序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的建設(shè)項目檔案管理與實施探討樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

本文從建設(shè)項目檔案的重要性出發(fā)，分析建設(shè)項目檔案管理與項目管理同步實施的重要性，并從多個層面探討建設(shè)項目檔案管理與項目管理同步實施的具體措施。

一、同步管理的重要性

近年來，我國對建設(shè)項目檔案的重視度逐漸提高，《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》明確要求各企業(yè)必須重視并落實建設(shè)項目的檔案管理，并規(guī)定檔案管理與項目的檢查和驗收投入的人力和物力須是相同的，任何建設(shè)項目的檔案驗收工作沒有通過的，采取一律否決制，該規(guī)定充分表明項目檔案在建設(shè)項目中不可替代的重要地位。另一方面，建設(shè)項目檔案可以為企業(yè)提供利用服務，尤其是在建設(shè)項目后期，建設(shè)項目檔案對項目維護、改造、擴建等后續(xù)工作具有非凡的意義，是有效、可靠的信息源，在一定程度上影響著企業(yè)的投資決策和規(guī)劃調(diào)整。項目工程建設(shè)的顯著特征之一即時間跨度大，少則幾年，多則幾十年甚至上百年，可想而知，在這漫長的時間段內(nèi)，如果工程項目在后期的使用中出現(xiàn)問題或者需要維護、改造等，沒有原始的檔案信息作為參考依據(jù)，必然會影響到后續(xù)工作的順利開展。任何一個建設(shè)項目，從項目立項、現(xiàn)場施工、驗收竣工、建成投產(chǎn)，是一個漫長的動態(tài)過程，期間必然會產(chǎn)生大量的文件和材料，這些原始信息完整記錄了建設(shè)項目實施的全過程，與項目管理形成一體，當建設(shè)項目在未來的使用過程中出現(xiàn)問題時，都可以依據(jù)原始檔案進行快速和有效的解決。

二、同步實施的具體措施

（一）健全管理制度。以檔案網(wǎng)絡為基礎(chǔ)健全管理制度，是實現(xiàn)建設(shè)項目檔案管理與項目管理同步實施的首要措施。具體來說，相關(guān)管理部門應明確檔案管理工作的崗位配置和職責劃分，建立起檔案管理工作人員的網(wǎng)絡體系，充分發(fā)揮管理制度的約束和規(guī)范作用，使得檔案管理有章可循、有法可依。同時，各部門之間應加強有效的溝通和輔助，通過共同協(xié)作的方式推進建設(shè)項目檔案管理與項目管理的同步實施。

（二）加大管理滲透力度。加大項目檔案管理的滲透力度，要求檔案管理及相關(guān)部門務必抓緊落實建設(shè)項目每一個環(huán)節(jié)中的檔案整理、歸類和存儲，避免項目竣工后才發(fā)現(xiàn)檔案遺漏的問題，造成原始數(shù)據(jù)的丟失。管理部門可以從以下幾個方面加大滲透力度，一是加強對管理人員的思想教育和工作宣導，加強對各參建單位和部門的業(yè)務培訓和指導，力爭做到“事前關(guān)注、事中介入、事后跟蹤、全程參與、全面滲透”，通過定期培訓鍛煉或?qū)嵺`活動來提高相關(guān)人員對項目檔案管理的重視度。二是落實項目檔案工作的“三納入”和“四同步”措施，在項目申請立項時，即開始開展資料收集、整理、審查等一系列的檔案管理工作，在項目竣工驗收時，務必監(jiān)督完成項目檔案的歸檔及其它驗收工作，保證檔案管理工作貫穿項目始終。

（三）推進網(wǎng)絡化管理。項目與項目檔案網(wǎng)絡化管理，即通過計算機網(wǎng)絡進行項目和項目檔案信息的收集、組織、傳遞、、檢索和提供利用服務。首先，企業(yè)應加大對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才的培養(yǎng)和投入，配置先進的硬件設(shè)備，加強技術(shù)人員、項目檔案人員與業(yè)務部門的溝通和交流，通過定期考核組織培訓等方式，來提高檔案管理人員的水平。其次，是要學習提升，要逐漸摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，積極參加或組織檔案管理工作的總結(jié)會議或研討會議，通過專家授課或行業(yè)交流會等形式，提高檔案管理的網(wǎng)絡化和信息化水平。

（四）強化同步監(jiān)督。有效的監(jiān)督是促進建設(shè)項目檔案管理與項目管理同步實施的重要保障，尤其是在項目的施工階段，大量的文件和資料產(chǎn)生和出現(xiàn)。相關(guān)部門在簽訂項目施工、采購、監(jiān)理等合同或協(xié)議時，就應明確指出建設(shè)項目需移交的檔案的數(shù)量、質(zhì)量、以及歸檔時間等各項要求，并在不同的項目階段對檔案管理工作進行隨機性的抽查和審查，確保完整歸檔、保管到位。

三、同步推進服務社會

項目檔案與地方發(fā)展有著極大的關(guān)聯(lián)性，也是為項目提供支撐，為地方發(fā)展服務，可以說是最特殊的檔案之一，另一方面來說，近年地方發(fā)展中，涉及交通、能源、市政、教育、文化等工程領(lǐng)域建設(shè)的項目更是全面開花，在這些項目建設(shè)中，業(yè)主單位若能一手抓項目檔案，一手抓項目管理，做到“兩手抓”“兩不誤”，這更有利于經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展。故此，相關(guān)管理部門應加強業(yè)務培訓和能力培養(yǎng)，建立健全管理規(guī)章和制度，在檔案管理網(wǎng)絡化的基礎(chǔ)上，強化管理工作的滲透和監(jiān)督，實現(xiàn)項目檔案管理與項目管理的同步實施，發(fā)揮檔案信息不可估量的價值和效用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展。