發(fā)布時間:2024-02-28 15:53:19
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)鏡;食管-胃底靜脈曲張;組織粘合劑;護(hù)理配合
【中途分類號】R472 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1004-7484(2012)13-0187-01
胃底靜脈曲張是肝硬化門脈高壓最嚴(yán)重的并發(fā)癥之一,一旦曲張靜脈發(fā)生破裂,患者往往因出血量大,病情兇險造成失血性休克及肝性腦病等并發(fā)癥而死亡。胃底靜脈曲張首次出血病死率高達(dá)50%~70%。經(jīng)內(nèi)鏡向曲張靜脈注射組織粘合劑是目前治療靜脈曲張及破裂出血最有效的方法之一。
目前,應(yīng)用組織粘合劑治療食管-胃底靜脈曲張出血的常用注射方法“三明治”夾心注射法(碘化油-組織膠-碘化油)。此方法每次注射后都必須馬上用碘化油沖洗針管以防堵塞,但仍不可避免,甚至有可能出現(xiàn)滯針情況。因此,經(jīng)內(nèi)鏡向曲張靜脈內(nèi)注射組織粘合劑,被認(rèn)為是內(nèi)鏡治療中技術(shù)難度最大,危險性最高的一項操作。我科自2011年6月份開展此項手術(shù),應(yīng)用“三明治”夾心注射法注射進(jìn)口組織粘合劑(GLUBRAN2膠)治療21例胃底靜脈曲張出血的患者,無一例發(fā)生注射針及胃鏡活檢孔道堵塞情況,止血率達(dá)100%,現(xiàn)將護(hù)理配合報告如下。
1 臨床資料
1.1 一般資料:
共21例,男12例,女9例,年齡37―68歲,均為肝硬化門脈高壓患者,均有1次以上消化道出血病史。經(jīng)胃鏡診斷:食管-胃底靜脈曲張,其中3例做過脾切除術(shù)。
1.2 注射方法:
1.2.1 注射針的測量與準(zhǔn)備:
選用的注射針生產(chǎn)商是德國MTWEndoskopie公司(Grosse/Size/Dimensons Diam 1-Lg 180cm),測量容積為1.7ml。
抽2ml碘化油向注射針內(nèi)預(yù)注1.7ml碘化油,其中推出1ml用于針道,注射針前端留有0.7ml碘化油,再注入1.0ml組織粘合劑。護(hù)士手持裝有2ml碘化油注射器嚴(yán)密接于注射針入口,即完成準(zhǔn)備工作。
1.2.2 注射過程:醫(yī)生于內(nèi)鏡下選好需治療的靜脈并與護(hù)士共同配合默契將注射針刺入曲張靜脈,護(hù)士迅速將注射器中的2ml碘化油推入后拔針(20秒內(nèi))完成1次注射。
1.2.3 注射針的再準(zhǔn)備:當(dāng)選擇下一注射點前,只需再向注射針內(nèi)預(yù)注1.0ml組織粘合劑(針管內(nèi)原有的1.7ml碘化油將有1ml要排出,但不能排入胃腔,碘化油在胃內(nèi)導(dǎo)致模糊影響操作視野,注射針前端繼續(xù)存有0.7ml碘化油),由護(hù)士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴(yán)密接于注射針入口準(zhǔn)備進(jìn)行第2次注射。以后每點注射重復(fù)上述步驟即可。
2 護(hù)理
2.1 術(shù)前護(hù)理
2.1.1 心理護(hù)理:肝硬化伴門脈高壓患者,一旦出血,量都較大,來勢兇猛,大多數(shù)患者反復(fù)出血,常產(chǎn)生恐懼、焦慮心理。1例出血患者因經(jīng)濟(jì)原因拒絕治療,3例為脾切除并反復(fù)出血的患者。向患者及家屬了解情況后,安慰患者,給予心理支持,講解該方法的安全性及有效性,給予治療成功過的患者復(fù)查圖片觀看,使患者保持樂觀的情緒主動配合治療。
2.1.2 器械準(zhǔn)備
(1)嚴(yán)格按照《內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)操作規(guī)范(2004年新版)》消毒內(nèi)鏡(OlympusGIF-160,OlympusGIF-v70前視電子胃鏡)備用。
(2)注射針:容積為1.7m。
(3)粘合劑:GLUBRAN2膠。
(4)注射器:2ml注射器數(shù)副,分別用于抽取組織粘合劑和碘化油,因組織粘合劑與碘化油都無色透明,在注射器表面分別用標(biāo)簽做好標(biāo)識,以防碘化油注入過量或組織粘合劑注入過量造成異位栓塞。
(5)吸引器:備1臺性能良好的吸引器,連接于內(nèi)鏡。
2.2 術(shù)中配合
2.2.1 巡回護(hù)士配合:密切觀察患者意識及生命體征變化,注意保持靜脈輸液通暢,吸引器處于功能位,保持口腔及呼吸道通暢,及時清除嘔吐物及血跡,以防窒息;觀察皮膚,指甲及肢端色澤和溫度的變化。治療過程中冷靜、自信、果斷并做好搶救準(zhǔn)備,備好用冰鹽水稀釋的去甲腎上腺素,準(zhǔn)備內(nèi)鏡下沖洗。并在注射過程中協(xié)助器械護(hù)士抽取碘化油及組織粘合劑。
2.2.2 器械護(hù)士配合:嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作,預(yù)防患者術(shù)后發(fā)生菌血癥及敗血癥。做好注射前準(zhǔn)備,用帶有標(biāo)簽的2ml注射器抽取碘化油1.7ml注入注射針,排出1ml針道,用另1副注射器抽取組織粘合劑1ml預(yù)注入注射針內(nèi),再用2ml的注射器抽取2ml碘化油備用。護(hù)士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴(yán)密接于注射針入口,即完成準(zhǔn)備工作。由于粘合劑粘合性很強(qiáng),操作者應(yīng)戴護(hù)目鏡或用紗布把連接處嚴(yán)密包裹,以防高壓推注時不慎濺入眼睛造成傷害。
2.2.3 注射過程中的觀察與護(hù)理
(1)注射過程:待醫(yī)生插入胃鏡選好需硬化的靜脈后,護(hù)士將預(yù)注好的內(nèi)鏡注射針通過活檢口插入,達(dá)到血管注射部位,針尖退出刺入靜脈動后迅速將2ml碘化油快速推出后迅速撤針即完成一次注射。撤針要迅速,以免使血管內(nèi)固化物與注射針一起拔出,產(chǎn)生再次出血。
(2)注射針的再準(zhǔn)備:當(dāng)選擇下一注射點位前,只需再向注射針內(nèi)預(yù)注1.0ml組織粘合劑,由護(hù)士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴(yán)密接于注射針入口準(zhǔn)備進(jìn)行第2次注射。注意進(jìn)行第2點位注射前要把1.0ml組織粘合劑預(yù)注到注射針內(nèi),注射針內(nèi)原有的碘化油1.0ml要排入體外,不能排入胃腔,碘化油在胃內(nèi)導(dǎo)致模糊影響操作視野,這樣以防碘化油過量注入血管。以后點注射重復(fù)上述步驟即可。
(3)保持內(nèi)鏡視野清晰:急診出血,患者胃腔內(nèi)會殘留大量血液影響,觀察而找不到出血點護(hù)士密切配合醫(yī)生用生理鹽水沖洗,以保持視野清晰,迅速找到出血點,進(jìn)行注射止血。
2.3 術(shù)后護(hù)理
2.3.1 術(shù)后臥床休息1-2周,24小時內(nèi)絕對臥床休息。禁食24--72小時,一般再出血發(fā)生在注射后24--72小時內(nèi),觀察無活動性出血后,可進(jìn)食冷流質(zhì)飲食,而后逐漸增加飲食中的固體成分,2周內(nèi)達(dá)到進(jìn)軟食,以無渣軟食為主,勿進(jìn)硬、熱、多渣及酸辣刺激性食物,以免損傷食管粘膜,適當(dāng)增加營養(yǎng),促進(jìn)康復(fù)。
2.3.2 監(jiān)測血壓、脈搏,觀察有無嘔血、黑便,復(fù)查血常規(guī)和大便隱血,以了解有無繼續(xù)出血征象。
2.3.3 應(yīng)用止血藥、制酸藥、粘膜保護(hù)劑及抗生素
3 結(jié)果:
20例患者通過“三明治”夾心注射法注射組織粘合劑治療食管胃底靜脈曲張,療效顯著。使其獲得了第二次生命。該方法為食管胃底靜脈曲張大出血患者帶來了生機(jī)。
參考文獻(xiàn)
各區(qū)縣、局總公司社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu):
為了貫徹市政府《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者養(yǎng)老保險規(guī)定》(市政府1996年第1號令),加強(qiáng)養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理,實行全額核算的財務(wù)會計制度,現(xiàn)把《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理試行辦法》、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金“全額記帳、差額繳撥”財務(wù)與會計管理工作規(guī)定》以及與之配套的《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶工作表冊》、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶工作流程圖》匯編成《北京市企業(yè)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理工作手冊》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及意見,請及時報告市社會保險基金管理中心。
附件:《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理工作手冊》(略)
【關(guān)鍵詞】地勘單位;應(yīng)收賬款;管理
隨著地勘單位管理模式逐步轉(zhuǎn)向企業(yè)化,地勘單位的競爭也隨之激烈。應(yīng)收賬款是地勘單位的資產(chǎn),是地勘單位在經(jīng)營過程中發(fā)生的應(yīng)收款項。應(yīng)收賬款是企業(yè)需要經(jīng)過一段時間才能兌現(xiàn)的債權(quán),是地勘單位流動資產(chǎn)的重要組成部分。如果對應(yīng)收賬款管理控制不好,很容易影響到企業(yè)的資金流動情況,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此,對應(yīng)收賬款管理的好壞,已經(jīng)成為地勘單位經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵。
一、地勘單位應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
1.風(fēng)險意識不足
地勘單位以往的經(jīng)營活動,大多為國家項目或資源補(bǔ)償費項目,款項通常會按時撥付,不會存在資金風(fēng)險,因此在風(fēng)險意識方面存在明顯不足。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位自主經(jīng)營的競爭壓力越來越大,對項目和產(chǎn)值過于追求,卻忽視了款項的回收問題。很多項目雖然實施的較快,但回款卻較慢,往往工程結(jié)束了很長時間,但款項卻不能到位,導(dǎo)致清收困難,資金流動受到影響。
2.合同管理不善
合同管理是地勘單位管理的重要內(nèi)容,在市場經(jīng)營過程中需要簽訂的合同很多,但在合同管理方面相對粗放,缺乏必要的跟蹤把關(guān)。很多地勘單位都是誰攬的項目,誰就負(fù)責(zé)簽訂合同并組織實施,這樣很容易產(chǎn)生合同風(fēng)險。一些地勘單位的基層部門在承接項目時非常積極,甚至為了承接項目,在沒有合同的情況下就開工,這樣很容易引起合同風(fēng)險。
3.應(yīng)收賬款管理重視度不高
很多地勘單位經(jīng)營者,對生產(chǎn)經(jīng)營工作、產(chǎn)值、利潤等比較重視,但對如何管理企業(yè)賬務(wù)卻存在重視度不高的問題。一些管理者受傳統(tǒng)思想的影響,認(rèn)為應(yīng)收賬款管理只是賬務(wù)部門的事,不會與經(jīng)營本身產(chǎn)生影響。甚至有些地勘單位的財務(wù)部門,對應(yīng)收賬款也不上心,不重視。
4.內(nèi)部控制體系不健全
在傳統(tǒng)管理思想的影響下,很多地勘單位在內(nèi)部控制方面都相對滯后。存在內(nèi)部控制體系不健全、管理無序、責(zé)任不清的問題。在應(yīng)收賬款管理方面,很多單位不能明確管理的責(zé)任部門,也不能建立起有效的管理機(jī)制及獎懲制度,這就導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款收不回、對不上,給企業(yè)造成巨大損失。另外,部分地勘單位在應(yīng)收賬款管理方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,雖然有些單位制定了規(guī)章制度,但卻形同虛設(shè),或者與實際情況脫節(jié)。
5.賬務(wù)部門責(zé)任心不強(qiáng)
在賬務(wù)管理方面,地勘單位已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)核算方式,對上級撥款較為關(guān)心,從而忽視了對賬務(wù)報表中,各項應(yīng)收賬款的關(guān)注。缺乏對應(yīng)收賬款賬齡、原因的分析。部分賬務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)收賬款應(yīng)該由經(jīng)營者想辦法清理,缺乏督促意識,更不能有效的地組織對賬,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款一直掛賬,無人問津。
6.地勘單位考核機(jī)制不健全
目前,大部分地勘單位在經(jīng)營考核方面,只考核產(chǎn)值及利潤、人員安置情況、安全生產(chǎn)情況等。很少有單位會注意到對應(yīng)收賬款的安全情況、清收情況進(jìn)行考核。另外,一些地勘單位的基層領(lǐng)導(dǎo)崗位流動較頻,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款在管理方面存在缺失。
二、地勘單位應(yīng)收賬款管理不善容易造成的風(fēng)險
1.使地勘單位的資金使用效率降低
目前,地勘單位普遍存在應(yīng)收賬款長期不能回收的問題。這種應(yīng)收賬款管理方面的問題,使地勘單位的資金使用效率受到嚴(yán)重影響,進(jìn)而影響單位的經(jīng)營效益。地勘單位在提供勞務(wù)服務(wù)或發(fā)出商品時,銷售發(fā)票會隨之開出,但收入款項卻不能同步回收。這種款項不能迅速回籠的業(yè)務(wù),還需要繳納一定數(shù)額的稅金,必然會造成現(xiàn)金流入業(yè)務(wù)的損益。地勘單位雖然在表面上實現(xiàn)了一定的經(jīng)濟(jì)效益,但實際上應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,會引起地勘單位流動資金占用及資金成本的不斷增加,長期循環(huán)下去,必將影響單位的資金周轉(zhuǎn),使地勘單位的實際經(jīng)營受到影響,既定目標(biāo)無法實現(xiàn)。
2.使地勘單位的經(jīng)營成果夸大
通常地勘單位的當(dāng)期賒銷全部記入為當(dāng)期收入,雖然財務(wù)的當(dāng)期收入增加了,但實際上現(xiàn)金卻未流入。會計制度對壞賬準(zhǔn)備的要求百分比通常是0.5%。如果實際壞賬損失超過了提取的壞賬準(zhǔn)備,就會給單位帶來嚴(yán)重的損失。所以,地勘單位如果存數(shù)量較多的應(yīng)收賬款,雖然賬面上的業(yè)務(wù)收入增加了,但卻是一種虛增,是對經(jīng)營成果的一種夸大,容易造成潛虧風(fēng)險。
3.使地勘單位的現(xiàn)金流出加速
利用賒銷等方式,雖然能使地勘單位的利潤增加,但卻不是實質(zhì)意義上的現(xiàn)金流入增加。一些地勘單位不得不利用有限的流動資金來墊付各類稅金及費用,不僅不能實現(xiàn)現(xiàn)金流入的增加,反而會增加了現(xiàn)金的流出量。另外,對于一些有工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的地勘單位來說,如果存在不合理的應(yīng)收賬款,對企業(yè)的生產(chǎn)營業(yè)周期也會產(chǎn)生直接影響,由于大量的資金堆積在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使生產(chǎn)計劃受到嚴(yán)重影響。
三、地勘單位應(yīng)收賬款管理對策
1.建立應(yīng)收賬內(nèi)部控制制度
對應(yīng)收賬款進(jìn)行內(nèi)部控制管理,建立有效的計劃管理。在每年的生產(chǎn)經(jīng)營計劃中對應(yīng)收賬款的清收指標(biāo)進(jìn)行明確。并將收賬指標(biāo)的完成情況列入到業(yè)績考核當(dāng)中。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限等作為考核依據(jù),并制定嚴(yán)格的獎懲制度,逐步實施。這樣能夠有效提高相關(guān)負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款管理的重視度,提高應(yīng)收賬款回收迅速。
2.建立全面的客戶資信評估體系
對合作方進(jìn)行全面的了解,對其資產(chǎn)狀況、賬務(wù)狀況、經(jīng)營情況以及信譽情況等信息進(jìn)行深入的調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查到的信息,建立起全面的客戶信用評估檔案。這樣能夠有效幫助企業(yè)避開一些信用等級低的客戶,減少因應(yīng)收賬款不良帶來的負(fù)面影響。這種信用評估工作可定期進(jìn)行,采取動態(tài)監(jiān)督與調(diào)整的策略,根據(jù)客戶的信用等,來進(jìn)行合作決策的判斷。對于一些信用等級差的客戶,應(yīng)該盡量避免與其建立合作關(guān)系;對信用等級一般的客戶,盡量采取預(yù)收或分期結(jié)算的收款方法;對于信用等高的客戶,可適當(dāng)放寬收款政策,但要對收款期限進(jìn)行明確。
3.完善合同管理制度
在合同管理方面要不斷強(qiáng)化,對相關(guān)的管理部門進(jìn)行責(zé)任明確。落實合同的擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體管理辦法,并制定有效的控制體系,以保證合同的履行效果;在合同的履行過程中,要做好計量、驗收、支付工作,對需要延期支付的款項,應(yīng)該明確其原因,并進(jìn)行全面協(xié)商,如果存在異議可反映給信用管理部門;全面做好項目的善后工作,提高對各類應(yīng)收賬款的回收效率,對可能存在的壞賬風(fēng)險進(jìn)行識別。
4.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的動態(tài)跟蹤管理
要建立起應(yīng)收賬款的動態(tài)分析與跟蹤管理制度,在應(yīng)收賬款發(fā)生后,對應(yīng)收賬款進(jìn)行積極的動態(tài)分析與跟蹤。地勘單位在應(yīng)收賬款發(fā)生后,不應(yīng)消極的等待對方主動付款,而應(yīng)該加強(qiáng)日常的監(jiān)督與跟蹤工作,對應(yīng)收賬款的具體情況進(jìn)行實時掌握。單位領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該定期向賬務(wù)部門了解應(yīng)收款的動態(tài)信息,并督促相關(guān)部門或人員加快清收效率。另外,還要對債務(wù)方的經(jīng)營情況、賬務(wù)狀況加強(qiáng)了解,避免因為對方賬務(wù)狀況突變而造成應(yīng)收賬款無法回收的風(fēng)險。
5.適當(dāng)采用合理的催款手段
為了提高應(yīng)收賬款的催款效率,地勘單位可適當(dāng)采用一些合理的催款手段,也可適當(dāng)引入一些外部催款力量。如果對方的應(yīng)收賬款逾期時間較長,存在壞賬風(fēng)險,可借助法律手段來保障自身的權(quán)益;可根據(jù)實際情況聘請有經(jīng)驗的催款人員或律師,對應(yīng)收賬款進(jìn)行清收;另外,地勘單位還可根據(jù)實際情況,成立清欠小組,采用電話、傳真、面談等方式進(jìn)行催收,適當(dāng)運用合法的催款手段,來提高應(yīng)收賬款的回收效率。
四、結(jié)論
地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及賬務(wù)人員,應(yīng)該充分認(rèn)識應(yīng)收賬款管理的重要性,加大對應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范意識。地勘單位應(yīng)該在管理體制、管理手段以及管理形式上,對應(yīng)收賬款實施全過程管理,采用合理的控制對策及措施,將應(yīng)收賬款控制在合理范圍內(nèi),從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
參考文獻(xiàn):
[1]韓曉文.地勘單位應(yīng)收賬款管理問題及對策[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2011,8:49-50
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 合同管理
一、前言
目前不少企業(yè)聘請律師對本單位簽訂的合同進(jìn)行審核把關(guān),目的是降低企業(yè)風(fēng)險,避免糾紛的發(fā)生。而律師對合同審核把關(guān)的出發(fā)點往往是基于合同條款的用詞規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),符合法律的強(qiáng)制性規(guī)定等方面考慮,而基于企業(yè)的內(nèi)部管理、財務(wù)核算方面的要求,考慮的相對少一些,企業(yè)財務(wù)管理人員很少參與合同的談判、審核、監(jiān)控、存檔備查等項工作,造成企業(yè)合同管理與財務(wù)管理脫節(jié),對銷售部門轉(zhuǎn)來的單據(jù)被動的事后接受,憑借自己對業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解進(jìn)行記賬、核算,出現(xiàn)財務(wù)人員“死記賬、記死賬”的尷尬局面,使財務(wù)核算內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確,不能很好的用財務(wù)數(shù)據(jù)揭示企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,不能為經(jīng)營者、決策者提供高質(zhì)量的決策依據(jù),在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營順暢發(fā)展。
二、財務(wù)管理與合同管理的聯(lián)系
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會,簽訂合同已經(jīng)是一個司空見慣的事情。平常百姓裝修房屋要與裝修公司簽訂裝修合同,有富余房屋的房主將房屋出租要簽訂出租合同。在企業(yè)中,簽訂合同更是平常的事情,采購貨物要簽訂采購合同,出租資產(chǎn)要簽訂租賃合同,工程施工要簽訂工程施工合同,并購企業(yè)要簽訂并購協(xié)議等等。國有企業(yè)對合同管理工作更是嚴(yán)格,一些國資管理部門對監(jiān)管企業(yè)下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)合同管理的文件,明確規(guī)定對合同的標(biāo)的、期限、事項達(dá)到一定條件的情況下,需要事先申請、報批并備案,且作為對監(jiān)管企業(yè)的量化考核內(nèi)容之一,由此可見,訂立合同是企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益的有效方式,加強(qiáng)合同管理,是企業(yè)的一項重要工作,合同管理工作的好與壞,影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的質(zhì)量和效果。
合同管理管理工作是動態(tài)的工作,從尋求合同的一方主體、擬定合同文本、磋商合同條款、簽訂正式合同,到履行合同、合同變更、終止、出現(xiàn)合同糾紛等等事項,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的環(huán)節(jié)。財務(wù)管理工作滲透于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的每一個環(huán)節(jié),財務(wù)管理與合同管理緊密相連,在財務(wù)管理工作中增加對合同的監(jiān)督、管理工作,不但能夠促進(jìn)財務(wù)人員了解掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成真實、全面的經(jīng)營成果,更是企業(yè)從財務(wù)管理角度實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測、事中控制、事后補(bǔ)救的有效途徑和手段。扎實的財務(wù)管理是合同管理工作的有力保障,有效的合同管理工作,可以促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
三、財務(wù)工作中加強(qiáng)合同管理的幾方面作用
(一)賦予財務(wù)管理人員對合同管理的職責(zé)和權(quán)限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務(wù)監(jiān)督效果的有效途徑
財務(wù)管理部門,作為企業(yè)運行的重要機(jī)構(gòu),賦予對合同管理的審批、會簽職責(zé)和權(quán)限,勢必有助于合同管理工作的順利開展。財務(wù)管理人員,是企業(yè)內(nèi)部控制的主要參與者,應(yīng)主動參與合同管理,并發(fā)揮積極作用。一方面,財務(wù)管理人員掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息比較準(zhǔn)確,有助于合同簽訂前的因素對比分析。比如主要從事資產(chǎn)租賃經(jīng)營的企業(yè),財務(wù)管理人員掌握企業(yè)租賃資產(chǎn)的具體面積、租金價位、相同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長幅度等因素,在租賃合同簽訂之前,由財務(wù)人員對擬定的租金價位進(jìn)行對比、分析,提出意見,有助于制定合理的租金價位與招商廠家進(jìn)行洽談,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益盡可能實現(xiàn)最大化。另一方面,財務(wù)人員對合同條款中涉及賬務(wù)處理的內(nèi)容會更加關(guān)注,從賬務(wù)處理的角度提出意見,有助于企業(yè)在實際業(yè)務(wù)操作過程中的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。再有,由財務(wù)管理人員參與合同的簽訂,有利于企業(yè)財務(wù)的公開、透明,防止“一言堂”以及隨意變更合同內(nèi)容、損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn)。因此說,賦予財務(wù)人員對合同管理的職責(zé)和權(quán)限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務(wù)監(jiān)督效果的有效途徑。
(二)財務(wù)人員參與對合同履行過程的監(jiān)督和管理,可以提高合同管理的效率,降低成本
1、參與合同條款的擬定工作,有助于加強(qiáng)資信審查,明確條款的約束性
財務(wù)人員參與合同的擬定、洽談工作,有助于審查合同另一方主體的經(jīng)濟(jì)履行能力,考察企業(yè)資信、經(jīng)營范圍;有助于從本企業(yè)財務(wù)實際操作的角度擬訂合同文本,使賬務(wù)處理嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。比如說在租賃業(yè)務(wù)中,明確約定收取租金的具體日期,以及在收取租金的同時開具租金發(fā)票,以此明確財務(wù)業(yè)務(wù)的操作流程,防止拖欠收入、先行納稅的情況出現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)簽訂合同的存檔備案工作,有助于合同管理資料齊備、信息全面
一份經(jīng)濟(jì)合同可能持續(xù)履行幾年或更長時間,財務(wù)工作會貫穿合同履行的全過程,在履行過程中,可能會出現(xiàn)合同補(bǔ)充、合同變更的情況,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)合同的保管工作,一方面使合同資料齊備,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息連續(xù)、有效;另一方面財務(wù)人員及時掌握合同變更、解除等信息,有助于調(diào)整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,使財務(wù)管理事項更加及時、準(zhǔn)確。在出現(xiàn)糾紛時,財務(wù)人員會提供齊全的財務(wù)手續(xù)來佐證合同的履行情況,有助于糾紛的化解和處理。
3、參與合同履行過程的管理工作,有助于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
首先,在目前的經(jīng)濟(jì)行為中,存在不少的隨意性。比如說工程施工合同,存在“黑白合同”,還有工程掛靠的行為,這些現(xiàn)實情況造成領(lǐng)受(給付)工程款可能不是合同的一方當(dāng)事人?,F(xiàn)實中因這類情況出現(xiàn)不少經(jīng)濟(jì)糾紛。財務(wù)人員參與合同管理工作,在財務(wù)憑證的取得上注重合法、合規(guī)的審查,加強(qiáng)賬務(wù)手續(xù)的完善工作,在遵守財務(wù)制度的同時,也能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中面臨的風(fēng)險。比如在審核工程發(fā)票時,與工程施工合同的主體進(jìn)行核實,如出現(xiàn)不一致的情況,對發(fā)票不予接收入賬;涉及領(lǐng)取款項時,要求領(lǐng)款人有合同主體一方的蓋章委托書,由此確保資金往來的安全。
其次,對合同加強(qiáng)管理,有助于杜絕超規(guī)?;I集資金和計劃外資金支出,使資金支出成本更具合理。比如工程施工合同,財務(wù)人員對給付工程款的時間、方式、支付額度、保證金的支付等內(nèi)容充分掌握,在后續(xù)合同履行過程中,根據(jù)合同內(nèi)容,有計劃的籌集安排使用資金,既節(jié)約資金成本開支為企業(yè)增加效益,又規(guī)避可能面臨的合同違約風(fēng)險。
再有,對合同加強(qiáng)管理,有助于發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督作用。財務(wù)人員對合同履行情況密切關(guān)注,針對不同主體、經(jīng)濟(jì)類型建立風(fēng)險防控辦法。比如租賃合同,對租賃面積體量大、租期較長的租賃商戶,關(guān)注租賃商戶的經(jīng)營狀況,充分掌握商戶進(jìn)貨、出貨的流量,利潤高低狀況,有助于租金收入的及時收取,在商戶經(jīng)營出現(xiàn)異?;?qū)掖纬霈F(xiàn)拖欠租金時,要及時與業(yè)務(wù)部門反映問題,防止出現(xiàn)商戶違約撤租,企業(yè)暫時不能及時補(bǔ)招新商戶而造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。
4、參與合同管理工作,有助于在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部降低稅負(fù)
規(guī)模較大的集團(tuán)公司,存在跨行業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實狀況。由財務(wù)人員參與合同管理工作,有助于利用集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的不同,利用稅法知識合理避稅,降低企業(yè)稅負(fù)。比如說房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在進(jìn)行經(jīng)營投資時,土地增值稅是一項不可避免的稅負(fù)。而如果有財務(wù)人員參與合同的制定、洽談、協(xié)商工作,財務(wù)人員能夠根據(jù)掌握的稅法知識,利用集團(tuán)控股的優(yōu)勢,以其他非房地產(chǎn)開發(fā)的名義進(jìn)行投資,會在一定程度上有效規(guī)避土地增值稅的問題,使集團(tuán)利益最大化。
四、進(jìn)一步提升財務(wù)人員在合同管理中作用的途徑
(一)加強(qiáng)財務(wù)人員合同知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
財務(wù)人員對合同知識的掌握程度,直接影響簽訂合同的質(zhì)量。為了更好的提升企業(yè)經(jīng)營運行質(zhì)量,實際工作中部分企業(yè)自己外聘專業(yè)教授或律師,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營范圍、工作出現(xiàn)的問題情況,“量體裁衣”,有針對性的傳授合同、法律方面的專業(yè)知識,解決企業(yè)實際經(jīng)營管理遇到的疑難問題,使得財務(wù)人員能夠?qū)W(xué)習(xí)的合同管理知識,很好的與財務(wù)知識相結(jié)合,促進(jìn)提高簽訂合同的質(zhì)量。
合同管理不是階段性工作,是企業(yè)運行發(fā)展中的一項長期重要工作內(nèi)容,加強(qiáng)對財務(wù)人員在合同管理知識的考核和培訓(xùn)工作勢在必行,并且應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)、考核和獎勵的長效機(jī)制,與財務(wù)人員的升職、評優(yōu)選先掛鉤。通過財務(wù)人員長期、循序漸進(jìn)的加強(qiáng)合同知識培訓(xùn)、學(xué)習(xí),增強(qiáng)財務(wù)管理對合同簽訂、履行、變更的審核、監(jiān)督、評價作用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)財務(wù)人員主動參與經(jīng)濟(jì)糾紛的處理解決
在現(xiàn)實工作中,財務(wù)人員少有參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛處理解決事務(wù)的。一些規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)有法務(wù)部門,專門負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營管理運行中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛、勞資糾紛,財務(wù)人員雖然學(xué)習(xí)一些合同或法律方面的相關(guān)知識,由于沒有機(jī)會領(lǐng)會法庭或仲裁庭對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行事務(wù)的審判,對合同管理往往局限在存檔備查的形式上,造成在合同的談判簽訂時、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的履行中,不能主動提出有針對性的實質(zhì)意見供領(lǐng)導(dǎo)層決策。而刻意鍛煉財務(wù)人員參與糾紛的處理工作,可以增加財務(wù)人員的實踐經(jīng)驗,知曉糾紛的關(guān)鍵節(jié)點與賬務(wù)處理的聯(lián)系,提高財務(wù)人員在今后實際工作中辨別和解決問題的能力,從而將合同管理流暢的蘊含到財務(wù)管理工作的深層次。加強(qiáng)合同管理對財務(wù)管理的積極作用必將得到企業(yè)的重視和認(rèn)同。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉麗坤,畢雪梅.加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控 提升企業(yè)合同管理水平[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2010(08上)
關(guān)鍵詞:高校;基建;財務(wù)核算
一、高校基建財務(wù)核算的重要性
高?;窘ㄔO(shè)在學(xué)校發(fā)展中具有十分重要的地位和作用。近年來,隨著高等教育體制改革的不斷深入,我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速。為了滿足招生規(guī)模擴(kuò)大對基礎(chǔ)設(shè)施的需要,滿足建設(shè)一流大學(xué)、一流學(xué)科對教學(xué)和實驗設(shè)施的需要,許多高校都紛紛加大了基本建設(shè)投入的力度,有的在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造擴(kuò)建,有的新征土地建設(shè)新校區(qū)。
在全國性的大規(guī)模建設(shè)新校園的形勢下,保持基建財務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性和合法性,實現(xiàn)高?;窘ㄔO(shè)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,是高?;窘ㄔO(shè)者和管理者的歷史任務(wù)與責(zé)任。
二、高校基建財務(wù)核算存在的問題
目前高?;ㄘ攧?wù)核算存在的主要問題是財務(wù)核算比較混亂,在財務(wù)核算中時有出現(xiàn)基建項目不合法、不合規(guī),財務(wù)核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
1 對相關(guān)法規(guī)政策認(rèn)識不足,基建管理無序,基建財務(wù)失控,致使財務(wù)核算混亂
(1)基建項目不合規(guī)甚至不合法。
(2)施工隊伍、施工程序不合規(guī)。
(3)施工合同簽訂不規(guī)范。
(4)財務(wù)會計核算把關(guān)不嚴(yán)。
2 思路不清、基建賬務(wù)處理不規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)核算混亂
高校基建財務(wù)人員對基建方面的知識了解少、思路不清,基建賬務(wù)處理不規(guī)范,會計科目使用不規(guī)范,撥入基建經(jīng)費不能按性質(zhì)歸入正確的二級明細(xì)科目;同一業(yè)務(wù)往來賬科目使用不一致,造成查賬困難;發(fā)生的基本建設(shè)支出,認(rèn)為都是成本支出,隨便列在哪個科目,不能正確使用“建筑安裝工程投資、設(shè)備投資”科目。
賬務(wù)處理不正確,使用交付使用資產(chǎn)時不沖銷基建撥款;建設(shè)單位為施工墊付的施工用水電費在最后的結(jié)算中沒有扣回;工程價款結(jié)算單手續(xù)不全也作了記賬依據(jù),重復(fù)辦理結(jié)算、重復(fù)付款等,導(dǎo)致基建財務(wù)核算混亂。
三、規(guī)范高?;ㄘ攧?wù)核算、提高財務(wù)核算質(zhì)量的對策與建議
1 加強(qiáng)項目管理,從源頭上進(jìn)行治理和控制
(1)基建會計核算首先要關(guān)注項目的合法性,對不合法、不合規(guī)的項目要促使其辦理合規(guī)合法手續(xù),方可開支?;ㄇ捌跍?zhǔn)備工作要做好,基建審批程序要到位,不能超前籌資和用款。
(2)所有基建經(jīng)濟(jì)活動要有文件及合同。
(3)嚴(yán)格控制付款審核關(guān)口,杜絕基建支出違規(guī)現(xiàn)象。審查所需付的款項是否已列入批準(zhǔn)的計劃項目中;審查所付款匯至的收款單位是否為已簽訂合同中的法定單位的基本銀行結(jié)算賬戶;付款時,需要驗明收款單位所開的發(fā)票、收據(jù)是否是合同簽約單位的財務(wù)會計部門出具的;所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱;定時向往來單位會計部門進(jìn)行往來賬對賬并相互簽字確認(rèn),以保證所有預(yù)付款項均由簽約單位進(jìn)行管理。
(4)工程竣工時的控制。
2 理清思路,簡便賬務(wù)處理方法
高?;窘ㄔO(shè)資金,部分屬于財政性資金,一般應(yīng)對其進(jìn)行單獨核算,不理清思路,容易出現(xiàn)賬務(wù)處理混亂現(xiàn)象。筆者結(jié)合工作實際,認(rèn)為高?;ㄙ~務(wù)處理一般方法可以遵循以下流程:
(1)收到財政等基建撥款時,借記“銀行存款”,貸記”基建撥款――本年預(yù)算撥款”等明細(xì)科目。
(2)用撥款購買設(shè)備時,借記“設(shè)備投資”,貸記“銀行存款”。
(3)向施工企業(yè)預(yù)付工程款時,借記“預(yù)付工程款――工程項目――施工單位”,貸記“銀行存款”。
(4)向施工企業(yè)預(yù)付備料款或自行購買材料時,借記“預(yù)付備料款――工程項目――施工單位(預(yù)付備料款)”,貸記“銀行存款”。
(5)向施工企業(yè)結(jié)算支付工程款時,借記“建筑安裝工程投資”,貸記“應(yīng)付工程款、預(yù)付工程款、銀行存款”。
(6)發(fā)生于建筑安裝工程投資和設(shè)備投資以外的并能單獨形成交付使用資產(chǎn)價值的各種其他投資時,借記“其他投資”,貸記“銀行存款”。
(7)發(fā)生江河清障、城市綠化、項目報廢等特殊支出時,借記“待核銷基建支出”,貸記“銀行存款”。
(8)發(fā)生建設(shè)單位管理費、土地征用及遷移補(bǔ)償和監(jiān)理費等待攤投資時,借記“待攤投資――明細(xì)項目”,貸記“銀行存款”。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善了農(nóng)村財務(wù)“雙代管”工作,在代管資金方面,由工作區(qū)書記審核把關(guān),加強(qiáng)了
代管資金的撥付和使用監(jiān)督,;在賬務(wù)處理方面,先由村居在進(jìn)行手工記賬的基礎(chǔ)上,再由會計將村居賬務(wù)納入信息化核算,互相監(jiān)督核算,大大降低了賬務(wù)核算的出錯率。進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同的清理歸檔工作,制定了合同管理辦法及合同管理制度,將合同管理工作納入正?;壍馈Σ糠执寰由鐓^(qū)的特殊賬務(wù)進(jìn)行了清理,規(guī)范,主要有:趙家莊社區(qū)6棟居民還建樓賬務(wù)的清理及成本核算;小李莊社區(qū)、***店社區(qū)的賬務(wù)合并工作;后河灣、前河灣、張莊子等社區(qū)常年積累的往來欠款的核對清理等工作。開展了農(nóng)村土地突出問題的集中整治工作,對以進(jìn)行土地延包的22個村居的土地延包過程中存在的突出問題進(jìn)行了集中整治。開展了減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的檢查、審計工作。加強(qiáng)了涉農(nóng)案件的查處力度,全年共發(fā)生涉農(nóng)案件2起,及時組織有關(guān)人員進(jìn)行了逐件查實,及時結(jié)案,得到了上級減負(fù)辦高度肯定。
二、圓滿完成了小麥、水稻種植面積核實工作,為小麥直補(bǔ)、水稻良種補(bǔ)貼、農(nóng)資補(bǔ)貼提供了真實可靠的數(shù)據(jù);完成了區(qū)農(nóng)業(yè)局安排的小麥科技入戶示范工程工作;積極做好良種推廣工作,完成了區(qū)里分配的小麥良種推廣任務(wù),全街道共推廣小麥良種30萬斤,良種覆蓋率達(dá)90%以上;完成了區(qū)農(nóng)業(yè)局分配的農(nóng)廣校招生任務(wù)14名;搞好農(nóng)技推廣工作,指導(dǎo)村級根據(jù)農(nóng)時季節(jié)搞好農(nóng)作物病蟲、草害的防治工作,為糧食增產(chǎn)、農(nóng)業(yè)增收奠定基礎(chǔ),一年來共發(fā)放各類技術(shù)明白紙8期400余份。搞好農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)工作,配合上級有關(guān)部門對轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場銷售的蔬菜等農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行不定期抽樣檢測,確保農(nóng)藥殘留量最少。同時對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)藥經(jīng)銷單位進(jìn)行清理整頓,杜絕了高毒殘留農(nóng)藥的銷售和使用。
三、汛期到來之前,制定防汛應(yīng)急預(yù)案,做好防汛物料準(zhǔn)備工作。汛期疏通排水溝1600米,及時對防汛工作檢查督導(dǎo)、搞好協(xié)調(diào),確保了安全度汛。本年完成了李莊子、小官莊、張斜坊社區(qū)工作。蔣莊、新村、尤莊子、西莊、東莊、朱斜坊等6個村村村通自來水的規(guī)劃已經(jīng)完成。農(nóng)田水利建設(shè)工作:全街道共,新修路橋涵130座,管涵300米,硬化田間道路4000平方米,共投資90余萬元。
四、春季植樹:完成嵐兗鐵路、膠新鐵路兩側(cè)植樹綠化,適宜植樹地段栽植楊樹,按株行距3x4,鐵路兩側(cè)各植15米,共植樹6000余棵。同時在小皇山召開全區(qū)植樹現(xiàn)場會;完成對順政路北段水產(chǎn)市場前、濱河?xùn)|路東側(cè)(人民大街至金橋街)、鞏村小皇山北側(cè)、聚賢路北段、內(nèi)環(huán)路北段等城市綠化和孟于卜、孫于卜、楊嶺、尤莊子、坡卜、新村、楊莊等社區(qū)示范村綠化工作;按區(qū)政府要求,對嵐兗鐵路、膠新鐵路重新綠化,共植樹近4000株,同時對鳳凰大街東段楊嶺社區(qū)北進(jìn)行了綠化。
五、做好防疫工作:春秋兩季對街道轄區(qū)內(nèi)的所有家畜、家禽、家犬進(jìn)行全面防疫、免疫注射率達(dá)95%以上,確保街道無重大疫情;對轄區(qū)內(nèi)的所有冷庫進(jìn)行檢疫檢驗,確保畜禽產(chǎn)品安全衛(wèi)生,杜絕了食品安全事件的發(fā)生;對原有的養(yǎng)殖小區(qū)和養(yǎng)殖大戶搞好技術(shù)指導(dǎo),盡量減少由于市場波動給養(yǎng)殖戶帶來的損失,確保全街道養(yǎng)殖業(yè)的健康發(fā)展。
六、認(rèn)真完成區(qū)農(nóng)機(jī)中心和黨委政府安排的農(nóng)機(jī)推廣管理工作、農(nóng)機(jī)年檢、安全檢查等工作。搞好農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)及三夏、三秋機(jī)收機(jī)播等工作,無安全事故發(fā)生。完成新型農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣和購機(jī)補(bǔ)貼工作。
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設(shè)置
[中圖分類號] F275
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A
[文章編號] 1006-5024(2007)03-0146-03
[作者簡介] 黃水平,南昌工程學(xué)院副教授,研究方向為會計電算化。(江西 南昌 330029)
從多年的財務(wù)實踐中,筆者體會到:施工企業(yè)的項目與合同一般是交叉混合型的,運用傳統(tǒng)的財務(wù)方法對交叉混合型合同管理下的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個問題:(1)每個項目對應(yīng)的合同總成本是多少?(2)每個合同對應(yīng)的項目總成本是多少?(3)每個項目對應(yīng)的單個合同已付款是多少?應(yīng)付款是多少?(4)每個合同對應(yīng)的單個項目已付款是多少?應(yīng)付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設(shè)置方法切實解決上述問題,具有一定的實際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟(jì)合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟(jì)合同。當(dāng)施工企業(yè)同時進(jìn)行幾個施工項目時,材料的供應(yīng)商往往同時準(zhǔn)備幾個項目的材料,施工隊伍也同時進(jìn)行幾個項目的施工。這樣,在合同簽訂時,往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟(jì)合同;幾份經(jīng)濟(jì)合同同時針對一個項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應(yīng)或使用合約,由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進(jìn)一步說明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(簡稱乙方)與建設(shè)單位(簡稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個單體項目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應(yīng)商中有沙石、機(jī)磚、水泥、鋼筋等供應(yīng)商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機(jī)制,沙石供應(yīng)商采用A、B兩家供應(yīng)商,機(jī)磚采用C、D兩家供應(yīng)商,水泥、鋼筋供應(yīng)商均采用一家(E、F)供應(yīng)商,泥工使用一包工隊(G)負(fù)責(zé)全部項目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項目根據(jù)施工進(jìn)度和情況對某項目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點。一個項目成本對應(yīng)多個供應(yīng)商;一個供應(yīng)商同時又對應(yīng)多個項目成本,即形成了項目成本與合同存在多對多關(guān)系。在實際工作中,此種合同往往在一份合同中分項目同時簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言,要嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,確保工程質(zhì)量,就必須對簽訂后的施工合同進(jìn)行跟蹤管理,對各種材料供應(yīng)商供應(yīng)的材料品種、質(zhì)量、時效及付款情況及時掌控;對各施工隊伍的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、付款進(jìn)度進(jìn)行及時了解,同時對合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進(jìn)行對比,歸納起來就是:(1)材料供應(yīng)商是否按時按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊是否按時按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項工程成本按成本項目發(fā)生的累計成本;(4)單份合同每個項目的進(jìn)度款支付情況;(5)每個供應(yīng)商的總欠款和需付款情況;(6)每個供應(yīng)商需付款的項目分布狀況;(7)每個施工隊按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款狀況;(8)每個施工隊按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款在每個項目上的分布狀況;(9)已完單項工程的成本項目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項,由財務(wù)部提供(3)(6)(9)項資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財務(wù)部對施工過程各管一塊,最終導(dǎo)致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導(dǎo)致工程完工后,不知道工程對供應(yīng)商和施工隊的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.核算要求。對財務(wù)核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實的現(xiàn)金流,導(dǎo)致最終只能提供各單項工程的累計發(fā)生成本和對每個供應(yīng)商的實際付款情況,對每個供應(yīng)商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務(wù)數(shù)據(jù)。從財務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財務(wù)核算和財務(wù)分析的全過程和各方面,就應(yīng)當(dāng)把合同管理歸口到財務(wù)進(jìn)行全面管理,并做到上述(3)到(10)項的要求。為此,財務(wù)在核算方面對合同有如下要求:(1)全過程參與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會同施工部共同做好合同分項分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進(jìn)現(xiàn)行的財務(wù)會計對合同的處理方法,要做到財務(wù)數(shù)據(jù)上及時反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設(shè)置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會計核算一般都只要求提供施工項目的真實成本和各往來單位的已付款情況,對預(yù)算成本在會計賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進(jìn)行單獨管理,其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下,會計科目的設(shè)置相對簡單,下面列示現(xiàn)行會計核算的部份科目(見表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會計核算一般不在賬面上反映預(yù)算成本,故核算流程一般為核算真實成本服務(wù),具體見圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會計核算體系僅提供各項工程的真實成本和對各施工單位及材料供應(yīng)商提供真實的結(jié)算應(yīng)付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務(wù)對交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足管理的要求。
2.改進(jìn)的核算科目與核算流程
針對現(xiàn)行財務(wù)核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會計科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿足管理層和財務(wù)層面的要求。
(1)改進(jìn)后的會計科目體系(見表2)
改進(jìn)后的會計科目體系同現(xiàn)行會計科目相比,具有如下不同點:(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級明細(xì)科目調(diào)為第二級明細(xì)科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級明細(xì)科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實際成本作為第三級明細(xì)科目;(4)增加成本類工程施工科目項目和往來核算功能;(5)取消現(xiàn)行負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的第二、三級明細(xì)科目;(6)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的合同應(yīng)付款科目和實際成本科目;(7)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的項目、往來核算功能;(8)啟用項目多欄賬來登記賬本;(9)改進(jìn)后科目體系更簡潔,特別是更適合在會計電算化下使用。
(2)改進(jìn)后的賬務(wù)核算流程
改進(jìn)后的科目設(shè)置中單獨分項目、分往來單位設(shè)置了合同應(yīng)付款、已付款明細(xì)科目,且在工程施工科目下按成本項目按合同價進(jìn)行成本核算的同時又以實際成本進(jìn)行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij
……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應(yīng)付賬款賬戶的合同應(yīng)付款;SF為應(yīng)付賬款賬戶的合同實際已付款;WF為對某項目某單位的實際應(yīng)付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會計賬務(wù)流程,見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫圖)。
圖中“應(yīng)付賬款”科目下實際已付款科目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結(jié)算)時計算的是應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊)的非合同應(yīng)付款價格,其貸方余額表示實際應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊)的材料價格,借方余額表示超付的實際價款,貸方合計數(shù)與“應(yīng)付賬款――合同應(yīng)付款”的貸方合計數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實際成本”借方表示實際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進(jìn)后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進(jìn)后的核算科目與核算流程能準(zhǔn)確回答前面管理層和財務(wù)層所要求回答的問題,具體見表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會計流程,配合會計電算化的核算,可以對復(fù)雜的施工企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理,從財務(wù)上解決施工項目財務(wù)數(shù)據(jù)與合同管理財務(wù)數(shù)據(jù)的同步核算問題。
參考文獻(xiàn):
[1]孟寧剛,等.《建造合同》會計核算在項目法施工中的運用[J].交通財會,2003,(7).
甲公司擬向乙公司投資現(xiàn)金50萬元(乙公司原注冊資本為50萬元,擬增至100萬元),占乙公司股份的50%,乙公司2005年4月30日報表所反映的所有者權(quán)益是負(fù)數(shù),甲公司這筆投資的賬務(wù)如何處理?乙公司在甲公司增資后又進(jìn)行了資產(chǎn)評估,評估的結(jié)果顯示所有者權(quán)益大于100萬元,也就是說4月30日前的所有者權(quán)益的負(fù)數(shù)經(jīng)評估后成為正數(shù)了,乙公司于6月份根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整,這樣做合規(guī)嗎?相應(yīng)地,甲公司應(yīng)如何調(diào)整賬務(wù)?
針對上例,筆者首先分析第一問,甲公司對這筆50萬元的投資如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
企業(yè)用現(xiàn)金購入的長期股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)按照實際支付的全部價款,作為初始投資成本。因此,當(dāng)股權(quán)投資成立時,應(yīng)以50萬元借記“長期股權(quán)投資-乙公司(投資成本)”,貸記“銀行存款”。
采用權(quán)益法核算時,長期股權(quán)投資的初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,作為股權(quán)投資差額,并分情況進(jìn)行會計處理:初始投資成本大于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額,借記“長期股權(quán)投資-某單位(股權(quán)投資差額)”科目,貸記“長期股權(quán)投資-某單位(投資成本)”科目,并按規(guī)定的期限(合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷;合同沒有規(guī)定投資期限的,按不超過10年的期限攤銷)攤銷計入損益;初始投資成本小于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額,借記“長期股權(quán)投資-某單位(投資成本)”科目,貸記“資本公積-股權(quán)投資準(zhǔn)備”科目。
上例中沒有說明乙公司2005年4月30日報表所反映的所有者權(quán)益是負(fù)的多少,有可能是負(fù)的60萬元,也有可能是負(fù)的30萬元。如果乙公司的權(quán)益負(fù)數(shù)大于50萬元,那么甲公司所能享受的乙公司賬面權(quán)益也是負(fù)數(shù);如果乙公司的權(quán)益負(fù)數(shù)小于50萬元,那么甲公司還能享受乙公司一部分賬面權(quán)益。但有限責(zé)任公司最主要的特點就是股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。因此,無論乙公司的權(quán)益負(fù)數(shù)是多少,甲公司的股權(quán)投資差額最多也就是50萬元,這個股權(quán)投資差額是要攤銷計入損益的,也就是說甲公司最多是50萬元的投資損失。
假如乙公司的權(quán)益負(fù)數(shù)大于50萬元,則甲公司應(yīng)做賬務(wù)處理如下:
借:長期股權(quán)投資-乙公司(股權(quán)投資差額)50萬元
貸:長期股權(quán)投資-乙公司(投資成本) 50萬元
假如乙公司的權(quán)益負(fù)數(shù)是30萬元,則甲公司應(yīng)做賬務(wù)處理:
借:長期股權(quán)投資-乙公司(股權(quán)投資差額)40萬元
貸:長期股權(quán)投資-乙公司(投資成本) 40萬元
甲公司形成的股權(quán)投資差額應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的投資期限內(nèi)或10年內(nèi)等額攤銷。
下面,筆者來討論評估入賬的合規(guī)問題。
要想知道乙公司將評估結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整是否合規(guī),需要了解資產(chǎn)評估的結(jié)果在什么情況下可以入賬(或調(diào)賬)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)評估的結(jié)果只有在以下情況下可以據(jù)以入賬(或調(diào)賬):
一是國有企業(yè)改制 國有企業(yè)改建為公司,必須依照法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件和要求,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,有步驟地清產(chǎn)核資,界定產(chǎn)權(quán),清理債權(quán)債務(wù),評估資產(chǎn),并根據(jù)資產(chǎn)評估確認(rèn)的價值調(diào)整企業(yè)相應(yīng)資產(chǎn)的原賬面價值。評估資產(chǎn)必須依照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》(國務(wù)院令第91號)聘請具備資格的資產(chǎn)評估事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)和土地使用權(quán)評估(見《公司法》和《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)改制工作的意見》國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會。2003年11月)。
二是國家規(guī)定的清產(chǎn)核資 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的清產(chǎn)核資批復(fù)文件,對企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將賬務(wù)處理結(jié)果報國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案(見《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會。2003年9月)。
三是全部股權(quán)收購 企業(yè)購買其他企業(yè)的全部股權(quán)時,如果被購買企業(yè)保留法人資格,則被購買企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照評估確認(rèn)的價值調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)的賬面價值,如果被購買企業(yè)喪失法人資格,購買企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照被購買企業(yè)各項資產(chǎn)評估后的價值入賬(見財會字[1998]16號《關(guān)于股份有限公司若干會計問題解答》)。
四是經(jīng)股東確認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)出資一般也是以評估價作為參考,入賬基礎(chǔ)是股東協(xié)議和評估報告 股東可以用貨幣出資,也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。對作為出資的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán),必須進(jìn)行評估作價,核實財產(chǎn),不得高估或者低估作價(見《公司法》)。