發(fā)布時(shí)間：2022-05-24 16:14:00
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室季度樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
緊緊圍繞工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓培訓(xùn)，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門的指示、決定，以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，加強(qiáng)辦公用品管理.
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對(duì)各部門常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件， 并交主任、書記審閱， 根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神；及時(shí)了解和收集各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各部門的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
組織辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排.
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
奧林匹克公園管理中心辦公室作為綜合性辦公室，承擔(dān)的工作職責(zé)比較多，工作內(nèi)容也十分瑣碎。作為辦公室的一員，應(yīng)不斷提高自身思想政治素質(zhì)，才能在工作中取得更好的成效。
二、做好領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2018年第三季度，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，努力做好本職工作。
1、旅游辦工作。第三季度旅游辦工作主要有以下：參加了市旅游局組織的共三次會(huì)議；積極配合市局規(guī)劃科更新公園旅游廁所至廁所系統(tǒng)；與安管辦配合整理平安景區(qū)資料并報(bào)送至旅游局；
報(bào)送高新區(qū)旅游辦安全生產(chǎn)月工作總結(jié)；
接待市旅游局對(duì)公園內(nèi)的各項(xiàng)檢查工作；
1、在8月30 日參加“錦繡瀟湘 益山益水益美益陽(yáng)”全域旅游卡籌備會(huì)議
2、聯(lián)系區(qū)內(nèi)三家企業(yè)關(guān)于全市旅游安全監(jiān)管督查情況提出的問(wèn)題進(jìn)行督查落實(shí)，并收閱整改情況文件；
3、收閱山鄉(xiāng)巨變第一村、佳寧娜酒店及春秋旅行社三家企業(yè)關(guān)于旅游安全監(jiān)管問(wèn)題的整改情況；
4、落實(shí)湖南旅游裝備展籌備會(huì)議參會(huì)名單；
5、旅游調(diào)查問(wèn)卷資料整理；
10、聯(lián)系旅行社及周立波故居參加旅博會(huì)參展情況會(huì)議；
11、聯(lián)系佳寧娜酒店、周立波故居、北峰山及博物館填寫旅游服務(wù)質(zhì)量等級(jí)經(jīng)營(yíng)者安全檢查記錄表；
12、9月27日與鄧主任、龍主任對(duì)佳寧娜酒店及平安國(guó)際旅行社進(jìn)行旅游安全檢查；
13、9月29日陪同蔡局長(zhǎng)、吳科長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)佳寧娜及平安國(guó)際旅行社進(jìn)行“十一”黃金周前市場(chǎng)秩序與旅游安全交叉執(zhí)法檢查工作。
14、旅游安全監(jiān)管文件修改后發(fā)至平安國(guó)際旅行社及佳寧娜酒店；
15、落實(shí)旅游調(diào)查問(wèn)卷工作；
一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo)，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有：
1、安排好各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，貫徹會(huì)議決議；
2、綜合醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬，并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行；
3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報(bào)刊訂閱；
4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作（行政部分），推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展；
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來(lái)信來(lái)訪、參觀接待等工作；
6、負(fù)責(zé)全院的考勤工作；
7、深入科室，掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況，當(dāng)好參謀；
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、具體措施
（一）逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度：
1、公文辦理制度，規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序；
2、醫(yī)院印章管理制度；
3、科室人員出勤制度；
4、行政查房制度等。
（二）重新進(jìn)行科學(xué)分工，明確各人工作職責(zé)，使科室人盡其才，用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ)。
（三）有計(jì)劃、有目的地對(duì)科室人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái)，提高辦公室人員整體素質(zhì)。
（四）創(chuàng)建“一線工作法”，以醫(yī)院開(kāi)展行政查房為契機(jī)，做到“五勤”：使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用；眼勤，主動(dòng)觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難；耳勤，多傾聽(tīng)一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實(shí)際情況，保證信息客觀真實(shí)性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關(guān)系，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。
（五）建立醫(yī)院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡(jiǎn)報(bào)，每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本，完善各種會(huì)議記錄。
（六）加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)：如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作，爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào)，多開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
二、廳政務(wù)值班室在廳長(zhǎng)、分管副廳長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由廳辦公室具體負(fù)責(zé)管理。值班員對(duì)值班期間的工作負(fù)直接責(zé)任。
三、廳政務(wù)值班室設(shè)在科技大樓1層，政務(wù)值班電話、傳真是：*，內(nèi)線是：*。
四、政務(wù)值班室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)政務(wù)值班。主要職責(zé)為政務(wù)值班和緊急重特大情況報(bào)告，具體任務(wù)有接聽(tīng)電話，接收傳真，接待來(lái)訪、來(lái)函，值班情況的記錄，傳送來(lái)電、來(lái)函內(nèi)容，傳送領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)指示，協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作，及時(shí)報(bào)告重要事項(xiàng)和突況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
五、值班員須具備良好的政治素質(zhì)、思想覺(jué)悟、職業(yè)道德和人格修養(yǎng)。工作中要端正態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)、恪盡職守，樹立政務(wù)值班無(wú)小事的意識(shí)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，扎實(shí)工作，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示，確保機(jī)關(guān)政務(wù)值班工作的順利開(kāi)展。
六、廳應(yīng)急值班實(shí)行24小時(shí)值班制。每班設(shè)主班一人、副班一人。實(shí)行主班負(fù)責(zé)制，副班協(xié)助主班工作。
七、值班員對(duì)以電話、電報(bào)、傳真、口述、呈件等不同方式發(fā)來(lái)的各種信息，須認(rèn)真做好值班記錄。接電接訪要態(tài)度熱情文明禮貌。值班記錄必須及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完備，使用專用的值班記錄本，并書面清晰，保持頁(yè)面整潔。記錄一般包括以下要素：何時(shí)、何地、何事、何因、聯(lián)系人姓名及職務(wù)、聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見(jiàn)、記錄時(shí)間及記錄人、處理結(jié)果。一般性質(zhì)的值班信息，如內(nèi)容明確，原則上要求在盡可能短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門；如內(nèi)容不明確，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示廳辦公室后再行處理。緊急、重大情況必須立即將情況詳盡轉(zhuǎn)達(dá)給廳辦公室主任或帶班處長(zhǎng)，并根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)事件進(jìn)一步作出處理。
八、對(duì)于重特大事件，如：各種重特大安全事故、群體性上訪，請(qǐng)?jiān)?、罷工、罷市等情況和事件；火災(zāi)、水災(zāi)、地震、汛情、公共衛(wèi)生事件；爆炸、搶劫、盜竊、兇殺等重大刑事案件；以及其他可能影響社會(huì)穩(wěn)定、危害人民生命財(cái)產(chǎn)安全的緊急重大情況和事件等，值班員應(yīng)立即報(bào)告廳辦公室主任或帶班處長(zhǎng)，并積極協(xié)助做好處理工作。并按照領(lǐng)導(dǎo)指示，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話、傳真和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段報(bào)告省政府應(yīng)急辦。對(duì)影響穩(wěn)定的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的后續(xù)處理情況通過(guò)值班動(dòng)態(tài)及時(shí)向省政府應(yīng)急辦報(bào)告。
九、值班員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，做到不遲到、不早退、不脫崗、不漏崗。按時(shí)接班、按時(shí)交班，認(rèn)真履行交接班手續(xù)。交接班時(shí)交班的值班員須完成工作記錄，向接班的值班員說(shuō)明應(yīng)交待的情況。特別是對(duì)緊急、重大情況以及未處理完的工作必須向接班的值班員說(shuō)明，并根據(jù)情況協(xié)助處理。
十、值班員要注意保密工作。值班員對(duì)在值班期間的電話內(nèi)容、來(lái)訪人員身份、反映的情況、工作記錄、處理過(guò)程等要嚴(yán)格保守秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏，對(duì)值班記錄、工作資料及時(shí)收集、整理、保存，特別是對(duì)緊急、重大情況要加強(qiáng)保密措施，如有違背，將按相應(yīng)泄密制度處理。
十一、值班員在要及時(shí)做好室內(nèi)衛(wèi)生，值班期間應(yīng)保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，生活用品不得混放于工作區(qū)。值班員在值班期間不得招引無(wú)關(guān)人員閑談或娛樂(lè)，不得在政務(wù)值班室喝酒、吃零食，不得大聲喧嘩。
十二、值班員應(yīng)愛(ài)護(hù)政務(wù)值班室的辦公物品，加強(qiáng)對(duì)新設(shè)備操作及處理知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，做好防火防盜工作。
十三、值班員在值班期間不得擅自離崗，除必需情況外，原則上要求不得離開(kāi)政務(wù)值班室，特別是當(dāng)發(fā)生緊急、重大情況時(shí)嚴(yán)格做到堅(jiān)守崗位。如確有緊急個(gè)人事情，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，待替班人員到達(dá)并履行完交接班手續(xù)后，方可離開(kāi)。
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局黨委安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、檔案管理、黨建等各項(xiàng)檢查，做好準(zhǔn)備工作。
（一）嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，及時(shí)向局長(zhǎng)及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對(duì)象服務(wù)；要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作；要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
（二）加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng)
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建文明城市為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、等各項(xiàng)工作力度，積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
（三）安排會(huì)議，作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作，做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。
（四）做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱，
根據(jù)審閱意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
（五）做好干職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假，嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序。
（一）深入開(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完
善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”，對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。2、積極參與局的各種會(huì)議，采集干部職工寶貴意見(jiàn)，并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。
（二）做好宣傳及信息反饋工作
1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá)，下情上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋，根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。
（三）完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達(dá)，下情上報(bào)。
2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
二、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行去向板制度。在外無(wú)法登記時(shí)，委托秘書科代為在去向板上登記。請(qǐng)半天假由科長(zhǎng)批準(zhǔn)，一天假由分管主任批準(zhǔn)，兩天以上由主任批準(zhǔn)。各科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。全年累計(jì)曠工三天以上者、請(qǐng)病假或請(qǐng)事假二十天以上者，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格?？记诠ぷ饔擅貢曝?fù)責(zé)。
三、自覺(jué)遵守禁酒制度，中午沒(méi)有公務(wù)接待任務(wù)，一律不準(zhǔn)飲酒。
四、嚴(yán)禁在工作時(shí)間進(jìn)行打撲克、打麻將等帶有賭博性質(zhì)及上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
公文制發(fā)審批制度
一、公文制發(fā)遵循先審核后簽發(fā)的原則，逐級(jí)審核后由管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、管委會(huì)向上一級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的事項(xiàng)，由管委會(huì)主任簽發(fā)；事關(guān)全區(qū)工作的重要文件，由主任或主持工作的副主任簽發(fā)；日常業(yè)務(wù)性文件，由分管副主任簽發(fā)。
三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字，重要文件由辦公室主任審批簽字后，再交管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。未經(jīng)辦公室分管副主任審核把關(guān)的文件，不能送管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以免文件倒流。
四、管委會(huì)各部門以管委會(huì)名義制發(fā)的文件，由各部門自行擬制，交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
打印工作制度
一、打印范圍
經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的上報(bào)或下發(fā)的各類文件、資料；管委會(huì)各類會(huì)議材料；經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核的有關(guān)材料。
二、打印順序
經(jīng)審核、簽批需要打印的文件，打印人員依文件登記編號(hào)順序（急件優(yōu)先）依次打印，管委會(huì)各部門的相關(guān)材料自行打印。
三、打印時(shí)限
一般文件打字不超過(guò)3天，急件不超過(guò)當(dāng)天，特急件隨時(shí)完成。遇有特殊情況有不能按時(shí)完成的，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
四、打印登記
打印要堅(jiān)持登記制度，標(biāo)明打印材料的標(biāo)題、份數(shù)、經(jīng)辦人等事項(xiàng)，以備日后查找。
五、保密要求
打印人員要嚴(yán)守保密制度，凡需保密的打印件，不得對(duì)外泄露，不得丟失原件，標(biāo)有密級(jí)的文件，不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。
機(jī)要保密工作制度
一、文件要及時(shí)處理，妥善保管，不準(zhǔn)帶回家中，或積壓在辦公桌上。
二、不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撐募?nèi)容，非機(jī)要人員面前不準(zhǔn)翻閱文件。
三、未經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，不得復(fù)印文件。
四、要認(rèn)真遵守《國(guó)家工作人員保密守則》，如發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便迅速采取措施補(bǔ)救。
五、機(jī)要人員自覺(jué)遵守保密制度，出現(xiàn)問(wèn)題追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依法懲處。
財(cái)務(wù)管理辦法
一、管委會(huì)辦公室公用經(jīng)費(fèi)支出，實(shí)行預(yù)算審批制度。所有經(jīng)費(fèi)支出由辦公室主任把關(guān)，財(cái)會(huì)部門按照財(cái)政下達(dá)的指標(biāo)統(tǒng)一使用。
二、辦公室要量財(cái)辦事，節(jié)省開(kāi)支，從嚴(yán)掌握經(jīng)費(fèi)支出。管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出差經(jīng)費(fèi)實(shí)行備用金制度，管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一定數(shù)額的出差備用金，每位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差辦結(jié)后，及時(shí)到辦公室報(bào)帳結(jié)算（原則上不跨月），辦公室及時(shí)補(bǔ)足報(bào)帳資金額度，保證每位領(lǐng)導(dǎo)再次出差有足額費(fèi)用。未及時(shí)報(bào)帳處理的費(fèi)用不予補(bǔ)充。
三、因公務(wù)需要在外面的賒欠帳目，要及時(shí)報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)并在財(cái)務(wù)室掛帳，原則上各種賒欠一月一結(jié)。特殊情況，經(jīng)請(qǐng)示管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在年末前也要一次性結(jié)清。違反以上規(guī)定的在外賒欠行為，由當(dāng)事人承擔(dān)全部民事責(zé)任。
四、強(qiáng)化對(duì)管委會(huì)公務(wù)活動(dòng)無(wú)票據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的管理。遵循便于開(kāi)展工作的原則，由管委會(huì)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，辦公室根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)政策有關(guān)規(guī)定妥善予以處理。
五、加強(qiáng)辦公室日常支出的管理。購(gòu)置辦公設(shè)備及工作需要購(gòu)買國(guó)家規(guī)定的?？厣唐罚毺岢錾暾?qǐng)，經(jīng)辦公室主任同意后方可購(gòu)買。購(gòu)買備品資金額度超過(guò)500元以上的，實(shí)行兩人以上經(jīng)辦制度。維修項(xiàng)目的支出，必須做到有預(yù)算、概算及施工、維修合同書，經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)集體研究后方可動(dòng)工，并按決算書付款。
車輛管理辦法
一、車隊(duì)管理
1.車隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，小車司機(jī)要聽(tīng)從指揮，服從調(diào)度，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。出車期間要保持良好形象，嚴(yán)守工作機(jī)密，確保用車準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤。
2.小車司機(jī)要加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)，保持車體內(nèi)外清潔，及時(shí)維修，保證車輛始終處于適行狀態(tài)；認(rèn)真遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。年內(nèi)出現(xiàn)責(zé)任事故除按交通法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，扣發(fā)司機(jī)的全年保險(xiǎn)安全獎(jiǎng)。
3.小車司機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)出差期間要正常上下班，車輛由車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)度。司機(jī)無(wú)故不上班按曠工處理，曠工3天扣發(fā)全年出車費(fèi)，礦工連續(xù)15天或累計(jì)30天予以辭退。
4.小車司機(jī)在正常工作期間出車要告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，外單位和雙休日、節(jié)假日市內(nèi)用車需經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，長(zhǎng)途用車必須經(jīng)辦公室主管主任審批，并填寫《長(zhǎng)途出車單》，由車隊(duì)統(tǒng)一安排。
二、費(fèi)用管理
辦公室車輛全部實(shí)行單車核算，每月向管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)公布一次車輛總費(fèi)用清單。
（一）出車費(fèi)及油料費(fèi)
1.司機(jī)出車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每月240元，按月發(fā)放。
2.市內(nèi)油料費(fèi)用按辦公室核定的油料分配指標(biāo)月初發(fā)放；州內(nèi)按長(zhǎng)途出車單核準(zhǔn)的費(fèi)用月末結(jié)算；州外長(zhǎng)途按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用從領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用中直接報(bào)銷。
（二）車輛維修費(fèi)
1．實(shí)行定點(diǎn)維修制度。采取招投標(biāo)方式，確定配件商店和車輛維修站，簽訂定點(diǎn)維修協(xié)議。
2.實(shí)行審批制度。車輛需要保養(yǎng)維修時(shí)，由本車司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，費(fèi)用在800元以下的，由主管主任審批，費(fèi)用超過(guò)800元以上的，報(bào)辦公室主任審批；根據(jù)維修審批單，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)填寫《車輛維修通知單》，司機(jī)持通知單到指定維修站修車；維修結(jié)束后，維修車輛司機(jī)負(fù)責(zé)將廢棄的零部件交辦公室車隊(duì)驗(yàn)證。
3.實(shí)行費(fèi)用核算制度。辦公室車輛維修費(fèi)原則上每月一結(jié)算，車輛維修結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)要求維修站將維修明細(xì)和報(bào)價(jià)提供給車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核實(shí)，并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與維修站進(jìn)行協(xié)商定價(jià)，報(bào)主管主任審批后，再由維修站填寫《車輛維修結(jié)算單》，維修站持結(jié)算單和發(fā)票到辦公室進(jìn)行結(jié)算。
三、車輛管理
1.辦公室主任、主管副主任和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛的使用。
2.不得私自出車或?qū)④囕v交給他人駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月出車費(fèi)，三次以上扣發(fā)全年出車費(fèi)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車所發(fā)生的一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并向辦公室財(cái)務(wù)部門交納市內(nèi)100元、市外200-400元的出車費(fèi)；企業(yè)運(yùn)送職工用車需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并簽定有關(guān)協(xié)議，出車費(fèi)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)室。
4.辦公室統(tǒng)一辦理車輛的保險(xiǎn)、免費(fèi)通行證、年檢等事宜，及時(shí)辦理車輛控辦手續(xù)及車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
接待管理辦法
一、由辦公室負(fù)責(zé)管委會(huì)和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的公務(wù)接待活動(dòng)，接待重要外商和州級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，要制定接待方案。各部門的接待活動(dòng)，由本部門自行承擔(dān)。
二、在琿春市內(nèi)公務(wù)接待（用餐、住宿）實(shí)行定點(diǎn)制度。辦公室按照檔次，特色、方便的原則確定不同層次的接待單位，根據(jù)接待層次和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求，由管委會(huì)辦公室統(tǒng)一安排，保證接待需要和服務(wù)質(zhì)量。
三、在琿春市內(nèi)接待用餐實(shí)行派單制度。管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排接待任務(wù)后，由辦公室主管主任開(kāi)具用餐接待單，交由接待承辦人具體負(fù)責(zé)辦理，接待任務(wù)完成后，由辦公室主管主任負(fù)責(zé)到用餐單位核定簽字。每月月末，定點(diǎn)接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結(jié)算。管委會(huì)辦公室每月月底向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上月接待費(fèi)用清單。
四、在琿春市外公務(wù)接待所發(fā)生的費(fèi)用，由管委會(huì)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、住宿費(fèi)用，原則上由客人自己負(fù)擔(dān)，特殊情況需要管委會(huì)替客人買單，必須經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、公務(wù)接待認(rèn)真執(zhí)行接待規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排的娛樂(lè)開(kāi)銷、未在辦公室指定的接待場(chǎng)所接待客人、未持有用餐費(fèi)接待單而發(fā)生的用餐費(fèi)用，辦公室一律不予結(jié)算。
七、實(shí)行重大活動(dòng)義務(wù)出車制度。有大型接待活動(dòng)時(shí)，辦公室可對(duì)各部門調(diào)度車輛，優(yōu)先保障對(duì)外接待用車。
印信使用管理辦法
一、印信使用范圍
（1）管委會(huì)印章、介紹信使用范圍：以管委會(huì)名義打印下發(fā)的文件；以管委會(huì)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書等；管委會(huì)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)到上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作或去外地參觀學(xué)習(xí)等；管委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示必須使用管委會(huì)印信的。
（2）管委會(huì)辦公室印章、介紹信使用范圍：以管委會(huì)辦公室名義印發(fā)的文件；管委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用市委辦公室印信的。
二、審批手續(xù)
（1）使用管委會(huì)印信，必須經(jīng)管委會(huì)辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽批；特殊情況，可由辦公室副主任代簽。
（2）使用辦公室印信，必須經(jīng)辦公室主任或主管副主任簽批。
三、注意事項(xiàng)
（1）秘書科在開(kāi)介紹信和使用印章時(shí)，須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)、經(jīng)手人。除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律不準(zhǔn)開(kāi)空白介紹信。
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工。
2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
二、群體工作計(jì)劃
1、每周五下午召開(kāi)一次周會(huì)，總結(jié)一周工作體會(huì)，并制定下一周工作計(jì)劃。
2、結(jié)合實(shí)際情況，在休息日組織全體員工出游，舒解壓力，陶冶情操。
三、人事管理工作計(jì)劃
1、由于公司成立不久，現(xiàn)員工多是新進(jìn)人員，所以應(yīng)積極開(kāi)展人員培訓(xùn)工作，以供公司運(yùn)營(yíng)需要。
2、在人員分配方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，發(fā)揮辦公室的最大功效。
四、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術(shù)、會(huì)計(jì)等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
六、后勤管理工作計(jì)劃
1、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?；?/p>
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對(duì)xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況（特別是核心崗位人員），深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn)，完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí)，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理，及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運(yùn)行兩年多以來(lái)，雖然各部門的制度已經(jīng)建立，但制度的執(zhí)行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度，并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善，狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng)，對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制，建立更加完善的質(zhì)檢體系。
