發(fā)布時間:2023-09-01 16:48:42
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購管理基礎(chǔ)知識樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]采購管理;教學模式;模塊化教學
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061
近年來,企業(yè)逐步將采購視為提升企業(yè)競爭力的一個重要環(huán)節(jié),突顯出了采購在企業(yè)中的重要地位,因而企業(yè)對采購管理人才的選擇標準及要求也越來越高。企業(yè)采購是項實踐性較強的工作,采購人員不僅要對采購理論知識熟知,更應熟知采購工作的基本流程。目前,國內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場營銷專業(yè)基本都開設(shè)有采購管理這門課程,但是由于目前各院校對采購管理課程沒有統(tǒng)一有效的教學方案,教師教學本課程的側(cè)重點以及教學方法也有巨大差別,培養(yǎng)出來的采購專業(yè)人員也就不盡如人意,難以勝任采購工作。本文以提高教學質(zhì)量以及學生學習興趣,使學生步入企業(yè)后能盡快熟知采購管理工作,滿足企業(yè)對采購管理人才的需求入手,對采購管理課程教學模式進行探索。
1 采購管理課程教學的現(xiàn)狀
1.1 課程教學以傳統(tǒng)講授為主,教學形式單一
當前我校課程教學手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學,其教學方式仍是老師將課本知識要點羅列出來,用些簡單的案例進行分析,或進行布置作業(yè)式的分組討論練習,基本是以教師講授為主,學生聽,課堂上學生參與度還不夠,上課的積極性也不高,無法將學到的理論知識靈活地運用到實踐當中去。而實驗課程時間少而且與理論課程分開學,實驗教學與理論教學甚至是不同的教師講授,加上針對性的實驗教學配備設(shè)施也不齊全,難以滿足教學需求,知識的汲取僅是教師注入式教學為主,學生走上工作崗位后,理論與實踐嚴重脫節(jié)。因此,對于采購管理這類實踐性強的課程有必要進行教學上的改革。
1.2 教學內(nèi)容編排缺乏連貫性,科學度不夠
采購管理是物流管理專業(yè)學生必備的知識,這門課程是專業(yè)課程,課程基礎(chǔ)體系包括采購的基礎(chǔ)知識、采購的計劃管理、采購供應商管理、采購合同管理、采購成本管理等內(nèi)容。目前,采購管理的教材種類比較多,基本以抽象的理論性內(nèi)容為主,很少列舉有能根據(jù)實際來操作的案例,或者實驗性的內(nèi)容,而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠,與實際的采購工作流程不相符。
2 模塊化教學模式設(shè)計思路
2.1 模塊化教學模式
模塊化教學法早在20世紀70年代初在加拿大、美國就已提出,它是以從事某種職業(yè)應當具備的認知能力和活動能力為主線,注重培訓學生技能能力的一種教學模式。我國是20世紀90年代才開始運用模塊化教學模式,模塊化教學模式相對于實踐操作以及運用能力較強的課程比較實用,并且結(jié)合每一模塊的實際案例再加以演練,使學生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會有事半功倍的效果。
2.2 設(shè)計思路
當前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學生動手能力為主,采購管理課程組織以采購崗位能力需求作為出發(fā)點,設(shè)置物流管理專業(yè)中采購崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學過程中,基于采購工作流程模塊化進行教學,并融入企業(yè)采購工作中的典型案例,引導學生在學習案例過程中掌握采購管理理論知識,使學生熟悉采購一線工作的作業(yè)流程。為了實現(xiàn)學生在校學習與實際工作的零距離對接,增加實踐課程訓練項目,讓學生以合作的方式來解決采購問題的采購模擬實訓。在教學過程中不斷探索,形成了有特色的項目教學模式,即在教學過程中運用項目管理的理念,實現(xiàn)教學內(nèi)容的項目化、教學過程的項目化及考核方式的項目化。讓學生在理解理論的同時得到充分的實踐。在注重培養(yǎng)學生職業(yè)技能的同時,重視對學生“誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責任意識、遵紀守法意識”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)學生的社會適應能力,提高學習能力,學會交流溝通和團隊協(xié)作。
3 采購管理課程模塊化教學模式的設(shè)計與實施
3.1 采購課程的教學內(nèi)容設(shè)計
采購管理是實踐性很強的課程,要讓學生在學習的過程中就體會采購的工作程序,在教學過程中則以實際采購過程步驟進行安排,學習有一定的順序性,每一個模塊間是基于采購工作流程來進行設(shè)置。
3.2 采購模塊的教學實施
每一個模塊的教學實施是以“案例分析―總結(jié)及評價―實踐訓練”為基本主線來進行教學?;菊n程教學實施步驟就以“采購談判”這一教學內(nèi)容為例,本模塊的學習目標是能規(guī)劃好采購談判步驟,掌握談判技巧。項目實踐任務主要是一次具體的采購談判。具體實施步驟如下表所示。
3.2.1 案例分析
采購談判模塊的教學,筆者是以“某連鎖企業(yè)采購談判策略和技術(shù)”作為引入案例,讓學生充分了解案例,根據(jù)對案例中所蘊含的采購知識和規(guī)律進行挖掘,即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進行設(shè)計了以下幾個思考與討論題:①采購談判之前需要做什么準備?②采購談判收集哪些重要的材料?③通過這個案例談談采購談判的主要內(nèi)容有哪些?④這個案例用了什么技巧進行談判,你還知道有哪些技巧?學生帶著設(shè)置的四個問題再深入地理解案例材料并以小組的形式進行討論。有利于學生的思維層層突破,更好地進行探究學習,提高學生學習的積極性。
3.2.2 總結(jié)及評價
根據(jù)以上設(shè)置的問題,學生通過充分討論得出結(jié)果,按題序逐一進行解決,問題的得出也正是本模塊理論知識點的總結(jié),然后再對于學生沒涉及的知識點,教師再適時地進行補充。評價是對學生分析案例的一種肯定,小組間可進行互評,作為平時成績。對于發(fā)言人以褒為主,充分肯定學生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過分析案例設(shè)置合適的問題讓學生積極參與性學習來總結(jié)出知識點的學習,有利于激發(fā)學生學習積極性,對知識點的理解更深刻。案例的分析與實際操作訓練拉近了距離。與實踐訓練相結(jié)合。
3.2.3 實踐訓練
實踐訓練是對理論知識點操作體現(xiàn),培養(yǎng)學生的實踐能力。實訓操作步驟如下。
第一,確定采購談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系,確定談判項目:南城百貨超市準備與石埠農(nóng)場進行就農(nóng)超對接合作;談判大致目標:①對農(nóng)場提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,合理的價格及配送方式;②使供應商能按合同執(zhí)行;③確定合同的執(zhí)行方式;④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。
第二,組建采購談判小組。根據(jù)學生性格和能力每5~7人為一組,并選出組長1人。組長安排好各組員的談判分工及任務,組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對應,分別為談判的雙方。
第三,采購談判前的準備。各小組全面了解所需要的各種信息,如制定計劃書,收集、整理雙方企業(yè)的資料進行全面分析。詳細列出雙方的優(yōu)劣勢、外部環(huán)境分析,同時小組內(nèi)進行充分討論,進而確定具體的采購談判目標、談判議程、談判合同文本、談判策略、應急預案等內(nèi)容。對談判進行充分準備和詳盡規(guī)劃。教師在學生制定采購談判計劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標以及科學的談判策略予以重點指導。
第四,采購談判。在正式采購談判中,雙方根據(jù)談判目標,按照陳述條件、進行商議、達成協(xié)議這幾個步驟進行。各小組長要把握好時間與談判進度,在規(guī)定的時間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì),教師適時進行指導。
第五,評價與總結(jié)。談判結(jié)束后進行評價,以自評、互評、教師點評相結(jié)合,可先設(shè)計好評分標準。通過評判談判過程中存在的問題,并提出改進措施,從而實現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評價結(jié)束后,小組寫出采購談判報告,各組員總結(jié)實踐體會。
4 結(jié) 論
教學實踐證明,利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購流程的方式進行教學,能夠激發(fā)學生學習熱情,調(diào)動學生學習的主動性,學與練的結(jié)合,使理論與實踐聯(lián)系緊密。但采購管理課程設(shè)置可能還需在實踐教學過程不斷的摸索,才能形成更好的教學模式,培養(yǎng)出更多的采購管理實踐性人才。
參考文獻:
[1]李荷華,黃中鼎.采購管理課程中案例教學應用研究[J].中國市場,2008(8):144-146.
關(guān)鍵詞:案例教學;采購管理;物流管理
經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)之間的競爭程度日趨白熱化,為了強化核心競爭力,很多企業(yè)選擇把物流業(yè)務外包,這從一定程度上推動了物流行業(yè)的興起。隨著產(chǎn)品復雜度和規(guī)模的增大,加之企業(yè)的跨地區(qū)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)日益成熟,物流行業(yè)面臨著巨大的發(fā)展壓力。為了增強供應鏈的競爭力,物流業(yè)的高速發(fā)展勢在必行,在推動物流業(yè)發(fā)展的眾多因素中,高素質(zhì)的復合型物流人才又無疑是物流業(yè)發(fā)展過程中必不可少的中堅力量。目前,很多高校開設(shè)了物流管理專業(yè),該專業(yè)應用性強,更新速度快,且要求學生能夠靈活地解決實際問題。采購管理、物流管理和運營管理為供應鏈管理的三大重要模塊,因此,掌握“采購管理學”的相關(guān)知識是一個復合型物流人才的必要條件。作為一門專業(yè)核心課程,“采購管理學”具有實踐性強的特點。目前在實際的教學過程中,存在教學與實踐脫節(jié)的問題,導致很多學生僅對書本上的理論知識進行死記硬背,而不能很好地利用所學解決實際問題,從而服務相關(guān)企業(yè)。因此,在“采購管理學”課程教學中運用案例教學的方法,以培養(yǎng)基礎(chǔ)知識過硬且具有較強問題解決能力的物流人才,迫在眉睫。
1案例教學概述
案例教學法(CaseMethod)顧名思義,是基于案例的一種教學方法,該方法源于哈佛大學法學院,后作為一種成功的教育方法由哈佛企管研究所推廣至全球各地。與傳統(tǒng)教學方法不同的是,教師在案例教學法中承擔的角色為設(shè)計者和鼓勵者,而非僅僅為知識傳授者。為了更好地完成教學目的,教師基于商業(yè)管理情境或者事件設(shè)計案例,并在課程中鼓勵學生對案例進行分析和解讀,最終使學生更好地掌握和運用基本理論知識。此時,學生不僅是知識的接受者,也是問題的解決者,通過案例分析、討論和陳述,鍛煉自身的綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)的教學方式中,教師通常采用“滿堂式”講授知識,在這種課堂中學生積極性不高,大部分學生都能夠通過考前突擊的方式來應付考試,甚至在考核中獲得高分。高等教育階段,課程的專業(yè)性更強,單純講述理論知識會使得課堂顯得枯燥,無法激發(fā)學生的學習興趣。案例教學法能夠很好地改善該問題。課堂中學生必須參與到課堂中,通過案例的解讀和分析來解決案例中的相關(guān)問題,通過老師和學生的雙向溝通,學生能夠更好地掌握知識,并且靈活地運用知識。此外,由于案例教學需要學生參與到課堂的討論中,甚至需要給出問題的解決方案,因此,學生的邏輯思維能力和語言表達能力都會得到一定程度上的改善,這對于培養(yǎng)符合社會主義市場經(jīng)濟所需要的復合型人才十分有利。
2采購管理教學過程中采用案例教學法的必要性分析
2.1符合課程的特性
本科院校開設(shè)“采購管理學”課程較晚,屬于新興學科,全國范圍內(nèi)關(guān)于該課程的教科書側(cè)重點均有不同,較難找到可推廣的教學成果來借鑒。在前置課程“供應鏈管理”中,學生已經(jīng)對采購的宏觀概念和基本的管理原理有了初步的認識?!安少徆芾韺W”這門課程所講述的內(nèi)容更加細化,相對而言具有操作性強、知識點多而雜等特點。該課程主要講述了采購管理概述、采購管理流程、采購相關(guān)決策、招投標采購、供應商管理,還包括與采購相關(guān)的組織設(shè)計、績效考核、采購談判和技巧等內(nèi)容。章節(jié)和章節(jié)之間的連貫性較弱,且相對而言課程內(nèi)容較為枯燥?,F(xiàn)實生活中,越來越多的企業(yè)意識到采購不能止步于操作層面,而應該把采購當成是企業(yè)的主要收益來源之一。這推動了當代采購管理實務的發(fā)展,實踐的發(fā)展使得該學科具有與時俱進的特性。因此,授課過程中應注意實踐案例的積累。以培養(yǎng)學生學習能力以及站在企業(yè)的角度解決問題的能力,而不僅僅是相關(guān)純理論知識的灌輸。因此,從課程本身具有的特征來看,僅采用傳統(tǒng)教學法講述分散的知識點,不僅容易使得學生對課程失去興趣,而且不利于學生綜合地使用所學知識來解決現(xiàn)實問題。采用案例教學法則非常有必要。此外,該課程針對學校物流管理專業(yè)大三的學生開設(shè),由于學生在前置課程中已經(jīng)對相關(guān)理論有一定的知識積累,所以,采用案例教學法又具有一定的可行性。
2.2豐富教學手段,提高教學效果
當前“采購管理學”教學方式多以教師講解為主,學生被動地接受知識。這種單一的教學方式會制約學生和教師雙方面的發(fā)展。一方面,在授課的過程中教師往往擺脫不了唱“獨角戲”的尷尬局面。雖然在這種教學模式中教師也需要投入很多時間做準備,但是并不能達到很好的教學目的。另一方面,學生在課堂中注意力集中的時間有限,被動地聽兩節(jié)理論知識課,容易產(chǎn)生倦怠的心理,不利于知識的吸收。傳統(tǒng)的授課方式中加入案例教學法,能夠在一定程度上解決這個問題。通過兩種教學方式的結(jié)合,激發(fā)學生的學習熱情,加強學生對知識點的掌握,從而保證教學的效果。
2.3利于推動教師的教學水平提升
目前,承擔“采購管理學”課程的老師多為博士畢業(yè)不久的年輕教師,他們往往剛完成學生到老師的過渡,基本沒有采購的實踐經(jīng)驗,因此,教師本身往往對采購管理的相關(guān)內(nèi)容沒有很深的體會。案例教學的本質(zhì)在于,讓學生從案例教學中掌握課程的學習目標。其實,對于大部分教師而言,案例教學也是一個學習和體會的過程。在案例的搜集和準備過程,老師更多的是讓自己提前進入案例的情境,更好地感受書本上的理論知識,從而能夠把更精彩的內(nèi)容呈現(xiàn)給學生。當然,好的案例教學還是需要教師具有一定的實踐經(jīng)驗,這對于科研壓力相對較重的年輕教師而言是一個極大的挑戰(zhàn)。
3案例教學過程中應關(guān)注的幾個問題
案例教學法雖有諸多優(yōu)勢,但其實施過程需要學生和老師雙方面的配合才能達到最終的效果。在教學過程中教師必須對案例教學方式的內(nèi)涵有正確的認識,選擇合適的案例,并有正確的方式激勵學生參與案例討論中來。
3.1教師加深對案例教學的認識
案例教學是一種啟發(fā)式的教學方式,授課過程中教師應該充分調(diào)動學生的積極性,讓學生參與到課程討論中來。然而,現(xiàn)在很多教師對案例教學的本質(zhì)認識的并不充分。他們認為在課程中單方面地給學生講述企業(yè)的實例就是案例教學,其實,這種純介紹的方式只是知識點引入的一種方式。當然,這種實際案例的介紹能夠給課堂講述的內(nèi)容增添一點色彩,但并非是真正意義上的案例教學。案例教學更多的是關(guān)注課堂上的雙向交流過程,需要學生根據(jù)所學知識解決案例中的相關(guān)問題。如上節(jié)所述,案例教學有其特有的優(yōu)勢,也贏得了高校很多教師的青睞。然而,過分地依賴案例教學,而不注重案例教學與其他教學方式之間的相互關(guān)系,會使得案例教學無法達到應有的教學目的。案例教學方法的出現(xiàn)是為了提高學生運用理論知識解決實際問題的能力,一味地關(guān)注案例教學而放棄傳統(tǒng)的理論知識傳輸過程,顯然不能達到相應的教學目的。教師在選擇案例教學之前,應首先對案例教學的本質(zhì)以及該教學方法與其他教學方法之間的相互關(guān)系有充分地認識,才能夠最終達成較好的教學目的。
3.2案例的選取和設(shè)計
案例教學的重要載體,因此,建立一個完善的案例庫是采用案例教學成功的重要因素。國內(nèi)“采購管理學”教學處于起步階段,案例庫的建設(shè)并不完善,加之實踐發(fā)展的速度較快,因此,采購案例的選取對于教師而言是較大的挑戰(zhàn)。在案例選擇的過程中,教師應當注意結(jié)合上課的內(nèi)容、教學的重點和難點以及學生的具體情況選擇案例。首先,雖然采購管理中單個知識點難度不大,但知識點與知識點之間的相關(guān)性較小,因此,選擇一個綜合性強且能鍛煉學生綜合素質(zhì)的案例并不簡單。授課教師在案例選取的過程中要注意一手案例資料的收集和二手案例資料的整合,最終選擇與授課目的和授課時間相適應的案例。案例的選擇也不能難度太大,超出學生知識范圍的案例分析只能使得學生產(chǎn)生畏難的心理,而不能讓學生積極地參與到課程討論中。其次,案例選擇的過程中,要注意案例發(fā)生的背景和時效性,盡量選擇能夠反映時代問題的前沿案例。在采購管理領(lǐng)域也曾有過一些經(jīng)典的案例,但是隨著時間的流逝,當年經(jīng)典的案例很可能已經(jīng)不能為當代的新問題提供解決方案。例如,在供應商管理方面,克萊斯勒公司曾經(jīng)提出與供應商共享改進績效的提案,并在當時取得了成功。但是,伴隨著克萊斯勒公司的重組以及時代背景的轉(zhuǎn)換,該方案很快地被公司所摒棄。這類案例比較老舊,不僅不能說明問題,還不能夠引起學生的興趣,甚至會對學生造成錯誤的引導。選取一些最新的案例能夠更好地解釋“采購管理學”的基本原理。例如,供應商管理部分,房地產(chǎn)的萬科是如何做供應商的層級分類工作,以激勵上游供應商改善產(chǎn)品質(zhì)量水平;麥當勞在與上游供應商的合作中,又是如何通過價格榨取供應商的利潤,最終導致供應商產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題。最后,在案例的后面要設(shè)置幾個問題,以引導學生進行深度的思考。若僅給出案例主體,而不設(shè)置問題,可能會導致兩個較為極端的問題出現(xiàn)。其一,學生提出的問題會比較發(fā)散,這樣不僅不利于教學目標的實現(xiàn),而且還占用了太多的課堂時間,使得課堂時間江蘇科技信息•科教平臺的使用不合理;其二,部分學生會把案例內(nèi)容當成故事一樣閱讀,而不用辨證的思維去思考案例中存在的問題。問題的給出,一定程度上體現(xiàn)了教學目標以及教學難、重點,能夠使得師生更加合理地配置上課時間,完成教學的目的。此外,在案例問題的設(shè)置過程中也得適當?shù)鼐S持知識點的數(shù)量,以2~3個知識點為佳,太多或者太少的問題均會降低教學效果。太多的知識點會使得學生在有效的時間內(nèi)無法進行深度的剖析,而太少的知識點又不能鍛煉學生解決問題的綜合的能力。當然,案例分析的問題一般沒有固定的答案,讓學生在開放的環(huán)境中思考,往往能夠讓老師收獲意想不到的結(jié)果。
3.3激勵學生參與討論
在案例教學的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一個現(xiàn)象:參與課堂討論的學生總是那么幾個活躍的學生;更多的學生則默默地聽著其他同學的思考結(jié)果;甚至有些學生只是在老師總結(jié)案例的時候,才集中注意力做一些考試可能會用到的筆記。這一現(xiàn)象和多種因素相關(guān),教師在授課的過程中通過改變課堂氛圍或者考核方式,能夠在一定程度上改善這個問題。
3.3.1對案例進行適當?shù)慕庾x,引導學生思考
同一個班級的學生在分析問題和解決問題的能力方面存在著一定的差異。為了鼓勵大部分同學都能夠參與到課堂討論中來,對案例進行初步分析和拆分,并帶領(lǐng)學生對相關(guān)理論知識進行梳理,能夠很好地引導學生思考解決問題的答案。例如,在是否應該淘汰上游供應商這種類型的案例中,可以讓學生分別從供應商和采購商的立場去考慮,而不是胡子眉毛一把抓地提出解決方案。學生給出解決方案以后,教師應做出總結(jié)并給出相應的補充,從教師的總結(jié)中,學生能夠進一步明確課程的重點。
3.3.2加強學生之間的團隊合作
案例分析往往不具有固定的答案且對學生的綜合能力要求高,單個學生在思考問題時通常會有一些局限性。由于思維方式的不同,不同的人對同一個問題常有不同的見解,通過小組的方式能夠讓學生在討論中集思廣益,得到更好的解決方案。因此,對班級學生進行分組(通常5~6人一組,每組設(shè)立一名組長),讓學生按小組討論問題能夠激發(fā)學生的潛能,甚至內(nèi)斂的學生也能夠在小組討論中發(fā)表自己的一些見解。在小組中,每個人都會承擔不同的角色,學生也能夠通過這種方式培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,甚至對組長而言還能培養(yǎng)其領(lǐng)導能力,這有利于培養(yǎng)復合型人才。
3.3.3通過考核提高學生的參與度
在案例教學的課堂中,依然存在一些被動接受知識的學生,這類學生在課堂中從不發(fā)表自己的意見,只是默默地扮演傾聽者的角色,這與案例教學的本質(zhì)是相悖的。這類學生在課堂中得到的鍛煉或者對知識的理解往往相對較弱。此時,教師可以通過增加平時成績占最終考核的比重,來激勵學生主動參與課堂討論。這種方式雖然相對較為功利,但卻是改變學生行為的一種方法,希望通過考核方式的改變,讓學生真正地體會到案例教學的精髓。
作者:許甜甜 單位:南京審計大學
參考文獻:
[1]陳寧.案例教學法在《采購與供應鏈管理》中的應用研究[J].物流技術(shù),2014(8):460-461.
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關(guān)鍵詞:高職物流管理;“微課化”課堂教學;《采購項目管理》課程研究
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.174
高職院校主要的作用是為了培養(yǎng)為能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和建設(shè)管理服務的創(chuàng)新型人才,也是大力發(fā)展國家經(jīng)濟的戰(zhàn)略選擇,在人才培養(yǎng)的過程中高職院校需要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,培養(yǎng)符合自身需要的專業(yè)人才?!拔⒄n”作為一種新型的教學方式,可以將微視頻作為媒介,將課程展示給學生,并將微課課程制定成為針對專一問題的音頻、視頻資料,讓學生不僅在課堂上進行學習,而且可以在課后隨時對課程進行學習,極大的豐富了學生的課堂教學環(huán)境,實現(xiàn)與實訓的結(jié)合,學生將被動的學習轉(zhuǎn)化為主動的學習,不斷的提升自主學習能力以及對知識靈活運用的能力。
1 物流管理課程教學現(xiàn)狀
《采購項目管理》是目前大多數(shù)高職院校開設(shè)的重要專業(yè)課程,與物流企業(yè)的管理也是緊密聯(lián)系的一起的,為了更好的培養(yǎng)現(xiàn)代社會的高素質(zhì)、創(chuàng)新型的人才,需要對課程教學方法進行一定的創(chuàng)新,將現(xiàn)代化的教學手段與課程內(nèi)容相結(jié)合,掌握更加科學的教學方法,讓學生在學習方面的積極性進一步提升,增加教學效果。但是在進行微課的教學中,存在一定的效果不理想的狀態(tài),需要對現(xiàn)階段的教學現(xiàn)狀進行分析。
1.1 高職院校“微課”的教學現(xiàn)狀
“微課”在高等學校教育方面已經(jīng)成為一種新型的教學手段,將新型的信息技術(shù)與課程結(jié)合起來,豐富了課堂的教學方式,將課堂的內(nèi)容進行了更新,在人才培養(yǎng)方面取得了較好的成果?!拔⒄n”的出現(xiàn),掀起了改革的熱潮,部分院校建立了自己的“微課”視頻教學資源數(shù)據(jù)庫,有些學校進行“微課”的展示,對傳統(tǒng)的教學資源進行了一定的創(chuàng)新。圖1所示為微課設(shè)計線路圖,從中可以看出在進行微課設(shè)計的過程中,教師在其中起到的是導向的作用,制定微課主要目標是尊重學生的自主學習能力,讓學生主動的展開交流與合作,積極的進行自我評價和自我分析,并將引導實踐引入到教學中,提升學生的實踐能力。
1.2 高職物流管理課程教學現(xiàn)狀
采購項目管理是對物流各個方面進行動態(tài)監(jiān)控的過程,涉及到物流管理的各個采購方面的內(nèi)容,對供應商、供應途徑以及供應商品質(zhì)量各個方面的管理進行分析,保證整體物流采購管理體系的完整性,為物流管理提供更加詳盡的學習方法和手段。但是在進行實際課程講授的過程中,教師將主要的放在了課程的講授方面,學生對于這樣的教學方式是較為排斥的,造成教學質(zhì)量的下降,對于課程的內(nèi)容掌握不夠充分徹底。
2 高職院?!恫少忢椖抗芾怼方虒W現(xiàn)狀
2.1 課程教學形式較為落后
采購活動是一項傳統(tǒng)的課程,主要是以實踐為主,但是國內(nèi)目前的教學中還是采用傳統(tǒng)的教學方法,在軟件和硬件的搭配方面也存在一定的問題,和企業(yè)需要的教育模式相差較遠,高職院校在師資力量的各個方面存在較大的問題,實訓課程安排不利,造成課程設(shè)計出現(xiàn)不理想的情況,也沒有較為成熟的采購案例輔助進行教學,造成實訓課程和理論課程的脫節(jié),教師和學生在課堂中的交流不夠,無法對學生進行引導。
2.2 教材的編制缺乏實踐性
采購項目管理相應教材在進行編制的過程中,課程的設(shè)計過于趨向于理論性,對于理論知識方面的介紹較為詳細,對于實踐知識和能力的培養(yǎng)缺乏,造成課程的實踐性受到一定的影響。一般采購項目管理方面的教學大綱包括:
采購與供應鏈對于企業(yè)的意義、供應鏈時代的采購的新定位、采購成本與質(zhì)量控制對企業(yè)戰(zhàn)略目標的貢獻、供應鏈時代采購人員應該具備的知識和能力、采購的職能與流程所包括的總體范圍、明確采購需求過程中的方法和方向、如何使用采購說明的六種方式(品牌與商標、供應商以及行業(yè)編碼、樣品、技術(shù)圖紙、物理成分以及功能與性能)、標準化(包括內(nèi)部標準化)以及價值分析和價值工程(VA/VE)方法對于企業(yè)改善采購需求說明和發(fā)揮供應商能力、企業(yè)中采購與供應鏈管理職能的職責、體現(xiàn)采購與供應鏈管理的戰(zhàn)略性地位的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建理由(采購重要性、集權(quán)與分權(quán)、產(chǎn)品和客戶定位、與其他部門的關(guān)系等因素的分析)合同簽署前的戰(zhàn)略性采購工作的內(nèi)容等方面,但是針對實踐性方面的教學內(nèi)容是較少的,雖然教材也根據(jù)實際情況進行了一定的創(chuàng)新,對實踐的內(nèi)容進行了一定的編排,但是構(gòu)成的主要體系還是以理論課程為主,在教學中存在一定的問題。
2.3 課程的實踐流于形式
采購工作對于企業(yè)來講,是重要的組成部分,對于企業(yè)的生存發(fā)展還是較為關(guān)鍵的,也是企業(yè)在發(fā)展中較為關(guān)注的部分,對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用。而且,針對實訓方面來講,也是存在一定的問題,企業(yè)一般不會讓學生真正的走上采購崗位進行實習,采購教學實訓方面流于形式,企業(yè)僅僅會提供簡單的實習,采購課程在展開的時候往往會遇到許多的問題,使得實訓的展開較為困難,多數(shù)只是單純的出現(xiàn)在教學計劃中,對于實際展開是較少的,造成學生教學的直觀感受存在明顯的不足,取得的實訓收獲也不大。
2.4 整體的設(shè)計框架具有一定的偏差
在進行《采購項目管理》的課程編制的過程中,課程的整體構(gòu)架也是不合理的,《采購項目管理》在專業(yè)性和復合型方面要求都較高,主要的目的是為了培養(yǎng)學生的采購項目范圍的管理能力、時間管理、項目溝通能力等,這些教學任務都需要實踐性較強,但是實際教學中這些課程都是在教室內(nèi)完成的,學校在進行課程的教學中沒有讓學生參與到教學在中去,課堂上單純的進行講解,并不能保證學生在進入企業(yè)之后將知識進行運用,造成教學方法存在偏差。
3 高職物流管理《采購項目管理》微課化策略
“微課”這種新型的教學方式,利用網(wǎng)絡的手段將課程進行分解,讓學生在課堂上不僅可以掌握自己的學習狀況,結(jié)合自身的實際進行學習,同時可以利用課余的時間進行學習和交流,加強教師與學生之間的溝通與聯(lián)系。但是利用“微課”進行教學需要關(guān)注結(jié)合實際課程進行安排,具體策略包括以下幾個方面。
3.1 進行合理的課程設(shè)計
《采購項目管理》課程在進行微課設(shè)計的時候,可以依托真實的項目將基礎(chǔ)課知識分為30個基礎(chǔ)課程的學習、6節(jié)綜合管理項目的學習,并針對項目中《采購項目管理》涉及的基礎(chǔ)知識設(shè)置相應的微課課堂,學生在進行項目管理實踐中可以及時找到相應的基礎(chǔ)課程,對課堂的教學進行理論與實際的結(jié)合,“微課”的項目單元將圍繞采購目管理的基礎(chǔ)知識和定義等錄制時間較短的微課,學生在進行實踐中不能理解的內(nèi)容,可以根據(jù)微課內(nèi)容進行查找,將實踐與教學進行結(jié)合,對課程進行更加合理的分配和管理。
3.2 《采購項目管理》“微課”課程內(nèi)容設(shè)計
在進行采購項目管理微課教學內(nèi)容的確定時,需要關(guān)注的是課程的內(nèi)容,可以將課程的內(nèi)容進行更加細致的劃分,例如,在進行采購項目管理能力學習的過程中,需要涵蓋項目的提出、選擇、決策和界定等一系列的問題,根據(jù)各個計劃和要求的不同,制定不同形式的微課課程,讓學生可以將主要的課程知識通過微課進行學習,并在項目中及時查到自身需要的知識講解,對于學生的項目實踐起到輔助的作用。
3.3 實訓課程與“微課”相結(jié)合
在進行“微課”的教學中,可以將實訓的課程加入其中,例如在進行采購項目人力資源管理能力的學習中,可以在學校內(nèi)部建立模擬的工作環(huán)境,或者是利用微課的形式模擬企業(yè)實際工作環(huán)境,然后根據(jù)企業(yè)實際項目人力資源組織規(guī)劃建設(shè)、項目團隊建設(shè)和開發(fā)的原理與方法等各個方面的問題,制作成不同的微課視頻,傳輸?shù)綄W校的網(wǎng)站上,學生在進行學校模擬實訓課程的時候,可以將微課中的內(nèi)容與實際內(nèi)容相結(jié)合,利用微課解決學生在實踐中的各種問題,為學生進行一定的引導,從而進一步為實踐進行拓展,實行教學和實踐的同步展開的教學方法。
3.4 設(shè)計綜合實踐課程
在30個學時的基礎(chǔ)課程和6個學時的實踐課程結(jié)束之后,需要通過微課的形式,設(shè)計綜合實踐課程,將教學中存在的一些學習的盲點在課程中進行展示,并對學生展示網(wǎng)絡與項目實踐安排的關(guān)系,學生在項目綜合實踐中出現(xiàn)的問題可以在微課中隨時與教師展開溝通,這樣同步的進行教學,學生在實踐中出現(xiàn)的問題可以獲得更加及時的解決,教師和學生之間的關(guān)系也可以得到一定的緩和,從而進一步提升了教學的質(zhì)量,將基礎(chǔ)知識和實踐技能進行融會貫通,提升學生在學習中的整體學習興趣和學習質(zhì)量。
4 結(jié)束語
“微課”這種新型的教學方法將課堂的教學方式變得更加的靈活多樣,教師可以將利用“微課”將課堂變的更加豐富多彩,而學生可以利用“微課”,將課余時間進行更加合理的安排?!恫少忢椖抗芾怼纷鳛槲锪鞴芾淼闹匾n程,在實踐性方面要求較高,學生不僅需要掌握更加充足的理論知識,還需要掌握大量的實踐技巧。通過“微課”這種新型的教學方法,可以將理論和實踐進行有機的結(jié)合,學生可以在實踐課程中針對自身的理論知識進行回顧,加強了技巧與理論的融會貫通,使得整體的課程環(huán)環(huán)相扣,課程的安排更加緊密。
參考文獻
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在科學技術(shù)與經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的今天,市場競爭愈演愈烈,煤炭企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中立于不敗之地,就必須擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力。物資管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學發(fā)展觀的指導下,通過全方位監(jiān)督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。
一、強化物資管理是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的前提
隨著煤礦的不斷延伸開采,企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物資前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。
物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各種物資的采購、驗收、運輸、供應、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。煤炭企業(yè)物資管理工作更是一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程,煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性,使物資供應責任重大,物資的質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。因此,物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的安全與生產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障,只有物資管理到位,才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。加強物資各環(huán)節(jié)的管理和控制,是確保煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提。
現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理,必須要有良好的物資管理流程,重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等實施情況的全過程進行監(jiān)控、設(shè)計,并形成管理體。這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、加強物資供應管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
物資管理包括:物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、廢舊物資回收等工作內(nèi)容。將以上物資管理中的每項工作作為“節(jié)點”,從嚴控每個重要“節(jié)點”入手,對整個物資管理流程重新進行系統(tǒng)規(guī)劃,通過對重要“節(jié)點”的管控,對各項工作的分析、檢查以及及時考核,實現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理。目前,企業(yè)制定了物資管理各種制度,筆者認為在原有的物資管理工作中需要加強對以下幾方面的管理,能有效地降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。
1、合理儲備物資,加速資金周轉(zhuǎn)
傳統(tǒng)的物資管理格局是在賣方市場形勢下形成的,主要指導思想是以保障生產(chǎn)、滿足供應為中心內(nèi)容。因此,供應部門以購入物資為工作主題,不考慮儲備規(guī)模的合理性。在社會主義市場經(jīng)濟已形成的今天,賣方市場已轉(zhuǎn)化為買方市場,不改變這種傳統(tǒng)的指導思想,勢必造成儲備規(guī)模的不斷惡性膨脹,對企業(yè)效益造成不利影響。調(diào)整物資儲備格局就是改變計劃經(jīng)濟時期延續(xù)下的問題,克服造成企業(yè)庫存上升,積壓嚴重,資金占用較多的現(xiàn)象。一般來說,煤炭企業(yè)大多地處山區(qū),運輸條件差,下屬煤礦布局分散,所以只有實行集團公司、下屬礦兩級儲備才能保證供應。物資儲備管理體制應本著集中資金、集中儲備,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理的原則,實行以集團公司集中儲備為主,廠處適當儲備為輔的分級儲備管理辦法,相對減少儲備,節(jié)省資金,做到資金統(tǒng)籌使用。并按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小、運輸條件的不同等因素,確定進貨周期和物資儲備量,以加速物資周轉(zhuǎn),降低儲備資金占用[1]。
物資儲備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運輸發(fā)達的今天,建立全新的物資儲備理念,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)信息資源共享,通過制定合理的物資儲備定額、推行零庫存管理、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、盤活存量資產(chǎn)等措施,降低物資儲備成本,提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。
建立合理的物資儲備,關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業(yè)所需物資品種規(guī)格較多,一般可達上萬種,所以在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待,采用不同的方式來確定,可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。
個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格核定的,根據(jù)物資規(guī)格明細進行具體的庫存量管理,如:煤礦生產(chǎn)使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規(guī)律的物資,可制定個別儲備定額。類別儲備定額是按物資大類核定的,以控制類別庫存量為目的,如:工具類和雜品類等,這些類別中的物資品種繁多且雜,計量單位也不統(tǒng)一,可按照控制儲備資金占用總額進行核定。
對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購,要廣泛收集市場信息,靈活定價,按照煤礦需要計劃,隨用隨采購,不儲存,真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。對集團公司內(nèi)部附屬的第三產(chǎn)業(yè)單位生產(chǎn)的煤礦用部分產(chǎn)品,可由使用單位根據(jù)需用量直接提貨,用多少提多少,月末統(tǒng)一結(jié)算。煤礦生產(chǎn)建設(shè)所用建筑材料,可以直接送貨,送到現(xiàn)場或施工工地,不用入庫和儲備。要樹立現(xiàn)代物流理念和先進的運作方式,逐步做到三個即時,也就是即時采購即時配送、即時分撥,實現(xiàn)零庫存管理目標。
2、加強采購管理,降低生產(chǎn)成本
物資的采購管理是企業(yè)耗用資金最多的一個環(huán)節(jié),現(xiàn)被稱為第三利潤源。物資采購管理關(guān)系到企業(yè)管理的成敗,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。完善物資采購管理體制,加快改革和創(chuàng)新,已成為企業(yè)需要正視并急需解決的問題。
首先是要加強物資采購計劃管理。物資計劃管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),也是物資管理工作的基礎(chǔ),也是材料成本的開始。科學合理編制物資供應計劃,不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應。保證安全生產(chǎn)所需,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經(jīng)濟效益。要根據(jù)生產(chǎn)需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量,科學合理編制物資采購計劃,提高物資計劃的預見性、準確性,避免物資供應不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用資金,達到降低生產(chǎn)成本的目的。在計劃制訂之初,物資管理部門要組織人員對物資市場進行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;煤礦生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握煤礦生產(chǎn)所需物資的使用情況和庫存結(jié)構(gòu),估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息,以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。物資計劃部門根據(jù)生產(chǎn)物資需求和各方提供的信息,編制科學、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之后,由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務,通過定期的物資供應例會等形式,對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費、降低生產(chǎn)成本的重要保證。
其次是規(guī)范物資采購流程。在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道,還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限,嚴把物資采購關(guān)。在物資采購中,積極對物資實行招標和比價采購,擴大物資采購招標比價范圍,嚴格控制議價采購,“關(guān)系”采購。要貨比三家,做好市場調(diào)查,確保材料質(zhì)量優(yōu)良,價格同比較低,增加物資采購的透明度。發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,對常用的大宗物資采用集中招標采購的方式,徹底改變傳統(tǒng)的簡單供應與需求的買賣關(guān)系,引入競爭機制,給供應商提供競爭平臺,規(guī)范采購行為。對單一物資、小型設(shè)備和零星物資采用定向和比價采購,組織有關(guān)部門對供應商的物資報價進行分析、評審,建立完善的供應商評價體系,實行三級比價,評定選擇合格、誠信的供應商。提倡生產(chǎn)廠商直供方式減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本。加強物資采購監(jiān)督管理,組織有關(guān)部門對物資采購全過程進行監(jiān)督,促進采購工作的合規(guī)性,預防采購過程中不廉潔行為,從而降低采購成本。
最后是要嚴把物資質(zhì)量驗收關(guān)。物資質(zhì)量性能關(guān)系著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn),強化質(zhì)量管理,從嚴格物資到貨驗收制度入手,不斷提升質(zhì)量管理水平,認真貫徹執(zhí)行國家煤礦安全監(jiān)察局下發(fā)的《煤礦礦用產(chǎn)品安全標志管理辦法》,堅持按照倉庫管理要求,認真填寫物資質(zhì)量驗收報告單。對于已列入《執(zhí)行安全標志管理的煤礦礦用產(chǎn)品目錄》的物資,堅決做到?jīng)]有安全標志證書的產(chǎn)品不采購。同時設(shè)立質(zhì)量(售后服務質(zhì)量、物資采購質(zhì)量)信息反饋報表、臺帳及投訴電話,建立信息反饋制度和跟蹤服務承諾制,對采購質(zhì)量出現(xiàn)的問題及時組織調(diào)查、處理、提出處理報告,確保入庫物資質(zhì)量合格。做好庫存物資日常的維護、保養(yǎng)工作,確保庫存物資質(zhì)量狀況完好。認真落實物資裝卸、配送過程中的文明操作,確保出庫物資及時、準確、按質(zhì)、按量配送至使用單位,保證供應的物資符合技術(shù)標準和規(guī)范,滿足生產(chǎn)要求。
3、完善管理機制,提高人員素質(zhì)
為適應現(xiàn)代科學化管理,應建立健全物資管理體系,對物資管理的各項制度不斷進行修訂,建立和完善各項管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程,把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。建立健全各項規(guī)章制度,如《物資采購制度》、《物資驗收制度》、《物資質(zhì)量檢驗制度》、《倉庫保管員崗位責任制》等。強化各項制度的管理和落實,做到職責明確,不斷加大監(jiān)督檢查力度,嚴格考核獎罰措施,確保管理到位,不留任何死角,以制度來保證安全生產(chǎn),從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行,達到提升物資管理水平,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
要提高物資管理水平,還必須要有專業(yè)化管理隊伍。物資管理人員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)化管理基礎(chǔ)知識。要組織員工參加各類學習培訓,熟悉物資的屬性,了解掌握市場行情,培養(yǎng)和塑造高素質(zhì)的物資管理員工,為加物資管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供人才保障。對物資管理人員開展各種業(yè)務培訓,鼓勵自學專業(yè)知識,提高業(yè)務素質(zhì),適應現(xiàn)代科學化管理的需要。
總之,只有加強物資管理,保障供應,才能保證企業(yè)安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資管理,規(guī)范物資采購審批權(quán)限,擴大招標比價物資采購范圍,降低物資采購成本,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資管理,全面掌握現(xiàn)有庫存,充分利用庫存,降低儲備資金占用,才能避免超儲積壓,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
關(guān)鍵詞:制造業(yè);采購供應管理;建議
一、制造業(yè)采購供應管理存在的問題
(一)管理觀念落后
管理觀念的落后是眾多制造業(yè)企業(yè)面臨的首要問題,我國很多企業(yè)沒有全面認識到采購和供應管理的戰(zhàn)略意義,采購管理的指導思想仍停留在僅強調(diào)其戰(zhàn)術(shù)作用即只見價格不見綜合采購成本、就事論事的“會計師”式的成本控制水平上,給企業(yè)的采購供應工作帶來了許多消極的影響,如流動資金占用量、物資儲備量、供應成本居高不下,訂貨質(zhì)量起伏不定,合同兌現(xiàn)率低、暗箱操作難以杜絕等等。
(二)專業(yè)人才匱乏
專業(yè)的人才才可以實現(xiàn)專業(yè)化的、高效的管理方式。調(diào)查顯示,制造業(yè)企業(yè)采購和供應管理專業(yè)人才的非常匱乏,尤其是一些民營企業(yè)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)的管理人員不能充分認識到采購供應管理的戰(zhàn)略意義、對包括采購供應管理在內(nèi)先進物流管理方法沒有足夠的了解,不能對采購供應管理工作提出更高的要求和采取強有力的措施以促使其不斷更新管理方法和提高管理水平。
另外,由于專業(yè)人才的匱乏,非專業(yè)的在職人員很難將行之有效的管理方法引入并加以推廣,為了保證日常工作的穩(wěn)定性,這些非專業(yè)的在職人員只能不斷的維持當下的狀態(tài)。由于企業(yè)不同,消耗規(guī)律就不會相同,對供應中斷的反應也不相同,因此必須根據(jù)企業(yè)的消耗特點和規(guī)律選擇正確的核算方法,只有這樣才能從源頭上降低供應成本?,F(xiàn)實中,許多企業(yè)由于現(xiàn)有的采購供應管理員工不僅缺乏專業(yè)知識,甚至基礎(chǔ)知識也不完備,新方法學不來,只好因循守舊、抱殘守缺,以致對于儲備指標核算之類的重要問題也采用很不嚴肅的方式解決。
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)的采購供應管理已經(jīng)成為管理學中的一個重要分支,近幾年來,物流技術(shù)的發(fā)展與計算機科學技術(shù)的廣泛應用,更是加快了采購供應管理專業(yè)化的迫切需求。傳統(tǒng)的管理觀念必須轉(zhuǎn)變,但沒有現(xiàn)代化的管理方法作為保證觀念的轉(zhuǎn)變只是坐而論道,而這一切又都離不開人。因此,盡快引進專業(yè)企業(yè)采購供應管理人員和加強在職人員的技能強化培訓,改善企業(yè)采購供應管理員工隊伍的技術(shù)構(gòu)成,和企業(yè)任何部門一樣,人才是提高采購供應部門管理水平的基礎(chǔ),沒有高水平的專業(yè)人才隊伍,提高采購供應管理水平只能是奢望。
(三)管理體制存在問題
大量的實踐以及研究表明,多年來一直為世人詬病的企業(yè)采購供應管理體制問題,歷久經(jīng)年不僅沒有解決,反而由于內(nèi)部核算體制變化、部門間利益紛爭和企業(yè)經(jīng)營狀況的改變又發(fā)生了一些新的變化。
第一,集中采購、分散儲備模式。“集中采購、分散儲備”即供應部門統(tǒng)一負責企業(yè)全部外購物料采購,而購入物料由用料單位自行儲備、保管和完成日常供應。采用這種方法的直接原因是企業(yè)內(nèi)部實行成本、效益分部門核算。在實行集中采購、同時實行分部門獨立核算的企業(yè)中,各核算單位的資金、成本等均獨立設(shè)帳。為適應這種體制,供應部門不再建立實物儲備,也不再設(shè)定儲備資金占用指標,僅保持一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)資金供其使用但要負擔使用成本。由于供應部門可供使用的周轉(zhuǎn)資金很少且要承擔使用成本,因此供應部門只有在最短時間內(nèi)完成采購過程和以最快速度完成外購物料內(nèi)部交割才能實現(xiàn)成本最小化。這樣一來,分散儲備削弱了存貨吸收、緩沖生產(chǎn)、銷售波動的能力。其次,分散儲備必然要求各儲備單位自行設(shè)庫,其結(jié)果是倉庫的利用率很低。
第二,多頭采購、自行儲備模式?!岸囝^采購、自行儲備”在實際的運營中可以分為兩類,第一,將采購權(quán)下放到分廠或車間,第二則是在設(shè)置企業(yè)級采購供應管理機構(gòu)的同時還允許各經(jīng)營單位擁有采購權(quán)。這樣的模式存在多方的弊端,如多頭采購削弱了采購的批量優(yōu)勢。另外,在實行多頭采購的企業(yè)內(nèi)部,用料單位不可能因為擁有采購權(quán)就自然而然地形成組織健全的采購管理機構(gòu),大多使用“兼職人員”、“臨時派員”或領(lǐng)導親自出馬充當采購員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機構(gòu)和崗位固定的員工,也就沒有明確的責任分工和完善的稽核、監(jiān)督機制,導致問題重重。
二、改善制造業(yè)采購供應管理的對策
(一)建立先進的采購供應管理體系
隨著社會科技化水平和信息化水平的加快,各行各業(yè)以及各行各業(yè)中的各個部門都在加快改革創(chuàng)新的腳步。處于這樣的發(fā)展環(huán)境中,建立起先進的采購供應管理體系是改善制造業(yè)采購供應管理的首要措施。建立先進的采購供應管理包含很多方面的內(nèi)容,首先應該革除舊觀念,學習并掌握最新的科學知識,在頭腦中武裝自己的理念,讓企業(yè)的發(fā)展跟上時代的步伐。其次,要建立專業(yè)的采購供應管理隊伍,缺乏專業(yè)的團隊的支撐使得整個企業(yè)的生產(chǎn)都會受到潛在隱患的影響。接納新理念和建設(shè)專業(yè)隊伍從某種意義上來講是相輔相成的,有了新理念就可以逐步建設(shè)新隊伍,有了新隊伍就可以引進更多的先進理念和先進技術(shù),從而形成一個良性循環(huán)的狀態(tài)。
(二)采購成本控制策略
采購管理對于貫穿企業(yè)核心價值鏈上所有環(huán)節(jié)的成本控制具有潛在的重大影響,因此,在對采購成本進行控制的時候,必須樹立全局概念。采購成本是由諸多因素構(gòu)成的,如果企業(yè)只將目光盯在某件產(chǎn)品的價格或者只注重一時的利益,就有可能導致其他方面的成本有所提高。
樹立起優(yōu)化成本管理體系。以成本倒推法確定原材料的采購價格,成立由采購、技術(shù)、財務及研發(fā)人員組成的成本控制小組,在新項目正式啟動前,根據(jù)目標利潤科學地分解銷售、物流、生產(chǎn)、設(shè)計等相關(guān)環(huán)節(jié)的目標成本,結(jié)合直接材料成本開展產(chǎn)品設(shè)計,明確工藝技術(shù)要求,將成本意識貫穿各個環(huán)節(jié)。 推行全面成本預算控制和管理,多渠道實施成本降低。新的市場條件下,須結(jié)合成員單位實際,通過規(guī)格優(yōu)化、工藝改進、質(zhì)量控制、物流改善、效率提升等,全方位控制成本,同時堅持以成本為中心的全面預算制度,嚴格控制制造和管理費用。建立供應與原材料的價格聯(lián)動機制,追求產(chǎn)品價格同價值的理性回歸根據(jù)原材料市場價格的漲跌情況,企業(yè)與供應商之間建立起產(chǎn)品與原材料價格聯(lián)動機制。
(三)供應商管理策略
在制造業(yè)的采購供應管理中,應對供應商劃分出不同的層次。根據(jù)其他一些成熟的采購供應管理體系,一般可將供應商分為以下幾類:臨時供應商,因商務、生產(chǎn)急需資源臨時調(diào)配等因素,需要短期購買的目錄外在新供應商;潛在供應商,能滿足特定采購物料要求,有合作意愿目前暫未合作,準備納入采購調(diào)查的目錄外新供應商;候選供應商,能滿足特定采購物料要求并在目錄內(nèi)合格供應商,以及基礎(chǔ)情況評價、現(xiàn)場考察評價均合格的潛在供應商;試制供應商,根據(jù)需要,側(cè)重候選供應商的品質(zhì)保證能力、供貨能力、價格、品牌等不同維度選擇,綜合最優(yōu),取得采購物料試制資格的供應商。
對供應商進行合理的分類以后,就可以選擇出正確的供應商來提供供應業(yè)務。不過在選擇供應商時,也要注意一定的原則。第一 ,公平、公正、公開的原則,實行體系定位專業(yè)化、綜合最優(yōu)采購。第二,高效、精簡、集約化的原則,對于同一原材料的供應商最好 不要超過兩家。第三,以產(chǎn)業(yè)各成員單位現(xiàn)有供應商平臺為基礎(chǔ)進行選擇的原則,當體系內(nèi)合格供應商不能滿足產(chǎn)業(yè)質(zhì)量、供貨、研發(fā)、成本要求,或需要整體優(yōu)化體系時,方能考慮體系外新供應商的選擇。
三、結(jié)束語
本文根據(jù)當下制造業(yè)的實際情況,給出了實際生產(chǎn)中幾個需要亟待解決的問題,同時根據(jù)相關(guān)的問題,給出了一些改善的建議或者措施。但是理論終歸是理論,制造業(yè)企業(yè)要想真正的把采購供應管理這一環(huán)做好就必須真正的付出一些實踐,并在實踐過程中不斷總結(jié),建立起符合自己發(fā)展的標準。
參考文獻
[1]約瑟夫等.供應管理手冊.北京:電子工業(yè)出版社,2010.
1完善ERP教學體系,提高教學質(zhì)量
我院的ERP實踐教學體系分為如下這樣三個階段:
第一階段:基礎(chǔ)知識介紹階段。讓學生了解工商管理專業(yè)在企業(yè)中承擔的角色與作用,理解ERP的思想,ERP在企業(yè)運行過程中的作用,并通過案例講解等方法激發(fā)學生的學習興趣,為進一步進行ERP的教學打下堅實的基礎(chǔ)。這一階段最重要的學習內(nèi)容是熟悉ERP在企業(yè)應用中的主流程、各子系統(tǒng)基本業(yè)務流程和單據(jù)設(shè)置。
第二階段:模塊操作階段。我院目前主要安排ERP基礎(chǔ)操作、ERP供應鏈管理和ERP生產(chǎn)管理三大模塊的學習。
ERP基礎(chǔ)操作模塊的教學目的與要求包括:第一,理解ERP系統(tǒng)初始化的作用和目的;第二,掌握ERP系統(tǒng)初始化的方法;第三,能在易飛ERP系統(tǒng)中完成數(shù)字化企業(yè)公共參數(shù)搭建。
供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中問產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應商,制造商,分銷售,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。ERP供應鏈管理模塊的教學目的與要求包括:第一,掌握ERP銷售管理、采購管理、存貨管理的基本知識;第二,熟悉ERP銷售管理、采購管理、存貨管理的主業(yè)務流程;第三,能運用易飛ERP系統(tǒng)進行銷售管理、采購管理、存貨管理。
企業(yè)的生產(chǎn)需求與物料供需必須維持一定程度的平衡,才可達到最佳經(jīng)濟的生產(chǎn)效益與避免浪費庫存的積壓,這得靠批次需求計劃的優(yōu)良規(guī)劃,計劃來源包含有訂單、ERP生產(chǎn)計劃、MPS生產(chǎn)計劃與銷售預測等等。ERP生產(chǎn)管理模塊的主要學習內(nèi)容包括熟悉生產(chǎn)制造主流程,ERP產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、ERP物料供應管理、ERP工單與委外管理、ERP工藝管理。
第三階段:系統(tǒng)整合階段。在學生對ERP各個專業(yè)模塊已經(jīng)熟練掌握之后,還需進一步加強學生對于ERP的系統(tǒng)性的認識。第三個階段主要是讓學生能靈活運用所學知識,進行綜合管理操作演練,提高學生的操作技能,整體性思維能力。
2重視流程講授,引入情景教學法
企業(yè)業(yè)務處理的流程是ERP的核心內(nèi)容。因此,在給學生講授ERP課程的時候,也是重點講授流程。以合作企業(yè)提供的ERP軟件模塊及流程來設(shè)計課程大綱。情境教學法在ERP實驗實訓教學中應用的思路是:以生產(chǎn)型企業(yè)為例,通過ERP實驗實訓課程的學習,使學生在思想上,完全理解ERP的管理思想以及ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)運行過程中的重要作用;在知識上,掌握ERP系統(tǒng)的基本概念和基本原理,熟悉易飛ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)的業(yè)務流程,了解信息管理系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務管理之問的關(guān)系,掌握易飛ERP系統(tǒng)中的主要功能及其相關(guān)業(yè)務處理方法;在能力上,通過在模擬企業(yè)經(jīng)營的過程中,使學生將所學的知識融會貫通,提高學生分析問題和解決問題的能力;在綜合素質(zhì)上,增強學生的實踐能力,提高學生的綜合素質(zhì),以滿足社會需要。
3開設(shè)ERP實驗實訓課程,增強學生實踐能力
3. 1搭建校園ERP實驗實訓平臺
我院與上海鼎捷公司簽署了“現(xiàn)代企業(yè)ERP管理人才培養(yǎng)校企合作協(xié)議”,使用其“易飛7. 0企業(yè)版)”ERP管理軟件用于我院的現(xiàn)代企業(yè)ERP管理人才培養(yǎng)工作。我院在校內(nèi)搭建了一個企業(yè)ERP實驗實訓平臺,服務器端設(shè)在學校網(wǎng)絡實驗中心,教師和學生可通過在個人電腦上安裝客戶端程序即可實現(xiàn)在校園網(wǎng)內(nèi)24小時隨時登錄訪問軟件,進行知識學習和操作練習。
3. 2開通E-Learning學習渠道
E-Learning又稱為在線學習或網(wǎng)絡化學習,學員通過PC連接到Internet進行學習的一種全新的學習方式。配合ERP實訓教學教材,鼎捷知識學院提供體系完整的E-Learning易學網(wǎng)課程,通過E-Learning課件協(xié)助老師用于教學,并協(xié)助學生的深入學習。
ERP系統(tǒng)所涵蓋的信息量大、知識點多、邏輯較強,若使學生能真正了解并熟練運用,則單模塊應盡量達到72課時,以給學生充足的時問消化及操作練習。由于院校課時可調(diào)控性有限,學生可課后通過E-Learning在線學習,在有限的課時內(nèi),學生也可以自行登錄E-Learning學習平臺進行預習及復習,遇到不懂的問題也可以隨時咨詢軟件的客服熱線或上軟件的FAQ問題討論網(wǎng)絡交流區(qū)。
3. 3重視實訓教材及課件的選擇與制作
針對工商管理專業(yè)學生特點,其主要學習易飛信息管理系統(tǒng)中的供應鏈主流程模塊及生產(chǎn)主流程模塊,而輔助學習財務主流程模塊。因而,在教材上,我們主要采用了企業(yè)編寫的三本教材:《ERP應用基礎(chǔ)教程》,《ERP供應鏈管理應用教程》和《ERP生產(chǎn)制造管理應用教程》。為了更好開展ERP實訓教學,在ERP系統(tǒng)的每個子系統(tǒng)講授中,也特別制作了圖文并茂的學習課件,一方面便于ERP實訓教學講解,另一方面也有利于學生深入學習ERP系統(tǒng)流程、管理思想等。
4通過ERP認證,提高就業(yè)競爭力
黨的“十”報告,明確把信息化水平大幅提升納入全面建成小康社會的目標之一,首次把信息化水平提升列入發(fā)展目標,對信息化發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。隨著社會和企業(yè)信息化管理的日益普及和不斷深入,社會對信息化人才的需求越發(fā)迫切,對人才的要求越來越高,對既精通ERP核心理念、軟件功能和業(yè)務應用模式,又熟悉企業(yè)管理整個過程的復合型人才的呼喚更是越來越強烈。
對己經(jīng)參加了ERP實訓課程的學生,并將來有志于從事ERP工作的,我們鼓勵和組織學生積極參加鼎捷公司舉辦的全國信息化工程師ERP認證考試,該考試由國家工業(yè)和信息化部授權(quán),并頒發(fā)“全國信息化工程師”證書,通過認證考試的學生,既能證明自身的專業(yè)能力,更能在信息技術(shù)應用能力愈趨重要的人才市場上增添競爭優(yōu)勢。
5拓寬就業(yè)方向,提高就業(yè)率
為響應《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》的要求,培養(yǎng)和鍛煉大學生的就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)意識,挖掘和培養(yǎng)創(chuàng)新性,實用型和復合型的人才,同時為社會和企業(yè)選才提供實踐技能和實務操作的考核依據(jù),工業(yè)和信息化部人才交流中心與鼎捷軟件股份有限公司每年在全國范圍內(nèi)舉辦全國大學生ERP大賽,使全國廣大在校大學生可以在信息化管理技能和企業(yè)管理實務方面更好的展現(xiàn)個人才能,為更好的實現(xiàn)高品質(zhì)的就業(yè)或邁入創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)道路打下堅實的基礎(chǔ)。大賽分為個人賽和團體賽兩個賽事,個人賽主要考核大學生對ERP理論,知識及信息化管理基礎(chǔ)技能的熟悉和掌握程度;團體賽主要考核大學生,對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的熟悉了解程度,信息化理論與實踐的結(jié)合運用能力,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的目標責任管理和團隊協(xié)作能力。
ERP人才就業(yè)方向十分廣闊,主要包括以下四個方面:第一,ERP軟件研發(fā)類:從事軟件實施工作,負責軟件研發(fā)、測試、技術(shù)支持等工作;第二,ERP實施維護類:擔任企業(yè)ERP實施顧問,維護服務等工作;第三,ERP軟件應用類:作為ERP的使用用戶或企業(yè)內(nèi)負責信息化的單位,擔任企業(yè)ERP項目推動,提升企業(yè)軟件使用的效益;第四,ERP銷售類:從事ERP軟件、服務、咨詢等的推廣和銷售。
【關(guān)鍵詞】高校 政府采購 問題 對策
自《政府采購法》頒布來,相關(guān)財政部門以及教育主管部門等都明確規(guī)定推行政府采購。隨著高校辦學規(guī)模日益擴大,大部分高校對于相應的教學科研儀器投入、辦公設(shè)備投入以及后勤工程投入等增加。所以,做好高校采購工作,可以更好的發(fā)揮市場的競爭機制,提升高校采購效率以及降低其采購成本,作用顯著。本文就高校政府在采購工作每個階段中存在問題展開分析,并提出合理化對策。
一、高校政府采購過程中存在的問題
(一)招標采購準備階段的問題
1.招標文件技術(shù)規(guī)格要求不具體,需求描述不準確。高校的儀器設(shè)備采購,使用人基本上都是學校的老師,一般情況下,其精力都會放到教學以及科研方面,對相應的前期調(diào)研工作準備不夠充分,部分技術(shù)參數(shù)難以實現(xiàn)準確性與規(guī)范性;
2.招標文件存在排他性條款。部分學校部門為買到合適的設(shè)備,對相應投標人在資質(zhì)要求方面的設(shè)置欠科學,例如,提供近半年同類產(chǎn)品銷售發(fā)票復印件,注冊資金不能低于多少,必須要有某品牌生產(chǎn)廠家的授權(quán)書等;
3.評分標準不細化。一些招標項目制定規(guī)范化評分標準的過程中,通常情況下僅僅只存在一個相對來說比較模糊的打分方法,從而使得相關(guān)專家在進行評標期間往往無據(jù)可依,只可以依靠主觀評判或者傾向于按照采購單位的意見,無法客觀的區(qū)分投標的優(yōu)劣情況,違背了打分的初衷。
(二)招標采購進行階段的問題
1.采購周期“長”。采購工作是一項政策性和規(guī)范性很強的工作,必須遵守相應的法律程序以及學校制度法規(guī),然而實際工作過程中,招標采購工作的上報采購申請環(huán)節(jié)、采購方式宇招標公司確定環(huán)節(jié)、招標公告的環(huán)節(jié)、招標文件編制環(huán)節(jié)、確定中標人環(huán)節(jié)、簽訂合同環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)等每一環(huán)節(jié)在招標內(nèi)容、招標時間、招標形式以及規(guī)范化標準方面都有著相對明確的規(guī)定要求,不可以隨意省略或者是改變,從而使招標采購工作在靈活性以及原則性上存在一定矛盾,最終使采購時間延長;
2.采購計劃“散”。部分采購項目缺乏科學化的計劃以及統(tǒng)籌安排,每個部門以及每一個院系教師所提出來的采購申請往往比較零散,非常容易存在同類項目反復以及多次招標現(xiàn)象發(fā)生例如電腦以及辦公家具等,從而很難發(fā)揮集中化采購的積極作用。
3.采購任務“重”。由于高校采購資金來源多樣,很多財政撥款或科研經(jīng)費到年底如果有結(jié)余都面臨被收回,年終突擊采購現(xiàn)象嚴重,這些常常使采購招標處于被動的境地,容易給大家造成采購工作效率低的印象。
(三)招標收尾階段的問題
1.采購價“偏高”。部分原因是出于人們對采購工作的誤解,錯誤的認為只要走招標采購流程,采購價格就一定會比直接在市場購買的價格高;另一部分原因是由于用戶采購相關(guān)知識和經(jīng)驗不足,對技術(shù)指標、市場變化掌握不夠,預算報的就偏低,因而中標價超出預期;還有一部分原因是受采購所處的市場環(huán)境不健康的影響,存在圍標等現(xiàn)象。
2.采購價格低但性能非最優(yōu)或使用效果達不到預期。隨著招投標實踐的不斷發(fā)展,現(xiàn)行的招標采購制度及評審辦法已不能完全滿足實際工作需要,“節(jié)約資本、價格優(yōu)先”需要向“物有所值、擇優(yōu)配置”轉(zhuǎn)變;合同的執(zhí)行、驗收環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管,也可能導致用戶拿到的貨物與招標時不完全相符,影響日后使用。
二、完善高校政府采購工作的對策建議
(一)深化采購體制改革,加強管理與培訓
在認真嚴格遵守采購法律法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,應制定出一套適合高校自身的采購辦法和程序,明確采購程序、范圍、任務、及操作規(guī)程。同時,高校還要做好相關(guān)知識的培訓與宣傳,讓采購用戶從根本上認識到招標工作、尤其是前期調(diào)研工作的重要性,盡可能多地了解儀器設(shè)備的市場行情以及廠家的資質(zhì)信譽、服務質(zhì)量等,確保招標參數(shù)的準確可行。在評分標準的確定上,可以根據(jù)所采購設(shè)備的特點來進行。
(二)堅持科學管理,日益提升工作效率
從招標采購源頭抓起,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,密切聯(lián)合各部門、院系,做好采購項目的匯總、整合、歸類,增強采購的計劃性,減少重復采購和突擊性的零星采購。高度重視過程化管理,針對每一個采購招標環(huán)節(jié)實施層層把關(guān),加強用戶溝通,并及時解決問題,做到各環(huán)節(jié)的高效銜接,在一定程度上提升實際服務水平。另外,要建立健全供應商數(shù)據(jù)信息庫,然后實施合理化分類,充分了解供應商數(shù)據(jù)信息,保證在供應商選擇的過程中,可以更加主動。
(三)提高采購的專業(yè)化水平,建立項目驗收機制
采購工作涉及的范圍很廣,這就要求采購人員不僅要懂財政理論,還要掌握貿(mào)易、經(jīng)濟法、商品學等相關(guān)學科的知識。不斷學習專業(yè)化基礎(chǔ)知識與相關(guān)的交叉學科知識,熟練掌握相應的招標項目技術(shù)性關(guān)鍵點,合理編制工程招標文件,嚴格執(zhí)行招標程序,采用合理的招標辦法,減少因技術(shù)層面引起的“高價中標”、“性價比不高”等質(zhì)疑。
建立健全科學化的項目驗收機制,當執(zhí)行驗收合格之后,簽署相應的驗收報告,然后根據(jù)驗收報告情況進行付款以及評價反饋。最后,在此前提下,完善評價體系,并結(jié)合用戶相應反饋,將部分存在不良記錄的單位拉至黑名單,然后進行公告,按照情節(jié)嚴重情況限期參加投標。此外,要加強投標人在信息庫建設(shè)方面的管理,針對招投標中的“圍標”“串標”行為進行記錄,并嚴格禁止參加投標。
三、結(jié)語
通過持續(xù)深入總結(jié)經(jīng)驗和完善高校采購的規(guī)則程序,不僅節(jié)約了大量資金,提高了資金的利用效益,同時也提升了采購管理效率,確保高校采購工作的公開、公平和公正,從而更好地為教學、科研服務。
參考文獻
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Abstract: ERP (Enterprise Resource Planning) is a key logistics management course for logistics management specialty in higher vocational colleges. According to the characteristics of the ERP practical teaching, and based on the common problems which exist in the ERP practical teaching of logistics management specialty, this paper put forward some assumptions for the construction of higher vocational college ERP course practice teaching system.
關(guān)鍵詞: 物流管理;ERP;實踐教學
Key words: logistics management;ERP;practical teaching
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)02-0213-02
0 引言
ERP 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作為一種先進的企業(yè)管理思想和管理模式在企業(yè)中的應用越來越普及,而將ERP教學引入高職院校,可使高職教育更好的面向市場需求,適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。
1 物流管理專業(yè)ERP實踐教學的特點及效果
1.1 ERP實踐教學的特點
1.1.1 企業(yè)ERP管理具有很強的系統(tǒng)性 企業(yè)ERP管理的基本思想是將企業(yè)的內(nèi)部分為財務管理,生產(chǎn)制造,供應鏈管理,銷售管理等幾大相互協(xié)調(diào)的子系統(tǒng),這些分工明確的子系統(tǒng)對企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)進行有效的管理。其宗旨是將企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來,把客戶需求和企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合起來,形成一個有機的系統(tǒng),從而對企業(yè)所擁有的人力資源、資金資源、材料設(shè)備資源、時間資源等進行優(yōu)化配置,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,以取得更大的經(jīng)濟效益。
1.1.2 ERP實踐教學體系具有較強的層次性 企業(yè)ERP管理的系統(tǒng)性,決定了ERP實踐教學知識體系也應系統(tǒng)地圍繞專業(yè)基礎(chǔ)課程、實踐教學和綜合能力展示三個層次來展開。通過專業(yè)基礎(chǔ)課程系統(tǒng)的學習之后,學生才開始進入ERP實踐教學階段,最后以參加全國大學生創(chuàng)業(yè)設(shè)計暨沙盤模擬經(jīng)營大賽等形式展示其綜合能力。從而通過理論、演練和展示形成一個有機的整體。
1.1.3 ERP實踐教學有著比較強的仿真性 ERP教學課程是種實踐教學課程,ERP課程和一般的實驗課從本質(zhì)上市有區(qū)別的。[1]實驗課作為理論教學中的一部分,主要通過實驗進行理論知識的驗證,而實踐教學主要培養(yǎng)學生的業(yè)務技能水平,更加貼近實際。
1.2 ERP實踐教學的效果
1.2.1 鞏固學生物流管理專業(yè)其它課程的知識。ERP實踐教學對企業(yè)運作的全流程進行模擬實踐的功能,通過實踐來運用和檢驗所學的知識。ERP本身可作為教學平臺,為相關(guān)課程提供支持。在目前的教學體系中,各部分都形成了單獨的課程,如市場營銷學、生產(chǎn)管理、物流管理、人力資源管理、財務管理等。ERP平臺整合了營銷、財務、生產(chǎn)、物流等各個模塊的專業(yè)知識。學生為了做好整個企業(yè)的工作,必須熟悉相關(guān)模塊的知識內(nèi)容,并且需要將這些知識內(nèi)容進行很好的銜接。從而使學生掌握企業(yè)運作流程,使學生仿佛置身于企業(yè)的實際環(huán)境,對于提高學生的企業(yè)適應能力大有裨益。
1.2.2 提高學生的動手操作能力和自主學習分析能力。ERP知識體系的系統(tǒng)性決定了學生必須學會自主學習。但在我國目前的高職教育體制下,學生自主學習習慣的養(yǎng)成仍然存在一定的困難。而在ERP實踐教學中,學生常常會因為某種原因遇到一些問題,如財務管理中涉及到如折舊、貼現(xiàn)等等概念,學生必須學會去查找相關(guān)的書籍來理解并解決問題,從而可以提高他們的自主學習、分析能力和動手操作能力。
1.2.3 增加學生的團隊意識。現(xiàn)代社會要求每一個人要有團隊意識,ERP實踐教學可以明顯增加學生的團隊意識。在教學中,把整個企業(yè)分為采購管理、生產(chǎn)管理、訂單管理、財務管理、研發(fā)、市場開拓等等模塊,因此所有學生必須形成一個團隊協(xié)調(diào)地工作,否則就不能完成企業(yè)的當年的任務,并且會在與其它小組的競爭中落敗。[2]
2 目前高職院校物流管理專業(yè)ERP實踐教學所存在的問題
ERP 具有科技含量高、知識更新快、交叉學科多、應用范圍廣、服務性強等特點,ERP的實施與應用要求培養(yǎng)的人才具有廣泛和多層次的適應性。因此,ERP課程設(shè)置的基本原則是適應社會對信息管理人才的需求,然而,當前許多高職院校的教學內(nèi)容和模式已無法適應信息時代的要求。
2.1 ERP實踐教學的仿真性難以替代真實的企業(yè)經(jīng)營。ERP實踐教學雖然具有較強的仿真性并能使學生對企業(yè)運營過程有一定的感性認識,但其與真實的企業(yè)運營環(huán)境仍相距甚遠。較為突出的問題就是ERP軟件開發(fā)公司在進行市場競爭規(guī)則和企業(yè)運營規(guī)則的設(shè)置時是盡量使模擬企業(yè)的競爭過程顯得簡單和理想化,但與此同時也就背離了真實的企業(yè)競爭環(huán)境。如訂單的獲取僅僅依靠廣告投放、只對企業(yè)征收所得稅、原材料和成品的庫存沒有成本等,這些簡化的規(guī)則雖然可以保證學生充分理解模擬競爭的要求,也有利于教學的展開,但這可能會導致學生對常態(tài)的企業(yè)環(huán)境的誤解,不能對企業(yè)經(jīng)營管理的復雜性獲得感性認識。[3]
2.2 專業(yè)基礎(chǔ)課程設(shè)置和實踐教學銜接 目前多數(shù)高職院校物流管理專業(yè)的ERP實踐教學面臨的一個問題是物流管理專業(yè)所開設(shè)的基礎(chǔ)課程與ERP實踐教學要求的基礎(chǔ)知識存在著銜接問題,ERP實踐教學要求學生基本熟悉企業(yè)運營流程,掌握相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)課程知識并了解ERP操作后,才能進行,但許多高職院校物流管理專業(yè)對于ERP系統(tǒng)中所包含的供應鏈管理模塊、銷售管理模塊、主生產(chǎn)模塊、設(shè)備管理模塊、BOM模塊、車間控制模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、客戶關(guān)系管理模塊、人力資源管理模塊、成本管理模塊、財務管理模塊等各個模塊理論知識并沒有開設(shè)完全,或者是一些課程開設(shè)得比較晚,部分專業(yè)基礎(chǔ)課程知識的缺失使學生難以完整理解企業(yè)經(jīng)營的全貌和企業(yè)資源的整體流動。
2.3 物流專業(yè)教師專業(yè)知識構(gòu)成及企業(yè)實踐經(jīng)歷欠缺問題 ERP實踐教學橫跨工商管理、信息管理、會計學、人力資源管理等多個專業(yè)的知識,ERP的多元化決定了教學的師資隊伍必須是既掌握管理科學,又掌握信息技術(shù)的復合人才,而且最好有在企業(yè)工作或?qū)嵺`的經(jīng)歷,對企業(yè)的實際運作過程有一定程度的了解,因此,要熟練掌握和駕馭與ERP聯(lián)系緊密的相關(guān)課程如采購管理、倉儲管理、供應鏈管理、市場營銷、生產(chǎn)運作管理、財務管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、管理信息系統(tǒng)等各多門不同專業(yè)的知識,以及要深諳企業(yè)實際的各項生產(chǎn)運作及經(jīng)營管理情況,對于大多數(shù)長期主要從事物流專業(yè)理論教學的教師來說確實有著不小的難度。
2.4 實踐教學評價系統(tǒng)的不足,難以客觀評價實訓效果 評價系統(tǒng)的不足指在模擬經(jīng)營過程中,對模擬企業(yè)的各個組成成員表現(xiàn)評價的缺失。目前,大多數(shù)高職院校物流管理專業(yè)ERP教學中基本上都是以整個小組的成績代替每個成員的成績,以一次或有限的數(shù)次模擬經(jīng)營成績評價學生綜合素質(zhì)。這些做法在一定程度上很難反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異,也有悖于學生能力評定的客觀性。
3 構(gòu)建高職院校ERP實踐教學體系的幾點設(shè)想
3.1 構(gòu)建高職院校ERP實踐教學體系,必須先明確該體系的目標。
3.1.1 ERP實踐教學體系目標 首先通過讓學生對企業(yè)各個職能崗位的模擬,熟悉ERP系統(tǒng)的功能,明晰不同類型業(yè)務的處理流程,及企業(yè)環(huán)境中每個崗位的責、權(quán)、利。其次,使學生了解和認識ERP軟件,掌握具體軟件的操作方法,并在操作中結(jié)合此前相關(guān)理論課程的教學,領(lǐng)會ERP這種較前沿的管理思想和技術(shù)。[4]
3.1.2 ERP實踐教學體系的構(gòu)建 首先構(gòu)造幾種類型的模擬仿真企業(yè)。可以通過深入各種類型企業(yè)調(diào)研,如生產(chǎn)制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、流通企業(yè)等等,收集整理相應的企業(yè)概況、所在行業(yè)情況以及企業(yè)運作流程等ERP實踐教學業(yè)務數(shù)據(jù)資料。其次,根據(jù)以上資料設(shè)計出相配套的符合ERP實踐教學要求又相對獨立的多個仿真企業(yè)流程環(huán)境,如企業(yè)經(jīng)營所涉及的因素:企業(yè)物流運作的規(guī)則、企業(yè)財務管理、資金流控制運作的規(guī)則、企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售和庫存管理規(guī)則、企業(yè)面臨的市場、競爭對手、未末發(fā)展趨分析企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責等。最后編制相應的實驗指導書,使學生能以各種企業(yè)類型的業(yè)務流程為連接線,將各個業(yè)務部門、各個職能要求、生產(chǎn)運作方法、管理技巧進行串聯(lián),使學生更深切地體會一個企業(yè)局部與整體的關(guān)系,深刻理解企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),如資本、資產(chǎn)、損益的流程、企業(yè)資產(chǎn)與負債和權(quán)益的結(jié)構(gòu)等等,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勝企業(yè)與失敗企業(yè)的關(guān)鍵差異,從而真正做到理論與實踐的全面結(jié)合。
3.2 加強ERP沙盤模擬課程體系建設(shè),如教學計劃的安排、與傳統(tǒng)課程內(nèi)容的銜接、與之配套的系列課程的開發(fā)等。[5]
3.3 鼓勵物流管理專業(yè)教師學習并應用ERP軟件開展教學活動。作為一種新型的教學手段,ERP教學對物流管理專業(yè)的教學有很好的效果,因此,就有必要要求教師對ERP教學方式具有深入的了解,并且要求其能夠利用好ERP教學,將ERP和理論教學進行有機的結(jié)合。教師要在自己的教學過程中,不斷的提升自身水平,在對本職科目進行深造的同時,要有目的性的了解其他相關(guān)學科的知識,并在實踐中提升自己的綜合水平。同時,學校應該為教師提供一些便利的措施進行綜合能力的提升。首先,要鼓勵專業(yè)教師進行ERP教學的培訓,通過培訓讓教師了解ERP實踐教學的教學理念,并通過觀摩其他教師的ERP教學過程,吸取其教學的成熟經(jīng)驗;其次,要堅持校企合作,并為專業(yè)教師到企業(yè)中學習實踐創(chuàng)造條件,通過對企業(yè)中ERP的應用案例進行了解和分析,充實和完善教師對ERP實踐教學所需要的教學資源。[6]
3.4 改變實踐教學評價系統(tǒng),在ERP仿真實踐環(huán)節(jié)的教學過程中,通過對學生實踐教學效果進行合理的評價,可以檢驗學生學習情況,提高學生的學習積極性和保證教學的質(zhì)量,該模擬實踐應該以“ERP對抗結(jié)果+個別表現(xiàn)+理論測試”的綜合形式作為考核評價方式。首先,通過企業(yè)對抗模擬的結(jié)果,可以反映出整個小組的團隊協(xié)作能力,因此可將這些小組進行一個整體的分檔,如優(yōu)秀、良好、中等、合格及不合格等,其次,教師應仔細觀察每個學生在對抗過程中表現(xiàn)出來的應變能力、表達能力和系統(tǒng)思考合能力以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況,并結(jié)合各個小組的對抗結(jié)果進行相應的評價。最后,通過一些理論考試題來檢驗學生對實踐教學中所遇到的相關(guān)專業(yè)知識體系的掌握程度。綜合以上三種形式對學生進行評價,可以較為客觀的反映每個學生的實訓效果。
參考文獻:
[1]張阿曼.ERP課程教學模式探索[J].科技信息,2010,(36):97.
[2]肖紅,張運,苗金燕.高校物流管理專業(yè)ERP教學研究與實踐[J].重慶交通大學學報(社科版),10(5):107-109.
[3]劉崢,朱麗.高職院校經(jīng)管類課程ERP實踐教學初探[J].黃岡師范學院學報,2011,31(2):124-126.
[4]沈國勤,張玉才.經(jīng)管類專業(yè)ERP實踐教學體系的研究[J]. 嘉興學院學報,2005,17(4):133-135.