發(fā)布時(shí)間：2022-09-27 06:57:15
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案整理工作安排樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）缺乏完善的制度。當(dāng)前，很多檔案人員工作不夠認(rèn)真，思想懈怠，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和利用等業(yè)務(wù)不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規(guī)范。這樣將造成檔案資料出現(xiàn)遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對(duì)于檔案管理部門而言，相關(guān)職責(zé)未明確下來，造成檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)位、越位和缺位的情況。因?yàn)槿狈ψ銐虻娜藛T，導(dǎo)致檔案的分類、歸檔及管理不規(guī)范，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。
（二）硬件設(shè)施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當(dāng)前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經(jīng)常造成資料丟失并出現(xiàn)損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進(jìn)行。甚至有很多單位還沒有配置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對(duì)于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規(guī)范，如未能及時(shí)立卷與歸檔，也沒有按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據(jù)庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導(dǎo)致一些珍貴的文件、案卷在反復(fù)調(diào)閱的過程中，將難以避免出現(xiàn)損壞。此外，很多單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為僅僅需要將紙質(zhì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，檔案管理人員素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升。對(duì)于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現(xiàn)有人員基本上是兼職的，很難將全部時(shí)間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應(yīng)的培訓(xùn)工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對(duì)檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現(xiàn)檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對(duì)策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項(xiàng)眾多，工作任務(wù)重，專業(yè)性較強(qiáng)，需要按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，與實(shí)際情況結(jié)合起來，盡快制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內(nèi)容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規(guī)范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時(shí)也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發(fā)揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對(duì)資料收集及時(shí)、制度落實(shí)到位的部門或個(gè)人，應(yīng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)疏忽大意，不履行自身職責(zé)的部門或個(gè)人，應(yīng)給予嚴(yán)厲的批評(píng)，并要求其盡快整改，避免對(duì)檔案管理工作造成影響。對(duì)檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的意義，而單位要規(guī)范檔案管理體制，并把這項(xiàng)工作納入議事日程，并制定相關(guān)規(guī)定，加大對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)管力度，督促他們履職盡責(zé)，能夠不斷規(guī)范自己的行為。
（二）增加投入，購置設(shè)備。要充分考慮到實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，并配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、防磁柜等設(shè)備。在當(dāng)前信息時(shí)代下，以往人工操作的模式已經(jīng)逐步被淘汰，要加大對(duì)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，加快檔案管理軟件的開發(fā)，確保檔案的立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等可以正常開展。要轉(zhuǎn)變以往手工操作的方式，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以有效提升信息儲(chǔ)存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)入權(quán)限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網(wǎng)，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，安排專人管理，將專用箱柜等基礎(chǔ)設(shè)施配置完善。明確保管期限。對(duì)于已經(jīng)超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，
（三）主動(dòng)提供檔案服務(wù)。第一，對(duì)檔案實(shí)行精細(xì)化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規(guī)范、高效。第二，充分發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，如利用計(jì)算機(jī)、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺(tái)階。第三，要有正確的檔案服務(wù)意識(shí)，改變以往被動(dòng)的狀態(tài)；要主動(dòng)了解檔案利用者的需求，（下轉(zhuǎn)第162頁）（上接第135頁）以便提供相應(yīng)的服務(wù)。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展分析工作，全面掌握各方對(duì)檔案的需求情況，確保能夠?qū)⒂袃r(jià)值的檔案資料準(zhǔn)確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)范，將檔案資料及時(shí)收集起來，防止出現(xiàn)混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創(chuàng)造條件。
（四）加強(qiáng)檔案信息化管理。在社會(huì)發(fā)展與變革的過程中，檔案管理工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機(jī)遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學(xué)合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進(jìn)設(shè)備用好，發(fā)揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進(jìn)行。還要將自動(dòng)化辦公系統(tǒng)利用起來，在檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)檢索，確保利用者可以準(zhǔn)確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運(yùn)用正規(guī)的信息管理平臺(tái)，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，掌握更多先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)，如檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷拓寬知識(shí)面，懂得檔案的標(biāo)引、檢索、編研等業(yè)務(wù)，并能夠自覺落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。此外，也要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，能夠主動(dòng)完成各項(xiàng)檔案管理任務(wù)，避免檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失等問題。要精通業(yè)務(wù)，做好檔案服務(wù)工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，多方協(xié)調(diào)。
檔案整理工作開始之初，市編辦領(lǐng)導(dǎo)非常重視。編辦主任、人事局副局長楊進(jìn)學(xué)同志及時(shí)組織召開了編辦科長會(huì)議對(duì)檔案整理工作進(jìn)行了專門部署，一是要求登記科全體同志必須從思想上、行動(dòng)上重視此項(xiàng)工作，爭取盡快拿出方案并全面展開；二是要求編辦其他科室全力配合，隨時(shí)抽調(diào)其他同志到登記科幫助檔案整理工作；三是調(diào)撥資金購買了10套檔案柜、一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，把編辦唯一一臺(tái)復(fù)印機(jī)調(diào)整到登記科方便規(guī)范檔案材料，并專門調(diào)整出一間大辦公室用作存放檔案柜，為檔案整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在整理檔案過程中，先后2次來到整理現(xiàn)場(chǎng)詢問工作進(jìn)展情況，有困難及時(shí)幫助解決，并對(duì)檔案整理工作的目的、需要達(dá)到的目標(biāo)做了重要指示。
二、明確目標(biāo)，積極籌備。
1、召開會(huì)議，布置工作。在2005年6月份，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時(shí)向各縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展全省事業(yè)單位登記管理工作監(jiān)督檢查與指導(dǎo)的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區(qū)工作會(huì)議，對(duì)事業(yè)單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進(jìn)行了學(xué)習(xí)，把檔案整理與六年來開展事業(yè)單位登記管理工作的成效結(jié)合起來；把檔案整理與服務(wù)事業(yè)單位、服務(wù)社會(huì)的意識(shí)結(jié)合起來；把檔案整理與年終評(píng)先結(jié)合起來，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了各縣（市）區(qū)做好這項(xiàng)工作的積極性。對(duì)市登記局如何做好這項(xiàng)工作的總體安排部署及方式、方法進(jìn)行了簡單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進(jìn)度表。我們將年度工作區(qū)分為：學(xué)習(xí)準(zhǔn)備、全面實(shí)施、調(diào)研學(xué)習(xí)、重點(diǎn)攻關(guān)、總結(jié)提高五個(gè)階段，并對(duì)各個(gè)階段重點(diǎn)工作的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化。對(duì)檔案整理工作中將遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了解答，對(duì)工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)提出了具體要求。
2、反復(fù)協(xié)商，制訂方案。事業(yè)單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，雖然省登記局制定了一些標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施中必須要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一些調(diào)整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規(guī)范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業(yè)單位年檢、變更后的材料可以續(xù)添。所以，制定出既能結(jié)合我市實(shí)際，又能符合事業(yè)單位登記檔案特點(diǎn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動(dòng)到市檔案局學(xué)習(xí)、取經(jīng)，邀請(qǐng)市檔案館的有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)我市具體情況進(jìn)行幫助指導(dǎo)，經(jīng)過反復(fù)協(xié)商，研究制定出了適合我市事業(yè)單位檔案整理的具體方案和標(biāo)準(zhǔn)，為下一步整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，充分準(zhǔn)備。為了做到全市統(tǒng)一，也為了方便各縣（市）區(qū)的準(zhǔn)備工作，我們統(tǒng)一訂制了檔案盒6500個(gè)，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬余份，刻制了各種印章16套大小200余個(gè)，下發(fā)到各縣(市)區(qū)，為檔案整理做好了充分的前期準(zhǔn)備。
4、增補(bǔ)材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎(chǔ)，年初，我們利用年度檢驗(yàn)的有利時(shí)機(jī)，對(duì)全市所有事業(yè)單位的《內(nèi)容規(guī)范表》進(jìn)行了整理打印，并要求事業(yè)單位全部補(bǔ)填了《事業(yè)單位登記事項(xiàng)備案表》，對(duì)各事業(yè)單位需補(bǔ)送的檔案材料也要求必須補(bǔ)齊，否則不予年檢，對(duì)我市事業(yè)單位檔案的完整性起到了至關(guān)重要的作用。
5、以干代訓(xùn)，全面展開。事業(yè)單位登記檔案整理工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。在市登記局經(jīng)過一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領(lǐng)全市1市8縣6區(qū)全面開展工作是當(dāng)時(shí)的首要任務(wù)。為此，我們采取了“以干代訓(xùn)”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點(diǎn)，具體方法是：由各縣（市）區(qū)登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對(duì)一的教，教會(huì)為止，再由各縣（市）區(qū)檔案整理工作人員單獨(dú)整理30份檔案材料，遇到問題及時(shí)進(jìn)行解答，審查合格后視為培訓(xùn)合格，回去后按此方法再帶未培訓(xùn)人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時(shí)，很快事業(yè)單位登記檔案工作便在全市全面展開。
三、忘我工作，廢寢忘食。
1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，加班加點(diǎn)。按照具體的實(shí)施方案，一份完整的檔案需要進(jìn)行編號(hào)、規(guī)范、整理、打號(hào)、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個(gè)步驟，每一個(gè)步驟都必須做好大量的準(zhǔn)備工作，全市市直609個(gè)事業(yè)單位，近4000份檔案材料需進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內(nèi)容必須一個(gè)人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機(jī)匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過一個(gè)細(xì)節(jié)，不漏掉一個(gè)步驟，加班加點(diǎn)，埋頭苦干?？崎L董長蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時(shí)，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經(jīng)常和小伙子一樣加班到夜晚8點(diǎn)多鐘；科員李慶同志，愛人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動(dòng)不便，在愛人最需要照顧的時(shí)候從未耽誤工作，把愛人安排到父母家后和大家一起加班加點(diǎn)，忘我工作。在檔案整理的三個(gè)月中，我們基本上未休息過一個(gè)星期天，這些是我們?cè)跈n案整理工作中的一大亮點(diǎn)，通過大家的努力，9月底，我市市直各事業(yè)單位的檔案就已全部整理完畢。
2、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。為貫徹落實(shí)省登記局《檔案管理暫行辦法》，檢驗(yàn)檔案管理培訓(xùn)效果，迎接省登記局11月份全面工作檢查，我們于8月23日-9月2日，利用10天時(shí)間，對(duì)全市事業(yè)單位登記管理工作特別是登記檔案整理進(jìn)行了一次全面的檢查、指導(dǎo)，對(duì)這次檢查，個(gè)縣（市）區(qū)編辦領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，檔案整理所需的檔案柜、縫紉機(jī)等全部重新購買到位，并經(jīng)常過問這項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。我們主要采取聽取匯報(bào)、個(gè)別了解、查閱文件、資料等方法進(jìn)行，對(duì)檔案整理中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范，手把手地教，并針對(duì)各縣(市)、區(qū)登記工作中的實(shí)際問題和迎接省登記局檢查工作存在的不足，提出了具體的整改方案，同時(shí)，將檢查的結(jié)果向各縣(市)區(qū)編辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋和交流?；貋砗螅瑢z查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)，表揚(yáng)先進(jìn)，指出不足，為提高我市登記管理工作全面發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：工會(huì)；檔案管理；經(jīng)濟(jì)社會(huì)
工會(huì)檔案是工會(huì)事務(wù)的詳細(xì)記錄，是工會(huì)工作的重要組成部分，也是工會(huì)組織的一種信息資產(chǎn)，在工會(huì)事業(yè)發(fā)展中的作用非常重要。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，工會(huì)在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用越來越重要。在工會(huì)的日常工作中，檔案的管理對(duì)工會(huì)職能的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義，對(duì)規(guī)范工會(huì)的建設(shè)，提高工會(huì)工作水平等方面都有很好的促進(jìn)作用。
一、工會(huì)檔案的基本含義
工會(huì)檔案是工會(huì)組織在組織建設(shè)、維護(hù)職工合法權(quán)益、評(píng)選表彰勞動(dòng)模范、舉辦文體活動(dòng)中自然形成的，是工會(huì)組織履職過程的真實(shí)記錄，是工運(yùn)事業(yè)發(fā)展的歷史憑證。通過對(duì)檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運(yùn)發(fā)展的足跡，看到各個(gè)時(shí)期取得的成績、榮譽(yù)和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時(shí)，還可以促進(jìn)各級(jí)工會(huì)組織之間的信息交流，提升工會(huì)工作水平，推動(dòng)工會(huì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
二、工會(huì)檔案管理工作存在的問題
（一）相關(guān)部門對(duì)工會(huì)檔案管理工作重視不夠
當(dāng)今社會(huì)作是經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，各個(gè)企業(yè)的主要目標(biāo)是發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，工會(huì)的領(lǐng)高層將目標(biāo)定在對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)工會(huì)的作用沒有正確的估計(jì)，對(duì)于工會(huì)組織的社交類活動(dòng)認(rèn)識(shí)不足，大部分領(lǐng)導(dǎo)覺得這類福利活動(dòng)是多余的活動(dòng)，無需進(jìn)行檔案的記錄。認(rèn)為工會(huì)檔案在整個(gè)工會(huì)的未來發(fā)展中的作用微乎其微。正是由于輕視工會(huì)檔案工作，導(dǎo)致在工會(huì)全年的工作中忽視對(duì)工會(huì)檔案的安排，工會(huì)檔案沒有詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)檔案管理工作研究少，檔案管理中遇到的問題無法得到解決，在工作場(chǎng)地與資金方面更是缺少專業(yè)性的安排。
（二）工會(huì)檔案管理制度不夠完善
當(dāng)前許多工會(huì)在檔案管理方面制度不全，直接導(dǎo)致許多珍貴資料在工會(huì)整理、搬遷過程中丟失，檔案的丟失就是工會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失。大多數(shù)的工會(huì)就是因?yàn)槿鄙倭送晟频臋n案管理制度，在工會(huì)人員借閱與保存的過程中將許多寶貴的檔案遺失了。沒有嚴(yán)格的制度約束管理人員的行為，導(dǎo)致管理人員對(duì)檔案管理工作的輕視，缺少工作該有的認(rèn)真負(fù)責(zé)，最后還是導(dǎo)致了工會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失。分類在檔案管理過程中是個(gè)十分重要工序，將不同種類檔案依序分類能夠提高檢索檔案的效率，同時(shí)也有利于檔案的整理工作。制度的不完善，不僅僅是對(duì)管理工作的不方便，若因此引發(fā)了檔案的遺失更會(huì)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生相當(dāng)大的影響，更加得不償失。
（三）檔案管理人員崗位不夠穩(wěn)定
大多數(shù)工會(huì)在檔案管理崗位的投入不夠，會(huì)導(dǎo)致大部分的從業(yè)人員流失。就目前的形勢(shì)來說工會(huì)的檔案管理崗位對(duì)人才需求還是比較大的，綜合各個(gè)方面的原因以及壓力來說，相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員的市場(chǎng)得不到滿足，而且從業(yè)者的工作崗位經(jīng)常會(huì)隨著其他工作的要求變化，這對(duì)本來匱乏的市場(chǎng)來說不是什么好消息，檔案管理的從業(yè)人員也要進(jìn)行劃分，也可以分為全職與兼職兩個(gè)方面，兼職職工對(duì)工作投入的熱情有限，在專業(yè)領(lǐng)域的技巧方面有很大的不足，沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn)，這直接導(dǎo)致了兼職職工業(yè)務(wù)知識(shí)不精通，在管理的過程中，兼職職工都存在應(yīng)付了事的工作態(tài)度。
三、解決工會(huì)檔案管理工作中問題的建議
（一）做好n案的收集整理工作
由于實(shí)際的工作比較繁雜，因此工會(huì)相關(guān)工作檔案的形式種類就比較繁雜，日常的歸檔處理工作也會(huì)有較大的工作量。在收集整理工會(huì)檔案時(shí)，要切實(shí)處理好“有文必檔”和“有文不歸”之間的內(nèi)在關(guān)系，使檔案文件的收集歸檔更加明確，以便保全資料避免丟失。這個(gè)過程需要注意：首先是要通過網(wǎng)絡(luò)的作用使管理體制得以健全。要根據(jù)工會(huì)的機(jī)構(gòu)體制特點(diǎn)，結(jié)合檔案材料生成的過程和特點(diǎn)建立起涵蓋面比較廣的管理網(wǎng)絡(luò)體系，這樣方便于檔案信息的交流協(xié)調(diào)，能夠通過上下之間的密切配合形成檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，這也是檔案收集整理工作的基礎(chǔ)性工作。其次是在發(fā)揮能動(dòng)作用的基礎(chǔ)上提高工作的效率效能。各部室的兼職檔案員要忠于職守，勤于動(dòng)手動(dòng)腦，將各自的工作做好做到位。一方面要主動(dòng)根據(jù)文件檔案生成的時(shí)間進(jìn)行細(xì)致地收集工作，將重要的能夠反映工會(huì)活動(dòng)記錄進(jìn)程的材料系統(tǒng)整理收集。另一方面也要加強(qiáng)與綜合檔案室的溝通工作，及時(shí)反饋收集信息，避免文件與資料的遺漏。每一個(gè)收集的階段工作完成之后，應(yīng)該主動(dòng)將文件收集歸檔。
（二）提高檔案人員專業(yè)水平
檔案人員的專業(yè)水平直接影響著工會(huì)檔案管理工作的有序、高效開展。隨著信息時(shí)代的到來，工會(huì)應(yīng)建設(shè)一支具備較高專業(yè)化水平的檔案管理隊(duì)伍，確保檔案人員擁有較強(qiáng)的洞察能力、分析能力、管理能力以及信息專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用能力，不斷提高工會(huì)檔案工作的管理效率。要為檔案人員提供充足的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，調(diào)動(dòng)起檔案人員參與培訓(xùn)的積極性，及時(shí)更新相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，提升自己的業(yè)務(wù)處理能力和專業(yè)水平。此外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案人員的政治思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、盡忠職守的工作態(tài)度，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心。
為貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》，按照市委組織部的統(tǒng)一部署，我院對(duì)所管的干部人事檔案進(jìn)行了認(rèn)真的自查，對(duì)存在的問題提出了整改意見，具體工作情況如下：
一、自查工作
對(duì)干部檔案從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了自查。
1目檔案日常管理工作。
濟(jì)寧技師學(xué)院對(duì)干部檔案管理工作給予了大力支持,建立了專門的庫房,購置了干部檔案管理必需的設(shè)備設(shè)施,總投資近20余萬元,檔案室配備了熟悉檔案工作的管理員進(jìn)行專人負(fù)責(zé)。檔案的利用借閱根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在檔案借閱登記薄上進(jìn)行登記,檔案的轉(zhuǎn)遞須填寫轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單,對(duì)于檔案材料及時(shí)收集上報(bào)。
2 目標(biāo)化管理工作。
組織人事處認(rèn)真履行十項(xiàng)職責(zé),建立健全了八項(xiàng)制度,同時(shí)制作了相應(yīng)的簿冊(cè)。組織人事處下設(shè)有檔案室負(fù)責(zé)普通干部和職工的檔案管理工作，組織人事處下設(shè)的組織干部科安排有專人負(fù)責(zé)科級(jí)干部檔案的管理工作。 已提出干部檔案管理工作達(dá)標(biāo)申請(qǐng)。
3 檔案材料收集歸檔工作。
對(duì)于檔案中99年干部履歷表、考擦材料、年度考核表、加入組織志愿書、干部任免審批表、“三齡一歷”確認(rèn)登記表等關(guān)鍵材料進(jìn)行逐一檢查，特別是對(duì)“一票否決”的現(xiàn)象逐一排查。
對(duì)部分干部學(xué)歷材料缺失情況通過學(xué)信網(wǎng)查驗(yàn)并把查驗(yàn)結(jié)果入檔，對(duì)學(xué)信網(wǎng)查不到的就到發(fā)證機(jī)關(guān)查驗(yàn)；對(duì)部分履歷表缺失的情況，通過組織人事處調(diào)查并作出說明；對(duì)部分合并學(xué)校干部缺失干部任免表的通過查找相應(yīng)任免文件并作出說明，對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相應(yīng)文件后作出說明。
4 檔案案卷整理工作。
檔案整理過程中按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，杜絕檔案中虛假、錯(cuò)裝材料的情況發(fā)生。
二、存在問題
對(duì)干部的檔案按一定比例進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)一些問題，如部分合并學(xué)校干部的干部履歷表中無組織印章、無本人簽名；部分干部的目錄個(gè)別材料的排序需要調(diào)整，個(gè)別材料的命名還需更改；技術(shù)加工和裝訂的標(biāo)準(zhǔn)還需提高。
三、 整改意見
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，濟(jì)寧技師學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示：立即展開逐一排查、修正；對(duì)于該入檔案材料及時(shí)入檔，對(duì)于檔案的技術(shù)加工和裝訂應(yīng)進(jìn)行加工修正，提高加工裝訂質(zhì)量。
濟(jì)寧技師學(xué)院
[摘 要]文書檔案；檔案整理；問題解決
中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）20-0281-01
引言
機(jī)關(guān)單位作為履行我國政府職能的重要單位，其檔案的確定性、豐富性和實(shí)用性對(duì)機(jī)關(guān)單位工作的推進(jìn)十分重要。優(yōu)秀的檔案整理不僅能夠理順機(jī)關(guān)單位的工作脈絡(luò)，還能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ魈峁┙梃b，因此，文書檔案整理這一關(guān)，是檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案整理的力度，是文書檔案整理工作人員必須重視的。
一、機(jī)關(guān)文書檔案整理基本要求
（一）機(jī)關(guān)文書檔案整理的主要內(nèi)容。機(jī)關(guān)單位的文書檔案整理工作是整理文書文件。機(jī)關(guān)文書檔案包括人事材料和行政材料兩個(gè)大類，無論是哪種材料，收集來時(shí)都是沒整理過的，特別是人事材料比較難收集。檔案整理工作人員要將這些文書材料進(jìn)行分類，首先分開年度，根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，把應(yīng)歸檔的文件劃分為三個(gè)管理期限歸檔，將請(qǐng)示和批復(fù)的文件跟在一起歸檔，還要將相同工作內(nèi)容、同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議的文件材料排在一起歸檔。在整理過程中將欠缺的材料進(jìn)行記錄，然后就催促單位將欠的材料補(bǔ)回來，等單位將其補(bǔ)好后，再插入到整理好的檔案中，并且對(duì)材料進(jìn)行排序、打頁碼、蓋章、裝訂、錄入、入盒、打印紙質(zhì)目錄。
（二）機(jī)關(guān)文書檔案整理工作的重要作用。首先，有利于單位的發(fā)展。完整的機(jī)關(guān)單位文書檔案在一些類似的決策性事件中，檔案發(fā)揮著重要的、查閱、借鑒作用，又能夠給檔案使用者提供完備的、可靠的資料； 其次歸檔后的文件經(jīng)過整理后，能夠反映歷史的真實(shí)面貌。第一，檔案員按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》將歸檔文件按年度分類進(jìn)行整理，可以反映同年度所做的工作和發(fā)展過程；第二，把歸案文件按照內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類好，可以反映同一內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的情況；第三，反映同一類問題的基本面貌；最后，文件材料經(jīng)過整理后，便于檔案的管理，同時(shí)還有助于檔案的后續(xù)利用。文件經(jīng)分類、編號(hào)后，能按年度、問題，期限、件號(hào)進(jìn)行了排架管理，方便日后查閱，以及檔案的存取、銷毀工作，經(jīng)過裝訂、裝盒后，能有效防止灰塵，避免檔案庫內(nèi)的水分滲透到文件材料中，減少文件的損毀程度，文件經(jīng)過整理好為以后檔案查找節(jié)省時(shí)間。
二、機(jī)關(guān)文書檔案整理常見問題
（一）文書檔案材料來源復(fù)雜歸檔慢。以機(jī)關(guān)單位的文書檔案內(nèi)容來看，檔案材料主要分為兩大類，一類是人員流動(dòng)檔案，一類是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，但無論是哪種類型的檔案材料，都需要優(yōu)秀的文書整理工作的密切配合，如催促工作人員和相關(guān)的機(jī)構(gòu)盡快提交檔案材料，將機(jī)關(guān)工作的材料和文件進(jìn)行初步的整理，形成有條理的、能夠順利歸入檔案的文書材料。但是，在實(shí)際工作中，機(jī)關(guān)單位的文書檔案材料來源似乎十分復(fù)雜的，人事材料可能來源于各個(gè)不同地區(qū)和單位，有時(shí)候不是隨著入職人員而來的，檔案被漏寄的情況時(shí)有發(fā)生，這給檔案整理工作造成很多麻煩；另外，文書工作與文書檔案整理工作的銜接也不夠緊密，如機(jī)關(guān)的某項(xiàng)重要工作內(nèi)容，因?yàn)檗k理時(shí)間較長，材料較多，歸檔起來十分緩慢；還有就是在整理當(dāng)年的文書檔案發(fā)現(xiàn)有以前年度的文件，而這些文件來源于放錯(cuò)年度，或者是在某些工作人員手上清理出來的，而以前的文書檔案已經(jīng)整理好了，要加插回這些文件，又要重新檢索、核對(duì)檔案實(shí)物、整理，加大工作量；再加上我市各機(jī)關(guān)單位的檔案員一般是兼顧做的，本身日常的工作比較繁重，沒有更多的時(shí)間去將文書材料做好整理和歸檔工作，加上缺乏檔案整理方面的知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)文書檔案的劃分標(biāo)準(zhǔn)、整理歸檔、操作檢索了解不夠，又大大降低了檔案建設(shè)的“及時(shí)性”。
（二）檔案整理方式落后。目前機(jī)關(guān)檔案資料多為紙質(zhì)，很多資料僅有流動(dòng)過程的記載，早就找不到實(shí)際的資料，還有的資料需要花長時(shí)間才能被找到，為資料使用帶來巨大的麻煩；并且，紙質(zhì)資料保存要求嚴(yán)格，檔案資料多有損傷、很容易遺失，一次的檔案室裝修或者搬遷就可能導(dǎo)致某些資料的遺失；另外，檔案整理工作人員都需要對(duì)這些排列好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔檢查，一旦有新檔案插入，就必須將已經(jīng)排列好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行挪動(dòng)或再次整理，紙質(zhì)資料搬運(yùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給檔案整理工作人員的日常工作造成負(fù)擔(dān)，這是由檔案整理方式落后造成的。
（三）檔案整理內(nèi)容范圍狹窄。目前機(jī)關(guān)檔案資料大多數(shù)還都是關(guān)于機(jī)關(guān)人事調(diào)動(dòng)、機(jī)關(guān)事務(wù)審批和報(bào)告會(huì)等公文性資料，這些資料細(xì)節(jié)性不強(qiáng)、可利用性低，使檔案整理工作的實(shí)際效用大大降低。往往，機(jī)關(guān)工作人員想從檔案中得到以往機(jī)關(guān)活動(dòng)的精髓和細(xì)節(jié)安排，但檔案中很難有詳盡的描述和表現(xiàn)。另外，目前機(jī)關(guān)單位文書檔案整理還僅限于人事檔案的管理和機(jī)關(guān)活動(dòng)、工作的檔案積累，而單位工作人員的成就資料和單位曾經(jīng)做出的但卻未履行的決策等，這些資料都可以為機(jī)關(guān)的工作發(fā)展提供幫助，但檔案中并不存在此類資料，這是由于檔案整理內(nèi)容范圍狹窄導(dǎo)致的。
三、解決機(jī)關(guān)文書檔案整理問題的策略
（一）強(qiáng)化機(jī)關(guān)文書檔案整理工作的規(guī)范銜接。要改善檔案整理歸檔慢的問題，就需要實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴(yán)格把好文件紙張大小、文件格式等等原始一手資料的質(zhì)量關(guān)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理立卷及歸檔。
機(jī)關(guān)文書檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)其工作單位，制訂相應(yīng)的制度，量化到每個(gè)文書處理工作人員，并且作為工作人員年度考核的重要指標(biāo)。對(duì)于長期因檔案歸檔處理不合作的人員，應(yīng)當(dāng)作為不稱職處理。對(duì)于負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)及管理責(zé)任的人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤換。
（二）努力實(shí)現(xiàn)文書檔案整理自動(dòng)化。要改善文書檔案整理方法落后的問題，就需要從辦公自動(dòng)化方面入手。負(fù)責(zé)文書檔案收集工作的工作人員應(yīng)對(duì)自身工作進(jìn)行細(xì)節(jié)性的總結(jié)，提出辦公室自動(dòng)化對(duì)檔案整理工作的重要性，并向上級(jí)申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化。另外，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，利用當(dāng)代電子技術(shù)，把檔案化作數(shù)據(jù)，按年限、負(fù)責(zé)任人等形成電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化整理，條件成熟的，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案形成與文書處理同步化，與文書處理的同時(shí)，自動(dòng)生成檔案。
（三）提高機(jī)關(guān)文書檔案整理人員的專業(yè)知識(shí)、技能和整理意識(shí)。要提高檔案整理工作的效率，就需要對(duì)文書檔案整理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，充實(shí)和提高自己的檔案整理專業(yè)知識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)真正的檔案整理自動(dòng)化，也需要文書檔案整理人員努力成為管理型、復(fù)合型和技術(shù)性的專業(yè)辦公室文書檔案整理人才。
建議檔案管理知識(shí)及技能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化考核，參照財(cái)務(wù)管理人員等考核辦法，制訂相應(yīng)的等級(jí)考核，按檔案專業(yè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化任用相應(yīng)職位的工作人員。
（四）提高文書檔案整理工作人員的積極性。要提高檔案工作的服務(wù)性，需要從檔案工作人員本身的職業(yè)素養(yǎng)抓起，健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識(shí)，促進(jìn)文件材料的收集工作。把握好人員的變動(dòng)和調(diào)入關(guān)，增強(qiáng)文書檔案整理工作人員的責(zé)任感。充分調(diào)動(dòng)辦公室文書檔案整理人員的工作熱情，提高實(shí)事求是的工作態(tài)度，及時(shí)對(duì)從事相關(guān)文書檔案整理的人員進(jìn)行相關(guān)的待遇到位。
參考文獻(xiàn)
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作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
一、基本情況
目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間，檔案柜4個(gè)?，F(xiàn)存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案 件（永久 件、30年存檔期限 件，10年存檔期限 件）；照片檔案 冊(cè)，共計(jì) 張；實(shí)物檔案 件；電子檔案 盤；會(huì)計(jì)檔案 件；科技檔案 卷 ；專業(yè)檔案 卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞：干部檔案 管理工作
1 上級(jí)部門重視和支持，是做好干部檔案管理工作的前提
干部人事檔案管理，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和支持才會(huì)爭取到人力、物力、財(cái)力等方面的支持。從長時(shí)間來看，檔案管理工作一直被認(rèn)為是后勤工作，是部門的輔工作，對(duì)于檔案管理工作不重視。還有就是過于簡單的理解和處理檔案管理工作的相關(guān)事宜，在日常檔案管理過程中，檔案管理做的比較膚淺，很多屬于檔案管理資料的內(nèi)容做的不完整，有的資料分類不清晰。歸納一下來說主要是存在以下三方面的的誤區(qū)：一是對(duì)檔案管理工作不重視，不以為然，認(rèn)為干部的考核評(píng)定主要是與其平時(shí)工作業(yè)績相關(guān)，而檔案管理的好壞對(duì)干部影響不大。二是不愿意親自動(dòng)手整理，認(rèn)為干部人事檔案工作就是一般的資料分類裝訂、粘粘貼貼、裝裝訂訂，是檔案員的事，沒必要有專人負(fù)責(zé)管理。三是敷衍對(duì)付檔案管理工作，在真正實(shí)際工作過程中對(duì)于檔案管理往往不夠用心，甚至還出現(xiàn)為了應(yīng)付上級(jí)部門考核而對(duì)檔案管理的倉促準(zhǔn)備，總之，存在各種敷衍的現(xiàn)象。鑒于比較落后和陳舊低效的檔案管理，需要有關(guān)部門從思想認(rèn)識(shí)上開始抓起，檔案管理人員要不斷地宣傳和推廣，用實(shí)際利用效率得以提高，引起領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，加大對(duì)檔案管理的人力、物力投入，解決管理人才不足的問題。
2 從檔案實(shí)際管理者入手，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的要求，培育有責(zé)任心的檔案管理員
檔案管理工作不同于別的工種，相對(duì)來說比較枯燥無聊，但正是因?yàn)檫@樣才更需要選擇合適的工作者，對(duì)于基層檔案管理人員的要求也要逐漸提高，讓有責(zé)任心的一線工作者盡職盡責(zé)的做好檔案管理工作?？梢詮囊韵聨追矫嫣岢鲆螅?/p>
首先要熱愛人事組織檔案管理工作。熱愛是對(duì)工作的一種興趣，持久的熱愛是做好工作的基礎(chǔ)。選擇檔案管理工作的人要做好忍受寂寞、清靜的心里準(zhǔn)備，在平凡的崗位上堅(jiān)持與檔案為伴，細(xì)致耐心的去整理、分揀、分析檔案，做好檔案資料的歸納整理。
二是虛心學(xué)習(xí)技術(shù)。隨著干部人事制度的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就要求檔案員虛心學(xué)習(xí)，更新觀念、更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，不斷學(xué)習(xí)干部檔案管理工作方針和政策，提高政治素質(zhì)，學(xué)習(xí)規(guī)范管理方式，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技能。同時(shí)不僅要具備檔案管理知識(shí)，還要了解干部人事檔案材料形成的相關(guān)情況。
三是細(xì)心鑒定。檔案管理人員在接收到人事檔案材料后，要對(duì)所有的材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，看材料是否完整無缺、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)正，防止錯(cuò)誤的問題引起不必要的錯(cuò)誤，造成一些錯(cuò)誤。所以在從資料分類整理開始就必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四是耐心收集。干部檔案材料來源于不同地方、不同時(shí)間，這就要求檔案員超前介入，使其材料形成符合規(guī)范要求，對(duì)缺少的材料認(rèn)真補(bǔ)齊，使檔案材料完整齊全。
五是持之以恒。檔案管理工作相對(duì)單調(diào)、枯燥，干一陣子容易，長期自始至終熱情不減比較困難。這就要求檔案管理人員要有恒心，一絲不茍地對(duì)待每一天、每一卷，善始善終，在細(xì)微之處做好資源整理分類，這樣才能按照完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的要求，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3 健全管理制度，規(guī)范檔案管理是做好干部檔案管理工作的有力保證
要搞好干部檔案管理工作，必須有法可依，有章可循。要按照國家檔案局頒布的《檔案法》和《干部檔案管理工作條例》的要求，建立健全干部檔案管理的各項(xiàng)制度，堅(jiān)持做到“四化”，一是收集歸檔程序化；二是鑒別整理規(guī)范化；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化；四是管理工作制度化。
4 開發(fā)檔案資源利用，是干部人事檔案管理走上良性循環(huán)發(fā)展的途徑
檔案資源如果管理得當(dāng)，充分利用對(duì)于人事組織安排工作是很重要的。隨著電子信息技術(shù)的快速進(jìn)步，管理檔案和開發(fā)檔案資源越來越便利。對(duì)于擴(kuò)充檔案的資料范圍，加大信息密度也變得不那么困難。在干部的日常工作，行為作風(fēng)，業(yè)績?cè)u(píng)定等方面的資料都需要建立檔案，必要時(shí)要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行技術(shù)加工，保留電子檔案，使得檔案資源使用簡單，查閱方便。為今后人事檔案管理工作提供有益的幫助，也是做好基礎(chǔ)輔工作的必然要求。提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮檔案管理的良性發(fā)展機(jī)制。
5 結(jié)束語
新時(shí)期干部的考核錄用、晉升標(biāo)準(zhǔn)正在發(fā)生著日新月異的變化，檔案資料是各級(jí)干部的詳細(xì)情況記錄，也是用人單位的鑒定依據(jù)。良好有效的檔案管理工作是系統(tǒng)記錄和分析檔案資源的基礎(chǔ)，因此，各級(jí)人事組織部門要改變以往不重視檔案管理的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)干部檔案資源的管理，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)：
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