發(fā)布時間:2022-12-08 03:24:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計軟件論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
高職院校的主要任務通常是滿足本土化人才需求,旨在向學校所在省市輸出人才,滿足當?shù)刂行∑髽I(yè)的需求。而隨著中小企業(yè)的發(fā)展,電算化會計人才的需求也與日俱增,從日益增多的會計培訓機構及會計教材便可窺視一二,市場決定了會計教育的蓬勃發(fā)展。從外部來看,高職院校根據(jù)當前會計市場人才需求情況劃分會計教育模塊,以培養(yǎng)適應本區(qū)經(jīng)濟發(fā)展需要的基層會計人才為目標,不斷提升其人才培養(yǎng)質量。在進行會計電算化課程設置時,學校應與行業(yè)、企業(yè)人員聯(lián)合開發(fā)課程,避免出現(xiàn)理論學習與實踐應用相脫節(jié)的情況。在選擇教學內容時,除傳統(tǒng)的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等財務模塊外,還要適當增加一些采購、銷售、存儲等模塊內容,不斷豐富學生的知識面,強化學生的財務業(yè)務一體化概念,以有效提升學生的學習質量。從內部來看,目前高職院校在自身建設中存在著普遍的局限性,主要表現(xiàn)在:一是資金不足。選擇適合中小企業(yè)應用的會計電算化軟件不僅價格相對便宜,而且可以滿足教學需求。二是學生的學習能力相對薄弱,學習主動性有所欠缺,過于復雜的軟件對于他們來說操作較為困難。三是需要實現(xiàn)自身的會計從業(yè)資格考試過關率目標,從而提升學生的就業(yè)率以及自身的職業(yè)教育地位。因此高職院校會計電算化課程軟件的選擇需要考慮諸多因素,本文通過對相關軟件行業(yè)及會計從業(yè)電算化考試軟件的研究,探討高職院校會計電算化課程軟件的選擇策略。
2我國軟件行業(yè)的發(fā)展及市場需求分析
為滿足企業(yè)的高效運行及會計工作的順利進行,市場催生了各種財務會計軟件,可見會計電算化是企業(yè)會計工作的必然發(fā)展趨勢。如今,軟件行業(yè)蓬勃發(fā)展,財務管理軟件層出不窮,各大軟件公司針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)出了適用于公司各主要流程的信息集成軟件。2014年1-7月,我國軟件和信息技術服務業(yè)實現(xiàn)軟件業(yè)務收入19991億元,同比增長21.4%。其中,數(shù)據(jù)處理和存儲服務繼續(xù)領先全行業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)收入3616億元,集成電路設計行業(yè)發(fā)展明顯加快,實現(xiàn)收入585億元,軟件產(chǎn)品、信息系統(tǒng)集成服務和信息技術咨詢服務增長均有所放緩,完成收入6254、4022和2129億元,嵌入式系統(tǒng)軟件實現(xiàn)收入3385億元。就地域而言,2014年1-7月,中部地區(qū)完成軟件業(yè)務收入776億元,同比增長30.8%,增速高出全國平均水平9.4個百分點,其中湖北、安徽增長超過35%,湖南、江西等省增幅都比去年有較大提高。由上述經(jīng)濟指標可見,我國軟件業(yè)仍在迅猛發(fā)展,中部地區(qū)軟件及相關服務的需求也正在迅速提高,而這恰恰預示著企業(yè)的軟件需求在不斷提升。各企業(yè)為實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展及競爭力,必須加速自身的信息集成,提高自身的反應速度,運用各種軟件加強自身管理、提高自身軟實力,從而企業(yè)的運營環(huán)境對高職院校提出了更高的要求,即輸出具備一定軟件操作能力的畢業(yè)生,而在會計工作上,企業(yè)急需的是全面發(fā)展的電算會計人才,因此高職院校會計專業(yè)需要推出面向本土中小企業(yè)會計崗位的會計電算化課程。會計電算化課程需要與企業(yè)對接,而當下,各省高職院校都在努力與本土企業(yè)達成合作,建立實訓基地,邀請企業(yè)參與人才培養(yǎng)方案,最終適應人才和市場的需求,因此會計電算化課程選取的軟件需要與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致。從會計從業(yè)資格考試的情況來看,會計電算化考試軟件的選擇也體現(xiàn)了這一趨勢。
3會計從業(yè)電算化考試軟件分析
就目前而言,各省的會計從業(yè)資格考試中,會計電算化考試的軟件不盡相同,比如,湖南省會計從業(yè)電算化考試軟件為用友暢捷通T3,湖北省則采用金蝶KIS專業(yè)版軟件,各省的從業(yè)考試軟件并沒有達成統(tǒng)一。從2014年會計從業(yè)資格考試簡章來看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13個省/直轄市選用用友T3軟件作為會計電算化考試內容;河南、重慶、廣東為考生提供了兩種軟件選擇,包括用友T3和金蝶KIS專業(yè)版;廣西、湖北、貴州、四川及海南5省選用金蝶KIS專業(yè)版軟件;中央國家機關、寧波、浙江3省選擇了天頓;江西、福建2省選擇了思諾;吉林選擇了金算盤;甘肅選擇了用友通。因此高職院校也應當根據(jù)本省的特殊情況選擇會計電算化課程軟件,提升自身的會計從業(yè)資格考試過關率,為學生的就業(yè)做好充分準備。整體而言,在會計從業(yè)資格考試中,將用友T3作為會計電算化考試軟件的省市最多,金蝶專業(yè)版軟件緊隨其后。用友T3軟件是用友旗下的暢捷通信息技術股份有限公司推出的T系列企業(yè)管理軟件,顧客定位為中小企業(yè),而金蝶KIS專業(yè)版是金蝶國際軟件集團推出的一款面向中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件。兩款軟件都覆蓋了中小型企業(yè)管理的五大關鍵環(huán)節(jié):采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉存管理、財務管理,都實現(xiàn)了財務與業(yè)務的一體化,同時,兩者界面都比較簡單直白、易于操作,價格也相對便宜?,F(xiàn)如今,用友與金蝶是當下市場占有率最高的兩大財務軟件開發(fā)商。用友公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)”,中國及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機構通過使用用友軟件和企業(yè)云服務,實現(xiàn)精細管理、敏捷經(jīng)營。由用友公司2013年的年度報表可見,其市場覆蓋率持續(xù)提升,小型微型商貿企業(yè)的新增客戶數(shù)量也逐漸在增加。金蝶國際軟件集團以管理信息化產(chǎn)品服務為核心,為超過400萬家企業(yè)和政府組織提供云管理產(chǎn)品及服務,同時連續(xù)十年位居中國中小企業(yè)市場占有率第一??梢?,大型軟件開發(fā)商已經(jīng)延伸到會計信息化的各個角落,而旨在與企業(yè)對接的高職院校也紛紛與之合作。除會計軟件本身外,高職院校還需要通過對應軟件的教考系統(tǒng)來考核學生的知識掌握程度,這就對高職院校的教師及軟件開發(fā)公司提出了更高的要求,進而軟件公司需推出相應教考系統(tǒng)及教師軟件培訓服務,從各方面來看,大型的財務軟件開發(fā)公司才能滿足企業(yè)與高職院校的種種需求。由此可見,會計從業(yè)電算化考試內容以及軟件公司的實力決定了高職院校會計電算化課程軟件的選擇。
4結論
論文范文:如何在會計電算化條件下建立企業(yè)的內部控制
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)實施內部控制的必要性
當前企業(yè)普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內部控制制度已無法適應新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設計和再造內部控制制度以應形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會計電算化對企業(yè)內部控制的影響
會計電算化的應用發(fā)展使企業(yè)的內部控制發(fā)生了重大變化,先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護財務會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內部控制制度由人作為主要責任體轉變?yōu)槿伺c軟件相結合的財務管理過程,這也是企業(yè)內部控制向科學管理轉變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質會計資料被有關電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應符合財政部關于電算化的有關規(guī)定。
三、在會計電算化環(huán)境下實施內部控制的措施
根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應當結合部門或系統(tǒng)的內部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務特點和管理要求的電子信息技術控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強對賬務處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設置的各種分類業(yè)務核算,在實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。
2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。企業(yè)進行電子信息技術控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理經(jīng)驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內部牽制的內部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責和工作權限,預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關重要不容忽視,要設置用戶權限。從系統(tǒng)的安全性和財務人員具體業(yè)務范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進行分級管理,不同的操作權限只授予相應級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務軟件系統(tǒng)的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權只授予具有最高權限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡安全的防范。企業(yè)應該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡或信息媒介不能相互訪問,從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施,設置網(wǎng)絡防火墻,保證網(wǎng)絡的安全性,注意網(wǎng)絡病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進行預防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應當靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設備。
采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質損壞,而使丟失。
四、結論
摘要:會計作為一門與社會發(fā)展具有十分密切關系的學科和行業(yè),借助于信息化技術,由傳統(tǒng)手工記賬轉變?yōu)闀嬰娝慊且环N必然的發(fā)展趨勢。新時代背景下,我國會計電算化在應用軟件時,經(jīng)常遇到一些問題,對此,需要采取針對性的措施進行解決,筆者試于本文中對軟件實施過程中遇到的問題加以分析,并探討可以解決問題的相關對策。
關鍵詞 :中國;會計電算化;軟件;實施過程;問題及對策
一、所謂會計電算化
會計電算化有廣義狹義之分,狹義的會計電算化是指計算機會計,即借助計算機和信息技術進行會計工作。而廣義的會計電算化,則是代指所有與會計工作相關的電算化內容,比如相關軟件的開發(fā)、電算化制度的制定與構建、電算化市場的發(fā)展,等等。會計電算化的構成非常充分,有從事會計工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源,這其中作為核心的部分就是會計軟件,它是保證會計電算化工作得以順利完成的必備條件。
我國有關會計電算化的工作開展的比較晚,在上個世紀七十年代剛剛開始。在這不到五十年的時間里,從嘗試到自發(fā)性的尋求發(fā)展再到現(xiàn)今有目的、有意識地穩(wěn)步發(fā)展,這數(shù)十年間會計電算化越加的高效、準確、方便。
會計電算化因為借助了計算機迅速的運算速度而使信息得以更快、更準的獲取,再借助軟件分析數(shù)據(jù),可以在一定程度上做到對數(shù)據(jù)的預測,從而為管理者作出決策而提供依據(jù)。有了會計電算化,會計工作者只需要將最初的數(shù)據(jù)錄入到計算機中,計算機中安裝的會計軟件就可以自行計算、歸類、分析。這種自動處理模式使得會計工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束,在降低工作強度的同時更是提高了效率。此外,會計軟件具有校驗功能,非法數(shù)據(jù)的錄入會被軟件拒絕,這樣更是保證了會計數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
二、會計電算化所用軟件及其存在的問題
(一)常用軟件
會計電算化的軟件有許多,常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善,是企業(yè)日常使用的會計軟件中使用人數(shù)較多的幾種。
(二)軟件存在的問題
1.通用性差
上述(一)所介紹的幾種會計軟件,雖然功能大同小異,但彼此平臺都比較獨立,無法做到數(shù)據(jù)的互通。這與軟件的研發(fā)廠商的生產(chǎn)模式有關,這些廠商僅僅考慮到功能的問題,卻沒有針對使用軟件的企業(yè)所屬行業(yè)的個性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點進行研究,這使得同一款軟件被類型、規(guī)模都不相同的用戶所使用,導致的最終結果就是企業(yè)盡管實行了會計電算化,但仍無法做到自行分析,仍然需要大量的會計人員參與到輔助工作中去,會計電算化論文一紙空談,沒有得到切實的應用。
通用性差的問題不光存在于不同軟件之間,同一個軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問題,會計軟件需要進行初始化工作,然而由于軟件體積非常大,就導致了系統(tǒng)要進行極大量的工作,軟件速度因此變得很慢,企業(yè)很難及時將自身所需的功能進行添加。此外,在整個軟件系統(tǒng)中,總賬、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)模塊之間均是獨立的,只能分析獨屬于自身模塊的數(shù)據(jù),卻無法在不同模塊之間做到數(shù)據(jù)的互通有無。
2.數(shù)據(jù)加密不完全、安全性得不到保證
會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來講,是極為重要的秘密,輕易不得被外界所知道,否則將會嚴重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營?,F(xiàn)在會計軟件的研發(fā)方向主要集中于功能的擴展以及對財務制度的迎合,軟件的安全性卻被廠商集體忽略了,數(shù)據(jù)很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密,但其所謂的加密不過是對軟件本身的“正版”進行加密,即防止盜版軟件對其利益的侵害,而不是真正的對數(shù)據(jù)進行加密。所謂的數(shù)據(jù)安全更是遙不可及,當前沒有任何一款軟件能夠面對突如其來的系統(tǒng)癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數(shù)據(jù)不被損壞,一旦發(fā)生以上意外,數(shù)據(jù)通常會無法恢復回來。
3.使用者不夠專業(yè)、對軟件功能了解不夠透徹
當前,在企業(yè)和政府機構身居財務要位的人員通常年齡偏大,這些人本身學歷偏低、對計算機技術的掌握又非常差,這就導致使用會計軟件的主要使用者難以有效發(fā)揮出會計軟件應有的功能。此外,盡管接受會計電算化培訓的會計人員數(shù)量不斷增加,但相關的培訓多流于形式,沒有真正以提高培訓實效為目的,無法獲得預期的培訓效果,使得會計工作者的綜合素質始終處于偏低水平。
4.使用者對軟件重視度不夠,軟件功能未被完全利用
當前,許多會計工作者對于會計軟件的認識仍然不夠正確、全面。一部分人認為,會計電算化軟件僅僅是一種計算機工具,不過是輸出的賬目更加整齊,不必非要使用會計軟件;還有一部分人僅僅將會計軟件的使用作為一種形式,僅僅在核算時才使用會計軟件,對于其他功能采取了無視態(tài)度。更有甚者某些單位購買了會計軟件,卻沒有投入使用。這都使得會計軟件在實施過程中沒有得到充分的利用,進而無法發(fā)揮出其在會計電算化工作中的核心作用。
三、解決對策
(一)改變對會計軟件的固有認識
企業(yè)領導帶頭,轉變會計工作者的固有觀念,使其重視起會計軟件的重要性,不僅在核算中使用軟件,要從記賬、分析、報賬等多個階段應用軟件。
(二)協(xié)調軟件之間的兼容性
針對不同會計軟件之間接口不兼容的問題,需要制定統(tǒng)一的規(guī)范和實施標準,或者通過法律法規(guī)與政策來保證軟件在生產(chǎn)之初就能夠更加規(guī)范。企業(yè)在選擇會計軟件時,要根據(jù)自身具體情況進行選擇,而不要盲目追求品牌效應與技術的先進,以免購置的會計軟件接口存在不兼容的問題。
(三)發(fā)展會計軟件技術,完善軟件的安全系數(shù),強化對數(shù)據(jù)的加密
為會計軟件營造一個安全、有控制的良好工作環(huán)境,為計算機采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施,建立防火墻,避免ARP攻擊造成系統(tǒng)故障。對數(shù)據(jù)進行多份備份,以免因系統(tǒng)癱瘓或突然斷電等意外造成數(shù)據(jù)丟失。設立入網(wǎng)權限制度,非內部人員無密碼不得進入,避免數(shù)據(jù)外泄。
綜上,會計電算化發(fā)展至今,從主要在核算階段進行軟件使用,發(fā)展到現(xiàn)在的以軟件為核心實現(xiàn)管理、分析、決策多個階段全程參與,可以說獲得了顯著的進步。會計電算化軟件的重要性越來越顯而易見,一個企業(yè)若想實現(xiàn)會計電算化,會計軟件是必不可少的。盡管會計軟件在使用過程中有著這樣或那樣的問題,但這些問題都可以解決。本文對存在的問題及解決方式都做了探討,望對從事這方面工作的人員起到一定的參考。
參考文獻:
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一、課程性質及一體化教學目標
會計電算化是將計算機技術、信息技術和會計結合在一起,用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,為企業(yè)提供重要的會計信息和財務信息過程的簡稱。簡而言之,就是將會計業(yè)務通過計算機對數(shù)據(jù)進行一系列的傳遞、運算、輸出和存貯的加工處理過程。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術等內容于一體的學科。在現(xiàn)實教學活動中,由《會計電算化》和《電算化會計》的課程名稱引發(fā)的教學目標不統(tǒng)一的問題普遍存在。一體化教學體系,就是把培養(yǎng)學生職業(yè)能力的理論與實踐相結合這一教學目標作為一個整體來考慮,融會貫通教學的各個環(huán)節(jié),構建職業(yè)能力的整體培養(yǎng)目標體系,分單元來制定教學計劃與大綱,通過落實各個教學環(huán)節(jié)以保證整體目標的實現(xiàn)。其實,《會計電算化》是針對具備會計基本理論的學生開設的一門技能化課程,旨在提高學生的自學能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會計電算化綜合應用能力。在掌握會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟的前提下,教學內容則安排針對不同藍本會計軟件的操作進行比較、任務設計、實踐教學等環(huán)節(jié)。
二、在課堂上實踐一體化教學模式
教學模式應著眼于如何提高學生的學習興趣和如何激發(fā)學生自主學習的積極性上。職業(yè)教育的目標要求要以就業(yè)為導向,以職業(yè)為本位,由此,構建一個符合職業(yè)教育目標、可以體現(xiàn)職業(yè)教育實用性、實踐性和開放性的教學體系就顯得非常重要。一體化教學體系則可以實現(xiàn)以下兩點轉變:
(一)教學的組織形式由“集體傳授”向“個別指點”轉變
課程可以安排在計算機實驗室進行,在這個多媒體教室中,教師和每個學生人手一機,教師利用教師機端口來控制學生機(如遠程命令、廣播教學、屏幕監(jiān)視、學生演示、文件分發(fā)、作業(yè)提交等),學生機端口則可以進行自動接收文件、演示、電子舉手等操作。同時,要將教學目標細化到每一堂課,以學生的自學為主、教師的講授為輔,讓學生在學習中彼此幫助,有利于教學相長。
(二)學生由“被動受教”向“自覺思考、積極操作”轉變
教師從“單一講授”向“行為引導”轉變;教學過程則從單純的“傳遞知識”向“進行知識的處理和轉換”轉變。教學手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網(wǎng)絡教室”轉變。教室內可以采用角色定位、廣播教學、逆向思維查錯、手工作業(yè)電算化、多藍本多行業(yè)賬套以及分組競賽法等多教學方法?!敖巧ㄎ唤虒W法”是指讓學生以財務主管的角色,對一個準備實施會計電算化的單位進行規(guī)劃設計的一種方法。這一方法要求學生綜合《會計電算化》這門課程的基本理論,自行假設所供職的單位性質及規(guī)模,在此基礎上進行硬件、軟件、人員及制度建設,提出系統(tǒng)規(guī)劃方案,這讓學生對這門課程的作用有了更深層次的理解?!皬V播教學法”主要是教師將會計軟件操作方法通過廣播教學這一形式,在教師機上演示給每臺學生機觀看,重點演示一些容易出錯或容易忽視的軟件功能。不斷地強調及演示可以讓學生對今后工作中可能遇到的難題有一個較深的印象?!澳嫦蛩季S查錯教學法”是沿著軟件常規(guī)操作相反的方向來進行,比如“報表初始化是否有錯賬簿的處理是否有錯憑證處理是否有錯賬套系統(tǒng)初始化是否有錯”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學法不但可以讓學生掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,也是鞏固會計核算七種專門方法的有效手段,同時也培養(yǎng)和提高了學生分析和解決問題能力?!笆止ぷ鳂I(yè)電算化教學法”是針對學生之前手工做出的實訓資料,運用本課程所學的會計軟件處理方式,通過上機實驗不斷地修改完善,最后要求學生提交紙質打印文稿以及運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù),達到人機并行的目的。“多藍本多行業(yè)賬套教學法”則是要求每個學生分別用用友、金碟、浪潮等多個社會上通用的會計軟件來完成工業(yè)、商業(yè)等多個行業(yè)的賬套資料,讓學生們多對比,多探討,找出軟件的共性,以適應瞬息萬變的會計軟件市場?!胺纸M競賽法”是將學生分成多個任務小組,每個小組的工作內容按電算化人員崗位來設置,最后的考核以小組的總體水平來評定,這種方法可以提高學生對所學知識的綜合能力,使學生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關系的聯(lián)系性,正確把握會計軟件操作的關鍵要領和精髓,同時也有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。電算化教學的時長一般為90學時(隨著軟件的不斷升級及內容的延伸可能會相應增加),2/3的時間用于學生操作,通過這種邊學邊練及課后練習的靈活教學方式,使得學生逐漸將會計理論與會計實務融為一個有機整體,加深了對會計理論知識的理解,并且拓展了對理論知識在廣度、深度、難度上的理解。在教學中,我總結了與學生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會計軟件運行常見問題診斷及解決方法》發(fā)表于《消費導刊》。論文中提到,在會計軟件基礎設置時,如遇到科目設置的問題可能有三個原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級后下級,刪除科目要先下級后上級;原因之二,查看當前界面是否在“全部”標簽下,如果只是顯示了部分科目,就會出錯;原因之三,與編碼方案不相符,比如應收賬款中二級科目編碼應該為“113101”,如果設置為“11301”,系統(tǒng)則會提示“與編碼方案不符”。一體化教學方法下歸納總結出的心得讓學生在職業(yè)生涯中更加得心應手。
三、構建一體化教學體系的配套環(huán)境
(一)實施一體化教學首要條件是教師
“雙師型”是近年來一直鼓勵教師成長的方向,“雙師型”師資標準可以按一體化的理論來設定:適應本專業(yè)的教學能力,包括:扎實的理論基礎,熟練的教育教學管理能力,能勝任專業(yè)實訓及畢業(yè)設計工作。教學能力可以通過教師自評與互評,學生評課,領導檢驗等方面加權評定。適應本專業(yè)的教研能力,包括總結教育教學規(guī)律,綜合課程開發(fā),解決實際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發(fā)校本教材及論文寫作來評定。適應本專業(yè)的實踐能力,包括實踐操作能力和實踐創(chuàng)新開發(fā)能力。實踐能力可以通過到企業(yè)掛職提供的產(chǎn)能效益來受評確定。
(二)一體化教學評價系統(tǒng)
會計電算化對審計的影響探論分析
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術、通信技術、網(wǎng)絡技術具體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進行數(shù)據(jù)轉換,很多本應由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產(chǎn)生不應有的差錯。
審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據(jù)相關數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內容上都需要對其系統(tǒng)內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎上研究新的審計技術和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規(guī)范。
3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
參考文獻
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論文范文:會計電算化實施中存在的問題與對策探討
信息化時代的到來,使得原有的財務管理方式越來越難適應現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會計工作一定要進行改革,企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化,會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎,這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非??斓?。計算機的不斷應用,使得會計核算工作的準確性得到了提高,同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題,這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。
1、會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工,然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的,在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是,要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤,從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對會計檔案進行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中,系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的,這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。
2、解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時,嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中,人們對于人員職責分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內控管理,提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制,限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制,設置網(wǎng)絡安全性指標,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理模式,明確崗位間職責分工,加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件,造成結算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務部門。因此,我們應該在計算機軟件上達到統(tǒng)一,不僅僅是財務部門內部的統(tǒng)一,而應該是在全企業(yè)的范圍內統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡查閱相關數(shù)據(jù)資源。同時,軟件還應預留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎數(shù)據(jù)的導入、導出,真正實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質量高低不等。
3、結束語
關鍵詞:會計電算化;實踐教學;教學改革
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-02
會計信息化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了近三十年的快速發(fā)展,計算機作為會計工作的基本工具,已經(jīng)成為現(xiàn)實。我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會計信息系統(tǒng)已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會計電算化不僅是會計發(fā)展的需要,而且是現(xiàn)代經(jīng)濟和科技對會計工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會計專業(yè)的學生不能熟練掌握財務軟件的操作,可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財務軟件的操作是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環(huán)節(jié)。如何使學生在較短的時間內熟練的掌握財務軟件的操作,是擺在會計專業(yè)教師面前的一大難題,因此如何開展會計電算化教學,培養(yǎng)適應社會需要的會計專業(yè)人才,是我們面臨的一個現(xiàn)實問題。筆者結合自己的教學經(jīng)驗,結合探索和實踐,首先分析會計電算化課程特點及現(xiàn)階段會計電算化課程教學存在的問題,其次從會計電算化課堂教學方法方面,對會計電算化的課程教學改革談一些具體思路。
一、會計電算化課程教學中存在的問題
1.注重軟件模塊操作,與專業(yè)課程聯(lián)系較少
會計電算化這門課程的教學目標是使學生掌握會計賬務處理的整體流程,不僅需要對會計專業(yè)基礎知識的掌握,更需要會熟練操作ERP財務軟件的基礎設置、會計科目設置等,并掌握賬務處理方法。課程涉及會計學、財務管理、管理學、經(jīng)濟學、信息技術等多學科知識,具有很強的綜合性。
會計電算化課程設置大都在大三,學生只能夠在學習會計電算化課程時,才接觸和使用ERP財務軟件。而會計電算化軟件的各個模塊集成了會計學各門課程的內容和基本技能,要讓學生熟練掌握電算化軟件各個部分的功能,與所學會計基礎知識聯(lián)系起來,僅僅靠會計電算化這一門課程還遠遠不夠,還需要與其他的專業(yè)類課程緊密結合。
2.教材內容簡單、教學模式單一
會計電算化課程一般選用當前市場上流行的、安全性高、功能強、可靠的大型財務軟件,教學過程往往是模擬一個企業(yè)在一個會計期間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,以財務處理系統(tǒng)為出發(fā)點,與其他子系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)對接,讓學生通過一學期的學習掌握財務會計軟件的操作方法。會計電算化所采用的ERP財務管理軟件所包含的模塊集成了會計專業(yè)各門課程的基本內容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會計電算化課程的學習無法使學生掌握ERP軟件中的全部會計功能,學生在課堂上往往只能夠學到一些會計操作的基本原理和簡單的操作。
3.教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌
許多學校將會計電算化課程與其他專業(yè)課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業(yè)實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。
二、會計電算化課程教學改革措施
1.調整會計電算化課程設置
目前,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識和基本操作技能。教學中,應將各專業(yè)課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。
2.將會計電算化基礎理論學習與上機實訓操作相結合
在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內容的教學進度與上機時間,理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎知識,在掌握會計電算化理論的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環(huán)節(jié)沒有領會的知識點。
3.自編適合學生實訓的教材和案例
教材規(guī)定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務在教學中極少見到,高質量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務是非常必要的,為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結合企業(yè)實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業(yè)真實業(yè)務環(huán)境的意境。
我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統(tǒng),以往使用的教材都是分模塊設置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現(xiàn)代化手段來進行處理。
4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程
會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關監(jiān)督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。
逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。
5.將手工會計和電算化結合,強化技能實訓
會計電算化教育應以培養(yǎng)學生的應用能力為主。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養(yǎng),引導學生將實訓內容與實際業(yè)務聯(lián)系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后,會計電算化相關操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內容的系統(tǒng)性和整體性無法體現(xiàn)。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結合,將學生所學的會計理論知識系統(tǒng)化、綜合化。通過模擬企業(yè)會計數(shù)據(jù),把一整套會計業(yè)務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關業(yè)務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
總之,會計電算化課程教學是一項系統(tǒng)工程,本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結合的模擬實訓。通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統(tǒng)的功能與操作方法,充分達到會計電算化學習的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎。
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關鍵詞:會計信息系統(tǒng);教學手段;實踐教學
會計信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學開放會計學專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應企業(yè)信息化需要、符合社會主義市場經(jīng)濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務的大專實用型人才服務的。但電大開放現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)教學中仍存在著學生學習態(tài)度不端正、輕視理論教學、教學方法和手段單一、實踐教學未得到充分重視等問題。進行會計信息系統(tǒng)課程研究,改革教學中存在的問題,不僅有利于會計信息系統(tǒng)學科建設,而且有利于保證會計信息系統(tǒng)教學質量,促進該課程教學的發(fā)展職稱論文。
1加以正確引導,端正學生學習態(tài)度
電大開放教育屬于學歷教育,學生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對象由于自己基礎知識薄弱,沒有高文憑學歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學、服務于社會和工作出發(fā),而是為考試而學習、為文憑而學習。
針對這種情況,學校應在新生入學教育時,明確告訴學生電大開放會計學專業(yè)的培養(yǎng)目標,即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會計專業(yè)理論和實踐操作技能的高素質應用型人才,幫助學生樹立正確的學習目標,讓學生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應在該課程開課前將該課程的特點、教學內容、教學方法、考核方式等向學生講述清楚,讓學生拋棄應試學習的觀念,要讓學生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業(yè)務處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統(tǒng)學習目標,即學習的目的不是為了分數(shù),最終目的是讓學生掌握這門課程的理論知識和實踐應用技能,培養(yǎng)學生的自學能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎。
2以前沿理論為指導,加強基礎理論教學
由于電大開放教育會計信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強化素質教育,加強教學過程管理,反饋學習信息,改進課程測評方式方法的重要措施。其內容包括會計信息系統(tǒng)理論和會計實務兩部分。但由于會計信息系統(tǒng)理論內容占考核比例較小,所以有些教師在教學時只是一帶而過,學生學習這部分內容時也掉以輕心,以至于學生不能了解會計信息系統(tǒng)的全貌,很難進一步深入應用會計信息系統(tǒng)軟件,甚至于學生今后很難全面開展會計信息系統(tǒng)工作。
筆者認為,教師在授課時除應系統(tǒng)地向學生講解會計信息系統(tǒng)的概念、會計信息化系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃、軟件選型、會計信息系統(tǒng)平臺的建設、人才建設、軟件實施和運行管理和維護,全面分析財務軟件各個系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應介紹一些前瞻性的會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應用。如電子商務、網(wǎng)上會計信息與收集、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡財務、網(wǎng)絡審計技術、企業(yè)價值增值會計、多維數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)倉庫,信息系統(tǒng)技術在作業(yè)成本法等方面的應用方法等,從而使學生掌握企業(yè)建設會計信息系統(tǒng)的全過程,使學生在會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領域有一些超前的概念,擴展其視野和思路,提高其學習興趣,同時使學生在現(xiàn)在或將來的工作崗位上可以使用所學知識解決工作實際中有可能出現(xiàn)的若干問題。
3改進教學方法與教學手段
3.1實現(xiàn)教學手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書的時間,可以給學生提供更大的信息量,這一點更適合涉及面相當廣泛的會計信息系統(tǒng)的教學。因此在課堂教學中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時要合理選用教學內容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識和技能,能夠使教學內容和形式生動活潑。學生從課件中可以獲取海量信息,同時也增強了學生學習相關知識的興趣。以中央電大開放教育學員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學習。以個體學習為主,與教師及其他學生的交流的及時性較差。學校和教師應認真研究成人學習的特點和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網(wǎng)絡技術、多媒體技術讓學生進行在線學習。教師可將CAI課件、教學仿真軟件、在線實驗或離線實驗等教學軟件包及實踐教學導學資料等掛在網(wǎng)站上,供學生們下載、學習,并利用該網(wǎng)站對學生的實踐活動進行指導、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學傳統(tǒng)教學方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學生聽,教師寫、學生抄,教師考、學生背”的教學模式。討論式課堂教學是開展雙向教學,培養(yǎng)與訓練學生獨立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學方式一般在前一次課就把課堂討論時間告訴學生,讓學生準備將要討論的問題,自已的學習體會等。這種教學方式可以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能,既提高了學生的綜合素質同時也促進了教師教學與科研水平的提高。
3.3因材施教學,激發(fā)學生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學過程中要注意以下幾點:①個別性。要對學生的具體情況及個性化學習進行充分了解,要對不同素質、不同行業(yè)、不同特點的學生因人而異地采用不同的方式、方法來進行指導。②針對性。要針對實踐訓練中的重點、難點進行指導;要根據(jù)學生提出的具體問題和學生本人的學習基礎進行有針對性的教學輔導。③啟迪性。要激發(fā)學生在實踐活動中的主動性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學指導;鼓勵學生勤思考并大膽發(fā)表自己的見解,使學生重視學習過程和思維訓練過程。
4重視實踐教學,培養(yǎng)學生應用會計軟件的能力
會計信息系統(tǒng)課程具有多學科性、實踐性強的特點,應重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓練。但在實際教學中常采用的是驗證式的實驗教學。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學生按案例內容操作一遍。這樣做的結果是學生在完成實驗后對會計軟件的操作過程不夠清晰,多數(shù)學生概念模糊,更談不上將會計信息系統(tǒng)的各模塊有機聯(lián)系起來。因此完善實驗組織和實驗教學方法對實踐教學效果有著非常重要的作用。
4.1實驗組織實驗的組織應考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握,另一方面要求學生以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應的實驗任務。在進行崗位模擬時,應根據(jù)案例內容和流程,對學生進行分組,讓學生扮演不同職位上的會計角色并進行角色互換,完成一個完整的會計案例和全過程的操作。
4.2驗證式實驗教學和探索式實驗教學并用的方法電大開放會計信息系統(tǒng)實驗教學方法,應突破傳統(tǒng)驗證式或模擬式實驗教學方法,在驗證式實驗教學的基礎上,采用探索式實驗教學法。如電大開放所使用的商品化會計軟件是用友通,學生按實驗教程從權限設置、建賬套開始,完成賬務處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應付、銷售與應收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會計報表的全過程操作,可以對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這一階段的教學,因為不可能窮盡所有的會計軟件,所以很可能會出現(xiàn)“教過就會,沒教過就不會”的情況。此時,教師的主要職責就在于點撥學生把會計學的基本原理和計算機操作技術整合起來,運用會計學的基本原理來分析、解釋會計軟件操作的一般步驟。探索式實驗教學,即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,而是要求學生根據(jù)課程要求和企業(yè)會計資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或實驗結果。最后,學生可在上述會計核算基礎上和相關的補充基礎資料上,利用會計軟件進行財務分析。這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合能力有著相當高的要求,這樣可以使學生對協(xié)調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生分析問題和解決問題的能力。如果再進一步要求學生對商品化會計軟件的通用操作方法進行書面總結和討論,則對于提高學生的理論水平,保證其操作適應能力,達到“舉一反三”的教學效果是很有裨益的。當然由于開放教育的特點,使用探索式實驗教學法時學生完全使用課上學時較難完成相應內容的操作,教師可以根據(jù)學生的具體情況指導學生利用課余時間來完成。
總之,會計信息系統(tǒng)既是一門理論課程也是實踐性很強的課程。教學中要端正學生的學習態(tài)度,采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應企業(yè)信息化需要的、符合社會主義市場經(jīng)濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務的大專實用型人才。
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