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單位實施智慧財務(wù)探析

發(fā)布時間:2022-10-19 08:47:17

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的單位實施智慧財務(wù)探析樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

單位實施智慧財務(wù)探析

慧財務(wù)是先進財務(wù)管理的代表,這是毋庸置疑的,但是否所有單位,目前都具備應(yīng)用智慧財務(wù)的環(huán)境,是否都應(yīng)一步到位開展智慧財務(wù),本文就此展開探討。

進入新時代,人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計算等高科技技術(shù)的出現(xiàn),促使我國的經(jīng)濟環(huán)境和科技環(huán)境都發(fā)生飛速變化。正是在這一背景下,“智慧財務(wù)”應(yīng)運而生。許多企事業(yè)單位,都爭先恐后討論并即刻行動起來,著手實施智慧財務(wù),以便為單位創(chuàng)造出更高價值。目的是好的,但各單位的實施條件是否成熟,就不能一概而論。目前國內(nèi)對智慧財務(wù)也沒有統(tǒng)一的制式定義,大家因相互間的水平差異較大,對智慧財務(wù)也有著各自不同的理解,因此最終達到的目標(biāo)也不盡相同。那么應(yīng)該如何認識和理解智慧財務(wù)?怎樣才能從當(dāng)前的水平更好的向智慧財務(wù)過渡。本文重點從以下幾個方面展開探討。

1智慧財務(wù)的定義

談智慧財務(wù),首先要了解智慧的意思。智慧,在百度百科定義:是生物所具有的基于神經(jīng)器官(物質(zhì)基礎(chǔ))一種高級的綜合能力,是由智力系統(tǒng)、知識系統(tǒng)、方法與技能系統(tǒng)、非智力系統(tǒng)、觀念與思想系統(tǒng)、審美與評價系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜體系蘊育出的能力。財務(wù)泛指財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。前者是指企事業(yè)單位再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動中企事業(yè)單位和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,揭示財務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。無論財務(wù)活動還是財務(wù)關(guān)系,最終都是通過數(shù)據(jù)來反映、評估財務(wù)水平的高低。財務(wù)是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開始,以財務(wù)數(shù)據(jù)輸出結(jié)束。結(jié)合以上兩方面定義,智慧財務(wù),是由科技創(chuàng)新引發(fā)的技術(shù)變革所帶來的財務(wù)創(chuàng)新管理,融合業(yè)務(wù),引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù),從功能上實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理加速,可以自行判斷處理各類信息語句,推薦出最優(yōu)管理方案,最終為單位提供有價值的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。可以看出,智慧財務(wù)是在智能財務(wù)、業(yè)財融合的基礎(chǔ)上一步步形成的;智慧財務(wù)是智能化財務(wù)的升級換代,而智能化財務(wù)是以業(yè)財融合為基礎(chǔ),把管理會計與大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,幫助單位管理者和財務(wù)工作者,實現(xiàn)從事后記錄價值到實時創(chuàng)造價值的轉(zhuǎn)變。

2財務(wù)管理水平高低決定認知智慧財務(wù)的深度和高度

目前國內(nèi)大部分單位對智慧財務(wù)的認識,是有一定模糊度和差異度的。

2.1認知模糊

有的單位,混淆智慧財務(wù)與智能財務(wù),將兩者等同,認為實現(xiàn)智能財務(wù)的發(fā)展就是實現(xiàn)智慧財務(wù);還有一些單位,對智慧財務(wù)的認識,往往停留在字面上,智慧財務(wù)叫得很響很頻繁,但問一問他們智慧財務(wù)具體怎么做、如何實現(xiàn),就不能給出有力的答復(fù),前后還存在一定的矛盾。這與各單位處于不同財務(wù)管理水平、不同組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)高低有很大關(guān)系。

2.2認知差異

當(dāng)前國內(nèi)各單位因性質(zhì)不一、規(guī)模不同等多方面因素,影響財務(wù)管理水平參差不齊。有的單位已經(jīng)進入以智能財務(wù)共享平臺下為標(biāo)志的智能化財務(wù)管理時代,如一些大型央企、大型私企及走在時代前沿的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);有的單位則才剛剛實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的信息網(wǎng)絡(luò)化管理,打通業(yè)務(wù)間的壁壘,做到業(yè)財數(shù)據(jù)共享、分析共享;有的單位則實現(xiàn)了高度集中的集團財務(wù)共享中心;有的單位正在向這些方向邁進的路上。還有一大部分單位,特別是事業(yè)單位和一部分中小企業(yè),受單位規(guī)模、管理水平、人才缺乏、領(lǐng)導(dǎo)觀念等原因,單位財務(wù)的成長和發(fā)展受到了很大限制,僅僅是實現(xiàn)了財務(wù)電算化,還在過著傳統(tǒng)的記賬日子,業(yè)務(wù)價值全部事后記錄,預(yù)算與核算不銜接,內(nèi)控尚未與各信息系統(tǒng)對接,財務(wù)自身的信息閉環(huán)還未實現(xiàn),沒有更進一步提升財務(wù)管理的發(fā)散思維,也沒有與時代接軌的拓寬性思維,更無從談起怎么實現(xiàn)智慧財務(wù),即便說到智慧財務(wù),也僅是紙上談兵,沒有具體的邁進實施方案。正是大家因各自的財務(wù)管理水平不同,處于不同的發(fā)展階段,對智慧財務(wù)的理解也就不一樣。像正在信息化邁進路上的單位財務(wù)人員,認為只要實現(xiàn)財務(wù)信息共享、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,就是智慧財務(wù);而實現(xiàn)集中共享和信息網(wǎng)絡(luò)化的單位,認為升級成為智能財務(wù)共享平臺,也即進入智慧財務(wù)時代;實現(xiàn)智能財務(wù)管理的單位,認為加入人工智能元素,完善智能財務(wù)共享平臺,及時輸出各類分析報表,及時提出解決問題的方法,才能稱之為智慧財務(wù)。還有的單位的同志認為,智慧財務(wù)太高大上,不接地氣,應(yīng)該從單位自身實際出發(fā),只要較原有水平提高了、發(fā)展了,就是智慧財務(wù)的體現(xiàn)。

3建立通向智慧財務(wù)的途徑

無論技術(shù)和時生什么樣的巨變,財務(wù)的本質(zhì)并沒有發(fā)生改變。因此,這決定了通向智慧財務(wù)的主路線是不變的,變化的是方法、路徑和思維的拓展?;诖?,統(tǒng)一思想認識、做好財務(wù)基礎(chǔ)工作、加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合、積極引入新技術(shù)和使用新方法,既是通向智慧財務(wù)的有效途徑,也是夯實建立智慧財務(wù)的基礎(chǔ)。有了穩(wěn)固的地基,才能談怎樣發(fā)展,才能知道發(fā)展的空間有多大,達到目標(biāo)的時間長短。

3.1統(tǒng)一對智慧財務(wù)的認識

針對目前國內(nèi)各單位參差不齊的財務(wù)管理水平,筆者認為應(yīng)首先統(tǒng)一思想認識,明確什么是智慧財務(wù),不要各自下定義。有了標(biāo)準(zhǔn),就可以衡量出各單位的財務(wù)管理水平距離標(biāo)準(zhǔn)還有多遠的路程,算出達到智慧財務(wù)水平大概的時間,作為單位戰(zhàn)略目標(biāo),由高層管理者決策并制定出可行性方案,按照時間節(jié)點一步一個腳印的完成。這里要著重說明一下,單位高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,是實現(xiàn)財務(wù)升級換代的重要抓手。沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,財務(wù)舉步維艱,因此,改變高層領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)的意識至關(guān)重要。

3.2做好財務(wù)基礎(chǔ)工作

談智慧財務(wù),離不開支撐智慧財務(wù)的傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)工作;基礎(chǔ)不牢,地動山搖。第一,財務(wù)基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié),也是單位經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ),貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。特別是信息網(wǎng)絡(luò)化、智能化下的財務(wù)基礎(chǔ)工作,更是需要把緊數(shù)據(jù)入口的源頭,做到原始數(shù)據(jù)合法合規(guī)、真實完整,才能最終輸出真實可靠的各方需要的、有價值的數(shù)據(jù),才能提供出切實可行的分析方案。第二,要跳出原有的思維認知慣性,不要一說財務(wù)基礎(chǔ),立刻就聯(lián)系到會計核算,財務(wù)基礎(chǔ)也包括財務(wù)管理。第三,各單位做好財務(wù)基礎(chǔ)工作,要結(jié)合各自的總體工作部署和財務(wù)工作實際,緊密圍繞基礎(chǔ)工作管理,不斷延展、深入、創(chuàng)新,改變以往財務(wù)基礎(chǔ)工作重核算、輕管理的工作思路,以信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,健全內(nèi)部規(guī)章制度,有效實施會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理,提高會計信息質(zhì)量,實施全過程的動態(tài)監(jiān)督,實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作管理的點面結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合,確保準(zhǔn)確、及時、完整、真實地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為單位的經(jīng)營決策提供高效支持,也為全面推進智慧財務(wù)建設(shè)夯實基礎(chǔ)。

3.3做好業(yè)財融合工作

財務(wù)管理需要透過數(shù)據(jù)分析反饋單位的運營情況,而數(shù)據(jù)的收集是擋在財務(wù)人員前面的一座大山。目前許多單位的數(shù)據(jù)是碎片化的,財務(wù)人員要收集這些數(shù)據(jù)做管理會計分析,需要從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集、篩選,整理出自己需要的數(shù)據(jù),然后才能作出詳細明確的分析和預(yù)測,提供給不同的需求方。獲得這些數(shù)據(jù),并整理歸納,必將耗費財務(wù)人員相當(dāng)長的時間。不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),有不同的操作路徑,還有不同的數(shù)據(jù)口徑,到底使用哪一種,需要單位內(nèi)部各科室相互間的溝通、協(xié)調(diào),這必然耗費掉財務(wù)人員的有限工作時間,導(dǎo)致財務(wù)人員加班加點成為常態(tài)化現(xiàn)象,不利于財務(wù)工作的有效開展。而且,對前述數(shù)據(jù)的提取,都是業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生后再取得的一個數(shù)字,未達到業(yè)務(wù)事前管控的目的,而且受系統(tǒng)沒有互聯(lián)互能、未閉環(huán)管理的影響,數(shù)據(jù)覆蓋不全面,很難從多角度去分析單位的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量及未來的發(fā)展態(tài)勢。正是這些存在的問題,促使單位要思考變革。提高單位的財務(wù)管理水平,必須以信息化為抓手,加速推進業(yè)財系統(tǒng)融合、業(yè)務(wù)融合、信息融合、文化融合,最終實現(xiàn)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程一體化管理,業(yè)務(wù)由事后控制變?yōu)槭虑翱刂?,輸出?shù)據(jù)共享于各需要科室或部門,價值鏈上各個環(huán)節(jié)緊湊、有效,為下一步的管理創(chuàng)新打下良好開端。

3.4積極引入新技術(shù),更換新觀念

當(dāng)前是創(chuàng)新與發(fā)展的時代,新技術(shù)、新知識、新理論不斷刷新著人們的思維和視覺。單位財務(wù)管理要創(chuàng)新,就必須緊跟時代步伐,積極吐故納新、揚長避短,形成有自己特色的、適合自己發(fā)展的智慧財務(wù),不能搞形而上學(xué)。因此,要做到以下幾點。一是按照新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)外部環(huán)境的需要,吸收新思想,重新梳理單位全部業(yè)務(wù)流程,以實效為目的,去除減值環(huán)節(jié),建立新的、適應(yīng)本單位的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。然后以此新標(biāo)準(zhǔn)流程設(shè)置單位的崗位,即按流程設(shè)崗,摒除傳統(tǒng)的按人設(shè)崗的習(xí)慣,重新構(gòu)建組織架構(gòu),使整個組織的設(shè)置更加合理,辦事效率更高。二是面對新事物,不能有畏難的情緒,特別是財務(wù)管理是單位管理的核心,財務(wù)管理水平高低直接影響單位的整體運營水平,嚴重的還影響單位的未來發(fā)展。因此對新出現(xiàn)的移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新一代信息技術(shù),要積極研究將其應(yīng)用到單位信息系統(tǒng)中的方法,經(jīng)過反復(fù)驗證、實踐佐證、積累經(jīng)驗,最終建立起一個自動化程度更高、數(shù)據(jù)精度更高、時間敏感度更高、協(xié)作力度更強、成本最低的財務(wù)綜合系統(tǒng),為從智能財務(wù)走向智慧財務(wù)做好技術(shù)上的鋪墊,也為高層決策提供智慧輔助。三是在不斷向智慧財務(wù)靠攏的過程中,需要財務(wù)人員要轉(zhuǎn)換觀念,具備新思維,去思考辦事。特別是與其他領(lǐng)域或?qū)I(yè)的人員交流中,要注意使用的財務(wù)語言通俗易懂,應(yīng)用的財務(wù)理論大眾化,以此有利于多方的交流,從而形成大家的合作共贏。當(dāng)然,智慧財務(wù)的建成、推廣和運用,是一個長期、漸進、反復(fù)實踐的過程,在這一過程中要堅定思想不動搖,積極探索如何實施智慧財務(wù),如何面對智慧時代的機遇與挑戰(zhàn),進而通過智慧財務(wù)推動單位創(chuàng)新、發(fā)展。

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