發(fā)布時間:2024-01-11 16:57:07
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的中小企業(yè)會計核算樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1.中小企業(yè)財務(wù)制度不完善許多中小企業(yè)由家庭作坊式轉(zhuǎn)變而來,因而企業(yè)的家族化現(xiàn)象較嚴重,由于企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)所有者通常把企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)混為一談,認為企業(yè)就是自家的,因而企業(yè)所有者通常隨意使用企業(yè)資產(chǎn),導致企業(yè)資產(chǎn)與所有者個人財產(chǎn)混亂,會計對企業(yè)財產(chǎn)進行核算時困難重重。許多中小企業(yè)沒有完善的則會制度,企業(yè)所有者通常指示會計做假賬,自己一套賬,對外被查一套賬,會計核算流于形式。
2.中小企業(yè)會計核算力量薄弱中小企業(yè)中普遍存在的家族式管理模式中,許多涉及企業(yè)機密和核心利益的財會人員企業(yè)經(jīng)營者為保護私利和秘密,通常用直系親屬和家庭內(nèi)部人員擔任,而對聘用的專業(yè)會計人員不信任,不讓專業(yè)會計人員承擔敏感的財務(wù)職位,因而導致了核心則會職位上通常是“任人唯親”,造成中小企業(yè)則會人員專業(yè)水平低下,財務(wù)管理混亂,分工不明、責任不清。中小企業(yè)的會計核算人員不能嚴格遵守“持證上崗”制度,更不能實現(xiàn)制度化的培訓學習制度,因而導致其會計核算人員難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會和則會制度的要求。
3.中小企業(yè)會計核算程序不規(guī)范會計核算程序又稱會計核算組織形式,是指在會計核算中,賬簿組織、記賬程序和會計報表有機結(jié)合的形式[l]。中小企業(yè)的會計核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機構(gòu),會計核算程序不規(guī)范,賬務(wù)處理程序隨意性大,財務(wù)權(quán)力過于集中,會計核算組織程序不利于內(nèi)部控制制度的實施。
完善中小企業(yè)會計核算的對策
1.提高會計人員素質(zhì)加強會計人員管理中小企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,這也是造成中小企業(yè)會計核算混亂的主要原因之一。為完善中小企業(yè)會計核算的整體水平,必須首先提高會計人員水平,加強會計人員管理水平。首先應(yīng)當加強會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,提高會計人員的職業(yè)榮譽感和個人尊嚴。其次,應(yīng)當做好會計人員的學習教育制度,建立完善的培訓學習機制,使在崗會計人員能夠接受持續(xù)教育,通過學習法律法規(guī)和新的條例、制度等專業(yè)知識的學習,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平[2]。同時提高會計人員的待遇和發(fā)展空間,吸引更多的專業(yè)會計人員參與中小企業(yè)的財會工作,才能從根本上改變中小企業(yè)會計人員的結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)的會計核算水平。
2.加強會計信息化手段,提高電算化水平科技的快速進步推動了全球信息化的發(fā)展,無所不在的信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透了社會的各個角落,企業(yè)的會計及財務(wù)工作也不可避免地隨著信息化的發(fā)展而發(fā)生了巨大的變化,會計電算化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必要,也是衡量一個企業(yè)是否能適應(yīng)社會發(fā)展的一個標桿。由于中小企業(yè)中大量存在非專業(yè)的會計核算人員,導致會計電算化普及程度在許多中小企業(yè)內(nèi)處于較低的水平。中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)額和頻次相對較低,許多企業(yè)管理者對會計電算化不夠重視,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時才發(fā)現(xiàn)手工畫的會計核算難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和社會的發(fā)展。因此中小企業(yè)應(yīng)當加大對會計信息化水平的投人、人才培訓,籌備全面系統(tǒng)的現(xiàn)代化計算機會計核算系統(tǒng),使企業(yè)的人才和財務(wù)系統(tǒng)跟得上時代的發(fā)展和市場競爭的需要。
一、中小企業(yè)的界定和會計核算特點
中小企業(yè)與一般的大企業(yè)相比較,在人員、資產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模方面都比較小的經(jīng)濟單位。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的不可忽視的一部分,中小企業(yè)是我國企業(yè)的主體,在促進經(jīng)濟發(fā)展,維護社會的穩(wěn)定,提供勞動就業(yè)方面有著不可替代的作用。中小型企業(yè)絕大多數(shù)類型為家族式的私營企業(yè),一般來說規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)單一,因此規(guī)避風險能力較弱,容易因為自身原因陷入發(fā)展瓶頸。
大型企業(yè)擁有資金雄厚人才廣泛并且資金充足,而中小企業(yè)在資金技術(shù)、人才培養(yǎng)等方面相比處于弱勢地位,從企業(yè)內(nèi)部管理來說,中小企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,會計核算制度不健全,導致會計信息不能為企業(yè)提供及時可靠的參考信息,也不能幫助企業(yè)決策者做出果斷正確的管理決策,影響中小企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計核算中存在的不足
首先是我國中小企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì)有待提高。一般的大型企業(yè)的財務(wù)部門通常都是是一個獨立的職能部門,并且在個專崗都有對應(yīng)的專業(yè)管理的會計從業(yè)人員。而實際操作中很多中小企業(yè)往往會為了控制成本還往往取消了會計核算機構(gòu),財務(wù)人員可能由負責人的親戚熟人擔任,專業(yè)素養(yǎng)較低,有的人甚至沒有基礎(chǔ)的會計核算知識和技能,從記賬入賬到出具財務(wù)報表的一系列工作不熟悉,會計工作缺乏專業(yè)指導,自然就不能為中小企業(yè)的進一步發(fā)展提供更專業(yè)的經(jīng)決策信息。
二是會計核算工作中存在不規(guī)范現(xiàn)象,不按既定的準則規(guī)范進行核算。多數(shù)的中小企業(yè)有著自身獨特的特點,企業(yè)與個人財產(chǎn)之間的界定并不清晰明確,這往往使得企業(yè)內(nèi)部的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相混淆,公司公共和企業(yè)所有人的個人財產(chǎn)之間沒有涇渭分明,個人財產(chǎn)和企?I財產(chǎn)之間時常出現(xiàn)各種占用的現(xiàn)象。中小企業(yè)這樣一系列財務(wù)問題都為正常有序的會計核算工作帶來了一定的工作難度。
三是中小企業(yè)在會計核算中非常不重視會計檔案資的保管。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的會計資料檔案保存意識,沒有認識到妥善保存會計資料和會計檔案的重要性。受制于中小企業(yè)的資金限制和經(jīng)營規(guī)模等其他原因,中小企業(yè)一般不會任命指派專人去進行專門的會計檔案工作的保管和整理,賬本檔案資料遺失,很多憑證賬本資料用后不注意保管而遺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。 這些微小但不合規(guī)的工作都可能因小失大,阻礙中小企業(yè)的健康長遠的發(fā)展。
最后是中小企業(yè)受到的會計監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)所受到的會計監(jiān)督有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督管理機構(gòu)的監(jiān)督。外部監(jiān)督主要接受工商財政稅務(wù)銀行等部門的監(jiān)督,但由于中小企業(yè)數(shù)量眾多,且自身的規(guī)模不大影響力較低,外部監(jiān)督力度重視往往力度不夠。而企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般由內(nèi)部財務(wù)審計部門執(zhí)行,但一般的中小企業(yè)卻沒有相應(yīng)的內(nèi)審部門和崗位,或者簡單安排負責人的親戚熟人負責工作,往往是敷衍了事,所以中小企業(yè)的會計核算往往處于無人監(jiān)督的狀態(tài)。
三、解決中小企業(yè)會計核算問題的辦法
首先要提高中小企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì),會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)較低是制約中小企業(yè)會計核算質(zhì)量提高的主要原因。所以,中小企業(yè)及其重視會計人員素質(zhì)的高低對會計核算質(zhì)量所起到的影響,并創(chuàng)造有力的條件去采取各種有效措施來不斷提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。并且在實際操作中,中小企業(yè)負責人應(yīng)全面認識會計核算工作的嚴肅和重要性,積極為會計從業(yè)人員提供提高綜合素質(zhì)的機會。
其次要嚴格規(guī)范中小企業(yè)的會計核算工作。規(guī)范會計核算工作,一定要按照相應(yīng)的會計準則和制度進行。除雇用專業(yè)的會計工作人員替代原有的非會計人員外,還應(yīng)該要求相關(guān)會計人員的會計工作必須正確完整,且及時記錄反映企業(yè)經(jīng)濟活動的真實情況,規(guī)范做好建賬工作,依法記錄原始憑證,并根據(jù)真實的原始憑證編制記賬憑證,杜絕不合法憑證入賬現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上,保證會計報表的合理和真實,能給企業(yè)負責人提供一些有價值的決策信息。
第三加強對會計資料存檔和保理的重視。加強對會計資料的存檔保管對中小企業(yè)的長遠發(fā)展來說十分重要,重視會計資料的管理,要健全企業(yè)的財務(wù)會計制度,規(guī)范建賬制度,尤其是原始憑證,保證會計原始信息的有效性;要設(shè)置健全的機構(gòu),并且設(shè)立專門的管理檔案管理部門,對會計檔案資料專門化管理,避免資料保管上的混亂;設(shè)置會計資料的借用調(diào)用登記制度,確保資料有序使用;完善會計資料清查制度,定期對資料進行清查整理分類,保證會計資料在取用上更加高效,使會計資料管理有效運行。
最后要加強加強中小企業(yè)會計核算工作監(jiān)督管理。我國中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部在進行企業(yè)會計核算工作的內(nèi)部監(jiān)督工作中,還存在一些顯而易見問題。因此要加強中小企業(yè)的內(nèi)部會計核算工作的監(jiān)督力度。還要加強對中小企業(yè)會計核算工作的外部監(jiān)督力度,讓工商稅務(wù)部門投入比以往更多的經(jīng)歷加大對中小企業(yè)會計核算問題的關(guān)注,促進中小企業(yè)財務(wù)上的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)核算
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)05-0339-01
改革開放以來我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟生活中重要的組成部分。它在促進市場競爭、增加就業(yè)機會、方便群眾生活、推進技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。國家發(fā)改委的有關(guān)統(tǒng)計資料表明,自2005年以來,國民經(jīng)濟年均增長10.5%,上規(guī)模以上中小企業(yè)經(jīng)濟增加值年均增長28%,個體經(jīng)營經(jīng)濟的發(fā)展速度數(shù)倍的高于全國經(jīng)濟增長速度。到2009年9月底,中小企業(yè)數(shù)已經(jīng)達1024萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的98%。我國中小企業(yè)所創(chuàng)造的產(chǎn)品價值超過國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,對國家稅收的的貢獻超過50%,生產(chǎn)的商品占社會銷售額的60%左右,提供了近70%的進出口貿(mào)易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。在40個工業(yè)行業(yè)中,中小企業(yè)在27個行業(yè)中的比例已經(jīng)超過50%,在部分行業(yè)已經(jīng)超過70%,成為推動行業(yè)發(fā)展的主體。
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)有著靈活、反應(yīng)快的特點,主要表現(xiàn)在:(1)創(chuàng)業(yè)過程中難度較小,起步快;(2)運行過程中機制靈活,資金運行也快;(3)人員的更替比大型企業(yè)要快;(4)破產(chǎn)兼并中存在難度較小。中小民營企業(yè)由于機制靈活、適應(yīng)性強,且?guī)缀踉诿總€行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略,中小民營企業(yè)以靈活快速的形式,一舉進入,努力獲勝,這是中小民營企業(yè)贏得市場主要手段之一。在科技信息高速發(fā)展的時代,不能單靠質(zhì)量標準來確保競爭力,確實誰家的產(chǎn)品有特色。所以,企業(yè)的核心競爭力是科技創(chuàng)新基礎(chǔ)上的個性化。但是中小企業(yè)由于制度、管理等各方面的問題,在會計核算中存在著各種各樣的問題。
(一)核算主體界限不清
1、中小企業(yè)的組織形式有獨資、合伙和有限責任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負無限連帶責任;有限責任公司具有法人資格,以其出資額負有限責任。中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離都不如大企業(yè)那么明顯,無論采用哪種組織形式,都存在企業(yè)產(chǎn)權(quán)和私人財產(chǎn)分不清的問題,在中小企業(yè)中的民營企業(yè)最明顯,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來很大困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴大,非常希望企業(yè)的財會制度健全、規(guī)范,但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,進貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。
2、會計機構(gòu)的設(shè)置過于粗略。在企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置上,很多中小企業(yè)為了節(jié)約核算成本,不按規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu),有的中小企業(yè)甚至不設(shè)置會計機構(gòu)。如一些企業(yè)為了減少工資成本,將審核、記賬和制單由一人親手包辦或出納和記賬由一人兼任,違反了會計法律制度中的不相容職務(wù)相分離的原則。有的企業(yè)即使設(shè)置了會計機構(gòu),也層次不清、分工不明。這樣的粗略設(shè)置為財務(wù)監(jiān)督留下盲區(qū),為可能的財務(wù)資金侵占留下了可乘之機。
中小企業(yè)會計核算存在的問題
中小企業(yè)目前問題主要表現(xiàn)在會計核算不規(guī)范、會計軟件信息嚴重失真、并且會計電算化程度不高。許多關(guān)鍵會計核算在中小企業(yè)里面還是很常見的,還是是因為會計核算體系上不夠嚴密,在采取的會計政策和遵循的會計法律制度上沒有按照法定的要求執(zhí)行。由于沒有依據(jù)相應(yīng)的財務(wù)政策和財務(wù)法規(guī),會計核算方法的應(yīng)用和會計處理程序不規(guī)范,導致中小企業(yè)在一定的程度上存在著會計信息失真。會計信息失真的直接受損者是國家,中小企業(yè)由于在市場占有份額上沒有優(yōu)勢,為了使企業(yè)生存和發(fā)展下去,往往通過逃稅來獲得生存,擾亂了正常的市場秩序,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)會計基礎(chǔ)工作薄弱
1、原始憑證方面:我國會計原始憑證失真現(xiàn)象在當前經(jīng)濟社會中較為嚴重與普遍。不僅嚴重影響了整體會計信息質(zhì)量,也造成國有企業(yè)中的國有資產(chǎn)流失和國家財政收入減少。在中小企業(yè)的日常會計核算中也存在著類似問題,主要表現(xiàn)如下:
(1)原始憑證填寫不完整。中小企業(yè)核算的很多原始憑證不合乎國家相關(guān)法規(guī)的要求,各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:開票日期時常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的干脆不填寫;購買企業(yè)的客戶名稱要么不填、要么填寫不明確現(xiàn)象較為普遍,金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫表面上看合乎規(guī)定要求,但實際上存在填制的隨意性和人為因素很大。有些企業(yè)在會計核算中忽視對費用的審核和控制,對原始憑證審核不認真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關(guān)制度規(guī)定,有的購買實物的原始憑證只有領(lǐng)導簽批,沒有驗收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入賬情況較普遍,給偷漏稅金等違規(guī)行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會計資料,影響了會計信息的準確性。
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隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭在不斷加劇,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得很好的成績,對于加強企業(yè)管理中企業(yè)會計成本核算規(guī)范化的實施是很有必要的#在現(xiàn)代企業(yè)管理中,由于市場競爭比較激烈,企業(yè)會計成本核算規(guī)范化以及透明化起著不可代替的重要作用,企業(yè)必須加強企業(yè)會計成本的核算,從而減少企業(yè)的資金支出以及成本預(yù)算,同時也為企業(yè)在經(jīng)營方面減少一定的風險與損失,最終達到企業(yè)的正常經(jīng)營與運作,才能順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化和可持續(xù)發(fā)展的要求。
一、中小企業(yè)會計核算問題
(一)中小企業(yè)管理者缺少正確的工作理念
在市場經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快的環(huán)境下,中小企業(yè)在完成經(jīng)管工作任務(wù)的同時,主要關(guān)注的只是產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),并沒有對會計成本的核算管理給予應(yīng)有的重視,從而對企業(yè)經(jīng)營效率的提高帶來了一定的負面影響。此外,在進入到會計成本核算的管理階段后,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都并不具備一套完善的核算管理制度,企業(yè)內(nèi)部的核算人員只能憑借個人經(jīng)驗來選擇核算方法,難以保證核算結(jié)果的準確性。除此之外,也正是由于核算數(shù)據(jù)同真實狀況之間存在著一定的誤差,從而也就導致了中小企業(yè)經(jīng)營決策的制定出現(xiàn)錯誤。
(二)未聘請全職會計人員使財務(wù)賬戶出現(xiàn)紕漏
為了節(jié)約成本,大部分中小企業(yè)不會明確進行部門設(shè)立,崗位職權(quán)名有明確界定,自認不會設(shè)立專門的財務(wù)部,而且中小企業(yè)不會聘請專業(yè)的全職會計師,而是在需要會計人員的情況下聘用兼職人員或者直接任用經(jīng)營者的家屬,兼職會計會不定期來做賬報賬,但他們并不十分了解公司的運營情況,這種情況就會導致賬戶缺失,甚至是頻繁出現(xiàn)賬戶虛假的惡劣狀況,全職會計的缺失就是指企業(yè)的會計監(jiān)管制度基本失效,財務(wù)制度的混亂必定影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。正因為企業(yè)的規(guī)模小,所以職員的層次結(jié)構(gòu)簡單,大企業(yè)的員工數(shù)量多,組織結(jié)構(gòu)復雜,所以職務(wù)分工格外明確,當面臨同樣復雜的工作任務(wù)時,中小企業(yè)就不得不身兼多職,出現(xiàn)職位責任模糊的現(xiàn)象。
(三)企業(yè)會計成本核算方法存在問題
會計成本核算方法選擇不當首先,伴隨著國內(nèi)行業(yè)市場競爭環(huán)境的不斷嚴峻,絕大多數(shù)的行業(yè)都開始從之前的勞動密集型市場中逐漸的轉(zhuǎn)移到以科技為代表的市場經(jīng)濟中,從而更加的重視客戶的實際需求。此外,由于中小企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)的特殊性,很多中小企業(yè)為了減少成本支出,沒有引進相關(guān)技術(shù),仍然在采用勞動密集型產(chǎn)品的分布式成本核算方法,根本無法較好的適應(yīng)當前市場環(huán)境下的發(fā)展需求。其次,國家的發(fā)展促進了各行各業(yè)生產(chǎn)水平的快速提高,現(xiàn)代企業(yè)需要承擔更多的經(jīng)營與生產(chǎn)費用,這部分費用在企業(yè)的經(jīng)營成本中占據(jù)了非常高的比重。在此種形勢下,中小企業(yè)如果仍然按照之前的比例來對人力資源的薪酬待遇來進行分配,那么勢必會流失掉許多優(yōu)秀的人才。
(四)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)要么是沒建立內(nèi)部控制制度,要么是制度的內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏或不健全都會給企業(yè)帶來不少負面影響,從而損害企業(yè)根本利益,造成企業(yè)資產(chǎn)的流失和浪費。作為會計核算崗位工作人員,是負有對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督責任的,但中小企業(yè)的管理者經(jīng)常會干預(yù)會計工作,在干預(yù)和利益驅(qū)使下,會計核算人員也只能按照企業(yè)管理者的意圖辦事,所謂的會計監(jiān)督職能也失去意義,比如有些中小企業(yè)的各級人員會利用監(jiān)督不力的漏洞侵吞財產(chǎn)、挪用公款,采用各種非法手段占有企業(yè)資產(chǎn)。
二、對策
(一)強化中小企業(yè)管理者的成本核算意識
中小企業(yè)的管理者需要不斷進行學習和相關(guān)培訓,提高自身對成本核算工作的理解程度,運用專業(yè)知識來為企業(yè)選擇更為恰當?shù)倪\用模式,爭取在較短的時間內(nèi)讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。除此之外,中小企業(yè)的管理者還要將會計成本核算工作巧妙的融入到各個生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)當中,讓核算人員認識到自己所應(yīng)肩負的重要責任,從而拿出更多的精力來投入到日后的成本核算工作當中。
(二)中小企業(yè)加強對會計核算人才的培養(yǎng)引進
中小企業(yè)的會計人員應(yīng)聘用專業(yè)的會計人才,不能因為想要節(jié)約成本就隨意找人進行粗略核算,會計核算人員要不斷改變自身觀念,不能墨守成規(guī)成為被動角色,而是要與時俱進,不斷學習關(guān)于會計方面的新知識,成為一個有個人主動意識的會計,具備最科學的職業(yè)辨別能力以及創(chuàng)新的技術(shù)手段。財務(wù)是企業(yè)的核心部門,想要很好的管理企業(yè)就不能隨意讓人干涉財務(wù)部門,采用回避模式就是最好的管理辦法,部門的主管人員要有相應(yīng)的能力才能讓其任職,企業(yè)如果不能聘用全職的專業(yè)人員,也要簽約屬于自己企業(yè)的專業(yè)會計,會計人員要了解企業(yè)文化,高度重視企業(yè)的財務(wù)發(fā)展情況。至于如何引進高素質(zhì)人才,我國現(xiàn)在具有高素質(zhì)的會計人才一般都會選擇進入世界幾百強的大企業(yè)中去,這時中小企業(yè)就應(yīng)該靈活發(fā)散思維,想方設(shè)法吸引具有最新會計理念的人才,通過提升工作環(huán)境,提升工作薪水等方面來吸進高端人才進入企業(yè)中來,并學習高端科學的企業(yè)文化來讓員工有優(yōu)勝劣汰的危機感并留住提升企業(yè)經(jīng)濟管理的高素質(zhì)人才。
(三)靈活運用核算方法,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益
事實上,為了能夠更好的提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)管理者需要結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀來靈活的選擇核算方法,以此來達到最佳的成本核算效果。在選擇成本核算方法的過程中,核算人員需要優(yōu)先考慮到核算方法的優(yōu)勢與缺點,將核算成本控制在最低的范圍內(nèi),同時保證核算結(jié)果的準確性。此外,當核算方法被最終確定以后,核算人員還要通過專業(yè)技術(shù)來簡化核算流程,將比較復雜的會計成本轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚋吨T于行動的簡化內(nèi)容,以此來提高會計成本的核算效率。
(四)完善內(nèi)部控制制度,加強外部監(jiān)督內(nèi)部控制
制度是企業(yè)的一項重要制度,建立健全內(nèi)部控制制度有助于企業(yè)堵住漏洞,規(guī)避風險,比如崗位的設(shè)置要遵循牽制原則,建立有效監(jiān)督機制,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。從我國目前中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)和運營狀況來講,依靠企業(yè)自身來約束、規(guī)范會計工作,顯然是不現(xiàn)實的,所以需要借助外部監(jiān)管力量來實現(xiàn)中小企業(yè)會計的規(guī)范化。依照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求建立健全賬簿體系,財政部門加??工作指導,加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,同時要建立健全內(nèi)部核算制度和控制制度。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會計核算;規(guī)范
中小企業(yè)由于機制靈活、適應(yīng)性強,且?guī)缀踉诿總€行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略或沒有提供有效服務(wù)的市場空白,中小企業(yè)憑自己靈活快速的優(yōu)勢,一舉進入,努力獲勝,這是中小企業(yè)市場競爭的主要手段之一。在科技信息時代,企業(yè)產(chǎn)品競爭力不再靠統(tǒng)一質(zhì)量標準,而在于質(zhì)量保證基礎(chǔ)上的不同特色。因此,科技創(chuàng)新基礎(chǔ)上的個性化成了企業(yè)的核心競爭力。但是中小企業(yè)由于制度、管理等各方面的問題,在會計核算中存在著各種各樣的問題。
1.中小企業(yè)的重要地位
中小企業(yè)集群是指同一產(chǎn)品的企業(yè)以及該產(chǎn)品的相關(guān)產(chǎn)業(yè)和支持產(chǎn)業(yè)的眾多中小企業(yè)在地理位置上的競爭優(yōu)勢集合體。就如地處浙江中部的永康素有“百工之鄉(xiāng)”“五金之鄉(xiāng)”“中國門都”之稱,永康的小五金已經(jīng)發(fā)展成為從菜刀,刨刀到防盜門,滑板車等7000多種產(chǎn)品的“大五金”。第二次經(jīng)濟普查資料顯示,2008年全市工業(yè)總產(chǎn)值為752億元,從行業(yè)集群情況來看,永康已形成了較大規(guī)模的五金行業(yè)工業(yè)產(chǎn)業(yè)群,這其中,永康的中小企業(yè)已達4102家,占全市企業(yè)總數(shù)量的85%。中小企業(yè)的功勞不可忽視。
1.1 中小企業(yè)是吸納就業(yè)的主力軍
數(shù)以百萬計的國有企業(yè)下崗職工和數(shù)以億計的需要從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的農(nóng)村剩余勞動力所構(gòu)成的巨大就業(yè)壓力,已經(jīng)成為當前經(jīng)濟生活中諸多矛盾的一個焦點。據(jù)統(tǒng)計,截至2009年9月底,全國工商登記企業(yè)1030萬戶,按現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標準測算,中小企業(yè)達1023.1萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的99%。目前,中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值相當于國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,提供了近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。如果中小企業(yè)能夠進一步的發(fā)展壯大,對于我國保增長、保就業(yè)目標的實現(xiàn)無疑是一個有力的支撐。如果處理不好,將直接影響到社會穩(wěn)定,經(jīng)濟發(fā)展和改革進程。而解決就業(yè)問題的根本出路在于創(chuàng)造出更多的就業(yè)崗位,這一任務(wù)主要靠中小企業(yè)的發(fā)展來完成。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)大多從事勞動密集型產(chǎn)業(yè),即使在相同行業(yè)中,中小企業(yè)業(yè)較大企業(yè)的資本機構(gòu)成低,更多地使用勞動力資源。在國有經(jīng)濟實行戰(zhàn)略性重組,大中型企業(yè)減員增效,小企業(yè)轉(zhuǎn)制的戰(zhàn)略過程中,依靠中小企業(yè)的進一步發(fā)展和創(chuàng)立社會所需要的新行業(yè),無疑是今后開辟就業(yè)門路的主要渠道。
1.2 中小企業(yè)是經(jīng)濟增長的重要支持力量
在工業(yè)領(lǐng)域,尤其是在近幾年國有企業(yè)發(fā)展面臨較大困難的情況下,我國經(jīng)濟仍能持續(xù)高速增長,中小企業(yè)在大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)揮了巨大的作用。由于中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中所占的重要地位和作用,能否保持中小企業(yè)的發(fā)展勢頭,對于確保國民經(jīng)濟整體增長目標的實現(xiàn),具有至關(guān)重要的意義。而且中小企業(yè)已成為拉動經(jīng)濟的新增長點,在90年代以來的經(jīng)濟快速增長中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76.6%來自于中小企業(yè)。中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99.6%,截止到2004年底,中國中小企業(yè)達360萬家,個體經(jīng)營戶為2351萬家;中國GDP的58%,新增產(chǎn)值的74%,社會銷售額的59%,稅收的48%和出口的68%由中小企業(yè)創(chuàng)造;我國改革開放以來,大約70%的創(chuàng)新來自于中小企業(yè),約65%的專利有中小企業(yè)發(fā)明,80%以上的新產(chǎn)品由中小企業(yè)開發(fā)。因此,積極引導和推動中小企業(yè)健康快速發(fā)展,發(fā)揮中小企業(yè)在構(gòu)建“以企業(yè)為主體,以市場為導向,產(chǎn)學研相結(jié)合的激素創(chuàng)新體系”和建設(shè)社會主義和諧社會偉大事業(yè)中的作用,對于我國從根本上實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變和走新型工業(yè)化道路,具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
1.3 中小企業(yè)的健康發(fā)展是改革的必要條件
由于中小企業(yè)在對經(jīng)濟發(fā)展的貢獻和創(chuàng)造就業(yè)機會方面所具有的重要作用,只有實現(xiàn)中小企業(yè)的順利發(fā)展,才有利于經(jīng)濟的繁榮和社會的穩(wěn)定,才能使國有企業(yè)的下崗職工不致面臨分流無門的境地,這對推進國有大中型企業(yè)的改革,為經(jīng)濟體制改革的攻堅創(chuàng)造比較寬松的環(huán)境。況且,中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量。促進中小企業(yè)發(fā)展,是保持國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展的重要基礎(chǔ),是關(guān)系民生和社會穩(wěn)定的重大戰(zhàn)略任務(wù)。
2.中小企業(yè)會計核算存在的問題
2.1 會計核算界限不清
中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。而且崗位設(shè)置不盡合理。一些企業(yè)根本不設(shè)置會計機構(gòu),也沒有在相關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,出現(xiàn)銷售人員一人銷售商品又記賬的現(xiàn)象;還有些企業(yè)雖然設(shè)會計機構(gòu),但崗位職責不分。將本不相容的崗位交織在一起,如出納人員一人管錢又管往來帳。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總.隨著經(jīng)營規(guī)模擴大,非常希望企業(yè)的財會制度健全、規(guī)范,但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,進貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。
2.2 管理方式欠缺
從管理方式來看,民營中小企業(yè)的核心管理人員普遍沒有經(jīng)過科學化管理的熏陶,管理水平不高。首先表現(xiàn)在對會計人員管理觀念陳舊,會計人員選用上任人唯親,相信血緣關(guān)系,強調(diào)忠誠老實,不注重才能;其次,管理方式上過度集權(quán),不夠民主,往往易傷害會計從業(yè)人員的積極性。家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強調(diào)家族利益,使企業(yè)中的會計從業(yè)人員覺得在為一個家庭服務(wù),個人晉升發(fā)展的機會很少。而且管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎懲沒有制度,財務(wù)不透明,不重視精神激勵,只注重物質(zhì)激勵,會計人員后續(xù)教育培訓工作幾乎沒有進行等。
2.3 內(nèi)部監(jiān)督不力
從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督來看,由于會計憑證的設(shè)計、印制、使用期限沒有統(tǒng)一規(guī)范,技術(shù)與管理存在著漏洞。雖然目前我國企業(yè)的各類發(fā)票和財政收據(jù)由財政部門或稅務(wù)部門監(jiān)制,但各省、市、地區(qū)、各行業(yè)、各部門的票面樣式各異,種類繁多。加之市場經(jīng)濟下企業(yè)部門的經(jīng)營范圍的擴大,票種和票面的多樣、多變使財務(wù)人員目不暇接,在會計實務(wù)工作中很難辨別真?zhèn)?給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的對業(yè)務(wù)工作的監(jiān)管帶來了很大的困難。另一方面為了節(jié)省成本,民營中小企業(yè)配備會計人員人數(shù)十分有限,往往是一個人身兼數(shù)職,給內(nèi)部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。因此這些方面的因素都是造成民營中小企業(yè)會計行為不規(guī)范的重要原因。
2.4 控制制度不完善
會計控制制度不完善,不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。一方面體現(xiàn)在制度建設(shè)滯后,跟不上形勢發(fā)展的步調(diào);另一方面也體現(xiàn)在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一。中小企業(yè)制度缺乏,內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查、成本核算、財務(wù)收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理著也認識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全,這些給企業(yè)帶了很多負面影響,這種狀況既損害里企業(yè)的自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費嚴重、經(jīng)營管理混亂等,也導致外部監(jiān)督困難重重。就如賬簿設(shè)置方面:一些企業(yè)設(shè)置兩套甚至更多賬簿,以應(yīng)付不同部門,如“虧損賬”是專門應(yīng)對國家稅務(wù)部門,“盈利賬”專門應(yīng)對銀行部門,以套取貸款。個別企業(yè)不設(shè)置總賬,無法對各明細賬進行核對、控制和平衡;固定資產(chǎn)不入賬,形成“賬外資產(chǎn)”?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年使用,賬簿在啟用時不填寫“經(jīng)營人員一覽表”和“賬戶目錄”,會計人員調(diào)動時間和經(jīng)營人員責任不清;賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范,有挖補、涂抹、刮擦和數(shù)字書寫錯誤。
3.健全中小企業(yè)會計核算
3.1 明確會計核算主體
這一原則要求對中小企業(yè)應(yīng)該有比較明確的界定標準,以保證會計制度有一個恰當?shù)倪m用范圍。凡會計主體都應(yīng)該進行獨立核算。會計核算必須是站在本企業(yè)的角度上觀察所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能與其他會計主體相混淆。會計主體假設(shè)規(guī)定了會計核算的空間范圍。我們在判斷會計主體的時候主要是看能否獨立核算,只要能夠獨立核算,就可以作為一個會計主體。中小企業(yè)的發(fā)展速度很快,經(jīng)營規(guī)模、職工人數(shù)、資產(chǎn)多少等指標經(jīng)常變動,將這些指標作為劃分中小企業(yè)的標準勢必影響其可操作性。另外,因為出資者是否進行企業(yè)的日常管理同企業(yè)規(guī)模大小不存在必然的聯(lián)系,所以也不宜作為劃分的標準。筆者認為,正確劃分中小企業(yè)的標準應(yīng)該是兩條:其一要看它是否從資本市場籌資,其二要看它的注冊資本的大小。不從資本市場籌資而且注冊資本低于規(guī)定標準的應(yīng)將其界定為中小企業(yè),采用中小企業(yè)會計制度進行會計核算和監(jiān)督。
3.2 加快提高會計人員的素質(zhì)
提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。為了貫徹落實各項內(nèi)部會計制度,中小企業(yè)必須加強在崗人員的會計培訓,其對象包括企業(yè)領(lǐng)導者和會計人員。為了提高企業(yè)領(lǐng)導者的專業(yè)知識和思想道德水準,中小企業(yè)可以通過定期舉辦高級人才業(yè)務(wù)培訓班,廣泛宣傳新出臺的會計法規(guī)、會計政策,使領(lǐng)導者了解會計知識,讀懂會計報表,以便進行財務(wù)分析并做出科學的理財決策;同時讓他們深刻認識到自己在會計工作中的職責,用專業(yè)知識判斷自己和會計人員的俞法與非法行為,真正承擔起會計責任主體的責任,考核不合格者待崗或下崗。隨著時代的發(fā)展,知識的更新,會計人員也不能停留在某一水平上,必須樹立終生學習的觀念,不斷提高會計專業(yè)技能和思想道德素質(zhì)。
3.3 構(gòu)建完善會計機構(gòu)
堅持科學系統(tǒng)性原則。所謂“麻雀雖小,肝膽俱全”,中小企業(yè)在制度內(nèi)部會計控制制度時同樣必須從會計核算和會計監(jiān)督的角度。滲透到企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),不能留死角。中小企業(yè)應(yīng)建立完善的中小企業(yè)會計機構(gòu),并按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制,根據(jù)中小企業(yè)的特點,會計核算宜采用集中核算的方式,即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理,錢財分管,出納不得兼任往來賬戶的核算工作,業(yè)務(wù)較少的企業(yè)一般可設(shè)會計主管兼總賬會計,明細賬會計稽核,出納三個崗位。只有會計機構(gòu)設(shè)置合理了,才能從根本上解決中小企業(yè)會計制度的絲絲問題,才能提供中小企業(yè)會計制度實施的良好運行機制??梢圆扇∫韵麓胧?選好一個企業(yè)負責人,抓好領(lǐng)導班子建設(shè)。作為企業(yè)帶頭人,一定要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,要懂經(jīng)營,善管理。建立適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求的企業(yè)內(nèi)部考核評價機制和健康的責、權(quán)、利關(guān)系。這種公平競爭、獎懲分明的激勵機制,能最大限度地調(diào)動廣大干部職工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的整體工作效率。加快企業(yè)管理信息化建設(shè)的步伐。將過去人盯人的管理方式轉(zhuǎn)化為程序式的、規(guī)范的科學管理,同時積極利用電子商務(wù)拓展企業(yè)的市場空間,提高企業(yè)市場競爭力。
4.結(jié)束語
中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,必須從自身內(nèi)部修內(nèi)功,穩(wěn)基礎(chǔ),壯實力。從財務(wù)管理角度來說,就是不斷完善內(nèi)部會計制度的建設(shè)。中小企業(yè)應(yīng)從自身規(guī)模,財力、人力等自身的特點和經(jīng)營管理的需要,逼緊就簡,避虛務(wù)實,從經(jīng)濟性,實用性出發(fā)。注重實際運作機制,這既是中小企業(yè)主旨管理的客觀要求。也是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利運行的根本保障以及成為市場競爭主體的重要保證。企業(yè)只有對全面會計核算有了全面而深刻地認識,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略的進一步落實,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會計核算;檔案管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.140
我國中小型企業(yè)的資金和技術(shù)支持都相對薄弱,所以其本身就存在著諸多的限制,在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天會逐漸顯露出很多與時代相悖的問題。要加強中小企業(yè)的整體工作,就要從財務(wù)管理手段上強化企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式,從而實現(xiàn)中小企業(yè)對整個社會經(jīng)濟繁榮發(fā)展的推動作用。會計核算作為財務(wù)管理工作中的重中之重,對會計核算的監(jiān)督是必不可少的。對于會計核算中出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的解決措施。
1 現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀與會計核算的現(xiàn)狀
1.1 我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀
在經(jīng)濟全球化愈演愈烈的現(xiàn)階段,每個國家的經(jīng)濟發(fā)展都不是很樂觀,在我國經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟市場的主導地位,所以,中小企業(yè)的會計核算方式就十分關(guān)鍵。中小型企業(yè)就是處于經(jīng)濟發(fā)展中并且正在逐漸成長起來的企業(yè),其內(nèi)部的規(guī)模比較小,我國私有企業(yè)的迅速發(fā)展以及企業(yè)多樣化所有制結(jié)構(gòu)促進了中小企業(yè)又好又快的發(fā)展。但是由于我國很多的中小型企業(yè)都存在資本基礎(chǔ)相對較差,社會競爭力薄弱的特點,并且業(yè)務(wù)相對單調(diào),所以中小型企業(yè)在會計核算這一環(huán)節(jié)面臨著諸多問題。
1.2 中小企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀
中小企業(yè)數(shù)量逐漸增多的同時,大大地緩解了嚴峻的就業(yè)壓力和競爭壓力。但是中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的會計核算問題越來越嚴重。目前,大多數(shù)中小企業(yè)在會計核算中出現(xiàn)制度不完善的現(xiàn)象,例如稽查制度不足、缺少財務(wù)清查制度和定額管理制度等,有些企業(yè)就掛著這些制度的空名,真正實施這些制度的中小企業(yè)基本沒有,加上中小企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)普遍偏低,很多人缺少基礎(chǔ)會計職業(yè)道德,嚴重缺乏自身的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,監(jiān)管力度不足,核算方法過于敷衍了事的問題非常明顯,這些諸多因素都限制中小企業(yè)的健康發(fā)展。
2 我國中小企業(yè)會計核算存在的問題
2.1 我國中小企業(yè)的會計從業(yè)人員素質(zhì)偏低
在當今社會,與眾多的大型企業(yè)甚至國企相比,我國中小型企業(yè)的人力資源配置相對薄弱一些,中小型企業(yè)的高管對于企業(yè)財務(wù)管理力度不夠,在財務(wù)管理方面比較含糊,大多數(shù)企業(yè)的會計從業(yè)人員或者財務(wù)人員對財務(wù)知識的掌握都不是很牢靠,所熟悉的專業(yè)知識也比較老化,對電算化或者財經(jīng)法規(guī)以及各類軟件和相關(guān)信息材料的具體內(nèi)容也不是很了解,整體的管理方式很混亂。中小企業(yè)的很多會計人員的年紀也相對較大,加上知識水平低,很難掌握社會當前的先進會計技術(shù)。而中小型企業(yè)由于資金短缺的因素不會花費大量資金聘請專業(yè)的會計專業(yè)人員,所以中小企業(yè)的會計核算的工作著實面臨著困難。
2.2 我國中小企業(yè)的會計核算操作程序不合理
我國眾多的中小企業(yè)管理模式標新立異,有其獨特的特點,但是個人的財產(chǎn)和企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)之間并沒有明確的劃分,所以就會導致企業(yè)內(nèi)部的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)出現(xiàn)混亂,中小企業(yè)的共有資產(chǎn)和企業(yè)個人資產(chǎn)劃分不清楚,導致企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)互相占用的現(xiàn)象出現(xiàn)。中小企業(yè)的諸多問題都導致會計核算工作出現(xiàn)困難,所以很多的中小企業(yè)為了避免麻煩都會簡化程序,比如不規(guī)范建立賬簿,用發(fā)票取代賬簿,導致企業(yè)內(nèi)部的賬目混亂。在中小企業(yè)的會計核算管理中,有很多人為操控賬目數(shù)據(jù)的案例,企業(yè)的總資產(chǎn)沒有明文規(guī)定,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)分類不明確,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部操作都存在不合理甚至不合法的現(xiàn)象。另外,我國中小企業(yè)的領(lǐng)導者相對缺乏會計核算能力和管理經(jīng)驗,致使眾多企業(yè)的管理模式較單一,忽略了會計核算工作的重要性。
2.3 我國中小企業(yè)的檔案管理不嚴格
中小企業(yè)人員對于企業(yè)內(nèi)部會計檔案管理的重視程度在會計核算工作中十分重要,大多數(shù)企業(yè)的工作人員要遵循會計檔案的管理制度對會計報表、會計賬簿和會計憑證進行相應(yīng)的保護和適當?shù)墓芾?。但是目前大多?shù)中小企業(yè)都沒能對會計檔案進行相應(yīng)的管理和重視,甚至于一些中小企業(yè)由于空間位置因素的限制無法對檔案資源進行存放和保護,更沒有設(shè)立相關(guān)的工作人員負責保護和看管,很多的會計檔案隨意的堆放,這些對會計核算工作的發(fā)展都造成了阻礙。與此同時,很多中小企業(yè)都想走捷徑降低企業(yè)生產(chǎn)成本,致使一些偷稅漏稅現(xiàn)象嚴重,中小企業(yè)雖然在偷稅漏稅環(huán)節(jié)減少了企業(yè)的資金支出,但卻阻礙了企業(yè)的全面發(fā)展,并且還會承擔相應(yīng)法律風險。
2.4 我國中小企業(yè)會計核算力量薄弱
當今社會,企業(yè)得以正常發(fā)展和順利經(jīng)營,靠的是會計核算的合理化管理方式。但是在中小企業(yè)的成長過程中遇到的最大的問題就是一個企業(yè)的會計核算力量過于薄弱,不能夠支持企業(yè)又好又快發(fā)展。我國中小企業(yè)單調(diào)的經(jīng)濟屬性就是指企業(yè)投資者的唯一性。大多數(shù)中小企業(yè)屬于民營企業(yè)或者家族企業(yè),在利潤分配上也會出現(xiàn)不定額的現(xiàn)象,就會造成企業(yè)核算的不準確性。由于中小企業(yè)自身的局限性,聘請的會計人員通常比較缺乏專業(yè)管理知識,在進行會計核算時也會出現(xiàn)很多紕漏,使中小企業(yè)的會計工作信息失真現(xiàn)象嚴重。
2.5 我國中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管不嚴謹
首先,大多數(shù)的中小企業(yè)對于會計工作的管理都沒有具體的方式方法,而且不會科學化的管理,整體的管理水平偏低,管理的方式不夠創(chuàng)新,持有保守觀念。其次,中小企業(yè)的管理方式出現(xiàn)過于集權(quán)的現(xiàn)象,嚴重缺少民主性,不能充分調(diào)動工作人員積極性,影響會計人員的工作狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)置獎懲制度,獎勵單單重視物質(zhì)是不夠的,還應(yīng)注重精神鼓勵。最后,企業(yè)的內(nèi)部管理者擅自涉及會計財政的管理工作,使會計人員沒有主要的決策權(quán)。相反的要聽從管理人員的指揮,致使會計人員失去了監(jiān)管職能。
3 優(yōu)化我國中小型會計核算的對策
3.1 致力于提高會計工作人員的工作素質(zhì)
在中小企業(yè)的管理中要按照相關(guān)的法律法規(guī)建立健全的法律制度,從而建立相應(yīng)的會計機構(gòu),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)量的多少來配置相對應(yīng)的會計人員,與此同時,還要制定相關(guān)的福利政策,建立獎懲制度,利用一些優(yōu)惠待遇吸引社會上的優(yōu)秀工作人員。想要更好地解決會計核算問題,就要提高內(nèi)部會計人員的綜合素質(zhì),中小企業(yè)要按時組織會計人員進行專業(yè)課程的培訓,加強會計人員的法律知識和個人維權(quán)意識,對其工作按時監(jiān)督,保證會計工作的合法性和合理性。會計人員自身要不斷地加強學習會計基礎(chǔ)、財經(jīng)法規(guī)、電算化等最基本的專業(yè)知識,熟練地掌握操作技能,使中小企業(yè)在不斷發(fā)展的社會中得以立足,從而使會計核算工作變得更加科學化、專業(yè)化。
3.2 強化中小企業(yè)的法制建設(shè)
對于任何一項工作的開展,法治建設(shè)的保護是其根本保證。完善和健全我國法律法規(guī)建設(shè)是黨和政府目前的重大任務(wù)之一,尤其是對中小型企業(yè)的會計核算等方面的建設(shè)更加需要提升,大大加強對其宣傳力度和執(zhí)行力度。在完善法律法規(guī)的過程中,要著重注意科學化的方式和嚴謹?shù)牟僮餍?,建立健全科學的會計管理制度,使得會計工作和監(jiān)管部門的開展都有法可依,并且遵循執(zhí)法必嚴的準則,有效地避免會計工作中的不法行為。強化會計工作的法律法規(guī)的執(zhí)行力度是很有必要的,增強管理者和員工的法制觀念,及時更改會計工作中出現(xiàn)的問題,并且仔細地研究其存在的隱患性問題。對于不法行為要依照相關(guān)的規(guī)定追究負責人的責任問題,并且從中增強工作人員的責任意識,嚴格地建立健全法律制度。
3.3 加強中小企業(yè)的外部管理
加強中小企業(yè)的外部管理,第一,政府要大力支持中小企業(yè)的發(fā)展,強化會計核算的相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),逐漸完善其相關(guān)的制度。規(guī)定拓寬市場、技術(shù)創(chuàng)新要跟緊時代的步伐等諸多的措施,改善企業(yè)整體的工作環(huán)境和氛圍,確保中小企業(yè)在健康發(fā)展的同時發(fā)揮自身推動全社會進步的作用,從資金補助和政策扶持等方面為中小企業(yè)的有利發(fā)展提供幫助,進而解決了中小企業(yè)資金不足和缺乏創(chuàng)新能力等問題。第二,要著重發(fā)揮社會整體監(jiān)督的積極作用。社會監(jiān)督這一職能既可以增強企業(yè)自身的會計管理工作,又可以促進社會監(jiān)督對企業(yè)發(fā)展的推動作用。強化社會監(jiān)督的嚴謹性,要聯(lián)合會計事務(wù)所的企業(yè)監(jiān)督力量,推動中小企業(yè)的科學化、規(guī)范化工作,而企業(yè)自身也需要努力完善自己,增強自己的實力,使內(nèi)外強強聯(lián)合才得以實現(xiàn)監(jiān)督工作整體有效性。
3.4 強化會計基礎(chǔ)工作,提高會計水平
在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟快速飛躍式的發(fā)展過程中,中小企業(yè)要嚴格地要求規(guī)范其自身所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的歸屬問題,從而區(qū)別分化企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的問題。針對于中小企業(yè)的領(lǐng)導管理者來說,要深入地意識到會計核算的整體范圍以及會計核算的主體,還應(yīng)該對會計信息質(zhì)量的要求提高標準。確保會計的信息具有真實性,全部的會計信息要根據(jù)債權(quán)人和投資者還有相關(guān)部門的要求來一一實現(xiàn)。中小企業(yè)的會計核算在關(guān)乎企業(yè)和國家分配關(guān)系的同時,也會影響到整個社會的發(fā)展。因此,做好兩者的協(xié)調(diào)關(guān)系十分關(guān)鍵,對于預(yù)防市場風險也有重要意義。同時,加強對會計基礎(chǔ)知識的掌握,也會提高會計人員自身的專業(yè)知識及素養(yǎng)。
3.5 加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)
首先,要加強企業(yè)的內(nèi)部審核制度,大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,制度的執(zhí)行力度不夠,因此為了確保企業(yè)內(nèi)部制度能夠有效地執(zhí)行,企業(yè)就要加強監(jiān)督以及定時檢查,進一步建立健全內(nèi)審制度。其次,要健全中小企業(yè)的組織機構(gòu),建立完整的組織機構(gòu),確保各部門和各崗位人員各司其職,并且有明確的分工,全面實行崗位責任化。檔案管理者和審核人員、總賬與明細賬本的記錄、賬款和記賬人員都分工明確。最后,要加強會計憑證的嚴謹性與真實性,強化工作人員對會計憑證的書寫和檢查,在填寫會計憑證的過程中避免出現(xiàn)紕漏和故意作假行為,從而提高審計結(jié)果的可靠性與整體權(quán)威性。
4 結(jié) 論
綜上所述,伴隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷完善,中小企業(yè)在快速增長的同時,中小企業(yè)日常經(jīng)營管理內(nèi)容多且廣,而在此內(nèi)容中極為重要的一部分即為會計核算。但是仍然存在眾多問題,這些問題對企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙?;诖?,在新的發(fā)展形勢之下,我國中小企業(yè)自身需要加強會計核算環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,進而提升企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)的科學性、規(guī)范性。在經(jīng)濟大發(fā)展時代下,市場經(jīng)濟趨勢變得逐漸激烈,如果中小型企業(yè)想在此大環(huán)境下增強自身的綜合競爭能力,就需要對會計核算環(huán)節(jié)的工作水平進行提高,進而促進自身的整體發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會計核算;內(nèi)部控制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.166
隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展和科技不斷進步,中小企業(yè)的發(fā)展逐漸地成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟的進步起到的作用越來越重要。中小企業(yè)因為在經(jīng)濟發(fā)展中規(guī)模較小,在管理制度和管理方式上存在一定的問題,自身的制度存在缺陷,因此,在進行發(fā)展的過程中會出現(xiàn)一定的財務(wù)管理問題,應(yīng)該不斷地加強對財務(wù)制度的管理和內(nèi)部的控制,促進中小企業(yè)自身管理制度的不斷完善,增加企業(yè)的競爭力。
1 中小企業(yè)內(nèi)部控制概述
1.1 中小企業(yè)的界定
不同國家在不同的發(fā)展階段會存在不同的經(jīng)濟主體,經(jīng)濟發(fā)展模式的標準也存在不一致的現(xiàn)象,并隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷地變化。各個國家對中小企業(yè)的定義標準不同,在質(zhì)量和產(chǎn)量方面的標準也存在不一致,在企業(yè)的融資形式和組織形式方面存在較大的不同,對企業(yè)的人數(shù)和雇用的標準也存在較大的不同,資產(chǎn)的界定也不一致。因此在進行中小企業(yè)界定的過程中因為各個國家的標準不同而存在不一致的情況,應(yīng)該根據(jù)實際的情況進行有效的界定。總而言之,中小企業(yè)就是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員的規(guī)模、資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營的規(guī)模上較小的經(jīng)濟單位形式。
1.2 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制發(fā)展到今天具有自身的體系和定義,但是并沒有發(fā)展成為統(tǒng)一的概念。美國的相關(guān)思想認為,內(nèi)部控制主要受到企業(yè)的董事會、管理者以及員工的影響,對企業(yè)經(jīng)濟情況報告的真實性和經(jīng)濟活動的可靠性以及法律的遵循情況進行保證的過程。內(nèi)部控制主要是以董事會、管理層和員工的有效控制為基礎(chǔ)。在中國對內(nèi)部控制的定義主要是指企業(yè)為了實現(xiàn)其自身的經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全性和完整性,以及財務(wù)信息的真實可靠,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和指導,從而確保企業(yè)經(jīng)營活動的真實可靠和經(jīng)營方式的貫徹執(zhí)行,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動合理的規(guī)范和指導,促進企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)整、約束和規(guī)劃,將企業(yè)的發(fā)展進行有效的控制。
內(nèi)部控制是經(jīng)濟單位和各個經(jīng)濟主體在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的關(guān)系,對企業(yè)的組織形式和職責分工進行合理的規(guī)劃。內(nèi)部控制的目的主要是促進企業(yè)經(jīng)營模式的改善和經(jīng)濟效益的提升。內(nèi)部控制本身就是為了加強經(jīng)濟管理的需要,完善經(jīng)濟發(fā)展的模式,確保會計信息的不斷完善,對企業(yè)的內(nèi)部各項職能的發(fā)揮具有重要的促進作用。
2 中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 內(nèi)部控制環(huán)境不完善
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接對內(nèi)部控制的各項政策的執(zhí)行和貫徹產(chǎn)生影響。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,企業(yè)的管理層內(nèi)部控制的意識較為薄弱,中小企業(yè)往往是由個人進行創(chuàng)建的,產(chǎn)權(quán)較為單一,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是統(tǒng)一的,決策者和經(jīng)營者在進行決策的過程中隨意性較大。在中小企業(yè)中,為了保證資金的安全,往往財務(wù)人員都是由自身的親近人員擔當,經(jīng)常出現(xiàn)任人唯親的情況,這樣的任職方式給財務(wù)的管理帶來較大的隨意性,例如在企業(yè)的經(jīng)營中出現(xiàn)公私不分的情況,將企業(yè)中的大量資金挪為己用,為其自身的牟利帶來便利。因此,中小企業(yè)不愿意對自身的財務(wù)狀況進行一定的內(nèi)部控制,這樣對中小企業(yè)管理者的權(quán)利造成一定的影響,因此在進行內(nèi)部控制的過程中管理人員自身就存在一定的抵觸情緒,對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行具有一定的阻礙作用。
2.2 內(nèi)部制度存在不健全的現(xiàn)象
目前,中小企業(yè)的內(nèi)部控制存在較多的不健全現(xiàn)象,對企業(yè)的內(nèi)部控制沒有涉及各個部門和人員,對內(nèi)部控制的操作也沒有深入到各個領(lǐng)域中去,使得會計的工作流程較為混亂,核算出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象,會計信息的失真現(xiàn)象較為嚴重。在中小企業(yè)中經(jīng)常存在不按規(guī)范進行票據(jù)管理和憑證的制定不真實的現(xiàn)象,甚至在一些企業(yè)中沒有設(shè)置專門的財務(wù)部門,會計和出納等人員都由一人包辦的現(xiàn)象,這種會計制度的設(shè)置本身就不符合法律的規(guī)范,編制的會計憑證在真實度方面和出具的報表方面存在一定的問題,真實度方面不能夠得到保障,不可避免地出現(xiàn)以次充好的情況,造成財務(wù)管理的混亂。
2.3 內(nèi)部控制的參與人員素質(zhì)較低
中小企業(yè)的財務(wù)制度和理想的狀況具有一定的差異性,使得中小企業(yè)的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)能力和思想工作方面存在一定的差距,有些中小企業(yè)的財務(wù)人員全部由自身的親屬擔任,沒有經(jīng)歷過專門的財務(wù)知識的指導,在進行實際的工作中業(yè)務(wù)能力普遍的存在問題,業(yè)務(wù)能力較差,錯誤百出,甚至對財務(wù)問題完全不夠了解,在業(yè)務(wù)上獨斷專行,主觀意識較強,完全不能按照財務(wù)的各項規(guī)范進行處理,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來一定的問題。內(nèi)部制度的漏洞,勢必會給企業(yè)帶來不可挽回的損失,使得資金方面本來就存在不足的情況更加緊張。
2.4 對內(nèi)部的監(jiān)督缺乏有效的機制
企業(yè)的內(nèi)部控制本身在體制方面就存在一定的問題,缺乏有效的監(jiān)督機制,在進行內(nèi)部會計崗位的設(shè)置中,人員存在嚴重的配置不當?shù)膯栴},業(yè)務(wù)在進行交叉的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)職責不明的情況,造成財務(wù)管理的混亂。會計在進行審核的過程中,事前審核、事中審核和事后審核較為流于形式,在票據(jù)的使用方面也不能嚴格按照會計制度的要求進行管理,使得會計原始憑證殘缺不全。而且有相當一部分的中小企業(yè),根本就沒有內(nèi)部的審計人員,內(nèi)部的審計機構(gòu)實際上是和其他財務(wù)部門從事相同的工作,根本沒有得到應(yīng)有的重視,使得內(nèi)部的審計機構(gòu)制度不健全,業(yè)務(wù)存在不規(guī)范的現(xiàn)象,人員的素質(zhì)低下,內(nèi)部審計制度沒有充分地發(fā)揮出來,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。
3 解決內(nèi)部控制問題的建議
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對國民經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的促進作用。與大型的企業(yè)相比,我國中小企業(yè)在管理機制上具有規(guī)模較小、動力大、機制靈活的特點,但是中小企業(yè)還是存在資金上的不足、人才較為缺乏、信息封閉、對風險的應(yīng)對能力較差,因此應(yīng)該在內(nèi)部控制方面進行一定的改革。
(1)在建立和實施的過程中,應(yīng)該重視人員的培訓。中小企業(yè)的員工在業(yè)務(wù)能力方面存在一定的不足,在進行會計的核算中不能很好地將內(nèi)部控制機制進行完善的執(zhí)行。因此,在進行中小企業(yè)內(nèi)部控制的完善時,需要對員工進行一定的培訓,提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,促進內(nèi)部控制的有效實施。
(2)在進行內(nèi)部控制的過程中,范圍要進行合理地掌握,中小企業(yè)因為組織較為簡單,人員是有限的,所以應(yīng)該選擇恰當?shù)姆绞?,不能使用較為激烈的方式,應(yīng)該按照企業(yè)的性質(zhì)循序漸進地進行,使得中小企業(yè)逐步接受內(nèi)部控制的重要性。
(3)在進行內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該在短時間內(nèi)取得一定的實效,這樣會提升中小企業(yè)內(nèi)部控制的信心和積極性,增加企業(yè)決策者對內(nèi)部控制的決心。中小企業(yè)資金較為有限,對控制的成本是有限的,因此在進行控制的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況進行合理的規(guī)劃,保證企業(yè)的正常運營并取得一定的成效。
4 結(jié) 論
在進行會計核算的過程中,良好的內(nèi)部控制是不可或缺的。內(nèi)部控制是影響會計信息的首要因素,為了保證會計信息的真實可靠,必須重視對企業(yè)的內(nèi)部控制,提升會計核算的準確性。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策
一、引言
當前,我國中小企業(yè)主要是具備以下幾個特點:首先,我國中小企業(yè)行業(yè)所在嚴重性的兩級分化,同時多數(shù)中小企業(yè)的性質(zhì)屬于勞動密集型,進而便是使得多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)方向為二次創(chuàng)業(yè)。其次,由于投資主體和所有制都是朝著多樣化的方向發(fā)展,故而這樣便會導致我國中小企業(yè)必須在激烈的市場快速的發(fā)展,以占有一席之地。最后,由于我國諸多中小企業(yè)受到各個方面因素的限制,故而不得不表現(xiàn)出和大型企業(yè)相合作的趨勢。因此就需要不斷加強中小企業(yè)內(nèi)部會計核算的力度,并建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度,以促進中小企業(yè)的良好健康可持續(xù)性發(fā)展。
二、全面詳細闡述中小企業(yè)內(nèi)部會計核算所存在的問題
(一)我國中小企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)且專業(yè)會計核算人才較少
目前,諸多中小企業(yè)尚未設(shè)立專門會計機構(gòu),且內(nèi)部會計人員的學歷不高,沒有足夠掌握專業(yè)的會計知識,同時企業(yè)內(nèi)部的會計人員多數(shù)是源自親朋好友,此外,也有部分是來自人才市場招聘,但是對于較為重要的出納工作則只能是由企業(yè)自身的親朋好友負責,很少是由外部會計人員負責,且對其更換頻率較高,以上這種情況是出于中小企業(yè)對經(jīng)濟效益和安全性的考慮,但是這種方式會帶來諸多問題,因為在中小企業(yè)中會計的職能和作用較弱,使得中小企業(yè)的管理者對其依賴性較小和關(guān)注度較低,故企業(yè)管理者本著節(jié)約成本的原則就沒有設(shè)立專門的會計機構(gòu),導致會計核算的作用沒有得到發(fā)揮,此外,中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中,會計人員手握其經(jīng)濟命脈,易得知企業(yè)的商業(yè)機密,但是會計人員一旦從業(yè)道德出現(xiàn)問題,便會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。
(二)我國中小企業(yè)內(nèi)部制造假賬和偷漏稅的情況嚴重
目前,我國中小企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理工作方面多數(shù)是擁有兩套賬本以上,主要是來應(yīng)對以下幾個方面:第一,為了應(yīng)對稅務(wù)部門來開展檢查工作而準備,賬本的內(nèi)部主要是根據(jù)稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定而撰寫,其目的便是減少所需上繳的稅額。第二,為了爭取更多的銀行的融資而準備,這套賬本的本身的內(nèi)容的可信度不高,其主要目的便在于向銀行方面突出自身強大的經(jīng)濟實力而制造,進而可以得到相關(guān)銀行的支持。第三,這套賬本主要是為加強企業(yè)內(nèi)部管理而準備,以便于企業(yè)的領(lǐng)導層能夠全面的掌握企業(yè)實際的財務(wù)情況,從而做出正確有效的發(fā)展戰(zhàn)略。故而,在現(xiàn)階段激烈的市場環(huán)境之下,多數(shù)中小企業(yè)都是采用稅務(wù)規(guī)范來避免,主要是為實現(xiàn)降低企業(yè)自身的成本,以存留更多的財政資金來發(fā)展企業(yè)。但是像中小企業(yè)這類行為卻是違反我國法律的相關(guān)規(guī)定,進而便會導致偷稅漏稅的情況出現(xiàn)。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制力度較弱
當前,我國諸多中小企業(yè)內(nèi)部都普遍存在一個問題,便是對內(nèi)部財務(wù)控制力度較弱。故而對其的具體闡述如下:第一,應(yīng)收賬款的期限延長,進而導致企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足,無法全面實施發(fā)展戰(zhàn)略。進而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。第二,中小企業(yè)內(nèi)部財政資金管理不嚴格,導致所分配的財政資金沒有及時到位,進而降低財政資金的整體利用率。同時也會導致資金不足或者資金閑置的情況出現(xiàn)。最終導致企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏相應(yīng)的資金支持,從而難以實施,便影響企業(yè)在市場上的發(fā)展。第三,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)負責人沒有重視存貨和固定資產(chǎn)的管理,若是存貨管理出現(xiàn)問題則便會導致企業(yè)資金循環(huán)出現(xiàn)差錯,若是對固定資產(chǎn)管理不嚴格,則會導致固定資產(chǎn)被私自挪用或浪費的情況出現(xiàn),最后為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作帶來巨大的壓力。
三、針對中小企業(yè)內(nèi)部會計核算所存在的問題而提出的相關(guān)解決措施
(一)加強對會計人員的培訓力度
目前,要著重進行對中小企業(yè)的會計人員的培訓工作,培訓的主要內(nèi)容便是會計法律法規(guī)和稅收法律法規(guī),在經(jīng)過培訓之后,使得會計人員能夠正確認識到會計對企業(yè)的發(fā)展的重要性,進而提高其參與工作的積極性,在此基礎(chǔ)之上,增強會計人員的從業(yè)素質(zhì)和道德,使得會計人員根據(jù)法律法規(guī)來設(shè)置賬簿,進行會計核算以及會計監(jiān)督,此外,還應(yīng)當對會計人員隊伍建設(shè),對于任職的會計人員到會計部門進行登記,并有相關(guān)財務(wù)部門對會計人員的工作進行指導。此外,還應(yīng)當制定對會計人員考核制度,以便于能夠激發(fā)會計人員的工作積極性和潛力,最后為企業(yè)的發(fā)展貢獻其力量。
(二)強化中小企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督管理的力度
由于中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制的缺乏,導致崗位設(shè)置也是不具備合理性。最后便是使得中小企業(yè)內(nèi)部的會計核算不具備嚴謹性和規(guī)范性以及對內(nèi)部控制力度越來越弱。故而中小企業(yè)應(yīng)當健全內(nèi)部控制制度和不斷強化對企業(yè)內(nèi)部控制力度,以及進一步的提高對企業(yè)內(nèi)部會計核算、日常生產(chǎn)經(jīng)營活動以及企業(yè)財政資金的控制力度,因此才能有效的保障會計信息的真實有效性。此外,在強化對企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上,企業(yè)相關(guān)負責人也需重視外部的控制工作。這主要是因為外部監(jiān)督是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部會計核算信息真實性的重要組成部分,同時也有助于使得企業(yè)內(nèi)部會計核算逐漸規(guī)范化和程序化。因此開展外部監(jiān)督管理工作主要是從以下幾個方面著手:第一,相關(guān)的政府部門在處理中小企業(yè)會計核算問題的過程中可以設(shè)立中小企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫,并建立健全中小企業(yè)的信用公示制度,遵守法律向社會公開自身的信用狀況,同時要求中小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)政府規(guī)定來建立健全賬簿體系。第二,不僅需要對中小企業(yè)本身進行監(jiān)督,同時還需完善對企業(yè)內(nèi)部會計人員的監(jiān)督工作,而且若是出現(xiàn)會計人員違反法律的情況,就必須根據(jù)相關(guān)法律予以懲罰,以保障會計核算的真實性。
(三)相關(guān)稅務(wù)人員應(yīng)當進一步的加強稅務(wù)稽查的力度
相關(guān)稅務(wù)人員應(yīng)當進一步的加強稅務(wù)稽查的力度主要是從以下幾點入手:第一,稅務(wù)人員應(yīng)當不斷學習財務(wù)會計知識,從而能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的會計核算信息是否真實有效有一個準確的判斷。第二,稅務(wù)人員必須始終堅持廉潔自律,堅決不接受來自中小企業(yè)的賄賂,以保障執(zhí)法的公正嚴明性。第三,稅務(wù)部門應(yīng)當不斷擴大部門的執(zhí)法力度,建設(shè)稅務(wù)執(zhí)法隊伍,嚴格查處對中小企業(yè)內(nèi)部會計的偷稅漏稅的行為,并嚴格追究當事人的法律責任。進而保證中小企業(yè)不會出現(xiàn)偷漏稅的情況。最后維護國家利益不受侵犯。此外,相關(guān)政府部門也需要逐步引導中小企業(yè)內(nèi)部不斷改革和創(chuàng)新自身的組織機構(gòu),鼓勵和支持具有一定規(guī)模的中小企業(yè)組合為股份有限公司,更要加大對較大規(guī)模和素質(zhì)的企業(yè)向集約化方向發(fā)展的支持力度,慢慢向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)強化會計核算的目的。
四、結(jié)論
總而言之,會計核算是對中小企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用,但是建立健全中小企業(yè)的會計核算的制度主要從會計基礎(chǔ)工作層面著手,進而編制會計憑證,登記賬簿以及到編制會計報表的各個部分,都必須真實,客觀,及時反映出中小企業(yè)具體的經(jīng)營情況的會計信息,促進中小企業(yè)良好健康可持續(xù)性的發(fā)展。此外,中小企業(yè)內(nèi)部相關(guān)負責人也是需要定期的開展會計核算的培訓工作,以促進內(nèi)部會計人員能夠掌握最新的會計軟件和相關(guān)會計核算知識。從而提高整體的工作效率。
參考文獻:
[1] 黃鎮(zhèn).中小企業(yè)會計核算問題及其對策.[J].《企業(yè)改革與管理》 2015(14)