發(fā)布時(shí)間:2022-03-02 13:24:16
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的培訓(xùn)部年度工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:納米比亞;職業(yè)教育與培訓(xùn);政策
背景
納米比亞全稱納米比亞共和國,原名西南非洲,地處南非高原西部,全國大部分地區(qū)海拔均在1000~2000米,北與安哥拉、贊比亞為鄰,東面、南面與博茨瓦納和南非相鄰,西瀕大西洋。納米比亞國家建立的時(shí)間較短,自1990年3月21日宣布獨(dú)立至今,只有16年的歷史。
在過去的十多年里,納米比亞面臨經(jīng)濟(jì)形勢的頻繁多變,使職業(yè)教育與培訓(xùn)體制陷入重重困難,其經(jīng)濟(jì)格局的多變是由多種因素所致。重要工業(yè)領(lǐng)域或企業(yè)出現(xiàn)的培訓(xùn)不足直接導(dǎo)致技能型勞動(dòng)力的大量缺失以及公共職業(yè)教育與培訓(xùn)體系中私人機(jī)構(gòu)數(shù)量的減少。與此同時(shí),初中入學(xué)率較低,10年級和12年級畢業(yè)生接受職業(yè)教育與培訓(xùn)的比例較小??偟膩碚f,由于人力和資金來源不足,職業(yè)教育與培訓(xùn)體系的效率非常低,公共資源的利用率也較低。這就出現(xiàn)了一種狀況,只有非常少的一部分年輕人能夠接受職業(yè)教育與培訓(xùn),而接受培訓(xùn)的人員中又有大部分由于種種原因未能完成培訓(xùn),中途流失,這就使大部分公共教育機(jī)構(gòu)的生均培訓(xùn)費(fèi)用十分昂貴。
及時(shí)有效地解決培訓(xùn)、就業(yè)、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中所面臨的問題,是當(dāng)前政府面臨的主要工作。目前政府已經(jīng)有針對性地在以下幾方面實(shí)施了行動(dòng)和計(jì)劃:(1)鼓勵(lì)、授權(quán)私人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展培訓(xùn);(2)成立納米比亞培訓(xùn)局;(3)授予職業(yè)培訓(xùn)中心以管理權(quán)限;(4)對培訓(xùn)資金體制進(jìn)行改革,建立培訓(xùn)稅收體制用于技能開發(fā)的財(cái)政支持,根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施的情況和效果給培訓(xùn)提供者、培訓(xùn)部門以資金支持;(5)對實(shí)施培訓(xùn)的地區(qū)和接受培訓(xùn)的學(xué)生數(shù)量大幅度提高,增加、改善培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的設(shè)施;(6)針對教育培訓(xùn)注重能力培養(yǎng)的特點(diǎn)進(jìn)行課程改革;(7)建立和加強(qiáng)職業(yè)資格體系,對開展的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)給予認(rèn)證,同時(shí)加強(qiáng)社區(qū)培訓(xùn)中心、學(xué)校、職業(yè)教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和高等教育機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系和合作。
為了滿足企業(yè)和社區(qū)對人才的需要,納米比亞政府制定了“2030遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)”,建立一個(gè)行之有效的職業(yè)教育與培訓(xùn)體系是“2030目標(biāo)”中的一項(xiàng)重要任務(wù),“2030目標(biāo)”中提到,為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須確保公共教育機(jī)構(gòu)的建設(shè),并要建立一個(gè)有效的、可持續(xù)發(fā)展的技能培訓(xùn)體系以解決青少年失業(yè)的問題。
2030目標(biāo)
2030遠(yuǎn)景目標(biāo)是國家實(shí)施多元化發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)綜合表述,期望到2030年納米比亞人民的生活質(zhì)量能夠得到較大的改善和提高,達(dá)到同等國家的水平,能夠使所有可預(yù)防的傳染性和寄生蟲類疾?。ㄆ渲邪ò滩。┑玫桨踩行У目刂?,人民的生活能夠達(dá)到較高的水平,可以接受更好的教育、醫(yī)療和其他有效服務(wù),使納米比亞成為一個(gè)健康、食品充足、安全的國家,同時(shí),使人民的壽命延長,人口增長率保持穩(wěn)定。
2030遠(yuǎn)景規(guī)劃提出要建立一個(gè)多樣化的、開放的市場經(jīng)濟(jì)體制,著重強(qiáng)調(diào)在生產(chǎn)力建設(shè)過程中私立和公共部門中技能的需求與開發(fā)。生產(chǎn)力建設(shè)包括機(jī)構(gòu)建設(shè)與重組、人力資源開發(fā)等,通過建立合理、穩(wěn)定的政策環(huán)境,加速生產(chǎn)力建設(shè)進(jìn)程,建立良好的法律體系、經(jīng)濟(jì)體制和社會準(zhǔn)則,以此保證國家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,并且適當(dāng)調(diào)節(jié)勞動(dòng)力市場的供需矛盾,使其達(dá)到基本平衡,實(shí)現(xiàn)完全就業(yè)。
納米比亞總統(tǒng)在“2030遠(yuǎn)景目標(biāo)”的前言中曾提到:國家擬建立一套完全綜合的、彈性化和高質(zhì)量的教育培訓(xùn)體系,對納米比亞人民進(jìn)行培訓(xùn),以使納米比亞人民在迅速多變的全球化環(huán)境中占得先機(jī)。
因?yàn)榧{米比亞將進(jìn)入知識社會,生產(chǎn)技術(shù)與信息技術(shù)的變革在生產(chǎn)過程的各個(gè)方面隨處可見,必須要增加生產(chǎn)性建設(shè)投資,商業(yè)部門和機(jī)構(gòu)將會越來越依賴教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為其培養(yǎng)專門人才。
納米比亞在實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)步和有效發(fā)展的進(jìn)程中,必不可少地要建立合作關(guān)系,這種合作關(guān)系包括政府與社會的合作以及政府的不同分支機(jī)構(gòu)、私人機(jī)構(gòu)、非政府組織、社會團(tuán)體與國際組織的合作。
2030遠(yuǎn)景規(guī)劃的目標(biāo)(1)開發(fā)建立一個(gè)多樣化的、高效的人力資源與機(jī)構(gòu)體系,充分挖掘人力潛能,提供高效服務(wù),使人力不僅在國內(nèi)地區(qū)乃至國際上都具有較強(qiáng)的競爭力。(2)使納米比亞由農(nóng)業(yè)國逐漸向工業(yè)國轉(zhuǎn)型,同時(shí),在全球競爭中實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步、快速增長,改善納米比亞人民的生活質(zhì)量。
2030遠(yuǎn)景規(guī)劃的戰(zhàn)略決策(1)保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步、高效、可變性增長并具備較強(qiáng)的競爭性;(2)實(shí)現(xiàn)充分的、完全的就業(yè);(3)為各級各類人員提供形式多樣的教育;(4)在公共、私立以及政府與社會組織機(jī)構(gòu)間建立良好的合作,共同完成政策的制定、計(jì)劃的開發(fā)與實(shí)施等工作。
職業(yè)教育與培訓(xùn)政策目標(biāo)教育和培訓(xùn)體系主要在初等教育與第三級教育之間進(jìn)行。職業(yè)教育與培訓(xùn)的目標(biāo)是建立一個(gè)與勞動(dòng)力市場緊密聯(lián)系的、有效的、持久的技能培訓(xùn)體系,對年輕人和成人進(jìn)行技能培訓(xùn),以提高他們的工作效率,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展,從而提高人民的生活水平和質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)管控 培訓(xùn)計(jì)劃 需求分析
年度培訓(xùn)計(jì)劃是按照一定的邏輯順序排列的記錄,從組織的戰(zhàn)略出發(fā),在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上做出的對培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容等的預(yù)先系統(tǒng)設(shè)定。承載著落實(shí)公司戰(zhàn)略要求,是對中長期培訓(xùn)規(guī)劃的分解和細(xì)化,對培訓(xùn)工作的開展具有明確方向,統(tǒng)一思路等重大意義。因此,年度培訓(xùn)計(jì)劃絕不只是一些培訓(xùn)課程的組合,它的制定過程非常關(guān)鍵。它必須密切結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,考慮組織及員工兩方面的要求,盤點(diǎn)公司資源要素與員工素質(zhì)現(xiàn)狀,兼顧人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性,由此,再來確定培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo),選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的常見問題
1、需求收集階段
缺乏對培訓(xùn)需求的收集方法,或是需求收集范圍過窄。各部門申報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目之前,未對員工培訓(xùn)需求做出訪談?wù){(diào)研,僅憑部門管理人員個(gè)人的理解,或是當(dāng)下流行什么培訓(xùn),就決定員工需要什么培訓(xùn)。對培訓(xùn)需求的收集,存在渠道不暢、收集手段缺乏、收集范圍狹窄等問題。部分基層員工反映,自己對部門最初的培訓(xùn)需求調(diào)查還較為配合,但到了來年培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的時(shí)候,自己的需求完全得不到反映,培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實(shí)效性得不到保證,嚴(yán)重挫傷員工參與培訓(xùn)計(jì)劃制定的積極性。
2、需求分析階段
需求分析不夠透徹,不能發(fā)現(xiàn)真實(shí)培訓(xùn)需求以及剔除培訓(xùn)不能影響的因素;專職教培管理人員對各業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)不熟悉,對各部門提交的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求無從分析識別,使培訓(xùn)需求分析工作要么一字不改,全盤接受,要么只是刪減合并,缺乏對培訓(xùn)需求深層次的探究;兼職培訓(xùn)管理員缺乏需求分析的方法和工具,對收集的培訓(xùn)需求只做簡單的合并整理。這就要求各級培訓(xùn)管理者有業(yè)務(wù)的敏感性,要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流,對一線培訓(xùn)需求有準(zhǔn)確的理解和把握。
3、計(jì)劃制定階段
項(xiàng)目取舍缺乏標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,主要依靠培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)模板,下發(fā)至各職能部門基層單位,再收集各部門單位上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)表。對于培訓(xùn)項(xiàng)目的取舍,只能依靠培訓(xùn)管理人員的經(jīng)驗(yàn),缺乏取舍判斷的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。例如部分培訓(xùn)項(xiàng)目由于培訓(xùn)內(nèi)容相似而合并辦班,但實(shí)際培訓(xùn)內(nèi)容針對的人員不同,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏針對性,不能有效滿足各業(yè)務(wù)線條需求。
缺乏培訓(xùn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算虛高。各部門申報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),對費(fèi)用預(yù)算不夠精細(xì),擔(dān)心部門培訓(xùn)費(fèi)用不夠用,虛報(bào)甚至杜撰培訓(xùn)項(xiàng)目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。各部門對于申報(bào)的培訓(xùn)項(xiàng)目,具體環(huán)節(jié)考慮的不夠周全精細(xì),對目標(biāo)參訓(xùn)人員數(shù)量、培訓(xùn)師資來源等,按照最大標(biāo)準(zhǔn)來預(yù)估,導(dǎo)致預(yù)算虛高,造成資源極大浪費(fèi)。
4、計(jì)劃執(zhí)行階段
計(jì)劃變動(dòng)大,計(jì)劃外項(xiàng)目多。從年終培訓(xùn)總結(jié)來看,能按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的項(xiàng)目不足50%。計(jì)劃外項(xiàng)目、未執(zhí)行項(xiàng)目、頻繁變更項(xiàng)目造成年度培訓(xùn)計(jì)劃效度不高,失去了對培訓(xùn)工作的指導(dǎo)意義。計(jì)劃外項(xiàng)目,主要由于上級要求、政策、規(guī)章的變動(dòng),臨時(shí)需要開展;列入計(jì)劃未執(zhí)行的項(xiàng)目,主要原因在于培訓(xùn)需求變更、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人抽不出時(shí)間開展等;計(jì)劃變更,主要表現(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間推遲、培訓(xùn)人數(shù)劇增、培訓(xùn)地點(diǎn)變動(dòng)、培訓(xùn)預(yù)算超標(biāo)等,都極大增加了培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)管理的工作量。
溝通不暢,上下級培訓(xùn)計(jì)劃脫節(jié)?;鶎訂挝环从?,上級單位的培訓(xùn)計(jì)劃幾乎從不下發(fā)到下級單位,只是在培訓(xùn)開始前收到要求參加培訓(xùn)的通知。遇到培訓(xùn)時(shí)間和重要工作沖突,參訓(xùn)者不能參加,為了完成培訓(xùn)考核任務(wù),不得不派非目標(biāo)參訓(xùn)人員參加,導(dǎo)致部分人員成為“培訓(xùn)專業(yè)戶”,培訓(xùn)淪為了基層單位的任務(wù)和骨干員工的負(fù)擔(dān)。
二、年度培訓(xùn)計(jì)劃研究現(xiàn)狀
在總結(jié)集團(tuán)管控型企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的常見問題后,通過對文獻(xiàn)資料的查閱,了解國內(nèi)外對年度培訓(xùn)計(jì)劃的研究歷程及現(xiàn)狀,對年度培訓(xùn)計(jì)劃制定思路給予啟發(fā)。
1、國外研究現(xiàn)狀
自美國的弗雷德里克·泰勒在1911年第一次提出科學(xué)培訓(xùn)工人的思想,不論是理論學(xué)者還是企業(yè)經(jīng)營者,都越來越注重對人力資源的培訓(xùn)開發(fā),無論從培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì),課程的設(shè)置,對象的確定,還是培訓(xùn)方式的選擇等都已經(jīng)變得日益成熟化、專業(yè)化。但對于培訓(xùn)計(jì)劃的研究,皆偏重于培訓(xùn)體系的建設(shè),從需求分析,確立目標(biāo),制定計(jì)劃,組織實(shí)施,成果轉(zhuǎn)化,評估改進(jìn)等方面都形成了完整的培訓(xùn)管理閉環(huán),尚未對如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃單獨(dú)列項(xiàng)研究。
2、國內(nèi)研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的研究,目前也主要集中在培訓(xùn)管理體系下培訓(xùn)計(jì)劃的制定。2007年,董慶紅在《如何實(shí)施有效的企業(yè)培訓(xùn)》一文中,開創(chuàng)性地和電力行業(yè)結(jié)合,從培訓(xùn)的價(jià)值入手,談到有效培訓(xùn)計(jì)劃的幾點(diǎn)要素,最后,點(diǎn)明如何有效評估培訓(xùn)效果。2010年,孟玥在《如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃》一文中,列舉制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的兩個(gè)步驟,并以某公司作為案例,展示如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。同年,陳藝娟在《淺談電力企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與思考》一文中,與勝任力模型理論結(jié)合,提出重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的觀點(diǎn)。2011年,王艷波、鄧小兵在《淺議如何制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃》一文中,在闡述培訓(xùn)計(jì)劃作用,分析計(jì)劃失效的基礎(chǔ)之上,介紹制定培訓(xùn)計(jì)劃的方法和落地的注意事項(xiàng),具有一定的實(shí)際指導(dǎo)意義。
三、年度培訓(xùn)計(jì)劃制定思路
筆者認(rèn)為,年度培訓(xùn)計(jì)劃必須服務(wù)于集團(tuán)單位整體戰(zhàn)略框架,通過對各類員工各層面的需求進(jìn)行需求緊迫性和可滿足程度的分析,再在本單位教育培訓(xùn)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,總結(jié)上年度優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)及方法,改進(jìn)上年度不足和欠缺,得出本年度培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,本年度培訓(xùn)計(jì)劃是對上年度本單位教育培訓(xùn)工作的延續(xù)及提升(見圖1)。
四、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施步驟
1、制定實(shí)施方案
加強(qiáng)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂過程管理,設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃制定方案,落實(shí)任務(wù)和責(zé)任。一方面,通過項(xiàng)目啟動(dòng)會等形式,明確職能管理部門和業(yè)務(wù)部門,培訓(xùn)中心和培訓(xùn)基地在年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂中的職責(zé);明確各級專兼職培訓(xùn)管理人員的角色;明確本年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的目標(biāo)或要求、規(guī)范。另一方面,必須加強(qiáng)過程管理,包括前期宣傳引導(dǎo),召開動(dòng)員會等,同時(shí)培訓(xùn)中心一定要制定相應(yīng)的管理工具及模板,并實(shí)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,保證思路的統(tǒng)一和動(dòng)作的一致。
2、收集培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求的收集,通常是多渠道、多種工具、多種方法的綜合運(yùn)用。培訓(xùn)中心的需求采集分為兩類,一是針對全年培訓(xùn)開展以及培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展情況,各項(xiàng)考核測評工作的結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)需求的總結(jié);二是向各專業(yè)部門通過書面調(diào)研的形式采集各專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)需求。專業(yè)部門的需求采集也分為兩類,一是對本部門人員開展觀察、面談、考核測評;二是向業(yè)務(wù)所屬各基層單位采集培訓(xùn)需求。各基層單位要借助日常對管轄對象工作行為的觀察和開展日??冃гu價(jià)或工作評價(jià)時(shí)的面談,以及考核測評等工作,對上級部門或單位,如各專業(yè)部門發(fā)放的書面調(diào)研做出統(tǒng)計(jì)性的回應(yīng)。
3、培訓(xùn)需求分析
掌握實(shí)際培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的基礎(chǔ)和靈魂,是增強(qiáng)員工培訓(xùn)工作針對性、實(shí)效性的關(guān)鍵,是提高員工培訓(xùn)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求分析應(yīng)從公司、部門和員工三個(gè)維度出發(fā)。
公司整體的培訓(xùn)需求可以從五個(gè)方面來進(jìn)行分析:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、企業(yè)文化、行業(yè)特性、企業(yè)發(fā)展階段。部門培訓(xùn)需求主要是征求各部門主管的需求,由其根據(jù)部門的工作目標(biāo)來提出自己的需求。員工個(gè)體培訓(xùn)需求則可以通過發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查問卷的形式來完成,并由部門主管來判斷是否符合企業(yè)的需求,發(fā)揮部門主管人員培訓(xùn)需求過濾器的作用。這樣,培訓(xùn)滿足的不僅是公司的培訓(xùn)需求,還滿足了部門及員工的培訓(xùn)需求;不但滿足了當(dāng)前工作任務(wù)的需求,還滿足了長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求(見圖2)。
4、培訓(xùn)需求決策
依據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果,通過結(jié)構(gòu)化評分,充分考慮項(xiàng)目的執(zhí)行情況、組織因素、籌劃情況、資源現(xiàn)狀等,決定各項(xiàng)培訓(xùn)需求的重要、緊急程度,并按照全年可使用的資源進(jìn)行決策,對培訓(xùn)需求做出取舍(見圖3)。
5、計(jì)劃編制及反饋
將收集到的分散的培訓(xùn)需求信息匯總到一起,分析訪談數(shù)據(jù),概述所有的訪談結(jié)果,匯總訪談的數(shù)據(jù),尋找共同點(diǎn),按公司、部門不同層面進(jìn)行分析,可得出公司、部門層面分別需要的培訓(xùn),具體的人群與人數(shù)。將這些數(shù)據(jù)分析后就可形成培訓(xùn)計(jì)劃的初稿(見表1)。
培訓(xùn)計(jì)劃的初稿,解答了公司培訓(xùn)什么、怎么做、需要多少資源等基本問題,初步確立了培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等要素。然后將培訓(xùn)計(jì)劃初稿下發(fā)至各業(yè)務(wù)部門、培訓(xùn)基地、基層單位,廣泛收集各方反饋意見,據(jù)此進(jìn)行平衡和調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。
6、培訓(xùn)計(jì)劃定稿
通過公司領(lǐng)導(dǎo)及教育培訓(xùn)委員會批準(zhǔn)后,形成報(bào)批稿,最終形成下發(fā)稿,同時(shí)下發(fā)《培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì)表格》,按照要求,定期上報(bào),以指導(dǎo)和管控公司及下屬各單位的教育培訓(xùn)工作。
五、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段——高層支持、氛圍營造
取得公司各級管理人員的參與和支持。公司高層管理者的支持能保證培訓(xùn)需求分析過程順利進(jìn)行,他們的意見往往決定了培訓(xùn)的大方向。如果缺少了領(lǐng)導(dǎo)的參與,就無法獲取領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的期望。而保持與公司管理者的良好溝通在整個(gè)培訓(xùn)需求分析的過程中顯得尤為重要,直接影響到下年度開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)。因此,只有取得各級管理者的支持,才能保證需求分析的過程順利進(jìn)行,如培訓(xùn)需求收集面談人員的安排、調(diào)查問卷的填寫及按時(shí)提交等。
在進(jìn)行培訓(xùn)需求收集之前,先在公司內(nèi)營造一種氛圍(條件允許的話,可以召開一次相關(guān)人員的啟動(dòng)會),讓上至領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人,下至普通員工都有心理準(zhǔn)備,有時(shí)間去思考自身、部門、整個(gè)公司的培訓(xùn)需求在哪里,引起每個(gè)人的重視,將培訓(xùn)需求分析視為自己工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2、需求收集階段——多種方法,模板清晰
正確指導(dǎo)需求填報(bào)。在對員工需求進(jìn)行收集時(shí),最好同時(shí)下發(fā)需求填報(bào)指引,指導(dǎo)員工正確思考個(gè)人培訓(xùn)需求,結(jié)合崗位及個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,盡量避免提出不合理的培訓(xùn)需求。
清晰的需求收集模板。制定培訓(xùn)需求收集的模板做到盡量清晰、明確,避免使用模糊性語句,以免引起歧義。較好的做法是給個(gè)示例,要求員工按此填報(bào),方便后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理。
多種收集方法綜合運(yùn)用。各種需求收集方法均有優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,要結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃制定的時(shí)間、資源情況,合理選擇收集方法,綜合使用,揚(yáng)長避短。
3、需求分析階段——統(tǒng)一思路,培訓(xùn)先行
電力企業(yè),尤其是電網(wǎng)企業(yè),涉及培訓(xùn)的專業(yè)多、分工細(xì)、覆蓋面廣,開展大規(guī)模分層分類培訓(xùn)均會面臨培訓(xùn)需求精細(xì)、培訓(xùn)數(shù)量龐大等困難。分析培訓(xùn)需求時(shí),必須考慮到電力企業(yè)的實(shí)際情況,這就要求項(xiàng)目參與者必須了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)的文化;對培訓(xùn)行業(yè)要有相當(dāng)?shù)牧私?,熟悉大量的培?xùn)公司和培訓(xùn)講師;掌握培訓(xùn)需求調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況;掌握培訓(xùn)預(yù)算管理和培訓(xùn)實(shí)施管理;掌握培訓(xùn)評估的主要方法和手段等。因此,有必要對各級培訓(xùn)管理者進(jìn)行統(tǒng)一思路的培訓(xùn),宣貫項(xiàng)目式培訓(xùn)計(jì)劃制定的理念、方法及手段。
4、需求決策階段——注重細(xì)節(jié),跨部互動(dòng)
收集較為齊全的資料,包括過往項(xiàng)目計(jì)劃表、完成情況、未完成原因說明,有效識別剔除重復(fù)培訓(xùn)及無效培訓(xùn)需求。
制定符合企業(yè)實(shí)際的需求分析判定標(biāo)準(zhǔn),包括師資隊(duì)伍、培訓(xùn)場地、課程體系,有效甄別培訓(xùn)需求。
多部門參與,組建項(xiàng)目組可以考慮納入財(cái)務(wù)、培訓(xùn)基地的人員,發(fā)揮各自業(yè)務(wù),指導(dǎo)和評判培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)項(xiàng)目的可行性。
與業(yè)務(wù)部門保持充分、順暢的溝通,使之明白,評估項(xiàng)目目的并非削減經(jīng)費(fèi),而是使項(xiàng)目更加合理,被否決的項(xiàng)目需要給予明確的解釋,避免挫傷員工參與培訓(xùn)需求調(diào)研的積極性。
5、反饋修正階段——雙向交流,充分溝通
培訓(xùn)計(jì)劃的制定,起源于自上而下的發(fā)起,完善于自下而上的反饋。在公司本部與各基層單位之間,存在信息溝通交流不充分等問題。因此,保持及時(shí)順暢的溝通,對年度培訓(xùn)計(jì)劃制定項(xiàng)目的成敗具有決定性的作用。
公司在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)可以先收集各基層單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃草案,綜合考慮基層單位的實(shí)際。各基層單位必須根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃、結(jié)合公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃(終審稿)來最終形成自身的年度培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排工作,保障參訓(xùn)人員能夠按期參加培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
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二、正文:
(一)實(shí)習(xí)情況:
1、實(shí)習(xí)時(shí)間:20__年6月25日——20__年7月9日
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn):青海省西寧市朝陽東路10號
3、實(shí)習(xí)部門:青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司機(jī)電建材儲運(yùn)公司
(二)調(diào)查的目的:
對于當(dāng)代的本科大學(xué)生來說存在的一大問題就是大學(xué)生“眼高手低問題”所謂的眼高手低就是指理論知識較強(qiáng)而實(shí)踐能力不足,在本科專業(yè)教育中,實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí),可以使我們熟悉具體操作流程,增強(qiáng)感性認(rèn)識,并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。
在公司具體實(shí)習(xí)過程中,能夠接觸貨物實(shí)務(wù)的具體操作,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會到貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)良好的市場運(yùn)作;在這十天時(shí)間里我們主要感官物流業(yè)的宏觀和微觀發(fā)展以及主要的物流流程。為以后的學(xué)習(xí)和工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們對中國物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)比較全新的認(rèn)識。
(三)公司簡介
1、青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司,位于西寧市朝陽東路12號,青海朝陽物流園區(qū)核心區(qū)域,配送公司是由青海物產(chǎn)集團(tuán)總公司控股,與西寧鋼源集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司、蘭州北方石化金屬材料有限公司及員工共同出資在原省金屬、木材、機(jī)電、輕化四個(gè)儲運(yùn)公司的基礎(chǔ)上組建而成的股份制企業(yè)。
公司占地面積23萬平方米,有全封閉庫房37棟,4股總長2.5公理的鐵路專用線縱貫公司南北,年吞吐量100萬噸以上,各類現(xiàn)代化的龍門吊、電吊、汽吊、鏟車、平板車可為省內(nèi)外客商的各類大宗物資出入庫,提供極為便利的裝卸,運(yùn)輸服務(wù)。公司地處省物流園區(qū)核心區(qū)域,地理位置優(yōu)越,交通運(yùn)輸方便。公司內(nèi)建有金屬材料交易市場,西寧木材交易城,青海建材陶瓷市場,機(jī)電建材綜合交易市場?,F(xiàn)已有全國各地300家客戶進(jìn)駐市場。各類金屬材料,木材及制品機(jī)電設(shè)備及產(chǎn)品化工及輕工產(chǎn)品建材橡膠及制品焦炭、糧食及礦石等產(chǎn)品。年市場交易額達(dá)11億元,被評為青海省大中型商業(yè)企業(yè)30強(qiáng)之一。
公司具有一支經(jīng)驗(yàn)十分豐富的物流員工隊(duì)伍。以“優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、周到“為服務(wù)宗旨,以加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流為奮斗目標(biāo)。
公司主營業(yè)務(wù):物資倉儲、市場營銷、代辦鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)資料加工配送、信息服務(wù)
2、企業(yè)文化
企業(yè)精神: 盡心盡力盡職盡責(zé)
企業(yè)理念: 立足儲運(yùn)做強(qiáng)配送 誠信服務(wù) 創(chuàng)新發(fā)展
3、組織結(jié)構(gòu):
4、機(jī)電建材儲運(yùn)公司歷年收入費(fèi)用利潤表
機(jī)電儲運(yùn)公司以儲運(yùn)玻璃、石膏板、地板磚、陶瓷等四大類建材為主導(dǎo)業(yè)務(wù)。1998年公司成立后,機(jī)電儲運(yùn)公司轉(zhuǎn)變觀念,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期專業(yè)倉庫的體制中走向市場。十年來,為了適應(yīng)市場的變化,不斷對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以多種形式招商攬儲,成功地引進(jìn)青海金源鋁業(yè),蘭州玻璃廠等大型企業(yè)進(jìn)駐,使經(jīng)營物資的種類,由單一的機(jī)電產(chǎn)品,發(fā)展到玻璃、石膏板、陶瓷、鋁粉等大類。實(shí)現(xiàn)倉儲收入1710.7萬,到發(fā)車6279節(jié),吞吐量170萬噸??蛻粢灿稍瓉淼?0多萬戶發(fā)展到現(xiàn)在的80多萬戶,多次被公司評為先進(jìn)集體。
機(jī)電建材儲運(yùn)公司歷年收入費(fèi)用利潤表(單位:萬元)
年
收入
費(fèi)用
利潤
1998
85
53
32
1999
87
48.8
38.2
20__
113.6
68
45.6
20__
144
75
69
20__
166.57
79.31
87.26
20__
189.81
89.67
100.14
20__
240
154
86
20__
222.24
132.2
90.04
20__
237.48
147.14
90.34
20__
225
135
90
53
48.8
68
75
79.31
89.67
154
132.2
147.14
135
50
100
150
200
250
300
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
收入
費(fèi)用
利潤
(四) 調(diào)查職工的培訓(xùn)與開發(fā)問題在企業(yè)中的現(xiàn)狀
1、發(fā)現(xiàn)問題
(1)職工的文化結(jié)構(gòu)問題
截止到20__年底,青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司職工人數(shù)由98年初的352人變化為281人,其中高層管理人員到9人,中層管理人員22人,,股級管理12人初級職稱人員由60人,中級職稱人員有12人高級職稱人員增加1人,大專文化程度的人員有27人,本科文化程度增加3人,高中學(xué)歷人員為總?cè)藬?shù)的10%。從上述數(shù)據(jù)可以表明職工的文化程度差距較大。這樣不利于企業(yè)的員工的技術(shù)的進(jìn)步制約著企業(yè)加強(qiáng)對員工的教育培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。
(2)職工的年齡結(jié)構(gòu)老齡化問題
人口老齡化直接影響經(jīng)濟(jì),最主要的是勞動(dòng)力供給和老年負(fù)擔(dān)兩個(gè)問題。本世紀(jì)中葉會不會發(fā)生勞動(dòng)力不足和社會負(fù)擔(dān)過重問題,從而對經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不利影響?對儲蓄、投資、生產(chǎn)、消費(fèi)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)進(jìn)步等產(chǎn)生的影響怎樣?這些問題需要結(jié)合實(shí)際,分析正面的和負(fù)面的影響,做出相應(yīng)的決策選擇。其三,老齡化對社會發(fā)展的影響。研究的重點(diǎn)是:老年人口大量增加和預(yù)期壽命大幅度延長后,對政治生活和社會階層可能產(chǎn)生哪些影響;老年人口比例增大對傳統(tǒng)、倫理、道德會帶來怎樣的影響;老年社會負(fù)擔(dān)加重后,對社會分配、公平、效率,以及對婚姻、家庭、精神文明建設(shè)等有什么樣的影響。研究如何興利去弊,促進(jìn)社會政治文明和精神文明建設(shè)的決策選擇。
(3)職工的職業(yè)道德方面的問題
人生需要職業(yè),職業(yè)需要道德。職業(yè)道德可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,可以幫助企業(yè)進(jìn)步,也可以給每一位忠誠地服務(wù)企業(yè)的員工帶來利益和幸福。職業(yè)道德隨著職業(yè)的出現(xiàn)而出現(xiàn),并且,其內(nèi)涵逐步深化,其作用不斷增強(qiáng)。企業(yè)越是發(fā)展,對于職業(yè)道德建設(shè)的要求就越迫切。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),建立企業(yè)新風(fēng),要求各崗位各工種的從業(yè)人員掌握職業(yè)道德基本原則,牢固確立服務(wù)客戶、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)他人的職業(yè)道德觀。因而,學(xué)習(xí)職業(yè)道德基本知識,對于每一位從業(yè)人員都十分重要。職業(yè)道德是引導(dǎo)我們走向成功、走向進(jìn)步、走向幸福的明燈。
職業(yè)道德的基本原則是:我為人人,人人為我。在職業(yè)人生中,要首先做到“我為人人”,為他人、為部門、為企業(yè)而工作,要從自己做起,從現(xiàn)在做起。“我為人人、人人為我”,是當(dāng)今企業(yè)職業(yè)人生道德的基本原則,是指導(dǎo)從業(yè)人員處理工作中各種利益沖突的最高行為。
無論哪種職業(yè)、哪一級職位,工作的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)?!拔覟槿巳?、人人為我”集中體現(xiàn)了為員工服務(wù)的思想,體現(xiàn)了每一位從業(yè)人員都要為員工服務(wù),同時(shí),每一位從業(yè)人員又在接受著員工所提供的服務(wù)。工作就是服務(wù),因此,服務(wù)的質(zhì)量將決定企業(yè)的命運(yùn)。因而,職業(yè)道德對個(gè)人幸福、部門發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步有著重要的作用。人的生存需要、安全需要、社交需要、尊重需要、人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等等都離不開職業(yè)道德。由此可見,偌大一個(gè)企業(yè),只有人人都講職業(yè)道德,人們的生存與安全才有保障。職業(yè)道德像一盞明燈,最終能引導(dǎo)人生走向幸福。職業(yè)道德是企業(yè)“資產(chǎn)”,是一種無形的資產(chǎn),把職業(yè)道德有機(jī)地融入企業(yè)文化里去,把職業(yè)道德凝結(jié)在員工素質(zhì)中,雖然不直接表現(xiàn)為物質(zhì)財(cái)富,但卻是任何企業(yè)都不可忽視的無形“資產(chǎn)”;職業(yè)道德是企業(yè)“效益”,是衡量企業(yè)獲利能力的重要標(biāo)志,決定了企業(yè)發(fā)展空間的大小。由此可見,從職業(yè)道德幫助企業(yè),特別是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的角度來看,具有立竿見影的效果,因而,職業(yè)道德又是企業(yè)“效益”, 離開了職業(yè)道德建設(shè),企業(yè)員工素質(zhì)、競爭能力和企業(yè)形象將大打折扣,并失去由此而帶來的資產(chǎn)與效益。
根據(jù)我們調(diào)查了解得知:青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司的部分員工工作懶散,工作積極性不高不能做到按時(shí)上下班,集體主義感不強(qiáng),沒有互相幫助互相合作的工作態(tài)度。這樣不利于企業(yè)之間員工之間上司和下屬的溝通,從而不能總結(jié)企業(yè)之間所存在的問題不利于企業(yè)的整體的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展起著阻礙的作用。
(4)職工技能方面的問題
公司作業(yè)流程:進(jìn)倉:乙方提前一天將《入庫通知單》傳真給甲方確認(rèn);甲方收貨時(shí)根據(jù)《入庫通知單》上的內(nèi)容逐項(xiàng)核對,(如貨損,貨差,貨單不符將記入《進(jìn)倉單》);二小時(shí)內(nèi)甲方將《進(jìn)倉單》傳真回乙方后歸檔,月底制定報(bào)表。出倉:乙方提前一天將《提貨通知單》傳真給甲方,寫明出貨的時(shí)間,車隊(duì)名和所提貨品的貨號,數(shù)量;當(dāng)天車隊(duì)攜帶正本《提貨單》到相應(yīng)的貨倉,甲方根據(jù)乙方簽字樣本,《提貨通知單》與正本《提貨單》核對《出倉單》,并由提貨方在《提貨單》和《出倉單》上簽字;完畢后甲方立即把已簽字的《提貨單》傳真回乙方,并把《提貨單》,《出倉單》歸檔。
在公司中,庫存起著如下5個(gè)作用:1、使公司有可能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì);2、平衡供求;3、使制造專業(yè)化成為可能;4、保護(hù)公司少演戲需求和訂貨周期的影響;5、在分配渠道在的關(guān)鍵界面間起緩沖器作用。從某種意義上講,倉儲管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。這是因?yàn)閹炜偸浅霈F(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部,例如采購與生產(chǎn)之間,生產(chǎn)的初加工與精加工之間,生產(chǎn)與銷售之間,批發(fā)與零售之間,不同運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)換之間等等。倉儲是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn),庫存也正是解決這種不均衡性的手段。倉儲環(huán)節(jié)集中了上下游流程整合的所有矛盾,庫存管理就是在實(shí)現(xiàn)物流流程的整合。如果借用運(yùn)籌學(xué)的語言來描述倉儲管理在物流中的地位,可以說就是在運(yùn)輸條件為約束力的情況下,尋求最優(yōu)庫存(包括布局)方案作為控制手段,使得物流達(dá)到總成本最低的目標(biāo)。在許多具體的案例中,物流的整合、優(yōu)化實(shí)際上歸結(jié)為倉儲的方案設(shè)計(jì)與運(yùn)行控制。
2、分析及解決問題
(1) swot分析
優(yōu)勢:企業(yè)長期從事物流服務(wù)業(yè)務(wù),擁有一支物流管理及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)隊(duì)伍,能為客戶提供各項(xiàng)物流服務(wù);倉庫類型齊全;作業(yè)場地寬敞。
劣勢:人員配置不盡合理,員工人數(shù)過于龐大,影響企業(yè)效益;信息系統(tǒng)未能得到充分的利用;貨倉的出租形式過于單一、死板,租金較高。
機(jī)遇:申博的成功必將給上海物流業(yè)帶來前所未有的發(fā)展良機(jī),許多的跨國廠商商品的周轉(zhuǎn)必定要依托本地的物流企業(yè)。
挑戰(zhàn):物流企業(yè)間的競爭日趨激烈,如何優(yōu)化自身的作業(yè)流程,充分利用企業(yè)已有的設(shè)備設(shè)施降低成本。
有效的庫存管理需要適當(dāng)?shù)牧鞒?、人員和技術(shù)。今后的庫存管理,也不能僅依賴過去保守的管理方法,必須導(dǎo)入革新的理念,確立跨職能甚至跨企業(yè)的績效評價(jià)體系。庫存應(yīng)該流動(dòng),不應(yīng)只放在倉庫和
工廠里,要從“靜態(tài)庫存”的管理轉(zhuǎn)向“動(dòng)態(tài)庫存”管理,從管理庫存轉(zhuǎn)向管理信息,從“實(shí)物庫存”轉(zhuǎn)向“虛擬庫存”。倉庫也不只是“蓄水池”,更應(yīng)發(fā)揮“編組站”的功能。這些變化意味著對從供應(yīng)商直到顧客的供應(yīng)鏈需要進(jìn)行管理整合。如何使企業(yè)的職工教育更好地適應(yīng)改革開放的新形勢和科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展,進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)和文化技術(shù)素質(zhì),為工廠生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)進(jìn)步服務(wù),為產(chǎn)品進(jìn)入世界市場服務(wù),為鞏固發(fā)展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)服務(wù),為提高職工素質(zhì)服務(wù),這是深化改革和發(fā)展經(jīng)濟(jì)對企業(yè)職工教育提出的新課題,也是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)苦苦思索的新問題.為此,他們在企業(yè)職工教育管理體制,企業(yè)職工教育的發(fā)展方向和服務(wù)內(nèi)容及企業(yè)職工教育培訓(xùn)方法等方面進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐。
首先,應(yīng)在職工大學(xué),職工中專,職工學(xué)校,政校,教育處五個(gè)教育單位的基礎(chǔ)上組建了人才培訓(xùn)中心。新組建的人才培訓(xùn)中心在運(yùn)行的過程中,堅(jiān)持以下原則:
①組織機(jī)構(gòu)要集中,精簡,高效。該中心下屬的組織機(jī)構(gòu)是經(jīng)過自上而下,自下而上多次論證,在集中教職工智慧和以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上設(shè)置的。它下設(shè)辦公室和教務(wù)處.打破了過去塊塊管理,避免了分散多頭領(lǐng)導(dǎo),浪費(fèi)人力物力的狀況。
②教研室設(shè)置考慮到職工教育的層次性。由于職工教育的層次性特點(diǎn)和教學(xué)基地分設(shè)兩處等情況,教研室設(shè)置也體現(xiàn)出了層次性和適當(dāng)分散,在原有基礎(chǔ)上設(shè)置了第一到第六共六個(gè)教研室,以便分層組織教學(xué)和就近組織教學(xué)。
③領(lǐng)導(dǎo)集中統(tǒng)一,分工負(fù)責(zé).中心主任受廠長聘用,對廠長負(fù)責(zé),任期二年。副主任由主任推薦,組織人事部門考核,廠長聘任,協(xié)助中心主任工作。實(shí)行分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)持兩個(gè)文明一起抓。
④堅(jiān)持必要的會議匯報(bào)制度。建立每周一次的領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)碰頭會,教研室主任例會和教職工學(xué)習(xí)制度,黨團(tuán)員組織活動(dòng)制度以及每月一次的表彰好人好事制度等,以便研究問題,統(tǒng)一思想,交流情況。
⑤職工教育目標(biāo)的組織實(shí)施。人才培訓(xùn)中心根據(jù)工廠的年度方針目標(biāo),在深入有關(guān)分廠和處室調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要和可能制定適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)管理,橫向聯(lián)合等人才培訓(xùn)年度工作計(jì)劃目標(biāo),按計(jì)劃組織實(shí)施,每月進(jìn)行檢查總結(jié),按照全面質(zhì)量管理pdca循環(huán)來開展他們的教育培訓(xùn)工作。
其次,應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)進(jìn)步這個(gè)中心來規(guī)劃人才培訓(xùn),把以學(xué)歷教育為重點(diǎn)的職工教育轉(zhuǎn)化為以崗位培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)為重點(diǎn)的職工教育.根據(jù)需要和可能,集團(tuán)開展了十類教育培訓(xùn)工作。即:崗前培訓(xùn),技術(shù)等級培訓(xùn),崗位練兵和同工種業(yè)務(wù)競賽,短期技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),繼續(xù)工程教育,國內(nèi)用戶技術(shù)培訓(xùn),產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓技術(shù)培訓(xùn),崗位職務(wù)培訓(xùn),國際用戶技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及學(xué)歷教育等。
最后,應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)作為多品種生產(chǎn)試制綜合性電子整機(jī)廠的特點(diǎn),為了使企業(yè)的職工教育培訓(xùn)工作更好地為生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)進(jìn)步服務(wù),在教育培訓(xùn)方法上注意了"六要":
①在教育培訓(xùn)方向上要對準(zhǔn)需求。做到"三主動(dòng)",即主動(dòng)調(diào)研,主動(dòng)適應(yīng),主動(dòng)服務(wù)。
②在教育培訓(xùn)內(nèi)容上要講求實(shí)際。強(qiáng)調(diào)"三實(shí)",即實(shí)際,實(shí)用,實(shí)效。
③在教育培訓(xùn)形式上要靈活多樣。注意"三個(gè)結(jié)合",即長短結(jié)合,業(yè)余與脫產(chǎn)結(jié)合,集中與分散結(jié)合。
④在教育培訓(xùn)方式上要分層次。培訓(xùn)高級管理人員與培訓(xùn)生產(chǎn)工人,在時(shí)間,內(nèi)容,形式上各不一樣。
⑤在教育培訓(xùn)的教材上要抓好自編教材。重視"三性",即針對性,適用性,先進(jìn)性。
⑥在教育培訓(xùn)的師資隊(duì)伍上要專兼結(jié)合。充分發(fā)揮企業(yè)各類專業(yè)工程技術(shù)人員的作用,有利于理論聯(lián)系實(shí)際。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)變得十分激烈,乃至可以說是十分殘酷,面對如此殘酷的市場競爭,任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,職工,都不會否認(rèn)加強(qiáng)企業(yè)職工的教育培訓(xùn),全面提高職工的素質(zhì),是企業(yè)競爭制勝的一大"法寶"。
特別是九十年代以來,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期,隨著社會的發(fā)展,科枝的進(jìn)步,特別是計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得生產(chǎn)技術(shù)不斷更新,產(chǎn)品迅速換代.為此,生產(chǎn),計(jì)劃與管理的內(nèi)容越來越復(fù)雜,企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量的提高,成本的降低,售后服務(wù)的改善等等,這一切都要求企業(yè)各級人員具有良好的素質(zhì),它是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的保障.對一個(gè)企業(yè)是如此,在如今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨之際,對一個(gè)國家的繁榮富強(qiáng)又何尚不是如此呢 難怪有專家多次呼吁:我國應(yīng)盡快出臺,實(shí)施以"以人力資源開發(fā)為中心的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略"。"科教興國","全面提高勞動(dòng)者的素質(zhì)"已不是一句口號,尤其身在市場競爭一線的工礦企業(yè),工作人員,比如,我們上面提到的集團(tuán)的人們,更感不斷"充電",提高自我素質(zhì)的重要性。另外,近來培訓(xùn)已不僅僅作為一種提高職工素質(zhì)的手段了,它還作為一種職工晉級,提升的有效激勵(lì)方式。
(2)解決問題
那么,如何有效地對職工進(jìn)行教育培訓(xùn)。集團(tuán)公司在這方面應(yīng)做一些有益的探索:
第一,一般來說,企業(yè)的人力資源培訓(xùn)都在遵循一個(gè)模式,即培訓(xùn)需要測評,確定培訓(xùn)對象,擬定培訓(xùn)目標(biāo),選擇培訓(xùn)方法,估算培訓(xùn)費(fèi)用,評估培訓(xùn)效果等程序.但是,具體到某一個(gè)企業(yè)時(shí),其培訓(xùn)模式是有一些變化的。集團(tuán)的一些職工教育培訓(xùn)的管理體制,培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)以及培訓(xùn)方法的使用等,都是建立在自己企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上的。這是我國企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作改革,探索的"思考起點(diǎn)"。任何企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),文化傳統(tǒng),組織方式,產(chǎn)品,營銷策略等都是不一樣的,只有建立在自己企業(yè)特點(diǎn)基礎(chǔ)上的職工教育培訓(xùn)體制,內(nèi)容,方式方法等才是有效的。
上海大眾汽車有限公司是中德合資的轎車生產(chǎn)企業(yè),自一九八五年成立至今,各方面的工作都取得了良好進(jìn)展,轎車產(chǎn)量連年成倍上升。該公司已經(jīng)順利地闖過了艱苦創(chuàng)業(yè)的階段,進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的新時(shí)期,在全國范圍內(nèi)贏得了多項(xiàng)榮譽(yù),連續(xù)七年榮登全國十大最佳合資企業(yè)的金榜,連續(xù)六年位居中國外資工業(yè)企業(yè)五百家傍首,連續(xù)三年被評為全國十大外商高營業(yè)額第一名,連續(xù)三年被評為全國出口創(chuàng)匯的外商投資企業(yè)第一名。該公司之所以取得如此輝煌的成績,其中一個(gè)最主要的原因得歸功于他們員工的高素質(zhì)和全員培訓(xùn)體系。公司成立近十年來,已經(jīng)有77%的職工,1100
0人次在企業(yè)內(nèi)部接受培訓(xùn),有21%的職工在國內(nèi)的高等院校,如同濟(jì)大學(xué),交通大學(xué),復(fù)旦大學(xué),上海外國語學(xué)院,上海大學(xué),第二工業(yè)大學(xué)以及吉林工業(yè)大學(xué)進(jìn)行進(jìn)修和深造,人數(shù)達(dá)3000人次,還有2%的職工得到了出國培訓(xùn)的機(jī)會,達(dá)300人次,該公司平均每天有3%的職工在接受培訓(xùn)。該公司實(shí)行的是全員培訓(xùn),上至最高傾導(dǎo),下至流水線上的職工都必須接受培訓(xùn)。公司對管理人員的培訓(xùn)尤為重視,為他們開設(shè)了一系列課程,如自我發(fā)展,協(xié)作,組織發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)等。
第二,企業(yè)職工的教育培訓(xùn)工作應(yīng)隨著企業(yè)本身和外在環(huán)境的發(fā)展變化而不斷進(jìn)行改革.企業(yè)職工的教育培訓(xùn)工作是為企業(yè)的市場競爭服務(wù)的,只有立足于企業(yè)的需要,市場的需要,才能真正提高職工的素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)的職工教育培訓(xùn)工作的改革就是為了適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)發(fā)展的需要,這一前提是從事職工教育培訓(xùn)工作時(shí)刻不能忘的。
第三,企業(yè)的發(fā)展需要源源不斷地補(bǔ)充各種企業(yè)所需要的人才,但是,更為重要的是對本企業(yè)現(xiàn)有人員進(jìn)行充分,有效的培訓(xùn),提高職工的素質(zhì),以便促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.在這里,有個(gè)觀念很重要,那就是:你必須堅(jiān)信"人人都是人才",關(guān)鍵在于開發(fā)每個(gè)人的能力。人與人是不一樣的,當(dāng)然,在開發(fā)他們的能力時(shí),所使用的方法也是不一樣的.集團(tuán)人才培訓(xùn)中心開展多層次,全方位,形式多樣的職工教育培訓(xùn)工作,就是為了滿足企業(yè)對人才的需要,促進(jìn)每個(gè)人的能力開發(fā)。第四,物流作為一個(gè)新興的行業(yè),它充滿了生機(jī),充滿了活力,充滿了無限的發(fā)展?jié)摿?。通過這一周時(shí)間對物流企業(yè)的認(rèn)識實(shí)習(xí),使我對物流的概念、對中國物流的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景有了一個(gè)比較系統(tǒng)的認(rèn)識。由于中國物流業(yè)起步較晚,發(fā)展水平普遍不高,甚至還比較落后,要發(fā)展成為現(xiàn)代化的物流行業(yè),可謂任重而道遠(yuǎn)。值得欣喜的是,統(tǒng)計(jì)表明,目前我國的物流運(yùn)輸費(fèi)用已超過20__0億元人民幣,并繼續(xù)以年均8%的速度增長。隨著北京奧運(yùn)會和上海世博會的陸續(xù)召開,也給中國物流行業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展契機(jī),由于物流業(yè)的快速發(fā)展,伴隨而來的是對高級物流人才的大量需求,為此,我們應(yīng)該努力培養(yǎng)如下幾方面的專業(yè)素養(yǎng):
①掌握現(xiàn)代物流知識 ②熟悉現(xiàn)代化的流通規(guī)則 ③熟悉現(xiàn)代流通方式 ④熟悉現(xiàn)代流通管理
⑤熟悉現(xiàn)代流通技術(shù) ⑥具備良好的溝通技巧 ⑦培養(yǎng)良好的客服精神
第五,集團(tuán)在對職工進(jìn)行教育培訓(xùn)時(shí),不僅進(jìn)行業(yè)務(wù)能力,管理技能的培訓(xùn),而且還進(jìn)行思想道德品質(zhì)的教育培訓(xùn),這是十分難能可貴的。如今在激烈的市場競爭中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),職工大都看好業(yè)務(wù)能力,管理技能的提高,而不注意思想道德,個(gè)人修為的升華,這是一個(gè)當(dāng)今企業(yè)人力資源培訓(xùn)中經(jīng)常出現(xiàn)的"誤區(qū)"。殊不知,中國幾千年流傳下來的"個(gè)人人性修為"方面的傳統(tǒng)在企業(yè)中還是存在巨大的"管理效能"的。要知道:做事講原則,做人講修為,只有將做事的"原則"和做人的"修為"有機(jī)的結(jié)合起來,才能將眾人的能力合為一體,形成堅(jiān)不可摧的"團(tuán)隊(duì)","組織",促進(jìn)組織和員工個(gè)人的共同發(fā)展。
3、解決方法借鑒
目前,各企業(yè)開展的職工教育培訓(xùn)種類繁多,方式各異,其目的無外乎希望開發(fā)人才,提高生產(chǎn)力,健全企業(yè)知識,達(dá)成企業(yè)目標(biāo).一般可以分為職前訓(xùn)練和在職訓(xùn)練。
1.通過各種方式招聘進(jìn)來的員工,即使學(xué)識豐宿,見聞廣博,但由于缺乏特定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識,必須加以職前訓(xùn)練,才能符合任用的條件.職前訓(xùn)練至少可以起到以下作用:
(1)建立新進(jìn)人員與企業(yè)之間的情感與友誼,讓新進(jìn)職工知道自己的個(gè)人利益與企業(yè)的前途是聯(lián)系在一起的,促使他們愿意為企業(yè)目標(biāo)衷心效勞,全力以赴。
(2)培養(yǎng)新進(jìn)人員職務(wù)上所需的特定技能,讓他們了解工作方法與內(nèi)容,并努力掌握新技能,從而能勝任當(dāng)前的工作。
(3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,使新進(jìn)人員與原有員工迅速增進(jìn)友誼,培育"團(tuán)體"概念,以提高他們的合作與服務(wù)精神。
(4)補(bǔ)充學(xué)校教育之不足,脫離理論的局限,在實(shí)踐中靈活運(yùn)用理論法則。
(5)進(jìn)一步確實(shí)考察新進(jìn)人員的才能,專長,以便任用時(shí),充分量才錄用,發(fā)揮潛力。
職前訓(xùn)練基于以上的作用,因而用之則能提高管理效率,發(fā)掘并鑒定新進(jìn)人員的才能,以補(bǔ)招聘方式之不足,不斷改進(jìn)求新,以奠定培訓(xùn)制度的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),使任職人員得以活到老,學(xué)到老,隨時(shí)于工作中吸引新知識,順應(yīng)時(shí)代的需求。
2.在職訓(xùn)練是由于社會發(fā)展,學(xué)術(shù)進(jìn)步,從業(yè)人員必須不斷學(xué)習(xí),增進(jìn)新知識,新技能以適應(yīng)環(huán)境。一般而言,在職訓(xùn)練能起到下列積極作用:
(1)保持及增進(jìn)現(xiàn)職人員的知識能力,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量。
(2)發(fā)揮員工潛能,提高工作技能,增加工作滿足感。
(3)促進(jìn)團(tuán)體合作,傳授安全訓(xùn)練,協(xié)調(diào)人力供需,養(yǎng)成員工盡心盡責(zé)的品格,增加企業(yè)的競爭實(shí)力。
(4)減少無謂損失與浪費(fèi),降低缺席率與人事流動(dòng)率,減輕管理人員的負(fù)擔(dān),消除員工的抱怨。
總之,企業(yè)必須認(rèn)識人力資源的重要性,它超乎資金,時(shí)間,設(shè)備之上,而切合企業(yè)所需人才,必須由企業(yè)本身采取教育訓(xùn)練措施,并使培訓(xùn)與企業(yè)目標(biāo),管理方向相一致。
當(dāng)然,為了適應(yīng)培訓(xùn)方式的多樣化,培訓(xùn)方法也是不一樣的,主要有言教法,身教法,境教法和實(shí)例研究法。
1.言教法:即以語言啟示,如:講演,討論,會談,講評等方式,傳授之,陶冶之,以授予概念或革新概念,然后用討論方式檢討辯論,以溝通或樹立正確的價(jià)值觀念。
2.身教法:即以示范,體驗(yàn),協(xié)作等方式,幫助受訓(xùn)人員形成自我意識,以養(yǎng)成正確的習(xí)慣,態(tài)度,技能,行為,如活動(dòng)指揮,生活輔導(dǎo),共同作業(yè)等。
3.境教法:即運(yùn)用情境之影響力.例如自然觀察,社會調(diào)查,固體活動(dòng),工廠參觀,文物展覽,放映影片等,使之在動(dòng)態(tài)環(huán)境中體驗(yàn),順應(yīng),從而達(dá)到教育訓(xùn)練的目的。
4.實(shí)例研究法:此為美國哈佛大學(xué)企業(yè)管理研究所所創(chuàng)制,目的在于讓受訓(xùn)人員對工作實(shí)際案例,作廣泛深刻的思考,研究和學(xué)習(xí).其具體內(nèi)容為提出實(shí)務(wù)問題或個(gè)案,由大家討論,提供意見和解決方法,交換經(jīng)驗(yàn),溝通思想,可以讓一人擔(dān)任主席,引導(dǎo)討論的進(jìn)行。
以上四種方法,具有普遍性,如何使用,應(yīng)視實(shí)際需要和訓(xùn)練內(nèi)容而定。就目前中國企業(yè)的實(shí)際情況來看,主要應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的培訓(xùn):
1.通過各種活動(dòng)和教育培訓(xùn),使企業(yè)職工認(rèn)同企業(yè)所特有的組織文化,如企業(yè)組織的理念,規(guī)范,價(jià)值觀念,目標(biāo)等。
2.通過多種形式,如聘請專家講學(xué),產(chǎn)品革新,同事間廣泛交流等,提高企業(yè)職工的工作技能,管理技能和創(chuàng)新技能等。
3.通過心理輔導(dǎo),調(diào)整員工心態(tài),協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,不斷增強(qiáng)廣大員工和企業(yè)應(yīng)戰(zhàn)激烈的市場競爭的能力,加強(qiáng)企業(yè)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
就是說,我們的企業(yè)不僅應(yīng)加強(qiáng)廣大職工的智能培訓(xùn),亦應(yīng)加強(qiáng)各位職工的"情緒調(diào)控能力"的培訓(xùn)。做好這幾方面的培訓(xùn)工作,將有助于企業(yè)參與市場競爭,迎接知識經(jīng)濟(jì)的來臨。為此,企業(yè)的培訓(xùn)工作應(yīng)做到全員性,制度化,終身性,針對性及超前性等。
三、建議:
1、青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司里的員工們,大多部份都對電腦一知半解,而且他們只要一遇到電腦設(shè)備故障或是當(dāng)機(jī),就都束手無策,只能依賴他們的上游公司用友軟件來解決這些電腦當(dāng)機(jī)的問題,這樣會使青海物產(chǎn)物資配送有限責(zé)任公司部門浪費(fèi)掉寶貴的時(shí)間.所以最好是物資配送有限責(zé)任公司里能夠有幾位受過電腦訓(xùn)練的員工,這將可省下許多時(shí)間。
2、應(yīng)注重運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),把計(jì)算機(jī)應(yīng)用作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來
抓,實(shí)現(xiàn)與工廠、銷售計(jì)算機(jī)信息的聯(lián)網(wǎng),以及以上海市區(qū)配送為主輻射華東地區(qū)的運(yùn)輸配送網(wǎng)絡(luò)。3、應(yīng)多重視專業(yè)人才的培養(yǎng),提高員工的綜合能力及素質(zhì)。應(yīng)多學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)技術(shù),使企業(yè)更好地向前發(fā)展。
4、招聘和培訓(xùn)相關(guān)人員。從崗位的角度上看,由于物流信息化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性,因而需要組織企業(yè)進(jìn)行物流信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)要具有較高的素質(zhì),具體包括良好的計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的教育與實(shí)踐背景,較好的管理與組織能力,同時(shí)他還要十分熟悉所在物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營模式和發(fā)展戰(zhàn)略,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要什么樣的信息系統(tǒng)有正確、全面的認(rèn)識。
總之, 培訓(xùn)的目的就是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對象不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉庫老職工.只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng),發(fā)揮其優(yōu)越性來。所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等,有意識地在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵(lì)倉庫職工之間的平等競爭機(jī)制。
目前物流中心正面臨許多問題,批次越來越多而批量卻越來越小,造成物流管理上的一個(gè)難點(diǎn)。產(chǎn)前物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流,在供應(yīng)鏈的管理上如何把握住這三塊之間的關(guān)系。國內(nèi)的物流利潤太低,僅占5%,如何把利潤搞上去。面臨一系列的難題,物流中心還得多借鑒國外的物流策略,提高自己企業(yè)的效益。