發(fā)布時間:2023-10-12 09:33:35
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計信息管理專業(yè)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
近年來,科學技術取得了長足的發(fā)展,而信息技術在經(jīng)濟生活中的作用也逐漸凸顯出來。目前,經(jīng)濟社會對于會計信息化管理人才需求不斷提高,而高等院校是人才培養(yǎng)重要的基地,在教育教學期間,將經(jīng)濟社會對人才的需求作為目標,對人才培養(yǎng)模式進行了有效地改進,給予會計信息化管理專業(yè)高度重視,創(chuàng)新會計信息化管理專業(yè)的教學模式,貫徹并落實實踐教學。基于此,文章將會計信息化管理專業(yè)作為研究對象,闡述了創(chuàng)新實踐教學的有效途徑,以期推動會計信息化管理專業(yè)實踐教學的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:
會計信息化管理專業(yè);實踐教學;創(chuàng)新;探討
在市場經(jīng)濟背景下,對于高素質(zhì)綜合人才需求量隨之增加。于用人單位而言,對于人才的要求更重視實踐能力與創(chuàng)新能力。特別是在企業(yè)發(fā)展過程中,會計部門的作用不容小覷?;谛畔r代,高等院校也對會計信息化管理專業(yè)的教學改革給予了高度重視,對實踐教學的方法不斷創(chuàng)新與完善。對會計信息化管理專業(yè)實踐教學的創(chuàng)新在教學水平提高方面十分重要,同樣關乎國家經(jīng)濟的發(fā)展,為此需要展開進一步的研究。
一、現(xiàn)階段會計信息化管理專業(yè)實踐教學狀況研究
(一)實踐教學理念問題
現(xiàn)階段,國內(nèi)大部分高等院校將更多的精力放在理論知識教學方面,但是并未關注實踐教學,甚至有院校尚未設置會計信息化管理專業(yè)的實踐課程。即便已經(jīng)開設實踐課程,但始終沒有構建實踐教學機制,而主要的原因就是高校實踐教學理念的缺失。由此可見,受這一因素的影響,使得高校會計信息化管理專業(yè)的實踐教學開展受到了一定的制約。
(二)實踐教學環(huán)節(jié)問題
在實踐教學的過程中,高校應與政府、企業(yè)進行全面合作,積極創(chuàng)建實踐教學基地,以保證高校學生能夠更好融入到會計信息化管理崗位當中,對工作內(nèi)容與流程予以深入地了解,建立并健全知識結構,使自身實踐能力能夠不斷增強。然而,就目前實際情況而言,高等院校會計信息化管理專業(yè)的實踐教學環(huán)節(jié)相對薄弱。究其原因,國內(nèi)很多中小型企業(yè)尚未認識到會計信息化管理的重要性,所以,導致該專業(yè)學生難以找到與專業(yè)相對應的單位實習。另外,大型企業(yè)對會計信息化管理專業(yè)學生的認知不正確,認為其實踐經(jīng)驗不豐富,所以,在接受高等院校實習生方面并沒有較大的意愿。與此同時,在學生進入企業(yè)實習的過程中,只是從事會計基礎崗位,難以接觸專業(yè)崗位的工作內(nèi)容,同樣影響了實踐教學的效果。
(三)教師自身素質(zhì)問題
高等院校會計信息化管理專業(yè)的實踐教學,需要授課教師具備一定的專業(yè)知識,同時,實踐能力與教學技能也是不可或缺的素質(zhì)。然而,在高等院校中,會計信息化管理專業(yè)教師雖然具備了豐富的專業(yè)知識,但是,在實踐教學技能方面也存在諸多不足之處。在這種情況下,會計信息化管理專業(yè)實踐教學的開展受到了一定的影響。由此可見,教師自身素質(zhì)必須要有所提升才能夠保證實踐教學的質(zhì)量與效果。
(四)專業(yè)教學方式問題
目前,很多高等院校會計信息化管理專業(yè)實踐教學所采用的方式就是對企業(yè)會計崗位工作進行模擬,而并未深入認知會計信息化管理工作。特別是在新時期背景下,科學技術的發(fā)展速度不斷加快,因而在開展實踐教學的過程中,應對信息技術予以合理地運用。但是,這種教學方式具有一定的單一性特點,并未高度重視信息技術的重要性,因而局限性明顯。
二、創(chuàng)新會計信息化管理專業(yè)實踐教學的有效途徑
(一)積極樹立實踐教學正確理念
社會已經(jīng)逐漸進入到信息化時代,所以,企業(yè)會計工作同樣與時俱進,發(fā)生了一定的變化。通過對信息技術的合理運用,會計工作得以創(chuàng)新,并且成為會計崗位未來發(fā)展的重點方向。與此同時,在市場經(jīng)濟背景下,實踐型人才需求有所增加,為此,高等院校會計信息化管理專業(yè)需時刻關注市場經(jīng)濟的發(fā)展,重視對于專業(yè)人才的需求,積極轉(zhuǎn)變原有的人才培養(yǎng)觀念,以實踐理念推進專業(yè)的進一步發(fā)展。在這種情況下,高校會計信息化管理專業(yè)要將更多的精力放在實踐教學中,確保實踐課程設置的科學合理性,增加資金投入的力度,對所需實踐教學設備進行購買。除此之外,還應當積極引進專業(yè)人才,給予會計信息化管理專業(yè)實踐教學相應的指導。
(二)全面創(chuàng)新教學模式
科學技術的發(fā)展使其在經(jīng)濟生活中的地位不斷提高,而會計信息化管理也逐漸成為企業(yè)會計部門發(fā)展的必然趨勢。為此,高校必須要對企業(yè)會計部門發(fā)展給予時刻關注,進而對學生自身信息技能予以全面培養(yǎng)。其中,高等院校會計信息化管理專業(yè)教學需對學生計算機技能進行培育,以保證學生可以對信息技術合理地運用,促進會計工作的開展。另外,高等院??梢酝ㄟ^校企合作的方式,針對該專業(yè)學生展開實踐鍛煉,進而為其提供更有價值的實習機會。
(三)進一步提高授課教師素質(zhì)
1.對會計信息化管理教師實踐教學意識予以全面培養(yǎng)。其中,可以積極組織教師參與到實踐教學講座當中,確保能夠?qū)嬓畔⒒芾韺I(yè)實踐教學的重要作用予以正確地認知與深入了解,同樣提高對于實踐教學的重視程度。
2.會計信息化管理專業(yè)教師自身實踐教學能力的有效提升。其中,高等院校應當積極組織專業(yè)授課教師參與到實踐教學的培訓活動中,使其自身的知識體系不斷完善,對教師實踐技能予以全面培養(yǎng),以保證其實踐教學能力的有效增強。
3.高等院校需關注教師職業(yè)道德的教育,確保其可以正確認知個人在實踐教學中所扮演的角色,在課堂教學中充分彰顯學生的主體作用,強化學生自主學習的能力,以保證實踐教學質(zhì)量的全面提高。(四)創(chuàng)建會計信息化管理專業(yè)實踐平臺高等院校在開展會計信息化管理專業(yè)校內(nèi)實訓的過程中,應積極構建會計信息化管理專業(yè)的實驗室,通過仿真的模式,使學生可以更全面且直觀地認識到會計信息化管理工作。另外,還應當與企業(yè)實現(xiàn)有效合作,創(chuàng)建校外實習基地,更好地為學生提供實習的機會,進而使學生在校期間能夠接觸到真正的會計信息化管理工作。這樣一來,不僅能夠使學生學習的興趣增強,同時,還能夠有效地提升專業(yè)實踐教學的質(zhì)量與效率。
三、結語
綜上所述,社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展帶動了會計部門的進步,同樣關乎企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實際效果。為此,在新時期背景下,高等院校同樣需要高度重視社會人才的需求,對會計信息化管理專業(yè)的教學方法予以合理地改進,貫徹并落實實踐教學。正是因為國內(nèi)高校會計信息化管理專業(yè)實踐教學的發(fā)展時間不長,所以,教學經(jīng)驗并不豐富,教學理念與環(huán)節(jié)十分薄弱,教師素質(zhì)偏低且教學方式相對單一,嚴重影響了會計信息化管理專業(yè)實踐教學的開展。為此,必須要積極采取有效的創(chuàng)新策略,在培養(yǎng)專業(yè)人才的基礎上促進會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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一、企業(yè)應用會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
目前多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認識到信息化的重要性,在企業(yè)的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統(tǒng),企業(yè)在對會計信息管理系統(tǒng)認識和使用上還存在一些問題。
(一)會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限
會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限主要體現(xiàn)在以下方面:一是目前我國的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象,這制約了會計信息管理系統(tǒng)的應用和發(fā)展。大型的國有企業(yè)具有較為規(guī)范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統(tǒng)的應用尚算成熟,然而在中小企業(yè)中,應用會計信息系統(tǒng)的成本較高,企業(yè)的信息化程度也較低,多數(shù)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)敬而遠之;二是缺乏專業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡設備,適宜于會計信息管理系統(tǒng)安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統(tǒng)不能與自身企業(yè)的組織結構、公司治理系統(tǒng)相協(xié)調(diào),更不能對會計信息管理系統(tǒng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)的特點進行設計。三是傳統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統(tǒng)應以責任制為中心,責任中心網(wǎng)絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統(tǒng)責任中心內(nèi)部實行責、權、利相結合的原則。但是,在現(xiàn)行企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的應用實踐中,各級職能部門難以全面實現(xiàn)經(jīng)營管理責任化,從而導致系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時性較差,橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性差,會計信息不能及時共享,系統(tǒng)的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統(tǒng)提高管理水平,人員及制度等執(zhí)行環(huán)境上的缺陷導致了會計信息系統(tǒng)的功能局限性。
(二)會計信息管理系統(tǒng)設計不合理
會計信息管理系統(tǒng)設計往往不能切合企業(yè)的實際業(yè)務流程,只是簡單的將各環(huán)節(jié)的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質(zhì);或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯(lián)系通道,由于各部門的統(tǒng)計口徑不一致,容易導致信息數(shù)據(jù)的不規(guī)范;或者完善了會計管理系統(tǒng),但在系統(tǒng)中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,即在會計信息管理系統(tǒng)的設計上沒有建立會計數(shù)據(jù)傳輸和共享通道,這種傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)存在以下弊端:經(jīng)營活動相關數(shù)據(jù)和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數(shù)據(jù)被多次重復存儲和調(diào)用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經(jīng)營活動的本來面目;在多數(shù)企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務發(fā)生后采集,而不是實時采集,財務報告經(jīng)過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統(tǒng)中得到所需信息。
此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統(tǒng),本質(zhì)上是信息系統(tǒng),為企業(yè)計劃、控制、決策和業(yè)績評價傳遞信息數(shù)據(jù)。目前企業(yè)信息收集處理分散,信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業(yè)的企業(yè)集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)多變,存儲數(shù)據(jù)的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產(chǎn)生困難,使得信息處理失靈,甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,這將導致會計信息系統(tǒng)出具不真實的報表,誤導人們對企業(yè)經(jīng)營狀況的評價,并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統(tǒng)
基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統(tǒng),對企業(yè)制度規(guī)范水平、信息化程度、管理人員的專業(yè)技能等都有較高的要求。因此,企業(yè)建立比較完善的會計信息管理系統(tǒng)應該是一個經(jīng)過設計、執(zhí)行檢驗、反饋、再設計的長期的過程?;诠局卫硪暯窃O計和完善會計管理系統(tǒng)應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優(yōu)化的原則。
(一)創(chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境
創(chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發(fā),改
變部分企業(yè)管理基礎薄弱的局面,具體包括規(guī)章制度不健全、信息化程度低、執(zhí)行力的低下、業(yè)務流程的不規(guī)范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統(tǒng)的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業(yè)職能,企業(yè)上線會計信息系統(tǒng)需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡技術等;還要具有企業(yè)管理知識,能夠?qū)ο到y(tǒng)進行合理選型、維護和二次開發(fā);第三要建立會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的責任機制,按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網(wǎng)絡,加強各職能部門的協(xié)調(diào)溝通,保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。
(二)構建完善的會計信息管理系統(tǒng)基本框架
會計信息管理體統(tǒng)設計的關鍵是要構建系統(tǒng)的基本框架,應該包括各項數(shù)據(jù)庫,如企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。把企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,該數(shù)據(jù)庫是多維數(shù)據(jù)倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數(shù)據(jù)庫對會計事項數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理生成的記賬憑證信息;數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理數(shù)據(jù)庫。即根據(jù)企業(yè)的決策目標,對會計事項數(shù)據(jù)庫和其他業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中;數(shù)據(jù)倉庫。該庫是集成的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,基于公司治理視角支持決策和權力監(jiān)管;元數(shù)據(jù)庫。用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數(shù)據(jù)挖掘處理和聯(lián)機分析處理的新技術,對數(shù)據(jù)倉庫進行多維分析。
(三)根據(jù)業(yè)務流程進行會計信息管理系統(tǒng)設計
生產(chǎn)型、商貿(mào)型企業(yè)都應根據(jù)自己的核心業(yè)務流程對會計信息管理系統(tǒng)進行設計,一個業(yè)務產(chǎn)品、一項業(yè)務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統(tǒng)地形成一套完整的業(yè)務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統(tǒng)一口徑。在具體的業(yè)務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產(chǎn)品和客戶設計多樣化業(yè)務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向?qū)Ρ确治?在績效考核模塊,應把企業(yè)的業(yè)務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經(jīng)營管理提供決策參考。在數(shù)據(jù)處理方面,要運用先進的數(shù)據(jù)加工和處理技術,能按照管理需要建立多種對應關系,使數(shù)據(jù)同出一源,但可以實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時共享,提高數(shù)據(jù)相關性。
(四)會計信息管理系統(tǒng)設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統(tǒng)的設計應考慮風險因素,在系統(tǒng)內(nèi)部建立風險管理模塊,內(nèi)部設置預測中心,充分發(fā)揮其風險監(jiān)測的功能,通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部錄入的和生成的數(shù)據(jù),自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執(zhí)行的風險指標與預測的數(shù)據(jù)進行比較,企業(yè)可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據(jù)。
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行業(yè)間競爭日益激烈,企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場中占有一席之地不僅要不斷完善自身產(chǎn)品服務質(zhì)量,而且還要不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理體系。企業(yè)會計信息管理是其內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一,所以優(yōu)化企業(yè)會計信息管理是非常有必要的。本文就企業(yè)會計信息管理優(yōu)化進行了探究,文章首先闡述了企業(yè)會計信息管理的相關概念,然后指出了現(xiàn)階段企業(yè)會計信息管理工作開展過程中所存在的幾點問題,最后就這些問題提出了一些建議。
【關鍵詞】
企業(yè);會計信息管理;優(yōu)化
一、會計信息管理的相關概念描述
(一)會計信息
會計信息是指企業(yè)日常會計管理工作中收集、加工、整理出的各類會計相關數(shù)據(jù)信息,是經(jīng)濟信息的一個重要組成部分。會計信息可以從廣義和狹義兩個角度進行理解。廣義的會計信息是指企業(yè)財務部門收集、加工、整理出的諸如會計憑證、會計賬簿、會計報表等所有相關經(jīng)濟信息,而狹義的會計信息則是指財務報告中的相關經(jīng)濟信息,通常情況下在對會計信息概念進行理解時都是從廣義的角度出發(fā)進行理解。會計信息不僅具有一般信息的特點,而且還具有真實性、全面性、目的性、可比性、時效性、連續(xù)性、社會性以及計量性幾個特點。
(二)會計信息管理
會計信息管理是指對企業(yè)收集、加工、整理出的會計相關數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)管理。現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)會計信息管理方式,采用現(xiàn)代化信息技術對會計信息進行管理,這樣不僅能夠切實提高會計信息管理工作效率和信息質(zhì)量,而且在一定程度上還可以實現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)未來發(fā)展決策提供有效依據(jù)。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息管理所存在的幾點問題
(一)對企業(yè)會計信息管理認識有待加強
一些企業(yè)領導層缺乏對會計信息管理的正確認識,導致會計信息管理混亂,會計信息嚴重失真。從性質(zhì)上可分為工作失誤、以及業(yè)績造假等。工作失誤是指相關負責人不重視會計信息管理,會計核算中錯誤地理解和運用會計相關準則及制度,致使會計信息出現(xiàn)重大錯誤。是指一些不法分子在管理會計信息過程中擅自篡改會計信息,掩蓋自己貪污、盜竊、侵占企業(yè)資產(chǎn)或偷逃國家稅收等不法行為。業(yè)績造假是指企業(yè)為了達到一定的目的,通過虛構會計事項或粉飾會計報表,從而虛構企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,這種造假行為與具有一定相似之處,都是經(jīng)過精心策劃的。
(二)沒有建立健全企業(yè)會計信息管理體系
一些企業(yè)沒有建立健全會計信息管理體系和會計內(nèi)部控制制度,如有的財務人員配置上缺乏合理性,沒有實行不相容崗位分離制度,一些財務人員不僅擔任會計職務,同時還具有會計信息管理系統(tǒng)管理員權限。有的企業(yè)多人管理會計信息系統(tǒng),一旦出現(xiàn)篡改信息的行為難以落實到個人,會給企業(yè)造成不可挽回的損失。此外,由于企業(yè)財務人員的職務、工資及福利等待遇均是由企業(yè)內(nèi)部決定的,財務人員在履行職責的過程時難以避免會出現(xiàn)受制于領導的情況,導致會計信息質(zhì)量下降。
(三)會計信息管理相關法律法規(guī)有待進一步完善
目前,我國相關部門雖然制定了《會計法》、《企業(yè)會計準則》以及《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī),但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,難免有一些法律法規(guī)內(nèi)容存在一定的滯后性,無法與企業(yè)會計工作實際情況相適應。這樣一來,會計人員在對會計信息進行管理過程中經(jīng)常會因為法律法規(guī)的不健全留有較大的操作空間,導致會計信息處理過于隨意,不但影響會計信息質(zhì)量,而且還會間接埋下財務隱患。
(四)會計信息監(jiān)督力度有待進一步加強
現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息監(jiān)督管理體系主要包括:企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系、社會監(jiān)督體系以及國家有關部門監(jiān)督體系三方面。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督方面,很多企業(yè)并沒有建立內(nèi)部監(jiān)督制度,如沒有設置審計委員會和內(nèi)部審計部門,或內(nèi)部審計部門在開展會計信息監(jiān)督過程中缺乏獨立性,人力配備不足,缺乏應有的監(jiān)督能力,工作中過于依賴財務部門所反饋的信息,與其他部門缺乏必要的溝通交流,難以及時發(fā)現(xiàn)會計信息管理問題;在社會監(jiān)督方面,我國當前注冊會計師管理制度還存在十分嚴重的缺陷,一些注冊會計師職業(yè)道德素質(zhì)不高,專業(yè)勝任能力不夠,風險意識不強,審計手段有限,尚不能完全滿足社會對審計質(zhì)量的要求和期待;在國家有關部門監(jiān)督方面,由于我國經(jīng)濟發(fā)展速度較快,長期存在監(jiān)管企業(yè)眾多與監(jiān)督力量不足的矛盾,日常監(jiān)督檢查面過小,監(jiān)督檢查工作開展緩慢,難以切實起到督促企業(yè)做好會計信息管理工作的作用。
三、關于優(yōu)化我國企業(yè)會計信息管理的一些建議
(一)加強企業(yè)對會計信息管理工作的認識
首先,企業(yè)領導層應當樹立合法經(jīng)營的正確意識,應該認識到加強企業(yè)會計信息管理對防范內(nèi)部舞弊、控制經(jīng)營風險、實施考核評價、正確進行決策具有重要的作用。其次,企業(yè)應當加大對會計信息管理工作的宣傳力度,將會計信息管理精神貫徹到各個部門中去,使各個部門工作人員都能夠認識到此項工作的重要性,積極配合財務部門完成信息收集、加工、整理、核算等各項管理工作,為會計信息管理工作有序進行奠定堅實的基礎。最后,企業(yè)還應當定期對會計信息管理情況進行研討分析,總結出企業(yè)所存在的不足,及時糾正各類問題,不斷改善各項工作。
(二)建立并完善企業(yè)會計信息管理體系
企業(yè)應該按照會計內(nèi)部控制的相關要求建立并完善企業(yè)會計信息管理體系,在財務人員配置上應當全面實行不相容崗位分離制度,合理設置各級會計信息管理人員權限,明確各級管理人員的責任。同時,在會計憑證、票據(jù)、報表等資料管理方面充分利用現(xiàn)代化信息技術,對必要的人工處理環(huán)節(jié)進行改良,盡可能地彌補管理過程中所存在的漏洞,提高會計信息管理質(zhì)量。
(三)逐步完善企業(yè)財務會計相關法律法規(guī)
政府應當時刻關注市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)發(fā)展趨勢,積極借鑒國際上的一些成功經(jīng)驗,通過專門課題、研究報告、征求意見、調(diào)研測試以及協(xié)調(diào)校正等方式對諸如《會計法》、《企業(yè)會計準則》以及《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)進行進一步完善,及時制定具體實施細則,使內(nèi)容能夠完全適應會計日常工作,保證會計人員在實際會計信息管理操作過程中有章可循。
(四)加大對企業(yè)會計信息管理工作的監(jiān)督力度
首先,企業(yè)可以通過建立審計委員會及內(nèi)部審計機構等加強會計信息的內(nèi)部監(jiān)督,提升會計信息管理質(zhì)量,控制和防范企業(yè)內(nèi)部人員利用手中權力舞弊造假;其次,我國相關部門應當重視社會審計力量建設,完善注冊會計師管理制度,增強注冊會計師的獨立性,提升注冊會計師群體的職業(yè)道德水平和專業(yè)勝任能力,建立起一支素質(zhì)高、信譽好的會計師隊伍;最后,政府應當加大財政經(jīng)費和人員的投入力度,安排足夠的人員采取定期調(diào)查、抽查、對比等多樣化監(jiān)督方式來督促企業(yè)做好會計信息管理工作,提高會計信息質(zhì)量。
作者:桑濤 單位:瑞華會計師事務所
參考文獻
關鍵詞:會計信息管理;會計信息管理系統(tǒng);會計信息失真
一、會計信息的相關概念
會計信息的主要形式包括財務報表、財務報告及相關附注等,其所涉及到的主要內(nèi)容包括企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果等。對會計信息進行管理的過程實際上是會計信息的搜集、處理及輸出的過程。這一過程的目的在于是各種會計信息便于被利用,能夠為相關決策者提供可靠的決策依據(jù),便于企業(yè)及時了解自身的經(jīng)營狀況,調(diào)整經(jīng)營策略。
二、會計信息管理的重要意義
(一)有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。《企業(yè)會計準則―基本準則》對會計信息的質(zhì)量提出明確要求,認真做好會計核算工作,收集客觀的會計信息有助于企業(yè)經(jīng)營者及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,并加以處理。企業(yè)管理者依據(jù)有效的會計信息能夠判斷出企業(yè)的資金流動是否正常,明確收支方面是否合理,從而為企業(yè)進行成本控制提供方向。
(二)提升企業(yè)應對風險的能力。債務危機對企業(yè)的影響非常大,很多企業(yè)的經(jīng)營狀況不容樂觀,企業(yè)所面對的財務風險不斷加強。為了應對財務風險,企業(yè)應加強財務管理工作,樹立危機意識,積極推出各項改良措施。
(三)促進企業(yè)構建科學管理體系。企業(yè)的成功離不開科學化的管理,而科學管理的目的就是實現(xiàn)企業(yè)目標。企業(yè)的各項經(jīng)營活動都是圍繞著企業(yè)的目標而進行的,企業(yè)的目標要想順利實現(xiàn)還要依賴會計信息管理。會計信息管理能夠為企業(yè)管理者的決策提供必要的依據(jù)。依據(jù)有效的會計信息,企業(yè)經(jīng)營者能夠把握市場的未來走向,從而做出科學的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
三、會計信息管理中存在的問題
(一)會計信息失真。我國《企業(yè)會計準則》中明確要求企業(yè)應以真實的交易或事項作為依據(jù),展開各項會計核算工作,客觀地反映相關會計要素的信息,所有的會計信息與資料應該符合客觀事實,具有可靠性。有效的會計信息能夠體現(xiàn)出企業(yè)在某一時期內(nèi)的相關業(yè)務往來情況,能夠反映出企業(yè)在這一時期的財務狀況。當前,我國企業(yè)在運作中所面臨的很多問題都是由于會計信息失真而造成的,比如說企業(yè)融資難、市場需求把握不準、證券市場環(huán)境不佳等。
(二)監(jiān)督機制不健全。我國《企業(yè)會計準則》內(nèi)提出企業(yè)所提供的會計信息資料應與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況一致,能夠反映出一定時期內(nèi)企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果。然而,現(xiàn)實條件下,很多企業(yè)管理者為了短期利益,獲得更多的經(jīng)濟利潤,會創(chuàng)造出企業(yè)經(jīng)營非常良好的假象,從而吸引更多的投資者。
(三)會計信息管理體系不完善。當前,很多企業(yè)在會計信息輸入時,原始資料不足,導致最終的結果與客觀情況出現(xiàn)出入。一般來說,會計信息的保存主要包括紙質(zhì)與電子兩種方式,這兩種方式存在一定的差異,導致會計信息存在被泄露的可能性。會計信息管理系統(tǒng)不到位,也是導致體系出現(xiàn)漏洞的重要原因。除此之外,工作人員的水平也是影響會計信息管理成效的重要因素。當前很多問題都是由于工作人員的專業(yè)水平不高、管理知識有限而產(chǎn)生的。
四、提升會計信息管理水平的策略
(一)構建會計信息管理體系。構建會計管理體系應從會計信息的收集、加工、輸出與反饋等環(huán)節(jié)入手。在會計信息收集的過程中,應加強原始憑證的保存工作,使得收集到的信息與客觀情況相符。在會計信息被加工處理的環(huán)節(jié)中,應去偽存真,做好大量細致的分析工作,提煉出最有價值的內(nèi)容。在會計信息輸出的環(huán)節(jié)中,應針對會計信息使用者的需求而進行,并注重信息的時效性。在反饋環(huán)節(jié)中,應把回饋的信息以一種新的形式輸入到會計信息系統(tǒng)中,從而完善整個管理流程。
(二)加強監(jiān)督工作。針對企業(yè)的實際情況,積極構建會計監(jiān)督管理體系,內(nèi)部會計監(jiān)督將變成企業(yè)管理者的具體行動。企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督工作應以制度加以落實。除了企業(yè)內(nèi)部加強監(jiān)督工作外,相關政府部門也應該積極履行職能,對企業(yè)會計工作加強監(jiān)督。監(jiān)督工作要想取得成效需依賴有效的監(jiān)督體系,而監(jiān)督體系的構建需要企業(yè)內(nèi)外共同努力,因此只有全面提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度和加強政府部門的檢查工作才能夠提升企業(yè)會計信息管理水平。
(三)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升能夠規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部各種會計管理活動,有助于建立企業(yè)對會計信息質(zhì)量全面負責的機制。明確各個崗位的職責,全面提升企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)水平,確保各項制度落實到位,能夠有效地提升會計信息的質(zhì)量,有助于企業(yè)會計信息管理水平的提升。
參考文獻:
會計電算化是會計學、信息技術、企業(yè)管理等學科相互結合后產(chǎn)生的綜合性學科,其本質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工記賬是企業(yè)進行會計信息管理的傳統(tǒng)模式,手工記賬的業(yè)務流程以及人員分工都對企業(yè)會計信息的管理產(chǎn)生了重要的影響。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術的應用,傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不能滿足企業(yè)會計信息管理的需要,會計電算化逐漸發(fā)展起來,會計電算化在提高工作效率和減輕工作負擔的同時也對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了新的問題,企業(yè)需要在管理目標的指導下制定本企業(yè)的目標控制策略,提高會計信息管理的質(zhì)量。
一、企業(yè)會計電算化帶來的變化
1、會計信息處理的內(nèi)容和形式發(fā)生變化。
會計電算化是指電子計算機技術在企業(yè)會計信息管理中的應用,會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體,財務管理和會計核算的工作被簡化,企業(yè)財務管理的水平提高,企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn),企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員,會計核算的效率提高,成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業(yè)新型的財務管理模式,企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
2、財務人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。
傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算,財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成,財務人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能,還需要加強對計算機網(wǎng)絡技術的熟悉,實現(xiàn)人機的交互,整體上提高會計信息的準度和精度。
3、會計檔案發(fā)生變化。
傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的,數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡上,財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案,對重要的磁盤和光盤進行保存,方便進行及時的檢查。因此,在會計電算化的模式下,會計檔案形式和內(nèi)容也發(fā)生了變化。
二、企業(yè)會計電算化中內(nèi)部控制存在的問題
會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作,企業(yè)在實行電算化管理之后,要向?qū)iT的機關進行報批,按照相關的流程進行數(shù)據(jù)的記錄和管理。企業(yè)要聘請專門的會計電算化系統(tǒng)管理員和維護員,對企業(yè)內(nèi)部信息進行準確的記錄和管理,整體上實現(xiàn)會計信息記錄的準確性。但是目前我國企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制還存在一定的問題。
1、認識不到位,基礎工作薄弱
許多單位在推行會計電算化中存在著觀念認識的片面性,只知道會計電算化處理資料十分快捷,注重在事務性工作方面的功能,忽視了會計電算化在管理工作方面的功能,忽視會計電算化人才的培養(yǎng)及使用。使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。主要表現(xiàn)在認為從手工記賬到實行會計電算化是會計核算工具的改變,對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程產(chǎn)生影響不大;另外還片面認為會計電算化是樹立企業(yè)形象的一種手段,對企業(yè)經(jīng)營管理意義不大;會計電算化的應用,在很大程度上減少會計人員的工作量,減少勞動強度,但也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任。目前,不少企業(yè)缺乏嚴密的財務管理制度,導致財務負責人和會計人員對其核算結果的質(zhì)疑,造成會計電算化不能正常運轉(zhuǎn),從而導致預測、決策、預算、控制、分析等基礎工作比較薄弱。
2、數(shù)據(jù)信息失真。
會計電算化提高了工作的效率,減輕了數(shù)據(jù)記錄和計算的負擔,數(shù)據(jù)的加工、報表的生成以及經(jīng)濟業(yè)務的查詢都在計算機上完成,數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性受到影響,數(shù)據(jù)控制功能進一步減弱。會計電算化的典型特點是數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化,但是數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象非常普遍,數(shù)據(jù)輸入、程序和文件被篡改的現(xiàn)象嚴重,會計信息數(shù)據(jù)在反復計算的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)失真的問題,數(shù)據(jù)輸入的錯誤直接會影響會計信息的真實性和準確性。
3、內(nèi)部控制制度存在問題。
企業(yè)在實行現(xiàn)代化的會計信息管理之后,還要向相關的部門審批,運用計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出、輸入和處理,進行會計電算化的注冊登記,用會計電算化代替手工記賬。但是很多企業(yè)不能按照相關的程序?qū)嵭袃?nèi)部的會計電算化,企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度卻不能真正的實行,數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性受到影響,內(nèi)部控制的效果不高。
4、舞弊和犯罪難度控制的難度加大。
計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的應用雖然提高了工作的效率,減輕了財會人員的工作負擔,但是相應的經(jīng)濟領域的犯罪活動逐漸增加,犯罪控制的難度逐漸加大。企業(yè)會計信息的保密程度還比較低,存留在計算機上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡的篡改,造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的復制、篡改和銷毀,對企業(yè)的發(fā)展造成重創(chuàng)。計算機網(wǎng)絡犯罪具有危害性大和較難發(fā)現(xiàn)的特點,企業(yè)要采取相應的措施,加強內(nèi)部控制。
5、企業(yè)會計人員的電算化水平有待提高。
會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作,會計信息管理人員不僅要掌握專門的財會管理知識,還需要對數(shù)據(jù)庫知識以及計算機網(wǎng)絡技術進行簡單的了解,在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤之后進行簡單的維護和管理。此外,企業(yè)還需要聘請專門的電算化系統(tǒng)管理員和維護員,避免將有故障的電腦外出維修,造成企業(yè)財會數(shù)據(jù)的泄露。此外,計算機網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展,企業(yè)會計電算化技術也在不斷的更新,企業(yè)會計人員很難對新知識和新的操作系統(tǒng)進行學習,企業(yè)會計信息電算化的整體水平較低。
三、企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制策略
企業(yè)電算化內(nèi)部控制主要是指企業(yè)要采取一切措施,維護電算化系統(tǒng)的正常使用,減少和防止電算化系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的風險。企業(yè)只有按照相關部門的要求進行審批,對數(shù)據(jù)進行維護和管理,采取相關的內(nèi)部控制制度,電算化的優(yōu)勢才能整體上得到發(fā)揮,數(shù)據(jù)被篡改的可能性才能降低。因此,企業(yè)要結合相關要求和本企業(yè)的實際情況制定企業(yè)內(nèi)部控制制度,避免利用會計信息進行犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,減少企業(yè)的可能損失。
1、提高對會計電算化的重視。
受意識和成本的影響,很多企業(yè)還沒有實行企業(yè)會計電算化管理,實行會計電算化的企業(yè)在管理制度以及內(nèi)部控制制度上也存在一定的問題,會計信息管理的質(zhì)量不高。因此,要加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制,企業(yè)的領導、管理人員以及財會人員要加強對會計電算化以及電算化內(nèi)部控制重要性的認識,逐步在企業(yè)內(nèi)部實行企業(yè)電算化管理。此外,企業(yè)會計人員是實行會計電算化的主體,會計人員要不斷的加強自身的專業(yè)知識學習和計算機網(wǎng)絡知識的學習,進一步提升企業(yè)會計電算化的質(zhì)量。
2、企業(yè)要加強企業(yè)職責的分工控制。
會計電算化具有數(shù)據(jù)處理自動化和集中化的特點,會計電算化的知識和功能比較集中,企業(yè)需要對會計電算化進行內(nèi)部控制,實現(xiàn)職責的分離。在會計電算化軟件使用之后,企業(yè)要對財會人員、系統(tǒng)管理人員以及維護人員進行任務的分配,實現(xiàn)職權分離,確保企業(yè)員工職責之間的平衡和制衡,減少數(shù)據(jù)被篡改的可能性。此外,企業(yè)相關負責人要對企業(yè)會計電算化相關人員進行定期的培訓和教育,對不同的崗位職責進行定位,提高會計電算化的精確度和準確度。
3、制定嚴格的操作制度,避免信息的泄露。
企業(yè)只有加強數(shù)據(jù)處理的真實性和準確性,減少數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)的會計電算化管理水平才能得到進一步的提升,會計電算化相關人員才能在自己的職責范圍內(nèi)做好管理與維護工作,提高數(shù)據(jù)處理的速度和準度,整體上提升企業(yè)會計信息管理的水平。此外,企業(yè)會計信息管理人員要明確自身的操作權限和操作職責,系統(tǒng)的外部人員未經(jīng)允許不能進入會計信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)計算和處理的安全性,減少財務犯罪情況的發(fā)生,對企業(yè)的會計信息進行有效的保護。
4、對企業(yè)會計檔案進行有效管理。
在會計電算化模式下,企業(yè)會計人員不僅要對紙質(zhì)的會計檔案進行管理,還要做好磁盤信息的管理,會計檔案管理的任務進一步加大。因此,相關人員要按照會計檔案的管理辦法進行紙質(zhì)檔案和磁盤檔案的管理,制定妥善的保管措施,將磁盤放置在干燥的地方,避免數(shù)據(jù)的破壞和失真。此外,會計人員要加強自身的學習,不斷的對知識進行更新,提高自身的綜合能力。
5、提高會計人員的綜合素質(zhì)
單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的,但內(nèi)部控制制度不是萬能的,會計系統(tǒng)是由人來操作的,一dylw.net 學術參考網(wǎng)個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會計人員在工作中加以執(zhí)行,不然也只是流于形式。會計人員應接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育,提高自身業(yè)務素質(zhì)和安全意識,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系統(tǒng)的安全性。同時,要建立起良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制,使擁有知識的人獲得合理的報酬,實現(xiàn)知識創(chuàng)造財富,留住了解重要信息資源的人才,防止人才流失以及相應的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個方面,只有全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境,通過不斷地完善內(nèi)部控制制度,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。
結語:
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術的進步,會計電算化逐漸被企業(yè)接受和應用,會計電算化不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的精度和速度,還可以減輕工作人員的負擔,減少成本的支出。但是企業(yè)會計電算化還存在數(shù)據(jù)信息失真和信息管理人員水平不高的問題,會計信息失真的現(xiàn)象嚴重。企業(yè)要加強對會計電算化的重視,制定企業(yè)內(nèi)部控制制度,整體上提升會計信息的管理水平,增強企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
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一、兩對易混淆概念的區(qū)別
1.財務信息與會計信息這是兩個既有區(qū)別又有緊密聯(lián)系的概念。
二者的區(qū)別主要是:①信息內(nèi)容不同。會計信息主要指會計核算資料、會計報表及其附注。財務信息包括會計信息和運用財務管理方法生成的信息,后者如財務指標、債券和股票定價、風險和收益預測,以及投融資和并購等的財務策略。②信息時態(tài)不同。會計信息按歷史成本提供,絕大部分反映過去的財務狀況和經(jīng)營成果。財務管理方法中有多種預測手段,可以提供反映未來價值的“預測信息”和投資安全性變化的“動態(tài)信息”。③信息形式不同,會計信息是以貨幣計量的數(shù)字形式,財務信息中財務計劃、財務策略、財務評價等內(nèi)容,多輔以文字形式呈報。第四,信息作用不同,這是產(chǎn)生上述區(qū)別的根本原因。會計信息旨在客觀地反映經(jīng)濟活動中量的變化。財務信息反映量的變化的同時,更多地評價經(jīng)濟活動的質(zhì),作為下一步?jīng)Q策的依據(jù)。
二者的聯(lián)系主要是:①會計信息是主要的、基本的財務信息。②會計信息的邏輯組合可以派生出財務信息。如對會計報表進行比較分析和指標分析。應該注意,并非所有的財務信息都是會計信息或由會計信息生成,還有許多財務信息需要利用外部信息或其他管理信息,依托專門的財務管理方法而得到,這解釋了為什么會計核算不能代替財務管理,會計信息管理不能代替財務信息管理。
2.財務信息管理與財務管理信息化財務信息管理是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協(xié)調(diào)。
財務管理信息化指信息技術不斷發(fā)展并被應用于財務管理領域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計算機系統(tǒng)強大的運算能力和網(wǎng)絡的開放性來輔助財務信息收集、加工、報告、反饋等。
二、財務信息管理模式的創(chuàng)新
(一)創(chuàng)新的目的
財務信息管理模式創(chuàng)新的根本目的是為了滿足信息用戶不斷產(chǎn)生的新需求。
財務信息作為決策的依據(jù),與決策的“相關性”是它最高層次的特征,通常從三個方面來衡量這種特征:第一,預測價值,指信息能否幫助決策者預測未來可能事項及其結果。第二,反饋價值,指信息能否幫助決策者證實過去事項,評價和修正過去決策。第三,及時性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應。
我們過去的實務,往往以會計核算代替財務管理,突出強調(diào)信息是否客觀、可靠,應用最廣泛的財務分析,偏重事后評價,僅具有反饋價值。隨著競爭范圍的拓展和程度的日益激烈,為了立于不敗之地,決策者總是希望第一個作出決定并隨時調(diào)整策略,對財務信息預測價值和及時性方面的要求就更高了。
(二)創(chuàng)新的內(nèi)容
1.與業(yè)務同步的信息生成方式。
傳統(tǒng)的財務信息,是在業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)過會計核算和財務管理方法的加工,經(jīng)歷一個較長周期而得到的?,F(xiàn)在,企業(yè)的所有業(yè)務被整合于一個管理系統(tǒng),并與外部系統(tǒng)如供應商報價系統(tǒng)、消費者需求系統(tǒng)、政府稅務系統(tǒng)等連接。這樣,一方面可直接從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息,將一些非財務信息也納入財務信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內(nèi)容。另一方面,企業(yè)的每一項業(yè)務都能被立刻反映出來并被加工成為最新的財務信息,傳統(tǒng)的靜態(tài)財務報告被可以實時更新的動態(tài)財務報告代替。財務信息與業(yè)務同步生成也使預算控制、財務預警等財務管理方法發(fā)揮作用的時限縮短,控制、防范的功能更強。
2.多時態(tài)、多形式的信息報告方式。
隨著以高新技術和人力資本為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,期貨、期權等衍生金融工具不斷發(fā)展,信息用戶除了要求繼續(xù)提供有形資產(chǎn)信息外,還要求提供無形資產(chǎn)信息,乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營應該承擔的社會責任等的信息,而且注重關心企業(yè)未來發(fā)展的預測性、前瞻性信息。因此,財務信息在時態(tài)上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計量屬性,如在投資決策中使用未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值,在債券和股票定價中使用類似證券的市場價值,在資產(chǎn)置換中使用重置成本,在并購中使用清算價值。財務信息管理模式的這種創(chuàng)新要求我們積極探索人力資本等無形資產(chǎn)的計量模式,以及核算和披露方法,盡快制定出相關的準則和制度。在新經(jīng)濟形勢下,只有以貨幣計量的數(shù)字信息形式還遠遠不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結合等形式。在反映存貨、專利技術、市場份額等的情況時,還可能采用件、項、百分比等單位。
3.人性化的信息表達方式。
作為專業(yè)人員,財務人員總是有意無意地使用專業(yè)術語和數(shù)字,但要讓信息用戶產(chǎn)生信任并采用自己提供的信息,從而真正在決策中發(fā)揮參謀作用,就需要人性化地表達信息,幫助信息用戶充分理解信息內(nèi)涵。人性化表達的要點有:第一,盡可能把專業(yè)術語和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語言;第二,簡明、醒目地陳述結論,提供原因但不提供太多,相關佐證只在需要時提供;第三,從不同信息用戶的角度提煉要點,提供用戶真正需要的內(nèi)容。投資人關心企業(yè)的贏利能力,如投資回報率、每股收益等;債權人關心企業(yè)的償債能力,如資產(chǎn)負債率、流動比率等;供應商關心如果企業(yè)產(chǎn)品結構變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關心企業(yè)是否如實按時上繳各種稅金;社會公眾則關心產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)對環(huán)境的影響。
三、財務管理信息化對財務信息管理創(chuàng)新的支持
勿庸置疑,財務管理信息化極大地提高了財務信息管理的效率和效益,使創(chuàng)新得以實現(xiàn),這種支持具體表現(xiàn)在:
一、新時期的會計管理信息化
(一)會計管理環(huán)境發(fā)生了變化
21世紀互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活必不可少的一個平臺,企業(yè)的發(fā)展更是離不開當今網(wǎng)絡,同時企業(yè)的幾乎每項業(yè)務都是通過對應網(wǎng)絡平臺來完成的?,F(xiàn)階段企業(yè)EPR的實施更是標志著企業(yè)的管理進入了互聯(lián)網(wǎng)管理階段?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的信息管理更需要技術以及對應的人才,會計信息作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,也要適應網(wǎng)絡化模式,因此會計信息化管理已經(jīng)成為了大部分企業(yè)未來的工作發(fā)展方向。
(二)會計傳統(tǒng)工作模式逐漸消失
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,會計傳統(tǒng)工作模式逐漸消失,這也就意味著未來會計工作模式需要新的創(chuàng)新與改變。會計信息化最初階段只是簡單實現(xiàn)了會計信息的電腦化錄入,而現(xiàn)階段的會計信息化更多強調(diào)的是一種會計信息化工作方式,不再是簡單的數(shù)據(jù)錄入與輸出。所以要適應對應的工作模式轉(zhuǎn)變,會計管理也必須做出對應的調(diào)整,及時的進行制度創(chuàng)新,才能有效的在未來的工作中表現(xiàn)出來。
(三)會計工作的職能發(fā)生了多樣化改變
會計管理的信息化發(fā)展也使得會計工作職能發(fā)生了多樣化的改變,兩者相輔相成?,F(xiàn)階段,企業(yè)對于整體的會計業(yè)務要求發(fā)生了比較巨大的變化。會計工作所提供的相對應財務數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要工具,這也是企業(yè)會計工作職能變化的重要驅(qū)動力,也是未來企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的基礎。
二、為何要進行會計管理信息化
會計信息化管理作為新時期會計信息管理的重要發(fā)展方向,從本質(zhì)上更是凸顯了會計信息的回歸,更是對傳統(tǒng)會計信息管理的一種創(chuàng)新。會計作為企業(yè)內(nèi)部工作的一個重要組成部分,從根本上是為了給企業(yè)以及企業(yè)相關的合作者提供一些比較有用的參考。這里要求,會計所提供的信息是有用的,才能滿足對應人才的需求。傳統(tǒng)會計工作所提供的會計信息數(shù)量極大,其中有效信息的數(shù)目是極其有限的,并不是每一條信息都能滿足人群需求,故而對其進行相對應的信息精簡至關重要。雖然電腦技術的應用不會從根本上改變會計工作的本質(zhì),但是電腦技術的應用可以從根本上提高會計信息的價值,會計信息的信息化管理將會成為其發(fā)展的最終方向。隨著我國企業(yè)國際貿(mào)易數(shù)量的增多,會計信息化的管理可以有效的向國際標準靠近,通過電子表格的相互轉(zhuǎn)化,可以減少傳統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本。與此同時,企業(yè)對應表格的轉(zhuǎn)換可以讓對應的國外企業(yè)一目了然的了解自身對應的發(fā)展情況,一方面實現(xiàn)了與國際接軌,同時促進了兩者后期很好的合作。
三、如何進行會計管理信息化的創(chuàng)新
(一)對會計信息資源進行重新整合
會計信息資源作為會計資源管理重要的組成部分,是整個會計信息資源管理的基礎。現(xiàn)代化的企業(yè)管理必須要與實時的會計信息同步調(diào),進而實現(xiàn)整體企業(yè)服務與會計信息服務一體化,消除信息延遲的狀況。而將會計信息進行重新整合可以有效的減少信息不及時所造成的失誤,讓會計信息第一時間及時、準確的反映到企業(yè)資源管理當中去。對會計信息進行資源整合就是要將第一手的會計資源及時、真實的進行端口錄入,徹底改變了傳統(tǒng)會計工作的模式,對于會計工作既是挑戰(zhàn)也是機遇。
(二)融互聯(lián)網(wǎng)于其管理方式
隨著時代的發(fā)展,越來越多與企業(yè)合作的人更加看重企業(yè)的軟實力,而這一切都與企業(yè)所提供的資產(chǎn)信息情況相聯(lián)系。整體會計工作人員的工作模式也要有所改變,不僅需要用專業(yè)的術語給企業(yè)提供標準的財務報告,更需要要專業(yè)的分析報告轉(zhuǎn)變?yōu)楹啙?、明了的?shù)據(jù)分析,讓與企業(yè)合作的廠家能夠清晰的認識到企業(yè)的實力所在。整體會計信息的表達方式必須打破傳統(tǒng)的經(jīng)營限制,按照實時的企業(yè)特征進行整合。提供的數(shù)據(jù)可以簡單,但是只要能夠簡單的反應企業(yè)實力,利用互聯(lián)網(wǎng)及時更新就可。
(三)提升會計工作人員的工作能力
會計工作人員作為整個會計工作進行的基礎,其工作能力如果不能滿足會計工作創(chuàng)新的需求,顯然會嚴重阻礙企業(yè)會計創(chuàng)新工作的順利進行,因此提升會計工作人員的工作能力,是進行會計信息化管理的必要前提。為此企業(yè)應該從以下幾個方面對會計人員進行有意識的業(yè)務能力鍛煉。首先通過對應的考核手段,對已從業(yè)會計工作人員進行考核,對于不符合標準的工作人員進行職業(yè)能力培訓;其次給相關的會計工作人員強化會計信息化的重要性并明確相關的實施手段,以增強工作人員對其的認識;最后,可以通過組織工作人員參觀學習的方式,及時的向一些比較成功的企業(yè)學習先進的工作經(jīng)驗,讓員工通過實地學習提高自身的業(yè)務能力。
(四)深入改革會計管理制度
會計制度作為企業(yè)會計信息的基礎,更是企業(yè)會計信息化實施的重要平臺。會計信息管理制度從根本上制約了會計信息化的發(fā)展,為此要發(fā)展創(chuàng)新性的會計信息管理,創(chuàng)新的管理制度更是首要前提。如果簡單改變會計信息的管理,不對相應的管理制度進行改革,整個會計信息創(chuàng)新的管理是完全沒有意義的,為此對會計管理制度進行創(chuàng)新改革至關重要。企業(yè)應該通過整合現(xiàn)階段會計信息所存在的一系列問題繼續(xù)分析,找出問題所在的根源,進而從根源上解決問題,修訂現(xiàn)有的會計信息管理制度。
(五)提高會計信息化管理對應投資
會計信息化管理作為一種新型的會計信息管理手段較從前的管理模式,更需要科學技術以及對應設備的支持。企業(yè)要想進行會計信息的創(chuàng)新型管理,必須要提高對應的投資,以方便對應人才、設備以及技術的引入。很多企業(yè)認為會計信息化的創(chuàng)新管理不僅不會促進企業(yè)發(fā)展,還會消耗大量金錢,就拒絕對其進行投資,這種想法是嚴重錯誤的。企業(yè)的發(fā)展應該著眼于未來,不能僅看一時的利益分配,管理效力的提升,可以從根本上促進企業(yè)的長遠發(fā)展,長遠看來必不可少。
(六)建立良好的信息反饋制度
任何制度的有效實施都需要后期及時的修正,會計信息化管理制度也是如此。要先讓會計信息化管理制度及時的落實到企業(yè)的工作過程中,單單進行信息化管理還是遠遠不夠的,企業(yè)還要對創(chuàng)新工作建立及時有效的信息反饋制度以便及時作出改進
(七)加強對會計管理信息化的重視
完善我國政府運算會計改革的重要措措施之一就是完善我國財政預算會計體系。
(一)要改革我國傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制,實施權責發(fā)生制
改革我國傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制,實施權責發(fā)生制.從而更加全面準確的反映政府的財政狀況,防范各類的財政風險。真正使政府預算會計能夠夠準確的核算出政府財政成本和費用,提高政府的業(yè)績與其財政管理工作。同時,加強相關的規(guī)章制度的制定,建立明確的政府部門的權限,完善各部門組織行為責任等,通過明確的規(guī)范,合理有效的對政府的各項財政管理做到確認。目前我國的政府預算會計中對于購置政府固定資產(chǎn)的財務資金的監(jiān)管缺乏有力的監(jiān)督和管理,我國政府預算會計改革的措施就應該對于這些資產(chǎn)進行確認,建立權責發(fā)生制,有力監(jiān)管政府的貸款支付、社保的支出及各類財政支出。
(二)建全我國政府預算會計財務報告制度
目前我國政府的財務報告制度主要包括報告目標、報告范圍、報告原則及內(nèi)容。我國財務部門為了政府財務報告的重要內(nèi)容,向政府提供會計信息,方便公正評價預算的執(zhí)行;讓使用者能夠根據(jù)報告的信息準確的判斷政府的財政財務狀況。因此,我們要健全財務報告,堅持信息的準確性、及時性、全面性。
二、注意對政府預算會計的素質(zhì)培養(yǎng)
針對我國政府預算會計改革措施中的人才素質(zhì)問題,我國政府預算會計的改革需要一支高素質(zhì)的專業(yè)人才,建設一支強力專業(yè)化的高素質(zhì)人才隊伍才能確保我國政府預算會計改革的實施與實行,推行政府預算會計的改革要組織好相關人們素質(zhì)的培訓工作。要對我國政府預算會計進行改革,不能只注意改革體制,同時也需要注意對我國國家財務人員以及預算會計人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。我國政府預算會計的改革也需要對于人才的培養(yǎng)。在財政部門注重對于財政政策制度制定人員的培養(yǎng),確保我國政府預算會計高質(zhì)量會計制度與準則的制定。培訓好推行預算政策預算會計的人員和政府預算會計的工作人員,注重對于基層人員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng),才能保證我國政府預算改革的各項措施更好的執(zhí)行。
三、建立政府預算會計信息管理系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是我國政府預算會計改革措施良好施行的重要支撐,也是我國政府預算會計改革的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)我國政府目前的財政預算改革和發(fā)展趨勢,我們應該充分利用信息管理系統(tǒng),加強對各類信息資源的利用。其次,作為我國政府預算會計改革措施的技術支撐,信息管理的作用不言而喻,我國政府預算會計的信息管理系統(tǒng)可以利用國庫集中收付系統(tǒng),預留接口擴展其功能,改進部分不足之處整合資源,形成國庫集中收付、政府預算會計與政府財政采購及國債的發(fā)行同步一體化管理。建立一個穩(wěn)健、科學、及時、全面的政府預算會計信息管理系統(tǒng)。