發(fā)布時間：2023-09-22 15:32:31
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程檔案管理方法樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，建筑業(yè)作為一個潛力比較大的行業(yè)，已經(jīng)得到了不斷的發(fā)展。我國的建筑行業(yè)發(fā)展水平逐漸上升，同時不可避免的有問題的產(chǎn)生。建筑工程的檔案資料的重要性已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可，建筑檔案資料本身的內(nèi)容比較廣泛，對檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。
1 建筑工程檔案資料管理的內(nèi)涵分析
建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到驗(yàn)收結(jié)束整個過程中，所產(chǎn)生的過程資料。建筑檔案資料具有真實(shí)性的特點(diǎn)，同時還具有單一獨(dú)立性以及實(shí)用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準(zhǔn)確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收。
建筑工程檔案資料所包含的內(nèi)容包括建筑工程的各個環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容比較廣泛，一般可以分為三個方面，一種是綜合性文件，主要包括計(jì)劃書、上級批準(zhǔn)文件以及政府要求拆遷等相關(guān)文件，同時還包括工程相關(guān)合同，以及審計(jì)內(nèi)容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產(chǎn)的報(bào)告以及立項(xiàng)報(bào)告，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等過程中產(chǎn)生的生成性報(bào)告等，同時還包括例會內(nèi)容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖?？⒐D不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時還包括建筑工程的平面布置圖、接線圖等。
2 建筑工程檔案資料管理中存在的問題
建筑工程具有比較大的復(fù)雜性，所產(chǎn)生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點(diǎn)問題：
（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統(tǒng)一有效的管理
在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機(jī)構(gòu)比較多，不少機(jī)構(gòu)形成了專門的檔案處理室，一些機(jī)構(gòu)則并未建設(shè)，因此，在具體的建筑工程施工過程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機(jī)構(gòu)的檔案管理工作并未單獨(dú)列出來，而是交給業(yè)務(wù)部人員來完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應(yīng)用。
（二）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，未形成較深入的認(rèn)識
在建筑工程檔案資料的管理過程中，不少檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平比較低下，并未認(rèn)識到檔案資料管理的重要性，在工作態(tài)度上不認(rèn)真?，F(xiàn)代信息社會，信息成為一種財(cái)富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現(xiàn)有的檔案資料管理人員的素質(zhì)水平達(dá)不到時展的要求。
（三）檔案資料有缺失現(xiàn)象，未及時進(jìn)行歸檔管理
由于建筑工程項(xiàng)目的工期一般比較長，在相關(guān)檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當(dāng)檔案資料沒有進(jìn)行及時歸檔時，資料可能會丟失，進(jìn)而影響到檔案資料的歸檔工作。
3 建筑工程項(xiàng)目檔案資料有效管理方法
（―）完善建筑工程項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一管理模式
在建筑工程項(xiàng)目過程中，建設(shè)比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國家的政策法規(guī)將檔案資料的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一，對檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過對責(zé)任的明確，保證檔案資料的真實(shí)性，進(jìn)而為建筑單位的合法權(quán)益提供必要的保障。
（二）提高檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)用多種培訓(xùn)方式
在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到檔案資料管理水平。通過應(yīng)用有效的培訓(xùn)手段，促進(jìn)檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該積極開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，通過聘請專業(yè)講師，提高培訓(xùn)效果，全面促進(jìn)檔案資料管理人員的素質(zhì)水平，同時不斷提高檔案資料的真實(shí)性，促進(jìn)歸檔工作的順利進(jìn)行。
（三）積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的信息化
在信息時代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進(jìn)高新技術(shù)，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化。建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料管理的水平，通過檔案資料錄入系統(tǒng)的建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案資料管理效率的提高，同時實(shí)現(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目資料信息的完整以及真實(shí)錄入，有助于展開嚴(yán)格控制。
（四）加強(qiáng)竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，促進(jìn)資料的實(shí)效性的提高
建筑工程的檔案資料在實(shí)際的工程驗(yàn)收中具有重要的應(yīng)用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗(yàn)收工作，進(jìn)而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。
4 結(jié)束語
建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應(yīng)用意義，建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用多種有效策略，促進(jìn)檔案資料管理水平的提高。通過提高對檔案資料管理的認(rèn)識，采用多種有效培訓(xùn)方式，以及積極運(yùn)用信息技術(shù)等有效方法，促進(jìn)建筑工程檔案資料的管理效率以及質(zhì)量的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]宋守君.工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對策研究――以山東建筑大學(xué)為例[J].山東建筑大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，29（12）：364-367；373.
關(guān)鍵詞：新時期；城建檔案管理；創(chuàng)新
每個城市發(fā)展的過程中都有其獨(dú)特的背景與特點(diǎn)，這些特點(diǎn)需要被記錄在冊才能為后世的發(fā)展提供依據(jù)。卓越的城建檔案管理工作，可以有效地保證城建資料的保存與保留，為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時展下城建檔案管理工作的需要，就要對工作觀念和方法進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。
一、積極創(chuàng)新工作觀念
隨著時代的發(fā)展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進(jìn)新時期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高，要求不斷提升城建檔案管理工作的時效性，并加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求相關(guān)的檔案管理工作人員能夠及時創(chuàng)新工作觀念[1]。在進(jìn)行檔案管理的前期，在對檔案中的資料進(jìn)行收集的時候，要保證收集資料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要對其進(jìn)行深入的了解與探究，否則在后期對其進(jìn)行系統(tǒng)化整理時，就會面臨許多困難。如果在前期收集階段，能夠?qū)⑴c之相關(guān)的資料都進(jìn)行深入的剖析與了解，就可以為后期的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在對檔案進(jìn)行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中，要注意根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)的分類，要盡量將其進(jìn)行細(xì)化歸類，還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范，對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這不僅可以對城建檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確，還能對工作人員的工作職責(zé)、內(nèi)容、責(zé)權(quán)等進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣可以促進(jìn)城建檔案管理工作的有序開展。就現(xiàn)階段我國的城建檔案管理工作來看，大多數(shù)的人們還沒有意識到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性，因此工作人員在工作中對工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對消極，這就很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。在新時期，城市建設(shè)工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為了提升城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，需要相關(guān)的工作人員能夠及時轉(zhuǎn)變工作觀念，并進(jìn)行積極的工作觀念創(chuàng)新，從而加強(qiáng)其對城建檔案管理工作的重視，并能結(jié)合當(dāng)前時代的發(fā)展特點(diǎn)，對檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善[2]。
二、加強(qiáng)對服務(wù)方式的創(chuàng)新
開展城建檔案管理的工作核心就是要進(jìn)行檔案服務(wù)工作。通過檔案服務(wù)，可以使檔案工作不斷提高其有效性，并促進(jìn)檔案管理工作與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠互相協(xié)調(diào)，互相影響，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來滿足這一城建檔案的管理需求，就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動觀念，對服務(wù)方式進(jìn)行積極創(chuàng)新，提升主動服務(wù)的意識。城建檔案管理部門要能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確定位，可以根據(jù)時展的特點(diǎn)，對檔案管理模式和管理體系進(jìn)行大膽的改革與創(chuàng)新，可以將現(xiàn)代管理中一些比較先進(jìn)的、更加服務(wù)化和開放性的元素融入到檔案管理工作中[3]?？梢詰?yīng)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立與之匹配的管理模式和管理體系?？梢詫?yīng)用信息技術(shù)的檔案資源數(shù)據(jù)開發(fā)利用，作為在下一階段城建檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)與拓展，從而使新檔案管理服務(wù)工作逐漸向多元化、社會化等方向轉(zhuǎn)變。同時，還要不斷加強(qiáng)檔案管理者的參與意識，要求其在工作中不僅了解人們對檔案信息的需求，還能掌握當(dāng)前社會的發(fā)展動態(tài)，從而開展更加具有針對性的城建檔案服務(wù)工作。
三、加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理
要想不斷提高城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，就要加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實(shí)際的城建檔案管理工作中，能夠堅(jiān)持以下原則:首先，要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí)工作，尤其是要加強(qiáng)對城市建設(shè)中已經(jīng)竣工的工程檔案資料完整性與真實(shí)性的審核。城建資料在移交的過程中，要確保該準(zhǔn)備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對該檔案未做出具體要求，就可以使該檔案僅保留一份，避免在檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)檔案資料重復(fù)的現(xiàn)象，減少檢索的障礙。其次，現(xiàn)代城建檔案的著錄工作，都是借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。但由于每一個城建檔案管理部門的條件都存在差異性，且科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)更迭較快，因此就要求城建檔案管理部門在對城建檔案進(jìn)行管理時，要緊密結(jié)合當(dāng)前自身情況與發(fā)展的需要，來制定與之相符的檔案著錄細(xì)則，并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升[4]。再其次，在對城建檔案中的案卷進(jìn)行組合管理時，要盡量對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在城建檔案整理工作中，一旦出現(xiàn)案卷內(nèi)容錯亂以及檔案頁碼缺失等現(xiàn)象時，就要采取積極的措施，及時對其進(jìn)行處理。并將與該文件有關(guān)的所有文件都重新進(jìn)行編號與組合，使檔案中的案卷組合實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化，從而促進(jìn)其工作效率的不斷提升。最后，要保證檔案的分類號碼、名稱的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，可以有效提高城建檔案的檢索準(zhǔn)確率。對一些含義比較模糊的名稱要及時進(jìn)行處理，避免在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作與檢索時，出現(xiàn)無法識別的現(xiàn)象。此外，為了能夠不斷提升檔案檢索的效率，還可以對檔案進(jìn)行分類管理，這樣在檢索時就可以有效增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。
四、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提升
在城建檔案管理工作中，涉及到的內(nèi)容比較廣泛和復(fù)雜，這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng)，還能在工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，并通過多種渠道對檔案管理中相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充。在工作之余，檔案管理人員還可以積極搜索和學(xué)習(xí)相關(guān)的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時，在日常的城建檔案管理工作中，工作人員要及時與其他相關(guān)部門做好溝通聯(lián)系，從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質(zhì)量與效率，要充分保證城建檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性[5]。城建檔案管理部門，還可以用組織定期培訓(xùn)的形式，來對檔案管理人員能力和素質(zhì)進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓(xùn)工作的效果，要根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際情況，進(jìn)行不同的訓(xùn)練，從而促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升，在進(jìn)行城建檔案管理的時候，才能更加科學(xué)、合理地處理其中存在的問題，保證檔案信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。
五、結(jié)語
總而言之，加強(qiáng)城建檔案管理對城市的建設(shè)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，在現(xiàn)代城市建設(shè)管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作，加強(qiáng)對城建檔案館的內(nèi)部資源管理，并結(jié)合時代需求和城市發(fā)展需要，在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案，積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價值，從而有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)城市現(xiàn)代化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：水利工程；水利工程檔案；水利工程檔案管理；水利工程檔案收集
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1673-0038（2015）50-0080-02
前言
本文從討論水利工程檔案的收集和管理入手，研究可行的檔案收集和管理方法，以便水利工程能夠更好地實(shí)施，同時也能把繁雜的收集和管理工作用更好地辦法來實(shí)施。減少經(jīng)濟(jì)費(fèi)用和人力物力的浪費(fèi)。
1水利工程檔案的收集
水利工程實(shí)施起來有很多資料需要收集，并且建筑完工的水利工程的檔案也需要收集和整理，以便能夠更好地管理，把我國的水利工程用科學(xué)的方法管理起來。1.1水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程所謂的水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程，就是要在資料收集過程中，不能只截取工程某段施工的資料，而是要把全過程的資料都要完完整整地收集起來。這是為了使水利工程的檔案管理能夠更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工程檔案的收集需要制定嚴(yán)格的檔案資料日常管理制度，并且要有一名或者多名檔案人員在每一個施工工地負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的收集工作。同時還要定期或者不定期舉行檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得檔案員熟悉工程檔案業(yè)務(wù)，從而建立固定及暢通的檔案收集渠道。
1.2注意收集水利工程設(shè)計(jì)施工的變更檔案
由于水利工程中大量應(yīng)用到大壩灌漿、地下連續(xù)墻、基坑支護(hù)、垂直鋪塑等防滲隱蔽的工程技術(shù)，這就產(chǎn)生了很多新的問題，同時也給檔案收集帶來了不便。因?yàn)檫@些技術(shù)在實(shí)施過程中都是比較繁瑣的，同時它們的檔案資料也往往比較零碎，收集起來比較難。再加上施工工地常常會因?yàn)橥寥?、地質(zhì)條件、施工工藝等條件而修改設(shè)計(jì)和施工方案，也會改變施工技術(shù)。所以檔案員要注意在收集水利工程設(shè)計(jì)施工時的資料要根據(jù)變更的內(nèi)容去收集。對于復(fù)雜的資料可以登記編號，方便收集和管理。
1.3嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求
我國的水利工程往往需要質(zhì)量評定，所以如果水利工程中的施工質(zhì)量評定資料填寫格式不規(guī)范或者漏填等現(xiàn)象出現(xiàn)，必定會加大資料收集和管理的難度。我國水利工程很多都存在著填寫原始資料時使用著色穩(wěn)定性差的圓珠筆或者鉛筆來書寫，更有甚者用復(fù)寫紙?zhí)顚?，字跡潦草難以辨別。也有漏寫項(xiàng)出現(xiàn)，這些問題都需要嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評定資料的歸檔要求，實(shí)行修改后不能按要求加蓋單位公章或者修改人未簽字。
2水利工程檔案的管理
水利工程檔案都比較多，管理起來有難度。需要采用科學(xué)的管理方法才能有效地把資料檔案管理好。水利工程檔案的管理關(guān)乎到水利工程的養(yǎng)護(hù)和使用等各方面，所以加強(qiáng)水利工程檔案管理是很有必要的。
2.1檔案管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化
水利工程檔案的管理首先是要確定其積累、立卷、歸檔等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有把工作方法標(biāo)準(zhǔn)做好了，才能做好管理工作。在管理過程中最好建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯(lián)系以及各自的工作運(yùn)行情況等，這樣能夠達(dá)到程序化。
2.2檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化
歷來檔案的管理都需要嚴(yán)格的管理制度，而怎么樣把管理制度標(biāo)準(zhǔn)化則是現(xiàn)在施工企業(yè)要解決的問題。首先可以從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件勘探開始，然后是設(shè)計(jì)資料的形成、積累以及分類歸檔等。技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在管理技術(shù)資料的時候，對于在資料收集和管理中作出突出貢獻(xiàn)的人員，要加以獎勵。同時對工作馬虎，不重視檔案工作的人員，可以根據(jù)事情的嚴(yán)重程度給予必要的處罰。樹立良好的管理榜樣，起到帶頭和示范作用，使得檔案歸檔和管理能夠有序地進(jìn)行。
2.3檔案管理統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化
檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化是對檔案工作發(fā)展情況而言的，對于檔案整理的進(jìn)度、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料等都要有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)方法。而對于水利工程中各個階段使用的技術(shù)，它們的檔案整理管理工作也需要統(tǒng)計(jì)，并且要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就能明確地了解到檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等項(xiàng)目的內(nèi)容了。只有把檔案管理的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)供施工人員參考。
2.4檔案管理其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化
檔案管理除了管理方法、管理制度及管理統(tǒng)計(jì)需要標(biāo)準(zhǔn)化之外，其他方面也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。如檔案存放的庫房，也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)閹旆康墓芾硇枰惶讟?biāo)準(zhǔn)的方法，它的建設(shè)包括很多方面，防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等都要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。還有對于庫房的通風(fēng)性也要達(dá)標(biāo)，庫房的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足查找迅速、準(zhǔn)確的要求。因?yàn)殡S著時間的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各方面的建設(shè)和管理都達(dá)標(biāo)了，才能做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
3結(jié)語
水利工程建設(shè)需要把檔案歸檔管理好，對于建設(shè)工程的技術(shù)資料檔案管理更要嚴(yán)格用心。只有把檔案管理做好了，才能做到資料循環(huán)使用，才能更有利于水利工程的建設(shè)。只要把資料管理的工作做出詳細(xì)規(guī)定，那么就能管理好資料。管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化能夠確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 信息量
隨著國家的綜合實(shí)力的提高，我國各個方面都在快速發(fā)展，各方面都有日新月異的變化，尤其是科學(xué)技術(shù)方面更是躋身于世界前列。21世紀(jì)是信息化的網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的各個層面。計(jì)算機(jī)行業(yè)是各行各業(yè)的領(lǐng)頭軍，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了其它行業(yè)的快速發(fā)展，尤其是在檔案管理方面，有了計(jì)算機(jī)加入，使檔案管理更加的方便、快捷。對于公安機(jī)關(guān)來說，機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案非常重要，不僅重要，而且數(shù)據(jù)量非常大，這也加大了公安管理人員的管理難度。傳統(tǒng)的檔案儲存方式過于繁瑣，易丟失，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理就很好的解決了數(shù)據(jù)大、整理繁瑣等傳統(tǒng)管理方法所解決不了的問題。公安機(jī)關(guān)的檔案管理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使數(shù)據(jù)和案例的整理更加的簡便，查詢也更加的方便，提高了公安機(jī)關(guān)人員的工作效率，也使國家機(jī)關(guān)的管理體制更加健全，更加的合理有序，促進(jìn)公安機(jī)關(guān)檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，這種好的管理方法還沒實(shí)現(xiàn)完全普及，有些地區(qū)仍使用傳統(tǒng)的檔案管理方法。所以本文通過闡述傳統(tǒng)檔案管理的弊端，以及對計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢介紹，讓人們再次了解到計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案管理的重要意義。
1 我國公安檔案現(xiàn)狀
從計(jì)算機(jī)引入我國以來，電腦行業(yè)就快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各個行業(yè)中不可缺少的設(shè)備之一，自然國家機(jī)關(guān)更不例外。公安機(jī)關(guān)的檔案是指公安機(jī)關(guān)在履行國家法律賦予公安機(jī)關(guān)的職責(zé)活動中直接形成的具有保存價值的公安專用文件材料。它主要包括公安文學(xué)檔案、公安聲像檔案、公安會計(jì)檔案、公安人事檔案等。簡單地來說，就是指一些警員的資料、犯罪分子的案例、犯罪證物和公安人員辦事的費(fèi)用記錄等。公安檔案管理工作不僅是公安工作中的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。檔案的井然有序，才能使它在打擊犯罪、保護(hù)人們和維護(hù)社會穩(wěn)定中發(fā)揮重要的作用。所以，加強(qiáng)檔案管理是目前公安機(jī)關(guān)的緊迫任務(wù)之一。
2 我國公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀
在信息化的今天，計(jì)算機(jī)加入到機(jī)關(guān)的檔案管理中是必然的趨勢。我國雖然在一些發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)現(xiàn)了在公安機(jī)關(guān)的檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但仍有一些地區(qū)沒有使用這一新技術(shù)，而仍使用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理方法主要是以人為本，使機(jī)關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)加重，有耗費(fèi)時間長，人力耗費(fèi)大、工作效率低等特點(diǎn)。即便有這些劣勢，但這些地區(qū)的人員仍不想使用計(jì)算機(jī)管理檔案的方式，不愿意學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可見他們對于信息化檔案管理的認(rèn)識不夠，仍固守傳統(tǒng)的簡單整理文件的模式，認(rèn)為用計(jì)算機(jī)管理檔案過于麻煩，對新的管理方式有抵觸心理。計(jì)算機(jī)管理機(jī)關(guān)檔案，所有的數(shù)據(jù)都需要人工錄入，并且要按照材料的分類歸檔保管，檔案信息的輸入、檢索、利用等工作都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，剛開始會比較的繁瑣，這也使一些工作人員不愿意使用這種新的檔案管理方法，看不到這種方法的好處，對于管理方法的變革不夠重視。其次，有些機(jī)關(guān)人員對于這種新的檔案管理方式不熟悉、不了解，甚至對于這種新的系統(tǒng)不會使用，認(rèn)為現(xiàn)學(xué)這種信息化管理方式，太過困難，認(rèn)為傳統(tǒng)的模式也比較方便，這也是信息化檔案管理模式全面推行的阻力之一。造成了我國現(xiàn)在公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀是：國家想要推行新的信息化的管理方式，但某些地方人員更依賴于傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就造成了矛盾。但不可否認(rèn)的是，信息化的檔案管理方式更適合現(xiàn)代化社會的發(fā)展，在信息量如此大的社會，數(shù)字化的管理方式使信息查找起來更加的方便快捷。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的作用
在地大物博的中國，資料數(shù)據(jù)非常龐大，所以對檔案科學(xué)化管理是非常重要的，但現(xiàn)在，一些公安機(jī)關(guān)人員漸漸的弱視了檔案管理的重要性。公安機(jī)關(guān)的檔案繁瑣而且數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)的檔案管理容易引發(fā)很多問題。如資料的丟失，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的保存不能很好長久地儲存資料，容易造成資料的丟失；資料的損毀，簡單地文件整理，然后放入檔案室，對于長時間的儲存文件來說，極容易被損壞，造成不可挽回的損失；查找案例的繁瑣，在警察辦案中很重要的就是對于案件的深入了解，對于嫌疑犯的了解，那么這時就需要對以往的案例進(jìn)行查找和利用，而傳統(tǒng)的檔案管理方式使案例的查找變得更加困難。而信息化的檔案管理就很好的解決了這些問題，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的興起已成為了一個必然的趨勢。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用方面與傳統(tǒng)的方式相比有很多不同之處，已成為機(jī)關(guān)檔案信息管理方面的必要保障。首先，信息化的管理很好的解決了傳統(tǒng)管理方式中資料易丟失、易損毀等問題，只要簡單地錄入數(shù)據(jù)，根據(jù)文件的類別進(jìn)行歸檔、備份，那么檔案一般就不會丟失；其次，對于公安機(jī)關(guān)的檔案管理信息來說，最重要的是對于信息的查找與利用，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)之后，按年代或地區(qū)等方式進(jìn)行分類放置，查找時，只要在搜索欄搜索想要的數(shù)據(jù)就可以了，節(jié)約了傳統(tǒng)管理方法中一一查找的時間，提高了工作效率；擴(kuò)展了資源共享范圍，傳統(tǒng)的檔案管理受到有限的信息傳送技術(shù)的影響，無法進(jìn)一步對資源范圍進(jìn)行拓展，而計(jì)算機(jī)管理方式就可以很快的進(jìn)行信息傳送，擴(kuò)展資源共享的范圍與區(qū)域；使檔案信息更加組織化、系統(tǒng)化，更好地維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌；實(shí)現(xiàn)了公安檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使公安檔案管理更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的發(fā)展，使檔案管理工作走上良性發(fā)展的道路。
4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安檔案管理中運(yùn)用的意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，公安檔案管理工作的重要性進(jìn)一步加強(qiáng)，人們對于檔案管理的認(rèn)識也逐漸的加強(qiáng)。在檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案信息更加的組織化、系統(tǒng)化，更好地重現(xiàn)歷史的真實(shí)面貌?？茖W(xué)規(guī)范的公安檔案管理，是民生建設(shè)的重要組成部分，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。
參考文獻(xiàn)
[1]胡海敏.淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（04）：49-51.
[2]孫宏君.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（18）：184.
【摘 要】為了能夠積極提升相關(guān)電力企業(yè)在新時期的現(xiàn)代化管理水平，本文結(jié)合作者自身多年的電力檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對目前電力工程檔案管理工作中存在的突出問題進(jìn)行了分析探討，僅供參考。
關(guān)鍵詞 新時期；電力檔案管理；新策略
在新時期大發(fā)展的前提下，電力企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展進(jìn)步，就必須在電力檔案管理方面多下功夫。因?yàn)楝F(xiàn)代化社會的本身就是信息社會，完善詳細(xì)的各項(xiàng)電力檔案資料不僅能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，還可以幫助電力企業(yè)完善施工技術(shù)以及管理方案。但目前實(shí)際存在的情況卻是，我國多數(shù)電力企業(yè)的電力檔案管理工作存在著諸多的問題，比如檔案管理人員的素質(zhì)水平較低、管理水平差，實(shí)際的各項(xiàng)管理工作都未能落實(shí)到實(shí)處等。這些問題的存在不僅阻礙著我國電力企業(yè)現(xiàn)階段的科學(xué)發(fā)展，對相關(guān)企業(yè)的未來擴(kuò)張也有著極大的遏制作用。所以，我們一定要重視起來，針對相關(guān)問題，找出行之有效的解決方法。
一、當(dāng)前電力檔案管理工作中存在的主要問題
（一）管理人員的素質(zhì)水平低，工作能力差。新時期的市場發(fā)展過程中，各個企業(yè)對電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的依賴程度也越來越高，目前很多電力檔案的管理工作都是通過電腦進(jìn)行的。不過，在多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理部門中，真正能夠熟練運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的人少之又少，大多數(shù)管理人員的素質(zhì)水平較低，且他們對于管理工作的具體實(shí)際動手和操作能力都較差。其實(shí)，這些問題大都是可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)工作得到改善的，但在某些小型的電力企業(yè)中，他們的檔案管理工作是由負(fù)責(zé)其他工作的人員兼職擔(dān)當(dāng)?shù)模@些人根本就不可能做到有足夠的時間接受培訓(xùn)。甚至有些單位不愿意提供檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會，所以我們要想開展有針對性的電力檔案管理培訓(xùn)工作是非常困難的，這也是很多電力檔案管理人員的工作能力一直得不到提升的一個非常重要的原因之一。
（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識淡薄，檔案管理方法存在問題。當(dāng)前電力企業(yè)所需要進(jìn)行檔案管理的資料主要有電力工程實(shí)際施工中的各項(xiàng)管理、技術(shù)、檢驗(yàn)等方面的重要文件，除此之外，還有記錄電力建設(shè)全過程中的其他重要補(bǔ)充等。一般來說，這些資料都是非常重要的，因?yàn)樗瓤梢詭椭娏ζ髽I(yè)提高其在施工時的管理水平和技術(shù)手段，又可以為工程日后的維修、改進(jìn)工作提供非常重要的參考。不過就算這些資料如此重要，還是存在著一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對它的重要性認(rèn)識不夠，對于電力檔案工作開展的必要性缺乏重視，這也就造成了企業(yè)資料管理混亂或丟失的情況時有發(fā)生。無論如何，對于電力檔案的管理工作，電力企業(yè)應(yīng)該多加注意，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，采取有效的管理辦法。
二、提升新時期電力檔案管理工作的新策略
（一）提高管理人員的素質(zhì)水平，增強(qiáng)其檔案管理工作能力。為促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高，企業(yè)可以專門聘請計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才對這些檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地教學(xué)培訓(xùn)工作，或者直接聘請專業(yè)的檔案管理人才擔(dān)當(dāng)電力檔案的主管職務(wù)。管理工作在具體落實(shí)的過程中，為了進(jìn)一步適應(yīng)信息化的需要，管理人員可以采取考核的方法對該項(xiàng)工作的勝任度進(jìn)行評估。對于管理人員素質(zhì)提升的問題，除了企業(yè)需要提供優(yōu)厚的各項(xiàng)外部條件外，檔案管理人員也要自覺提升自己的綜合素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，并進(jìn)一步掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)科學(xué)管理運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)高速、高質(zhì)量的檔案信息收集、開發(fā)、傳遞工作。提升自身的檔案管理工作能力，就必須在學(xué)好各項(xiàng)檔案管理基礎(chǔ)知識的前提下，把握好檔案管理的各項(xiàng)要求，對于工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并解決。與此同時，管理人員在對電力檔案的管理過程中，還要確保其完整性、準(zhǔn)確性，這樣我們才能保證檔案信息的有效價值，為后期的電力工作開展提供正確的指引。
（二）做好檔案管理的宣傳工作，采用科學(xué)的制度體系和管理方法。我們要想進(jìn)一步提升檔案管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對它的重視，還需要檔案管理部門積極做好宣傳工作。宣傳的重點(diǎn)可以放在檔案管理的重要性和有效性上面，如果條件允許，企業(yè)內(nèi)部還可以建立起一個專門的檔案管理宣傳小組，負(fù)責(zé)它的重要性宣傳工作。在實(shí)際的檔案管理過程中，首先企業(yè)應(yīng)該建立起一套科學(xué)、合理適用的項(xiàng)目檔案管理制度，因?yàn)橹挥忻鞔_了具體的檔案管理工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證檔案管理工作可以有效進(jìn)行職責(zé)分工。除了擁有一套科學(xué)的管理制度外，我們在對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等方面也要采用科學(xué)的管理方法。比如在歸檔的過程中，一定要嚴(yán)格遵守《檔案法》，再結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的需要，利用高效科學(xué)的電子信息化的檔案管理行為，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]水利工程 檔案管理 信息化 問題
[中圖分類號]TV512 [文獻(xiàn)碼]B [文章編號]1000-405X（2013）-6-214-1
水利工程檔案是水利工程中涉及到的重要技術(shù)資料、工程資料的集合，是單位一代代技術(shù)人員智慧的結(jié)晶。是水利檔案的不可缺少的重要組成部分。水利工程的檔案管理工作在水利工程中起著重要作用。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理信息化的需求滲透到各行各業(yè)，水利工程單位檔案管理的信息化需求越來越迫切，而現(xiàn)代信息技術(shù)極大地改變了水利工程信息資源整合的方式。檔案管理信息化給水利工程的檔案管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
我單位所轄的灤下灌區(qū)位于華北，是該地區(qū)最重要的水稻灌區(qū)之一。灌區(qū)的灌溉水來自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水庫。查閱歷年數(shù)據(jù)，我們可以看到，灤下灌區(qū)平均水庫供水量高達(dá)6.84億m3，總灌溉區(qū)域覆蓋面為168.8萬畝，實(shí)際灌溉面積為128萬畝。由于我灌區(qū)的重要地位，因而我單位對該灌區(qū)的水利管理責(zé)任尤其重大。水利工程項(xiàng)目多帶來了水利工程檔案任務(wù)繁重。因而做好水利工程的檔案管理工作更是重中之重。
1 水利工程檔案管理的特點(diǎn)
水利工程檔案即對水利工程建設(shè)整個過程中，有價值的數(shù)據(jù)圖表等進(jìn)行記錄。待以后項(xiàng)目建成后驗(yàn)收及后期維護(hù)過程中查閱。水利工程檔案在水利工程的技術(shù)專利、質(zhì)量評定、工程驗(yàn)收、安全防護(hù)方面起著不可替代的重要作用，關(guān)系到工程竣工后的日常運(yùn)行維護(hù)和管理。
（1）材料種類多，形式雜：水利工程檔案中涉及到的資料分布形式有文字描述、工程圖紙、影音等：且檔案產(chǎn)生分散于多個部門、單位或個人之間；同時檔案之間聯(lián)系性緊密、不能孤立開來。很多時候，幾套文字、圖表都是為了圍繞一個活動，如在變更設(shè)計(jì)、編制預(yù)算、變更審核等過程中往往產(chǎn)生一系列文字、圖紙、聲像材料。這就需要檔案部門將其妥善保管，清楚文字、圖表之間的前后關(guān)聯(lián)。
（2）檔案貫穿水利建設(shè)全過程：一個水利項(xiàng)目，從最開始的項(xiàng)目提出、組織相關(guān)技術(shù)人員對其進(jìn)行可行性研究，再到實(shí)施方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)，再到實(shí)際的施工、質(zhì)檢，再到最后的竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行，這一過程中的所有值得歸檔保存的數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙就形成了水利工程檔案。水利工程檔案關(guān)系到到評價水利工程質(zhì)量，因而水利工程是整個水利工程質(zhì)量管理的一部分，并且在整個工程進(jìn)度中與工程同步，以保持工程檔案記錄的系統(tǒng)性和完備性。
2 我國水利工程檔案管理現(xiàn)狀
水利工程檔案信息化是水利工程檔案管理發(fā)展的必然趨勢，信息化在日常工程檔案管理過程中有著廣大的應(yīng)用前景，但在當(dāng)前信息化進(jìn)程剛剛開始的階段，水利工程檔案管理的信息化面臨著一系列問題。
目前在我國水利系統(tǒng)各單位，檔案管理的信息化程度仍然停留在初級階段，對檔案的管理工作仍然保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，有的水利檔案管理部門對信息化的理解就是表面的將數(shù)據(jù)輸入電腦、紙質(zhì)檔案變成電子檔的，但實(shí)際的檔案管理對象仍是紙質(zhì)檔案，沒有將信息化真正應(yīng)用到管理中。
3 水利工程檔案管理信息化面臨的問題
（1）信息化人才缺乏：當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，催生了水利工程檔案管理方式的變革，原有的檔案管理方式適應(yīng)不了當(dāng)代信息化管理方式的需求，高素質(zhì)的檔案管理人才嚴(yán)重缺乏。單位應(yīng)該重視培養(yǎng)檔案部門電腦技術(shù)人才，建立一支適應(yīng)信息化時代的智能化檔案管理隊(duì)伍，解決技術(shù)不足的問題。
（2）落伍的檔案管理觀念制約：在傳統(tǒng)觀念看來，檔案管理的目的僅僅是保管，而不是利用檔案。傳統(tǒng)的檔案管理著沒有創(chuàng)新檔案管理、為后來決策作依據(jù)的意識。即使直到目前，仍有不少檔案管理部門仍然自居閑職，不講究產(chǎn)出效益，仍然采取“做一天和尚撞一天鐘”。在具體的檔案借閱程序上，模式僵化、效率低下。仍然有工程師來查詢、檔案管理人員調(diào)閱的做法。
（3）檔案安全的威脅性增大：信息技術(shù)的發(fā)展使得電子檔案的普及度越來越廣。電子檔案體積小、傳播速度快，更便于介質(zhì)間傳輸。也使得檔案管理工作更加方便快捷，傳輸方式更迅速、靈活。但與此同時，也給檔案的保密和安全工作帶來了不良影響。電子檔案的存儲介質(zhì)更加靈活、便捷，同時也容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。這樣，電子檔案的數(shù)據(jù)更容易丟失、或者在輸送過程中被解密、受到噪聲、溫濕度等干擾、或遭到黑客攻擊。
4 結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)給水利工程的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了如何順應(yīng)潮流發(fā)展的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)的超凡數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理工作帶來了先進(jìn)科學(xué)的管理方法。單位要牢牢抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，而身為檔案工作人員，我們必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理方面應(yīng)用的學(xué)習(xí)、加強(qiáng)對信息處理技術(shù)的學(xué)習(xí)，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理技術(shù)匯編檔案，學(xué)會應(yīng)用信息技術(shù)擴(kuò)張檔案管理方法。從而全面提高工作效率，也使水利工程檔案的管理工作上升到一個新的現(xiàn)代化臺階。積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案管理工作做到最好，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理工作給水利工程的建設(shè)和管理中帶來的巨大便捷輔助作用。
參考文獻(xiàn)
[1]姚小娟.檔案信息化管理探討[J]，廣東水利水電，2006，8（4）.
[主鍵詞] 燃?xì)夤こ?施工及驗(yàn)收階段 檔案管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，城市化進(jìn)程的加速，管道燃?xì)庠诔鞘兄幸严喈?dāng)普及。燃?xì)夤こ淘诮ㄔO(shè)前期決策、工程勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工及驗(yàn)收、工程后評價等階段均會形成大量的、各種各樣的文檔材料。其中施工及驗(yàn)收階段所形成的檔案資料對運(yùn)行工作影響最大。本文僅從運(yùn)行管理角度淺議燃?xì)夤こ淌┕ぜ膀?yàn)收階段檔案管理工作。
1.燃?xì)夤こ虣n案的重要性
燃?xì)夤こ淌浅鞘谢A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。另外，在燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理中，運(yùn)行管理人員必然對所施工的燃?xì)夤こ逃腥妗⒓?xì)致的掌握，燃?xì)庠O(shè)施的巡線、維護(hù)、檢修、搶修等均需建立在對燃?xì)庠O(shè)施的準(zhǔn)確掌握基礎(chǔ)之上。目前我國建設(shè)工程的管理體系中建設(shè)與運(yùn)行管理往往是兩個部門分別進(jìn)行，雖有交叉，但運(yùn)行管理部門對燃?xì)庠O(shè)施的了解主要來源于工程檔案資料。工程檔案資料不全、不準(zhǔn)對運(yùn)行維護(hù)搶修造成較大影響的現(xiàn)象時有發(fā)生。而且，施工階段的檔案直接反映施工過程中的真實(shí)情況，是查找燃?xì)庠O(shè)施質(zhì)量問題可追溯的證據(jù)資料。因此加強(qiáng)施工及驗(yàn)收階段的檔案管理工作不論從城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，還是從燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行管理方面都具有非常重要的意義。
2.燃?xì)夤こ虣n案管理方法
2.1建立統(tǒng)一的檔案管理組織體系。
加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，由燃?xì)馄髽I(yè)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師擔(dān)任組長，具體工作由工程建設(shè)部門牽頭，運(yùn)行管理部門參加，吸收監(jiān)理單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)小組。制訂檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)部成員單位、人員關(guān)于檔案管理的工作職責(zé)，內(nèi)部成員單位將職責(zé)落實(shí)到具體的某個人身上，要做到哪個部門出現(xiàn)問題都要有人負(fù)責(zé)，有組織，有制度，有具體實(shí)施責(zé)任人。
2.2齊抓共管，密切合作。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工程階段性情況對工程建設(shè)部門、施工單位、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，及時糾正資料收集整理過程中出現(xiàn)的問題。特別是資料整理不及時，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象必須得到制止和糾正。領(lǐng)導(dǎo)小組定期（如2個月）召開會議，研究解決各單位檔案資料填寫、收集、整理過程中出現(xiàn)的問題，并對各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個部門都能保證文件材料不落后、不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3 轉(zhuǎn)變觀念，超前管理。
由于燃?xì)夤こ痰奶厥庑裕細(xì)庠O(shè)施檢修搶修對燃?xì)夤こ虣n案資料的依賴性，燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理部門提前介入工程施工過程中，主要職責(zé)是監(jiān)督檢查與運(yùn)行有關(guān)的資料的完整性和準(zhǔn)確性。工程建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位及運(yùn)行管理部門均需轉(zhuǎn)變觀念，開闊思想，創(chuàng)新工作。監(jiān)理單位及施工單位應(yīng)接受運(yùn)行管理部門對檔案資料的檢查指導(dǎo)，主動地和運(yùn)行管理部門聯(lián)系，更好地完成資料填報(bào)、收集、整理工作。
3.燃?xì)夤こ虣n案分類
從檔案管理角度講，原有的檔案分類方法非常好，條理性強(qiáng)。但從運(yùn)行管理角度講，可能在使用上有不方便之處。比如運(yùn)行管理時所用的資料比較少，但其分散放于各卷檔案之中，查找起來不能一起拿出，有時可能會產(chǎn)生越忙越找不到關(guān)鍵資料的事件。將存放時間要求不同的資料混編在一起，也不利于到期檔案資料的消毀。因此，考慮到燃?xì)夤こ藤Y料的重要性，結(jié)合檔案存放時間要求及便于運(yùn)行時查找，筆者認(rèn)為將運(yùn)行管理中用得到的檔案資料單獨(dú)歸檔，獨(dú)立成卷是較實(shí)用的分類歸檔方法。
經(jīng)過分析，與運(yùn)行管理有關(guān)的在工程施工及驗(yàn)收過程中形成的檔案資料主要有：
1）圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄；
2）工程變更單（圖）；
3）材料、設(shè)備、儀表等的出廠的合格證明、材質(zhì)書或檢驗(yàn)報(bào)告；
4）閥門試驗(yàn)記錄；
5）焊接記錄；
6）焊接外觀檢查記錄和無損探傷檢查記錄；
7）隱蔽工程記錄；
8）管道吹掃記錄、強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；
9）工程竣工驗(yàn)收文件（各項(xiàng)工程的程序驗(yàn)收及整體驗(yàn)收記錄）；
10）工程竣工報(bào)告；
11）工程保修書等；
12）竣工圖紙：竣工圖應(yīng)反映隱蔽工程、實(shí)際安裝定位、設(shè)計(jì)中未包含的項(xiàng)目、燃?xì)夤艿琅c其它市政設(shè)施特殊處理的位置等。
4.需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)
燃?xì)夤こ剔D(zhuǎn)入運(yùn)行階段后，竣工圖紙?jiān)谒袡n案資料中使用頻率最多，竣工圖紙必須在資料收集整理時作為重中之重加以注意?？⒐D紙的編制與審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
4.1 隨著人民生活水平的提高，人民對各種城市基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來越多，城市街道及生活小區(qū)中布置了多種管道（線）。設(shè)計(jì)時對燃?xì)夤艿赖亩ㄎ辉谑┕ぶ薪?jīng)常發(fā)生變更?？⒐D紙必須真實(shí)反映管道的位置及標(biāo)高?？⒐D中除標(biāo)出管道的坐標(biāo)，還應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)出參照于永久性建（構(gòu)）筑物的相對位置，標(biāo)出管道的埋深及坡向、坡度，及標(biāo)出管道材質(zhì)，管徑等指標(biāo)。
4.2 在施工過程中緊隨施工進(jìn)度繪制竣工圖。避免管道回填隱蔽后無法確定相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.3 監(jiān)理單位、工程建設(shè)管理部門及運(yùn)行管理部門應(yīng)隨時檢查竣工圖紙的繪制情況，避免出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象。
4.4 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.5 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4.6 不同幅面的竣工圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3―89）方法統(tǒng)一折疊成A4(297mm×210mm)大小，圖標(biāo)露在外面。
4.7 燃?xì)馄髽I(yè)所保存的竣工圖紙份數(shù)不應(yīng)少于3份，其中1份可供日常借閱，另2份存檔，非特殊情況不應(yīng)隨意借出。
一、認(rèn)清重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的重要作用，加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理體制
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工、使用及管理全過程形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的真實(shí)記錄，為項(xiàng)目投入運(yùn)行后的管理、維修、改擴(kuò)建等提供依據(jù)，有效利用檔案可避免工作的盲目性，挽回?fù)p失，減少浪費(fèi)，因而能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。因此，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋。各級政府應(yīng)將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作擺上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理的議事日程，吸收檔案部門為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員，大力支持檔案部門參與對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理、檢查、考核、驗(yàn)收和評比等工作，從而使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作始終處于檔案部門的監(jiān)控之下。各建設(shè)單位也應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理體制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)，讓檔案部門參與一切有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的活動，從而使每一個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有人管、有人抓、有人干。
二、依法加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，嚴(yán)肅查處重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中的違法行為
各相關(guān)部門應(yīng)在政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》要求。檔案部門應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會《通知》精神，增強(qiáng)依法管理的信心，積極爭取有關(guān)部門的配合，加大對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查力度，對違反《檔案法》的行為嚴(yán)肅查處，及時進(jìn)行報(bào)道和曝光，使各建設(shè)、施工單位引以為戒，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性，將建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步納入法制軌道。
三、積極在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中推行“四制”管理，落實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
近年來，我國在建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了一系列改革，逐漸與國際接軌，投資主體的多元化，必然帶來工程建設(shè)管理方法的調(diào)整。在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中推進(jìn)的“四制”（即項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同制）管理，應(yīng)將檔案工作納入其中，著重落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制進(jìn)行監(jiān)督將工程檔案資料收集整理納入工程監(jiān)理；將竣工檔案交接工作納入合同管理。應(yīng)組織建設(shè)單位認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件規(guī)定，落實(shí)建設(shè)單位對建設(shè)項(xiàng)目檔案負(fù)總責(zé)制，切實(shí)做到“三同步”（即工程項(xiàng)目分階段建設(shè)與提出歸檔要求同步、檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量與檢查工程項(xiàng)目檔案的管理狀況同步、驗(yàn)收工程項(xiàng)目與驗(yàn)收工程檔案同步），確保項(xiàng)目檔案萬無一失。
四、組織落實(shí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記制度，堅(jiān)持檔案驗(yàn)收程序，把好工程檔案質(zhì)量關(guān)
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記制度是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管、保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行的有效手段。檔案部門應(yīng)予以足夠重視，抓好落實(shí)。各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真遵守《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，及時安排檔案部門參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收，并確立檔案在項(xiàng)目驗(yàn)收時的“一票否決”地位。檔案部門應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施好驗(yàn)收工作，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
