發(fā)布時(shí)間:2022-12-08 03:24:34
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)軟件論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1.1現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前,會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級(jí)評審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。
1.2會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過程,對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識(shí),所以各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
1.3會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求。目前市場上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級(jí),所有客戶端的用戶程序都需要升級(jí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究
2.1會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景
社會(huì)信息化是信息化的高級(jí)階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
2.2適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開發(fā)適合在移動(dòng)平臺(tái)上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺(tái)基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。3.4會(huì)計(jì)軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲(chǔ),一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。
3結(jié)論
論文范文:如何在會(huì)計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計(jì)和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式收到?jīng)_擊,同時(shí)對于維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算通過人工記賬、算賬和報(bào)賬,程序復(fù)雜。而會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會(huì)計(jì)電算化將改變會(huì)計(jì)資料,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表化和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)符合財(cái)政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
三、在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下實(shí)施內(nèi)部控制的措施
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實(shí)施。同時(shí)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強(qiáng)對賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)的管理與控制。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,并建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴(yán)格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會(huì)計(jì)工作的特殊性決定了會(huì)計(jì)人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財(cái)務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級(jí)管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級(jí)別的員工;同時(shí)建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號(hào)、登錄時(shí)間、退出系統(tǒng)時(shí)間等及時(shí)跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達(dá)到安全運(yùn)行的目的。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時(shí)還應(yīng)提高工作人員的計(jì)算機(jī)防毒意識(shí)以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動(dòng)化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行在線備份、自動(dòng)備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時(shí)備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動(dòng)報(bào)告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
四、結(jié)論
摘要:會(huì)計(jì)作為一門與社會(huì)發(fā)展具有十分密切關(guān)系的學(xué)科和行業(yè),借助于信息化技術(shù),由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化是一種必然的發(fā)展趨勢。新時(shí)代背景下,我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用軟件時(shí),經(jīng)常遇到一些問題,對此,需要采取針對性的措施進(jìn)行解決,筆者試于本文中對軟件實(shí)施過程中遇到的問題加以分析,并探討可以解決問題的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞 :中國;會(huì)計(jì)電算化;軟件;實(shí)施過程;問題及對策
一、所謂會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化有廣義狹義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),即借助計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。而廣義的會(huì)計(jì)電算化,則是代指所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的電算化內(nèi)容,比如相關(guān)軟件的開發(fā)、電算化制度的制定與構(gòu)建、電算化市場的發(fā)展,等等。會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)成非常充分,有從事會(huì)計(jì)工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源,這其中作為核心的部分就是會(huì)計(jì)軟件,它是保證會(huì)計(jì)電算化工作得以順利完成的必備條件。
我國有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作開展的比較晚,在上個(gè)世紀(jì)七十年代剛剛開始。在這不到五十年的時(shí)間里,從嘗試到自發(fā)性的尋求發(fā)展再到現(xiàn)今有目的、有意識(shí)地穩(wěn)步發(fā)展,這數(shù)十年間會(huì)計(jì)電算化越加的高效、準(zhǔn)確、方便。
會(huì)計(jì)電算化因?yàn)榻柚擞?jì)算機(jī)迅速的運(yùn)算速度而使信息得以更快、更準(zhǔn)的獲取,再借助軟件分析數(shù)據(jù),可以在一定程度上做到對數(shù)據(jù)的預(yù)測,從而為管理者作出決策而提供依據(jù)。有了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)工作者只需要將最初的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)中安裝的會(huì)計(jì)軟件就可以自行計(jì)算、歸類、分析。這種自動(dòng)處理模式使得會(huì)計(jì)工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束,在降低工作強(qiáng)度的同時(shí)更是提高了效率。此外,會(huì)計(jì)軟件具有校驗(yàn)功能,非法數(shù)據(jù)的錄入會(huì)被軟件拒絕,這樣更是保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
二、會(huì)計(jì)電算化所用軟件及其存在的問題
(一)常用軟件
會(huì)計(jì)電算化的軟件有許多,常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達(dá)、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善,是企業(yè)日常使用的會(huì)計(jì)軟件中使用人數(shù)較多的幾種。
(二)軟件存在的問題
1.通用性差
上述(一)所介紹的幾種會(huì)計(jì)軟件,雖然功能大同小異,但彼此平臺(tái)都比較獨(dú)立,無法做到數(shù)據(jù)的互通。這與軟件的研發(fā)廠商的生產(chǎn)模式有關(guān),這些廠商僅僅考慮到功能的問題,卻沒有針對使用軟件的企業(yè)所屬行業(yè)的個(gè)性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點(diǎn)進(jìn)行研究,這使得同一款軟件被類型、規(guī)模都不相同的用戶所使用,導(dǎo)致的最終結(jié)果就是企業(yè)盡管實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但仍無法做到自行分析,仍然需要大量的會(huì)計(jì)人員參與到輔助工作中去,會(huì)計(jì)電算化論文一紙空談,沒有得到切實(shí)的應(yīng)用。
通用性差的問題不光存在于不同軟件之間,同一個(gè)軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問題,會(huì)計(jì)軟件需要進(jìn)行初始化工作,然而由于軟件體積非常大,就導(dǎo)致了系統(tǒng)要進(jìn)行極大量的工作,軟件速度因此變得很慢,企業(yè)很難及時(shí)將自身所需的功能進(jìn)行添加。此外,在整個(gè)軟件系統(tǒng)中,總賬、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)模塊之間均是獨(dú)立的,只能分析獨(dú)屬于自身模塊的數(shù)據(jù),卻無法在不同模塊之間做到數(shù)據(jù)的互通有無。
2.數(shù)據(jù)加密不完全、安全性得不到保證
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對于企業(yè)來講,是極為重要的秘密,輕易不得被外界所知道,否則將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)方向主要集中于功能的擴(kuò)展以及對財(cái)務(wù)制度的迎合,軟件的安全性卻被廠商集體忽略了,數(shù)據(jù)很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密,但其所謂的加密不過是對軟件本身的“正版”進(jìn)行加密,即防止盜版軟件對其利益的侵害,而不是真正的對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。所謂的數(shù)據(jù)安全更是遙不可及,當(dāng)前沒有任何一款軟件能夠面對突如其來的系統(tǒng)癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數(shù)據(jù)不被損壞,一旦發(fā)生以上意外,數(shù)據(jù)通常會(huì)無法恢復(fù)回來。
3.使用者不夠?qū)I(yè)、對軟件功能了解不夠透徹
當(dāng)前,在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)身居財(cái)務(wù)要位的人員通常年齡偏大,這些人本身學(xué)歷偏低、對計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握又非常差,這就導(dǎo)致使用會(huì)計(jì)軟件的主要使用者難以有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)有的功能。此外,盡管接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員數(shù)量不斷增加,但相關(guān)的培訓(xùn)多流于形式,沒有真正以提高培訓(xùn)實(shí)效為目的,無法獲得預(yù)期的培訓(xùn)效果,使得會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)始終處于偏低水平。
4.使用者對軟件重視度不夠,軟件功能未被完全利用
當(dāng)前,許多會(huì)計(jì)工作者對于會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)仍然不夠正確、全面。一部分人認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化軟件僅僅是一種計(jì)算機(jī)工具,不過是輸出的賬目更加整齊,不必非要使用會(huì)計(jì)軟件;還有一部分人僅僅將會(huì)計(jì)軟件的使用作為一種形式,僅僅在核算時(shí)才使用會(huì)計(jì)軟件,對于其他功能采取了無視態(tài)度。更有甚者某些單位購買了會(huì)計(jì)軟件,卻沒有投入使用。這都使得會(huì)計(jì)軟件在實(shí)施過程中沒有得到充分的利用,進(jìn)而無法發(fā)揮出其在會(huì)計(jì)電算化工作中的核心作用。
三、解決對策
(一)改變對會(huì)計(jì)軟件的固有認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作者的固有觀念,使其重視起會(huì)計(jì)軟件的重要性,不僅在核算中使用軟件,要從記賬、分析、報(bào)賬等多個(gè)階段應(yīng)用軟件。
(二)協(xié)調(diào)軟件之間的兼容性
針對不同會(huì)計(jì)軟件之間接口不兼容的問題,需要制定統(tǒng)一的規(guī)范和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),或者通過法律法規(guī)與政策來保證軟件在生產(chǎn)之初就能夠更加規(guī)范。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),要根據(jù)自身具體情況進(jìn)行選擇,而不要盲目追求品牌效應(yīng)與技術(shù)的先進(jìn),以免購置的會(huì)計(jì)軟件接口存在不兼容的問題。
(三)發(fā)展會(huì)計(jì)軟件技術(shù),完善軟件的安全系數(shù),強(qiáng)化對數(shù)據(jù)的加密
為會(huì)計(jì)軟件營造一個(gè)安全、有控制的良好工作環(huán)境,為計(jì)算機(jī)采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施,建立防火墻,避免ARP攻擊造成系統(tǒng)故障。對數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份,以免因系統(tǒng)癱瘓或突然斷電等意外造成數(shù)據(jù)丟失。設(shè)立入網(wǎng)權(quán)限制度,非內(nèi)部人員無密碼不得進(jìn)入,避免數(shù)據(jù)外泄。
綜上,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今,從主要在核算階段進(jìn)行軟件使用,發(fā)展到現(xiàn)在的以軟件為核心實(shí)現(xiàn)管理、分析、決策多個(gè)階段全程參與,可以說獲得了顯著的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化軟件的重要性越來越顯而易見,一個(gè)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件是必不可少的。盡管會(huì)計(jì)軟件在使用過程中有著這樣或那樣的問題,但這些問題都可以解決。本文對存在的問題及解決方式都做了探討,望對從事這方面工作的人員起到一定的參考。
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一、課程性質(zhì)及一體化教學(xué)目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)結(jié)合在一起,用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,為企業(yè)提供重要的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息過程的簡稱。簡而言之,就是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的傳遞、運(yùn)算、輸出和存貯的加工處理過程。會(huì)計(jì)電算化是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等內(nèi)容于一體的學(xué)科。在現(xiàn)實(shí)教學(xué)活動(dòng)中,由《會(huì)計(jì)電算化》和《電算化會(huì)計(jì)》的課程名稱引發(fā)的教學(xué)目標(biāo)不統(tǒng)一的問題普遍存在。一體化教學(xué)體系,就是把培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的理論與實(shí)踐相結(jié)合這一教學(xué)目標(biāo)作為一個(gè)整體來考慮,融會(huì)貫通教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建職業(yè)能力的整體培養(yǎng)目標(biāo)體系,分單元來制定教學(xué)計(jì)劃與大綱,通過落實(shí)各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)以保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其實(shí),《會(huì)計(jì)電算化》是針對具備會(huì)計(jì)基本理論的學(xué)生開設(shè)的一門技能化課程,旨在提高學(xué)生的自學(xué)能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會(huì)計(jì)電算化綜合應(yīng)用能力。在掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟的前提下,教學(xué)內(nèi)容則安排針對不同藍(lán)本會(huì)計(jì)軟件的操作進(jìn)行比較、任務(wù)設(shè)計(jì)、實(shí)踐教學(xué)等環(huán)節(jié)。
二、在課堂上實(shí)踐一體化教學(xué)模式
教學(xué)模式應(yīng)著眼于如何提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和如何激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性上。職業(yè)教育的目標(biāo)要求要以就業(yè)為導(dǎo)向,以職業(yè)為本位,由此,構(gòu)建一個(gè)符合職業(yè)教育目標(biāo)、可以體現(xiàn)職業(yè)教育實(shí)用性、實(shí)踐性和開放性的教學(xué)體系就顯得非常重要。一體化教學(xué)體系則可以實(shí)現(xiàn)以下兩點(diǎn)轉(zhuǎn)變:
(一)教學(xué)的組織形式由“集體傳授”向“個(gè)別指點(diǎn)”轉(zhuǎn)變
課程可以安排在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,在這個(gè)多媒體教室中,教師和每個(gè)學(xué)生人手一機(jī),教師利用教師機(jī)端口來控制學(xué)生機(jī)(如遠(yuǎn)程命令、廣播教學(xué)、屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、文件分發(fā)、作業(yè)提交等),學(xué)生機(jī)端口則可以進(jìn)行自動(dòng)接收文件、演示、電子舉手等操作。同時(shí),要將教學(xué)目標(biāo)細(xì)化到每一堂課,以學(xué)生的自學(xué)為主、教師的講授為輔,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此幫助,有利于教學(xué)相長。
(二)學(xué)生由“被動(dòng)受教”向“自覺思考、積極操作”轉(zhuǎn)變
教師從“單一講授”向“行為引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變;教學(xué)過程則從單純的“傳遞知識(shí)”向“進(jìn)行知識(shí)的處理和轉(zhuǎn)換”轉(zhuǎn)變。教學(xué)手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網(wǎng)絡(luò)教室”轉(zhuǎn)變。教室內(nèi)可以采用角色定位、廣播教學(xué)、逆向思維查錯(cuò)、手工作業(yè)電算化、多藍(lán)本多行業(yè)賬套以及分組競賽法等多教學(xué)方法。“角色定位教學(xué)法”是指讓學(xué)生以財(cái)務(wù)主管的角色,對一個(gè)準(zhǔn)備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的一種方法。這一方法要求學(xué)生綜合《會(huì)計(jì)電算化》這門課程的基本理論,自行假設(shè)所供職的單位性質(zhì)及規(guī)模,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行硬件、軟件、人員及制度建設(shè),提出系統(tǒng)規(guī)劃方案,這讓學(xué)生對這門課程的作用有了更深層次的理解?!皬V播教學(xué)法”主要是教師將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過廣播教學(xué)這一形式,在教師機(jī)上演示給每臺(tái)學(xué)生機(jī)觀看,重點(diǎn)演示一些容易出錯(cuò)或容易忽視的軟件功能。不斷地強(qiáng)調(diào)及演示可以讓學(xué)生對今后工作中可能遇到的難題有一個(gè)較深的印象?!澳嫦蛩季S查錯(cuò)教學(xué)法”是沿著軟件常規(guī)操作相反的方向來進(jìn)行,比如“報(bào)表初始化是否有錯(cuò)賬簿的處理是否有錯(cuò)憑證處理是否有錯(cuò)賬套系統(tǒng)初始化是否有錯(cuò)”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學(xué)法不但可以讓學(xué)生掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,也是鞏固會(huì)計(jì)核算七種專門方法的有效手段,同時(shí)也培養(yǎng)和提高了學(xué)生分析和解決問題能力?!笆止ぷ鳂I(yè)電算化教學(xué)法”是針對學(xué)生之前手工做出的實(shí)訓(xùn)資料,運(yùn)用本課程所學(xué)的會(huì)計(jì)軟件處理方式,通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷地修改完善,最后要求學(xué)生提交紙質(zhì)打印文稿以及運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù),達(dá)到人機(jī)并行的目的?!岸嗨{(lán)本多行業(yè)賬套教學(xué)法”則是要求每個(gè)學(xué)生分別用用友、金碟、浪潮等多個(gè)社會(huì)上通用的會(huì)計(jì)軟件來完成工業(yè)、商業(yè)等多個(gè)行業(yè)的賬套資料,讓學(xué)生們多對比,多探討,找出軟件的共性,以適應(yīng)瞬息萬變的會(huì)計(jì)軟件市場?!胺纸M競賽法”是將學(xué)生分成多個(gè)任務(wù)小組,每個(gè)小組的工作內(nèi)容按電算化人員崗位來設(shè)置,最后的考核以小組的總體水平來評定,這種方法可以提高學(xué)生對所學(xué)知識(shí)的綜合能力,使學(xué)生深刻了解會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性,正確把握會(huì)計(jì)軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓,同時(shí)也有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。電算化教學(xué)的時(shí)長一般為90學(xué)時(shí)(隨著軟件的不斷升級(jí)及內(nèi)容的延伸可能會(huì)相應(yīng)增加),2/3的時(shí)間用于學(xué)生操作,通過這種邊學(xué)邊練及課后練習(xí)的靈活教學(xué)方式,使得學(xué)生逐漸將會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)融為一個(gè)有機(jī)整體,加深了對會(huì)計(jì)理論知識(shí)的理解,并且拓展了對理論知識(shí)在廣度、深度、難度上的理解。在教學(xué)中,我總結(jié)了與學(xué)生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行常見問題診斷及解決方法》發(fā)表于《消費(fèi)導(dǎo)刊》。論文中提到,在會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)設(shè)置時(shí),如遇到科目設(shè)置的問題可能有三個(gè)原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級(jí)后下級(jí),刪除科目要先下級(jí)后上級(jí);原因之二,查看當(dāng)前界面是否在“全部”標(biāo)簽下,如果只是顯示了部分科目,就會(huì)出錯(cuò);原因之三,與編碼方案不相符,比如應(yīng)收賬款中二級(jí)科目編碼應(yīng)該為“113101”,如果設(shè)置為“11301”,系統(tǒng)則會(huì)提示“與編碼方案不符”。一體化教學(xué)方法下歸納總結(jié)出的心得讓學(xué)生在職業(yè)生涯中更加得心應(yīng)手。
三、構(gòu)建一體化教學(xué)體系的配套環(huán)境
(一)實(shí)施一體化教學(xué)首要條件是教師
“雙師型”是近年來一直鼓勵(lì)教師成長的方向,“雙師型”師資標(biāo)準(zhǔn)可以按一體化的理論來設(shè)定:適應(yīng)本專業(yè)的教學(xué)能力,包括:扎實(shí)的理論基礎(chǔ),熟練的教育教學(xué)管理能力,能勝任專業(yè)實(shí)訓(xùn)及畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。教學(xué)能力可以通過教師自評與互評,學(xué)生評課,領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)等方面加權(quán)評定。適應(yīng)本專業(yè)的教研能力,包括總結(jié)教育教學(xué)規(guī)律,綜合課程開發(fā),解決實(shí)際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發(fā)校本教材及論文寫作來評定。適應(yīng)本專業(yè)的實(shí)踐能力,包括實(shí)踐操作能力和實(shí)踐創(chuàng)新開發(fā)能力。實(shí)踐能力可以通過到企業(yè)掛職提供的產(chǎn)能效益來受評確定。
(二)一體化教學(xué)評價(jià)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響探論分析
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗的說會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過程。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍開展,對審計(jì)工作的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)人員等帶來了極大的影響,如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行改造,是國內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1 會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計(jì)的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí),僅考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,極少兼顧到電算化審計(jì)的要求,故當(dāng)審計(jì)人員對公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計(jì)算機(jī)完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也會(huì)產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯(cuò)。
審計(jì)人員需要對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財(cái)務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,故一旦公司財(cái)務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財(cái)產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計(jì)人員需要對公司的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合法、安全、有效。
會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等是審計(jì)的相關(guān)要素,如今會(huì)計(jì)的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,故審計(jì)的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則也不適用了,勢必需要一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),但與實(shí)際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國家需要加快制定與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和方法。
2 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題
我國電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。
二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
3 我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的對策分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會(huì)計(jì)軟件還是對自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)的審計(jì)人才
由于會(huì)計(jì)電算化的日益普及,其對審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識(shí)即可,但在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí),能分析掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.2 審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
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論文范文:會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對策探討
信息化時(shí)代的到來,使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革,企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎,這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非??斓摹S?jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題,這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對其準(zhǔn)確性無法進(jìn)行判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。
1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的,很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來,打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進(jìn)行,這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒有對實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行擔(dān)任的,這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的,會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。
2、解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度
嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中,人們對于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制,避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識(shí)別等,并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式
由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息化時(shí)代的到來,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財(cái)務(wù)部門。因此,我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高,許多非軟件方面的問題,如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐教學(xué);教學(xué)改革
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-02
會(huì)計(jì)信息化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了近三十年的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)工作的基本工具,已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已逐步為計(jì)算機(jī)所取代,而會(huì)計(jì)的管理、決策、預(yù)測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生不能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作是縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何使學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi)熟練的掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,是擺在會(huì)計(jì)專業(yè)教師面前的一大難題,因此如何開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,是我們面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。筆者結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合探索和實(shí)踐,首先分析會(huì)計(jì)電算化課程特點(diǎn)及現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)存在的問題,其次從會(huì)計(jì)電算化課堂教學(xué)方法方面,對會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)改革談一些具體思路。
一、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中存在的問題
1.注重軟件模塊操作,與專業(yè)課程聯(lián)系較少
會(huì)計(jì)電算化這門課程的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的整體流程,不僅需要對會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,更需要會(huì)熟練操作ERP財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等,并掌握賬務(wù)處理方法。課程涉及會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息技術(shù)等多學(xué)科知識(shí),具有很強(qiáng)的綜合性。
會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置大都在大三,學(xué)生只能夠在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),才接觸和使用ERP財(cái)務(wù)軟件。而會(huì)計(jì)電算化軟件的各個(gè)模塊集成了會(huì)計(jì)學(xué)各門課程的內(nèi)容和基本技能,要讓學(xué)生熟練掌握電算化軟件各個(gè)部分的功能,與所學(xué)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)聯(lián)系起來,僅僅靠會(huì)計(jì)電算化這一門課程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要與其他的專業(yè)類課程緊密結(jié)合。
2.教材內(nèi)容簡單、教學(xué)模式單一
會(huì)計(jì)電算化課程一般選用當(dāng)前市場上流行的、安全性高、功能強(qiáng)、可靠的大型財(cái)務(wù)軟件,教學(xué)過程往往是模擬一個(gè)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),與其他子系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)對接,讓學(xué)生通過一學(xué)期的學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的操作方法。會(huì)計(jì)電算化所采用的ERP財(cái)務(wù)管理軟件所包含的模塊集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)無法使學(xué)生掌握ERP軟件中的全部會(huì)計(jì)功能,學(xué)生在課堂上往往只能夠?qū)W到一些會(huì)計(jì)操作的基本原理和簡單的操作。
3.教學(xué)方法不合理,單一的實(shí)訓(xùn)操作形式與實(shí)際工作脫軌
許多學(xué)校將會(huì)計(jì)電算化課程與其他專業(yè)課程分開,課堂上對課程的學(xué)習(xí)采用分模塊學(xué)習(xí),沒有全盤考慮會(huì)計(jì)電算化的綜合實(shí)訓(xùn),不能夠全方位地模擬會(huì)計(jì)工作流程。教師的課堂教學(xué)方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學(xué)生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學(xué)生掌握各個(gè)操作步驟,但是學(xué)生容易淡忘所學(xué)內(nèi)容。教師居于主導(dǎo)地位的教學(xué)方式使得學(xué)生缺乏主動(dòng)探索的學(xué)習(xí)精神,學(xué)生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的角度讓學(xué)生模擬會(huì)計(jì)工作者的做賬流程。
二、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革措施
1.調(diào)整會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置
目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要媒介。因此,《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨(dú)立課程,應(yīng)將會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個(gè)大學(xué)教學(xué)期間。各校的《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)均采用ERP軟件,它集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識(shí)和基本操作技能。教學(xué)中,應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進(jìn)行對照練習(xí)。完成各門課程的理論學(xué)習(xí)后,上機(jī)操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達(dá)到能夠熟練操作各種財(cái)務(wù)軟件,并能具備財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)技能。
2.將會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合
在教學(xué)安排上,應(yīng)將理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作教學(xué)貫穿于會(huì)計(jì)電算化課程整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的全過程。采取理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合的教學(xué)方式,合理分配好會(huì)計(jì)電算化課程各部分內(nèi)容的教學(xué)進(jìn)度與上機(jī)時(shí)間,理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與實(shí)際動(dòng)手能力。會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,爭取通過實(shí)際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)電算化理論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對性的、集中的、專門化的實(shí)踐訓(xùn)練。通過學(xué)生自己動(dòng)手操作,彌補(bǔ)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒有領(lǐng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)。
3.自編適合學(xué)生實(shí)訓(xùn)的教材和案例
教材規(guī)定了教學(xué)內(nèi)容,是教師授課的取材之源,也是學(xué)生求知復(fù)習(xí)之本。會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見到,高質(zhì)量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說明書。因此,設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是非常必要的,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實(shí)踐教程結(jié)合企業(yè)實(shí)際,模擬真實(shí)材料編寫案例,使學(xué)生有置身企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境的意境。
我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例,分模塊進(jìn)行教學(xué),學(xué)生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學(xué)生能熟練的對軟件進(jìn)行操作,全面的掌握會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理,盡量采用教師自編實(shí)訓(xùn)案例和實(shí)訓(xùn)教程。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,在教師的指導(dǎo)下,由學(xué)生在計(jì)算機(jī)上操作處理,并獨(dú)立完成設(shè)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。通過會(huì)計(jì)軟件操作,使學(xué)生掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的方法和程序,了解會(huì)計(jì)工作如何使用現(xiàn)代化手段來進(jìn)行處理。
4.采用逆向思維教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生融會(huì)貫通理解整個(gè)賬務(wù)過程
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。會(huì)計(jì)電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達(dá)到其真正目的,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學(xué)方法。首先由教師給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn),然后將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示,最終讓學(xué)生通過上機(jī)操作的方法學(xué)習(xí)和把握會(huì)計(jì)軟件的操作方法和基本理論知識(shí)。
逆向思維教學(xué)法是掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,會(huì)計(jì)軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報(bào)表系統(tǒng)初始化一報(bào)表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問題時(shí),分析其不平衡原因要按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個(gè)教學(xué)過程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助,有利于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。
5.將手工會(huì)計(jì)和電算化結(jié)合,強(qiáng)化技能實(shí)訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主。無論是教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置,還是課時(shí)的分配,都應(yīng)著眼于學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),引導(dǎo)學(xué)生將實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來進(jìn)行考慮。當(dāng)會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后,會(huì)計(jì)電算化相關(guān)操作項(xiàng)目分散到各門理論課程中,自身教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無法體現(xiàn)。因此,為了讓學(xué)生更好地掌握手工會(huì)計(jì)處理流程和電腦會(huì)計(jì)處理流程的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),應(yīng)將手會(huì)計(jì)做賬和會(huì)計(jì)電算化處理相結(jié)合,將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)系統(tǒng)化、綜合化。通過模擬企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;再通過財(cái)務(wù)軟件,首先是應(yīng)用軟件的賬務(wù)處理功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續(xù)月份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強(qiáng)學(xué)生對兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
總之,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,本人認(rèn)為在今后的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)過程中可以把電算化分為三個(gè)層次,即:與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)、全真模擬實(shí)訓(xùn)和手工與電算化相結(jié)合的模擬實(shí)訓(xùn)。通過實(shí)訓(xùn),使學(xué)生進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的功能與操作方法,充分達(dá)到會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的要求,為學(xué)生日后走上會(huì)計(jì)電算化崗位奠定良好的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);教學(xué)手段;實(shí)踐教學(xué)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學(xué)開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要、符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專實(shí)用型人才服務(wù)的。但電大開放現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)中仍存在著學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、輕視理論教學(xué)、教學(xué)方法和手段單一、實(shí)踐教學(xué)未得到充分重視等問題。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程研究,改革教學(xué)中存在的問題,不僅有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)科建設(shè),而且有利于保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)該課程教學(xué)的發(fā)展職稱論文。
1加以正確引導(dǎo),端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度
電大開放教育屬于學(xué)歷教育,學(xué)生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對象由于自己基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,沒有高文憑學(xué)歷,在客觀上存在一種強(qiáng)烈的追趕欲和提高知識(shí)水平的動(dòng)機(jī)。隨著近年來在許多方面過于看重學(xué)歷,使一部分人在危機(jī)感沉重的情況下,不是從獲取真才實(shí)學(xué)、服務(wù)于社會(huì)和工作出發(fā),而是為考試而學(xué)習(xí)、為文憑而學(xué)習(xí)。
針對這種情況,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)教育時(shí),明確告訴學(xué)生電大開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)理論和實(shí)踐操作技能的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,幫助學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓學(xué)生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應(yīng)在該課程開課前將該課程的特點(diǎn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等向?qū)W生講述清楚,讓學(xué)生拋棄應(yīng)試學(xué)習(xí)的觀念,要讓學(xué)生明確考核合格并不代表他們在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中就能熟練操作會(huì)計(jì)軟件,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。幫助他們樹立正確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo),即學(xué)習(xí)的目的不是為了分?jǐn)?shù),最終目的是讓學(xué)生掌握這門課程的理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、動(dòng)手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2以前沿理論為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)理論教學(xué)
由于電大開放教育會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強(qiáng)化素質(zhì)教育,加強(qiáng)教學(xué)過程管理,反饋學(xué)習(xí)信息,改進(jìn)課程測評方式方法的重要措施。其內(nèi)容包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩部分。但由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論內(nèi)容占考核比例較小,所以有些教師在教學(xué)時(shí)只是一帶而過,學(xué)生學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容時(shí)也掉以輕心,以至于學(xué)生不能了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全貌,很難進(jìn)一步深入應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,甚至于學(xué)生今后很難全面開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作。
筆者認(rèn)為,教師在授課時(shí)除應(yīng)系統(tǒng)地向?qū)W生講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃、軟件選型、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)、人才建設(shè)、軟件實(shí)施和運(yùn)行管理和維護(hù),全面分析財(cái)務(wù)軟件各個(gè)系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應(yīng)介紹一些前瞻性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應(yīng)用。如電子商務(wù)、網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息與收集、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)、企業(yè)價(jià)值增值會(huì)計(jì)、多維數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫,信息系統(tǒng)技術(shù)在作業(yè)成本法等方面的應(yīng)用方法等,從而使學(xué)生掌握企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全過程,使學(xué)生在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領(lǐng)域有一些超前的概念,擴(kuò)展其視野和思路,提高其學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)使學(xué)生在現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ鲘徫簧峡梢允褂盟鶎W(xué)知識(shí)解決工作實(shí)際中有可能出現(xiàn)的若干問題。
3改進(jìn)教學(xué)方法與教學(xué)手段
3.1實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書的時(shí)間,可以給學(xué)生提供更大的信息量,這一點(diǎn)更適合涉及面相當(dāng)廣泛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)。因此在課堂教學(xué)中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時(shí)要合理選用教學(xué)內(nèi)容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑。學(xué)生從課件中可以獲取海量信息,同時(shí)也增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的興趣。以中央電大開放教育學(xué)員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學(xué)習(xí)。以個(gè)體學(xué)習(xí)為主,與教師及其他學(xué)生的交流的及時(shí)性較差。學(xué)校和教師應(yīng)認(rèn)真研究成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)讓學(xué)生進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。教師可將CAI課件、教學(xué)仿真軟件、在線實(shí)驗(yàn)或離線實(shí)驗(yàn)等教學(xué)軟件包及實(shí)踐教學(xué)導(dǎo)學(xué)資料等掛在網(wǎng)站上,供學(xué)生們下載、學(xué)習(xí),并利用該網(wǎng)站對學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學(xué)傳統(tǒng)教學(xué)方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學(xué)生聽,教師寫、學(xué)生抄,教師考、學(xué)生背”的教學(xué)模式。討論式課堂教學(xué)是開展雙向教學(xué),培養(yǎng)與訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學(xué)方式一般在前一次課就把課堂討論時(shí)間告訴學(xué)生,讓學(xué)生準(zhǔn)備將要討論的問題,自已的學(xué)習(xí)體會(huì)等。這種教學(xué)方式可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能,既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)同時(shí)也促進(jìn)了教師教學(xué)與科研水平的提高。
3.3因材施教學(xué),激發(fā)學(xué)生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學(xué)過程中要注意以下幾點(diǎn):①個(gè)別性。要對學(xué)生的具體情況及個(gè)性化學(xué)習(xí)進(jìn)行充分了解,要對不同素質(zhì)、不同行業(yè)、不同特點(diǎn)的學(xué)生因人而異地采用不同的方式、方法來進(jìn)行指導(dǎo)。②針對性。要針對實(shí)踐訓(xùn)練中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo);要根據(jù)學(xué)生提出的具體問題和學(xué)生本人的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)進(jìn)行有針對性的教學(xué)輔導(dǎo)。③啟迪性。要激發(fā)學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中的主動(dòng)性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學(xué)指導(dǎo);鼓勵(lì)學(xué)生勤思考并大膽發(fā)表自己的見解,使學(xué)生重視學(xué)習(xí)過程和思維訓(xùn)練過程。
4重視實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的能力
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程具有多學(xué)科性、實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練。但在實(shí)際教學(xué)中常采用的是驗(yàn)證式的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學(xué)生按案例內(nèi)容操作一遍。這樣做的結(jié)果是學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)后對會(huì)計(jì)軟件的操作過程不夠清晰,多數(shù)學(xué)生概念模糊,更談不上將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊有機(jī)聯(lián)系起來。因此完善實(shí)驗(yàn)組織和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法對實(shí)踐教學(xué)效果有著非常重要的作用。
4.1實(shí)驗(yàn)組織實(shí)驗(yàn)的組織應(yīng)考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對實(shí)驗(yàn)的知識(shí)點(diǎn)全面掌握,另一方面要求學(xué)生以特定的角色在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。在進(jìn)行崗位模擬時(shí),應(yīng)根據(jù)案例內(nèi)容和流程,對學(xué)生進(jìn)行分組,讓學(xué)生扮演不同職位上的會(huì)計(jì)角色并進(jìn)行角色互換,完成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)案例和全過程的操作。
4.2驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)和探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)并用的方法電大開放會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,應(yīng)突破傳統(tǒng)驗(yàn)證式或模擬式實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,在驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)上,采用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法。如電大開放所使用的商品化會(huì)計(jì)軟件是用友通,學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程從權(quán)限設(shè)置、建賬套開始,完成賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全過程操作,可以對整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。這一階段的教學(xué),因?yàn)椴豢赡芨F盡所有的會(huì)計(jì)軟件,所以很可能會(huì)出現(xiàn)“教過就會(huì),沒教過就不會(huì)”的情況。此時(shí),教師的主要職責(zé)就在于點(diǎn)撥學(xué)生把會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)整合起來,運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理來分析、解釋會(huì)計(jì)軟件操作的一般步驟。探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué),即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟,而是要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)會(huì)計(jì)資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果。最后,學(xué)生可在上述會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上和相關(guān)的補(bǔ)充基礎(chǔ)資料上,利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生的分析問題及綜合能力有著相當(dāng)高的要求,這樣可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。如果再進(jìn)一步要求學(xué)生對商品化會(huì)計(jì)軟件的通用操作方法進(jìn)行書面總結(jié)和討論,則對于提高學(xué)生的理論水平,保證其操作適應(yīng)能力,達(dá)到“舉一反三”的教學(xué)效果是很有裨益的。當(dāng)然由于開放教育的特點(diǎn),使用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法時(shí)學(xué)生完全使用課上學(xué)時(shí)較難完成相應(yīng)內(nèi)容的操作,教師可以根據(jù)學(xué)生的具體情況指導(dǎo)學(xué)生利用課余時(shí)間來完成。
總之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既是一門理論課程也是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。教學(xué)中要端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,采用多種教學(xué)形式,講授理論、結(jié)合案例、學(xué)生參與,綜合實(shí)訓(xùn)。提高學(xué)生的動(dòng)手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應(yīng)企業(yè)信息化需要的、符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專實(shí)用型人才。
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