發(fā)布時(shí)間:2023-09-07 18:09:15
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理的應(yīng)用樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【 關(guān)鍵詞 】 管理系統(tǒng);藥品采購(gòu);流程再造;組件式開(kāi)發(fā)
Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase
Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao
(The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000)
【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process, improve work efficiency, reduce human error, saving costs, from business process optimization, convenient management, strengthen the use of information and keep the system stable start, "No. 1 Military" database as the foundation, uses the object-oriented component development method, the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results, which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital, and can realize the transmission and management of drug procurement, information sharing, provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.
【 Keywords 】 management system; drug purchase; business process reengineering; component based software development
1 引言
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療水平的不斷提高,利用信息化手段對(duì)醫(yī)院藥品采購(gòu)流程進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)志之一。醫(yī)院藥品采購(gòu)是為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開(kāi)展而進(jìn)行的一項(xiàng)必不可少的工作,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,同時(shí)藥品質(zhì)量的優(yōu)劣,也直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全,影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展,并且加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,規(guī)范藥品采購(gòu)流程,也是保證藥品質(zhì)量安全有效的重要前提。然而,一直以來(lái)人們都是采用傳統(tǒng)人工的方式管理藥品采購(gòu)流程,這種管理模式存在著許多缺點(diǎn),如工作效率低、信息保密性差、運(yùn)行成本高、監(jiān)管力度弱等問(wèn)題,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于保存、查找和統(tǒng)計(jì)分析都帶來(lái)了不少的困難。
2 設(shè)計(jì)思想
2.1 總體規(guī)劃
醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)研制的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理全過(guò)程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,以及與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享,在人機(jī)對(duì)話界面上盡量做到人性化,操作簡(jiǎn)單;同時(shí)盡量節(jié)約系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2.2 業(yè)務(wù)流程
該系統(tǒng)在原有藥品采購(gòu)工作流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定,進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的新模式,加強(qiáng)了對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。
2.3 開(kāi)發(fā)方法
本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮慕M件式程序開(kāi)發(fā)方法,該方法是盡可能模擬人類(lèi)習(xí)慣的思維方式,使開(kāi)發(fā)軟件的方法與過(guò)程盡可能接近人類(lèi)認(rèn)識(shí)世界、解決問(wèn)題的方法與過(guò)程。運(yùn)用平臺(tái)化和構(gòu)件化的思想,封裝成組抽象類(lèi),定義類(lèi)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)途徑,整合各種技術(shù)與資源,以通用組件構(gòu)成系統(tǒng)支撐平臺(tái),公用組件構(gòu)成業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),專(zhuān)用組件構(gòu)成操作界面,實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn)和一體化管理,極大地提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。
3 功能作用
醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)可分為六大功能,分別是采購(gòu)目錄管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)入庫(kù)管理、系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)。如圖2所示。
3.1 采購(gòu)目錄管理
藥品采購(gòu)目錄管理主要是對(duì)醫(yī)院藥品的中標(biāo)目錄、采購(gòu)目錄和供應(yīng)商目錄進(jìn)行維護(hù)與管理,是整個(gè)軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定,所有需要采購(gòu)的藥品都應(yīng)該在中標(biāo)目錄范圍內(nèi),同時(shí)結(jié)合醫(yī)院臨床實(shí)際使用情況,對(duì)每一種藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、供貨商以及采購(gòu)方式進(jìn)行定義,從而產(chǎn)生醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄。該目錄是整個(gè)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理流程的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)該目錄的有效管理,避免了目錄外藥品違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象,杜絕了目錄內(nèi)采購(gòu)藥品屬性的隨意更改問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了對(duì)藥品采購(gòu)范圍與采購(gòu)?fù)緩降挠行Ч芸亍?/p>
3.2 采購(gòu)計(jì)劃管理
該模塊主要包含藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)與藥品采購(gòu)計(jì)劃審批兩大功能。根據(jù)臨床科室的藥品實(shí)際使用情況,對(duì)采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的藥品庫(kù)存量進(jìn)行上下限定義,使藥品采購(gòu)人員能夠快速、準(zhǔn)確的制定出計(jì)劃內(nèi)藥品采購(gòu)計(jì)劃單,同時(shí)還可以因突況緊急制定出臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單,從而大大提高了采購(gòu)員的工作效率,降低了采購(gòu)數(shù)量的差錯(cuò)率。確認(rèn)無(wú)誤并提交后的計(jì)劃單通過(guò)信息提醒的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃審批功能中。通過(guò)逐級(jí)定向?qū)徟?,使主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃單中所需采購(gòu)的藥品一目了然,快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)采購(gòu),哪些藥品屬于計(jì)劃外新增采購(gòu),哪些藥品屬于供應(yīng)商調(diào)整采購(gòu)等,同時(shí)還可以根據(jù)審批級(jí)別權(quán)限查看計(jì)劃單當(dāng)前處于何種狀態(tài)或計(jì)劃單已審批至什么程度,實(shí)現(xiàn)了藥品采購(gòu)計(jì)劃審批的流程化與自動(dòng)化。
3.3 采購(gòu)訂單管理
該功能模塊主要是將審批完成后的采購(gòu)計(jì)劃按供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)生成采購(gòu)訂單,并借助手機(jī)短信平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)將采購(gòu)訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應(yīng)商,使其能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握所需采購(gòu)藥品的所有信息,并做出快速響應(yīng)及回復(fù)。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式,即節(jié)約了電話費(fèi)、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準(zhǔn)確率,同時(shí)還可以追溯采購(gòu)訂單分發(fā)時(shí)的供應(yīng)商回復(fù)情況,避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。
3.4 采購(gòu)入庫(kù)管理
當(dāng)供應(yīng)商將藥品組織完成并送達(dá)至醫(yī)院后,藥品庫(kù)管員根據(jù)送貨單或發(fā)票信息將所有采購(gòu)來(lái)的藥品,包括名稱(chēng)、規(guī)格、單位、批次、數(shù)量等信息手工錄入到藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)中,由于工作量大、責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致藥品庫(kù)存信息更新不及時(shí),嚴(yán)重影響了病人的臨床用藥,特別是因采購(gòu)員與庫(kù)管員的分工不同而無(wú)法核對(duì)入庫(kù)藥品與采購(gòu)訂單內(nèi)容的一致性,產(chǎn)生了“答非所問(wèn)、張官李戴”的現(xiàn)象。該模塊就是針對(duì)上述問(wèn)題,通過(guò)由庫(kù)管員核對(duì)并確認(rèn)送貨單與采購(gòu)訂單一致后,將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)處理,同時(shí)更新藥品庫(kù)存信息,解決了藥品庫(kù)房系統(tǒng)中采購(gòu)入庫(kù)手工錄入的弊端,實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。
3.5 系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)
該模塊主要提供藥品采購(gòu)、供應(yīng)商目錄查詢(xún),藥品庫(kù)存、上下限量查詢(xún),藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單、審批單、訂購(gòu)單狀態(tài)查詢(xún),以及藥品入、出庫(kù)單據(jù)查詢(xún)等功能。各級(jí)用戶(hù)可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行信息瀏覽和數(shù)據(jù)查詢(xún),同時(shí)系統(tǒng)還根據(jù)不同的用戶(hù)與醫(yī)院管理者的需要自動(dòng)定期生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將各類(lèi)錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)通過(guò)匯總、篩選、透視的方式展現(xiàn)在用戶(hù)面前。
3.6 系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)
為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性,以及便于用戶(hù)的操作使用,該模塊設(shè)置了用戶(hù)權(quán)限分配、公共字典維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。通過(guò)使用該模塊可以使用戶(hù)快速完成系統(tǒng)初始設(shè)置與日常運(yùn)行維護(hù)工作。
4 系統(tǒng)特點(diǎn)
4.1 設(shè)計(jì)理念與管理思想相結(jié)合
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確人員崗位職責(zé)、權(quán)限,加強(qiáng)制約和監(jiān)督機(jī)制,盡可能減少一切手工干預(yù)環(huán)節(jié),同時(shí)強(qiáng)化藥品從采購(gòu)到入庫(kù)整個(gè)流程的閉環(huán)式管理,確保了數(shù)據(jù)真實(shí)有效,信息流轉(zhuǎn)方便快捷,建立了規(guī)范合理的藥品采購(gòu)管理機(jī)制。
4.2 數(shù)據(jù)獨(dú)立與信息共享相結(jié)合
采用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)遵循“軍字一號(hào)”數(shù)據(jù)庫(kù)的總體設(shè)計(jì)理念,脈絡(luò)清晰,命名規(guī)范,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。并且與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏈路技術(shù)進(jìn)行相互訪問(wèn),充分保證了數(shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。
4.3 開(kāi)發(fā)技術(shù)與工藝化生產(chǎn)相結(jié)合
運(yùn)用面向?qū)ο蠛蜆I(yè)務(wù)建模的組件式程序開(kāi)發(fā)方法,結(jié)合完善的業(yè)務(wù)理念和先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動(dòng),集“設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試、應(yīng)用、服務(wù)”于一體的管理思想,充分整合各種技術(shù)、各種資源,實(shí)現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn),提高了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。
4.4 系統(tǒng)發(fā)展與應(yīng)用效果相結(jié)合
從開(kāi)始研發(fā)到正式使用以來(lái),得到了醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的關(guān)心和指導(dǎo),并多次組織召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),完善系統(tǒng)中存在的不足,同時(shí)根據(jù)我院的藥品采購(gòu)管理模式對(duì)系統(tǒng)的下一步發(fā)展提出新的意見(jiàn)和要求,使系統(tǒng)更具有實(shí)用性和科學(xué)性,更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。
5 結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院藥品采購(gòu)管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分,是醫(yī)院正常開(kāi)展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ),管理好藥品采購(gòu)的“計(jì)劃、審批與采購(gòu)”的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于醫(yī)院提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用[4]。該系統(tǒng)在我院正式使用以來(lái),徹底改變了以往傳統(tǒng)人工管理藥品采購(gòu)的老模式,增強(qiáng)了管理措施,提高了工作效率,降低了成本開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理從傳統(tǒng)模式向“以人為本”轉(zhuǎn)變,從投入驅(qū)動(dòng)向科技推動(dòng)轉(zhuǎn)變,從而為數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 謝晨,蔡周權(quán),羅軍.信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J]. 中國(guó)藥業(yè),2012,21(12):77-79.
[2] 曲秀君,張 君,徐德麗.醫(yī)院藥品采購(gòu)規(guī)范化管理的探討[J]. 中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2010,10(5):271-272.
[3] 陳禹,殷國(guó)鵬.信息系統(tǒng)管理工程師,2006:225-226.
[4] 崔敏.提高醫(yī)院藥品物資采購(gòu)管理水平的四項(xiàng)措施[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志,2010,27(3):286-287.
[5] 張伶俐,李樞.藥品采購(gòu)與使用中新管理模式的建立與應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(1):61-62.
物資的采購(gòu)是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié),采購(gòu)環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%,企業(yè)的利潤(rùn)可能增加5%-10%,經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)要是將一部分質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理上,那么自身的質(zhì)量水平至少可提高一倍以上,可見(jiàn)采購(gòu)管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保障。
一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)狀況
2010年某采購(gòu)發(fā)展報(bào)告中對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理水平進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析:企業(yè)平均原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為14.5次/年,年周轉(zhuǎn)次數(shù)低于5次得接近2/3,超過(guò)10次的為22.6%,遠(yuǎn)低于平均水平,“從收到采購(gòu)申請(qǐng)到將訂單轉(zhuǎn)交供應(yīng)商的平均周期”指標(biāo)顯示,國(guó)有企業(yè)這一處理時(shí)間明顯長(zhǎng)于私企和外企,超出平均處理時(shí)間2個(gè)工作日,這表明國(guó)有企業(yè)處理訂單的時(shí)間較長(zhǎng)、效率較低,在“準(zhǔn)確處理的訂單比例”中,國(guó)有企業(yè)也是最低的,平均為81.6%,“從發(fā)出訂單到供應(yīng)商交貨平均周期”的平均值為20.1天,超過(guò)一半的企業(yè)供應(yīng)商交貨周期低于10天,11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看,國(guó)有企業(yè)依然最差,平均天數(shù)近30天,超過(guò)私企一倍,通過(guò)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的考察,國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效并不占優(yōu)勢(shì),反而在一些關(guān)鍵指標(biāo)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于平均水平。
二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的需求分析
(一)物資多維分類(lèi)管理薄弱
有些企業(yè)只是根據(jù)物資成本這一種標(biāo)準(zhǔn)將采購(gòu)對(duì)象劃分為A、B、C類(lèi),忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。并且未對(duì)A、B、C類(lèi)物資進(jìn)行進(jìn)一步分類(lèi)管理,僅僅是根據(jù)物資采購(gòu)金額大小采取不同的采購(gòu)方式(招標(biāo)采購(gòu)或非招標(biāo)采購(gòu))。
(二)采購(gòu)周期長(zhǎng),工作效率低
物資采購(gòu)過(guò)程要經(jīng)過(guò)一系列審批程序,涉及計(jì)劃、生產(chǎn)、工程管理、采購(gòu)等部門(mén),程序繁瑣,一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終形成采購(gòu)合同(訂單)一般要用半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。甚至?xí)r間更長(zhǎng)。很多時(shí)候因生產(chǎn)單位急需的物資無(wú)法按時(shí)交貨,造成生產(chǎn)使用單位對(duì)采購(gòu)部門(mén)怨言極大。而采購(gòu)人員的工作卻極為繁重,花大量的時(shí)間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應(yīng)商。
(三)庫(kù)存控制困難
一方面,為了保障生產(chǎn)供應(yīng),采購(gòu)部門(mén)有時(shí)對(duì)供應(yīng)難度較高的物資超量采購(gòu),造成庫(kù)存積壓嚴(yán)重;另一方面,因采購(gòu)物資不能及時(shí)到貨補(bǔ)充庫(kù)存,導(dǎo)致生產(chǎn)或工程非計(jì)劃停工次數(shù)增多。
(四)信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重
物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存與生產(chǎn)配合不緊密,重復(fù)設(shè)庫(kù)和庫(kù)存已存在現(xiàn)象,不能實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存占用和生產(chǎn)保證;采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)量、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等各部門(mén)信息不能共享;相同信息重復(fù)錄入、加工與處理;存貨現(xiàn)有上萬(wàn)種以上,人為管理難度比較大,由于不同時(shí)期的技術(shù)改造,采購(gòu)過(guò)程中也積累了巨大的無(wú)用的庫(kù)存物資,給企業(yè)造成了巨大的浪費(fèi)。
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理問(wèn)題的原因主要是:企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)行粗放型管理和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,造成物資多維分類(lèi)管理薄弱;未從物資分類(lèi)著手進(jìn)行細(xì)分,而是對(duì)所有種類(lèi)的物資采用單一管理方式;信息技術(shù)應(yīng)用薄弱也造成了采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存控制困難、信息不對(duì)稱(chēng)、工作效率低。
三、國(guó)有企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)精細(xì)化管理的方法
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程。 “精細(xì)化”在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用也需要細(xì)分――物資細(xì)分、戰(zhàn)略細(xì)分、流程細(xì)分、供應(yīng)商管理細(xì)分。細(xì)分的過(guò)程也是由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程。
(一)細(xì)分企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略
對(duì)各類(lèi)物資制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略,可不斷壓縮采購(gòu)周期、提高庫(kù)存管理水平,使采購(gòu)總成本最低化。
對(duì)于戰(zhàn)略型物資的采購(gòu)管理,必須與物質(zhì)質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系,保持“雙贏”。在具體管理策略上,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和準(zhǔn)確需求預(yù)測(cè),并進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。同時(shí),針對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置一定量得安全庫(kù)存。
致力于管理成本最小化。采購(gòu)部門(mén)一方面應(yīng)在庫(kù)存管理上多下工夫,盡量減少總庫(kù)存量;另一方面應(yīng)制定有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)方案,降低此類(lèi)物資或服務(wù)的總成本。
在庫(kù)存管理上,采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,利用信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)整體運(yùn)作安排上,應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使采購(gòu)流程程序化,并簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如采購(gòu)?fù)獍?、建立供?yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。
(二)細(xì)分企業(yè)采購(gòu)流程
依據(jù)每類(lèi)物資的采購(gòu)戰(zhàn)略,梳理每類(lèi)物資采購(gòu)管理的側(cè)重點(diǎn),遵照采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)化原則,在采購(gòu)計(jì)劃、決策程序、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理上區(qū)別對(duì)待,實(shí)行差異化管理,優(yōu)化流程,提高采購(gòu)績(jī)效。
1.普通型物資采購(gòu)流程管理
由于采購(gòu)支出費(fèi)用所占比重小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小,因而不進(jìn)行重點(diǎn)管理。為了減少交易次數(shù),節(jié)省交易費(fèi)用,應(yīng)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,形成訂貨批量。采購(gòu)流程管理應(yīng)側(cè)重于界定、描述需求、確定價(jià)格和采購(gòu)條件兩個(gè)環(huán)節(jié)。
2.杠桿類(lèi)物資采購(gòu)流程管理
杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的,根據(jù)生產(chǎn)消耗定額就可以推算出該類(lèi)物資在一定時(shí)期的需求量,采購(gòu)流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格,關(guān)注物資檢驗(yàn)和接收,付款兩個(gè)采購(gòu)流程環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)戰(zhàn)略 管理 企業(yè)績(jī)效 應(yīng)用
前 言
對(duì)當(dāng)前的學(xué)術(shù)界關(guān)于采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用進(jìn)行分析和總結(jié),可以把采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)中的績(jī)效應(yīng)用概括為:通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成采購(gòu)的具體目標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定采購(gòu)活動(dòng)、特定的采購(gòu)人員以及供應(yīng)商等各個(gè)主體進(jìn)行測(cè)評(píng),把通過(guò)測(cè)評(píng)得到的結(jié)果反饋并且應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。這個(gè)過(guò)程中所涉及到的一切活動(dòng)便可以稱(chēng)之為采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制和制度的建立,可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)和有效的管理,可以幫助企業(yè)將資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該圍繞企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和相關(guān)利益主體來(lái)進(jìn)行。
1.采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的意義
通過(guò)對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購(gòu)成本占企業(yè)總支出的比例相當(dāng)巨大,因此對(duì)企業(yè)實(shí)行采購(gòu)戰(zhàn)略管理將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)效率和企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行更加優(yōu)化的配置以及加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通。合理規(guī)劃的采購(gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制可以滿(mǎn)足企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置,有效的擬定員工個(gè)人的考核目標(biāo)、員工的發(fā)展計(jì)劃以及獎(jiǎng)懲制度等,從而可以更好地對(duì)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。采購(gòu)戰(zhàn)略管理非常重要,任何企業(yè)都應(yīng)該積極地采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。并且,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和形勢(shì)的日益復(fù)雜,采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容也要發(fā)生變化。對(duì)成本的過(guò)多關(guān)注,將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)因盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降的問(wèn)題。過(guò)多地關(guān)注采購(gòu)本身的時(shí)間效率也往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的資源得不到有效配置,降低企業(yè)的整體績(jī)效的后果。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略管理對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻(xiàn)
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放性和全球化
市場(chǎng)的全球化必然意味著競(jìng)爭(zhēng)的全球化,這種發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)也表現(xiàn)為世界范圍之內(nèi)的對(duì)于低成本產(chǎn)品的尋求。當(dāng)今,任何一家企業(yè)都會(huì)面臨著因?yàn)闆](méi)有參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中而喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的企業(yè),特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn),縮小了戰(zhàn)略范圍,實(shí)際結(jié)果是企業(yè)沒(méi)有達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在技術(shù)和資本上都沒(méi)有得到長(zhǎng)足發(fā)展。全球化的進(jìn)程必然伴隨著開(kāi)放的進(jìn)程。改革開(kāi)放三十年以來(lái),中國(guó)的對(duì)外開(kāi)放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場(chǎng)中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程的順利推進(jìn)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2.2達(dá)到最優(yōu)化的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關(guān)系管理
最優(yōu)化的合作采購(gòu)管理主要指的是需要采購(gòu)的企業(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)市場(chǎng)之間的關(guān)系管理。因此,我們可以說(shuō)采購(gòu)方式,必須要對(duì)企業(yè)之間或者對(duì)于企業(yè)與政府公共服務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行充分考慮,明確他們之間的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)深入思考如何與政府部門(mén)建立良好的合作模式。例如在英國(guó),企業(yè)通過(guò)對(duì)私營(yíng)主導(dǎo)融資方式進(jìn)行深入改革和探討,在國(guó)家和私有企業(yè)之間建立了良好的關(guān)系,對(duì)推動(dòng)政府公共部門(mén)現(xiàn)代化進(jìn)程起到了關(guān)鍵作用。
2.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費(fèi)用的支出
實(shí)踐已經(jīng)充分證明,采購(gòu)是企業(yè)費(fèi)用的最大支出源。在專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理的概念之中,企業(yè)要求采購(gòu)人員將每一分錢(qián)都花在該花的地方,以經(jīng)濟(jì)上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并能優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)及金額。
3.企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理存在的問(wèn)題
3.1管理層面出現(xiàn)一定問(wèn)題
第一,企業(yè)的決策和管理層沒(méi)有給予企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)忽視或者根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要性和必要性,不能在人員和資源上等方面給予足夠的權(quán)利的充分的保障,導(dǎo)致采購(gòu)戰(zhàn)略管理活動(dòng)得不到有力的支持,也得不到很好的運(yùn)行和發(fā)展,影響了采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中所發(fā)揮的作用。第二,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理僅僅是在采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和集中。現(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上,是涉及供應(yīng)商和顧客的整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程的現(xiàn)代化方式,因此,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理也必須要站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。但是,在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項(xiàng)工作由采購(gòu)部門(mén)單方來(lái)負(fù)責(zé),因此存在著很大的局限性。第三,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理相關(guān)工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個(gè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數(shù)據(jù)收集,然而由于企業(yè)的有關(guān)工作人員之間不能實(shí)現(xiàn)很好的信息聯(lián)系和信息溝通,往往不能使信息數(shù)據(jù)在第一時(shí)間反饋給工作人員,同時(shí)采購(gòu)人員由于時(shí)間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學(xué)的判斷。
3.2企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理所包含的內(nèi)容界定不清楚
雖然企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容是多種多樣,既包含了采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的,又有外部的;既包括定性的,又包含定量的;既有以成本為主要關(guān)注內(nèi)容的,也包括以顧客滿(mǎn)意度為主要內(nèi)容的。但是,具體的內(nèi)容仍然還很不完善也很不規(guī)范,缺乏必要的系統(tǒng)性和針對(duì)性。盡管企業(yè)對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略管理設(shè)定的指標(biāo)很多,但是卻缺乏層次和重點(diǎn),有時(shí)會(huì)使管理層關(guān)注或采用與其他部門(mén)或職能相沖突的指標(biāo)。缺乏一個(gè)明確和統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的定義,造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對(duì)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的研究主要集中在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的流程和人員績(jī)效上,但是卻很少考慮到供應(yīng)商方面的績(jī)效、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物流和供應(yīng)鏈等外部因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。另外,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細(xì)節(jié)和具體的指標(biāo),這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的績(jī)效行為的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)采購(gòu)績(jī)效戰(zhàn)略管理的方法和手段開(kāi)發(fā)和運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都相對(duì)滯后。如何開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個(gè)需要迫切解決的問(wèn)題。
4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中取得良好運(yùn)用的措施
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯,也越來(lái)越強(qiáng)烈,由于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始將其重心從業(yè)務(wù)操作向著更多的戰(zhàn)略活動(dòng)轉(zhuǎn)移,采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購(gòu)發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的,采購(gòu)績(jī)效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生強(qiáng)大促進(jìn)效應(yīng)的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷(xiāo)售收入、開(kāi)支的降低和企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的控制等各個(gè)方面的。采購(gòu)績(jī)效的提高應(yīng)該包含努力降低和節(jié)約各種采購(gòu)支出、提高采購(gòu)質(zhì)量等各方面的開(kāi)源與節(jié)流的方式綜合,它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購(gòu)環(huán)境績(jī)效管理
近幾年,隨著人們對(duì)環(huán)境破壞的日益嚴(yán)重的反省,以及對(duì)自然資源過(guò)度浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,綠色供應(yīng)鏈的構(gòu)建已經(jīng)開(kāi)始成為供應(yīng)鏈的主要問(wèn)題。一些此方面的專(zhuān)家和學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)指出應(yīng)將環(huán)保問(wèn)題作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要部分來(lái)考慮。作為供應(yīng)鏈重要組成部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)必然要對(duì)環(huán)保問(wèn)題進(jìn)行充分考慮。
4.3積極開(kāi)展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法的研究
采購(gòu)績(jī)效管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)極具綜合性和復(fù)雜性的活動(dòng),涉及采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)方面基本內(nèi)容。因此,為了充分反映采購(gòu)績(jī)效的真實(shí)面貌和全部過(guò)程,需要研究和建立具有科學(xué)性的集成化采購(gòu)管理的層次結(jié)構(gòu)模型,以保證明確采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容,設(shè)定關(guān)系采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達(dá)到不僅要評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的整體績(jī)效,還要評(píng)價(jià)各活動(dòng)主體的績(jī)效,更要對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)。
5.結(jié)語(yǔ)
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略研究將會(huì)以更加先進(jìn)的方式呈現(xiàn)在公眾面前,以滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的需要,推動(dòng)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效中獲得更好的應(yīng)用。我們應(yīng)該加大理論研究和實(shí)踐探索的步伐,充分的結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,解決企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理中存在的問(wèn)題,保證采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中更好的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 馬克.迪貝斯.采購(gòu)戰(zhàn)略管理如何提升國(guó)家與企業(yè)績(jī)效.中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)[J].2008(06)
[2]戴曉歡,任鳳香.采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2009(12)
[3]劉永勝,唐波.企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].物流技術(shù),2009(11)
[4]袁旭.采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)新思路[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2009(22)
[5]石森昌,高重.企業(yè)綠色采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2008(O9)
關(guān)鍵詞:物資;采購(gòu);網(wǎng)絡(luò)化;工程;影響
一、工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的定義
隨著電子商務(wù)的廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)不僅應(yīng)用于人們的日常生活物資采購(gòu),也開(kāi)始應(yīng)用于各大企業(yè)的常用物資采購(gòu)。工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)把拍賣(mài)技術(shù)和招標(biāo)方式有效的結(jié)合起來(lái),將企業(yè)所需的物質(zhì)需求信息投放到相應(yīng)的電子商務(wù)平臺(tái)上,由潛在供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)和提交相應(yīng)的物資和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,采購(gòu)單位根據(jù)供應(yīng)商提交的信息做相關(guān)性?xún)r(jià)對(duì)比后選擇供應(yīng)商的采購(gòu)模式。這種采購(gòu)模式為采購(gòu)單位提供了更多的選擇渠道,減少了物資流通費(fèi)用,降低了采購(gòu)的整體成本。
二、工程物資傳統(tǒng)化采購(gòu)存在的主要問(wèn)題
1.傳統(tǒng)化采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全
傳統(tǒng)化采購(gòu)存在的問(wèn)題之一是對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式由采購(gòu)單位統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門(mén)需采購(gòu)的物資數(shù)據(jù),再通過(guò)紙質(zhì)化文件隨著流程逐級(jí)上報(bào)、批準(zhǔn)。從采購(gòu)申請(qǐng)到購(gòu)置完,整個(gè)物資采購(gòu)的過(guò)程易存在些許漏洞,使得采購(gòu)過(guò)程透明度較低,易在對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核和管理方面出現(xiàn)紕漏,造成采購(gòu)物質(zhì)不符合工程項(xiàng)目的高要求,影響工程項(xiàng)目的總體進(jìn)程和產(chǎn)品質(zhì)量。
2.傳統(tǒng)化采購(gòu)無(wú)法做到資源最優(yōu)化配置
傳統(tǒng)化采購(gòu)無(wú)法對(duì)企業(yè)的物資計(jì)劃、采購(gòu)、平衡、倉(cāng)儲(chǔ)、消耗和結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,公司各項(xiàng)目之間的信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,易出現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、隨意采購(gòu)現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目庫(kù)存物資積壓,增加了庫(kù)存保管費(fèi)用,降低了倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。同時(shí)項(xiàng)目的剩余物資也得不到合理利用,破壞了企業(yè)儲(chǔ)備資金占用的合理性,降低了資金周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)對(duì)各種物資無(wú)法進(jìn)行科學(xué)有效的宏觀調(diào)控,從而讓各項(xiàng)資源無(wú)法得到最優(yōu)化配置。
3.傳統(tǒng)化采購(gòu)效率低,無(wú)法及時(shí)掌握產(chǎn)品最新價(jià)格
傳統(tǒng)化采購(gòu)由于工作流程較為傳統(tǒng),工作效率低于網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)。在傳統(tǒng)采購(gòu)中各工程項(xiàng)目通常每個(gè)月或針對(duì)某項(xiàng)重要采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),但在這個(gè)詢(xún)價(jià)過(guò)程中存在詢(xún)價(jià)周期長(zhǎng),從而易造成采購(gòu)價(jià)格信息更新較慢等,致使采購(gòu)單位無(wú)法及時(shí)且正確的掌握需采購(gòu)物資的最新價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)和平均價(jià)以及各類(lèi)價(jià)格產(chǎn)生的日期等,使采購(gòu)中心對(duì)各種物資的信息了解較為被動(dòng),無(wú)法有效提高自身的議價(jià)能力。
三、工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理的影響
1.拓寬了采購(gòu)渠道
網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)工程常用物資通過(guò)信息化技術(shù)在相應(yīng)的電子商務(wù)平臺(tái)上招標(biāo)信息選擇所需的供應(yīng)商,這種招標(biāo)方式可以將信息傳播擴(kuò)散到全國(guó)乃至海外。采購(gòu)單位選擇供應(yīng)商的權(quán)利不再局限于本地或有限的幾家供應(yīng)商中,在全國(guó)及海外多家供應(yīng)商可選擇的情況下,毫無(wú)疑問(wèn)可以較大的提高采購(gòu)單位的議價(jià)能力,拓寬了采購(gòu)單位的采購(gòu)渠道,增加了更多性?xún)r(jià)比良好的優(yōu)良供應(yīng)商。
2.增加了采購(gòu)?fù)该鞫?/p>
實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu),采購(gòu)中心申請(qǐng)責(zé)任人直接在網(wǎng)上申購(gòu),各個(gè)供應(yīng)商通過(guò)電商平臺(tái)在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)投標(biāo),采購(gòu)中心的審批在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行,整個(gè)采購(gòu)過(guò)程所生成的相關(guān)數(shù)據(jù)均保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,提供了便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),利于財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)有疑問(wèn)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行歷史追蹤,全面掌握物資采購(gòu)的相關(guān)情況,及時(shí)堵住物資采購(gòu)管理中的漏洞。
3.降低了采購(gòu)成本
在網(wǎng)上采購(gòu)工程常用物資,可以將企業(yè)中分散的各項(xiàng)目物資需求集中起來(lái),通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行批量采購(gòu),通過(guò)量大優(yōu)價(jià)的特點(diǎn),降低采購(gòu)單位的單價(jià)成本和組織成本以及物資流通費(fèi)用。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià),能夠吸引海內(nèi)外多家供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行充分競(jìng)爭(zhēng),避免了傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中因信息不對(duì)稱(chēng)、不透明而造成的采購(gòu)價(jià)格虛高的情況,有效的降低了采購(gòu)成本。
4.適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)
電子商務(wù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)席卷了我們的生活和工作模式,人們開(kāi)始習(xí)慣在網(wǎng)絡(luò)上采購(gòu)生活和工作所需的物資,不僅因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購(gòu)能夠選擇性?xún)r(jià)比更好的產(chǎn)品,更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范與效益、效率的有機(jī)統(tǒng)一,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,各大企業(yè)都在提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的速度與效率,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式需要經(jīng)過(guò)繁雜的評(píng)標(biāo)程序和悠長(zhǎng)的采購(gòu)周期,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)步伐,而只有網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)才能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的整體趨勢(shì)。
四、工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)應(yīng)注意的事項(xiàng)
盡管網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)工程項(xiàng)目的常用物資能夠拓寬采購(gòu)渠道,增加采購(gòu)的選擇途徑、提高采購(gòu)?fù)该鞫取⒔档筒少?gòu)成本等優(yōu)點(diǎn),但它畢竟還是新興事物,國(guó)家在電子商務(wù)方面的法律法規(guī)還尚未完善,網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)單位在采用網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)工程項(xiàng)目常用物資時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
1.建立供應(yīng)商信息庫(kù),充分了解供應(yīng)商
企業(yè)督促采購(gòu)單位要建立供應(yīng)商信息庫(kù),邀請(qǐng)欲參加網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商向采購(gòu)單位提交相關(guān)材料,并對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核通過(guò)后,供應(yīng)商才能獲得參與采購(gòu)中心組織的網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的資格。采購(gòu)單位對(duì)入庫(kù)的供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)管理,對(duì)供應(yīng)商按其履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)等指標(biāo)劃為不同等級(jí),同等條件下信譽(yù)等級(jí)高的供應(yīng)商優(yōu)先中標(biāo)。
2.及時(shí)關(guān)注支付系統(tǒng),妥善處理物資供應(yīng)糾紛
網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)過(guò)程中,中標(biāo)供應(yīng)商在供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)頻率較多的現(xiàn)象主要為:第一,采購(gòu)物資在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因被采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)拒收并退還供應(yīng)商而產(chǎn)生糾紛問(wèn)題。第二,供應(yīng)商不發(fā)貨或延期發(fā)貨,影響采購(gòu)單位工作進(jìn)程而產(chǎn)生的糾紛問(wèn)題。出現(xiàn)這種情況時(shí),采購(gòu)單位應(yīng)盡快點(diǎn)擊申請(qǐng)退款或申請(qǐng)延期付款,同時(shí)通知采購(gòu)單位,積極與各供應(yīng)商溝通情況,必要時(shí)申請(qǐng)電商平臺(tái)介入,防止支付系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)收貨。
3.認(rèn)清報(bào)價(jià)黑幕,防范低價(jià)競(jìng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的一個(gè)誘人優(yōu)點(diǎn)則是低價(jià),但這可能會(huì)引起一些供應(yīng)商非正常性的低價(jià)競(jìng)標(biāo)。采購(gòu)中心應(yīng)多方了解供應(yīng)商的情況,為了避免一些供應(yīng)商惡意報(bào)價(jià),又不能按照?qǐng)?bào)價(jià)執(zhí)行物資供應(yīng)的供應(yīng)商浪費(fèi)采購(gòu)單位的工作時(shí)間和精力,采購(gòu)單位應(yīng)積極將這類(lèi)供應(yīng)商誠(chéng)信檔案列入“黑名單”,限制其再次參與采購(gòu)單位的交易行為。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,工程項(xiàng)目常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理的影響主要表現(xiàn)為拓寬了采購(gòu)渠道、增加了采購(gòu)?fù)该鞫?、降低了采?gòu)成本、適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)等。這些積極的影響有利于項(xiàng)目管理的良好運(yùn)行,但在網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)項(xiàng)目常用物資的過(guò)程中,也不得不重視各種注意事項(xiàng),避免在網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)物資供應(yīng)糾紛和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),影響采購(gòu)單位工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,從而良好的推動(dòng)物資采購(gòu)整體層次和質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn):
[1]張揚(yáng).網(wǎng)購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分析及應(yīng)對(duì)策略探討[J].科協(xié)論壇(下半月),2013(1):161-162.
[關(guān)鍵詞]構(gòu)建 財(cái)務(wù)管理 模型
中圖分類(lèi)號(hào):TG634 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)19-0080-02
財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)相互融通,循環(huán)往復(fù),形成財(cái)務(wù)管理工作的完整過(guò)程。有效地構(gòu)建科學(xué)、合理的管理模型,大幅度提高管理效率。借助模型工具獲取有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)處理分析,形成報(bào)告,指導(dǎo)決策,助力企業(yè)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型
如何進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)呢?只是憑借財(cái)務(wù)管理人員主觀地臆斷進(jìn)行預(yù)測(cè)是不準(zhǔn)確的。只能經(jīng)過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)得出科學(xué)的論斷。建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的科學(xué)模型,需從定量預(yù)測(cè)和定性?xún)煞矫嬲归_(kāi)。
1、定性預(yù)測(cè)
利用行業(yè)專(zhuān)家的判斷來(lái)進(jìn)行的預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)可以使用1940年代蘭德公司首先使用的德?tīng)柗品?,依?jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見(jiàn)的方式,通過(guò)多輪次調(diào)查專(zhuān)家對(duì)所提問(wèn)題的看法,經(jīng)過(guò)反復(fù)征詢(xún)、歸納、修改,最后匯總成專(zhuān)家意見(jiàn)基本一致的看法,最后做出符合市場(chǎng)未來(lái)發(fā)揮在那趨勢(shì)的預(yù)測(cè)結(jié)論。
企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)可采用主管人員意見(jiàn)法進(jìn)行預(yù)測(cè),決策產(chǎn)品的生產(chǎn)量及銷(xiāo)售量還可以采用調(diào)查法進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2、定量預(yù)測(cè)
企業(yè)基于對(duì)歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和相關(guān)聯(lián)的信息的分析,對(duì)未來(lái)作出的科學(xué)預(yù)測(cè)。定量預(yù)測(cè)又分因果模型亦稱(chēng)回歸分析法、時(shí)間序列模型。時(shí)間序列是在連續(xù)的時(shí)間點(diǎn)上進(jìn)行測(cè)量到的一系列的數(shù)據(jù),公司根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)值。公司財(cái)務(wù)預(yù)算模型可以根據(jù)實(shí)際情況區(qū)別運(yùn)用。
(1)簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法SMA (Simple moving average)
移動(dòng)平均就是用時(shí)間序列中的最接近的N個(gè)數(shù)據(jù)的平均值來(lái)作為預(yù)期的數(shù)據(jù),不斷地用最近幾個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)替代歷史數(shù)據(jù),隨著預(yù)測(cè)時(shí)間的推進(jìn),預(yù)測(cè)值業(yè)隨之變化。簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法SMA也可通過(guò)辦公軟件Excel中的函數(shù)MA(moving average)計(jì)算來(lái)完成。
(2)加權(quán)移動(dòng)平均法WMA (Weighted moving average)根據(jù)同一個(gè)移動(dòng)段內(nèi)不同時(shí)間的數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)測(cè)值的影響程度,分別給予不同的權(quán)數(shù),然后再進(jìn)行平均移動(dòng)以預(yù)測(cè)未來(lái)值。
(3)回歸預(yù)測(cè)法
我們要把需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的指標(biāo)作為因變量,而把與因變量相關(guān)的指標(biāo)變量做為自變量?;貧w分析就是通過(guò)對(duì)自變量及其因變量的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析而建立變量間的因果關(guān)系模型。用回歸預(yù)測(cè)法就是通過(guò)求得因果關(guān)系的模型對(duì)因變量進(jìn)行預(yù)測(cè)?;貧w預(yù)測(cè)法也可通過(guò)辦公軟件Excel中的線性回歸方程參數(shù)Linest計(jì)算來(lái)完成。計(jì)算出的結(jié)果數(shù)據(jù)可以通過(guò)散點(diǎn)圖來(lái)觀察。但是在進(jìn)行實(shí)際預(yù)測(cè)工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)很多的因變量,這就要涉及到多元回歸分析的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如對(duì)銷(xiāo)售額的預(yù)測(cè)中,可以將價(jià)格、市場(chǎng)銷(xiāo)售量等作為自變量來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。一個(gè)用回歸預(yù)測(cè)法預(yù)測(cè)結(jié)果的優(yōu)劣很大程度上取決于自變量的選擇,所以認(rèn)真分析找出因果密切相關(guān)的自變量突顯重要之處。預(yù)測(cè)應(yīng)視為科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合,預(yù)測(cè)是分析與經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)一。利用科學(xué)的預(yù)測(cè)模型測(cè)算出結(jié)果,然后做出預(yù)測(cè)與判斷。
二、財(cái)務(wù)決策模型
確立了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的結(jié)果,而預(yù)測(cè)的結(jié)果自然離不開(kāi)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)決策不僅是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍存在的一種活動(dòng),而且是處理日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或者未來(lái)項(xiàng)目投資可能發(fā)生的問(wèn)題,選擇最優(yōu)方案的過(guò)程。財(cái)務(wù)決策是管理過(guò)程的核心,管理者必須要有科學(xué)的理念,掌握科學(xué)的決策模型。
1、不確定情況下的財(cái)務(wù)決策
不確定情況下,決策管理層將面對(duì)一些自然的狀態(tài),但是不能預(yù)計(jì)出各種自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率。此時(shí),根據(jù)具體的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)則進(jìn)行決策。決策者從最不利的角度去考慮問(wèn)題,先選出每個(gè)方案在不同自然狀態(tài)下的最小收益值,然后從這些最小收益值中取最大的,從而確定行動(dòng)方案。從最有利的角度去考慮問(wèn)題,先選出每個(gè)方案在不同自然狀態(tài)下的最大收益值,然后從這些最大收益值中取最大的,從而確定行動(dòng)方案。決策者把各自然狀態(tài)發(fā)生看成是等可能相同的,然后計(jì)算各行動(dòng)方案的收益期望值。決策者取樂(lè)觀準(zhǔn)則和悲觀準(zhǔn)則的折衷準(zhǔn)則。決策者從后悔的角度去考慮問(wèn)題,把在不同自然狀態(tài)下的最大收益值作為理想目標(biāo)把各方案的收益值與這個(gè)最大收益值的差稱(chēng)為未達(dá)到理想目標(biāo)的后悔值,然后從各方案最大后悔值中取最小者,從而確定最優(yōu)的方案。在不確定性的決策中是受很多條件因素所限制的,在財(cái)務(wù)決策實(shí)務(wù)中,首先要設(shè)法通過(guò)獲得自然狀態(tài)的信息,把不確定決策問(wèn)題轉(zhuǎn)換為風(fēng)險(xiǎn)決策。
2、風(fēng)險(xiǎn)型情況下的財(cái)務(wù)決策
針對(duì)不確定情況下的決策而言,風(fēng)險(xiǎn)型情況下的財(cái)務(wù)決策自然狀態(tài)為已知;各方案在不同自然狀態(tài)下的收益值已知;自然狀態(tài)發(fā)生的概率分布已知。這時(shí),根據(jù)具體的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)則進(jìn)行決策。最大可能準(zhǔn)則,在一次或極少數(shù)幾次的決策中,取概率最大的自然狀態(tài),把風(fēng)險(xiǎn)決策問(wèn)題轉(zhuǎn)換為確定型決策分析。對(duì)于較為復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)型決策中,期望值準(zhǔn)則是根據(jù)各自然狀態(tài)發(fā)生的概率,求不同方案的期望收益值,取其中最大者為選擇的方案。
三、財(cái)務(wù)決策模型
1、財(cái)務(wù)預(yù)算的組織保障
公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)以及預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜。預(yù)算管理委員會(huì)為預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程
財(cái)務(wù)部門(mén)是預(yù)算管理組織與控制的重要職能角色,主要以?xún)r(jià)值形態(tài)系統(tǒng)地對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的控制和監(jiān)督。財(cái)務(wù)預(yù)算管理各項(xiàng)分解目標(biāo)的落實(shí)應(yīng)與企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、職能配比相結(jié)合,這是確保預(yù)算執(zhí)行到位的必要手段。防止非可控的單一財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生,與財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)偏差過(guò)大,而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。充分考慮市場(chǎng)環(huán)境、金融環(huán)境、稅務(wù)環(huán)境等因素的影響程度,及企業(yè)各項(xiàng)資源的配置程度, 防止因市場(chǎng)份額、資金結(jié)構(gòu)、稅收籌劃的突變,使財(cái)務(wù)預(yù)算無(wú)法順暢執(zhí)行或脫離實(shí)際。
整個(gè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析,預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起推敲和驗(yàn)證。財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)是銷(xiāo)售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的經(jīng)營(yíng)收入首先確定,一定時(shí)期的生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算才能接踵而來(lái)。
做好財(cái)務(wù)信息的收集和分析工作,圍繞目標(biāo)利潤(rùn)、圍繞效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。在預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行中,伴隨一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況臺(tái)賬,并將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評(píng)價(jià)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。
四、財(cái)務(wù)控制模型
建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是整個(gè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的根本保證。主要包括有貨幣資金、籌資、投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)、銷(xiāo)售、權(quán)益等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制。隨著管理科學(xué)的日新月異和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高速發(fā)展,ERP是針對(duì)公司物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。利用企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng), 采用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,可以有效彌補(bǔ)現(xiàn)行財(cái)務(wù)控制的不足。一方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理和傳輸,可以極大地提高工作效率;另一方面,通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施控制,可以克服人為干擾的缺陷。
五、財(cái)務(wù)分析模型
公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者之所以產(chǎn)生舉足輕重作用,不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為將這些數(shù)據(jù)信息收集起來(lái)就結(jié)束了工作流程,而是對(duì)數(shù)據(jù)信息是否好、進(jìn)行分析處理。即從大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中提取對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有直接或間接的、最關(guān)鍵的信息資料,要對(duì)這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析是穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),提高經(jīng)營(yíng)管理水平的具體體現(xiàn)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,密切關(guān)注重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的變化,及時(shí)的修正,提升管理業(yè)績(jī)。
1、公司利潤(rùn)分析
公司經(jīng)營(yíng)主要目標(biāo)是獲利,無(wú)論是投資者、債權(quán)人、關(guān)聯(lián)公司、公司員工和經(jīng)營(yíng)管理者,都密切地關(guān)注與利潤(rùn)相關(guān)的信息。用于管理公司利潤(rùn)情況的主要指標(biāo)有:銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售凈利率、資產(chǎn)凈利率、凈值報(bào)酬率。
2、公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況分析
能夠反映公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)目繁多,正確分析評(píng)價(jià)公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況,首先必須正確選擇確實(shí)能夠反映資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況的指標(biāo)。公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力的實(shí)質(zhì)就是要以最小資金占用量,產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度較快,實(shí)現(xiàn)超額的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),創(chuàng)造更多的凈利潤(rùn)。對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)它的使用價(jià)值和利用效率的特點(diǎn),評(píng)價(jià)現(xiàn)有的資產(chǎn)存量規(guī)模對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的適應(yīng)性;對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn),主要應(yīng)突出其流動(dòng)性的特點(diǎn),挖掘資產(chǎn)的利用潛力,以最少的資產(chǎn)占用獲取最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
針對(duì)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況來(lái)說(shuō),適宜選擇以下指標(biāo)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的分析。
(1)貨幣支付能力系數(shù),指標(biāo)反映出公司貨幣資金使用狀況,將期末貨幣資金余額與預(yù)算控制限額進(jìn)行比較,系數(shù)值大于1,說(shuō)明支付能力有余;如果小于1,說(shuō)明支付能力不足。隨后,公司需對(duì)資金不足分析原因,是尚未取得銷(xiāo)售貨款、應(yīng)收款項(xiàng)回籠受限、預(yù)付賬款過(guò)多等等。根據(jù)分析的原因查缺,采取相應(yīng)的措施,迅速解決資金困境,改善財(cái)務(wù)狀況。
(2)資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)長(zhǎng)久以來(lái)都是財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)內(nèi)容,屬于償債能力分析指標(biāo)。從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,公司應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì),全面考量資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果。從債權(quán)人的角度來(lái)看,資產(chǎn)負(fù)債率越低,負(fù)債安全性越高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越小。國(guó)際上公認(rèn)的資產(chǎn)負(fù)債率比值不應(yīng)超過(guò)50%,警戒比率為60%。
(3)資產(chǎn)利潤(rùn)率,指標(biāo)反映資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快、資產(chǎn)運(yùn)用的機(jī)會(huì)就會(huì)增多,銷(xiāo)售能力就越強(qiáng)。公司期望獲得更高的營(yíng)運(yùn)能力和創(chuàng)利能力,必須從經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。
參考文獻(xiàn):
[1] 勞頓.《管理信息系統(tǒng)》,機(jī)械工業(yè)出版社 2007-06
[2] 王化成《財(cái)務(wù)管理》.中國(guó)人民大學(xué)出版社 2013-09
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商;施工企業(yè);物資采購(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào):F224 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào)
0前言
隨著改革開(kāi)放的腳步逐漸的加快,人民生活質(zhì)量日益提升,而在這其中保障人民衣食住行中住與行的施工企業(yè)在市場(chǎng)中如雨后春筍一般茁壯生長(zhǎng)。而隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的提高,公民對(duì)質(zhì)量的要求,施工企業(yè)也逐漸意識(shí)到物資采購(gòu)是保障一個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)和繼續(xù)擴(kuò)大發(fā)展的重中之重。因此,有效、有計(jì)劃地采購(gòu)物資,能滿(mǎn)足這要求,在一定程度上不僅能滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求,也能提高供應(yīng)商和施工企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),加強(qiáng)自己的的品牌效應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的了持續(xù)發(fā)展。
1工程施工企業(yè)在物資采購(gòu)中所遇到的問(wèn)題
1.1供應(yīng)商選擇問(wèn)題
眾所周知,物資采購(gòu)是工程施工企業(yè)單位維持日常生產(chǎn)與正常運(yùn)營(yíng)中不可缺少的重要組成部分,而在這其中起到中轉(zhuǎn)作用的供應(yīng)商便是施工企業(yè)保障甚至加強(qiáng)自己在業(yè)界的口碑的重中之重。物資采購(gòu)是從市場(chǎng)資源獲取資源的過(guò)程,而采購(gòu)部門(mén)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)存在一定的弊端。一般來(lái)說(shuō),買(mǎi)賣(mài)都是平等的,但其實(shí)供應(yīng)商與企業(yè)之間的交易并不平等。我們都知道,在大型施工企業(yè)施工前,會(huì)通過(guò)一定的方式選擇供應(yīng)商,以便供應(yīng)物資,但是一般的企業(yè)都有長(zhǎng)期的合作伙伴,可以通過(guò)多種方式獲取所需物資,這樣既保障了企業(yè)本身的利益,又具有一定良好的企業(yè)口碑。但在現(xiàn)實(shí)中物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)一些不公平的狀況,一些小型的暫時(shí)不具有自己商業(yè)宣傳的供應(yīng)商會(huì)賄賂采購(gòu)人員和考察人員,給高層吃回扣的行為,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)理智的選擇合適的供應(yīng)商。而且由于一些采購(gòu)人員的知識(shí)水平不高,這在簽訂合同時(shí)會(huì)由于不了解一些文字陷阱使施工企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2采購(gòu)物資時(shí)所遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
在采購(gòu)物資時(shí),所有施工企業(yè)都會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。市場(chǎng)形勢(shì)時(shí)時(shí)刻刻都在變動(dòng)著,物資的價(jià)格也在時(shí)時(shí)變動(dòng)著,采購(gòu)人員若是沒(méi)有良好的判斷能力,物資的采購(gòu)量就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)需用量,這樣雖然能節(jié)約大量的成本,但是卻在一定程度上影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而采購(gòu)回來(lái)的物資在投入實(shí)際應(yīng)用中,可能會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題,一些微小隱患會(huì)在整體中不斷的放大,造成采購(gòu)物資不達(dá)標(biāo),致使施工企業(yè)面臨著施工困難的問(wèn)題。而在簽訂合同時(shí),如果采購(gòu)人員不能及時(shí)分辨其中的一些陷阱,同樣會(huì)給公司帶來(lái)不可彌補(bǔ)的傷害。而且,多數(shù)的采購(gòu)人員在簽訂合同后未能和供應(yīng)商保持聯(lián)系,導(dǎo)致物資不能及時(shí)的供應(yīng),這同樣會(huì)影響施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從另一方面來(lái)說(shuō),采購(gòu)物資時(shí),都會(huì)預(yù)付一部分的款項(xiàng),如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,或者由于采購(gòu)人員不能及時(shí)理智的判斷此供應(yīng)商是否可信,導(dǎo)致企業(yè)口碑出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)自身的發(fā)展同樣不利。
2實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)的雙贏措施
2.1供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)
選擇正確的供應(yīng)商是一個(gè)企業(yè)良好發(fā)展的前提。一般施工企業(yè)對(duì)物資的需求有兩種:長(zhǎng)期需求和短期需求。對(duì)于短期的合作商,采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)其所給的采購(gòu)價(jià)格和交易費(fèi)用都進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯诖_定滿(mǎn)足自身企業(yè)的要求時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。而考察人員不僅要考查價(jià)格方面,還應(yīng)該考察此供應(yīng)商內(nèi)部的管理水準(zhǔn),服務(wù)水品越高的供應(yīng)商才會(huì)和企業(yè)有更高的融洽度,企業(yè)在采購(gòu)中所需成本才會(huì)更合理。另外,采購(gòu)物資的質(zhì)量是否符合采購(gòu)商的需求也是考察的重中之重,也是采購(gòu)部門(mén)的首要考察對(duì)象,最后便是供應(yīng)商能否及時(shí)的交付物資,這樣的供應(yīng)商一般都是采購(gòu)部門(mén)的首選對(duì)象。而對(duì)于需要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商一般都是在短期標(biāo)準(zhǔn)上,要求有更高的管理水平,和良好的作業(yè)態(tài)度,達(dá)標(biāo)的生產(chǎn)能力,這樣的供應(yīng)商一般都符合企業(yè)的發(fā)展和采購(gòu)要求等多方面的要求,使是施工企業(yè)的上上之選。
2.2規(guī)避采購(gòu)物資時(shí)所遇到的風(fēng)險(xiǎn)
面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,規(guī)避、降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有不可替代的重要作用。施工企業(yè)團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)人員應(yīng)該具有一定的知識(shí)基礎(chǔ)和科學(xué)素養(yǎng)以及在一定程度上了解所采購(gòu)物資的相關(guān)知識(shí)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能滿(mǎn)足日新月異的市場(chǎng),應(yīng)該在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式上加強(qiáng)管理,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的反應(yīng)來(lái)變化措施。采購(gòu)部門(mén)簽訂合同時(shí),應(yīng)該保持清醒的頭腦,仔細(xì)審查合作條約,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),應(yīng)該在簽訂合同時(shí)帶上精通合同的律師,避免給公司帶來(lái)?yè)p失,使施工不能順利的進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)人員在采購(gòu)物資時(shí),要理智、清醒的判斷,根據(jù)企業(yè)需求量來(lái)采購(gòu)物資,不要出現(xiàn)囤積的狀態(tài),采購(gòu)物資后,采購(gòu)人員應(yīng)該及時(shí)的和供應(yīng)商交通,以便供應(yīng)商及時(shí)的了解物資的消耗狀態(tài)和質(zhì)量問(wèn)題,在二次供應(yīng)時(shí)能更好地滿(mǎn)足企業(yè)施工的需求,多渠道的采購(gòu)物資,仔細(xì)對(duì)比。為了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),繼續(xù)發(fā)展,施工團(tuán)隊(duì)能繼續(xù)高質(zhì)量的完成作業(yè)都有不可替代的作用。
3結(jié)語(yǔ)
物資的采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和旗下的施工團(tuán)隊(duì)保證質(zhì)量的完成作業(yè)等方方面面,必須引起高度重視。而企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí),不僅要加強(qiáng)施工企業(yè)的管理制度和工作人員的工作態(tài)度,還要正確的選擇供應(yīng)商,加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,科學(xué)合理的采購(gòu)物資才能在最大程度上降低企業(yè)的投入成本,收獲可觀的利潤(rùn),為施工企業(yè)能在市場(chǎng)具有一席之地,在國(guó)際市場(chǎng)上有一定的競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。
參考文獻(xiàn):
【1】王莉敏.企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇田.企業(yè)經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目管理,2001(1)
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 溝通機(jī)制
中圖分類(lèi)號(hào):F810 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、相關(guān)理論概念
財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,它能夠反映出在未來(lái)的一定發(fā)展時(shí)期內(nèi),企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)成果和資金的收支情況,是企業(yè)發(fā)生的一切活動(dòng)的價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng)。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等有關(guān)企業(yè)的資金預(yù)算項(xiàng)目。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支,也是預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)的預(yù)算是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是對(duì)企業(yè)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)作出的預(yù)計(jì);資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計(jì)劃和評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)預(yù)算則是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時(shí)期內(nèi)的損益表和一定時(shí)期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理管理內(nèi)容可以分為財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施控制、財(cái)務(wù)預(yù)算分析考核。
溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感,在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通機(jī)制就是一種交流的制度,人們可以通過(guò)思想上、語(yǔ)言上、身體等多方面建立溝通機(jī)制。溝通機(jī)制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,即引導(dǎo)人們正確認(rèn)識(shí)和處理利益差別,培養(yǎng)社會(huì)寬容精神和理性妥協(xié)精神,健全利益表達(dá)體系。溝通的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于良好地機(jī)制:第一種就是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)。第二種就是通過(guò)非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等。
二、溝通機(jī)制在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用
溝通機(jī)制在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中起到重要作用,其貫穿于財(cái)務(wù)預(yù)算的整個(gè)過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算的完成,不僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良性溝通,還需要加強(qiáng)與其他職能部門(mén)甚至是企業(yè)外部供應(yīng)商、客戶(hù)等的溝通,這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算才是合理、有效的。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)部溝通機(jī)制。
1、財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的溝通。財(cái)務(wù)預(yù)算工作主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,如果財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部不能實(shí)現(xiàn)良性溝通,就有可能使得所編制的預(yù)算缺乏生命力,難以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出加以有效控制,還有可能使財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效考核出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,各走各路,從而使得財(cái)務(wù)部門(mén)人員重復(fù)勞動(dòng),工作量驟增,影響企業(yè)的效益。財(cái)務(wù)預(yù)算本身也是一個(gè)系統(tǒng),包括利潤(rùn)預(yù)算、資本性支出和籌措預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容,這所有環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部之間實(shí)現(xiàn)信息共享。在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部建立良好的溝通機(jī)制,突出現(xiàn)金流,把財(cái)務(wù)預(yù)算落腳到資金收支平衡上,把降低消耗、節(jié)約開(kāi)支、壓縮庫(kù)存占用充分體現(xiàn)在預(yù)算之內(nèi),要以收定支、量入為出,使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效銜接,各種指標(biāo)口徑一致,這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算才有利于保障預(yù)算管理信息傳遞的效率和質(zhì)量,有效地支持企業(yè)決策,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)和其他職能部門(mén)之間的溝通。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議;而企業(yè)內(nèi)的其他職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作。沒(méi)有科學(xué)合理的預(yù)算分工,缺乏良性的溝通機(jī)制,就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間權(quán)責(zé)關(guān)系不清晰,大量數(shù)據(jù)無(wú)法正常流動(dòng),從而降低企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)預(yù)算涉及范圍較廣,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也是其他職能部門(mén)的管理數(shù)據(jù),從某種意義上來(lái)講,可以說(shuō)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制部門(mén)是財(cái)務(wù)部門(mén),而執(zhí)行部門(mén)就是其他職能部門(mén)。如果控制部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)之間缺乏良性溝通機(jī)制,導(dǎo)致的后果就是財(cái)務(wù)部門(mén)編制出來(lái)的預(yù)算沒(méi)有生命力,無(wú)法運(yùn)用于實(shí)踐,而職能部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行力度大打折扣。 因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要財(cái)務(wù)部門(mén)的努力,更需要企業(yè)其他職能部門(mén)的配合,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)之間建立良好有效的溝通機(jī)制,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行、競(jìng)爭(zhēng)力提高起著至關(guān)重要的作用。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的外部溝通機(jī)制。
在企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅需要企業(yè)內(nèi)部溝通,還需要企業(yè)加強(qiáng)與外部供應(yīng)商、客戶(hù)之間的溝通,這樣財(cái)務(wù)預(yù)算才能確保得到及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,更有效的提高企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)企業(yè)與外部供應(yīng)商在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上的溝通,及時(shí)取得發(fā)票,定期和原材料、設(shè)備等供應(yīng)商結(jié)算、對(duì)賬,規(guī)范各項(xiàng)內(nèi)容和預(yù)算,完善存貨、項(xiàng)目核算及合同管理,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),如稅收方面的風(fēng)險(xiǎn)等,建立穩(wěn)定長(zhǎng)期的供需關(guān)系,保證企業(yè)穩(wěn)定、有效的運(yùn)行。另外,企業(yè)應(yīng)與客戶(hù)建立穩(wěn)定的信息溝通機(jī)制,全面深入地調(diào)查和分析客戶(hù)需求,在財(cái)務(wù)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)客戶(hù)的要求,加強(qiáng)聯(lián)系,理順關(guān)系,促使企業(yè)與客戶(hù)之間建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)成功的重要前提。
在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很多財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問(wèn)題,根本原因就是缺乏合理有效的溝通機(jī)制。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中有著決策性的作用,而在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,溝通機(jī)制起著至關(guān)重要的作用,以電話、口頭、書(shū)面、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,信息互通,及時(shí)有效讓對(duì)方了解相關(guān)信息,提高辦事效率,從而高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更好更穩(wěn)定地運(yùn)行,提高競(jìng)爭(zhēng)力和抵抗力。
(作者單位:燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
注釋?zhuān)?/p>
冼永光.對(duì)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2009,(8):204
一、新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)以及作用
(一)新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)
在新的會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)可以概括為兩大類(lèi):統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理兩種,前者主要是針對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理,后者適用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,作為電力公司,其規(guī)模較大,部門(mén)眾多,在管理中存在較大困難,因此使用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理就可以很好的規(guī)避這個(gè)缺點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理趨于明朗化,責(zé)任也更加明確。
(二)新會(huì)計(jì)制度下對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響作用
隨著新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了更好的推動(dòng)了作用,使得財(cái)務(wù)人員可以更好的將資金進(jìn)行有效的管理分配,能夠?qū)①Y金運(yùn)作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)作用發(fā)揮到最大水平,也有利于財(cái)務(wù)管理工作中資金上的通融和經(jīng)營(yíng),資金的使用方向更加明確。
二、新會(huì)計(jì)制度下對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響
由于新的會(huì)計(jì)制度較之舊的財(cái)務(wù)制度,其對(duì)于企業(yè)的財(cái)要求更加細(xì)化和明確,因此對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就有了更高的要求,而相對(duì)于不斷完善的會(huì)計(jì)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展步伐顯得就緩慢了些,并且表現(xiàn)出較差的適應(yīng)性,在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理比較側(cè)重于會(huì)計(jì)的核算工作,而對(duì)于影響企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制卻比較忽視,然而由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)于財(cái)務(wù)管理透明化的要求程度更高,因此企業(yè)不得不將更多的眼光放在風(fēng)險(xiǎn)控制上面,這也將有利于減少財(cái)務(wù)違法違規(guī)行為的發(fā)生。另外一方面,新的會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)管理者也產(chǎn)生了較大的影響,以往很多的企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)部門(mén)是整個(gè)企業(yè)資金運(yùn)行的保管部門(mén),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展并不會(huì)產(chǎn)生多大的影響作用,而新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,讓他們意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要作用,只有更好的管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行,才能更好的發(fā)展企業(yè),這種變化對(duì)于一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展以及發(fā)展有良好的促進(jìn)作用。
三、新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用
(一)以目標(biāo)管理成為財(cái)務(wù)管理的手段
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)也在不斷的建設(shè)和完善自身發(fā)展體系,從各方面促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行增強(qiáng)了我國(guó)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,有助于提升我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。為了體現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度的對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,針對(duì)公司目前的實(shí)際情況,要可持續(xù)發(fā)展,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不能著眼于眼前利益,把企業(yè)規(guī)劃和資金配置結(jié)合起來(lái),將目標(biāo)體系進(jìn)行完善,并且在此基礎(chǔ)上要建立目標(biāo)管理體系,建立專(zhuān)業(yè)的管理人員隊(duì)伍,制定管理制度,明確責(zé)任目標(biāo),使得目標(biāo)體系每個(gè)階段都有章可循,并且有專(zhuān)門(mén)的責(zé)任人,以完善的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理以績(jī)效預(yù)算為主要紐帶
在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,為了最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,要進(jìn)行績(jī)效預(yù)算,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中除了借鑒以往的成功案例,更多的還是在摸索著前進(jìn),因此出現(xiàn)發(fā)展道路的偏差是經(jīng)常發(fā)生的,為了避免這種誤差對(duì)企業(yè)發(fā)展造成過(guò)大影響,將風(fēng)險(xiǎn)范圍控制在較低水平,因此要進(jìn)行績(jī)效預(yù)算,企業(yè)在追求利益最大化的同時(shí),要注意投資成本的控制,利用績(jī)效預(yù)算,為了企業(yè)的投資作基礎(chǔ)“保險(xiǎn)”,也是指引發(fā)展的一個(gè)大的方向,在預(yù)算的過(guò)程中結(jié)合分級(jí)管理的模式,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效進(jìn)行劃分,細(xì)化績(jī)效預(yù)算,可以有效減少由于決策錯(cuò)誤帶來(lái)的損失。
(三)培養(yǎng)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是由具體的相關(guān)工作人員來(lái)進(jìn)行的,因此,應(yīng)該高度重視電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員作為新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施者和體現(xiàn)者,他們的作用對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此為了更好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,首先在聘用財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,要求必須要有相關(guān)的行業(yè)從業(yè)資格證,這是保證財(cái)務(wù)人員行業(yè)素質(zhì)的一個(gè)前提,其次,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,也應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,讓其了解會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),便于以后更好的開(kāi)展工作。最后,要大力吸取優(yōu)秀的管理人員,用先進(jìn)的管理理念帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,形成良好的財(cái)務(wù)管理模式,以至于影響整個(gè)企業(yè)的最終發(fā)展。