發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 10:18:32
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理主要事跡樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、存在主要問(wèn)題
一是庭院亂堆亂放問(wèn)題比較突出。因季節(jié)特點(diǎn)和生活習(xí)慣等因素,每當(dāng)夏季一些年紀(jì)較大的老住戶,經(jīng)常習(xí)慣將破舊桌椅、沙發(fā)擺在室外聊天打牌,事后將其堆放在樓角或庭院內(nèi)以便弟二天直接使用。由于堆放物品不是垃圾或廢棄物,均屬個(gè)人財(cái)產(chǎn)并有使用用途,所以辦事處只能進(jìn)行勸導(dǎo),無(wú)權(quán)進(jìn)行清理,成為管理難點(diǎn)。
二是環(huán)境衛(wèi)生動(dòng)態(tài)問(wèn)題比較突出。王兆地區(qū)庭院衛(wèi)生總體是比較好的。但是進(jìn)入夏季以來(lái),像裝修垃圾、亂貼亂畫(huà)等動(dòng)態(tài)問(wèn)題有所抬頭,經(jīng)常是保潔人員剛清理完,問(wèn)題就暴露出來(lái),具有反復(fù)性、動(dòng)態(tài)性、不可控的特點(diǎn),也是其他地區(qū)普遍存在的問(wèn)題。
三是個(gè)別物業(yè)單位不配合的問(wèn)題比較突出。王兆轄區(qū)內(nèi)一些大的物業(yè)單位與辦事處配合是比較好的,但是一些只負(fù)責(zé)幾棟樓的小物業(yè)公司由于經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)施等原因,在環(huán)境衛(wèi)生管理上很難達(dá)到行業(yè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)常將收集的生活垃圾存放在街路上,甚至連續(xù)多日無(wú)人收集清理,對(duì)環(huán)境造成很大影響,也成為市、區(qū)檢查通報(bào)問(wèn)題的重點(diǎn)區(qū)域。
四是自管庭院內(nèi)硬鋪裝破損問(wèn)題比較突出。據(jù)我們統(tǒng)計(jì),目前王兆轄區(qū)庭院內(nèi)有5處路面破損比較嚴(yán)重的位置,給居民出行帶來(lái)極大不便,同時(shí)也影響到周邊環(huán)境衛(wèi)生。由于庭院改造后兩年保質(zhì)期已過(guò),辦事處又無(wú)力承擔(dān)維修資金,所以此類問(wèn)題始終未得到有效解決。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);企業(yè)檔案;發(fā)揮作用
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914x(2014)08-01-01
前言:新形勢(shì)下,企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益,是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)檔案不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科研管理的方方面面,而且與企業(yè)員工有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。企業(yè)檔案為民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),推動(dòng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、上檔次,使之健康發(fā)展具有重要意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。企業(yè)檔案也是所有企業(yè)管理工作的最后歸宿,檔案是企業(yè)寶貴的精神和物資財(cái)富,是不可生的資源。
1.新形勢(shì)下企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
1.1企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考
新形勢(shì)下,檔案記述和反映了企業(yè)的技術(shù)資質(zhì)、科技成果、技術(shù)專利、工藝工法以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、設(shè)備配置、技改歷程、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況等重要內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的作用??傊?,企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程。企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,有企業(yè)自身的特色,不可能脫離本企業(yè)的歷史發(fā)展搞一種毫無(wú)本企業(yè)特色的“泛企業(yè)文化”。從整體而言,企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有歷史價(jià)值??蔀楫?dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業(yè)精神,必然是對(duì)上世紀(jì)60年代“大慶精神”的繼承和發(fā)揚(yáng)。
1.2企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。
企業(yè)文化建設(shè)在某些方面與企業(yè)檔案有著直接密不可分的聯(lián)系。 如反映企業(yè)發(fā)展精神的《開(kāi)發(fā)志》,宣傳企業(yè)勞動(dòng)價(jià)值觀的《廠勞模事跡匯編》等,離開(kāi)企業(yè)檔案是無(wú)法編寫(xiě)的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展歷史,為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索,可作為一些文化建設(shè)直接依據(jù)。檔案管理是企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)重要內(nèi)容之一
1.3 檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分
企業(yè)檔案具有科學(xué)文化屬性,因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)科學(xué)文化建設(shè)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,這是企業(yè)一代又一代職工的勞動(dòng)結(jié)晶;企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),是企業(yè)勞動(dòng)者不可多得的寶貴精神財(cái)富;企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)事跡,從而匯成一種企業(yè)精神,是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。綜觀企業(yè)檔案本身,就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。企業(yè)檔案管理是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè),只有管好企業(yè)檔案,才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn),企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。
2.新形勢(shì)下企業(yè)檔案在人力資源開(kāi)發(fā)上的作用
2.1有利于最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)人力資源的效力
人事檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才的表現(xiàn),以個(gè)人為單位收集、整理后集中保存起來(lái),以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分,兩者相輔相成,不可分離,人力資源管理離不開(kāi)人事檔案提供的信息,而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動(dòng)服務(wù)。利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡,從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人,避免壓制人才,埋沒(méi)人才;任何人才都是人才系統(tǒng)的組成部分,凡有利于系統(tǒng)功能發(fā)揮的都是有用人才,只是類型不同,作用各異。依據(jù)人事檔案提供的信息,可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng),避其短,司其職,用其智,最大限度地發(fā)揮人才效力。
2.2促進(jìn)人力資源的合理配置
利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息,從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行合理的配置,因事而擇人,用人以治事,把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位,充分發(fā)揮人才的作用。促進(jìn)部門(mén)之問(wèn)、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng),避免人才積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生,為組織的發(fā)展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點(diǎn)。隨著我國(guó)企事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的多樣化,傳統(tǒng)的手工人事檔案管理,勢(shì)必會(huì)給查找檔案材料帶來(lái)不方便,容易貽誤時(shí)機(jī),而且出錯(cuò)率較高。人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效率已經(jīng)是非?,F(xiàn)實(shí)的要求,所以必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢,不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案,使之為選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。
2.3有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化
影響人力資源需求的因素主要來(lái)自于組織內(nèi)部,有效的人事檔案管理對(duì)分析組織內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)組織的變革與發(fā)展的要求,是否有利于制定人才資源計(jì)劃方面發(fā)揮著重要作用;脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預(yù)測(cè)一定是不科學(xué)、不規(guī)范和片面的。因此,我們呼吁:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要牢固樹(shù)立企業(yè)檔案是無(wú)形資產(chǎn)的新觀念,進(jìn)一步重視和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)要積極配合檔案人員,依法上交檔案資料。企業(yè)的檔案人員要主動(dòng)向企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)提供各種檔案材料目錄,通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道將企業(yè)檔案滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最大限度地發(fā)揮檔案的作用。
3.新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)檔案發(fā)揮的重要作用概述
在許多員工的印象中,企業(yè)檔案是封塵的卷宗,沒(méi)有什么用途。其實(shí),企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益,是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。由于各種原因,目前我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)的檔案工作還處在無(wú)序、管理不規(guī)范、檔案材料不齊全等情況存在,這些都將給企業(yè)自身的發(fā)展留下隱患。加強(qiáng)公司檔案工作勢(shì)在必行,這樣不僅是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場(chǎng)竟?fàn)幜?、維護(hù)自身權(quán)益的客觀要求,也是企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用,增強(qiáng)依法做好檔案工作的自覺(jué)性和責(zé)任感,從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā),把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。 健全的檔案管理,有助于企業(yè)的管理和發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,檔案資料會(huì)逐年增多,但如果不統(tǒng)一集中管理,將會(huì)給查找利用帶來(lái)不便,特別是現(xiàn)在一些檔案資料在由各部門(mén)自己保存檔案收集很不齊全,管理不當(dāng),還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,查找起來(lái)也不方便特別是一些不常用的資料,放在某一個(gè)地方或是某一領(lǐng)導(dǎo)手中,很容易忘記或是丟失,再用就找不到。所以說(shuō)企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理利大于弊,沒(méi)有高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理,就沒(méi)有企業(yè)的現(xiàn)代化管理,更沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展壯大。檔案工作在企業(yè)中的作用是巨大的,是企業(yè)騰飛的助推器,我們說(shuō)恒劍路橋要做強(qiáng)、做大、做久,必須要大力加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理,要高度引起公司領(lǐng)導(dǎo)和上下員工的重視,使其真正做到科學(xué)化和制度化管理。
結(jié)語(yǔ):綜上,新形勢(shì)下,檔案作為企業(yè)的信息寶庫(kù)、文化財(cái)富和載體,在企業(yè)文化建設(shè)中將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。發(fā)揮企業(yè)檔案的應(yīng)有作用,就是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高企業(yè)整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
[1] 王忠誠(chéng). 對(duì)企業(yè)檔案安全體系建設(shè)的思考[A]. 廣西檔案2010年第6期(總第102期)[C]. 2010
***同志,男,現(xiàn)年***歲,現(xiàn)任***銀行信貸管理部總經(jīng)理。該同志愛(ài)崗敬業(yè),克服困難,勇于奉獻(xiàn),他在平凡的崗位,做出不平凡的貢獻(xiàn)。根據(jù)該同志一年來(lái)的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),經(jīng)基層推薦、組織考核、市行黨委審查,同意推薦該同志為銀行2009年度金融先進(jìn)工作者,其主要事跡是:
一、立足崗位,健全架構(gòu),促進(jìn)發(fā)展
為配合全行實(shí)現(xiàn)抑制經(jīng)營(yíng)虧損目標(biāo),該同志充分發(fā)揮其信貸工作經(jīng)驗(yàn),廣泛吸取新知識(shí),探索工作新途徑,立足崗位,為行內(nèi)當(dāng)好參謀,收到較好效果。
1、進(jìn)一步完善管理架構(gòu),形成以制度規(guī)范操作、監(jiān)督的制約機(jī)制。今年年初以來(lái),***同志先后組織起草下發(fā)了《法人客戶精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》、《信貸員工貸后管理不良積分制度》、《****分行個(gè)人消費(fèi)信貸審查委[網(wǎng)文章-員會(huì)工作規(guī)則》、《***分行消費(fèi)信貸審查中心管理辦法》、《***加強(qiáng)貸后監(jiān)督管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范提取信貸檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定》、《公司客戶信貸資產(chǎn)質(zhì)量和潛在風(fēng)險(xiǎn)貸款壓縮退出考評(píng)辦法》、《***分行法人客戶信貸業(yè)務(wù)操作及核保操作中心工作規(guī)則》等有關(guān)制度、規(guī)定共16項(xiàng),有效加強(qiáng)了我行信貸管理工作,為我行信貸業(yè)務(wù)的科學(xué)、有序、健康發(fā)展建立了良好的制度基矗
2、抓好信貸基礎(chǔ)管理工作。在日常工作中該同志注重對(duì)基層行的工作指導(dǎo)以及問(wèn)題的解答,在推廣新知識(shí)、新業(yè)務(wù)上,能夠首先做到本人熟知,以帶動(dòng)全行推廣;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域的信貸調(diào)查與分析,全年共組織參與撰寫(xiě)鋼鐵行業(yè)、汽車(chē)配件企業(yè)、固定資產(chǎn)貸款、開(kāi)發(fā)區(qū)貸款等有價(jià)值的調(diào)查分析報(bào)告60余份,有力地指導(dǎo)了我行公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,為本級(jí)行經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好了參謀,也為上級(jí)行制定行業(yè)信貸政策創(chuàng)造了條件。
3、定期組織召開(kāi)信貸管理工作分析會(huì)議。對(duì)貸后管理中發(fā)現(xiàn)的重大難點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)定期召開(kāi)信貸管理工作分析會(huì)議的形式,及時(shí)分析問(wèn)題成因,制定整改規(guī)劃,并以《信貸管理工作會(huì)議紀(jì)要》、《信貸業(yè)務(wù)整改通知書(shū)》等方式通知問(wèn)題相關(guān)行,限期落實(shí)整改。一年來(lái)共組織召開(kāi)信貸管理工作會(huì)議8次,下發(fā)《信貸業(yè)務(wù)整改通知書(shū)》62份,均收到較好效果。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面,嚴(yán)格執(zhí)行貸后管理“有請(qǐng)必復(fù)”工作制度,全年共答復(fù)各支行報(bào)請(qǐng)的信貸管理難點(diǎn)問(wèn)題46啟,答復(fù)率100%,有力地推動(dòng)了我行信貸管理工作。
二、恪盡職守,真抓實(shí)干,勇挑重?fù)?dān)
1、嚴(yán)格信貸管理,遏制滋生不良。年初以來(lái),***同志通過(guò)從信貸基礎(chǔ)工作抓起,在信貸業(yè)務(wù)前后臺(tái)分離的基礎(chǔ)上,實(shí)行了含法人、消費(fèi)業(yè)務(wù)全口徑統(tǒng)一規(guī)范管理,組建了“信貸業(yè)務(wù)核保及操作中心,全面推行信貸“一對(duì)一“監(jiān)督,實(shí)行了大客戶分析制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、提示等制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決了影響信貸資金正常運(yùn)行癥結(jié)。全年共組織下發(fā)《加強(qiáng)管理工作意見(jiàn)》25份,實(shí)現(xiàn)整改不規(guī)范操作問(wèn)題24項(xiàng),構(gòu)建了防范風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)實(shí)屏障。為防范信貸風(fēng)險(xiǎn),在2004年對(duì)全行信貸資產(chǎn)質(zhì)量夯實(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步組織開(kāi)展資產(chǎn)質(zhì)量認(rèn)證,先后三次開(kāi)展質(zhì)量分類,對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)隱患較大的貸款下達(dá)清收處置計(jì)劃,查清、查實(shí)責(zé)任人,賦予必要的管理,取得較好效果。
2、全力壓縮潛在風(fēng)險(xiǎn)貸款,進(jìn)一步夯實(shí)信貸資產(chǎn)質(zhì)量。***同志針對(duì)貸款剝離后潛在風(fēng)險(xiǎn)貸款日益顯露的現(xiàn)象,及時(shí)組織全行進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)貸款階段式排查,加大壓降工作力度。期間共鎖定潛在風(fēng)險(xiǎn)貸款**戶,金額**億元,截止2009年年底已實(shí)現(xiàn)壓縮**億元,處置率列全省第*位。對(duì)暫時(shí)無(wú)法收回和消費(fèi)信貸存在批量還款問(wèn)題的**億元貸款,開(kāi)展了管理責(zé)任認(rèn)定,逐筆制定了處置預(yù)案,將其列入不良貸款管理,進(jìn)一步夯實(shí)了信貸資產(chǎn)質(zhì)量。
3、實(shí)行信貸業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。為推進(jìn)信貸資產(chǎn)精細(xì)化管理,下半年著手組織對(duì)剝離后的**戶企業(yè),金額為***萬(wàn)元的貸款全面進(jìn)行了精細(xì)化管理。根據(jù)總行制定的行業(yè)信貸政策和信貸管理規(guī)定,結(jié)合客戶實(shí)際情況,從規(guī)避信貸風(fēng)險(xiǎn)入手細(xì)分客戶,適時(shí)劃定支持、維持、壓縮、退出四個(gè)類別,按不同貸款方式和形態(tài),逐戶、逐筆制定和落實(shí)管理措施,取得了良好效果。
4、規(guī)范消費(fèi)信貸管理,夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量。消費(fèi)信貸實(shí)行統(tǒng)一后臺(tái)管理后,***同志立即著手組織資產(chǎn)質(zhì)量清查。按總省行要求,及時(shí)將具有違約和批量還款特征的貸款***萬(wàn)元轉(zhuǎn)入不良貸款管理,并采取了定期深入基層調(diào)研指導(dǎo)、規(guī)范催收、風(fēng)險(xiǎn)、依法訴訟等13項(xiàng)不良貸款清收處置措施,僅下半年即實(shí)現(xiàn)清收任務(wù)***萬(wàn)元,清收處置率列全省同系統(tǒng)之首。
5、組織好信貸員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為提高信貸員工素質(zhì),***同志認(rèn)真組織制定全年培訓(xùn)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè),確定主講人、審定教案、制作幻燈片,全年共組織兩期由支行信貸主管行長(zhǎng)和市行相關(guān)部室人員參加的信貸管理脫產(chǎn)培訓(xùn)班,向參加培訓(xùn)的信貸人員講解了《現(xiàn)代商業(yè)銀行信貸營(yíng)銷(xiāo)與管理》、《信貸審查要點(diǎn)》、《客戶財(cái)務(wù)報(bào)表解讀與分析》、《客戶評(píng)價(jià)規(guī)則》、《統(tǒng)一綜合授信申請(qǐng)與審查》等信貸業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)容,及時(shí)下發(fā)新業(yè)務(wù)幻燈片和講義四套,開(kāi)闊了信貸員工業(yè)務(wù)視野,推動(dòng)了信貸人員學(xué)知識(shí)、比干勁氛圍的形成。
三、廉潔奉公,服務(wù)員工,服務(wù)社會(huì)
xxx同志自擔(dān)任xxx市環(huán)保局辦公室主任以來(lái),提出了“忠誠(chéng)堅(jiān)定,經(jīng)得起政治考驗(yàn),甘于奉獻(xiàn),耐得住艱苦磨練,廉潔自律,抗得住各種誘惑,業(yè)務(wù)精湛,擔(dān)得起服務(wù)重任”的辦公室建設(shè)目標(biāo)。他切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)服務(wù),嚴(yán)格管理,多辦實(shí)事,在綜合協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)管理、后勤保障、治安保衛(wèi)、計(jì)劃生育、檔案管理等各項(xiàng)工作中,都做出了突出的成績(jī)。
一、樹(shù)立超前意識(shí),發(fā)揮參謀助手作用
根據(jù)全局的整體部署和工作思路,xxx同志積極想大事、議大事,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事,主動(dòng)思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性、方向性的重大問(wèn)題,提前預(yù)測(cè),靠前介入,主動(dòng)開(kāi)展,及時(shí)為局領(lǐng)導(dǎo)提出了一些具有可操作性的參謀意見(jiàn)和建議。2003年,環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整之后,部分干部職工思想出現(xiàn)波動(dòng)。xxx同志審時(shí)度勢(shì),適時(shí)制定了一個(gè)具體的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”活動(dòng)實(shí)施方案,組織全局干部職工學(xué)習(xí) “三個(gè)代表”重要思想,開(kāi)展“大學(xué)習(xí)、大討論、大整改”。這次活動(dòng)開(kāi)展得深入細(xì)致,有聲有色,使全局廣大干部職工認(rèn)識(shí)明顯提高,作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,思想更加統(tǒng)一,精神更加振奮,達(dá)到了預(yù)期目的,收到了顯著成效,對(duì)全局各項(xiàng)工作起到了有力的推動(dòng)作用。
二、強(qiáng)化“三辦”業(yè)務(wù),全面提升工作水平
辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)(三服務(wù))的具體體現(xiàn)。為此,xxx同志不斷提高公文處理水平,提高辦會(huì)質(zhì)量,提高辦事能力,保障了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的規(guī)范、有序、高效運(yùn)行。
文字綜合是辦公室的一個(gè)主要職能。xxx同志努力增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),把握全局,提高文字水平,力求所擬文稿既能貫徹上級(jí)的方針政策,又能緊密結(jié)合實(shí)際,解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)全局所有上傳下達(dá)的文稿,他堅(jiān)持親自過(guò)目,嚴(yán)把行文關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運(yùn)行程序,加快了公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。結(jié)合全局中心工作,xxx同志采編《環(huán)保信息》上百期,既反映了工作成績(jī),也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了參考。在材料綜合方面,他完成了大量的綜合會(huì)議材料以及各種日常公文的起草保證了局機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。摘自
在辦會(huì)方面,xxx同志堅(jiān)持腦勤、手勤、腿勤,任勞任怨,盡職盡責(zé),積極參與和精心組織了多次重大活動(dòng),努力為各種會(huì)議和活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如國(guó)家環(huán)保總局在我市召開(kāi)的黃河水污染防治工作會(huì)議,省人大執(zhí)法檢查及“三晉環(huán)保行”記者采訪活動(dòng),省政府組織的市長(zhǎng)環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制及城市環(huán)境綜合整治考核驗(yàn)收,省環(huán)保局在我市召開(kāi)的全省十大杰出環(huán)保青年、十大巾幗表彰大會(huì),以及市人大、市政府召開(kāi)的多次環(huán)保工作會(huì)議,做到了上傳下達(dá),政令暢通,不出差錯(cuò),全面完成了辦會(huì)和服務(wù)工作,基本做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓相關(guān)部門(mén)滿意、讓參會(huì)代表滿意。同時(shí),在辦會(huì)過(guò)程中,突出嚴(yán)格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費(fèi),不給基層增加負(fù)擔(dān),切實(shí)提高了會(huì)議的效果和質(zhì)量。
在辦事方面,xxx同志堅(jiān)持把提高效率作為事務(wù)性工作的主線,不斷提高辦事能力,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能,維護(hù)好機(jī)關(guān)的正常辦公秩序。比如,在“非典”疫情防治期間,他組織成立了預(yù)防控制“非典”工作領(lǐng)導(dǎo)組,建立了嚴(yán)格的疫情報(bào)告責(zé)任制度,制定實(shí)施了預(yù)防控制“非典”九條具體措施,確保了全局“非典”防治工作的全面勝利。
三、加強(qiáng)后勤管理,推進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化
辦公室工作面廣量大,任務(wù)繁雜,要充分發(fā)揮其職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),制度建設(shè)至關(guān)重要。幾年來(lái),xxx同志不斷探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了方方面面的具體工作,使全體人員有章可循,自覺(jué)按照標(biāo)準(zhǔn)、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,從而保證了全局工作運(yùn)行始終處于科學(xué)、有序的狀態(tài)之中。他組織制定了20多項(xiàng)管理制度,并不斷進(jìn)行修改、完善,逐步實(shí)施,取得了顯著成效。尤其是機(jī)關(guān)各方面的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支得到了大幅度的下降,為中心工作的開(kāi)展提供了有力保障。
四、加大督查力度,推動(dòng)各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)
開(kāi)展督促檢查是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),局黨組的各項(xiàng)決策做出后,關(guān)鍵要抓落實(shí),并且要通過(guò)督促檢查推動(dòng)決策落實(shí)。xxx重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)決策和中心工作的督查,以抓重點(diǎn)帶一般,以抓大事帶全局,有計(jì)劃、有步驟地跟蹤決策和工作的落實(shí)進(jìn)程,及時(shí)反饋督查結(jié)果,并根據(jù)重要事項(xiàng)的進(jìn)展情況搞好再督查。比如,在為期四年的市長(zhǎng)環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制工作中,他多次組織對(duì)各縣(市、區(qū))環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行檢查督促,對(duì)各縣(市、區(qū))存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并將全市環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制的完成情況向市政府作了詳細(xì)匯報(bào)。在全省的考核驗(yàn)收中,我市最終獲得了全省第三的優(yōu)良成績(jī),受到了省政府的表彰。
五、加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè),著力創(chuàng)造辦公室良好的外部形象
辦公室不僅是各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,還是形象建設(shè)的“窗口”。辦公室人員的一言一行、一舉一動(dòng),不僅代表和影響著一個(gè)部門(mén),而且直接關(guān)系到整個(gè)單位的對(duì)外聲譽(yù)。為此,xxx同志特別注重不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì)和工作能力。他鼓勵(lì)大家堅(jiān)持自學(xué)和邊干邊學(xué),并不失時(shí)機(jī)地組織大家參加各種集中培訓(xùn),努力提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平。同時(shí),他努力加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),在辦公室進(jìn)一步樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,保持正確的服務(wù)態(tài)度,改變“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng),培養(yǎng)和建立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、淡泊名利、求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德和職業(yè)精神,甘當(dāng)無(wú)名英雄。