發(fā)布時(shí)間：2023-08-16 17:13:28
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理的必要性樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問題。
一、傳統(tǒng)采購存在的弊端
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。
采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。
競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
三、采購管理涉及的因素
1.采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。
2.發(fā)票校驗(yàn)
發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。
3.價(jià)格
應(yīng)主要考慮：材料的價(jià)格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉庫價(jià)；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購管理的層次
這個(gè)階段的特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；加強(qiáng)了對供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門，把握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。
四、做好采購工作主要采取的措施
建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實(shí)施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實(shí)行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。
圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場上最低。同時(shí)，對采購物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時(shí)分析原因，增強(qiáng)采購部門責(zé)任心。及時(shí)了解市場物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測市場行情，適時(shí)采購，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時(shí)掌握市場信息，進(jìn)行價(jià)格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動態(tài)，預(yù)測市場行情，做出正確決策。
加大價(jià)格審核力度，杜絕價(jià)格“黑手”。成立專門的采購物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開招標(biāo)，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價(jià)采購，降低采購價(jià)格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識，就會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
按市場經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競爭機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要營造一個(gè)適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系
參考文獻(xiàn)：
[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施
中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用?？梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)
一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力
傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。
3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計(jì)劃。
2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對工作實(shí)績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。
三、加強(qiáng)物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對于物資的采購管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開展招標(biāo)采購等競價(jià)活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價(jià)格的上漲。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價(jià)格。
7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購部門各個(gè)環(huán)節(jié)如倉庫、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結(jié)束語
物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).
關(guān)鍵詞：鐵路工程項(xiàng)目 物資管理 管理措施
中圖分類號：F530.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
引言
開展物資采購內(nèi)控制度審計(jì)是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。 在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面對逐漸開放的市場環(huán)境和越來截止激烈的市場競爭，要保證生存和發(fā)展，就必須建立“政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求中，實(shí)現(xiàn)“政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、僅責(zé)明確”屬政府職能范疇，而管理科學(xué)是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督約菜機(jī)制，這需要企業(yè)通過自身的努力才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)物資采購管理作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的有機(jī)組成部分，其管理水平的高低亙接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和整體經(jīng)濟(jì)效益，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資經(jīng)營管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切要求
1 鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的現(xiàn)狀
鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認(rèn)識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當(dāng)作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務(wù)活動的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接貢獻(xiàn)。正是因?yàn)槠髽I(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴(yán)重影響著企業(yè)整體績效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實(shí)現(xiàn)對個(gè)人行為的有效激勵(lì)和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題，通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中，因此造成事后把關(guān)的難度很大而且可靠性不足。
2 鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題
鐵路工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應(yīng)，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅(jiān)持。材料人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計(jì)劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項(xiàng)目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術(shù)部門對物資管理缺乏認(rèn)識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時(shí)提供單項(xiàng)工程物質(zhì)需要量及有關(guān)技術(shù)資料，材料核算表的計(jì)算往往出現(xiàn)漏項(xiàng)和內(nèi)容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認(rèn)識不夠深，特別是技術(shù)人員在工序管理中只重視技術(shù)性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。
3 鐵路工程項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施
3.1 改進(jìn)采購流程
企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設(shè)計(jì)方案，實(shí)行“職能設(shè)計(jì)、物資分類、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋”等內(nèi)容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。
3.2 改進(jìn)物資采購分類
物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
3.3 加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理
采購計(jì)劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實(shí)施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商?，F(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙，采購計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。
3.4 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供貨的質(zhì)量和水平，減少不良產(chǎn)品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關(guān)系，同時(shí)雙方共同提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，形成信息共享的的合作機(jī)制，提高雙方的供貨水平和物質(zhì)管理的水平。同時(shí)與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)，提高市場的競爭力。
3.5加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇
合格供應(yīng)商的選擇，是搞好供應(yīng)商管理的前提，也是采購實(shí)施過程之中非常重要的一項(xiàng)工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹“三個(gè)優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。同時(shí)采用公示范圍要廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價(jià)采購范圍寬的方針。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
4 總結(jié)
通過加強(qiáng)對鐵路工程項(xiàng)目的物質(zhì)管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力和水平。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；酒店管理；應(yīng)用
隨著信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，使得電子商務(wù)也成為了我國酒店管理中的一種重要營銷手段，客戶只需要在網(wǎng)絡(luò)上就可以直觀的了解酒店的產(chǎn)品和服務(wù)信息，并進(jìn)行客房預(yù)訂。因此，在酒店管理中應(yīng)用電子商務(wù)非常有必要，不僅可以為客戶提供更便捷的服務(wù)，而且也方便酒店進(jìn)行管理和銷售，是酒店管理發(fā)展中的重要工具和手段。
一、我國酒店管理中應(yīng)用電子商務(wù)的必要性
將電子商務(wù)應(yīng)用在酒店管理中，必須要結(jié)合其市場空間大小來具體確定其可行性。隨著我國近幾年酒店業(yè)的迅速發(fā)展，酒店的網(wǎng)上銷售額占據(jù)旅游行業(yè)在線服務(wù)的三分之一，為酒店發(fā)展提供了非常大的推動力。
(一)豐富經(jīng)營管理內(nèi)容
在酒店管理中應(yīng)用電子商務(wù)，不僅為的開展酒店經(jīng)營增加了新的服務(wù)產(chǎn)品，也滿足了市場的變化需求。很多游客通過電子商務(wù)可以直接了解到酒店的服務(wù)內(nèi)容，并可以在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)定，只要根據(jù)自身的需求客戶就可以快速的進(jìn)行酒店預(yù)定，這樣不僅可以為酒店增加營業(yè)額，而且也為客戶提供了更加便捷的服務(wù)，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
(二)完善酒店管理
在酒店管理中應(yīng)用電子商務(wù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接進(jìn)行設(shè)備采購，不僅可以根據(jù)性價(jià)比進(jìn)行采購，還可以進(jìn)行規(guī)模采購，享受更多優(yōu)惠。而且在酒店需求的配置中，客房計(jì)劃制訂、價(jià)格查詢、預(yù)定、支付等所有環(huán)節(jié)都可以通過電子商務(wù)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了售前、售中和售后的全過程服務(wù)，方便了比價(jià)選購，并大量的節(jié)約了人力、財(cái)力和物力。在目前酒店管理中，必須要具備一定的采購管理經(jīng)驗(yàn)，并充分利用市場競爭規(guī)律，發(fā)揮比價(jià)原則的作用，提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。如果有些采購項(xiàng)目數(shù)額較大，并可以保持3個(gè)以上的產(chǎn)品信息，就可以多中選優(yōu)，實(shí)現(xiàn)酒店的管理控制。電子商務(wù)可以為酒店管理提供快捷可靠的信息源，這是酒店發(fā)展的基礎(chǔ)，還可以控制其采購成本，提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(三)拓寬銷售市場
通過應(yīng)用電子商務(wù)，可以推動酒店業(yè)務(wù)的新發(fā)展，為其拓寬延伸銷售市場，并向任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方傳遞酒店的產(chǎn)品信息，只要對酒店產(chǎn)品有需求，客人就可以快速與酒店聯(lián)系，這就使得酒店服務(wù)實(shí)現(xiàn)了空間上的迅速拓展，拓寬了酒店經(jīng)營管理的銷售渠道，擴(kuò)大了其消費(fèi)群體。而且電子商務(wù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了酒店產(chǎn)品的有形化，加強(qiáng)了客戶群體對酒店服務(wù)的信任度。通常酒店產(chǎn)品都是無形性的，如果不親自去查看，客戶難以在預(yù)定購買前了解產(chǎn)品的實(shí)際信息，但是電子商務(wù)的應(yīng)用解決了這一問題，提供了虛擬酒店和酒店產(chǎn)品的真實(shí)信息。只要通過互聯(lián)網(wǎng)，客戶就可以直觀的了解酒店的產(chǎn)品和信息，并根據(jù)他人的體驗(yàn)和評價(jià)進(jìn)行判斷。這樣就大大拓寬了酒店的消費(fèi)群體，使得酒店產(chǎn)品“有形化”，并加強(qiáng)了客戶對酒店產(chǎn)品的信賴。
二、電子商務(wù)在我國酒店管理中的應(yīng)用
(一)完善酒店產(chǎn)品和服務(wù)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，酒店業(yè)的發(fā)展面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，必須要順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行變革，而作為新型的交易手段和商務(wù)模式，電子商務(wù)就開始應(yīng)用在酒店管理中。目前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，越來越多的人選擇運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行購物、吃飯、旅行等，將電子商務(wù)應(yīng)用到酒店管理中不僅可以為人們提供便利，而且推動了酒店業(yè)的新發(fā)展，為其開拓了更廣闊的市場。通過電子商務(wù)的應(yīng)用，人們可以足不出戶直接在互聯(lián)網(wǎng)上查看酒店的具體信息，而且酒店也可以推出更多的優(yōu)惠服務(wù)，為人們提供更多的選擇，直接了解酒店的服務(wù)和產(chǎn)品信息，有利于更好的打造酒店形象。
(二)提供一體化服務(wù)
目前我國酒店管理中電子商務(wù)應(yīng)用廣泛，不僅可以實(shí)現(xiàn)酒店和旅行社、旅行商、航空公司、銀行系統(tǒng)、交通運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)部門的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，還可以網(wǎng)絡(luò)在線為客人提供酒店產(chǎn)品的預(yù)訂和宣傳，讓客戶更好的了解酒店的信息。目前很多旅游網(wǎng)站都成為了酒店業(yè)務(wù)增長的新渠道，在旅游網(wǎng)站上進(jìn)行酒店的推廣，其網(wǎng)站會員就會為酒店提供宣傳，擴(kuò)大酒店的影響力。而且基于旅游業(yè)和酒店業(yè)的緊密聯(lián)系，運(yùn)用電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)和酒店管理的更密切合作，并與航空公司和其他團(tuán)購網(wǎng)站合作，為酒店電子商務(wù)帶來更多的可選擇性，提供一體化的服務(wù)，不斷完善其服務(wù)形式，為酒店業(yè)務(wù)發(fā)展提供更多新的增長點(diǎn)。
(三)完善采購管理
將電子商務(wù)應(yīng)用到酒店管理中，就可以通過網(wǎng)絡(luò)對比查詢性價(jià)比更高更適合的貨源，并根據(jù)市場行情變化發(fā)展及時(shí)做出準(zhǔn)確的預(yù)判，在合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品交易，完善酒店的采購管理。同時(shí)在酒店賬務(wù)管理上應(yīng)用電子商務(wù)還可以起到完善的作用，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)和分析，更好的把握酒店的庫存管理和資金流，降低人力資源成本，提高采購過程的清晰透明度。而且電子商務(wù)的應(yīng)用有利于完善酒店的內(nèi)部管理，對于規(guī)模越大、員工數(shù)量越多、內(nèi)部管理越復(fù)雜的酒店更有運(yùn)用的必要，這樣可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行信息共享，完成員工的工資結(jié)算和財(cái)務(wù)累計(jì)，并進(jìn)行核心數(shù)據(jù)存儲、客戶信息保存、員工評獎(jiǎng)評優(yōu)、打卡監(jiān)督等等作用，推動酒店內(nèi)部管理的高效便捷。
三、結(jié)語
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的必要性
石化企業(yè)要想順利的經(jīng)營和生產(chǎn)，就要結(jié)合企業(yè)的需求來獲得各類物資和服務(wù)，以此作為企業(yè)的經(jīng)營資源，這個(gè)獲取的過程也就是物資的采購過程，物資的采購不僅是企業(yè)的一項(xiàng)核心內(nèi)容，同時(shí)也是需要嚴(yán)格控制的重點(diǎn)。如果物資采購的過程中存在漏洞和問題會帶給企業(yè)巨大的損失，所以必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作，這是保障石化企業(yè)順利發(fā)展的重要內(nèi)容和關(guān)鍵，具有非常重要的作用。
2.內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)
首先要明確審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，完善審計(jì)工作開展前的各項(xiàng)工作，從多個(gè)渠道上充分的收集各類信息和數(shù)據(jù)，更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國法律法規(guī)的前提下，編制嚴(yán)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。其次要明確審計(jì)目標(biāo)的范疇，也就是對物資管理的控制情況進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)而進(jìn)行合理的評價(jià)，提高審計(jì)的科學(xué)性和合理性。同時(shí)還要在該過程中，結(jié)合審計(jì)的情況找出隱藏的問題和缺點(diǎn)，采取針對性的方法進(jìn)行處理，增強(qiáng)石化企業(yè)在物資管理方面的全面性。
二、物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的重點(diǎn)
1.科學(xué)編制物資計(jì)劃
為了更好的進(jìn)行物資管理的控制和審計(jì)，其重點(diǎn)就在于科學(xué)編制物資計(jì)劃，同時(shí)物資計(jì)劃也是企業(yè)進(jìn)行物資采購和物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。因此石化企業(yè)必須要以自身的實(shí)際情況和未來趨勢為核心，編制出科學(xué)合理的物資計(jì)劃，保證計(jì)劃具有較強(qiáng)的可行性和有效性。
2.掌握物資采購管理的情況
石化企業(yè)同其它企業(yè)相比，物資采購的特點(diǎn)在于次數(shù)多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購管理的情況，保證審計(jì)工作開展的效率和質(zhì)量。采購管理審計(jì)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)的物資采購是否是在部門批準(zhǔn)之后進(jìn)行的，審批的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、采購程序是否完整、招標(biāo)采購是否符合相關(guān)規(guī)定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點(diǎn)能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費(fèi)的問題，同時(shí)也能避免物資長時(shí)間積壓等問題。因此石油企業(yè)要結(jié)合自身的情況選擇合理的配送方式，科學(xué)有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點(diǎn)需要注意的問題之外，重點(diǎn)內(nèi)容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
三、提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)有效性的對策
1.優(yōu)化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎(chǔ)，所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項(xiàng)主要內(nèi)容，分別為工作責(zé)任制的明確以及新舊更替機(jī)制。所謂工作責(zé)任制的明確，也就是對各項(xiàng)物資交易的單據(jù)、物資記錄等進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對產(chǎn)生的問題進(jìn)行責(zé)任的明確，同時(shí)要對責(zé)任進(jìn)行追究；所謂新舊更替機(jī)制，主要是由于物資的更新較快，采購次數(shù)比較多，所以要制定相關(guān)的新舊更替機(jī)制，對物質(zhì)的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問題出現(xiàn)。
2.科學(xué)管理企業(yè)庫存
當(dāng)石化企業(yè)的倉庫中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會影響企業(yè)的流動資金，另外還容易出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅(jiān)持“零庫存”的基本原則，科學(xué)的管理企業(yè)所需的各類材料和設(shè)備，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的物資采購，不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理，控制好企業(yè)的管理成本。
3.重視物資管理的后續(xù)審計(jì)
在石化企業(yè)的物資管理工作中，內(nèi)部控制的最終目標(biāo)并不是單純的進(jìn)行審計(jì)，其核心意義在于把審計(jì)的結(jié)果真正落實(shí)到物資管理的工作中，這才是對物資管理進(jìn)行內(nèi)部控制的價(jià)值所在。只有把物資管理審計(jì)的結(jié)果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實(shí)際工作中，才能把審計(jì)工作的意義充分的發(fā)揮出來，把審計(jì)工作的開展作為推動企業(yè)進(jìn)步的動力。所以在審計(jì)工作完成之后，必須要落實(shí)內(nèi)部控制和審計(jì)的成果，對于內(nèi)部控制和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞要及時(shí)進(jìn)行完善和整改，同時(shí)還要監(jiān)督整改的落實(shí)狀況，總之，物資管理的后續(xù)審計(jì)問題是一項(xiàng)不能忽視的重要環(huán)節(jié)。
4.內(nèi)部控制和審計(jì)的分析和總結(jié)
一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展同自我的分析、總結(jié)和評價(jià)有著不可分割的重要關(guān)系，所以為了保障物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量與效果，分析和總結(jié)工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要經(jīng)常性的對物資管理狀況進(jìn)行深入的分析，了解內(nèi)部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進(jìn)行溝通和交流、分析物資記錄、查看內(nèi)部控制資料等，以此加深對物資管理狀況的理解，為下一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要結(jié)合上面獲取的物資控制資料和情況進(jìn)行分析和總結(jié)，同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià)，歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問題，這樣做對企業(yè)在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。
四、總結(jié)
[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購管理
目前中國的印刷業(yè)中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn),按計(jì)劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應(yīng)商也不相同,但印刷企業(yè)一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴(yán)格控制原料采購交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤,因此采購在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個(gè)環(huán)節(jié)。
一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購方式及其弊端
印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中，采購對印品成本影響較大，采購費(fèi)用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。
印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價(jià)高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業(yè)利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)采購管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實(shí)施采購管理的優(yōu)勢。
二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購管理模塊的實(shí)施及其優(yōu)勢
印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)價(jià)管理及訂單管理。采購管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點(diǎn)，所以采購子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價(jià)格分析和制定準(zhǔn)確的計(jì)劃采購。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價(jià)格購入合理數(shù)量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購管理流程如下:
1.制定采購計(jì)劃。印刷企業(yè)制定采購計(jì)劃分為兩種情況，一是根據(jù)庫存量和各部門的申請計(jì)劃制定所需基本輔料采購計(jì)劃;二是在接到客戶訂單后，根據(jù)客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實(shí)際庫存量、采購系統(tǒng)提供的在途采購量等數(shù)據(jù)為依據(jù)，計(jì)算出為滿足計(jì)劃生產(chǎn)所需的物料，并以此作為采購計(jì)劃的依據(jù)。采用采購管理系統(tǒng)制定采購計(jì)劃，可以節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)可降低企業(yè)非合理庫存。
2.確定供應(yīng)商。確定采購計(jì)劃后,通過采購管理子系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊查詢是否有合適的供應(yīng)商。若有合適的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商檔案記錄的相關(guān)信息對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)和分析,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。若沒有合適的供應(yīng)商,進(jìn)行貨源調(diào)查，通過評審確定新的供應(yīng)商并將其基本資料添加到供應(yīng)商基本信息中。對供應(yīng)商信息維護(hù),主要是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理，將供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應(yīng)商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應(yīng)商。通過系統(tǒng)提供一系列供應(yīng)商的評估報(bào)表,可以通過定期運(yùn)行“供應(yīng)商價(jià)格績效分析報(bào)表”、“供應(yīng)商質(zhì)量報(bào)表”、“供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表”、“供應(yīng)商過期發(fā)貨報(bào)表”和“過量發(fā)貨報(bào)表”來考核供應(yīng)商業(yè)績。統(tǒng)一的供應(yīng)商管理可以使提供的供應(yīng)商信息全面、準(zhǔn)確,也便于對供應(yīng)商進(jìn)行考核和分析，使下一次采購時(shí)供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。
3.制定采購訂單。根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，核準(zhǔn)采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數(shù)量、地點(diǎn)和付款方式等。核準(zhǔn)并制定采購訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經(jīng)過主管審核后，下達(dá)給供應(yīng)商所需的采購物料。采購訂單下達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會自動將請購單的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已確認(rèn)”。當(dāng)采購的物品入庫時(shí)，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已完成”。入庫單被財(cái)務(wù)部門結(jié)清貨款時(shí)，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已結(jié)清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產(chǎn)線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、時(shí)間段、采購訂單的審核狀態(tài)、下達(dá)狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，使采購訂單的制定更加準(zhǔn)確省時(shí)。
4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進(jìn)度和抽檢貨物質(zhì)量等方法進(jìn)行采購訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對執(zhí)行該訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)即時(shí)跟蹤和監(jiān)控，同時(shí)還可以設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間限制,并實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能。每一個(gè)任務(wù)和環(huán)節(jié)做出變動時(shí),相關(guān)人員都能接到通知，便于做進(jìn)一步的查詢和確定下一步的操作準(zhǔn)備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯(cuò)降低到最低程度。
5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據(jù)后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進(jìn)貨價(jià)格,在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記，修改庫存管理系統(tǒng)中的庫存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個(gè)供應(yīng)商的到貨情況,同時(shí)還要把供應(yīng)商資料及相關(guān)聯(lián)的收貨數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。對采購收貨的數(shù)字化管理,為準(zhǔn)確的評價(jià)供應(yīng)商提供了合理的依據(jù),也使采購過程中供應(yīng)商的確定更加科學(xué)。
總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實(shí)施采購管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實(shí)現(xiàn)零庫存，企業(yè)的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。
關(guān)鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進(jìn)入市場，適應(yīng)市場環(huán)境，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價(jià)對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現(xiàn)場方面存在的問題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升；電價(jià)盈利空間狹小，獨(dú)立火電廠推動電價(jià)上漲因素逐年增加，購電費(fèi)比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購管理制度，把好物資采購關(guān)，切實(shí)做到降低工程造價(jià)，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
1．3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作，預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度，改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2．1優(yōu)化采購運(yùn)作機(jī)制，完善采購業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對價(jià)格供方實(shí)施分級動態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動，建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>
(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
(4)積極探索新型采購方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣，物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價(jià)采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價(jià)中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平
當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強(qiáng)物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4、全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競價(jià)采購，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價(jià)系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價(jià)中心、物資采購實(shí)施及配送中心，兩個(gè)中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：
物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計(jì)劃，倉儲保管及發(fā)放。
物資競價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計(jì)，入庫前驗(yàn)收，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。
物資采購實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競價(jià)中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。
5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時(shí)，應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進(jìn)的裝卸、倉儲技術(shù)等。引進(jìn)國外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對本部門的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5．2提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好信譽(yù)
質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營觀念，建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度，在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。
5．3實(shí)施物流管理信息化
通過實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營情況和制定經(jīng)營決策。同時(shí)，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺步伐。
6、結(jié)語
關(guān)鍵詞 寧德核電 生產(chǎn)物資 長期 采購模式
一、引言
為了提高采購效率，在確保采購質(zhì)量的前提下節(jié)約采購成本，寧德核電廠計(jì)劃將2015年第四臺機(jī)組投產(chǎn)前的電廠生產(chǎn)物資采購工作委托給有經(jīng)驗(yàn)的集成采購商DNMC或CNPEC，以便使自己能集中主要精力從事電廠建設(shè)、移交接產(chǎn)和發(fā)電等核心業(yè)務(wù)。目前，委托采購的可行性研究工作已經(jīng)正式啟動，同時(shí)，公司已經(jīng)成立了生產(chǎn)物資采購小組，專門負(fù)責(zé)研究和策劃生產(chǎn)物資的長期采購模式。本文通過對國內(nèi)外大型電力企業(yè)物資采購模式的分析，探討在實(shí)現(xiàn)公司利益最大化為目標(biāo)的前提下寧德核電生產(chǎn)物資的長期采購模式。
二、國內(nèi)外大型電力企業(yè)采購管理主要模式
（一）國外大型電力企業(yè)采購管理模式
以法國電力公司、東京電力公司和美國SCE公司（全稱為南加州愛迪生電力公司）為例，三家公司的組織機(jī)構(gòu)和采購資源管理模式如下表所示。[1]
法國電力公司對采購資源采用高度集中的管理模式，集團(tuán)通過統(tǒng)一調(diào)配資源并與供應(yīng)商談判實(shí)現(xiàn)采購資源的規(guī)模效應(yīng)。公司有一套成熟的采購策略體系，凡超過一定金額的設(shè)備采購，下屬部門需要將所需設(shè)備清單提交公司采購部，采購部門匯總后在公司固定供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。而對固定供應(yīng)商名單里不能提供的設(shè)備，可由下屬部門經(jīng)采購部批準(zhǔn)自行采購。東京電力公司實(shí)行一定限額的集中采購管理模式。限額以上的設(shè)備由總部進(jìn)行集中招標(biāo)采購，限額以下的零部件采購權(quán)限授予火電部、輸配電部等用戶部門。
（二）國內(nèi)大型電力企業(yè)采購管理典型模式
從國外大型電力企業(yè)采購管理實(shí)踐中可知，企業(yè)采購資源的集中化程度與其管理水平是相適應(yīng)的。集中采購程度越高，對企業(yè)管理水平要求就越高，相應(yīng)的信息化水平、供應(yīng)商管理水平、管理協(xié)同能力的要求就越高。目前我國大型電力企業(yè)主要采用了分類集中的采購資源管理模式，即采用縱向集中管理與分類策略管理相結(jié)合的管理模式?？v向集中管理主要指對于采購資源的管理、調(diào)配等功能，由集團(tuán)總部統(tǒng)一管理，集中調(diào)配；分類策略管理是指根據(jù)采購類別的特點(diǎn)，考慮不同類別采購資源內(nèi)在規(guī)律和條件限制，對價(jià)值較高或差異性較小的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一安排、集中管理；對價(jià)值較低且差異性較大的采購資源保持一定程度的分散管理。例如，華能集團(tuán)公司對重大設(shè)備物資由產(chǎn)業(yè)公司統(tǒng)一集中采購，并建立專門的網(wǎng)絡(luò)采購平臺開展招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。
分類集中的采購資源管理模式，在現(xiàn)階段有較強(qiáng)的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。一是由于電力企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品單一、設(shè)備及原材料標(biāo)準(zhǔn)化程度高等特點(diǎn)，電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、技術(shù)和服務(wù)等相關(guān)資源在采購管理上具有一致性，采用縱向集中化管理模式有利于提高采購效率和采購服務(wù)水平。二是由于電力企業(yè)規(guī)模普遍較大，采用以集團(tuán)總部為核心對采購資源集中管理，從規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)的角度來看，也有利于以集團(tuán)整體利益為出發(fā)點(diǎn)更大幅度地降低成本。
（三）國內(nèi)外大型電力企業(yè)采購資源管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
國內(nèi)外大型電力企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，不論集團(tuán)企業(yè)采取何種管控模式和組織機(jī)構(gòu)，在采購資源管理模式上都表現(xiàn)為由分散向集中的向心流動，只是在集中程度上有所不同。有些企業(yè)表現(xiàn)為縱向高度集中，由總部完全集中采購，統(tǒng)一調(diào)配全系統(tǒng)的采購資源；有些企業(yè)對采購資源分類集中，根據(jù)不同類別確定不同采購方式；有些企業(yè)則對采購資源分層次集中，根據(jù)采購資源的重要性程度，將重要的資源由總部集中采購，其他則由二級單位集中采購。
從長遠(yuǎn)來看，為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物資與服務(wù)的采購行為，提高企業(yè)的整體采購工作效率，對采購資源實(shí)施集團(tuán)化管理戰(zhàn)略成為電力企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。
三、中廣核集團(tuán)采購資源分布現(xiàn)狀與利用對策
近年來，中廣核集團(tuán)得益于國家積極發(fā)展核電的大好形勢，從大亞灣起步逐步走向全國，成為世界上在建核電機(jī)組最多的企業(yè)。從單一基地向多基地轉(zhuǎn)變的過程中，集團(tuán)內(nèi)部采購資源管理如何布局成為擺在中廣核集團(tuán)面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。從目前中廣核集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置來看，還未顯示出采購資源集團(tuán)總部集中化管理的傾向。從新增基地的自身采購管理能力上來看，這兩家公司的采購資源優(yōu)勢正是新基地所欠缺的，也是新基地所迫切需要的。在這種情況下，如何充分利用這兩家公司的優(yōu)勢資源來為我所用是新增基地所面臨的一個(gè)共同的問題。所謂“管理自主化”就是各個(gè)基地應(yīng)該形成自己管理本基地生產(chǎn)物資（備品備件）的能力。
四、核電廠生產(chǎn)物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)與多基地委托采購范圍建議
核電廠作為特殊行業(yè)，從總體上看，其生產(chǎn)物資的采購具有如下特點(diǎn)：原材料及相關(guān)備品備件市場來源選擇余地相對較少。核電產(chǎn)業(yè)對安全的特別關(guān)注，使得安全和質(zhì)量在采購中所占的比重尤其重要，這一點(diǎn)充分體現(xiàn)在備品備件執(zhí)行原廠采購的原則中。以大亞灣核電廠為例，大亞灣核電廠的設(shè)備100%是進(jìn)口設(shè)備，[2]在生產(chǎn)運(yùn)營過程中主要備件執(zhí)行原廠采購原則。因此，高達(dá)90%以上的備品備件只能從國外采購，選擇余地較小。只有對那些質(zhì)保等級低的通用產(chǎn)品或服務(wù)，由于涉及的安全性不高，一般通過市場競爭采購。
基于上述分析，多基地生產(chǎn)物資（備品備件）委托采購范圍應(yīng)該局限于選擇余地較小或者執(zhí)行原廠采購的物資（備品備件），因?yàn)檫@類物資采購適用集中化采購原則，各基地之間不宜各自為政，以免給供應(yīng)商抬價(jià)的機(jī)會。對于可以通過市場競爭采購的物資，各基地可以聯(lián)合采購，也可以各自招標(biāo)采購。
五、結(jié)論
為了最終實(shí)現(xiàn)多基地聯(lián)合自主采購，寧德核電廠生產(chǎn)物資（備品備件）采購模式可以分兩步走：第一步實(shí)施多基地委托采購；第二步實(shí)現(xiàn)多基地自主采購。在多基地委托采購階段，一方面要建立起獨(dú)立的生產(chǎn)物資（備品備件）管理體系；另一方面還要積極參與多基地生產(chǎn)物資（備品備件）共享平臺的建設(shè)，只有同時(shí)具備這兩方面條件時(shí)，才能實(shí)現(xiàn)多基地自主采購、自主管理的目的。
（作者單位為陽江核電有限公司）
參考文獻(xiàn)
