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首頁 優(yōu)秀范文 合同管理精細化

合同管理精細化賞析八篇

發(fā)布時間:2023-06-04 09:45:10

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的合同管理精細化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

1 “全員全過程精細化合同管理”內(nèi)涵

全員,是指企業(yè)及其全體員工參與,強化全員風險防范意識、提高全員合同知識素養(yǎng)、營造全員合同信用文化,將與員工職務行為有關(guān)的合同風險預防與控制變成為員工自覺行為。

全過程,是指合同管理是一個系統(tǒng)管理,它既包括合同形式的確定、主體資信審查、合同談判、審核會簽、合同履行、合同變更、立卷歸檔、合同評價等過程,還包含著公司對于各式各樣合同的整體梳理和規(guī)范以及不同部門和員工的分工和職責。

精細化,是指在合同管理中建立科學合理的管理流程,力爭在管理的每一個執(zhí)行細節(jié)上都可以做到數(shù)據(jù)化、精確化,建立標準化的管理模式,并且持續(xù)不斷地創(chuàng)新和改進。

2 “全員全過程精細化合同管理”主要做法

(1)通過對合同風險進行識別、分析和監(jiān)控,全面認識面臨的合同風險。對公司涉及到的各種類型的合同進行梳理,逐項分析各環(huán)節(jié)可能遭遇的風險,找出潛在的風險因素并進行風險分析,根據(jù)不同的風險,采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險控制等不同的風險管理策略,提出風險管理解決方案并持續(xù)不斷的監(jiān)督和改進。

(2)加強對潛在簽約人資格的審查。合同主體問題決定著合同的成立和效力問題,主要看潛在簽約人是否具有主體資格、是否依法成立、有無營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照是否已年檢,合同簽署人的資格是否具備等。特別注意從事建筑活動的建筑施工企業(yè)、勘察單位、設計單位和工程監(jiān)理單位,應當持有依法取得的資質(zhì)證書,并在資質(zhì)等級許可的業(yè)務范圍內(nèi)承攬工程,重要工業(yè)產(chǎn)品要有生產(chǎn)許可證制度,壓力容器、鍋爐、電梯等特種設備的制造、安裝、改造、維修、使用實行特別許可。

(3)加強潛在簽約人履約能力的調(diào)查。主要對財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力等內(nèi)容進行調(diào)查,而且對確需與分公司簽訂合同時,還就分公司的上級公司(能獨立承擔民事責任的履約能力)的情況進行審查,因為在分支機構(gòu)無力承擔責任的情況下,其上級公司還應承擔補充責任。

(4)建立符合公司特點合同系列范本。合同條款是合同雙方權(quán)利義務關(guān)系具體體現(xiàn)、合同履行的依據(jù)、合同管理的核心。在參考國家示范文本的基礎上制定了合同系列示范文本,做到合同內(nèi)容明確,條款準確清楚。示范文本涵蓋了目前公司涉及的合同類型,業(yè)務部門簽訂合同時,以該示范文本為基礎,依據(jù)具體的情況進行調(diào)整,大大減少了合同簽定過程中的隨意性,對減少合同糾紛,維護公司合法權(quán)益,提高合同審查效率,降低簽約風險起到了重要的作用。

(5)實施合同審核會簽,把風險堵在源頭。將合同的審核會簽作為合同生效的必經(jīng)程序和主要環(huán)節(jié),,從合同初稿的擬定到最終合同的簽訂,形成以合同承辦部門和財務、審計、合同、法律部門以及公司領導三級合同審核會簽網(wǎng)絡。審核會簽人依照各自的職責權(quán)限,對合同的可行性、經(jīng)濟性、技術(shù)性、嚴密性等進行把關(guān),凡是對合同條款存在異議的情況都會及時溝通,集中評審,或重新修改,把風險堵在源頭。當各方在合同評審過程中出現(xiàn)不同意見時,公司會召集相關(guān)人員對合同條款和業(yè)務風險進行梳理分析,掌控風險和收益的平衡,并制定流程控制措施,要求各層面人員在執(zhí)行過程中落實

(6)實施重要合同交底制度,實現(xiàn)全員參與。對于重要的合同,在合同正式生效后,組織相關(guān)部門人員實施合同交底,使合同相關(guān)人熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,進一步了解自己權(quán)利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律后果,擺正自己在合同中的地位,有效防止由于權(quán)利義務的界限不清引起的內(nèi)部職責爭議和外部合同責任爭議的發(fā)生,提高合同管理的效率。

(7)加強合同動態(tài)監(jiān)控,掌握合同履行情況。我們在實際管理中,進一步規(guī)范存檔合同臺帳,對合同編號、名稱、對方單位名稱、金額、簽訂時間、承辦人和履行情況進行登記。加強合同動態(tài)管理,定期或不定期對合同進行清理,要求合同承辦部門要向合同綜合管理部門通報合同履行情況,對合同進行全過程動態(tài)監(jiān)控,掌握履行情況,使得能夠及時發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發(fā)生。對于已經(jīng)履行完畢的合同制作履約報告書歸檔,形成管理閉環(huán)。

3 取得的效果

“全員全過程精細化合同管理”在公司的應用,破解了合同管理的難題,不但減少了合同糾紛,降低企業(yè)運營和交易成本,實現(xiàn)公司經(jīng)濟利益的最大化,而且強化全員風險防范意識,營造全員合同信用文化,增強了全員依法維權(quán)的意識,提高了公司正確認識、判斷和化解企業(yè)經(jīng)營管理中法律風險能力以及企業(yè)應對法律糾紛能力。經(jīng)過多年的探索和實踐,取得顯著成效。

3.1 構(gòu)筑起事前預防和事中控制為主、事后補救為輔的合同風險防范體系

對合同管理實現(xiàn)了全過程動態(tài)監(jiān)控,形成了合同綜合管理部門統(tǒng)一歸口管理、承辦部門各負其責、相關(guān)職能部門分別把關(guān)的閉環(huán)管理的體系。

3.2 提高了合同精細化管理水平,有效化解了合同糾紛的發(fā)生

在合同管理中建立科學合理的管理流程,在管理的每一個執(zhí)行細節(jié)上都可以做到數(shù)據(jù)化、精確化,堵塞了管理漏洞,建立標準化的管理模式,并且持續(xù)不斷地創(chuàng)新和改進,有效化解了合同糾紛的發(fā)生。

3.3 全員合同素養(yǎng)和風險防范的意識逐步提高

全員的合同風險防范意識逐步提高,自覺遵守合同的約束,按照合同要求規(guī)范自身的經(jīng)營管理,依照企業(yè)內(nèi)部制度辦事、誠實守信的契約意識,依合同維護自身權(quán)益意識均得到了加強。

第2篇

Abstract: With the development of technology, water companies need to establish a fully integrated automation open platform. Combined with current realities, water purification DCS integrated management system is analyzed in detail.

關(guān)鍵詞:凈化水廠;DCS綜合管理系統(tǒng);組成

Key words: water purification; DCS integrated management system; composition

中圖分類號:TP27 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)09-0214-01

0引言

隨著現(xiàn)代供水信息自動化進程的加快,企業(yè)逐漸將管理、決策、市場信息和現(xiàn)場控制信息結(jié)合起來,實現(xiàn)ERP(Enterprise Resource Planning)、MES(Manufacturing Execution system)、PCS(Process Control System)三層信息一體化的解決方案。

同時,企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部交換信息的需求也在不斷擴大,現(xiàn)代供水企業(yè)對生產(chǎn)的管理要求不斷提高,這種要求已不局限于通常意義上的對生產(chǎn)現(xiàn)場狀態(tài)的監(jiān)測和控制,同時還要求把現(xiàn)場信息和管理信息結(jié)合起來,建立一套全集成的、開放的、供水信息綜合自動化的信息平臺。

把企業(yè)的橫向通信(同一層不同節(jié)點的通信)和縱向通信(上、下層之間的通信)緊密聯(lián)系在一起,通過對經(jīng)營決策、管理、計劃、調(diào)度、過程優(yōu)化、故障診斷、現(xiàn)場控制等信息的綜合處理,形成一個意義更廣泛的綜合管理系統(tǒng)。

1新系統(tǒng)介紹

此系統(tǒng)控制中心采用一體化的設計思想,全分布式體系結(jié)構(gòu),系統(tǒng)主站網(wǎng)絡采用雙網(wǎng)冗余機制,各個功能模塊分配到系統(tǒng)相應的網(wǎng)絡節(jié)點上,保證了系統(tǒng)的可擴展性。局域網(wǎng)設計采用快速工業(yè)以太網(wǎng),星型拓撲結(jié)構(gòu)、雙網(wǎng)配置,雙網(wǎng)動態(tài)平衡傳輸。

1.1 監(jiān)視控制層系統(tǒng)采用標準C/S架構(gòu),從冗余的SCADA服務器到操作站都安裝了CitectSCADA軟件,完成了對現(xiàn)場控制層數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和將數(shù)據(jù)無縫的連結(jié)到信息管理層,同時給其它的第三方應用軟件提供可靠的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)配置兩臺冗佘的SCADA實時數(shù)據(jù)服務器和兩臺操作員工作站多臺工程師站。保證了系統(tǒng)的可靠性和可擴展性。

1.2 過程控制層過程控制層的I/O采用了目前最先進的工業(yè)以太網(wǎng)I/O,可以實現(xiàn)I/O的環(huán)網(wǎng)冗余和獨立的雙電源供電。更進一步的提高了整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性。徹底解決了因通信總線故障引起現(xiàn)場設備或使DCS不能工作的弊端。DCS控制器內(nèi)置工業(yè)交換機,雙獨立IP的5個以太網(wǎng)端口和3個可以編程串口,使整個過程控制層運行在一個高速的工業(yè)實時環(huán)網(wǎng)中。

1.3 系統(tǒng)技術(shù)特點

1.3.1 系統(tǒng)一體化設計。整個DCS系統(tǒng)從軟件到硬件采用了目前國際最先進的一體化設計方案,DCS的組態(tài)軟件和上位SCADA監(jiān)控軟在通訊、變量、在線診斷等功能上進了無縫連接,使整個系統(tǒng)在開發(fā)、施實、維護以及穩(wěn)定性方面得到了更高的提升,大大節(jié)約了施工費和后期的維護費用。取代了傳統(tǒng)DCS控制器或PLC在一套系統(tǒng)中使用多種軟件帶來的開發(fā)周期長、施工費用高、維護量大和需要專業(yè)工程師來維護的缺點。

1.3.2 DCS控制器內(nèi)置MFA(無模型自適應模塊)。水廠加藥是一個非線性、pH、多變量以及大滯后等更復雜的過程系統(tǒng),因此用傳統(tǒng)的PID算法是無法完成此控制任務的,這樣會造成變頻器的調(diào)節(jié)震蕩,使加藥泵和電動在0-50Hz之間來化造成加藥量一會大一會小的情況,無法實現(xiàn)自動加藥。解決這個問題需要用DCS控制器內(nèi)嵌的MFA無模型自適應功能才可實現(xiàn)。

1.3.3 總線通訊方式?,F(xiàn)場智能儀、調(diào)節(jié)閥、變頻器等智能儀表和DCS控制器采用了RS485總線通訊方試,協(xié)議使用國際標準的工業(yè)通訊協(xié)議(Modbus、Profibus等),減少了現(xiàn)場的線纜敷設提高了系統(tǒng)的抗干擾性和穩(wěn)定性,保證了系統(tǒng)的可靠性。

1.3.4 Excel歷史報表??梢允褂肊xcel直接訪問Citect的歷史數(shù)據(jù)庫,取帶了傳統(tǒng)Excel報表使用VBA大量的編程缺點,保證了數(shù)據(jù)的實時性、真實性、可靠性和可維護性。使我們的報表使用更靈活方便。

1.3.5 嵌入式WEB。嵌入式WEB數(shù)據(jù)功能,實現(xiàn)SCADA系統(tǒng)與WEB服務器之間的數(shù)據(jù)無縫自動同步傳輸,確保實時系統(tǒng)的安全可靠運行,實現(xiàn)了WEB服務器的免維護。

1.3.6 工業(yè)以太網(wǎng)I/O。系統(tǒng)采用了目前最先進的以太網(wǎng)I/O模塊,是在現(xiàn)場控制層的一次完美升級。取代了傳統(tǒng)采用通訊模塊搭建的串聯(lián)式系統(tǒng)。這也是將工業(yè)以太網(wǎng)的技術(shù)延伸到是了過程控制層的最前端,將串聯(lián)的運行機制改為并聯(lián)的運行機制。

2加藥控制系統(tǒng)

2.1 工藝流程原水進入水廠管道,將配制好的絮凝藥液加入進水主管道與原水混合,流入沉淀池。藥液在水中流動擴散并與水中的膠體微粒和雜質(zhì)等懸浮物凝聚沉淀,從而降低水的混濁度,提高水質(zhì)。藥液在水中凝聚沉淀的反應時間約20-30分鐘,通常沉淀池的出口濁度要求低于3.0 NTU。絮凝藥劑通常采用聚氯化鋁或聚丙烯酰胺,預先配置成藥液儲存于加藥池中,由變頻器驅(qū)動加藥泵或計量泵控制絮凝加藥量。

2.2 MFA無模型自適應控制技術(shù)MFA無模型自適應控制技術(shù)是美國通控集團博軟公司針對傳統(tǒng)過程中的大滯后、大慣性、非線性、強耦合、時變等控制難題而發(fā)展的新型控制技術(shù), 相對傳統(tǒng)的PID (比例―積分―微分)控制器而言,MFA控制技術(shù)可以有效地控制包括非線性、pH、多變量以及大滯后等更復雜的過程,且無需事先建立數(shù)學模型或模型訓練,無須繁瑣的控制器參數(shù)整定,使用和維護簡便易行。

2.3 濁度MFA控制功能

2.3.1 基本加藥控制。通過多變量抗滯后MFA的先進調(diào)節(jié)控制作用,提高加藥量的準確性,抑制沉水濁度的波動和偏差,并克服絮凝藥液濃度、原水溫度和pH值等因素引起的對象特性變化影響。

基本加藥控制以沉淀池出口水濁度為被控變量,絮凝藥液變頻速度或計量泵為操縱變量,原水濁度、原水流量為輔助變量。

2.3.2 高濁度強化加藥控制。分為多點加藥模式和變濃度加藥模式兩種。

此系統(tǒng)確保了水廠的生產(chǎn)安全運行,提高水處理工藝的控制精度,使水廠生產(chǎn)管理人員通過SCADA軟件提供的各項功能如(過程分析、統(tǒng)計分析、趨勢比較、報警)等信息完成對整個水處理系統(tǒng)的優(yōu)化運行,達到安全、穩(wěn)定、節(jié)能、科學管理的目地。

參考文獻:

第3篇

關(guān)鍵詞:運河淮安段;通航管理信息化;方案設計

中圖分類號:U6 文獻標志碼:A文章編號:16717953(2009)04003204

Overall Scheme Design on the Navigation Management Information of Huai'an Segment of the Grand Canal

MAO Lina,ZHOU Guiliang

(Faculty of Transportation Engineering,Huaiyin Institute of Technology,Huai'an 223003,China)

Abstract: Basing on analyzing the present situation of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, the paper has designed the overall scheme on the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, which including the basic principles, general goal and overall framework, etc.. It has positive meaning in promoting the steady and long-term development of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal.

Key words: huai'an segment of the grand canal;information navigation management;scheme design

目前淮安正圍繞江蘇省委省政府提出的把淮安建成能夠輻射周邊地區(qū)2000萬人口的蘇北腹地重要中心城市的目標,按照“東擴南連、海河相通、城水相依、人文相融”的發(fā)展思路,全力推進構(gòu)筑大交通?;窗泊蠼煌ǖ臉?gòu)筑需要公路、鐵路、水路、航空、管道等多種運輸方式的協(xié)調(diào)發(fā)展,而淮安的水路運輸尤為發(fā)達,作為水路運輸主

骨架的京杭運河無疑成了淮安構(gòu)筑大交通的一個重要組成部分。為提高京杭運河淮安段通航管理效率和服務水平,通航管理部門運用了各種現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,對實現(xiàn)安全暢通的核心目標起到了推動作用。然而,信息資源共享有限、信息提供渠道不暢、信息規(guī)范標準不全、信息整合應用不夠等問題,制約了信息技術(shù)作用的發(fā)揮,信息化效果難以充分體現(xiàn)[1]。本文正是基于此思想構(gòu)建多部門之間的信息交流平臺,設計運河淮安段通航管理信息化總體方案,建設各相關(guān)部門綜合信息服務體系,促進京杭運河淮安段通航管理信息化穩(wěn)步長遠發(fā)展,為京杭運河其它段的通航管理信息化建設作參考,同時也為整個京杭運河實現(xiàn)通航管理信息化打下基礎。

1 運河淮安段通航管理信息化現(xiàn)狀分析

從歷史上的漕運、鹽運通道到現(xiàn)在的“北煤南運”干線及防洪灌溉干流,運河一直在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。運河淮安境內(nèi)的航線為56.08km,南至楚州區(qū)與寶應縣交界的黃浦, 北至淮陰區(qū)與泗陽縣交界處?;窗?0%左右的重點物資通過運河運輸,淮安運河2007年貨物通過量1.18億噸,船舶通過量1.9億噸,它是蘇北運河中貨運量最大、船舶運輸最繁忙、經(jīng)濟社會效益最顯著的航段,為淮安經(jīng)濟社會發(fā)展提供了強力支撐。

為了進一步加強運河淮安段的通航管理,蘇北航務管理處全面協(xié)調(diào)指揮和統(tǒng)籌安排信息化建設工作,專門成立了信息化領導小組,負責全局信息化建設項目的方案設計與論證,施工組織與運行維護管理工作。信息化工作以快速起步和加快發(fā)展為重點,以信息系統(tǒng)建設為主要任務,搶抓機遇,搭建框架。通過蘇北航務管理處與淮安地方海事局內(nèi)各部門和多方面的共同努力,經(jīng)過幾年的建設,京杭運河淮安段通航管理信息化建設取得了一定的進展,信息技術(shù)不斷得到應用,信息基礎設施建設不斷完善,信息服務水平逐年提高。使信息化工作初顯成效,信息系統(tǒng)初具規(guī)模,有力地促進了京杭運河淮安段通航管理與發(fā)展。但運河淮安段通航管理信息化建設中也存在不可忽視的問題,如蘇北航務管理處、淮安市地方海事局、淮安市運輸管理處等部門之間并沒有構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,這阻礙了各部門之間遇到突發(fā)事件時的有效溝通,也阻礙了運河淮安段通航管理信息化的進一步發(fā)展。因此,構(gòu)建各部門之間的信息平臺,設計信息化總體方案對京杭運河淮安段通航管理信息化的長遠發(fā)展有著重要意義。

2 運河淮安段通航管理信息化總體方案設計

2.1 總體方案設計的基本原則

以保障通航安全、提高通航能力和服務質(zhì)量為宗旨,堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、分工負責;平臺公用,資源共享;急用先建,務求實效”的方針,建設綜合信息服務體系,促進京杭運河淮安段通航管理信息化穩(wěn)步發(fā)展。

2.2 總體方案設計的總目標

在充分應用先進的指揮、控制、通信和信息技術(shù)的基礎上,通過優(yōu)化通航管理流程,整合各種資源,形成以通航指揮中心為核心,集船舶監(jiān)控、錨泊管理、智能調(diào)度、網(wǎng)絡申報和通航信息服務為一體,建立信息高度共享、充分利用的集約化通航管理模式,實現(xiàn)運河淮安段的智能通航。具體目標內(nèi)容包括:①研究發(fā)展方向,建立信息化管理長效機制。完善組織機構(gòu)、抓好隊伍建設,構(gòu)建網(wǎng)絡與信息安全體系、系統(tǒng)運行與維護體系和信息與應用服務體系,形成長效的信息化管理模式,保障信息化建設可持續(xù)發(fā)展。②強化運行保障,充分發(fā)揮系統(tǒng)的服務功效[2]。建立京杭運河水上智能交通數(shù)據(jù)中心,確立在“數(shù)字運河,智能航運”中的中心地位,發(fā)揮輻射作用,創(chuàng)建運河淮安段智能通航品牌。通過各種信息交互方式,為船舶、航運企業(yè)、航運管理單位提供高效、便捷的綜合信息服務。③實施系統(tǒng)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與資源共享。充分整合信息資源,建立運河淮安段智能通航管理資源數(shù)據(jù)庫。為運河淮安段通航提供數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化和可視化的管理手段。

2.3 總體方案的框架設計

蘇北航務管理處信息化以政務管理、業(yè)務協(xié)同和公共服務為出發(fā)點和落腳點。通過統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用,關(guān)注信息資源生產(chǎn)與消費的動態(tài)平衡,打造信息資源管理體系的電子商務,促進信息資源開發(fā)利用的可持續(xù)、科學、和諧發(fā)展。

運河淮安段通航管理信息化發(fā)展的總體應用框架如圖1所示,即在建設網(wǎng)絡基礎設施的基礎上,以信息資源和應用支撐環(huán)境建設為主體,以信息應用和公共服務為核心,以法律法規(guī)和安全基礎設施及保障體系建設為關(guān)鍵,以信息標準體系和綜合管理體系建設為重點,全面打造數(shù)字化服務社會的智能航運業(yè)。實現(xiàn)對外提供快捷、方便的通航業(yè)務公共服務;對內(nèi)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效一致的通航生產(chǎn)與運行管理信息化環(huán)境。

運河淮安段通航管理信息化業(yè)務數(shù)據(jù)流程(運河淮安段通航管理信息化發(fā)展規(guī)劃業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示)是依托信息技術(shù)規(guī)范、信息標準以及安全、備份和災難恢復系統(tǒng)的保障,以平臺為基礎搭建的三層體系架構(gòu)。主要由基礎平臺、應用平臺、用戶平臺三部分組成,其中基礎平臺包含信息采集平臺、技術(shù)支撐平臺兩部分;應用平臺主要是由各個業(yè)務應用系統(tǒng)組成;用戶平臺包含智能通航管理及輔助決策系統(tǒng)以及蘇北航務管理處等部門電子政務門戶網(wǎng)站。三個平臺通過數(shù)據(jù)和信息的交互溝通,形成全方位、立體式、全過程、多手段監(jiān)控、自動優(yōu)化管理的綜合應用,實現(xiàn)京杭運河淮安段通航管理的數(shù)字化、自動化、信息化。

3 京杭運河淮安段通航管理信息化實施保障建議

為了確?!笆晃濉币?guī)劃目標和任務的順利完成,適應京杭運河淮安段通航管理信息化的發(fā)展,建議采取以下措施:

1)加強運河淮安段通航管理信息化組織建設,建立有效機制。主要表現(xiàn)為:①充分發(fā)揮蘇北航務管理處信息化領導小組的作用,進一步優(yōu)化和完善計算機網(wǎng)絡管理體系,通過制度和保障手段,充分發(fā)揮網(wǎng)絡管理員的作用,確保局內(nèi)各個部門的信息化工作良性推進。②積極協(xié)調(diào)相關(guān)各部門,齊心協(xié)力,針對信息技術(shù)發(fā)展較快的特點,優(yōu)化信息化建設、管理流程,盡可能合理地縮短相關(guān)信息化項目的建設周期。同時,綜合利用多種宏觀經(jīng)濟手段以及行政手段,調(diào)動各方力量共同推進運河淮安段通航管理信息化的建設。③加強信息管理工作,督促有關(guān)部門加大力度,強化各種信息資源的組織與管理,有效使用以保證業(yè)務系統(tǒng)和電子政務系統(tǒng)的有效協(xié)作,重要數(shù)據(jù)和輔助決策信息及時提供到位[3]。④完善用人機制。信息化工作是高新技術(shù)工作,在完善信息化管理體制的同時,引導行業(yè)相關(guān)單位完善選人用人機制,完善信息化專業(yè)人才的激勵機制,培育良好的培養(yǎng)人才、留住人才、吸引人才和使用人才的良好環(huán)境。⑤樹立信息化應用先進典型部門,強化示范效應,使所有部門受到啟發(fā),從而推進信息化建設步伐,在全局范圍內(nèi)創(chuàng)建一個信息化發(fā)展良好環(huán)境。

2)建立完善運河淮安段通航管理信息化制度體系。主要表現(xiàn)為:①信息化被譽為第三次工業(yè)革命,影響深遠。但蘇北航務管理處的信息化建設工作還處于相對初級階段,充分利用網(wǎng)絡渠道,使全局進一步深化認識,配合信息化的工作,為信息系統(tǒng)深入運河淮安段通航業(yè)務創(chuàng)造有利條件。②積極爭取上級主管部門的支持,積極籌措資金并穩(wěn)定資金來源,設立行業(yè)信息化發(fā)展專項引導資金,通過項目扶持、人才培養(yǎng)、信息共享機制培育等多種方式,組織引導所有航運主體共同推進行業(yè)信息化的發(fā)展。③加強資金使用的引導。根據(jù)實際需要,適時進行相關(guān)設備的購置,防止“硬件先行”、“形象工程”等現(xiàn)象出現(xiàn),保證資金的使用效率。④加強信息化工程的后期投入,信息資源后繼開發(fā)和系統(tǒng)維護費用應得到更多的資金支持,保障信息化的可持續(xù)發(fā)展。

3)加強運河淮安段通航管理信息化隊伍建設,提高管理水平。主要表現(xiàn)為:①與人事部門加強聯(lián)系,加強普通員工和專業(yè)隊伍的培訓,在信息化建設和引導過程中,支持各單位以應用推廣的形式,提高全體業(yè)務人員的信息技術(shù)基本應用技能,推動信息技術(shù)的普及,增強信息技術(shù)學習的積極性;強化業(yè)務人員尤其是相關(guān)領導的信息化意識的培養(yǎng),進一步提高全行業(yè)的信息化意識,培育業(yè)務活動中的信息思維。 ②加強專業(yè)人才隊伍建設。在充分利用市場資源的基礎上,鼓勵航運各方重點以相關(guān)信息化工程為依托,采取多種教育培訓方式,加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其是既懂信息技術(shù)又懂航運業(yè)務的復合型專門人才和信息化管理人才的培養(yǎng)。

參考文獻

[1] 吳 懈.航道信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].中國水運,2008(1),27-28.

第4篇

關(guān)鍵詞:智能管理 S7-400冗余 自動化

安鋼七米焦爐及煤氣凈化回收綜合智能管理控制系統(tǒng)項目屬于安鋼集團公司重要的技改項目之一,該項目以七米焦爐為主體,該焦爐為JNX70-2型,由中冶焦耐技術(shù)工程公司設計,其結(jié)構(gòu)為雙聯(lián)火道、廢氣循環(huán)、焦爐煤氣下噴、高爐煤氣側(cè)入的復熱式下調(diào)焦爐,是當今世界上先進的成熟的焦炭生產(chǎn)技術(shù),它具有對原燃料適應性強,產(chǎn)品質(zhì)量好和生產(chǎn)成本低等特點。

1 設計開發(fā)部分

1.1 自動化控制系統(tǒng)概述。該自動化控制系統(tǒng)采用西門子公司S7-400系列冗余PLC控制系統(tǒng),共包括8個控制系統(tǒng),即焦爐加熱控制系統(tǒng),冷凝鼓風控制系統(tǒng),煤氣回收粗苯硫銨控制系統(tǒng),煤氣回收輔助工藝控制系統(tǒng),焦爐裝煤出焦除塵控制系統(tǒng),運焦篩焦控制系統(tǒng),篩焦除塵控制系統(tǒng),脫硫控制系統(tǒng)。8個控制站功能上相互獨立,各自負責完成本區(qū)域內(nèi)所有控制功能。在控制級預留與自帶PLC設備成套系統(tǒng)通訊的接口。遠程站、變頻器、儀表等都可通過工業(yè)以太網(wǎng)或Profibus-DP協(xié)議與控制器進行通訊和數(shù)據(jù)傳輸。集中控制室中控室綜合智能管理系統(tǒng)完成所有生產(chǎn)工序的集中監(jiān)視、控制和管理。實現(xiàn)集中管理分散控制的企業(yè)管理模式,實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)共享的管理模式。S7-400系列是西門子公司先進的計算機軟、硬件技術(shù),面向所有過程控制應用的先進過程控制系統(tǒng)。操作方便、功能齊全、組合自由、網(wǎng)絡開放、數(shù)據(jù)標準、兼容性強、覆蓋面廣是該控制系統(tǒng)的優(yōu)點。

1.2 控制系統(tǒng)設計的特點。①控制系統(tǒng)之間采用環(huán)形工業(yè)以太網(wǎng)進行數(shù)據(jù)通訊,傳輸節(jié)點采用工業(yè)以太網(wǎng)交換機,傳輸介質(zhì)為光纜,其優(yōu)點是傳輸速率快,抗干擾能力強,傳輸速率最大可達100M/s。預留與上一級網(wǎng)絡的傳輸接口,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)能及時上傳。②控制系統(tǒng)開放性好。系統(tǒng)硬件、軟件采用了通用的工業(yè)標準,使系統(tǒng)能與多個供貨商的設備接口。③控制系統(tǒng)電控和儀控使用同一種控制器,使用戶能更有效地利用系統(tǒng)資源。

2 控制系統(tǒng)選型方案

通過論證結(jié)合焦炭生產(chǎn)特點,參考其他同行企業(yè)先進的經(jīng)驗,確定控制系統(tǒng)采用目前國內(nèi)先進焦化廠使用較多、性能穩(wěn)定控制功能強大的西門子公司S7-400系列冗余PLC控制系統(tǒng)。根據(jù)各個控制站控制功能要求,焦爐加熱控制系統(tǒng),冷凝鼓風控制系統(tǒng),煤氣回收粗苯硫銨控制系統(tǒng),煤氣回收輔助工藝控制系統(tǒng),脫硫控制系統(tǒng),運焦篩焦控制系統(tǒng)六大控制系統(tǒng)均采用414-4-2HCPU的冗余PLC自動化系統(tǒng)。焦爐裝煤出焦除塵、篩焦除塵煤粉制備兩個系統(tǒng)采用315-2CPU的PLC自動化系統(tǒng)。數(shù)字量輸入/輸出模塊采用16點24VAC模塊。模擬量輸入/輸出模塊采用8點模塊。所有數(shù)字量輸出信號均采用繼電器隔離,對于兩線制4-20mA輸入信號采用配電器供電,同時起信號隔離作用。安裝在控制柜內(nèi)??刂葡到y(tǒng)采用不間斷電源(UPS電源)供電,UPS電源具備旁路功能,并配置旁路隔離變壓器。UPS電源配備后備電池,電池后備時間30分鐘。對于需要直流電源的系統(tǒng)設備,在機柜內(nèi)提供電源變換器。每套PLC控制系統(tǒng)I/O站通過PROFIBUS-DP網(wǎng)絡與CPU組成完整的控制系統(tǒng)。整個生產(chǎn)區(qū)共8套PLC通過百兆光纖雙環(huán)網(wǎng)組成管理控制系統(tǒng),交換機采用N-TRON公司系列交換機,其中管理交換機設在中控室,完成對8套PLC控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換,并通過單機版形式與中控室計算機完成生產(chǎn)控制。操作員站及工程師站均采用了DIGGCOM主流配置工控機,顯示器采用22寸液晶顯示器,保證完成強大的控制功能。

3 S7-400控制系統(tǒng)功能簡介

3.1 硬件配置部分。焦爐加熱控制系統(tǒng),冷凝鼓風控制系統(tǒng),煤氣回收粗苯硫銨控制系統(tǒng),煤氣回收輔助工藝控制系統(tǒng),脫硫控制系統(tǒng),運焦篩焦控制系統(tǒng)六大控制系統(tǒng)均采用414-4-2HCPU的冗余PLC自動化系統(tǒng)。焦爐裝煤出焦除塵、篩焦除塵煤粉制備兩個系統(tǒng)采用315-2CPU的PLC自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)遠程站、現(xiàn)場儀表均通過三級開放網(wǎng)絡Profibus-dp、Ethernet/IP構(gòu)成分布式控制系統(tǒng)。

3.2 軟件配置部分。工控機以Windows XP Professional SP3中文版系統(tǒng)作為支撐平臺。西門子公司的STEP7作為下位機控制軟件和WINCC軟件開發(fā)上位機監(jiān)控軟件。除可以完成一般性監(jiān)控軟件可以完成的功能外,又可以通過加入各種控件腳本編程完成更加復雜的功能,并通過OPC協(xié)議,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的管理。

為了使操作人員及時地掌握整個計算機控制系統(tǒng)運行情況,準確地控制系統(tǒng)平穩(wěn)運行,方便操作,本系統(tǒng)需建立各類監(jiān)控顯示畫面,主要包括工藝生產(chǎn)過程總貌畫面、設備控制畫面、參數(shù)表畫面、趨勢畫面、報表畫面、聯(lián)鎖控制以及報警顯示等畫面。

4 結(jié)論

安鋼七米焦爐及煤氣凈化回收綜合智能管理控制系統(tǒng)應用以來,技術(shù)先進,自動化水平高,操作簡便,運行穩(wěn)定可靠,經(jīng)濟效益顯著,社會效益和經(jīng)濟效益均明顯,在同行業(yè)中處于領先水平,具有推廣價值。

參考文獻:

[1]普良紅.煤氣凈化回收工藝的改進[J].煤氣與熱力,1991(01).

第5篇

關(guān)鍵詞:項目;精細化;管理

中圖分類號:F470.1 文獻標識碼:A 文章編號:

一,項目管理及精細化管理的概念及其發(fā)展

項目管理是指運用各種相關(guān)知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動?!绊椖俊笔且粋€具有開始時間和結(jié)束時間,使多資源,多個為完成任務(項目)所具備互相獨立、聯(lián)系、依賴的活動。“管理”就是計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。只有做好管理上的各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對管理進行控制,只有嚴謹而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。

“工程項目管理”是有步驟地對工程項目進行高效率的計劃、組織、指導、控制達到節(jié)約投資,縮短工期,保證質(zhì)量安全的目的。項目管理方法的建立,可以大大增加組織在項目管理方面不斷提高成功的可能性,方法必須有足夠的彈性,項目管理走向成熟,并達到一定程度的成功,就獲得了可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。

所謂精細化管理就是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務和運營過程的技術(shù)方法。它以規(guī)范化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標準,信息化為手段,把服務的焦點專注到了滿足方便服務者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強的綜合力。精細化管理的內(nèi)涵。即精確定位、精益求精,細化目標、細化考核?!熬_定位”是指對每個單位、部門和崗位的職能職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;“精益求精”是要求對待工作標準高、要求嚴,力求做到完美;“細化目標”是指對任務進行層層分解,量化指標落實到人;“細化考核”是指考核時做到定量準確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。精細化管理的宗旨??茖W利用資源,徹底杜絕浪費,追求管理效率,提高企業(yè)效益。精細化管理的核心。持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求卓越,永無止境。

二,項目管理的分類組成

項目管理全過程由三個階段組成,既設想與可行性研究階段,勘察設計與準備階段,施工階段?,F(xiàn)在大部分的工作項目管理只注意了施工階段,缺乏或做的不夠的是施工前的調(diào)查和準備工作。一個上億元的工程在投標前,應該組織技術(shù)人員,經(jīng)營管理人員等要多次深入施工現(xiàn)場,對甲方、業(yè)主、設計等意圖進行分析調(diào)查研究,也要對工程概況、基本情況,人土風情,特別是現(xiàn)場不符將會發(fā)生工程量變化的東西要逐一清楚,分析出有利的一面,提出不利的因素。根據(jù)業(yè)主意圖,圖紙工程量,現(xiàn)場調(diào)研情況,偏制詳細的施工組設。施工組設是工程實施的一個指導大綱,也是經(jīng)營結(jié)算的理論依據(jù),但多數(shù)項目工程偏制的施工組設流于形式,可操作性太差。

三,企業(yè)日常管理中出現(xiàn)的問題及精細化管的應對措施

監(jiān)督考核制度未能形成體系,監(jiān)管執(zhí)行考核不到位

制度簡單,操作性不強,執(zhí)行力度欠缺是各路橋施工企業(yè)存在的共性問題!主要制度的監(jiān)督考核體系不完善,沒有配套細則,系統(tǒng)管理流程不暢,存在漏洞和缺陷,各項生產(chǎn)經(jīng)營活動制度不全、沒有記錄、缺乏流程、缺乏標準、缺乏監(jiān)督"缺乏控制,員工在執(zhí)行的過程中就會存在應付式、走過場式,企業(yè)精細化管理執(zhí)行起來就會大打折扣。

應對解決措施是科學設置崗位,明析崗位職責,員工薪水報酬要與崗位職能和工作業(yè)績相適應,要通過嚴格細致的績效考評體現(xiàn)出來!要幫助員工設計職業(yè)生涯,把員工的工作能力和工作業(yè)績與培訓教育、晉遷晉升相結(jié)合,充分調(diào)動員工的工作熱情,激發(fā)員工的工作潛能,使員工真誠企業(yè)、奉獻企業(yè)。

過程控制不嚴格,合同管理不規(guī)范

在項目施工生產(chǎn)的全過程中,涉及到質(zhì)量“崗前培訓”安全及各項費用控制不精細的現(xiàn)象常會發(fā)生,如財務管理方面存在著一些企業(yè)對公司下發(fā)的財務管理制度,未能嚴格遵照執(zhí)行;車輛費用不能從過程上加以控制, 沒有充分利用招標手段有效降低物資成本等。合同管理中存在的差距表現(xiàn)為: 合同文本陳舊,格式內(nèi)容不全面,條文用語不嚴謹不規(guī)范,可操作性差。

相應解決措施合同的評審工作是合同管理工作的一項重要內(nèi)容,容不得半點閃失!要了解合同內(nèi)容所包括的主要技術(shù)、標準、質(zhì)量、時間,了解對方的主體資格、資信程度、資質(zhì)狀況、業(yè)務范圍等,提出有針對性的評審意見,同時要承擔相應的評審責任。項目合同管理包括勞務合同、材料合同等等,從合同簽訂開始就要認真分析,力求規(guī)范、合理,不留漏洞,一方面要加強合同的跟蹤管理;另一方面要強化履約意識,這樣既可以防止法律風險,也可以減少因合同變更或法律訴訟帶來的損失。

四,精細化管理在管理實務中的運用

(一)實現(xiàn)精細化管理的基本思路

精細化管理的指導思想:立足企業(yè)具體實際,按照“高效管理,關(guān)愛生命,力創(chuàng)精品,服務永遠”的管理方針,堅持“管理是發(fā)掘不盡的金礦”的管理理念,持續(xù)改進和不斷創(chuàng)新,徹底杜絕浪費,永遠追求高效率,不斷提升企業(yè)管理水平和核心競爭力,促進企業(yè)又快又好發(fā)展。

(二)精細化管理的總體目標

培養(yǎng)員工精細化管理的理念和意識,養(yǎng)成精細的工作作風,使精細化成為每個員工的習慣;最大限度地減少工作、工序和產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷,力求消除一切浪費;優(yōu)化業(yè)務流程,做到每個工序、每個環(huán)節(jié)有機銜接,每個子系統(tǒng)都符合大系統(tǒng)的內(nèi)在要求,實現(xiàn)系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn);合理設置組織機構(gòu),以適應高效、便捷流程的需要;明晰各部門職能、各崗位職責,規(guī)范各工種操作標準,科學制訂評價體系和考核機制,學習宣傳精細化管理的知識,強化各級管理人員精細化管理的意識,逐步理清業(yè)務管理流程和工序作業(yè)流程,形成一套相對完善的精細化管理制度,初步形成一套規(guī)范、科學、系統(tǒng)的精細化管理模式,最終建立起高效的內(nèi)部運營機制。實施精細化管理的基本路徑;培植精細化管理意識。精細化首先是一種理念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。因此,精細化管理要與企業(yè)文化建設緊密結(jié)合起來,努力營造追求精細的文化氛圍,培養(yǎng)員工精細管理的思維習慣。宣傳實施精細化管理的必要性和重要意義,讓大家真正理解掌握精細化管理的內(nèi)涵、宗旨、核心和靈魂;宣傳在精細化管理工作中涌現(xiàn)出的先進典型,宣傳在精細化管理工作中探索出的好做法、好經(jīng)驗,為實施精細化管理營造濃厚的輿論氛圍

(三)倡導學習《精細化管理》系列書籍

動員全體員工積極行動起來,做到從現(xiàn)在開始、從現(xiàn)狀開始、從自己開始,大膽探索切合本單位、本部門、本崗位實際的精細化管理方式、方法,使精細化管理成為員工的自覺行動。分析診斷,查找問題,細化改進措施。各單位各部門及每位員工都要結(jié)合各自實際,客觀分析工作現(xiàn)狀,進行自我診斷,認真查找存在的各種問題。按照“哪里不合理,就從哪里入手”的原則,找準切入點,是系統(tǒng)問題就從優(yōu)化入手,是環(huán)節(jié)問題就從理順環(huán)節(jié)入手,是制度問題就從完善制度入手,是操作技能問題就從提高操作技能入手,是責任問題就從明晰責任入手,是組織問題就從調(diào)整結(jié)構(gòu)入手,相應制定出針對性強、操作性強和切實可行的改進措施。針對問題,實施整改。針對查找出的問題,按照精細化管理的要求,立即進行整改,逐步擴展延伸,實現(xiàn)由點到面、由線到面,優(yōu)化整個流程;在此基礎上,合理劃分工作職能,清晰界定工作權(quán)限;進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,提高管理效能;按照精干高效的原則,根據(jù)不同層次的工作職責,分別制定出具體的工作標準和規(guī)范,落實到每道工序、每個崗位、每個工種、每個人、實現(xiàn)員工工作的快節(jié)奏、高效率。同時建立科學合理、切實可行的評價體系與考核機制。整合提煉,提高系統(tǒng)的運作效率。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,及時反饋、及時分析、及時糾偏,實現(xiàn)管理水平的有效提升。

總結(jié):在此基礎上,著眼于提高整個系統(tǒng)的運作效率,進行系統(tǒng)思考,加以整合提煉,最終形成一套完整的精細化管理制度。持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新。針對改進后執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題,進一步實施再分析、再完善、再總結(jié)、再提高,做到循環(huán)遞進,螺旋上升,最終形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的工作機制。 精細化管理是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化,標準化和數(shù)據(jù)化的手段,強調(diào)事前計劃,按計劃精確執(zhí)行,使組織管理各單元精確,高效,協(xié)調(diào)和持續(xù)運行,特別是要組織嚴謹,認真,精益求精。要求科學利用資源,徹底杜絕浪費,追求管理效率,提高企業(yè)效益。

總之,社會進步,企業(yè)發(fā)展,認真學習項目精細化管理,我們應該增強使命感提高責任及價值觀,做為公司的一名管理干部,干好自己的本職工作盡到自己的責任,為公司為領導分憂解愁,承擔起部門發(fā)展的部分使命,應該大膽管理,樹立高度的責任感,認真努力工作,勇于提出批評和自我批評,敢于講真話。對自己在工作中擔當何種角色要有認識,做好服務。怎樣為企業(yè)努力工作,達到什么目標,產(chǎn)生何種效果要有清晰的方向感。貫徹好企業(yè)的政策與領導意圖,創(chuàng)造更高的價值。

第6篇

關(guān)鍵詞:工程建設;總承包項目;精細化管理;方法

一、前言

隨著工程建設管理的進步,精細化管理理念成為工程項目管理的新的理論。精細化管理實現(xiàn)了工程建設的細致和標準。精細化管理對于總承包項目具有重要的作用。隨著工程建設項目日趨增多,施工過程和施工管理需要面對更多的新問題,而精細化管理可以及時解決建設過程中的這些難題。精細化管理使工程建設過程能夠保持穩(wěn)定的、動態(tài)的管理模式。加強精細化管理的意識,對做好總承包項目的管理具有重要的意義。

二、總承包項目涵蓋的主要內(nèi)容

總承包項目受企業(yè)業(yè)主委托,按照合同的約定,對工程項目進行全過程或階段性的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對工程項目的質(zhì)量、工期和進度向業(yè)主負責。項目總承包有明確的組織流程,實施原則和風險擔當,是目前使用廣泛的項目施工方法。工程建設是一個復雜的施工管理過程,需要多個部門的通力協(xié)作,在施工管理過程中,需要堅持規(guī)范化、專業(yè)化、科學化的管理原則。

三、總承包項目管理上存在的主要問題

項目總承包的具體實踐中,有優(yōu)勢也存在一些弊端。存在的主要問題包括總承包的組織結(jié)構(gòu)不合理,在承包管理模式上缺乏科學機制,對項目總承包的認識有偏差,管理概念模糊。主要的弊端就是承包方的不管理不規(guī)范,不科學,形成了承包工程的虛假市場。在市場發(fā)生突發(fā)性變化時,沒有有效的措施進行調(diào)整。同時,在項目總承包的過程中,缺乏技術(shù)性的指導,沒有足夠?qū)I(yè)的人員進行項目承包工程的綜合性運用。項目總承包的弊端嚴重阻礙了工程建設發(fā)展的步伐。

四、精細化管理的內(nèi)涵和優(yōu)勢

精細化管理理論是在工程項目的整體運行中,運用專業(yè)的管理知識、管理技能和服務手段來實現(xiàn)工程項目的管理目標。精細化管理具有明顯優(yōu)勢。精細化管理分工具體化,服務質(zhì)量高,任務目標管理細化。精細化管理是一種系統(tǒng)而規(guī)范的管理模式,在管理過程中,能夠把個體和整體很多的統(tǒng)一起來。精細化管理理論與項目施工的結(jié)合是管理和控制的良好運用,在資源調(diào)配方面發(fā)揮著重要的作用。精細化管理是現(xiàn)代化建筑企業(yè)的管理趨勢。

五、總承包項目做好精細化管理的方法和途徑

(1)目標清晰,建立完備細化的管理制度體系。對于任何一項工程建設來說,制度建設都是各項工作的前提和基礎。建立完備的質(zhì)量管理體系是總承包工程的重點工作。企業(yè)首先要確立質(zhì)量第一、科學管理的質(zhì)量方針。同時,成立專業(yè)的管理團隊,在組織結(jié)構(gòu)、決策制定、協(xié)調(diào)控制等方面有明確的目標。各個管理部門都要根據(jù)各自的責任和工作任務進行具體實施。清晰明確的目標,可以使工程建設項目能夠按照計劃實施,保證施工管理的完整性。建立健全管理制度就是要把總承包項目的所有具體項目進行細化,各個環(huán)節(jié)都要有制度跟隨。例如技術(shù)、合同、材料、財務、安全、環(huán)保等方面都要有目標管理細則。管理制度的細化不是單指管理程序的細化,更多是指管理方法的細化。精細化管理在制度建設方面的體現(xiàn)就是把總承包項目進行分解,實現(xiàn)各個部門的無縫管理。

(2)完善施工組織設計,做好工程施工程序管理??偝邪椖堪膬?nèi)容很多。項目部要制定具體施工計劃。施工計劃是根據(jù)施工環(huán)境條件、資源情況、項目需要等方面進行參考的。根據(jù)工程項目的具體任務將工程劃分為單位工程、分部工程、分項工程。在組織設計上遵循各個項目的具體情況。施工組織計劃要充分結(jié)合本單位的施工經(jīng)驗、管理水平、技術(shù)水平等要素。同時,在施工程序管理上,要把握橫向管理和縱向管理的結(jié)合,提高生產(chǎn)效率??偝邪椖可婕暗牟块T多、環(huán)節(jié)多,在選擇施工單位上,就要對各個具體操作部門有充分的了解,要進行足夠的市場調(diào)查。在資源配置、人員管理、勞動管理、工期管理等方面,做到完整的銜接。重視勞務人員的積極作用,加強工期管理,實現(xiàn)專業(yè)的技術(shù)打造高質(zhì)量的工程質(zhì)量。施工的組織設計和程序管理,是總承包項目施工過程中的日常工作,必須要建立長效機制才能保證建設過程的完整。

(3)優(yōu)化重點環(huán)節(jié)的控制管理,保證施工過程的緊密和規(guī)范。在總承包項目管理中,有幾個重點的工作和環(huán)節(jié)。重點工作包括項目的勘察、設計、采購、施工、竣工驗收。重點管理包括合同管理、現(xiàn)場管理、財務管理、安全管理、環(huán)保管理等幾個方面。優(yōu)化重點環(huán)節(jié)的控制和管理就是要在項目分包過程中,保證施工過程的連續(xù)性。在合同管理中樹立合同管理的意識,實行合同簽訂過程中的會簽制度、會審制度和交底制度。明確合同規(guī)定的責任范圍和權(quán)利以及義務。建立標準的計算臺賬,規(guī)范資料的整理和分析。在現(xiàn)場管理中,注重工程的變更管理,在出現(xiàn)工程項目變更時,能夠?qū)ν粵r進行現(xiàn)場摸底和調(diào)配,核實規(guī)劃的變化,采用適當?shù)募夹g(shù)進行處理。在材料費用控制上按照經(jīng)濟合理性原則,廣泛收集信息,找到優(yōu)質(zhì)的材料,進行優(yōu)化選擇,控制基礎成本。在竣工結(jié)算方面要按照合同的規(guī)定進行全面的驗收,向發(fā)包單位辦理好規(guī)定性的文件。驗收過程要細致深入,遵循各個合同條款的約束。

(4)明確責任,實施工程安全文明的考核和監(jiān)督。精細化管理較比傳統(tǒng)的管理方法中,最為明顯的標志就是對施工過程中,安全文明的管理。精細化管理模式中,要建立責任劃分體系,每一個工程的施工和設計人員,都要進行責任劃分和認定。同時,建立嚴格的考核制度,在考核執(zhí)行中,能夠執(zhí)行的標準和完整。擺脫過去施工考核制度中,只做表面文章的狀態(tài)。提升職工安全管理,文明管理的意識,能夠在日常的管理中,把安全施工和文明施工當成一種自然狀態(tài)。建立監(jiān)督機構(gòu),對分包項目的各個部門進行監(jiān)督和考評,實現(xiàn)工程分包,不分家的模式,在管理上,實施統(tǒng)一全面的管理,保證工程管理的一致性。

六、結(jié)語

精細化管理屬于現(xiàn)代企業(yè)管理理念。在建筑工程中可以從細節(jié)上提升項目管理水平。精細化管理的實施能夠促進企業(yè)增強自身實力,更好的進入到市場競爭中,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)引入精細化管理思想,是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。精細化管理是管理上的創(chuàng)新,意識上的創(chuàng)新。精細化管理創(chuàng)造了企業(yè)更深一步的探索精神,使企業(yè)能夠始終保持旺盛的活力,實現(xiàn)更加穩(wěn)步和健康的發(fā)展。

參考文獻:

[1] 王琪.精細化管理在房地產(chǎn)項目中的應用研究[J].天津大學,2012.

[2] 潘雙華.精細化管理在工程質(zhì)量控制中的應用[J].工程質(zhì)量,2010(08).

[3] 吳耀興.施工企業(yè)精細化管理的措施與實踐[J].高科技與產(chǎn)業(yè)化,2008(07).

第7篇

[關(guān)鍵詞]用友總賬系統(tǒng);建設開發(fā)成本;合同管理;精細核算

目前,會計人員針對建設開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外建立合同臺賬管理,另一是請軟件工程師進行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外建立臺賬管理的缺點是合同登記在賬外進行與賬務處理不同步,做完帳再去登記臺賬重復勞動且強度大,容易脫節(jié),容易出錯。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務無法實現(xiàn)完全對接,合同前期會計人員就需要參與,合同管理人員不具備會計職能,會計人員又不具備合同管理職能,導致使用起來不流暢,且二次開發(fā)費用非常昂貴。為了使龐大的成本費用做到精細化核算,為管理決策提供詳盡的財務數(shù)據(jù),分析成本費用開支情況,對此,筆者根據(jù)自己的實踐,靈活運用總賬系統(tǒng)的會計科目核算、部門輔助核算、項目輔助核算、供應商往來核算,實現(xiàn)對各個合同的分次付款管理、合同執(zhí)行情況系統(tǒng)管理?,F(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關(guān)設置方法介紹如下。

1開發(fā)成本科目設置

一個房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個開發(fā)項目,在開發(fā)成本下的二級會計科目應該設置建設項目名稱,如××花園小區(qū)項目。把開發(fā)建設項目名稱作為會計科目核算對象的好處,一是可以很直觀地在一個科目下完全反映出項目成本費用,二是可以按照成本費用實際入賬時間順序反映,三是可以方便地完整打印出項目成本明細,便于審計分析。在設置開發(fā)成本二級科目的建設項目名稱時,同時掛接部門輔助核算、項目輔助核算、供應商輔助核算。在輔助核算選項下,分別在部門核算、供應商往來、項目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。

2部門輔助核算設置

要靈活運用用友軟件里的部門輔助核算,不要將部門輔助核算只理解為公司管理部門??梢詫⒉块T輔助核算作為需要的一項核算功能來使用。在軟件提供的機構(gòu)設置下的部門檔案中設置一個“合同付款節(jié)點管理”部門,在這個部門下,設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。

3項目輔助核算設置

用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個賬套內(nèi)核算多個建設項目而開發(fā)的一項非常實用的輔助核算方法,項目輔助核算設置好后,在會計科目的控制下,一次設置完成,多個建設項目共享,可以更加精細化地核算成本開支情況,可以自動分門別類歸集匯總。利用項目輔助核算的這一功能,可以將涉及建設項目成本各個類別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。

3.1項目輔助核算大類設置方法

進入基礎設置基礎檔案財務項目目錄,出現(xiàn)項目檔案設置界面,點擊上圖中項目大類右邊的下拉箭頭,選擇“項目管理”,將待選的這兩個成本科目移到右邊已選科目內(nèi),意思就是這兩個成本科目在“項目管理”內(nèi)進行輔助核算,點擊確定。然后,點擊項目分類定義,項目輔助核算主要用于建設項目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類遠遠大于10,因此,必須要修改項目規(guī)則,要將“項目編碼規(guī)則:1”變?yōu)?,這樣改變后就可以滿足成本的精細化分類要求了??梢栽谛马椖看箢惷Q中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀的名稱,如“建設項目成本合同管理”。

3.2項目核算分類名稱設置方法

項目核算分類名稱,實際上就是我們通常說的成本類別分類。這個分類要根據(jù)各個公司具體的會計政策、核算方法、房建工程的分包形式來確定。如果是采用全面總承包形式,成本分類就相對簡單些,如果是采用清包方式,成本分類就相對復雜些。以下就以工程總承包形式來研究分類名稱設置的步驟。大致分:土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、安裝工程費用、配套工程費用。

3.3項目目錄設置方法

所謂項目目錄,就是工程合同。就是將各個大大小小的工程合同和無合同費用根據(jù)費用性質(zhì)在分類項下設置成項目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備安裝采購合同等。點擊“項目目錄”,同時,點擊項目大類右邊的下拉箭頭選擇項目大類“建設項目成本合同管理”,點擊“維護”出現(xiàn)圖2所示界面。點擊菜單欄上的“增加”菜單出現(xiàn)圖3所示界面?!绊椖烤幋a”可以按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼,后四位數(shù)是流水號。這樣會計人員每拿到一份合同就可根據(jù)成本分類首先確定前面兩位數(shù),然后按照合同到來的流水號對合同進行編碼,并可以輕松排序?qū)⒊杀竞贤M行分類。到此為止,工程建設項目成本歸集涉及到的科目設置、付款次數(shù)管理設置、“建設項目成本合同管理”合同目錄設置的框架設置全部設置完畢。

4填制成本類會計憑證方法

會計人員進行賬務處理時,要做幾個判定:一是要判定這筆款屬于哪個建設項目,以便在開發(fā)成本下準確選擇二級科目中的建設項目;二是要判定這筆付款是第幾次付款,以便在部門核算的付款次數(shù)管理中選擇第幾次付款;三是要判定這筆合同付款屬于哪個成本類別,如果是首次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要確定這家單位是哪家供應商。這些基本涵蓋了合同管理的幾個基本要素了。

5利用UFO報表系統(tǒng)自動生成各個合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表的設置方法

第8篇

關(guān)鍵字:精細化管理、裝修工程、成本控制

中圖分類號:TU71 文獻標識碼: A

一、引言

想要實現(xiàn)計劃的利潤目標,就必須要加強成本控制,那么做好裝修工程的成本控制,實施精細化管理手段,就可以降低成本水平,保證成本計劃的實現(xiàn),確保項目的最終經(jīng)營成果。

二、裝飾工程成本控制中存在的主要問題

1、投標環(huán)節(jié)

在建筑工程項目的投標環(huán)節(jié),主要存在著兩個方面的問題:一是投標報價的風險增加。在激烈的市場競爭中,建筑裝飾企業(yè)為了提高自身的中標率,往往壓低報價,一些企業(yè)所出示的競標價格甚至會低于預算成本,這種惡性競爭就導致項目效益水平較低。二是對投標費用的控制困難。當前我國的建筑裝飾行業(yè)的管理方面還不太完善,在投標環(huán)節(jié)具有隨意性,再加上缺乏一定的風險意識,就導致難以控制投標費用。

2、評估環(huán)節(jié)

在建筑裝飾項目的評估環(huán)節(jié)也會對項目成本產(chǎn)生一定的影響,當前我國建筑裝飾工程評估中存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面: 首先,項目成本缺乏統(tǒng)一的評估標準,工程中標后往往出現(xiàn)取費標準的不一致,無法確保評估結(jié)果的科學性和準確性。其次,項目評估的思路和方法具有隨意性,一般采用的是成本倒排的評估方法,即除去管理費用和利潤之外再對成本進行分解,這種方法雖然較為簡單,但是準確率較低。

3、施工環(huán)節(jié)

(1)有關(guān)成本核算的基礎工作薄弱。很多建筑裝飾企業(yè)并沒有建立健全成本核算制度,成本核算對象不合理,再加上成本的歸集和分配之間不匹配,就造成預算成本核算和實際成本核算存在較大差異,無法滿足成本分析與考核的需求。

(2)成本控制不嚴格。一是施工設計方案不夠具體,在施工的過程中變更較多,難以對成本進行前期控制。二是成本的階段分析工作不夠深入,不能及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題,間接地增加了成本支出。

4、考核環(huán)節(jié)

考核環(huán)節(jié)作為建筑裝飾工程成本控制的最后一個環(huán)節(jié),具有非常重要的意義。但是當前我國很多企業(yè)在項目完工后,不能及時有效地進行竣工決算工作,一旦推遲時間太長就容易造成責任不明、賬目不清等,這些遺留問題會對績效考核工作帶來非常多的不便,從而影響項目成本控制,導致項目無法發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。

三、精細化管理在裝修工程成本控制中的作用

建筑裝修工程中,采用精細化管理模式能夠給建筑裝修工程節(jié)約不少的成本,采用精細化管理能夠把建筑單位內(nèi)部的工作和工序完美的分配好,讓工作效率不斷的提高。一個建筑單位采用精細化管理模式可以使施工人員工作時有一定的方向性,更重要的是可以結(jié)合建筑裝修工程的現(xiàn)狀,按照精細的思路,找出問題的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),分階段進行,每階段性完成一個體系,便實施運轉(zhuǎn)、完善一個體系,并牽動修改相關(guān)體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現(xiàn)精細化管理在裝修工程中的作用。

精細化管理在裝修工程成本控制中的具體實施

1、提高全員成本精細化管理意識

精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。它要求每一個管理者都要做到位,且要盡職。精細化管理首先強調(diào)的是一種管理意識,一種管理態(tài)度。工程成本管理是一個全員全過程的管理,所以要實施裝修工程成本精細化管理,就要使每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,上至經(jīng)理層,下至各施工班組,甚至個人,要讓每一個員工將降低成本變成一種自覺行為。要實現(xiàn)這一目的,宣傳和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時企業(yè)還要建立清晰的責權(quán)利體系,對這一過程進行控制,采取各種激勵措施,將施工各項成本與其切身的利益相結(jié)合,獎懲嚴明,充分的調(diào)動施工人員的工作積極性,達到企業(yè)與個人雙贏的目的。

2、加強組織管理的策略

裝飾工程成本控制是全員的活動,實行項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,要在充分分析施工合同和投標報價的基礎上,建立項目部成本控制體系,確定成本控制目標,編制成本控制計劃,并把成本控制目標進行量化分解,落實施工成本管理的組織機構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工、權(quán)利和責任,制訂成本控制獎罰措施,使成本控制人人有指標,形成成本控制全員、全過程參與的責、權(quán)、利相結(jié)合的局面。編制施工成本控制工作計劃,確定合理詳細的工作流程;做好施工采購計劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本;加強施工定額管理和施工任務單管理;加強施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。

3、合同管理的策略

合同管理控制施工成本,應貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結(jié)的全過程。選用合適的合同結(jié)構(gòu),爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式;在合同條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風險因素,采取必要的風險對策,并反映到合同具體條款中;合同執(zhí)行期間密切注視對方合同執(zhí)行的情況和自己履行合同的情況,尋求索賠及防止被索賠。

4、經(jīng)濟管理的策略

管理人員應編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標;對施工成本管理目標進行風險分析,并制定防范性對策;對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴格控制各項開支;及時準確記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本;對各種變更,及時做好增減帳,及時落實業(yè)主簽證,及時結(jié)算工程款。通過偏差分析和未完工程預測,可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未完工程施工成本增加,對這些問題應以主動控制位出發(fā)點,及時采取預防措施。

5、精細化材料控制

在整個裝修工程中,材料費的成本中占有很大的比重,所以在整個工程中材料費的精細化管理顯得尤為的重要,以下為精細化管理在材料費用中的應用。

材料消耗的控制:在一個施工項目中,材料消耗的計劃標要根據(jù)施工方案、圖紙、進度表等進行編制。消耗計劃的完成和材料的到位要按時,要保證施工進度的按時完成。對于大宗的和特殊的施工材料,為了不影響施工進度,其計劃表更應該提前編制,而且要按照分段需求量來進行編制。材料的使用方面,要通過限額領料的方法來控制成本。一方面工長在給班組簽發(fā)單據(jù)時進行控制,另一方面是材料發(fā)放單位對工長簽發(fā)的單據(jù)的控制。而這些都要根據(jù)材料需求計劃表進行。

施工機械使用費的控制:在進行目標成本確定時要將租賃大型的機械設備進行單獨地列表。通過對施工機械的使用單價、時間和數(shù)量進行逐一的控制,來達到成本控制的效果。對于購買小型機械及修理費用的支出,應該找勞務隊包干,包干的費用應該比目標成本低。

加強現(xiàn)場材料使用的過程控制,從嚴從細,以保證滿足生產(chǎn)需要的前提下下達恰當?shù)牟牧腺M指標,從而有效預防材料在領出后的跑冒流失現(xiàn)象;充分發(fā)揮各基層單位領導和技術(shù)管理人員的監(jiān)督作用,使用精細化管理手段和措施,有效控制業(yè)務素質(zhì)不高、責任心不強工人在生產(chǎn)時的材料浪費,從而最終實現(xiàn)有效控制材料成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

五、結(jié)束語

建筑裝飾裝修工程成本控制是貫穿于整個工程生產(chǎn)中,精細化管理模式在建筑裝飾工程中起到非常重要的作用。各項成本控制存在著相互制約和聯(lián)系的關(guān)系,設計方面廣,綜合性也比較強,需要管理人員之間相互配合,各盡其職。

參考文獻:

[1] 譚永財:《建筑裝飾裝修工程中造價的控制》,《華章》,2011年06期