序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的檔案管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

本文主要從計算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在檔案管理中的作用，目前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的存在的問題以及提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的實踐措施，這三方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。隨著計算機(jī)在人們生活中的使用，其作用也逐漸讓人們關(guān)注到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中作用。檔案信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。當(dāng)然了，由于計算機(jī)在檔案管理應(yīng)用時間相對比較短，其發(fā)展還是不夠完善，中間還是存在著很多不足和問題的。加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，是提高檔案管理效率以及工作水平的重要舉措。那么，在檔案管理中，如何高效的利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息的使用效率，達(dá)到資源的共享，這需要廣大的從業(yè)人員在實踐的過程中不斷的思考的。

1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們需要保留的檔案的數(shù)量在不斷提高，同時也對檔案管理提出了更高質(zhì)量的要求。面對檔案管理繁雜，單靠手工的方式是根本無法完成的。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在一定程度上減輕人們的工作量，同時讓人們更加準(zhǔn)確的得到檔案中的信息。有需求才會有發(fā)展，現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度日新月異，這恰恰說明了這項技術(shù)在社會發(fā)展中具有不可忽視的作用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，提出了一種新的儲存方式——電子檔案，提高了檔案的儲存量，同時也為檔案在使用上提供了優(yōu)化，提高了檔案的使用效率。

1.1提高檔案管理的效率

利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠利用計算機(jī)的特點(diǎn)，進(jìn)行簡單的信息的檢索查詢，從而極大程度提高了檔案管理的效率。首先，在收集資料方面，各部門可以將編輯好的檔案利用網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到檔案管理室，省去了檔案的運(yùn)送時間，同時在一定程度上降低了檔案在路上遺失的危險。在錄入系統(tǒng)之后，可以簡單、高效進(jìn)行整理，利用計算機(jī)的編輯等功能，迅速的將檔案進(jìn)行深入的整理，并不需要人工進(jìn)行搬運(yùn)，在節(jié)省人力的同時也提高了效率，更是提高了在檔案整理過程中的正確率，極大提高了檔案管理的效率。

1.2提高了檔案的利用效率

在借閱檔案的時候，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人們直接進(jìn)行電子檔案的閱讀，可以一定程度上降低檔案遺失的危險，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一檔案的同時使用，提高了檔案的利用效率。其次，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一定程度上為檔案之間建立一定的關(guān)聯(lián)，提高檔案的使用價值。利用相應(yīng)的設(shè)備，我們就能夠最快的找到資料以及其他相關(guān)聯(lián)的資料，提高了檔案的利用效率。

2、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的存在的問題

隨著科技的發(fā)展，為人們的生活帶來巨大改變的同時，也改變著文字的儲藏形式。電子文件逐漸成為檔案存儲的一種有效形式。電子檔案成為了檔案管理中的重要組成部分。這也加速了對傳統(tǒng)檔案管理的改革。就目前來說，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中雖然取得了一定的成就，但是其中也還是存在一定的問題。

2.1檔案移交的不規(guī)范細(xì)致

由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，在一定程度上改變了檔案管理的儲存方式，開始有電子檔案逐漸出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中，但是其中由于檔案管理人員對移交檔案認(rèn)識的不充分。在檔案移交過程中，出現(xiàn)了較多的問題，比方說僅僅是對檔案的簡單的備份，忽視了數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)性。同時，移交過程的不規(guī)范。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不一樣，可以存在很多備份，管理人員對備份的依賴性很強(qiáng)，備份越多，在某種程度上來說，就越安全。因為遺失了某一份，還有其他的備份存在。但是這也從側(cè)面說明了檔案管理的不合規(guī)范性。

2.2管理制度的缺失

檔案的管理最終落實到人的身上，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備最終也是落實到人的具體實施上的。比方說在檔案管理過程中出現(xiàn)人為操作不當(dāng)或者其他一些突發(fā)情況等，都有可能會對檔案的安全性造成一定的威脅。所以說，在對檔案管理過程中，應(yīng)該形成一個完整的管理措施，能夠最大程度上規(guī)避這些意外情況的出現(xiàn)。而一旦遇到意外情況，管理制度缺失的弊端會更加的凸顯，會對檔案的安全性形成更大的威脅。就當(dāng)前的檔案管理來說，責(zé)權(quán)不一致，檔案管理人員不能在第一時間對相應(yīng)的檔案進(jìn)行查找確認(rèn)，便極容易出現(xiàn)互相推諉的局面。這也在一定程度上反映出檔案監(jiān)督管理機(jī)制的缺失。監(jiān)管不當(dāng)，在運(yùn)行期間以及出現(xiàn)問題，都將面臨不小的挑戰(zhàn)。畢竟，制度是保證檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的框架，一旦丟失了這個框架，問題便會接踵而至。而檔案的存在有是有著其自身的特點(diǎn)的，很多時候造成了損失，便是不可彌補(bǔ)的。

2.3管理技術(shù)力量的落后

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，不僅僅是一些簡單的計算機(jī)設(shè)備投入使用，而是利用這項技術(shù)特點(diǎn)去對原有的管理方式以及管理制度形成優(yōu)化，以便更好的發(fā)揮作用。而就目前來說，很多對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，還是停留在表面，認(rèn)為加大了計算機(jī)設(shè)備的投入以及計算機(jī)在工作流程中使用頻率便是對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效使用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，應(yīng)該是整個網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的升級，是對原有流程的優(yōu)化，需要從業(yè)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)根據(jù)實際的需求不斷做出調(diào)整升級的。不然，從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)將會極大的限制設(shè)備作用的發(fā)揮。管理技術(shù)力量的落后，人們難以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案管理提供前進(jìn)的動力，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用也將停留在表面。

3、提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的實踐措施

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對推動檔案現(xiàn)代化管理具有相當(dāng)重要的意義，當(dāng)然了，這也是現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展方向。所以說，檔案部門應(yīng)明確自身在檔案管理的定位，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用，從而真正發(fā)揮檔案自身的作用。管理，歸根結(jié)底都是人是主導(dǎo)地位，技術(shù)僅僅是一個輔助的角色。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的好與壞，說到底都是歸結(jié)于人的專業(yè)素質(zhì)。在利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)行檔案管理的時候，我們應(yīng)該不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理制度。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理融合，是一個長期的過程，畢竟技術(shù)在不斷的進(jìn)步，人們的需求也在不斷的變化。

3.1建立規(guī)范的檔案管理制度

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用為檔案管理提供了技術(shù)支撐，但是技術(shù)作用的發(fā)揮仍舊是需要檔案管理制度的確立的。俗話說得好：沒有規(guī)矩，不成方圓。制度的建立是為了更好的發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用。首先在檔案移交中，應(yīng)該建立相應(yīng)的管理機(jī)制，根據(jù)移交檔案的性質(zhì)以及邏輯分門別類的放好，并編制相應(yīng)的歸檔條例，做到人人按照制度辦事，為檔案的歸檔提供理論依據(jù)，讓歸檔更加的合理化，其次便是檔案移交以及歸還的完整性做出相應(yīng)的考查條例，確認(rèn)其滿足移交的標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是電子檔案完整性的確認(rèn)是相當(dāng)總要的。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案管理，對檔案移交過程的嚴(yán)格把控，能夠幫助其今后更好的發(fā)揮作用。

3.2做好信息整合工作

檔案的管理工作，不僅僅是檔案資料的收集，簡單的將這些資料搜集起來，更為重要的是其背后的借鑒價值，為今后的發(fā)展方向提供必要的歷史史實以及決策依據(jù)。所以在檔案管理中，應(yīng)該更加關(guān)注檔案的信息整合，注意檔案的完整性。首先利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立規(guī)范的使用機(jī)制，促使檔案管理效率的提升，實現(xiàn)使用和管理的一體化目標(biāo)。讓管理人員在檔案的歸放時，充分考慮到每一份檔案的歷史聯(lián)系，實現(xiàn)信息高效整合。其次，對現(xiàn)有管理方法和形式進(jìn)行不斷的改進(jìn)，信息整合的形式會影響到接下來檔案的利用效率。所以說，還應(yīng)該在實踐中不斷去完善信息整合的機(jī)制，為檔案管理中的信息整合提供高效的工作方式，從而實現(xiàn)提升檔案管理效果的目標(biāo)。

3.3重視檔案管理的安全性

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案管理來說，便是擴(kuò)充了一個新的管理模塊，那就是電子檔案，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，在內(nèi)外界的作用下，對檔案的安全性極容易產(chǎn)生威脅，一旦遭受到黑客的攻擊，檔案的安全性以及保密性都將受到挑戰(zhàn)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，我們不僅僅要關(guān)注技術(shù)和檔案管理的結(jié)合，同時還應(yīng)該關(guān)注技術(shù)層面的提升。畢竟，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案管理依靠一定的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)。一旦黑客從外部攻擊，很難對原有的檔案進(jìn)行恢復(fù)處理。所以說，我們要為檔案管理建設(shè)一個強(qiáng)有力的技術(shù)保障。首先，不斷提升計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷提升計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全等級。同時，積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，加快電子檔案管理系統(tǒng)的升級。其次，便是對從業(yè)人員安全意識的培養(yǎng)。時代不一樣，管理手段不一樣，所需要管理人員的專業(yè)素質(zhì)也是不一樣的。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案的管理人員應(yīng)該是具備較高的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的，能夠?qū)σ恍┖唵蔚幕镜陌踩ＷR有一定的了解。最后便是一個較高層次的管理，原有管理方式以及技術(shù)的不斷升級改造，對現(xiàn)有檔案管理模式進(jìn)行大膽調(diào)整和創(chuàng)新，以便更好的適應(yīng)時展的需求。

3.4保存好傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還是具有其自身的優(yōu)勢的，雖然說利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在一定程度上提升檔案管理和使用效率，進(jìn)一步節(jié)省人力、物力、財力。但是，在實際的使用過程中有著一定的缺陷。在流通過程中，保密性相對較差，一旦受到黑客攻擊便會造成大量的信息泄露同時也容易在檔案穿穿越過程中及西寧刪減、修改，對原始檔案造成不必要的損失。所以說，為了保持檔案的完整性，應(yīng)該保存好原始檔案，將檔案圖片化，利用多種形式對原始檔案進(jìn)行保存。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，是為了提高我們的管理效率，但是在實際的管理工作中，我們應(yīng)該正確認(rèn)識傳統(tǒng)檔案管理和信息化檔案管理的關(guān)系，繼續(xù)做好紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體形式的檔案管理工作。

4、總結(jié)

二十一世紀(jì)是一個信息時代，檔案管理工作壓力也逐漸增大，面對巨大的壓力，需要開拓創(chuàng)新，利用一些新的技術(shù)和管理形式。檔案中所攜帶的信息、資源是一筆寶貴的財富，是在整個社會的信息系統(tǒng)中占有特殊的地位以及作用的。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使檔案的管理更加的科學(xué)，使其進(jìn)入現(xiàn)代化管理的行列，同時也為檔案信息管理提供了必要的保證。當(dāng)然了，這是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求，在適應(yīng)社會信息化的同時，同時檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，以便更好的適應(yīng)社會的需求。計算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在檔案管理中的作用，還有很長一段路要走，期間需要根據(jù)時代的要求以及自身發(fā)展的需求不斷的改進(jìn)、探索。