發(fā)布時間：2023-07-30 10:17:16
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理制度體系樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)制度；企業(yè)財務會計管理；重構
在不斷變化發(fā)展的市場經濟環(huán)境中，企業(yè)為了生存與發(fā)展，內部制度也需要不斷完善與重構，這樣才能夠跟得上時代的腳步，與市場需求相適應。會計管理體系作為企業(yè)制度中不可缺少的重要部分，其重構顯得更加迫切，并且財務會計管理制度的構建必須要符合企業(yè)整體管理的大方向，做到相輔相成，相互促進，這樣才能夠更好的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、財務會計管理體系重構在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性
1.在企業(yè)進行經濟活動的過程中，會計工作者要將活動的經濟性作為重要的內容，從企業(yè)經營決策中獲取有效的財務信息，并為下一步企業(yè)經濟活動制定科學化的會計策略，然后企業(yè)財務會計人員要構建自主經營，穩(wěn)步發(fā)展得到企業(yè)財務管理體系，而在這個體系中要充分體現(xiàn)出財務會計人員的主體地位，要明確保障產品質量的前提下，最大限度的降低產品資本投入，這樣才能夠凸顯企業(yè)優(yōu)勢，在這環(huán)節(jié)中會計與財務的參與是不可被忽視的。
2.財務會計人員是構成企業(yè)管理體系的要素，企業(yè)需要明確崗位職責，將工作體系中不同的環(huán)節(jié)與任務落實到位，保障財務會計崗位運行的穩(wěn)定，這樣久而久之財務會計人員自己的專業(yè)素養(yǎng)也會提升，進而為企業(yè)提供更多的動力與支持，完善創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理體系的好處之一就是提高財務會計人員隊伍的整體素質，促進企業(yè)發(fā)展。
3.財務會計管理體系的重構不僅僅能夠有效提升財務人員的整體素質，同時也會極大的促進企業(yè)管理工作的開展，正是因為會計人員在企業(yè)財務中所占據(jù)的位置非常關鍵，因此其素質也必然與企業(yè)發(fā)展相互聯(lián)系，目前我國企業(yè)需要的是復合型財務會計人才，企業(yè)越是發(fā)展，對于這種人才的需求量就越大，所以積極開展財務會計管理體系的重構，對于企業(yè)財務會計整體隊伍的建設也具有非常積極的意義。
4.財務會計管理作為企業(yè)內部管理的重中之重，因此在市場經濟不斷發(fā)展的前提下，不斷完善財務會計管理制度，是符合市場法律規(guī)律，規(guī)避財務風險的重要舉措，在財務會計管理制度重構的過程中，企業(yè)應對外部挑戰(zhàn)的實力也會提升，企業(yè)預測風險的能力也會提升，這是新時期企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財務會計管理體系的構建
在了解認識到現(xiàn)代企業(yè)財務會計管理之間的重要性之后，能夠體會到財務會計管理工作繼續(xù)改革的迫切性，為了能夠更加符合時展的規(guī)律，促進企業(yè)的發(fā)展，積極進行財務會計管理體系重構是非常必要的。
1.財務會計管理與管理制度之間的關系
在現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財務會計管理體系重構，首先需要明確的就是企業(yè)現(xiàn)代管理制度與財務會計管理之間的關系，具體進行如下分析：
首先，企業(yè)內部管理與企業(yè)風險管理之間存在必然聯(lián)系，其企業(yè)風險與財務會計管理不可分割，企業(yè)內部管理不當，必然會導致企業(yè)風險加劇，造成經濟損失。
其次，企業(yè)內部包括企業(yè)風險、經營效率以及經營效果等方面，所以說企業(yè)內部的影響范圍廣，作用大，內部財務風險的控制基本依賴于企業(yè)內部。
最后，一旦企業(yè)出現(xiàn)財務問題，必然會導致企業(yè)盈利能力降低，資金不足，資產負債率提高等眾多問題。
綜上所述的種種問題都直接影響這企業(yè)內部管理的開展，企業(yè)財務風險與企業(yè)內部管理是相互聯(lián)系的關系，同為企業(yè)服務，財務風險是目的，企業(yè)內部是手段，財務風險的規(guī)避離不開企業(yè)內部。
2.具體措施分析
（1）賞罰分明，提高企業(yè)財務會計管理的有效性。在現(xiàn)代市場經濟環(huán)境下，企業(yè)內部管理制度的制定必然與市場經濟的發(fā)展需求相適應，而企業(yè)財務會計管理制度的重構首先明確的一點就是管理上的有效性，只有確定了這一點才能夠保障管理人員的行為是符合企業(yè)管理大方向的。而賞罰分明實際上最為直接的作用就是幫助那些管理意識落后，素質不高的工作人員認識到自身的缺點，并激發(fā)他們工作的積極性，而對于那些表現(xiàn)突出的員工給予鼓勵與獎勵，是對他們能力上的肯定，也是激勵他們繼續(xù)努力的策略。
（2）健全會計各項法律法規(guī)，保障企業(yè)的財務管理職能有效發(fā)揮。許多的企業(yè)會計在企業(yè)財務管理中扮演著偷盜者的角色，他們不斷膨脹的對金錢的欲望使企業(yè)的財務監(jiān)管形同虛設。所以建立健全相關的財務監(jiān)管機制是十分必要的。同時立法部門和政府的有關部門還應該制定和完善相應的法律法規(guī)，從而保障財務管理更好的進行。筆者在此有如下的幾點建議僅供參考：其一，制定規(guī)范時候要以當事人應該承擔的法律責任以考量，對于其犯下的錯誤針對性的進行懲罰，而不是一錘定音。其二：有關執(zhí)法監(jiān)管部門要加強執(zhí)法意識，認真執(zhí)法，公平、公開、公正，執(zhí)法人員要嚴格要求自己，堅決打擊違規(guī)操象，嚴厲懲處違法人員。同時執(zhí)法人員的自身素質也亟待提高，這樣才能避免出現(xiàn)串通一氣，共同牟取不法利益的行為。
（3）加強內部管理，降低財務風險。加大企業(yè)內部各項會計法規(guī)的貫徹執(zhí)行力度，是提高會計人員行為約束力的有效手段，會計人員的行為得以約束和管理，才能夠保障會計信息的質量，實現(xiàn)會計信息的優(yōu)化配置。眾所周知不正確的會計信息必然會增加市場風險，阻礙資源的可持續(xù)發(fā)展，以及社會的發(fā)展。而作為市場主體之一的企業(yè)，企業(yè)財務風險與市場風險緊密相連，首先穩(wěn)定外部市場環(huán)境，能夠有效促進內部財務風險的降低，而會計制度作為一種行為約束的準則，能夠有效規(guī)范會計人員的行為，保障會計信息質量，對于財務風險的防范具有非常積極的作用。
（4）增強審計監(jiān)督，進一步完善會計控制制度。在企業(yè)財務風險控制的過程中，審計監(jiān)督力度的不斷強化，也是促進會計及制度控制的重要方面，具體來說，企業(yè)中會計工作組織結構必須要進一步明確，理清會計業(yè)務中相應權限工作崗位的職能，建立一個相互制約，相互促進的制定體系，從而有效控制一些違法行為的出現(xiàn)。然后，針對企業(yè)財產實物以及價值進行整合管理，會計部門不僅要將監(jiān)督反映企業(yè)經營價值作為自己工作的重心，而且也要通過與其他業(yè)務部門的實物管理相結合，及時準確的對兩者差異進行分析調查，將不利差異或錯誤扼殺在搖籃中。外部審計與內投標也為企業(yè)節(jié)省了較多的資金。
三、結束語
不管市場經濟如何發(fā)展，企業(yè)財務管理在企業(yè)中的地位都是不可動搖的，只不過根據(jù)不同的市場需求應該對財務管理進行適當?shù)恼{節(jié)和改變，從而使其能夠更加符合市場發(fā)展的需求，并配合企業(yè)制度的各項要求，共同為企業(yè)的發(fā)展服務。通過大量的實踐分析能夠發(fā)現(xiàn)，我國近些年來在財務會計管理方面存在很多問題，因此構建高素質的財務會計管理隊伍，提升財務會計人員的整體素質，是企業(yè)健康、有序發(fā)展的內在動力，必須要堅持貫徹，認真落實。（作者單位：撫順礦業(yè)集團有限責任公司頁巖煉油廠）
參考文獻：
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關鍵詞：地方高校 物質采購 內部控制
一、地方高校物資采購管理現(xiàn)狀
物資采購管理本身就是將作為管理對象的物資采購行為，通過秉持的管理理念轉化為管理行動、應用各種先進且適合其特點的管理方法、保證物資采購業(yè)務的有序運轉搭建技術平臺和實現(xiàn)物資采購管理目標所開展的各項管理活動?！盎A決定高度”，物資采購基礎管理水平決定了整個物資管控水平的高度。地方一些高校物資采購的基礎管理工作存在一些問題。
（一）物資采購資源管理不深入
采購資源管理是物資采購管理的重要和核心內容，資源就是財富，哪個單位掌握了資源哪個單位就贏得了商機和發(fā)展機遇。物資采購系統(tǒng)的資源管理包括實物資源管理和客戶資源管理。尋找使用廉價的資源已經成為物資采購部門的重點工作?？蛻糍Y源管理包括客戶資信管理、采購信息管理、采購渠道管理等內容，客戶管理是物資采購管理的核心，是優(yōu)化采購渠道、選擇戰(zhàn)略合作伙伴的重要手段。實物資源管理和客戶資源管理都是動態(tài)和常態(tài)的管理過程，需要持續(xù)的改進與提高。
一些高校實物資源管理和客戶資源管理雖無政策規(guī)范性指引，但也形成了自己約定俗成的一套模式，這種模式缺乏科學性、系統(tǒng)性和成長性。由于在物資采購環(huán)節(jié)沒有系統(tǒng)化的管理理念和管理思想，不能形成標準化的管理模式。
（二）物資采購制度建設不健全
地方高校雖然也建立了一些物資采購管理制度，但制度的適合性、全面性、實效性較差。同時，由于制度與制度之間聯(lián)系松散、勾稽混亂，造成整個管理制度不成體系甚至相互矛盾，不能達到系統(tǒng)協(xié)同效果。建立一套全面、具體、可行的物資采購管理制度，是提升學校物資采購管理水平的重點。
（三）物資采購預算管理不全面
物資采購預算是高校預算管理的重要內容。物資采購預算的真實準確與否，直接關系到高?？傮w預算的合理性和可行性。地方一些高校在采購數(shù)量、質量、資金的方面均缺乏較強的計劃性，需要做深入的調研和系統(tǒng)的診斷和梳理。
（四）物資采購采購價格管理不透明
采購價格直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購核心控制點。采購價格的確定必須以充分的資源調查、市場考察、供應商準入為基礎，通過競爭性招標或比價方式確定采購渠道和采購價格。采購價格和質量、數(shù)量、運輸方式、付款方式等密切相關，從采購價格本身看它是個單一、片面的概念，采購的本質所在是采購“價值”而非“價格”。很多情況下價格具有很大的迷惑性和誘惑性，有的供貨單位用“華麗的價格外衣”掩蓋它的低俗的產品價值，在質量、數(shù)量等方面為采購單位設置陷阱。由于長時間的習慣思維和管理慣性，地方一些高校物資采購管理一直處于無序狀態(tài)，缺乏監(jiān)督制約機制，采購價格僅為個別人掌握或決定。
二、地方高校物資采購管理的優(yōu)化
（一）地方高校物資采購的控制環(huán)境
地方高校應在進行職責分解的同時應保持整個組織目標的一致性和方向的統(tǒng)一性，使整個組織體系在相互制衡的前提下高效運轉。部門和崗位的第一任務是根據(jù)既相互制約、又相互配合的原則，使每項任務非單獨完成，而是由不同部門或崗位相互協(xié)調、相互既監(jiān)督，在協(xié)作配合的基礎上完成。為此，必須有一套科學合理的規(guī)章制度與業(yè)務流程?？茖W的決策程序是科學的業(yè)務流程的關鍵核心內容。
（二）物資采購的風險處置
地方高校的物資采購工作是一項復雜的社會經濟行為，涉及到學校內部的相關部門和人員，涉及到外部市場和客戶，牽連到多方主體的經濟利益。既然物資采購有其復雜性、外向性、敏感性特點，也就隨時面臨著各種風險，而有的風險可能是學校方面不可預見或不可控的。地方高等院校必須強化自身風險應變和處置能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)并化解可能出現(xiàn)的風險和問題，提高自身將風險轉換為機遇的能力。
（三）物資采購信息管理
準確的采購信息是實施科學采購的基礎和依據(jù)。只有通過對采購信息的收集、整理、過濾和分析才能得到有價值的信息，并以之指導物資采購工作。高校管理者要告之每個教職員工都有收集并提供信息的權力，并明確其有收集、處理、傳遞有關信息明確責任，這樣就建立了自上而下、自下而上與橫向傳遞信息的途徑和機制。應當建立一個開放和暢通的信息傳遞渠道，并要求有關管理者要善于傾聽不同人員、不同渠道傳遞的信息，這樣就
能形成了員工與管理者在信息方面的良性互動，提高了信息的周轉和處置速度，強化了信息的利用效率。
（四）物資采購的監(jiān)督與控制
為保證各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行，高校必須建立起有效的監(jiān)督控制體系，保證各項采購工作有序、規(guī)范、穩(wěn)健的實施。加強物資采購監(jiān)督與控制的常用方法有：
1.健全的績效考核體系
建立科學合理的績效考核體系，首先是要根據(jù)組織內部不同的部門和崗位有針對性的分別制定科學的績效評價標準；其次是運用科學的考量評價工具，設立物資采購等系統(tǒng)的KPI績效考核指標和評分辦法；此外，要采取行之有效的風險控制措施，最大程度地克服不可控因素的影響，以期達到客觀公正的效果。
2.科學的目標管理體系
科學的目標管理體系是實施物資采購管理的重要內容和基本保證。高校應根據(jù)自身當期和長遠規(guī)劃進行目標分解，針對物資采購等不同部門、不同人員逐一明確與其工作內容相符的工作目標，做到責任到人。只要準確的目標制定和明晰的指標分解，才能實現(xiàn)物資采購行為在宏觀和微觀兩個方面的良性互動。
3.嚴密的核算管理體系
核算管理是物資采購管理的關鍵環(huán)節(jié)，它為各項經濟往來提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，是物資采購機體的神經中樞。財務核算是物資采購的信息聚集地，物資采購以市場為導向的同時，更應以財務管理為中心?？茖W的核算管理能為管理曾提供準確的采購信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題，并及時上報和采取糾偏措施。付款管理是財務核算管理的重要內容，是物資采購活動的收尾環(huán)節(jié)，其地位不言而喻，只有嚴把核算付款關才能確?？铐椫Ц兜暮侠?、準確與安全。
4.科學的授權管理體系
明確不同管理層級的權限，確定物資采購不同環(huán)節(jié)的審批節(jié)點，是物資采購審批管理流程關鍵。授權管理體系建設的前提是組織結構的設置、崗位職責設定和管理權限的劃分。在授權管理體系中應強調縱向的授權管理，更應重視橫向的授權審批監(jiān)督管理，只有這樣才能做到審批流程的層次性、全面性與真實性。
（五）管理制度建設的改進
完善的物資采購內部控制制度是高校物資采購活動必不可少的一項重要內容，是保證物資采購活動能夠有效進行的重要保證。目前，地方一些高校物資采購管理制度不健全的問題。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。這里說的規(guī)矩就是規(guī)章制度，物資采購規(guī)章制度就是與物資采購相關管理人員應該遵守的，用來規(guī)范采購行為的規(guī)則和條文，它保證了物資采購行為的合法合規(guī)性，是保證物資采購工作順利開展和提高物資采購系統(tǒng)總體運行質量的重要基礎。
完善的物資采購內部控制管理制度，既是滿足提高采購管理水平的需要，也是完善地方高校內部控制制度的需要，同時更是全面提升高校綜合管理水平的需要。強化內部控制管理制度的建立是進一步強化高校內部經營管理、全面提升管理水平的客觀要求。
（六）供應商選擇管理的深化
物資采購工作具有復雜性、多樣性、變化性等特點，是一項敏感工作。在物資采購的整體工作中，供應商的選擇至關重要，它決定著整個采購工作的質量，是一切采購工作的立足點和出發(fā)點。隨著市場經濟的發(fā)展，采購工作呈現(xiàn)出新的時代特點，有著深刻的社會因素影響，需要更高的業(yè)務素質和道德素養(yǎng)，需要更準確地對供應單位的審察和判斷能力。市場經濟條件下，買方必須轉變原有的采購觀念，堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。供應商向采購商提品的質量、時間、效率等，會直接影響制造商或者經銷商的生產經營活動。傳統(tǒng)觀念認為，供應商（賣方）與購買方（買方）是一對矛盾的主體，他們始終在博弈中在爭取自身的利益。科學的采購理念認為，供應商與購買方是一種合作關系，是伙伴而非博弈的對方，和諧的買賣雙方關系更是一種戰(zhàn)略合作關系。
1.明確選擇供應商的目的
經濟主體在物資采購環(huán)節(jié)選擇合作伙伴的目的很多，但最根本的目的是實現(xiàn)經理利益的最大化，而降低物資采購成本是主要目標之一。如果合作單位選擇的科學合理，就會帶來經濟效益，同時可以獲得開發(fā)創(chuàng)新能力。
2.確定供應商選擇的方法
供應商選擇的方法很多，大體有三種方法：一是定性選擇法；二是定量選擇法；三是定性與定量相結合的選擇法。定性選擇法太主觀，定量選擇法太僵化，比較而言定量方法和定性與定量相結合的方法是比較合理的。直觀判斷法、多目標數(shù)學規(guī)劃法、采購成本法是在供應商選擇中經常用到的具體方法。
目前，地方高校在供應商的選擇問題上具有很大的隨意性，沒有供應商的選擇標準與評價標準，未能建立供應商綜合評價的指標體系。上述情況，經常造成學校因供應商選擇不當出現(xiàn)采購價格偏高或誘發(fā)一些違法犯罪現(xiàn)象。評價和選揮供應商不僅僅是一個簡單的評價、選擇過程，也是雙方之間的一次業(yè)務流程的再造過程，如果實施好的話，它本身就可以帶來顯著的經濟效益。買方可以從供應商手中獲得并開發(fā)創(chuàng)新能力，幫助其實現(xiàn)其發(fā)展目標?？傮w說來，這些標準包括交貨時間、質量、價格、數(shù)量等。此外，供應商的規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展能力也是選擇供應商的重要標準，因為這是決定其能否不斷提供新技術和降低成本的重要依據(jù)。
從內部控制理論分析，供應商管理是物資采購風險評估與因對要素的重要內容之一。從一定意義上講，供應商既是合作伙伴又是矛盾相對方，供應商的選擇本身就是一把“雙刃劍”，關鍵是買方如何去管理和運用。買方隨時面臨著來自供應商的風險，如果能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取科學的措施予以化解，就可能規(guī)避甚至杜絕風險的發(fā)生。識別供應商的潛在或顯現(xiàn)的風險是物資采購供應商風險控制的重要內容。
（七）核算付款管理的細化
物資采購過程，實質上就是資金流出過程，提高物資采購管理水平，必須從加強資金監(jiān)控做起。因此，明確財務部門及財務管理在物資采購過程過程中關鍵位置至關重要。事實上，我們很多地方高校的財務部門充其量就是會計部門，僅能能做一些核算會計處理，及簡單的會計層面的糾偏工作。嚴格上講，物資采購結算環(huán)節(jié)包括物資入庫、發(fā)票、掛賬、資金支付三個環(huán)節(jié)。采購單位應統(tǒng)一規(guī)定各種物資在上述環(huán)節(jié)的期限，各相關部門應在規(guī)定時間內完成物資核算各項手續(xù)的辦理。資金支付原則上應堅持發(fā)票掛賬后付款原則，原則上禁止預付款項的發(fā)生。
如前所述，監(jiān)督與控制是內部控制理論的重要因素，而科學的財務管理體系建設是實現(xiàn)監(jiān)督與控制重要前提。地方高校應制定并督促實施科學合理的財務管理政策，政策、會計政策和費用政策，并將財務政策具體化，在使會計核算符合這些政策且予以嚴格執(zhí)行。應制定科學合理的會計核算制度，并嚴格按這些制度處理會計事項，以借助會計的控制功能，保證采購物資在數(shù)量、價格、金額等方面的準確性。
地方高校應在對采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等內容審核無誤后，按照采購合同規(guī)定及時向供應商辦理支付款項的過程就是采購付款。采購付款存在諸如付款審核不嚴、付款金額控制不嚴格、付款方式不當?shù)蕊L險，這些均可能造成采購單位受損。為避免上述風險，應當加強采購付款的管理，完善付款流程，明確付款審核人的權責，嚴格審核合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等相關內容，合理選擇付款方式，依法依規(guī)辦理付款。財務部門人員應實現(xiàn)自身由財務會計向管理會計的轉化，重點要做如下工作：
1.審查供貨單位所開具票據(jù)的真實性、合法性，并以合同為依據(jù)確定采購款項是否應該支付。
2.根據(jù)自身資金狀況，在符合有關資金結算的相關規(guī)定及合同約定的前提下，選擇合理的付款方式，保證資金安全，防范經濟風險。
3.加強對預付賬款和定金的規(guī)范與管理，對特殊預付款項應當定期核查追蹤，發(fā)現(xiàn)問題應當及時采取措施。
4.地方高校應加強對購買、驗收、付款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制，詳細記錄供貨單位的信息、采購計劃、采購合同、驗收單、入庫單、發(fā)票、款項單據(jù)等情況，做好相關記錄，確保賬實相符；財務部門應定期通過函證等方式向供貨單位寄發(fā)對賬函，對賬往來款項，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調整。
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關鍵詞：油田；EPC；采購管理
根據(jù)FIDIC 編制的《設計采購施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設計、采購、建造模式，又被業(yè)內稱為設計、采購、施工總承包。項目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負責從項目的設計、采購到施工進行全面的嚴格管理，在總價固定的前提下，投資人基本不參與項目的管理過程，業(yè)主重點只在竣工驗收、成品交付使用，EPC 承包商承擔項目建設的大部分風險。
如今，EPC工程總承包模式在國外的建設領域發(fā)展的很成熟，在石油化工領域的發(fā)展尤為迅速。EPC項目中，設計、采購、施工三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。其中，采購環(huán)節(jié)被看做是EPC項目的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)工程設計意圖、完成項目目標的基本保證。從與設計的接口來看：設計的初期到最終定稿都需要采購部門的介入，采購部門為設計的實用性提供保障。從與施工的接口來看：采購設備和主材的監(jiān)造、催貨、驗收等與施工關系密切，材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質量與進度。采購環(huán)節(jié)與EPC項目的質量、進度、承包商的利益等密切相關
一、采購管理概述
采購管理是在考慮了風險、資金占用、適度規(guī)模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學的手段合理的選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點來實現(xiàn)企業(yè)對采購活動的計劃、組織與控制，它為企業(yè)降低成本、加速資金周轉和提高產品質量做出了積極的貢獻。廣義上的采購管理通常包含以下幾項基本的職能：采購決策、采購計劃、采購組織、采購控制
狹義上的采購管理是指采購的內部管理，即對采購計劃、詢價或招標、催交催運、出廠與運輸、驗收入庫等具體環(huán)節(jié)的計劃組織和安排。
1.采購計劃
物資采購計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。常用的有年度、季度、月度、臨時和急用料計劃等。物資采購計劃是物資需求計劃的深化和補充。需求計劃由物資的用戶依據(jù)項目立項、生產計劃、設計要求、采購和生產周期等情況編制，詳細的列出需要什么、需要多少、何時需要這樣的信息，而物資采購計劃則是對需求的進一步描述，它反映出對需求的進度要求、需求物資的具體型號、規(guī)格等信息。
2.詢價或招標
從詢價或招標到簽訂采購合同，下發(fā)采購訂單構成了物資采買工作。詢價或招標過程具有公開公平、貨比三家、性價比最高的特點。招標的方式分為了公開招標、邀請招標和議標。
3.催交催運
EPC項目組與供應商簽訂采購合同，供應商按照訂單組織生產。然而，生產和運輸過程受外部條件的影響較大，供應商有很多種情況不能按時交貨，比如面臨較多的臨時訂單，運輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預見性的催交能有效的保證物資在施工前到達現(xiàn)場，不影響工期。
4.檢驗與運輸
檢驗是為了確定所采購的物資符合相應的技術要求，是質量保證的重要環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗。物資出廠時，監(jiān)造對生產的設備和材料進行預驗收，以確保出廠的物資是按本次計劃應運的、符合技術標準的。
運輸是指所采購的設備和材料經過預驗收合格之后，從出廠到抵達項目現(xiàn)場的全過程。運輸工作的關鍵是費用、安全性和時間，要確保以最經濟的方式保證物資順利到場。
5.驗收入庫
項目組組織專家團隊對到場的物資進行驗收。驗收合格的物資被允許入庫，倉庫管理人員對入庫物資進行登記、擺放。
二、油田采購管理現(xiàn)狀及問題
由于油田公司所管轄的大型、超大型建設項目越來越多，中石油集團公司開始在實踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購管理實行統(tǒng)一管理的原則，即集中統(tǒng)一物資計劃管理、集中統(tǒng)一物資采購供應市場管理、集中統(tǒng)一物資采購管理、集中統(tǒng)一倉儲管理。
面對EPC項目較短的工期，設計、采購、施工的深度交叉，所需物資數(shù)量多、體積大，采購周期長、技術要求高等現(xiàn)狀，油田EPC項目的采購管理存在以下問題：
1. 管理制度不夠細致，工作環(huán)節(jié)銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領域還處于探索階段，如何有效的管理是一個共同的難題。油田EPC項目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細致，現(xiàn)有的管理制度沒有得到很好的落實。采購部門的工作人員對工作流程不熟悉，有突況發(fā)生時不能及時處理，延長了采購周期。
2. 庫存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購。采購計劃時有不準確的情況發(fā)生，另外，采購時設計的藍圖還未出，只能依靠白圖進行設備材料的采購，導致多購、錯購、少購等現(xiàn)象的發(fā)生，造成物資的損失和積壓等。
3.采購合同采用的是框架合同和補充協(xié)議，沒有明確且具體的責權利規(guī)定，導致項目實施過程中出現(xiàn)問題時沒有處罰依據(jù)；對于工程結算沒有進行明確的規(guī)定，待工程完工后進行統(tǒng)一結算；合同中對細節(jié)的內容規(guī)定不細致，如沒有規(guī)定有關送貨地址、設備保溫、售后服務、現(xiàn)場驗貨、技術資料提供等廠家應該履行的義務，導致供貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風險，延誤工期。
4.對供應商的管理力度不夠，缺乏與供應商之間的有效溝通。沒有完善的供應商管理制度，在日常工作中對供應商的履約能力等沒有跟蹤評價，年度供應商考核流于形式。EPC項目組和供應商之間缺少有效的溝通，供應商在生產過程中遇到的問題得不到及時的解決，有時會跳過項目組直接和業(yè)主溝通，項目組的權利得不到保障。
三、對油田EPC項目采購管理的幾點建議
考慮到石油行業(yè)的特殊地位，筆者認為油田采購管理可以參考以下幾點建議：
1. 聘請專家團隊，針對于特定的EPC項目進行管理體系的建設，制定出合理且細致的管理制度規(guī)范采購工作、編制采購作業(yè)指導書、細化采購流程、確定采購管理界面，以便能有效的指導采購管理，使采購工作做到有章可循、有據(jù)可依。
2. 對物資需求計劃進行嚴格審核，確保物資計劃能盡可能準確及時；明確要求制定物資需求和采購計劃要綜合庫存?zhèn)浼那闆r；加強與設計單位之間的溝通，縮短出圖時間；設計方、承包方、業(yè)主同時對相關技術附件進行確認，確保到貨物資的實用性，減少錯誤采購率；開展代儲代銷，減少資金占用。
3.組織專業(yè)的團隊編制合同和補充協(xié)議。在編制商務文件時，應根據(jù)有關規(guī)定強調供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應將各種細節(jié)都寫清楚，比如技術要求、包裝要求、供貨時間、結算方式等
4. 強化供應商管理，落實日常考核。對供應商實行統(tǒng)一歸口管理，認真落實供應商日常管理及業(yè)績考評等工作。進一步優(yōu)選重要物資供應商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，落實供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權利義務的約定，確保物資供應資源穩(wěn)定。在供應商日常管理中，重點檢查供應商到貨質量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時準確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務能力以及價格水平等。采購人員要加強與供應商的聯(lián)系，及時反映供應商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學；2.新疆石油勘察設計研究院（有限公司））
參考文獻：
關鍵詞：公司化；廣電網絡；財務管理
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-01
伴隨著現(xiàn)代經濟社會的不斷發(fā)展，國民物質生活與精神需求也不斷提高，廣電網絡公司的存在價值進一步地凸顯出來。特別是在“三網融合”的發(fā)展戰(zhàn)略作用之下，對于廣電網絡公司而言，可以說是機遇與挑戰(zhàn)并存。財務管理轉型與升級是廣電網絡得以長足有效發(fā)展的最關鍵途徑之一，廣電網絡從原事業(yè)單位財務管理轉型升級到公司化運作下的計劃財務管理。因此，廣電網絡在做好對傳統(tǒng)業(yè)務的經營管理基礎上，加快增值業(yè)務的拓展力度，提高服務質量，同時要加強對各類增值業(yè)務的成本核算，以促進和提高廣電網絡市場競爭綜合實力。
一、廣電網絡財務管理存在的問題分析
在公司化的運作背景下，原有廣電網絡公司財務管理存在一些不足之處，其原因主要是受到事業(yè)單位財務管理意識的長期影響，特別是受到壟斷思維模式，以及計劃經濟運行機制的觀念影響，絕大部分廣電網絡公司的市場經營理念比較薄弱，沒有計劃財務管理理念，管理思維比較陳舊，管理手段也比較單一。與此同時，廣電網絡在經營增值業(yè)務產品過程中缺少市場經營意識，沒有一套科學合理的產品成本核算體系，使得增值業(yè)務的拓展存在一定的缺陷。另外，也沒有一個遠景戰(zhàn)略規(guī)劃，缺少年初財務預算及公司投入與產出的論證制度，使得廣電網絡公司的運營成本逐年提升，經濟效益得不到保證，導致廣電網絡公司經濟綜合實力逐年下降。
二、廣電網絡財務管理的完善措施分析
在上述有關廣電網絡公司現(xiàn)階段財務管理工作方面存在問題的分析基礎上，為了確保公司化運作背景下廣電網絡公司的良性發(fā)展，需要提高對計劃財務管理工作職能的完善。具體而言，應當重點關注以下幾個方面的問題：
1.對財務管理體系內容進行合理優(yōu)化
在公司化的運行背景下，廣電網絡公司首先需要提高對財務管理職能范圍的重新認知，強化財務管理工作觀念。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理觀念作用之下，廣電網絡公司計劃財務管理要作為企業(yè)的資本投入、產品成本核定、對外投資、采購管理以及年初公司財務預算等工作核算與評價的核心部門。需要關注的財務管理內容應當從傳統(tǒng)意義上的資本要素籌集轉變?yōu)橹R要素籌集。同時，還需要對財務管理中的評價指標進行合理創(chuàng)新，即在有關投資、投入方案的評價過程當中，不能單以財務效益作為唯一性的評價指標，還應當結合公司長遠性的發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)評價指標的全方位綜合性考慮。通過上述財務管理內容及觀念的改變，能夠更好的與廣電網絡公司的發(fā)展趨勢相適應，使廣電網絡公司投入與產出保持良性發(fā)展，企業(yè)的利益最大化，確保整個公司資金運用的可靠性，達到對融資渠道進行有效擴展的目的。最終使財務管理的相關職能能夠在公司內部得到最大限度的實現(xiàn)與發(fā)揮。
2.構建完善的財務管理制度
在公司化的運作背景下，廣電網絡公司需要結合自身經營管理的實際情況，構建一套更加完善的計劃財務管理制度。在該管理制度中，應當體現(xiàn)會計核算、資產管理、業(yè)績評價、成本核算、采購管理以及內部控制的中心地位。同時，還需要將財務監(jiān)督工作落實在公司運營管理的全過程中，結合執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后的不同時間段，采取針對性的財務監(jiān)督方案。并且，還需要通過構建內部審計工作部門的方式，提高財務監(jiān)督的規(guī)范性與有序性，通過財務監(jiān)督的方式，更加良好的為廣電網絡公司的日常性經營管理工作服務，確保整個公司所取得經濟效益和社會效益的最大化。
3.調整與強化財務管理專業(yè)人才
在公司化的運作體系下，廣電網絡公司需要強化原有財務管理人員的崗位培訓，提高財務工作人員整體業(yè)務技能，為適應企業(yè)化運作下的廣電網絡公司發(fā)展需要，要對財務管理部門進行優(yōu)化重組。為保障獲取及時有效的財務信息，開展計劃財務管理工作職能，需著重關注以下幾點：第一，重視對財務管理專業(yè)人員主動性與現(xiàn)代企業(yè)計劃財務意識的提升。為此，需要在廣電網絡公司中，發(fā)揮物質性與精神性激勵機制的相結合。第二，需要重視對計劃財務管理專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)，特別是財務預算與成本核算專業(yè)人才，可以通過校企合作的方式，吸納各大高校財務管理專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，提高知識體系以及結構的完整性。
4.建立完善的采購管理體系
廣電網絡公司作為國有企業(yè)要符合政府采購的相關法律法規(guī)，又要適應企業(yè)化運作下的廣電網絡自身的發(fā)展需要。要將需求部門與采購管理部門進行分離，需求部門提出具體要求，采購管理部門制訂總體招標方案，委托第三方專業(yè)招標機構進行招標。同時，要引入資產管理體系，提高內部監(jiān)督管理機制，要改變原有的采購模式，如：既是需求部門，又是采購部門，同時也是驗收部門。通過公開招標和嚴格的采購管理體系，達到降低設備器材采購成本的目的，從而降低公司整體投入與運營成本，提高廣電網絡在市場競爭中的優(yōu)勢地位。
三、結束語
本文首先就公司化運作背景下，廣電網絡公司計劃財務管理工作開展中存在的主要問題進行了簡要分析，進而提出了幾點完善計劃財務管理工作的有效措施。包括對財務管理內容的優(yōu)化、構建完善的財務管理制度、調整與強化財務管理專業(yè)人才、建立完善的采購管理體系。希望能夠通過各方面的調整與優(yōu)化工作，確保廣電網絡公司計劃財務管理工作與公司化運作體系相適應。
參考文獻：
關鍵詞：發(fā)電企業(yè)；煤炭采購；成本控制
中圖分類號：C29 文獻標識碼： A
一、火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的概述
火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購是企業(yè)生產經營的重要組成部分，也是開源節(jié)流的重中之重?？刂泼禾坎少彸杀?，對促進火力發(fā)電企業(yè)良好發(fā)展，降低成本，加速資金周轉，提高經濟效益具有十分重要的意義。
煤炭采購成本是指由購買煤炭而發(fā)生的煤炭買價（購買價格或發(fā)票價格）、運雜費（運輸費用和裝卸費用）及其他發(fā)生費用（商檢費、損耗）構成的成本，其總額取決于煤炭采購數(shù)量和噸煤采購成本。
目前，火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購包括兩部分：一是年初與各煤礦企業(yè)按照合同價格訂購的計劃煤（或長協(xié)煤）；二是根據(jù)生產需要按照市場價格計劃性或者臨時性采購的市場煤；三是根據(jù)風險控制需要，按照約定的定價原則采購的市場長協(xié)煤（通常有幾家長期合作的且有供應能力的市場煤供應商供應）。所謂火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購成本，就是指所有與合同煤和市場煤采購有關的煤炭成本、物流費用、商檢費用、損耗等。長協(xié)煤與市場煤的比例、采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、結算方式等的選擇，都將直接影響采購成本。從以上幾個環(huán)節(jié)控制和降低煤炭采購成本，對提高火力發(fā)電企業(yè)經濟效益十分重要。尤其是在當前發(fā)電側和銷售側電價未完全市場化的情況下，降低采購成本從而降低發(fā)電成本，仍然是直接提高發(fā)電企業(yè)經濟效益的最有效途徑。
二、影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的因素
弄清影響煤炭企業(yè)采購成本的因素，有的放矢地加強管理，做好成本控制，乃是降低采購成本的重要一環(huán)。一般來說，影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的主要因素有：
1.掌握全面的市場信息。要及時、全面、準確地掌握分析市場信息，包括電力市場供需信息，煤炭市場供需信息，海運市場供需信息、大礦煤炭銷售策略、北方港及下游主要港口的港存情況、部分地區(qū)因環(huán)保需要而對煤炭品質特殊要求、未來天氣狀況等。上述信息對煤炭需求總量及不同煤種的需求、以及煤炭價格將產生較大影響，如果信息閉塞，必然影響采購決策和采購成本，無法有效控制發(fā)電企業(yè)合理煤炭庫存。
2.根據(jù)市場信息做出準確的采購決策。采購過程中，具有科學預見性和靈活機動的采購策略，能夠大大降低采購成本，包括對長協(xié)煤和市場煤的采購數(shù)量的比例控制，正常煤種、進口煤以及經濟煤種的采購組合，采購批量和采購時間安排，采購價格的制定及執(zhí)行方式等。特別是采購數(shù)量和價格的確定，不僅直接影響和決定采購成本的高低，還影響到企業(yè)的信譽、供貨渠道的穩(wěn)定和電力生產的穩(wěn)定和經濟效益。
3.煤炭物流運輸方式。通過科學安排，根據(jù)不同的距離和具備的運輸條件，選擇按照最經濟的物流運輸方式（一般按照水運、鐵路、公路的順序）和最低的費用、最短的里程和最短的時間，及時、準確、安全、經濟地完成煤炭運輸；選擇在采購當期更低成本的煤源流向，對降低采購成本影響巨大。
4.資金結算方式。根據(jù)市場供求狀況，選擇預付煤款、預付定金貨到付款、合同訂購延后付款等不同結算方式，對減少企業(yè)資金占用，降低企業(yè)財務成本，也會產生較大影響。
5.煤炭庫存數(shù)量的控制。不同的煤炭庫存數(shù)量，將會占用不同的資金量，對煤炭成本也會帶來不同的影響。
三、加強電力企業(yè)煤炭采購成本控制的幾點策略
發(fā)電企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，煤炭燃料成本占生產和運營總成本比重很大，因此加強和改善發(fā)電企業(yè)煤炭的采購管理，可以有效降低采購成本，增加企業(yè)效益，進而提高企業(yè)的市場競爭力。
1.建立健全完善科學的采購管理體系
目前，一些發(fā)電企業(yè)仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，在燃料采購方面缺乏行之有效的管理制度，導致采購程序不規(guī)范，權力過于集中，造成許多不必要的浪費甚至潛在風險。因此，建立健全科學完善的燃料采購體制事關重大。
（1）建立科學的發(fā)電企業(yè)煤炭采購管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎，在煤炭供應市場相對寬松的情況下，積極推行燃料采購招標管理體系。通過采購管理制度加強對煤炭采購招標的管理。同時，不斷完善煤炭采購管理崗位規(guī)范與采購招標工作流程標準，用科學的管理制度來規(guī)范采購人員行為，促進煤炭供應體系的良好運轉，封閉管理漏洞，實現(xiàn)煤炭采購管理全過程的制度化、科學化、公開化。
（2）加強煤炭采購全過程的監(jiān)管力度。煤炭采購要嚴格貫徹相關政策、法規(guī)，嚴守市場秩序，強化采購紀律，加強采購監(jiān)管，把監(jiān)管落實在采購的全過程。采購能緊貼市場規(guī)律，切實保證煤炭的質量，并不斷拓寬采購渠道，減少采購環(huán)節(jié)，降低采購成本，使電力企業(yè)煤炭的采購工作始終處于良性循環(huán)之中。
（3）運用現(xiàn)代化手段實施煤炭采購管理。電力企業(yè)可以推進先進的技術與管理手段在煤炭采購管理中的運用，積極利用信息技術和計算機網絡等管理工具，全面提升煤炭采購效率。并通過建立企業(yè)煤炭管理信息系統(tǒng)，逐步完善市場信息模塊、采購招標管理模塊、采購業(yè)務管理模塊以及發(fā)電企業(yè)廠內燃料管理模塊等，建立起高效的計算機網絡管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)與企業(yè)計劃、財務預算、運營生產、煤炭供應信息及供應商等要素形成一個有機整體，不斷提高煤炭采購管理水平，提高企業(yè)效率。
2.加強煤炭供貨商的資格審查和資信等級的動態(tài)管理
（1）建立供應商信息檔案。充分利用計算機信息技術，將符合條件的煤礦和供應商的信息建立專門的檔案，進行保存并跟蹤動態(tài)評價，及時更新，給后續(xù)采購提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應該統(tǒng)一編號，標注好每個煤礦和供應商的規(guī)模實力、信譽、聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質評價、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時，必須經過嚴格的資格審查和審批，只有通過審批的煤礦和供應商資料才能入檔，在后續(xù)的采購中，必須從已經通過資格審查的商家中比較選擇。
（2）加強供應商資信等級管理。隨著經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，買方市場已然成型。一些具有較強實力的供應商，希望能夠以較好的煤源和及時完善的服務通過規(guī)范的市場競爭手段進入發(fā)電企業(yè)煤炭供應體系，成為電企的煤炭供應商。為保證煤炭采購質量，發(fā)電企業(yè)應建立完善的供應商資信評價體系，有效提高方供應商的質量意識和服務意識。在企業(yè)推行供應商資信等級的動態(tài)管理，既建立了供應商的評價結果和招標采購管理機制，又可以根據(jù)供應商的經營業(yè)績、財務狀況、服務質量等信息庫，及時規(guī)避合同履約過程中存在的風險，有效避免了傳統(tǒng)采購模式中人為的隨意性，大大降低采購成本，提高了企業(yè)的運行效益。
3.在進行煤炭采購過程中，分析市場供需，遵守價格規(guī)律
煤炭的市場價格一般會隨著供求情況而不斷變化，因此，在煤炭采購管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購時機，從而達到降低采購成本的根本目的。
（1）根據(jù)供求狀況決定長協(xié)煤和市場煤的采購數(shù)量和比例。如預判市場化對發(fā)電企業(yè)有利，則應加大市場煤采購比例而縮減長協(xié)煤采購量，以降低燃料采購成本。如預判市場會有波動，則因穩(wěn)固合理比例長協(xié)煤量以確保煤炭供應結構的穩(wěn)定性。在條件成熟的情況下，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)煤炭采購需求，適當與有供應能力、資信較好的供應商簽訂市場長期供應合同，約定執(zhí)行價格規(guī)則的方式以穩(wěn)固一塊市場供應量。通過上述長協(xié)煤、市場長協(xié)煤以及臨時采購的市場煤等煤炭采購途徑，既可以穩(wěn)固供應渠道又可以控制煤價，降低采購風險和成本。
（2）根據(jù)煤炭供求狀況和價格的波動情況確定煤炭的庫存數(shù)量。在保障安全庫存的前提下，結合發(fā)電企業(yè)實際耗煤量水平，在供大于求時，可以適當降低發(fā)電企業(yè)的庫存量，以降低資金占用和采購成本；供求平衡時，保持正常庫存量；供不應求時，應加大煤炭的庫存量。
（3）根據(jù)不同的天氣狀況確定煤炭的庫存量。惡劣的天氣狀況，不僅會影響煤炭企業(yè)的生產，減少煤炭產量，從而影響煤炭價格，有時還會嚴重影響煤炭的運輸而導致煤炭供應緊張。故在惡劣天氣多發(fā)時期前期，要掌握后期天氣情況的預判，及時提升發(fā)電企業(yè)庫存或者建立下游可控港存，以減少惡劣天氣帶來的影響。
（4）重視市場調研，開拓新的物流渠道和不同流向煤源，同時實現(xiàn)物流運輸?shù)南鄬Ψ€(wěn)定性。因煤炭市場疲軟，煤炭價格透明，煤炭經營利潤偏低，因此不管是供應商還是發(fā)電企業(yè)如能有效降低煤炭物流成本，則能進一步降低煤炭采購成本。如近年來長江沿線散伙碼頭投資建設速度較快，培育出了很多新的港口，原來老的港口失去了價格優(yōu)勢、作業(yè)條件優(yōu)勢甚至是服務意識，因此有條件的發(fā)電企業(yè)可以加強市場調研，嘗試新的煤炭運輸途徑，通過與海運企業(yè)、港口及內河運輸企業(yè)等的有效合作，通過長協(xié)方式壓低物流成本，提升煤炭再加工能力，從而降低煤炭采購成本。
3.重視企業(yè)“內外功”的整體提升，提升煤炭摻配摻燒能力
隨著煤炭產業(yè)的不斷整合與發(fā)展，大礦的單一煤種性價比偏低，通過各礦生產的不同特性的煤種進行摻配以降低成本，成為了業(yè)內公認的有效途徑。
（1）根據(jù)不同煤種的經濟性，有選擇性的選擇目標經濟煤種（如褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤）。發(fā)電企業(yè)經營口與生產口需要緊緊圍繞著“降本增效”的總體經營方向，根據(jù)所選擇的煤炭特性，推動發(fā)電企業(yè)生產設備改進（如脫硫、脫硝設備投入與改造），企業(yè)內部煤炭卸儲運系統(tǒng)改進（如儲煤場改造，輸煤系統(tǒng)改造），努力為更安全、更大量的燃用經濟煤種而提升“內功”。
（2）在條件允許的情況下，積極加大經濟煤種的采購量。建立穩(wěn)定的供應渠道，提升褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤等經濟煤種的采購量，廠內實現(xiàn)摻配摻燒。即使發(fā)電企業(yè)自身無有效摻配手段，在“內功”不足的情況下，仍然應重視“外功”的提升，應當積極進行市場調研，選擇性的通過市場煤供應商在站臺、港口進行煤炭摻配，按照企業(yè)所能承受的指標進行科學測算摻配比例。增加摻配煤的采購量，而大大減少單一原煤或者大礦供應的標準品種的采購量以降低采購成本。
四、結語
綜上所述，降低煤炭采購成本是火力發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)降本增效、保持企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。煤炭的采購管理模式要隨著市場環(huán)境的變化而變化，適應新形勢的要求。傳統(tǒng)的純粹計劃采購的管理模式已經不能適應目前復雜多變的市場經濟發(fā)展的要求，煤炭采購成本的管理模式不再是單一的降低采購價格，而是要立足于發(fā)電企業(yè)承擔的社會責任、整體的戰(zhàn)略目標及外部環(huán)境，學習和應用新的成本管理方法，正確處理企業(yè)發(fā)展與加強成本管理的關系，最終實現(xiàn)社會效益和企業(yè)利潤的最大化。
參考文獻：
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關鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策
物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。
一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題
筆者在調查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經驗等制定采購方案，讓采購機構統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質等內容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略
依據(jù)上文總結的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經驗，有針對性地探究了一些應對策略，供各位同仁參考。
（一）構建物資管理平臺
為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：①落實信息共享。在構建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資采購業(yè)務的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構建科學的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調整，進而最大限度降低企業(yè)損失。
（二）高效管理供應商
采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關供應鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應先構建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應盡量不出現(xiàn)因過度關注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產品質量降低情況的出現(xiàn)。并且，應動態(tài)選擇供應商，依據(jù)供應商的產品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應商的競爭優(yōu)勢。
（三）強化采購過程管理
采購的物資價格、質量不僅對企業(yè)的經濟收益有很大影響，而且對生產的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質量都較為合理呢？因此，在實際采購中應做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質量實施不定期的檢查與調研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質量大關，從而不斷降低采購成本。
總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質量及市場競爭力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻：
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關鍵詞：耗材采購 創(chuàng)新策略 采購管理 降本增效
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0166-01
1 采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現(xiàn)生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當?shù)墓獜S商，于適當?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%～10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源關健的部門之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本，使之逐漸下降，是一個公司不斷降低費用成本，直接增加利潤的重要手段之一。
2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析
（1）公司2009年前，復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據(jù)庫存量情況，通知相關人員，由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會的發(fā)展，社會企事業(yè)單位對耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質優(yōu)、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前，公司復印機打印機耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?；韭窂绞牵好總€月末，根據(jù)辦公用品下一個月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標，確定供應商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫，滿足公司逐月辦公所需。
（2）傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購費用。在供應商選擇方面，供應商太多，合作關系松散，耗材質量不穩(wěn)定；對供應商的評價是看供應商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對長。
（3）耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購需求規(guī)格、品種進一步規(guī)范。同時公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高，采購成本降低的潛力，促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機遇。
3 耗材采購創(chuàng)新策略
3.1 實施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略
耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據(jù)現(xiàn)市場供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購部門根據(jù)實地需求進行采購，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費，賒欠資金周期為4個月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫存采購。哪個部門的設備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經測算減少資金占用和維修設備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。
3.2 健全采購管理制度
俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實施，可以產生事半功倍的效果。要達到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購計劃》，《各單位辦公用復印機打印機耗材申領制度》，《公司定期辦公用品領用情況通報》等管理制度約束相關部門，確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實施。
3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實施效果
公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，零庫存采購減少庫存存放，減少庫存保管費用，減少公司流動資金占用這兩項，為公司節(jié)約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。
4 結論
耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質量、效益雙贏成果，有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購工作的每一個環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻
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【關鍵詞】國際貿易；煤化工設備；采購；問題；應對方法；研究
1、引言
煤化工作為國民經濟的一個重要行業(yè)在發(fā)展低碳經濟和循環(huán)經濟的背景下，擔負著對整個煤炭行業(yè)節(jié)能降耗和減排的重要任務，同時也是衡量一個國家或地區(qū)煤炭產業(yè)發(fā)展水平和質量的重要標志，同時隨著全球能源資源的緊缺，各國在煤化工領域展開了激烈的市場競爭。煤化工是一項資本技術密集型產業(yè)，其生產經營管理的整個過程中需要各種高精密電子、化工和機械設備產品，而我國在煤炭化工及響應的設備制造和生產研發(fā)中還處于較低水平，高水平煤化工領域所使用的主要設備和物資在很大程度上依賴進口。在國際貿易中依靠國際采購的方式獲得煤化工設備及其相關的服務，就必須對相關的國際貿易規(guī)則和流程進行深刻的洞察和熟悉，加強國際貿易采購管理的質量和水平。為此本文分析了國際貿易煤化工設備采購中存在的相關問題及應對措施。
2、國際貿易中煤化工設備采購的現(xiàn)狀
2.1煤化工設備采購的特征
由于煤化工領域對煤化工設備的要求以及我國煤化工設備生產制造和研發(fā)的狀況，使得我國的煤化工設備采購的下列特征比較明顯。
煤化工采購的貿易金額一般比較巨大，煤化工設備屬于大型生產性資料和重工業(yè)設備，并且具有較高的科技含量和附加值，一臺設備高達幾百萬、幾千萬的情況在煤化工設備國際貿易采購中十分常見；煤化工設備貿易的集中程度較高，煤化工設備具有專業(yè)性強科技含量高等特點，一般為大型國有煤化工企業(yè)所進口；同時煤化工設備的連帶性較強，一般在進口主設備的同時需要采購相關的附屬性設備，因此存在很大的關聯(lián)采購或連帶性購買問題；煤化工設備在具有專用性投資資產性質的同時，還具有較強的一般性用途投資的性質。
2.2煤化工核心設備和裝置對進口的依賴性過強
我國煤化工產業(yè)領域中的許多大型關鍵核心設備和裝置都需要通過國際貿易采購的方式獲取，自主研發(fā)能力和對進口技術的消化能力非常不足。我國煤炭化工大型設備的自主研發(fā)和國產化一般要經歷以下四個階段，即通過國際采購獲得成套設備、通過貿易采購獲得原材料設備、國內生產制造出相匹配的輔原材料、最后完全依靠國有原材料和技術完成設備的生產制造。而從整體上將我國煤化工設備的研發(fā)階段基本上還處于進口國外原材料階段，只有一些輔設備和原材料國內才具有生產制造的能力，并且國內的煤化工生產設備的產能和其他性質表現(xiàn)與國外同行業(yè)設備相比較具有較大的差距，另外十分重要的是，國內煤化工生產制造的成本費用要高于國外很多，這就使得國內的大型煤化工企業(yè)出于提高生產效率和保證產品質量的目的出發(fā)而更傾向于通過國際貿易采購的方式獲取國外的設備。
2.3與設備采購同步的自主研發(fā)和消化創(chuàng)新能力不足
在國內煤化工企業(yè)用巨資購買國外先進設備技術的同時，自身并沒有對進口的相關技術進行自主性開發(fā)研究，甚至存在著對進口的設備都沒有充分地使其產能釋放和利用起來。在這方面存在較多案例，諸如氣化爐是煤化工產業(yè)領域的關鍵核心性設備，在我國煤化工領域的發(fā)展歷程中曾經在很長一段時間安內對該設備存在著嚴重的進口依賴，隨著國家和企業(yè)不斷地加大了對煤氣化技術研發(fā)的投入，現(xiàn)在也具備了部分擁有自主性知識產權的設備，但由于氣化爐的特殊工作環(huán)境，使得其生產制造中所使用的鋼板材質要具備較高的物理化學性能，而國內的剛才板材質量和性能根本無法達到要求，因此必須通過國際采購花大成本來購買，從而增加了氣化爐國產化的成本，因此國內與煤化工設備相關的機械和冶金產業(yè)的技術水平成為了煤化工設備生產的技術短板和障礙，另外由于煤化工具有較強的安全性和環(huán)保性要求，而目前國內的設備和零部件缺乏必要的安全技術標準，使得煤化工企業(yè)不敢使用國內的零部件。
3、國際貿易中煤化工設備采購中存在的問題分析
3.1采購理念不科學
采購理念是國際貿易煤化工設備采購的指導思想和前導，也是保證整個采購流程得以科學進行的重要保證。當前在煤化工的國際貿易采購中，采購者由于落后的或不科學的采購理念極大地影響了整個采購管理水平和質量的提供及改進。采購理念的不科學主要表現(xiàn)在以下幾個方面：缺乏從系統(tǒng)的視角和思維去考慮煤化工國際貿易采購問題，事實上國際貿易中煤化工進口不僅僅涉及到價格這個因素，還有相關法律法規(guī)、支付貨幣選擇、匯率政策以及進出口管制政策等相關因素，如果對這些因素缺乏考慮不僅會造成國際采購大幅度攀升，甚至還可能會影響到整個采購的順利進行，由于缺乏全方位的管理，相關采購流程諸如談判、財務、技術、物流等領域缺乏有效的銜接和配合從而對采購績效產生了較大影響；沒有從戰(zhàn)略思維的高度去認識煤化工設備，由于采購團段大多忙于一些繁瑣的事務性的工作，使得其對整個采購流程中的戰(zhàn)略性思維空間受到了很大擠壓，而上級機構對于采購人員績效的評價和考核也多停留在表面上，致使煤化工國際貿易采購中員工的績效和積極性受到了很大的抑制；在思維上缺乏與設備供應商達成戰(zhàn)略性協(xié)作的理念，目前通過國際貿易進行煤化工采購的企業(yè)和采購人員都是從本企業(yè)短期利益角度考慮，把商務談判的重點放在設備進口價格上，而不去考慮與設備供應商實現(xiàn)最佳利益均衡，進而去構建一個協(xié)作共贏的共生系統(tǒng)，這樣勢必會影響兩者長期合作關系。
3.2企業(yè)對設備采購缺乏健全的內部控制制度
目前我國通過國際貿易進行煤化工設備采購的企業(yè)中，大多數(shù)缺乏健全的內部控制制度，從而嚴重地影響了煤化工國際貿易采購的質量。相當一部分企業(yè)的采購管理者和采購人員將采購管理活動進行了人為的簡單化處理，試圖通過簡單的成本費用預算來實現(xiàn)對整個采購業(yè)務流程進行管理和控制的目的，這種做法使得煤化工國際貿易采購中面臨較高的風險，這種單一不健全的內部控制制度嚴重影響了煤化工設備整體采購的質量。企業(yè)對于煤化工設備國際采購小組的組織架構、職能分配和權力監(jiān)督體系等缺乏應有的優(yōu)化設計，一般僅僅依靠企業(yè)財務部門或審計部門來進行會計監(jiān)督；就設備采購組織內部而言其缺乏應有的交叉監(jiān)控和協(xié)調機制，使得權力經常在沒有制衡或監(jiān)督的情況下運作，在采購權力構成上，采購主管的權力過大使得其做出決策的風險程度也就相應地增加；由于缺乏必要的內部控制體系，造成了企業(yè)內部設備采購中缺乏規(guī)范化的制度做法，甚至在采購組織內部出現(xiàn)了各種尋求利益的傷害企業(yè)自設利益的行為，變相地增加了設備國際采購的采購成本和資源的浪費；另外，也有的公司采取分散采購主管權力的做法，讓各子公司進行自主采購，這種多方主體參與采購的情況在缺乏健全的內部控制度的情況下造成了嚴重的資源浪費和混亂現(xiàn)象，因此十分有必要利用內部控制體系來處理采購權力的分散和集中制衡的問題。
3.3對采購設備的供應商缺乏有效的考核和甄選
煤化工設備的特點決定了在國際貿易采購中選擇和考核設備供應商對采購質量具有非常重大的影響，如果設備供應商資質和技術條件達不到行業(yè)標準，則會給企業(yè)的正常生產經營活動和產品品質造成嚴重影響和損失。目前煤化工設備國際貿易采購中對設備供應商的考核和甄選整體上缺乏一個透明、公開、公正的體系。有以下表現(xiàn)：設備進口招標采購流程和制度不健全不規(guī)范，在我國許多企業(yè)的煤化工設備國際貿易采購環(huán)節(jié)中，事前缺乏對參加投標企業(yè)的資格資質和技術條件等進行嚴格科學的評價，企業(yè)往往采取采購主管或領導的主觀愿望或意志來選擇參加投稿的供應商，這種變相的招標采購方式使得那些具有良好資質和技術條件的供應商被排斥在了待選行列；對設備供應商缺失一個長期的考核監(jiān)督管理體系，對于設備供應商的相關資料和檔案缺乏一個有效持續(xù)的收集整理和存放過程，設備采購人員在于設備供應商進行接觸和商務談判的過程中并未有目的的對供應商的產品服務信息進行收集、整理、比較和分析，從而影響了對供應商的戰(zhàn)略性評估和分析；企業(yè)與設備供應商缺乏在良性互動的基礎上構建戰(zhàn)略性合作伙伴關系，這種在國際貿易采購中以單邊利益最大化為指導思想，在國際供求關系發(fā)生變化時便會給企業(yè)設備采購業(yè)務帶來很大風險。
4、國際貿易中煤化工設備采購中存在問題的應對方法
4.1樹立國際貿易中設備采購的科學理念和認識
要從根本上改變目前國際貿易煤化工設備采購中存在的問題和質量效益不高的狀況，就要求企業(yè)采購管理者和采購人員必須從思想上對煤化工的國際貿易采購問題予以正確認識和科學理解，力圖實現(xiàn)企業(yè)采購管理人員能夠從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度去認識和管理國際貿易設備采購問題，注重進口設備的采購策略組合選擇和設備供應商合作伙伴的選擇與評估。為此煤化工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的業(yè)務采購策略，而將國際貿易設備采購問題轉化為戰(zhàn)略性采購，集中公司的核心資源和人力專注與具有競爭力的業(yè)務上面，通過與設備供應商達成戰(zhàn)略性合作伙伴關系，采取租賃、租借或其他金融杠桿方式獲得國外現(xiàn)金的煤化工設備和材料，并注意降低設備的采購成本，并將設備采購的項目重點和基點放在提升企業(yè)的核心競爭力方面，并著手對引進技術的消化吸收和自主創(chuàng)新，走出為采購而采購的惡性循環(huán)。企業(yè)設備采購管理層首先要通過自身觀念和認識的提高來帶動相關采購業(yè)務人員的業(yè)務素質和技能的提升，讓采購人員認識到設備國際采購對于企業(yè)競爭力的戰(zhàn)略性價值和意義，在思想重視的同時根據(jù)現(xiàn)有采購環(huán)節(jié)存在的問題和不足制定具體的應對機制和解決方案。
4.2加強內部控制以節(jié)約設備采購成本
目前來看我國煤化工產業(yè)的生產成本和費用支出要較國外同行業(yè)高出許多，造成這一狀況的重要原因之一是大量的煤化工設備和原材料需要通過國際貿易進口，而進口采購環(huán)節(jié)的成本過高相應地提升了生產環(huán)節(jié)的成本和終端銷售環(huán)節(jié)的產品價格。所以煤化工設備國際貿易采購環(huán)節(jié)的成本控制是實現(xiàn)整個行業(yè)設備控制的重要環(huán)節(jié)和有效途徑，為此煤化工國際貿易采購中各級管理人員和采購業(yè)務人員其一個重要任務就是實現(xiàn)對采購成本的控制，具體來說采購小組可以通過召開會議與設備供應商進行產品、服務價格、支付手段等的協(xié)商，盡量爭取以較低的直接采購成本和間接采購成本實現(xiàn)整個采購環(huán)節(jié)的順利進行。具體來說采購人員要降低煤化工設備國際采購中的直接成本，可以通過與供應商定期談判、縮短采購周期、優(yōu)化供應商甄選和考核辦法、最大程度上實現(xiàn)本地化采購等方式獲得，在實現(xiàn)設備采購間接成本的降低，可以通過進口設備庫存控制、增加送貨頻率、縮短產品供應周期、循環(huán)使用進口包裝物料、選擇恰當?shù)慕鹑诟秴R工具等辦法來實現(xiàn)。
4.3建立健全和優(yōu)化設備采購審批流程
健全合理優(yōu)化的設備采購審批流程是實現(xiàn)國際貿易設備采購高效率和高效益的關鍵，從目前來看我國相當一部分煤化工企業(yè)由于在管理機制和管理體制上存在的問題，使得整個采購審批流程漫長，效率比較低，這樣不僅延長了設備國際采購的周期，而且對于采購過程特別是采購成本難以控制。鑒于煤化工企業(yè)大部分實現(xiàn)了信息化電子商務信息系統(tǒng)管理，因此可以在此基礎上實現(xiàn)整個審批流程的電子化和自動化，從而加速審批過程速度。具體可以按照下面的流程，即首先設備需求部門將詳細采購需求訂單傳遞給企業(yè)設備采購部，采購人員根據(jù)相關信息綜合處理后制定采購預算，采購部主管、企業(yè)主要領導對采購預算進行審核，對于需要再次上報審批的子公司可以通過網絡將采購請求傳遞給上級部門，上級部門同意采購后即可由采購小組組織招標、談判事宜，最終簽訂采購合同和進行項目施工。需要注意的是在招標階段采購人員應該自主性地選擇一定比例的設備供應商參加投標，以便對招標中出現(xiàn)的各種問題進行對比分析。
4.4嚴格落實相關設備采購管理制度
既要完善相關煤化工設備的國際貿易采購相關管理制度，做到相關關節(jié)有法可依，從現(xiàn)實情況來看，相關方面的管理制度基本上得到了健全，但落實的力度不夠。而造成落實力度不夠的主要原因是制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督，為此企業(yè)必須采取措施拓寬企業(yè)相關采購管理制度落實的監(jiān)督渠道，將審計、財務、紀檢等部門綜合納入進來構建嚴密的監(jiān)控網絡對采購管理制度的落實進行有效的監(jiān)督并落實責任到個人，同時輔之以定期不定期的項目審查制度，每次對采購項目的審查結果都要記錄、匯總并上報存檔，以此作為相關責任人績效考核的依據(jù)，從而增強對設備國際貿易采購環(huán)節(jié)中的每個人的監(jiān)督能力，增強其自覺執(zhí)行和遵守相關采購管理制度的自覺性。
