工作。教育、關(guān)注每一位坐校車學(xué)生,讓學(xué)生放心、讓家長(zhǎng)滿意。
(四)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)管理制度,對(duì)于財(cái)物的損壞及時(shí)進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行維修,對(duì)于故意損壞的財(cái)物在調(diào)查的基礎(chǔ)上,按學(xué)校制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
2、嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,教師、班級(jí)、辦公室等領(lǐng)取辦公物品需辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
(五)堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
1、繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)助校長(zhǎng)管好用好學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),杜絕不合理支出。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“亮證收費(fèi)”的制度,凡是物價(jià)部門未核準(zhǔn)的費(fèi)用,一律不亂收,做到任何費(fèi)用,都有據(jù)可查,同時(shí)做好學(xué)校收費(fèi)的公示工作,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。
3、嚴(yán)格食堂財(cái)務(wù)關(guān),對(duì)食堂財(cái)務(wù)收支實(shí)行監(jiān)督和審核,賬目清楚。
(六)抓好綠化管理
本學(xué)期計(jì)劃實(shí)行綠化管理責(zé)任制,實(shí)行自管為主的方針,將綠化帶分成若干塊,實(shí)行班級(jí)管理,經(jīng)常督促檢查綠化責(zé)任區(qū)的管理維護(hù)工作。
后勤工作是學(xué)校其他工作得以正常開(kāi)展的前提,事關(guān)重大。在今后的工作里,總務(wù)處將繼續(xù)高質(zhì)量地完成自身工作,保證學(xué)校工作正常進(jìn)行,為我校進(jìn)一步取得良好的社會(huì)聲譽(yù)做出努力。我們有決心,有信心做好學(xué)校的后勤保障工作,爭(zhēng)取使我校的后勤工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
2022小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃4一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)政紀(jì)律。
⑴嚴(yán)肅購(gòu)物審批制度。教師購(gòu)買辦公用品等應(yīng)先填寫(xiě)申請(qǐng)單(一式二份),經(jīng)校長(zhǎng)室審批后一份留給校長(zhǎng),一份交總務(wù)購(gòu)買,購(gòu)買資料通過(guò)教導(dǎo)處;嚴(yán)禁“先斬后奏”,自行購(gòu)買不予報(bào)銷,購(gòu)買大宗物品需集體討論決定,購(gòu)物必須“貨比三家”,力求價(jià)廉物美;購(gòu)買的物品必須經(jīng)驗(yàn)收、登記入冊(cè)后再領(lǐng)取,發(fā)票經(jīng)購(gòu)買者、保管、校長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。
⑵基建、維修嚴(yán)格按上級(jí)文件和學(xué)?!缎?wù)公開(kāi)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑶嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)、做帳,防止違規(guī)收費(fèi)。及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),現(xiàn)金切勿過(guò)夜;暫領(lǐng)款須先辦手續(xù),經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可領(lǐng)取。
⑷合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。開(kāi)源節(jié)流,計(jì)劃用錢,節(jié)約用錢,杜絕浪費(fèi)。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度并及時(shí)做好每月的報(bào)表。
二、加強(qiáng)校產(chǎn)管理。
⑴完善學(xué)??値ず透魇曳謳?,健全電教儀器、自然儀器帳冊(cè),新添校產(chǎn)及時(shí)登記入冊(cè)(總帳和分帳);期初、期末各核對(duì)一次。
⑵領(lǐng)物須先辦好登記手續(xù),并堅(jiān)持“誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)保管誰(shuí)歸還”的原則,期末及時(shí)歸還儀器、教具等;學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不出借,確需出借的必須經(jīng)學(xué)校同意,并辦好相關(guān)手續(xù)。
⑶強(qiáng)化賠償制度。學(xué)校財(cái)產(chǎn)如有損壞、遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并及時(shí)與總務(wù)處聯(lián)系,根據(jù)情況酌情賠償;有關(guān)人員不得相互推諉,隱瞞不報(bào)者加倍處罰。
⑷及時(shí)做好校舍、校產(chǎn)維修工作。經(jīng)常檢查、及時(shí)更換用電線路、電器插座,及時(shí)消滅事故隱患;各室物品維修請(qǐng)先填寫(xiě)登記單,并注明維修時(shí)間(一般、急修)。
⑸強(qiáng)化值班保衛(wèi)工作。定期檢查報(bào)警器,加強(qiáng)值周值班教師職責(zé),確保校產(chǎn)安全;期初、期末對(duì)報(bào)警器進(jìn)行全面檢測(cè),讓報(bào)警器發(fā)揮有效的作用。
⑹加強(qiáng)安全管理。創(chuàng)安領(lǐng)導(dǎo)小組每周對(duì)校園的安全隱患進(jìn)行排查,門衛(wèi)做好來(lái)客登記手續(xù),值周值日教師每天對(duì)校園安全進(jìn)行全方位的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,以便更快消除不安全隱患。
⑺及時(shí)填寫(xiě)好安全臺(tái)帳??倓?wù)處根據(jù)創(chuàng)安領(lǐng)導(dǎo)小組成員及值周值日教師每天對(duì)校園安全進(jìn)行全方位檢查反饋情況進(jìn)行分析,并每天填寫(xiě)好安全臺(tái)帳。
三、加強(qiáng)食堂管理。
⑴布置食堂文化環(huán)境。按照區(qū)衛(wèi)生局要求,盡快對(duì)新食堂文化環(huán)境進(jìn)行布置,做到各項(xiàng)制度上墻,達(dá)到A級(jí)食堂標(biāo)準(zhǔn)。
⑵加強(qiáng)食堂管理。積極推行食品衛(wèi)生“五常法”(常組織、常整頓、常整潔、常規(guī)范、常自律),對(duì)新食堂人員進(jìn)行培訓(xùn),要求食堂人員嚴(yán)格按“五常法”規(guī)定進(jìn)行操作,努力提升學(xué)校食品衛(wèi)生管理水平。
⑶食堂人員要盡心盡力搞好師生用膳。根據(jù)學(xué)校定額合理配制菜單,學(xué)校食堂的糧、油、豆制品、肉、蔬菜、水產(chǎn)品等大宗物品要求定期定點(diǎn)集中采購(gòu)。購(gòu)菜不但要求新鮮,而且要做到葷素搭配,講究營(yíng)養(yǎng),力求品種多樣,色香味俱佳,盡量讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)放心。并提前一周在校園網(wǎng)和校園醒目位置公示本校下周食堂菜譜。
⑷要堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,減少不必要的浪費(fèi),節(jié)約用水、用電、用氣,不浪費(fèi)糧食。
⑸購(gòu)置食堂物品都要經(jīng)過(guò)審核、登記,發(fā)票由校長(zhǎng)、事務(wù)長(zhǎng)、購(gòu)買者、驗(yàn)貨人簽字后方可報(bào)銷。
⑹工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校制定的各項(xiàng)食堂管理制度。食堂廚房、師生餐廳要天天打掃、擦洗,每周安排一次大掃除,同時(shí)要做好餐具的消毒、保潔及菜肴留樣等工作,確保A級(jí)食堂稱號(hào)。
⑺食堂工作人員要嚴(yán)格按規(guī)定操作電器設(shè)備,確保公共財(cái)產(chǎn)不受損失。
⑻食堂工作人員要按規(guī)定進(jìn)行體檢、領(lǐng)取健康證。
四、努力搞好學(xué)?;啊笆摇苯ㄔO(shè)。
⑴做好新教學(xué)樓整改工作。繼續(xù)與工務(wù)局進(jìn)行聯(lián)系,要求工程隊(duì)對(duì)新教學(xué)樓未完成的工程進(jìn)行整改,特別是用電線路的改造。
⑵努力搞好“十室”建設(shè)。各專用教室管理教師要積極動(dòng)腦筋,配合學(xué)校努力把各室建設(shè)成具有自己特色的、一流的專用教室。
五、做好其他服務(wù)工作
⑴及時(shí)征訂、發(fā)放書(shū)簿,及時(shí)征訂有關(guān)資料、音像教材等,合理購(gòu)置辦公、清衛(wèi)用品。
⑵加強(qiáng)對(duì)騎自行車學(xué)生的教育與管理,確保行車安全和車輛停放有序。
⑶定期召開(kāi)各班小保管員會(huì)議,加強(qiáng)節(jié)約水電、愛(ài)護(hù)花木教育。
⑷調(diào)整、完善校園綠化布局。
2022小學(xué)后勤年度工作計(jì)劃5一、指導(dǎo)思想:
認(rèn)真貫徹落實(shí)教育局重要思想為指導(dǎo),以學(xué)校工作計(jì)劃為依據(jù),以“全心全意”為師生服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)建陽(yáng)光服務(wù)特色。加強(qiáng)后勤精細(xì)化管理,改善辦學(xué)條件,優(yōu)化校園環(huán)境,做好節(jié)約節(jié)能工作,樹(shù)立安全第一的思想,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo):
1、做好后勤服務(wù),保障優(yōu)質(zhì)、高效,師生滿意。
2、樹(shù)立育人意識(shí),把陽(yáng)光育人教育落實(shí)到后勤服務(wù)中。
3、加強(qiáng)校產(chǎn)管理,執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。
4、抓實(shí)安全工作,創(chuàng)平安校園,全年無(wú)重大安全事故發(fā)生。
5、強(qiáng)化節(jié)能措施,細(xì)化管理,制度保障,完成節(jié)能指標(biāo)。
6、落實(shí)校園規(guī)劃,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。
三、主要工作:
(一)后勤服務(wù)管理工作
1、加強(qiáng)后勤人員政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高后勤隊(duì)伍整體素質(zhì),發(fā)揮黨員模范帶頭作用,做好服務(wù)工作,為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
2、健全后勤管理制度,制定后勤陽(yáng)光特色管理模式,用制度規(guī)范后勤常規(guī)工作,實(shí)現(xiàn)后勤管理的制度化、規(guī)范化。
3、做好供熱系統(tǒng)檢查維修工作,對(duì)食堂和廁所平房進(jìn)行暖氣改造,確保正常供熱。
4、做好節(jié)能減排工作,落實(shí)責(zé)任,完善制度,管好水用好電,減少浪費(fèi),完成年度節(jié)能指標(biāo)。
(二)校產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作
1、運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作。
2、科學(xué)管理物品,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),帳物相符。
定期檢查、登記各室物品,做到物歸有記載,使用有記錄,保管責(zé)任到人。
3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,實(shí)行收費(fèi)公示,報(bào)銷聯(lián)簽制度,確保經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)使用。
(三)校園基礎(chǔ)建設(shè)工作
1、積極開(kāi)展美化陽(yáng)光校園活動(dòng),本年度重點(diǎn)是建塑膠操場(chǎng),解決操場(chǎng)泥濘問(wèn)題,爭(zhēng)取暑假硬覆蓋完成,實(shí)現(xiàn)校園美化、凈化。
2、完成幾項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施改建工作,食堂房蓋保暖、暖氣改造、防火改造;
教學(xué)樓雨排管更換;南樓水房水池更換改造;外平房廁所改建等。
(四)安全保衛(wèi)管理工作
(1)健全安全管理制度,強(qiáng)化安全日查和臺(tái)帳詳記,實(shí)現(xiàn)學(xué)校安全工作制度化,長(zhǎng)效化。
(2)完善安全各種應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,做到可行實(shí)用。
關(guān)鍵詞:食堂檔案管理;資料收集;科學(xué)管理
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)41-0009-03
俗話說(shuō):“民以食為天”,高校食堂歷來(lái)是高校領(lǐng)導(dǎo)不能放松的一根弦,也是維護(hù)高校穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)。尤其是在新形勢(shì)下,物價(jià)不斷上漲,通漲仍在延續(xù),因此,當(dāng)下,必須充分認(rèn)識(shí)到高校食堂工作的重要性。雖然高校食堂工作一直是學(xué)校管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),如何做好新形勢(shì)下的食堂管理工作,使食堂工作健康、持續(xù)發(fā)展是學(xué)校各項(xiàng)管理工作的重中之重。高校食堂的管理千頭萬(wàn)緒,如何進(jìn)行科學(xué)化管理,就是擺在我們高校管理者面前的一項(xiàng)重要課題。在各項(xiàng)管理工作中食堂的檔案管理是科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提,沒(méi)有科學(xué)的檔案管理,管理就會(huì)成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。只有實(shí)施科學(xué)的檔案管理,才能為科學(xué)管理提供信息和依據(jù)。
一、當(dāng)前高校食堂檔案管理存在的問(wèn)題
高校食堂的管理模式大多采取了承包制或租賃制。食堂的員工大多以農(nóng)民工為主,食堂的具體管理者及員工的身份多數(shù)都不是學(xué)校的正式員工,他們重視的首先是利潤(rùn),對(duì)于檔案管理往往被忽略或沒(méi)有檔案管理這個(gè)概念,甚至許多食堂沒(méi)有檔案,更談不上檔案管理,這種狀態(tài)是與高校檔案管理及學(xué)校的發(fā)展極不適應(yīng)的,必須加強(qiáng)食堂檔案建立和管理工作。
1.對(duì)食堂檔案管理重視不夠。高校食堂應(yīng)以服務(wù)為前提,不能等同于商業(yè)機(jī)構(gòu),不能以盈利為主要經(jīng)營(yíng)目的。學(xué)校對(duì)食堂的管理首先應(yīng)科學(xué)化、制度化,而不是簡(jiǎn)單的做好飯菜滿足就餐者一般性需求。科學(xué)化管理需要建立在完善的信息系統(tǒng),管理科學(xué)化,就是綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理理論、技術(shù)和方法,對(duì)食堂的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全時(shí)空、全方位的科學(xué)管理。尤其是對(duì)檔案的科學(xué)高效管理,對(duì)于降低食堂經(jīng)營(yíng)成本、提高食堂系統(tǒng)運(yùn)行效率、增強(qiáng)食堂的生活保障能力,具有非常重要的作用。高校要全面建設(shè)現(xiàn)代化食堂,必須在食堂的檔案管理上下功夫,進(jìn)而促進(jìn)食堂管理更加符合現(xiàn)代管理制度的建立和完善,確保食堂管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化[1]。
2.克服對(duì)檔案管理的可有可無(wú)的思想。加強(qiáng)對(duì)食堂食品安全管理監(jiān)督,是管理者的首要任務(wù)。在日常管理工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正;對(duì)違法經(jīng)營(yíng),誘發(fā)事端的食堂經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人,相關(guān)單位要及時(shí)做出相關(guān)處理,要防止與杜絕誘發(fā)事故的苗頭和隱患,食堂檔案的建立和利用是食堂管理工作的重中之重,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,必須通過(guò)建立完善的檔案資料來(lái)完成。忽視檔案管理的經(jīng)營(yíng)者是不符合現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)要求的,是不可能管理出符合現(xiàn)代高校要求的現(xiàn)代化食堂的。
3.食堂務(wù)工人員對(duì)建立檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清。目前食堂務(wù)工人員大多是農(nóng)民工,農(nóng)民工對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)和檔案觀念淡薄是普遍的,也是當(dāng)前農(nóng)民工民生檔案建立與管理存在的首要問(wèn)題。由于缺乏建檔意識(shí)以及自我保護(hù)意識(shí),對(duì)自己專業(yè)技能的積累沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí),甚至連是否簽勞動(dòng)合同,是否加入社保、醫(yī)保也沒(méi)有引起足夠的重視。假如這些合同文件存在,而不能進(jìn)行有效地保存,致使在發(fā)生勞動(dòng)糾紛、個(gè)人合法權(quán)益受到損害時(shí),無(wú)法出具完整的檔案信息憑證或者翔實(shí)的檔案信息資料,使得個(gè)人合法權(quán)益無(wú)法得到保障,同時(shí),也會(huì)給未來(lái)求職帶來(lái)不便[2]。
二、食堂檔案資料的收集與完善
高校食堂檔案的建立是件大事,不僅涉及到食堂的科學(xué)管理,更涉及到食品安全以及政治穩(wěn)定。食堂管理工作不僅要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督,還要做好事后處理。檔案的建立和完善勢(shì)必為食品安全提供了保證,由此可見(jiàn),檔案建立是件事在當(dāng)代,立在未來(lái)的大事。高校食堂檔案資料來(lái)源于與食堂有關(guān)的各個(gè)部門,產(chǎn)生于與食品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于食品采購(gòu)、制作、出售的全過(guò)程。食堂檔案的保存和管理,首要的前提是食堂檔案資料的收集,沒(méi)有檔案資料的收集,就無(wú)法保存檔案,當(dāng)然也就更談不上檔案管理了。如果食堂資料收集不全面,也就不能全面地保存食堂檔案,而且保存的食堂檔案也不是食堂發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄和完整憑證。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)高校食堂檔案管理,必須首先全面、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集食堂檔案資料,避免遺漏和缺項(xiàng)[3]。
1.檔案搜集要做到全面性。關(guān)于檔案搜集的全面性,眾說(shuō)不一各有所長(zhǎng),筆者認(rèn)為食堂檔案應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)食堂經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生合格;(2)從業(yè)人員身體健康體檢證等相關(guān)證件、從業(yè)人員勞動(dòng)合同、人員工資表等;(3)食堂制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄以及管理工作中形成的文件材料和各種會(huì)議紀(jì)要等;(4)食堂每餐的食譜、價(jià)格確定的方案;(5)學(xué)生伙食管理委員會(huì)的開(kāi)會(huì)記錄;(6)上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等有關(guān)于食堂工作的文件和信函;(7)學(xué)校黨委、行政的重要文件及學(xué)校相關(guān)部門發(fā)給食堂的文件和相關(guān)文字材料;(8)食堂獲得的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)等文字材料;(9)年終結(jié)算清單及年終總結(jié);(10)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察留下的照片及有關(guān)對(duì)食堂工作的指示形成的文字材料;(11)不同時(shí)期建立的水、電、火、中毒等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。以上十一項(xiàng)內(nèi)容只是筆者的一孔之見(jiàn),還不夠完善,還要在食堂的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,不斷豐富,但目前上述11項(xiàng)內(nèi)容可以說(shuō)基本上覆蓋食堂檔案的全部?jī)?nèi)容,也是高校食堂檔案不可缺少的重要資料。全面地收集和保存上述檔案資料,確保食堂生產(chǎn)全過(guò)程得到生動(dòng)有效的記錄,才能談得上對(duì)高校食堂檔案的科學(xué)有效地管理。
2.切實(shí)做好食堂檔案資料收集的保證工作。高校食堂檔案的建立和完善,除規(guī)定具體內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要保障檔案資料收集的全面性,還必須做到以下幾點(diǎn):(1)必須建立健全食堂檔案法規(guī)體系,把食堂檔案收集管理納入到學(xué)校檔案管理的統(tǒng)一軌道上來(lái)。(2)深入宣傳檔案法規(guī),提高食堂管理者及從業(yè)務(wù)工人員的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)主管部門和食堂管理者的檔案意識(shí)。加強(qiáng)跟蹤管理和對(duì)檔案收集的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高對(duì)檔案資料的收集質(zhì)量,真實(shí)地記錄食品生產(chǎn)的工作流程,保證檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。(3)設(shè)立獨(dú)立的檔案管理人員,提高檔案員的素質(zhì)。加強(qiáng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行檔案員持證上崗。
3.食堂檔案資料的整理。檔案資料了的收集僅僅是檔案管理的第一步,更重要的是對(duì)所收集到的資料進(jìn)行有序的整理。加強(qiáng)高校食堂檔案資料管理工作是一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)。食堂檔案有別于其他檔案管理,必須按照時(shí)間順序,生產(chǎn)流程,不同類別進(jìn)行排列編號(hào),以便檔案資料的保存、管理和利用。為此,食堂檔案管理必須堅(jiān)持完整性,真實(shí)性、時(shí)間順序性。為了便于日后查找和利用,食堂檔案整理大致可歸納為以下幾類:(1)政策法規(guī)類。具體包括各類許可證件;上級(jí)文件;規(guī)章制度;勞動(dòng)合同;勞動(dòng)保險(xiǎn);管理機(jī)構(gòu)組成人員名單等。(2)原料采購(gòu)類。原材料采購(gòu)是保證食堂飯菜質(zhì)量的重要關(guān)口,采購(gòu)的主要食品要保證質(zhì)量,避免“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)食堂。為此,包括采購(gòu)人,供貨單位,每天采購(gòu)的食品品種和數(shù)量、價(jià)格等都要一一存檔。(3)生產(chǎn)過(guò)程類。食品安全是食堂經(jīng)營(yíng)第一要?jiǎng)?wù),食品的生產(chǎn)過(guò)程必須嚴(yán)格遵守生產(chǎn)程序和制度。各種食品的名稱,食品加工生產(chǎn)過(guò)程要記錄到人,確保責(zé)任到位。(4)務(wù)工人員的個(gè)人檔案。主要包括個(gè)人履歷,學(xué)歷,專業(yè)特長(zhǎng)證書(shū),工作以來(lái)的鑒定及考核材料,社會(huì)關(guān)系,錄用、聘任、獎(jiǎng)懲材料,工資級(jí)別,對(duì)組織有保存價(jià)值的材料等。
三、加強(qiáng)和完善食堂檔案管理的途徑和方法
高校食堂檔案資料的收集和整理是高校食堂檔案管理的重要前提和基礎(chǔ),然而,所收集的資料能否得到妥善的保存和利用,其關(guān)鍵是能否做到科學(xué)的管理,科學(xué)管理檔案要從以下幾個(gè)方面入手。
1.檔案管理人員應(yīng)具有專業(yè)素質(zhì)。管理是一門科學(xué),搞好管理必須具備專業(yè)的管理知識(shí),檔案員也是如此。檔案管理是一門學(xué)問(wèn),不僅僅限于簡(jiǎn)單的資料收集,更重要的是對(duì)收集到的資料進(jìn)行科學(xué)專業(yè)的管理。建立食堂檔案的過(guò)程是件繁雜、勞心、費(fèi)神的工作,保存高校食堂檔案資料的最終目的,就是為了更好地開(kāi)發(fā)和利用食堂檔案的信息資源,為提升食堂服務(wù)質(zhì)量服務(wù)。檔案資料的搜集及整理十分重要,資料收集不全會(huì)影響對(duì)食堂全貌的記載和有效利用;資料整理不規(guī)范會(huì)影響到今后的查詢。要科學(xué)規(guī)范的建立和管理以及有效地利用檔案,檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)格外重要,沒(méi)有業(yè)務(wù)素質(zhì)作保證,檔案的作用就無(wú)法發(fā)揮,從而也就失去了建立檔案的意義。另外,除業(yè)務(wù)素質(zhì)要求外,還要選擇政治上可靠,具有較高的政治素質(zhì)、高度的責(zé)任心、作風(fēng)正派的人員,因?yàn)闄n案管理具有嚴(yán)格的保密性要求[4]。
2.要強(qiáng)化檔案管理者的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。建立食堂檔案,保存食堂檔案資料的最終目的,就是為了更好地開(kāi)發(fā)和利用食堂檔案的信息資源,為廣大學(xué)生服務(wù)好,保障學(xué)生有一個(gè)健康的體魄,把旺盛的精力投入到學(xué)習(xí)中去。為此檔案管理人員要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的質(zhì)量如何是衡量檔案管理者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好檔案信息資源的作用,是檔案管理者義不容辭的責(zé)任。在某種程度上說(shuō),目前,我們?cè)S多單位檔案管理只限于管,而往往忽視了如何利用,也就是說(shuō)檔案的管理大多處于“重管輕用”的狀態(tài),從而使食堂檔案資料利用率非常低,甚至長(zhǎng)期“閑置”在書(shū)架上、庫(kù)房中,使高校食堂檔案管理工作總是在低層次上止步不前。這種狀態(tài)嚴(yán)重地背離了建立檔案的初衷。為此,食堂檔案管理必須堅(jiān)持“管、用”并重的原則。檔案的利用不僅是被動(dòng)的調(diào)來(lái)調(diào)去,檔案管理者應(yīng)為檔案信息資源的利用提供主動(dòng)服務(wù),要結(jié)合食堂工作的不同時(shí)期、不同季節(jié)的不同特點(diǎn),及時(shí)向食堂管理及經(jīng)營(yíng)者提供有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)。
3.建立、健全檔案管理制度,是充分利用檔案資源的保證。檔案管理是件嚴(yán)肅認(rèn)真政策性很強(qiáng)的工作,檔案工作的管理要嚴(yán)格遵守檔案法的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)還要結(jié)合不同行業(yè)的不同特點(diǎn),完善管理機(jī)制,結(jié)合工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不斷加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。首先,要建立健全崗位責(zé)任制,使目標(biāo)管理任務(wù)分解到位、落實(shí)到人;第二,建立健全檔案借閱制度,保證檔案安全;第三,建立檔案保密、利用制度,工作中嚴(yán)格按制度辦事,保證檔案管理的制度化、規(guī)范化[5]。
食堂檔案管理對(duì)于未建檔案的食堂來(lái)說(shuō)是一件全新的工作,而對(duì)已建立檔案的單位還有不斷完善和充分利用的必要。面對(duì)現(xiàn)在食堂管理模式及食堂就業(yè)人員組成的復(fù)雜性,作為管理者要高度重視食堂檔案管理工作,要克服建檔和管理的為難情緒,全面認(rèn)真的收集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中留下的有保存價(jià)值的各種資料,科學(xué)地整理和保存檔案資料,充分和有效地利用檔案信息資源,必將為高校食堂現(xiàn)代化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[4]朱娟.論現(xiàn)代高校食堂的管理[J].管理觀察,2010,(35):12-17.
一、工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)衛(wèi)生工作,確保師生健康第一。嚴(yán)格落實(shí)《學(xué)校衛(wèi)生管理工作方案》,提高學(xué)校衛(wèi)生工作的質(zhì)量和檔次,為形成學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣提高條件保障;
2、加大學(xué)生常見(jiàn)病特別是甲型H1N1流感和水痘等傳染性疾病的綜合防治力度,抓好各班衛(wèi)生委員的工作主動(dòng)性,提高學(xué)生眼保健操的質(zhì)量和監(jiān)督力度,控制學(xué)生的近視率;
3、通過(guò)不同的形式面向全校學(xué)生搞好心理健康教育,提高學(xué)生對(duì)心理健康的認(rèn)識(shí),使保健室真正發(fā)生效力;
二、具體措施:
1、踏踏實(shí)實(shí)做好每項(xiàng)工作,收集整理好過(guò)程資料,以備檔;
2、衛(wèi)生常識(shí)與心理健康教育宣傳到位。充分利用“防近周”、“愛(ài)牙日”、“艾滋病日”宣傳系列活動(dòng),結(jié)合體檢、校園廣播等形式,對(duì)全體學(xué)生進(jìn)行自覺(jué)防治常見(jiàn)病、傳染病的科學(xué)預(yù)防治療方法的宣傳,以及養(yǎng)成衛(wèi)生行為習(xí)慣的教育;采取值周、班科任、衛(wèi)生委員等多方位的檢查、監(jiān)督、評(píng)比,保證眼保健操的質(zhì)量,控制好并爭(zhēng)取降低近視率;
3、經(jīng)常性地督促食堂按照上級(jí)食品衛(wèi)生要求,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、衛(wèi)生關(guān),做好日常食堂清潔、餐具消毒、食品留樣等工作,堅(jiān)決杜絕食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,以確保師生飲食安全;
4、加大對(duì)全校衛(wèi)生委員的培訓(xùn)力度,建立健全衛(wèi)生委員的工作責(zé)任制,做到開(kāi)會(huì)有布置、會(huì)后有檢查、評(píng)比、總結(jié),對(duì)衛(wèi)生委員或班級(jí)有獎(jiǎng)有罰,以提高衛(wèi)生委員的責(zé)任心和工作的主動(dòng)性、實(shí)效性;
三、日常工作:
1、做好全校師生的日常疾病治療;
2、做好每天一操的眼操檢查并做好記錄,檢查結(jié)果及時(shí)上報(bào)值周辦,與優(yōu)勝班級(jí)評(píng)比掛鉤;
3、監(jiān)督學(xué)生病缺席、流行病情況,做到“三早”;早發(fā)現(xiàn),早隔離,早治療。
4、做好衛(wèi)生委員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生衛(wèi)生意識(shí)的滲透與衛(wèi)生習(xí)慣的培養(yǎng);
近期,我們學(xué)校的安全管理專班又對(duì)整個(gè)校園進(jìn)行了一次徹底的自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)構(gòu)
組 長(zhǎng):張金霞
副組長(zhǎng):陳夕信
組 員:張遠(yuǎn)發(fā) 范宏志 李幼林 黃志遠(yuǎn)
陳恢家 陳宏衛(wèi) 吳揚(yáng)治
二、自查情況報(bào)告
1、高度重視,健全制度。
我們學(xué)校的安全管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,我們制訂了安全工作的計(jì)劃與制度,跟班主任、門衛(wèi)、鍋爐工、學(xué)生家長(zhǎng)等層層簽訂了安全工作責(zé)任狀。我們堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的原則,通過(guò)行政會(huì)、教師會(huì)、班主任會(huì)、學(xué)生大會(huì)、課間集會(huì)等進(jìn)行宣傳教育,強(qiáng)化了師生的安全意識(shí),防止和杜絕一切安全事故的發(fā)生。
2、建立陣地,長(zhǎng)期宣傳。
我們?cè)谛@醒目處書(shū)寫(xiě)了固定的安全標(biāo)語(yǔ),如“學(xué)校無(wú)小事,安全大于天”、“安全工作年年抓、月月抓、日日抓、時(shí)時(shí)抓”等。
3、管理到位,常抓重點(diǎn)。
對(duì)校園各級(jí)各類安全隱患經(jīng)常性進(jìn)行排查,監(jiān)控并整改。學(xué)校安全工作做到了長(zhǎng)抓不懈。具體管理到位的重點(diǎn)如下:
(1)校園校舍安全
我們學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)校舍進(jìn)行了檢查,并做好了日常維修工作。本學(xué)期,我們對(duì)校園內(nèi)的圍墻、欄桿、扶手、門窗和教師宿舍都進(jìn)行了修膳。為防外來(lái)干擾,確保師生財(cái)物和生命安全,我們經(jīng)多方努力,終于封閉了廁所邊的側(cè)門,實(shí)現(xiàn)了封閉管理,消除了外來(lái)侵?jǐn)_昌獗,校無(wú)寧日的不安全隱患。
(2)飲食衛(wèi)生安全
學(xué)校食堂和小賣部不得購(gòu)進(jìn)、銷售過(guò)期變質(zhì)的食物、食品及“三無(wú)”產(chǎn)品。我們學(xué)校定期檢查了食堂、小賣部的食品及衛(wèi)生。
(3)設(shè)施設(shè)備安全
學(xué)校的一切設(shè)備、設(shè)施必須安全可靠,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。我們已經(jīng)將銹爛的體育設(shè)施單杠、雙杠鋸掉了,消除安全隱患,確保了活動(dòng)安全。
(4)著裝安全
我們到教室對(duì)每個(gè)學(xué)生的著裝進(jìn)行了檢查,凡是(如穿光底鞋易跌跤滑倒)不安全的著裝,我們要求學(xué)生不得繼續(xù)穿戴,要及時(shí)更換。
(5)防火防水防爆防盜安全
我們學(xué)校要加強(qiáng)了校園內(nèi)宿舍及公共場(chǎng)所的防火防爆管理工作。易燃品按規(guī)定存放管理,禁止學(xué)生在教室、宿舍生火取暖及用電取暖。天熱時(shí),組織專班在學(xué)校附近的水邊巡邏,防止學(xué)生下河洗澡溺水。我們學(xué)校長(zhǎng)期有人守校、守教學(xué)樓、守食堂,加強(qiáng)了防盜工作,確保了師生物資及校園財(cái)產(chǎn)的安全。
(6)團(tuán)結(jié)一心,防治周邊侵?jǐn)_。
我們學(xué)校從領(lǐng)導(dǎo)到老師,團(tuán)結(jié)一心,凝成一股力量,形成一種人氣,造成一種聲勢(shì),狠狠地打擊了社會(huì)青年來(lái)校黑學(xué)生錢物的現(xiàn)象,并嚴(yán)禁學(xué)生出入網(wǎng)吧、游戲機(jī)室。
(7)足夠重視樓道安全
我們?cè)跇翘蓍g安裝了聲控?zé)?,以確保學(xué)生上早晚自習(xí)時(shí)上下樓梯安全。我們規(guī)定,上早晚自習(xí)時(shí),由當(dāng)堂的教師督守學(xué)生文明有序地上下樓梯;突然停電的夜晚,校長(zhǎng)掛帥,值周領(lǐng)導(dǎo)臨陣,指揮班級(jí)逐個(gè)逐人穩(wěn)步安全下樓。(校長(zhǎng)和值周領(lǐng)導(dǎo)各持一盞礦燈,各把守一個(gè)樓梯間)
(8)護(hù)送路隊(duì),確保交通安全我們初小部的教師,每天放學(xué)都必須堅(jiān)持護(hù)送學(xué)生到學(xué)校指定的路段,并在學(xué)生橫穿馬路時(shí)要留步指揮;在路隊(duì)離校之前要整隊(duì),宣傳、強(qiáng)調(diào)交通規(guī)則。
1.貫徹落實(shí)國(guó)家十部委制定的《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》和《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》,進(jìn)一步提高校園安全管理督查效能,全面提升校園安全管理工作水平,消除安全隱患。
2.貫徹落實(shí)國(guó)家安監(jiān)總局、教育部《關(guān)于貫徹落實(shí)全國(guó)電視電話會(huì)議精神,切實(shí)加強(qiáng)中小學(xué)安全監(jiān)管的緊急通知》的要求,完善安全管理組織網(wǎng)絡(luò),建立健全校園安全責(zé)任追究、考核獎(jiǎng)懲和應(yīng)急處置等長(zhǎng)效管理機(jī)制。
3.貫徹落實(shí)區(qū)《關(guān)于深入開(kāi)展“平安__”系列創(chuàng)建活動(dòng)的意見(jiàn)》,扎實(shí)推進(jìn)“平安校園”創(chuàng)建工作,確保全區(qū)80以上的學(xué)校成為“平安校園”。
二、工作措施
1.加強(qiáng)校園安全責(zé)任體系、安全管理長(zhǎng)效機(jī)制、預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案建設(shè)。落實(shí)校園安全責(zé)任制,完善學(xué)校安全督查制、安全工作月報(bào)制、責(zé)任追究制和考核獎(jiǎng)懲制等制度。嚴(yán)格按照《江蘇省中小學(xué)人身傷害事故預(yù)防與處理?xiàng)l例》、《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》和《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等文件的要求,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化考核。
2.切實(shí)抓好學(xué)校的安全教育。安全教育是中小學(xué)、幼兒園安全工作的基礎(chǔ),必須常抓不懈。要把安全教育放在突出的位置予以重視,按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和地方課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置要求,將安全教育納入教學(xué)內(nèi)容,對(duì)學(xué)生開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,培養(yǎng)學(xué)生的安全意識(shí),提高學(xué)生的自我防護(hù)能力。要加強(qiáng)與公安、消防、衛(wèi)生、交警等部門的聯(lián)系,利用課堂、班會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、學(xué)生校外實(shí)踐活動(dòng)和櫥窗、板報(bào)、校園網(wǎng)等陣地,充分發(fā)揮法制副校長(zhǎng)和輔導(dǎo)員的作用,結(jié)合“中小學(xué)生安全教育日”宣傳教育活動(dòng),對(duì)學(xué)生普遍進(jìn)行以交通安全、預(yù)防火災(zāi)、食物中毒、游泳安全和人身傷害事故為重點(diǎn)的安全專題教育。要在開(kāi)學(xué)初、重大節(jié)日、放假前和學(xué)生集體活動(dòng)時(shí),有針對(duì)性地開(kāi)展安全教育和多種形式的事故預(yù)防演練,使學(xué)生掌握基本的自我保護(hù)技能和避險(xiǎn)、逃生、自救的方法。
3.落實(shí)安全責(zé)任,進(jìn)一步提升學(xué)校安全工作水平。結(jié)合《__市社會(huì)治安學(xué)校技術(shù)防范建設(shè)要求(試行)》和《學(xué)校消防安全管理》等要求,貫徹區(qū)綜治辦、區(qū)教育局《關(guān)于深入開(kāi)展“平安校園”創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施方案》,督促、指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任、健全安全管理制度、加強(qiáng)安全設(shè)備設(shè)施投入、落實(shí)安全防范措施、規(guī)范安全管理臺(tái)帳和有針對(duì)性地開(kāi)展安全教育培訓(xùn)活動(dòng),提升學(xué)校安全工作水平。
4.加強(qiáng)安全管理督查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。依托區(qū)、片、校三級(jí)校園安全管理督查組織,扎實(shí)開(kāi)展校園安全常規(guī)檢查和校園安全生產(chǎn)、消防、食品衛(wèi)生等專項(xiàng)整治活動(dòng),形成區(qū)級(jí)安全工作重點(diǎn)查、片級(jí)安全工作經(jīng)常查、校園安全工作全面查、專項(xiàng)整治和平時(shí)督查結(jié)合查的安全工作督查機(jī)制,消除校園安全隱患。
5.加強(qiáng)部門協(xié)作,完善合作機(jī)制。依托區(qū)安委會(huì)、區(qū)食委會(huì)和區(qū)綜治辦、安監(jiān)局等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和綜合協(xié)調(diào)單位,加強(qiáng)協(xié)作,全面營(yíng)造良好的學(xué)校安全工作環(huán)境。積極配合有關(guān)鎮(zhèn)政府,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校專職門衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化門衛(wèi)管理。積極配合公安部門,推進(jìn)校園警務(wù)室和治安技術(shù)防范設(shè)備設(shè)施建設(shè),提高學(xué)校防盜竊、敲詐、搶劫和侵害師生權(quán)益等情況的處置能力;主動(dòng)配合公安交巡警、交通等部門進(jìn)一步改善校門口及周邊地區(qū)的交通設(shè)施和交通秩序;主動(dòng)配合有關(guān)部門和單位進(jìn)一步改善學(xué)生接送車道路條件,加強(qiáng)對(duì)奔隆公司學(xué)生接送車的監(jiān)管,對(duì)非法接送學(xué)生的車輛及時(shí)告知和協(xié)調(diào)有關(guān)部門加以取締,確保學(xué)生交通安全;積極主動(dòng)配合工商、
文化、新聞等部門,依法規(guī)范學(xué)校周邊地區(qū)娛樂(lè)場(chǎng)所的經(jīng)營(yíng)行為;積極主動(dòng)配合工商、建設(shè)、城管等部門,依法加強(qiáng)校園周邊安全管理,清理非法經(jīng)營(yíng)的服務(wù)場(chǎng)所和占道經(jīng)營(yíng)的游商小販。
6.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校用車管理。按照區(qū)政府《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生接送車管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》精神,繼續(xù)貫徹落實(shí)區(qū)教育局、交通局、安監(jiān)局、__交巡警大隊(duì)等4部門制定的《關(guān)于__區(qū)學(xué)生接送車輛統(tǒng)一管理的實(shí)施方案》精神,全面強(qiáng)化交通安全宣傳教育,做好奔隆公司接管東湖塘學(xué)生接送工作,加強(qiáng)對(duì)民工子弟學(xué)校接送車安全監(jiān)管,切實(shí)消除學(xué)生接送車突發(fā)安全隱患,確保學(xué)生交通安全。繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校團(tuán)體用車的審批制度,確保學(xué)校用車安全。
7.加強(qiáng)消防工作。依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《江蘇省學(xué)校消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,加強(qiáng)學(xué)校消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),做好消防器材日常維護(hù)工作;加強(qiáng)學(xué)校義務(wù)消防隊(duì)伍建設(shè);經(jīng)常組織開(kāi)展消防安全教育,定期組織師生開(kāi)展消防、疏散等演練活動(dòng)。
8.加強(qiáng)學(xué)校食品管理和衛(wèi)生傳染病防控工作。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,按照餐飲行業(yè)量化分級(jí)管理的要求,繼續(xù)認(rèn)真做好學(xué)校食堂等級(jí)評(píng)定的相關(guān)管理工作。深入開(kāi)展食堂量化分級(jí)管理創(chuàng)建活動(dòng),要嚴(yán)格按照原材料的采購(gòu)、貯存、加工、烹飪等各環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求,認(rèn)真落實(shí)餐具保潔、食品留樣制度。繼續(xù)做好對(duì)分管校長(zhǎng)和食堂管理人員、從業(yè)人員的培訓(xùn),加大對(duì)食堂、小賣部的監(jiān)督力度和頻度。督促學(xué)校加強(qiáng)日常管理,克服工作人員不良衛(wèi)生習(xí)慣,切實(shí)提高學(xué)校飲食飲水衛(wèi)生工作水平。按照“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療”的原則,做好預(yù)防流行性傳染病的宣傳教育、監(jiān)督管理工作,提高應(yīng)急處理能力。
自今年2月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在2010工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
3、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
4、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
二、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
三、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是0月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
2、耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2010年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
3、積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2010年的工作存在以下不足:
1、綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
2、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);(1)
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3、食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
五、下步的打算
針對(duì)2010年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
1、想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
2、抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
3、積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
5、管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
其實(shí)生活中有很多的不如意,就像一句話所說(shuō),人生不如意十之八九,這就是現(xiàn)實(shí)與理想的差距,沒(méi)有一個(gè)人的想法會(huì)和現(xiàn)實(shí)一樣的,現(xiàn)實(shí)中總是那樣的無(wú)情,現(xiàn)實(shí)中都是與人相悖,很少如意。不過(guò)只有自己不斷的努力,不斷地改正,在不斷的進(jìn)步中尋找自己的前景,這些都是,我想我會(huì)做好的!
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【關(guān)鍵詞】后勤維修 綜合管理 湖南警察學(xué)院
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2015)28-0015-03
高校的創(chuàng)辦與發(fā)展必須具備相當(dāng)?shù)臈l件,其中校園、校舍無(wú)疑是高校生存和發(fā)展最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。在校園、校舍基本建設(shè)完成之后,為使其能長(zhǎng)期有效地服務(wù)教學(xué)、科研以及生活,就必須對(duì)之進(jìn)行妥善的維護(hù)、修繕?;诖耍疚囊院暇鞂W(xué)院為例,對(duì)高校后勤維修綜合管理展開(kāi)實(shí)證分析,以期為我國(guó)高校后勤管理提供些許借鑒。
一 高校維修管理工作的特點(diǎn)
1.經(jīng)常性
除了個(gè)別新辦院校外,我國(guó)大多數(shù)的高校都具有一定的歷史,辦學(xué)時(shí)間比較長(zhǎng),一些年代已久的建筑和設(shè)施已經(jīng)非常陳舊,維護(hù)和修繕任務(wù)繁重。同時(shí),這些具有悠久歷史的高校,其教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、教師學(xué)生住房、體育館、學(xué)生實(shí)習(xí)廠房、食堂等的水、電、門窗和內(nèi)外墻等部位都存在一定的使用年限,需要定期維修或更換。因此,對(duì)于高校后勤維修管理部門來(lái)講,維修工作已成為了一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。
2.時(shí)間約束性
高校相關(guān)設(shè)施的維修與教學(xué)周期有著密切的關(guān)聯(lián)。由于教學(xué)的需要,高校維修工作中的施工階段大多安排在寒暑假期、國(guó)慶長(zhǎng)假等時(shí)間段進(jìn)行,這對(duì)高校后勤維修工作提出了時(shí)間要求。
同時(shí),校園里面時(shí)常會(huì)有停水、停電、失火、觸電等突發(fā)性事故發(fā)生,突發(fā)事件引發(fā)的突發(fā)性維修工作同樣也具有時(shí)間的緊迫性。因此,高校維修管理工作的時(shí)間約束性特征非常明顯。
3.育人與審美相結(jié)合
校園與校舍建筑能夠參與教育活動(dòng),而維修則使校園、校舍的教育活動(dòng)參與長(zhǎng)期化,這是維修工作的育人功能。高校的建筑一般都具有一定的特色,可帶給校園一種特定的氛圍。好的校園氛圍,置身其間容易讓人感受到和諧、靜謐之美。特別是一些具有悠久歷史的校園,其文化底蘊(yùn)深厚,能讓人感受古樸、久遠(yuǎn)的美,引人對(duì)有關(guān)的校園人文進(jìn)行追思與遐想。這就要求高校維修管理工作能保證校園經(jīng)過(guò)若干年的變遷,還能保持較為鮮明的、前后一致的風(fēng)格。因此,這就使高校維修管理工作具有了育人與審美相結(jié)合的特征。
二 湖南警察學(xué)院后勤的社會(huì)化改革
改革前,湖南警察學(xué)院的后勤是一種“小機(jī)關(guān),多實(shí)體”的模式,即學(xué)校設(shè)總務(wù)處,后勤服務(wù)交由多個(gè)實(shí)體(如食堂、門店等)共同進(jìn)行,并實(shí)行獨(dú)立核算。那時(shí),作為規(guī)模較小的本科院校,后勤管理相對(duì)比較簡(jiǎn)單、清晰,其社會(huì)化的程度、自由度就要高一些,可采用的市場(chǎng)化的方法和模式就會(huì)多一些。
2006年以來(lái),按照新型高校后勤保障體系的基本建設(shè)框架,湖南警察學(xué)院將學(xué)校后勤逐步改成“小機(jī)關(guān),無(wú)實(shí)體”的模式。學(xué)校設(shè)立總務(wù)處,后勤服務(wù)全部交由社會(huì)力量去完成。湖南警察學(xué)院在后勤社會(huì)化改革方面推行了一系列舉措,先后將學(xué)校食堂和校園物業(yè)進(jìn)行托管,讓社會(huì)企業(yè)提供專業(yè)化服務(wù),以全面提升學(xué)校后勤管理和服務(wù)的水平。同時(shí),湖南警察學(xué)院建立和完善了校內(nèi)后勤服務(wù)市場(chǎng)的監(jiān)管體系,設(shè)立了服務(wù)監(jiān)管科、物業(yè)管理辦公室(常設(shè)總務(wù)處),以便更好地維護(hù)廣大師生、學(xué)校和經(jīng)營(yíng)者等的合法權(quán)益。
從2010年以來(lái),湖南警察學(xué)院后勤服務(wù)提出了“提高效率、挖潛節(jié)能、及時(shí)快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的目標(biāo),進(jìn)一步加快其后勤服務(wù)的改革步伐。2015年是該校的質(zhì)量提升年,在學(xué)校頂層目標(biāo)的指引下,后勤服務(wù)的社會(huì)化改革繼續(xù)向縱深推進(jìn)。
三 湖南警察學(xué)院后勤維修管理工作中存在的問(wèn)題
1.后勤維修管理制度建設(shè)有待加強(qiáng)
目前,雖湖南警察學(xué)院后勤部門出臺(tái)了多份后勤維修管理制度,但一方面這些制度之間的銜接性不強(qiáng),甚至互相沖突;另一方面,部分制度的出臺(tái)年限已經(jīng)超過(guò)10年,與校園實(shí)情脫節(jié)嚴(yán)重。與此同時(shí),湖南警察學(xué)院后勤部門工作人員的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),參與意識(shí)比較淡薄,工作中往往固守僵化的制度文本,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性,從而使服務(wù)工作相對(duì)滯后。
2.后勤隊(duì)伍建設(shè)缺乏科學(xué)性和專業(yè)性
因?yàn)樵S多后勤工作的基層人員是跟隨家屬而進(jìn)入高校的,具有照顧性質(zhì),這個(gè)群體的整體素質(zhì)較低。而在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,后勤工作同樣要求具有科學(xué)性和專業(yè)性,所以大多數(shù)后勤基層人員難以適應(yīng)這種要求。具體而言,湖南警察學(xué)院具備后勤專業(yè)知識(shí)的人員占整體人員的比例只有30%左右。而且,專職后勤工作者中部分員工年齡偏大,存在知識(shí)老化的現(xiàn)象。這些人的理論水平、業(yè)務(wù)水平難以繼續(xù)提高。特別是既精通信息化管理又深諳后勤業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才在湖南警察學(xué)院比較稀缺。職稱結(jié)構(gòu)方面,湖南警察學(xué)院后勤工作者中的高級(jí)職稱比率與其他部門相比,特別是與教學(xué)部門相比,明顯較少。
3.檔案管理意識(shí)淡薄
檔案管理,亦稱檔案工作,是指單位的檔案管理工作者以檔案為中心,通過(guò)科學(xué)、合理的方法進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔、查找、維護(hù)等工作。檔案可視為一種信息資源,它在人類文明進(jìn)步的歷程中,一直起著承前啟后的作用。而在當(dāng)前的信息化年代,它的特殊性質(zhì)使其具有更高的利用價(jià)值和更為重要的地位。在湖南警察學(xué)院的后勤維修管理工作中,許多維修工程因工期較緊,出現(xiàn)了開(kāi)工無(wú)圖紙,施工無(wú)監(jiān)理監(jiān)督等現(xiàn)象,造成了維修資料缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性的情況,應(yīng)該在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料,沒(méi)有及時(shí)做,多數(shù)在事后補(bǔ)寫(xiě)的情況也時(shí)有發(fā)生。由此可見(jiàn),湖南警察學(xué)院后勤維修管理工作中存在檔案管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題。
4.部門銜接機(jī)制不暢通,維修效率低
這里的銜接機(jī)制是指,高校維修管理部門與基建部門、監(jiān)察部門等建立起的、必要的溝通與聯(lián)系制度。湖南警察學(xué)院的大型改擴(kuò)建和新建工程由學(xué)?;ㄞk專門負(fù)責(zé),維修管理部門所在總務(wù)處基本不參與,總務(wù)后續(xù)的接管和維修機(jī)制不暢,新建后的工程經(jīng)常因維修產(chǎn)生部門矛盾。學(xué)生宿舍零星維修歸物業(yè)公司負(fù)責(zé),總務(wù)、學(xué)管、物業(yè)三方職責(zé)不夠明確。因部門銜接機(jī)制不暢,維修質(zhì)量和效率也往往不高,學(xué)生對(duì)維修的滿意度也比較低。
四 湖南警察學(xué)院后勤維修管理工作的改進(jìn)對(duì)策
1.加強(qiáng)后勤維修部門的制度建設(shè)與創(chuàng)新
一個(gè)單位的制度就如同一個(gè)國(guó)家的法律法規(guī),一個(gè)國(guó)家沒(méi)有嚴(yán)明的法紀(jì)是不能把國(guó)家治理好的,同理,一個(gè)單位缺乏嚴(yán)明的規(guī)章制度也是管理不好的。首先,湖南警察學(xué)院后勤維修管理人員要根據(jù)自身學(xué)校的特色,學(xué)習(xí)兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè),強(qiáng)化管理工作的力度和規(guī)范程度,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。其次,管理人員要對(duì)那些已經(jīng)跟不上時(shí)代,明顯滯后的制度進(jìn)行一次統(tǒng)一的梳理,將不合理的部分清除,并根據(jù)實(shí)際情況增加部分新的內(nèi)容。最后,基層后勤維修人員要改變過(guò)去那種墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的服務(wù)方式,在實(shí)踐工作中,要主動(dòng)、積極,富有創(chuàng)新精神。
2.提高后勤隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)性和專業(yè)性
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是高度信息化的社會(huì),面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高校后勤維修管理工作必須加快現(xiàn)代化步伐,與新時(shí)代接軌,積極運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的后勤維修管理工作,提高后勤隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)性和專業(yè)性。首先,湖南警察學(xué)院要加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在后勤管理工作中的應(yīng)用步伐,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行后勤信息收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。其次,要加快后勤維修管理工作的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),通過(guò)購(gòu)買或自行開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件,實(shí)現(xiàn)后勤維修管理信息的網(wǎng)絡(luò)化。最后,要將后勤維修管理信息公布于校園網(wǎng)上,促進(jìn)相關(guān)工作的公開(kāi)和透明。
3.加強(qiáng)后勤維修部門檔案管理
高校后勤維修部門檔案的管理工作不是靠某一個(gè)人就能完成的,它需要整個(gè)后勤維修部門每個(gè)人員的努力和持之以恒。第一,湖南警察學(xué)院后勤維修管理人員要提高認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)檔案管理的建設(shè)工作,并招聘專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理。第二,在實(shí)際工作中,每一項(xiàng)維修改造任務(wù)立項(xiàng)后,都要求建設(shè)單位進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì),拿出施工圖紙交由后勤維修檔案管理專業(yè)人員存檔。第三,要盡量要求建設(shè)單位在施工過(guò)程中不隨意改動(dòng)圖紙,萬(wàn)一有所改動(dòng),施工方應(yīng)立即做出變更,及時(shí)交由后勤維修檔案管理專業(yè)人員歸檔。
4.建立部門溝通機(jī)制,提高維修效率
部門溝通機(jī)制是指各個(gè)具有工作聯(lián)系的部門之間所建立的溝通平臺(tái)及其工作方式,湖南警察學(xué)院要提高維修效率,必須盡快建立起部門溝通機(jī)制。首先,維修管理部門要在日常工作中主動(dòng)加強(qiáng)與基建部門、監(jiān)察部門等的聯(lián)系和溝通,建立起順暢的協(xié)調(diào)機(jī)制。其次,應(yīng)該在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,讓總務(wù)處參與新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目,并共同做好竣工驗(yàn)收后資料的交接工作,以保證后續(xù)的維修工作能順利展開(kāi)。最后,后勤維修管理部門內(nèi)部要合理組織各個(gè)層次的人力、物力、財(cái)力,發(fā)揮整體效能,以便提高效率、高質(zhì)量地完成相關(guān)維修任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]顧銳、吳如周.淺述高校后勤維修工作[J].學(xué)園,2013(16):42~43
自從今年份調(diào)入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成績(jī),下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20XX年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;