發(fā)布時間：2023-06-07 15:34:54
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的煤礦檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據(jù)，對煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響?；趯γ旱V企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關鍵。具體應從以下幾個方面入手：
（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。
（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。
（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。
二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應及時更新檔案信息
由于煤礦企業(yè)的干部職工隊伍經(jīng)常會發(fā)生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現(xiàn)變動，這就需要在人事檔案中進行體現(xiàn)，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應做好以下工作：
（一）及時記錄并更新人事信息?？紤]到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應對變動信息進行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。
（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發(fā)生變動之后，應進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關鍵。
（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。
三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應規(guī)范借閱程序
考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應從以下幾個方面入手：
（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。
（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。
（三）建立人事檔案借閱臺賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規(guī)范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。
關鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；問題與對策
煤炭是我國能源能源利用中的主要角色，中國人民利用煤炭的歷史已達上千年之久。在現(xiàn)代社會，煤炭在能源消費中的比例雖然有所下降，但依然是經(jīng)濟社會發(fā)展中最主要的消費能源。隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，它對記錄煤礦生產(chǎn)的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業(yè)的檔案管理工作不僅是對當代的詳實記錄，更是對后繼者的認真負責。認識到檔案管理的現(xiàn)實意義和重要性，發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞和不足，針對存在的問題做出積極有益的探索實踐，這是擺在當前煤礦企業(yè)檔案管理工作者面前亟待解決的現(xiàn)實問題。
一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義
（一）企業(yè)科學規(guī)劃的重要現(xiàn)實依據(jù)
眾所周知，科學的決策來自于科學的實踐，而檔案工作者就是這些實踐活動的記錄者，這些真實可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù)；沒有這些詳實的檔案記錄，科學的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個部門和方方面面，對各部門每天的狀況進行科學的記錄，經(jīng)過長年累月的積存，就形成了企業(yè)完整詳實的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評估、市場分析，進而作出合乎企業(yè)發(fā)展狀況的科學決策，從而避免企業(yè)走不必要的彎路，以便更好地促進公司發(fā)展，產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟效益。
（二）對煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠，那是因為我們站在前人的肩膀上?！本兔旱V企業(yè)來說，檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠”的“前人的肩膀”。一個煤礦的檔案記錄可以相對客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路，而對于管理優(yōu)良的企業(yè)來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_礦所付出的艱辛勞動。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，從而實現(xiàn)對對煤礦發(fā)展整體全面的立體化認識。此外，這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見證，是企業(yè)全體成員經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，對于增強員工的凝聚力與自豪感具有獨特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業(yè)出現(xiàn)的各種問題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對檔案管理的重要性認識不足
改革開放以來，許多煤礦企業(yè)在進行經(jīng)濟體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化，許多企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”，從企業(yè)領導到檔案管理者都認為檔案無關緊要，可有可無。這就直接導致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機制形同虛設，檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識存在嚴重不足
在多數(shù)煤礦企業(yè)中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一，而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個層面的因素：首先是美觀的領導者和管理層對利用檔案指導企業(yè)日常生產(chǎn)的意識存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時沒有認識到檔案的珍貴價值，而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次，檔案的日常管理機制存在不足，也就是缺少指導合理利用檔案資料的章程規(guī)范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當企業(yè)成員需要查閱檔案時不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價值的機制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當前煤礦企業(yè)檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識
首先要從企業(yè)的領導層和管理層入手，由專門領導兼領檔案管理工作，劃撥檔案管理專項經(jīng)費，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財政上給予足夠支持；其次，煤礦的領導層和管理人員也要強化檔案利用意識，在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時，考慮企業(yè)現(xiàn)實狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)，嚴格規(guī)范檔案管理工作，使其充分認識到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業(yè)的檔案管理機制
規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依；其次，要實行責任制管理，對檔案管理人員的不作為和懈怠精神進行整改，獎罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實到人。再次，要動員企業(yè)全體人員樹立檔案意識，個人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關聯(lián)性比較大的部門。
（三）實現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化
檔案管理是一門需要專業(yè)人才的職業(yè)，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業(yè)知識作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)低下問題，首先要對現(xiàn)有人員進行專業(yè)知識的培訓，然后通過考核選拔決定其是否繼續(xù)進行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核，同時也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi)；其次，要引進一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質(zhì)，用科學的方法管理檔案，科學地利用檔案。
四、結(jié)語
隨著國家相關部門對于煤礦企業(yè)檔案管理的重視，煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學的進行管理。
[參考文獻]
根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，建設項目管理在全國上上下下都得到了足夠的重視，各單位建設項目管理部門歷年來也積累了不少建設項目管理的先進經(jīng)驗，近年來，集團公司積極響應國家的要求和規(guī)定，對整合礦井的驗收及項目檔案管理方面有了更規(guī)范合理的要求。2015年我處參與了對集團公司麻家梁煤礦建設項目檔案整理、整改備驗過程，同年12月順利通過驗收，做為一名科技檔案管理者，筆者切身體會到了項目檔案收集、整理的規(guī)范性和重要性，在此簡單就麻礦檔案工作談一下如何做好項目檔案管理工作。
二、項目檔案管理方面
（一）各級領導要高度重視建設項目檔案工作。工程建設是百年大計，工程項目從立項開始，主管領導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任制，不定期進行考核并制定獎懲制度。成立項目檔案工作領導小組，明確每人的工作職責，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。確保交接手續(xù)要規(guī)范，資料收集齊全、完整。
（二）定期召開建設項目檔案工作會議。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”。建設項目由于規(guī)模大、工期長、形成資料多，特別是由于參與的單位和環(huán)節(jié)較多，所以要想在建設項目檔案管理中做到規(guī)范化、標準化，僅靠檔案管理部門或建設項目管理部門少數(shù)幾個人的力量是根本辦不到的。因此，加強和完善有關的管理制度建設，就成為對此工作順利開展和進行的根本保障。堅持執(zhí)行“四同步”制度。即：企業(yè)下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步，檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步，驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步，項目總結(jié)與項目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。
（三）檔案部門必須參加竣工驗收。審閱工程檔案是竣工驗收的必要環(huán)節(jié)，檔案部門參加竣工驗收，是保證工程檔案資料質(zhì)量的關鍵。可是就現(xiàn)實工作中檔案部門在工程檔案驗收工作中或多或少不被重視，幾次下礦指導詢問類似工作，負責檔案部門的人員有的竟然不知道這項工作，所以筆者在這里也要提到這是我們檔案工作者的權益和工作職責，還需對此情況做以上重點要求，要把這項工作的重點放在檔案初驗階段，各項歸檔材料要真正地做到圖實一致。
（四）集中統(tǒng)一管理工作落實到人。項目檔案保存在建設單位的上級單位、業(yè)務往來單位以及本單位的各職能部門中。例：采煤機的招投標文件存在同煤機電處；報關文件在外經(jīng)貿(mào)公司；聯(lián)合試運轉(zhuǎn)的請求及方案保存在證件辦；試運轉(zhuǎn)期間通風、瓦斯、粉塵檢測記錄、操作規(guī)程分別保存在技術部、電科；礦井、礦區(qū)測量圖中的原始記錄、計算書、臺賬、工業(yè)廣場平面圖等重要資料保存在地測科等。
三、歸檔文件的規(guī)范性、完整性
（一）前期文件中的采礦權辦理過程中相關文件、投資計劃、建設報表都必須嚴格控制，及時歸檔，工程地質(zhì)勘察資料中的監(jiān)理、設計、勘察、建設單位質(zhì)量評估報告、預算書、決算書及建設工程中產(chǎn)生的配套竣工圖紙及時對號歸檔，如有變更應由檔案部門及時提供變更明細。如：安裝工程中井架基礎承臺混凝土試塊制作組數(shù)、制作日期，實驗報告與施工日志提供的要相符，礦建工程施工單位工程質(zhì)量保證體系表必須是實際進行監(jiān)理工作的名單。
關鍵詞：安全培訓 因材施教 班主任職責
中圖分類號：X92 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）04-0143-01
幾年來來，我參與了近六十期的煤礦企業(yè)人員培訓班的培訓組織工作，在與不同層次的煤礦企業(yè)同志們多次接觸過程中深感煤礦安全培訓的重要性和緊迫性，尤其是在煤礦礦長資格暨安全資格的培訓班的管理中，更使我感到壓力很大，極具挑戰(zhàn)性。由于煤礦礦長資格暨安全資格培訓班的學員都是礦級管理人員，大都是煤礦領導，多數(shù)學員在參加培訓期間很難從管理別人的領導角色轉(zhuǎn)換到被人管理的學員角色，而且在培訓同時又在肩負沉重的煤礦生產(chǎn)任務。如何管理好這個特殊的培訓群體，值得我們深入研究和探討。經(jīng)過我與歷任的幾位班主任交流管理心得，總結(jié)了幾點當好班主任的方法，現(xiàn)淺談如下：
一、班主任要明確礦長安全培訓工作的重要性
目前，在現(xiàn)有的生產(chǎn)礦井中仍有部分煤礦由于歷史原因及資金困難，對安全投入不足，致使礦井安全存在種種缺陷，這給礦井的安全生產(chǎn)帶來一定隱患。其次，隨著企業(yè)的改革改制，企業(yè)所有制性質(zhì)發(fā)生了很大變化，用工形式發(fā)生了重大改變，高技能的生產(chǎn)工人出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象，現(xiàn)招收的采掘從業(yè)人員文化水平多在初中以下，導致在作業(yè)過程中相互保安和自主保安意識較差，給煤礦安全生產(chǎn)管理工作帶來了很大的難度。
要做好煤炭生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，在合理安排資金、使裝備上臺階的基礎上，必須強化對煤礦安全管理人員的培訓工作，一要牢固樹立他們的安全觀念，造就高素質(zhì)、高效率的安全管理人員隊伍，將新技術、新裝備真正轉(zhuǎn)化成新的生產(chǎn)力；二要適應現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的需要，使學員們?nèi)嬲莆毡竟しN的操作技能和安全生產(chǎn)知識，增強自主保安和相互保安意識，用《三大規(guī)程》規(guī)范他們的作業(yè)行為；三要使學員從思想上產(chǎn)生“我要安全”的意識，真正做好按章作業(yè)，做到人人事事無違章，就可以最大限度地降低煤礦安全事故的發(fā)生，這就充分顯現(xiàn)出了煤礦安全培訓工作的重要性。
二、班主任要了解培訓對象的基本素質(zhì)，做到“因材施教”
在培訓教學的管理過程中，應根據(jù)被培訓對象的文化素質(zhì)及思想狀況，做到因材施教，使文化素質(zhì)較低的人員和文化素質(zhì)較高的人員都能接受培訓內(nèi)容，達到培訓工作的預期效果。針對培訓班學員年齡跨度大（從二十幾歲到五十幾歲不等，年齡跨度在幾十歲之間）的特點，應加強溝通，因人而異有針對地進行教學管理。我們應嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，加強考勤；反復提醒；增強通訊聯(lián)系；要求盡快返回學習。實踐證明，收效很好。
在教學方式上我也注意到：教師若采用注入教學，則對大多數(shù)學員而言不太合適：若采用講座法教學 ，對某一學科知識加以講解，因培訓時間短，又大多數(shù)學員自身文化素質(zhì)較低，也很難收到較好的效果：如果采用案例法對學員進行安全培訓教育，既可以消除學員對學習安全知識理論的畏難情緒，又可以盡快使其從單純工作角色進入學習型角色，把已有的對安全模糊的感性知識認識上升為理性認識，提高了學員安全生產(chǎn)的自覺性，這樣很容易收到較好的效果。這些典型案例既有事故發(fā)生的原因，又有搶救經(jīng)過、防范措施以及事故教訓等等。講授中教師若再發(fā)動學員互動教學，積極參與，讓學員對事故進行分析，談出想法和見解，教師給其診斷，找出原因，結(jié)合所學理論，做出正確分析，其教學效果則會更好。它能使學員從作業(yè)現(xiàn)場的物的不安全因素，環(huán)境的不安全狀態(tài)，人的不安全行為三個方面科學地分析出事故發(fā)生的原因，再結(jié)合作業(yè)過程中的生產(chǎn)實際，對自己在作業(yè)過程中的操作行為進行反省，找出不足和差別以及操作的不當之處，使他們在今后的工作中，嚴格按《煤礦安全規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》以及各類安全技術措施，進一步規(guī)范自己的作業(yè)行為，從根本上杜絕人為的不安全行為，就有可能最大限度地避免安全事故的發(fā)生，為煤礦安全生產(chǎn)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境。
三、班主任要明確工作職責
班主任工作的總體要求是：“嚴管理、勤溝通、善服務、多創(chuàng)新”。
1.礦長報到之日，班主任應提前到達報到地點，負責報到學員的登記、收取各種培訓材料、發(fā)放培訓資料等。
2.認真組織召開培訓班的開學典禮，做好組織服務工作。
3.開學典禮結(jié)束后，班主任應及時強調(diào)對培訓班學員在學習期間的紀律及注意事項：
3.1要求學員轉(zhuǎn)換角色，嚴格考勤和請假制度。
3.2告訴學員班主任的聯(lián)系電話和培訓中心的聯(lián)系電話。
3.3要求學員上課期間嚴格遵守學習紀律；不能在課堂上接、打手機；保持教室衛(wèi)生等。
3.4介紹用餐、住宿、休息、交費、安全等。
4.認真負責地開展培訓班日常考勤、教學工作。
4.1應在每天課前提醒任課老師，確保教學工作順利開展。
4.2從上課的第一天起，對學員到課情況進行認真考勤。
4.3考勤的方法：采取點名、簽到，或在班上指定1―2名礦長擔任班長協(xié)助班主任考勤。
4.4要了解并及時解決學員在培訓中提出的合理要求與建議（如住宿、安全、飲食等），及時向主管領導匯報，力所能及地解決一些具體問題。
5.認真發(fā)放、回收《教學質(zhì)量評議表》。要高度重視教學質(zhì)量的評議工作，提醒學員認真負責、客觀公正地進行測評；按時回收，保存。
6.嚴格考場紀律，認真組織學員參加結(jié)業(yè)考試?？荚嚽埃J真組織學員學習考試紀律，以及考場注意事項，嚴禁考試作弊。對于考場舞弊的學員嚴格按照規(guī)定，取消考試資格，參加下次補考?？荚嚱Y(jié)束后，監(jiān)考人員應認真填寫《考場記錄表》，如實記錄考場情況。
7.嚴把培訓發(fā)證關
為嚴格證書發(fā)放，班主任應把學員的真實資料及考核成績一并提交主管部門嚴格審查，確認后，頒發(fā)相應的資格證書。
四、收尾工作
培訓班結(jié)束時，班主任應負責做好培訓班的有關掃尾工作：
近幾年煤礦安全事故頻頻發(fā)生，并且10人以上的重大安全事故也時有出現(xiàn)，盡管國家安全管理總局一再三令五申，加強煤礦安全管理，并采取了一系列的措施，煤礦安全事故也有所好轉(zhuǎn)，但仍然做不到從根本上徹底避免安全事故的發(fā)生。作為一名在煤炭企業(yè)多年從事檔案工作的人員，由于可以從眾多煤礦安全事故檔案記載中間接了解到有關煤礦安全事故的發(fā)生、經(jīng)過、原因以及處理的結(jié)果和應當吸取的經(jīng)驗教訓等內(nèi)容，所以本人結(jié)合多年檔案管理經(jīng)驗，談一談如何加強煤礦安全事故檔案管理，利用手中的檔案為煤礦安全生產(chǎn)的正常運行作出自己的貢獻。
一、以煤礦安全事故為中心聚斂成安全事故檔案資源
對于檔案管理者而言，針對煤礦安全事故，就是要以煤礦安全事故為中心聚斂成安全事故檔案資源，作為加強煤礦安全事故檔案管理的基礎和前提。重點應從以下幾方面入手。
一是針對已形成的安全事故檔案，按照事故發(fā)生的原因和情況將已形成的安全事故檔案專項目錄分類成各種專題目錄。首先要加強本身館藏檔案調(diào)研工作，將所有歷史上形成的與煤礦安全事故有關的檔案全部以目錄形式從館藏檔案中篩選出來，形成安全事故專項檔案目錄，然后再根據(jù)檔案內(nèi)容確定幾個專題，如頂板事故、運輸事故、機電事故、瓦斯通風事故、火藥放炮事故及水害事故等，從而形成相應的專題目錄索引，為提高煤礦安全事故檔案查找速度、加強對這部分檔案的研究奠定基礎。
二是針對正在形成或?qū)⒁纬傻拿旱V安全檔案，將獲取的安全事故檔案資料和現(xiàn)場形成的原始記錄制成目錄一并納入相應的各種專題目錄中。具體要做到檔案管理工作者要積極參與各類安全事故從發(fā)生到處理完畢的全過程，第一要注意搜集安全事故從發(fā)生到結(jié)束后的全過程形成的檔案資料；第二要認真記錄好安全事故全過程中的真實內(nèi)容，并按時間的先后順序整理好準備存檔；第三要將搜集過來的安全事故檔案與自己記錄形成的檔案一并制成目錄并按專題進行歸類保管；第四要積極與煤礦安監(jiān)部門加強聯(lián)系，從中獲取有關安全事故檔案資料。到目前為止，單靠檔案管理部門進行安全事故檔案收集，有時很難達到預期效果，需要積極與煤礦安監(jiān)部門加強聯(lián)系，將煤礦安全事故檔案的收集工作納入到煤礦安全監(jiān)察工作系統(tǒng)過程之中，將煤礦安全事故檔案的形成與歸檔作為一項考核安全事故好與壞的重要指標之一。
二、以安全事故檔案資源為核心梳理成各類專題檔案集
以形成的各個專題安全事故檔案目錄為索引，調(diào)集煤礦安全檔案，形成各類專題檔案集。這項工作是以安全事故檔案目錄為基礎，結(jié)合當前倡導的數(shù)字化工程，將所有庫存與安全事故有關的檔案全部調(diào)出，按事先確定好的專題進行分類復印或掃描，然后再將復印好的復印件按內(nèi)容所反映的時間先后順序進行排列、編號，組成各類安全事故專卷。對于掃描進入電腦的數(shù)字化的檔案可以利用檔案管理軟件功能，按照內(nèi)容所反映的時間先后順序進行排列、編號，在電腦中組成各類安全事故虛擬檔案集，需要制成紙質(zhì)檔案集的，可以將其打印出來。
三、以各類專題檔案集為重心形成能對有效預防和解決安全事故有幫助的編研成果
1. 根據(jù)各類專題檔案集，進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成基礎數(shù)字匯編。按照檔案集的內(nèi)容進行分析研究，重點做好安全事故發(fā)生的具體時間統(tǒng)計，包括發(fā)生的年份統(tǒng)計、月份統(tǒng)計、日期統(tǒng)計以及一天之內(nèi)的具體時間統(tǒng)計，從而進一步分析：哪一年發(fā)生的安全事故最多，哪一年出現(xiàn)的安全事故最少，探尋出周期性的規(guī)律；月份統(tǒng)計中也是要注意到哪個月發(fā)生的安全事故最多，哪個月發(fā)生的安全事故最少，從而推理出安全事故多發(fā)性的月份；通過對日期和每日內(nèi)具體發(fā)生事故的統(tǒng)計與研究，推理出具體日期和每日內(nèi)具體時間發(fā)生安全事故規(guī)律性。此外，通過對發(fā)生安全事故的人的個性材料的統(tǒng)計，推理出安全事故與什么樣素質(zhì)的人、什么樣工種的人、什么樣年齡的人以及接受何種培訓程度的人有關。
2. 按照數(shù)字匯編進行研究分析，形成能對有效預防和解決安全事故有幫助的編研成果。通過對各種數(shù)字統(tǒng)計結(jié)果分析，確定出引起煤礦安全事故發(fā)生的幾種因素，主要包括時令、工作環(huán)境、人員素質(zhì)、生產(chǎn)工具及所用產(chǎn)品質(zhì)量等。通過分析你會發(fā)現(xiàn)：隨著時間推移和季節(jié)的變化，往往會引起人的心理波動和改變，從心理角度講，人過于激動，不管是喜悅還是哀愁，都會對礦井下工作人員的操作帶來不利影響；工作環(huán)境簡單，對于工作人員而言，發(fā)生事故的幾率較小，相反，工作環(huán)境復雜，給工作人員帶來的壓力較大，對于突發(fā)性事件發(fā)生，相對處理起來難度較大，由此，發(fā)生事故的幾率較大；人員素質(zhì)是發(fā)生事故的核心因素，無論是遵章守紀的自覺性，還是處理突發(fā)事件應變能力，身體健康狀況以及受教育程度和所受培訓的程度，都直接關系到安全事故的發(fā)生；生產(chǎn)工具和所用產(chǎn)品的質(zhì)量，對于避免安全事故發(fā)生也很關鍵，從數(shù)字統(tǒng)計分析上看，因生產(chǎn)工具和所用產(chǎn)品質(zhì)量不合格，也會造成多起安全事故。通過探尋煤礦安全事故發(fā)生規(guī)律，也就形成了相應的預防安全事故發(fā)生、解決和處理安全事故的編研成果。
關鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化；自身教育
在知識經(jīng)濟時代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了很大變化。作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，這對看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。如何能夠把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動煤炭企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮更大的作用？筆者認為應該從以下幾點做起：
1 搞好檔案工作首先是單位必須重視
任何單位的任何一項工作只有單位重視了、領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理，取得經(jīng)濟效益為目的的煤炭企業(yè)往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優(yōu)質(zhì)的服務吸引干部職工的注意，來提高本部門在企業(yè)中的地位。
地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業(yè)，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經(jīng)常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發(fā)展的影響，誘導和啟發(fā)領導重視檔案工作。
2 努力進行工作創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責任心，良好的職業(yè)道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產(chǎn)的專業(yè)知識等，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，在學好檔案管理專業(yè)知識的同時，必須認真學習煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。
大難管理工作者要結(jié)合自己的工作崗位，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息知識的學習，努力使自己成為具備信息知識、煤礦安全生產(chǎn)知識和網(wǎng)絡知識的綜合型檔案管理人才，利用現(xiàn)代化技術管理檔案。檔案匯集著大量的知識，也記載著豐富的信息，是一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，而利用計算機等現(xiàn)代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮了計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地為企業(yè)大發(fā)展服務。
由于企業(yè)檔案信息化建設不僅是一項復雜的系統(tǒng)性工作，而且還要兼顧軟硬件的基本設備，因此，這對檔案工作從業(yè)人員提出了符合社會發(fā)展的現(xiàn)代化檔案人才的要求。大部分企業(yè)檔案從業(yè)人員認為只是簡單利用計算機軟件將企業(yè)檔案信息錄入到計算機中，并保管好就達到企業(yè)檔案信息化建設的目的了。而且還有一部分企業(yè)檔案人員結(jié)構(gòu)不合理，綜合素質(zhì)、水平出現(xiàn)層次化、多樣化的特點；檔案從業(yè)人員大多不是專業(yè)院校畢業(yè)，所以缺乏科學系統(tǒng)的專業(yè)教育，很多檔案人員都是參加在職檔案專業(yè)知識培訓，對于計算機信息化知識更是匱乏，所以對檔案信息化建設不知從何下手；還出現(xiàn)一人多崗、一身多職等情況。這都無法滿足構(gòu)建企業(yè)檔案信息化建設的要求。同時，有些企業(yè)領導層不重視檔案工作，不能清晰的認識檔案工作的重要性，他們只注重企業(yè)生產(chǎn)技術性人才的培訓，忽略了檔案工作者的學習培訓，不能通過企業(yè)渠道或其他培訓方式，讓企業(yè)檔案人員參加相關技術知識的培訓或與兄弟單位的學習交流活動，為其提供更好的交流學習平臺。
二、煤礦企業(yè)檔案信息化建設的改進措施
所謂檔案信息化建設是進一步提高企業(yè)檔案管理和服務水平，實現(xiàn)檔案工作科學發(fā)展的重要舉措，它是依靠現(xiàn)代化檔案人才及現(xiàn)代信息技術兩大資源，共同完成。因此，我們要建立創(chuàng)新的檔案管理體制，勇于克服建設中所出現(xiàn)的因素，有序的推進煤礦企業(yè)檔案信息化建設進程。
（一）不斷加強專業(yè)知識學習，提高認識、更新觀念企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，是服務和推動企業(yè)進一步發(fā)展不可替代的信息資源，而檔案信息化充分發(fā)揮了這一效果。當今信息化的新時代對檔案工作有了更進一步的要求，檔案從業(yè)人員不僅要具備深厚的檔案專業(yè)知識，還要信息化建設所要求的計算機信息知識，這樣才能適應檔案信息化建設的職業(yè)技能需求。因此這就要求企業(yè)領導層及檔案人員要高度重視檔案工作，要對企業(yè)內(nèi)部專、兼職檔案人員的工作進行配合協(xié)調(diào)支持。同時，我們檔案從業(yè)人員也要擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，要站在企業(yè)發(fā)展的高度，提高認識，與時俱進，傳統(tǒng)的墨守成規(guī)早已不適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，要主動更新觀念，創(chuàng)新管理檔案工作方法。
（二）建立完善管理獎罰機制，從根本上促進企業(yè)檔案信息化建設企業(yè)不僅要根據(jù)《檔案法》及《甘肅省檔案管理條例》的相關規(guī)定，進行完善檔案管理制度，還要加強企業(yè)檔案管理獎罰機制的建設，它是從根本上調(diào)動企業(yè)檔案信息化的建設。獎罰機制能有效的引導和規(guī)范檔案從業(yè)人員的行為朝符合企業(yè)需求方向發(fā)展，是規(guī)范企業(yè)檔案人員行為和激勵檔案人員工作熱情的重要手段。古語有言“重賞之下必有勇夫”，所以企業(yè)應該不僅注重物質(zhì)利益的給予，更重要的是對其自身價值和努力的承認。所以在獎罰機制的作用下，它對企業(yè)日常運作，對檔案從業(yè)人員工作積極性，將會產(chǎn)生極大的調(diào)動作用。
關鍵詞：煤礦企業(yè)；科技創(chuàng)新管理；實踐思考
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.10.051
所謂煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新管理具體就是指通過對科學技術的合理有效使用，進而對其中的人力、物力及財力展開優(yōu)化配置的一種行為。并且在社會的不斷發(fā)展下，觀念和技術也在面臨不斷的更新，從而使煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新管理功能實現(xiàn)最佳效果。由此可知，若想實現(xiàn)煤礦企業(yè)的有效科技創(chuàng)新管理，就要采取合理先進的創(chuàng)新管理方法和技術，進而促進煤礦企業(yè)的全面發(fā)展。
1 關于科技管理實踐的指導思想和框架分析
在此以某省煤礦為例，該煤礦在建設過程中主要以科技興礦為指導目標，以創(chuàng)新文化為基礎，對煤礦的科技創(chuàng)新管理思路進行有效的探索研究，進而創(chuàng)建了完善的煤礦科技創(chuàng)新管理體系，成立了專業(yè)性的技術委員會，構(gòu)建了以總工程師-副總工程師-主管工程師-專業(yè)技術員等結(jié)構(gòu)的科技創(chuàng)新框架，并且還成立了設備運輸、電氣自動化、計算機、財務、醫(yī)務、土建等八個專業(yè)評估小組，制定了一系列規(guī)章制度，如科研考核制度、科技人才開發(fā)制度、科學技術進步激勵制度及項目風險管理制度等，旨在促進煤礦企業(yè)的科技實踐創(chuàng)新。同時，煤礦企業(yè)在進行科技創(chuàng)新管理時的主要指導性思想就是在市場經(jīng)濟的背景下，對煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新管理途徑進行探索思考，進而合理應用其中，對煤礦企業(yè)存在的人力、物力及財力配置不足的現(xiàn)象有效調(diào)整，進而提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。
2 針對煤礦企業(yè)科技創(chuàng)新管理的實踐成果分析
（1）將自主研發(fā)和吸收先進技術有效結(jié)合，進而推動科技成果的發(fā)展。若想保證煤礦企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟利益，相關工作人員就要充分落實以下幾方面內(nèi)容：加強礦井集約化的生產(chǎn)管理，尤其是機電一體化，并對自動化技術展開更加深入的研究分析；不斷開采錨桿支護技術，便于煤礦工程的順利進行；對煤礦企業(yè)的綜合信息控制系統(tǒng)、監(jiān)控技術及瓦斯治理等進行不斷的更新開發(fā)；加大對潔凈煤、煤層氣等綜合技術的開發(fā)和利用。在此以某煤礦企業(yè)為例，該企業(yè)于2003年到2007年開始著手國家的高科技發(fā)展研究中的地下煤層自燃遙感探測技術工程項目，進而逐漸形成以煤礦企業(yè)為主要研究主體，以煤礦企業(yè)發(fā)展為主要研究內(nèi)容的項目體系，并且為研究出煤礦行業(yè)的高科技技術，將各大院校、實驗室及相關企業(yè)有效結(jié)合，建立了煤礦技術創(chuàng)新聯(lián)合體，繼而通過相關的項目科技實踐可知，不但要研究出以煤礦企業(yè)為基礎的自主創(chuàng)新模式，還要有效改變以往傳統(tǒng)的落后科技，不斷提高工作人員、施工設備及施工技術的先進性，從而為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障。
（2）加大科技創(chuàng)新實踐資金投入，制定合理的激勵制度。煤礦企業(yè)在科技創(chuàng)新管理實踐過程中，應加大科學技術的研究力度，建立完善的激勵制度，進而最大限度增強煤礦企業(yè)的創(chuàng)新實踐能力。煤礦企業(yè)還要積極構(gòu)建充滿高效、活力的科技創(chuàng)新體系，更要堅持不斷優(yōu)化科技資源配置，實行工程項目承包或是項目負責制，進而有效提高煤礦企業(yè)的自主研發(fā)能力。由上文可知，某省煤礦產(chǎn)業(yè)在月內(nèi)完成了原煤的3，5萬t生產(chǎn)，突破了全國最高紀錄，并在全年放假的二個月內(nèi)實現(xiàn)了生產(chǎn)原煤的357完t目標，進而使該煤礦成為了高產(chǎn)量的集約型格局，對于煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新實踐有著重要的積極作用。
（3）針對煤礦企業(yè)資料檔案的管理制定相應規(guī)定。在對煤礦企業(yè)進行科技創(chuàng)新實踐的基礎上還應充分認識到資料管理工作的重要性，進而對煤礦企業(yè)的工作人員展開定期的培訓教育，進而具有一定的科技創(chuàng)新能力，能夠有效落實煤礦企業(yè)的資料信息檔案管理工作。同時煤礦企業(yè)還應加大對資料信息檔案管理的投資重視力度，最大限度提高工作人T的主動性和積極性，進而提高煤礦企業(yè)資料信息檔案管理的工作效率和質(zhì)量，促使煤礦企業(yè)朝向可持續(xù)方向發(fā)展。
（4）提高煤礦企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平。在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中，相關工作人員要對煤礦企業(yè)中的科技創(chuàng)新管理方法、相關技術及培訓體系進行不斷完善，進而提高自身的專業(yè)化技能和綜合素質(zhì)。同時，煤礦企業(yè)若想綜合提高自身的競爭力和經(jīng)濟水平，就要完成以下工作：第一，成立煤礦技術基金。保持技術的資金投入比例不得低于總銷售收入的2%，而科技資金不得低于總銷售收入的3%，進而按照資金預算進行合理分配，為煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新實踐提供充足的資金支持；第二，針對煤礦企業(yè)的科技成果進行公平公正的評估，嚴格按照相關評估流程進行，從而不斷提高科技的質(zhì)量和水平，為煤礦企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟收益。
3 結(jié)束語
若想保證煤礦企業(yè)得到快速發(fā)展，需要進行科技創(chuàng)新，同時必須制定明確高效的指導方針，對煤礦企業(yè)的科技創(chuàng)新技術不斷完善更新，制定健全的激勵制度，加強資料信息的檔案管理力度，提高煤礦企業(yè)的市場綜合競爭力，從而以科技創(chuàng)新管理實踐為基礎為煤礦企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供良好的保障，推動煤礦行業(yè)的高效發(fā)展。
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