發(fā)布時(shí)間：2023-02-14 10:49:57
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案整理歸檔工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
1.項(xiàng)目檔案管理專業(yè)性強(qiáng)，檔案文件材料整理要求高
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、引進(jìn)，非標(biāo)設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目檔案是在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝、竣工驗(yàn)收等一系列專業(yè)活動(dòng)過(guò)程中形成的，內(nèi)容涉及專業(yè)較多，形成的載體也呈多樣化，有紙質(zhì)、聲像、電子文件等，這就要求檔案管理人員要熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程，了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容，根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè)，采用不同的方法進(jìn)行文件材料的歸類、整理和組卷。
2.項(xiàng)目檔案價(jià)值高，保存利用意義大
項(xiàng)目檔案是建設(shè)過(guò)程中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一種不可再生的寶貴資源，也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案不僅在資政維權(quán)過(guò)程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗(yàn)證效果的作用，更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運(yùn)行、使用維修、管理、評(píng)估等工作的重要依據(jù)，做好項(xiàng)目檔案管理，確保檔案的完整意義重大。
二、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理的措施
1.建章立制，規(guī)范管理
及時(shí)做好項(xiàng)目檔案文件材料的收集工作，需要依靠所有參建單位、相關(guān)部門及人員的協(xié)調(diào)合作，同時(shí)還需要通過(guò)完善各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范各項(xiàng)工作的運(yùn)行和操作。一是建立合同管理制度。在簽訂勘察設(shè)計(jì)委托、工程施工招標(biāo)、設(shè)備制造采購(gòu)等合同時(shí)，在合同條款中應(yīng)將當(dāng)事雙方就文件形成、收集與管理的職責(zé)及要求加以描述，明確各自的責(zé)任，便于監(jiān)督和管理。二是建立項(xiàng)目檔案管理制度。依據(jù)上級(jí)部門頒發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范和有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本單位項(xiàng)目管理實(shí)際情況，制定本單位項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中，與項(xiàng)目建設(shè)同步，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案管理體制和工作程序，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。
2.緊抓源頭，控制過(guò)程
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工直到竣工，建設(shè)周期較長(zhǎng)，企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)審批、開工后就應(yīng)組建項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)主管項(xiàng)目建設(shè)工作的廠(院、所)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案部門和項(xiàng)目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，該小組主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目檔案工作的管理、組織及協(xié)調(diào)，從源頭抓起，著重做好項(xiàng)目檔案的全過(guò)程管理。
(1)項(xiàng)目前期策劃階段。在項(xiàng)目前期立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)把項(xiàng)目檔案歸檔工作列入企業(yè)年度工作計(jì)劃一同下達(dá)，并實(shí)施考核。檔案管理人員應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)起就開始介入，并全過(guò)程參與。要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期、節(jié)點(diǎn)等情況制定檔案工作計(jì)劃，同時(shí)建立項(xiàng)目檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，對(duì)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍及工作要求進(jìn)行事先交底，同時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高他們的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，從源頭抓起，避免項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)和滯后。
(2)項(xiàng)目過(guò)程控制階段。項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)進(jìn)度同步，應(yīng)掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況，檔案部門要參加項(xiàng)目建設(shè)工作協(xié)調(diào)會(huì)，參加設(shè)備開箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，檢查落實(shí)檔案管理工作的情況。在過(guò)程檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以糾正和整改，避免項(xiàng)目檔案在竣工驗(yàn)收時(shí)“突擊”收集、整理“補(bǔ)課”的弊端。
(3)項(xiàng)目竣工檢查階段。著重對(duì)竣工檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，第一，按歸檔范圍檢查各階段各專業(yè)檔案內(nèi)容是否齊全；第二，檢查項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容是否一致，歸檔文件材料中有關(guān)責(zé)任人的簽章手續(xù)是否有遺漏、是否匹配；第三，檢查歸檔文件材料是否為原件，歸檔文件材料質(zhì)量是否符合檔案管理要求；第四，整理、分類和目錄編制是否規(guī)范。從項(xiàng)目檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性三方面進(jìn)行系統(tǒng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，以保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，做好項(xiàng)目檔案的末端控制。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高技能
一、進(jìn)一步明確清理、整理歸檔文件的重點(diǎn)
清理、整理歸檔文件的重點(diǎn)是一九九六年以來(lái)各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動(dòng)和社會(huì)保障管理服務(wù)所形成的文件（具體參考本意見二：各類歸檔文件保管期限的確定），上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的文件暫不作為清理、整理的重點(diǎn)。
二、各類歸檔文件（案卷）保管期限的確定
（一）文書檔案
1、被征地農(nóng)民基本生活保障材料（永久）
2、農(nóng)村和社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)匯總表、花名冊(cè)（長(zhǎng)期）
3、大集體企業(yè)、劃規(guī)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)與退休養(yǎng)老金統(tǒng)籌資金平衡表、花名冊(cè)、登記表（長(zhǎng)期）
4、城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、花名冊(cè)、登記材料、一次性退保人員花名冊(cè)（長(zhǎng)期）
5、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）辦企業(yè)人員花名冊(cè)、登記表（長(zhǎng)期）
6、企業(yè)勞動(dòng)合同制工人花名冊(cè)、登記表（長(zhǎng)期）
7、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁協(xié)議書、處理文件（長(zhǎng)期）
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、資金測(cè)算表、年報(bào)表（長(zhǎng)期）
9、領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金人員花名冊(cè)（長(zhǎng)期）
10、勞動(dòng)用工監(jiān)察文件（長(zhǎng)期）
11、勞動(dòng)和社會(huì)保障所年度工作計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）
12、勞動(dòng)合同文件、外來(lái)務(wù)工人員花名冊(cè)等（短期）
（二）會(huì)計(jì)檔案
勞動(dòng)和社保所形成的會(huì)計(jì)檔案在參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》檔案保管期限的基礎(chǔ)上，再延長(zhǎng)10年。
三、整理方法的選擇
各鎮(zhèn)（區(qū)）勞動(dòng)和社會(huì)保障管理服務(wù)所形成的歸檔文件，原則上采用《*市歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目和裝盒，如果2003年之前形成的檔案案卷質(zhì)量符合檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，則可以保留原整理方法，即不再拆卷進(jìn)行重新整理。
四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新；實(shí)踐
一、檔案管理創(chuàng)新離不開實(shí)踐基礎(chǔ)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作計(jì)劃管理的重要部分，高校檔案管理人員應(yīng)該做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。學(xué)校應(yīng)將檔案管理工作的有關(guān)要求列入檔案管理人員工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，做到考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。也就是說(shuō)，學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計(jì)劃及各處室計(jì)劃管理中，依據(jù)計(jì)劃抓落實(shí)，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開展了。筆者認(rèn)為檔案管理的創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實(shí)、全面地留住歷史，就必須深入實(shí)際調(diào)查研究，全面了解實(shí)踐真實(shí)面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)強(qiáng)，處室和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檔案重視，表現(xiàn)為最基本的歸檔。如年度計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄本、各類花名冊(cè)等歸檔過(guò)程中井井有條，就有利于檔案工作的開展。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，年終要整理材料了，這時(shí)許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，平時(shí)搞好檔案管理材料的歸類工作是關(guān)鍵。
二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作
建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用校園網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為老師提供更好的服務(wù)。建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。電子文件的自動(dòng)上傳收集，已成為檔案管理不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了。
學(xué)校檔案網(wǎng)頁(yè)是學(xué)校檔案資料的信息中心，應(yīng)積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生查閱檔案資料者服務(wù)。學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校的組織和個(gè)人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來(lái)的。因此，教育教學(xué)評(píng)價(jià)必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個(gè)方面的歷史真實(shí)面貌，在評(píng)估工作中發(fā)揮憑證參考作用。利用學(xué)校檔案，為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明。學(xué)校歷年來(lái)在各種科研、教學(xué)和競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（如獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗、照片等）也應(yīng)整理歸檔。如果這些檔案材料能及時(shí)收集歸檔，對(duì)提高學(xué)校知名度和開展對(duì)外宣傳等方面加強(qiáng)了力度，會(huì)取得更好的效果。特別是在評(píng)估調(diào)查工作中，檔案中心與各有關(guān)處和學(xué)院室密切配合，通過(guò)收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評(píng)估專家組所需要的各種信息。檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實(shí)反映了客觀事物本身的運(yùn)動(dòng)和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。
三、信息化時(shí)代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化
處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，高校檔案管理不再單純是檔案保管，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。高校檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。面對(duì)人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。
另外，應(yīng)該注重信息“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。如教學(xué)科研檔案經(jīng)過(guò)教師使用之后，提出查找麻煩或利用不高、哪些需要改進(jìn)等。通過(guò)對(duì)檔案管理質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判改進(jìn)，對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代信息檔案管理的不斷創(chuàng)新具有參考作用。
參考文獻(xiàn)：
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2、謝小紅.高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性[J].北京檔案,2010(8).
一、做好基建檔案資料的收集工作
基層單位基建檔案材料的收集工作是否可以持續(xù)有效進(jìn)行，主要取決于基層單位檔案管理工作人員與基建技術(shù)人員的共同配合：一是需要基層單位檔案管理部門與管理人員在基建工程建設(shè)過(guò)程中的某一環(huán)節(jié)結(jié)束之后，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)這一過(guò)程中所形成的文件材料實(shí)施科學(xué)鑒定、篩選以及整理，同時(shí)第一時(shí)間向單位檔案管理部門上報(bào)。二是為了確保基建檔案材料的完整性，保證基建檔案整理歸檔工作與單位檔案管理工作要求相符合，單位檔案管理部門要采取科學(xué)手段如制定基建檔案材料整理規(guī)定和技術(shù)管理制度，幫助相關(guān)工作人員做好基建材料的形成、積累與整理工作，對(duì)基建材料文件進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，同時(shí)對(duì)可能遺留的部分零散文件予以追補(bǔ)收集。由于基建工程項(xiàng)目的周期往往比較長(zhǎng)，實(shí)施檔案分段整理收集是非常必要的，檔案收集的前提在于文件材料的積累。因?yàn)槲募纬傻倪^(guò)程較為漫長(zhǎng)，基建工程作業(yè)地點(diǎn)環(huán)境復(fù)雜，若不能做好日常積累便很容易導(dǎo)致檔案材料的丟失，對(duì)未來(lái)基建檔案材料的開發(fā)利用造成較大的影響。因此在進(jìn)行檔案收集時(shí)必須要第一時(shí)間了解基建工程的建設(shè)進(jìn)度，注重日常積累，保證基建材料的收集質(zhì)量。
二、做好基建檔案資料的整理工作
基層單位基建資料類型繁多、數(shù)量龐大，要把這些文件材料合理地整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有效的利用，唯有在科學(xué)的分類指導(dǎo)之下才能夠?qū)崿F(xiàn)。對(duì)于收集到的基建檔案材料文件應(yīng)當(dāng)逐一整理，篩選其中重復(fù)的或者沒有歸檔價(jià)值的零散文件，將缺失的文件補(bǔ)齊，讓每份文件材料都保持完整。收集完成后所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。而在簽訂基建工程合同時(shí)，明確需整理的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求等事項(xiàng)，并規(guī)定不提交齊全完整的基建檔案不予驗(yàn)收不予付款，有效地控制、監(jiān)督、規(guī)范基建檔案整理工作。另外，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確區(qū)分基建檔案材料與文書檔案，針對(duì)一文多件的文件材料，例如計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目任務(wù)書等，可以選擇把原文件進(jìn)行整理歸檔。因?yàn)閱挝换üこ探ㄔO(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案材料較多、涉及面較廣、分類交叉情況多，所產(chǎn)生的基建材料之間不僅有前后銜接的，同時(shí)還包括交叉平行的，因此我們必須要深入了解其中的有機(jī)聯(lián)系，讓基建檔案材料井井有條，滿足查閱與管理的需求。
三、做好基建檔案資料的歸檔工作
在實(shí)際工作中，我們必須要善于區(qū)分什么是文書檔案，什么是基建檔案，同時(shí)根據(jù)其所規(guī)定的管理方式來(lái)確定它們不同的歸檔范圍。基層單位文書檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》中的相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行；而基層單位基建檔案材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行。為了保證基層單位基建檔案材料的全面性與完整性，應(yīng)當(dāng)將基建檔案管理和工程建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)以及驗(yàn)收等不同階段的各項(xiàng)工作聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)同步開展，基建工程進(jìn)度到哪里，檔案的收集、整理與歸檔工作就跟到哪里。基建檔案材料的立卷必須要求格式統(tǒng)一、字跡清晰、圖像清楚，同時(shí)按照基建材料的一般形成規(guī)律，對(duì)材料的主要內(nèi)容、實(shí)際價(jià)值以及載體形式予以系統(tǒng)化的梳理，根據(jù)工程項(xiàng)目組卷，讓檔案材料歸檔準(zhǔn)確、分類齊全、便于日后的利用和管理，確保其功能性。還需要把歸檔完成的基建材料第一時(shí)間移交到單位檔案庫(kù)保存，嚴(yán)格交接手續(xù)，交接前認(rèn)真審核其歸檔質(zhì)量和完整性。
另外，當(dāng)基建檔案未形成時(shí)，很多資料文件都散落于基建工程技術(shù)人員或者其他管理人員的手中，我們要結(jié)合具體情況進(jìn)行收集與整理，將基建檔案管理納入到全年工作計(jì)劃與目標(biāo)考核中來(lái)。尤其是單位檔案管理部門必須要定期抽查，堅(jiān)持做好執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，促進(jìn)基層單位基建檔案管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2010年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來(lái)沒接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、擬定本項(xiàng)目業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件。公路工程文件材料產(chǎn)生數(shù)量大，專業(yè)性強(qiáng)，如果平時(shí)沒有做好預(yù)立卷，那文件收集上來(lái)是雜亂無(wú)章的，最后整理的時(shí)候很難分清文件之間的關(guān)聯(lián)，甚至搞不懂這個(gè)文件是在哪個(gè)工序里產(chǎn)生的，所以一定要做好平時(shí)預(yù)立卷工作。為做好預(yù)立卷工作，2011年，河北省交通運(yùn)輸廳與省檔案局頒發(fā)了《河北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》。明確了公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和分類表，將公路工程項(xiàng)目需要?dú)w檔的文件資料做了詳細(xì)的表述。各建設(shè)單位結(jié)合文件擬定了本項(xiàng)目的文件材料的編制細(xì)則。明確參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)任；明確項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案；明確項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表字體字號(hào)等組卷編制要求，使項(xiàng)目文件材料預(yù)立卷與工程建設(shè)同步開展。
2、設(shè)立專職檔案員一盯到底。要做好預(yù)立卷工作，有專職檔案員并且一盯到底顯得尤其重要。檔案員進(jìn)駐工地后，首先按照《河北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》附件1對(duì)工程過(guò)程中隨時(shí)形成的資料按照時(shí)間、進(jìn)度、類目等進(jìn)行分類和整理，這是一個(gè)系統(tǒng)并且有序的過(guò)程，為將來(lái)資料的歸檔打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如果檔案員經(jīng)常更換，首先不能保證資料的連續(xù)性，在檔案員交接過(guò)程中，容易丟失文件；其次，對(duì)于新的檔案員來(lái)講，需要重新花費(fèi)時(shí)間來(lái)培訓(xùn)，熟悉業(yè)務(wù)，這需要一個(gè)過(guò)程，而工程項(xiàng)目進(jìn)展是非常迅速的，會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，這中間就容易出現(xiàn)差錯(cuò)；再次，原先檔案員劃分的預(yù)立卷盒目，對(duì)新的檔案員來(lái)說(shuō)是一頭霧水，工作容易出現(xiàn)脫節(jié)。所以，為了確保此項(xiàng)工作順利開展，在實(shí)際工作中，必須從工程的合同簽訂階段，就應(yīng)該跟參建單位提出檔案員方面的問(wèn)題，并制定政策保證檔案員的穩(wěn)定性，這是做好預(yù)立卷工作的堅(jiān)實(shí)后盾。
3、召開工程檔案資料管理會(huì)議。為了更好地做好項(xiàng)目檔案管理工作，定期召開工程檔案資料整理工作會(huì)議，安排工程檔案資料整理工作計(jì)劃，對(duì)工程檔案資料整理提出具體的要求，共同商議解決工程檔案資料整理工作中存在的問(wèn)題。在第二次會(huì)議上匯報(bào)上次會(huì)議后的檔案整理情況和安排下一階段的檔案資料整理計(jì)劃。實(shí)踐證明，這是一個(gè)行之有效的方法，有利于推動(dòng)工程項(xiàng)目檔案整理工作的順利進(jìn)行。
4、形成隨時(shí)歸卷習(xí)慣。在公路建設(shè)過(guò)程中，有很多突發(fā)性的工作，比如臨時(shí)的變更，資料在整理的過(guò)程中不是一成不變的，所以對(duì)于檔案員來(lái)說(shuō)，要做到手勤腿勤，隨時(shí)掌握工程進(jìn)度、施工工序和有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，按照事前擬定的歸檔類目，歸入相應(yīng)檔案盒，并及時(shí)填寫卷內(nèi)目錄；要保證平時(shí)立卷工作的質(zhì)量，一方面在文件辦理告一段落或辦畢后隨時(shí)歸檔，另一方面要建立文件借閱登記簿，登記清楚，歸還后要隨時(shí)歸卷。在做好隨時(shí)歸檔的同時(shí)，檔案員必須靈活根據(jù)工程建設(shè)的發(fā)展，隨時(shí)調(diào)整預(yù)立卷?xiàng)l目。
5、工程交工期間做好文件材料的把關(guān)控制
項(xiàng)目檔案工作組主要對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料形成后的整理情況進(jìn)行控制。審查文件材料是否按照文件材料的自然形成過(guò)程和內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)化的預(yù)立卷，文件材料的預(yù)立卷分類和編目是否科學(xué)等。審查文件材料內(nèi)在質(zhì)量：（1）歸檔的文件是否為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；（2）文件內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫是否完整；（3）竣工圖是否真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；（4）文件中數(shù)據(jù)是否有涂改現(xiàn)象；（5）簽字蓋章手續(xù)是否完備，且是否是相關(guān)責(zé)任人親筆簽名；（6）字跡是否清楚，圖樣、線條是否清晰，圖表是否整潔，書寫材料是否符合耐久性要求；（7）紙張是否優(yōu)良，規(guī)格是否統(tǒng)一等。
6、定期檢查督導(dǎo)參建單位。為做好日常的預(yù)立卷工作，項(xiàng)目建設(shè)單位檔案專項(xiàng)工作組，根據(jù)公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料的產(chǎn)生情況，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則以及項(xiàng)目完工時(shí)間，制定項(xiàng)目檔案完成計(jì)劃，根據(jù)責(zé)任分工及完成時(shí)限一覽表定期去檢查、督促、指導(dǎo)各參建單位項(xiàng)目檔案的預(yù)立卷工作情況。
7、項(xiàng)目管理單位嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)
