發(fā)布時(shí)間：2023-06-07 15:35:03
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的干部人事檔案服務(wù)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；干部人事檔案；信息化管理
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長期以來，紙質(zhì)類的管理模式始終占據(jù)著一席之地。這種落后的管理模式不僅容易增加管理人員的壓力，同時(shí)也容易造成干部人事檔案管理的疏漏，干部人事檔案無法及時(shí)更新，干部人事檔案無法及時(shí)匯總等問題凸顯。在網(wǎng)絡(luò)化和信息化深入發(fā)展的今天，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，積極利用信息化技術(shù)，能夠精準(zhǔn)有效地提升干部人事檔案管理的質(zhì)量和水平。
一、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細(xì)化干部人事檔案的管理水平和效益。事業(yè)單位干部人事檔案信息化建設(shè)是將干部人事檔案引入信息化管理，對(duì)干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的電子存儲(chǔ)，便于通過電腦顯示器等方式來調(diào)取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術(shù)提升檔案管理的動(dòng)態(tài)性。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)該充分借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術(shù)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位干部人事檔案全面精準(zhǔn)地錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)分類等特色功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的精細(xì)化和深入化的管理。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性，利用信息技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)這一問題，及時(shí)更新事業(yè)單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時(shí)效性。
（二）注重干部業(yè)績和工作能力的開放性管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術(shù)開展檔案管理工作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全面化的管理，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)側(cè)重化的管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業(yè)績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應(yīng)更高級(jí)別的崗位的主要標(biāo)準(zhǔn)。借助于信息化管理，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，能夠精準(zhǔn)化地針對(duì)干部的工作業(yè)績進(jìn)行全面管理，將干部的工作成績、重大表現(xiàn)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以及不良記錄等整合起來，便于科學(xué)全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠?qū)Ω刹康墓ぷ髂芰?、學(xué)習(xí)情況、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等進(jìn)行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務(wù)性和管理效率。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質(zhì)類管理，不僅難以提升管理效率，同時(shí)干部人事檔案的服務(wù)水平有待提升，更遑論基層的公務(wù)員了。特別是在干部調(diào)動(dòng)、離職、出國等需要辦理人事檔案的調(diào)取和移交等工作時(shí)，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質(zhì)類檔案的丟失。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務(wù)性，在干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理中的規(guī)避事項(xiàng)
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應(yīng)該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調(diào)取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應(yīng)該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應(yīng)該不斷提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應(yīng)該不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。
（二）努力做好檔案信息的開發(fā)工作。檔案信息的便捷化存儲(chǔ)、及時(shí)化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價(jià)值。當(dāng)前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應(yīng)該注重在保密的基準(zhǔn)下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結(jié)語
在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的檔案存儲(chǔ)方式，傳統(tǒng)的人工化的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的需求。借助于信息技術(shù)，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發(fā)和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
所謂軍休干部主要是指一些由曾經(jīng)在軍隊(duì)，通過軍隊(duì)向各地的地方政府定向轉(zhuǎn)移的退休干部，移交過程中，軍休干部的人事檔案相關(guān)信息等資料也需要一同進(jìn)行轉(zhuǎn)移，因此，軍休干部人事管理的相關(guān)工作不容忽視，做好管理工作可以更好的使軍休干部繼續(xù)為社會(huì)發(fā)揮余熱，同時(shí)也能最大程度上為軍休干部的退休生活提供一定的保障。
一、軍休干部人事檔案信息化管理的重要性
當(dāng)前我國的軍休干部人事檔案管理部門缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)范性，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，很多軍休干部管理部門依然沒有應(yīng)用信息化管理模式進(jìn)行管理，這在一定程度上不僅制約了整個(gè)軍休干部檔案管理的發(fā)展，同時(shí)也不利于對(duì)于軍休干部相關(guān)信息的查詢和在處理，筆者認(rèn)為軍休干部人事檔案信息化管理工作是十分重要的，未來軍休干部人事檔案管理相關(guān)工作部門可以從三個(gè)方面進(jìn)行完善，首先要擁有專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人才，掌握對(duì)軍休干部管理的相關(guān)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，并且具備創(chuàng)新精神，擁有良好的責(zé)任心和工作態(tài)度；其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中軍休干部檔案管理工作需要融合信息技術(shù)，建立一套完善的信息系統(tǒng)來改變以往的傳統(tǒng)管理模式，更好的為軍休干部提供服務(wù)；最后，對(duì)于軍休干部的資料的整理工作不能馬虎，要融合大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)，通過對(duì)現(xiàn)有軍休干部的相關(guān)數(shù)據(jù)的研究挖掘出軍休干部的真實(shí)需求，更好的完善自身服務(wù)。
二、軍休干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀
1.投入的資金不多，重視程度不夠
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的思維已經(jīng)根深蒂固，因此相關(guān)部門的資金投入有限，并且很多檔案管理的工作人員對(duì)于軍休干部人事檔案管理工作并不重視，工作內(nèi)容也只是進(jìn)行一些簡單的整理和錄入，絲毫沒有創(chuàng)新和服務(wù)意識(shí)。
2.管理缺乏規(guī)范性
當(dāng)前很多地方的軍休干部人事管理部門都缺乏一定的規(guī)范性，對(duì)于干部的檔案搜集和整理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，所提供的咨詢和查詢服務(wù)品質(zhì)隨之下降，同時(shí)對(duì)于軍休人事檔案管理部門的相關(guān)管理制度和法規(guī)也并不完善，很多檔案在整理過程中遺失了也不會(huì)對(duì)工作人員采取任何的問責(zé)措施，因此管理方面十分疏松。
3.人事檔案資料完整度不高
由于檔案管理部門本身存在很多缺點(diǎn)和不完善的地方，再加上很多干部在退休后會(huì)出現(xiàn)頻繁調(diào)動(dòng)的情況，因此在人事檔案資料的完整性方面很難做到盡善盡美，但是作為檔案管理部門，保障人事檔案的完整度是其工作職責(zé)之一，很多人事檔案資料丟失了會(huì)造成很大的損失，其造成的損失是不可逆轉(zhuǎn)的。
4.服務(wù)不完善且效率低下
由于當(dāng)前軍休干部人事檔案管理工作的制度比較滯后，因此造成了其提供的相應(yīng)服務(wù)的效率很低，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天很多管理部門仍然沒能將信息技術(shù)融入到人事管理中，可以說與時(shí)代嚴(yán)重的脫節(jié)，而效率低下也是必然的結(jié)果。
三、軍休干部人事檔案管理的信息化發(fā)展對(duì)策
1.加快檔案管理信息化進(jìn)程
相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極開展軍休人事檔案信息化管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，開發(fā)一套專屬于軍休干部的個(gè)性化人事檔案管理信息系統(tǒng)，并加以推廣，對(duì)于退休干部的檔案信息做好電子存檔和備份工作，并設(shè)立國家級(jí)的公共服務(wù)器，將各地的零散的檔案信息資源工頭匯集到國家的公共服務(wù)器上，供管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，同時(shí)還要搭建一個(gè)全國范圍內(nèi)的軍休干部信息化網(wǎng)絡(luò)，方便各個(gè)地區(qū)的檔案管理機(jī)構(gòu)共享和傳遞資源，逐步的將軍休干部的人事化管理帶入正規(guī)化信息化的道路上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊觀點(diǎn)，使之更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息化的發(fā)展和完善。此外這樣一來還會(huì)使軍休干部人事管理部門提供的服務(wù)質(zhì)量得到一定的提升。
2.管理部門要統(tǒng)籌兼顧，尋求長久發(fā)展
檔案管理部門所管理的檔案信息屬于歷史資料，軍休人事檔案的管理也是如此，其檔案管理中體現(xiàn)的數(shù)據(jù)和干部地區(qū)分布等資料都是未來研究軍休干部的最有價(jià)值的參考資料，因此檔案管理部門需要統(tǒng)籌兼顧，明確檔案工作的主導(dǎo)思想，針對(duì)軍休干部檔案這種特色資源要給于一定的重視，爭取將其對(duì)未來發(fā)展的作用發(fā)揮到最大化的程度。此外人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)放眼未來，將目光放長遠(yuǎn)，制定出適合長久發(fā)展的戰(zhàn)略策略，充分的對(duì)不同時(shí)期出現(xiàn)的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加以應(yīng)用，盡可能的融入到軍休人事檔案的管理工作中，提高軍休干部檔案管理部門的工作效率。這樣一來還能夠?qū)娦莞刹咳耸聶n案管理部門未來的發(fā)展提供一定的指導(dǎo)。
3.制定相關(guān)法規(guī)，完善管理制度
當(dāng)前我國的軍休干部人事檔案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些問題，然而我國對(duì)于這方面出臺(tái)的法律法規(guī)政策也很好，這在一定程度上無法促進(jìn)其制度的完善，筆者認(rèn)為當(dāng)下最重要的就是有關(guān)部門制定出一套相對(duì)全面的法規(guī)，在這個(gè)法規(guī)的指導(dǎo)下，軍休干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)研究出一套適合軍休干部人事檔案管理的規(guī)章制度，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，使軍休干部人事檔案的管理有法可依，有規(guī)可循。只有這樣才能最大限度的保障管理部門的工作效果和軍休干部的利益。
4.提高管理人員的專業(yè)化水平
一個(gè)機(jī)構(gòu)的好壞很大程度上取決去工作人員的能力和水平，軍休檔案管理部門一直都不受到足夠的重視，因此其工作人員的專業(yè)化水平也十分有限，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，甚至有很多工作人員無法熟練的掌握信息化軟件的使用，這些對(duì)于未來軍休檔案管理部門的發(fā)展是十分不利的，因此筆者認(rèn)為提高管理人員的專業(yè)化水平是很重要的，針對(duì)于招聘方面，可以將準(zhǔn)入門檻提高，盡量招聘一些技術(shù)性強(qiáng)的工作人員，此外還可以重點(diǎn)招聘一些跨專業(yè)的復(fù)合型人才，而針對(duì)于在職人員相關(guān)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)舉辦適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其能掌握信息化辦公軟件的使用，只有人才的配備得到了滿足，才能使整個(gè)軍休干部人事檔案管理部門得到發(fā)展，工作得到優(yōu)化，適應(yīng)時(shí)代的腳步和發(fā)展的要求。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院；人事檔案管理；問題與對(duì)策
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.658 文章編號(hào)：1004-7484（2013）-06-3399-02
眾所周知，醫(yī)院人才體系建立起來的過程，也是人事檔案形成的過程。醫(yī)院人事檔案非常寶貴，它真實(shí)客觀的記載著醫(yī)院的人才情況，有助于醫(yī)生認(rèn)清自身的實(shí)力。是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。因此，如何對(duì)這些寶貴的材料進(jìn)行儲(chǔ)存和管理非常重要。同時(shí)，在當(dāng)前環(huán)境下，檔案管理已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)新的管理項(xiàng)目，已經(jīng)出現(xiàn)了關(guān)于檔案經(jīng)濟(jì)時(shí)代的說法，為此，醫(yī)院應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，從而為醫(yī)院的人才建設(shè)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的檔案信息保障。
1 醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的主要問題
1.1 檔案材料問題 由于檔案管理人員缺乏與檔案形成部門和個(gè)人的有效溝聯(lián)系，容易導(dǎo)致人事檔案的丟失和遺漏。主要缺漏以下幾種材料：干部履歷表、工資變動(dòng)材料、評(píng)聘職稱相關(guān)材料黨團(tuán)材料等。同時(shí)，許多檔案材料依舊未能規(guī)范，醫(yī)院干部人事檔案材料并非一人一時(shí)所形成，而是在不同時(shí)期不同渠道匯集到檔案管理部門的，因此材料不規(guī)范現(xiàn)象多有發(fā)生。
1.1.1 使用圓珠筆，或者純藍(lán)水筆填寫表格。
1.1.2 材料中應(yīng)完善的各級(jí)組織審簽蓋章等手續(xù)不完備。
1.1.3 須經(jīng)本人見面后簽名確認(rèn)的材料不夠完善。
1.1.4 先后形成的材料所反映該干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、出生年月等數(shù)據(jù)前后不一致。
1.2 意識(shí)薄弱 醫(yī)院干部人事檔案的形成、完善，涉及到醫(yī)院許多部門和個(gè)人，但由于大家對(duì)干部人事檔案意識(shí)欠缺，致使一些不按照要求處理和完成干部人事檔案材料現(xiàn)象常有發(fā)生，極易造成材料缺失、混亂、不規(guī)范、不完善。
1.3 自動(dòng)化程度不高 人事檔案管理包括對(duì)人事檔案的生成，保存與利用的全部工作。目前在醫(yī)院人力資源管理中，紙質(zhì)檔案無論在生成方面，還是在保存和檢索利用方面，技術(shù)都十分落后，嚴(yán)重制約了人事管理檔案水平的提高。目前，醫(yī)院人事檔案的管理，大多停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工立卷的水平，生成過程幾乎都是手工操作，內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度大且效率低。由于手工填寫錯(cuò)誤而返工造成大量人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
1.4 人力檔案管理人員素質(zhì)有待提高 目前各醫(yī)院從事干部人事檔案管理工作人員專業(yè)化程度尤顯不足，且大多數(shù)從醫(yī)院臨床、護(hù)理、輔佐科室等工作崗位上改行而來，兼職為主。
2 癥結(jié)所在
2.1 檔案傳遞不規(guī)范 人事檔案隨著個(gè)人的經(jīng)歷逐年形成，一份比較完整的人事檔案形成時(shí)間跨度是相當(dāng)長的，材料的完善和形成涉及多個(gè)單位，如果哪一單位的傳遞中任一環(huán)節(jié)不夠規(guī)范，材料丟失遺漏現(xiàn)象就有可能發(fā)生。
2.2 職工檔案意識(shí)淡薄 人事檔案案卷中的材料大多是職工本人所填寫，填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確和規(guī)范直接關(guān)系到本人檔案的質(zhì)量高低。部分員工由于檔案意識(shí)淡薄，在填寫干部履歷表時(shí)不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，對(duì)于一些記憶相對(duì)模糊的信息不加思考和證實(shí)的就隨意填寫，這樣給管理工作帶來很大的麻煩。
2.3 檔案管理者疏忽大意 檔案材料張冠李戴和因裁剪材料而損壞文字的現(xiàn)象與檔案工作者疏忽大意有直接的關(guān)系。整理同名同姓或者同音的材料必須特別小心，同時(shí)裁剪多份材料時(shí)，務(wù)必仔細(xì)查看每頁切邊的情況，否則容易把填寫在表格之外的文字剪掉。
3 加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理的建議
3.1 改進(jìn)管理方法 保持干部人事檔案管理工作的高質(zhì)量，必須要有科學(xué)的管理方法，緊跟干部管理的工作要求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化。一是改變檔案的常規(guī)管理，歸檔和鑒別的規(guī)范化。二是實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。三是培訓(xùn)專業(yè)的管理隊(duì)伍，積極主動(dòng)提供服務(wù)。要在某項(xiàng)工作開始時(shí)、進(jìn)行中和完成后，隨時(shí)關(guān)注服務(wù)對(duì)象，及時(shí)準(zhǔn)確的提供服務(wù)。
3.2 檔案的常規(guī)管理 一般在醫(yī)院人事管理中，人力資源檔案的庫房都比較簡陋，在日常檔案保存管理的過程中，要注意庫房環(huán)境和庫內(nèi)衛(wèi)生，注意防火、防潮和防蟲。在遇到洪水和地震等自然災(zāi)害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將人事檔案和相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)移到安全地帶。此外應(yīng)加強(qiáng)人事檔案及相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備，存儲(chǔ)介質(zhì)的保衛(wèi)工作，嚴(yán)防任何破壞和盜竊事件發(fā)生。
3.3 檔案的動(dòng)態(tài)管理 人事檔案的動(dòng)態(tài)管理是靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，各級(jí)人事檔案管理人員可以隨時(shí)了解人事檔案的收集與整理的情況，也可以瀏覽個(gè)案卷的整理和收集情況，既可以了解人事檔案的收集整理的整體情況，也可以瀏覽各案件的具體組成以及檔案的內(nèi)容。同時(shí)要認(rèn)真做好人事檔案的審核整理工作。要求集中時(shí)間、集中力量、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、嚴(yán)格把關(guān)。
3.4 積極培訓(xùn)專業(yè)隊(duì)伍 人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又繁瑣的工作。在國外人事檔案管理已成為一門專業(yè)學(xué)科，并對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行各種層次的教育。世界衛(wèi)生組織對(duì)人事檔案管理工作也十分重視，經(jīng)常組織培訓(xùn)活動(dòng)。我國對(duì)未經(jīng)過正規(guī)醫(yī)學(xué)教育和人事檔案專業(yè)系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)的人員應(yīng)注意素質(zhì)培養(yǎng)，樹立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理手段和設(shè)備，以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的實(shí)踐。醫(yī)院要把人事檔案管理管理列入醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)中，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為醫(yī)院人事檔案管理部門配備足夠的人力，鼓勵(lì)檔案管理者在這特殊而又平凡的工作崗位上踏實(shí)的工作。同時(shí)，人事檔案管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)與主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通，爭取得到足夠的人力和物力支持。
3.5 加強(qiáng)依法管檔的意識(shí) 檔案法是檔案工作的法律依據(jù)和行為規(guī)范，醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)和宣傳，是工作步入依法管理，有章可循的軌道中。干部人事檔案管理工作需要醫(yī)院各個(gè)部門協(xié)同配合，可利用文件、召開會(huì)議培訓(xùn)兼職檔案員等辦法使醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門、各類干部增強(qiáng)干部人事檔案意識(shí)，了解相關(guān)知識(shí)，從源頭上避免人們因意識(shí)欠缺引發(fā)的問題。
4 結(jié) 語
干部人事檔案是人才的主要信息來源和重要的載體，準(zhǔn)確完整的干部人事檔案是選好人才、用好人才的重要工具。要以與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展的精神做好干部人事檔案管理的工作，使之適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展的需要。總之，當(dāng)前我過醫(yī)院干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)不夠完善，沒有系統(tǒng)的理論支撐和有效的技術(shù)保障。采取上述措施，可形成比較完整的醫(yī)院干部人事檔案管理體系，提高管理水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用
Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.
Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof
前言
近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進(jìn)展，合并升格的高職院校達(dá)1100多所，進(jìn)一步完善了國家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作也存在著許多問題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
許多合并高職院校是由一些不同學(xué)科、不同層次的學(xué)校（如中等職業(yè)學(xué)校）合并而來，原來的學(xué)校對(duì)干部人事檔案沒有自主管理權(quán)，長期以來不能引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問題。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，專業(yè)人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊(duì)伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務(wù)加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設(shè)立單獨(dú)的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項(xiàng)工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。
（三）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。
（四）升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重
很多學(xué)校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對(duì)干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學(xué)校檔案工作起步不同，有的學(xué)校已經(jīng)經(jīng)過了上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收，達(dá)到干部檔案管理目標(biāo)一級(jí)，二級(jí)或三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有的規(guī)模甚至都沒有按新標(biāo)準(zhǔn)整理過，為了達(dá)到同一個(gè)等級(jí)或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當(dāng)大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑
（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)
干部人事檔案是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關(guān)系到每位教職工的切身利益。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分樹立起檔案意識(shí)，合并高職院校應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費(fèi)上落實(shí)到位，增添必要的硬件設(shè)施；主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽兓驁A滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項(xiàng)工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平
建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮服務(wù)效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)化，要能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲(chǔ)存和資源共享。當(dāng)前，人事檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊(duì)伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)（下轉(zhuǎn)第51頁）（上接第43頁）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。
（四）充實(shí)干部檔案管理隊(duì)伍
為切實(shí)做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)干部檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，組織人事部門應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定配備適當(dāng)數(shù)量的專職干部從事此項(xiàng)工作，適當(dāng)時(shí)間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)的同志協(xié)助從事那些耗費(fèi)時(shí)多、工作量大、技術(shù)性強(qiáng)的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進(jìn)干部人事檔案管理上水平。
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【關(guān)鍵詞】干部人事檔案管理 重要性 存在問題 解決措施
企事業(yè)單位檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企事業(yè)單位沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用處，不給新招用的職工建立檔案， 甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
一、干部人事檔案管理存在的主要問題
管理是檔案工作的手段，開發(fā)利用檔案信息資源，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用，才是檔案工作的目的。干部檔案是我國人事檔案的主體，時(shí)展要求人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。自第三次全國干部檔案工作會(huì)議召開至今，干部檔案已增加了考核、任免、工資調(diào)整和職稱評(píng)聘等方面的內(nèi)容，檔案的使用價(jià)值和利用率得到了明顯提高。但還存在一些問題，并在一定程度上制約了人事檔案的提供利用。主要表現(xiàn)在：
（一）材料不齊全，手續(xù)不完備。
材料是檔案管理工作的對(duì)象，是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有材料，就沒有檔案管理工作。人事檔案是個(gè)人在各個(gè)時(shí)期各個(gè)地方所形成的有關(guān)材料的集合體。要發(fā)揮人事檔案的依據(jù)作用，材料齊全、內(nèi)容充實(shí)、能全方位地反映一個(gè)人的歷史與全貌是首要條件。隨著我區(qū)交通事業(yè)的不斷改革和發(fā)展，人才流動(dòng)空前活躍，影響了干部檔案資料的連續(xù)性。
（二）檔案材料失真，嚴(yán)肅性削弱。
真實(shí)性是人事檔案的生命，是人事檔案賴以生存的前提，是發(fā)揮其有效作用的基礎(chǔ)。內(nèi)容失真的檔案材料會(huì)給人事工作造成嚴(yán)重的后果。由于有的單位的組織（人事）部門在審查材料時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，致使一些虛假的材料順利進(jìn)入個(gè)人檔案。
三、加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的措施
新時(shí)期的干部人事檔案不僅能全面反映干部整體素質(zhì)，為選拔任免干部、調(diào)整工資、解決待遇等工作提供依據(jù)，而且能為有關(guān)部門編史、修志、撰寫人物傳記提供大量珍貴的史料，能為開發(fā)人才資源提供準(zhǔn)確可靠的信息。要使干部人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，更好地開發(fā)干部人事檔案的信息資源為組織人事工作服務(wù)，就必須做好以下工作：
（一）增強(qiáng)全民檔案意識(shí)。
檔案意識(shí)已成為制約我國檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，不增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，我國檔案事業(yè)的發(fā)展就難以落到實(shí)處。要增強(qiáng)全民檔案意識(shí)，首先，要認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，進(jìn)一步完善檔案法律體系。法律是增強(qiáng)全民檔案意識(shí)的有力武器，只有加強(qiáng)立法、完善法律體系，才能促進(jìn)全社會(huì)檔案意識(shí)的形成，規(guī)范干部檔案工作，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
（二）增強(qiáng)職能部門的責(zé)任意識(shí)。
干部人事檔案具有權(quán)威性，重在真實(shí)可靠。真實(shí)是檔案的生命，確保干部人事檔案的真實(shí)性是干部檔案工作的意義所在，也是干部人事檔案材料形成部門的神圣職責(zé)。職能部門責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)弱直接關(guān)系到干部檔案材料的質(zhì)量，要維護(hù)干部人事檔案這片凈土，就必須從形成干部人事檔案材料的源頭抓起。干部檔案中所出現(xiàn)的一些問題與職能部門的干部不無關(guān)系，如有的檔案材料未能歸檔，材料手續(xù)不完備，甚至有的檔案材料內(nèi)容失真等問題，與有的職能部門干部的責(zé)任意識(shí)息息相關(guān)。干部檔案材料來源于各職能部門，因此，增強(qiáng)職能部門的責(zé)任意識(shí)是確保干部檔案材料真實(shí)的重要前提，尤其是組織人事部門的干部更要增強(qiáng)辦事的責(zé)任意識(shí)。
（三）要加強(qiáng)自身建設(shè)。
新世紀(jì)干部檔案工作任重而道遠(yuǎn)。首先，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。干部檔案工作的政治性、政策性很強(qiáng)，要求檔案工作人員運(yùn)用馬列主義的立場、觀點(diǎn)和方法，正確理解和自覺貫徹黨和國家的干部路線、方針政策，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐。檔案工作人員只有勤奮學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與政治覺悟，才能樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，才能在錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾中排除各種干擾，堅(jiān)定立場，為檔案事業(yè)建功立業(yè)。目前的首要任務(wù)是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神，結(jié)合干部人事檔案工作實(shí)際，認(rèn)真實(shí)踐同志的“三個(gè)代表”重要思想。干部檔案是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識(shí)面廣，有檔案專業(yè)知識(shí)、歷史知識(shí)、人事工作知識(shí)、管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用、縮微、復(fù)印等技術(shù)。要做好檔案工作，必須努力學(xué)習(xí)、掌握科學(xué)管理的原則和方法。在科技迅猛發(fā)展、日新月異的信息時(shí)代更要勤奮學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)，拓寬知識(shí)面，掌握現(xiàn)代技術(shù)。解放思想，樹立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，從思想觀念、工作思路、管理方式、方法上創(chuàng)新，變革一切不合時(shí)宜的觀念和做法，創(chuàng)造性地開展工作。
（四）盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；干部人事檔案管理；現(xiàn)狀分析
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2015年8月28日
一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀
山東省機(jī)關(guān)事業(yè)單位目前仍沿用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理辦法，按照干部管理權(quán)限，由主管的組織或人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，多數(shù)單位是由負(fù)責(zé)人事或政工工作的人員兼職管理檔案，未配備專業(yè)的檔案管理人員。干部人事檔案的保存仍然是紙質(zhì)檔案為主，檔案的整理仍局限于傳統(tǒng)的手工模式層面，尚未大規(guī)模采用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致檔案管理成本較高，管理效率較低，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。在檔案審核和干部基本信息認(rèn)定方面，很多地方和單位仍沿用舊時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，未能及時(shí)更新檔案管理人員的知識(shí)技能，導(dǎo)致某些干部的基本情況和個(gè)人經(jīng)歷等信息不準(zhǔn)確，甚至不真實(shí)。
2014年底，省委組織部下發(fā)了《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，全面部署了針對(duì)山東省公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理人員、國有企事業(yè)單位人員的檔案專項(xiàng)審核工作，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部基本信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，對(duì)干部人事檔案的管理提出了更新、更高的要求。
二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的問題
（一）有關(guān)方面對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度不夠。一方面檔案管理部門及工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不充分。檔案管理工作常常被認(rèn)為僅僅是紙質(zhì)材料的裱糊裝訂整理工作，只要材料不泄露不丟失，做好日常保管工作就算完成任務(wù)。導(dǎo)致檔案工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，用哪本查哪本，調(diào)哪本整哪本，大大降低了檔案的信息利用率和人事部門的工作效率；另一方面干部本人對(duì)檔案不夠重視。有些干部認(rèn)為自己沒有晉升空間，檔案對(duì)自己的作用不大，有的干部不知道哪些材料會(huì)入檔，因此填寫時(shí)態(tài)度較隨意，經(jīng)常有誤填漏填現(xiàn)象。殊不知檔案信息與個(gè)人的工資獎(jiǎng)金、福利待遇、勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等密切相關(guān)，更關(guān)系到干部的晉升、調(diào)動(dòng)、退休等重要環(huán)節(jié)，具有法律效用。
（二）干部人事檔案管理力量薄弱，管理水平較低。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、保密性、政治性很高的工作，看似不起眼，實(shí)則對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)要求很高。既要具備較高的政治覺悟和責(zé)任心，又要有檔案工作和人事工作的經(jīng)驗(yàn)背景，還需要優(yōu)秀的判斷力和甄別能力。目前，很多單位的檔案管理人員都是兼任甚至是臨時(shí)工作人員，也沒有按照檔案管理要求配備專業(yè)的庫房和硬件設(shè)備，檔案隨意堆放在倉庫，或鎖在人事干部抽屜里。從業(yè)人員年齡兩極分化嚴(yán)重，大多沒有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，上崗后也未受過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，管理檔案僅限于整理裝訂編目等基礎(chǔ)性工作，對(duì)干部信息的甄別、審核、認(rèn)定等重要環(huán)節(jié)的工作力不從心。
（三）檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性有待提高
1、檔案材料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不一致。干部人事檔案中最重要的內(nèi)容包括“三齡、二歷、一身份”，即干部的年齡（出生年月）、工齡（參加工作時(shí)間）、黨齡（入黨時(shí)間），學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷以及干部身份。在《干部履歷表》等需個(gè)人填寫的檔案材料中，經(jīng)常出現(xiàn)以上基本信息不按要求填寫、不同材料填寫的信息不一致的情況。例如：出生年月的填寫，有的材料填寫陽歷生日，有的材料填寫陰歷生日，還要通過萬年歷查詢確定是否能夠換算，給檔案審核和信息認(rèn)定工作增加了不必要的麻煩。
2、檔案中基本信息有涂改造假現(xiàn)象。隨著近些年干部人事檔案造假現(xiàn)象屢屢曝光，干部檔案的真實(shí)性問題成為關(guān)注焦點(diǎn)。有些干部早年因?yàn)槿雸F(tuán)、參軍或招工年齡不夠?qū)⒛挲g改大，工作后又將年齡改??；有些干部為了達(dá)到爭取提拔機(jī)會(huì)、延長任期等目的借助職務(wù)之便將年齡改小、學(xué)歷改高，甚至將偽造的“三齡二歷一身份”材料存入檔案；有些人為了取得干部身份，采取“曲線救國”頻繁調(diào)動(dòng)，從企業(yè)到事業(yè)單位再到機(jī)關(guān)，一步步解決編制問題。檔案造假現(xiàn)象之所以層出不窮，一是因?yàn)檫`規(guī)成本低，發(fā)現(xiàn)造假一般僅是黨紀(jì)處理，甚至只是政治前途暫時(shí)受阻；二是因?yàn)槿狈m錯(cuò)機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，怎樣啟動(dòng)調(diào)查程序、由誰調(diào)查、怎樣調(diào)查，整個(gè)過程執(zhí)行起來隨意性較大，缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。
3、檔案材料收集不完整、不齊全，與干部本人實(shí)際情況有出入。檔案材料內(nèi)容完整齊全，是干部人事檔案管理的基本要求之一，只有不斷充實(shí)完善檔案內(nèi)容，才能客觀地全面反映干部的真實(shí)情況。檔案的常規(guī)材料有干部履歷表、每年度的考核材料、工資材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料等，非常規(guī)材料有干部在職上學(xué)取得的學(xué)歷學(xué)位材料，職務(wù)職稱調(diào)整、調(diào)動(dòng)形成的材料，加入黨派的材料等。這些材料在制作、審批、收集、歸檔等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響檔案材料的完整性。例如，學(xué)歷材料一般要有入學(xué)、上學(xué)、畢業(yè)三個(gè)環(huán)節(jié)的系列材料才算完備，有的干部檔案中學(xué)歷材料只有畢業(yè)生登記表或者畢業(yè)證書復(fù)印件，材料不完備導(dǎo)致學(xué)歷認(rèn)定工作較為困難。
4、檔案轉(zhuǎn)遞及材料收集過程中審核、把關(guān)不嚴(yán)格。干部人事檔案管理中會(huì)出現(xiàn)材料不完備、不真實(shí)的情況，大多由于檔案材料入口沒有嚴(yán)把關(guān)。一方面雖然管檔單位都會(huì)制定人事檔案管理制度，但是實(shí)際操作中往往執(zhí)行力度不夠，有些單位或部門在查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出干部檔案時(shí)，不出具介紹信，不辦理查借閱手續(xù)，不按要求填寫檔案轉(zhuǎn)遞單，不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等，形成檔案管理漏洞，導(dǎo)致涂改、圈劃干部信息，抽取、撤換檔案材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；另一方面由于檔案管理人員業(yè)務(wù)不夠精通、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，在遇到干部提供入檔材料不完備、不準(zhǔn)確、不真實(shí)的情況時(shí)，或沒有能力判斷甄別，或當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)卻沒有及時(shí)處理，導(dǎo)致不合格的材料收入檔案，久之形成歷史遺留問題，給后續(xù)的檔案管理工作帶來一系列麻煩。
（四）檔案管理信息化程度不高，信息滯后，利用水平較低。傳統(tǒng)的干部人事檔案以紙張形式存在，由工作人員手工整理、裝訂、保管，在查閱信息、使用信息等方面存在很大弊端，人事檔案的信息服務(wù)也處于被動(dòng)、滯后的服務(wù)狀態(tài)。有些單位甚至沒有專業(yè)化的檔案庫房，更談不上配備信息化高技術(shù)人才、建立先進(jìn)的電子檔案信息庫。有些單位和部門分別開發(fā)了不同類別的信息庫，如黨員信息庫、工資信息庫、公務(wù)員信息庫、編制信息庫等，但是這些庫與庫之間資源無法共享，甚至由于數(shù)據(jù)更新維護(hù)不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)各個(gè)庫的信息互相矛盾的現(xiàn)象。因此，當(dāng)前干部人事檔案信息開發(fā)利用最大的難點(diǎn)在于能否開發(fā)一款可以整合信息、實(shí)現(xiàn)資源共享，方便更新維護(hù)、可操作性強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)軟件。
三、解決干部人事檔案管理問題的對(duì)策建議
（一）提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性
1、成立檔案管理中心，設(shè)置檔案管理專職崗位。由于干部人事檔案管理工作的高度專業(yè)性和保密性，建議機(jī)關(guān)事業(yè)單位以局為單位，設(shè)立檔案管理中心，將全局檔案統(tǒng)一收集保管，配備專業(yè)的檔案庫房、整檔工具以及實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化所需的硬件軟件設(shè)施。設(shè)置管理檔案專職崗位，每千本檔案配備兩名專職人員，從事檔案的日常管理、更新維護(hù)、信息錄入等工作。在人員選擇標(biāo)準(zhǔn)上，必須滿足政治覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)、工作作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)條件，且最好具有人事工作或檔案工作背景。聘請(qǐng)專家對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案和計(jì)算機(jī)方面的上崗培訓(xùn)，建立一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。
2、嚴(yán)把檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料及時(shí)收集、歸檔。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員入口管理中，對(duì)新增的人事檔案及散材料要進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，按照干部人事檔案管理規(guī)范，把需要完備、需要補(bǔ)充的檔案材料及時(shí)通知到單位或個(gè)人，限期補(bǔ)充完整，否則不予歸檔。對(duì)于入檔材料的填寫規(guī)范和要求，應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的填寫說明和模板，讓填表人員作為參考，同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)入檔材料的重要性、與個(gè)人利益的密切聯(lián)系，引起足夠重視。審查合格的檔案材料要及時(shí)歸入個(gè)人檔案，防止散材料積壓過多造成材料遺失或誤放。與此同時(shí)，應(yīng)做好信息錄入工作，為組織和人事部門管理使用干部提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。
3、建立良好的溝通渠道，確保人事檔案及檔案材料的轉(zhuǎn)遞順暢。檔案管理部門在與干部個(gè)人溝通時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部不愿配合查找原始資料或補(bǔ)充欠缺材料的現(xiàn)象，有的是怕麻煩，有的是認(rèn)為檔案不重要，缺材料也沒關(guān)系。這就需要檔案管理部門建立良好的溝通渠道，做好檔案重要性的宣傳工作，做好檔案保密工作，采取有效的溝通方式避免干部的抵觸情緒，說服其配合組織及時(shí)補(bǔ)充收集檔案材料。此外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理部門與紀(jì)檢部門、政法部門、教育部門等形成干部人事檔案材料的眾多部門的溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)本單位內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案材料的形成和收集過程中的溝通協(xié)調(diào)，確保人事檔案及檔案材料轉(zhuǎn)遞順暢、收集齊全、歸檔及時(shí)。
（二）提高檔案管理信息化程度，建立電子檔案信息系統(tǒng)
1、做好檔案管理信息化前期準(zhǔn)備，即做好紙質(zhì)檔案的完善工作，這是建立電子檔案數(shù)據(jù)庫的依據(jù)和基礎(chǔ)。目前，山東省對(duì)干部人事檔案管理的要求是對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)分類，即將推行的電子檔案數(shù)據(jù)庫也將在檔案二級(jí)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
2、著手建設(shè)干部人事檔案數(shù)據(jù)庫。目前，軟件市場有很多新型信息管理軟件，應(yīng)該按照機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部管理的實(shí)際需求，引進(jìn)合適的軟件系統(tǒng)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，使之熟練掌握數(shù)據(jù)庫的操作、使用和維護(hù)。
3、加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)庫使用價(jià)值。檔案管理部門應(yīng)制定規(guī)范的工作流程，及時(shí)做好新增材料的分類、掃描、錄入，做好干部基本信息的更新，實(shí)現(xiàn)信息整合、資源共享，提高檔案管理工作效率。對(duì)于上級(jí)部門要求報(bào)送的信息和數(shù)據(jù)，加快統(tǒng)計(jì)上報(bào)時(shí)效性。
4、嚴(yán)格安全保密制度，迎接網(wǎng)絡(luò)環(huán)境挑戰(zhàn)。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守人事檔案管理的相關(guān)政策，對(duì)檔案資料的保密級(jí)別進(jìn)行細(xì)分界定，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的加密功能對(duì)不同保密級(jí)別的信息進(jìn)行加密，做好防病毒工作，做好電子檔案材料和干部信息的備份與維護(hù)工作，確保檔案資料的安全和完整。
主要參考文獻(xiàn)：
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信息化是當(dāng)前檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是提升檔案管理水平的一項(xiàng)必然舉措。現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)需要通過不斷地探索和改進(jìn)才能得到最大限度地體現(xiàn)。本文就圍繞推動(dòng)從人事管理創(chuàng)新的目標(biāo)，當(dāng)前人事檔案信息化管理工作開展的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞：
干部人事檔案；信息化建設(shè)；人事管理創(chuàng)新
0引言
在當(dāng)前信息化時(shí)代，各行各業(yè)都呈現(xiàn)了重要的信息化發(fā)展趨勢(shì)，檔案領(lǐng)域的工作更是如此。針對(duì)于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經(jīng)是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和工作路徑[1]。為了對(duì)于人事管理工作進(jìn)行合理的創(chuàng)新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)進(jìn)行更好地發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的作用進(jìn)行體現(xiàn)，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質(zhì)量的檔案資源支持，更好地推進(jìn)和促進(jìn)人事管理工作的全面創(chuàng)新。
1干部人事檔案信息化管理對(duì)于人事管理創(chuàng)新的意義
對(duì)于人事管理工作來說，檔案工作的重要性是毋庸置疑的。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)人事管理工作的創(chuàng)新，我們就必須從一個(gè)更加科學(xué)、客觀的角度對(duì)于信息化建設(shè)工作進(jìn)行接受和認(rèn)同，正確地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)工作所帶來的優(yōu)勢(shì)和改變，客觀地對(duì)待和接納信息化建設(shè)工作的開展。在以往干部人事檔案管理工作中，過于傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致了工作陳舊、效率很低，這從另一方面也影響了檔案管理工作人員自身的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)，讓其在工作中止步于當(dāng)前現(xiàn)有的成績。在日常工作中，傳統(tǒng)的管理思路下，僅僅關(guān)注與年度、月度的立卷歸檔案卷數(shù)量，查詢服務(wù)提供的數(shù)量，而對(duì)于具體人事管理工作卻沒有提供可靠的檔案信息的支持，對(duì)于檔案管理工作的價(jià)值沒有進(jìn)行充分的發(fā)揮和改進(jìn)。在信息化管理的影響下，干部人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整體檔案管理工作的主動(dòng)性也得到了更好地強(qiáng)化。檔案管理人員在日常工作中得以從枯燥、重復(fù)的勞動(dòng)中解脫，他們可以投入更多的精力在自身工作的創(chuàng)新當(dāng)中。只有這樣，人事干部檔案管理工作的效能才能得到進(jìn)一步的提升，同時(shí)也可以更加主動(dòng)地思考如何從自身的角度入手，為人事管理創(chuàng)新活動(dòng)提供有效地檔案信息資源，不斷地將超前的意識(shí)進(jìn)行融入，提升自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。
2干部人事檔案信息化管理工作的開展思路
第一，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入。對(duì)于檔案管理工作來說，信息化管理的基礎(chǔ)就是各類齊備的基礎(chǔ)設(shè)施。干部人事檔案資料本身在信息化管理發(fā)展的過程中，整體信息資源的數(shù)量和種類逐漸增加，如何與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改善，從硬件層面上滿足衛(wèi)生計(jì)生事業(yè)單位的發(fā)展需求是非常關(guān)鍵的[2]。在當(dāng)前信息化管理驅(qū)使下，我們要做好配套設(shè)施的保障，檔案管理人員要結(jié)合自身檔案管理工作的需求，合理地采購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、存儲(chǔ)器、檔案資料等相關(guān)設(shè)備，并且做好管理和控制，做到電子件與紙質(zhì)資料件的內(nèi)容完全一致。第二，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。對(duì)于檔案管理工作來說，信息化的開展需要一批優(yōu)秀的專業(yè)人才來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，針對(duì)于人才方面的需求，我們予以重視，并且加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，不斷提升人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和水平。結(jié)合當(dāng)前人才隊(duì)伍構(gòu)成情況，積極引入合理的培訓(xùn)模式，系統(tǒng)化地展開對(duì)于在崗人員信息化管理水平的培養(yǎng)，讓其自身的操作能力和實(shí)戰(zhàn)水平得到更好地提升。目前，一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，雖然他們工作經(jīng)驗(yàn)上十分豐富，并且可以確保接收、審查、歸檔以及各類傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了重要的職能作用，但是當(dāng)前信息化檔案管理環(huán)境下，我們必須要認(rèn)識(shí)到保持強(qiáng)大學(xué)習(xí)能力的重要性。結(jié)合隊(duì)伍構(gòu)成情況，構(gòu)建一支復(fù)合型、高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這是當(dāng)前檔案管理工作開展中所應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)內(nèi)容。檔案管理工作中，也要融入績效考核，從更多的角度來實(shí)現(xiàn)對(duì)在崗人員的有效激勵(lì)，檔案管理人員自身也要提升認(rèn)知、與時(shí)俱進(jìn)地提高自己，打造優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)于當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，很多管理理論和方法都需要我們進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究，檔案管理者要接受新環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，勇敢地進(jìn)行創(chuàng)新，打破以往檔案管理工組中的問題，為檔案管理信息化工作的構(gòu)建一條平坦的路徑。專職人員要對(duì)檔案信息化管理業(yè)務(wù)工作進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，滿足干部人事檔案管理工作的新需求。第三，對(duì)工作模式進(jìn)行合理地創(chuàng)新。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展影響下，我們要清晰地認(rèn)識(shí)到，檔案管理工作信息化已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)和方向，面對(duì)新的發(fā)展挑戰(zhàn)，我們要勇敢地對(duì)信息化管理工作進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)新工作模式，完善當(dāng)前信息化管理策略，盡最大可能將信息化管理的效能進(jìn)行更好地發(fā)揮。工作模式創(chuàng)新的過程中，我們要化繁就簡，對(duì)于現(xiàn)階段一些不必要的過于繁瑣的流程進(jìn)行縮減，提升流程的整體效率?，F(xiàn)階段，雖然信息化管理平臺(tái)已經(jīng)得到了大幅度的應(yīng)用，但是其應(yīng)用深度還十分有限，大多數(shù)僅僅集中于對(duì)單項(xiàng)目錄的檢索、錄入、輸出等方面。在實(shí)際工作中，我們要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的開展，信息化管理工作是全方位的，而不是僅僅體現(xiàn)在這幾個(gè)工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容當(dāng)中[3-4]。例如，在檔案管理上，可以融入互聯(lián)網(wǎng)的管理思路，采取條形碼來對(duì)于檔案號(hào)進(jìn)行替代啊，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，同時(shí)管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我們需要進(jìn)行不斷地探索和了解，對(duì)于具體工作中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行更好地解決，這樣才能得到提升的效率和保障效果的目標(biāo)。
3結(jié)論
總的來說，對(duì)于當(dāng)前干部管理工作的創(chuàng)新來說，干部人事檔案信息化發(fā)揮著重要的作用，針對(duì)當(dāng)前人事管理工作的創(chuàng)新需求，我們要勇于應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，切實(shí)地在其位、謀其事，銳意進(jìn)取、不斷探索，真正地將干部人事檔案信息化的價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮和體現(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；檔案管理
一、醫(yī)院干部人事檔案管理的工作思路
首先，干部人事檔案管理工作的主要內(nèi)容是收集、補(bǔ)充檔案信息，檔案管理人員要做的是制定出明確的檔案收集目標(biāo)，在此基礎(chǔ)之上來設(shè)計(jì)詳細(xì)的信息收集計(jì)劃，以此來保證干部人事檔案信息的完整性。此外，由于人事檔案本身具有動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，因此事后的查漏補(bǔ)缺工作同樣不容忽視，檔案管理者必須要密切關(guān)注干部檔案的信息變化，即做好信息的更新與補(bǔ)充工作。其次，由于人事檔案資源中的內(nèi)容涵蓋全面，因此這部分信息具有較強(qiáng)的隱私性，絕對(duì)不能夠泄露出去，只能由醫(yī)院的人事檔案部門來集中保管。為此，醫(yī)院干部人事檔案管理必須要制定出嚴(yán)格且完善的保密制度，堅(jiān)決不能夠?qū)⒏刹康膫€(gè)人信息與相關(guān)資料公開出去，并且要嚴(yán)厲打擊泄露隱私的行為。
二、存在的問題
（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)。如今，現(xiàn)代醫(yī)院中仍然有很多職工沒有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案的真正價(jià)值，因此并不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成材料整理任務(wù)。還有一部分醫(yī)院干部認(rèn)為，科研成果、專利項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)證書、工作經(jīng)歷等屬于個(gè)人隱私，因此沒有及時(shí)將其上報(bào)給人事檔案部門。此外，由于醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模較大，一些科室沒有及時(shí)將有關(guān)于干部晉級(jí)、任職等報(bào)表交給人事部門，這些均對(duì)干部人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性帶來了負(fù)面影響。（二）檔案材料不規(guī)范。通過上文介紹可知，醫(yī)院干部人事檔案的收集、完善、管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，并且本身具有復(fù)雜化、動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，這就在無形當(dāng)中增加了人事檔案的管理難度，檔案材料存在著不規(guī)范的問題，具體表現(xiàn)如下：檔案材料中有關(guān)于干部出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷等信息記錄不完整；檔案材料中缺少詳細(xì)的蓋章、審簽手續(xù)；檔案材料中要求干部簽字部分不完善；檔案材料的書寫格式不規(guī)范等等。（三）檔案信息化管理程度落后。首先，部分醫(yī)院對(duì)人事檔案不夠重視，沒有拿出足夠資金來用于人事檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致很多工作開展的不夠深入，硬件設(shè)施也不到位。其次，現(xiàn)代醫(yī)院中在職的人事檔案管理人員大多沒有受到過專業(yè)培訓(xùn)，畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員更是鳳毛麟角，以此所掌握的專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)理念不夠多。由于受到這些客觀條件的影響，醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化程度比較落后，部分醫(yī)院雖然也建立起了檔案信息庫，但也只是做到了最基本的信息錄入和文件整合，并沒有對(duì)檔案資料進(jìn)行層次劃分和比對(duì)研究。這不僅會(huì)直接影響到干部人事檔案信息的價(jià)值發(fā)揮，同時(shí)也不利于對(duì)相關(guān)人才的發(fā)掘與培養(yǎng)。
三、解決措施
（一）積極培養(yǎng)檔案管理意識(shí)。如今，國家政府對(duì)各機(jī)構(gòu)的檔案管理工作給予了較高的關(guān)注，隨著《檔案法》的不斷完善，與國計(jì)民生息息相關(guān)的醫(yī)院也積極投入到了加強(qiáng)干部人事檔案管理的工作隊(duì)伍中。各級(jí)醫(yī)院分別從自身情況出發(fā)，構(gòu)建出了健全的干部人事檔案管理機(jī)制，并從細(xì)節(jié)入手，分別制定出了不同級(jí)別、不同部門干部人事檔案資料的收集方法，這為人事檔案管理工作的順利落實(shí)提供了基礎(chǔ)保障，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)中的檔案管理工作朝向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。其次，在日后的工作中，各級(jí)醫(yī)院管理者要積極培養(yǎng)醫(yī)院職工的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步培訓(xùn)檔案管理人員，讓他們可以熟練掌握各項(xiàng)專業(yè)技能，例如檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔、檔案管理、檔案傳遞等等，讓人事檔案管理工作可以開展的更加高效，減少出錯(cuò)率。最后，醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，自覺關(guān)心檔案工作，積極配合醫(yī)院干部職工做好檔案收集、整理、歸檔、完善工作。（二）強(qiáng)化統(tǒng)一化要求規(guī)范。正所謂無規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院的干部人事檔案在形成過程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)要求與規(guī)范來進(jìn)行，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在此方面也要做出表率，對(duì)相關(guān)科室、部門、職工制定具體的管理?xiàng)l例。另外，醫(yī)院干部人事檔案管理人員必須要保證人事檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完善性，一旦發(fā)現(xiàn)其中有填寫錯(cuò)誤，應(yīng)在第一時(shí)間予以更正，并要求干部職工認(rèn)真填寫姓名、出生日期、入職日期、工作經(jīng)歷等，在填寫后要進(jìn)行再次核對(duì)。檔案管理人員還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案材料的填寫要求，例如紙張規(guī)格、筆墨工具等等。唯有通過大家的共同努力，才能夠從根本上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象。（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院檔案管理部門要盡快構(gòu)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，將與干部職工有關(guān)的各類信息資料錄入到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化檔案管理目標(biāo)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息，進(jìn)一步建立各個(gè)子集庫，其中包括任免經(jīng)歷、檔案信息、教育信息、動(dòng)態(tài)表現(xiàn)等等，同步跟蹤干部職工在崗位職工的表現(xiàn)，在信息收集和整理工作中應(yīng)注意動(dòng)靜結(jié)合，根據(jù)人事檔案管理的相關(guān)要求來做好增加與刪減工作，保證檔案信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。其次，醫(yī)院人事檔案管理部門還需要對(duì)干部檔案進(jìn)行分級(jí)存檔處理，以各個(gè)科室為單位，分別制定出專科專家、中層干部、普通職工以及退休職工等多個(gè)子系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際工作需要來進(jìn)行功能劃分，以此來保證認(rèn)識(shí)檔案信息可以被高效率調(diào)用。最后，醫(yī)院要面向社會(huì)廣招一批懂得檔案管理信息化技術(shù)的優(yōu)質(zhì)人才，將這部分人才培養(yǎng)成優(yōu)秀的人事檔案管理人員，同時(shí)還要適當(dāng)增加對(duì)人事檔案管理信息化的資金投入，將現(xiàn)有資源的實(shí)際價(jià)值充分發(fā)揮出來。（四）全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院要盡快改善人事檔案管理人員的兼職現(xiàn)象，通過各種方式來正向宣傳干部人事檔案管理的重要性，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們充分感受到被重視、被關(guān)注。醫(yī)院應(yīng)利用工作之余的時(shí)間，組織人事檔案管理人員參與培訓(xùn)交流活動(dòng)，讓他們可以熟知《檔案法》中的相關(guān)內(nèi)容，積極接受新理念、新方法，進(jìn)一步拓展自己的知識(shí)面，努力鉆研業(yè)務(wù)，多與對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的青年職工學(xué)習(xí)信息技術(shù)。最后，醫(yī)院還要專門針對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理崗位制定出具體的獎(jiǎng)懲措施，給予檔案管理人員應(yīng)有的晉升機(jī)會(huì)，讓他們可以對(duì)未來工作充滿信心，毫無后顧之憂地投入到工作崗位中。
四、結(jié)語
綜上所述，干部人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院而言非常重要，通過科學(xué)管理，可以幫助醫(yī)院培養(yǎng)出更多優(yōu)質(zhì)的干部人才，帶領(lǐng)各科室的業(yè)務(wù)發(fā)展走上正軌，從而為廣大患者群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
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