發(fā)布時間：2023-07-12 16:35:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的施工工程檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]地鐵工程；施工單位；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）13-0363-01
1 施工檔案的重要意義
地鐵工程項目檔案資料作為的重要參考依據(jù)，在地鐵工程運行過程以及整個施工項目的驗收環(huán)節(jié)都起著非常重要的作用，比如在工程質(zhì)量的評定、工程事故的原因分析以及工程合同的索賠與反索賠等，具有重要意義。同時，完成地鐵建設(shè)后也需要將檔案資料進(jìn)行妥善保存，這是確保地鐵后期出現(xiàn)問題的重要參考。利用地鐵工程檔案，能夠準(zhǔn)確地對工程項目施工過程有一個全面的了解。在當(dāng)前的地鐵工程項目施工過程中，如果忽略了地鐵工程的檔案管理工作，將直接對地鐵檔案資料作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。所以，作為地鐵工程施工企業(yè)，要強(qiáng)化地鐵工程建設(shè)工作中的檔案管理。
2 地鐵工程施工檔案主要內(nèi)容
2.1 施工技術(shù)管理文件
施工檔案中的技術(shù)管理文件主要包括以下幾項內(nèi)容：地鐵項目中標(biāo)通知書、地鐵項目施工合同文件、工程項目的實際概況、施工組織設(shè)計以及相關(guān)的審批文件、施工項目的具體方案、施工技術(shù)措施、技術(shù)交底文件、與工程項目有關(guān)的圖紙會文件、設(shè)計變更、工程測量文件、竣工驗收文件等等，這些技術(shù)管理文件是對施工過程的有效記錄，是非常重要的。
2.2 質(zhì)量控制資料
地鐵工程施工檔案中的質(zhì)量控制資料是非常重要的一部分內(nèi)容，主要包括以下文件。施工進(jìn)場的原材料質(zhì)量檢測報告、與工程項目存在關(guān)系的構(gòu)配件、施工機(jī)械設(shè)備合格證書、工程項目的見證送檢文件資料、工序交接質(zhì)量檢查記錄表以及隱蔽工程項目的質(zhì)量檢查記錄表等。
2.3 質(zhì)量驗收資料
質(zhì)量驗收資料主要是地鐵工程項目竣工驗收工程中的資料文件，主要包括竣工驗收資料、單位工程竣工驗收資料、分部分項工程驗收資料等。
3 工程檔案的編制、收集、整理及移交
3.1 工程檔案的編制
對于工程檔案的編制工作，首先應(yīng)該保證檔案填寫的規(guī)范性。施工企業(yè)應(yīng)該在成立地鐵項目部的初期就將所有的準(zhǔn)備工作做到位，保證地鐵工程能有一個良好的施工基礎(chǔ)，對于與工程項目有關(guān)的材料編寫工作應(yīng)該嚴(yán)格按照具體的施工標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。工程項目有關(guān)的文件內(nèi)容等等。歸檔文件材料應(yīng)采用能長期保存、耐久性 強(qiáng)的紙張、照片紙、膠片、磁帶、光盤等。記錄載體須質(zhì)量優(yōu)良，紙張宜采用80g紙。歸檔文件材料應(yīng)使用耐久性好的記錄材料 打印、書寫或繪制；印章要用不褪色、快干的 印泥加蓋；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水 、藍(lán)色墨水等褪色材料書寫、繪制；打印宜 采用激光打印。
3.2 工程檔案的收集
與地鐵工程項目有關(guān)的資料文件都要做好相關(guān)的收集工作，要及時的進(jìn)行收集和整理，對于存在缺漏的文件要及時做好相應(yīng)的補(bǔ)齊。歸檔文件應(yīng)為原件、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備、與實 際相符，確保真實、準(zhǔn)確、完整。
3.3 工程檔案的整理
完成地鐵工程項目的檔案資料收集工作后，還需要做好相應(yīng)的分類和排序工作。遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷 內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)性， 使組成的案卷便于保管和提供利用。項目管理性文件按問題組卷；施工文件按分部工程、單位工程組卷；設(shè)備類文件，按專業(yè)、臺（件）組卷，同 批次、同廠家、同型號的設(shè)備可按型號組卷；生產(chǎn)技術(shù)類文件，按專業(yè)、問題組卷等。
4 提高地鐵工程檔案管理工作的措施
4.1 提高地鐵工程施工單位的檔案管理意識
通過提高地鐵工程項目人員的檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理工作的重要程度，進(jìn)而強(qiáng)化檔案資料的管理，更好的開展檔案工作。
4.2 提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)
作為一項比較枯燥同時又繁瑣的工作內(nèi)容，檔案管理工作人員應(yīng)該具備專業(yè)的知識、豐富的工作經(jīng)驗以及較強(qiáng)的責(zé)任心。項目部要通過定期的教育培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，更好的服務(wù)于檔案管理工作中去。
4.3 建立地鐵工程檔案的管理制度
地鐵工程施工企業(yè)要建立一套完善的檔案管理制度，通過制度的約束來提高檔案管理工作質(zhì)量。地鐵工程檔案管理制度要明確施工人員檔案工作的具體內(nèi)容、具體工作責(zé)任，保證施工人員能夠根據(jù)制度執(zhí)行工作任務(wù)，順利完成檔案管理工作。
4.4 實行“三同步、三參加”管理制度
這一制度中的“三同步”，主要是指地鐵工程項目準(zhǔn)備工作階段的資料收集工作同竣工資料形成同步、施工過程中的地鐵檔案資料同竣工資料形成同步、工程驗收工作同竣工資料的驗收同步；“三參加”制度則是檔案管理部門要參加工程項目的進(jìn)度研究以及質(zhì)量分析報告會，參加工程項目的設(shè)備以及施工技術(shù)開箱驗收會、工程項目竣工驗收會。通過落實嚴(yán)格的管理制度，保證工程檔案能夠順利完成。
5 結(jié)語
作為地鐵工程施工單位來講，只有不斷地提高檔案管理意識，提高員工的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，建立地鐵工程檔案的管理制度，實行“三同步、三參加制”制度等措施，才能夠全面提高地鐵工程檔案管理工作，使地鐵工程項目能夠順利完成。
參考文獻(xiàn)
[1] 王穎，葛倩，米紅香.淺談地鐵工程施工檔案管理[J].蘭臺世界，2014，S6：19-20.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè),檔案管理；具體措施
建筑工程施工是一項功在當(dāng)代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。因此必須確保建筑工程質(zhì)量,對推動城市化建設(shè)步伐、改變城市面貌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然別忘了建筑施工企業(yè)工程檔案管理是工程建設(shè)的一個重要組成部分,是工程建設(shè)項目的歷史記錄,也是工程項目投產(chǎn)后運行、維修、管理、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)。如何做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作有著特殊的意義。
1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理的種種問題及原因
在工程建設(shè)過程中,及時收集工程檔案信息,準(zhǔn)確鑒別工程文件材料,規(guī)范整理工程檔案,確保工程檔案的完整和系統(tǒng),不僅是為在建工程做好當(dāng)前服務(wù)工作的需要,也是為工程項目投產(chǎn)者開展各項工作做好服務(wù)的需要。但是由于建筑施工企業(yè)在管理過程中受各種因素的影響,在工程檔案管理方面存在一些不可忽視的問題:
1) 工程項目施工中對內(nèi)業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時。其主要原因有:a. 整理資料是苦差事,沒有人愿意去干;b. 工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位;c. 一般項目部沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于各個崗位人員手中,工程后期人員陸續(xù)撤離后,留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員親筆簽字,但這些人員又很難隨時召來,拖延了資料整理時間,久而久之,勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當(dāng)造成檔案的損壞,從而影響了工程檔案的及時歸檔。
2) 工程資料數(shù)量增多,質(zhì)量不佳。作為施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)包括施工前準(zhǔn)備階段的文件資料;施工過程形成的有關(guān)文件資料以及項目竣工驗收階段的文件資料。但從目前工程資料數(shù)量接收的范圍和內(nèi)容上分析,主要是不注重鑒定工作,忽視歸檔范圍,造成一些無保存價值的工程資料也進(jìn)入檔案,濫竽充數(shù),而一些有歸檔價值的工程總結(jié)、工程竣工驗收和結(jié)算等重要資料歸檔不全,影響了檔案的優(yōu)化管理和有效利用。
3) 工程檔案資料缺乏真實性和有效性。有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數(shù)不夠或因保管不慎丟失,在竣工移交時就時常以復(fù)印件代替,有的因項目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場,一些重要性文件如一些審批文件、竣工圖章的簽字等,工作人員隨意代簽,使形成的工程檔案資料真實性和法律效應(yīng)大打折扣。
4) 施工人員檔案意識淡薄。一般情況下,一項工程竣工驗收后就交付給業(yè)主使用,短期內(nèi)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工企業(yè)也就認(rèn)為大功告成,萬事大吉,隨即將有關(guān)施工檔案束之高閣,無人過問,錯過了收集整理的最佳時機(jī),給工程檔案資料歸檔造成不可彌補(bǔ)的缺憾。在檔案的利用方面,對于施工企業(yè)來說工程檔案即使有一部分利用者,因此,部分施工人員認(rèn)為城建檔案館與建設(shè)單位是今后工程的使用、維修單位,需要歸檔保存完整的工程檔案資料,而我們是施工企業(yè),再保存成套的工程檔案資料仿佛顯得多余。
2 做好建筑施工企業(yè)工程檔案管理工作的措施
建筑施工企業(yè)檔案管理是一個復(fù)雜的過程,做好工程檔案管理工作,首先要考慮到管理本身的四個基本特征:管理的載體是組織,管理的主體是管理者,管理的任務(wù)是設(shè)計和維持一種環(huán)境,管理的核心是處理好人際關(guān)系,而人是管理的第一要素。因此,只有明確了檔案管理的基本特征和內(nèi)在涵義才能制定行之有效的管理對策。
1) 要增強(qiáng)項目管理人員檔案意識,明確檔案管理人員職責(zé)。要向工程項目管理人員大力宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市規(guī)劃法》,熟悉和掌握《建設(shè)工程檔案管理條例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部90號令) 等法規(guī)文件,使工程項目管理人員增強(qiáng)檔案管理意識和法律意識,明確檔案管理的職責(zé),制定好檔案管理制度和各項工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真貫徹工程檔案管理工作的“三納入”(即納入工程施工程序、計劃管理和有關(guān)人員的崗位職責(zé)) 和工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交的“三同步”(即布置施工任務(wù)與布置工程檔案編制同步;工程施工進(jìn)展與工程檔案形成積累同步;工程驗收交接與工程檔案交接同步) ,保證項目施工過程中文件的形成、積累、整理、歸檔有法可依,有章可循,職責(zé)明晰。
2) 明確施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍。施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍主要包括:前期準(zhǔn)備階段的文件材料,如建設(shè)工程規(guī)劃許可證,工程開工審批表,施工前建設(shè)單位、設(shè)計單位與施工單位進(jìn)行的施工圖紙會審、技術(shù)交底資料等;只有明確了施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍,嚴(yán)格按照歸檔范圍進(jìn)行工程檔案的收集整理,才能保證工程檔案的完整性,為實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理奠定基礎(chǔ)。
3) 確保工程檔案資料的真實性和有效性。在項目施工過程中,為確保形成文件材料的真實性、準(zhǔn)確性,必須明確法律責(zé)任,規(guī)定由責(zé)任人簽字的必須由責(zé)任人本人簽字,絕不允許代簽,在工程檔案形成過程中,確因失誤造成的文字表達(dá)或數(shù)據(jù)錯誤,要求責(zé)任人必須對其進(jìn)行修改,并在修改處加蓋修改人印章,保證檔案資料的真實性和有效性。
4) 重視工程資料形成過程的管理工作。在項目實施過程中,應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個過程,對工程檔案的管理,項目部除開展自查外,集團(tuán)公司職能部門應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核、貫標(biāo)等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查,針對檢查出的問題,要求限期整改。為了提高檔案管理的時效性,還必須制定保證金制度,要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料,待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后,再撥付施工單位的保證金。
5) 嚴(yán)格竣工檔案的審核工作。工程項目竣工驗收后,各施工項目部根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容,將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進(jìn)行整理,送交集團(tuán)公司有關(guān)職能部門進(jìn)行審查。工程檔案的內(nèi)容是否真實,能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn);竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面是否整潔、蓋有竣工圖章;文件的形成、來源是否符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)是否完備;文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分,應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
（1）建立了項目檔案管理機(jī)構(gòu)和管理體制。明確了項目管理層中的檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案管理工作納入到項目部的議事日程，納入到項目部的計劃管理，納入到各部門工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項目部檔案室，配置了4名專職項目檔案人員，由總承包雙方各派資深檔案人員組成，同時還根據(jù)不同階段項目檔案管理的需要，聘請了2~3名臨時檔案員。在工程后期檔案突擊階段，項目部還從各部門抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案，給予了檔案工作極大支持。此外，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置了標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房。（2）建立健全了項目檔案管理制度。根據(jù)工程項目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的工作原則，建立健全了項目檔案管理制度，完善了檔案管理體系，確保了總承包工程過程中檔案管理工作的全過程控制。項目部一成立，就在熟知并掌握國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對本工程項目文件形成的特點制定出各項檔案管理制度，如：領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)（圖紙）資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，聲像檔案管理制度、檔案庫房管理及借閱制度等，為規(guī)范管理項目檔案提供了制度保障。
2項目檔案管理的“超前介入”
項目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項目的立項、審批、招投標(biāo)、勘測、采購、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程活動中形成的各類檔案，它形成的周期長、來源廣、內(nèi)容繁雜。為加強(qiáng)總承包工程項目中對項目文件的控制和管理，避免項目檔案材料的流失，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項目每階段工作中，特別是前期準(zhǔn)備工作中。項目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動性，了解整個工程項目建設(shè)的情況；掌握項目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項目文件的流向；及早制定有關(guān)項目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度；及時對參建單位、項目部各部門文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)，從而對保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項目部時，項目還沒有最后核準(zhǔn)，許多部門的人員都沒到達(dá)，他們覺得檔案工作介入太早，沒有多少事可做，認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個工程后，才深刻體會到工程初期項目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭取項目領(lǐng)導(dǎo)對項目檔案管理工作的重視，將項目檔案管理納入到項目管理中，及早設(shè)立項目檔案機(jī)構(gòu)，及早配置項目檔案人員，及早建立檔案庫房；及早制定項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案專業(yè)人員的及時介入。總承包工程項目檔案管理工作是一項以項目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點，又有自身獨立的工作對象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負(fù)著項目文件的收集、保管和利用，還要及時準(zhǔn)確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期，要能參與工程項目的開工啟動會，了解工程項目的總體安排和規(guī)劃，以便及時收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計劃；要能參與合同、協(xié)議的評議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭取檔案管理工作的主動權(quán)；要能及時與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細(xì)則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。
3項目檔案管理的“全過程控制”
項目檔案管理的“全過程控制”，是指對總承包工程的不同時期，不同階段產(chǎn)生的各種有價值的文件材料在承辦、運轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準(zhǔn)備，中間檢查，竣工審查驗收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強(qiáng)總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平?？偝邪鼘Ｂ殭n案人員必須熟悉工程設(shè)計，施工，管理等方面的基本知識，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點，從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國標(biāo)、行標(biāo)及總承包項目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎罰措施?？梢韵扔煽偝邪鼨n案管理人員幫助建立一個示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的庫房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機(jī)，溫濕度計，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項目建設(shè)中，同樣存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時聘用的未通過檔案上崗培訓(xùn)的人員，對文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時發(fā)現(xiàn)問題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計劃。每月定時組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來說，根據(jù)各標(biāo)段項目劃分表中的各分項工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對，制作出文件材料中間核查表，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗記錄，出廠證件及檢驗材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報驗單的形式提出整改措施，以便復(fù)查?？傊偝邪綑n案管理人員只有經(jīng)?！白叱鋈ァ睓z查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強(qiáng)化中間檢查，才能保障將來“坐下來”較好地審查驗收各單位的竣工檔案，按時向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項驗收。3.3竣工審查驗收隨著工程的推進(jìn)，項目經(jīng)過設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試幾個階段，各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時對各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗收成為總承包方檔案工作的重點。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_機(jī)組也順利通過了168h滿負(fù)荷試運行并通過業(yè)主驗收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報告，再由總承包檔案專工對其重點檔案進(jìn)行抽查，及時提出整改意見，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認(rèn)，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說明等。在項目正式通過竣工驗收后的三個月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，編寫項目檔案驗收申報材料，填寫申請項目檔案驗收申請表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報，完成建設(shè)項目檔案驗收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進(jìn)行清點，簽字等交接手續(xù)。
4項目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”
馬鞍山電廠擴(kuò)建工程作為較大的總承包項目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項功能的動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項工程中，我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過該項目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無縫連接”，就能了解項目建設(shè)全過程的文件形成情況，保證項目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時歸檔；同時利用用戶權(quán)限管理對文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔，開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時間。最后，還能通過對檔案信息資源的整合，提出對今后總承包項目有借鑒的各專題報告、優(yōu)化設(shè)計方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個問題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無縫連接”,這受到項目建設(shè)時限、項目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時，往往會使檔案管理工作回到以單機(jī)版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對項目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機(jī)版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過計算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來的統(tǒng)一工程管理信息平臺，成為總承包工程項目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！
5結(jié)語
第二條本辦法適用于我縣城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各種管線工程檔案管理。
第三條本辦法所稱城市管線工程是指在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的各種管線（含給水管、排水管、消防栓、燃?xì)夤?、熱力管、電信電纜、廣播電視電纜、供電桿線電纜等）及管線的隧道、地溝和其他在城市道路下建設(shè)的地下工程（含人防工程等）。
第四條縣建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本城市轄區(qū)內(nèi)管線工程檔案管理工作。
縣城建檔案館具體負(fù)責(zé)管線工程檔案管理、利用和監(jiān)督工作，其業(yè)務(wù)上受縣建設(shè)行政主管部門、市城建檔案館的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條建設(shè)單位進(jìn)行管線工程建設(shè)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照圖紙設(shè)計施工，確需變更設(shè)計的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)，并如實反映在竣工圖上。
第六條建設(shè)單位在管線施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)及時報告建設(shè)行政主管部門，由建設(shè)行政主管部門查明管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，并向城建檔案館報送有關(guān)檔案。
第七條管線工程覆土前，建設(shè)單位必須委托具有相應(yīng)測繪資質(zhì)的單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJG61-94，1995）進(jìn)行竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。
第八條管線工程竣工檔案（包括有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果）必須完整準(zhǔn)確，反映現(xiàn)狀，并經(jīng)編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字，建設(shè)單位蓋章。
第九條在城市道路、道溝、各種管線附近地段進(jìn)行開挖、爆破、鉆探等施工活動，建設(shè)單位應(yīng)到城建檔案館查詢，取得該施工地段地下管線工程的有關(guān)現(xiàn)狀資料，經(jīng)規(guī)劃行政主管部門規(guī)劃定點后方可開工建設(shè)。
第十條在管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位必須提請并通過城建檔案管理機(jī)構(gòu)對管線工程項目檔案組織的專項驗收。管線工程竣工驗收備案前，建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案館移交下列檔案材料：
（一）管線工程項目的計劃、規(guī)劃、用地、設(shè)計、施工、監(jiān)督、監(jiān)理等批準(zhǔn)文件；
（二）管線測量精度分析、測繪成果及竣工測量數(shù)據(jù)；
（三）管線工程施工技術(shù)文件材料、竣工驗收文件和竣工圖；
（四）城建檔案管理部門按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）要求歸檔的其他有關(guān)文件材料。
第十一條對重要管線工程，城建檔案館應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場核驗，做到文件材料與實際相符，建設(shè)單位及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予配合。
第十二條管線工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際變動情況修改原竣工圖，并將修改補(bǔ)充的管線圖于竣工驗收后3個月內(nèi)報送城建檔案館。
第十三條城建檔案館對城市管線總圖進(jìn)行綜合修改補(bǔ)充，繪制城市管線綜合圖，并輸入城市管線信息系統(tǒng)，對管線工程檔案實行動態(tài)管理。
第十四條縣建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)定期組織城市管線工程普查、補(bǔ)測補(bǔ)繪和建檔工作。普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪所形成的管線普查成果檔案，要及時交由城建檔案館統(tǒng)一接收管理，各管線產(chǎn)權(quán)單位保存一套備查。
對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案管理部門不得出售、轉(zhuǎn)讓。
第十五條城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用、保密工作，主動為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。
第十六條建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令改正，可處1萬元以上10萬元以下的罰款；對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下的罰款；因建設(shè)單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設(shè)單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定，未移交其他管線工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門依法予以處理。
第十七條地下管線專業(yè)管理單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，處1萬元以下的罰款；因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
地下管線專業(yè)管理單位違反本辦法規(guī)定，未移交其他管線工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門依法予以處理。
第十八條工程測量單位未按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的管線測量成果，致使施工時損失管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
關(guān)鍵詞：水庫工程；檔案管理；現(xiàn)狀問題；完善策略
隨著國家經(jīng)濟(jì)與信息產(chǎn)業(yè)化的快速發(fā)展，水利單位要獲得更高的社會經(jīng)濟(jì)效益，就必須以員工工作效率提高為基礎(chǔ)，才能促進(jìn)其效益不斷提高，而工程檔案管理工作能夠?qū)ζ湫畔①Y源進(jìn)行整理記錄、分析研究和充分利用，更需要進(jìn)一步提高該方面的工作效率，方能有效控制其成本投入，使之獲得良好經(jīng)濟(jì)效益，并提供給社會更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1 水庫工程檔案管理現(xiàn)狀分析
（一）管理者經(jīng)驗和專業(yè)性不足
復(fù)雜性、系統(tǒng)性及科學(xué)性是水庫工程檔案管理的主要特點，這也就對檔案管理提出了更高要求，其必要保證真實性、原始性和完整性，然而，由于大部分管理者實際管理經(jīng)驗不足，只能對負(fù)責(zé)人移交的檔案進(jìn)行被動接受，無法判斷資料完整與否，易存在簽章手續(xù)不全、隱蔽工程驗收記錄失準(zhǔn)等問題，甚至將工程建設(shè)資料與項目質(zhì)量混淆，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)零碎殘缺的現(xiàn)象。而之所以產(chǎn)生上述問題，主要在于管理者專業(yè)性較低，多為臨時抽調(diào)者相關(guān)，由于這類人員對工程檔案及其專業(yè)知識知之甚少，缺乏對相關(guān)法律政策的了解，再加上業(yè)務(wù)能力、文化層次等客觀存在因素的影響，也就造成了水庫工程檔案管理工作效率低下的情況。
（二）檔案管理體制不完善
當(dāng)前，大部分水利工程建設(shè)單位都存在檔案管理規(guī)章制度不完善的問題，雖然部分企業(yè)建立了完善的體制，但卻未能將之落實到位。檔案行政管理部門對工程檔案管理法貫徹宣傳錯位，無法給予工程檔案管理業(yè)務(wù)有效的指導(dǎo)，也就難以對其執(zhí)行有效專項執(zhí)法檢查，再加上檔案資料流向制度缺乏科學(xué)性，一旦遇到相關(guān)人員崗位的調(diào)動變更，必然會不利于檔案管理的有序進(jìn)行。
（三）法規(guī)制度的調(diào)整不及時
我國新時期的水利工程建設(shè)發(fā)展速度較快，而要適應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變的政府審批制度與管理職能，工程建設(shè)領(lǐng)域就必須進(jìn)一步完善市場監(jiān)理稽查、招投標(biāo)、竣工驗收備案等制度，這其中工程檔案管理的各方面也隨之發(fā)生了變化，比如檔案內(nèi)容形式、制度規(guī)定等，然而，據(jù)了解在此過程中對其法規(guī)制度卻并未進(jìn)行及時調(diào)整，嚴(yán)重制約了水利工程檔案管理工作健康持續(xù)的發(fā)展。
2 水庫工程檔案管理完善策略
（一）強(qiáng)化宣傳教育
要提高水庫工程檔案管理水平，關(guān)鍵在于加強(qiáng)其宣傳教育，確保上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工都能了解其重要性，尤其是增強(qiáng)檔案管理者方面的宣傳教育，提高他們思想上的重視程度，為管理工作有效執(zhí)行奠定良好基礎(chǔ)。另外，水利單位要完善檔案管理的規(guī)章制度，將其歸入工程建設(shè)管理整體過程中，以促進(jìn)工程進(jìn)度與檔案管理保持一致，能夠時時記錄水庫施工建設(shè)進(jìn)程，從而避免資料殘缺不完整的情況，為此這就需要嚴(yán)格執(zhí)行懲罰制度，對歸檔失誤或遺失檔案的一應(yīng)責(zé)任人，做到有錯必究，違法必懲，追究其應(yīng)負(fù)責(zé)任，進(jìn)而使之從根本上重視水庫工程檔案管理，真正落實該項工作，提高檔案管理的效率與水平。
（二）加強(qiáng)信息化管理
一是完善建設(shè)信息化管理制度。對于水庫工程檔案管理工作，水庫單位領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視與必要的保障支持，加強(qiáng)相應(yīng)機(jī)構(gòu)制度的完善，設(shè)置獨立的管理部門，指定專門管理檔案的人員，充分明確其職責(zé)范圍和應(yīng)負(fù)責(zé)任，即收集整理和歸檔工程項目的資料。二是建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施。水利單位應(yīng)合理科學(xué)地安排統(tǒng)籌檔案管理設(shè)備及經(jīng)費，建立功能設(shè)備完善的計算機(jī)機(jī)房，并配備高性能數(shù)據(jù)存儲器和服務(wù)器來維持檔案信息系統(tǒng)正常運行，下載安裝相應(yīng)的管理軟件，注意提高軟件檢索功能，以提供給檔案信息化管理建設(shè)更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲處理環(huán)境，進(jìn)而達(dá)到根據(jù)項目文號、分類等靈活檢索的目的。
（三）提高管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理工作更強(qiáng)調(diào)管理人員的專業(yè)性，單純制度約束的形式明顯效果不佳，為此，這就必須進(jìn)一步提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。故而，在選用水庫工程檔案管理者過程中，要秉承一個原則即只有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)學(xué)習(xí)，且能夠更好掌握管理要點的人員為首選。相比起其他事業(yè)單位檔案管理者來說，水利單位對檔案管理者業(yè)務(wù)技術(shù)水平和專業(yè)知識掌握程度要求更高，所以要提高整體管理者的專業(yè)素質(zhì)，一方面是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是兼職人員方面檔案管理知識的培訓(xùn)，以便建立起高品質(zhì)檔案管理團(tuán)隊，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)有序地開展；另一方面，則需要積極配合企業(yè)管理制度，使其增強(qiáng)自覺主動性和責(zé)任感，保證工作的有理可依，有章可循。
（四）完善管理體系，落實崗位責(zé)任
水利單位檔案管理要以國家規(guī)章制度為基礎(chǔ)不斷完善自身管理制度及體系，當(dāng)然，要提高檔案管理水平，不僅需要完善的制度管理體系，更需要落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確每位檔案管理者的應(yīng)盡職責(zé)，才能保證檔案部門對工程建設(shè)給予合理科學(xué)的監(jiān)督制約。雖然檔案管理具有獨立性的特征，但從工作性質(zhì)角度來看，其囊括了工程各個方面的內(nèi)容，即水庫工程檔案管理是工程管理程序之一，為此檔案部門工作人員必須掌握的一項業(yè)務(wù)技能就是處理檔案資料的流程，只有認(rèn)真履行檔案搜集整理、監(jiān)督指導(dǎo)及例行檢查工作等，方可為檔案管理工作提高奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，檔案管理部門要加強(qiáng)內(nèi)部激勵體系建立，充分貫徹檔案管理工作目標(biāo)，并將其歸入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制內(nèi)，具體落實到分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任制與管理人員職責(zé)身上，年終時進(jìn)行嚴(yán)格的考核總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎勵表揚，反之則給予嚴(yán)厲的懲罰批評，做到有責(zé)必究，促使崗位責(zé)任制真正貫穿于項目建設(shè)全過程。
3 結(jié)束語
水庫工程檔案管理工作非常重要，其不但對工程質(zhì)量提高大有裨益，更能最大化發(fā)揮其社會效益，而檔案管理工作更是貫穿于整個水庫工程建設(shè)全過程中，是加強(qiáng)和提高水利建設(shè)及其管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在，能夠促進(jìn)水利事業(yè)的整體發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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盾構(gòu)是掘進(jìn)機(jī)的簡稱,它是在鋼殼體的保護(hù)下完成隧道掘進(jìn)、拼裝作業(yè)的集機(jī)、電、液、控為一體的大型設(shè)備。由于盾構(gòu)法隧道施工具有機(jī)械化、自動化、效率高、安裝性強(qiáng)、對地面環(huán)境干擾小等優(yōu)點,因而迅速在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。盾構(gòu)法是隧道工程的一種主要修建方法,是軟土隧道的標(biāo)準(zhǔn)和首選的修建方法。
2我國目前是世界上使用盾構(gòu)數(shù)量最多、發(fā)展最快、未來需求最大的市場。已是世界上的隧道第一大國
我國經(jīng)過幾十年來特別是改革開放以來的快速持續(xù)建設(shè),我國在隧道及地下工程領(lǐng)域已得到了很大的發(fā)展,至今已建成各類隧道超過7000座,隧道總長度超過4000km,隧道數(shù)量和總延長位居世界首位,并且目前仍以每年新建200-300km隧道的速度在增加。
21世紀(jì)是我國隧道及地下工程大發(fā)展的世紀(jì),據(jù)有關(guān)專家預(yù)測,到2020年,我國將要完成近6000km的地下隧道建設(shè),平均每年約300km。到2010年,國內(nèi)各種地下工程建設(shè)約需巖石掘進(jìn)機(jī)、盾構(gòu)機(jī)約180臺(不包括微型機(jī)),年均需求量約為30臺。截至目前,使用的盾構(gòu)總數(shù)約有200多臺次。
2.1城市地鐵快速發(fā)展,對盾構(gòu)需求最多。我國城市地鐵正處在高速發(fā)展期,地鐵和軌道交通規(guī)劃總長度已超過3000km。目前已建成和在建的數(shù)量僅占規(guī)劃數(shù)量的10%左右,未來城市地鐵建設(shè)仍將快速發(fā)展。
2.2越江隧道建設(shè)方興未艾,對大直徑和超大直徑盾構(gòu)的需求將有快速增長。至今有10個城市已建或在建20多座盾構(gòu)法越江隧道。計劃中的越江盾構(gòu)隧道更多。
2.3城市各種地下管線隧道有待發(fā)展,對盾構(gòu)的潛在需求大。有關(guān)專家預(yù)測,我國城市的給水、排水、電纜、電訊、熱力、輸氣等隧道工程的長度將超過1000km,其對小型盾構(gòu)、微型盾構(gòu)或掘進(jìn)機(jī)的需求量也相當(dāng)大。
2.4長大、特長鐵路公路及水工隧道增加,對掘進(jìn)機(jī)需求增加。
3盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理存在的主要問題,亟待解決
一是涉及行業(yè)和城市多,要求規(guī)定不一致。行業(yè)涉及地鐵、鐵路、公路、市政、水利水電等;涉及城市目前在建地鐵城市15個。
二是采用的規(guī)范不準(zhǔn)確。我國各城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理有的依照地鐵、有的依照鐵路、有的依照公路、有的依照水利水電等規(guī)范,再結(jié)合市政規(guī)范來實施,給施工文件與城建檔案規(guī)范化管理增加了難度。
三是新參與的施工、監(jiān)理隊伍多,對我國城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理要求、水平、起點不一,條件各不相同。目前參與盾構(gòu)施工的單位超過40家,分布于多個地區(qū)、多個行業(yè),并且還在增加。
四是更新型的盾構(gòu)機(jī)數(shù)量大、類型全、技術(shù)含量更高,至今我國使用的盾構(gòu)機(jī)數(shù)量已超過200臺次。包括了土壓、泥水、復(fù)合式,雙圓等類型,直徑從3m至15.2m等。其施工文件與檔案管理要求有的甚至是空白。
五是檔案意識淡薄。施工企業(yè)重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在,如,工程技術(shù)資料的收集整理,本應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,卻未能及時列入工作日程,與工程施工不能同步;在工程項目中,平時不重視工程檔案和內(nèi)業(yè)資料的收集整理,一旦得知業(yè)主或上級檢查,就搞突擊,臨時補(bǔ)資料,甚至對檔案管理人員反映的問題未引起重視,使工程檔案管理工作處于被動局面。對于工程項目部來講,一般都未配專職人員,而是由項目經(jīng)理臨時指派缺少盾構(gòu)施工檔案管理知識的人員兼職,更沒有專門的資料室與相應(yīng)的設(shè)備,往往使應(yīng)該歸檔的資料分散在專業(yè)技術(shù)人員手中,很容易丟失或損毀。
檔案質(zhì)量欠佳,目前大多數(shù)盾構(gòu)施工的工程檔案都存在原始資料填寫的不完整、不及時、不連續(xù);檔案電子文件、電子信息缺漏;部分歸檔資料不具有完備的法律手續(xù)等等情況,由于盾構(gòu)施工檔案多,目前檔案移交工作普遍滯后。難以達(dá)到工程竣工檔案向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交的要求。轉(zhuǎn)貼于中4盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中,提高施工文件與檔案管理水平的途徑
盾構(gòu)施工的工程檔案是工程項目實施中階段形成的有保存價值的,以文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等為載體的文件資料。它是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目確保工程質(zhì)量的一個重要組成部分,更是城建檔案的一個重要組成部分。同時,盾構(gòu)施工是高度機(jī)械化的一種施工,每日產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),如何對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地歸檔處理也擺在了我們面前。
針對盾構(gòu)施工工程檔案的重要性及存在的問題,提出了施工文件與檔案管理規(guī)范化管理的解決途徑。
一是明確規(guī)范,嚴(yán)格實施。
2008年3月1日,中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局聯(lián)合了《盾構(gòu)法隧道施工與驗收規(guī)范》,該《規(guī)范》于2008年9月1日實施。因此,盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理工作必須嚴(yán)格按此《規(guī)范》實施。其次,要主動參照市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項目的統(tǒng)一規(guī)定,依照《盾構(gòu)法隧道施工與驗收規(guī)范》,制定盾構(gòu)法隧道施工與驗收技術(shù)文件主要項目的統(tǒng)一規(guī)定及表格表式目錄。例如:在《盾構(gòu)法隧道施工與驗收規(guī)范》中,選定盾構(gòu)法隧道施工工序質(zhì)量評定項目一覽表,依照《盾構(gòu)法隧道施工與驗收規(guī)范》的要求和盾構(gòu)法施工的特點,制定每一項目的《工序質(zhì)量評定表》。
二是用準(zhǔn)規(guī)范,嚴(yán)格管理。
按該《規(guī)范》1總則1.0.6條,“盾構(gòu)法隧道工程的施工與質(zhì)量驗收除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定”的要求,針對盾構(gòu)法隧道施工一般只實施隧道主線的特殊情況,對非隧道主線施工的出入口、隨匝道等,其施工文件與檔案管理則按建設(shè)部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》建城(2002)221號文件的規(guī)定要求進(jìn)行管理。同時,建議中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部盡快起草、制定和實施《盾構(gòu)法隧道施工技術(shù)文件管理規(guī)定》,統(tǒng)一施工文件表格,以規(guī)范盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理工作。
三是提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
第一是要充分認(rèn)識盾構(gòu)施工工程檔案的作用。是要強(qiáng)化設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測、質(zhì)監(jiān)、安全等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員的檔案意識,使他們認(rèn)識到工程檔案是建設(shè)經(jīng)驗的積累和寶貴的技術(shù)儲備,充分開發(fā)、利用工程檔案這個寶貴的信息資源,可以為促進(jìn)社會的技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)造巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第二是要健全制度,建立健全工程檔案及內(nèi)業(yè)資料的形成、積累、整理歸檔制度。明確“科學(xué)收集、分級管理、統(tǒng)一歸口、定向移交”的具體操作程序;出臺工程檔案的考核與獎懲辦法等,使檔案管理工作真正做到有章可循,有序進(jìn)行。根據(jù)檔案管理的檢查內(nèi)容和考核評分標(biāo)準(zhǔn),采取定期考核制度,形成職責(zé)明確、獎懲分明的檔案管理激勵約束機(jī)制,加強(qiáng)檔案職能部門對檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,把工程檔案管理工作提高到一個新的水平。
四是科學(xué)收集,嚴(yán)格要求。
其一,科學(xué)收集施工資料。盾構(gòu)施工屬于地下工程施工,許多理論還不完善,施工經(jīng)驗對同類工程有重要的借鑒作用。由于地下工程未知因素很多,盾構(gòu)施工會發(fā)生一些沒有預(yù)計的情況。因此,各地工程質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館必須加強(qiáng)施工文件與檔案管理工作的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),明確施工文件與檔案管理工作的規(guī)范和要求。在工程開工前,議定項目施工文件與檔案管理工作的具體詳細(xì)的實施方案。針對盾構(gòu)法施工中的特點,對工程大部分情況需要用影像記錄、數(shù)據(jù)記錄,表格的實時記錄。如,對文字、圖表的大小及格式做出明確規(guī)定;圖紙附加電子文檔一份保存,便于存儲及查詢。對于盾構(gòu)機(jī)安裝、盾構(gòu)進(jìn)出洞、旁通道的施工等關(guān)鍵工序,均應(yīng)采用聲像資料來記錄,并將拍攝內(nèi)容、時間、格式也應(yīng)做出相應(yīng)規(guī)定。
其二,檔案工作與工程同步進(jìn)行。盾構(gòu)施工由于工程量大,資料數(shù)量多,施工時間相對較長,需要配備經(jīng)培訓(xùn)合格的專職檔案人員,并做到“三參加”,即檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)調(diào)度會或工程例會,參加工程安全質(zhì)量檢查,參加工程驗收,檔案資料做到“圖、表、物”相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫、審批、簽章手續(xù)要完備,無擅自修改、偽造和后補(bǔ)現(xiàn)象,達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合歸檔要求,使檔案人員了解工程動態(tài),及時收集、整理原始檔案資料。
摘要:盾構(gòu)施工文件及工程檔案工作,須要建設(shè)、質(zhì)檢、檔案等部門積極配合,相互協(xié)作,加強(qiáng)宏觀監(jiān)控,不斷完善管理法規(guī)體系。盡快實現(xiàn)盾構(gòu)法在城市過江隧道施工中施工文件與檔案管理規(guī)范化管理,其工程檔案就一定能達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,盾構(gòu)施工及工程檔案也就一定能為城市建設(shè)發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:盾構(gòu);施工文件;檔案管理
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：城市建設(shè)工程；檔案；收集管理；工作
中圖分類號：K206文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、工程檔案的收集的重要性分析
工程檔案是我國城市化建設(shè)原始記錄，在不同程度上反射著人類的文明和智慧，它具有較高的社會價值，其影響不只局限于現(xiàn)在，對于將來的幾十年甚至幾百年后人們也是一種寶貴的資源。
工程檔案的收集是檔案管理中一個重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，它是項目進(jìn)行的重要依據(jù)，對日后項目的維修、管理、改建、擴(kuò)建能提供文件上的參考和支持。因此，工程檔案的收集的首要標(biāo)準(zhǔn)就是完整齊全，只有認(rèn)真做好工程檔案的收集才能保證工程檔案的歸檔完整。收集工作應(yīng)該得到更為密切的關(guān)注和建設(shè)者們的高度重視，建立健全的檔案管理規(guī)章制度，配置責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的檔案管理隊伍，為有效、有序的開展檔案收集、管理奠定夯實的基礎(chǔ)。但是，工程檔案的收集要比其他方面的檔案收集存在一定的困難，因為不同工程的建設(shè)時間有所不同，少則幾個月，多則幾年至幾十年，涉及的部門多、經(jīng)辦的人員多、檔案的種類多、原始檔案使用的次數(shù)多，所以，收集工作是檔案管理工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，沒有做到全面的收集，何談完整的存檔，更不用說后續(xù)的管理工作了，正所謂巧婦難為無米之炊。
二、檔案收集管理工作存在的問題
（一）檔案收集工作責(zé)任不清，責(zé)任單位管理混亂
1、建設(shè)單位檔案意識薄弱，重建設(shè)輕檔案現(xiàn)象不同程度的存在。很多企業(yè)為了在競爭中取勝，往往注重的是直觀的經(jīng)濟(jì)效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門或機(jī)構(gòu)的工作，對檔案管理工作存在認(rèn)識上的疏忽，忽略了建設(shè)工程文件收集、檔案的歸檔工作，沒有形成完整的檔案收集管理體系，檔案資料散失現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、建設(shè)工程檔案收集的職責(zé)不明。建設(shè)、施工、監(jiān)理和設(shè)計等單位各自為政，缺少溝通，沒能將項目檔案管理看成一個整體，不能很好執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，造成收集的建設(shè)工程檔案很難成為整體，文件材料的準(zhǔn)確性完整性不能保證。
3、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。在很多建設(shè)單位自身缺少必要的檔案管理人員，也缺少從事檔案工作所需要的軟硬件設(shè)施，為了應(yīng)付資料的移交工作，往往將資料的編制工作“外包”給沒有檔案管理經(jīng)驗的“專業(yè)戶”來開展。此類專業(yè)戶，在資料編制的過程中，經(jīng)常身兼多個建設(shè)工程項目資料編制的任務(wù)，其造成的后果就是資料的編制工作與工程建設(shè)的實際進(jìn)度不相符，很多資料都是為應(yīng)付檔案館的移交工作閉門造車而來，給城建檔案的收集管理工作帶來了隱患。
（二）重點和特色檔案收集存在難點
1、城市基礎(chǔ)設(shè)施及重點工程檔案收集難。城市基礎(chǔ)設(shè)施工程是城市運行的基礎(chǔ)，重點工程是地方關(guān)心的中心，這些工程大都是政府工程、首長工程，建設(shè)過程中政策傾斜大，報建手續(xù)大多不全，且建設(shè)工程涉及的范圍廣、周期長，加上建設(shè)單位和管理的業(yè)主眾多，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)各異，雖有驗收備案要求，但由于規(guī)劃驗收等手續(xù)多數(shù)不全，導(dǎo)致備案率較低，致使這類重要檔案收集難的問題比較突出。
2、管線工程檔案收集難。在工作中一般建筑物檔案基本能按要求收集移交，但涉及地下管線工程的檔案往往無法收集或收集不全，即使有檔案移交也不能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)實際。很多地下管線工程的施工都是被一些專業(yè)部門壟斷，建設(shè)單位缺乏制約手段，無法對此進(jìn)行有效管理，造成此類檔案在整個建設(shè)工程檔案中的缺失，地下管線檔案沒有做覆土前測量，沒有精確定位，沒有完整規(guī)范的測繪數(shù)據(jù)，不能輸入當(dāng)?shù)亟⒌牡叵鹿芫€信息管理平臺，導(dǎo)致城市地下管線檔案信息不能實現(xiàn)動態(tài)更新，對城市管理造成很大的隱患。
3、聲像檔案的收集工作進(jìn)展緩慢。建設(shè)工程聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，市城市建設(shè)直觀的歷史記錄，具有特定的依據(jù)和憑證作用，聲像檔案也是城建檔案館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。但由于觀念的陳舊、管理體制的制約，技術(shù)及設(shè)備的落后，對聲像檔案的重視度不夠等因素的影響，導(dǎo)致城建聲像檔案從拍攝、收集、歸檔工作存在一定的盲區(qū)，收集的聲像檔案也不能反映工程建設(shè)的真實面貌，使這種特殊形態(tài)的檔案收集工作滯后于其他工作。
三、做好城市建設(shè)檔案管理工作的有效途徑
（一）明確責(zé)任，把好責(zé)任書簽訂關(guān)
近年來各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)，都實行了建設(shè)工程檔案責(zé)任書制度，明確要求建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前應(yīng)當(dāng)與所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂工程檔案報送責(zé)任書，明確建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送建設(shè)工程檔案的責(zé)任。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時應(yīng)該明示建設(shè)單位對工程檔案管理應(yīng)負(fù)的責(zé)任，以及建設(shè)工程檔案收集的相關(guān)要求。城建檔案管理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時，應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)不能少簽漏簽，對特殊情況的工程要主動上門及時補(bǔ)簽，這樣城建檔案管理機(jī)構(gòu)才能為在建工程建立跟蹤檔案，為下一步開展工程檔案培訓(xùn)、指導(dǎo)、督查和移交工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
（二）強(qiáng)化城市檔案建設(shè)的質(zhì)量意識
城市建設(shè)檔案對于城市建設(shè)具有重要的參考意義，要成分發(fā)揮城建檔案的重要作用，就要求工作人員加大對城建檔案工作的重視，把好城建檔案質(zhì)量關(guān)，這是做好城建檔案工作的重要保障，也是搞好城建工程檔案工作的根本保證。要提高好檔案資料管理質(zhì)量，就必須加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)隊伍建設(shè)，在檔案的收集上要專門配備專職檔案管理人員，把好檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)，確保工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，實施檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理，保證檔案材料完整、準(zhǔn)確，使其真正成為城市建設(shè)的真實記錄。同時，還應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)工程檔案的管理，要逐漸建立和完善工程建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)管等方面的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，確保有一位項目主管領(lǐng)導(dǎo)做好檔案工作，使檔案管理工作的全過程都能處于質(zhì)量控制體系之中，確保建設(shè)工程檔案的完整真實。
（三）對檔案管理工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
當(dāng)前，城建檔案管理人員普遍素質(zhì)不高，檔案的收集、歸檔的工作能力以及計算機(jī)操作能力還不強(qiáng)，影響了城建檔案管理質(zhì)量的提高，因此，應(yīng)對檔案管理工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，確保檔案管理質(zhì)量。一方面，要加強(qiáng)對一線檔案工作人員關(guān)于檔案管理知識以及計算機(jī)操作知識的培訓(xùn)，使他們掌握相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而提高業(yè)務(wù)水平。另一方面，要建立崗前培訓(xùn)制度，把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)當(dāng)作檔案管理人員上崗的必修課，切實提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。其次，要建立和完善考核獎懲制，檔案管理工作質(zhì)量作為檔案管理工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇的重要參考指標(biāo)，從而激發(fā)工作人員的主動性和積極性，做好城建檔案管理工作。最后，要做好同步檢查工作，加強(qiáng)對檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理，從而保證檔案材料完整性、準(zhǔn)確性和真實性，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。
（四）加強(qiáng)城建檔案管理工作的信息化建設(shè)
當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在人們的日常生活與生產(chǎn)中發(fā)揮了越來越大的作用，鑒于此，為了跟上時代的發(fā)展步伐，適應(yīng)工程項目現(xiàn)代管理模式，提高建設(shè)工程檔案管理效率，在城建檔案管理工作中也應(yīng)該積極推行計算機(jī)管理技術(shù)，建立和完善檔案信息資源體系。因此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合城市建設(shè)工程和單位信息化管理實際情況，選擇合適的檔案管理軟件，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，逐步落實電城建電子檔案的收集、保管、利用，逐步完善相關(guān)的工作流程和規(guī)范，加強(qiáng)城建檔案的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，切實提高建設(shè)工程檔案管理效率。
四、結(jié)語
隨著改革開放的進(jìn)一步深化，城市發(fā)展也逐漸興旺起來。城建檔案工作對于城市建設(shè)具有重要的參考價值，因此，檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量意識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對城建檔案的信息化建設(shè)，從而開辟城建檔案工作的新天地。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設(shè)項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質(zhì)量，也會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案是在建設(shè)活動中而形成的最原始的真實記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄
工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進(jìn)程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進(jìn)行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進(jìn)行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數(shù)據(jù)，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應(yīng)工程的進(jìn)程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)，通過對工程檔案資料的查找，項目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，不單單依靠記憶來對整個工程進(jìn)行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發(fā)生數(shù)量不符或質(zhì)量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負(fù)責(zé)人對工程的管理，減輕工程負(fù)責(zé)人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經(jīng)驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會提供相關(guān)工程的數(shù)據(jù)信息以及其中的優(yōu)點和缺點等，學(xué)習(xí)和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點
2.1 建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準(zhǔn)的文件、工程的計劃任務(wù)書，與工程相關(guān)的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗資料項目的施工組織設(shè)計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風(fēng)、空調(diào)等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設(shè)是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質(zhì)量部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設(shè)的整體工作，并檢查工程是否符合設(shè)計的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應(yīng)該加強(qiáng)施工的管理，強(qiáng)化檔案材料的編制工作
按照應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果施工隊不會編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任所在，加強(qiáng)訓(xùn)練技術(shù)人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務(wù)水平。
3.2 其次要加強(qiáng)對工程檔案管理的檢查工作
在工程建設(shè)的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現(xiàn)象，而直到工程完工時刻才開始應(yīng)付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度達(dá)不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現(xiàn)場過于繁忙等原因?qū)е鹿こ倘鄙俅罅康馁Y料，最后給企業(yè)造成損失。所以工程負(fù)責(zé)人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進(jìn)而避免大量的工作堆積。如果工程負(fù)責(zé)人能規(guī)范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益等方面也起到依據(jù)和憑證的作用。
3.3 加大對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，工程檔案管理工作的特點也有了進(jìn)一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)既包括他們的服務(wù)意識，也包括服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平。檔案管理的人員需要增強(qiáng)服務(wù)的意識，認(rèn)清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平，應(yīng)該運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，并采用最科學(xué)的管理方法，使其更好的服務(wù)于工程的建設(shè)過程。檔案管理人員應(yīng)該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，要變被動為主動，認(rèn)真和學(xué)習(xí)有關(guān)法律和法規(guī)，并靈活的運用在工作中，嚴(yán)把工程的檔案質(zhì)量關(guān)。
3.4 利用多媒體設(shè)備，加強(qiáng)工程檔案資料的儲存
要充分利用現(xiàn)代化的手段，從多角度和多層次來開發(fā)建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統(tǒng)計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質(zhì)檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術(shù)新產(chǎn)品．2011，07．
