發(fā)布時(shí)間：2023-03-01 16:27:11
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案保護(hù)技術(shù)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國(guó)檔案學(xué)；學(xué)科發(fā)展
學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類的，每一門學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒(méi)有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)。”[2]然而，進(jìn)入后保管模式以來(lái)，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過(guò)程中，由于過(guò)度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)。“去檔案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來(lái)”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說(shuō)明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過(guò)于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。
1. “去檔案化”的表現(xiàn)
1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門，卻有四門屬于信息類、計(jì)算機(jī)類學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表
1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門檔案學(xué)類、一門非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來(lái)說(shuō)，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，也出現(xiàn)“去檔案化”。
1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來(lái)越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來(lái)也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］
1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來(lái)也只占16%。從縱向比較來(lái)看，五年來(lái)，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析
關(guān)鍵詞：國(guó)土資源檔案，數(shù)字化建設(shè)，對(duì)策
國(guó)土資源檔案是國(guó)土資源管理部門在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的經(jīng)過(guò)整理歸檔的文字、圖表 、聲像 、實(shí)物 、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)土資源管理部門面臨著新的形勢(shì)和要求，如何科學(xué)地管理好國(guó)有土地，提高國(guó)土資源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的國(guó)土資源，已成為急需解決的問(wèn)題。國(guó)土資源檔案管理工作必須緊跟國(guó)家檔案信息化建設(shè)的步伐，積極加快國(guó)土資源檔案數(shù)字化進(jìn)程，才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，更好發(fā)揮國(guó)土資源檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)中的作用。
一、國(guó)土資源檔案數(shù)字化的涵義及其意義
國(guó)土資源檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、圖像處理技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)將傳統(tǒng)介質(zhì)的國(guó)土資源檔案，進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成數(shù)字檔案信息資源的過(guò)程。國(guó)土資源檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是國(guó)土資源管理工作不可或缺的有機(jī)組成部分，它對(duì)依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國(guó)有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實(shí)施，國(guó)土資源管理制度和方式都發(fā)生了很大的變化，耕地保護(hù)、土地用途管制、國(guó)土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強(qiáng)，基本農(nóng)田保護(hù)、土地開發(fā)整理、用地報(bào)批、征地實(shí)施等各項(xiàng)具體工作都有了新的政策、法規(guī)和程序,由此形成的國(guó)土資源檔案數(shù)量也日益增多。
雖然現(xiàn)存的具體國(guó)土資源檔案多數(shù)是以紙張為載體的紙質(zhì)檔案，但隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和辦公自動(dòng)化的逐步普及，近年來(lái)產(chǎn)生了越來(lái)越多的涉及國(guó)土資源管理的電子文件和電子檔案，從而出現(xiàn)檔案的載體從以傳統(tǒng)紙質(zhì)為主，發(fā)展到紙質(zhì)載體、磁性載體、光介質(zhì)載體和其它各類實(shí)物載體多元化并存的局面。如何管好用好這些內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大的國(guó)土資源檔案已成為當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)急需解決的問(wèn)題。目前比較普遍的看法是將傳統(tǒng)國(guó)土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)和電子影像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案的合理存儲(chǔ)與有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案的社會(huì)共享。實(shí)踐表明，只有通過(guò)檔案信息化，才能更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享，才能有效提高檔案信息的利用率，才能更加準(zhǔn)確、快捷、方便地提供利用，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、加速國(guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策
（一）加速傳統(tǒng)載體國(guó)土資源檔案的數(shù)字化步伐
傳統(tǒng)載體國(guó)土資源檔案的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案信息化管理的基礎(chǔ)。目前檔案數(shù)字化的方式主要有數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、視頻與音頻轉(zhuǎn)換、光學(xué)字符識(shí)別轉(zhuǎn)換等方式。為了加快數(shù)字化步伐，國(guó)土資源管理部門應(yīng)該增加經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置數(shù)字化建設(shè)必需的設(shè)備，為數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化一般需要分兩步進(jìn)行：第一步是建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；第二步是檔案內(nèi)容的數(shù)字化。
建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，就是對(duì)檔案進(jìn)行主題詞、分類號(hào)等標(biāo)引項(xiàng)的錄入，形成機(jī)讀目錄。機(jī)讀目錄相對(duì)于傳統(tǒng)的簿冊(cè)式、卡片式等手工檢索工具來(lái)說(shuō)是一種很大的進(jìn)步，可以根據(jù)利用者的需求，按館藏檔案的主題類別、形成者，形成時(shí)間等重要特征分別歸類，便于利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)快捷、準(zhǔn)確地查找到所需的檔案。免費(fèi)論文，對(duì)策。
檔案摘要，在一定權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的復(fù)制、編輯等。
由于館藏檔案往往數(shù)量龐大，所以館藏檔案數(shù)字化往往需要分步進(jìn)行。筆者認(rèn)為，應(yīng)該認(rèn)真分析館藏情況，根據(jù)國(guó)土資源檔案價(jià)值和實(shí)際利用工作的需要，具體確定館藏檔案內(nèi)容數(shù)字化的范圍與內(nèi)容。應(yīng)重點(diǎn)考慮以下三個(gè)因素：
1、利用因素。首先應(yīng)選擇社會(huì)利用面廣，使用頻率高的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化，盡快滿足社會(huì)利用者對(duì)這些檔案信息的需求。
2、價(jià)值因素?？煽紤]優(yōu)先將有較高價(jià)值的檔案信息數(shù)字化。免費(fèi)論文，對(duì)策。所謂較高價(jià)值：一是指具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案信息；二是指具有歷史價(jià)值和文物價(jià)值的珍貴原始資料；三是指具有證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的檔案信息。
3、搶救因素。某些傳統(tǒng)介質(zhì)檔案因年代久遠(yuǎn)或保存環(huán)境條件差，致使檔案瀕臨損毀，需盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使之得到搶救性保護(hù)。
4、特色因素。即注重選擇本地區(qū)、本系統(tǒng)有特色的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。在人、財(cái)、物力限制較多的情況下尤其要考慮這一因素。一般情況下這些特色檔案是其他檔案部門所沒(méi)有的, 它可以體現(xiàn)本檔案部門的特色價(jià)值。免費(fèi)論文，對(duì)策。
（二）加速國(guó)土資源檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，假如沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，各單位、各部門各自為政、各行其是，必然會(huì)出現(xiàn)互不統(tǒng)一，互不協(xié)調(diào)，互不銜接的混亂狀況，其結(jié)果必將是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。因此，規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)形式是檔案數(shù)字化建設(shè)取得成功的生命所在。實(shí)施國(guó)土資源檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要科學(xué)地制訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使國(guó)土資源檔案工作逐步走向規(guī)范化。當(dāng)前，特別要規(guī)范數(shù)字化加工的過(guò)程管理，在掃描、圖像處理數(shù)據(jù)錄入、圖文編輯等工作流程中，必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。國(guó)土資源檔案往往具有成套性、動(dòng)態(tài)性和綜合性的特點(diǎn)，更要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案信息數(shù)據(jù)的有效共享，就必須按照檔案數(shù)據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范制作檔案數(shù)據(jù)。一般檔案數(shù)據(jù)制作起碼要做到三個(gè)統(tǒng)一：統(tǒng)一著錄項(xiàng)目、統(tǒng)一著錄格式和統(tǒng)一檢索語(yǔ)言。同時(shí)，還要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性和實(shí)用性。只有這樣，才能為國(guó)土資源檔案信息資源共享打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。免費(fèi)論文，對(duì)策。
（三）加速國(guó)土資源檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是保證檔案信息化建設(shè)取得成效并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此必須十分重視國(guó)土資源檔案信息化專門人才的培養(yǎng)，以滿足國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的人才需求。免費(fèi)論文，對(duì)策。
檔案信息化將使檔案部門管理的信息資源的形式特征、工作內(nèi)容和服務(wù)模式都發(fā)生很大的變化。免費(fèi)論文，對(duì)策。因此，作為現(xiàn)代國(guó)土資源檔案管理的人員不但要掌握一般的檔案管理的基本知識(shí)，國(guó)土資源檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的基本技能。因?yàn)橐龊脟?guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)和利用工作，檔案管理人員就必須掌握較先進(jìn)的信息處理技術(shù)，否則是無(wú)法勝任工作的。所以，國(guó)土資源檔案管理部門一方面要注意吸納、引進(jìn)專業(yè)人才，另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在職檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力，以利更好地開展國(guó)土資源檔案管理信息化工作。
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截止1996年，檔案館保管著48個(gè)全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現(xiàn)狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現(xiàn)褪變、擴(kuò)散現(xiàn)象；部分檔案為純藍(lán)墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發(fā)黃、老化，紙強(qiáng)強(qiáng)度減弱；因地下庫(kù)房濕度較高，紙張受潮；個(gè)別檔案發(fā)現(xiàn)蟲洞，有存損。采用的保護(hù)措施檔案館的保護(hù)工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫(kù)房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題：
(一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。
(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。
2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。
3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！保徊糠直Ｗo(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無(wú)專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，
>> 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)視角下的徐州剪紙與裝飾畫教學(xué) 文化安全視角下非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)研究 廢墟下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 地域文化視角下非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承與保護(hù) 公益訴訟視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 行政法視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 扶貧開發(fā)視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案價(jià)值及其保護(hù) 基于產(chǎn)業(yè)化視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 群眾視角下非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與繼承問(wèn)題探析 多元主體視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)語(yǔ)境下的文化傳承研究綜述 面向剪紙藝術(shù)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)技術(shù)研究 真實(shí)性視角下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)旅游開發(fā)研究 群眾視野下非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與繼承研究 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)下唐卡的游客感知和態(tài)度研究 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)視野下的陜北剪紙 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)視角下我國(guó)少數(shù)民族民俗體育文化的保護(hù) 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)視角下金源體育文化的傳承與發(fā)展 文化空間視角下的湖南區(qū)域表演類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承 常見問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：l.
③來(lái)源同上.
④王雪.制度化背景中的剪紙傳承與生活實(shí)踐[D].中央民族大學(xué)博士論文.第38頁(yè).
參考文獻(xiàn)：
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［關(guān)鍵詞］圖書館；蟲害；防治
［中圖分類號(hào)］G253.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B
［文章編號(hào)］1005-6041(2012)02-0090-03
在圖書館界，重視文獻(xiàn)使用而忽視保護(hù)的傾向普遍存在，文獻(xiàn)資料的蟲害與日俱增。這個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)已越來(lái)越使圖書館檔案工作者感到不安并引起高度關(guān)注。
以廣西壯族自治區(qū)為例。廣西位于北緯21°~26°，全區(qū)緯度低，大部分屬亞熱帶氣候區(qū)，全年高溫、潮濕、多雨，冬季不明顯，是我國(guó)蟲害較嚴(yán)重的?。▍^(qū)）之一。廣西壯族自治區(qū)圖書館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）藏書常受蟲蛀，有的書殘缺不全，甚至報(bào)廢。圖書館也曾采取措施進(jìn)行防治，如上世紀(jì)60、70年代進(jìn)行過(guò)兩次殺蟲，請(qǐng)有關(guān)部門用催淚性殺蟲劑氯化苦（CCI3NO2）熏蒸。這種化學(xué)防治法雖殺蟲力強(qiáng)見效快，但對(duì)人有劇毒，若有殘留，會(huì)污染環(huán)境和腐蝕金屬，造成不良后果。此外，還進(jìn)行過(guò)傳統(tǒng)的曝書、人工翻掃及用樟腦衛(wèi)生球等預(yù)防工作，但效果都不理想。這是圖書館界傷腦筋的老大難問(wèn)題。當(dāng)時(shí)在這個(gè)領(lǐng)域的研究尚屬空白。鑒于此，1988年，北京圖書館（現(xiàn)為中國(guó)國(guó)家圖書館）圖書保護(hù)研究組的李景仁等同志主動(dòng)來(lái)南寧與我館聯(lián)系，建議兩館聯(lián)合組成課題組，我館立即贊同，并組成了由筆者與李景仁為負(fù)責(zé)人的專門小組，建立了“廣西圖書蟲害調(diào)查與防治研究”課題組，拉開了圖書保護(hù)研究的序幕。
李景仁同志是研究圖書、檔案方面的專家，他原在國(guó)家檔案館工作，后調(diào)到北京圖書館研究輔導(dǎo)部專門從事圖書保護(hù)研究。他為人樸實(shí)熱情，無(wú)專家架子，筆者很快與他成了合作伙伴和好朋友。課題結(jié)束后，他特地給筆者送了一部他參與編著的《檔案圖書害蟲及其防治》專著。其后，筆者到北京開會(huì)或出差，都抽空去北圖探望這位老朋友，這是后話。
課題組歷時(shí)3年多（1988—1991年），在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位的大力支持和協(xié)助下，完成了一系列的調(diào)研任務(wù)，并于1991年9月通過(guò)專家鑒定。調(diào)研的成果主要是：
（1）課題組在全區(qū)不同地理?xiàng)l件與氣候環(huán)境的六個(gè)地區(qū)（南寧地區(qū)、桂林地區(qū)、梧州地區(qū)、玉林地區(qū)、欽州地區(qū)、百色地區(qū)）14個(gè)圖書館（我館、廣西社科院圖書館、桂林圖書館、廣西師大圖書館、平樂(lè)縣圖書館、梧州市圖書館、賀縣圖書館、容縣圖書館、玉林市圖書館、合浦縣圖書館、北海市圖書館、百色市圖書館、靖西縣圖書館、田陽(yáng)縣圖書館）進(jìn)行為期一年的危害圖書的蟲種與蟲害狀況調(diào)查。時(shí)間選在春季（5~6月）和秋季（10月）害蟲活動(dòng)時(shí)期。共查出廣西全區(qū)圖書害蟲32種，并已鑒定出科名，其中常在圖書上發(fā)現(xiàn)的有6種，它們是：毛衣魚、書竊蠹、書虱、煙草甲、白蟻和花斑皮蠹。在所調(diào)查的14個(gè)圖書館中，有13個(gè)館的書內(nèi)發(fā)現(xiàn)有毛衣魚；11個(gè)館的書內(nèi)發(fā)現(xiàn)有書竊蠹；10個(gè)館的書內(nèi)發(fā)現(xiàn)有書虱；9個(gè)館的書內(nèi)發(fā)現(xiàn)有煙草甲；白蟻和花斑皮蠹在各館的書內(nèi)則是偶然性害蟲。這些發(fā)現(xiàn)不但有很高的研究?jī)r(jià)值，而且也明確了上述6種昆蟲為廣西圖書蟲害的重點(diǎn)防治對(duì)象。
（2）基本摸清蟲情。課題組為了揭示廣西不同環(huán)境的書庫(kù)受害情況，將圖書受害程度分為五級(jí)：無(wú)損、輕損、較輕、較重、嚴(yán)重報(bào)廢。調(diào)查廣西區(qū)圖書館、廣西社科院圖書館等12個(gè)館的古籍善本、拓片、建國(guó)前舊書、外文書，發(fā)現(xiàn)12個(gè)館均有蟲損圖書的情況。遭蟲損的圖書占抽查總數(shù)的81%，其中嚴(yán)重蟲損的圖書占22%，基本報(bào)廢的占2.6%，較重蟲損的占24%。賀縣（現(xiàn)為賀州市）圖書館的古籍密度最高，蛀蟲數(shù)量達(dá)90條/冊(cè)，實(shí)令人觸目驚心。
（3）我館于1989年夏進(jìn)行過(guò)大批量古籍冷凍殺蟲，第一批在6月3日至11日，第二批在7月19日至25日，殺蟲地點(diǎn)選擇在南寧市肉聯(lián)廠冷凍車間第一冷庫(kù)，冷庫(kù)體積約1 500立方米，冷庫(kù)溫度為-18℃~-20℃。方法是將每包約80至100冊(cè)的古籍先用牛皮紙包好，外面再包一層塑料布，堆放在冷庫(kù)格架上，進(jìn)行密閉冷凍6~8天，過(guò)3天后再入庫(kù)開包取出。結(jié)果證明，冷凍殺蟲效果很好，成蟲、幼蟲全部被殺死，殺蟲過(guò)程不污染環(huán)境，無(wú)毒害，安全可靠，且經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)便，成本低廉，平均每?jī)?cè)耗資僅0.01元左右。此法可在圖書館界大力推廣應(yīng)用（該文曾在《圖書館界》1991年第1期發(fā)表）。
關(guān)于低溫防治圖書害蟲的問(wèn)題，有必要多說(shuō)幾句。低溫殺蟲是根據(jù)害蟲的生活習(xí)性，將害蟲置于低溫或亞致死低溫環(huán)境中，是一種現(xiàn)代殺蟲技術(shù)。在國(guó)外早已應(yīng)用，在國(guó)內(nèi)將冷凍殺蟲應(yīng)用于圖書保護(hù)是北京圖書館圖書保護(hù)研究組與檔案科學(xué)技術(shù)研究所協(xié)作完成的，于1986年通過(guò)專家鑒定，1987年被國(guó)家檔案局評(píng)為部級(jí)科技成果三等獎(jiǎng)。
1991年，我館建成了進(jìn)行冷凍殺蟲的10立方米容積的冷庫(kù)，分期分批對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行了冷凍殺蟲處理，有效地保護(hù)了古籍。但后來(lái)因該冷庫(kù)利用率不高而耗電量又大，數(shù)年后便被拆掉了。
（4）在調(diào)查、試驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們制定了以防為主、綜合治理的“圖書害蟲綜合防治方案”，分為圖書害蟲的調(diào)查、圖書害蟲的預(yù)防、圖書害蟲的殺滅、防治經(jīng)費(fèi)、防治目標(biāo)五章內(nèi)容。第一章圖書害蟲的調(diào)查，要求一年抽檢一次，5年普檢一次，調(diào)查點(diǎn)采用對(duì)角線或十字交叉法選定，查有無(wú)害蟲、蟲道、蟲尸或蟲屎糞；第二章圖書害蟲的預(yù)防，要求從庫(kù)址、建筑、庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生、圖書入庫(kù)、控制溫濕度、定期消毒、投放防蟲劑、古籍函套等多方面防蟲；第三章圖書害蟲的殺滅，強(qiáng)調(diào)采用低溫冷凍技術(shù)殺蟲；第四章圖書害蟲防治經(jīng)費(fèi)，要求各圖書館用于防治蛀蟲的經(jīng)費(fèi)不能少于該館全年事業(yè)費(fèi)的1%；第五章圖書害蟲防治目標(biāo)，要求在1995年以前要將善本的蟲害基本消滅，2000年以前要將古籍的蟲害基本消滅，普通圖書平均蟲口密度要降到0.001條/冊(cè)。
調(diào)研結(jié)束后，我們?cè)谥袊?guó)圖書館學(xué)會(huì)會(huì)刊《圖書館學(xué)通訊》（現(xiàn)《中國(guó)圖書館學(xué)學(xué)報(bào)》前身）1989年第一期發(fā)表了《廣西圖書蟲害調(diào)研報(bào)告》，引起了國(guó)內(nèi)文化界、圖書館界和新聞界的關(guān)注?！度嗣袢?qǐng)?bào)》曾于1989年12月28日和1990年6月27日兩次引用調(diào)查數(shù)據(jù)，并呼吁加強(qiáng)圖書保護(hù)工作。
由文化部圖書館司、北京圖書館、檔案科學(xué)技術(shù)研究所、廣西農(nóng)科院、廣西農(nóng)學(xué)院、廣西化工研究所、廣西文化廳的有關(guān)專家組成的鑒定委員會(huì)給予該課題頗高的評(píng)價(jià)，認(rèn)為“本課題是一項(xiàng)蟲害管理的系統(tǒng)工程軟課題研究。選題正確，針對(duì)性強(qiáng)，計(jì)劃設(shè)計(jì)周密，面向?qū)嶋H，數(shù)據(jù)可靠，填補(bǔ)了我國(guó)圖書蟲害調(diào)查與綜合防治的空白?！岢隽饲袑?shí)可行的圖書害蟲防治的指導(dǎo)方針、方法、措施和目標(biāo)，為推廣現(xiàn)代蟲害防治技術(shù)、減少蟲害、保護(hù)圖書具有重要作用。對(duì)全國(guó)圖書蟲害的防治也具有一定的指導(dǎo)意義，有明顯的社會(huì)效益，同時(shí)也充實(shí)了圖書保護(hù)與城市昆蟲學(xué)的理論，為圖書保護(hù)做出了積極的貢獻(xiàn)”。
在該課題結(jié)束后，我館又在此基礎(chǔ)上組織力量進(jìn)行“廣西圖書主要害蟲生活史及綜合防治技術(shù)研究”。廣西文化廳將其列為重點(diǎn)科研項(xiàng)目，并被自治區(qū)區(qū)科委列入1991年科研項(xiàng)目，下達(dá)了科研經(jīng)費(fèi)。該課題的目標(biāo)是：通過(guò)各種措施的對(duì)比試驗(yàn)，找出廣西主要害蟲綜合防治的最佳方案。具體地說(shuō)，是進(jìn)行化學(xué)防治對(duì)比試驗(yàn)，采用熏蒸等方法，以無(wú)機(jī)殺蟲劑、有機(jī)殺蟲劑和植物殺蟲劑等對(duì)圖書害蟲進(jìn)行防治效果的對(duì)比試驗(yàn)，篩選出最佳配方；進(jìn)行物理防治對(duì)比試驗(yàn)研究，采用低溫冷凍殺蟲、鈷-60-γ射線輻射殺蟲、微波殺蟲、充氮?dú)⑾x等方法進(jìn)行對(duì)比試驗(yàn)，確定最佳方法；搞好保管技術(shù)防治工作，包括清潔衛(wèi)生防蟲、庫(kù)房建筑防蟲、庫(kù)房消毒及書刊消毒、防腐方法、驅(qū)蟲劑防治、人工捕殺以及書庫(kù)溫濕度控制等，以提高防治效果。我們將在我館或基層館進(jìn)行小規(guī)模對(duì)比試驗(yàn)，力爭(zhēng)在1993年取得成果：找出經(jīng)濟(jì)、安全、有效、簡(jiǎn)便的廣西圖書害蟲綜合防治方案；篩選出1~2種殺蟲效果好（圖書殺蟲率達(dá)100%），對(duì)圖書和人安全的藥劑。該項(xiàng)目完成后，將對(duì)廣西區(qū)內(nèi)的書刊特別是古籍、善本保護(hù)有很大的實(shí)用價(jià)值。可惜此課題后因經(jīng)費(fèi)、人員等原因未能進(jìn)行下去，這是十分遺憾的。
1988~1991年，兩館共同完成“廣西圖書害蟲調(diào)查與防治的研究”課題后，北京圖書館曾多次申報(bào)文化部的科研項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)，廣西文化廳也十分支持我們申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)。遺憾的是，由于文化部沒(méi)有將此課題列入該部的研究項(xiàng)目，沒(méi)有資格申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)，所以多次申報(bào)都落了空。
回顧廣西從上世紀(jì)80年代末以來(lái)，在圖書保護(hù)（主要是圖書蟲害防治）方面的研究雖已取得了一些進(jìn)展，但問(wèn)題還不少：有的主管部門和圖書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書保護(hù)工作尚未引起足夠的重視；蟲情嚴(yán)重狀況已初步摸清，但遠(yuǎn)未能有效地抑制，措施還不得力；各圖書館缺乏圖書保護(hù)專職或兼職人才和設(shè)備；經(jīng)費(fèi)無(wú)著落，等等。筆者針對(duì)上述問(wèn)題曾提出建立?。▍^(qū)）古籍文獻(xiàn)中心，加強(qiáng)圖書保護(hù)的研究、協(xié)作，制定全國(guó)性的圖書保護(hù)規(guī)劃三個(gè)方面的設(shè)想和建議，以便使圖書保護(hù)早日走上規(guī)范化、法制化和程序化的軌道。
關(guān)鍵詞：影響電子檔案;安全管理;因素
Abstract: Although the electronic archives in our country has not fresh things, archives workers to have more in-depth research, its characteristics are discussed, but the majority of Chinese organizations in the security management of electronic archives, archives still adopt traditional protection method, its main goal to protect electronic archives of physicochemical properties, as long as the protective carrier nondestructive would protect information integrity, so regardless of its object of protection, technical method or guiding ideology has simple obvious. Through the analysis of China adopts the archival measures, safety management measures of traditional mainly there are five limitations: blindness, non-systematic, low efficiency, passivity and lack of system. The existing limitation and can not guarantee that the electronic archives led the information technology security.
Keywords: influence of electronic archives; safety management; factors
中國(guó)分類號(hào)：TK-9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章標(biāo)號(hào)：2095-2104（2012）03-0001-02
第一章 與安全管理相關(guān)的其他概念
電子檔案安全管理是新時(shí)期檔案工作的重要任務(wù)。保管和保護(hù)好電子文件必須從兩個(gè)方面著手：一方面，要從電子檔案管理物理載體出發(fā)，著重保護(hù)電子檔案的原始性；另一方面，要在電子檔案管理的手段上狠下功夫，力促電子檔案的真實(shí)性。本論文就是對(duì)電子檔案如何能夠安全管理，發(fā)表個(gè)人看法。1、背景信息，指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過(guò)程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。2、邏輯歸檔，指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。3、物理歸檔，指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。
第二章 影響電子檔案安全的因素分析
信息技術(shù)就是一柄雙刃劍，在給用戶帶來(lái)方便的同時(shí)，也給電子檔案的安全帶來(lái)更多的威脅。影響電子檔案信息安全的因素很多，歸納為四大類：自然因素、環(huán)境因素、人為因素和技術(shù)因素。
2.1自然因素
影響電子檔案安全的自然因素主要指各種自然災(zāi)害，如雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震等，這些自然災(zāi)害的發(fā)生會(huì)直接威脅到共享系統(tǒng)中的電子檔案安全。
2.2環(huán)境因素
電子檔案信息的產(chǎn)生、存取、傳播和利用等離不開計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這對(duì)電子檔案所依存的系統(tǒng)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求是非常高的，如果電子檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)站的環(huán)境不符合要求(電源質(zhì)量差，溫濕度不適應(yīng)，無(wú)抗靜電、抗磁場(chǎng)干擾和無(wú)防塵、防火、防水、防雷電、防漏電、防盜竊的設(shè)施和措施等)就會(huì)影響電子檔案信息的安全。
2.3人為因素
人為因素又可以分為三類：第一類是蓄意破壞。蓄意破壞是故意破壞電子檔案的內(nèi)容及其所依賴的載體、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，以獲得某種利益及達(dá)到某種目的。第二類是管理疏忽。管理疏忽包括管理人員的安全意識(shí)、保密意識(shí)、責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有建立起相應(yīng)的信息安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度等。管理疏忽是造成事故發(fā)生的最大隱患。第三類是不當(dāng)操作。電子檔案載體本身隨著使用次數(shù)的增加，其結(jié)構(gòu)性能會(huì)有一定程度的降低。
2.4技術(shù)因素
在影響電子檔案信息安全的非人為因素中，技術(shù)因素不可忽視。信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的廣泛應(yīng)用，給電子檔案的安全帶來(lái)深刻的影響，一方面上述技術(shù)是電子檔案產(chǎn)生的前提，為電子檔案信息的管理和利用帶來(lái)極大的便捷；另一方面，這些技術(shù)本身并不是十全十美，也有局限性、漏洞和缺陷，這些都為電子檔案信息增加了被竊取、盜用、非法增刪及破壞等方面的安全隱患。
第三章 電子檔案安全管理措施
3.1載體安全保護(hù)
第一保證電子檔案載體的制成材料質(zhì)量過(guò)關(guān)。硬件、軟件、磁盤、光盤、輸入輸出設(shè)備、信道信宿、其他反饋系統(tǒng)等都是電子檔案生成、存儲(chǔ)、傳輸和提供利用全過(guò)程的基礎(chǔ)。電子檔案制成材料主要有電子檔案的載體用料和記錄用料及相關(guān)設(shè)備用料。第二保證電子檔案載體物理上的安全。這是使其能夠通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的軟硬件平臺(tái)，完整、準(zhǔn)確并以人們可以理解的形式輸出的前提。
3.2電子檔案?jìng)鹘y(tǒng)安全管理措施的局限性
電子檔案?jìng)鹘y(tǒng)的安全管理措施主要存在著以下五種局限性：盲目性、非系統(tǒng)性、低效率性、被動(dòng)性和缺乏制度性。
3.2.1盲目性
作為電子檔案的最終管理者，檔案部門對(duì)于電子檔案所處的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有進(jìn)行更深刻的探究，沒(méi)有從更深層次上發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因。最終在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之時(shí)，不能有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.2非系統(tǒng)性
電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)往往并不是單一因素所造成的，除了內(nèi)部因素外，還有外部因素。內(nèi)部因素和外部因素兩者相加，大大加劇了電子檔案所遭遇風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度，而傳統(tǒng)的電子檔案保護(hù)措施，往往采取的是單一的防護(hù)措施，對(duì)于電子檔案的保護(hù)會(huì)出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象，最終還是不能避免電子檔案風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.2.3低效率性
傳統(tǒng)保護(hù)措施的低效效率性主要體現(xiàn)在對(duì)于電子檔案的保護(hù)成本過(guò)高，而對(duì)于電子檔案風(fēng)險(xiǎn)的防范并不能取得相應(yīng)的效果，這之間不能形成一種正比關(guān)系，從而造成人力、物力、財(cái)力上的巨大浪費(fèi)。
3.2.4被動(dòng)性
對(duì)于可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，由于檔案工作者自身信息技術(shù)方面知識(shí)的欠缺，對(duì)信息技術(shù)發(fā)展了解不足，而維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)人員又往往對(duì)電子檔案的知識(shí)掌握不足，兩者之間這種信息鴻溝，使電子檔案在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前往往不能采取有效的措施加以預(yù)防，只待風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)之后，才采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救。
3.2.5缺乏制度性
電子檔案的傳統(tǒng)保護(hù)措施缺乏制度性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面電子檔案的安全管理在實(shí)施過(guò)程中缺乏制度和標(biāo)準(zhǔn)的保障，在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有具體的操作程序可以執(zhí)行，檔案工作者在操作過(guò)程中，存在很大的隨意性，在此期間，再次發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性增加，風(fēng)險(xiǎn)的疊加，會(huì)給電子檔案帶來(lái)更大的危害。另一方面國(guó)家對(duì)于電子檔案安全管理缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。以往的相關(guān)法規(guī)一般都集中在信息安全方面，但是電子檔案的安全管理有其特殊性，國(guó)家在此方面的關(guān)注度不足。
第四章結(jié)束語(yǔ)
本文的研究最終目的就在于為檔案工作者提供一種新管理思路，提高檔案管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高電子檔案的管理水平。在電子檔案管理過(guò)程中，管理者和管理部門必須要認(rèn)識(shí)到電子文件風(fēng)險(xiǎn)的客觀性、不確定性、危害性，做好風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)工作，否則，如果對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的忽視，定會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難性后果，形成可怕的“記憶黑洞”、“歷史空白”。
電子檔案管理是我們現(xiàn)實(shí)工作中的重中之重的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有認(rèn)真做好這項(xiàng)工作，我們的各項(xiàng)工作才有保障，我們要防患于未然，重視細(xì)小的問(wèn)題，重視防范，哪怕是拔掉插頭，用鐵錘擊碎，文件與數(shù)據(jù)也不會(huì)有任何影響。
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20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)研究進(jìn)入了一個(gè)非?；钴S的時(shí)期，無(wú)論是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究還是應(yīng)用理論或檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)等方面的研究，都得到了蓬勃發(fā)展，一批檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究專著讓人耳目一新，大量理論研究論文不斷開拓檔案學(xué)研究的新領(lǐng)域。檔案學(xué)者們就一些理論問(wèn)題還展開了熱烈的討論，甚至是激烈的爭(zhēng)論。
新世紀(jì)中國(guó)檔案學(xué)科的發(fā)展內(nèi)在地要求檔案學(xué)批評(píng)與其同步發(fā)展。隨著檔案學(xué)研究的深入，一些檔案學(xué)術(shù)批評(píng)文章也時(shí)有所見。筆者拜讀了近年來(lái)檔案學(xué)術(shù)批評(píng)(研究檔案學(xué)研究)的幾十篇文章，深深地為研究者們一絲不茍，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神所感染。這些文章大多數(shù)把握住了檔案學(xué)理論研究的動(dòng)態(tài)，肯定成績(jī)，指出偏差，指點(diǎn)研究方向，對(duì)推動(dòng)檔案學(xué)理論研究起了重要作用。但是筆者也發(fā)現(xiàn)了一些不利于推動(dòng)檔案學(xué)研究，挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評(píng)者動(dòng)不動(dòng)指責(zé)這個(gè)不求甚解，華而不實(shí)；指責(zé)那個(gè)搬弄名詞，空話連篇；批評(píng)這個(gè)人為拔高，脫離實(shí)際；批評(píng)那個(gè)盲目引進(jìn)，生搬硬套……。有些批評(píng)言論，或無(wú)的放矢，或攻其一點(diǎn)，不及其余，批評(píng)責(zé)備多，指點(diǎn)迷津少。有的人雖然是善意的批評(píng)，但批不得法，言過(guò)其實(shí)，也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為，檔案學(xué)是一門極其年輕的學(xué)科，檔案學(xué)研究正處于一個(gè)繼承與揚(yáng)棄，借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合，承前啟后，繼往開來(lái)的新時(shí)期。氣可鼓而不可泄。因此，正確地把握檔案學(xué)術(shù)批評(píng)的導(dǎo)向，營(yíng)造和諧的檔案學(xué)理論研究環(huán)境，努力保護(hù)和充分調(diào)動(dòng)廣大檔案學(xué)研究人雖的積極性，喚起廣大檔案工作者特別是檔案學(xué)理論研究工作者堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，繼續(xù)推動(dòng)檔案學(xué)理論建設(shè)務(wù)。正確的檔案學(xué)術(shù)批評(píng)應(yīng)當(dāng)具備以下導(dǎo)向作用：
一、促成寬松和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境。真理總是在實(shí)踐與探索中發(fā)現(xiàn)的。既然是探索，就可能出現(xiàn)正確與錯(cuò)誤兩種可能，就會(huì)面臨勝利與失敗兩種結(jié)果。開展檔案學(xué)術(shù)批評(píng)，不僅要善于把握檔案學(xué)研究動(dòng)態(tài)，而且要善于調(diào)動(dòng)和保護(hù)廣大研究人員的積極性，鼓勵(lì)百花齊放，百家爭(zhēng)鳴。20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)研究不但深度不斷加強(qiáng)，對(duì)檔案的本質(zhì)屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價(jià)值鑒定等理論問(wèn)題進(jìn)行了深入的探討。這些探討有力地促進(jìn)了檔案學(xué)理論的成熟和完善。但我們也發(fā)現(xiàn)有些研究者一見到與自己的研究視角不同，思維方式有差異，觀點(diǎn)不一致的研究，甚至是自己暫時(shí)不理解的，就盲目結(jié)論，簡(jiǎn)單否定，甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經(jīng)尖銳地批評(píng)那些迷信自我，故步自封的人：“往往對(duì)外國(guó)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和研究成果不屑一顧，只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實(shí)是學(xué)術(shù)理論研究的大忌。當(dāng)‘文件生命周期理論’被引進(jìn)我國(guó)后，一些學(xué)者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’，但是對(duì)這種頗具創(chuàng)新性和前瞻性的研究成果，一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉(zhuǎn)化論’為由，不予接受。然而，實(shí)踐的發(fā)展證明，前端控制理論確實(shí)對(duì)文件與檔案的管理實(shí)踐起到了積極的推動(dòng)作用”①?？茖W(xué)理論就是在充分的辯論，認(rèn)真地辨別，反復(fù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上完善和發(fā)展的。只有鼓勵(lì)百花齊放，百家爭(zhēng)鳴，充分讓各家各派發(fā)表自己的不同見解，才可能造成活潑，和諧的學(xué)術(shù)氛圍，動(dòng)員起成千上萬(wàn)的檔案學(xué)理論研究工作者打開思路，敞開心扉，暢所欲言，無(wú)羈無(wú)絆地進(jìn)行理論研究。
二、培育探索創(chuàng)新精神?！皠?chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”?？茖W(xué)的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn)，科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力就是創(chuàng)新。歷史上各種重大的科學(xué)發(fā)現(xiàn)，無(wú)不具有創(chuàng)新的意義，無(wú)不是創(chuàng)新探索的結(jié)果。任何學(xué)科的發(fā)展都是在不斷創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)的。和其他任關(guān)學(xué)科理論，借鑒相關(guān)學(xué)科的研究成果。借鑒成熟的理論，可以避免我們少走彎路，只有高起點(diǎn)，才有高速度。近年來(lái)，“檔案學(xué)者們著力將本學(xué)科的研究領(lǐng)域擴(kuò)展到圖書、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科以及信息學(xué)等更高層次，吸收相關(guān)學(xué)科的成果或借鑒其他學(xué)科的研究手段，使研究深度進(jìn)一步加強(qiáng)，相應(yīng)取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現(xiàn)是出版和發(fā)表了一大批檔案哲學(xué)、檔案經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案文化學(xué)、檔案心理學(xué)、檔案法學(xué)等相關(guān)專著和論文。”②
我們必須清楚地看到，在我國(guó)，對(duì)檔案進(jìn)行全方位多角度研究才剛剛起步，還有很大發(fā)展空間。作為檔案學(xué)術(shù)批評(píng)者有責(zé)任扶持新生事物，為新生事物保駕護(hù)航，而不是潑冷水，打棍子，冷嘲熱諷。當(dāng)然，既然是創(chuàng)新，就有一個(gè)從不完善到完善，從幼稚到成熟的過(guò)程。既然是創(chuàng)新，就是一個(gè)探索的過(guò)程，就難免走彎路甚至走錯(cuò)路。鼓勵(lì)創(chuàng)新就必須寬容失敗。鼓勵(lì)創(chuàng)新就必須構(gòu)建起思想自由和學(xué)術(shù)通暢的社會(huì)人文環(huán)境，營(yíng)造出自由與開放的檔案學(xué)術(shù)氛圍。開展學(xué)術(shù)批評(píng)，研究檔案學(xué)研究就應(yīng)該及時(shí)的肯定和保護(hù)研究成果中合理的積極的因素，善意地指出問(wèn)題，恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行引導(dǎo)，為研究人員鼓勁加油。不但要對(duì)那些大膽突破思維定式，合理吸收國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的成果，借鑒其他學(xué)科的研究手段，開拓創(chuàng)新的研究成果，加以肯定和保護(hù)，而且要善于發(fā)現(xiàn)那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學(xué)的、積極的、有益的成分，審慎地下結(jié)論，最大限度地調(diào)動(dòng)研究者的積極性；還要為那些在研究中的失敗者指點(diǎn)迷津，鼓起信心，點(diǎn)燃希望之火。切忌抓住創(chuàng)新過(guò)程中出現(xiàn)的各種弱點(diǎn)、缺陷不放，吹毛求疵，橫加指責(zé)；更要防止對(duì)不合自己口味或自己暫時(shí)還不理解的東西妄下結(jié)論，簡(jiǎn)單否定。
三、推動(dòng)理論聯(lián)系實(shí)際。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科，脫離了檔案工作的實(shí)踐，檔案學(xué)理論就失去了支撐，就沒(méi)有實(shí)際意義。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和現(xiàn)代通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來(lái)了“電子文件”和“電子檔案”，使檔案信息的載體、信息的存儲(chǔ)、檢索和查閱、傳遞手段都發(fā)生了很大變化。事實(shí)證明，傳統(tǒng)的檔案理論框架已無(wú)法容納新的實(shí)踐，傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現(xiàn)代檔案實(shí)踐，把諸多新問(wèn)題擺在檔案學(xué)研究者的面前。英國(guó)情報(bào)學(xué)家布魯克斯說(shuō)：“科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)是永遠(yuǎn)不會(huì)完全封閉的，科學(xué)上各方面總是開放的，并不斷提出新的問(wèn)題，只有用動(dòng)態(tài)和發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待科學(xué)發(fā)展的思想基礎(chǔ)，才能不斷提出新的理論，推動(dòng)科學(xué)不斷前進(jìn)……”因此，開展檔案學(xué)術(shù)批評(píng)，應(yīng)該積極引導(dǎo)廣大科研人員解脫傳統(tǒng)檔案學(xué)理論體系的束縛，到現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐中去調(diào)查研究，掌握第一手材料，采用新的思維方式，根據(jù)不斷變化的新情況，研究當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技的發(fā)展對(duì)檔案學(xué)理論建設(shè)提出的新課題，研究新形勢(shì)新變化對(duì)檔案工作的新要求以及解決問(wèn)題的新辦法。堅(jiān)持從現(xiàn)代檔案實(shí)踐中去創(chuàng)新檔案學(xué)理論，用新的檔案學(xué)理論指導(dǎo)現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐，不斷豐富和完善檔案學(xué)理論，構(gòu)建起中國(guó)特色的檔案學(xué)理論體系。當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際，必須堅(jiān)持基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)的研究同步進(jìn)行，那種認(rèn)為只有開展應(yīng)用理論和技術(shù)的研究才是聯(lián)系實(shí)際，開展基礎(chǔ)理論研究就是空談的認(rèn)識(shí)和導(dǎo)向是極其有害的。
四、誘發(fā)理論研究的前瞻性。檔案工作的一個(gè)突出特點(diǎn)就是具有明顯的時(shí)代性。歷史前進(jìn)的每一步伐，科技發(fā)展的每一階段，都會(huì)給檔案工作帶來(lái)或多或少的變化，在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學(xué)理論能夠起到指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐的作用，就必須進(jìn)行前瞻性的研究。我國(guó)檔案學(xué)創(chuàng)立之初，主要是引進(jìn)前蘇聯(lián)檔案學(xué)理論，雖經(jīng)過(guò)了無(wú)數(shù)檔案學(xué)理論研究人員堅(jiān)持借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合，不懈探索，初步創(chuàng)立了適合中國(guó)國(guó)情的檔案學(xué)體系，但它離一個(gè)成熟學(xué)科還有相當(dāng)差距。它作為一種應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，一個(gè)明顯的缺陷就是理論研究滯后于實(shí)踐，缺乏超前性。過(guò)去基本上是圍繞已經(jīng)出現(xiàn)的檔案現(xiàn)狀進(jìn)行理論研究，而對(duì)檔案領(lǐng)域?qū)?lái)可能出現(xiàn)的現(xiàn)象研究太少，以致電子檔案的出現(xiàn)弄得我們措手不及。我們進(jìn)行學(xué)術(shù)批評(píng)，研究檔案學(xué)研究，目的是通過(guò)批評(píng)和爭(zhēng)論，求得最終的統(tǒng)一。批評(píng)者應(yīng)該站得更高，看得更遠(yuǎn)，更能把握檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展的未來(lái)，給研究人員指出路，出點(diǎn)子，引導(dǎo)他們?cè)谘芯恳恍┒唐娇?，急于解渴的課題之外，進(jìn)行一些中長(zhǎng)期、戰(zhàn)略性、前瞻性的研究；在討論一些熱點(diǎn)問(wèn)題之外，研究一些人們不大注意而又必須注意、應(yīng)該解決的問(wèn)題，搞好“冷”與“熱”的結(jié)合。尤其是應(yīng)該向研究者們指示科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基本走勢(shì)，未來(lái)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，檔案學(xué)理論研究面臨的形勢(shì)，啟發(fā)研究者們的新思維，誘發(fā)理論研究的前瞻性。
注釋：
①王英瑋，檔案學(xué)研究的務(wù)實(shí)與務(wù)虛，四川檔案2004(1)
