發(fā)布時(shí)間：2023-09-26 17:58:30
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的大企業(yè)合同管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 管理創(chuàng)新 資產(chǎn)重組 咨詢(xún)案例
一、背景和企業(yè)情況介紹
D公司和J公司是地處我國(guó)華東地區(qū)的兩個(gè)中小型化工企業(yè)。2010年，兩個(gè)企業(yè)出于各自戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要，決定攜起手來(lái)，通過(guò)資產(chǎn)重組實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，以實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。本重組方案在于幫助重組雙方，實(shí)現(xiàn)重組目的。
D公司情況。D公司是我國(guó)染料細(xì)分子行業(yè)的龍頭企業(yè)，原是國(guó)有企業(yè)，經(jīng)過(guò)破產(chǎn)重組，由管理層和職工出資重新組建，在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)。2010年，企業(yè)成功地實(shí)施了搬遷改造。經(jīng)過(guò)搬遷改造后，D公司產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備能力、技術(shù)水平和研發(fā)能力等都有了很大提高，解決了困擾企業(yè)多年的技改問(wèn)題。但企業(yè)也認(rèn)識(shí)到，實(shí)現(xiàn)搬遷改造后，企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展還面臨著兩大瓶頸，一是目前企業(yè)所在的染料細(xì)分行業(yè)市場(chǎng)空間增長(zhǎng)有限，制約了企業(yè)的發(fā)展空間，二是隨著環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的提高，企業(yè)面臨的環(huán)保壓力也較大。D公司搬遷后，尚有剩余場(chǎng)地和資金，需要尋找更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
J公司情況。J公司是我國(guó)最早從事食品級(jí)磷酸鹽生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)企業(yè)，在我國(guó)食品級(jí)磷酸鹽生產(chǎn)方面曾創(chuàng)造過(guò)數(shù)個(gè)第一。2002年，企業(yè)進(jìn)行改制，主要由管理層持股。由于資金、體制、原料資源以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等原因，企業(yè)從行業(yè)領(lǐng)頭羊位置上逐步掉隊(duì)，錯(cuò)失了發(fā)展機(jī)會(huì)。2010年，企業(yè)所處廠區(qū)被政府列入搬遷改造規(guī)劃，企業(yè)亟需搬遷。但由于企業(yè)缺乏資金，無(wú)力實(shí)現(xiàn)搬遷和技術(shù)改造，企業(yè)發(fā)展面臨窘境。
在這種情況下，兩個(gè)企業(yè)出于各自的發(fā)展需要，經(jīng)過(guò)坦誠(chéng)的溝通，決定制定一個(gè)重組方案，探討實(shí)現(xiàn)重組的可行性。
二、重組方案設(shè)計(jì)
（一）基本過(guò)程
本重組方案設(shè)計(jì)主要過(guò)程包括：企業(yè)業(yè)務(wù)審視和機(jī)會(huì)分析；制定戰(zhàn)略合作方案；評(píng)估戰(zhàn)略合作目標(biāo)；重組協(xié)同效應(yīng)分析；重組方式與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
（二）業(yè)務(wù)審視和機(jī)會(huì)分析
企業(yè)業(yè)務(wù)審視的主要思路是與時(shí)俱進(jìn)，著眼未來(lái)。企業(yè)重組應(yīng)能滿(mǎn)足雙方企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展的要求。對(duì)于這一重組機(jī)會(huì)，分析和歸納如下：
1、D公司需求分析
企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)空間有限；擬選擇新的項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展機(jī)會(huì)，將企業(yè)做大做強(qiáng)，在化工行業(yè)與市場(chǎng)上樹(shù)立重要地位；看好J公司食品添加劑業(yè)務(wù)，與J公司有良好的溝通基礎(chǔ)，存在潛在的合作基礎(chǔ)，雙方曾經(jīng)經(jīng)歷類(lèi)似的發(fā)展與改革歷程，同屬化工行業(yè)；D公司服務(wù)于紡織、服裝行業(yè)，與J公司服務(wù)于食品加工行業(yè)類(lèi)似，均面臨著我國(guó)城鄉(xiāng)居民消費(fèi)升級(jí)的巨大市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
2、J公司需求分析
兩年內(nèi)要實(shí)施搬遷改造，時(shí)間緊迫；在搬遷同時(shí)，擴(kuò)大產(chǎn)能，加強(qiáng)技術(shù)改造，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能；引進(jìn)新的投資者，在引進(jìn)資金同時(shí)，改進(jìn)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，改進(jìn)各項(xiàng)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化運(yùn)作，對(duì)于D公司的管理水平表示敬意；在具備目標(biāo)產(chǎn)能基礎(chǔ)上，向上游投資合作建設(shè)原料基地，保證原材料的穩(wěn)定供應(yīng)；根據(jù)市場(chǎng)需求情況，在可預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi)3-5年內(nèi)，將產(chǎn)能進(jìn)一步提高。
（三）制定戰(zhàn)略合作方案
戰(zhàn)略合作方案包括未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析、業(yè)績(jī)目標(biāo)與期望、業(yè)務(wù)領(lǐng)域定位、核心能力建設(shè)、重組協(xié)同效應(yīng)、股權(quán)構(gòu)成、上市目標(biāo)等。
以企業(yè)業(yè)務(wù)審視后的公司戰(zhàn)略定位為目標(biāo)，審視公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源及弱點(diǎn)，確定目標(biāo)市場(chǎng)的關(guān)鍵成功因素，借鑒國(guó)內(nèi)外其他企業(yè)的最佳實(shí)踐；對(duì)欠缺的業(yè)務(wù)板塊而言，判斷采取合適的方式，包括內(nèi)部增長(zhǎng)和收購(gòu)、合并、重組。
在進(jìn)行合作分析時(shí)，堅(jiān)持的分析判斷原則包括：業(yè)務(wù)建立速度；成本效益；重組對(duì)象及意愿；重組的技術(shù)路線；后重組時(shí)期的整合難度；歷史遺留問(wèn)題處理；稅收因素；法律與操作障礙（注冊(cè)登記與上市等）。
（四）評(píng)估戰(zhàn)略合作目標(biāo)
對(duì)雙方企業(yè)來(lái)說(shuō)，尋求戰(zhàn)略合作目標(biāo)，需要考慮因素：目標(biāo)企業(yè)所處的行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，包括行業(yè)生命周期的位置、發(fā)展趨勢(shì)等；法律環(huán)境；公司性質(zhì)及其期望實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和稅務(wù)的影響。確定選擇條件主要包括：產(chǎn)品、技術(shù)、品牌、客戶(hù)群、銷(xiāo)售渠道與網(wǎng)絡(luò)、管理團(tuán)隊(duì)等。對(duì)此，我們用SWOT分析法對(duì)雙方企業(yè)進(jìn)行了分析。
D公司優(yōu)勢(shì)：企業(yè)是細(xì)分染料行業(yè)龍頭企業(yè)，市場(chǎng)地位鞏固；D公司產(chǎn)品品牌已樹(shù)立起來(lái)，基本覆蓋目標(biāo)市場(chǎng)，營(yíng)銷(xiāo)渠道較為完善，主要品種優(yōu)勢(shì)明顯；具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人員、組織、技術(shù)、管理、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等；較強(qiáng)的管理層團(tuán)隊(duì)，管理層與政府的溝通能力較強(qiáng)；搬遷改造已具規(guī)模，自身生存和穩(wěn)定發(fā)展已基本解決；新廠區(qū)預(yù)留開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的場(chǎng)地；在企業(yè)搬遷改造、辦理前期手續(xù)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目環(huán)評(píng)、廠房施工組織、廠區(qū)內(nèi)配套設(shè)施規(guī)劃等方面積累了很多經(jīng)驗(yàn)，有利于完成J公司的搬遷。
D公司劣勢(shì)：除企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部積累和有限的銀行借款外，企業(yè)融資能力較差，獲取老廠區(qū)搬遷補(bǔ)償金是解決新廠區(qū)建設(shè)和解決J公司搬遷資金的主要來(lái)源；企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展空間受限；企業(yè)人員呈老化趨勢(shì)；企業(yè)管理方式有待創(chuàng)新。
D公司機(jī)會(huì)：隨著環(huán)保要求提高，將加劇行業(yè)的集中程度，小化工、小染料企業(yè)將加速淘汰；國(guó)際染料巨頭德司達(dá)公司破產(chǎn)，為中國(guó)企業(yè)帶來(lái)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)；國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)對(duì)染料的持續(xù)需求。
D公司威脅：產(chǎn)品市場(chǎng)空間有限，限制企業(yè)發(fā)展；環(huán)保監(jiān)管加強(qiáng)，提高行業(yè)門(mén)檻；不屬于地方重點(diǎn)發(fā)展的行業(yè)；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源優(yōu)勢(shì)更為明顯；企業(yè)扶持政策遲遲不能落實(shí)。
J公司優(yōu)勢(shì)：是行業(yè)先入者，在行業(yè)中較長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)歷史，在行業(yè)中影響力大，是行業(yè)龍頭企業(yè)之一；較為知名的品牌，品牌與商譽(yù)在市場(chǎng)、客戶(hù)中樹(shù)立了較高的知名度和品牌影響；擁有長(zhǎng)期積累的客戶(hù)基礎(chǔ)，有固定的目標(biāo)客戶(hù)群，在國(guó)內(nèi)、國(guó)外有一定的市場(chǎng)覆蓋面，有覆蓋全國(guó)主要市場(chǎng)的銷(xiāo)售渠道，地處我國(guó)東部地區(qū)，較為貼近目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)客戶(hù)；企業(yè)擁有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才、技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)；管理層對(duì)行業(yè)的理解與把握能力較強(qiáng)，對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解與判斷能力較強(qiáng)；具備監(jiān)管部門(mén)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、客戶(hù)采購(gòu)等相關(guān)許可與認(rèn)證。
J公司劣勢(shì)：企業(yè)無(wú)力完成搬遷和技術(shù)改造；企業(yè)融資能力較弱；企業(yè)治理及管理團(tuán)隊(duì)有待加強(qiáng)；沒(méi)有原料生產(chǎn)基地，對(duì)原材料等上游資源控制較差；遠(yuǎn)離原料產(chǎn)地，依靠鐵路運(yùn)輸，導(dǎo)致材料成本較高。
J公司機(jī)會(huì)：隨著國(guó)內(nèi)消費(fèi)的不斷升級(jí)和食品工業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，食品級(jí)磷酸鹽的需求會(huì)逐步增加；食品衛(wèi)生與安全管理監(jiān)管的加強(qiáng)和市場(chǎng)的不斷規(guī)范，會(huì)逐步淘汰行業(yè)內(nèi)中小、落后產(chǎn)能企業(yè)；工業(yè)級(jí)、電子級(jí)磷酸鹽產(chǎn)品的的研發(fā)和應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)了升級(jí)、改進(jìn)機(jī)會(huì)，有助于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；上游黃磷等原料生產(chǎn)企業(yè)也在尋求與下游企業(yè)合作；D公司搬遷場(chǎng)地基本能滿(mǎn)足D公司搬遷的需求。
J公司威脅：現(xiàn)有廠區(qū)因?yàn)橐?guī)劃原因不能大規(guī)模改造；短期面臨搬遷壓力，形式緊迫，建廠周期與政府動(dòng)議搬遷截止時(shí)間所留余地越來(lái)越少；不屬于地方重點(diǎn)發(fā)展的行業(yè)，缺少政策支持；磷酸鹽行業(yè)總體上產(chǎn)能過(guò)剩，行業(yè)內(nèi)其他對(duì)手緊鑼密鼓擴(kuò)大產(chǎn)能，加大對(duì)食品級(jí)、電子級(jí)磷酸鹽產(chǎn)品的投入，進(jìn)一步瓜分了子行業(yè)的市場(chǎng)份額，占領(lǐng)了新增市場(chǎng)需求的市場(chǎng)份額，擠占了J公司的市場(chǎng)空間；相比于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，企業(yè)的融資能力、治理機(jī)制、技術(shù)改造、黃磷、磷礦、電站等上游資源控制等方面處于弱勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的后發(fā)優(yōu)勢(shì)，有拉大與J公司差距的危險(xiǎn)。
（五）協(xié)同效應(yīng)分析
以往重組失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明，重組失敗大多數(shù)是由于不成功的重組管理造成的。重組失敗的戰(zhàn)略錯(cuò)誤主要有兩點(diǎn)：不現(xiàn)實(shí)的重組協(xié)同效應(yīng)；過(guò)高的重組成本。導(dǎo)致失敗的最常見(jiàn)的原因：管理層對(duì)新公司沒(méi)有清晰的前景展望；目標(biāo)模糊，且沒(méi)有有效的落實(shí)；公司治理、管理層權(quán)力劃分未解決；沒(méi)有有效的組織結(jié)構(gòu)；缺乏溝通或溝通不暢。
本案例重組協(xié)同效應(yīng)主要包括業(yè)務(wù)協(xié)同和財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。
業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)主要包括：開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)，將企業(yè)產(chǎn)品推廣到新市場(chǎng)，比如D公司產(chǎn)品可以利用J公司渠道銷(xiāo)售到新的市場(chǎng)；開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)，通過(guò)重組進(jìn)入到新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，比如D公司通過(guò)與J公司重組進(jìn)入到磷酸鹽行業(yè)，獲取更大的發(fā)展空間。
財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)包括規(guī)模經(jīng)濟(jì)、資源共享、稅收成本等。規(guī)模經(jīng)濟(jì)，通過(guò)增大生產(chǎn)規(guī)模而達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益，從而降低單位生產(chǎn)成本，J公司可借助資產(chǎn)重組實(shí)現(xiàn)搬遷和技術(shù)改造，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)時(shí)條件下的規(guī)模經(jīng)濟(jì)；資源共享，通過(guò)資產(chǎn)、資源充分利用而改善效益，通過(guò)有效銷(xiāo)售推廣，改善銷(xiāo)售渠道及重整產(chǎn)品組合而增大市場(chǎng)，運(yùn)用相近的知識(shí)領(lǐng)域共享業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，研發(fā)、管理、技改等，在這方面，兩個(gè)公司均有很強(qiáng)的互補(bǔ)性。
（六）重組方式與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1、資產(chǎn)重組原則
依據(jù)雙方的發(fā)展需求以及對(duì)重組目的的要求，首先確定雙方資產(chǎn)重組的原則。
（1）雙方以資產(chǎn)重組為條件，以業(yè)務(wù)重組為目標(biāo)。業(yè)務(wù)重組：通過(guò)資產(chǎn)重組，J公司希望延續(xù)和發(fā)展食品級(jí)磷酸鹽業(yè)務(wù)和其它磷酸鹽業(yè)務(wù)，D公司希望進(jìn)入食品添加劑行業(yè)，發(fā)揮其新廠區(qū)和資產(chǎn)擴(kuò)張的優(yōu)勢(shì)。
資產(chǎn)重組。資產(chǎn)重組范圍以雙方業(yè)務(wù)是否納入新公司為目標(biāo)。
（2）雙方股東以企業(yè)法人形式參與對(duì)公司治理。從未來(lái)公司治理、產(chǎn)權(quán)清晰等角度考慮，雙方希望在實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)層次上的資產(chǎn)重組后，現(xiàn)有各自然人股東未來(lái)分別以企業(yè)法人形式，參與對(duì)新公司的治理。
（3）保留現(xiàn)有商號(hào)、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式不變的情況下實(shí)現(xiàn)重組。成立新公司后，雙方公司業(yè)務(wù)應(yīng)全部進(jìn)入到新的公司，經(jīng)營(yíng)許可和商標(biāo)也應(yīng)進(jìn)入到新的公司，但要符合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、品牌和商譽(yù)保護(hù)、監(jiān)管規(guī)定等要求。對(duì)于D公司的要求是，品牌、商號(hào)應(yīng)予以保留；對(duì)于J公司的要求是，除保留品牌、商號(hào)外，還有經(jīng)營(yíng)行政許可變更等，有很大不確定性。因此保留現(xiàn)有兩個(gè)企業(yè)的法人地位也是需要堅(jiān)持的重組原則。
基于上述原則，雙方確定了重組目標(biāo)。
2、重組目標(biāo)
（1）雙方希望通過(guò)資產(chǎn)重組實(shí)現(xiàn)公司間的合作，實(shí)現(xiàn)公司間優(yōu)勢(shì)、資源的互補(bǔ)，以實(shí)現(xiàn)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。
（2）雙方認(rèn)可對(duì)方企業(yè)通過(guò)本項(xiàng)目所獲取的發(fā)展機(jī)會(huì)和所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并愿意作為雙方公司合作后企業(yè)共同的發(fā)展目標(biāo)。
（3）雙方希望合作是建立在平等、公平、互利、互惠、誠(chéng)信的基礎(chǔ)上，建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，應(yīng)建立在規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)上。
（4）在保留現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式、企業(yè)組織形式不變的情況下實(shí)現(xiàn)重組。
3、重組形式
雙方股東分別組建投資公司，以其為投資主體，共同出資組建集團(tuán)公司，D公司、J公司作為集團(tuán)公司的子公司，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)重組。重組前后的示意圖如圖所示。
（1）組建集團(tuán)公司。雙方組建一個(gè)集團(tuán)公司，作為整合D公司、J公司的平臺(tái)，將D公司、J公司資產(chǎn)與業(yè)務(wù)納入集團(tuán)公司管理。
D公司股東以對(duì)D公司的股權(quán)出資為條件對(duì)D投資公司出資；J公司股東以對(duì)J公司的股權(quán)出資為條件對(duì)J投資公司出資。
D投資公司以對(duì)D公司股權(quán)出資為條件對(duì)集團(tuán)公司出資；J投資公司以對(duì)J公司股權(quán)出資為條件對(duì)集團(tuán)公司出資。
經(jīng)過(guò)重組后，D公司、J公司成為集團(tuán)公司投資的子公司，D投資公司、J投資公司成為集團(tuán)公司的股東。
方案特點(diǎn)。D公司、J公司以股權(quán)重組方式納入到新的集團(tuán)下，業(yè)務(wù)、資產(chǎn)全部進(jìn)入集團(tuán)公司，為雙方下一步整合創(chuàng)造條件，即：在集團(tuán)范圍內(nèi)，將搬遷、染料、食品添加劑業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃與管理；D公司、J公司各自法人地位保留，公司名稱(chēng) 經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)許可、商號(hào)、土地與建筑物登記等保持不變；構(gòu)造D投資公司、J投資公司企業(yè)法人主體，可將D公司股東、J公司股東對(duì)D公司、J公司的投資權(quán)益轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)集團(tuán)公司的投資，且分別集中到兩個(gè)投資公司來(lái)，便于雙方按與現(xiàn)狀接近的方式進(jìn)行股東權(quán)益的管理與合作。按照這一形式，雙方資產(chǎn)重組的目的以基本得到實(shí)現(xiàn)。
（2）操作程序。雙方同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估；雙方公司商定組建集團(tuán)公司的出資比例。雙方根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果和協(xié)議原則商定（集團(tuán)）公司出資比例；
雙方成立投資公司。雙方各自召開(kāi)股東會(huì)，就組建投資公司形成決議；分別辦理投資公司注冊(cè)事宜。
三、創(chuàng)新分析
（1）資產(chǎn)重組是中小企業(yè)做大做強(qiáng)的重要途徑。本案例兩個(gè)企業(yè)均組建于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，至今仍然是業(yè)內(nèi)的中小企業(yè)，相對(duì)于業(yè)內(nèi)其它倒閉破產(chǎn)企業(yè)，能夠生存下來(lái)已屬不易。由于不屬于新興產(chǎn)業(yè)，較少受到當(dāng)?shù)卣畠?yōu)惠政策的惠及。相對(duì)于行業(yè)對(duì)手甚至于國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資金、技術(shù)、人員、資源等雄厚優(yōu)勢(shì)，這兩個(gè)企業(yè)處于被動(dòng)的地位。兩個(gè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到，盡管身處不同行業(yè)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同，但只要發(fā)揚(yáng)各自?xún)?yōu)勢(shì)，通過(guò)重組彌補(bǔ)彼此的短處，在分別不能各自做大情況下，通過(guò)戰(zhàn)略合作，就能夠迅速重組成一個(gè)規(guī)模較大的集團(tuán)公司，提高在市場(chǎng)和政府當(dāng)中的地位，進(jìn)而贏得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，尋求更多的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)。
一、營(yíng)銷(xiāo)模式轉(zhuǎn)型目標(biāo)
日化企業(yè)大流通操作模式要轉(zhuǎn)型為什么樣的營(yíng)銷(xiāo)模式？務(wù)在“精耕細(xì)作，精兵強(qiáng)企”。
二、營(yíng)銷(xiāo)模式轉(zhuǎn)型路徑
“行其道，道可致也”，大流通日化企業(yè)欲實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)模式轉(zhuǎn)型，必外聯(lián)諸侯、內(nèi)修管理。其中“外聯(lián)諸侯”是指外部與經(jīng)銷(xiāo)商結(jié)盟，以小博大；“內(nèi)修管理”包括兩個(gè)方面：第一，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)內(nèi)部，通過(guò)“教戒為先”，實(shí)現(xiàn)“兵貴精，不貴多”，第二，對(duì)研產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同實(shí)施嚴(yán)格考成（核），從而實(shí)現(xiàn)“精耕細(xì)作、精兵強(qiáng)企”之轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
轉(zhuǎn)型應(yīng)循序漸進(jìn)，具體路徑包括五大步驟：動(dòng)員——準(zhǔn)備——試點(diǎn)——復(fù)制——組織變革。
步驟（一）進(jìn)行模式轉(zhuǎn)型思想動(dòng)員
在企業(yè)內(nèi)部重點(diǎn)解決“該不該做、能不能做、愿不愿做”的問(wèn)題，應(yīng)經(jīng)過(guò)深入動(dòng)員，統(tǒng)一思想，做到“上下同欲”。
步驟（二）做好模式轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備
1.進(jìn)行結(jié)盟經(jīng)銷(xiāo)商的組織準(zhǔn)備——設(shè)計(jì)“助銷(xiāo)體系”
相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，全國(guó)有地級(jí)市283個(gè)、縣級(jí)市374個(gè)、1636個(gè)縣，實(shí)現(xiàn)精耕細(xì)作，如企業(yè)只是盡己之力，是萬(wàn)萬(wàn)不能的。古圣先賢講“力不敵眾，智不盡物”，上上的企業(yè)首先應(yīng)盡經(jīng)銷(xiāo)商之力，才能以小博大、精兵簡(jiǎn)治。
那么企業(yè)應(yīng)如何盡經(jīng)銷(xiāo)商之力？消費(fèi)品行業(yè)有以下實(shí)踐：
其一，步步高模式，廠家?guī)缀鯖](méi)有業(yè)務(wù)員，經(jīng)銷(xiāo)商是步步高的股東（關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商入股，蒙牛也有類(lèi)似做法），段永平帶著經(jīng)銷(xiāo)商一起做生意，一起炒股，超越了生意關(guān)系，經(jīng)銷(xiāo)商建立了強(qiáng)大的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，守著“本分”，盡心竭力。其二，美的、格力與經(jīng)銷(xiāo)商的合資公司模式，美的業(yè)務(wù)員到合資公司做職業(yè)經(jīng)理人，有干股，該模式在白酒行業(yè)被借鑒。其三，娃哈哈的聯(lián)銷(xiāo)體模式。其四，寶潔的助銷(xiāo)模式。對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)快消品企業(yè)而言，寶潔的助銷(xiāo)模式更具有現(xiàn)實(shí)意義。
助銷(xiāo)體系的實(shí)質(zhì)在于廠家的基層銷(xiāo)售組織（類(lèi)似于“黨代表”）建立在經(jīng)銷(xiāo)商上。建立助銷(xiāo)體系，成為營(yíng)銷(xiāo)模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵組織問(wèn)題所在，也是能夠做到“精兵強(qiáng)企”的基礎(chǔ)所在。
2.進(jìn)行新模式下的戰(zhàn)術(shù)準(zhǔn)備
古之兵圣講“人常死其所不能，敗其所不便”（常常由于缺乏作戰(zhàn)技能而戰(zhàn)死，由于戰(zhàn)法不熟練而失敗），新模式下市場(chǎng)操作通常會(huì)遇到以下困難：
難點(diǎn)：
沒(méi)有操作套路、標(biāo)準(zhǔn)和方法，幾個(gè)月時(shí)間，搞不清楚，弄不明白。
對(duì)策：
新模式下的市場(chǎng)操作完全有套路可循，業(yè)界總結(jié)成“六渠四曲”?！傲ǖ溃笔侵附?jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、大店（KA）、化妝品連鎖、中店、小店，“四（步）曲”是指調(diào)研、規(guī)劃布局、開(kāi)發(fā)、維護(hù)。
在進(jìn)行精耕市場(chǎng)的戰(zhàn)術(shù)準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)組織企業(yè)精英對(duì)以往市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉，形成《葵花寶典》，精髓包括：
（1）市場(chǎng)調(diào)研“兩表一圖”（網(wǎng)點(diǎn)與經(jīng)銷(xiāo)商檔案表、網(wǎng)點(diǎn)與經(jīng)銷(xiāo)商拜訪表、經(jīng)銷(xiāo)商與網(wǎng)點(diǎn)分布圖）。
（2）經(jīng)銷(xiāo)商和分銷(xiāo)商布局策略的“渠道再造”，即如何通過(guò)分田到戶(hù)、劃渠而治、鼎足而立等手段，實(shí)現(xiàn)“立體渠道”之布局。
（3）網(wǎng)點(diǎn)布局應(yīng)重點(diǎn)掌握利用“商圈規(guī)劃”之方法，打造商圈內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的立體布局。
（4）商圈開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)術(shù)方法應(yīng)掌握：選準(zhǔn)突破商圈，利用“小群多路”，運(yùn)用“點(diǎn)面結(jié)合式”與“定點(diǎn)爆破式”方法進(jìn)行有效突破。重點(diǎn)商圈突破中，靈活使用類(lèi)似于“獨(dú)孤九劍”、“降龍十八掌”等策術(shù)達(dá)成商圈與門(mén)店開(kāi)發(fā)目標(biāo)與建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)。
（5）掌握商圈維護(hù)的基本手段：定人員、定車(chē)輛、定線路、定網(wǎng)點(diǎn)、定周期、定指標(biāo)、定標(biāo)準(zhǔn)、定考核等等。
對(duì)以上市場(chǎng)操作套路預(yù)先提煉，啟動(dòng)市場(chǎng)前深入培訓(xùn)，使人人用其所能，行其所便。
3.做好建立省級(jí)管理平臺(tái)的準(zhǔn)備
篇幅所限，不再討論。
4.做好后勤保障準(zhǔn)備
古語(yǔ)道“預(yù)則立”、“兵馬未動(dòng)、糧草先行”。
新模式試點(diǎn)啟動(dòng)前的后勤保障是一項(xiàng)計(jì)劃性強(qiáng)且龐雜、瑣碎的工作，篇幅所限，不再討論。
步驟（三）新模式試點(diǎn)
試點(diǎn)一般要選基礎(chǔ)好又具有典型意義區(qū)域，如選一個(gè)省的幾個(gè)地級(jí)市或全省，試點(diǎn)時(shí)間一般在三個(gè)月，達(dá)成四個(gè)目標(biāo)：
第一，樹(shù)立市場(chǎng)樣板，第二，檢驗(yàn)新模式，第三，新模式提煉，第四，為復(fù)制市場(chǎng)培訓(xùn)骨干。
前面準(zhǔn)備工作到位后，即可擇機(jī)啟動(dòng)試點(diǎn)市場(chǎng)。如果按部就班，試點(diǎn)推進(jìn)應(yīng)該水到渠成，可“知易行難”，問(wèn)題還是會(huì)出現(xiàn)。
難點(diǎn)：
1.試點(diǎn)無(wú)法破局。
2.試點(diǎn)風(fēng)生水起，但缺乏提煉成果。
3.試點(diǎn)沒(méi)有為復(fù)制市場(chǎng)培訓(xùn)必要的骨干。
對(duì)策：
1.試點(diǎn)無(wú)法破局
在試點(diǎn)市場(chǎng)選擇正確的前提下，首先，檢核試點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)與組織工作是否到位？其次，檢核試點(diǎn)城市助銷(xiāo)體系是否建立，骨干與基層銷(xiāo)售人員配置、培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理、各項(xiàng)市場(chǎng)資源配置是否到位？第三，檢核試點(diǎn)市場(chǎng)啟動(dòng)計(jì)劃是否制定，渠道再造是否完成，商圈有無(wú)規(guī)劃，突破點(diǎn)是否找到……如果都已到位，最后要關(guān)注：試點(diǎn)骨干是否整天呆在辦公室里發(fā)號(hào)施令，光說(shuō)不練，試點(diǎn)前制定的各項(xiàng)戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作是否親自帶隊(duì)去落地？
2.提煉成果不到位
這是組織問(wèn)題，應(yīng)將提煉計(jì)劃作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作貫穿于整個(gè)試點(diǎn)過(guò)程中。根據(jù)每個(gè)地級(jí)市場(chǎng)特點(diǎn)，結(jié)合預(yù)定的《葵花寶典》，將提煉內(nèi)容有計(jì)劃、有針對(duì)性的分解到每一個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)骨干，要求結(jié)合實(shí)際對(duì)《葵花寶典》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證、修正、補(bǔ)充、完善，并對(duì)提煉成果及時(shí)予以檢核、組織討論與推廣，最終通過(guò)市場(chǎng)實(shí)操形成指導(dǎo)市場(chǎng)復(fù)制的《九陰真經(jīng)》。
3.最后問(wèn)題屬于計(jì)劃問(wèn)題。為復(fù)制市場(chǎng)培訓(xùn)的骨干可以全程參與試點(diǎn)，亦可分階段赴試點(diǎn)市場(chǎng)實(shí)習(xí)并參加考試。
步驟（四）新模式復(fù)制
試點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)試點(diǎn)成效，結(jié)合企業(yè)與市場(chǎng)實(shí)際，采取“集中滾動(dòng)、先易后難”的方式進(jìn)行復(fù)制。企業(yè)在復(fù)制新模式時(shí)內(nèi)外條件會(huì)發(fā)生一定變化，可能遇到以下困難：
難點(diǎn)：
1.新模式在全國(guó)市場(chǎng)整體切換，管理失控。
2.新品上市并漲價(jià)。復(fù)制之時(shí)，適值新品上市，市場(chǎng)面臨新老產(chǎn)品交替，同時(shí)為消化導(dǎo)入精耕模式增加的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，企業(yè)借新品上市漲價(jià)，由此增加了復(fù)制市場(chǎng)導(dǎo)入新模式的難度。
3.復(fù)制市場(chǎng)銷(xiāo)量增加，但人員增加，銷(xiāo)售費(fèi)用率上升，新模式不具備可持續(xù)性和可復(fù)制性。
對(duì)策：
首先，應(yīng)控制復(fù)制的節(jié)奏，新老模式并存，循序漸進(jìn)復(fù)制，“慢就是快，少就是多”。
其次，對(duì)于產(chǎn)品漲價(jià)應(yīng)予以調(diào)研和評(píng)估，權(quán)衡利弊，做出適當(dāng)決策，否則易發(fā)生產(chǎn)品的“基因突變”，如果我們的產(chǎn)品賣(mài)的都快趕上或超過(guò)寶潔了，而品牌又撐不住，豈不是因小失大。
最后，企業(yè)導(dǎo)入新模式，銷(xiāo)量增加，但人員增加、費(fèi)用率上升，這是客觀事實(shí)，但最近我看到一種說(shuō)法“現(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)的深度分銷(xiāo)，其實(shí)是以喪失盈利能力的代價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)所謂的網(wǎng)絡(luò)精耕的！試問(wèn)，失去了盈利能力的企業(yè)還有什么必要去做深度分銷(xiāo)呢？”我認(rèn)為這個(gè)觀點(diǎn)要具體情況具體分析：
其一，不同企業(yè)，所處的行業(yè)不同，企業(yè)的銷(xiāo)售規(guī)模、品牌的影響、產(chǎn)品的品類(lèi)、市場(chǎng)發(fā)展的階段、人員的素質(zhì)等都有不同之處，導(dǎo)入精耕細(xì)作模式的套路不同，結(jié)果會(huì)有很大的差異。
其二，組織模式不當(dāng)，兵何以簡(jiǎn)？不能“外聯(lián)諸侯”，建立助銷(xiāo)體系，而是把經(jīng)銷(xiāo)商變成物流商，企業(yè)采取“螞蟻雄兵”的人海戰(zhàn)術(shù)，萬(wàn)之師出，日費(fèi)千金，模式轉(zhuǎn)型如何具備可持續(xù)和可復(fù)制性？
其三，兵簡(jiǎn)而不精，企（業(yè)）何以強(qiáng)？組織模式確定后，干部是決定因素，兵貴精，不貴多，萬(wàn)人之眾不戰(zhàn)，不如千人之死戰(zhàn)，所以古之善用兵者，以一當(dāng)十。兵何以精？吳子講“用兵之法，教戒為先”，此之謂“內(nèi)修管理”。
其四，要考慮到內(nèi)外部的不確定因素。新模式要逐漸為市場(chǎng)接受，產(chǎn)品漲價(jià)，人員不到位，后勤保障不力、轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)不足等，致使轉(zhuǎn)型不能立竿見(jiàn)影，這恰恰說(shuō)明改革是有風(fēng)險(xiǎn)的，也不是一蹴而就，否則大家都去改革了。
步驟（五）組織變革
營(yíng)銷(xiāo)模式的變革必然牽動(dòng)研產(chǎn)供銷(xiāo)，即組織變革，組織變革有三大難點(diǎn)：
1.產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同困難。
2.新產(chǎn)品無(wú)法準(zhǔn)時(shí)上市。
3.績(jī)效考核難于推行。
此之仍謂“內(nèi)修管理”。這些問(wèn)題肯定是解決有法的，但沒(méi)有人去執(zhí)行，有方法與沒(méi)有是一樣的，組織變革最后的難點(diǎn)就是“嚴(yán)格考成，廉勤吏治”。企業(yè)推行變革，事在人為，荀子曾經(jīng)講過(guò)，“法不能獨(dú)立，類(lèi)不能自行，得其人則存，失其人則亡”，張居正對(duì)此也深有感悟：“蓋天下之事，不難于立法，而難于法之必行，法之不行也，人不力也。不議人而議法，何益？”
組織變革不是一蹴而就的事情，應(yīng)循序漸進(jìn)，如果三個(gè)月到半年能解決一個(gè)問(wèn)題，一年解決兩到三個(gè)問(wèn)題，就相當(dāng)了得了。
摘 要 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的層面進(jìn)行分析，大體上全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)皆是通過(guò)合同的形式開(kāi)展的，現(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，企業(yè)合同管理貫穿在整個(gè)管理工作當(dāng)中。一般情況下，一項(xiàng)工程項(xiàng)目會(huì)涉及到很多的施工企業(yè)，相互間關(guān)系非常復(fù)雜，彼此間互相約束、相互制約，為此，工程各參與方需簽署工程合同，這對(duì)于企業(yè)合同管理優(yōu)化措施的分析具有非常重要的價(jià)值。
關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 管理 優(yōu)化措施
一般情況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展是以合同的方式存在的，只有注重工程合同管理，創(chuàng)建科學(xué)完善化的合同管理部門(mén)、合同管理機(jī)制，明確界定企業(yè)合同的具體內(nèi)容，對(duì)工程合同管理進(jìn)行深入優(yōu)化，才能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，合同管理是非常重要的一方面內(nèi)容，直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終結(jié)果、關(guān)乎著工程建設(shè)的實(shí)際效益。接下來(lái)，文章首先論述了合同管理的重要意義，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題進(jìn)行具體淺析，指出相對(duì)應(yīng)的合同管理優(yōu)化措施，望能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)合同管理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益有一定的參考價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)合同管理現(xiàn)有水平發(fā)生質(zhì)的飛躍。
一、合同管理的重要意義
合同是連接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各企業(yè)間成功合作的重要橋梁。企業(yè)通過(guò)法律的方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行具體約束，同時(shí)來(lái)制定科學(xué)合理性各項(xiàng)企業(yè)合同管理制度?？茖W(xué)合理化的合同管理可促使企業(yè)樹(shù)立起良好的社會(huì)形象，推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著性的提升，為企業(yè)帶來(lái)無(wú)限地發(fā)展商機(jī)，確保企業(yè)在良好地氛圍下快速發(fā)展壯大。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、國(guó)家各項(xiàng)法律制度的日益完善，合同逐漸演變?yōu)殡p方需共同遵守的重要依據(jù)。每一家企業(yè)都會(huì)面臨大批合同的制定-執(zhí)行-變更-轉(zhuǎn)讓-終止等問(wèn)題，若無(wú)任何明確的合同管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范，僅僅依賴(lài)于工商行政管理部門(mén)等對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管，則最終的監(jiān)管力度是非常薄弱的。為此，各企業(yè)需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，加強(qiáng)企業(yè)合同管理力度，這樣才能夠有效地避免企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，促使企業(yè)管理水平得到進(jìn)一步地提升?？梢哉f(shuō)，合同管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。
二、當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題
（一）合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中若缺乏完善的合同管理制度，勢(shì)必會(huì)造成合同管理無(wú)章可循，造成各部門(mén)全責(zé)不分明、各種沖突的存在，企業(yè)合同辦理部門(mén)、相關(guān)辦理人員沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，企業(yè)制定的各項(xiàng)制度存在固有的矛盾，必然會(huì)造成合同執(zhí)行部門(mén)及相關(guān)合同管理人員無(wú)法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，就會(huì)造成某些具有爭(zhēng)議性的合同很難還原真實(shí)的意思。一些業(yè)務(wù)合同管理僅僅停留在對(duì)文本的審查和合同檔案的管理，不能把合同簽署前期的談判、簽署審查授權(quán)及簽署后合同的履行有效地連接在一起，上述這些問(wèn)題的存在都會(huì)為企業(yè)合同管理工作的開(kāi)展造成巨大的障礙。
（二）合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差
一些企業(yè)合同法制觀念非常薄弱，并沒(méi)有真正意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)管理及未來(lái)發(fā)展的重要意義，企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)中合同管理人員缺少，合同管理經(jīng)費(fèi)不足，忽略了合同管理在企業(yè)管理中的重要作用。
（三）合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
企業(yè)中一些合同管理人員文化水平較低，有的人甚至沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的高等教育，存在直接上手的現(xiàn)象。很大一部分管理人員法律知識(shí)十分匱乏，在自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不能?chē)?yán)格按照規(guī)定要求開(kāi)展日常的合同管理工作，不能對(duì)合同中涉及到法律問(wèn)題作出正確、準(zhǔn)確地判斷，以此造成最終的合同管理效果可想而知。
（四）合同管理者c企業(yè)管理部門(mén)溝通不暢
合同管理機(jī)構(gòu)如果在日常管理工作中不能做到與其他部門(mén)間及時(shí)密切地共托管呢，未兼顧到其他部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展具體的合同管理工作，那么便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理與合同管理彼此間處于互相孤立的一種局面。企業(yè)合同審批的過(guò)程當(dāng)中，某些程序錯(cuò)綜復(fù)雜，審批人員眾多，整體辦事效率過(guò)于低下，造成企業(yè)合同簽署工作不能在預(yù)期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成。
（五）合同內(nèi)容不全面
合同內(nèi)容的不全面會(huì)造成合同簽署各方對(duì)合同內(nèi)容的理解上產(chǎn)生誤差，易引發(fā)法律糾紛的產(chǎn)生。所以，合同的有效性一定要?jiǎng)?chuàng)建在法律范圍以?xún)?nèi)，明確合同各簽署方的具體權(quán)利與相關(guān)義務(wù)。合同內(nèi)容不全面，有漏掉的情況通常會(huì)引發(fā)違約責(zé)任。然而，這些問(wèn)題的避免只能通過(guò)正確的合同文本才能夠得到有效地處理。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的文字描述，才能夠使得合同內(nèi)容趨于全面化。
三、企業(yè)合同管理問(wèn)題形成的具體原因
（一）企業(yè)各部門(mén)間履約責(zé)任模糊、分工不明確、各項(xiàng)任務(wù)不能落實(shí)到個(gè)人
在企業(yè)管理工作當(dāng)中，合同管理作為一項(xiàng)最為重要的管理工作，其他管理工作都是以合同管理為中心的。行之有效地企業(yè)合同管理是將合同中的權(quán)利與義務(wù)明確地分布到各個(gè)部門(mén)，之后再由各部門(mén)相關(guān)人員去履行自己的相關(guān)權(quán)利及義務(wù)，唯有如此，才能夠促使合同中的權(quán)利義務(wù)真正地落到實(shí)處。企業(yè)合同管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需各子系統(tǒng)間密切合作，所以，整個(gè)合同管理工作中，信息的及時(shí)有效性處理非常重要。
（二）企業(yè)管理人員知識(shí)深度不夠
在企業(yè)的生產(chǎn)流程中，目前并不能把合同管理與企業(yè)生產(chǎn)有效地連接在一起。為此，企業(yè)管理者要對(duì)此現(xiàn)狀加以特別的重視，避免業(yè)務(wù)生產(chǎn)知識(shí)與合同法律修養(yǎng)間彼此依賴(lài)的情況存在。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展都需要有合同加以制約，為此，創(chuàng)建規(guī)范化的合同管理模式是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。
（三）合同管理工作人員合同管理基本功不足
在合同管理工作中，管理人員要對(duì)合同文本分析加以特別的重視，通常，合同文本問(wèn)題包含兩個(gè)方面：其一，當(dāng)事人不具備合同管理資格，合同內(nèi)容與《合同法》不相符；其二，合同文件的構(gòu)成文件不齊全，合同條款內(nèi)容不完善，在針對(duì)問(wèn)題的規(guī)定上存在遺漏的現(xiàn)象，對(duì)于工程中有可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題無(wú)任何預(yù)見(jiàn)性的規(guī)定。由此可以看出，高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)建合理有效地合同管理制度的基本前提要素。
四、合同管理優(yōu)化措施
（一）科學(xué)有效的合同管理模式
和諧有效地合同管理模式是創(chuàng)建完善的合同管理制度的重要基礎(chǔ)，對(duì)此，需認(rèn)真落實(shí)合同管理機(jī)構(gòu)、管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)，創(chuàng)建明確地合同管理審查與監(jiān)督管理機(jī)制，從而促使各項(xiàng)合同管理工作更加規(guī)范化。進(jìn)一步明確工程合同業(yè)務(wù)部門(mén)、相關(guān)管理人員、合同歸檔部門(mén)、合同管理人員的具體權(quán)責(zé)。企業(yè)合同管理工作當(dāng)中要制定明確的規(guī)章制度，所有管理工作的開(kāi)展都要嚴(yán)格遵循合同制度要求來(lái)進(jìn)行。此外，企業(yè)合同管理模式要跟隨國(guó)家法律規(guī)章制度、市場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的變化實(shí)時(shí)改變，迎合國(guó)家及社會(huì)發(fā)展的新需求。
（二）認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目調(diào)查、合同審查及其履行監(jiān)督工作
企業(yè)合同由談判到簽署，需對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的可靠性進(jìn)行系統(tǒng)性的審查，合同承辦人要將所有的真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容狀態(tài)給合同審查人員，以此，在對(duì)企業(yè)合同所有情況進(jìn)行全面掌握的前提下，對(duì)合同進(jìn)行一一推敲，確保合同中的條款準(zhǔn)確全面，盡可能地使用無(wú)任何歧義的語(yǔ)句，以防止合同條款間存在互相矛盾的現(xiàn)象。此外，加強(qiáng)合同變更與新增文件程序的管理，第一時(shí)間正確地發(fā)送函件，注重證據(jù)的搜集及有效性，合同權(quán)利行使的過(guò)程當(dāng)中要保證訴訟的及時(shí)有效性，與此同時(shí)，企業(yè)需創(chuàng)建完善有效地合同專(zhuān)項(xiàng)審查制度，確保工程各項(xiàng)目的有序開(kāi)展。
（三）提高合同管理人員法律意識(shí)
不斷提高合同管理部門(mén)、合同管理人員的法律意識(shí)，針對(duì)管理工作人員企業(yè)要開(kāi)展系統(tǒng)性的法律知識(shí)培訓(xùn)，只有這樣才能夠促使合同管理人員的管理水平得到進(jìn)一步的提高，從而樹(shù)立起“業(yè)務(wù)未動(dòng)、法律先行”的全局觀念。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查及系統(tǒng)管理的基本前提下，努力提升合同管理人員的綜合素質(zhì)，在企業(yè)明確的崗位責(zé)任制的大環(huán)境下，各司其職，認(rèn)真做好自己的工作。
（四）合同管理制度要做到動(dòng)靜結(jié)合
企業(yè)可采取動(dòng)靜結(jié)合的管理模式，以此不但能夠?qū)⒑贤芾磉^(guò)程中可能發(fā)生的爭(zhēng)議減少到最低的程度，并且可在第一時(shí)間采取相應(yīng)的針對(duì)性措施，做好合同履行狀況的全過(guò)程監(jiān)管。
公司需在處理完合同糾紛事件后對(duì)整個(gè)事情發(fā)生的全過(guò)程做好評(píng)估，分析主要原因，追究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)格堅(jiān)持“四不放過(guò)”的基本原則。合同管理制度中做到動(dòng)靜結(jié)合將會(huì)促使合同管理達(dá)到一個(gè)比較好的成效，這亦是企業(yè)文化形象的一種側(cè)面展現(xiàn)，是創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性保障，可促使企業(yè)合同管理能力、管理水平得到飛躍性的提高。
（五）提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督和結(jié)算管理水平
提高法律顧問(wèn)的履行監(jiān)督對(duì)于企業(yè)合同管理人員詳細(xì)了解企業(yè)各類(lèi)合同的實(shí)際執(zhí)行狀況有著重要的意義，并且能夠第一時(shí)間察覺(jué)出合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，避免違約的行為發(fā)生，可保證企業(yè)合同得到全面有效地執(zhí)行，將潛存的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于法律顧問(wèn)的監(jiān)督而言，企業(yè)結(jié)算管理水平與其存在密切的聯(lián)系，法律顧問(wèn)部門(mén)與結(jié)算人員、財(cái)務(wù)人員要積極協(xié)作，密切配合，對(duì)合同的簽署進(jìn)行系統(tǒng)性審查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，從而促使結(jié)算管理水平得到明顯地提高。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之，無(wú)論是什么性質(zhì)的企業(yè)，企業(yè)管理工作的開(kāi)展都是以合同管理為中心層層落實(shí)的，可以說(shuō)，合同管理是企業(yè)管理的重心。而企業(yè)合同管理要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，這屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)性的管理過(guò)程，在合同管理過(guò)程中一定要注重具體的管理方式、管理技巧。為能夠促使各參與方能夠自覺(jué)地維護(hù)合同條款中的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，確保企業(yè)所有工作能夠在有序的環(huán)境下順利開(kāi)展，一定要選擇科學(xué)有效的合同管理模式，做好合同從簽署-審查-履行過(guò)程的監(jiān)督，不斷促使企業(yè)合同管理人員法律意識(shí)水平得到進(jìn)一步提高，在動(dòng)靜結(jié)合的合同管理模式下，推動(dòng)企業(yè)得到更好地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問(wèn)題；有效舉措
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加大，工業(yè)企業(yè)只有加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理才能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而在社會(huì)中立足，面對(duì)當(dāng)下企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題，必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段，提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性，才能夠有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，因此本文主要探討當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。
一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來(lái)之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢(shì)，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來(lái)，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時(shí)確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。
二、當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問(wèn)題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過(guò)程中存在著很大的問(wèn)題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問(wèn)題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識(shí)水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過(guò)程中，技術(shù)水平比較差，無(wú)法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說(shuō)工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過(guò)程也面臨著很大的問(wèn)題，這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對(duì)合同談判過(guò)程中討論的內(nèi)容和范圍沒(méi)有用文字記錄下來(lái)作為合同附件，不重視合同的草簽，對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過(guò)程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。
三、提高當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過(guò)采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工業(yè)合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過(guò)培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過(guò)采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無(wú)米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后，嚴(yán)格按照合同的規(guī)程、流程進(jìn)行合同的簽訂實(shí)施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化，必須要嚴(yán)格按照合同的制定流程，確保合同的合規(guī)合法，同時(shí)嚴(yán)格審閱合同的細(xì)節(jié)，確保合同的規(guī)定符合實(shí)際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導(dǎo)實(shí)踐的作用。尤其是在明確各自職責(zé)的條文制定時(shí)，要嚴(yán)格按照工作的流程進(jìn)行工作，要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的討論和嚴(yán)格的把關(guān)，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，合同在實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程合同價(jià)款的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以，加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理應(yīng)加強(qiáng)日常工作的管理，解決好項(xiàng)目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價(jià)款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對(duì)當(dāng)下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等方式，切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。
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【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè) 合同管理 問(wèn)題與對(duì)策
一、煤炭企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容及其重要性
合同管理是指企業(yè)對(duì)因經(jīng)濟(jì)關(guān)系產(chǎn)生的合同進(jìn)行的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、監(jiān)督審查等一些系列行為。煤炭行業(yè)現(xiàn)在基本上都是產(chǎn)銷(xiāo)分離的，所以現(xiàn)在一般煤炭生產(chǎn)企業(yè)極少銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，因此本文主要探討煤炭企業(yè)采購(gòu)合同的管理。煤炭企業(yè)合同管理具體可細(xì)分為三個(gè)環(huán)節(jié)：一是合同訂立前對(duì)合同當(dāng)事人的資格、價(jià)格、商品質(zhì)量、履約能力等進(jìn)行審核；二是在采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中，對(duì)合同條款進(jìn)行審核并采用規(guī)范的合同范本；三是在合同簽訂后，對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督管理，主要內(nèi)容為貨物的驗(yàn)收、入庫(kù)以及支付，并定期對(duì)供應(yīng)商履約能力進(jìn)行評(píng)估。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大多通過(guò)合同的形式對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行約定，一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗往往與其合同管理密切相關(guān)。煤炭企業(yè)大多為大型國(guó)有企業(yè)，其每年簽訂的采供合同金額高達(dá)幾十億元，因此煤炭企業(yè)重視采購(gòu)合同的管理具有重要現(xiàn)實(shí)意義，主要體現(xiàn)在：首先，良好的合同管理能有效樹(shù)立企業(yè)良好的企業(yè)信用形象，彰顯企業(yè)的品牌信譽(yù)度。其次，通過(guò)加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購(gòu)合同管理，能夠保障其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資材料價(jià)格公道合理、質(zhì)量符合技術(shù)要求，保障煤炭企業(yè)的順利生產(chǎn)。再次，通過(guò)加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購(gòu)合同的管理，能夠在后續(xù)的合同執(zhí)行過(guò)程中，明確合同各方的權(quán)利與義務(wù)。以便在合同發(fā)生糾紛時(shí)，能夠依法維護(hù)煤炭企業(yè)的合法利益，減少或控制合同執(zhí)行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不利影響。
二、煤炭企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
雖然作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的獨(dú)立市場(chǎng)主體，但是由于受“生產(chǎn)為主，經(jīng)營(yíng)為輔”傳統(tǒng)觀念的影響，造成部分企業(yè)存在合同管理意識(shí)薄弱、合同管理制度不健全、對(duì)合同當(dāng)事人資格以及合同條款的審查不足，合同簽訂后缺乏有效的合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制等問(wèn)題。
1、合同管理意識(shí)淡薄
一是企業(yè)管理人員單純重視企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)安全方面，忽視了合同管理的重要性。對(duì)于合同管理在控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)利益方面的重要作用認(rèn)識(shí)不足。二是雖然各煤炭企業(yè)已建立合同管理機(jī)構(gòu)或規(guī)章制度，然而由于對(duì)合同管理工作的不重視，造成在合同管理部門(mén)人員配備不足、人員兼任其它崗位而無(wú)暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識(shí)等現(xiàn)象，造成煤炭企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。三是落后的合同管理理念。煤炭企業(yè)往往只注重合同的簽訂，認(rèn)為合同的簽訂即為合同管理工作的結(jié)束，錯(cuò)誤的合同管理理念導(dǎo)致企業(yè)忽略了供應(yīng)商執(zhí)行合同能力的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，往往出現(xiàn)供應(yīng)商由于經(jīng)營(yíng)不善等原因造成無(wú)力執(zhí)行合同的現(xiàn)象，對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不利影響。
2、合同管理制度不健全
雖然煤炭企業(yè)大多已建立一系列的合同管理規(guī)章制度，然而由于某些規(guī)章制度過(guò)于強(qiáng)調(diào)原則而缺乏一定的操作性、缺乏相應(yīng)的保障制度等原因，造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂，主要表現(xiàn)為：一是合同簽訂前缺乏對(duì)供應(yīng)商的資格審查，人情合同或關(guān)系合同比例較大；同時(shí)，由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的事前考核，造成采購(gòu)合同的無(wú)效或無(wú)法履行。二是合同的簽訂程序不規(guī)范，合同法律意識(shí)不強(qiáng)，出現(xiàn)合同的補(bǔ)簽倒簽等不規(guī)范操作。三是對(duì)合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。
3、合同簽訂前，對(duì)合同當(dāng)事人資格審查不足
一是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同前，缺乏對(duì)該類(lèi)商品市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間及其趨勢(shì)的把握，同時(shí)缺乏對(duì)供應(yīng)商提供的價(jià)格與商品質(zhì)量的審核，無(wú)法保證采購(gòu)商品的質(zhì)量與價(jià)格的合理公道，給煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。二是，缺乏供應(yīng)商的資質(zhì)的審查，且存在部分企業(yè)采購(gòu)未通過(guò)正規(guī)的招標(biāo)程序進(jìn)行，造成煤炭企業(yè)采購(gòu)的商品質(zhì)量難以達(dá)標(biāo)或者價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格等不合理現(xiàn)象，或在合同執(zhí)行過(guò)程中面臨供應(yīng)商無(wú)力執(zhí)行合同而造成的合同違約風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同簽訂過(guò)程中，對(duì)合同條款的審查力度不足，合同簽訂行為不規(guī)范
一是對(duì)合同條款的審查力度不力。部分合同存在對(duì)合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問(wèn)題，造成煤炭企業(yè)發(fā)生合同糾紛時(shí)難以保障自身權(quán)益。二是合同簽訂行為不規(guī)范，部分交易操作不規(guī)范，僅憑口頭預(yù)定即實(shí)現(xiàn)交易，沒(méi)有書(shū)面簽訂合同。同時(shí)，也存在合同的制定不規(guī)范，造成合同對(duì)權(quán)利與義務(wù)約定不明確等合同漏洞，給煤炭企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
5、合同簽訂后，缺乏對(duì)合同履約的有效監(jiān)督以及糾紛處理機(jī)制
由于缺乏正確的合同管理意識(shí)，多數(shù)煤炭企業(yè)認(rèn)為合同簽訂后即完成了合同管理的全部?jī)?nèi)容，而忽略了對(duì)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。一是由于煤炭企業(yè)支付延期造成的違約責(zé)任，主要原因?yàn)槊禾科髽I(yè)在對(duì)貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部門(mén)忽略合同約定，未在約定的支付日期支付貨款。二是由于信息溝通不暢造成保證金退還的延誤造成企業(yè)違約責(zé)任。三是對(duì)供應(yīng)商的履約能力缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制，當(dāng)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況惡化時(shí)不能采取積極措施防范違約風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，不能通過(guò)有效合法的渠道維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。不能及時(shí)向債務(wù)人提出債券追索或貽誤訴訟時(shí)期，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的措施
1、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，強(qiáng)化合同管理意識(shí)
針對(duì)煤炭企業(yè)在合同管理中普遍存在的管理理念落后、法律意識(shí)淡薄等問(wèn)題，首先，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，強(qiáng)化合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要性；定期通報(bào)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題，規(guī)范相關(guān)人員合同管理的操作，明確合同管理流程。其次，強(qiáng)化合同關(guān)人員的法律意識(shí)，使其具備一定的合同法律基礎(chǔ)。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，能夠根據(jù)合同條款、法律規(guī)定予以及時(shí)處理，盡量降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、完善合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程
完善的合同管理制度是煤炭企業(yè)提升其合同管理的制度基礎(chǔ)與保障，煤炭企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵照《合同法》的基礎(chǔ)上，逐步建立適合本企業(yè)的合同管理規(guī)章制度，保障合同管理有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括：合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定；合同簽訂前的供應(yīng)商資格、價(jià)格、質(zhì)量與履約能力審查；合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書(shū)辦法、合同專(zhuān)用章的管理；合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范的原則，保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。
3、合同簽訂前，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查
首先，合同管理部門(mén)在采購(gòu)前要對(duì)所需采購(gòu)的物料進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，深入了解該類(lèi)商品的市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間以及價(jià)格走向，以為后續(xù)供應(yīng)商提供的價(jià)格作對(duì)比。其次，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商品價(jià)格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門(mén)要認(rèn)真審核供應(yīng)商提供的相關(guān)材料與證明，并講該類(lèi)文件的出具作為招標(biāo)條件之一。最后，合同管理部門(mén)在對(duì)供應(yīng)商材料進(jìn)行審核并形成審核意見(jiàn)后，要將審核報(bào)告上報(bào)主管部門(mén)，只有在合同管理部門(mén)與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都審核通過(guò)后，才能與該供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
4、合同簽訂過(guò)程中，加強(qiáng)合同條款的審查力度，推行使用合同示范文本
首先，加強(qiáng)對(duì)合同條款的審查力度，保證合同條款的完備、清晰。要求合同條款要對(duì)合同各方當(dāng)事人在合同執(zhí)行過(guò)程中的職責(zé)與權(quán)利進(jìn)行充分界定，當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)可根據(jù)合同條款進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次，統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有力保障，便于消除由于業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足造成的各種漏洞，同時(shí)有利于明確合同各方的權(quán)利與義務(wù)，減少合同糾紛的發(fā)生。積極推行合同示范文本，參照國(guó)家工商總局制定的合同范本，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，制定適合煤炭企業(yè)的合同示范文本。
5、建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制與糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制
構(gòu)建實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的合同執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制。合同執(zhí)行的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障合同的如約履行，同時(shí)積極有效防范合同糾紛的發(fā)生。首先，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同周期長(zhǎng)、標(biāo)的金額大的合同項(xiàng)目的監(jiān)督與管理，形成定期對(duì)其進(jìn)行考察與檢測(cè)的報(bào)告制度。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)報(bào)告，并形成有效的應(yīng)對(duì)措施。其次，要求倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量、數(shù)量把關(guān)，對(duì)于不符合合同要求的一律拒絕驗(yàn)收。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的交流，對(duì)于驗(yàn)收合格的商品要及時(shí)向供應(yīng)商付款，杜絕煤炭企業(yè)違約的發(fā)生。再次，加強(qiáng)供應(yīng)商履約能力的檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的不利于供應(yīng)商履約的風(fēng)險(xiǎn)因素，適時(shí)運(yùn)用撤銷(xiāo)權(quán)、變更權(quán)等有效的法律手段，防止違約事件的發(fā)生。
建立及時(shí)的合同糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制，保證一旦發(fā)生合同糾紛，煤炭企業(yè)能夠快速反應(yīng)。首先，合同簽訂時(shí)應(yīng)注重合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的種種意外情況，充分分析意外情況發(fā)生時(shí)對(duì)合同簽訂雙方的影響，并細(xì)致界定合同簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。其次，合同產(chǎn)生糾紛時(shí)，法律顧問(wèn)部門(mén)要充分根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定以及合同條款，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行糾紛的協(xié)商調(diào)節(jié)。與供應(yīng)商協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)要向法律機(jī)構(gòu)提出仲裁或訴訟來(lái)解決，通過(guò)法律手段積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李敬義：加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的探討[J].能源技術(shù)與管理，2006（3）.
關(guān)鍵詞：合同管理；體系建設(shè)；制度化
中圖分類(lèi)號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-00-01
一、企業(yè)合同管理的概念和意義
企業(yè)合同管理，是企業(yè)作為法律關(guān)系的主體，依法對(duì)本企業(yè)合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制、調(diào)解、訴訟和監(jiān)督檢查等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。它貫穿于企業(yè)合同實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。企業(yè)自身通過(guò)建立必要的管理機(jī)構(gòu)和管理制度，對(duì)本企業(yè)訂立、履行合同的活動(dòng)進(jìn)行必要的管理，使本單位的合同依法訂立并依法履行，對(duì)于提高合同履約率，減少合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，具有十分重要的意義。
二、企業(yè)合同管理的組織體系
建立健全企業(yè)合同管理組織體系，是加強(qiáng)和改善企業(yè)合同管理的組織保證。建立企業(yè)合同管理組織體系，應(yīng)遵守統(tǒng)一管理分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。力求精干高效的原則和既合理分工又相互協(xié)作配合的原則。具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)合同管理的組織體系，包括企業(yè)法定代表人，企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)等。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理，需要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行合理分權(quán)，建立一整套由法定代表人親自主管、專(zhuān)職合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)管、各職能部門(mén)分管、具體承辦人專(zhuān)管的，上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的企業(yè)內(nèi)部合同管理體系，使合同工作層層有人抓，事事有人管，各司其職，各盡其責(zé)，落到實(shí)處。
三、企業(yè)合同管理制度
企業(yè)合同管理制度，是由企業(yè)制定用以調(diào)整企業(yè)內(nèi)部在合同管理活動(dòng)中各種社會(huì)關(guān)系的行為規(guī)范的總稱(chēng)。它是保證企業(yè)合同管理工作順利進(jìn)行、提高企業(yè)合同管理水平的基本條件和根本保證。
1.合同歸口管理制度
合同歸口管理制度，即對(duì)企業(yè)合同實(shí)行由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度，內(nèi)容包括：確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)；規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容；規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求；規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格需求以及對(duì)合同管理人員和合同承辦人員的考核和獎(jiǎng)懲等。
2.合同管理人員資格制度
合同管理是一項(xiàng)法律專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求合同管理人員必須熟練掌握合同法及相關(guān)法律知識(shí)。因此，為了保證企業(yè)合同管理的質(zhì)量和水平，應(yīng)該要求合同管理人員具備一定的資格，或通過(guò)國(guó)家司法考試或通過(guò)企業(yè)法律顧問(wèn)資格等。
3.合同授權(quán)委托制度
企業(yè)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，其他人員不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同，法定代表人授權(quán)人簽訂合同，必須采取書(shū)面形式，由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)，規(guī)定明確的授權(quán)范圍、限和有效期限。合同授權(quán)委托制度一般應(yīng)明確規(guī)定企業(yè)法人委托人的條件、辦理委托的程序、委托的原則范圍，對(duì)授權(quán)委托書(shū)的管理等。
4.合同審查制度
合同的專(zhuān)業(yè)性、法律性很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，特別是一些重大合同，能否正確地簽訂履行，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展關(guān)系極大。因此，合同必須經(jīng)過(guò)審慎、嚴(yán)密的審查，才能正式簽訂。合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限，保證合同正確簽訂和履行的制度。
5.合同會(huì)簽和審批制度
建立企業(yè)合同會(huì)簽、審批制度，有利于企業(yè)簽訂的合同建立在牢固可靠的基礎(chǔ)上，盡量防止合同糾紛的發(fā)生。會(huì)簽與審批的過(guò)程就是決策的過(guò)程，這實(shí)際上是企業(yè)簽訂合同過(guò)程中有權(quán)機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)人員的最后把關(guān)，因此是相當(dāng)重要的。
6.合同專(zhuān)用章管理制度
合同專(zhuān)用章是企業(yè)簽訂合同時(shí)專(zhuān)門(mén)使用的印章。合同專(zhuān)用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括：企業(yè)簽訂合同都必須使用合同專(zhuān)用章；合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人使用、保管；合同專(zhuān)用章應(yīng)由合同歸口管理部門(mén)編號(hào)、備案；合同專(zhuān)用章刻制的申請(qǐng)、審批手續(xù)；對(duì)濫用合同專(zhuān)用章或合同專(zhuān)用章管理不善的責(zé)任者的處理等。
7.合同監(jiān)督檢查制度
企業(yè)合同監(jiān)督檢查制度，是指企業(yè)合同主管機(jī)構(gòu)及其管理人員，對(duì)合同的簽訂、履行及其管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種制度。實(shí)行這一制度的目的，是為了發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題，以保證企業(yè)按期履行合同。同時(shí)，通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，還有利于促進(jìn)企業(yè)各有關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員及合同管理人員不斷改進(jìn)工作，提高工作質(zhì)量。建立企業(yè)合同監(jiān)督檢查制度，應(yīng)明確企業(yè)合同監(jiān)督檢查的職能、機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人員、檢查內(nèi)容等。
8.合同臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
建立合同管理臺(tái)賬及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同額等情況進(jìn)行登記，以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況。
9.合同歸檔制度
必須制定嚴(yán)格的歸檔制度，妥善保管合同。合同依法簽訂后，合同承辦人員要將合同正本交本單位合同管理人員保管，合同副本留承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門(mén)；合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書(shū)也要附在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。
10.合同管理考核與獎(jiǎng)懲制度
（吉林油田公司英臺(tái)采油廠，吉林 松原 138000）
摘 要：結(jié)合油田企業(yè)的特殊情況，總結(jié)油田實(shí)行企業(yè)合同管理制度的重要作用和存在的問(wèn)題。針對(duì)合同管理制度流于形式、缺乏重視等問(wèn)題，就油田企業(yè)如何充分發(fā)揮合同管理制度提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞 ：合同管理；作用；措施
中圖分類(lèi)號(hào)：F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772-（2015）02-0104-01
合同管理是油田企業(yè)實(shí)行內(nèi)部管理和外部經(jīng)營(yíng)的重要方式，合同管理制度對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面意義重大，是油田企業(yè)管理的一項(xiàng)常規(guī)性和系統(tǒng)性工作。油田企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、與顧客的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，均依靠合同形式和合同管理。因此，合同管理具有全程性、基礎(chǔ)性、動(dòng)態(tài)性的特征。
一、合同管理制度在油田企業(yè)中的作用
合同管理制度是石油企業(yè)運(yùn)用依法治企的重要方式，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，尤其是金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，合同管理制度對(duì)于對(duì)外追求發(fā)展和開(kāi)放，對(duì)內(nèi)追求和諧和生機(jī)發(fā)揮越來(lái)越重要的重要。
第一，油田企業(yè)不斷提高合同管理水平，建立健全適合本企業(yè)的合同管理制度，依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，從宏觀整體把握，從細(xì)處小事著眼，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同不恰當(dāng)、不合法之處，能夠使油田經(jīng)濟(jì)損失降到最低。第二，油田企業(yè)不斷提高合同管理水平，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，能夠保證合同履行合理合法，維護(hù)企業(yè)的良好信譽(yù)和口碑。從合同簽訂前的資格審查起，到合同正式立項(xiàng)、簽訂，再到合同發(fā)揮效力，直至項(xiàng)目驗(yàn)收成功，合同管理始終發(fā)揮著監(jiān)督、監(jiān)管的功能，簽訂合同只是第一步，關(guān)鍵在于提高油田企業(yè)的履約率。第三，油田企業(yè)不斷提高合同管理水平，加強(qiáng)油田企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化管理程度，能夠?qū)崿F(xiàn)成本投入的最小化和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了油田企業(yè)勞動(dòng)效率的最優(yōu)化和生產(chǎn)效率的最大化。第四，油田企業(yè)不斷提高合同管理水平，能夠減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)合同糾紛。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部上至上層管理者下至下層員工的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，使他們掌握合同及合同法規(guī)的基本知識(shí)，樹(shù)立履行合同的自覺(jué)性，加強(qiáng)法律意識(shí)和法律觀念，就可以避免在石油產(chǎn)品質(zhì)量、合同履行期限、合同變更、意思表示模糊、違約條款不完備、權(quán)利義務(wù)不匹配、擔(dān)保責(zé)任等方面引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、油田企業(yè)合同管理制度存在的問(wèn)題
油田企業(yè)具有特殊的行業(yè)性質(zhì)，國(guó)內(nèi)大多數(shù)油田企業(yè)具有跨越地區(qū)、多行業(yè)交織的特征，各下屬企業(yè)分布分散，各部門(mén)合同復(fù)雜多樣，這使油田企業(yè)合同管理制度運(yùn)行困難。另外，油田企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)密切，簽訂合同的數(shù)量和金額呈逐年上升趨勢(shì)，這也增加了合同管理的難度。
1.合同管理制度流于形式，缺乏重視
目前，油田企業(yè)內(nèi)部普遍存在著不重視合同管理制度和合同管理工作的情況，上至管理人員，下至普通工作人員，法律意識(shí)比較薄弱，將合同管理制度和合同管理工作流于形式，認(rèn)為簽訂合同也是流于形式。另外，以為合同管理工作只是合同相關(guān)部門(mén)的任務(wù)，事不關(guān)己高高掛起，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不夠。
2.補(bǔ)簽合同的情況普遍存在
某些油田企業(yè)或因工作任務(wù)量巨大，工作人員無(wú)法供給，或是因合同審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，或是因工作計(jì)劃存在滯后情況，所以開(kāi)工，后立項(xiàng)，再補(bǔ)簽合同，不按照合同簽訂的正常順序辦理，使合同的約束效率流于形式，無(wú)法做到成本的提前預(yù)算和控制，大大增加了合同糾紛的可能性。
3.盲目簽訂、變更、解除合同，合同不規(guī)范
合同的簽訂過(guò)程中存在眾多問(wèn)題，首先，對(duì)于對(duì)方的資質(zhì)不審核或者審核不嚴(yán)謹(jǐn)，在不了解對(duì)方企業(yè)的情況下，就盲目的簽訂合同，給油田企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次，合同內(nèi)容頻繁變更，對(duì)于合同的標(biāo)的額和期限沒(méi)有商定清楚便立項(xiàng)，或是因?yàn)閷?shí)際工作當(dāng)中隨意變更工作量，使與原合同不符合，不能按照合同如期履行。最后，由于立項(xiàng)前沒(méi)有做足夠的論證和調(diào)查，合同缺乏履行的必備條件，只能解除合同或終止合同的履行。另外，還存在著合同名稱(chēng)不明確、分類(lèi)不清晰、期限不準(zhǔn)確的情況。
三、完善合同管理制度的措施
1.高度重視合同管理制度和合同管理工作
首先，必須加強(qiáng)上層管理者對(duì)合同管理制度和合同管理工作的重視。只有上層管理者帶頭主動(dòng)學(xué)習(xí)法律知識(shí)，遵守法律知識(shí)，并且積極運(yùn)用法律治理企業(yè)和管理經(jīng)濟(jì)，才能為普通員工樹(shù)立榜樣、帶好頭，真正關(guān)心合同的立項(xiàng)、制定、審批、簽訂、履行、監(jiān)督工作。其次，逐步完善合同管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理專(zhuān)業(yè)型人才，定期舉行培訓(xùn)，加強(qiáng)合同管理人員的綜合性、實(shí)踐性和專(zhuān)業(yè)性能力，同時(shí)樹(shù)立員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)，不斷完善和健全人才隊(duì)伍建設(shè)，油田企業(yè)逐漸建立起以總經(jīng)濟(jì)師為核心，以專(zhuān)業(yè)管理人員為輔助力量的合同管理體系，實(shí)現(xiàn)全面、全程、全員合同管理。
2.不斷加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)，完善合同相關(guān)內(nèi)容
合同管理制度是油田企業(yè)合同管理工作的重要保障，所以要不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，將合同管理制度變得具有操作性，“合同管理制度應(yīng)包括合同管理辦法、合同管理人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、合同管理臺(tái)帳制度、法定代表人授權(quán)委托書(shū)管理辦法等?！绷硗?，合同的立項(xiàng)、制定、審批、簽訂、履行、監(jiān)督工作都要嚴(yán)格按照合同管理制度來(lái)運(yùn)行，認(rèn)真審查對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)、生產(chǎn)和履約能力、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)財(cái)產(chǎn)等情況，保證合同質(zhì)量合理合法，合同內(nèi)容和條款完備，具有可履行性。最后，建議推行合同示范文本，保證合同文通字順，意思表達(dá)清楚，期限、名稱(chēng)等詳實(shí)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；合同管理；問(wèn)題；措施
1.煤礦企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1.1對(duì)合同管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)
目前，我國(guó)部分的煤礦企業(yè)的高層管理人員沒(méi)有充分地意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，因此，許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)以及合同管理人員，一般都是任用相關(guān)的部門(mén)財(cái)會(huì)人員以及企業(yè)的有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行合同管理工作，由于這些工作人員自身的工作量多且復(fù)雜，沒(méi)有充足的精力，因此，在進(jìn)行合同管理時(shí)，態(tài)度較為消極，由于合同管理管理屬于其兼職工作，所以也沒(méi)有制定有關(guān)的合同管理的績(jī)效考核制度，無(wú)法對(duì)合同管理工作進(jìn)行有效地監(jiān)督。
1.2合同管理的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)
合同簽訂是合同管理的主要組成部分，任何企業(yè)在簽訂合同之前，首先需要對(duì)對(duì)方進(jìn)行詳細(xì)而全面的調(diào)查，從多方面大量收集對(duì)方的資料，比如，需要對(duì)合同當(dāng)事人的信用狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況、主體資格以及履行能力等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查；在制定合同條款的過(guò)程中，需要根據(jù)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)對(duì)制定合同條款進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致地審核，比如合同條款中的文字是否有不同的理解，違約條款敘述是否清晰具體，對(duì)于牽涉到技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)之類(lèi)的條款需要煤礦企業(yè)的專(zhuān)業(yè)管理人員進(jìn)行詳細(xì)地解釋。對(duì)合同后期管理缺乏足夠的重視也是合同管理專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的一個(gè)重要體現(xiàn)方面。合同的后期管理同樣是合同管理的重要組成部分，合同后期管理的工作內(nèi)容主要包括對(duì)合同履行的跟蹤管理、與合同有關(guān)的資料的整理收集歸檔、合同履行情況的分析評(píng)價(jià)等。
1.3合同管理體制不健全
首先，合同法律意識(shí)較為薄弱，沒(méi)有對(duì)合同管理的嚴(yán)肅性有著正確的認(rèn)識(shí)。其次，合同的管理制度不健全。健全的合同管理規(guī)章制度有助于保證合同管理的專(zhuān)業(yè)性。有的企業(yè)由于缺乏完善的合同管理體制，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行前期審核，合同的更改、簽訂以及監(jiān)督往往不科學(xué)、不連貫。最后，合同管理工作效率不高。目前，社會(huì)的發(fā)展逐漸趨向信息化、網(wǎng)絡(luò)化，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面。合同管理的專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。但是部分煤礦企業(yè)的合同管理部門(mén)的設(shè)備與儀器比較陳舊、落后，軟件較為低級(jí)，有的單位甚至采用人工管理的落后方式，導(dǎo)致單位耗費(fèi)了大量的錢(qián)財(cái)、人力以及物力，卻沒(méi)有取得有效的經(jīng)濟(jì)效益。
2.改善煤礦企業(yè)合同管理的有效措施
2.1合同管理的超前防范
首先，需要對(duì)合同當(dāng)事人的資信使用狀況進(jìn)行全面地了解，也就是了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況、商業(yè)信用、納稅狀況以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審情況等方面，同時(shí)，查閱一些其他的相關(guān)資料，調(diào)查其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，訪問(wèn)一些有關(guān)的工作人員，提高所收集資料的真實(shí)性以及可靠性。另外，需要對(duì)客戶(hù)以外的單位或者個(gè)人進(jìn)行全面地調(diào)查，從而間接地了解客戶(hù)的真實(shí)資料。比如，可以通過(guò)工商行政管理部門(mén)了解客戶(hù)的注冊(cè)登記以及年檢狀況，向稅務(wù)部門(mén)了解客戶(hù)的 納稅狀況，向房地產(chǎn)管理部門(mén)了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的房地產(chǎn)的權(quán)屬問(wèn)題。由于客戶(hù)的資料不是一成不變的，因此，需要及時(shí)更新客戶(hù)資料，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)，防止產(chǎn)生合同糾紛等情況，有效地維護(hù)企業(yè)的合同效益。
2.2合同管理的過(guò)程控制
合同管理的過(guò)程控制主要是對(duì)合同的履行狀況進(jìn)行全程監(jiān)督，防止產(chǎn)生一些違法行為。實(shí)施合同管理過(guò)程控制，可以隨時(shí)了解合同各個(gè)方面的履行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中潛在的問(wèn)題，隨時(shí)向各個(gè)部門(mén)反映相關(guān)的信息，防止違約情況的產(chǎn)生。進(jìn)行合同管理的過(guò)程控制，不僅要求自己嚴(yán)格遵照合同規(guī)定的有關(guān)的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也要求對(duì)方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。進(jìn)行合同管理過(guò)程控制，需要做好合同履行記錄，隨時(shí)跟蹤合同的履行過(guò)程，嚴(yán)格把好合同的結(jié)算關(guān)。同時(shí)，合同管理部門(mén)需要與其他的相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行密切的合作，進(jìn)行有效的合同管理。一旦合同的履行狀況出現(xiàn)問(wèn)題，有可能導(dǎo)致合同無(wú)法按照要求執(zhí)行時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該將實(shí)際的情況及時(shí)反映到合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行正確的分析，提出一些可行性建議，比如，向?qū)Ψ教岢龊贤瑩?dān)?；蛘咝惺箍罐q權(quán)的要求。
2.3合同管理的最后應(yīng)對(duì)處理
合同關(guān)系的本質(zhì)是一種法律關(guān)系，違約行為可以看作是一種違法行為，一旦出現(xiàn)違法行為，違法方需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，比如，支付違約金、賠償損失或者是強(qiáng)制履行有關(guān)的責(zé)任與義務(wù)等。如果一方的當(dāng)事人已經(jīng)嚴(yán)格按照合同要求全面履行合同義務(wù)，履行的義務(wù)完成后，合同失效，則不存在違法行為。另一方面，當(dāng)制定的合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，如果另外一方及時(shí)采取的相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，合同管理部門(mén)的法律管理人員則需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或者是訴訟的方式，要求對(duì)方繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任或者是承擔(dān)違約金或者是解除合同以及采取合同保全和訴訟保全的有效措施。實(shí)施最后的應(yīng)對(duì)處理主要是建立在超前預(yù)防和過(guò)程控制沒(méi)有起到實(shí)際效果的基礎(chǔ)上，采取這一措施主要是為了減少煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合同權(quán)益，同時(shí)也是合同管理的最后保障。
3.總結(jié)語(yǔ)
綜上所述，目前，我國(guó)煤礦企業(yè)的合同管理存在諸多問(wèn)題，比如，企業(yè)管理者對(duì)合同管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)、合同管理的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、合同管理體制不健全等。因此，煤礦企業(yè)需要采取積極的措施改善企業(yè)當(dāng)前的狀況，加強(qiáng)合同管理的超前防范，實(shí)施合同管理的過(guò)程控制，最終推動(dòng)煤礦企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 張基堯、王鵬.合同管理是項(xiàng)目管理的核心——小浪底水利樞紐國(guó)際合同管理的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2011.10（38）：190-191
