發(fā)布時(shí)間:2022-11-01 21:32:42
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展思路
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)物
深化改革是我國(guó)經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的必由之路,也是建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的必由之路。在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化得到了普遍應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了非常大的影響,表現(xiàn)在多個(gè)方面,首先是對(duì)審計(jì)線索的影響尤其突出。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。其次是對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。因此在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。再次是對(duì)審計(jì)技術(shù)手段和方法的影響。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生了變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。最后是對(duì)審計(jì)人員的影響。計(jì)算機(jī)要求審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。
由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必然影響審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問(wèn)題和新要求,傳統(tǒng)的審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的發(fā)展需要,開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)勢(shì)在必行。
二、制約計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的主要問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響,必然對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生很大的影響。所以,必須制定與新情況相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,以利于開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則的制定和計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。
在開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中會(huì)遇到許多問(wèn)題。這些問(wèn)題正制約著計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。概括有以下幾個(gè)方面:
1.由于缺乏統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏足夠的了解,包括被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序缺乏了解,以及數(shù)據(jù)采集可能帶來(lái)的機(jī)密泄露;二是使用技術(shù)不成熟的審計(jì)軟件。有的審計(jì)軟件沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)試,可能本身就存在設(shè)計(jì)缺陷;三是審計(jì)證據(jù)的可靠性。由于有的被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)運(yùn)行處在缺乏控制的狀態(tài),審計(jì)人員就不能過(guò)分依靠,否則難以保證審計(jì)證據(jù)的可靠;四是過(guò)分對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴。審計(jì)工作中,審計(jì)人員過(guò)分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)可能會(huì)導(dǎo)致檢查效率低下,取證范圍狹窄,審計(jì)證據(jù)不充分。
2.傳統(tǒng)的思維方式和審計(jì)方法,阻礙了計(jì)算機(jī)審計(jì)的快速推進(jìn)。首先,存在著用傳統(tǒng)思維方式看待審計(jì)信息化,缺乏推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的信心和遠(yuǎn)見(jiàn)。在計(jì)算機(jī)審計(jì)遇到困難時(shí),不是從主觀上找原因,而是簡(jiǎn)單地否定計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。其次,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)持觀望和等待的態(tài)度。有的人認(rèn)為計(jì)算機(jī)審計(jì)沒(méi)什么大的用場(chǎng),還不如手工審計(jì)快,不愿把時(shí)間浪費(fèi)在掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)上,無(wú)暇顧及計(jì)算機(jī)這一技術(shù)問(wèn)題,自我隔離在信息化之外。其三,存在著技術(shù)困難和理念困惑,還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化必將帶來(lái)人們思維方式、審計(jì)技術(shù)方法和作業(yè)流程的變革。
3.審計(jì)人員的素質(zhì)與信息化發(fā)展水平不匹配,影響了計(jì)算機(jī)審計(jì)的整體推進(jìn)。目前,有些審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的一個(gè)較大的問(wèn)題是審計(jì)業(yè)務(wù)水平與審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的要求不相適應(yīng)。一方面,由于審計(jì)人員隊(duì)伍的老齡化,部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)、審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但由于歷史、客觀的原因使他們沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸計(jì)算機(jī),造成一些知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,他們還很難提出符合信息化規(guī)律的審計(jì)需求,將傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以操作的語(yǔ)言還需要有個(gè)磨合的過(guò)程。另一方面,年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測(cè)技能,還不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,造成審計(jì)人員獨(dú)立性減弱。此外,由于培訓(xùn)時(shí)間短,技術(shù)掌握不熟練,在審計(jì)過(guò)程中,還沒(méi)有將計(jì)算機(jī)審計(jì)真正應(yīng)用起來(lái)。實(shí)際運(yùn)用與軟件設(shè)計(jì)的要求還有一定的差距。4.對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)用緩慢。目前由于電信、金融等機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,從而審計(jì)軟件也開(kāi)發(fā)利用較多,但其他領(lǐng)域較少,而通用的審計(jì)軟件就更少了。迫切需要盡快開(kāi)發(fā)實(shí)用審計(jì)軟件,以提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平。
5.審計(jì)信息資源關(guān)聯(lián)差,存在浪費(fèi)。許多審計(jì)信息資料與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在每一臺(tái)電腦之中,審計(jì)信息資料不能有效地與局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,審計(jì)信息與數(shù)據(jù)不能互通,資源與信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享。局域網(wǎng)內(nèi)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)和建設(shè)不夠完善,還沒(méi)有為開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)提供更加便利的條件和環(huán)境。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展思路
針對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題,提出如下意見(jiàn)和建議,并采取有效措施,大力推動(dòng)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展。
1.制定統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有效規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要盡快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。保證計(jì)算機(jī)審計(jì)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),普及計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí),形成有利審計(jì)信息化實(shí)施的好環(huán)境。每一位審計(jì)人員都要提高對(duì)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。要使審計(jì)人員不僅要了解計(jì)算機(jī)知識(shí)和原理;而且還要增強(qiáng)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識(shí),并掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)操作方法,逐步能根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題及時(shí)編寫(xiě)出各種測(cè)試、審查程序的模塊。為此要大力強(qiáng)化審計(jì)干部開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的緊迫性的認(rèn)識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
3.引入市場(chǎng)機(jī)制,盡快開(kāi)發(fā)出更多的計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用軟件。從開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐來(lái)看,應(yīng)當(dāng)主要開(kāi)發(fā)以下計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)軟件:一是能幫助數(shù)據(jù)下載,提供不同被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口的軟件;二是能對(duì)各管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試軟件。按特定標(biāo)準(zhǔn)生成用于測(cè)試系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使用測(cè)試數(shù)據(jù)檢驗(yàn)程序進(jìn)程,檢測(cè)被審計(jì)單位執(zhí)行的功能;三是能進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)試的審計(jì)軟件。按審計(jì)的要求抽取數(shù)據(jù)后執(zhí)行審計(jì)功能;四是建立規(guī)范的綜合性審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),包括滿足制定審計(jì)計(jì)劃需要的數(shù)據(jù)庫(kù),積累審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)和為編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告提供參考的數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要結(jié)合實(shí)際,開(kāi)發(fā)適應(yīng)基層審計(jì)工作的小軟件。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在引進(jìn)和運(yùn)用上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)推廣的通用審計(jì)軟件的同時(shí),更要注重結(jié)合各地的審計(jì)實(shí)踐,開(kāi)發(fā)出具有行業(yè)特點(diǎn)和地方特色的小軟件。以通用性和適用性為原則,由最初的利用通用審計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,向建立具體業(yè)務(wù)審計(jì)模型方向發(fā)展,形成較為固定的計(jì)算機(jī)審計(jì)模型,注意滿足不同審計(jì)對(duì)象的相同審計(jì)項(xiàng)目的需要,方便不同類型數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換與分析,避免資源浪費(fèi)。
5.加強(qiáng)培訓(xùn),建設(shè)一支適應(yīng)時(shí)代需要的審計(jì)隊(duì)伍。對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的提高,要結(jié)合實(shí)際,因地制宜,分層進(jìn)行。要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使一線審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠分析建模,制訂方案,建立審計(jì)模型;能夠采集數(shù)據(jù),下載數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù);最后要形成審計(jì)結(jié)果。
6.科學(xué)規(guī)劃,循序漸進(jìn)。要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的配置。本著“先易后難,先急后緩”的原則。在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上,要圍繞審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際需要,積極探索適用對(duì)路的小軟件,逐步建立功能配套、數(shù)據(jù)完備、操作簡(jiǎn)便的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。工作中要克服各自為政的狀況,積極推行市場(chǎng)化運(yùn)作模式,避免重復(fù)浪費(fèi)。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常研究計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的問(wèn)題,加大管理力度,進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)考核,將計(jì)算機(jī)審計(jì)的推廣與應(yīng)用作為一項(xiàng)硬指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)審計(jì)干部身上,引入獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,形成計(jì)算機(jī)審計(jì)良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 應(yīng)用狀況
山東省教育科學(xué)十二五規(guī)劃課題:"大會(huì)計(jì)"執(zhí)業(yè)能力下審計(jì)學(xué)專業(yè)課程體系建設(shè)研究>(課題號(hào):2013GG138)
山東省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題:政府會(huì)計(jì)概念下事業(yè)單位新內(nèi)控制度建設(shè)研究(課題號(hào):13CGLJ03)
如今,企業(yè)信息化步伐不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)+的概念不斷得到深化,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)幾乎在所有企業(yè)得到普及,人們辦公越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)工作的對(duì)象、內(nèi)容、方式以及范圍發(fā)生了巨大的變化。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可以有效的提升審計(jì)工作的效率,節(jié)約企業(yè)的成本,幫助傳統(tǒng)的企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn),享受互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的改革紅利。
一、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在我國(guó)應(yīng)用面臨的問(wèn)題
(一)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)自身存在著一定的局限性
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在上個(gè)世紀(jì)90年代出現(xiàn),經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟。不過(guò),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)朝向縱深發(fā)展時(shí)面臨著非常多的問(wèn)題。例如,目前最先進(jìn)的平行模擬計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行成本高昂,操作難度巨大,需要極為專業(yè)的人員才能熟練操作,這對(duì)一些資金和人才實(shí)力不足的中小企業(yè)而言,無(wú)疑是雪上加霜。
(二)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)制度和立法缺乏統(tǒng)一性
雖然近些年我國(guó)法律制度不斷完善,但是在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的相關(guān)立法卻屈指可數(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一直缺乏必要的法律約束,也沒(méi)有良好的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以參考,這就讓計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的發(fā)展變成脫韁的野馬,如不予以及時(shí)調(diào)控,在未來(lái)將面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,需要注意的是,傳統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告多數(shù)是以書(shū)面的形式呈現(xiàn),均有固定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行,具有嚴(yán)格的法律效力,而計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)做出的報(bào)告是電子版的,在法律效力方面是不具備傳統(tǒng)書(shū)面報(bào)告的優(yōu)勢(shì)。特別是對(duì)一些小企業(yè),由于品牌實(shí)力不足,其的電子版審計(jì)報(bào)告不具備強(qiáng)有力的公信力,這對(duì)其后續(xù)的發(fā)展帶來(lái)巨大的壓力。
(三)缺乏計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的全方位人才
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)需要專門的人才方可勝任,計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)從業(yè)人員不僅需要有良好的審計(jì)技術(shù)素養(yǎng),同時(shí)要具備良好的計(jì)算機(jī)知識(shí),這是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)員最基本的要求。同時(shí),在新型的現(xiàn)代化企業(yè)中,不僅需要員工具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還需要擁有創(chuàng)新精神、開(kāi)拓的勇氣以及良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有完全擁有了這些才能稱之為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)領(lǐng)域的全方位人才,而目前,市面上這類人才屈指可數(shù)。
二、如何推動(dòng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用
(一)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),不斷地沖擊著傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行模式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)正是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)的結(jié)合。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展,這種傳統(tǒng)和現(xiàn)代之間的沖擊會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈,尤其是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中舉足輕重的大型國(guó)企,這些企業(yè)相比較現(xiàn)代化企業(yè),內(nèi)部的運(yùn)作比較保守和傳統(tǒng),它們?nèi)绻诔袌?chǎng)化發(fā)展的過(guò)程中不能建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,不對(duì)固有的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式加以革新,不能積極的將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中,將逐漸無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的沖擊,甚至被消費(fèi)者所淘汰。例如,中石油集團(tuán)公司擁有上萬(wàn)億資產(chǎn),員工高達(dá)百萬(wàn),其內(nèi)部的審計(jì)都是借助互聯(lián)網(wǎng)完成,中石油集團(tuán)公司對(duì)各分公司、二級(jí)單位以及子公司的會(huì)計(jì)審計(jì)都是借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)來(lái)完成,這樣的審計(jì)效率會(huì)更加的高效,也可以加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)公司的控制。
(二)提高企業(yè)的信息技術(shù)水平
信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的機(jī)會(huì),同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),任何一個(gè)企業(yè)如果不能很好的融入到如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在未來(lái)會(huì)逐漸被社會(huì)所摒棄。企業(yè)應(yīng)該致力于提升自身的信息技術(shù)水平,專門聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域高水平人才,定期的開(kāi)展信息技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)。此外,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員是一大挑戰(zhàn),特別是企業(yè)當(dāng)中年齡較大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,這些員工大多數(shù)缺乏計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)教育,很難有效的適應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備足夠的耐心去指導(dǎo)曾對(duì)企業(yè)做出巨大的貢獻(xiàn)的、年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,幫助他們適應(yīng)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的沖擊,完成對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)的適應(yīng),逐步提升企業(yè)整體的信息技術(shù)水平。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)
我國(guó)從新世紀(jì)起就逐步邁向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和發(fā)展的首要目標(biāo)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度是面向現(xiàn)代化企業(yè)的制度,這個(gè)制度可以有效地對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督管理,而其監(jiān)督和管理最根本的目的則在于幫助企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)和創(chuàng)造,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。只有當(dāng)員工切身的感受到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的優(yōu)越性,才能發(fā)揮出員工的主觀能動(dòng)性,從而快速地完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),讓企業(yè)加速融入到互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代,最終擁有更多的發(fā)展動(dòng)力。
(四)建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
企業(yè)工作效率和員工積極性的重要體現(xiàn)就是企業(yè)具備良好、完善的內(nèi)部制度,尤其是大型企業(yè)的管理,更離不開(kāi)信息化系統(tǒng)的建立與完善。例如,像中石化這樣的“巨無(wú)霸企業(yè)”行業(yè)巨頭,其擁有數(shù)百萬(wàn)員工,企業(yè)對(duì)員工的管理如果不借助信息化系統(tǒng),將會(huì)非常復(fù)雜,管理過(guò)程中也容易出現(xiàn)非常多的問(wèn)題,因此,現(xiàn)代化企業(yè),特別是一些大型企業(yè),建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度將會(huì)是非常緊迫的任務(wù)。
(五)提高企業(yè)管理工作人員的素質(zhì)與能力
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)需要極為專業(yè)的人員才能勝任,而管理這樣的人員更需要具備專業(yè)的素養(yǎng)和超凡的領(lǐng)導(dǎo)能力,只有這樣才能充分的發(fā)揮專業(yè)人才的能力,讓其更好的為企業(yè)服務(wù),讓其發(fā)揮更大的價(jià)值。現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地提升企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力,除了聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才,逐步引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度外,還需要對(duì)各級(jí)管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。
(六)加強(qiáng)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管
任何一個(gè)企業(yè)和組織的內(nèi)部控制不可能僅限于內(nèi)部的控制和約束,這永遠(yuǎn)都不可能達(dá)到目的。在信息系統(tǒng)下,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)積極引入外部的監(jiān)督,外部的監(jiān)督可以讓企業(yè)不斷地總結(jié)過(guò)去的得失,是企業(yè)不斷進(jìn)步的關(guān)鍵。特別是一些上市企業(yè),需要定期的企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)的預(yù)算和決算情況,供廣大投資者以及社會(huì)人士監(jiān)督,確保企業(yè)的內(nèi)部管理和運(yùn)行順暢,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
三、結(jié)束語(yǔ)
基于上述可知,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在我國(guó)應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題有三個(gè),分別是:自身存在著一定的局限性、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)制度和立法缺乏統(tǒng)一性以及缺乏計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的全方位人才,而為了對(duì)癥下藥,解決這些問(wèn)題,推動(dòng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用,本文提出了六條可行性的辦法,分別是:建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)的信息技術(shù)水平、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)、建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)管理工作人員的素質(zhì)與能力、加強(qiáng)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管等?;ヂ?lián)網(wǎng)改革是企業(yè)得以進(jìn)步的動(dòng)力來(lái)源,只有這樣才能充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)的作用,讓審計(jì)工作得到很好的完善。
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關(guān)鍵詞:信息化;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范策略
對(duì)于信息化這一字眼來(lái)說(shuō),其實(shí)際上就是指逐步的發(fā)展一種新的社會(huì)生產(chǎn)力,這種生產(chǎn)力的形成要建立在以計(jì)算機(jī)為主要核心的智能化工具的基礎(chǔ)上,這是一種新型的生產(chǎn)力,其典型特征主要體現(xiàn)在借助一定的信息技術(shù)去管控和處理一些信息資源,進(jìn)而保證有效的進(jìn)行信息之間的交流以及信息的共享。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展尤為突出。對(duì)于當(dāng)前各行各業(yè)的企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其行業(yè)環(huán)境也變得更加的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化,就審計(jì)過(guò)程來(lái)說(shuō),相對(duì)于以往的審計(jì),審計(jì)變得越來(lái)越信息化,相對(duì)于傳統(tǒng)的方式,審計(jì)目標(biāo)變得更加復(fù)雜、審計(jì)對(duì)象以及審計(jì)的方法等其他方面更是變化很大。所以說(shuō),對(duì)于當(dāng)前的信息化環(huán)境,必須要針對(duì)于審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及控制進(jìn)行一定的研究,這已經(jīng)發(fā)展成為未來(lái)審計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。
1 當(dāng)前信息環(huán)境下計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分類
研究發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)企事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1.1 信息環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)本身具備的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn),其涵蓋的因素比較多,除了在傳統(tǒng)審計(jì)方面,還存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的固有風(fēng)險(xiǎn)影響因素。首先計(jì)算機(jī)審計(jì)本身就具備一定的環(huán)境,具體就是指其所處的風(fēng)險(xiǎn),這種環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)就是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由于本身處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,這種環(huán)境自身就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)是基于一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備方面,計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也就是審計(jì)過(guò)程所具有的風(fēng)險(xiǎn),一般來(lái)說(shuō),對(duì)于審計(jì)L險(xiǎn)方面的控制只能是針對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估過(guò)程,但是卻不能夠有效的控制或者抵制這種類型的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)一般包括軟件方面的風(fēng)險(xiǎn)以及硬件方面的風(fēng)險(xiǎn)。例如一些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資料一般都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中,尤其是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬件磁性材料的內(nèi)部,由于計(jì)算機(jī)硬件材料容易受到外界的損壞,例如溫度沖擊、濕度過(guò)大、灰塵堆積、電壓較高、外界的震動(dòng)等等因素,這些外界因素很容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障以及損壞,計(jì)算機(jī)設(shè)備一旦發(fā)生損壞就直接使得審計(jì)資料發(fā)生突發(fā)性的改變,甚至是直接丟失,所以說(shuō)這種固有的風(fēng)險(xiǎn)就是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備的不穩(wěn)定性、不安全性以及較差的保密性;一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中就存在一定的系統(tǒng)漏洞,這主要是由于程序的本身設(shè)計(jì)就存在一定的漏洞,或者說(shuō)由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理人員不具備專業(yè)的管理水平,不能滿足合理的使用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),所以引起一些企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)處理發(fā)生異常,或者是出現(xiàn)應(yīng)用錯(cuò)誤;最后一點(diǎn)就是計(jì)算機(jī)病毒的威脅,目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在各種類型的病毒,一旦計(jì)算機(jī)感染病毒就很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于保持聯(lián)機(jī)狀態(tài),進(jìn)而保證數(shù)據(jù)庫(kù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,這種狀態(tài)就導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于一種非封閉的狀態(tài),除了病毒意外,黑客入侵也能夠一定程度上威脅到信息系統(tǒng)的安全。
1.2 信息環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)控制過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于一些企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其計(jì)算機(jī)審計(jì)控制過(guò)程上的風(fēng)險(xiǎn)就是意味著信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面,內(nèi)部控制如果不能夠做到嚴(yán)密很容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是屬于審計(jì)過(guò)程方面的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些企事業(yè)單位的審計(jì)過(guò)程來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)對(duì)其的信息化管理,就需要嚴(yán)格地進(jìn)行內(nèi)部的控制,這種控制一般就體現(xiàn)在人與人之間要形成監(jiān)督,人與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間也要形成一定的監(jiān)督,而且以對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制尤為重要。具體來(lái)說(shuō),這種審計(jì)過(guò)程控制方面的風(fēng)險(xiǎn)影響因素主要體現(xiàn)在可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)生篡改,而這種因素屬于典型的人為因素,其引發(fā)的問(wèn)題使得審計(jì)人員不得不面臨更加復(fù)雜的環(huán)境。如果發(fā)生這種現(xiàn)象,即便是審計(jì)資料發(fā)生了大幅度的改變也很難以留下明顯的痕跡,實(shí)際上對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有典型的電算化特征,人為篡改數(shù)據(jù)的痕跡并不明顯,如果數(shù)據(jù)量很大則更加隱蔽。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,審計(jì)人員所審計(jì)的一些數(shù)據(jù)資料一般都是存儲(chǔ)在硬盤等磁性介質(zhì)上,例如會(huì)計(jì)電子憑證、收費(fèi)項(xiàng)目電子表、收費(fèi)金額統(tǒng)計(jì)表、收費(fèi)數(shù)量表以及資金匯總報(bào)表等等,這些電子化的信息不僅僅容易被更改或者是隱匿,同時(shí)也可能被復(fù)制、轉(zhuǎn)移以及銷毀等等。如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)被人為地嵌入一些非法程序,而計(jì)算機(jī)又不具備一定的自我檢查功能,就只能夠按照所設(shè)定的非法程序運(yùn)行,以錯(cuò)誤的方式來(lái)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理,這樣就無(wú)法判定數(shù)據(jù)的真實(shí)性,無(wú)法適用于傳統(tǒng)的審計(jì)中的追蹤審查,只能靠審查人員的判斷以及經(jīng)驗(yàn)。
2 降低信息環(huán)境下計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
很多的企事業(yè)單位最熟悉、信賴的依然是傳統(tǒng)的審計(jì)模式,不僅僅是因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的習(xí)慣問(wèn)題,也是出于對(duì)審計(jì)的安全方面考慮。在計(jì)算機(jī)審計(jì)方面大多處于一個(gè)起步的階段,在計(jì)算機(jī)審計(jì)的宣傳以及推廣方面仍然需要進(jìn)一步的提高。我們?cè)诿鎸?duì)計(jì)算機(jī)審計(jì),必須要做到:
2.1 進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理
企事業(yè)單位最重要的一種核心競(jìng)爭(zhēng)能力便是計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來(lái)的改變必然會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)約束,在風(fēng)險(xiǎn)管理的理念以及風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)流程、組織結(jié)構(gòu)都會(huì)受之影響,進(jìn)而隨之改變。因此,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程中一定要明確風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)、做好準(zhǔn)備工作,保障風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略位置。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理要建立全面的理念,組織獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)日常審計(jì)工作實(shí)行實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有效預(yù)警。
2.2 培養(yǎng)專業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)人員
面對(duì)逐漸深化的審計(jì)過(guò)程改革,要想提高自己的審計(jì)過(guò)程的科學(xué)性就必須建立一流的計(jì)算機(jī)審計(jì)隊(duì)伍人才。應(yīng)注重審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)教育以及風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提高審計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解力和執(zhí)行力。要想在金融創(chuàng)新潮流中更好地增加自己的審計(jì)業(yè)務(wù),提高風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,就必須培養(yǎng)自己的精英審計(jì)人才,擁有能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)化員工。只有重視人才的培養(yǎng)、重視審計(jì)專業(yè)的素質(zhì)培養(yǎng),才能使自己融入計(jì)算機(jī)審計(jì)這一新興領(lǐng)域,為計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)提供更好的人才支持。
3 結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)審計(jì)給企事業(yè)單位在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上同樣帶來(lái)了強(qiáng)大的沖擊。在信息環(huán)境對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的影響上,計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)蓬勃發(fā)展下的一種產(chǎn)物,可以很好的促進(jìn)審計(jì)過(guò)程的市場(chǎng)化,在降低審計(jì)成本的同時(shí)降低審計(jì)過(guò)程面臨的風(fēng)險(xiǎn)。只要合理充分的利用計(jì)算機(jī)審計(jì),就能夠大大的推動(dòng)審計(jì)改革。
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王春英 (山東省濟(jì)寧市環(huán)境保護(hù)局任城區(qū)分局,山東濟(jì)寧272000)
作者簡(jiǎn)介:王春英,女,民族:漢族,籍貫:山東省濟(jì)寧市,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)審計(jì)師;研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
【摘 要】會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的無(wú)紙化及數(shù)據(jù)處理的集中化和自動(dòng)化,文中主要分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則等的影響,以此基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策進(jìn)行了研究分析。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);研究分析
中圖分類號(hào):F239. 6
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-8283(2009)08-0122-01
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ),然而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)并沒(méi)有改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍,因此審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)容的研究和評(píng)價(jià)所遵循的程序,以及審計(jì)程序的性質(zhì)、范圍和時(shí)間就有會(huì)受到數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。本文分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響,對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響,對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響,對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響等方面進(jìn)行了分析并提出了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響的對(duì)策。
1會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響分析
1. 1會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳薄等會(huì)計(jì)資料。審計(jì)人員通過(guò)這些可見(jiàn)得審計(jì)線索檢查證、帳、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都記錄在紙上,審計(jì)人員所需要的審計(jì)方面的線索都能夠通過(guò)這些現(xiàn)存的記錄材料進(jìn)行審計(jì),在會(huì)計(jì)電算化中,使用了電子存儲(chǔ)系統(tǒng),數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都是以電子文檔的形式存在,比如,賬簿的存儲(chǔ)與處理??偡诸愘~為文件所代替,明細(xì)分類賬采用滿頁(yè)打印方式,這種存儲(chǔ)形式的改變使得總分類賬目與明細(xì)類賬目之間的核對(duì)都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行。同時(shí)由于帳薄的登錄都是由計(jì)算機(jī)登帳程序自動(dòng)加載執(zhí)行的,這使得我們很難判斷采用的是哪一種登帳程序。在會(huì)計(jì)電算化中,報(bào)表的編制是按事先定義的公式到帳薄文件及其他報(bào)表文件取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。這種情況下很容易作弊。審計(jì)人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件貿(mào)然判斷報(bào)表編制的正確性。
1. 2會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則的影響由于審計(jì)對(duì)象電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查,審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段,應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收,除了對(duì)系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外,特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。由于會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和產(chǎn)生的新問(wèn)題,這就必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。我國(guó)由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后,而計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又剛剛起步,因而計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不多。
1. 3會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響由于會(huì)計(jì)電算化的使用,會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序, 數(shù)據(jù)文件及內(nèi)部控制等方面的內(nèi)容,這使得審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)的同時(shí)采用更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò),多用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等各種平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。這加速了會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)向信息化方面的發(fā)展趨勢(shì)。
1. 4會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的影響隨著計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也是人機(jī)審計(jì)相結(jié)合,然而無(wú)論計(jì)算機(jī)技術(shù)如何先進(jìn),在會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)過(guò)程中起決定性作用的依然是審計(jì)人員,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中的作用是主要的。這是因?yàn)?會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)過(guò)程從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定以及審計(jì)方法的采用、審計(jì)技術(shù)的選擇都是由審計(jì)人員操作和實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使得審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中不僅僅要具有熟練的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)以及豐富的審計(jì)知識(shí)和技能。同時(shí)還應(yīng)該熟練的掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)及技能,掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)。不僅僅要熟悉審計(jì)軟件的使用和操作方法,還應(yīng)該能夠根據(jù)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,編寫(xiě)出測(cè)試軟件,有的時(shí)候可能需要編寫(xiě)審查程序模塊,參考文獻(xiàn)2敘述了未來(lái)的審計(jì)人員還應(yīng)該能夠掌握編寫(xiě)適合于應(yīng)用場(chǎng)合的審計(jì)軟件、建立適合于適合單位的電算化審計(jì)系統(tǒng)的能力。由以上分析可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人員提出了更高的要求,這些技術(shù)能力不僅表現(xiàn)在財(cái)務(wù)法律知識(shí)方面,同時(shí)還包括計(jì)算機(jī)軟件編程能力方面。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響對(duì)策研究
2. 1正確評(píng)審被審計(jì)單位的電算化系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)組織在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)處理。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛使用,使得財(cái)務(wù)信息的載體、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成的途徑和方式、審計(jì)的軌跡、管理和控制的方法等都發(fā)生了新的變化?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二十六條規(guī)定“在計(jì)算機(jī)審計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),不應(yīng)改變審計(jì)方案確定的審計(jì)目標(biāo)和范圍?!?要遵守審計(jì)準(zhǔn)則的這一要求,保證審計(jì)的質(zhì)量,審計(jì)人員必須做好兩個(gè)方面的工作。一是正確評(píng)審被審計(jì)單位的電算化系統(tǒng),二是要考慮使用適合電算化條件的審計(jì)技術(shù)方法。
2. 2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計(jì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,內(nèi)部控制制度發(fā)生了許多改變。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,對(duì)內(nèi)部控制制度的要求更為嚴(yán)格, 一旦制度失控,給企事業(yè)單位帶來(lái)的危害也是不可估量的。因此,在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),加強(qiáng)制度審計(jì)是極為必要的。這些審計(jì)控制主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: 2. 2. 1內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)技術(shù)內(nèi)部控制的審查和評(píng)價(jià)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中占有重大的地位,對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)主要是找出控制的薄弱環(huán)節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)就是影響控制的風(fēng)險(xiǎn)因素。把風(fēng)險(xiǎn)分析與傳統(tǒng)的控制評(píng)價(jià)方法聯(lián)系起來(lái),分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素是否存在,能否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素加以預(yù)防,以及如果失誤發(fā)生,應(yīng)采用怎樣的補(bǔ)救措施。 2. 2. 2內(nèi)部控制的定量評(píng)價(jià)技術(shù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系及其定量評(píng)價(jià)方法是審計(jì)人員所關(guān)心的一個(gè)課題,判斷會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否有效和健全,必須建立一套評(píng)價(jià)要素及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)要素、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則以及相應(yīng)的定量評(píng)價(jià)技術(shù)。
【關(guān)鍵詞】前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序
一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開(kāi)展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫(xiě)作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)。總之,在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。總的來(lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2003,(5).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算方法;財(cái)務(wù)審計(jì);研究
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中會(huì)計(jì)工作一直是一項(xiàng)重要的工作,并且在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的作用。財(cái)務(wù)審計(jì)的工作在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中更是重要的組成部分,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行正確的反應(yīng)。通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)公司的資金流動(dòng)進(jìn)行反映和管理,對(duì)企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,才能夠有效地分析企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)和資金問(wèn)題,讓公司采取正確的解決方法。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)審計(jì)也具有監(jiān)督的功能,能夠保證企業(yè)工作的正確性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的收益和資金流動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的管理,在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)督中財(cái)務(wù)審計(jì)的基本含義
會(huì)計(jì)的監(jiān)查工作能夠有效的保障基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,提高整體的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)審計(jì)工作的主要內(nèi)容就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的記錄,依照會(huì)計(jì)原則來(lái)監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作的基本出發(fā)點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督,正確地反應(yīng)企業(yè)的資金狀況和流向。財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和資金進(jìn)行真實(shí)的記錄,利用會(huì)計(jì)監(jiān)查工作實(shí)現(xiàn)整體的監(jiān)督,主要起到的作用是防止企業(yè)的違法行為,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀調(diào)控的作用。在企業(yè)的管理中財(cái)務(wù)審計(jì)能夠有效的遏制企業(yè)中違反規(guī)定和法律的行為,也能夠有效地保證企業(yè)的組織管理順利進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)審計(jì)屬于會(huì)計(jì)科學(xué)審查,主要的研究?jī)?nèi)容為會(huì)計(jì)工作的真實(shí)記錄,以幫助企業(yè)管理層透過(guò)正確的會(huì)計(jì)信息來(lái)做出正確的決定。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)中會(huì)計(jì)核算方法
(一)勾稽關(guān)系和核對(duì)法
在審計(jì)進(jìn)行查賬管理的過(guò)程中,要把相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)資料當(dāng)做是勾稽關(guān)系的導(dǎo)線,并且輔之以核對(duì)法。核對(duì)法主要是指運(yùn)用兩種以上的書(shū)面資料來(lái)進(jìn)行相關(guān)交叉對(duì)照,來(lái)核對(duì)雙方是否有不同之處,以及最后計(jì)算出的數(shù)據(jù)是否正確。在進(jìn)行核對(duì)的過(guò)程中就可以找到存在的相關(guān)問(wèn)題,并且對(duì)所產(chǎn)生的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的分析,來(lái)判斷相關(guān)問(wèn)題造成的原因。通過(guò)這樣的方式來(lái)進(jìn)行問(wèn)題的分析,并且運(yùn)用相關(guān)的結(jié)果來(lái)準(zhǔn)確的制定解決措施,在最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)的資金流通。
(二)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶分析法
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中,復(fù)式記賬法是會(huì)計(jì)核算方法的主要形式,在賬戶相互之間建立一種依存、對(duì)照的關(guān)系,這樣的方式則被稱做賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。在審計(jì)進(jìn)行查賬的流程中,把賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系當(dāng)做主要的關(guān)鍵點(diǎn),并且可以多樣化地運(yùn)用賬戶分析法。賬戶分析法主要是建立在賬戶相關(guān)性的基礎(chǔ)上,并且找出其中不合理的現(xiàn)象,同時(shí)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,對(duì)銀行的存款和借款進(jìn)行系統(tǒng)化地分析和管理,查看相關(guān)存在的情況,為日后的檢查和管理工作進(jìn)行提供重要的保證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提出解決措施。
(三)流程分析法
在審計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中,要把內(nèi)部控制制度當(dāng)做主體,并且在工作的過(guò)程中能夠準(zhǔn)確地運(yùn)用流程控制圖分析方法,然后對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度M行嚴(yán)格地審查和評(píng)價(jià)。流程分析法主要是指把審查的相關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)部控制圖繪畫(huà)成相匹配的流程圖,并且通過(guò)分析整個(gè)流程圖的基礎(chǔ),然后找到項(xiàng)目中存在的相關(guān)問(wèn)題。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠更加直接和全面地指導(dǎo)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,同時(shí)進(jìn)行分析然后用文字的方式來(lái)準(zhǔn)確解決,并且能夠直接使用特殊的顏色來(lái)將流程圖中的錯(cuò)誤標(biāo)出,為審計(jì)人員的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
三、信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)核算方法
(一)公允價(jià)值計(jì)量
在信息化的時(shí)代,公允價(jià)值已經(jīng)成為當(dāng)下會(huì)計(jì)界探討的主要內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和變化,歷史成本計(jì)量和公允價(jià)值計(jì)量成為主要探討的內(nèi)容。歷史成本計(jì)量法和公允價(jià)值計(jì)量方法都是兩個(gè)主要方式,但是實(shí)踐表明公允價(jià)值計(jì)量法的優(yōu)勢(shì)明顯高于歷史成本計(jì)量法。公允價(jià)值計(jì)量法的優(yōu)勢(shì)在于能夠更加準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和負(fù)債情況。但在目前,歷史計(jì)量法在企業(yè)中依舊占有主要的地位,在審計(jì)查賬的過(guò)程中也依然是主要采用的核算方法。在信息化發(fā)展的時(shí)代,各種信息的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)普遍應(yīng)用了會(huì)計(jì)系統(tǒng),并且具有自動(dòng)化這一主要特點(diǎn),因此公允價(jià)值計(jì)量法在處理數(shù)據(jù)方面非常地精準(zhǔn)。
(二)移動(dòng)加權(quán)平均法
在一定程度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中普遍都運(yùn)用先進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法,這樣能夠有效地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是同樣也存在一些缺點(diǎn)。比如說(shuō)在先進(jìn)先出法中,在使用貨存的過(guò)程中,如果每一次使用都要對(duì)存貨的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算,這樣會(huì)降低系統(tǒng)的運(yùn)行效率,同時(shí)也會(huì)降低會(huì)計(jì)核算的速度,造成審計(jì)工作的效率下降。加權(quán)平均法的有效應(yīng)用,不僅僅能夠減少審計(jì)人員的工作量,有效地提高工作水平和效率,節(jié)約企業(yè)的成本。在移動(dòng)加權(quán)平均法使用的過(guò)程中也會(huì)存在信息不及時(shí)的缺點(diǎn),這樣就要求要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行更新。在當(dāng)下社會(huì),跨級(jí)信息數(shù)據(jù)采集發(fā)展主要是往動(dòng)態(tài)化方向,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要及時(shí)的更新存貨價(jià)格,會(huì)計(jì)系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)加權(quán)核算的自動(dòng)化,保障企業(yè)的管理順利進(jìn)行。
四、提高會(huì)計(jì)核算水平的措施
(一)要保證會(huì)計(jì)核算工作獨(dú)立進(jìn)行
會(huì)計(jì)核算工作的主要原則就是獨(dú)立、客觀、準(zhǔn)確。企業(yè)要保證會(huì)計(jì)監(jiān)查部門的獨(dú)立,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)查功能。因此,要不斷地提升會(huì)計(jì)核算工作的管理水平,讓其能夠獨(dú)立進(jìn)行。在企業(yè)日常的管理和經(jīng)營(yíng)中,要建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,把會(huì)計(jì)工作的崗位進(jìn)行合理劃分,讓每一個(gè)崗位的職責(zé)都能夠準(zhǔn)確實(shí)施;要建立好權(quán)力和責(zé)任制度,明確各個(gè)部分的責(zé)任;要保障會(huì)計(jì)核算工作能夠獨(dú)立進(jìn)行,并且明確相關(guān)的責(zé)任制度;要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作和其他部門的協(xié)調(diào),并且要保障會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,有效地提升會(huì)計(jì)核算工作的管理水平。在企業(yè)管理方面,要保證管理層能夠擁有會(huì)計(jì)核算理念,提高整體的會(huì)計(jì)核算意識(shí),并且要在企業(yè)內(nèi)部完善監(jiān)督體制,提升企業(yè)的監(jiān)督水平,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展,讓企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)地位。
(二)提高會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督水平
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,管理者要準(zhǔn)確地把握公司的實(shí)際情況,以此為出發(fā)點(diǎn),不斷地促進(jìn)監(jiān)督管理水平的提升,讓監(jiān)督制度能夠在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。在協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部制度和關(guān)系中,要保證重視會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)部監(jiān)督,建設(shè)審計(jì)部門,讓審計(jì)部門的工作人員對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行核算,及時(shí)發(fā)展問(wèn)題和解決問(wèn)題,并且也可以和相關(guān)部門配合,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行全方面的監(jiān)督。在管理方面要樹(shù)立以人為本的管理理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和理念。
五、總結(jié)
綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展面對(duì)著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,要努力地提升會(huì)計(jì)核算工作水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)要不斷地提升競(jìng)爭(zhēng)力,完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作制度,在人員管理方面則要不斷進(jìn)行技能培訓(xùn),提高審計(jì)人員的專業(yè)技能水平。同時(shí)要提升企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督水平,為企業(yè)的核算工作提供足夠的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算 網(wǎng)格計(jì)算 分布式計(jì)算機(jī)
1 云計(jì)算背景
目前,全球IT行業(yè)正在進(jìn)行著一場(chǎng)浩浩蕩蕩的“云”端之旅。《商業(yè)周刊》最近發(fā)表評(píng)論文章指出,云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)使得人們可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用獲取軟件和計(jì)算能力,這一模式將會(huì)給傳統(tǒng)的IT業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)巨大的變革,云計(jì)算正在成為IT業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì)。盡管云計(jì)算的定義和范圍目前尚無(wú)定論,存在多方說(shuō)法和理解。但是毫無(wú)疑問(wèn)的是,它的影響將逐漸地滲透到人們的工作和生活之中。隨著互聯(lián)網(wǎng)連接速度的提高和互聯(lián)網(wǎng)軟件的改進(jìn),云計(jì)算能夠完成的任務(wù)會(huì)越來(lái)越多。
可能大家首先會(huì)問(wèn)的是什么是云計(jì)算。應(yīng)該說(shuō),云計(jì)算(Cloud Computing)是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計(jì)算(Grid Computing)的發(fā)展,或者說(shuō)是這些計(jì)算機(jī)科學(xué)概念的商業(yè)實(shí)現(xiàn)。
云計(jì)算的基本原理是,通過(guò)使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行將更與互聯(lián)網(wǎng)相似。這使得企業(yè)能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)需求訪問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。
目前,PC依然是我們?nèi)粘9ぷ魃钪械暮诵墓ぞ撸何覀冇肞C處理文檔、存儲(chǔ)資料,通過(guò)電子郵件或U盤與他人分享信息。如果PC硬盤壞了,我們會(huì)因?yàn)橘Y料丟失而束手無(wú)策。而在“云計(jì)算”時(shí)代,“云”會(huì)替我們做存儲(chǔ)和計(jì)算的工作。“云”就是計(jì)算機(jī)群,每一群包括了幾十萬(wàn)臺(tái)、甚至上百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)?!霸啤钡暮锰庍€在于,其中的計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)更新,保證“云”長(zhǎng)生不老。
2 網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)
但另一方面,我們不能不提及目前正在使用的網(wǎng)格計(jì)算技術(shù),網(wǎng)格是通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)提供的一系列分布式計(jì)算資源,而對(duì)終端用戶或應(yīng)用來(lái)講,好像是一臺(tái)大型虛擬計(jì)算機(jī)。這種構(gòu)想是通過(guò)在個(gè)人、組織和資源之間實(shí)現(xiàn)安全、協(xié)調(diào)的資源共享,來(lái)創(chuàng)建虛擬動(dòng)態(tài)的組織。網(wǎng)格計(jì)算是分布式運(yùn)算的一種方法,不僅包括位置,而且還涵蓋組織、硬件和軟件,以提供無(wú)限的能力,使連接到網(wǎng)格的每個(gè)人都可以進(jìn)行合作和訪問(wèn)信息。網(wǎng)格計(jì)算同樣也是應(yīng)用于分布式運(yùn)算的一種方法,但是可以說(shuō)從很多方面比較,云計(jì)算都是網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)的一次飛躍。
3 云計(jì)算與網(wǎng)格計(jì)算的比較
首先,我們可以從網(wǎng)格計(jì)算的作業(yè)調(diào)度方面來(lái)進(jìn)行比較。作業(yè)調(diào)度是網(wǎng)格技術(shù)的核心價(jià)值,網(wǎng)格的目標(biāo),是想要盡可能地利用各種資源。它通過(guò)特定的網(wǎng)格軟件,將一個(gè)龐大的項(xiàng)目分解為無(wú)數(shù)個(gè)相互獨(dú)立的、不太相關(guān)的子任務(wù),然后交由各個(gè)計(jì)算節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算。即便某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有能夠及時(shí)返回結(jié)果,也不影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,甚至即便某一個(gè)計(jì)算節(jié)點(diǎn)突然崩潰,其所承擔(dān)的計(jì)算任務(wù)也能夠被任務(wù)調(diào)度系統(tǒng)分配給其他的節(jié)點(diǎn)繼續(xù)完成。而云計(jì)算也像網(wǎng)格計(jì)算一樣將所有的資源構(gòu)筑成一個(gè)龐大的資源池,但是云計(jì)算向外提供的某個(gè)資源,是為了完成某個(gè)特定的任務(wù)。比如,某個(gè)用戶可能需要從資源池中申請(qǐng)一定量的資源來(lái)部署其應(yīng)用,而不會(huì)將自己的任務(wù)提交給整個(gè)網(wǎng)格來(lái)完成。從這一點(diǎn)來(lái)看,網(wǎng)格的構(gòu)建大多為完成某一個(gè)特定的任務(wù)需要,這也是會(huì)有生物網(wǎng)格、地理網(wǎng)格、國(guó)家教育網(wǎng)格等各種不同的網(wǎng)格項(xiàng)目出現(xiàn)的原因。而云計(jì)算一般來(lái)說(shuō)都是為了通用應(yīng)用而設(shè)計(jì)的,沒(méi)有專門的以某種應(yīng)用命名的網(wǎng)格。
其次,云計(jì)算將在三大方面產(chǎn)生影響:對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的影響、對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用模式的影響、對(duì)IT產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向的影響。當(dāng)然,所謂的改變并不是徹底的顛覆,而是增加了新的特點(diǎn)。這一優(yōu)勢(shì),是對(duì)網(wǎng)格技術(shù)提出的挑戰(zhàn)。網(wǎng)格計(jì)算產(chǎn)生時(shí)同樣具有以下優(yōu)勢(shì):通過(guò)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以提供無(wú)限的計(jì)算能力,可以接入浩如煙海的信息。這種環(huán)境將能夠使各企業(yè)解決以前難以處理的問(wèn)題,最有效地使用他們的系統(tǒng),滿足客戶要求并降低他們計(jì)算機(jī)資源的擁有和管理總成本。但對(duì)于云計(jì)算來(lái)說(shuō),是對(duì)這些優(yōu)勢(shì)的更大擴(kuò)展。今后通過(guò)云計(jì)算,更多地應(yīng)用能夠以互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的方式進(jìn)行。云計(jì)算將擴(kuò)大軟硬件應(yīng)用的外延并改變軟硬件產(chǎn)品的應(yīng)用模式。通過(guò)云計(jì)算,用戶可以不必購(gòu)買新的服務(wù)器和部署軟件,就能得到應(yīng)用環(huán)境或者應(yīng)用本身。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),軟硬件不必是部署在自己身邊的、專屬于自己的產(chǎn)品,而是可以變身為可利用的、虛擬的一種資源。而且,可以利用的軟硬件資源也不僅限于自己企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備和軟件,而是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到擴(kuò)展的軟硬件資源。 IT產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方向也將發(fā)生變化,以適應(yīng)上述兩種情況。
再者,云計(jì)算以這幾大形式提供服務(wù):
①SAAS(軟件即服務(wù))。這種類型的云計(jì)算通過(guò)瀏覽器把程序傳給成千上萬(wàn)的用戶。在用戶眼中看來(lái),這樣會(huì)省去在服務(wù)器和軟件授權(quán)上的開(kāi)支;從供應(yīng)商角度來(lái)看,這樣只需要維持一個(gè)程序就夠了,這樣能夠減少成本。Salesforce.省略cloudcomputing.省略wresearch.省略/
[3] 省略w.省略/
[4] www-900.省略/cn/grid/grid_environments.shtml
一、會(huì)計(jì)審計(jì)中會(huì)計(jì)核算方法
1、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與賬戶分析法。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算主要采用的是復(fù)式記賬法,能夠在賬戶之間形成一種相互依存、對(duì)照的關(guān)系,被稱之為賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。在審計(jì)查賬過(guò)程中,以賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系原理為紐帶,可以靈活應(yīng)用賬戶分析法。對(duì)于賬戶分析法來(lái)說(shuō),它是在充分利用賬戶相關(guān)性的基礎(chǔ)上,找出存在的異?,F(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問(wèn)題。比如,在核算過(guò)程中,可以在系統(tǒng)化分析銀行存款與借款,看起是否存在異常情況,為接下來(lái)的實(shí)地檢查提供有利的保障,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,加以解決。2、勾稽關(guān)系與核對(duì)法。在審計(jì)查賬過(guò)程中,以相關(guān)會(huì)計(jì)資料的勾稽關(guān)系為導(dǎo)線,巧妙地應(yīng)用核對(duì)法。對(duì)于核對(duì)法來(lái)說(shuō),它是指超過(guò)兩種以上的書(shū)面資料之間交叉對(duì)照,核對(duì)相關(guān)內(nèi)容是否存在不一致的地方,所計(jì)算出的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。在核對(duì)的過(guò)程中,可以找到問(wèn)題所在地,客觀地分析問(wèn)題發(fā)生原因,并對(duì)判斷這些問(wèn)題是否是有意造成的。進(jìn)而,明確問(wèn)題的性質(zhì),帶來(lái)的后果,制定可行的解決方案,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,防止企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂。3、流程分析法。在審計(jì)合賬過(guò)程中,以內(nèi)部控制關(guān)系為載體,充分利用流程控制圖分析方法,審查、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度。流程分析法是指把需要審查項(xiàng)目的內(nèi)部控制圖繪制成對(duì)應(yīng)的流程圖,在分析該流程圖的基礎(chǔ)上,找出其中存在漏洞的薄弱環(huán)節(jié)。這種方法能夠更加直觀、全面地對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并用文字的形式來(lái)描述,也可以直接用一些特殊顏色在流程圖中標(biāo)出存在漏洞的位置,能夠?yàn)閷徲?jì)人員有針對(duì)性地進(jìn)行跟蹤審查做好鋪墊。
二、信息化背景下會(huì)計(jì)核算方法
1、公允價(jià)值計(jì)量。在新時(shí)代下,公允價(jià)值的提出已經(jīng)成為會(huì)計(jì)界、實(shí)務(wù)界談?wù)摰幕馃嵩掝}。有人認(rèn)為歷史成本計(jì)量方法必將被公允價(jià)值計(jì)量取代,但也有人認(rèn)為不管時(shí)代怎樣變化發(fā)展,歷史成本計(jì)量方法都是無(wú)法被取代的。在眾多議論中,不可否認(rèn)的是,公允價(jià)值計(jì)量法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于歷史成本計(jì)量法,能夠更加客觀地反映出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,負(fù)債情況。當(dāng)下,歷史成本計(jì)量法仍然占據(jù)一席之地,在審計(jì)查賬中發(fā)揮著不容忽視的作用,是主要的核算方法,但也有一些資產(chǎn)核算采用了公允價(jià)值計(jì)量法,比如,可以出售的金融資產(chǎn)、能夠用于交易的金融資產(chǎn)。此外,在傳統(tǒng)手工做賬方法的影響下,無(wú)法獲取、計(jì)算公允價(jià)值,這也是采用歷史成本計(jì)量法的原因所在。但在信息化時(shí)代中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理各種信息數(shù)據(jù)已有新的發(fā)展趨勢(shì),具有高度自動(dòng)化的顯著特點(diǎn)。而公允價(jià)值計(jì)量法的應(yīng)用可以在一定程度上使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、真實(shí)。2、移動(dòng)加權(quán)平均法。從某種意義上說(shuō),個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法等被廣泛應(yīng)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,在提高核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的同時(shí),也有一些不足的地方。以先進(jìn)先出法為例,在調(diào)用貨存的時(shí)候,每次都需要計(jì)算出存貨的價(jià)格,不利于提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的速度,增加了審計(jì)人員的工作量,工作效率極其低下。以全月一次加權(quán)平均法為例,它的應(yīng)用能夠提高人力、財(cái)力利用率,減少企業(yè)在這些方面的成本支出。但在應(yīng)用的過(guò)程中,這種核算方法并不能滿足信息化時(shí)代在及時(shí)性方面的客觀要求,不能及時(shí)更新對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。主要是因?yàn)樵谛聲r(shí)代下,跨級(jí)信息數(shù)據(jù)采集已經(jīng)朝著動(dòng)態(tài)化方面發(fā)展,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須隨時(shí)更新存貨價(jià)格,并在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)化的移動(dòng)加權(quán)核算,保證企業(yè)處于有序的運(yùn)行之中。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在信息化時(shí)代中,移動(dòng)加權(quán)平均法才是最佳的核算方法。3、賬齡分析法。壞賬準(zhǔn)備計(jì)是建立在賬齡分析基礎(chǔ)上,是新時(shí)期會(huì)計(jì)核算工作不可或缺的組成部分,具有多樣化的特點(diǎn),比如,余額百分比、銷貨百分比。在信息化背景下,收賬余額百分比法、銷貨百分比法不需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的程序,并能迅速處理對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,操作簡(jiǎn)單化。但在實(shí)際操作中,如果需要收回的賬款拖欠時(shí)間、發(fā)生壞賬可能性之間屬于正比例關(guān)系,會(huì)計(jì)人員再主觀判斷失誤,便會(huì)使會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法處于正常的運(yùn)行中。同時(shí),隨著賬款拖欠時(shí)間延長(zhǎng)想要收回應(yīng)收賬的難度系數(shù)也會(huì)逐漸增大,很難收回,造成企業(yè)資金外流,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。和這些會(huì)計(jì)核算方法相比,賬齡分析法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于它們,主要是因?yàn)橘~齡分析法是以應(yīng)收回賬款拖欠的時(shí)間為紐帶,對(duì)壞賬損失進(jìn)行合理化的評(píng)估,制定可行的方案,解決存在的問(wèn)題。這樣在滿足應(yīng)收款項(xiàng)管理客觀要求的同時(shí),還能客觀、科學(xué)地評(píng)估那些已經(jīng)無(wú)法變現(xiàn)的應(yīng)收賬款數(shù)額??梢?jiàn),賬齡分析法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于人工核算,能夠有效解決“計(jì)算量大、信息數(shù)據(jù)復(fù)雜化”問(wèn)題,提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,也是新時(shí)期一種值得不斷推廣應(yīng)用的核算方法。
三、會(huì)計(jì)核算優(yōu)化策略
1、確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性。在會(huì)計(jì)核算工作中,獨(dú)立、客觀是其必須堅(jiān)持的原則。為此,需要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,使其具有一定的獨(dú)立性。在日常運(yùn)作中,要建立責(zé)任制,具體劃分工作崗位,明確不同崗位職責(zé),避免權(quán)與責(zé)混淆,實(shí)行崗位分離,部門職責(zé)分工。而對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作要由獨(dú)立的部門負(fù)責(zé),使該部門職責(zé)明確化,協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)核算部門與其它部門之間的關(guān)系,具有一定的獨(dú)立性。需要注意的是:實(shí)行崗位分離可以有效防止崗位之間出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。此外,還需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的會(huì)計(jì)核算理念,提高他們的會(huì)計(jì)核算意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),可以在一定程度上有效防止內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多干預(yù)會(huì)計(jì)核算工作。2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)督。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從已有的實(shí)際情況出發(fā),不斷優(yōu)化已有的監(jiān)督管理制度,使其更好地發(fā)揮自身的作用。在梳理企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的基礎(chǔ)上,要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)部監(jiān)督引起高度的重視,建立審計(jì)部門,審計(jì)人員要定期對(duì)各方面進(jìn)行核查,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,要及時(shí)查找原因,加以解決。同時(shí),還要借助外部力量,比如,律師事務(wù)所,全方位監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作。
四、結(jié)語(yǔ)