發(fā)布時(shí)間:2023-07-04 16:26:33
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工程審計(jì)合理化建議樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
大家好!參加崗位競聘我是第一次,在此先謝謝諸位。
二、取得的工作業(yè)績及創(chuàng)新歷程
大專畢業(yè)至今,仔細(xì)算來已從事財(cái)經(jīng)工作二十三年半,九年半干會計(jì)(包括會計(jì)主管四年),十四年干審計(jì),從基層到機(jī)關(guān),從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲?jì),從出納開始,由普通會計(jì)、車間會計(jì)、主管會計(jì)到審計(jì)主審,因此,具有了較好的專業(yè)功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特別是經(jīng)歷過長期專業(yè)實(shí)踐之后,養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作作風(fēng),因此無論在哪個(gè)工作崗位,我認(rèn)為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個(gè)原因是因?yàn)槲覠釔圬?cái)經(jīng)工作,因?yàn)闊釔?,所以我很勤奮,對工作很投入,先后完成了許多項(xiàng)重要的專業(yè)技術(shù)工作,取得了不少業(yè)績及創(chuàng)新。
1994年11月開始的慢慢十四年的審計(jì)工作,是我事業(yè)的黃金歷程。先后完成資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、企業(yè)負(fù)責(zé)人離任、繼任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、各種專項(xiàng)審計(jì)等等二百多項(xiàng),查處帳內(nèi)、帳外各類違規(guī)、違紀(jì)資金達(dá)x位數(shù)之多(涉及企業(yè)機(jī)密,略),協(xié)助紀(jì)委查處各類案件數(shù)十起,提出審計(jì)建議及合理化建議五十余項(xiàng), 多次配合其他部門工作,為sl公司挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額巨大,取得了較高的經(jīng)濟(jì)利益。
1994年以來,我公司產(chǎn)品銷售價(jià)格逐年提高,企業(yè)效益不斷增長。輝煌的光環(huán)下,掩蓋了駐外公司、三產(chǎn)實(shí)體及職工入股企業(yè)的資產(chǎn)其實(shí)是很爛的。我公司最多時(shí)有十個(gè)辦事處,辦事處又獨(dú)自從事著駐外公司,每個(gè)分廠又有著1-5家不等的集體企業(yè),同時(shí)又以職工入股形式成立了多家民營企業(yè)或股份合作制企業(yè),而這些民營企業(yè)中又有公司參股的、集體企業(yè)參股的、其他單位參股的及全部由職工參股的多種類型,企業(yè)總數(shù)最多時(shí)近百家之多。因我是從駐外公司、三產(chǎn)實(shí)體單位走出來的,對這些企業(yè)復(fù)雜關(guān)系比較了解,因而這么多年來一直由我主審。
大家都知道,駐外公司主要從事銷售我公司產(chǎn)品為主,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分駐外公司私自購買房產(chǎn)數(shù)筆,多次發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬數(shù)額巨大,其中有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及各種關(guān)系人員搞了乾坤大挪移,造成了資產(chǎn)流失,都及時(shí)向有關(guān)部門予以預(yù)警,并及時(shí)制定了駐外公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)管理制度和駐外公司企業(yè)內(nèi)部控制等規(guī)章制度,及時(shí)建議公司通過債務(wù)重組、盤活資產(chǎn)、限制相關(guān)人員行為等措施,減少了資產(chǎn)的進(jìn)一步流失。而各單位三產(chǎn)實(shí)體,則主要以承擔(dān)主體單位檢修、材料采購、運(yùn)輸服務(wù)、處理廢舊物資等業(yè)務(wù),在審計(jì)中查出了某些企業(yè)將主體資產(chǎn)通過各種途徑不合理轉(zhuǎn)移后,集體企業(yè)多以建立小金庫等形式為職工發(fā)放節(jié)日物質(zhì)、為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)提供方便之門,而股份合作制企業(yè)則以虛假材料發(fā)票、虛假工程結(jié)算款等方式套取資金帳外分紅,個(gè)別單位每年分紅甚至超過50%之多,累計(jì)分紅金額相當(dāng)巨大。根據(jù)這類情況,有針對性的提出合理化建議數(shù)項(xiàng),使公司領(lǐng)導(dǎo)下定決心取締這些企業(yè)。xx年至2012年,先后完成對上市及存續(xù)涉及公司人員參與的駐外公司、集體企業(yè)、股份合作制企業(yè)的清理解散工作,收繳帳外資產(chǎn)數(shù)項(xiàng),僅車輛就達(dá)幾十部。以至在金融危機(jī)到來之前,有效避免了這些單位造成損失風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定了職工信心。我可以毫不夸張的說,審計(jì)部的十四年,我為公司做出了較突出的貢獻(xiàn),成績是巨大的。
當(dāng)然,期間因被審單位對審計(jì)結(jié)果及處理建議重視不夠,對審計(jì)預(yù)警置若罔聞,未予以及時(shí)更正,后被國家有關(guān)部門查處并收繳,不能不說是一種遺憾。但也正因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)已經(jīng)查處(所謂自檢),有關(guān)部門還是網(wǎng)開一面,避免了數(shù)倍的高額罰款。
xx年清產(chǎn)核資, 多個(gè)部門協(xié)同參加,而審計(jì)部只有我一人參與,主要承擔(dān)了時(shí)間跨度較長、涉及單位較多、經(jīng)辦人員變動較大、各種關(guān)系錯綜復(fù)雜、取證最困難的往來款項(xiàng)壞賬認(rèn)證工作,在時(shí)間緊、任務(wù)重、脈絡(luò)不清的情況下,經(jīng)常是徹夜工作、通宵達(dá)旦,最終以zl系統(tǒng)第一的較好戰(zhàn)績?nèi)〉们瀹a(chǎn)核資工作的完美勝利。
大家好!
首先我作一自我介紹。我今年xx歲,大專文化,民主人士,高級會計(jì)師職稱。于1986年大專畢業(yè)后首先進(jìn)入工程公司財(cái)務(wù)科從事財(cái)會工作,19xx年擔(dān)負(fù)服務(wù)公司主管會計(jì),19xx年初任sl第二個(gè)駐外公司--wh公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,19xx年末調(diào)入審計(jì)處工作了十四年,幾乎參加計(jì)了審計(jì)處組織的所有審計(jì)項(xiàng)目并擔(dān)負(fù)主審,執(zhí)筆并擬寫了近一半的審計(jì)報(bào)告。今年初又回到了工程公司財(cái)務(wù)科。
一、取得的工作業(yè)績及創(chuàng)新歷程
大專畢業(yè)至今,仔細(xì)算來已從事財(cái)經(jīng)工作二十三年半,九年半干會計(jì)(包括會計(jì)主管四年),十四年干審計(jì),從基層到機(jī)關(guān),從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲?jì),從出納開始,由普通會計(jì)、車間會計(jì)、主管會計(jì)到審計(jì)主審,因此,具有了較好的專業(yè)功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特別是經(jīng)歷過長期專業(yè)實(shí)踐之后,養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作作風(fēng),因此無論在哪個(gè)工作崗位,我認(rèn)為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個(gè)原因是因?yàn)槲覠釔圬?cái)經(jīng)工作,因?yàn)闊釔郏晕液芮趭^,對工作很投入,先后完成了許多項(xiàng)重要的專業(yè)技術(shù)工作,取得了不少業(yè)績及創(chuàng)新。
19xx年至19xx年在工程公司搞班組經(jīng)濟(jì)核算試點(diǎn),建立責(zé)任成本中心,對加強(qiáng)成本管理、提高企業(yè)管理水平做出了一定貢獻(xiàn);1991年至1992年,兩次協(xié)助工商局對集體企業(yè)(其中包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè))及鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政進(jìn)行工商年檢,從另一個(gè)層次鍛煉了自己;19xx年初進(jìn)入sl與whjs公司的合資企業(yè),擔(dān)負(fù)主管會計(jì),主持了會計(jì)制度設(shè)計(jì)和會計(jì)建帳的全部工作,歷經(jīng)了一個(gè)企業(yè)從生到死、從成立開業(yè)到合作失敗,企業(yè)解散的整個(gè)歷程;所有這些,都為我后來從事的審計(jì)工作奠定了深厚的基礎(chǔ)功底。
19xx年11月開始的慢慢十四年的審計(jì)工作,是我事業(yè)的黃金歷程。先后完成資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、企業(yè)負(fù)責(zé)人離任、繼任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、各種專項(xiàng)審計(jì)等等二百多項(xiàng),查處帳內(nèi)、帳外各類違規(guī)、違紀(jì)資金達(dá)x位數(shù)之多(涉及企業(yè)機(jī)密,略),協(xié)助紀(jì)委查處各類案件數(shù)十起,提出審計(jì)建議及合理化建議五十余項(xiàng),多次配合其他部門工作,為sl公司挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額巨大,取得了較高的經(jīng)濟(jì)利益。
19xx年以來,我公司產(chǎn)品銷售價(jià)格逐年提高,企業(yè)效益不斷增長。輝煌的光環(huán)下,掩蓋了駐外公司、三產(chǎn)實(shí)體及職工入股企業(yè)的資產(chǎn)其實(shí)是很爛的。我公司最多時(shí)有十個(gè)辦事處,辦事處又獨(dú)自從事著駐外公司,每個(gè)分廠又有著1-5家不等的集體企業(yè),同時(shí)又以職工入股形式成立了多家民營企業(yè)或股份合作制企業(yè),而這些民營企業(yè)中又有公司參股的、集體企業(yè)參股的、其他單位參股的及全部由職工參股的多種類型,企業(yè)總數(shù)最多時(shí)近百家之多。因我是從駐外公司、三產(chǎn)實(shí)體單位走出來的,對這些企業(yè)復(fù)雜關(guān)系比較了解,因而這么多年來一直由我主審。
大家都知道,駐外公司主要從事銷售我公司產(chǎn)品為主,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分駐外公司私自購買房產(chǎn)數(shù)筆,多次發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬數(shù)額巨大,其中有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及各種關(guān)系人員搞了乾坤大挪移,造成了資產(chǎn)流失,都及時(shí)向有關(guān)部門予以預(yù)警,并及時(shí)制定了駐外公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)管理制度和駐外公司企業(yè)內(nèi)部控制等規(guī)章制度,及時(shí)建議公司通過債務(wù)重組、盤活資產(chǎn)、限制相關(guān)人員行為等措施,減少了資產(chǎn)的進(jìn)一步流失。而各單位三產(chǎn)實(shí)體,則主要以承擔(dān)主體單位檢修、材料采購、運(yùn)輸服務(wù)、處理廢舊物資等業(yè)務(wù),在審計(jì)中查出了某些企業(yè)將主體資產(chǎn)通過各種途徑不合理轉(zhuǎn)移后,集體企業(yè)多以建立小金庫等形式為職工發(fā)放節(jié)日物質(zhì)、為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)提供方便之門,而股份合作制企業(yè)則以虛假材料發(fā)票、虛假工程結(jié)算款等方式套取資金帳外分紅,個(gè)別單位每年分紅甚至超過50%之多,累計(jì)分紅金額相當(dāng)巨大。根據(jù)這類情況,有針對性的提出合理化建議數(shù)項(xiàng),使公司領(lǐng)導(dǎo)下定決心取締這些企業(yè)。xx年至20xx年,先后完成對上市及存續(xù)涉及公司人員參與的駐外公司、集體企業(yè)、股份合作制企業(yè)的清理解散工作,收繳帳外資產(chǎn)數(shù)項(xiàng),僅車輛就達(dá)幾十部。以至在金融危機(jī)到來之前,有效避免了這些單位造成損失風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定了職工信心。我可以毫不夸張的說,審計(jì)部的十四年,我為公司做出了較突出的貢獻(xiàn),成績是巨大的。
當(dāng)然,期間因被審單位對審計(jì)結(jié)果及處理建議重視不夠,對審計(jì)預(yù)警置若罔聞,未予以及時(shí)更正,后被國家有關(guān)部門查處并收繳,不能不說是一種遺憾。但也正因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)已經(jīng)查處(所謂自檢),有關(guān)部門還是網(wǎng)開一面,避免了數(shù)倍的高額罰款。
xx年清產(chǎn)核資,多個(gè)部門協(xié)同參加,而審計(jì)部只有我一人參與,主要承擔(dān)了時(shí)間跨度較長、涉及單位較多、經(jīng)辦人員變動較大、各種關(guān)系錯綜復(fù)雜、取證最困難的往來款項(xiàng)壞賬認(rèn)證工作,在時(shí)間緊、任務(wù)重、脈絡(luò)不清的情況下,經(jīng)常是徹夜工作、通宵達(dá)旦,最終以zl系統(tǒng)第一的較好戰(zhàn)績?nèi)〉们瀹a(chǎn)核資工作的完美勝利。
關(guān)鍵詞:工程變更事前控制設(shè)計(jì) 清單編制 成本控制
中圖分類號:F283文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1 工程項(xiàng)目概況
本工程為某學(xué)校運(yùn)動場工程,建設(shè)面積約18000平方米,包含人造草坪和塑膠跑道兩部分。建設(shè)投資為500萬左右,資金來源為中央資金,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求達(dá)到國家二級運(yùn)動場,工期6個(gè)月,相對而言工期短,材料價(jià)格受市場波動相對較小,屬于典型的中小型政府投資項(xiàng)目。
2 本項(xiàng)目工程變更事前控制要點(diǎn)
2.1 建設(shè)單位項(xiàng)目部組建
工程變更事前控制歸根到底是建設(shè)單位項(xiàng)目部人員去實(shí)施控制,因此先要組建好一支技術(shù)力量過關(guān),綜合實(shí)力強(qiáng)的建設(shè)單位項(xiàng)目部。人不在多,關(guān)鍵在精,本項(xiàng)目部成員在組建時(shí)主要從四個(gè)方面即敬業(yè)、工作作風(fēng)、專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)上擇優(yōu)選取。最后共由五人組建而成,首先是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,由基建處處長擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)工程全過程,下設(shè)資料員、造價(jià)員、土建工程師現(xiàn)場代表、水電工程師現(xiàn)場代表。資料員由基建辦專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場資料的老師擔(dān)任,該老師從事工程資料管理20余年。造價(jià)員由03年畢業(yè)于西華大學(xué)建管專業(yè)的老師擔(dān)任,工作經(jīng)驗(yàn)7年,職業(yè)資格為四川省造價(jià)員。土建工程師由98年畢業(yè)于重慶大學(xué)工民建專業(yè)的老師負(fù)責(zé),該同志畢業(yè)后在華西集團(tuán)從事施工5年,后進(jìn)入學(xué)院基建辦,職稱為工程師,職業(yè)資格為一級建造師,工程施工及現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)豐富,且對工程造價(jià)也有一定造詣,知識面全,工作兢兢業(yè)業(yè),作風(fēng)正派,是基建辦土建方面的骨干。水電現(xiàn)場負(fù)責(zé)人選用的是03年學(xué)院從施工單位引進(jìn)的人員,該同志是92年畢業(yè)于四川建院,從事水電施工及現(xiàn)場管理20幾年,職稱為工程師,工程經(jīng)驗(yàn)十分豐富,工作態(tài)度一絲不茍。
2.2設(shè)計(jì)階段工程變更事前控制情況
項(xiàng)目部土建工程師先后在方案階段及施工圖階段從使用功能、設(shè)計(jì)深度、實(shí)施可行性、合理化建議四個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)控制:①方案階段,設(shè)計(jì)院提交的設(shè)計(jì)方案運(yùn)動場主跑道為八根,根據(jù)建設(shè)方使用功能要求,考慮到學(xué)校學(xué)生較多,八根主跑道滿足不了學(xué)校正常的體育教學(xué)及鍛煉需求,要求由方案中的八根跑道改為10根主跑道。如果此時(shí)沒考慮到,施工圖中不做調(diào)整,在施工過程中再來變更,必然引起較大的工程變更。
施工圖完成后出藍(lán)圖之前,經(jīng)土建工程對施工圖電子文檔的審核,進(jìn)行了如下控制:②圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度及完善上:施工圖上明確了運(yùn)動場一周做圍網(wǎng)維護(hù)(建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)任務(wù)書上要求的),但沒明確圍網(wǎng)的材質(zhì)、高度及具體做法,只寫了由甲方現(xiàn)場確定。這屬于明顯的圖紙深度不夠,內(nèi)容不完善。施工單位投標(biāo)時(shí)沒法報(bào)價(jià),為后期工程變更留下隱患。③根據(jù)建設(shè)單位設(shè)計(jì)任務(wù)書要求,為防止運(yùn)動場東面綠化帶上泥土在下雨時(shí)滑入運(yùn)動場場地內(nèi),土建工程師提出在場地東面增加一透水磚擋墻。但施工圖中沒有透水磚擋墻的施工節(jié)點(diǎn)詳圖,仍屬于設(shè)計(jì)深度問題。④合理化建議上:設(shè)計(jì)單位的施工圖中將跳遠(yuǎn)沙坑里的沙設(shè)計(jì)為普通的洗沙,但經(jīng)項(xiàng)目部前期考察相關(guān)資料查閱了解到,洗沙使用起來不如細(xì)石英砂效果好,因此提出將洗沙改為石英砂的建議。⑤設(shè)計(jì)的施工圖中鉛球區(qū)沙坑及跳遠(yuǎn)處沙坑沒有任何材料覆蓋,吹風(fēng)時(shí)易造成石英砂飛揚(yáng),為了整個(gè)場地的美觀協(xié)調(diào),土建工程師提出建議將鉛球區(qū)沙坑及跳遠(yuǎn)處沙坑在不使用的時(shí)候用人造草坪覆蓋。⑥使用功能上:由于本工程是二類運(yùn)動場,在本場地上所有破記錄成績是要國家田聯(lián)認(rèn)可的,這就對運(yùn)動場的場地定位控制點(diǎn)非常準(zhǔn)確,參照運(yùn)動場的常規(guī)做法,土建工程師提出在場地內(nèi)增加9個(gè)永久定位樁。
項(xiàng)目部水電工程師先后在施工圖階段從使用功能、設(shè)計(jì)深度、實(shí)施可行性、合理化建議四個(gè)方面進(jìn)行了設(shè)計(jì)控制:①從設(shè)計(jì)是否滿足使用功能角度上考慮,因本項(xiàng)目水電相對比較簡單,無論給水、排水都能滿足使用功能的要求。因此水電工程師這方面沒提出問題。②從合理化建議上:本工程施工圖設(shè)計(jì)中,給水系統(tǒng)的走向是給水水源通過給水管由外環(huán)溝穿越跑道引入內(nèi)環(huán)溝,給水管采用DN40PPR管。水電工程師提出為避免穿越跑道的給水管在以后面層施工中經(jīng)過的重型機(jī)械造成破壞及方便以后維修,建議將該部分給水管用75*3.5鋼套管保護(hù),且設(shè)計(jì)院予以采納。③從圖紙深度及完善性上:設(shè)計(jì)圖中的排水系統(tǒng)采用由內(nèi)環(huán)溝排向外環(huán)溝,外環(huán)溝排向市政排水系統(tǒng)的排水線路,但圖紙中沒有明確外環(huán)溝排向市政排水系統(tǒng)排水的方式,具體做法及工程數(shù)量,圖紙深度明顯不夠。水電工程師提出后,設(shè)計(jì)人員經(jīng)現(xiàn)場考察,了解市政排水系統(tǒng)與運(yùn)動場的位置關(guān)系及距離后,設(shè)計(jì)計(jì)算用DN600雙璧波紋管引入市政排水系統(tǒng)。④經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)施工圖中鉛球區(qū)沙坑、跳遠(yuǎn)區(qū)沙坑內(nèi)沒設(shè)排水系統(tǒng),下雨時(shí)流到沙坑的水沒法排到環(huán)溝里面去,顯然設(shè)計(jì)不合理,一旦下大暴雨,水全部積儲在沙坑不能順利排開。水電工程師提出需補(bǔ)充鉛球區(qū)、跳遠(yuǎn)區(qū)沙坑區(qū)內(nèi)排水系統(tǒng)。⑤從實(shí)施可行性上:水電工程師根據(jù)經(jīng)驗(yàn),沒提出問題。施工圖中內(nèi)容實(shí)施上是可行的。
.2.3清單編制階段事前控制情況
自主創(chuàng)新是相對于技術(shù)引進(jìn)、模仿而言的一種創(chuàng)造活動,是指通過擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的獨(dú)特的核心技術(shù)以及在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的價(jià)值的過程。創(chuàng)新的概念最早由美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特首先提出,用以解釋資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展和周期的理論。熊彼特把創(chuàng)新定義為建立一種新的生產(chǎn)函數(shù),即企業(yè)家實(shí)行對生產(chǎn)要素的新結(jié)合。
我國精細(xì)管理工程創(chuàng)始人劉先明認(rèn)為,自主創(chuàng)新是指創(chuàng)新主體獨(dú)立地依靠自己的智慧和力量,而進(jìn)行的一種擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新。創(chuàng)新是使企業(yè)永葆其生機(jī)和活力的強(qiáng)大動力。它包括:1、引入一種新產(chǎn)品;2、采用一種新的生產(chǎn)方法;3、開辟新市場;4、獲得原料或半成品的新供給來源;5、建立新的企業(yè)組織形式。當(dāng)然隨著科技進(jìn)步、社會發(fā)展,對創(chuàng)新的認(rèn)識也是在不斷演進(jìn)的。特別是知識社會的到來,對創(chuàng)新模式的變化進(jìn)一步被研究、被認(rèn)識。通俗的講,創(chuàng)新是人類首創(chuàng)前所未有事物的一種活動;創(chuàng)新是做自己沒有做過的事。
二、大眾公司自主創(chuàng)新現(xiàn)狀
大眾公司作為河南煤化的下屬企業(yè),自主創(chuàng)新工作開展、完成情況是上級考核主要工作完成指標(biāo)之一。一直以來,大眾公司堅(jiān)持以“自主創(chuàng)新為先導(dǎo)、實(shí)施重點(diǎn)突破、以核心技術(shù)引領(lǐng)未來,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)全面升級”為指導(dǎo)思想,立身于新的起點(diǎn),全面開展公司自主創(chuàng)新工作實(shí)施開展。為進(jìn)一步提高對自主創(chuàng)新的認(rèn)識水平和實(shí)踐能力,積極組織開展全員性創(chuàng)新活動,拓展活動的范圍和成效,進(jìn)一步完善創(chuàng)新體制,重點(diǎn)加強(qiáng)管理機(jī)制落實(shí)和績效考核方面,努力形成典型帶動的新局面。
(一)健全機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司成立了由總經(jīng)理、黨委書記任組長、總工程師和各副總經(jīng)理為副組長、各部門負(fù)責(zé)人及各區(qū)隊(duì)隊(duì)長為組員的自主創(chuàng)新委員會,設(shè)立了自主創(chuàng)新辦公室,且在各單位配備了創(chuàng)新兼職人員。大眾公司自主創(chuàng)新工作具體分為科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩部分,分別由公司技術(shù)中心和企業(yè)管理部進(jìn)行對口管理。實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新工作主要領(lǐng)導(dǎo)重視、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、主管部門具體抓的管理目的。
(二)管理制度及評審標(biāo)準(zhǔn)制定
為規(guī)范大眾公司創(chuàng)新工作開展運(yùn)作,按照上級關(guān)于創(chuàng)新管理的工作要求,完善制度,建立標(biāo)準(zhǔn),逐步建成了系統(tǒng)化、精細(xì)化、日常化、市場化的創(chuàng)新管理體系。首先通過深入調(diào)研,科學(xué)分析,制定了科技發(fā)展規(guī)劃,為公司明確發(fā)展目標(biāo)、定位科技發(fā)展走向、理清發(fā)展總體思路指明了方向。二是完善了《創(chuàng)新效能監(jiān)察制度》等二十余項(xiàng)管理制度,健全了創(chuàng)新三大體系,規(guī)范了創(chuàng)新市場運(yùn)作。三是建立了創(chuàng)新成果資料申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、立項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、評審運(yùn)作流程,規(guī)范了合理化建議書的填寫格式,成果申報(bào)和合理化建議征集評審成為模版式的固定格式,提高了工作效率和工作質(zhì)量。
(三)實(shí)行市場運(yùn)作、規(guī)范創(chuàng)新成果運(yùn)行
為確保管理創(chuàng)新工作的順利開展,結(jié)合鑫龍煤業(yè)下達(dá)的創(chuàng)新工作目標(biāo),針對公司安全生產(chǎn)攻關(guān)難題和內(nèi)部管控的薄弱環(huán)節(jié),制定了公司年度、季度、月度管理創(chuàng)新計(jì)劃,確立了工作目標(biāo);采取正確引導(dǎo)、正面激勵的措施,實(shí)行了創(chuàng)新考核流動紅旗制度,激發(fā)了各單位爭優(yōu)創(chuàng)先的積極性;加大了對創(chuàng)新績效的收購兌現(xiàn)力度,對創(chuàng)新成果、合理化建議及時(shí)收購、及時(shí)獎勵,對鑫龍煤業(yè)以上機(jī)構(gòu)獲獎的成果實(shí)行重獎,員工參與創(chuàng)新活動的積極性高漲,創(chuàng)新成果及合理化建議無論是從數(shù)量上還是質(zhì)量上均有了大幅度的提高。通過以上一系列措施的實(shí)施和活動的開展,創(chuàng)新管理工作逐步走上了季初有計(jì)劃、工作有布置、形式有創(chuàng)新、過程有控制、效果有提升、季末有總結(jié)的良性循環(huán),確保了創(chuàng)新工作的規(guī)范運(yùn)作。
(四)群眾性創(chuàng)新活動蓬勃開展
為加大公司民主化管理和群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工作力度,推動公司經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展,大眾公司定期開展多種形式的群眾性創(chuàng)新活動:1、在各基層單位大力開展班組技術(shù)創(chuàng)新競賽活動;2、每季度開展“我為創(chuàng)新獻(xiàn)一計(jì)”合理化建議活動;3、進(jìn)一步加大“學(xué)習(xí)創(chuàng)新工作室”創(chuàng)建力度;4、每季度深入開展“五小”成果征集評選活動
除此之外,每年公司召開了以“我與大眾共命運(yùn)”為主題的“大學(xué)生座談會”;大學(xué)生科研協(xié)會開展了“公司科技規(guī)劃建議”活動、“科技項(xiàng)目有我”“科技論文征集”、“技術(shù)難題征集”活動和“我愛發(fā)明”活動;共召開創(chuàng)新推進(jìn)會四次,技術(shù)例會九十次,并組織開展“技術(shù)人員自我展示”講課活動和四新技術(shù)培訓(xùn)活動;各單位創(chuàng)新小組各形式創(chuàng)新活動開展良好。
三、大眾公司自主創(chuàng)新工作開展問題及解決辦法
盡管大眾公司的自主創(chuàng)新工作曾取得一些成績,但在開展過程中也出現(xiàn)了一些這樣或那樣的問題,可以說,大眾公司自主創(chuàng)新工作任重道遠(yuǎn),存在的問題還很多,筆者結(jié)合大眾公司創(chuàng)新工作開展中遇到的問題進(jìn)行剖析。
(一)創(chuàng)新成果技術(shù)含量較低,創(chuàng)新效益有待提高
因大眾公司自主創(chuàng)新工作開展時(shí)間較短,自主創(chuàng)新的概念開展重要性普及程度還不夠,同時(shí)因技術(shù)人員和管理人員自身素質(zhì)較低原因,公司創(chuàng)新成果目前技術(shù)含量普遍較低,同時(shí)為公司創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)和社會效益不明顯或者說效益較少。
主要解決辦法:應(yīng)大力提高公司技術(shù)人員和管理人員文化素質(zhì)和創(chuàng)新能力,同時(shí)加大和大專院校合作,提高公司創(chuàng)新成果的技術(shù)含量。
(二)創(chuàng)新領(lǐng)域比較狹窄
自主創(chuàng)新包含技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩部分,目前創(chuàng)新成果主要積中在技術(shù)創(chuàng)新范疇,管理創(chuàng)新成果少。與技術(shù)創(chuàng)新相比,管理創(chuàng)新存在投入小,見效快,省時(shí)省力等特點(diǎn),但長期以來生產(chǎn)企業(yè)存在嚴(yán)懲的重技術(shù)、輕管理的固有觀念,使大眾公司自主創(chuàng)新領(lǐng)域狹窄,不但如些就是僅在技術(shù)創(chuàng)新方面,創(chuàng)新成果也大都積中在機(jī)電、運(yùn)輸?shù)葞讉€(gè)小方面,不能全方位適應(yīng)公司發(fā)展需求。
主要解決辦法:加大自主創(chuàng)新宣傳力度,改變公司員工的創(chuàng)新觀念,加大各方面創(chuàng)新成果的申報(bào)和管理力度,擴(kuò)大創(chuàng)新范圍。
(三)群眾性創(chuàng)新成果較少
長期以來,在國人的思想中一直存在技術(shù)工作和管理工作高深莫測的想法,所以在大眾公司自主創(chuàng)新工作開展的幾年里,主要參與對象只是部分機(jī)關(guān)管理人員的基層的技術(shù)人員,普通員工參與熱情不高,與上級主管單位提出的創(chuàng)新工作群眾性精神不符,使一線員工在工作中一些“五小成果”不能及時(shí)得到總結(jié)提升和推廣應(yīng)用。
主要解決辦法:加大公司自主創(chuàng)新工作宣傳和獎勵力度,提高普通員工的參與熱情,形成“比、學(xué)、趕、超”用心做事,追求卓越的創(chuàng)新氛圍,激發(fā)更多的職工參與到搞創(chuàng)新、增效益、比安全的活動中來。
工程施工過程是通過甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)等多家合作完成的,如何協(xié)調(diào)組織各方的工作和管理,是能否實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、降低成本的關(guān)鍵之一。
1.與甲方的工作協(xié)調(diào)
1.1.三個(gè)服從
1.1.1.
甲方要求與項(xiàng)目部要求不一致,但甲方要求不低于或高于國家規(guī)范要求時(shí)服從甲方要求;
1.1.2.甲方要求與項(xiàng)目部要求不一致但甲方要求可改善使用功能性時(shí),服從甲方要求;
1.1.3甲方要求超出合同范圍但項(xiàng)目部能夠做到時(shí),服從甲方要求。
1.2.三制
1.2.1.定期例會制:定期召開與甲方的碰頭會,討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題,理順每一階段的關(guān)系;
1.2.2.預(yù)先匯報(bào)制:每周五將下周的施工進(jìn)度計(jì)劃及主要施工方案和施工安排,包括質(zhì)量、安全、文明施工的工作安排都事先以書面形式向甲方匯報(bào),便于甲方監(jiān)督,如有異議,項(xiàng)目部將根據(jù)合同要求和“三個(gè)服從”原則及時(shí)予以修正。
1.2.3.合理化建議制:從施工角度及以往的施工經(jīng)驗(yàn)來為甲方當(dāng)一個(gè)好的參謀,及時(shí)為甲方提供各種提高質(zhì)量,改善功能及降低成本的合理化建議,積極為甲方著想,爭取使工程以最少的投資產(chǎn)生最好的效果。
1.3.項(xiàng)目部與甲方配合措施
1.3.1.認(rèn)真遵守招投標(biāo)文件和施工總承包合同的各項(xiàng)約定;
1.3.2.協(xié)助甲方選擇優(yōu)秀的分包商和供應(yīng)商;
1.3.3.積極配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場檢查,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo);
1.3.4.積極為本工程出謀劃策,做好甲方的參謀;
1.3.6.認(rèn)真核定工程進(jìn)度,為甲方工程款的撥付提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2.與監(jiān)理工程師工作的協(xié)調(diào)
2.1.“三讓”原則:
2.1.1.在監(jiān)理要求高于國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目部意見讓位于監(jiān)理意見;
2.1.2.在監(jiān)理要求可改善使用功能時(shí),項(xiàng)目部意見讓位監(jiān)理意見;
2.1.3在監(jiān)理要求與項(xiàng)目部要求效果一致但做法不同時(shí),項(xiàng)目部意見讓位于監(jiān)理意見。
2.2.與監(jiān)理的配合措施
2.2.1.
積極參加監(jiān)理工程師主持召開的每周一次生產(chǎn)例會或隨時(shí)召集的其他會議,并保證三位能代表總承包方當(dāng)場做出決定的高級管理人員出席會議,同時(shí)確保有關(guān)分包負(fù)責(zé)人參加。
2.2.2.嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工規(guī)劃和施工方案進(jìn)行施工,并隨時(shí)提交監(jiān)理工程師認(rèn)為必要的關(guān)于施工規(guī)劃和施工方案的任何說明或文件。
2.2.3.按監(jiān)理工程師同意的格式和詳細(xì)程度,向監(jiān)理工程師及時(shí)提交完整的進(jìn)度計(jì)劃,以獲得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)。無論監(jiān)理工程師何時(shí)需要,保證隨時(shí)以書面形式提交一份為保證該進(jìn)度計(jì)劃而擬采用的方法和安排的說明,以供監(jiān)理工程師參考。
2.2.4.嚴(yán)格使用按設(shè)計(jì)要求的品牌、質(zhì)量、規(guī)格的材料,并上報(bào)監(jiān)理公司及甲方認(rèn)可后方可進(jìn)場投入施工。
2.2.6在任何時(shí)候如果監(jiān)理工程師認(rèn)為工程或其任何區(qū)段的施工進(jìn)度不符合批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃或不符合竣工期限的要求,則保證在監(jiān)理工程師的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程進(jìn)度,以使其符合竣工期限的要求。
2.2.6.總承包范圍內(nèi)的所有施工過程和施工材料、設(shè)備,接受監(jiān)理工程師在任何時(shí)候進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行他們認(rèn)為有必要的檢查,并提供一切便利。
2.2.7.當(dāng)監(jiān)理工程師要求對工程的任何部位進(jìn)行計(jì)量時(shí),我們保證立即派出一名合格的代表協(xié)助監(jiān)理工程師進(jìn)行上述審核或計(jì)量,并及時(shí)提供監(jiān)理工程師所要求的一切詳細(xì)資料。
2.2.8.確保在總承包范圍內(nèi)所有施工人員在現(xiàn)場絕對服從監(jiān)理工程師的指揮,接受監(jiān)理工程師的檢查監(jiān)督,并及時(shí)答復(fù)監(jiān)理工程師提出的關(guān)于施工的任何問題。
3.與設(shè)計(jì)單位協(xié)作與溝通
3.1.在工作中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位問題,溝通是協(xié)調(diào)的杠桿,信息溝通越有效,彼此間的理解、支持就越容易建立,發(fā)生誤會、摩擦、扯皮的可能性就越小,而組織的協(xié)調(diào)性就越強(qiáng)。反之,溝通效果越差,組織協(xié)調(diào)性也越低。所以,在管理工作中,要加強(qiáng)有效的溝通技能,合理選擇信息溝通渠道,積極排除溝通障礙,充分發(fā)揮信息溝通在協(xié)調(diào)中的積極作用。
3.2.在施工中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)作,了解設(shè)計(jì)圖,做好工程中各分部、分項(xiàng)及隱蔽工程的驗(yàn)收等工作。
3.3.在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不足或不明確,要及時(shí)向監(jiān)理人員及甲方反映,即時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通,把問題處理在施工前,已避免給工程造成損失。
4.與審計(jì)單位協(xié)作與溝通
4.1.報(bào)送全套合同、結(jié)算、驗(yàn)收、以及變更簽證資料,避免遺漏后補(bǔ),報(bào)之前,應(yīng)該自己先捋順(包括價(jià)格構(gòu)成及應(yīng)對思路);
4.2.配合現(xiàn)場實(shí)測并對結(jié)果簽字(之前自己想好如何實(shí)測),避免自己都說不清楚
4.3.對審計(jì)提出的問題積極進(jìn)行解釋,有理則據(jù)理力爭,無理則簽字認(rèn)可,避免說不出道理卻態(tài)度蠻橫造成情緒對立;
4.4.事先和事中自檢有哪些結(jié)算價(jià)格不足情況,以便有可能與審計(jì)出來的問題金額抵消一部分;
5.協(xié)調(diào)方式
5.1.按總進(jìn)度計(jì)劃制定的控制節(jié)點(diǎn),組織協(xié)調(diào)工作會議,檢查本節(jié)點(diǎn)實(shí)施的情況,制定、修訂、調(diào)整下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的實(shí)施要求。
5.2.由監(jiān)理工程師主持施工協(xié)調(diào)會,每周進(jìn)行一次進(jìn)度協(xié)調(diào)。
5.3.為了保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定以下制度,確保將各方的工作組織協(xié)調(diào)好。
5.3.1制定圖紙會審、圖紙交底制度
5.3.1.1.
在正式施工之前,工程部人員核對圖紙,參加由甲方組織的圖紙會審、圖紙交底會,會中確定的內(nèi)容形成第一份施工文件。確保工程順利開始。
5.3.1.2.由項(xiàng)目部及時(shí)組織二次設(shè)計(jì)方對施工方的設(shè)計(jì)和圖紙交底。
5.3.2.建立周例會制度
5.3.2.1.在每周的固定時(shí)間召開由監(jiān)理主持,甲方、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目部、各分包方、各標(biāo)段參與的周例會,會中商討一周的工程施工和配合情況,解決問題。由設(shè)計(jì)參加,可以將一周內(nèi)的問題在召開周例會時(shí),統(tǒng)一辦理洽商。
5.3.2.2.若遇到急需解決的事情,可以立即找甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理商討解決。
1.內(nèi)部審計(jì)的地位和作用
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系有三種:一是由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo);二是隸屬于董事會,由董事會下設(shè)審計(jì)委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的工作;三是在總經(jīng)理下設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。具有獨(dú)立性和權(quán)威性。從內(nèi)部審計(jì)職權(quán)看,內(nèi)部審計(jì)接受企業(yè)高層管理的監(jiān)督與指導(dǎo),并根據(jù)要求開展內(nèi)部審計(jì)活動,向企業(yè)高層管理報(bào)告有關(guān)審計(jì)情況,有利于促進(jìn)改善內(nèi)部治理,從而幫助高層管理有效履行其受托管理責(zé)任,提高管理績效,具有檢查、調(diào)查取證權(quán),參與決策權(quán),建議權(quán),采取強(qiáng)制措施,通報(bào)批評,處理處罰權(quán)等。內(nèi)部控制的作用主要包括:(1)監(jiān)督控制作用。依據(jù)國家法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性,合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查,促使企業(yè)走上法制化、規(guī)范化軌道。(2)評價(jià)、參謀作用。通過審計(jì)最終形成審計(jì)結(jié)論對檢查任務(wù)完成情況,內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況,經(jīng)營成果,存在的問題等方面進(jìn)行客觀、公正的評價(jià),并依據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)和公司內(nèi)控制度,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(3)維護(hù)、增值作用。對內(nèi)控系統(tǒng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查評估,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控各個(gè)環(huán)節(jié)存在的缺陷和漏洞,分析經(jīng)營管理過程中偏差和失誤,解剖問題產(chǎn)生的主客觀原因,為完善內(nèi)部控制提供依據(jù)。對企業(yè)重點(diǎn)職能部門、重大資金、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等進(jìn)行監(jiān)督,檢查經(jīng)濟(jì)活動是否與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)保持一致,是否取得預(yù)期效果,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行為,可以及時(shí)地予以糾正、制止和查處,預(yù)防、減少風(fēng)險(xiǎn)損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益,從而幫助和促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),增加企業(yè)價(jià)值。(4)咨詢服務(wù)作用。內(nèi)部審計(jì)利用其獨(dú)特的優(yōu)勢和專業(yè)能力,為企業(yè)內(nèi)部各部門提供咨詢、建議、協(xié)調(diào)等服務(wù),從而不斷豐富增值型內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容。
2.施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)的必要性
2.1施工生產(chǎn)具有流動性、單件性,必須對項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
施工人員及施工機(jī)械都要隨建筑產(chǎn)品所在現(xiàn)場的不同在不同工地、不同地區(qū)的承包工程項(xiàng)目之間進(jìn)行流動施工,或在同一工地不同單位工程之間進(jìn)行移動施工。各建筑產(chǎn)品都有其特定的用途、結(jié)構(gòu)及建筑要求,都需要單獨(dú)設(shè)計(jì),并按單件組織施工生產(chǎn),在生產(chǎn)過程從開工建設(shè)到投產(chǎn)使用,始終不可移動,具有一次性。這一特性要求內(nèi)部審計(jì)工作只有深入施工現(xiàn)場,隨著工程項(xiàng)目的建設(shè)跟蹤審計(jì),才能充分發(fā)揮監(jiān)督服務(wù)職能。
2.2施工生產(chǎn)周期長、消耗大,須注重期中審計(jì)與多類型審計(jì)
建筑產(chǎn)品一般綜合性強(qiáng)、體積寵大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在整個(gè)施工過程中需要投入大量的人力、物力、財(cái)務(wù),消耗大。需加大過程控制,從而決定審計(jì)工作方式不能僅停留在事后審計(jì),而應(yīng)事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合,實(shí)施期中審計(jì)尤為重要。同時(shí)應(yīng)該針對項(xiàng)目具體情況有針對性地采取工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)治理等不同類型審計(jì)調(diào)查。
2.3須以單位工程為對象,采用建造合同形式進(jìn)行會計(jì)核算
施工企業(yè)在投標(biāo)中標(biāo)后所承建的工程項(xiàng)目要與建設(shè)單位簽訂建造合同,根據(jù)完工程度進(jìn)行成本費(fèi)用核算、收入確認(rèn),大多采用分期結(jié)算工程價(jià)款,工程完工后通過竣工工程點(diǎn)交、驗(yàn)收方式交付給建造合同甲方驗(yàn)收使用,并與甲方辦理工程價(jià)款清算。建造合同根據(jù)實(shí)際成本費(fèi)用占預(yù)計(jì)總成本的比例確認(rèn)完工進(jìn)度,按完工百分比法確認(rèn)收入、成本費(fèi)用。
2.4關(guān)注分包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
不少施工項(xiàng)目規(guī)模大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)難度高,難以由一個(gè)施工企業(yè)單獨(dú)完成,很多工程項(xiàng)目需要由一個(gè)施工企業(yè)總承包后,再分包給其他施工企業(yè)共同完成,使其施工生產(chǎn)既有總體性又有高度的協(xié)作性。為了確保整體工程質(zhì)量、安全、工期等目標(biāo)要求,施工企業(yè)不僅要管理好自己的施工隊(duì)伍,同時(shí)增加了對合作商、協(xié)作商、引進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍的管理。因此關(guān)注分包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.如何提高審計(jì)效率
3.1正確運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)依據(jù)
內(nèi)部審計(jì)依據(jù)是衡量和評價(jià)內(nèi)部審計(jì)對象的合法、合規(guī)、合理性及有效性,據(jù)以形成審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議的客觀標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中要以與審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)的、適用的、具有正式書面文件形式的法律、法規(guī)、決議等為審計(jì)依據(jù),全方位、辯證地分析問題,抓住主要矛盾及問題實(shí)質(zhì),形成正確、可靠的審計(jì)結(jié)論和建議。
3.2堅(jiān)持審計(jì)程序,做到有條不紊
主要抓好審計(jì)立項(xiàng)、審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)查處、問題整改落實(shí)等各關(guān)鍵環(huán)節(jié),力求收到事半功倍的審計(jì)效果。隨著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目的增多,審計(jì)機(jī)構(gòu)要按照重要性原則,有針對性地選擇涉及面廣影響力大、管理層和群眾高度觀注的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng)。都必須以事實(shí)作依據(jù),不偏不倚,以提高其可信性;反映的數(shù)字必須是來源于被審計(jì)單位相關(guān)資料并經(jīng)核實(shí)無誤,以保證其真實(shí)性;處理意見引用的法律、法規(guī)必須準(zhǔn)確無誤,以維護(hù)其嚴(yán)肅性;文字表述要準(zhǔn)確,條理清晰,重點(diǎn)突出,層次分明,言簡意賅,以體現(xiàn)其藝術(shù)性;審計(jì)報(bào)告報(bào)批前要征求被審計(jì)單位意見,遵從其客觀原因分析,以體現(xiàn)其靈活性。
3.3結(jié)合實(shí)際,靈活運(yùn)用審計(jì)方法
內(nèi)部審計(jì)是作為企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制及治理的重要手段而存在和發(fā)展的,其履行職責(zé)的范圍涉及被審計(jì)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動及其信息載體,審計(jì)人員要根據(jù)不同的審計(jì)內(nèi)容綜合運(yùn)用審核、計(jì)算、函證、監(jiān)盤、觀察、詢問、分析性復(fù)核等方法,以獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),支持審計(jì)結(jié)論和建議。同時(shí)面對審計(jì)力量薄弱和項(xiàng)目單位多、跨區(qū)域廣的特點(diǎn),要提高審計(jì)覆蓋率,審計(jì)部門必須改變審計(jì)工作方式,要充分利用好計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),大力開展遠(yuǎn)程審計(jì),提高審計(jì)工作效率。
3.4把握審計(jì)重點(diǎn),突出經(jīng)濟(jì)效益
圍繞企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)要求,審計(jì)工作重點(diǎn)從真實(shí)合法與效益并存兩方面入手,在審計(jì)過程中除了關(guān)注相關(guān)法規(guī)遵守情況及內(nèi)控制度執(zhí)行情況外,重點(diǎn)考察項(xiàng)目成本管理過程中機(jī)械設(shè)備利用效率、材料物資采購價(jià)款合理性、管服經(jīng)費(fèi)責(zé)任成本落實(shí)情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況等成本效益情況,保證提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性和有效性,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)功能。
全國財(cái)政系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神及區(qū)財(cái)政廳貫徹意見下發(fā)后,我們制定了傳達(dá)貫徹會議提綱印發(fā)給全市財(cái)政系統(tǒng),組織召開了全市財(cái)政系統(tǒng)監(jiān)督工作會議;重視建章立制,健全內(nèi)部的審計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)部管理;加大內(nèi)審力度,圓滿完成內(nèi)審任務(wù)。組織了人力,對局內(nèi)各部門的各項(xiàng)資金進(jìn)行了全面地、徹底地清理。認(rèn)真貫徹,全面落實(shí)全國財(cái)政系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神及區(qū)財(cái)政廳貫徹意見。全國財(cái)政系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神及區(qū)財(cái)政廳貫徹意見下發(fā)后,我們制定了傳達(dá)貫徹會議提綱印發(fā)給全市財(cái)政系統(tǒng),組織召開了全市財(cái)政系統(tǒng)監(jiān)督工作會議,會議要求各級財(cái)政部門要重視財(cái)政監(jiān)察工作;重視建章立制,健全內(nèi)部的審計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)部管理;重視會計(jì)工作,加強(qiáng)會計(jì)規(guī)范化管理。
對財(cái)政的預(yù)算資金進(jìn)行了全面、徹底的清理,加大內(nèi)審力度,圓滿完成內(nèi)審任務(wù)。從去年9月開始,我局組織了人力,對局內(nèi)各部門的各項(xiàng)資金進(jìn)行了全面地、徹底地清理,繼續(xù)抓好內(nèi)部審計(jì)工作,完成對國債服務(wù)部、國債辦、財(cái)政研究所、彩宏公司、彩華公司、局工會、局基建等部門的帳務(wù)進(jìn)行清理,處理遺留問題。通過清理摸清了家底,掌握了財(cái)政資金的運(yùn)行和分布情況,為財(cái)政今后工作奠定基礎(chǔ)。
完成上級財(cái)政部門對下級財(cái)政部門的監(jiān)督檢查工作。今年五月開展對下級財(cái)政部門的財(cái)政預(yù)決算執(zhí)行情況監(jiān)督工作。十月底已全部完成對兩縣、四城區(qū)、高新區(qū)、郊區(qū)財(cái)政局的監(jiān)督檢查工作,在檢查中發(fā)現(xiàn)縣、區(qū)財(cái)政都存在有違規(guī)資金、以撥代支、虛列支等現(xiàn)象。全面分析了城區(qū)財(cái)政管理存在的問題及原因,同時(shí),也感覺到加強(qiáng)城區(qū)的財(cái)政管理勢在必行,并對今后如何加強(qiáng)城區(qū)財(cái)政管理提出建議性意見。今年4月份監(jiān)督科與基建科的同志到城區(qū)財(cái)政局,檢查各個(gè)城區(qū)城市維護(hù)費(fèi)的收支執(zhí)行情況,是否專款專用,避免違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
完成對社會中介機(jī)構(gòu)報(bào)表審計(jì)監(jiān)督檢查培訓(xùn)工作。組織有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),觀看財(cái)政部有關(guān)監(jiān)督檢查方面的錄象報(bào)告,為開展檢查工作做好事前準(zhǔn)備工作。認(rèn)真貫徹全區(qū)財(cái)政監(jiān)督檢查工作會議精神,開展對社會中介機(jī)構(gòu)報(bào)表審計(jì)督檢查試點(diǎn)工作。如何對社會中介機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督是我們今后的重點(diǎn)工作。為此,我們開始對社會中介機(jī)構(gòu)報(bào)表審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,目前該項(xiàng)工作尚未結(jié)束。
完成國債資金管理使用情況監(jiān)督檢查工作。為貫徹落實(shí)監(jiān)察部、國家計(jì)委、財(cái)政部《關(guān)于聯(lián)合開展國債資金管理使用情況監(jiān)督檢查的意見》,經(jīng)市政府同意,市監(jiān)察局、計(jì)委、財(cái)政局三部門抽調(diào)人員建立了聯(lián)合監(jiān)督檢查組,于今年八月對我市使用國債資金的5個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的存在問題及原因進(jìn)行了全面的分析,并對今后進(jìn)一步強(qiáng)化國債工程質(zhì)量和資金管理提出意見及建議。
完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,派駐到企業(yè)、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)總監(jiān),在工作中發(fā)揮了積極的作用,為派駐單位提供可操作的意見建議,幫助企業(yè)用好用活各項(xiàng)政策,在做好服務(wù)的同時(shí)達(dá)到監(jiān)督的目的。
2003年,財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)改組改制方案的制定、指導(dǎo)企業(yè)落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任制、幫助企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為企業(yè)提出合理化建議131條,幫助企業(yè)減少不合理稅費(fèi)142萬元,協(xié)助企業(yè)查出"小金庫"和帳外資金3375萬元,查出隱瞞稅金3608萬元,查出違規(guī)動用財(cái)政性資金807萬元,查出成本不實(shí)1.52億元,協(xié)助檢查入庫稅費(fèi)1.02億元,協(xié)助企業(yè)收回各種資金5億元,參與重大事項(xiàng)聯(lián)簽1299項(xiàng)。
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化和醫(yī)院間日益激烈的競爭,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用越來越受到關(guān)注。醫(yī)院作為行政事業(yè)單位,在經(jīng)濟(jì)活動中的會計(jì)核算應(yīng)該遵循事業(yè)單位會計(jì)制度的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,根據(jù)本行業(yè)適用的國家財(cái)務(wù)規(guī)定,制定相應(yīng)的單位內(nèi)部控制制度,它包括內(nèi)部會計(jì)控制制度和內(nèi)部管理控制制度。開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)中抓住重點(diǎn),是一項(xiàng)政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要有一個(gè)清醒的認(rèn)識,重視醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)自我約束機(jī)制,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,搞好經(jīng)營管理,才能提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
1、為了順利有效地開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),醫(yī)院必須建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)歸院長直接領(lǐng)導(dǎo)。在開展工作時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重視程度, 是加強(qiáng)和改善內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作開展的好壞,作用發(fā)揮是否充分,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是關(guān)鍵。
2、提高對內(nèi)審工作的重視,積極指導(dǎo)和支持內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,健全內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章制度,對內(nèi)部審計(jì)人員提出嚴(yán)格的要求; 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 堵塞漏洞;并從各方面給內(nèi)審人員以支持, 努力為審計(jì)部門排除工作上的阻力, 協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系, 使內(nèi)審機(jī)構(gòu)較好地行使審計(jì)職能。使內(nèi)部審計(jì)工作制度化、合理化和規(guī)范化。
3、不斷強(qiáng)化審計(jì)意識,充分發(fā)揮自身主觀能動性、積極性,面對存在的問題,只有想辦法作出實(shí)實(shí)在在的工作成績,讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾很直觀地看到內(nèi)部設(shè)計(jì)的價(jià)值,讓被審部門感受到內(nèi)部審計(jì)對其工作的幫助建設(shè)和促進(jìn), 才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,群眾的正確認(rèn)識和被審部門的主動配合。為將來更好的開展內(nèi)部審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
4 、為了做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,醫(yī)院必須建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的內(nèi)審隊(duì)伍。要對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)、配備專業(yè)審計(jì)人才,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),促使內(nèi)審人員注意自身知識更新,努力拓寬知識面,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。抓好內(nèi)審人員的政治思想教育和職業(yè)道德教育, 樹立一絲不茍的工作精神和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng), 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范, 堅(jiān)持原則, 從而樹立高效、優(yōu)質(zhì)、文明的審計(jì)形象。
二、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能
國家醫(yī)療衛(wèi)生體制醫(yī)改對醫(yī)院工作提出了新的要求,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門地意識到醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展與內(nèi)部審計(jì)工作息息相關(guān),增加收入,提高醫(yī)務(wù)人員的勞動價(jià)值,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)、重點(diǎn)做好以下工作:
1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制度度建設(shè),開展內(nèi)部控制度。要以貨幣資金為關(guān)鍵點(diǎn)。兼顧對固定資產(chǎn)管理、零星基建工程監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)效益分析、物資招標(biāo)采購項(xiàng)目審計(jì)論證等更廣泛的涉及醫(yī)院管理領(lǐng)域的項(xiàng)目開展內(nèi)部審計(jì),對醫(yī)院管理的重點(diǎn)問題、薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議和措施。
2、把醫(yī)療服務(wù)成本作為基本審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,找到問題癥結(jié)所在,從物資設(shè)備的購置、領(lǐng)用、消耗及賬務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)督并做好綜合評價(jià)和分析,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對問題及其原因提出有效的解決辦法和建議。促進(jìn)醫(yī)院有效節(jié)約與合理利用資源,降低成本,努力提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
3、基建維修工程審計(jì)涉及資金量大,項(xiàng)目復(fù)雜,內(nèi)審人員應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)的目的,改進(jìn)工作作風(fēng),深入現(xiàn)場了解情況,掌握一手資料,不僅要監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,更要加大事前、事中審計(jì)力度,做好預(yù)防控制,結(jié)合事后監(jiān)督,最大限度的保證質(zhì)量,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。為決策層和管理層服務(wù)。
三、新醫(yī)改環(huán)境如何開展內(nèi)部審計(jì)工作
1、統(tǒng)一思想認(rèn)識,適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展的需要。醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,以加強(qiáng)內(nèi)部管理制度和監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)改文件,充分認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)院深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)中的地位和作用,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,樹立主人公意識,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,在工作中保持勤奮、正值的工作作風(fēng)增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,積極學(xué)習(xí)其它同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),作好自己的本職工作,為提高本單位經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2、搞好科室協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)內(nèi)審工作的順利開展。進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,協(xié)調(diào)好上下左右的關(guān)系。內(nèi)審工作涉及面廣,內(nèi)審人員應(yīng)積極主動地與有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、部分職能科室如:財(cái)務(wù)、后勤保障部、紀(jì)檢、監(jiān)察等有關(guān)科室和部門加強(qiáng)聯(lián)系,互相溝通,取得他們的支持和配合,才能搞好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。
3、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),搞好制度建設(shè)。首先要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),壯大力量,更新知識,提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),通過一系列的培訓(xùn)并參加本專業(yè)的職業(yè)資格考試,拓寬知識面,改善知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和廉政建設(shè),樹立廉潔公正,敬業(yè)愛院,有奉獻(xiàn)精神的工作作風(fēng),要用三個(gè)代表重要思想武裝內(nèi)部審計(jì)工作者的頭腦,樹立良好的服務(wù)意識。堅(jiān)持信譽(yù)第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格履行《職業(yè)審計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范》,依法審計(jì)。加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,建立和完善《審計(jì)工作制度》、《內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度》、等一系列內(nèi)部管理制度。強(qiáng)化內(nèi)部責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,確保審計(jì)證據(jù)的客觀、公正、充分、有力、到位,做到任務(wù)明確,責(zé)任清楚,獎罰分明,使審計(jì)工作走向制度化、規(guī)范化、合理化。
4、加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的力度,保障經(jīng)濟(jì)利益。隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革和發(fā)展,醫(yī)院也在不斷強(qiáng)大發(fā)展壯大,新的科室不斷增加,有經(jīng)濟(jì)來往的科室也在增加,所以作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也應(yīng)加大審計(jì)力度。如:對醫(yī)院零星基建工程的審計(jì)。第一、凡是醫(yī)院內(nèi)部零星基建維修工程項(xiàng)目首先對送審基建工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請、招評標(biāo)程序、合同及審批手續(xù)進(jìn)行合理性審查。第二、審計(jì)人員配合具有專業(yè)資質(zhì)的工程技術(shù)人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查看,核對施工記錄及簽證,審核是否按招標(biāo)的文件存在虛報(bào)、重報(bào)、多報(bào)等問題,嚴(yán)格把關(guān),防止工程項(xiàng)目出現(xiàn)差錯與舞弊使醫(yī)院資金流失。第三、工程竣工后審計(jì)人員和專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收合格,并寫出審計(jì)報(bào)告報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)批示。才能有效降低基建成本,提高醫(yī)院資金的使用效益。
四、開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系
1、要有誠心和決心,處理好審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)部門作為院內(nèi)的一個(gè)職能科室,向院領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見,促進(jìn)院領(lǐng)導(dǎo)盡快地對某項(xiàng)事情作出最佳決策,采取果斷措施,同時(shí),對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,既不能捕風(fēng)捉影,要事實(shí)求實(shí),當(dāng)審計(jì)人員遇到復(fù)雜問題的時(shí)候,要有耐心;遇到棘手的問題時(shí)要有信心。在審計(jì)過程中,積極與被審部門主動溝通,得到被審部門支持和理解,讓他們知道內(nèi)審工作的重要性,處處體現(xiàn)出審計(jì)工作人員的誠心和決心。使醫(yī)院審計(jì)工作順利開展,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與服務(wù)并舉。
2、要用辯證的觀點(diǎn),處理好共性與個(gè)性、主要矛盾與次要矛盾的關(guān)系,開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),不論其規(guī)模大小、都會有一個(gè)共性的問題,即都有潛力可挖,都能進(jìn)一步提高單位經(jīng)濟(jì)效益。然而,不同的科室,必定有它的個(gè)性,有的開源不力,有的節(jié)流不夠。在這些不同的矛盾中,在審計(jì)過程中,而應(yīng)當(dāng)以客觀實(shí)際,科學(xué)地分析和研究主要矛盾和次要矛盾的兩個(gè)方面,尋找解決矛盾的最佳方法和措施。